Програмне забезпечення «все в одному»
Створіть комплексне середовище бронювання переговорних кімнат, яке точно відповідає потребам вашого офісу, коворкінгу або бізнес-центру — модульне рішення для управління ресурсами приміщень, інтеграції смарт-замків та екранів, з можливістю розширення підтримкою AI у майбутньому.
-
keyboard_arrow_down
Додаткові модулі
Розширте функціонал управління приміщеннями в реальному часі – увімкніть одним кліком понад 20 готових модулів (дверні рішення, екрани для кімнат, реєстрація відвідувачів, цикли прибирання тощо) та зменшіть адміністративне навантаження з управління конференц-приміщеннями до 41,2%¹. -
keyboard_arrow_down
Масштабоване керування даними
Додавайте необмежену кількість переговорних кімнат, будівель, поверхів, груп користувачів і правил бронювання та керуйте всім портфелем приміщень з єдиної централізованої платформи управління просторами до 33,1%¹ ефективніше. -
keyboard_arrow_down
IoT‑екосистема
Двигун автоматизації, який пов’язує бронювання переговорних кімнат із фізичною інфраструктурою (системи доступу, кімнатні екрани, освітлення, HVAC, сенсорні технології), забезпечуючи цілодобове самообслуговування при використанні приміщень, автономне вивільнення кімнат та економію енергії на 10–30%.
24/7 торговий агент
Перетвори свої переговорні кімнати на 24/7 діючий цифровий канал продажів: розумна система бронювання зіставляє вільні приміщення, часи та додаткові послуги з відповідним орендарем – для миттєвого резервування кімнати, пакетних пропозицій оренди або створення серій повторюваних зустрічей.
-
keyboard_arrow_down
Маркетплейс послуг
Зробіть ваші переговорні кімнати та комерційну нерухомість помітними на спеціалізованому ринковому майданчику приміщень – це підвищить заповненість та обсяг бронювань переговорних кімнат до 16,9%¹ без додаткового маркетингу, що особливо корисно для нових бізнес-центрів та операторів конференц-залів. -
keyboard_arrow_down
Запити та замовлення
Отримуйте прибуткові замовлення на оренду переговорних кімнат і реагуйте на запити щодо групових бронювань чи пакетів для заходів структурованими комерційними пропозиціями – щоб використати кожну цінну можливість оренди та збільшити дохід від приміщень і базу постійних клієнтів. -
keyboard_arrow_down
Інтерактивний бізнес‑профіль
Зберіть усі свої конференц-зали, умови оренди та додаткові послуги (кейтеринг, технічні пакети, паркування) в одному інтерактивному бізнес-профілі – єдиному порталі бронювання, де клієнти можуть цілодобово обирати приміщення, бронювати їх, оплачувати та надсилати запити з особливими умовами.
24/7 контекстна AI‑підтримка
Використовуйте контекстно-усвідомленого AI-помічника, глибоко інтегрованого з управлінням кімнатами для зустрічей, який 24/7 у реальному часі вирішує до 79,3%¹ запитів користувачів (описи кімнат, обладнання, доступ, правила бронювання) 25 мовами та пропонує розумні поради щодо підбору відповідної кімнати й часового інтервалу.
-
keyboard_arrow_down
Контекстний AI‑асистент
Контекстуальний AI-асистент допомагає центру бронювання переговорних кімнат у режимі реального часу вирішувати до 79,3%¹ повторюваних запитів щодо приміщень і до 52,4%¹ базових технічних питань, аналізуючи бронювання та ресурси конкретної переговорної кімнати, поверху або будівлі й пропонуючи персоналізовані рішення як адміністратору приміщень, так і тому, хто бронює. -
keyboard_arrow_down
Автоматизована комунікація з клієнтами
Автоматизована комунікація з користувачами кімнат для переговорів надсилає подійні, персоналізовані сповіщення у потрібний час потрібним учасникам (25 мовами) — підтвердження, нагадування, коди доступу, інформація про паркування та посилання на підключення до зустрічі — зменшуючи ручну роботу менеджера приміщень до 39,3%¹ та централізуючи всю комунікацію про бронювання в одній платформі. -
keyboard_arrow_down
Цілодобова підтримка клієнтів
Особи, які бронюють ваші конференц-зали, співробітники офісу та гості мають цілодобовий доступ до AI-чат-підтримки 25+ мовами, яка дотримується вашої політики щодо приміщень, консультує при бронюванні кімнат, комплектів обладнання та відеоконференцій і вирішує непорозуміння (наприклад, подвійні бронювання або проблеми з доступом), зменшуючи ручне втручання менеджера приміщень до 59,3%¹.
