Biuro patalpų rezervavimo programinė įranga

Išbandyk nemokamai: AI galimybes turinti biuro erdvių valdymo platforma pradeda veikti per kelias minutes, automatizuoja patalpų rezervavimo procesą ir sujungia kalendorius, prieigos sistemas ir hibridaus darbo sprendimus į vieningą visumą.

Sukurkite nemokamą paskyrą

Viskas viename programinė įranga

Sukurkite būtent tokį biuro erdvės rezervavimo ir valdymo sprendimą, kokio jūsų organizacijai reikia – modulinė erdvių valdymo platforma su plačiomis konfigūracijos galimybėmis, integruojamomis prieigos ir kalendoriaus sistemomis bei pasiruošusi augti kartu su jūsų biuro plotu.

Papildomi moduliai

Išplėskite biuro patalpų rezervacijų programos galimybes realiu laiku – aktyvuokite vienu paspaudimu daugiau nei 20 paruoštų modulių (pvz., hot-desk valdymas, parkavimo vietų dalijimasis, lankytojų registracija) ir sumažinkite administracinę patalpų valdymo naštą iki 41,2%¹ (Capterra Funkcijos ir funkcionalumas 5/5).
Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Pridėkite neribotą skaičių biurų pastatų, aukštų, konferencijų kambarių, darbo stalų ir vartotojų paskyrų bei valdykite visą biuro inventorių ir erdvių naudojimą iš vienos centrinės platformos 33,1%\u00b9 efektyviau.
Daiktų interneto ekosistema

Išmanus automatizavimo variklis, kuris sujungia biuro patalpų rezervavimo procesą ir fizinę darbo aplinką (pvz., patekimo sistemas, patalpų apšvietimą, HVAC, šalia durų esančius ekranus) – leidžiantis 24/7 savitarninį patalpų naudojimą, autonominį prieigos valdymą ir 10–30 % energijos sutaupymą.

24/7 pardavimų agentas

Paverskite savo biuro erdvės naudojimą 24/7 virtualia rezervavimo platforma, kur darbuotojai ir svečiai realiu laiku mato susitikimų kambarių prieinamumą, papildomas paslaugas (pvz., techninę įrangą, maitinimą) ir gali iš karto užrezervuoti tinkamą kambarį.

Paslaugų turgavietė

Leisk organizacijos skyriams ir išoriniams klientams turgelio būdu atrasti tavo biuro kambarius, seminarų ir mokymų erdves – didindamas erdvių užimtumą ir matomumą iki 16,9%¹, ypač pastatuose, kur dalis biuro patalpų stovi nenaudojamos.
Užklausos ir užsakymai

Priimk mokamus patalpų rezervacijas ir renginių užklausas tiesiogiai biuro patalpų rezervavimo portale – valdyk pasiūlymus, papildomas paslaugas ir rezervavimo sąlygas vienoje sistemoje, kad maksimaliai padidintum patalpų pajamas ir sumažintum rankinį derinimą.
Interaktyvus verslo profilis

Sutelk visą biuro komplekso ar bendradarbystės centro patalpų portfelį į interaktyvų profilį – tai išsami patalpų valdymo aplinka, kur naudotojai gali visą parą matyti patalpų užimtumą, rezervuoti posėdžių kambarius, rezervuoti darbo vietas, užsisakyti papildomą įrangą ir apmokėti už paslaugas internetu.

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Naudokite kontekstą suvokiantį ir sistemų duomenimis giliai integruotą AI asistentą, kuris 24/7 atsako į iki 79,3%¹ biuro patalpų rezervavimo, prieigos, įrangos ir susitikimų planavimo klausimų 25 kalbomis ir automatiškai rekomenduoja tinkamiausią patalpą pagal dalyvių skaičių, trukmę ir techninius poreikius.

Kontekstinis DI asistentas

Kontekstualus dirbtiniu intelektu pagrįstas asistentas padeda savitarnos portale automatizuoti iki 79,3 % susitikimų kambarių ir darbo zonų standartinių užklausų bei iki 52,4 % pirmojo lygio patalpų valdymo pagalbos atvejų, realiuoju laiku analizuodamas aukšto planą, patalpų kalendorių ir naudojimo duomenis bei teikdamas kiekvienam patalpą rezervuojančiam asmeniui asmenines rekomendacijas ir sprendimus.
Automatizuota klientų komunikacija

Automatizuotas bendravimas su biuro naudotojais siunčia įvykiu pagrįstus ir suasmenintus pranešimus tinkamai komandai ar susitikimo dalyviui tinkamu laiku (25 kalbomis) – patvirtinimai, priminimai, durų kodai, erdvės naudojimo instrukcijos ir pokyčiai automatiškai keliauja per biuro patalpų rezervavimo platformą, mažindami patalpų koordinatoriaus rankinį darbą iki 39,3%¹.
24/7 klientų aptarnavimas

Jūsų biuro patalpas rezervuojančioms komandoms suteikiama visą parą AI-pokalbių pagalba daugiau nei 25 kalbomis, kuri gerai žino jūsų susitikimų kambarių taisykles, lankytojų procedūras ir hot desk politiką, konsultuoja, esant patalpų trūkumui ar dvigubam rezervavimui, ir užtikrina sklandžią darbo vietų naudojimo patirtį, tuo pačiu sumažindama administracijos rankinio įsikišimo poreikį iki 59,3%¹.

