Bokningssystem för kontorsyta
Passar företag med hybridarbete för enkel bokning av arbetsplatser (hot desking) och zoner.
Allt-i-ett-programvara för kontorsrum
Skapa en boknings- och hanteringslösning för kontorsmiljöer som din organisation behöver – en modulär rumsadministrationsplattform med omfattande konfigurationsmöjligheter, integrerbara åtkomst- och kalendersystem, redo att växa med din kontorsyta.
-
keyboard_arrow_down
Tilläggsmoduler
Anpassa ditt bokningssystem för kontorsrum efter verksamhetens arbetsflöden. Lägg till de moduler du behöver med ett klick, automatisera återkommande administration och minska det manuella arbetet utan komplicerad konfiguration. -
keyboard_arrow_down
Skalbar datahantering
Hantera ett obegränsat antal platser, användare, lokaler, tjänster och kunder i ett och samma system. Anolla samlar bokningar av kontorsrum och den dagliga administrationen på en central plattform. -
keyboard_arrow_down
IoT-ekosystem
Anolla fungerar som ett automatiseringslager som kopplar samman digitala bokningar med den fysiska kontorsmiljön, exempelvis passersystem och automatiserad belysning. Det möjliggör självbokning och användning av lokaler dygnet runt samt bidrar till en mer automatiserad verksamhet.
24/7 Säljagent
Gör användningen av din kontorsyta till en 24/7 virtuell bokningsmiljö där interna användare och gäster i realtid ser tillgänglighet för mötesrum, tilläggstjänster (t.ex. teknikutrustning, catering) och direkt kan reservera passande rum.
-
keyboard_arrow_down
Tjänstemarknad
Gör dina kontorsrum och tillhörande tjänster lättare att hitta via marknadsplatsen. Det ökar synligheten i digitala kanaler utan extra marknadsföring, särskilt om företaget nyligen har börjat sälja online. -
keyboard_arrow_down
Förfrågningar och beställningar
Ta emot lönsamma rumsbokningar och evenemangsförfrågningar direkt i bokningsportalen för kontorsrum – hantera offerter, tilläggstjänster och bokningsvillkor i ett och samma system för att maximera rumsintäkterna och minska den manuella samordningen. -
keyboard_arrow_down
Interaktiv företagsprofil
Samla hela lokalportföljen för kontorskomplexet eller coworking-centret i en interaktiv profil – en heltäckande miljö för lokalhantering där användare dygnet runt kan se rumstillgänglighet, boka mötesrum, reservera arbetsplatser, beställa extra utrustning och betala för tjänster online.
24/7 Kontextkänslig AI-support
Använd AI-assistenten som är integrerad i Anolla, tillgänglig dygnet runt och har stöd för flera språk. Assistenten ger relevanta rekommendationer, sparar administrationstid och skapar en smidigare upplevelse vid bokning av kontorsrum.
-
keyboard_arrow_down
Kontextkänslig AI-assistent
Den kontextmedvetna AI-assistenten besvarar automatiskt en stor del av vanliga supportfrågor och följdfrågor. Genom att ta hänsyn till användarens frågor, kontoaktivitet och data kan den ge snabbare och mer personliga svar. -
keyboard_arrow_down
Automatiserad kundkommunikation
Automatiserad kundkommunikation skickar personliga bokningsmeddelanden till rätt person vid rätt tidpunkt. Flerspråkig kommunikation hanteras säkert och dokumenterat från en gemensam plattform för bokning av kontorsrum. -
keyboard_arrow_down
24/7 kundsupport
Dina kunder får också tillgång till AI-baserad chattsupport dygnet runt på flera språk. Assistenten besvarar återkommande frågor, vägleder kunden vid rumsbokning och hjälper till vid problem även när ditt team inte är tillgängligt.
Pålitlig plattform
En erkänd allt-i-ett-lösning för bokning och hantering av kontorsrum – det föredragna valet för hundratals moderna kontorsbyggnader, coworking-center och företagsnav. Ersätt splittrade kalendrar för mötesrum, besökshantering och arbetsplatsdelningsappar med en integrerad plattform och ge ditt team och dina gäster en enhetlig bokningsupplevelse för lokaler i toppklass.