Надійна платформа
Визнана універсальна платформа для бронювання конференц- та переговорних кімнат є вибором сотень офісних і бізнес-центрів, коворкінг-просторів та конференц-майданчиків. Замініть розрізнені календарі приміщень, ланцюжки підтверджень електронною поштою та окремі системи контролю доступу єдиним інтегрованим рішенням і забезпечте тим, хто бронює приміщення, безперебійний та професійний досвід.
-
keyboard_arrow_down
Проста у використанні
Зручність використання 5/5 – інтуїтивний планувальник переговорних кімнат, візуальний план поверху та наочні перегляди часової шкали скоротили час навчання адміністраторів приміщень і асистентів на 60%. 9 із 10 користувачів опановують базові функції системи бронювання – пошук приміщень, додавання додаткових послуг (техніка, кейтеринг) і керування учасниками – менш ніж за 30 хвилин¹ (за оцінкою Capterra). -
keyboard_arrow_down
Неперевершена ціннісна пропозиція
Програмне забезпечення Anolla для бронювання конференц-кімнат є вигідною та надійною інвестицією в управління приміщеннями офісів, готелів і конференц-центрів. Оцінка фінансової вигоди становить 4,7/5¹, а оцінка функціональності та надійності – 5/5¹ на платформі Capterra. Модель оплати за використання означає, що ви сплачуєте лише за реально заброньовані приміщення та використані модулі – приховані витрати відсутні, а ризик недовантаження приміщень у низький сезон краще контролюється. -
keyboard_arrow_down
Підтримка в режимі реального часу
Підтримка в режимі реального часу для бронювальників і менеджерів переговорних кімнат: цілодобовий контекстно-чутливий AI-агент вирішує до 79,3%¹ квитків – від налаштування відеоконференцій до зміни кімнати при останньохвилинних коректив ах. Інтеграції автоматизації з календарями, системами доступу та технічним оснащенням приміщень підвищили оцінку сервісного досвіду до 4,7/5¹. -
keyboard_arrow_down
Безпека та відповідність
Безпека та відповідність у екосистемі бронювання кімнат для нарад – шифрування даних, цілодобовий моніторинг (24/7) та хмарні резервні копії захищають дані бронювань, права доступу та контактну інформацію учасників на 90–95% ефективніше, ніж локальні сервери. Платформа відповідає вимогам GDPR, забезпечуючи надійне керування аналітикою використання приміщень, журналами відвідувачів і інформацією про зустрічі.
Клієнтський досвід
Зведена оцінка 4,8/5¹ та 99,96%¹ надійності підтверджують надійність системи бронювання переговорних кімнат навіть тоді, коли пік навантаження припадає на ранковий «забіг за кімнатами» чи під час бронювання великих заходів. Реальні історії успіху центрів управління просторами та бізнес-парків демонструють вимірюване зростання доходу й ефективності – кращу заповнюваність приміщень, менше скасувань і більш плавний досвід проведення зустрічей. Долучайтесь до організацій, які не йдуть на компроміси в управлінні своїми просторами.
Успіх клієнтів 360°
Зробіть управління переговорними кімнатами стратегічним партнерством – Customer Success 360° поєднує цілодобову контекстно-чутливу підтримку, аналітику бронювань приміщень і настроювані інформаційні панелі, щоб проактивно передбачати потреби в приміщеннях, оптимізувати використання кімнат у різних будівлях і підвищувати як задоволеність користувачів бронювання, так і довгострокову лояльність до вашої платформи бронювання.
