Biuro patalpų rezervavimo programinė įranga

Biuro patalpų rezervavimo sistema

Biuro patalpų rezervavimo sistema, padedanti lengvai valdyti posėdžių sales, darbo erdves ir jų užimtumo grafikus. Automatizuokite rezervacijas, sujunkite kalendorius ir suteikite darbuotojams patogią internetinę bei mobiliąją rezervavimo aplinką.

Sukurkite nemokamą paskyrą
Sukurkite nemokamą paskyrą

Viskas vienoje biuro patalpų valdymo sistemoje

Sukurkite būtent tokį biuro erdvės rezervavimo ir valdymo sprendimą, kokio jūsų organizacijai reikia – modulinė erdvių valdymo platforma su plačiomis konfigūracijos galimybėmis, integruojamomis prieigos ir kalendoriaus sistemomis bei pasiruošusi augti kartu su jūsų biuro plotu.

  • keyboard_arrow_down

    Papildomi moduliai

    Pritaikykite biuro patalpų rezervavimo sistemą prie savo darbo procesų. Vienu spustelėjimu pridėkite reikiamus modulius, automatizuokite pasikartojančias administravimo užduotis ir sumažinkite rankinio darbo apimtį be sudėtingo konfigūravimo.
  • keyboard_arrow_down

    Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

    Vienoje sistemoje valdykite neribotą skaičių vietų, naudotojų, patalpų, paslaugų ir klientų. „Anolla“ padeda centralizuoti biuro patalpų rezervacijas ir kasdienį jų administravimą.
  • keyboard_arrow_down

    Daiktų interneto ekosistema

    „Anolla“ veikia kaip automatizavimo sluoksnis, susiejantis skaitmenines rezervacijas su fizine biuro aplinka, pavyzdžiui, įeigos kontrolės ir automatizuoto apšvietimo sistemomis. Tai leidžia užtikrinti savitarnį naudojimąsi patalpomis visą parą ir automatizuoti jų valdymą.

24/7 pardavimų agentas

Paverskite savo biuro erdvės naudojimą 24/7 virtualia rezervavimo platforma, kur darbuotojai ir svečiai realiu laiku mato susitikimų kambarių prieinamumą, papildomas paslaugas (pvz., techninę įrangą, maitinimą) ir gali iš karto užrezervuoti tinkamą kambarį.

  • keyboard_arrow_down

    Paslaugų turgavietė

    Padidinkite savo biuro patalpų ir susijusių paslaugų matomumą potencialiems klientams paslaugų prekyvietėje. Taip lengviau pasieksite klientus skaitmeniniais kanalais be papildomų rinkodaros veiksmų, ypač jei dar tik pradedate parduoti internetu.
  • keyboard_arrow_down

    Užklausos ir užsakymai

    Priimk mokamus patalpų rezervacijas ir renginių užklausas tiesiogiai biuro patalpų rezervavimo portale – valdyk pasiūlymus, papildomas paslaugas ir rezervavimo sąlygas vienoje sistemoje, kad maksimaliai padidintum patalpų pajamas ir sumažintum rankinį derinimą.
  • keyboard_arrow_down

    Interaktyvus verslo profilis

    Sutelk visą biuro komplekso ar bendradarbystės centro patalpų portfelį į interaktyvų profilį – tai išsami patalpų valdymo aplinka, kur naudotojai gali visą parą matyti patalpų užimtumą, rezervuoti posėdžių kambarius, rezervuoti darbo vietas, užsisakyti papildomą įrangą ir apmokėti už paslaugas internetu.

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Naudokitės į „Anolla“ integruotu DI asistentu, kuris veikia visą parą ir palaiko bendravimą keliomis kalbomis. Asistentas teikia aktualias rekomendacijas, padeda taupyti administravimo laiką ir užtikrina sklandesnį patalpų rezervavimą.

  • keyboard_arrow_down

    Kontekstinis DI asistentas

    Kontekstą suprantantis DI asistentas automatiškai atsako į daugelį įprastų pagalbos ir papildomų klausimų. Atsižvelgdamas į naudotojo užklausas, veiksmus paskyroje ir duomenis, jis pateikia greitesnius ir labiau suasmenintus atsakymus.
  • keyboard_arrow_down

    Automatizuota klientų komunikacija

    Automatizuota komunikacija su klientais užtikrina, kad suasmeninti su rezervacijomis susiję pranešimai tinkamu metu pasiektų reikiamą asmenį. Daugiakalbį bendravimą galima saugiai valdyti ir registruoti vienoje biuro patalpų rezervavimo sistemoje.
  • keyboard_arrow_down

    24/7 klientų aptarnavimas

    Jūsų klientai taip pat gali visą parą naudotis daugiakalbe DI pokalbių pagalba. Asistentas atsako į dažniausiai užduodamus klausimus, padeda rezervuoti patalpas ir spręsti problemas net tada, kai jūsų komanda nepasiekiama.

Patikima platforma

Pripažinta viskas-viename biuro patalpų rezervavimo ir valdymo sprendimas – šimtų modernių biurų pastatų, bendradarbiavimo centrų ir verslo centrų pasirinkimas. Pakeiskite susiskaidžiusius susitikimų patalpų kalendorius, lankytojų valdymą ir darbo stalų dalinimosi programas viena integruota platforma ir suteikite savo komandai ir svečiams vienodą, aukščiausios klasės patalpų rezervavimo patirtį.

