Büroflächen-Reservierungssystem
Geeignet für Unternehmen mit Hybridarbeit zur einfachen Buchung von Arbeitsplätzen (Hot Desking) und Zonen.
All-in-One-Software für Büroräume
Stellen Sie eine flexible Verwaltungssoftware für Ihre Büroflächen zusammen, die sich nahtlos in die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens einfügt. Das modulare Verwaltungssystem lässt sich bei wachsendem Bedarf um Reservierungsregeln, Schnittstellen und automatisierte Prozesse erweitern.
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Zusatzmodule
Passen Sie die Büroraumbuchungssoftware flexibel an Ihre Arbeitsabläufe an. Aktivieren Sie benötigte Module mit nur einem Klick, automatisieren Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben und reduzieren Sie den manuellen Aufwand ohne komplizierte Einrichtung. -
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Skalierbares Datenmanagement
Verwalten Sie unbegrenzt viele Standorte, Nutzer, Büroräume, Besprechungsräume, Leistungen und Kunden in einem zentralen System. Anolla bündelt sämtliche Raumbuchungen und täglichen Verwaltungsaufgaben auf einer übersichtlichen Büro-Raumbuchungsplattform. -
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IoT-Ökosystem
Anolla dient als Automatisierungsebene zwischen digitalen Buchungen und der physischen Büroumgebung, etwa durch die Anbindung von Zutrittssystemen und intelligenter Beleuchtung. So ermöglichen Sie rund um die Uhr eine selbstständige Nutzung Ihrer Büroflächen und automatisieren den Betrieb Ihrer Räume.
24/7-Verkaufsagent
Bieten Sie ein rund um die Uhr verfügbares Reservierungssystem, in dem Kunden freie Büroräume in Echtzeit sehen, direkt reservieren sowie Preisangebote oder individuelle Raumlösungen anfragen können.
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Dienstleistungsmarktplatz
Machen Sie Ihre Büroräume und zugehörigen Leistungen über den Marktplatz für Interessenten leichter auffindbar. Dadurch erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit in digitalen Kanälen ohne zusätzliche Marketingmaßnahmen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen gerade erst mit dem Online-Vertrieb beginnt. -
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Anfragen und Bestellungen
Bearbeiten Sie Mietanfragen und Aufträge für Konferenz- und Besprechungsräume mit transparenten Angeboten. So erhalten wertvolle Geschäftskunden schneller eine passende Raumoption, verlässliche Konditionen und eine klare Rückmeldung. -
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Interaktives Unternehmensprofil
Bündeln Sie Räume, Verfügbarkeiten und Zahlungen in einem interaktiven Unternehmensprofil. Kunden können dort jederzeit Konferenzräume reservieren, Anfragen und Bestellungen übermitteln, sicher bezahlen oder ein individuelles Angebot anfordern.
24/7-kontextsensitiver KI-Support
Nutzen Sie den in Anolla integrierten KI-Assistenten, der rund um die Uhr verfügbar ist und die Kommunikation in mehreren Sprachen unterstützt. Er liefert kontextbezogene Empfehlungen, spart Verwaltungszeit und sorgt für eine reibungslose Buchung von Büro- und Besprechungsräumen.
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Kontextsensitiver KI-Assistent
Der kontextbezogene KI-Assistent beantwortet einen Großteil der üblichen Support- und Rückfragen automatisch. Unter Berücksichtigung von Nutzeranfragen, Kontoaktivitäten und verfügbaren Daten liefert er schnellere und individuellere Antworten. -
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Automatisierte Kundenkommunikation
Die automatisierte Kundenkommunikation sendet personalisierte Benachrichtigungen zu Buchungen zur richtigen Zeit an die richtige Person. Die mehrsprachige Kommunikation lässt sich sicher, nachvollziehbar und zentral über die Büro-Raumbuchungsplattform verwalten. -
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24/7 Kundenservice
Auch Ihre Kunden erhalten rund um die Uhr Zugang zu einem mehrsprachigen KI-Chat-Support. Der Assistent beantwortet häufige Fragen, begleitet Nutzer bei der Raumbuchung und hilft bei Problemen weiter, selbst wenn Ihr Team gerade nicht verfügbar ist.