-
keyboard_arrow_down
Персоналізація 360°
360° персоналізація налаштовує досвід бронювача кожної переговорної в реальному часі відповідно до його попередніх бронювань, переваг щодо приміщення, технічних вимог і кількості учасників — інтелектуальні рекомендації щодо підходящих приміщень, часових проміжків і додаткових послуг, швидкі бронювання в один клік для повторних зустрічей та цілодобова чат-підтримка гарантують сучасний, плавний та економний за часом процес бронювання. -
keyboard_arrow_down
Управління клієнтами
CRM для управління клієнтами з бронювання переговорних кімнат об’єднує всіх корпоративних користувачів, бронювальників приміщень і партнерів в єдину базу даних, що оновлюється в режимі реального часу – відмовтеся від Excel-списків, створюйте розумні сегменти (команди, відділи, гості) та керуйте правами доступу й комунікацією точно відповідно до типу зустрічі та профілю використання приміщень. -
keyboard_arrow_down
Менеджер посилань
Створюй унікальні посилання для бронювання та QR-коди для кожної переговорної кімнати, командного календаря чи зони, яку можна забронювати, – додай їх на двері офісу, у спільний календар, інтранет чи запрошення на подію, щоб співробітники та гості могли зайняти приміщення за кілька секунд, перейшовши прямо до вікна бронювання. -
keyboard_arrow_down
Онлайн-платежі
Інтегроване рішення онлайн-платежів дозволяє стягувати передоплату за переговорну кімнату, зал для семінарів чи проєкт-бокс – бронювання підтверджується лише після успішної оплати, що зменшує скасування й неявки та підвищує дохід від заповнюваності платних приміщень. -
keyboard_arrow_down
Автоматичний список очікування
Автоматичний список очікування для конференц-залів заповнює вивільнені часи цілодобово — коли бронювання скасовується, система миттєво повідомляє наступну команду або бронювача в черзі, що підвищує коефіцієнт використання приміщень і зменшує проміжки, коли конференц-зал стоїть порожнім. -
keyboard_arrow_down
Управління перекладом
Багатомовний інтерфейс та автоматичний переклад описів приміщень забезпечують кожній міжнародній команді рідномовний досвід бронювання 25+ мовами – правила користування переговорними, описи технічного оснащення та інструкції для гостей миттєво локалізуються, зменшуючи плутанину та спрощуючи управління просторами для глобальних команд.
Аналітика клієнтської лояльності
Аналітика використання та лояльності щодо переговорних кімнат показує в режимі реального часу, які команди, проєкти чи бізнес-клієнти бронюють приміщення найчастіше і яким форматам залів надають перевагу – це дає змогу оптимізувати планування простору, стратегічно визначати ціни в піковий час і спрямовувати преміальні кімнати користувачам із високою цінністю.
-
keyboard_arrow_down
Членства
Гнучкі рівні доступу та програми членства дозволяють налаштувати для різних компаній, команд і орендарів унікальні права бронювання – автоматизуйте квоти на бронювання, цінові знижки та пріоритетний доступ до затребуваних переговорних кімнат, щоб збільшити кількість повторних бронювань і контрактне використання приміщень. -
keyboard_arrow_down
Абонементи та квитки
Попередньо замовлювані паси доступу до приміщень і абонементи на бронювання створюють прозору систему для регулярного використання переговорних кімнат компаніями та партнерами – автоматичний облік використання кожної зали зменшує ручну роботу, тримає витрати під контролем і гарантує, що кожна заброньована година прозоро виставлена в рахунок. -
keyboard_arrow_down
Регулярні підписки
Регулярні бронювання та абонементні пакети доступу дозволяють створювати постійні наради, щотижневі командні зустрічі або фіксовані часові блоки в певних приміщеннях – система автоматично подовжує бронювання, забезпечуючи стабільне використання приміщень, прогнозований дохід від оренди та гарантовані постійні слоти для стратегічних зустрічей. -
keyboard_arrow_down
Email-кампанії
Спрямовуйте цільові email-повідомлення конкретним користувачам приміщень, відділам чи компаніям-партнерам – інформуйте їх про нові переговорні кімнати, зміни в правилах бронювання, спеціальні ціни у години пік або гнучкі рішення щодо робочих просторів та збільшуйте використання приміщень і продаж додаткових послуг (техніка, кейтеринг, гібридні наради).
