λογισμικό κρατήσεων αιθουσών γραφείου

• keyboard_arrow_downΠώς διαφέρει το Anolla από τα συνηθισμένα λογισμικά κράτησης αιθουσών/δωματίων γραφείου;
  Τα συνηθισμένα ημερολόγια κρατήσεων χώρων γραφείου προσφέρουν μόνο απλό χρονοπρογραμματισμό, ενώ η Anolla είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης χώρων και κρατήσεων για εμπορικά κέντρα, κτίρια γραφείων και υβριδικά γραφεία. Η Anolla ενοποιεί κράτηση αιθουσών συσκέψεων, διαχείριση hot-desking, εγγραφή επισκεπτών, επικοινωνία με ενοικιαστές και αναλύσεις χρήσης χώρου. Σε αντίθεση με στατικά ημερολόγια, η Anolla χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για την βελτιστοποίηση χρήσης χώρων, την πρόβλεψη ζήτησης και τη μείωση αχρησιμοποίητων θέσεων. Η πλατφόρμα υποστηρίζει τόσο ωριαίες κρατήσεις αιθουσών όσο και πολυήμερες ενοικιάσεις χώρων έργων και ιδιωτικών γραφείων ταυτόχρονα, προσφέροντας ευέλικτα μοντέλα χρήσης χώρου σε ολόκληρο τον οργανισμό.
• keyboard_arrow_downΥποστηρίζει η Anolla ταυτόχρονα ωριαίες και πολυήμερες κρατήσεις για γραφειακό χώρο;
  Ναι, αυτό είναι ένα από τα κύρια ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα του Anolla στην αγορά διαχείρισης χώρων γραφείου. Σε αντίθεση με πολλά συστήματα κράτησης αιθουσών συνεδριάσεων, το Anolla δεν αναγκάζει την επιλογή μόνο ωριαίου ή μόνο ημερήσιου μοντέλου κράτησης. Η πλατφόρμα υποστηρίζει παράλληλα βραχυχρόνιες κρατήσεις αιθουσών και θέσεων εργασίας καθώς και πολυήμερες περιόδους ενοικίασης για χώρους έργων, σεμινάρια και ιδιωτικά γραφεία. Μπορεί επίσης να διαχειριστεί κρατήσεις μεταβαλλόμενης διάρκειας, π.χ. εργαστήρια 1,5 ώρας ή χώροι που χρησιμοποιούνται για συνεχόμενες ημέρες. Όλες οι κρατήσεις λειτουργούν υπό έναν λογαριασμό κτιρίου ή επιχειρηματικού κέντρου και συγκεντρώνονται σε ένα κεντρικό ημερολόγιο γραφείου, το οποίο δίνει στον διαχειριστή σαφή εικόνα για την πληρότητα του χώρου. Το Anolla είναι ιδανικό για υβριδικά γραφεία, ευέλικτα κτίρια γραφείων, coworking κέντρα και συνεδριακούς χώρους.
• keyboard_arrow_downΠώς ο βοηθός AI της Anolla μειώνει το διοικητικό φόρτο της διαχείρισης γραφείου και τα ανθρώπινα λάθη;
  Ο αυτοματοποιημένος βοηθός κρατήσεων χώρων της Anolla με βάση τεχνητή νοημοσύνη λειτουργεί 24/7, απαντώντας σε επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις εργαζομένων, ενοικιαστών και επισκεπτών για τη χρήση γραφειακών χώρων, τη διαθεσιμότητα αιθουσών συσκέψεων και την πολιτική κρατήσεων. Ο βοηθός επιλύει αυτόματα έως και 79,3%¹ των τυπικών αιτημάτων κρατήσεων χώρων και έως και 52,4%¹ των αναγκών πρώτου επιπέδου τεχνικής υποστήριξης, όπως πρόσβαση με κάρτα, χρήση συσκευών τηλεδιάσκεψης κ.ά., χωρίς παρέμβαση του διαχειριστή γραφείου ή του διαχειριστή. Η αυτοματοποιημένη επικοινωνία μειώνει έως και 39,3%¹ τον χρόνο διαχείρισης των διαχειριστών γραφείου, ελαχιστοποιεί τις διπλές κρατήσεις, μειώνει τις ξεχασμένες συσκέψεις χάρη στις αυτόματες υπενθυμίσεις και περιορίζει τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων. Το αποτέλεσμα είναι πιο ομαλή διαχείριση των γραφειακών χώρων, μικρότερο λειτουργικό φόρτο και σημαντικά λιγότερη σύγχυση στη χρήση των χώρων λόγω ανθρώπινων σφαλμάτων.