-
keyboard_arrow_down
Enkel att använda
Anollas bokningssystem för kontorsrum har ett lättanvänt gränssnitt och erbjuder vägledande support dygnet runt på flera språk. De flesta användare kan konfigurera kontot på egen hand och snabbt komma igång med bokning och hantering av lokaler. -
keyboard_arrow_down
Oöverträffat värdeerbjudande
Anollas prissättning baseras på faktisk användning, så du betalar bara för de funktioner som företaget verkligen behöver. Det finns inga dolda avgifter, och ert bokningssystem för kontorsrum kan växa i takt med teamet och behovet av lokaler. -
keyboard_arrow_down
Support i realtid
Support i realtid gör hanteringen av rumsbokningar smidigare. En kontextmedveten AI-agent besvarar många vanliga frågor och samverkar med automatiserade integrationer för att minska den manuella administrationen. -
keyboard_arrow_down
Säkerhet och regelefterlevnad
Anolla möjliggör säker och regelrätt bokning av kontorsrum. Kryptering, övervakning dygnet runt och molnbaserade säkerhetskopior skyddar företagets och användarnas uppgifter effektivare än lokala servrar. Plattformen följer GDPR, så att ni kan fokusera på att utveckla verksamheten.
Kundupplevelser
Kundberättelser, användaromdömen och mätbara resultat visar hur Anollas bokningslösningar för kontor effektiviserar användningen av kontorsrum, förbättrar användarupplevelsen och bidrar till företagets tillväxt.
Customer Success 360°
Förvandla förvaltningen av kontorsrum till ett strategiskt affärspartnerskap – Customer Success 360° kombinerar dygnet runt-kontextmedveten support för rumsbokning, användningsanalys och dynamiska kontrollpaneler för att förutse maxtider, optimera beläggningen i mötesrum och arbetsytor samt öka såväl medarbetarnöjdhet och besöksupplevelse som lönsamheten för kontorsytan.
-
keyboard_arrow_down
360° Personalisering
360° personalisering anpassar i realtid rumsbokningsupplevelsen för varje kontorsanvändare utifrån tidigare bokningar, teamkalendrar och preferenser – smarta rekommendationer för lämpliga mötesrum, tysta arbetsplatser eller projektzoner, snabbval för återkommande rumsbokningar samt 24/7 chattstöd säkerställer smidig en-klickshantering av kontorsrum. -
keyboard_arrow_down
Kundhantering
Kundhantering för bokning av kontorsrum (CRM) samlar alla uppgifter om hyresgäster, team och mötesrumsanvändare i en och samma databas som uppdateras i realtid – skapa dynamiska företags- och teambaserade grupper, spara preferenser för rumsanvändning, anpassa kommunikationen och öka kontorsrummens beläggning och förlängningsgraden på avtal på ett strategiskt sätt. -
keyboard_arrow_down
Bokning för webbplats och delning
Skapa och dela unika bokningslänkar och QR-koder för varje mötesrum, projektområde eller hot desk-zon – varje knapp i intranätet, klistermärke på kontorsdörren eller evenemangsaffisch blir en direktväg till rummets kalender i realtid och bokning. -
keyboard_arrow_down
Onlinebetalningar
För avgiftsbelagda rumsbokningar kan ni ta emot säkra förskottsbetalningar direkt vid bokning. Bokningen bekräftas när betalningen har registrerats, vilket minskar antalet uteblivna besök och skyddar företagets intäkter. -
keyboard_arrow_down
Automatisk väntelista
En automatisk väntelista gör att lediga tider i kontorsrum snabbt kan bokas på nytt. Systemet meddelar intresserade användare när en tid blir tillgänglig och hjälper er att öka beläggningen i lokalerna. -
keyboard_arrow_down
Översättningshantering
Ge användarna en smidig upplevelse när de bokar kontorsrum på sitt föredragna språk. Rumsbeskrivningar, bokningsvyn och aviseringar hanteras från en gemensam språkkonfiguration, vilket gör det enklare att betjäna kunder på olika marknader. Bokningsprogramvaran är anpassad för internationell användning och hanterar olika länder, valutor och tidszoner.