Управління бронюваннями
Центр бронювання переговорних кімнат об’єднує всі основні та підбронювання приміщень, події, регулярні зустрічі, сповіщення та журнали на одній панелі керування – одночасно керуйте кількома будівлями, поверхами та категоріями кімнат, зменшуйте кількість подвійних бронювань, автоматизуйте підтвердження та миттєво отримуйте огляд того, як насправді використовується ваш портфель переговорних кімнат.
-
keyboard_arrow_down
Групові бронювання
Автоматизоване групове бронювання переговорних кімнат – встановлюйте ліміти учасників, керуйте списками в реальному часі та створюйте повторювані командні наради, тренінги й тімбілдинги в єдиному рішенні для керування переговорними. -
keyboard_arrow_down
Бронювання кількох ресурсів
Одночасне бронювання кількох переговорних кімнат і додаткового обладнання – дозвольте командам в одній операції резервувати переговорну, техніку для відеоконференцій, екрани для презентацій та проєктори, що робить планування нарад, семінарів і гібридних зустрічей швидким і прозорим. -
keyboard_arrow_down
Погодинні та денні послуги
Керуйте всіма переговорними кімнатами та коворкінг-просторами з однієї системи бронювання – від коротких похвилинних нарад до оренди кімнат для переговорів на весь день, відповідно до просторових потреб і організації роботи вашої установи. -
keyboard_arrow_down
Послуги зі змінною тривалістю
Створюй бронювання кімнат для нарад із гнучкою тривалістю – надай командам можливість самостійно обирати тривалість зустрічі, щоб оптимізувати використання приміщень, підвищити заповнюваність і скоротити періоди простою офісних площ. -
keyboard_arrow_down
Гнучкі правила бронювання
Ваш офіс, ваші правила бронювання – встановіть часові обмеження використання переговорних кімнат, умови скасування й підтвердження, додайте строки попередження та керуйте кольоровим календарем приміщень у денному, тижневому або місячному вигляді, щоб уникнути подвійних бронювань і плутанини.
Управління розкладами
Об’єднайте всі графіки переговорних кімнат, поверхи, розташування та типи приміщень в одній панелі керування – рольовий доступ, оновлення в режимі реального часу та автоматична синхронізація календаря приміщень забезпечують точність графіка бронювання та зменшують помилки й перервані зустрічі до 68,5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Розклади
Точний розклад переговорних кімнат синхронізується з онлайн-календарем бронювання – налаштуйте регулярний робочий час, винятки, закриті дні та повторювані зустрічі в кілька кліків, при цьому вся доступність приміщень автоматично оновлюється в усіх поданнях. -
keyboard_arrow_down
Блокування часу
Гнучке блокування часу для переговорних кімнат – створюй разові та повторювані блоки для командних зустрічей, приватних стратегічних сесій або технічного обслуговування, використовуючи точні фільтри за часом, датою й днями тижня, щоб керувати доступністю приміщень відповідно до робочого ритму офісу. -
keyboard_arrow_down
Управління ресурсами
Ефективне управління переговорними кімнатами та обладнанням для нарад – пов’язуйте зали для нарад, семінарні зони, проєктори, екрани й відеоконференц-рішенння з конкретними бронюваннями, щоб уникати подвійного використання, забезпечувати кожну зустріч потрібними засобами та підвищувати ефективність використання офісних площ і орендний дохід. -
keyboard_arrow_down
Управління доступом
Точно керований доступ до системи бронювання переговорних кімнат — визначайте права відділів, керівників команд і адміністраторів щодо кімнат, зон і функцій та налаштовуйте автоматичні сповіщення про бронювання, щоб кожен користувач бачив лише ті переговорні кімнати й інформацію про бронювання, які йому дозволені.
Мобільно-орієнтоване програмне забезпечення
Мобільно-орієнтована платформа для бронювання переговорних кімнат – сучасний інтерфейс, хмарна синхронізація та миттєві сповіщення в застосунку дозволяють працівникам бронювати, змінювати й скасовувати резерви переговорних кімнат зі смартфона чи планшета, постійно зберігаючи точний огляд використання офісних приміщень.