• keyboard_arrow_downΠώς βοηθά το module δυναμικής τιμολόγησης της Anolla τους ιδιοκτήτες γραφειακών χώρων να βελτιστοποιήσουν τις τιμές;
  Το δυναμικό μοντέλο τιμολόγησης της Anolla αυτοματοποιεί τη στρατηγική τιμολόγησης ενός επιχειρηματικού κέντρου, κτιρίου γραφείων ή coworking για κρατήσεις αιθουσών συνεδριάσεων, χώρων έργου και ιδιωτικών γραφείων. Ο διαχειριστής χώρων μπορεί να δημιουργήσει ακριβείς κανόνες για την αλλαγή τιμών ανάλογα με την ώρα, την ημέρα της εβδομάδας, την εποχή, τον τύπο χώρου, το προφίλ του ενοικιαστή ή το ποσοστό πληρότητας. Όλες οι αλλαγές τιμών εφαρμόζονται αυτόματα σύμφωνα με τους καθορισμένους επιχειρησιακούς κανόνες, χωρίς χειροκίνητη ενημέρωση των τιμοκαταλόγων. Το σύστημα βοηθά να πωλούνται ώρες και χώροι με χαμηλή ζήτηση σε πιο ελκυστική τιμή και να αυξάνεται η τιμή για αίθουσες συνεδριάσεων, σεμινάρια και εκπροσωπευτικούς χώρους κατά τις ώρες αιχμής, ώστε να μεγιστοποιείται η απόδοση ανά τετραγωνικό μέτρο. Αυτή η έξυπνη διαχείριση χώρων αυξάνει τη χρήση των γραφειακών χώρων, μειώνει τα αδρανή τετραγωνικά και αυξάνει τη συνολική κερδοφορία του κτιρίου γραφείων ή του coworking κέντρου.
• keyboard_arrow_downΕίναι η Anolla κατάλληλη τόσο για ένα μικρό γραφείο όσο και για έναν διαχειριστή πολλαπλών επιχειρηματικών κέντρων;
  Ναι, το λογισμικό κρατήσεων για χώρους γραφείου Anolla έχει σχεδιαστεί να κλιμακώνεται για οργανισμούς κάθε μεγέθους — από μικρό γραφείο έως διεθνές δίκτυο επιχειρηματικών κέντρων. Μια μικρή ομάδα ή ο διαχειριστής ενός γραφειακού χώρου μπορεί να ξεκινήσει με ένα ισχυρό δωρεάν πακέτο που καλύπτει τις βασικές ανάγκες κρατήσεων αιθουσών και θέσεων εργασίας. Πορτφόλιο ακινήτων με πολλαπλά κτίρια και τοποθεσίες, αλυσίδες coworking και μεγάλες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν κεντρική διαχείριση για να συγκεντρώσουν όλα τα κτίρια, τους ορόφους και τους χώρους σε ένα σύστημα. Η πλατφόρμα επιτρέπει την προσθήκη απεριόριστων τοποθεσιών, κτιρίων, ορόφων και χρηστών και τον καθορισμό ευέλικτου RBAC ώστε, για παράδειγμα, ένας διαχειριστής ορόφου να βλέπει μόνο τους χώρους του μπλοκ του, ενώ ο υπεύθυνος κεντρικών ακινήτων να έχει πλήρη εποπτεία του πορτφολίου.
