Software di prenotazione per la gestione immobiliare

Software di prenotazione per la gestione immobiliare

Prova gratuitamente: il moderno software di gestione immobiliare per le prenotazioni si configura in pochi minuti, sincronizza gli spazi in affitto, i posti auto, le sale riunioni e gli spazi comuni e offre integrazioni intelligenti con il portale degli inquilini, la contabilità e i sistemi di controllo accessi.

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Software tutto‑in‑uno

Crea per la gestione del portafoglio immobiliare esattamente la soluzione di prenotazione e gestione di cui i tuoi edifici residenziali, uffici o siti logistici hanno bisogno — una piattaforma modulare con impostazioni dettagliate di accesso, calendari delle sale, monitoraggio dei ricavi da affitti e automazione dei sistemi tecnici.

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    Componenti aggiuntivi

    Espandi le possibilità del software di gestione immobiliare in tempo reale – attiva con un clic oltre 20 soluzioni dedicate, come sistema di ticket per interventi di manutenzione, area self-service per gli inquilini, prenotazione parcheggi e affitto temporaneo di spazi di magazzino, riducendo il carico amministrativo fino al 41,2%¹.
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    Gestione dati scalabile

    Aggiungi un numero illimitato di immobili, unità in locazione, inquilini, amministratori e partner di manutenzione e gestisci tutte le prenotazioni del portafoglio, i contratti di locazione e i programmi di manutenzione da un’unica piattaforma centrale di gestione immobiliare con un’efficienza superiore del 33,1%¹.
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    Ecosistema IoT

    Motore di automazione che collega le prenotazioni nella gestione immobiliare con l’infrastruttura fisica – sistemi di accesso, sbarre di parcheggio, illuminazione automatizzata, HVAC e serrature intelligenti – consentendo agli inquilini self-service 24/7, funzionamento autonomo dell’edificio e un risparmio energetico del 10–30%.

Agente di vendita 24/7

Trasforma il tuo portale immobiliare in un canale di vendita attivo 24/7, che collega in tempo reale spazi in affitto disponibili, posti auto, locali per affitti brevi e magazzini con gli inquilini, gli intermediari e le aziende più adatti — per prenotazioni immediate, richieste di offerte o accordi su commesse personalizzate.

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    Marketplace dei servizi

    Aumenta il tasso di occupazione dei tuoi immobili in affitto e locazione tramite un marketplace di property management – permetti a potenziali inquilini, investitori e agenti immobiliari di scoprire i tuoi condomini, uffici, spazi commerciali e locali per affitti brevi senza marketing aggiuntivo, aumentando la visibilità fino al 16,9%¹, soprattutto se sei appena agli inizi nei canali digitali.
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    Preventivi e ordini

    Ricevi richieste di affitto e locazione redditizie per il tuo portafoglio immobiliare e rispondi con offerte strutturate, così da valorizzare ogni potenziale inquilino qualificato, ottimizzare i ricavi da locazione ed espandere la base di conduttori e clienti business affidabili.
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    Profilo aziendale interattivo

    Riunisci tutta la tua attività di gestione immobiliare in un profilo aziendale interattivo: descrizioni delle unità in affitto, planimetrie, calendari di disponibilità, canoni di locazione, servizi aggiuntivi e richieste di manutenzione. Conduttori, agenti immobiliari e clienti business possono 24/7 prenotare visite, inviare proposte di locazione, firmare contratti, pagare le fatture e aprire ticket per gli interventi di manutenzione.

Supporto AI contestuale 24/7

Usa un assistente AI addestrato per la gestione immobiliare e profondamente integrato, che 24/7 risponde a domande di inquilini, investitori e gestori fino al 79,3%¹ dei casi in 25 lingue, aiuta a scegliere la superficie adatta, guida l'ordine dei lavori di manutenzione e fornisce consigli personalizzati per migliorare il rendimento locativo e il tasso di occupazione.

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    Assistente AI contestuale

    L’assistente AI contestuale risolve in tempo reale fino al 79,3%¹ delle richieste quotidiane di prenotazione e manutenzione per i property manager, gestendo le domande standard di inquilini, proprietari e partner di manutenzione, e fino al 52,4%¹ dei problemi di assistenza tecnica di primo livello. L’assistente analizza, sulla pagina attiva, le informazioni sul portafoglio immobiliare, i contratti di locazione e manutenzione, i calendari, le richieste di intervento e le attività degli account cliente, offrendo soluzioni personalizzate per ogni progetto e immobile.
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    Comunicazione automatizzata con i clienti