-
keyboard_arrow_down
Хмарний доступ
Хмарна платформа бронювання переговорних кімнат забезпечує доступ з будь-якого офісу та пристрою з надійністю 99,96%¹ – усі розклади кімнат, бронювання та дані про використання синхронізуються автоматично в режимі реального часу. -
keyboard_arrow_down
Кросплатформена екосистема
Міжплатформене керування переговорними кімнатами працює безперешкодно на Mac/PC, iOS та Android – розпочніть бронювання кімнати для нарад зі стаціонарного комп’ютера й продовжуйте керувати розкладами нарад на планшеті або телефоні з таким самим інтуїтивним досвідом. -
keyboard_arrow_down
Адміністративний застосунок
Мобільний адміністративний додаток на iOS та Android централізує управління всіма переговорними — керуйте бронюваннями кімнат, перевіряйте календарі, змінюйте час зустрічей і керуйте ресурсами в реальному часі з повідомленнями. -
keyboard_arrow_down
Клієнтський застосунок
Зручний застосунок для бронювання (iOS, Android, веб), створений для гостей і колег, дозволяє знайти вільну переговорну кімнату, забронювати зручний час зустрічі в кілька кліків і отримувати миттєві сповіщення про підтвердження та зміни бронювань приміщень. -
keyboard_arrow_down
Миттєві сповіщення застосунку
Сповіщення в застосунку в реальному часі надають адміністраторам приміщень та тому, хто бронює, миттєвий огляд усіх дій щодо переговорних кімнат – нових бронювань, змін часу, скасувань та повідомлень як у браузері, так і в мобільному застосунку.
Персоналізовані автоматичні сповіщення
Налаштуй автоматичні сповіщення за типом зустрічі, будівлею, переговорною та каналом (email/SMS) – за допомогою персональних повідомлень ти вчасно досягатимеш потрібних осіб, що бронюють приміщення, зберігаючи брендовий стиль компанії та єдиний тон комунікації в усіх бронюваннях кімнат.
-
keyboard_arrow_down
Автоматичні підтвердження
Підвищте впевненість як у тих, хто бронює приміщення, так і у менеджерів офісу — надсилайте автоматичні повідомлення електронною поштою та SMS про кожне бронювання конференц-зали, підтвердження або зміну часу, зменшуючи плутанину та подвійні бронювання. -
keyboard_arrow_down
Нагадування
Зменшуй кількість невикористаних переговорних кімнат і неявок до 14,9%¹ – автоматичні SMS- та email-нагадування вчасно нагадують бронювальникам про початок зустрічі, місцезнаходження кімнати та контактні дані для підключення (SMS надходить навіть без інтернету). -
keyboard_arrow_down
Автоматичний збір відгуків
Автоматичний збір відгуків просить після кожного завершеного засідання від учасників оцінки (за шкалою до 5★) та коментарі щодо приміщення, техніки та комфорту, дозволяючи покращувати портфель кімнат для нарад на основі даних.
Динамічне ціноутворення
Автоматизуй ціноутворення на переговорні кімнати залежно від часу доби, сезону, рівня попиту, категорії приміщення та групи клієнта – потужний модуль динамічного ціноутворення створює ціни для пікових годин, акційні пропозиції, тарифи для постійних клієнтів і подійні знижки, максимізуючи використання кімнат та дохід.
-
keyboard_arrow_down
Спеціальне ціноутворення, засноване на часі
Створюйте почасові спеціальні тарифи для переговорних кімнат залежно від тривалості бронювання, дати, часу, дня тижня, категорії приміщення та типу членства, щоб спрямовувати попит на спокійніші періоди й оптимізувати загальну завантаженість усіх кімнат для зустрічей. -
keyboard_arrow_down
Ресурсно-орієнтоване ціноутворення
Просторово-орієнтоване ціноутворення – встановлюйте ціну для кожної переговорної та зони нарад залежно від місткості, оснащення, розташування та інтенсивності використання, щоб особи, які бронюють, завжди бачили справедливо відображену цінність, а заповнюваність приміщень була максимально оптимізована. -
keyboard_arrow_down
Пільгові тарифи
Динамічні знижені тарифи в один клік – активуйте акційні ціни на тихі години, показуйте бронювальнику чітко перекреслену звичайну ціну та виділену знижену вартість, щоб керувати завантаженістю переговорних кімнат і збільшувати кількість бронювань у слабкі дні.