  • keyboard_arrow_down

    Lengva naudoti

    „Anolla“ biuro patalpų rezervavimo programinė įranga turi paprastą naudotojo sąsają ir visą parą teikiamą daugiakalbę pagalbą. Dauguma naudotojų paskyrą gali susikurti savarankiškai, todėl patalpas rezervuoti ir valdyti galima pradėti greitai.
  • keyboard_arrow_down

    Nepalyginamas vertės pasiūlymas

    „Anolla“ kainodara pagrįsta faktiniu naudojimu, todėl mokate tik už tas funkcijas, kurių iš tiesų reikia jūsų įmonei. Nėra jokių paslėptų mokesčių, o biuro patalpų rezervavimo sistema gali augti kartu su jūsų komanda ir kintančiais darbo erdvių poreikiais.
  • keyboard_arrow_down

    Pagalba realiu laiku

    Pagalba realiuoju laiku užtikrina sklandų patalpų rezervacijų valdymą. Į situaciją atsižvelgiantis DI agentas atsako į dažniausiai užduodamus klausimus ir veikia kartu su automatizavimo integracijomis, kad reikėtų mažiau administracinio darbo.
  • keyboard_arrow_down

    Saugumas ir atitiktis

    „Anolla“ užtikrina saugų ir reikalavimus atitinkantį biuro patalpų rezervavimą. Šifravimas, stebėsena visą parą ir debesijos atsarginės kopijos padeda veiksmingai apsaugoti jūsų įmonės bei naudotojų duomenis. Platforma atitinka BDAR reikalavimus, todėl galite daugiau dėmesio skirti verslo plėtrai.

Klientų patirtis

Klientų istorijos, naudotojų atsiliepimai ir išmatuojami rezultatai rodo, kaip „Anolla“ padeda efektyviau organizuoti biuro patalpų naudojimą, gerinti naudotojų patirtį ir skatinti įmonės augimą.

Klientų sėkmė 360°

Paverskite biuro patalpų valdymą strategine verslo partneryste – „Customer Success 360°“ sujungia visą parą veikiantį kontekstinį patalpų rezervavimo palaikymą, naudojimo analitiką ir dinamines valdymo suvestines, kad galėtumėte numatyti piko valandas, optimizuoti posėdžių salių ir darbo zonų užimtumą bei didinti darbuotojų pasitenkinimą, svečių patirtį ir biuro ploto pelningumą.

  • keyboard_arrow_down

    360° personalizavimas

    360° personalizavimas realiu laiku pritaiko patalpų rezervavimo patirtį kiekvienam biuro naudotojui pagal ankstesnes rezervacijas, komandos kalendorius ir pageidavimus – išmanios rekomendacijos tinkamoms susitikimų patalpoms, tyliosioms darbo zonoms ar projektų erdvėms, greiti pakartotinių rezervacijų pasirinkimai ir 24/7 pokalbių palaikymas užtikrina sklandžią vieno palietimo biuro patalpų valdymo patirtį.
  • keyboard_arrow_down

    Klientų valdymas

    Biuro patalpų rezervavimo klientų valdymo sistema (CRM) sujungia visus nuomininkų, komandų ir posėdžių salių naudotojų duomenis į vieną realiu laiku atnaujinamą duomenų bazę – kurkite dinamines įmonių ir komandų grupes, išsaugokite patalpų naudojimo pageidavimus, personalizuokite komunikaciją ir strategiškai didinkite biuro erdvių užimtumą bei sutarčių pratęsimo rodiklius.
  • keyboard_arrow_down

    Rezervacija svetainei ir dalijimuisi

    Sukurkite ir dalinkitės unikaliomis rezervavimo nuorodomis ir QR kodais kiekvienam posėdžių kambariui, projektų zonai ar „hot desk“ darbo vietai – kiekvienas intraneto mygtukas, lipdukas ant biuro durų ar renginio lankstinukas tampa tiesioginiu keliu į realaus laiko patalpų kalendorių ir jų rezervaciją.
  • keyboard_arrow_down

    Internetiniai mokėjimai

    Jei patalpų rezervavimas yra mokamas, galite saugiai priimti išankstinius mokėjimus užsakymo metu. Rezervacija patvirtinama gavus mokėjimą, todėl sumažėja neatvykimų skaičius ir apsaugomos jūsų įmonės pajamos.
  • keyboard_arrow_down

    Automatinis laukiančiųjų sąrašas

    Automatinis laukiančiųjų sąrašas padeda greitai pasiūlyti atsilaisvinusias biuro patalpas kitiems naudotojams. Sistema praneša susidomėjusiems naudotojams apie atsiradusias laisvas vietas ir padeda didinti patalpų užimtumą.
  • keyboard_arrow_down

    Vertimų valdymas

    Suteikite naudotojams galimybę rezervuoti biuro patalpas jų pasirinkta kalba. Patalpų aprašymai, rezervavimo puslapis ir pranešimai valdomi naudojant vieną kalbų konfigūraciją, todėl galite aiškiau aptarnauti klientus skirtingose rinkose. Biuro patalpų rezervavimo programinė įranga pritaikyta tarptautiniam naudojimui ir atsižvelgia į šalis, valiutas bei laiko juostas.

Klientų lojalumo analizė

Biuro patalpų naudojimo ir lojalumo analizė realiuoju laiku parodo, kurios įmonės, komandos ir skyriai yra tavo vertingiausi erdvės naudotojai ir kokias posėdžių sales, atviras darbo zonas ar projektines erdves jie renkasi – tai leidžia pasiūlyti jiems personalizuotą kainodarą, lojalių klientų paketus ir maksimaliai padidinti biuro ploto užimtumą bei nuomos pajamas.