• keyboard_arrow_downΜε ποια εργαλεία και λύσεις για γραφεία ενσωματώνεται το Anolla;
  Η Anolla είναι χτισμένη με αρχιτεκτονική API-first που επιτρέπει ευέλικτη ενσωμάτωση με τεχνολογίες γραφείου και επιχειρησιακό λογισμικό. Για επεξεργασία πληρωμών υπάρχει άμεση σύνδεση με τη Stripe, ιδιαίτερα χρήσιμη για coworking χώρους, ενοικιαστές αιθουσών συνεδριάσεων και παρόχους ευέλικτων χώρων εργασίας. Η Anolla υποστηρίζει ενσωματώσεις analytics όπως Google Analytics, Google Tag Manager και Meta Pixel για παρακολούθηση της διαδρομής κράτησης, τάσεων χρήσης χώρων και απόδοσης καμπανιών. Η πλατφόρμα επιτρέπει την εξαγωγή ακατέργαστων δεδομένων σε BI και ML εργαλεία, δίνοντας τη δυνατότητα στους ιδιοκτήτες χώρων να λαμβάνουν αποφάσεις με βάση δεδομένα για τον σχεδιασμό χώρων και τις επενδύσεις. Επιπλέον, η πλατφόρμα διαθέτει ισχυρό δημόσιο API για σύνδεση με συστήματα πρόσβασης, portals υπηρεσιών γραφείου, εφαρμογές ενοικίασης, HR συστήματα, λύσεις ημερολογίου (π.χ. Google Calendar, Outlook) και άλλα υπάρχοντα εργαλεία διαχείρισης γραφείων.
• keyboard_arrow_downΤι περιλαμβάνει το δωρεάν πακέτο για τη διαχείριση γραφείου και τι προσθέτουν τα επί πληρωμή πρόσθετα;
  Το δωρεάν πακέτο περιλαμβάνει όλα τα βασικά εργαλεία κράτησης χώρων γραφείου και διαχείρισης ημερολογίων που χρειάζονται για να ξεκινήσει ομαλά η κράτηση αιθουσών συσκέψεων και θέσεων εργασίας. Είναι ιδανικό για μικρά γραφεία, αναπτυσσόμενες ομάδες και διαχειριστές ενός χώρου που θέλουν να μεταβούν γρήγορα σε ψηφιακή διαχείριση χώρων. Τα επί πληρωμή modules προσθέτουν απεριόριστη αυτοματοποίηση, βελτιωμένες ενσωματώσεις σε συστήματα ελέγχου πρόσβασης, συστήματα διαχείρισης επισκεπτών και λογισμικό οικονομικών, λεπτομερή στατιστικά χρήσης και προγράμματα επιβράβευσης για ενοικιαστές και εργαζόμενους. Με αυτόν τον τρόπο επιχειρηματικά κέντρα, coworking χώροι και μεγάλες εταιρείες μπορούν να χτίσουν πάνω στην πλατφόρμα της Anolla μια κλιμακώσιμη και μελλοντικά ασφαλή λύση διαχείρισης γραφειακού χώρου.
• keyboard_arrow_downΠώς η τιμολόγηση βάσει χρήσης της Anolla μειώνει τον επιχειρηματικό κίνδυνο στη διαχείριση γραφειακών χώρων;
  Το pay-as-you-go μοντέλο της Anolla έχει σχεδιαστεί για να παρέχει ευελιξία στους διαχειριστές χώρων γραφείων και τους ιδιοκτήτες συνεδριακών/συναντησιακών χώρων. Ο φορέας λειτουργίας δεν χρειάζεται να πληρώνει υψηλά σταθερά μηνιαία τέλη σε περιόδους μειωμένων κρατήσεων για αίθουσες συσκέψεων, coworking θέσεις ή αίθουσες σεμιναρίων. Τα κόστη του λογισμικού κλιμακώνονται πάντα με την πραγματική δραστηριότητα κρατήσεων και την πληρότητα των χώρων, καθιστώντας τη λύση κατάλληλη για εποχικούς συνεδριακούς χώρους, μίσθωση χώρων για εκδηλώσεις και κτίρια γραφείων με μεταβαλλόμενη ζήτηση. Έτσι οι ιδιοκτήτες μπορούν να διατηρούν τον έλεγχο των σταθερών εξόδων και να δοκιμάζουν νέες ιδέες χωρίς υπερβολικά κόστη λογισμικού.