Vertrauenswürdige Plattform
Nutzen Sie eine zuverlässige Komplettlösung für die Reservierung und Verwaltung von Büroflächen. Statt mit mehreren Einzellösungen zu arbeiten, steuern Sie alle Abläufe zentral und bieten Kunden ein durchgängiges Buchungserlebnis.
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Einfach zu bedienen
Das Büroraum-Buchungssystem von Anolla bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und rund um die Uhr mehrsprachige Unterstützung. Die meisten Nutzer können ihr Konto selbstständig einrichten und schnell mit der Buchung und Verwaltung von Büro-, Konferenz- und Meetingräumen beginnen. -
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Unübertroffenes Wertversprechen
Die Preise von Anolla richten sich nach der tatsächlichen Nutzung. Sie zahlen nur für die Funktionen, die Ihr Unternehmen wirklich benötigt. Es gibt keine versteckten Zusatzkosten, und das Büroraum-Buchungssystem lässt sich flexibel an wachsende Teams und neue Anforderungen an Büroflächen anpassen. -
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Support in Echtzeit
Support in Echtzeit sorgt für eine reibungslose Verwaltung Ihrer Raumbuchungen. Ein kontextbezogener KI-Agent beantwortet viele häufige Fragen und arbeitet mit Automatisierungsintegrationen zusammen, um den manuellen Verwaltungsaufwand zu reduzieren. -
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Sicherheit und Compliance
Anolla ermöglicht die sichere und datenschutzkonforme Buchung von Büroräumen. Verschlüsselung, kontinuierliche Überwachung und cloudbasierte Backups schützen die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Nutzer zuverlässig. Die Büro-Raumbuchungsplattform ist DSGVO-konform, damit Sie sich auf die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Kundenerlebnisse
Kundenerfahrungen, Nutzerfeedback und messbare Ergebnisse zeigen, wie Anolla die Verwaltung von Büroflächen effizienter gestaltet, die Nutzererfahrung verbessert und das Wachstum Ihres Unternehmens unterstützt.
Customer Success 360°
Entwickeln Sie Ihren Kundensupport zu einer strukturierten Partnerschaft weiter. Customer Success 360° verbindet kontextbezogene Unterstützung rund um die Uhr, aussagekräftige Analysen und dynamische Schnittstellen, damit Sie Kundenbedürfnisse besser verstehen und Zufriedenheit sowie Loyalität stärken.
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360°-Personalisierung
Die 360°-Personalisierung stimmt das Buchungserlebnis auf die bisherige Nutzung und die Präferenzen Ihrer Kunden ab. Intelligente Empfehlungen, Schnellauswahloptionen und ein rund um die Uhr verfügbarer Chat-Support erleichtern die Suche nach passenden Büroflächen und Meetingräumen. -
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Kundenmanagement
Die Kundenverwaltung (CRM) bündelt aktuelle Daten zu Unternehmen, Teams und Raumnutzern in einer zentralen Ansicht. So kannst du Segmente erstellen, Notizen ergänzen, die Kommunikation individuell gestalten und langfristige Kundenbeziehungen stärken. -
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Buchung für die Webseite und zum Teilen
Erstelle für jeden Büroraum, Besprechungsraum oder jede Kampagne einen eigenen Buchungslink oder QR-Code. Teile ihn auf deiner Website, per E-Mail, in sozialen Medien oder auf Druckmaterialien, damit Kunden Räume schnell und unkompliziert reservieren können. -
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Online-Zahlungen
Bei kostenpflichtigen Raumbuchungen können Sie Vorauszahlungen bereits während der Reservierung sicher entgegennehmen. Die Buchung wird nach Zahlungseingang bestätigt. So lassen sich Nichterscheinen reduzieren und Ihre Umsätze besser absichern. -
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Automatische Warteliste
Eine automatische Warteliste sorgt dafür, dass frei gewordene Büroräume schnell wieder gebucht werden. Das Buchungssystem informiert interessierte Nutzer über neue Verfügbarkeiten und hilft Ihnen, die Auslastung Ihrer Büroflächen zu erhöhen. -
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Übersetzungsmanagement
Bieten Sie Nutzern bei der Buchung von Büroräumen ein reibungsloses Erlebnis in ihrer bevorzugten Sprache. Raumbeschreibungen, Buchungsansicht und Benachrichtigungen werden über eine zentrale Sprachkonfiguration angepasst. So können Sie Kunden in verschiedenen Märkten besser bedienen und eine verständliche Nutzererfahrung schaffen. Die Büroraumbuchungssoftware eignet sich für den internationalen Einsatz und berücksichtigt Länder, Währungen und Zeitzonen.