    La comunicazione automatizzata tra inquilini e proprietari invia notifiche personalizzate basate sugli eventi al momento giusto ai destinatari corretti (in 25 lingue) — promemoria per i pagamenti degli affitti, orari degli interventi di manutenzione, calendari di pulizia degli appartamenti, utilizzo dei posti auto, prenotazioni delle aree comuni e modifiche contrattuali. Riduci fino al 39,3%¹ le comunicazioni manuali e il carico amministrativo del gestore immobiliare, mantenendo tutte le comunicazioni, le conferme e i verbali in modo sicuro e documentato su un'unica piattaforma di prenotazione.
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    Assistenza clienti 24/7

    I tuoi inquilini, proprietari, affittuari commerciali e partner di manutenzione hanno accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 a un supporto conversazionale AI intelligente in oltre 25 lingue. L'assistente virtuale per la gestione segue le regole del tuo portafoglio immobiliare, il regolamento condominiale, le procedure di manutenzione e la logica di prenotazione, guida in caso di problemi (es. perdita d'acqua, guasto al sistema di riscaldamento, cambio chiavi, autorizzazioni di parcheggio) e garantisce un'esperienza digitale fluida. Questo riduce la necessità d'intervento manuale del property manager e il volume di chiamate fino al 59,3%¹.

Piattaforma affidabile

Il software di prenotazione per la gestione immobiliare tutto-in-uno, riconosciuto e preferito da centinaia di sviluppatori, gestori di immobili in locazione, spazi commerciali e società di property management. Sostituisci calendari separati, fogli Excel manuali, portale inquilini indipendente e sistema di ticket di manutenzione con un’unica soluzione integrata. Offri a inquilini, proprietari e partner un’esperienza trasparente, moderna e ottimizzata per i dispositivi mobili in ogni fase della gestione dell’edificio e del portafoglio.

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    Facile da usare

    La facilità d’uso della piattaforma di prenotazione per la gestione immobiliare è 5/5: la gestione intuitiva del calendario di edifici, spazi, manutenzioni e risorse e l’assistenza guida multilingue 24/7 hanno ridotto del 60% il tempo di formazione dei nuovi property manager e specialisti di gestione. 9 membri su 10 del team di gestione acquisiscono in meno di 30 minuti¹ le principali funzionalità di prenotazione di unità in locazione, sale riunioni, posti auto, richieste di manutenzione e visite (valutazione Capterra).
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    Proposta di valore senza rivali

    Il software di prenotazione per la gestione immobiliare Anolla è un investimento redditizio e affidabile nella gestione digitale dell’intero portafoglio immobiliare. Il valore economico è valutato 4,7/5¹ e la funzionalità e l’affidabilità 5/5¹ sulla piattaforma Capterra. Il sistema utilizza una tariffazione basata sull’uso: paghi solo per gli edifici, le superfici, gli inquilini e i volumi di prenotazione che gestisci realmente. Non ci sono costi nascosti, i rischi di bassa stagione (spazi sfitti, affitti brevi stagionali) sono mitigati e la piattaforma tecnica scala con la crescita del tuo portafoglio immobiliare.
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    Assistenza in tempo reale

    Il supporto immobiliare in tempo reale si basa su un agente AI contestuale disponibile 24/7 che risolve fino al 79,3%¹ di tutti i ticket di manutenzione, delle domande di prenotazione degli inquilini e dei problemi di utilizzo del portale. Le integrazioni di automazione con i sistemi di gestione della manutenzione, contabilità, controllo accessi e software per i contratti di locazione hanno aumentato il punteggio di soddisfazione del supporto clienti del team di property management a 4,7/5¹ e ridotto il carico manuale sia per il responsabile di gestione sia per il responsabile di sito.
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    Sicurezza e conformità

    Sicurezza e conformità sono il nucleo del software di prenotazione per la gestione immobiliare. Crittografia dei dati, monitoraggio 24/7, backup cloud e controlli di accesso multilivello proteggono i dati dei contratti di locazione, delle informazioni di pagamento, dei profili degli inquilini, dei registri delle chiavi e dei diritti di accesso con un’efficacia del 90–95% superiore rispetto ai tipici server locali. La piattaforma è conforme al GDPR e agli standard di protezione dei dati in Estonia e nell’UE, garantendo uno sviluppo sereno delle attività di sviluppo, locazione e gestione immobiliare.

Esperienze dei clienti

Un punteggio complessivo di 4,8/5¹ e un’affidabilità del 99,96%¹ confermano che Anolla è adatto sia a un singolo stabile in affitto sia a un ampio fondo immobiliare. Le storie reali dei property manager mostrano un aumento misurabile dei canoni incassati, una riduzione dei periodi di sfitto e un’ottimizzazione dei costi di manutenzione grazie a prenotazioni intelligenti e processi automatizzati. Unisciti ai top player – condomìni in affitto, immobili direzionali, magazzini e appartamenti per affitti brevi – che non fanno compromessi né sull’esperienza dell’inquilino né sulla redditività del portafoglio.

