Програмне забезпечення «все в одному»
Створіть саме таке рішення для бронювання й управління офісними приміщеннями, яке потрібно вашій організації — модульна платформа управління приміщеннями з широкими можливостями налаштувань, інтегрованими системами доступу та календарями, готова масштабуватися разом із вашою офісною площею.
-
keyboard_arrow_down
Додаткові модулі
Розширте можливості ПЗ для бронювання офісних приміщень в реальному часі – увімкніть одним кліком понад 20 готових модулів (наприклад, управління hot-desk, спільне користування паркувальними місцями, реєстрація відвідувачів) і зменшіть адміністративне навантаження з управління приміщеннями до 41,2%¹ (Capterra Функції & Можливості 5/5). -
keyboard_arrow_down
Масштабоване керування даними
Додавайте необмежену кількість офісних будівель, поверхів, переговорних кімнат, робочих столів і облікових записів користувачів та керуйте всіма офісними активами й використанням приміщень з єдиної централізованої платформи на 33,1%¹ ефективніше. -
keyboard_arrow_down
IoT‑екосистема
Розумний двигун автоматизації, який поєднує процес бронювання офісних кімнат із фізичним робочим середовищем (наприклад, системи доступу, кімнатне освітлення, HVAC, екрани біля дверей), забезпечуючи цілодобове самообслуговувальне використання приміщень, автономне керування доступом і економію енергії на 10–30%.
24/7 торговий агент
Перетворіть використання вашого офісного приміщення на віртуальне середовище бронювання 24/7, де внутрішні користувачі та гості бачать у реальному часі доступність переговорних кімнат, додаткові послуги (наприклад, комплект техніки, кейтеринг) та можуть одразу закріпити відповідну кімнату.
-
keyboard_arrow_down
Маркетплейс послуг
Дозвольте різним підрозділам організації та зовнішнім клієнтам у форматі маркетплейсу відкривати ваші офісні приміщення, зали для семінарів і тренінгів – це підвищує заповненість та видимість використання приміщень до 16,9%¹, особливо в будівлях, де частина офісних площ використовується недостатньо. -
keyboard_arrow_down
Запити та замовлення
Приймай вигідні бронювання приміщень і запити на проведення заходів безпосередньо в порталі бронювання офісних кімнат – керуй ціновими пропозиціями, додатковими послугами та умовами бронювання в одній системі, щоб максимізувати дохід від приміщень і зменшити ручне погодження. -
keyboard_arrow_down
Інтерактивний бізнес‑профіль
Зберіть увесь портфель приміщень офісного комплексу або коворкінг-центру в одному інтерактивному профілі – це всеосяжне середовище для управління простором, де користувачі можуть цілодобово переглядати доступність приміщень, бронювати переговорні, резервувати робочі місця, замовляти додаткову техніку та оплачувати послуги онлайн.
24/7 контекстна AI‑підтримка
Використовуйте контекстно-обізнаного та глибоко інтегрованого з системними даними AI-ассистента, який 24/7 відповідає на питання щодо бронювання офісних приміщень, доступу, обладнання та планування зустрічей до 79,3%¹ 25 мовами та автоматично рекомендує найбільш підходяще приміщення відповідно до кількості учасників, тривалості та технічних потреб.
-
keyboard_arrow_down
Контекстний AI‑асистент
Контекстно-чутливий AI-асистент допомагає в self-service порталі бронювання офісних приміщень автоматизувати до 79,3%¹ стандартних запитів щодо переговорних кімнат і робочих зон і до 52,4%¹ випадків підтримки першого рівня з управління приміщеннями, у реальному часі аналізуючи поетажний план, календар використання кімнат і дані про завантаження приміщень та пропонуючи кожному, хто бронює приміщення, персоналізовані рекомендації й рішення. -
keyboard_arrow_down
Автоматизована комунікація з клієнтами
Автоматизована комунікація з користувачами офісу надсилає подійні та персоналізовані сповіщення потрібній команді або учаснику зустрічі в потрібний час (25 мовами) — підтвердження, нагадування, коди доступу, інструкції з використання приміщення та повідомлення про зміни надсилаються автоматично через платформу бронювання офісних кімнат, зменшуючи ручну роботу координатора приміщень до 39,3%¹. -
keyboard_arrow_down
Цілодобова підтримка клієнтів
Команди, що бронюють ваші офісні приміщення, мають цілодобову чат-підтримку на 25+ мовах, яка знає правила користування переговорними кімнатами, процедури для відвідувачів та політику hot desk, консультує у випадку нестачі приміщень або подвійного бронювання та забезпечує плавний досвід користування офісними просторами, зменшуючи потребу в ручному втручанні адміністраторів до 59,3%¹.
