Vartijoiden varausohjelmisto

• keyboard_arrow_downMiten Anolla eroaa tavallisista turvamiesten varausohjelmistoista?
  Useimmat vartioiden vuorosuunnittelusovellukset kattavat vain vuorolistojen laatimisen. Anolla on kokonaisvaltainen all-in-one tuottoja kasvattava vartiointijärjestelmien ja vartijoiden vuorojen varaus- ja työnkulkualusta. Ratkaisu yhdistää vartijoiden varaukset, valvontakohteiden ja asiakassopimusten hallinnan (CRM) sekä turvallisuuspalveluiden automatisoinnin. Toisin kuin staattinen vuorokalenteri, Anolla käyttää tekoälyä optimoidakseen vartijoiden kuormituksen, vartiointipisteiden käyttöasteen ja partioreittien suunnittelun. Anolla tukee dynaamista hinnoittelua eri vartiointipaketeille, tapahtumaturvalle ja erikoisprojekteille. Alusta hallinnoi rinnakkain tuntipohjaisia vuorojen vaihtoja, yksittäisiä tehtäviä sekä monipäiväisiä kohdevartiointeja. Kaikki vartiointivaraukset, partioajat ja tapahtumaturvallisuustilaukset keskitetään yhteen vuorohallinnan kalenteriin.
• keyboard_arrow_downTukeeko Anolla samanaikaisesti tuntiperusteisia ja monipäiväisiä vartijavuoroja?
  Kyllä — tämä on yksi Anollan tärkeimmistä eduista vartijoiden varausohjelmistomarkkinoilla. Toisin kuin monet yksinkertaiset vartiointityökalut, Anolla ei pakota turvayritystä valitsemaan vain yhtä varausmallia. Alusta tukee samanaikaisesti tuntiperusteisia vartijavuoroja, päiväkohtaisia kohdevartiointeja, yövalvontoja, tapahtumaturvaa ja pitkäaikaisia sopimusvalvontaratkaisuja. Järjestelmässä voidaan hallita myös muuttuvakestoisia partioita ja joustavia aloitusaikoja. Kaikki vartiointipalveluiden varaukset toimivat yhden turvayritystilin alla rinnakkain ja näkyvät yhdessä keskitettyssä valvontakalenterissa. Anolla soveltuu erinomaisesti hybrideille turvallisuuspalvelumalleille, joissa yhdistyvät kohdevartioinnit, tapahtumaturva, henkilösuojaus, rahakuljetukset ja tekninen valvonta.
• keyboard_arrow_downKuinka Anollan tekoälyavustaja vähentää vartijavarausten hallinnollista taakkaa ja inhimillisiä virheitä?
  Anolla'n automaattinen turvallisuuspalveluiden asiakastuen AI-avustaja toimii 24/7 sekä kohteiden omistajille että vartijoille. Avustaja vastaa ja ratkaisee automaattisesti jopa 79,3%¹ standardeista turvallisuuspalveluiden varauksiin, vartiointiaikatauluihin ja sopimusasioihin liittyvistä kyselyistä. Lisäksi AI-avustaja kattaa jopa 52,4%¹ ensimmäisen tason teknisestä tuesta, joka koskee vartijoiden sovelluksen käyttöä, vartioraporttien katselua ja pääsyoikeuksien hallintaa. Kaikki tämä tapahtuu ilman päivystäjien ja ylläpitäjien puuttumista. Automaattinen viestintä turvallisuuspalveluiden asiakkaiden, kohteiden vastuuhenkilöiden ja vartiointikeskuksen välillä vähentää manuaalista hallintaa jopa 39,3%¹. Tuloksena pienempi kuorma vartiointikeskuksen koordinaattoreille, huomattavasti vähemmän aikataulu- ja varausvirheitä sekä merkittävästi nopeampi reagointi asiakaspalvelupyyntöihin.
• keyboard_arrow_downMiten Anollan dynaaminen hinnoittelumoduuli auttaa vartiointiyrityksiä optimoimaan vartiointihintoja?