  • keyboard_arrow_down

    Narystės

    Kurkite kelių lygių narystės ir lojalumo programas biuro patalpų naudotojams. Narystės lygius galima valdyti automatiškai ir kiekvienam iš jų nustatyti atskiras nuolaidas patalpų rezervacijoms, apsilankymų paketams bei leidimams.
  • keyboard_arrow_down

    Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

    Iš anksto apmokėti patalpų pasai ir valandiniai biuro paketai užtikrina pinigų srautą ir pakartotinį patalpų naudojimą – automatinė panaudojimo kartų ir rezervuotų valandų apskaita beveik iki nulio sumažina administracinį darbą ir suteikia aiškią kiekvienos posėdžių salės bei darbo vietos užimtumo apžvalgą.
  • keyboard_arrow_down

    Periodiniai abonementai

    Pasikartojančios prenumeratos automatiškai sukuria atsinaujinančias biuro paketus ir kas mėnesį kartojamas prieigas prie patalpų, užtikrinančias stabilias ir nuspėjamas nuomos pajamas bei darbuotojams nenutrūkstamą prieigą prie nuolatinių biuro erdvių, projektų kambarių ir rezervuojamų darbo vietų.
  • keyboard_arrow_down

    El. pašto kampanijos

    Siųskite tikslines el. pašto kampanijas biuro patalpų nuomininkams ir patalpų naudotojams – vienu spustelėjimu eksportuokite dinamiškus įmonių, komandų ir patalpų naudojimo segmentų sąrašus į rinkodaros platformą, kad pristatytumėte naujas posėdžių sales, parkavimo sprendimus ar biuro paketus ir pamatuojamai padidintumėte rezervacijų skaičių.

Biuro patalpų rezervacijų valdymas

Tvarkykite visas biuro patalpų, posėdžių salių, projektinių erdvių ir darbo vietų rezervacijas, prieigos teises, pranešimus ir veiklos žurnalus iš vieno misijų valdymo ekrano – tiek komandos, tiek individualios rezervacijos, mažiau rankinio kalendoriaus valdymo ir pilna viso biurų parko patalpų panaudojimo dinamikos apžvalga realiuoju laiku.

  • keyboard_arrow_down

    Grupinės rezervacijos

    Automatizuotos pasitarimų kambarių grupinės rezervacijos – nustatykite maksimalų susitikimo dalyvių skaičių, realiu laiku valdykite dalyvių sąrašus ir kurkite pasikartojančius komandos susitikimus bei mokymų salių rezervacijas per vieną centralizuotą biuro patalpų valdymo sprendimą.
  • keyboard_arrow_down

    Kelių išteklių rezervacija

    Kelių biuro išteklių rezervavimas vienu sandoriu – leiskite komandoms vienu metu užsisakyti susitikimų kambarius, projektų erdves, vaizdo konferencijų sistemas, ekranus ir kitą susitikimų techniką, kad seminarai, susitikimai su klientais ir hibridinio darbo zonos būtų valdomi kaip vientisas sprendinys.
  • keyboard_arrow_down

    Valandinės ir dieninės paslaugos

    Valdykite visus biuro patalpų naudojimo scenarijus – nuo valandinių posėdžių kambarių iki dienos trukmės projektinių erdvių ir laikinų darbo vietų sprendimų – vienoje išmanioje biuro patalpų rezervacijų platformoje, kuri prisitaiko prie jūsų darbo organizavimo ir hibridinio biuro modelio.
  • keyboard_arrow_down

    Kintamos trukmės paslaugos

    Sukurk lanksčias rezervacijas susirinkimų kambariams, fokusavimo patalpoms ir projektinėms erdvėms – komandos pačios pasirenka susitikimo trukmę, kas sumažina tuštumą, padidina patalpų užimtumą ir optimizuoja biuro patalpų kaštus.
  • keyboard_arrow_down

    Lanksčios rezervavimo taisyklės

    Jūsų biuras, jūsų patalpų politika – nustatykite biuro patalpų rezervacijų pradžios ir pabaigos intervalus, išankstinio pranešimo terminus, atšaukimo ir patvirtinimo taisykles ir valdykite spalvomis pažymėtą patalpų kalendorių dienos, savaitės arba mėnesio vaizde, kad posėdžių kambarių naudojimas būtų skaidrus ir kontroliuojamas.

Biuro patalpų grafiko valdymas

Valdykite biuro patalpų prieinamumą, išteklius ir vietas viename centriniame lange. Vaidmenimis pagrįstos prieigos teisės ir realiuoju laiku atnaujinama informacija padeda išlaikyti tikslius patalpų tvarkaraščius bei išvengti besidubliuojančių rezervacijų.