Analys av kundlojalitet
Analys av användning och lojalitet för kontorsytor visar i realtid vilka företag, team och avdelningar som är dina mest värdefulla rumsanvändare och vilka mötesrum, öppna kontorsytor eller projektutrymmen de föredrar – vilket gör det möjligt att erbjuda personaliserad prissättning, lojalitetspaket och att maximera både beläggningen och hyresintäkterna för kontorsytan.
-
keyboard_arrow_down
Medlemskap
Skapa medlems- och lojalitetsprogram i flera nivåer för användare av kontorsrum. Medlemsnivåerna kan automatiseras och varje nivå kan få egna rabatter på rumsbokningar, klippkort och passerkort. -
keyboard_arrow_down
Klippkort och biljetter
Förbetalda rumspass och timbaserade kontorspaket säkerställer kassaflödet och återkommande rumsanvändning – automatisk registrering av användningstillfällen och bokade timmar minimerar administrationsarbetet och ger en tydlig översikt över utnyttjandegraden för varje mötesrum och arbetsplats. -
keyboard_arrow_down
Återkommande prenumerationer
Återkommande prenumerationer skapar automatiskt förnyande kontorspaket och månatligt återkommande rumsåtkomster, vilket ger stabila och förutsägbara hyresintäkter och anställda obruten tillgång till specifika kontorsytor, projektrum och bokningsbara arbetsplatser. -
keyboard_arrow_down
E-postkampanjer
Skicka riktade e-postkampanjer till hyresgäster av kontorsytor och andra rumsanvändare – exportera med ett klick dynamiska listor över företag, team och användningssegment till din marknadsföringsplattform för att presentera nya mötesrum, parkeringslösningar eller kontorspaket och öka antalet bokningar på ett mätbart sätt.
Bokningshantering för kontorsrum
Hantera alla bokningar av kontorsrum, mötesrum, projektutrymmen och skrivbordsplatser, behörigheter, aviseringar och aktivitetsloggar från en enda missionskontrollskärm – både team- och individuella bokningar, mindre manuell kalenderhantering och full överblick över hela kontorsparkens rumsanvändning i realtid.
-
keyboard_arrow_down
Gruppbokningar
Automatiserade gruppbokningar för konferensrum – ange maxantal mötesdeltagare, hantera deltagarlistor i realtid och skapa återkommande teammöten och utbildningsrumsbokningar via en central lösning för kontorsrumsadministration. -
keyboard_arrow_down
Flerresursbokning
Bokning av flera kontorsresurser i en enda transaktion – låt team samtidigt reservera mötesrum, projektrum, videokonferenssystem, skärmar och annan mötesteknik för att helhetsmässigt hantera seminarier, kundmöten och hybridarbetsytor. -
keyboard_arrow_down
Tids- och dagsbaserade tjänster
Hantera alla kontorsbaserade rumsanvändningsscenarier – från timbaserade mötesrum till dagsbaserade projektzoner och tillfälliga skrivbordsplatser – i en smart bokningsplattform för kontorsrum som anpassar sig efter dina arbetsformer och din hybridkontorsmodell. -
keyboard_arrow_down
Tjänster med flexibel längd
Skapa bokningar med flexibel längd för mötesrum, fokusrum och projektområden – teamen väljer själva mötets längd, vilket minskar tomgångstider, ökar lokalernas beläggning och optimerar kostnaden för kontorsytor. -
keyboard_arrow_down
Flexibla bokningsregler
Ditt kontor, dina rumsregler – ange start- och sluttider för bokning av kontorsrum, framförhållningstider, regler för avbokning och bekräftelse och hantera en färgkodad rummets kalender i dags-, vecko- eller månadsvis vy så att användningen av mötesrum är transparent och kontrollerbar.
Schemahantering för kontorsrum och mötesrum
Hantera kontorsrummens tillgänglighet, resurser och platser från en central vy. Rollbaserad åtkomst och information som uppdateras i realtid håller schemat aktuellt och förhindrar överlappande bokningar.