• keyboard_arrow_downΠόσο γρήγορα μπορώ να αρχίσω να χρησιμοποιώ την πλατφόρμα κρατήσεων χώρων γραφείου Anolla;
  Η υιοθέτηση του Anolla για κρατήσεις αιθουσών συνεδριάσεων διαρκεί συνήθως μόνο λίγα λεπτά — δημιουργείτε τους χώρους, ορίζετε τα ορόφους, ρυθμίζετε κανόνες κράτησης και θέτετε το σύστημα άμεσα σε λειτουργία για όλη την ομάδα. Ολόκληρη τη διαδικασία ρύθμισης καθοδηγεί ένας 24/7 συμφραζόμενος βοηθός AI, που βοηθάει στην εισαγωγή στοιχείων των αιθουσών, στη δημιουργία σχεδίων ορόφων και στην εισαγωγή υπαρχουσών κρατήσεων. Η ευχρηστία της πλατφόρμας στο Capterra είναι 5/5 και οκτώ από δέκα χρήστες γραφείου μαθαίνουν τις βασικές λειτουργίες κρατήσεων σε λιγότερο από 30 λεπτά, χωρίς ξεχωριστή εκπαίδευση. Αυτό επιτρέπει ταχεία μετάβαση από Excel ή χειροκίνητα ημερολόγια σε επαγγελματικό λογισμικό διαχείρισης γραφείων.
• keyboard_arrow_downΤι κάνει το σύστημα κρατήσεων της Anolla για γραφειακούς χώρους μια λύση ανθεκτική στο μέλλον;
  Η Anolla είναι μια μελλοντικά βιώσιμη πλατφόρμα κρατήσεων και διαχείρισης χώρων γραφείου χάρη στην επεκτάσιμη αρθρωτή αρχιτεκτονική και την υποδομή στο cloud. Η πλατφόρμα εξελίσσεται συνεχώς χρησιμοποιώντας μηχανική μάθηση με AI για να βελτιστοποιεί τη χρήση χώρων, να προτείνει κατάλληλους χώρους ανάλογα με τον τύπο της συνάντησης και να προβλέπει τις ώρες αιχμής για κρατήσεις αιθουσών συσκέψεων και θέσεων εργασίας. Σε αντίθεση με στατικά λογισμικά γραφείου, η Anolla είναι χτισμένη γύρω από ένα ισχυρό API που επιτρέπει τη σύνδεση με το IoT οικοσύστημα: έξυπνοι έλεγχοι πρόσβασης, συστήματα ανέπαφης εισόδου, παρακολούθηση πληρότητας χώρων με αισθητήρες, έξυπνες οθόνες στις πόρτες των αιθουσών και όργανα μέτρησης κατανάλωσης ενέργειας. Μια τέτοια αρχιτεκτονική επιτρέπει τη σταθερή ενσωμάτωση των πιο σύγχρονων τεχνολογιών γραφείων και εξασφαλίζει ότι ένα κτίριο γραφείων, ένα επιχειρηματικό κέντρο ή ένα coworking χρησιμοποιεί σύγχρονα εργαλεία που διατηρούν το περιβάλλον ανταγωνιστικό και ελκυστικό για ενοικιαστές.

¹ Τα ποσοστά είναι κατά προσέγγιση ενδεικτικές τιμές που υπολογίστηκαν με βάση τα ιστορικά και τρέχοντα δεδομένα μας. Αυτές οι τιμές βασίζονται σε ανατροφοδότηση πελατών, έρευνες και άλλες αναλύσεις. Το τελικό αποτέλεσμα μπορεί να διαφέρει. Το αποτέλεσμα εξαρτάται από το συγκεκριμένο εύρος και τον κλάδο της εφαρμογής.