Надійна платформа
Визнане універсальне рішення для бронювання офісних приміщень і управління ними – вибір сотень сучасних бізнес-центрів, коворкінгів та корпоративних просторів. Замініть розрізнені календарі переговорних кімнат, системи управління відвідувачами й застосунки для спільного використання робочих місць єдиною інтегрованою платформою та забезпечте своїй команді й гостям цілісний, високоякісний досвід бронювання приміщень.
-
keyboard_arrow_down
Проста у використанні
Зручність використання 5/5 – інтуїтивний перегляд плану поверху, бронювання переговорних кімнат методом drag-and-drop, мобільний застосунок і цілодобова багатомовна навчальна підтримка скоротили час навчання роботі з програмою керування приміщеннями на 60% і дали змогу 9 із 10 членів офісної команди опанувати базові функції інструменту бронювання офісних приміщень менш ніж за 30 хвилин¹ (за оцінкою Capterra). -
keyboard_arrow_down
Неперевершена ціннісна пропозиція
Програмне забезпечення Anolla для бронювання офісних приміщень є економічно ефективною та надійною інвестицією в сучасне офісне середовище. Оцінка фінансової вигоди становить 4,7/5¹, а оцінка функціональності та надійності – 5/5¹ на платформі Capterra. Платформа використовує модель оплати за використання – ви сплачуєте лише за фактичний обсяг бронювань переговорних кімнат, коворкінг-зон і робочих місць. Приховані платежі відсутні, а коливання завантаженості приміщень у низький сезон враховані в ціновій моделі. -
keyboard_arrow_down
Підтримка в режимі реального часу
Підтримка в режимі реального часу для менеджерів та адміністраторів офісних приміщень: цілодобовий контекстно-чутливий AI-центр підтримки бронювання приміщень самостійно вирішує до 79,3%¹ запитів щодо бронювання та технічних питань використання кімнат, а інтеграції автоматизації з системами контролю доступу, екранами та календарями підвищили оцінку задоволеності користувачів бронюванням приміщень до 4,7/5¹. -
keyboard_arrow_down
Безпека та відповідність
Безпека та відповідність у сучасному середовищі бронювання офісних приміщень – шифрування даних, цілодобовий моніторинг (24/7) та хмарні резервні копії захищають календарі приміщень, реєстраційну інформацію відвідувачів та права доступу компанії на 90–95% ефективніше, ніж локальні сервери. Платформа для бронювання офісних приміщень відповідає вимогам GDPR, дозволяючи безпечно та безтурботно керувати журналами використання приміщень і даними бронювань.
Клієнтський досвід
Зведена оцінка 4,8/5¹ та 99,96%¹ надійності підтверджують, що програмне забезпечення для бронювання офісних кімнат залишається стабільним навіть у пікові періоди, коли попит на переговорні та проєктні зони особливо високий. Реальні історії компаній щодо використання простору демонструють вимірюване зростання ефективності, меншу кількість простоюючих площ і кращу заповнюваність зустрічей – приєднуйтесь до офісів, які не йдуть на поступки в якості системи бронювання приміщень.
Успіх клієнтів 360°
Перетвори управління офісними приміщеннями на стратегічне бізнес-партнерство – Customer Success 360° поєднує цілодобову контекстно-залежну підтримку бронювання кімнат, аналітику використання та динамічні панелі керування, щоб передбачати години пікового навантаження, оптимізувати завантаженість переговорних кімнат і робочих зон та підвищувати задоволеність співробітників, якість досвіду відвідувачів і рентабельність офісних площ.