Kundenloyalitäts-Analytik
Nutzungs- und Loyalitätsanalysen zeigen dir, welche Kunden oder Unternehmen deine Büroflächen besonders häufig buchen und welche Arbeitsplätze, Büroräume oder Besprechungsräume sie bevorzugen. So kannst du Angebote gezielter ausrichten und die Auslastung besser steuern.
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Mitgliedschaften
Richten Sie mehrstufige Mitgliedschafts- und Treueprogramme für Nutzer Ihrer Büroräume ein. Mitgliedsstufen lassen sich automatisieren und mit individuellen Vorteilen für Raumbuchungen, Mehrfachkarten und Zutrittspässe verknüpfen. -
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Mehrfachkarten und Zutrittsberechtigungen
Prepaid-Pässe und Mehrfachkarten für die Raumnutzung fördern wiederkehrende Buchungen und erleichtern die Liquiditätsplanung. Das Büroraum-Buchungssystem erfasst jede Nutzung automatisch und hält das verbleibende Guthaben stets aktuell. -
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Abonnements mit wiederkehrender Zahlung
Mit wiederkehrenden Abonnements kannst du Mitgliedschaften oder Pakete für die Raumnutzung anbieten, die sich automatisch verlängern. Das macht monatliche Einnahmen planbarer und ermöglicht Kunden eine kontinuierliche Nutzung deiner Büroräume und Besprechungsräume. -
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E-Mail-Kampagnen
Richte E-Mail-Kampagnen gezielt an passende Kundengruppen, exportiere dynamische Segmente mit einem Klick an deine Marketingplattform und werte die Ergebnisse übersichtlich aus.
Buchungsverwaltung für Büroräume
Die Besprechungsraum-Buchungssoftware bündelt Reservierungen, Workflows, Projekte, Benachrichtigungen und Aktivitätsprotokolle in einer zentralen Verwaltungsansicht. So lassen sich Gruppen- und Einzelreservierungen mit weniger manueller Arbeit planen, bearbeiten und nachvollziehen.
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Gruppenbuchungen
Erstellen Sie Gruppenreservierungen für Meetingräume, legen Sie Teilnehmerlimits fest und verfolgen Sie Anmeldelisten in Echtzeit. Auch wiederkehrende Raumreservierungen lassen sich komfortabel einrichten und verwalten. -
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Mehrressourcenbuchung
Buchen Sie mit dem Büroraum-Buchungssystem mehrere Ressourcen wie Räume und technische Ausstattung in einem Vorgang. Das erleichtert die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und kombinierten Raumpaketen. -
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Stunden- und tagesbasierte Dienstleistungen
Verwalten Sie die Nutzung Ihrer Büroräume zentral, von kurzen Zeitfenstern bis zu mehrtägigen Buchungen. Die Büroraumbuchungssoftware passt sich flexibel an die Abläufe in Ihrem Unternehmen an. -
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Dienstleistungen mit variabler Dauer
Bieten Sie neben festen Buchungszeiten auch flexible Zeiträume an, deren Dauer die Nutzer selbst festlegen. So können Sie die Verfügbarkeit von Büroflächen und Meetingräumen effizient planen und besser auslasten. -
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Flexible Buchungsregeln
Definieren Sie individuelle Regeln für die Raumnutzung, von Buchungsfristen und Zeitlimits bis zu Stornierungen und Freigaben. Der farbcodierte Terminplaner zeigt die Belegung übersichtlich nach Tag, Woche oder Monat an.
Belegungsplanung für Büro- und Besprechungsräume
Verwalten Sie die Verfügbarkeit von Büroräumen, Ressourcen und Standorten in einer zentralen Ansicht. Rollenbasierte Zugriffsrechte und in Echtzeit aktualisierte Informationen sorgen für genaue Raumpläne und verhindern Doppelbuchungen von Besprechungsräumen und Konferenzräumen.