  • keyboard_arrow_down

    Grafikai

    Išmaniojo biuro grafikai sinchronizuoja posėdžių kambarių ir darbo vietų prieinamumą su internetiniu kalendoriumi – nustatyk įprastus darbo laikus, šventes, priežiūros pertraukas ir išimtis keliais paspaudimais, ir biuro patalpų prieinamumas automatiškai atnaujinamas visuose rezervacijos kanaluose.
  • keyboard_arrow_down

    Laiko blokavimas

    Lankstus laiko blokavimas biuro erdvėms – kurkite vienkartinius ar pasikartojančius užrakinimus susitikimų kambariams, fokuso kambariams, telefono kabinoms ir projektų zonoms, naudodami tikslius laiko, datos ir savaitės dienos filtrus, kad laikinai ribotumėte rezervacijas priežiūros, vidinių renginių ar gilios darbo langų laikotarpiu.
  • keyboard_arrow_down

    Išteklių valdymas

    Efektyvus biuro patalpų ir įrangos išteklių valdymas – susiekite konferencijų kambarius, vaizdo konferencijų įrangą, ekranus, garso kambarius ir darbo stalų zonas su konkrečiomis naudojimo scenarijomis ir rezervavimo taisyklėmis, vengdami dvigubo naudojimo ir maksimalizuodami biuro erdvių produktyvumą.
  • keyboard_arrow_down

    Prieigos valdymas

    Biurų prieigos ir vaidmenų valdymas – apibrėžkite komandų, skyrių ir vadovų teises rezervuoti konkrečias posėdžių sales, projektų zonas ir VIP susitikimų erdves, nustatykite vadovų prieigą prie patalpų konfigūracijų ir sukonfigūruokite automatinius pranešimus tiek rezervuojantiesiems, tiek patalpų vartotojams, kad būtų užtikrintas saugus ir skaidrus biuro veikimas.

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Mobilioji biuro patalpų rezervavimo platforma – intuityvi naudotojo sąsaja, debesų sinchronizavimas ir momentiniai programėlės pranešimai leidžia darbuotojams rezervuoti posėdžių kambarius, rasti laisvas darbo vietas ir valdyti savo darbo dieną biure iš bet kurio įrenginio, išlaikant vienodą naudojimosi patirtį telefone, planšetėje ir staliniame kompiuteryje.

  • keyboard_arrow_down

    Debesų pagrindu veikianti prieiga

    Saugiai pasiekite biuro patalpų rezervavimo sistemą iš bet kurio įrenginio ir bet kurios vietos. Duomenys sinchronizuojami automatiškai, o sistemos veikimas ir saugumas nuolat stebimi, kad patalpas galėtumėte valdyti be rūpesčių.
  • keyboard_arrow_down

    Kelių platformų ekosistema

    Kelių platformų biuro patalpų valdymo ekosistema sklandžiai veikia „Mac“ ir PC darbo kompiuteriuose, taip pat iOS ir „Android“ išmaniuosiuose įrenginiuose, leisdama pradėti patalpos rezervaciją viename įrenginyje ir baigti kitame be pertrūkių.
  • keyboard_arrow_down

    Administratoriaus programėlė

    Biuro valdytojų mobilioji programėlė (iOS ir Android) suteikia pilną prieigą prie visų susitikimų kambarių planavimo, darbo vietų dalinimo ir resursų kalendoriaus funkcijų, leidžiančią valdyti viso biuro ploto naudojimą judant realiu laiku su pranešimais.
  • keyboard_arrow_down

    Kliento programėlė

    Biuro darbuotojų savitarnos programėlė (iOS, Android, žiniatinklis) leidžia keliais spustelėjimais rasti, rezervuoti ir keisti posėdžių kambarį ar susikaupimo darbo vietą, suteikdama greitą galimų erdvių apžvalgą ir momentinius rezervacijų patvirtinimus.
  • keyboard_arrow_down

    Momentiniai programėlės pranešimai

    Tiesioginiai programėlės pranešimai realiuoju laiku suteikia biuro administratoriams ir patalpų naudotojams akimirksnę informaciją apie visas biuro patalpų rezervacijas, laiko pakeitimus, atšaukimus ir su durų sprendimais susijusius įvykius tiek naršyklėje, tiek mobiliajame telefone.

Personalizuoti automatiniai pranešimai

Automatiniai pranešimai prisitaiko prie biuro patalpų vietos, patalpos tipo ir komunikacijos kanalo (el. paštas/SMS), siųsdami atitinkamoms komandoms ir skyriams asmenines žinutes apie patalpų rezervacijas, prieigą ir grafiko pakeitimus, tuo pačiu išlaikant įmonės prekės ženklo kalbą.

  • keyboard_arrow_down

    Automatiniai patvirtinimai

    Automatinis patvirtinimų srautas siunčia kiekvienai susitikimų kambario ar projektinės erdvės rezervacijai ir jos pakeitimui nedelsiant el. pašto ir SMS patvirtinimą, suteikdamas tiek erdvių naudotojams, tiek biuro valdymui aiškią ir patikimą apžvalgą apie visas erdvių sutartis.
  • keyboard_arrow_down

    Priminimai

    Sumažinkite nepanaudotų rezervacijų skaičių naudodami automatinius SMS ir el. pašto priminimus. Laiku siunčiami pranešimai padeda klientams ir darbuotojams nepamiršti biuro patalpų rezervacijų, o SMS juos pasiekia net neturint interneto ryšio.
  • keyboard_arrow_down

    Automatinis atsiliepimų rinkimas

    Automatiškai rinkite atsiliepimus po kiekvienos biuro patalpų rezervacijos. Įvertinimai ir komentarai suteikia vertingų duomenų, padedančių gerinti paslaugų kokybę.

Dinaminis kainodaros modelis

Dinaminio kainodaros modulio dėka biuro nuomos, susitikimų ir projektinių erdvių kainos automatiškai nustatomos pagal paros laiką, sezoną, padalinį, įmonės lygį ar patalpos tipą, lengvai kuriant kampanijas, VIP paketus ir renginių nuolaidas, maksimaliai padidinant patalpų užimtumo pajamas.