Customer Success 360°

Trasforma la gestione immobiliare e i rapporti con gli inquilini in una partnership strategica – la soluzione Customer Success 360° integra supporto contestuale continuo 24/7, report e analisi trasversali sul portafoglio, monitoraggio del ciclo di vita dei contratti e viste dinamiche di inquilini e proprietari. Questo permette di anticipare il rischio di abbandono degli inquilini, ottimizzare i tassi di occupazione, pianificare i programmi di manutenzione, aumentare la soddisfazione degli inquilini e rafforzare la fidelizzazione dei proprietari verso i tuoi servizi di gestione.

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    Personalizzazione 360°

    La personalizzazione a 360° adatta in tempo reale a ogni inquilino, portafoglio immobiliare e progetto gli opportuni flussi di prenotazione in base alla storia, ai modelli di prenotazione e alle preferenze. Suggerimenti intelligenti (es. prenotazione del posto auto, dei magazzini e delle aree comuni), scorciatoie (richieste di riparazione e manutenzione, orari di ispezione dell'appartamento, cambio chiavi), promemoria automatici e assistenza chat 24/7 creano un'esperienza fluida con un unico clic per l'intero ecosistema di gestione immobiliare.
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    Gestione clienti

    Il CRM per amministratori immobiliari raccoglie i dati di tutti gli inquilini, locatori, investitori e partner di manutenzione in un unico database aggiornato in tempo reale – crei segmenti dinamici, aggiungi note specifiche per singolo immobile, personalizzi la comunicazione e incrementi in modo strategico la fedeltà al portafoglio e i ricavi da locazione.
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    Gestore di link

    Crea e condividi link di prenotazione unici e codici QR per ogni unità in affitto, posto auto, box di magazzino o alloggio a breve termine: ogni annuncio immobiliare, pulsante sul sito web, e-mail di offerta di locazione o annuncio stampato diventa un percorso di prenotazione diretta senza intermediari.
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    Pagamenti online

    Acconti e depositi online sicuri nella soluzione di pagamento del property manager – i pagamenti integrati bloccano la richiesta di affitto solo dopo il buon esito del prepagamento o della quota di prenotazione, riducendo praticamente a zero i mancati ricavi da canoni di locazione dovuti ai no-show e ai periodi vuoti.
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    Lista d’attesa automatica

    La lista d'attesa automatica per unità in affitto e ricettive riempie appartamenti, spazi commerciali e posti auto liberati 24/7 — il sistema notifica in tempo reale gli interessati sulle disponibilità, incrementando l'occupazione e il rendimento del portafoglio in media del 18,2%¹.
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    Gestione delle traduzioni

    Offri a inquilini e investitori internazionali un’esperienza di prenotazione e stipula del contratto di locazione nella loro lingua madre in oltre 25 lingue: descrizioni degli annunci immobiliari, flussi di prenotazione e interfaccia utente vengono localizzati all’istante, superando le barriere linguistiche e aumentando la domanda transfrontaliera e i ricavi da locazione.

Analisi della fedeltà dei clienti

L’analisi della fedeltà del portafoglio immobiliare mostra in tempo reale quali inquilini, clienti business e investitori sono i più preziosi e quali immobili e modelli di locazione preferiscono – permettendoti di offrire loro prezzi personalizzati, proposte di rinnovo e di massimizzare il rendimento del portafoglio tramite un’occupazione stabile.

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    Iscrizioni

    Crea programmi di fedeltà a più livelli per inquilini e clienti business: automatizza i livelli di membership offrendo a ciascun livello sconti esclusivi sui canoni di locazione, sui posti auto, sui depositi e sui servizi aggiuntivi; un aumento del 5%¹ nella fidelizzazione dei clienti può incrementare la redditività del portafoglio immobiliare dal 25 al 95%¹.
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    Carnet e pass

    Gli accessi prepagati, i pass per il parcheggio e i carnet di utilizzo degli spazi garantiscono un flusso di cassa regolare e un uso ripetuto: il conteggio automatico degli utilizzi, con report per immobile e per utente, riduce il carico gestionale al minimo ed elimina gli errori di registrazione manuale.
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    Abbonamenti ricorrenti

    Le sottoscrizioni ricorrenti creano accessi a rinnovo automatico basati su canone di locazione e su servizi – che si tratti di posti auto, magazzini, uffici coworking o servizi aggiuntivi, il sistema garantisce un flusso di cassa mensile stabile e prevedibile e un accesso ininterrotto senza rinnovi manuali.
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    Campagne email

    Invia campagne email mirate a inquilini, potenziali inquilini e investitori: esporta con un clic sulla piattaforma di marketing segmenti dinamici (ad es. interessati agli spazi liberati, contratti in scadenza, clienti ad alto valore nel ciclo di vita) e misura in modo orientato ai risultati la crescita delle prenotazioni e dell’interesse per le locazioni.