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Dienstpläne
Die Terminplanungssoftware synchronisiert Öffnungszeiten und Raumverfügbarkeit mit dem Onlinekalender. Regelmäßige Nutzungszeiten und Ausnahmen sind schnell eingerichtet, während sich der Belegungskalender automatisch aktualisiert. -
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Zeitblockierung
Sperren Sie Büroräume genau für die benötigten Zeiträume. Einmalige oder wiederkehrende Blockierungen lassen sich nach Uhrzeit, Datum und Wochentag einrichten, damit der Buchungskalender stets aktuell bleibt. -
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Ressourcenverwaltung
Verwalten Sie begrenzte Ressourcen übersichtlich und kontrolliert. Ordnen Sie Büroräume, Konferenzräume und Ausstattung den jeweiligen Buchungsangeboten zu, vermeiden Sie Doppelbelegungen und gestalten Sie die Raumverwaltung effizienter. -
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Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Nutzern gezielt Zugriff auf die benötigten Funktionen, Ressourcen und Standorte und passen Sie automatische Benachrichtigungen individuell an. So bleiben die Abläufe in Ihrer Büro-Raumbuchungsplattform sicher, transparent und klar geregelt.
Mobile-First-Software
Die für die mobile Nutzung entwickelte Büroraumbuchungssoftware ermöglicht die Verwaltung von Büroräumen auf jedem Gerät. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche, cloudbasierte Synchronisierung und schnelle App-Benachrichtigungen machen die Buchung für Mitarbeitende und Verwaltungsteams besonders komfortabel.
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Cloudbasierter Zugriff
Greifen Sie von jedem Gerät und Standort sicher auf das Büroraum-Buchungssystem zu. Alle Daten werden automatisch synchronisiert. Verfügbarkeit und Sicherheit des Systems werden kontinuierlich überwacht, damit Sie Ihre Büroräume zuverlässig und unkompliziert verwalten können. -
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Plattformübergreifendes Ökosystem
Nutzen Sie dasselbe Büroraum-Buchungssystem auf Computer, Tablet und Smartphone. Mac, PC, iOS und Android greifen nahtlos ineinander, sodass Sie die Verwaltung Ihrer Büroflächen auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen fortsetzen können. -
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Admin-App
Die Mobile-App für Office-Manager (iOS und Android) bietet vollen Zugriff auf alle Funktionen zur Planung von Meetingräumen, Desk-Sharing und Ressourcenkalendern, sodass du die Nutzung der gesamten Bürofläche unterwegs in Echtzeit mit Benachrichtigungen steuern kannst. -
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Kunden-App
Bieten Sie Mitarbeitenden und Kunden eine einfache Möglichkeit, Besprechungsräume und Büroräume zu buchen. Über die Büro-Raumbuchungs-App für iOS und Android sowie die Web-App lassen sich freie Zeiten einsehen, Buchungen mit wenigen Klicks verwalten und wichtige Benachrichtigungen sofort empfangen. -
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Sofortige App-Benachrichtigungen
Behalten Sie Raumbuchungen mit Echtzeit-Benachrichtigungen jederzeit im Blick. Das Büroraum-Buchungssystem informiert im Browser und auf mobilen Geräten über neue Buchungen, Anfragen, Stornierungen und Nachrichten.
Personalisierte automatische Benachrichtigungen
Legen Sie automatische E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen nach Ereignis, Standort oder Kommunikationskanal fest. So erreichen Informationen zur Büroraumbuchung zur richtigen Zeit die richtigen Personen, während Ihre Kommunikation einheitlich bleibt und zu Ihrer Marke passt.
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Automatisierte Bestätigungen
Reduzieren Sie manuelle Bestätigungen und geben Sie Buchenden einen klaren Überblick. Für jeden wichtigen Vorgang und jede Änderung versendet das Buchungssystem für Räume automatisch eine Bestätigung per E-Mail oder SMS – eine zuverlässige Unterstützung für Nutzer und Verwaltungsteams. -
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Erinnerungen
Reduzieren Sie ungenutzte Raumzeiten mit automatischen Erinnerungen per SMS und E-Mail. Rechtzeitige Benachrichtigungen erinnern Kunden und Mitarbeiter an ihre Büroraumbuchung. SMS werden auch ohne Internetverbindung empfangen. -
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Automatisierte Feedback-Erfassung
Erfassen Sie nach jeder Büroraumbuchung automatisch Feedback. Bewertungen und Kommentare liefern eine verlässliche Datengrundlage, um die Qualität Ihrer Räume und Services gezielt zu verbessern.
