Toimistotilan varausjärjestelmä
Sopii hybridityötä tekeville yrityksille työpisteiden (hot desking) ja alueiden helppoon varaamiseen.
Kaikki toimistotilojen hallintaan yhdessä
Luo juuri sellainen toimistoympäristön varaus- ja hallintaratkaisu, jota organisaatiosi tarvitsee – modulaarinen tilanhallinta-alusta laajoilla asetuksilla, integroitavilla kulunvalvonta- ja kalenterijärjestelmillä sekä valmis kasvamaan toimistotilojesi mukana.
-
keyboard_arrow_down
Lisämoduulit
Mukauta toimistotilojen varausjärjestelmä omiin työnkulkuihisi. Ota tarvittavat lisätoimintoja käyttöön yhdellä napsautuksella, automatisoi toistuvat hallintatehtävät ja vähennä manuaalista työtä ilman monimutkaisia määrityksiä. -
keyboard_arrow_down
Skaalautuva tiedonhallinta
Hallitse rajattomasti toimipisteitä, käyttäjiä, työtiloja, neuvotteluhuoneita, palveluita ja asiakkaita yhdessä tilanhallintajärjestelmässä. Anolla kokoaa toimistotilojen varaukset ja päivittäisen tilanhallinnan yhteen paikkaan. -
keyboard_arrow_down
IoT-ekosysteemi
Anolla yhdistää digitaaliset varaukset fyysiseen toimistoympäristöön, kuten kulunvalvontaan ja valaistusautomaatioon. Näin toimistotilat ja neuvotteluhuoneet voidaan ottaa itsepalveluna käyttöön ympäri vuorokauden ja tilojen hallintaa voidaan automatisoida entistä pidemmälle.
24/7 Myyntiagentti
Muuta toimistotilasi käyttö 24/7 virtuaaliseksi varausympäristöksi, jossa työntekijät ja vierailijat näkevät reaaliaikaisesti kokoushuoneiden saatavuuden, lisäpalvelut (esim. tekniikkapaketti, catering) ja voivat varata sopivan tilan välittömästi.
-
keyboard_arrow_down
Palvelutori
Tuo varattavat toimistotilat ja niihin liittyvät palvelut paremmin asiakkaiden löydettäviksi markkinapaikalla. Se lisää näkyvyyttä digitaalisissa kanavissa ilman ylimääräistä markkinointityötä, etenkin kun verkkopohjainen myynti ja tilojen varaaminen ovat vasta käynnistymässä. -
keyboard_arrow_down
Tarjoukset ja tilaukset
Hyväksy maksulliset tilavaraukset ja tapahtumakyselyt suoraan toimistotilojen varausportaalissa – hallinnoi tarjouksia, lisäpalveluja ja varausehtoja yhdessä järjestelmässä maksimoidaksesi tilan tuoton ja vähentääksesi manuaalista koordinointia. -
keyboard_arrow_down
Interaktiivinen yritysprofiili
Kokoa koko toimistokompleksin tai co-working-keskuksen tilavalikoima interaktiiviseen profiiliin – tämä on kokonaisvaltainen tilanhallinta-alusta, jossa käyttäjät voivat vuorokauden ympäri tarkistaa tilojen saatavuuden, varata kokoustiloja, varata työpöytiä, tilata lisälaitteita ja maksaa palveluista verkossa.
24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki
Hyödynnä Anollaan integroitua tekoälyavustajaa, joka palvelee ympäri vuorokauden useilla kielillä. Avustaja tarjoaa tilanteeseen sopivia neuvoja, säästää hallintaan kuluvaa aikaa ja tekee toimistotilojen sekä neuvotteluhuoneiden varaamisesta sujuvampaa.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstuaalinen AI-avustaja
Asiayhteyden tunnistava tekoälyavustaja vastaa automaattisesti suureen osaan tavallisista tuki- ja jatkokysymyksistä. Se huomioi käyttäjän kysymyksen, tilitapahtumat ja käytettävissä olevat tiedot, joten vastaukset ovat nopeampia ja yksilöllisempiä. -
keyboard_arrow_down
Automatisoitu asiakasviestintä
Automaattinen asiakasviestintä lähettää varauksiin liittyvät yksilölliset ilmoitukset oikeaan aikaan oikealle vastaanottajalle. Monikielistä viestintää voidaan hallita turvallisesti ja dokumentoidusti samassa toimistotilojen varausjärjestelmässä. -
keyboard_arrow_down
24/7 asiakastuki
Myös asiakkaasi saavat käyttöönsä tekoälypohjaisen chat-tuen ympäri vuorokauden ja useilla kielillä. Avustaja vastaa usein kysyttyihin kysymyksiin, opastaa toimistotilan tai neuvotteluhuoneen varaamisessa ja auttaa ongelmatilanteissa myös silloin, kun henkilöstösi ei ole tavoitettavissa.