Patikima platforma

Pripažinta viskas-viename biuro patalpų rezervavimo ir valdymo sprendimas – šimtų modernių biurų pastatų, bendradarbiavimo centrų ir verslo centrų pasirinkimas. Pakeiskite susiskaidžiusius susitikimų patalpų kalendorius, lankytojų valdymą ir darbo stalų dalinimosi programas viena integruota platforma ir suteikite savo komandai ir svečiams vienodą, aukščiausios klasės patalpų rezervavimo patirtį.

Lengva naudoti

Naudojimo paprastumas 5/5 – intuityvus aukšto plano vaizdas, drag-and-drop posėdžių salių rezervavimas, mobilioji programėlė ir ištisinė daugiakalbė konsultacinė pagalba sumažino patalpų valdymo programos diegimo mokymų laiką 60 % ir leido 9 iš 10 biuro komandos narių pagrindines biuro patalpų rezervavimo įrankio funkcijas išmokti per mažiau nei 30 minučių¹ (Capterra įvertinimas).
Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Anolla biuro patalpų rezervavimo programinė įranga yra ekonomiška ir patikima investicija į modernią biuro aplinką. Finansinės vertės įvertinimas yra 4,7/5¹, o funkcionalumo ir patikimumo įvertinimas 5/5¹ pagal Capterra. Platforma naudoja naudojimu pagrįstą kainodarą – mokate tik už faktinį susitikimų kambarių, bendradarbiavimo erdvių ir darbo stalų rezervacijų kiekį. Nėra paslėptų mokesčių, o žemo sezono patalpų naudojimo svyravimai įskaičiuoti kainodaros modelyje.
Pagalba realiu laiku

Realiojo laiko palaikymas biurų patalpų valdytojams ir administratoriams: 24/7 kontekstą suprantančios AI agento palaikymo centras rūmų rezervacijoms išsprendžia iki 79,3%¹ rezervacijų užklausų ir techninių patalpų naudojimo klausimų savarankiškai, o automatizavimo integracijos su durų valdymu, ekranais ir kalendorių sistemomis pakėlė naudotojų patenkintumą rezervuojant patalpas iki 4,7/5¹.
Saugumas ir atitiktis

Saugumas ir atitiktis modernioje biuro patalpų rezervavimo aplinkoje – duomenų šifravimas, 24/7 stebėjimas ir debesų atsarginės kopijos saugo patalpų kalendorius, lankytojų registracijos informaciją ir įmonės prieigos teises 90–95% efektyviau nei vietiniai serveriai. Biuro patalpų rezervavimo platforma atitinka BDAR reikalavimus, leidžianti saugiai ir be rūpesčių tvarkyti patalpų žurnalus ir rezervacijų duomenis.

Klientų patirtis

Bendras įvertinimas 4,8/5¹ ir 99,96 %¹ sistemų patikimumas įrodo posėdžių ir biuro kambarių rezervavimo programinės įrangos stabilumą net ir piko metu, kai susitikimų erdvių ir projektinių zonų paklausa yra didelė. Tikros įmonių erdvių panaudojimo sėkmės istorijos rodo pamatuojamą efektyvumo augimą, mažesnį nepanaudotų plotų skaičių ir geresnį susitikimų užpildymą – prisijunkite prie biurų, kurie nedaro nuolaidų erdvių rezervavimo kokybei.

"★★★★★ Labai efektyvi administravime. Labai gera klientų patirtis, tikrai aukščiausio lygio programinė įranga! (Capterra)"

"Metus ieškojau sistemos, kuri susidorotų ir su grupinėmis treniruotėmis, asmeninėmis treniruotėmis, ir dirbtuvėmis. Modulinė programinės įrangos platforma buvo atsakymas."

"Turime penkias vietas ir mums reikėjo sistemos, kuri būtų plečiama ir nereikalautų papildomo mokesčio už augimą."

"Išmani užsakymų valdymo sistema ir automatiniai priminimai visiškai pašalino bet kokią sumaištį iš mūsų darbo grafiko. Programinės įrangos lankstumas leidžia mums susitelkti vien tik į klientą, o visas darbo srautas fone išlieka nuostabiai sklandus."

"Prevencinis sandėlio valdymas ir išteklių planavimas užtikrina, kad viskas, ko reikia paslaugai suteikti, visada būtų laiku paruošta. Tai paverčia mūsų kasdienį darbą nerūpestingu ir padeda išvengti nepatogių situacijų prieš klientą."

"Atvirai kalbant, iš pradžių į dirbtinio intelekto asistentą žiūrėjau skeptiškai, bet jis visiškai pakeitė žaidimo taisykles."

"★★★★★ 24/7 galutinių klientų palaikymas yra tarsi nemokamai pasamdyti du pilnu etatu dirbančius darbuotojus."

Klientų sėkmė 360°

Paverskite biuro patalpų valdymą strategine verslo partneryste – „Customer Success 360°“ sujungia visą parą veikiantį kontekstinį patalpų rezervavimo palaikymą, naudojimo analitiką ir dinamines valdymo suvestines, kad galėtumėte numatyti piko valandas, optimizuoti posėdžių salių ir darbo zonų užimtumą bei didinti darbuotojų pasitenkinimą, svečių patirtį ir biuro ploto pelningumą.