-
keyboard_arrow_down
Scheman
Smarta kontorscheman synkroniserar tillgängligheten för mötesrum och arbetsytor med onlinekalendern – ställ in ordinarie arbetstider, helgdagar, servicepauser och undantag med några klick så uppdateras kontorslokalernas tillgänglighet automatiskt i alla bokningskanaler. -
keyboard_arrow_down
Tidsblockering
Flexibel tidsblockering i kontorsutrymmen – skapa enstaka eller återkommande blockeringar för mötesrum, fokusrum, telefonbås och projektområden med exakta filter för tid, datum och veckodag, för att tillfälligt begränsa bokningar under underhåll, interna evenemang eller fördjupningsarbete. -
keyboard_arrow_down
Resurshantering
Effektiv resurshantering av kontorsrum och utrustning – koppla mötesrum, videokonferensutrustning, skärmar, telefonrum och arbetsplatszoner till specifika användningsscenarier och bokningsregler, undvik dubbelanvändning och maximera kontorsytans produktivitet. -
keyboard_arrow_down
Behörighetshantering
Åtkomst- och rollhantering för kontorsrum – definiera teamens, avdelningarnas och chefers behörigheter att boka specifika mötesrum, projektutrymmen och VIP-möteslokaler, chefens åtkomst till rumskonfigurationer, och ställ in automatiska aviseringar till både bokare och rumbrukare för att säkerställa ett säkert och transparent kontorsflöde.
Mobilcentrerad mjukvara
Mobilcentrerad bokningsplattform för kontorsrum – intuitivt användargränssnitt, molnbaserad synkronisering och omedelbara appnotiser gör det möjligt för medarbetare att boka mötesrum, hitta lediga arbetsplatser och planera sin kontorsdag från valfri enhet, med en enhetlig upplevelse i mobil, surfplatta och dator.
-
keyboard_arrow_down
Molnbaserad åtkomst
Få säker åtkomst till bokningssystemet för kontorsrum från valfri enhet och plats. Uppgifterna synkroniseras automatiskt, samtidigt som systemets driftsäkerhet och säkerhet övervakas kontinuerligt för smidig administration. -
keyboard_arrow_down
Plattformsöverskridande ekosystem
Det plattformsoberoende ekosystemet för kontorsrumshantering fungerar sömlöst på arbetsdatorer med Mac och PC samt iOS- och Android-enheter och gör det möjligt att påbörja en rumsbokning på en enhet och slutföra den på en annan utan avbrott. -
keyboard_arrow_down
Administratörsapp
Mobilapp för kontorsadministratörer (iOS och Android) ger full tillgång till alla funktioner för mötesrumsplanering, arbetsplatsdelning och resurskalendrar, så att du kan styra användningen av hela kontorsytan i rörelse med realtidsaviseringar. -
keyboard_arrow_down
Kundapp
Självbetjäningsappen (iOS, Android, webb) för kontorsanställda gör det möjligt att hitta, boka och ändra mötesrum eller fokusarbetesplatser med några få klick, med en snabb översikt över tillgängliga rum och omedelbara bokningsbekräftelser. -
keyboard_arrow_down
Omedelbara appaviseringar
Realtidsappaviseringar ger kontorsansvariga och rumsanvändare omedelbar information om alla bokningar av kontorsrum, tidsändringar, avbokningar och händelser kopplade till dörrlösningar, både i webbläsaren och på mobilen.
Anpassade automatiska aviseringar
Automatiska aviseringar anpassas efter kontorsutrymmets läge, rumstyp och kommunikationskanal (e-post/SMS) och skickar personliga meddelanden om rumsbokningar, åtkomst och schemaändringar till rätt team och avdelningar, samtidigt som företagets varumärkesstil bevaras.