-
keyboard_arrow_down
Персоналізація 360°
360° персоналізація налаштовує для кожного офісного користувача в реальному часі досвід бронювання приміщень на основі попередніх бронювань, командних календарів та вподобань — інтелектуальні рекомендації підходящих конференц-залів, тихих робочих зон або проєктних зон, швидкі варіанти для повторних бронювань приміщень та 24/7 чат-підтримка забезпечують плавне керування офісними просторами в один клік. -
keyboard_arrow_down
Управління клієнтами
Управління клієнтами системи бронювання офісних приміщень (CRM) об’єднує всі дані орендарів, команд і користувачів переговорних у єдину базу даних, що оновлюється в режимі реального часу – створюй динамічні групи за компаніями й командами, зберігай вподобання щодо використання кімнат, персоналізуй комунікацію та стратегічно підвищуй заповнюваність офісних приміщень і рівень продовження договорів. -
keyboard_arrow_down
Бронювання для вебсайту та поширення
Створюй і поширюй унікальні посилання для бронювання та QR-коди для кожної переговорної кімнати, проєктної зони чи простору hot desk – кожна кнопка в інтранеті, наліпка на дверях офісу чи подієвий флаєр перетворюються на прямий шлях до календаря приміщення в реальному часі та його бронювання. -
keyboard_arrow_down
Онлайн-платежі
Безпечні передплати під час бронювання кімнат для нарад, конференц-зон та проєктних офісів – інтегровані онлайн-платежі підтверджують бронювання приміщення лише після успішної передоплати, зменшуючи кількість скасувань в останню мить і втрачений орендний дохід через неявку клієнтів. -
keyboard_arrow_down
Автоматичний список очікування
Автоматичний список очікування для офісних приміщень заповнює вільні конференц-зали та робочі місця цілодобово: програмне забезпечення негайно повідомляє команди та відділи, коли приміщення звільняється, підвищуючи коефіцієнт використання приміщень і зменшуючи простої по всьому офісному парку. -
keyboard_arrow_down
Управління перекладом
Надайте міжнародним командам та гостям автоматичний рідномовний досвід бронювання приміщень 25+ мовами – описи переговорних, внутрішні правила та інтерфейс бронювання миттєво локалізуються, долаючи мовні бар’єри й спрощуючи використання офісних площ глобальними командами.
Аналітика клієнтської лояльності
Аналітика використання офісних приміщень і лояльності в реальному часі показує, які компанії, команди та відділи є твоїми найціннішими користувачами простору і які переговорні кімнати, відкриті робочі зони чи проєктні площі вони обирають – це дає змогу пропонувати їм персоналізовані тарифи, пакети для постійних клієнтів і максимізувати заповнюваність офісних площ та орендний дохід.
-
keyboard_arrow_down
Членства
Створюйте багаторівневі членства для користування офісом – автоматизуйте рівні доступу до переговорних кімнат, зон фокусування та коворкінгових просторів, пропонуючи на кожному рівні ексклюзивні ціни, права на постійне бронювання та додаткові послуги; невелике зростання утримання клієнтів може суттєво збільшити прибуток від оренди офісних площ. -
keyboard_arrow_down
Абонементи та квитки
Попередньо оплачені пропуски до приміщень та погодинні офісні пакети забезпечують грошовий потік і повторне використання кімнат – автоматичний облік сеансів використання та заброньованих годин майже повністю знімає адміністративну роботу й дає чіткий огляд завантаженості кожної переговорної кімнати та робочого місця. -
keyboard_arrow_down
Регулярні підписки
Підписки з автоматичним поновленням створюють офісні пакети й щомісячні абонементи на приміщення, забезпечуючи стабільний і передбачуваний дохід від оренди та безперервний доступ співробітників до визначених офісних зон, проєктних кімнат і робочих місць з бронюванням. -
keyboard_arrow_down
Email-кампанії
Надсилайте цільові email-кампанії орендарям офісних приміщень і користувачам кімнат – експортуйте в один клік списки динамічних сегментів компаній, команд та сценаріїв використання приміщень на маркетингову платформу, щоб представляти нові переговорні кімнати, рішення з паркування або офісні пакети та вимірювано збільшувати кількість бронювань.
Управління бронюваннями
Керуйте всіма бронюваннями офісних приміщень, переговорних кімнат, проєктних зон і робочих місць, доступами, сповіщеннями й журналами діяльності з одного екрана «місії» – як командні, так і індивідуальні бронювання, менше ручного керування календарем і повний огляд динаміки використання всього офісного простору в реальному часі.