360° personalizavimas

360° personalizavimas realiu laiku pritaiko patalpų rezervavimo patirtį kiekvienam biuro naudotojui pagal ankstesnes rezervacijas, komandos kalendorius ir pageidavimus – išmanios rekomendacijos tinkamoms susitikimų patalpoms, tyliosioms darbo zonoms ar projektų erdvėms, greiti pakartotinių rezervacijų pasirinkimai ir 24/7 pokalbių palaikymas užtikrina sklandžią vieno palietimo biuro patalpų valdymo patirtį.
Klientų valdymas

Biuro patalpų rezervavimo klientų valdymo sistema (CRM) sujungia visus nuomininkų, komandų ir posėdžių salių naudotojų duomenis į vieną realiu laiku atnaujinamą duomenų bazę – kurkite dinamines įmonių ir komandų grupes, išsaugokite patalpų naudojimo pageidavimus, personalizuokite komunikaciją ir strategiškai didinkite biuro erdvių užimtumą bei sutarčių pratęsimo rodiklius.
Nuorodų tvarkyklė

Sukurkite ir dalinkitės unikaliomis rezervavimo nuorodomis ir QR kodais kiekvienam posėdžių kambariui, projektų zonai ar „hot desk“ darbo vietai – kiekvienas intraneto mygtukas, lipdukas ant biuro durų ar renginio lankstinukas tampa tiesioginiu keliu į realaus laiko patalpų kalendorių ir jų rezervaciją.
Internetiniai mokėjimai

Saugūs išankstiniai mokėjimai už posėdžių salių, seminarų erdvių ir projektinių biurų rezervacijas – integruoti internetiniai mokėjimai patvirtina patalpos rezervaciją tik po sėkmingo avanso apmokėjimo, sumažindami paskutinės minutės atšaukimus ir dėl neatvykimų prarastas nuomos pajamas.
Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Automatinis biuro patalpų laukiančiųjų sąrašas užpildo laisvas susitikimų kambarius ir darbo stalus visą parą: programinė įranga iškart informuoja komandas, kai patalpa atsilaisvina, didindama erdvių naudojimo užimtumą ir mažindama tuščius laikotarpius visame biurų parke.
Vertimų valdymas

Suteikite tarptautinėms komandoms ir svečiams automatinę gimtakalbę patalpų rezervavimo patirtį daugiau nei 25 kalbomis – susitikimų patalpų aprašymai, namų taisyklės ir rezervavimo sąsaja akimirksniu lokalizuojami, įveikiant kalbos barjerus ir palengvinant pasaulinių komandų biuro erdvių naudojimą.

Klientų lojalumo analizė

Biuro patalpų naudojimo ir lojalumo analizė realiuoju laiku parodo, kurios įmonės, komandos ir skyriai yra tavo vertingiausi erdvės naudotojai ir kokias posėdžių sales, atviras darbo zonas ar projektines erdves jie renkasi – tai leidžia pasiūlyti jiems personalizuotą kainodarą, lojalių klientų paketus ir maksimaliai padidinti biuro ploto užimtumą bei nuomos pajamas.

Narystės

Sukurkite daugiapakemes biuro naudojimo narystes – automatizuokite skirtingo lygio prieigas prie posėdžių kambarių, susikaupimo zonų ir bendradarbystės erdvių, siūlydami kiekviename lygyje išskirtines kainas, nuolatinio rezervavimo teises ir papildomas paslaugas; nedidelis klientų išlaikymo augimas gali reikšmingai padidinti biuro ploto nuomos pelną.
Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Iš anksto apmokėti patalpų pasai ir valandiniai biuro paketai užtikrina pinigų srautą ir pakartotinį patalpų naudojimą – automatinė panaudojimo kartų ir rezervuotų valandų apskaita beveik iki nulio sumažina administracinį darbą ir suteikia aiškią kiekvienos posėdžių salės bei darbo vietos užimtumo apžvalgą.
Periodiniai abonementai

Pasikartojančios prenumeratos automatiškai sukuria atsinaujinančias biuro paketus ir kas mėnesį kartojamas prieigas prie patalpų, užtikrinančias stabilias ir nuspėjamas nuomos pajamas bei darbuotojams nenutrūkstamą prieigą prie nuolatinių biuro erdvių, projektų kambarių ir rezervuojamų darbo vietų.
El. pašto kampanijos

Siųskite tikslines el. pašto kampanijas biuro patalpų nuomininkams ir patalpų naudotojams – vienu spustelėjimu eksportuokite dinamiškus įmonių, komandų ir patalpų naudojimo segmentų sąrašus į rinkodaros platformą, kad pristatytumėte naujas posėdžių sales, parkavimo sprendimus ar biuro paketus ir pamatuojamai padidintumėte rezervacijų skaičių.

Rezervacijų valdymas

Tvarkykite visas biuro patalpų, posėdžių salių, projektinių erdvių ir darbo vietų rezervacijas, prieigos teises, pranešimus ir veiklos žurnalus iš vieno misijų valdymo ekrano – tiek komandos, tiek individualios rezervacijos, mažiau rankinio kalendoriaus valdymo ir pilna viso biurų parko patalpų panaudojimo dinamikos apžvalga realiuoju laiku.