Аналітика на основі даних
Керуй використанням переговорних кімнат на основі даних – отримуй у реальному часі огляд заповнюваності приміщень, шаблонів бронювання, скасувань і найпопулярніших кімнат, підключай Google Analytics, GTM і Pixel та експортуй сирі дані щодо використання приміщень у BI/ML-інструменти, щоб удосконалювати ціноутворення, планування простору й шлях бронювальників.
-
keyboard_arrow_down
Статистика в реальному часі
Відстежуйте статистику використання переговорних кімнат у режимі реального часу – інформаційна панель щосекундно показує завантаженість приміщень, кількість бронювань, кількість сесій використання, витрати на кімнату й показники нових бронювальників, щоб ви могли швидко вирішити, які зали для нарад, часові проміжки та обладнання оптимізувати. -
keyboard_arrow_down
Інтеграції веб-аналітики
Поєднайте онлайн-бронювання кімнат із вебаналітикою – інтегруйте Google Analytics, Google Tag Manager та Meta Pixel, щоб вимірювати, які пакети конференц-залів, часові слоти та фільтри приносять найбільше бронювань і на яких етапах потенційні клієнти переривають вибір приміщення. -
keyboard_arrow_down
Готовність до BI та AI
Перетвори дані про використання переговорних кімнат на стратегічний актив – експортуй детальну інформацію про бронювання у будь-який момент в Excel, Google Sheets або безпосередньо на BI- та AI-платформи, щоб проводити глибокий аналіз, прогнозувати попит на приміщення, планувати нові зони для зустрічей і оптимізувати офісні площі.
Питання та відповіді: програмне забезпечення Anolla
Поширені запитання про програмне забезпечення для бронювання кімнат для нарад Anolla – чіткі відповіді щодо керування приміщеннями, доступу користувачів, інтеграцій з календарями, ціноутворення та безпеки, які допомагають ухвалити обґрунтоване рішення й розпочати плавний процес бронювання приміщень для всієї команди.
-
keyboard_arrow_downЧим Anolla відрізняється від стандартного програмного забезпечення для бронювання переговорних та конференц-кімнат?Звичайні календарі бронювання переговорних кімнат охоплюють лише планування часу. Anolla — це комплексна все-в-одному платформа управління приміщеннями й бронювання, створена спеціально для операторів переговорних кімнат, конференц-залів і коворкінг-просторів. Платформа об’єднує бронювання приміщень, керування клієнтами та членством (CRM), аналітику розумного використання простору й автоматизовані підтвердження та комунікацію. На відміну від статичних календарів, Anolla використовує засноване на штучному інтелекті управління ресурсами, що оптимізує використання приміщень і зменшує простої. Anolla підтримує як погодинне бронювання переговорних кімнат, так і багатоденні заходи та регулярні повторювані зустрічі в одній системі.
-
keyboard_arrow_downЧи підтримує Anolla одночасно погодинні та кількаденні бронювання конференц- або переговорних кімнат?Так, це одна з найсильніших переваг Anolla для операторів конференц- і переговорних кімнат. На відміну від багатьох простих інструментів бронювання приміщень, Anolla не змушує обирати лише між погодинною чи тільки денною моделлю. Платформа одночасно підтримує короткострокові погодинні бронювання, повноденні періоди оренди, багатоденні конференції й зустрічі зі змінною тривалістю. Усі приміщення, робочі зони та додаткові послуги (техніка, кейтеринг, паркування тощо) можна адмініструвати в межах одного облікового запису оператора переговорних кімнат. Усі бронювання зводяться в єдині централізовані календарні подання, що спрощує керування кількома приміщеннями й локаціями. Anolla ідеально підходить для гібридних бізнес-моделей, таких як конференц-центри, переговорні кімнати в офісних будівлях, коворкінги та семінар-центри.