-
keyboard_arrow_down
Automatiska bekräftelser
Ett automatiskt bekräftelseflöde skickar omedelbart e-post- och SMS-bekräftelser för varje bokning och ändring av mötesrum eller projektyta, vilket ger både rumsanvändare och kontorsförvaltningen en tydlig och pålitlig överblick över alla rumsavtal. -
keyboard_arrow_down
Påminnelser
Minska antalet outnyttjade rumstider med automatiska påminnelser via SMS och e-post. Aviseringar i rätt tid hjälper kunder och medarbetare att komma ihåg sina bokningar av kontorsrum, och SMS når mottagaren även utan internetanslutning. -
keyboard_arrow_down
Automatisk insamling av feedback
Samla automatiskt in feedback efter varje genomförd bokning av kontorsrum. Betyg och kommentarer ger ett tydligt underlag för att förbättra tjänstens kvalitet.
Dynamisk prissättning
Den dynamiska prissättningsmodulen gör det möjligt att automatiskt prissätta användningen av kontorshyresytor, mötesrum och projektområden utifrån tidpunkt på dygnet, säsong, avdelning, företagsnivå eller rumstyp, vilket gör det enkelt att skapa kampanjer, VIP-paket och evenemangsbaserade rabatter som maximerar intäkterna från lokalutnyttjandet.
-
keyboard_arrow_down
Tidsbaserad specialprissättning
Tidsbaserad specialprissättning gör det möjligt att ange automatiska rabatter för bokningar av kontorsrum och arbetsplatser baserat på bokningens längd, datum, tid på dagen, veckodag, rumskategori och åtkomsträttigheter, för att bättre styra efterfrågan under rusningstid och fylla tidsperioder med lägre beläggning. -
keyboard_arrow_down
Resursbaserad prissättning
Rumsbaserad prissättning – sätt pris och bokningstid för varje mötesrum, seminariesal eller arbetsplats beroende på läge, kapacitet, teknisk utrustning och efterfrågan, så att kontorsytans värde återspeglas rättvist i varje bokning. -
keyboard_arrow_down
Rabatterade priser
Dynamiska rumerbjudanden med ett knapptryck – sätt rabatterade priser på kontors- och mötesrum, visa tydligt rabatten och det genomstrukna ordinarie priset för att fylla kalendern snabbare och öka utnyttjandegraden av lokalerna.
Datadriven analys
Styr din portfölj av kontorsrum datadrivet – få i realtid en överblick över beläggningen i mötesrum, bokningsmönster för skrivbord och rusningstider för lokalanvändningen, koppla bokningsdata från kontorsförvaltningen till Google Analytics, Google Tag Manager och Meta Pixel och exportera rådata till BI- och ML-verktyg för att optimera lokalanvändning, prissättning och användarnas rumsresor.
-
keyboard_arrow_down
Realtidsstatistik
Följ användningen av kontorslokaler i realtid – den visuella instrumentpanelen visar sekundaktuell beläggning, antal bokade timmar, de mest populära mötesrummen samt antalet nya bokare, så att kontorsadministratören omedelbart kan fatta databaserade beslut om rumsfördelning, prisjusteringar och resursplacering. -
keyboard_arrow_down
BI- och AI-beredskap
Gör bokningsdata för kontorsrum till en strategisk tillgång – exportera rådata när som helst till Excel, Google Sheets eller direkt till BI- och AI-plattformar för att genomföra djupanalys, skapa efterfrågeprognoser, optimera mötesrumsportföljen och planera utvecklingen av det smarta kontoret.
Flexibel prissättning
Skalbar prissättning för rumsbokning – en transparent, användningsbaserad modell utan dolda avgifter som anpassar sig efter antalet kontorsytor, mötesrummens kapacitet och bokningarnas säsongsvariationer, och som gör det möjligt att börja med ett mindre rumskomplex och sedan utöka lösningen till hela kontorskomplex eller flera platser.
Gratis programvara
Starta riskfritt – automatisera grundläggande bokningsprocesser för kontorsrum och mötesrum, skapa en onlinebokningskalender och testa hur digitalt styrd rumsförvaltning förenklar det dagliga kontorsarbetet.
0€
Skapa gratis konto
Paketet innehåller
Betalfunktioner
Börja med gratis programvara och aktivera betalfunktioner efter behov och i takt med att verksamheten växer.