Grupinės rezervacijos

Automatizuotos pasitarimų kambarių grupinės rezervacijos – nustatykite maksimalų susitikimo dalyvių skaičių, realiu laiku valdykite dalyvių sąrašus ir kurkite pasikartojančius komandos susitikimus bei mokymų salių rezervacijas per vieną centralizuotą biuro patalpų valdymo sprendimą.
Kelių išteklių rezervacija

Kelių biuro išteklių rezervavimas vienu sandoriu – leiskite komandoms vienu metu užsisakyti susitikimų kambarius, projektų erdves, vaizdo konferencijų sistemas, ekranus ir kitą susitikimų techniką, kad seminarai, susitikimai su klientais ir hibridinio darbo zonos būtų valdomi kaip vientisas sprendinys.
Valandinės ir dieninės paslaugos

Valdykite visus biuro patalpų naudojimo scenarijus – nuo valandinių posėdžių kambarių iki dienos trukmės projektinių erdvių ir laikinų darbo vietų sprendimų – vienoje išmanioje biuro patalpų rezervacijų platformoje, kuri prisitaiko prie jūsų darbo organizavimo ir hibridinio biuro modelio.
Kintamos trukmės paslaugos

Sukurk lanksčias rezervacijas susirinkimų kambariams, fokusavimo patalpoms ir projektinėms erdvėms – komandos pačios pasirenka susitikimo trukmę, kas sumažina tuštumą, padidina patalpų užimtumą ir optimizuoja biuro patalpų kaštus.
Lanksčios rezervavimo taisyklės

Jūsų biuras, jūsų patalpų politika – nustatykite biuro patalpų rezervacijų pradžios ir pabaigos intervalus, išankstinio pranešimo terminus, atšaukimo ir patvirtinimo taisykles ir valdykite spalvomis pažymėtą patalpų kalendorių dienos, savaitės arba mėnesio vaizde, kad posėdžių kambarių naudojimas būtų skaidrus ir kontroliuojamas.

Grafikų valdymas

Sujunkite viso biuro naudojimo grafiką – darbo laikus, posėdžių kambarius, projektines zonas, darbo stalų zonas ir biuro vietas į vieną valdymo panelę, kur prieiga pagal vaidmenis ir realaus laiko atnaujinimai palaiko patalpų grafiką tikslų ir sumažina dvigubas rezervacijas bei administracines klaidas iki 68.5%¹.

Grafikai

Išmaniojo biuro grafikai sinchronizuoja posėdžių kambarių ir darbo vietų prieinamumą su internetiniu kalendoriumi – nustatyk įprastus darbo laikus, šventes, priežiūros pertraukas ir išimtis keliais paspaudimais, ir biuro patalpų prieinamumas automatiškai atnaujinamas visuose rezervacijos kanaluose.
Laiko blokavimas

Lankstus laiko blokavimas biuro erdvėms – kurkite vienkartinius ar pasikartojančius užrakinimus susitikimų kambariams, fokuso kambariams, telefono kabinoms ir projektų zonoms, naudodami tikslius laiko, datos ir savaitės dienos filtrus, kad laikinai ribotumėte rezervacijas priežiūros, vidinių renginių ar gilios darbo langų laikotarpiu.
Išteklių valdymas

Efektyvus biuro patalpų ir įrangos išteklių valdymas – susiekite konferencijų kambarius, vaizdo konferencijų įrangą, ekranus, garso kambarius ir darbo stalų zonas su konkrečiomis naudojimo scenarijomis ir rezervavimo taisyklėmis, vengdami dvigubo naudojimo ir maksimalizuodami biuro erdvių produktyvumą.
Prieigos valdymas

Biurų prieigos ir vaidmenų valdymas – apibrėžkite komandų, skyrių ir vadovų teises rezervuoti konkrečias posėdžių sales, projektų zonas ir VIP susitikimų erdves, nustatykite vadovų prieigą prie patalpų konfigūracijų ir sukonfigūruokite automatinius pranešimus tiek rezervuojantiesiems, tiek patalpų vartotojams, kad būtų užtikrintas saugus ir skaidrus biuro veikimas.

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Mobilioji biuro patalpų rezervavimo platforma – intuityvi naudotojo sąsaja, debesų sinchronizavimas ir momentiniai programėlės pranešimai leidžia darbuotojams rezervuoti posėdžių kambarius, rasti laisvas darbo vietas ir valdyti savo darbo dieną biure iš bet kurio įrenginio, išlaikant vienodą naudojimosi patirtį telefone, planšetėje ir staliniame kompiuteryje.