-
keyboard_arrow_downЯк AI-асистент Anolla зменшує витрати на адміністрування конференц-залів та кількість людських помилок?Автоматичний AI-асистент Anolla з підтримкою бронювання обслуговує користувачів ваших переговорних кімнат 24/7 на всіх каналах. Асистент самостійно вирішує до 79,3%¹ стандартних запитів користувачів приміщень – таких як зміна бронювання, інформація про місткість кімнати, наявність техніки та умови доступу. Крім того, AI вирішує до 52,4%¹ запитів першого рівня технічної підтримки, наприклад, щодо кодів доступу, підключення екранів і використання Wi-Fi, без участі адміністратора. Автоматизована комунікація з клієнтами, нагадування та інформація про доступ скорочують ручні адміністративні витрати часу менеджера приміщень до 39,3%¹. Результат – більш плавне управління переговорними кімнатами, менше подвійних бронювань і значно нижчий ризик людських помилок.
-
keyboard_arrow_downЯк динамічне ціноутворення Anolla допомагає управителям переговорних кімнат оптимізувати ціни?Модуль динамічного ціноутворення Anolla автоматизує орендні тарифи на ваші переговорні кімнати відповідно до реального попиту. Адміністратор приміщень може налаштувати гнучкі правила ціноутворення за часом доби, днем тижня, сезоном, категорією приміщення, тривалістю оренди або сегментом клієнтів. Усі зміни цін застосовуються автоматично згідно з визначеною бізнес-логікою, без ручного оновлення прайс-листу. Система допомагає заповнювати періоди з низьким попитом за рахунок нижчих тарифів і акцій та застосовувати вищі тарифи в пікові години, щоб максимізувати дохід від оренди приміщень. Таким чином зростає заповнюваність переговорних кімнат, підвищується ефективність використання площ і збільшується прибутковість усього портфеля приміщень для зустрічей.
-
keyboard_arrow_downЧи підходить Anolla як для окремої переговорної кімнати, так і для мережі приміщень у кількох локаціях?Так, Anolla спроєктовано так, щоб масштабуватися як для керування одним залом для нарад, так і для великої мережі приміщень у кількох будівлях і локаціях. Невелике підприємство або окремий семінарський зал може почати з потужного безкоштовного пакета, який покриває всі щоденні потреби з бронювання. Офісні центри з кількома локаціями, конференц-центри готелів і мережі коворкінгів отримують вигоду від централізованого управління приміщеннями з однієї панелі. Платформа дає змогу додавати необмежену кількість будівель, поверхів, кімнат і користувацьких облікових записів. Гнучке рольове та локаційне керування доступом (RBAC) дозволяє призначати окремі права менеджерам приміщень, адміністраторам, відділу продажів і рецепції відповідно до їхньої зони відповідальності.
-
keyboard_arrow_downЗ якими інструментами та системами інтегрується Anolla для управління конференц-залами?Платформа Anolla для бронювання переговорних кімнат побудована на API-first архітектурі, що дає змогу гнучко інтегрувати її з іншими системами управління приміщеннями та бізнес-системами. Для обробки платежів передбачена глибока інтеграція з платіжним рішенням Stripe, яка автоматизує передоплати, депозити та оплату за фактичне використання. Для аналітики використання приміщень і маркетингу Anolla підтримує інтеграції з Google Analytics, Google Tag Manager та Meta Pixel, щоб вимірювати шлях бронювальників і результативність кампаній. Платформа має відкритий API, який дозволяє пов’язати бронювання переговорних з системами контролю доступу, календарними застосунками (наприклад, Google Calendar, Outlook), білінговим та бухгалтерським ПЗ, а також іншими внутрішніми рішеннями.