Dynamische Preisgestaltung
Legen Sie für Büroräume flexible Preise nach Uhrzeit, Saison, Kundengruppe oder bestimmter Ressource fest. Das Preismodul der Büroraumbuchungssoftware ermöglicht Aktionen, Sonderpreise und veranstaltungsbezogene Rabatte, damit Sie Ihre Einnahmen gezielter steuern können.
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Zeitbasierte Spezialpreisgestaltung
Nutzen Sie zeitabhängige Sonderpreise nach Buchungsdauer, Datum, Uhrzeit, Wochentag, Leistung oder Kundenmitgliedschaft. So können Sie die Auslastung Ihrer Büroflächen und Besprechungsräume gezielt verbessern und die Nachfrage effizienter steuern. -
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Ressourcenbasierte Preisgestaltung
Lege Preise nach buchbarem Büroraum, Dauer und Nachfrage fest, damit der Wert von Besprechungsräumen und Arbeitsbereichen flexibel und transparent abgebildet wird. -
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Rabattierte Tarife
Richte Rabatte zentral ein und zeige den bisherigen Preis durchgestrichen an, damit Angebote bei der Buchung von Büroräumen klar und attraktiv dargestellt werden.
Datengetriebene Analytik
Steuern Sie die Nutzung Ihrer Büroräume mithilfe von Daten, sehen Sie Echtzeitauswertungen ein, analysieren Sie Daten für einen ausgewählten Zeitraum und exportieren Sie Rohdaten in BI- oder ML-Tools, um Preise, Dienstleistungen und die Customer Journey zu analysieren.
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Echtzeitstatistiken
Behalte alle wichtigen Kennzahlen im Blick. Das Dashboard des Büroraum-Buchungssystems bündelt aktuelle Daten zu Buchungen, Umsatz, Raumnutzung und neuen Kunden, damit du fundierte Entscheidungen treffen kannst. -
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BI & KI-Bereitschaft
Nutze die Daten deiner Büroraumbuchungssoftware für detaillierte Analysen. Exportiere Rohdaten nach Excel, Google Sheets oder direkt in BI- und KI-Tools, um präzise Auswertungen und Prognosen zur Nutzung deiner Büroflächen zu erstellen.
Flexible Preisgestaltung
Profitiere von einer transparenten, nutzungsabhängigen Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren. Das Büroraum-Buchungssystem wächst mit deinen Anforderungen an die Verwaltung von Büroräumen und eignet sich auch bei saisonal schwankender Nachfrage.
Kostenlose Software
Starte ohne Risiko und richte mit den Basisfunktionen einen reibungslosen Buchungsablauf für Büroräume und Besprechungsräume ein.
0€
Kostenloses Konto erstellen
Paket beinhaltet
Kostenpflichtige Funktionen
Beginnen Sie mit der kostenlosen Software und aktivieren Sie kostenpflichtige Funktionen nach Bedarf und entsprechend dem Wachstum Ihres Unternehmens.
Kostenpflichtige FunktionenNutzungsstatistiken von Anolla
Diese Kennzahlen basieren auf anonymisierten Nutzungsstatistiken von Anolla, den Einstellungen des Büroraum-Buchungssystems, dem Funktionskatalog, dem über die Plattform erfassten Feedback und dem Service-Monitoring. Die Daten bilden die gemessene Nutzung und Konfiguration der Büro-Raumbuchungsplattform ab und stellen keine Zusicherung bestimmter Ergebnisse für einzelne Unternehmen dar.
Offiziell unterstützte Sprachen
26
Anzahl der Sprachen, in denen die Büroraumbuchungssoftware von Anolla offiziell unterstützte Benutzeroberflächen, Benachrichtigungen sowie KI- und Kundensupport-Abläufe bereitstellt.
Quelle und Methode
Gesamtbewertung des Feedbacks innerhalb der Plattform
4.8/5
Gewichteter Durchschnitt der auf der Plattform abgegebenen Nutzerbewertungen, basierend auf Abläufen zur Verwaltung von Buchungen für Büroräume und Besprechungsräume, Support-Chats und der Auswertung von Feedback.
Quelle und Methode
Gemessene Verfügbarkeit der Plattform
99.96%
Gemessene Verfügbarkeit der öffentlich zugänglichen Kerndienste des Buchungssystems für Räume auf Grundlage der Service-Monitoring-Daten.
Quelle und Methode
Verfügbarkeit des KI-Supports
24/7
Verfügbarkeit des KI-Assistenten, der Nutzer automatisch unterstützt und häufige Fragen zur Büro-Raumbuchungsplattform beantwortet.