  • keyboard_arrow_down

    Laikui jautri speciali kainodara

    Laiko pagrindu veikianti speciali kainodara leidžia nustatyti automatinę nuolaidų sistemą biuro patalpų ir darbo vietų rezervacijoms pagal rezervacijos trukmę, datą, laiką, savaitės dieną, patalpos kategoriją ir prieigos teises, kad geriau valdytum paklausą piko metu ir užpildytum mažesnės apkrovos laikotarpius.
  • keyboard_arrow_down

    Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

    Erdvėmis grindžiama kainodara – nustatyk kiekvieno susitikimų kambario, seminaro salės ar darbo stalo kainą ir rezervacijos trukmę pagal vietą, talpą, techninę įrangą ir naudojimo paklausą, kad biuro erdvės vertė būtų sąžiningai atspindėta kiekviename rezervavime.
  • keyboard_arrow_down

    Nuolaidų kainos

    Dinamiški patalpų pasiūlymai vienu mygtuko paspaudimu – nustatykite biuro ir posėdžių kambariams nuolaidines kainas, aiškiai parodykite nuolaidą ir perbrauktą įprastą kainą, kad greičiau užpildytumėte kalendorių ir padidintumėte patalpų panaudojimo rodiklį.

Duomenimis paremta analizė

Valdyk savo biuro patalpų portfelį duomenimis grįstu būdu – gauk realaus laiko vaizdą apie susitikimų kambarių užimtumą, darbo vietų rezervacijų tendencijas ir patalpų naudojimo piko valandas, sujunk biuro valdymo rezervacijų duomenis su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel bei eksportuok žalius duomenis į BI ir ML įrankius, kad optimizuotum patalpų naudojimą, kainodarą ir naudotojų judėjimo maršrutus erdvėse.

  • keyboard_arrow_down

    Realaus laiko statistika

    Stebėkite biuro patalpų naudojimą realiu laiku – vizualus prietaisų skydelis rodys sekundės tikslumu patalpų užimtumą, užsakytų valandų apimtį, populiariausias susitikimų sales ir naujų rezervuotojų skaičių, kad biuro administratorius galėtų nedelsiant priimti duomenimis pagrįstus sprendimus dėl erdvių paskirstymo, kainų koregavimų ir išteklių paskirstymo.
  • keyboard_arrow_down

    BI ir AI parengtis

    Paverskite biuro patalpų rezervacijų duomenis strateginiu turtu – eksportuokite pirminius duomenis bet kuriuo metu į Excel, Google Sheets arba tiesiai į BI ir DI platformas, kad galėtumėte atlikti giluminę analizę, kurti paklausą prognozuojančius modelius, optimizuoti posėdžių kambarių portfelį ir planuoti išmanaus biuro plėtrą.

Lankstus kainodaros planas

Plečiama patalpų valdymo paslaugos kainodara – skaidrus, pagal naudojimą pagrįstas modelis be paslėptų mokesčių, kuris prisitaiko prie biuro patalpų skaičiaus, posėdžių kambarių apkrovos ir rezervacijų sezoniškumo, leidžiantis pradėti nuo mažesnio patalpų komplekso ir vėliau išplėsti sprendimą visam biurų pastatui ar kelioms lokacijoms.

Nemokama programinė įranga

Pradėk be rizikos – automatizuok pagrindinius biuro ir posėdžių kambarių rezervavimo procesus, susikurk internetinį rezervavimo kalendorių ir išbandyk, kaip skaitmeniniu būdu valdomas patalpų administravimas palengvina kasdienį biuro darbą.

0€
Sukurkite nemokamą paskyrą

Paketas apima

Mokamos funkcijos

Pradėkite naudotis nemokama programine įranga ir aktyvuokite mokamas funkcijas pagal poreikį ir jūsų verslo augimą.

Mokamos funkcijos

„Anolla“ naudojimo statistika

Šie rodikliai pagrįsti anonimizuota „Anolla“ naudojimo statistika, biuro patalpų rezervavimo sistemos nustatymais, funkcijų katalogu, platformoje surinktais atsiliepimais ir paslaugų stebėsena. Duomenys atspindi išmatuotą sistemos naudojimą bei konfigūraciją, o ne konkrečiai įmonei garantuojamus rezultatus.

Oficialiai palaikomos kalbos

26
Kalbų, kuriomis „Anolla“ biuro patalpų rezervavimo programinė įranga oficialiai teikia naudotojo sąsają, pranešimus, DI funkcijas ir klientų aptarnavimo procesus, skaičius.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ programinės įrangos konfigūracija.
Metodas:
Skaičiuojamos aktyviai palaikomos kalbos, kurių lokalizuota naudotojo sąsaja ir pranešimai naudojami produkcinėje aplinkoje.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Bendras platformoje pateiktų naudotojų įvertinimų balas

4.8/5
Svertinis platformoje pateiktų naudotojų įvertinimų vidurkis, apskaičiuotas pagal patalpų rezervavimo ir valdymo procesus, pokalbius bei atsiliepimų analizę.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ platformoje pateikti atsiliepimai ir anonimizuoti naudojimo duomenys.
Metodas:
Apskaičiuojamas svertinis darbo eigų, pokalbių ir atsiliepimų analizės įvertinimų vidurkis.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Išmatuotas platformos veikimo patikimumas