-
keyboard_arrow_down
Групові бронювання
Автоматизоване групове бронювання нарадних кімнат – визначайте максимальну кількість учасників зустрічі, керуйте в реальному часі списками учасників і створюйте повторювані бронювання для командних нарад і тренінг-румів через єдине рішення для керування офісними приміщеннями. -
keyboard_arrow_down
Бронювання кількох ресурсів
Бронювання кількох офісних ресурсів в одній операції – дозвольте командам одночасно резервувати переговорні кімнати, проєктні простори, системи відеоконференцій, екрани та інше обладнання для зустрічей, щоб комплексно керувати семінарами, зустрічами з клієнтами та гібридними робочими просторами. -
keyboard_arrow_down
Погодинні та денні послуги
Керуйте всіма сценаріями використання офісних приміщень – від погодинних переговорних кімнат до денних проектних зон і тимчасових робочих місць – на одній розумній платформі бронювання офісних просторів, яка адаптується до вашої організації роботи та моделі гібридного офісу. -
keyboard_arrow_down
Послуги зі змінною тривалістю
Створюй бронювання кімнат для нарад, фокус-кімнат і проєктних зон із гнучкою тривалістю – команди самі обирають тривалість зустрічі, що скорочує час простою, підвищує заповнюваність приміщень і оптимізує витрати на офісні площі. -
keyboard_arrow_down
Гнучкі правила бронювання
Ваш офіс, ваша політика використання приміщень – задайте часові діапазони початку й завершення бронювань офісних кімнат, строки попередження, правила скасування й підтвердження та керуйте кольоровим календарем приміщень у денному, тижневому або місячному вигляді, щоб використання переговорних кімнат було прозорим і контрольованим.
Управління розкладами
Об’єднайте весь графік використання офісу – робочий час, переговорні кімнати, проєктні зони, зони робочих місць і розташування офісів – в одній панелі керування, де рольовий доступ та оновлення в режимі реального часу підтримують точність графіка приміщень і зменшують подвійні бронювання та адміністративні помилки до 68,5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Розклади
Розумні офісні розклади синхронізують доступність переговорних кімнат і робочих зон з онлайн-календарем – налаштуйте звичайний робочий час, свята, технічні перерви та винятки за кілька кліків, і доступність офісних приміщень автоматично оновлюватиметься в усіх каналах бронювання. -
keyboard_arrow_down
Блокування часу
Гнучке блокування часу в офісних приміщеннях – створюй разові або повторювані блоки для переговорних, кімнат фокусної роботи, телефонних будок і проєктних зон, використовуючи точні фільтри за часом, датою й днями тижня, щоб тимчасово обмежувати бронювання на період сервісу, внутрішніх подій або глибокої роботи. -
keyboard_arrow_down
Управління ресурсами
Ефективне управління офісними приміщеннями й обладнанням – пов’язуйте переговорні, відеоконференц-системи, екрани, кімнати для дзвінків та зони робочих місць із конкретними сценаріями використання й правилами бронювання, уникаючи подвійного використання й максимізуючи продуктивність офісних площ. -
keyboard_arrow_down
Управління доступом
Керування доступом і ролями для офісних приміщень — визначайте права команд, відділів і керівництва на резервування конкретних переговорних, проектних зон і VIP-приміщень, налаштовуйте доступ керівника до конфігурацій приміщень та автоматичні сповіщення для резервувальників і користувачів приміщень, щоб забезпечити безпечний і прозорий офісний потік.
Мобільно-орієнтоване програмне забезпечення
Мобільно-орієнтована платформа для бронювання офісних кімнат – інтуїтивний інтерфейс, хмарна синхронізація та миттєві сповіщення застосунку дозволяють працівникам бронювати переговорні, знаходити вільні робочі місця й керувати своїм офісним днем з будь-якого пристрою, зберігаючи єдиний користувацький досвід на смартфоні, планшеті та комп’ютері.
-
keyboard_arrow_down
Хмарний доступ
Хмарна платформа бронювання офісних приміщень забезпечує безпечний доступ з будь-якої переговорної кімнати, робочої станції або мобільного пристрою з надійністю 99,96%¹, синхронізуючи всі бронювання приміщень і графіки використання в режимі реального часу. -
keyboard_arrow_down
Кросплатформена екосистема
Кросплатформна екосистема керування офісними приміщеннями працює плавно як на робочих комп’ютерах Mac і PC, так і на мобільних пристроях iOS та Android, дозволяючи розпочати бронювання приміщення на одному пристрої та завершити його на іншому без перерв. -
keyboard_arrow_down
Адміністративний застосунок
Мобільний додаток для адміністраторів офісу (iOS та Android) пропонує повний доступ до функцій планування переговорних, розподілу робочих місць і календаря ресурсів, дозволяючи керувати використанням всього офісного простору на ходу з реальними сповіщеннями. -
keyboard_arrow_down
Клієнтський застосунок
Застосунок самообслуговування для офісних працівників (iOS, Android, веб) робить пошук, бронювання та зміну переговорної кімнати чи робочого місця для зосередженої роботи можливими в кілька кліків, пропонуючи швидкий огляд доступних приміщень і миттєві підтвердження бронювань. -
keyboard_arrow_down
Миттєві сповіщення застосунку
Сповіщення в реальному часі надають офіс-менеджерам і користувачам приміщень миттєву інформацію про всі бронювання офісних кімнат, зміни часу, скасування та події, пов’язані з дверними рішеннями, як у браузері, так і в мобільному застосунку.