Quelle und Methode
Von KI gelöste Support-Chat-Anfragen
79.3%
Anteil der Support-Chats, die der KI-Assistent ohne Eingreifen eines Mitarbeiters des Kundensupports gelöst hat.
Quelle und Methode
Im Self-Service aktivierbare Zusatzfunktionen
12
Anzahl zusätzlicher Funktionen, die Kunden in der Selbstverwaltung mit nur einem Klick für ihre Büroraumbuchungssoftware aktivieren können.
Quelle und Methode
Vollständiger Online-Zahlungsprozess mit Vorauszahlung
100%
Höhe der erforderlichen Vorauszahlung bei Buchungen mit Online-Zahlung, bevor die Reservierung eines Büroraums, Besprechungsraums oder Konferenzraums endgültig bestätigt wird.
Quelle und Methode
Abdeckung der Kernfunktionen in den mobilen Apps
99%
Anteil der Kernfunktionen der Büro-Raumbuchungsplattform, die in den mobilen Anolla Apps für iOS und Android verfügbar sind.
Quelle und Methode
Unverändert übernommene KI-generierte Support-Antworten
52.4%
Anteil der KI generierten Antworten auf Supportanfragen, deren Inhalt vom technischen Support nicht wesentlich bearbeitet werden musste.
Quelle und Methode
Administratorkonten mit automatisierten Benachrichtigungen
90%
Anteil der aktiven Verwaltungskonten, bei denen das Büroraum-Buchungssystem automatisch Benachrichtigungen zu Buchungen und anderen Ereignissen versendet.
Quelle und Methode
Selbstständig abgeschlossene Grundeinrichtung
85%
Anteil der neuen Nutzer, die ihr Konto selbstständig online eingerichtet und das Buchungssystem für Räume ohne zusätzliche Schulung oder Unterstützung in Betrieb genommen haben.
Quelle und Methode
Aktive Konten mit erweiterten Funktionen
41.2%
Anteil der aktiven Konten, die mindestens eine erweiterte Funktion zur Optimierung oder Automatisierung ihrer Buchungsabläufe verwenden.
Quelle und Methode
Bewertungen von Anolla auf Capterra
Neben den anonymisierten Nutzungsdaten von Anolla erfasst das unabhängige Softwareportal Capterra auch Nutzerbewertungen zu Anolla. Die folgenden Bewertungen zeigen, wie Kunden ihre Erfahrung mit der Büroraumbuchungssoftware beurteilen.
★★★★★
5.0/5
Benutzerfreundlichkeit
★★★★★
5.0/5
Funktionen und Funktionalität
★★★★★
4.7/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Die Bewertungen basieren auf Nutzerbewertungen des unabhängigen Softwareportals Capterra.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf häufige Fragen zum Büroraum-Buchungssystem von Anolla, damit du die passende Entscheidung für deine Büroflächen treffen und sicher starten kannst.
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keyboard_arrow_downWodurch unterscheidet sich Anolla von herkömmlicher Buchungssoftware für Büroräume?Einfache Lösungen zur Raumbuchung beschränken sich häufig auf einen Kalender und die Reservierung von Zeitfenstern. Anolla vereint als KI-gestützte All-in-one-Plattform die Buchung von Büroräumen, Kundenverwaltung (CRM), Automatisierung, flexible Preisgestaltung und Online-Zahlungen. Das Buchungssystem für Räume eignet sich für stundenweise und mehrtägige Reservierungen, funktioniert im Web und in mobilen Apps, kann weltweit eingesetzt werden und unterstützt mehrere Sprachen. Dank des flexiblen Aufbaus eignet sich Anolla sowohl für Selbstständige als auch für größere Unternehmen und Organisationen.