99.96%
Išmatuotas pagrindinių viešai prieinamų „Anolla“ paslaugų veikimo laikas, pagrįstas paslaugų stebėsenos duomenimis.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ stebėsenos duomenys.
Metodas:
Sėkmingai atliktos stebėsenos patikros palyginamos su visomis atliktomis stebėsenos patikromis.
Paskutinį kartą atnaujinta:

DI pagalbos prieinamumas

24/7
DI asistento prieinamumas naudotojams, kuriems reikia automatinių rekomendacijų ir pagalbos sprendžiant dažniausiai pasitaikančius klausimus apie biuro patalpų rezervavimo sistemą.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ programinės įrangos konfigūracija ir paslaugos stebėsena.
Metodas:
Tikrinama, ar DI pagalbos paslauga sukonfigūruota veikti visą parą.
Paskutinį kartą atnaujinta:

DI išspręstos pagalbos pokalbių užklausos

79.3%
Klientų aptarnavimo pokalbių dalis, kurią DI asistentas išsprendė be klientų aptarnavimo specialisto įsitraukimo.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
Anonimizuoti „Anolla“ DI ir pagalbos naudojimo duomenys.
Metodas:
Užklausa laikoma išspręsta, jei per tą pačią sesiją ar tai pačiai paskyrai ta pačia tema nebuvo sukurta papildoma užklausa arba pagalbos bilietas.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Savitarnos būdu aktyvuojamos papildomos funkcijos

12
Papildomų biuro patalpų rezervavimo sistemos funkcijų, kurias klientas gali savarankiškai įjungti vienu spustelėjimu, skaičius.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ programinės įrangos konfigūracija.
Metodas:
Funkcijų kataloge skaičiuojamos aktyvios papildomos funkcijos, kurias klientas gali aktyvuoti savitarnoje.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Visas internetinio mokėjimo su išankstiniu apmokėjimu procesas

100%
Rezervacijoms, už kurias mokama internetu, taikoma išankstinio mokėjimo dalis, kurią reikia sumokėti prieš galutinai patvirtinant rezervaciją.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ mokėjimų konfigūracija.
Metodas:
Tikrinama, ar rezervacija su integruotu mokėjimu internetu patvirtinama tik sumokėjus visą rezervacijos mokestį.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Pagrindinių mobiliųjų programėlių funkcijų aprėptis

99%
Pagrindinių internetinės platformos funkcijų dalis, palaikoma Anolla iOS ir Android mobiliosiose programėlėse.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ funkcijų katalogas ir leidimo / kokybės užtikrinimo patikra.
Metodas:
Mobiliosiose programėlėse palaikomos pagrindinės funkcijos palyginamos su interneto platformos pagrindinių funkcijų katalogu.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Neredaguoti DI sugeneruoti pagalbos atsakymai

52.4%
Dirbtinio intelekto sugeneruotų atsakymų į pagalbos užklausas dalis, kurių techninės pagalbos komandai nereikėjo iš esmės keisti.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
Anonimizuoti „Anolla“ DI ir pagalbos naudojimo duomenys.
Metodas:
DI sugeneruoti atsakymai palyginami su techninės pagalbos darbuotojų pakeistais arba rankiniu būdu pakeistais atsakymais.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Valdymo paskyros, naudojančios automatinius pranešimus

90%
Aktyvių administratoriaus paskyrų dalis, kuriose biuro patalpų rezervavimo sistema automatiškai siunčia pranešimus apie rezervacijas ir kitus įvykius.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
Anonimizuoti „Anolla“ naudojimo duomenys.
Metodas:
Skaičiuojamos aktyvios administravimo paskyros, kuriose aktyvuota automatinių el. pašto arba SMS pranešimų papildoma funkcija.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Savarankiškai užbaigtas pradinis nustatymas

85%
Naujų naudotojų dalis, kurie savarankiškai nustatė paskyrą internetu ir pradėjo naudotis patalpų rezervavimo sistema be papildomų mokymų ar pagalbos.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
Anonimizuoti „Anolla“ naudojimo duomenys.
Metodas:
Tikrinama, ar nauji naudotojai užbaigė paskyros, tvarkaraščio, paslaugos ir pradinio rezervavimo proceso nustatymo etapus.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Aktyvios paskyros, naudojančios papildomas funkcijas

41.2%
Aktyvių paskyrų dalis, kuriose naudojama bent viena papildoma funkcija, padedanti išplėsti arba automatizuoti patalpų rezervavimo procesus.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
Anonimizuoti „Anolla“ naudojimo duomenys.
Metodas:
Aktyvios paskyros, kuriose aktyvuota bent viena papildoma funkcija, palyginamos su visomis aktyviomis paskyromis.
Paskutinį kartą atnaujinta:

„Anolla“ įvertinimai platformoje „Capterra“

Be Anolla anonimizuotų naudojimo duomenų, nepriklausomas programinės įrangos portalas Capterra taip pat renka naudotojų atsiliepimus apie Anolla. Toliau pateikti įvertinimai parodo, kaip klientai vertina naudojimosi šia rezervavimo programine įranga patirtį.

★★★★★
5.0/5

Naudojimo paprastumas

★★★★★
5.0/5

Galimybės ir funkcijos

★★★★★
4.7/5

Kainos ir vertės santykis

Įvertinimai pagrįsti nepriklausomo programinės įrangos portalo „Capterra“ naudotojų atsiliepimais.

Dažniausiai užduodami klausimai

Dažniausiai užduodami klausimai apie Anolla posėdžių kambarių rezervavimo programinę įrangą – aiškūs atsakymai dėl susitikimų erdvių valdymo, prieigų, teisių, kalendoriaus integracijų, kainodaros ir saugumo, kad galėtumėte priimti informuotą sprendimą ir įsidiegti sklandžiai veikiančią išmanią biuro sprendimą.