BetalfunktionerAnollas användningsstatistik
Dessa uppgifter baseras på anonymiserad användningsstatistik från Anolla, inställningar i bokningssystemet för kontorsrum, funktionskatalogen, återkoppling som samlats in på plattformen och tjänsteövervakning. Informationen visar uppmätt användning och systemkonfiguration, inte utlovade resultat för ett enskilt företag.
Officiellt stödda språk
26
Antalet språk där Anollas bokningssystem för kontorsrum officiellt stöder användargränssnitt, aviseringar samt arbetsflöden för AI och kundsupport.
Källa och metod
Samlat betyg från feedback på plattformen
4.8/5
Det viktade genomsnittet av användarbetyg på plattformen, baserat på arbetsflöden för hantering av rumsbokningar, konversationer och analys av återkoppling.
Källa och metod
Plattformens uppmätta drifttid
99.96%
Den uppmätta tillgängligheten för Anollas offentliga kärntjänster enligt data från tjänsteövervakningen.
Källa och metod
AI-supportens tillgänglighet
24/7
AI-assistentens tillgänglighet för automatisk vägledning och hantering av vanliga frågor om bokningssystem för kontorsrum.
Källa och metod
Supportchattärenden lösta av AI
79.3%
Andelen supportärenden via chatt som AI-assistenten löste utan att en medarbetare från kundsupporten behövde ingripa.
Källa och metod
Tilläggsfunktioner som kan aktiveras via självbetjäning
12
Antalet tilläggsfunktioner för bokning och hantering av kontorsrum som kunden kan aktivera med ett klick via självbetjäningen.
Källa och metod
Fullständigt betalningsflöde online med förskottsbetalning
100%
Andelen förskottsbetalning som krävs för bokningar av kontorsrum med onlinebetalning innan bokningen bekräftas slutgiltigt.
Källa och metod
Täckning av mobilapparnas kärnfunktioner
99%
Andelen av webbplattformens kärnfunktioner som stöds i Anollas mobilappar för iOS och Android.
Källa och metod
Oförändrade AI-genererade supportsvar
52.4%
Andelen AI-genererade svar på supportärenden där den tekniska supporten inte behövde göra några väsentliga ändringar i innehållet.
Källa och metod
Administratörskonton som använder automatiska aviseringar
90%
Andelen aktiva administratörskonton där Anollas bokningssystem för kontorsrum automatiskt skickar aviseringar om bokningar och andra händelser.
Källa och metod
Grundkonfiguration slutförd på egen hand
85%
Andelen nya användare som konfigurerade sitt konto online och började använda bokningssystemet utan separat utbildning eller hjälp från supporten.
Källa och metod
Aktiva konton som använder tilläggsfunktioner
41.2%
Andelen aktiva konton där minst en avancerad funktion används för att utöka eller automatisera arbetsflöden för bokning av kontorsrum och andra lokaler.
Källa och metod
Anollas omdömen på Capterra
Utöver Anollas anonymiserade användningsdata samlar den oberoende programvaruportalen Capterra in användarnas omdömen om Anolla. Omdömena nedan visar hur kunderna har betygsatt sin upplevelse av bokningsprogramvaran.
★★★★★
5.0/5
Användarvänlighet
★★★★★
5.0/5
Funktioner och funktionalitet
★★★★★
4.7/5
Valuta för pengarna
Betygen baseras på användarrecensioner på den oberoende programvaruportalen Capterra.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om Anollas bokningsprogram för mötesrum – tydliga svar kring hantering av mötesrum, behörigheter, åtkomstkontroll, kalenderintegrationer, prissättning och säkerhet, så att ni kan fatta ett välgrundat beslut och ta i bruk en smidigt fungerande, smart kontorslösning.
-
keyboard_arrow_downHur skiljer sig Anolla från vanliga bokningsprogram för kontorsrum?Enklare bokningslösningar för kontor är ofta begränsade till en kalender och tidsbokning. Anolla samlar bokning av kontorsrum, kundhantering (CRM), automatisering, flexibel prissättning och onlinebetalningar i en AI-baserad allt-i-ett-plattform. Systemet passar både timbaserade och flerdagarsbokningar, fungerar på webben och i mobilappar, kan användas i alla länder och har stöd för flera språk. Tack vare den flexibla uppbyggnaden passar Anolla både enskilda företagare och större organisationer.