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Debesų pagrindu veikianti biuro patalpų rezervavimo platforma užtikrina saugią prieigą iš bet kurio susitikimų kambario, darbo vietos ar mobiliojo įrenginio su 99,96 %¹ patikimumu, realiuoju laiku sinchronizuojant visas patalpų rezervacijas ir naudojimo grafikus.
Kelių platformų ekosistema

Kelių platformų biuro patalpų valdymo ekosistema sklandžiai veikia „Mac“ ir PC darbo kompiuteriuose, taip pat iOS ir „Android“ išmaniuosiuose įrenginiuose, leisdama pradėti patalpos rezervaciją viename įrenginyje ir baigti kitame be pertrūkių.
Administratoriaus programėlė

Biuro valdytojų mobilioji programėlė (iOS ir Android) suteikia pilną prieigą prie visų susitikimų kambarių planavimo, darbo vietų dalinimo ir resursų kalendoriaus funkcijų, leidžiančią valdyti viso biuro ploto naudojimą judant realiu laiku su pranešimais.
Kliento programėlė

Biuro darbuotojų savitarnos programėlė (iOS, Android, žiniatinklis) leidžia keliais spustelėjimais rasti, rezervuoti ir keisti posėdžių kambarį ar susikaupimo darbo vietą, suteikdama greitą galimų erdvių apžvalgą ir momentinius rezervacijų patvirtinimus.
Momentiniai programėlės pranešimai

Tiesioginiai programėlės pranešimai realiuoju laiku suteikia biuro administratoriams ir patalpų naudotojams akimirksnę informaciją apie visas biuro patalpų rezervacijas, laiko pakeitimus, atšaukimus ir su durų sprendimais susijusius įvykius tiek naršyklėje, tiek mobiliajame telefone.

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Automatiniai pranešimai prisitaiko prie biuro patalpų vietos, patalpos tipo ir komunikacijos kanalo (el. paštas/SMS), siųsdami atitinkamoms komandoms ir skyriams asmenines žinutes apie patalpų rezervacijas, prieigą ir grafiko pakeitimus, tuo pačiu išlaikant įmonės prekės ženklo kalbą.

Automatiniai patvirtinimai

Automatinis patvirtinimų srautas siunčia kiekvienai susitikimų kambario ar projektinės erdvės rezervacijai ir jos pakeitimui nedelsiant el. pašto ir SMS patvirtinimą, suteikdamas tiek erdvių naudotojams, tiek biuro valdymui aiškią ir patikimą apžvalgą apie visas erdvių sutartis.
Priminimai

Išmanioji biuro patalpų priminimų sistema sumažina neatvykstančių į susitikimus skaičių iki 14,9%¹, siųsdama dalyviams automatinius SMS ir el. pašto pranešimus prieš rezervuoto kambario naudojimo laiką, kad susitikimai prasidėtų laiku ir patalpos nestovėtų tuščios.
Automatinis atsiliepimų rinkimas

Po kiekvienos realios biuro patalpos naudojimo patirties sistema automatiškai siunčia atsiliepimų apklausą, rinkdama įvertinimus (iki 5★) ir komentarus apie patalpų patogumą, techninį aprūpinimą ir rezervavimo procesą, siekiant paremti darbo vietos plėtrą remiantis duomenimis.

Dinaminis kainodaros modelis

Dinaminio kainodaros modulio dėka biuro nuomos, susitikimų ir projektinių erdvių kainos automatiškai nustatomos pagal paros laiką, sezoną, padalinį, įmonės lygį ar patalpos tipą, lengvai kuriant kampanijas, VIP paketus ir renginių nuolaidas, maksimaliai padidinant patalpų užimtumo pajamas.

Laikui jautri speciali kainodara

Laiko pagrindu veikianti speciali kainodara leidžia nustatyti automatinę nuolaidų sistemą biuro patalpų ir darbo vietų rezervacijoms pagal rezervacijos trukmę, datą, laiką, savaitės dieną, patalpos kategoriją ir prieigos teises, kad geriau valdytum paklausą piko metu ir užpildytum mažesnės apkrovos laikotarpius.
Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Erdvėmis grindžiama kainodara – nustatyk kiekvieno susitikimų kambario, seminaro salės ar darbo stalo kainą ir rezervacijos trukmę pagal vietą, talpą, techninę įrangą ir naudojimo paklausą, kad biuro erdvės vertė būtų sąžiningai atspindėta kiekviename rezervavime.
Nuolaidų kainos

Dinamiški patalpų pasiūlymai vienu mygtuko paspaudimu – nustatykite biuro ir posėdžių kambariams nuolaidines kainas, aiškiai parodykite nuolaidą ir perbrauktą įprastą kainą, kad greičiau užpildytumėte kalendorių ir padidintumėte patalpų panaudojimo rodiklį.

Duomenimis paremta analizė

Valdyk savo biuro patalpų portfelį duomenimis grįstu būdu – gauk realaus laiko vaizdą apie susitikimų kambarių užimtumą, darbo vietų rezervacijų tendencijas ir patalpų naudojimo piko valandas, sujunk biuro valdymo rezervacijų duomenis su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel bei eksportuok žalius duomenis į BI ir ML įrankius, kad optimizuotum patalpų naudojimą, kainodarą ir naudotojų judėjimo maršrutus erdvėse.