-
keyboard_arrow_downЩо входить до безкоштовного пакета та які платні модулі додаються для управління конференц-залом?Безкоштовний пакет Anolla містить усі базові функції для старту професійного бронювання переговорних і невеликих кімнат для нарад: онлайн-перегляд бронювань, календарні подання, підтвердження бронювань, базове керування даними клієнтів і базову статистику щодо використання приміщень. Цей рівень ідеально підходить операторам окремих приміщень і невеликим командам. Платні модулі додають необмежену автоматизацію, точніше керування ресурсами (додаткове обладнання, кейтеринг, паркування), розширені інтеграції з системами контролю доступу та інженерними системами будівлі, багаторівневе ціноутворення й інструменти керування лояльністю та членством для регулярних орендарів приміщень.
-
keyboard_arrow_downЯк модель ціноутворення Anolla на основі використання зменшує бізнес-ризики оператора переговорних кімнат?Модель покрокової оплати Anolla створена для зниження фінансового ризику власників і адміністраторів конференц-залів та семінарських приміщень за умов змінної заповнюваності. Орендодавець приміщень не мусить у періоди низького попиту платити високі фіксовані щомісячні внески, які не відповідають реальному обсягу бронювань. Плата за сервіс масштабується пропорційно кількості бронювань і фактичному використанню активних приміщень. Такий гнучкий підхід особливо підходить сезонним конференц-центрам, готельним переговорним кімнатам, орендодавцям навчальних класів і коворкінгам, де завантаження приміщень може значно коливатися по місяцях.
-
keyboard_arrow_downЯк швидко я зможу запустити бронювання конференц-залів за допомогою Anolla?Запуск системи бронювання конференц-залів в Anolla зазвичай займає лише кілька хвилин – від створення облікового запису до первинного налаштування приміщень і тарифних планів. Увесь процес налаштування супроводжується цілодобовим контекстно чутливим AI-асистентом, який допомагає налаштувати конфігурацію приміщень, правила календаря, ціноутворення та автоматичні підтвердження. Зручність використання Anolla за оцінкою Capterra становить 5/5¹, а дев’ять із десяти членів команди, що відповідає за управління приміщеннями, опановують базову функціональність платформи менш ніж за 30 хвилин¹, що значно прискорює перехід зі старої системи.
-
keyboard_arrow_downЩо робить платформу Anolla для бронювання переговорних кімнат рішенням, готовим до майбутнього?Anolla створена як орієнтоване на майбутнє рішення для управління кімнатами для зустрічей, яке зростає разом із вашою мережею приміщень і технологіями. Модульна хмарна архітектура та навчання на основі штучного інтелекту дають змогу платформі постійно адаптуватися до нових шаблонів використання приміщень і бізнес-моделей. На відміну від статичних систем для бронювання приміщень, Anolla побудована навколо потужного відкритого API, який спрощує інтеграції з новими будівельними та системами контролю доступу. Розширювана платформа підтримує IoT-екосистему: рішення для контролю дверей і проходів, «розумні» екрани та календарі приміщень, керування орендою обладнання (проєктори, відеоконференц-техніка) і датчики, що вимірюють присутність та використання кімнат. Така архітектура гарантує, що інструменти для бронювання та управління кімнатами для зустрічей у вас завжди будуть на крок попереду технологій і ринкових очікувань.
¹ Відсотки є приблизними показниками, розрахованими на основі наших історичних та поточних даних. Ці показники ґрунтуються на відгуках клієнтів, опитуваннях та інших видах аналізу. Кінцевий результат може відрізнятися. Результат залежить від конкретного обсягу застосування та сектору.
Точніші програмні рішення
Обери програмне рішення, яке точніше відповідає потребам твого бізнесу.
програмне забезпечення для бронювання орендиСистема бронювання конференц-залів
Допомагає конференц-центрам керувати залами, харчуванням, розсадкою та технічним забезпеченням для безперебійної організації масштабних заходів.
Система бронювання офісних приміщень
Полегшує пошук і бронювання переговорних кімнат та зменшує їхній простій.
Програмне забезпечення для планування зустрічей у приміщеннях
Допомагає уникати накладання бронювань переговорних кімнат і швидко знаходити вільне приміщення.
Програмне забезпечення для бронювання робочих приміщень
Допомагає офісам керувати бронюванням і використанням переговорних кімнат та приватних робочих боксів.