-
keyboard_arrow_downStöder Anolla samtidigt tim- och flerdagarsbokningar av kontorsrum?Ja, det är en av Anollas viktigaste konkurrensfördelar inom administration av kontorsrum. Till skillnad från många bokningssystem för mötesrum tvingar Anolla dig inte att välja bara timbaserad eller bara dagsbaserad bokning. Plattformen stödjer samtidigt korttidsbokningar av mötesrum och arbetsplatser samt flerdagars- eller flermånadershyror av projektutrymmen, seminarieytor och privata kontor. Det går också att hantera bokningar med flexibel längd, till exempel workshops på 1,5 timme eller rum som används flera dagar i följd. Alla bokningar hanteras parallellt under ett och samma konto för kontorsbyggnaden eller affärscentret och samlas i en central kontorskalender som ger förvaltaren en tydlig överblick över hela kontorsytans beläggning. Anolla är perfekt för hybridkontor, kontorsbyggnader med flexibel uthyrning, coworking-center och konferensanläggningar.
-
keyboard_arrow_downHur minskar Anolla AI-assistenten den administrativa bördan och mänskliga fel i kontorsförvaltningen?Anollas AI-assistent för automatiserad kundsupport är tillgänglig dygnet runt och kan hantera en stor del av supportärendena självständigt via chatt. Automatiserad kommunikation minskar repetitivt manuellt arbete, förebygger mänskliga misstag och frigör mer tid för hantering av kontorsrum och verksamhetsutveckling.
-
keyboard_arrow_downHur hjälper Anollas modul för dynamisk prissättning ägare av kontorslokaler att optimera sina priser?Anollas modul för dynamisk prissättning automatiserar prisstrategin för mötesrum, projektrum och privata kontor i ett affärscenter, kontorshus eller coworkingcenter. Rumsförvaltaren kan skapa exakta regler för prisändringar beroende på tid på dygnet, veckodag, säsong, rumstyp, hyresgästprofil eller beläggningsgrad. Alla prisändringar genomförs automatiskt enligt fastställda affärsregler, utan manuell uppdatering av prislistor. Systemet hjälper till att sälja mindre efterfrågade tider och rum till mer attraktiva priser och att höja priset under rusningstid för mötesrum, konferensytor och representativa styrelserum för att maximera intäkten per kvadratmeter. Denna smarta rumsförvaltning ökar användningsgraden för kontorsytor, minskar tomma lokaler och förbättrar affärscentrets eller coworkingcentrets totala lönsamhet.
-
keyboard_arrow_downPassar Anolla både för ett litet kontor och för en förvaltare av flera affärscenter?Ja, Anollas bokningssystem för kontorsrum är utformat för att skala för organisationer av alla storlekar – från små kontor till internationella nätverk av affärscenter. Ett litet team eller en förvaltare av en kontorsyta kan börja med ett kraftfullt gratispaket som täcker grundläggande behov för bokning av mötesrum och arbetsplatser. Fastighetsportföljer med flera byggnader och platser, coworking-kedjor och stora företag kan använda centraliserad administration för att samla alla byggnader, våningar och rum i ett gemensamt system. Plattformen gör det möjligt att lägga till obegränsat antal platser, byggnader, våningsplan och användare och att konfigurera flexibel roll- och platsbaserad åtkomstkontroll, så att till exempel en våningsadministratör bara ser rummen i sin del av kontoret medan fastighetschefen på huvudkontoret har full översikt över hela portföljen.