Realaus laiko statistika

Stebėkite biuro patalpų naudojimą realiu laiku – vizualus prietaisų skydelis rodys sekundės tikslumu patalpų užimtumą, užsakytų valandų apimtį, populiariausias susitikimų sales ir naujų rezervuotojų skaičių, kad biuro administratorius galėtų nedelsiant priimti duomenimis pagrįstus sprendimus dėl erdvių paskirstymo, kainų koregavimų ir išteklių paskirstymo.
Žiniatinklio analizės integracijos

Sujunkite biuro patalpų rezervavimo kelią su žiniatinklio analitika – integruokite Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad susietumėte patalpų užklausas, rezervacijos formų užpildymus ir apmokėtas susitikimų rezervacijas su lankytojų elgsenos duomenimis bei matytumėte, kurios kampanijos pritraukia daugiau patalpų rezervacijų.
BI ir AI parengtis

Paverskite biuro patalpų rezervacijų duomenis strateginiu turtu – eksportuokite pirminius duomenis bet kuriuo metu į Excel, Google Sheets arba tiesiai į BI ir DI platformas, kad galėtumėte atlikti giluminę analizę, kurti paklausą prognozuojančius modelius, optimizuoti posėdžių kambarių portfelį ir planuoti išmanaus biuro plėtrą.

Klausimai ir atsakymai: Anolla programinė įranga

Dažniausiai užduodami klausimai apie Anolla posėdžių kambarių rezervavimo programinę įrangą – aiškūs atsakymai dėl susitikimų erdvių valdymo, prieigų, teisių, kalendoriaus integracijų, kainodaros ir saugumo, kad galėtumėte priimti informuotą sprendimą ir įsidiegti sklandžiai veikiančią išmanią biuro sprendimą.

Kaip Anolla skiriasi nuo įprastinių biuro patalpų rezervavimo programų?

Įprasti biuro patalpų rezervacijos kalendoriai siūlo tik paprastą laiko planavimą, tuo tarpu Anolla yra visapusiška erdvių valdymo ir rezervavimo platforma verslo centrams, biurų pastatams ir hibridiniams biurams. Anolla sujungia susitikimų kambarių rezervacijas, hot-desking valdymą, svečių registraciją, nuomininkų ryšius bei biuro erdvių naudojimo analizę. Skirtingai nuo statinių kalendorių, Anolla naudoja DI erdvių naudojimo optimizavimui, paklausos prognozavimui ir nenaudojamų biuro erdvių mažinimui. Platforma palaiko tiek valandines susitikimų kambarių rezervacijas, tiek daugdienius projektinių patalpų ir privačių biurų nuomos laikotarpius lygiagrečiai, užtikrindama lanksčią biuro erdvių naudojimo praktiką visoje organizacijoje.
Ar Anolla palaiko vienu metu tiek valandines, tiek kelių dienų biuro patalpų rezervacijas?

Taip — tai vienas pagrindinių Anolla konkurencinių pranašumų biurų erdvių valdymo rinkoje. Skirtingai nei daugelis susitikimų kambarių rezervavimo sistemų, Anolla neverčia rinktis tik valandinio ar tik dieninio rezervavimo modelio. Platforma vienu metu palaiko trumpalaikius susitikimų kambarių ir darbo vietų užsakymus bei kelių dienų ar mėnesių trukmės projektinių patalpų, seminarų zonų ir privačių biurų nuomos laikotarpius. Galima valdyti ir kintamos trukmės rezervacijas — pavyzdžiui, dirbtuvės 1,5 val. trukme arba kambarius, naudojamus kelias iš eilės einančias dienas. Visos rezervacijos veikia vienos biurų pastato ar verslo centro paskyroje lygiagrečiai ir susijungia į vieną centralizuotą biurų kalendorių, kuris suteikia valdytojui aiškų vaizdą apie visos biuro erdvės užimtumą. Anolla puikiai tinka hibridiniams biurams, lanksčioms nuomos erdvėms, bendradarbystės centrams ir konferencijų centrams.
Kaip Anolla AI asistentas sumažina biuro valdymo administracinę naštą ir žmogiškas klaidas?

Anolla automatizuotas dirbtiniu intelektu pagrįstas patalpų rezervavimo asistentas veikia 24/7, atsakydamas darbuotojų, nuomininkų ir svečių pasikartojančius klausimus apie biuro patalpų naudojimą, susitikimų kambarių prieinamumą ir rezervavimo politiką. AI asistentas automatiškai išsprendžia iki 79,3%¹ standartinių patalpų rezervacijų užklausų ir iki 52,4%¹ pirmojo lygio techninės pagalbos poreikių, pvz., klausimų dėl prieigos per raktų kortelę ar vaizdo konferencijų įrangos naudojimo, be biuro administratoriaus ar administratoriaus įsikišimo. Automatizuota komunikacija sumažina biuro administratorių administracinį laiką iki 39,3%¹, minimalizuoja dvigubas rezervacijas, sumažina pamestų susitikimų skaičių dėl automatinių priminimų ir minimalizuoja duomenų įvedimo klaidas. Rezultatas – sklandesnis biuro patalpų valdymas, mažesnė operatyvinė apkrova ir žymiai mažiau netvarkos, kylančios dėl žmogiškų klaidų naudojant biuro erdves.
Kaip Anolla dinaminės kainodaros modulis padeda biuro patalpų savininkams optimizuoti kainas?