  Anolla dynaamisen hinnoittelun moduuli automatisoi vartijoiden palvelutuntien ja vartiointipakettien hinnoittelustrategian. Turvayritys voi luoda yksityiskohtaisia hinnoittelusääntöjä, jotka huomioivat kellonajan, viikonpäivän, sesongin, tapahtuman riskitason, kohteen profiilin, sijainnin ja asiakassegmentin. Kaikki vartiointihintojen muutokset tapahtuvat automaattisesti määritetyn liiketoimintalogiikan mukaisesti, ilman että päivystäjän tarvitsee muuttaa hinnastoa manuaalisesti. Järjestelmä auttaa myymään vähäisen kysynnän vartiointivuoroja — kuten keskipäivän tai arkipäivän normaaleja tunteja — edullisemmalla hinnalla täyttääkseen vartijoiden työvuorot. Huippuaikoina, viikonloppoyövartioissa ja korkean riskin tapahtumaturvissa dynaaminen hinnoittelu mahdollistaa maksimoidun tuoton ja kattaa lisäriskit. Lopullisena tavoitteena on lisätä vartiointiaikataulun täyttöastetta, vähentää seisokkeja ja kasvattaa turvallisuuspalvelun kokonaiskannattavuutta.
• keyboard_arrow_downSopiiko Anolla sekä yksityiselle vartijalle että usealla alueella toimivalle vartiointiyritykselle?
  Kyllä, Anolla turvallisuusmiesten varaus- ja vartioinninhallinta-alusta on rakennettu skaalautumaan kaiken kokoisille vartiointiorganisaatioille. Yksittäinen turvallisuustyöntekijä tai pieni vartiointiyksikkö voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla, joka sisältää kaikki perustyökalut vaihtovuorojen, asiakaskutsujen ja tapahtumaturvallisuuden tilausten hallintaan. Usean alueen ja kymmenien tai satojen turvallisuusmiesten yritykset hyötyvät keskitetystä vartioinnin organisoinnista, jossa kaikki kohteet, partioinnit, tehtävät ja vuorot ovat yhdessä järjestelmässä. Alusta mahdollistaa rajattoman määrän kohteita, alueita, turvallisuusvaltuutettuja, hälytyskeskuksen työntekijöitä ja johtajia. Joustava rooli- ja sijaintipohjainen käyttöoikeuksien hallinta (RBAC) mahdollistaa erillisien oikeuksien määrittämisen vartiointikeskuksen operaattoreille, aluepäälliköille, turvapäälliköille ja asiakasvastuuhenkilöille, taaten turvallisen ja selkeän pääsynhallinnan koko organisaatiossa.
• keyboard_arrow_downMihin turvallisuus- ja yritysratkaisuihin Anolla integroidaan?
  Anolla vartijoiden varausohjelmisto on rakennettu API-keskeiselle arkkitehtuurille, joka tukee avainintegraatioita sekä turvateknologian että liiketoimintatyökalujen kanssa. Maksujen käsittelyyn on syvä integraatio Stripe-maksuratkaisuun, joka mahdollistaa turvapalvelujen ennakkotilauksen, tapahtumaturvallisuuspakettien ja kohdevalvonnan online-laskutuksen. Analytiikkaa varten alusta tukee Google Analyticsin, Google Tag Managerin ja Meta Pixelin integraatioita, jotta voidaan mitata turvapalvelujen myyntiä, varauksia ja kampanjoiden tehokkuutta. Tarvittaessa yksityiskohtaiset valvonta- ja varausdata voidaan viedä BI- ja ML-työkaluihin, jotta vartijoiden kuormitusta, alueellista kysyntää ja sopimuspalveluiden kannattavuutta voidaan analysoida. Lisäksi Anolla sisältää tehokkaan API:n, joka mahdollistaa integraatiot muihin turvallisuusratkaisuihin: valvontalaitteiden hallinta, asiakassopimusjärjestelmät, laskutusohjelmat, henkilöstöhallinnon ratkaisut, ovienhallintajärjestelmät ja partiointiterminaalisovellukset.
• keyboard_arrow_downMitä ilmainen paketti tarjoaa vartijoiden varausohjelmistolle ja mitä maksulliset moduulit lisäävät?