Gestione delle prenotazioni

Gestisci tutte le richieste di affitto, le prenotazioni delle visite, i lavori di manutenzione, i progetti di ristrutturazione, le notifiche e i log delle attività da un pannello di controllo per il property manager: visite sia di gruppo sia individuali, prenotazioni su più immobili, meno gestione manuale e una panoramica completa del tasso di occupazione e della redditività dell’intero portafoglio immobiliare.

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    Prenotazioni di gruppo

    Prenotazioni di gruppo automatizzate per inquilini, visitatori e blocchi abitativi: imposta i limiti massimi per appartamenti, spazi o partecipanti, gestisci in tempo reale le liste di residenti e prenotanti e crea prenotazioni di gruppo ricorrenti per orari di visita, riunioni o uso di spazi comuni.
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    Prenotazione multi‑risorsa

    Prenotazione di più risorse immobiliari con un’unica transazione – consenti a inquilini e gestori di prenotare contemporaneamente posti auto, sale riunioni, magazzini, lavanderie o camere per ospiti, per gestire in modo trasparente pacchetti di servizi e offerte immobiliari con massima occupazione.
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    Servizi a ore e a giornata

    Gestisci tutti i servizi di gestione immobiliare da un’unica piattaforma: sale a ore, parcheggi giornalieri, spazi in affitto a breve termine e contratti di locazione a lungo termine riuniti in un unico sistema di prenotazione che supporta il modello di business del tuo portafoglio immobiliare.
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    Servizi a durata variabile

    Crea servizi immobiliari a durata variabile: l’inquilino o l’investitore sceglie liberamente la durata della prenotazione, dall’uso a breve termine fino all’affitto a lungo periodo, aumentando la flessibilità d’uso degli spazi, l’occupazione e i ricavi da locazione.
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    Regole di prenotazione flessibili

    Il tuo portafoglio immobiliare, le tue regole di prenotazione: configura i termini di preavviso per spazi comuni, posti auto e servizi aggiuntivi, le condizioni di cancellazione e conferma e gestisci un calendario immobiliare codificato a colori in vista giornaliera, settimanale o mensile per evitare conflitti e doppie prenotazioni.

Gestione degli orari

Raggruppa in un unico centro di controllo digitale tutti i calendari di utilizzo degli edifici, gli spazi in affitto, i posti auto e le aree comuni – i diritti di accesso basati sui ruoli per i gestori immobiliari, gli amministratori e i tecnici, insieme agli aggiornamenti in tempo reale, riducono gli errori di pianificazione e prenotazione fino al 68,5%¹.

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    Orari

    I calendari di utilizzo degli immobili sincronizzano automaticamente la disponibilità di locali, spazi e posti auto con il calendario online: imposta in pochi clic orari di apertura regolari, finestre di manutenzione ed eccezioni (ristrutturazioni, eventi, cambi di inquilino) e tutte le informazioni di prenotazione per la gestione immobiliare resteranno sempre aggiornate.
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    Blocco del tempo

    Blocco orario flessibile per il patrimonio immobiliare – crea blocchi singoli o ricorrenti per appartamenti, uffici, parcheggi e locali tecnici, con data, ora e giorni della settimana definiti con precisione, affinché il sistema di prenotazione tenga conto di manutenzioni, ristrutturazioni e chiusure straordinarie.
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    Gestione delle risorse

    Con una gestione intelligente delle risorse immobiliari puoi collegare spazi, impianti tecnici, parcheggi e aree aggiuntive a specifiche prenotazioni e inquilini, evitando l’uso doppio, ottimizzando il tasso di occupazione dell’edificio e aumentando i ricavi da affitto e servizi accessori.
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    Gestione degli accessi

    Precisare i ruoli e gli accessi nella gestione immobiliare – assegna a gestori, addetti alla manutenzione, personale di sicurezza e inquilini permessi differenti su immobili, locali e funzioni e automatizza le notifiche relative a prenotazioni, interventi di manutenzione e visite per garantire un flusso di gestione sicuro e trasparente.