  • keyboard_arrow_downKaip Anolla skiriasi nuo įprastinių biuro patalpų rezervavimo programų?
    Paprastos patalpų rezervavimo sistemos dažnai apsiriboja kalendoriumi ir laiko rezervavimu. „Anolla“ vienoje dirbtiniu intelektu paremtoje platformoje sujungia biuro patalpų rezervavimą, klientų valdymą (CRM), automatizavimą, lanksčią kainodarą ir mokėjimus internetu. Sistema tinka valandinėms ir kelių dienų rezervacijoms valdyti, veikia internete bei mobiliosiose programėlėse, ja galima naudotis visose šalyse ir keliomis kalbomis. Dėl lanksčios struktūros „Anolla“ tinka tiek individualiai dirbantiems paslaugų teikėjams, tiek didelėms organizacijoms.
  • keyboard_arrow_downAr Anolla palaiko vienu metu tiek valandines, tiek kelių dienų biuro patalpų rezervacijas?
    Taip — tai vienas pagrindinių Anolla konkurencinių pranašumų biurų erdvių valdymo rinkoje. Skirtingai nei daugelis susitikimų kambarių rezervavimo sistemų, Anolla neverčia rinktis tik valandinio ar tik dieninio rezervavimo modelio. Platforma vienu metu palaiko trumpalaikius susitikimų kambarių ir darbo vietų užsakymus bei kelių dienų ar mėnesių trukmės projektinių patalpų, seminarų zonų ir privačių biurų nuomos laikotarpius. Galima valdyti ir kintamos trukmės rezervacijas — pavyzdžiui, dirbtuvės 1,5 val. trukme arba kambarius, naudojamus kelias iš eilės einančias dienas. Visos rezervacijos veikia vienos biurų pastato ar verslo centro paskyroje lygiagrečiai ir susijungia į vieną centralizuotą biurų kalendorių, kuris suteikia valdytojui aiškų vaizdą apie visos biuro erdvės užimtumą. Anolla puikiai tinka hibridiniams biurams, lanksčioms nuomos erdvėms, bendradarbystės centrams ir konferencijų centrams.
  • keyboard_arrow_downKaip Anolla AI asistentas sumažina biuro valdymo administracinę naštą ir žmogiškas klaidas?
    „Anolla“ automatinio klientų aptarnavimo DI asistentas veikia visą parą ir savarankiškai atsako į didelę dalį pokalbių užklausų. Automatizuotas bendravimas sumažina pasikartojančių rankinių užduočių skaičių, padeda išvengti žmogiškųjų klaidų ir suteikia daugiau laiko biuro patalpoms valdyti bei verslui plėtoti.
  • keyboard_arrow_downKaip Anolla dinaminės kainodaros modulis padeda biuro patalpų savininkams optimizuoti kainas?
    Anolla dinaminio kainodaros modulis automatizuoja verslo centro, biuro pastato ar coworking centro kainodaros strategiją susitikimų kambarių, projektų kambarių ir privačių biurų rezervavimui. Ruumihaldur saab seadistada täpsed reeglid hindade muutmiseks kellaaja, nädalapäeva, hooaja, ruumitüübi, üürniku profiili või täituvusprotsendi järgi. Kambarių valdytojas gali nustatyti tikslias taisykles kainų keitimui pagal laiką, savaitės dieną, sezoną, kambario tipą, nuomininko profilį ar užimtumo procentą. Visi kambario kainų pakeitimai taikomi automatiškai pagal nustatytas verslo taisykles be rankinio kainoraščių atnaujinimo. Sistema padeda parduoti mažos paklausos darbo laikus ir erdves patrauklesne kaina ir kelti susitikimų kambarių, seminarų zonų ir reprezentacinių posėdžių erdvių kainas piko valandomis, kad maksimaliai padidintų pajamas už kvadratinius metrus. Toks išmanus erdvių valdymas didina biuro plotų naudojimo rodiklį, mažina tuščiai stovinčias patalpas ir didina biuro pastato ar coworking centro bendrą pelningumą.
  • keyboard_arrow_downAr Anolla tinka tiek mažam biurui, tiek kelių verslo centrų valdytojui?
    Taip, Anolla biuro patalpų rezervacijų programinė įranga sukurta taip, kad galėtų augti bet kokio dydžio organizacijai – nuo mažo biuro iki tarptautinio verslo centrų tinklo. Maža komanda ar vienos biuro erdvės valdytojas gali pradėti naudotis galingu nemokamu paketu, kuris aprėpia pagrindinius poreikius susitikimų kambarių ir darbo vietų rezervacijoms. Nekilnojamojo turto portfeliai su keliais pastatais ir vietomis, coworking tinklai ir didelės korporacijos gali naudotis centralizuotu valdymu, kad sujungtų visus pastatus, aukštus ir patalpas į vieną sistemą. Platforma leidžia pridėti neribotą skaičių vietų, pastatų, aukštų ir vartotojų bei nustatyti lanksčią vaidmenimis ir vieta pagrįstą prieigos kontrolę, kad, pavyzdžiui, aukšto administratorius matytų tik savo biuro bloko patalpas, tuo tarpu būstinės nekilnojamojo turto vadovas turėtų visapusišką apžvalgą apie visą portfelį.
  • keyboard_arrow_downSu kokiomis priemonėmis ir biuro sprendimais Anolla integruojasi?