Персоналізовані автоматичні сповіщення
Автоматичні сповіщення адаптуються до розташування офісного приміщення, типу кімнати та каналу комунікації (email/SMS), надсилаючи відповідним командам і відділам персоналізовані повідомлення про бронювання приміщень, доступ та зміни розкладу, водночас зберігаючи бренд-стиль компанії.
-
keyboard_arrow_down
Автоматичні підтвердження
Автоматичний потік підтверджень надсилає миттєве підтвердження електронною поштою та SMS для кожного бронювання конференц-зали або проектної зони та змін, надаючи користувачам приміщень і адміністрації офісу чіткий і надійний огляд усіх домовленостей щодо приміщень. -
keyboard_arrow_down
Нагадування
Розумна система нагадувань для офісних приміщень зменшує кількість зустрічей без учасників до 14,9%¹, надсилаючи учасникам автоматичні SMS- та email-повідомлення перед початком заброньованого часу, щоб зустрічі починалися вчасно, а кімнати не простоювали. -
keyboard_arrow_down
Автоматичний збір відгуків
Після кожного реального використання офісного приміщення система автоматично надсилає опитування з відгуками, збираючи оцінки (до 5★) та коментарі щодо комфорту приміщень, технічного оснащення та процесу бронювання, щоб підтримати розвиток робочого простору на основі даних.
Динамічне ціноутворення
Модуль динамічного ціноутворення дає змогу автоматично визначати вартість оренди офісних приміщень, переговорних кімнат та проєктних зон за часом доби, сезоном, підрозділом, рівнем компанії або типом приміщення, легко створюючи кампанії, VIP-пакети та подієві знижки, що максимізують дохід від використання простору.
-
keyboard_arrow_down
Спеціальне ціноутворення, засноване на часі
Почасове спеціальне ціноутворення дозволяє встановлювати автоматичні знижки на бронювання офісних приміщень і робочих місць залежно від тривалості бронювання, дати, часу, дня тижня, категорії приміщення та рівня доступу, щоб краще керувати попитом у пікові години та заповнювати періоди з нижчим навантаженням. -
keyboard_arrow_down
Ресурсно-орієнтоване ціноутворення
Просторово-орієнтоване ціноутворення – встановлюйте ціну й тривалість бронювання для кожної переговорної кімнати, семінарної зали чи робочого столу залежно від розташування, місткості, технічного оснащення та попиту на використання, щоб цінність офісної площі чесно відображалась у кожному бронюванні. -
keyboard_arrow_down
Пільгові тарифи
Динамічні пропозиції на оренду кімнат в один клік – встановлюйте знижені тарифи на офісні та переговорні кімнати, чітко показуючи суму знижки та перекреслену стандартну ціну, щоб швидше заповнювати календар і збільшувати завантаженість приміщень.
Аналітика на основі даних
Керуйте портфелем офісних приміщень на основі даних – отримуйте в реальному часі огляд заповнюваності кімнат для нарад, шаблонів бронювання робочих місць і пікових годин використання приміщень, поєднуйте дані бронювання системи управління офісом з Google Analytics, Google Tag Manager і Meta Pixel та експортуйте сирі дані в BI- та ML-інструменти для оптимізації використання приміщень, ціноутворення та маршрутів користувачів у просторі.