Software mobile-first

Software di prenotazione per la gestione immobiliare incentrato sul mobile – un’interfaccia moderna, la sincronizzazione cloud e gli avvisi immediati tramite app permettono a inquilini, investitori e gestori di amministrare tutte le prenotazioni, le richieste di manutenzione e l’uso degli spazi comodamente da qualsiasi dispositivo.

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    Accesso basato sul cloud

    La piattaforma di gestione immobiliare basata sul cloud consente di amministrare immobili in affitto, condomini, parcheggi e spazi comuni da qualsiasi dispositivo e posizione con un’affidabilità del 99,96%¹ – tutti i contratti di locazione, gli interventi di manutenzione e le prenotazioni vengono sincronizzati in tempo reale.
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    Ecosistema multipiattaforma

    Il software di prenotazione per la gestione immobiliare basato sul cloud funziona in modo fluido sui computer Mac/PC e sui dispositivi iOS e Android: inizia a creare una prenotazione per uno spazio in affitto, una richiesta di manutenzione o il calendario di una sala riunioni su un dispositivo e continua su un altro senza perdita di dati.
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    Applicazione di amministrazione

    App mobile per amministratori immobiliari (iOS e Android) che riunisce il 100% delle funzionalità della versione web — visualizza in tempo reale le prenotazioni degli affittuari, gestisci i calendari di manutenzione, aggiorna i piani di locazione e ricevi notifiche istantanee su fatture, segnalazioni di guasti e prenotazioni di spazi ovunque tu sia.
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    Applicazione per i clienti

    Inquilini, investitori e utilizzatori dell’immobile possono, tramite l’app cliente (iOS, Android, web), prenotare comodamente camere per ospiti, posti auto, lavanderie, sale riunioni comuni o altre risorse immobiliari: panoramica rapida delle disponibilità, prenotazione in pochi clic e notifiche immediate su conferme, fatture e modifiche.
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    Notifiche push istantanee

    Le notifiche push in tempo reale forniscono all’amministratore immobiliare e agli inquilini informazioni immediate su tutte le attività: nuove prenotazioni, richieste di manutenzione da parte degli inquilini, cancellazioni di prenotazioni di parcheggi o sale riunioni, promemoria di canoni di locazione e messaggi, sia nel browser che nell’app mobile.

Notifiche automatiche personalizzate

Configura notifiche automatiche per la gestione immobiliare in base all’evento, all’immobile, all’edificio, al tipo di unità locativa e al canale (e-mail/SMS): messaggi personalizzati per inquilini, proprietari e partner di gestione vengono inviati al momento giusto, seguendo lo stile del tuo brand e mantenendo una comunicazione coerente e professionale.

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    Conferme automatiche

    Offri tranquillità a inquilini, proprietari e gestori immobiliari: il sistema invia automaticamente conferme via e-mail e SMS per ogni nuova prenotazione di locali, modifica relativa ai posti auto, programmazione degli interventi di manutenzione o aggiornamento delle condizioni di locazione.
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    Promemoria

    Riduci fino al 14,9%¹ le mancate presentazioni e le risorse inutilizzate – SMS e e-mail automatici informano gli inquilini delle prossime prenotazioni di parcheggi, camere per ospiti o sale riunioni, degli orari della manutenzione tecnica e delle scadenze importanti dei pagamenti d’affitto, anche in assenza di connessione Internet.
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    Raccolta automatica del feedback

    La raccolta automatica dei feedback richiede, dopo ogni esperienza legata all'immobile — ad esempio l'esecuzione di lavori di manutenzione, l'utilizzo di una sala riunioni o la prenotazione di una camera per ospiti — valutazioni (5★) e commenti dagli inquilini e dagli utilizzatori, fornendo al gestore immobiliare materiale di base chiaro per il miglioramento continuo della qualità del servizio e dei processi di gestione dell'edificio.

Prezzi dinamici

Il modulo di pricing dinamico automatizza i canoni di locazione e le tariffe di prenotazione in base all’ora, alla stagione, al profilo dell’inquilino, al tasso di occupazione dell’edificio e al tipo di risorsa (posti auto, camere ospiti, sale, spazi di lavoro) – una delle soluzioni più potenti sul mercato per creare campagne, tariffe speciali per inquilini VIP e sconti legati ad eventi, massimizzando i ricavi da locazione e l’utilizzo degli spazi.