    Anolla sukurta API-pagrindu, leidžianti lanksčiai integruoti su biuro technologijomis ir verslo programomis. Mokėjimų apdorojimui yra tiesioginė integracija su Stripe, ypač naudinga coworking centrams, konferencijų kambarių nuomotojams ir lanksčių biuro erdvių operatoriams. Anolla palaiko analizės integracijas, tokias kaip Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad stebėtumėte rezervavimo kelią, erdvių naudojimo tendencijas ir kampanijų efektyvumą. Platforma leidžia eksportuoti pirminius duomenis į BI ir ML įrankius, kad biurų savininkai galėtų priimti duomenimis pagrįstus sprendimus dėl erdvių planavimo ir investicijų. Be to, platforma turi galingą viešą API, kuria galima sujungti prieigos kontrolės sistemas, biuro paslaugų portalus, nuomininkų programas, personalo sistemas, kalendorių sprendimus (pvz., Google Calendar, Outlook) ir kitas esamas biurų valdymo sistemas.
  • keyboard_arrow_downKą apima nemokamas biuro valdymo paketas ir ką prideda mokami moduliai?
    Nemokamame plane rasite visus pagrindinius biuro patalpų rezervavimo sistemos ir patalpų kalendorių valdymo įrankius, reikalingus sklandžiai pradėti rezervuoti posėdžių sales ir darbo vietas. Šis planas puikiai tinka mažiems biurams, augančioms komandoms ir vienos biuro erdvės operatoriams, norintiems greitai pereiti prie skaitmeninio patalpų valdymo. Mokami moduliai suteikia neriboto automatizavimo galimybes, pažangias integracijas su prieigos kontrolės, lankytojų valdymo ir finansų sistemomis, išsamią naudojimo statistiką bei nuomininkų ir darbuotojų lojalumo programas. Taip verslo centrai, bendradarbystės erdvės ir didelės įmonės gali „Anolla“ platformos pagrindu sukurti lengvai plečiamą ir ateities poreikiams pritaikytą biuro aplinkos valdymo sprendimą.
  • keyboard_arrow_downKaip Anolla mokestis pagal naudojimą padeda sumažinti biuro patalpų valdymo verslo riziką?
    Anolla mokėjimo už naudojimą modelis sukurtas lanksčiai sumažinti biurų erdvių valdytojų ir biurų savininkų verslo riziką. Biurų operatorius neturi mokėti didelių fiksuotų mėnesinių įmokų laikotarpiais, kai susirinkimų salių, coworking vietų ar seminarų kambarių rezervacijų apimtis yra mažesnė. Programinės įrangos kaštai visada skalėja proporcingai faktinei rezervacijų aktyvumui ir erdvių užimtumui, todėl sprendimas ypač tinka sezoniniams konferencijų centrams, renginių pagrindu išnuomojamoms patalpoms ir biurams, kuriuose paklausa svyruoja. Taip biurų savininkas gali kontroliuoti pastovias išlaidas, išbandyti naujas erdvių koncepcijas ir plėsti portfelį be perteklinių programinės įrangos kaštų.
  • keyboard_arrow_downPer kiek laiko galiu pradėti naudotis Anolla biuro patalpų rezervavimo platforma?
    Sistemą paruošite naudoti vos per kelias minutes, o visą parą veikiantis, kontekstą suprantantis DI asistentas padės atlikti kiekvieną nustatymo veiksmą. Dauguma naudotojų gali savarankiškai, greitai ir sklandžiai susikurti paskyrą bei pradėti naudoti biuro patalpų rezervavimo programinę įrangą.
  • keyboard_arrow_downKas daro Anolla biuro patalpų rezervavimo sistemą ateičiai atspariu sprendimu?
    Anolla yra ateičiai pritaikyta biurų patalpų rezervavimo ir valdymo platforma dėl išplečiamos modulinės architektūros ir debesų infrastruktūros. Platforma nuolat tobulėja, naudodama dirbtinio intelekto mokymą, kad optimizuotų patalpų naudojimą, rekomenduotų tinkamas erdves pagal susitikimo tipą ir prognozuotų piko laikotarpius susitikimų kambarių ir darbo vietų rezervacijoms. Skirtingai nuo statinių biuro programų, Anolla sukurta aplink galingą API, leidžiančią integruoti IoT ekosistemą: išmanią durų kontrolę, bekontaktes prisijungimo sistemas, jutiklių pagrindu veikiančią užimtumo stebėseną, išmanius ekranus prie kambarių durų ir energijos suvartojimo matavimo įrenginius. Tokia architektūra leidžia nuolat integruoti naujausias biuro technologijas ir užtikrinti, kad biurų pastatai, verslo centrai ar bendro darbo erdvės naudotų modernias priemones, išlaikydamos konkurencingumą ir patrauklumą nuomininkams.

Susiję programinės įrangos sprendimai

Susipažinkite su papildomais programinės įrangos sprendimais ir raskite tinkamiausią sprendimą savo veiklos sričiai.

Susitikimų kambario rezervavimo programinė įranga

Biuro erdvės rezervavimo sistema

Tinka hibridinio darbo įmonėms patogioms darbo vietų (hot desking) ir zonų rezervacijoms.

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte


4.8 (1708 ratings)

Teisės

  • Naudojimo sąlygos
  • Privatumo politika

Pagalba

  • Paprašykite pagalbos
  • Įvertinkite „Anolla“
  • Klientų pagalba