Luotettava alusta
Luotettu all-in-one toimistotilojen varaus- ja tilanhallintaratkaisu – satojen nykyaikaisten toimistorakennusten, coworking-keskusten ja yrityskeskittymien valinta. Korvaa hajanaiset kokoushuonekalenterit, vierashallinta ja työpöytien jakamissovellukset yhdellä integroidulla alustalla ja tarjoa tiimillesi ja vieraille yhtenäinen, huippuluokan tilavarauksen kokemus.
-
keyboard_arrow_down
Helppokäyttöinen
Anollan toimistotilojen varausjärjestelmässä on selkeä käyttöliittymä ja ympäri vuorokauden saatavilla oleva monikielinen opastus. Useimmat käyttäjät voivat määrittää tilinsä itsenäisesti ja aloittaa toimistotilojen sekä neuvotteluhuoneiden varaamisen ja hallinnan nopeasti. -
keyboard_arrow_down
Ylivertainen arvolupaus
Anollan hinnoittelu perustuu todelliseen käyttöön, joten maksat vain yrityksesi tarvitsemista ominaisuuksista. Piilokuluja ei ole, ja toimistotilojen varausjärjestelmä mukautuu tiimisi sekä työtilojesi muuttuviin tarpeisiin. -
keyboard_arrow_down
Reaaliaikainen tuki
Reaaliaikainen tuki pitää toimisto- ja neuvotteluhuoneiden varausten hallinnan sujuvana. Asiayhteyden huomioiva tekoälyavustaja vastaa yleisiin kysymyksiin ja hyödyntää automaatiointegraatioita, mikä vähentää manuaalista hallinnollista työtä. -
keyboard_arrow_down
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Anolla mahdollistaa toimistotilojen turvallisen ja vaatimustenmukaisen varaamisen. Salaus, ympärivuorokautinen valvonta ja pilvipohjaiset varmuuskopiot suojaavat yrityksesi ja käyttäjiesi tietoja tehokkaasti. Tilanhallintajärjestelmä täyttää GDPR-vaatimukset, joten voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen.
Asiakaskokemukset
Asiakastarinat, käyttäjäpalaute ja mitattavat tulokset osoittavat, kuinka Anollan toimistotilojen varausjärjestelmä tehostaa tilojen käyttöä, parantaa varauskokemusta ja tukee yrityksen kasvua.
Asiak menestys 360°
Muuta toimistotilojen hallinta strategiseksi liikekumppanuudeksi – Customer Success 360° yhdistää 24/7 kontekstuaalisen tilavaraustuen, käyttöanalytiikan ja dynaamiset ohjauspaneelit, jotta voit ennakoida ruuhka-aikoja, optimoida neuvottelutilojen ja työalueiden käyttöasteen sekä nostaa sekä työntekijöiden tyytyväisyyttä, vierailijakokemusta että toimistotilan tuottavuutta.