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    Prezzi speciali basati sul tempo

    Imposta prezzi di prenotazione flessibili basati sul tempo – crea sconti automatici in base alla durata della prenotazione, alla data, all’orario, al giorno della settimana, al tipo di spazio (sala riunioni, sala eventi, camera per ospiti, postazione ufficio) e al livello di abbonamento o fedeltà dell’inquilino, per gestire in modo intelligente la domanda e ottimizzare i ricavi del portafoglio immobiliare.
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    Prezzi basati sulle risorse

    Prezzi basati sulle risorse nella gestione immobiliare – definisci in modo flessibile tariffe diverse e durate delle prenotazioni in base alle ore di lavoro del team di manutenzione, alle dimensioni dell’immobile, alla complessità degli impianti tecnici e al volume del portafoglio di unità in locazione, in modo che il reale valore del servizio di gestione e la domanda di mercato siano equamente riflessi.
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    Tariffe scontate

    Tariffe scontate per locazioni e servizi di manutenzione con un solo clic: metti in evidenza canoni in promozione, pacchetti di manutenzione in bassa stagione, sconti per contratti di gestione a lungo termine e campagne a breve termine per aumentare l’occupazione, sempre con i prezzi normali barrati ben visibili, così da orientare le decisioni di prenotazione di investitori immobiliari e inquilini.

Analisi basata sui dati

Rendi la tua gestione immobiliare data-driven: ottieni in tempo reale una panoramica del tasso di occupazione degli immobili in locazione, del carico degli interventi di manutenzione, dei tempi di risposta, dell’andamento dei ricavi da affitto e dei costi di gestione; integra Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel, ed esporta i dati di prenotazione e manutenzione verso strumenti BI o ML per ottimizzare i canoni di locazione, i calendari di manutenzione, la strategia per gli immobili e il percorso dell’inquilino.

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    Statistiche in tempo reale

    Monitora in tempo reale le statistiche del tuo portafoglio immobiliare: una dashboard interattiva mostra al secondo il flusso degli affitti incassati, le fatture non pagate, il numero di unità libere e prenotate, lo stato delle richieste di manutenzione, i tempi di risposta, il carico di lavoro del team di gestione e le nuove richieste di locazione, così puoi prendere velocemente decisioni basate sui dati su gestione degli immobili, pricing e priorità degli interventi.
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    Integrazioni di web analytics

    Collega il flusso di visite ai portali immobiliari alle prenotazioni: integra Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel per monitorare come le visualizzazioni degli annunci di locazione, i moduli di manifestazione di interesse e le visite al portale self-service si trasformano in prenotazioni effettive dei contratti di affitto, richieste di manutenzione e ordini di servizi aggiuntivi.
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    Prontezza per BI e AI

    Libera il vero potenziale dei tuoi dati di property management – esporta in qualsiasi momento i dati grezzi e dettagliati su prenotazioni, canoni d’affitto, manutenzione e storico degli immobili in Excel, Google Sheets o direttamente sulle piattaforme di BI e AI, per creare analisi approfondite, report su ricavi e costi di manutenzione, previsioni di occupazione, modelli di pricing dinamico degli affitti e analisi predittive sul comportamento degli inquilini.

Domande e risposte: software Anolla

Risposte esaustive alle domande frequenti sul software di prenotazione Anolla per la gestione immobiliare – qui trovi spiegazioni sull’automazione della gestione delle unità in affitto, sul flusso digitale delle richieste di manutenzione, sull’area self-service per gli inquilini, sulle integrazioni e sulla struttura dei prezzi, per poter prendere una decisione informata e avviare con sicurezza la gestione digitale del tuo portafoglio immobiliare.