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keyboard_arrow_downUnterstützt Anolla gleichzeitig stunden- und mehrtägige Buchungen von Büroräumen?Ja, das ist einer der wichtigsten Wettbewerbsvorteile von Anolla im Bereich der Büroraumverwaltung. Anders als viele Buchungssysteme für Besprechungsräume zwingt Anolla Sie nicht, sich ausschließlich für stundenweise oder tageweise Buchungen zu entscheiden. Das Büroraum-Buchungssystem unterstützt gleichzeitig kurzfristige Reservierungen von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen sowie mehrtägige oder mehrmonatige Mietzeiträume für Projekträume, Seminarflächen und private Büros. Auch Buchungen mit variabler Dauer lassen sich verwalten, beispielsweise ein 90-minütiger Workshop oder Räume, die an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen genutzt werden. Alle Reservierungen werden parallel über das Konto eines Bürogebäudes oder Businesscenters verwaltet und in einem zentralen Belegungskalender zusammengeführt. So erhalten Verantwortliche einen klaren Überblick über die Auslastung sämtlicher Büroflächen. Anolla eignet sich ideal für hybride Büros, Bürogebäude mit flexiblen Mietflächen, Coworking-Center und Konferenzzentren.
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keyboard_arrow_downWie reduziert der Anolla KI-Assistent den Verwaltungsaufwand und menschliche Fehler im Office-Management?Der KI-Assistent für den automatisierten Kundensupport von Anolla ist rund um die Uhr verfügbar und bearbeitet einen großen Teil der Supportanfragen im Chat selbstständig. Die automatisierte Kommunikation reduziert wiederkehrende manuelle Aufgaben, beugt menschlichen Fehlern vor und schafft mehr Zeit für die Verwaltung Ihrer Büroflächen und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.
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keyboard_arrow_downWie hilft das Modul für dynamische Preisgestaltung von Anolla Eigentümern von Büroräumen, ihre Preise zu optimieren?Das Modul für dynamische Preisgestaltung von Anolla automatisiert die Preisstrategie eines Businesscenters, Bürogebäudes oder Coworking-Centers bei der Buchung von Besprechungsräumen, Projekträumen und privaten Büros. Verantwortliche können präzise Regeln festlegen, nach denen sich Preise abhängig von Uhrzeit, Wochentag, Saison, Raumtyp, Mieterprofil oder Auslastung ändern. Sämtliche Preisanpassungen werden anhand der hinterlegten Geschäftsregeln automatisch umgesetzt, sodass Preislisten nicht manuell aktualisiert werden müssen. Die Büroraumbuchungssoftware ermöglicht es, Zeiten und Räume mit geringerer Nachfrage zu attraktiveren Konditionen anzubieten und die Preise für Besprechungsräume, Seminarflächen oder repräsentative Konferenzräume zu Spitzenzeiten anzuheben. Dadurch lässt sich die Rentabilität pro Quadratmeter gezielt steigern. Diese intelligente Raumverwaltung verbessert die Auslastung der Büroflächen, reduziert Leerstände und erhöht die Gesamtrentabilität von Bürogebäuden und Coworking-Centern.
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keyboard_arrow_downEignet sich Anolla sowohl für ein kleines Büro als auch für Betreiber mehrerer Businesscenter?Ja, das Büroraum-Buchungssystem von Anolla ist für Organisationen jeder Größe skalierbar, vom kleinen Büro bis zum internationalen Netzwerk von Businesscentern. Kleine Teams und Verantwortliche einzelner Büroflächen können mit einem leistungsfähigen kostenlosen Tarif beginnen, der die grundlegenden Anforderungen an die Buchung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen abdeckt. Immobilienportfolios mit mehreren Gebäuden und Standorten, Coworking-Ketten und große Unternehmen können alle Gebäude, Etagen und Räume zentral in einer Büroraumbuchungssoftware verwalten. Die Büro-Raumbuchungsplattform erlaubt das Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Standorten, Gebäuden, Etagen und Benutzern. Flexible rollen- und standortbasierte Zugriffsrechte sorgen beispielsweise dafür, dass die Verwaltung einer Etage nur die Räume des eigenen Bürobereichs sieht, während das zentrale Immobilienmanagement den vollständigen Überblick über das gesamte Portfolio behält.
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keyboard_arrow_downMit welchen Tools und Bürolösungen integriert sich Anolla?Anolla basiert auf einer API-first-Architektur und lässt sich dadurch flexibel mit Bürotechnologien und Unternehmenssoftware verbinden. Für die Zahlungsabwicklung besteht eine direkte Stripe-Integration, die besonders für Coworking-Center, Anbieter von Konferenzräumen und Betreiber flexibler Büroflächen geeignet ist. Das Büroraum-Buchungssystem unterstützt Analysewerkzeuge wie Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel. Damit lassen sich Buchungsabläufe, Trends bei der Raumnutzung und die Leistung von Kampagnen auswerten. Rohdaten können in BI- und ML-Werkzeuge exportiert werden, sodass Eigentümer von Büroflächen fundierte Entscheidungen zur Raumplanung und zu Investitionen treffen können. Über die leistungsfähige öffentliche API lassen sich außerdem Zutrittskontrollen, Portale für Büroservices, Mieter-Apps, HR-Systeme, Kalender wie Google Calendar und Outlook sowie bestehende Systeme für die Büroverwaltung anbinden.