-
keyboard_arrow_downVilka verktyg och kontorslösningar integreras Anolla med?Anolla är byggd med en API-först-arkitektur som möjliggör flexibel integration med kontorsteknik och affärsprogramvara. För betalningshantering finns en direktintegration med Stripes betalningslösningar, vilket är särskilt användbart för coworking-center, uthyrare av konferensrum och operatörer av flexibla kontorsytor. Anolla stöder analysintegrationer som Google Analytics, Google Tag Manager och Meta Pixel för att följa bokningsresan, trender i rumsanvändning och kampanjernas effektivitet. Plattformen möjliggör export av rådata till BI- och ML-verktyg, så att ägare av kontorsytor kan fatta datadrivna beslut om rumsplanering och investeringar. Dessutom innehåller plattformen ett kraftfullt offentligt API som kan användas för att integrera passersystem, portaler för kontorsservice, hyresgästsappar, personalsystem, kalenderlösningar (t.ex. Google Calendar, Outlook) och andra befintliga system för kontorsförvaltning.
-
keyboard_arrow_downVad ingår i det kostnadsfria paketet för kontorshantering och vad lägger de betalda modulerna till?Gratispaketet innehåller alla grundläggande verktyg för bokning av kontorsrum och hantering av rumskalendrar som behövs för att komma igång med smidig bokning av mötesrum och arbetsplatser. Paketet passar mindre kontor, växande team och aktörer som driver en enskild kontorslokal och snabbt vill införa digital lokalhantering. Betalmodulerna ger obegränsad automatisering, avancerade integrationer med passersystem, besökshantering och ekonomiprogram, detaljerad användningsstatistik samt lojalitetsprogram för hyresgäster och medarbetare. Därmed kan affärscenter, coworkingaktörer och stora företag bygga en skalbar och framtidssäker lösning för kontorshantering på Anollas plattform.
-
keyboard_arrow_downHur minskar Anollas användningsbaserade prissättning affärsrisken vid förvaltning av kontorslokaler?Anollas användningsbaserade prismodell är utformad för att minska affärsrisken för förvaltare av flexibla kontorsytor och ägare av kontorslokaler. Operatören behöver inte betala höga fasta månadsavgifter under perioder då mötesrum, coworking-platser eller konferensrum har lägre bokningsvolym. Programvarukostnaderna skalar alltid proportionerligt mot den faktiska bokningsaktiviteten och lokalernas nyttjandegrad, vilket gör lösningen särskilt lämpad för säsongsbaserade konferensanläggningar, evenemangsbaserade lokaluthyrningar och kontorsbyggnader med varierande efterfrågan. På så sätt kan ägaren hålla de fasta kostnaderna under kontroll, testa nya rumsformat och utöka lokalportföljen utan överdrivna programvarukostnader.
-
keyboard_arrow_downHur snabbt kan jag börja använda Anollas bokningsplattform för kontorsrum?Det tar bara några minuter att komma igång, och en kontextmedveten AI-assistent är tillgänglig dygnet runt för att vägleda dig genom hela konfigurationen. De flesta användare kan skapa ett konto och börja använda bokningssystemet för kontorsrum snabbt, smidigt och på egen hand.
-
keyboard_arrow_downVad gör Anollas bokningssystem för kontorsrum till en framtidssäker lösning?Anolla är en framtidssäker plattform för bokning och rumsförvaltning av kontorsrum tack vare en skalbar modulär arkitektur och molnbaserad infrastruktur. Plattformen utvecklas kontinuerligt med hjälp av AI-baserad inlärning för att optimera utnyttjandegraden av lokaler, föreslå lämpliga rum beroende på mötestyp och förutse rusningstider för bokning av mötesrum och arbetsplatser. Till skillnad från statisk kontorsprogramvara är Anolla byggd kring ett kraftfullt API som gör det möjligt att integrera IoT-ekosystemet: smarta dörrkontrollösningar, beröringsfria inloggningssystem, sensorbaserad övervakning av rumsbeläggning, smarta skärmar vid mötesrumsdörrar och utrustning för mätning av energiförbrukning. En sådan arkitektur gör det möjligt att kontinuerligt integrera den senaste kontorstekniken och säkerställer att kontorsbyggnader, affärscenter eller coworking-center alltid använder moderna verktyg som håller kontorsmiljön konkurrenskraftig och attraktiv för hyresgäster.
Relaterade programvarulösningar
Utforska fler programvarulösningar och hitta det alternativ som passar din bransch bäst.
Bokningssystem för mötesrum