  • keyboard_arrow_downIn che modo Anolla è diversa dai comuni software di prenotazione per la gestione immobiliare?
    La maggior parte dei calendari di locazione e dei semplici planning di noleggio supporta solo la programmazione degli orari. Anolla è una piattaforma completa all-in-one di prenotazione e gestione, orientata all’ottimizzazione dei ricavi immobiliari, per la gestione di immobili in affitto, locazioni brevi, spazi commerciali e infrastrutture di edificio. La piattaforma integra prenotazioni di affitto, gestione di inquilini e proprietari (CRM), flussi di lavoro per le richieste di manutenzione e comunicazione automatizzata. A differenza dei calendari di locazione statici, Anolla utilizza l’intelligenza artificiale per prevenire le doppie prenotazioni, ottimizzare il tasso di occupazione e ridurre i periodi di vacancy. Anolla supporta contemporaneamente periodi di locazione a ore, a notte o a giorno e su più giorni, dai posti auto e sale riunioni fino ad appartamenti, case vacanza e magazzini.
  • keyboard_arrow_downAnolla supporta contemporaneamente prenotazioni di locazione a ore, a notte e di più giorni?
    Sì, questo è uno dei principali vantaggi di Anolla per amministratori immobiliari e aziende di locazione. A differenza di molti sistemi di prenotazione, Anolla non obbliga il proprietario a scegliere solo il modello orario o solo quello giornaliero. Con lo stesso account è possibile gestire in parallelo prenotazioni di affitti a breve termine, periodi di soggiorno per notte o per settimana, locazioni flessibili di spazi commerciali e prenotazioni di spazi comuni dell’edificio. Tutte le prenotazioni – dai parcheggi e magazzini fino alle sale riunioni e appartamenti per ospiti – confluiscono in un unico calendario di gestione immobiliare. Anolla è ideale per modelli di business ibridi in cui nello stesso portafoglio sono presenti strutture ricettive, spazi commerciali, magazzini, parcheggi e affitti a breve termine.
  • keyboard_arrow_downIn che modo l'assistente AI di Anolla riduce il carico amministrativo e gli errori umani per gli amministratori immobiliari?
    L’assistente AI automatico di supporto per inquilini e ospiti di Anolla funziona 24/7, rispondendo alle richieste ricorrenti su prenotazioni, arrivo, partenza e manutenzione, senza l’intervento del property manager. L’assistente risolve automaticamente fino al 79,3%¹ delle domande standard relative al portafoglio immobiliare – ad esempio modifiche della prenotazione, informazioni di pagamento, codici di accesso, istruzioni per il parcheggio e regole di soggiorno. Inoltre, l’assistente AI è in grado di gestire fino al 52,4%¹ delle richieste di supporto tecnico di primo livello, come problemi con i codici di accesso o le serrature smart, informazioni sul Wi-Fi o istruzioni per l’uso degli elettrodomestici. La comunicazione automatizzata con inquilini e ospiti riduce il tempo di gestione fino al 39,3%¹, minimizza gli errori umani nelle prenotazioni e libera il tempo del gestore immobiliare per la gestione strategica del portafoglio.
  • keyboard_arrow_downIn che modo il modulo di pricing dinamico di Anolla aiuta gli amministratori immobiliari e i proprietari di immobili in affitto a ottimizzare i canoni di locazione?
    Il pricing dinamico di Anolla automatizza la strategia dei prezzi per immobili in affitto e spazi in locazione in base alla domanda. Il property manager può creare regole dettagliate per modificare i canoni di affitto e le tariffe di prenotazione in funzione del giorno della settimana, dell’orario, della stagione, degli eventi, della posizione o di specifici segmenti di inquilini. Tutti gli aggiustamenti di prezzo avvengono automaticamente secondo le regole di business stabilite, senza fogli di calcolo e continui aggiornamenti manuali. Il sistema aiuta a riempire i periodi di bassa domanda con prezzi più competitivi e a massimizzare i ricavi nelle fasi di alta richiesta, ad esempio durante grandi eventi, la stagione estiva o le ore di punta per uffici e parcheggi. Il risultato è un’occupazione più elevata, entrate da locazione più stabili e una maggiore redditività complessiva del portafoglio immobiliare.
  • keyboard_arrow_downAnolla è adatta sia a un singolo proprietario di appartamento sia a un portafoglio immobiliare con più edifici e sedi?
    Sì, Anolla è progettato per scalare da un singolo appartamento in affitto fino a portafogli immobiliari multi-città e internazionali. Un singolo proprietario può iniziare con un potente piano gratuito per gestire in modo flessibile le prenotazioni del proprio appartamento per ospiti, casa vacanze o piccolo locale commerciale. I gestori immobiliari e i fund manager con più edifici, complessi direzionali, magazzini o infrastrutture di parcheggio traggono vantaggio da una gestione centralizzata del portafoglio. La piattaforma consente di aggiungere un numero illimitato di sedi, edifici, singole unità in affitto e utenti con diritti di amministrazione – ad esempio property manager, responsabile manutenzione, amministratore o contabile. Il controllo degli accessi basato su ruoli e sedi (RBAC) garantisce che ogni membro del team di gestione immobiliare veda solo gli edifici, le unità e i dati finanziari a lui assegnati.
  • keyboard_arrow_downCon quali soluzioni per la gestione immobiliare e i pagamenti si integra Anolla?