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keyboard_arrow_downWas beinhaltet das kostenlose Paket für das Büromanagement und welche zusätzlichen Module bieten die kostenpflichtigen Pakete?Der kostenlose Tarif enthält alle wichtigen Funktionen für die Buchung von Büroräumen und die Verwaltung von Raumkalendern, die Sie für eine reibungslose Reservierung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen benötigen. Er eignet sich ideal für kleine Büros, wachsende Teams und Betreiber einzelner Büroflächen, die schnell auf eine digitale Raumverwaltung umsteigen möchten. Kostenpflichtige Module ergänzen unbegrenzte Automatisierungen, erweiterte Integrationen mit Zutrittskontroll-, Besuchermanagement- und Finanzsystemen, detaillierte Nutzungsstatistiken sowie Treueprogramme für Mieter und Mitarbeiter. So können Business Center, Coworking-Anbieter und Großunternehmen mit der Büro-Raumbuchungsplattform von Anolla eine skalierbare und zukunftssichere Lösung für ihre Büroumgebung aufbauen.
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keyboard_arrow_downWie reduziert die nutzungsabhängige Preisgestaltung von Anolla das Geschäftsrisiko bei der Verwaltung von Büroräumen?Das nutzungsabhängige Preismodell von Anolla wurde entwickelt, um Betreibern und Eigentümern von Büroflächen mehr Flexibilität zu bieten und ihr wirtschaftliches Risiko zu reduzieren. Bei einem geringeren Buchungsvolumen für Besprechungsräume, Coworking-Arbeitsplätze oder Seminarräume fallen keine hohen festen Monatsgebühren an. Die Kosten der Büroraumbuchungssoftware richten sich proportional nach der tatsächlichen Buchungsaktivität und Raumauslastung. Dadurch eignet sich das Modell besonders für saisonal betriebene Konferenzzentren, veranstaltungsabhängige Raumvermietungen und Bürogebäude mit schwankender Nachfrage. Eigentümer können ihre Fixkosten kontrollieren, neue Raumkonzepte testen und ihr Portfolio erweitern, ohne unverhältnismäßig hohe Softwarekosten einzuplanen.
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keyboard_arrow_downWie schnell kann ich mit der Anolla-Buchungsplattform für Büroräume starten?Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Ein kontextbezogener KI-Assistent steht rund um die Uhr zur Verfügung und führt Sie durch den gesamten Konfigurationsprozess. Die meisten Benutzer können ihr Konto selbstständig einrichten und das Büroraum-Buchungssystem schnell und reibungslos in Betrieb nehmen.
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keyboard_arrow_downWas macht Anolla zu einem zukunftssicheren Buchungssystem für Büroräume?Anolla ist dank seiner erweiterbaren modularen Architektur und cloudbasierten Infrastruktur ein zukunftssicheres Büroraum-Buchungssystem für die Buchung und Verwaltung von Büroflächen. Die Büroraumbuchungssoftware wird kontinuierlich weiterentwickelt und nutzt KI-gestütztes Lernen, um die Raumauslastung zu optimieren, passende Räume für unterschiedliche Besprechungsarten vorzuschlagen und Spitzenzeiten bei der Buchung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen vorherzusagen. Anders als statische Bürosoftware basiert Anolla auf einer leistungsfähigen API, über die sich IoT-Technologien anbinden lassen. Dazu gehören intelligente Zutrittskontrollen, kontaktlose Check-in-Systeme, sensorbasierte Belegungsmessung, digitale Displays an den Türen von Besprechungsräumen und Geräte zur Erfassung des Energieverbrauchs. Durch diese Architektur können neue Bürotechnologien fortlaufend integriert werden. Bürogebäude, Businesscenter und Coworking-Center erhalten damit moderne Werkzeuge, die ihre Arbeitsumgebung wettbewerbsfähig und für Mieter attraktiv halten.
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Besprechungsraum buchungssoftware