-
keyboard_arrow_down
360° personointi
360° personointi mukauttaa kunkin toimistokäyttäjän reaaliaikaisen tilavarauksen kokemuksen hänen aiempien varaustensa, tiimikalenterien ja mieltymystensä mukaan – älykkäät suositukset sopiville neuvotteluhuoneille, hiljaisille työalueille tai projekti-alueille, pikavalinnat toistuviin tilavarauksiin sekä 24/7 chat-tuki takaavat sujuvan yhden napsautuksen toimistotilojen hallinnan. -
keyboard_arrow_down
Asiakashallinta
Toimistotilojen varausjärjestelmän asiakkuudenhallinta (CRM) kokoaa kaikkien vuokralaisten, tiimien ja neuvottelutilojen käyttäjien tiedot yhteen reaaliaikaisesti päivittyvään tietokantaan – luo dynaamisia yritys- ja tiimikohtaisia ryhmiä, tallenna tilankäyttötoiveet, personoi viestintää sekä nosta toimistotilojen käyttöastetta ja sopimusten uusimisastetta strategisesti. -
keyboard_arrow_down
Varauskalenteri kotisivuille ja jakamiseen
Luo ja jaa jokaiselle neuvotteluhuoneelle, projektille tai hot deskin alueelle uniikit varauslinkit ja QR-koodit – jokainen intranetin painike, toimiston ovitarran tai tapahtuman flyeri muuttuu suoraksi reitiksi reaaliaikaiseen huonekaleredelmiin ja varaukseen. -
keyboard_arrow_down
Verkkmaksut
Maksullisissa tilavarauksissa voit vastaanottaa ennakkomaksut turvallisesti jo varaamisen yhteydessä. Varaus vahvistetaan maksun saavuttua, mikä vähentää saapumatta jättämisiä ja auttaa turvaamaan yrityksesi tulot. -
keyboard_arrow_down
Automaattinen jonotuslista
Automaattinen jonotuslista auttaa täyttämään vapautuneet toimisto- ja neuvotteluhuoneiden varausajat nopeasti. Varausjärjestelmä ilmoittaa vapautuneista ajoista kiinnostuneille käyttäjille ja parantaa tilojen käyttöastetta. -
keyboard_arrow_down
Käännösten hallinta
Tarjoa toimistotilojen varaajille sujuva käyttökokemus heidän haluamallaan kielellä. Tilakuvauksia, varausnäkymää ja ilmoituksia hallitaan yhdestä kieliasetuksesta, mikä helpottaa eri markkinoilla toimivien asiakkaiden palvelemista. Varausohjelmisto soveltuu kansainväliseen käyttöön ja huomioi eri maat, valuutat ja aikavyöhykkeet.
Asiakasuskollisuuden analytiikka
Toimistotilojen käyttö- ja uskollisuusanalytiikka näyttää reaaliajassa, mitkä yritykset, tiimit ja osastot ovat arvokkaimpia tilankäyttäjiäsi ja millaisia neuvotteluhuoneita, avotiloja tai projektialueita he suosivat – mahdollistaen heille personoidun hinnoittelun, kanta-asiakaspaketit sekä toimistotilan käyttöasteen ja vuokratuoton maksimoinnin.
-
keyboard_arrow_down
Jäsenyydet
Luo toimistotilojen käyttäjille monitasoisia jäsenyys- ja kanta-asiakasohjelmia. Jäsentasoja voidaan hallita automaattisesti, ja kullekin tasolle voi määrittää omat etunsa tilavarauksiin, sarjakortteihin ja kulkulupiin. -
keyboard_arrow_down
Sarjakortit ja liput
Ennakkoon maksetut huonepääsyt ja tuntipohjaiset toimistopaketit varmistavat kassavirran ja toistuvan tilankäytön – automaattinen käyttökertojen ja varattujen tuntien seuranta vähentää hallintotyötä lähes nollaan ja antaa selkeän kuvan kunkin neuvottelu- ja työtilan käyttöasteesta. -
keyboard_arrow_down
Toistuvat tilaukset
Toistuvat tilaukset luovat automaattisesti päivittyviä toimistopaketteja ja kuukausittain toistuvia tilapääsyjä, varmistaen vakaan ja ennustettavan vuokratulon sekä työntekijöille keskeytymättömän pääsyn tiettyihin toimistoalueisiin, projektihuoneisiin ja varattaviin työpisteisiin. -
keyboard_arrow_down
Sähköpostikampanjat
Lähetä kohdennettuja sähköpostikampanjoita toimistotilojen vuokraajille ja tilankäyttäjille – vie yhdellä klikkauksella dynaamiset yritys-, tiimi- ja tilankäyttösegmenttien listat markkinointialustalle esitelläksesi uusia kokoustiloja, pysäköintiratkaisuja tai toimistopaketteja ja kasvattaaksesi varauksia mitattavasti.