  Anollan ilmainen paketti sisältää kaikki perusvälineet, joita vartija tai pieni turvallisuusyritys tarvitsee sujuvan vartiointivuorojen varauksen, tapahtumaturvallisuuden suunnittelun ja asiakaskyselyiden hallinnan aloittamiseen. Ilmainen ratkaisu sopii itsenäisille turvatyöntekijöille, pienille turvatiimeille ja aloitteleville turvallisuusyrityksille, jotka haluavat nopeasti ottaa käyttöön verkko­varauksen ja yksinkertaisen vartiointuvuorokaavion. Maksulliset moduulit lisäävät rajattoman automaation vartiointivuorojen vahvistuksessa, vuorolistojen optimoinnissa ja asiakasviestinnässä. Saatavilla ovat myös kehittyneet integraatiot valvontalaitteisiin, kulunvalvontajärjestelmiin ja taloushallinnon ohjelmistoihin sekä asiakasuskollisuusmoduulit pienten kanta-asiakasalennusten, turvapakettien uusimisten ja sopimusten jatkamisen hallintaan.
• keyboard_arrow_downMiten Anollan käytönmukainen hinnoittelu auttaa turvapalveluyrityksiä vähentämään liiketoimintariskejä?
  Anollan käyttöperusteinen hinnoittelumalli on kehitetty erityisesti turvayritysten liiketoimintariskien hallintaan. Turvapalveluja tarjoavan yrityksen ei tarvitse maksaa korkeita kiinteitä kuukausimaksuja ajanjaksoina, jolloin kohteiden valvonta tai tapahtumaturvallisuusvolyymit ovat vähäisempiä. Ohjelmiston kustannukset skaalautuvat aina suhteessa todelliseen varausmäärään, vuorojen määrään ja aktiivisten kohteiden lukumäärään. Tämä malli sopii erinomaisesti kausiluonteisille turvayrityksille, jotka tarjoavat kesätapahtumien valvontaa, festivaaliturvallisuutta tai projektin mukaista kohdevalvontaa, sekä yrityksille, joiden kysyntä vaihtelee kuukausittain ja viikoittain. Näin turvayritys voi pitää kiinteät kulut hallinnassa ja maksaa vain siitä, kuinka paljon vartijoiden varausjärjestelmää todellisuudessa käytetään.
• keyboard_arrow_downKuinka nopeasti vartiointiyritys voi ottaa Anollan käyttöön?
  Anolla-turvamiehille suunnatun varausohjelmiston käyttöönotto vie yleensä vain muutaman minuutin. Koko käyttöönotto – valvokohteiden syöttämisestä, turvamiesprofiilien luomisesta ja varaus sääntöjen asetuksista aina online-varaus sivun julkaisuun asti – ohjataan 24/7 kontekstin tuntevalla AI-avustajalla. Capterran mukaan käyttöystävällisyys on 5/5¹, ja yhdeksän kymmenestä turvatiimin jäsenestä oppii järjestelmän perustoiminnot, kuten valvovuorolistojen katselun, varausten vahvistamisen ja asiakassopimusten hallinnan, alle 30 minuutissa¹.
• keyboard_arrow_downMikä tekee Anollasta vartijoiden varausohjelmiston tulevaisuuskestäväksi ratkaisuksi?
  Anolla on tulevaisuuskestävä vartijoiden varaus- ja valvonnanhallintaratkaisu laajennettavan modulaarisen arkkitehtuurin ansiosta. Alusta kehittyy jatkuvasti pilvipohjaisen infrastruktuurin ja tekoälypohjaisen oppimisen avulla analysoiden vartijoiden kuormitusta, varausmalleja ja asiakkaiden tarpeita. Toisin kuin staattiset vuorolistojen hallintatyökalut, Anolla on rakennettu vahvan API:n ympärille, joka mahdollistaa integraatiot turvallisuustekniikkaan ja liiketoimintaohjelmistoihin. Laajennettava modulaarinen alusta tukee myös IoT-ekosysteemiä, mukaan lukien ovikontrollijärjestelmät, hälytysjärjestelmät, kameraratkaisut, laitevuokrauksen hallinta ja turva-anturit. Tällainen arkkitehtuuri mahdollistaa turvallisuusyrityksen jatkuvan uusien teknologioiden käyttöönoton – aina älykkäistä pääsyjärjestelmistä reaaliaikaiseen valvontaraportointiin – jotta palvelut pysyvät markkinan eturintamassa ja vastaavat kasvaviin turvallisuusvaatimuksiin.

¹ Prosentit ovat meidän historiallisten ja nykyisten tietojemme perusteella lasketut likimääräiset arviot. Nämä arviot perustuvat asiakkaiden palautteeseen, kyselyihin ja muihin analyyseihin. Lopullinen tulos voi poiketa. Tulos riippuu sovelluksen tarkasta laajuudesta ja toimialasta.