Anolla dinaminio kainodaros modulis automatizuoja verslo centro, biuro pastato ar coworking centro kainodaros strategiją susitikimų kambarių, projektų kambarių ir privačių biurų rezervavimui. Ruumihaldur saab seadistada täpsed reeglid hindade muutmiseks kellaaja, nädalapäeva, hooaja, ruumitüübi, üürniku profiili või täituvusprotsendi järgi. Kambarių valdytojas gali nustatyti tikslias taisykles kainų keitimui pagal laiką, savaitės dieną, sezoną, kambario tipą, nuomininko profilį ar užimtumo procentą. Visi kambario kainų pakeitimai taikomi automatiškai pagal nustatytas verslo taisykles be rankinio kainoraščių atnaujinimo. Sistema padeda parduoti mažos paklausos darbo laikus ir erdves patrauklesne kaina ir kelti susitikimų kambarių, seminarų zonų ir reprezentacinių posėdžių erdvių kainas piko valandomis, kad maksimaliai padidintų pajamas už kvadratinius metrus. Toks išmanus erdvių valdymas didina biuro plotų naudojimo rodiklį, mažina tuščiai stovinčias patalpas ir didina biuro pastato ar coworking centro bendrą pelningumą.
Ar Anolla tinka tiek mažam biurui, tiek kelių verslo centrų valdytojui?

Taip, Anolla biuro patalpų rezervacijų programinė įranga sukurta taip, kad galėtų augti bet kokio dydžio organizacijai – nuo mažo biuro iki tarptautinio verslo centrų tinklo. Maža komanda ar vienos biuro erdvės valdytojas gali pradėti naudotis galingu nemokamu paketu, kuris aprėpia pagrindinius poreikius susitikimų kambarių ir darbo vietų rezervacijoms. Nekilnojamojo turto portfeliai su keliais pastatais ir vietomis, coworking tinklai ir didelės korporacijos gali naudotis centralizuotu valdymu, kad sujungtų visus pastatus, aukštus ir patalpas į vieną sistemą. Platforma leidžia pridėti neribotą skaičių vietų, pastatų, aukštų ir vartotojų bei nustatyti lanksčią vaidmenimis ir vieta pagrįstą prieigos kontrolę, kad, pavyzdžiui, aukšto administratorius matytų tik savo biuro bloko patalpas, tuo tarpu būstinės nekilnojamojo turto vadovas turėtų visapusišką apžvalgą apie visą portfelį.
Su kokiomis priemonėmis ir biuro sprendimais Anolla integruojasi?

Anolla sukurta API-pagrindu, leidžianti lanksčiai integruoti su biuro technologijomis ir verslo programomis. Mokėjimų apdorojimui yra tiesioginė integracija su Stripe, ypač naudinga coworking centrams, konferencijų kambarių nuomotojams ir lanksčių biuro erdvių operatoriams. Anolla palaiko analizės integracijas, tokias kaip Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad stebėtumėte rezervavimo kelią, erdvių naudojimo tendencijas ir kampanijų efektyvumą. Platforma leidžia eksportuoti pirminius duomenis į BI ir ML įrankius, kad biurų savininkai galėtų priimti duomenimis pagrįstus sprendimus dėl erdvių planavimo ir investicijų. Be to, platforma turi galingą viešą API, kuria galima sujungti prieigos kontrolės sistemas, biuro paslaugų portalus, nuomininkų programas, personalo sistemas, kalendorių sprendimus (pvz., Google Calendar, Outlook) ir kitas esamas biurų valdymo sistemas.
Ką apima nemokamas biuro valdymo paketas ir ką prideda mokami moduliai?

Nemokamas paketas apima visas pagrindines darbo kambarių rezervavimo ir kalendorių valdymo priemones, reikalingas sklandžiam susirinkimų kambarių ir darbo vietų rezervavimui pradėti. Šis lygis puikiai tinka mažoms biurų patalpoms, augančioms komandoms ir vieno biuro operatoriams, norintiems greitai pereiti prie skaitmeninio patalpų valdymo. Mokami moduliai prideda neribotą automatizavimą, pažangias integracijas su prieigos kontrole, lankytojų valdymo sistemomis ir finansine programine įranga, išsamią naudojimo statistiką bei savininkų ir darbuotojų lojalumo programas. Taip verslo centrai, coworking erdvės ir didesnės įmonės gali sukurti Anolla platformos pagrindu skalę atlaikančią ir ateičiai atsparią biurų valdymo sprendimą.
Kaip Anolla mokestis pagal naudojimą padeda sumažinti biuro patalpų valdymo verslo riziką?

Anolla mokėjimo už naudojimą modelis sukurtas lanksčiai sumažinti biurų erdvių valdytojų ir biurų savininkų verslo riziką. Biurų operatorius neturi mokėti didelių fiksuotų mėnesinių įmokų laikotarpiais, kai susirinkimų salių, coworking vietų ar seminarų kambarių rezervacijų apimtis yra mažesnė. Programinės įrangos kaštai visada skalėja proporcingai faktinei rezervacijų aktyvumui ir erdvių užimtumui, todėl sprendimas ypač tinka sezoniniams konferencijų centrams, renginių pagrindu išnuomojamoms patalpoms ir biurams, kuriuose paklausa svyruoja. Taip biurų savininkas gali kontroliuoti pastovias išlaidas, išbandyti naujas erdvių koncepcijas ir plėsti portfelį be perteklinių programinės įrangos kaštų.
Per kiek laiko galiu pradėti naudotis Anolla biuro patalpų rezervavimo platforma?