-
keyboard_arrow_down
Статистика в реальному часі
Відстежуйте використання офісних приміщень у режимі реального часу – візуальна інформаційна панель щосекундно показує заповнюваність кімнат, обсяг заброньованих годин, найпопулярніші переговорні та кількість нових бронювальників, щоб офісний адміністратор міг негайно ухвалювати засновані на даних рішення щодо розподілу приміщень, змін цін і розміщення ресурсів. -
keyboard_arrow_down
Інтеграції веб-аналітики
Пов’яжіть шлях бронювання офісних приміщень з вебаналітикою – інтегруйте Google Analytics, Google Tag Manager та Meta Pixel, щоб зіставити запити на приміщення, заповнення форм бронювання та оплачені бронювання переговорних кімнат з поведінковими даними відвідувачів і вимірювати, які кампанії генерують більше бронювань приміщень. -
keyboard_arrow_down
Готовність до BI та AI
Перетвори дані про бронювання офісних кімнат на стратегічний актив – експортуй сирі дані у будь-який момент в Excel, Google Sheets або безпосередньо на BI- та AI-платформи, щоб проводити глибокий аналіз, будувати моделі прогнозу попиту, оптимізувати портфель переговорних кімнат і планувати розвиток смарт-офісу.
Гнучке ціноутворення
Масштабоване ціноутворення для сервісів керування приміщеннями – прозора модель оплати за використання без прихованих платежів, що адаптується до кількості офісних площ, обсягів завантаження переговорних кімнат та сезонності бронювань, дозволяючи почати з невеликого комплексу приміщень і надалі розширити рішення на весь офісний центр чи мережу локацій.
Безкоштовне програмне забезпечення
Почни без ризику – автоматизуй базові процеси бронювання офісних і переговорних приміщень, створи онлайн-календар бронювання та протестуй, як цифрове управління просторами полегшує щоденну офісну роботу.
0€
Створити безкоштовний акаунт
Пакет містить:
check
app_promo
Бронювання клієнта
check
corporate_fare
Профіль компанії
check
calendar_month
Пошук бронювання
check
view_timeline
Розклади
check
calendar_month
Огляд календаря
check
contacts_product
Клієнти
check
dashboard_customize
Ресурси
check
checklist
Послуги
check
featured_seasonal_and_gifts
Додаткові функції
check
globe
Переклади
Платні функції
Почніть із безкоштовного програмного забезпечення та активуйте платні функції відповідно до потреб і зростання бізнесу.
Платні функціїПоширені запитання
Поширені запитання про програмне забезпечення Anolla для бронювання офісних кімнат – чіткі відповіді щодо управління переговорними, доступів, прав доступу, календарних інтеграцій, ціноутворення та безпеки, аби ви могли прийняти зважене рішення та впровадити зручне й сучасне офісне рішення.
-
keyboard_arrow_downЧим Anolla відрізняється від звичайного програмного забезпечення для бронювання офісних кімнат?Звичайні календарі бронювання офісних приміщень пропонують лише просте планування, тоді як Anolla — це комплексна все-в-одному платформа керування простором і бронювання для бізнес-центрів, офісних будівель і гібридних офісів. Anolla об’єднує в одному середовищі бронювання переговорних кімнат, керування вільними робочими місцями (hot desking), реєстрацію відвідувачів, комунікацію з орендарями та аналітику використання офісних площ. На відміну від статичних календарів, Anolla використовує штучний інтелект для оптимізації використання простору, прогнозування попиту та зменшення частки порожніх офісних площ. Платформа підтримує як погодинні бронювання переговорних кімнат, так і багатоденні періоди оренди проєктних просторів і приватних офісів паралельно, забезпечуючи гнучкий формат використання офісу в усій організації.
-
keyboard_arrow_downЧи підтримує Anolla одночасно погодинні та багатоденні бронювання офісного приміщення?Так, це одна з ключових конкурентних переваг Anolla на ринку керування офісними приміщеннями. На відміну від багатьох систем бронювання переговорних кімнат, Anolla не змушує обирати тільки між погодинною чи тільки між подобовою моделлю бронювання. Платформа одночасно підтримує короткострокові бронювання переговорних кімнат і робочих місць, а також багатоденні або помісячні оренди проєктних кімнат, залів для семінарів і приватних офісів. Можна також керувати бронюваннями змінної тривалості, наприклад, воркшопом на 1,5 години чи приміщеннями, які використовуються протягом кількох послідовних днів. Усі бронювання працюють паралельно в межах одного облікового запису бізнес-центру чи офісної будівлі та зводяться в єдиний центральний офісний календар, що дає адміністратору чіткий огляд завантаженості всіх офісних площ. Anolla ідеально підходить для гібридних офісів, офісних будівель із гнучкою орендою, коворкінг-центрів і конференц-центрів.