    Anolla è costruita con un’architettura API-first che consente ai gestori immobiliari di collegare la piattaforma ai sistemi esistenti per pagamenti degli affitti, contabilità e analisi. Per l’elaborazione dei pagamenti di affitto e delle prenotazioni è disponibile un’integrazione diretta con la soluzione di pagamento Stripe, che supporta incassi ricorrenti, blocco dei depositi cauzionali e pagamenti web sicuri. Anolla supporta integrazioni analitiche approfondite – Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel – per misurare la conversione delle pagine di prenotazione, il ritorno delle campagne pubblicitarie e il tasso di occupazione del portafoglio. Tramite API è possibile esportare dati grezzi verso strumenti BI e ML per costruire report personalizzati sui ricavi da locazione e prevedere la domanda. Inoltre, la piattaforma include una potente API per collegamenti con altri sistemi di gestione immobiliare, contabilità, channel management e gestione di edifici intelligenti.
  • keyboard_arrow_downCosa offre il pacchetto gratuito per l’amministratore di immobili e cosa aggiungono i moduli a pagamento?
    Il pacchetto gratuito comprende tutti gli strumenti essenziali per avviare la prenotazione digitale degli immobili in locazione, gestire i contatti di inquilini e ospiti, pubblicare pagine di prenotazione online e monitorare in modo basilare occupazione e reddito da locazione. È ideale per proprietari singoli di appartamenti, piccoli portafogli di strutture ricettive e immobili commerciali e progetti di locazione agli inizi. I moduli a pagamento aggiungono automazioni illimitate – ad esempio generazione automatica dei codici per serrature smart, pricing dinamico, contabilità integrata in profondità e report ampliati. È anche possibile attivare funzionalità di fidelizzazione per inquilini e ospiti, come sconti per prenotazioni ripetute, tariffe contrattuali per clienti business e programmi cliente a livello di portafoglio.
  • keyboard_arrow_downCome la tariffazione basata sull’uso di Anolla mitiga i rischi aziendali di progetti in affitto e portafogli immobiliari?
    La tariffazione basata sull’uso di Anolla è pensata per ridurre i rischi commerciali dei property manager e dei proprietari di immobili in affitto. Nei periodi in cui il tasso di occupazione del portafoglio o il numero di prenotazioni è più basso – ad esempio fuori stagione o in fase di sviluppo – non è necessario pagare alti canoni mensili fissi che erodono il margine. I costi si scalano sempre in modo proporzionale al volume reale di prenotazioni e al numero di unità in affitto attive. Questo rende il modello particolarmente adatto alle strutture ricettive stagionali, ai progetti di affitto a breve termine, agli immobili commerciali in zone con domanda variabile e ai portafogli immobiliari in crescita che stanno ancora aumentando il proprio tasso di occupazione.
  • keyboard_arrow_downQuanto velocemente posso avviare con Anolla le prenotazioni per le mie proprietà in affitto?
    Iniziare con Anolla richiede di solito solo pochi minuti: aggiungi i tuoi appartamenti in affitto, case vacanza, spazi commerciali o posti auto e imposti gli intervalli di tempo prenotabili. L’intero processo di configurazione è guidato da un assistente AI contestuale disponibile 24/7, che tiene conto delle specificità dei diversi tipi di immobili, come gli orari di check-in e check-out, le finestre per pulizia e manutenzione e i requisiti relativi alla durata minima di soggiorno o di locazione. L’usabilità della piattaforma è valutata 5/5¹ su Capterra e nove membri su dieci del team di gestione immobiliare apprendono le funzionalità di base del sistema in meno di 30 minuti¹, il che consente di passare rapidamente da fogli Excel e calendari manuali a un ambiente di prenotazione moderno.
  • keyboard_arrow_downCosa rende la piattaforma di prenotazione per la gestione immobiliare di Anolla una soluzione a prova di futuro?
    Anolla è progettata per il futuro grazie a un’architettura modulare estensibile e a una struttura cloud sviluppata tenendo conto delle esigenze della gestione immobiliare. La piattaforma evolve costantemente grazie all’apprendimento basato sull’IA, analizzando schemi di prenotazione, livelli di canone, occupazione e stagionalità per suggerire le migliori strategie di pricing e gestione. A differenza dei sistemi di prenotazione statici, Anolla è costruita attorno a una potente API che permette di integrare channel manager, contabilità, automazione marketing e sistemi informativi interni utilizzati dal property manager. La piattaforma modulare estensibile supporta anche l’ecosistema smart building e IoT, che comprende controllo accessi, serrature intelligenti, soluzioni per infrastrutture di parcheggio, sensori ambientali e noleggio di attrezzature. Questa architettura garantisce che gli strumenti del gestore immobiliare rimangano all’avanguardia tecnologica e che il portafoglio resti attrattivo per inquilini, ospiti e investitori.

¹ Le percentuali sono stime approssimative calcolate sulla base dei nostri dati storici e attuali. Queste stime si basano sul feedback dei clienti, sui sondaggi e su altre analisi. Il risultato finale può variare. Il risultato dipende dall’ambito specifico di applicazione e dal settore.

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