Anollos diegimas biuro patalpų rezervacijoms paprastai užtrunka vos kelias minutes – sukuriate patalpas, nurodote aukštus, sukonfigūruojate rezervavimo taisykles ir iš karto suteikiate sistemą visai komandai. Visą diegimo procesą lydi 24/7 kontekstą suprantantis DI asistentas, padedantis įvesti susitikimų kambarių duomenis, kurti aukštų planus ir importuoti esamas rezervacijas. Platformos naudojimo paprastumas pagal Capterra vertinimą yra 5/5¹, o devyni iš dešimties biuro vartotojų įvaldo pagrindines patalpų rezervavimo funkcijas per mažiau nei 30 minučių¹ be atskiro mokymo. Tai leidžia greitai pereiti nuo Excel lentelių ar rankinių kalendorių prie profesionalios biuro valdymo programinės įrangos.
Kas daro Anolla biuro patalpų rezervavimo sistemą ateičiai atspariu sprendimu?

Anolla yra ateičiai pritaikyta biurų patalpų rezervavimo ir valdymo platforma dėl išplečiamos modulinės architektūros ir debesų infrastruktūros. Platforma nuolat tobulėja, naudodama dirbtinio intelekto mokymą, kad optimizuotų patalpų naudojimą, rekomenduotų tinkamas erdves pagal susitikimo tipą ir prognozuotų piko laikotarpius susitikimų kambarių ir darbo vietų rezervacijoms. Skirtingai nuo statinių biuro programų, Anolla sukurta aplink galingą API, leidžiančią integruoti IoT ekosistemą: išmanią durų kontrolę, bekontaktes prisijungimo sistemas, jutiklių pagrindu veikiančią užimtumo stebėseną, išmanius ekranus prie kambarių durų ir energijos suvartojimo matavimo įrenginius. Tokia architektūra leidžia nuolat integruoti naujausias biuro technologijas ir užtikrinti, kad biurų pastatai, verslo centrai ar bendro darbo erdvės naudotų modernias priemones, išlaikydamos konkurencingumą ir patrauklumą nuomininkams.

¹ Procentai yra apytikriai rodikliai, apskaičiuoti remiantis mūsų istoriniais ir esamais duomenimis. Šie rodikliai grindžiami klientų atsiliepimais, apklausomis ir kitomis analizėmis. Galutinis rezultatas gali skirtis. Rezultatas priklauso nuo konkrečios taikymo srities ir sektoriaus.

Tikslesni programinės įrangos sprendimai

Pasirinkite programinės įrangos sprendimą, tiksliau pritaikytą jūsų verslo poreikiams.

Susitikimų kambario rezervavimo programinė įranga

Biuro erdvės rezervavimo sistema

Tinka hibridinio darbo įmonėms patogioms darbo vietų (hot desking) ir zonų rezervacijoms.

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte

4.8 (1708 ratings)

Teisės

Naudojimo sąlygos
Privatumo politika
Saugumas
Anolla paslaugos ir sąlygos
Slapukų politika

Pagalba

Paprašykite pagalbos
Įvertinkite „Anolla“
Klientų pagalba

Biuro patalpų rezervavimo programinė įranga

Viskas viename programinė įranga

Papildomi moduliai

Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Daiktų interneto ekosistema

24/7 pardavimų agentas

Paslaugų turgavietė

Užklausos ir užsakymai

Interaktyvus verslo profilis

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Kontekstinis DI asistentas

Automatizuota klientų komunikacija

24/7 klientų aptarnavimas

Patikima platforma

Lengva naudoti

Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Pagalba realiu laiku

Saugumas ir atitiktis

Klientų patirtis

Klientų sėkmė 360°

360° personalizavimas

Klientų valdymas

Nuorodų tvarkyklė

Internetiniai mokėjimai

Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Vertimų valdymas

Klientų lojalumo analizė

Narystės

Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Periodiniai abonementai

El. pašto kampanijos

Rezervacijų valdymas

Grupinės rezervacijos

Kelių išteklių rezervacija

Valandinės ir dieninės paslaugos

Kintamos trukmės paslaugos

Lanksčios rezervavimo taisyklės

Grafikų valdymas

Grafikai

Laiko blokavimas

Išteklių valdymas

Prieigos valdymas

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Kelių platformų ekosistema

Administratoriaus programėlė

Kliento programėlė

Momentiniai programėlės pranešimai

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Automatiniai patvirtinimai

Priminimai

Automatinis atsiliepimų rinkimas

Dinaminis kainodaros modelis

Laikui jautri speciali kainodara

Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Nuolaidų kainos

Duomenimis paremta analizė

Realaus laiko statistika

Žiniatinklio analizės integracijos

BI ir AI parengtis

Klausimai ir atsakymai: Anolla programinė įranga

Tikslesni programinės įrangos sprendimai

Biuro erdvės rezervavimo sistema

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte

Teisės

Pagalba

Informacija close

Atsiliepimai close

Ar Jums patinka „Anolla“?

Įvertinkite „Anolla“

Kaip praėjo jūsų apsilankymas? close

Mano kontaktinė informacija close

Mano sąskaita

Pagalba

Prisijunkite arba užsiregistruokite close

Patvirtinti duomenis close