-
keyboard_arrow_downЯк AI-асистент Anolla зменшує адміністративне навантаження в офісному управлінні та кількість людських помилок?Автоматичний AI-асистент Anolla для бронювання приміщень працює 24/7, відповідаючи на повторювані запитання співробітників, орендарів і відвідувачів щодо використання офісних приміщень, доступності переговорних кімнат і політик бронювання. AI-асистент автоматично вирішує до 79,3%¹ стандартних запитів щодо бронювання приміщень і до 52,4%¹ потреб першого рівня технічної підтримки, наприклад, питання про доступ за карткою або використання обладнання для відеоконференцій – без участі офіс-менеджера чи адміністратора. Автоматизована комунікація скорочує адміністративний час офісних адміністраторів до 39,3%¹, мінімізує подвійні бронювання, зменшує кількість забутих зустрічей завдяки автоматичним нагадуванням і зводить до мінімуму помилки введення даних. Результат – більш плавне управління офісними приміщеннями, менше операційного навантаження та значно менше плутанини у використанні офісних площ через людський фактор.
-
keyboard_arrow_downЯк модуль динамічного ціноутворення Anolla допомагає власникам офісних приміщень оптимізувати ціни?Модуль динамічного ціноутворення Anolla автоматизує цінову стратегію бізнес-центру, офісної будівлі або коворкінгу для бронювання переговорних кімнат, проєктних просторів і приватних офісів. Адміністратор приміщень може створювати точні правила зміни цін залежно від часу доби, дня тижня, сезону, типу приміщення, профілю орендаря або відсотка заповнюваності. Усі зміни цін на приміщення застосовуються автоматично згідно з установленими бізнес-правилами, без ручного оновлення прайс-листу. Система допомагає продавати години та кімнати з нижчим попитом за привабливішою ціною й підвищувати тарифи в пікові години для переговорних, конференц-залів і представницьких кімнат, щоб максимізувати дохід з квадратного метра. Такий розумний підхід до управління приміщеннями збільшує рівень використання офісних площ, зменшує кількість порожніх кімнат і підвищує загальну прибутковість офісної будівлі або коворкінг-центру.
-
keyboard_arrow_downЧи підходить Anolla як для невеликого офісу, так і для керуючого кількома бізнес-центрами?Так, програмне забезпечення Anolla для бронювання офісних приміщень розроблено так, щоб масштабуватися для організацій будь-якого розміру – від невеликого офісу до міжнародної мережі бізнес-центрів. Невелика команда або керівник одного офісного простору може почати з потужного безкоштовного пакета, який покриває базові потреби бронювання переговорних кімнат і робочих місць. Власники та керуючі портфелями нерухомості з кількома будівлями й локаціями, мережі коворкінгів і великі корпорації можуть використовувати централізоване управління, щоб звести всі будівлі, поверхи та приміщення в одну систему. Платформа дозволяє додавати необмежену кількість локацій, будівель, поверхів і користувачів, а також налаштовувати гнучке рольове та локаційне керування доступом, щоб, наприклад, адміністратор поверху бачив лише приміщення свого блоку, тоді як керівник нерухомості головного офісу мав повний огляд усього портфеля.
-
keyboard_arrow_downЗ якими інструментами та офісними рішеннями інтегрується Anolla?Anolla побудована на API-first архітектурі, що дозволяє гнучко інтегрувати її з офісною технікою та бізнес-програмним забезпеченням. Для обробки платежів передбачена пряма інтеграція з платіжними рішеннями Stripe, що особливо корисно для коворкінг-центрів, орендодавців конференц-залів та операторів гнучких офісних просторів. Anolla підтримує інтеграції з аналітичними інструментами, такими як Google Analytics, Google Tag Manager і Meta Pixel, щоб відстежувати шлях бронювання, тренди використання приміщень та ефективність кампаній. Платформа дає змогу експортувати сирі дані до BI- та ML-інструментів, аби власники офісних площ могли приймати рішення щодо планування приміщень та інвестицій на основі даних. Крім того, вона містить потужний публічний API, за допомогою якого можна інтегрувати системи контролю доступу, портали офісних послуг, додатки для орендарів, HR-системи, календарні рішення (наприклад, Google Calendar, Outlook) та інші наявні системи управління офісами.
-
keyboard_arrow_downЩо входить до безкоштовного пакета для управління офісом і які модулі додають платні опції?Безкоштовний пакет містить усі базові інструменти для бронювання офісних приміщень і керування календарями кімнат, які потрібні для плавного запуску бронювання переговорних кімнат і робочих місць. Цей рівень ідеально підходить для невеликих офісів, зростаючих команд і операторів одного офісного простору, які хочуть швидко перейти на цифрове керування приміщеннями. Платні модулі додають необмежену автоматизацію, розширені інтеграції з системами контролю доступу, керуванням відвідувачами та фінансовим ПЗ, деталізовану статистику використання, а також програми лояльності для орендарів і співробітників. Так бізнес-центри, коворкінги та великі компанії можуть побудувати на платформі Anolla масштабоване й «майбутньостійке» рішення для керування офісним середовищем.
-
keyboard_arrow_downЯк моделлю ціноутворення Anolla на основі використання зменшує бізнес-ризики управління офісними приміщеннями?Модель ціноутворення Anolla на основі фактичного використання розроблена, щоб зменшити бізнес-ризики операторів гнучких офісних просторів і власників офісних приміщень. Оператор офісів не повинен сплачувати високі фіксовані щомісячні внески в періоди, коли бронювання переговорних кімнат, коворкінг-місць чи залів для семінарів є нижчими. Вартість програмного забезпечення завжди масштабуються пропорційно реальній активності бронювань і завантаженості приміщень, що робить рішення особливо зручним для сезонних конференц-центрів, подієвих просторів та офісних будівель із нестабільним попитом. Завдяки цьому власник офісних площ може тримати постійні витрати під контролем, тестувати нові формати приміщень і розширювати портфель без надмірних програмних витрат.
-
keyboard_arrow_downЯк швидко я можу почати працювати з платформою Anolla для бронювання офісних кімнат?Запуск Anolla для бронювання офісних кімнат зазвичай займає лише кілька хвилин: ви створюєте приміщення, визначаєте поверхи, налаштовуєте правила бронювання й одразу можете надати систему всій команді. Увесь процес налаштування супроводжує контекстуальний AI-асистент, доступний 24/7, який допомагає вносити дані про переговорні кімнати, створювати плани поверхів і імпортувати наявні бронювання. Зручність платформи за оцінкою Capterra становить 5/5¹, і дев’ять із десяти офісних користувачів опановують базову функціональність бронювання приміщень менш ніж за 30 хвилин¹, без окремих навчань. Це дає змогу швидко перейти від таблиць Excel чи ручних календарів до професійного програмного забезпечення для керування офісом.
-
keyboard_arrow_downЩо робить систему бронювання офісних кімнат Anolla рішенням, захищеним на майбутнє?Anolla є орієнтованою на майбутнє платформою для бронювання та управління офісними приміщеннями завдяки розширюваній модульній архітектурі та хмарній інфраструктурі. Платформа постійно розвивається, використовуючи AI-базоване навчання для оптимізації коефіцієнта використання приміщень, рекомендацій відповідних кімнат залежно від типу зустрічі та прогнозування пікових годин бронювання переговорних і робочих місць. На відміну від статичного офісного ПЗ, Anolla побудована навколо потужного API, який дозволяє інтегрувати IoT-екосистему: розумні системи контролю доступу, безконтактні системи реєстрації, сенсорний моніторинг заповнюваності приміщень, розумні екрани біля дверей переговорок та пристрої для вимірювання енергоспоживання. Така архітектура дає змогу постійно інтегрувати найновіші офісні технології й забезпечити, щоб бізнес-центр, офісна будівля або коворкінг завжди використовували сучасні інструменти, що підтримують конкурентоспроможність і привабливість для орендарів.
¹ Відсотки є приблизними показниками, розрахованими на основі наших історичних та поточних даних. Ці показники ґрунтуються на відгуках клієнтів, опитуваннях та інших видах аналізу. Кінцевий результат може відрізнятися. Результат залежить від конкретного обсягу застосування та сектору.
Супутні програмні рішення
Ознайомтеся з додатковими програмними рішеннями та знайдіть оптимальне для вашої сфери діяльності.
програмне забезпечення для бронювання переговорних кімнатСистема резервування офісного простору
Підходить компаніям з гібридним форматом роботи для зручного бронювання робочих місць (hot desking) та зон.