Toimistotilojen varausten hallinta
Hallitse kaikkia toimistohuoneiden, neuvottelutilojen, projektilohkojen ja työpisteiden varauksia, kulkuoikeuksia, ilmoituksia ja toimintalokeja yhdeltä missionhallinnan näytöltä – sekä tiimi- että yksilövaraukset, vähemmän manuaalista kalenterinhallintaa ja täydellinen yleiskuva koko toimistokokonaisuuden tilankäytön dynamiikasta reaaliajassa.
-
keyboard_arrow_down
Ryhmävaraukset
Automaattiset neuvottelutilojen ryhmävaraukset – määritä kokoukseen osallistuvien maksimimäärä, hallinnoi reaaliaikaisia osallistujalistoja ja luo toistuvia tiimikokouksia sekä koulutustilavarauksia yhden keskitetyn toimistotilojen hallintaratkaisun kautta. -
keyboard_arrow_down
Usean resurssin varaus
Useiden toimistoresurssien samanaikainen varaus yhdellä kertaa – salli tiimien varata samassa varauksessa kokoushuoneet, projektitilat, videoneuvottelujärjestelmät, näytöt ja muu kokoustekniikka, jotta seminaarit, asiakastapaamiset ja hybridityötilat voidaan hallita kokonaisratkaisuna. -
keyboard_arrow_down
Tunti- ja päiväperusteiset palvelut
Hallitse kaikkia toimistopohjaisia tilankäyttötilanteita – tuntiperusteisista neuvotteluhuoneista päiväkohtaisiin projektialueisiin ja väliaikaisiin työpöytäratkaisuihin – yhdessä älykkäässä toimistotilojen varausalustassa, joka mukautuu työnjärjestelyihisi ja hybriditoimiston malliin. -
keyboard_arrow_down
Muuttuvakestoiset palvelut
Luo kokoushuoneille, hiljaisille huoneille ja projektialueille joustavakestoisia varauksia – tiimit valitsevat kokouksen pituuden itse, mikä vähentää tyhjän seisomisen aikaa, lisää tilankäytön täyttöastetta ja optimoi toimistotilojen kustannuksia. -
keyboard_arrow_down
Joustavat varaussäännöt
Toimistosi, tilapolitiikkasi – määritä toimistotilojen varausten aloitus- ja päättymisrajat, ennakkoilmoitusaikarajat, peruutus- ja vahvistussäännöt ja hallinnoi värikoodattua huonekalenteria päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä, jotta kokoushuoneiden käyttö on läpinäkyvää ja hallittavissa.
Tilankäytön ja aikataulujen hallinta
Hallitse toimistotilojen saatavuutta, resursseja ja eri toimipisteitä yhdestä näkymästä. Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja reaaliaikaisesti päivittyvät tiedot pitävät tilojen varauskalenterit ajan tasalla ja estävät päällekkäiset varaukset.
-
keyboard_arrow_down
Aikataulut
Älytoimiston aikataulut synkronoivat kokoushuoneiden ja työtilojen saatavuuden online-kalenterin kanssa – määritä tavalliset työajat, pyhät, huoltokatkot ja poikkeukset muutamalla klikkauksella, ja toimistotilojen saatavuus päivittyy automaattisesti kaikissa varauskanavissa. -
keyboard_arrow_down
Ajan blokkaus
Joustavat ajanvarauslohkot toimistotiloille – luo yksittäisiä tai toistuvia estoja kokoustiloille, fokustiloille, puhelinkopeille ja projektialueille käyttäen tarkkoja kellonaika-, päivämäärä- ja viikonpäiväsuodattimia rajoittaaksesi varauksia tilapäisesti huolto-, sisä- tai syvätyöjaksojen ajaksi. -
keyboard_arrow_down
Resurssien hallinta
Tehokas toimistotilojen ja laitteiden resurssien hallinta – yhdistä kokoushuoneet, videoneuvottelutekniikka, näytöt, puhetilat ja työpistealueet tiettyihin käyttöskenaarioihin ja varauskäytäntöihin, vältä päällekkäisvarauksia ja maksimoi toimistotilojen tuottavuus. -
keyboard_arrow_down
Käyttöoikeuksien hallinta
Toimistotilojen käyttöoikeuksien ja roolien hallinta – määritä tiimien, osastojen ja esimiesten oikeudet varata tiettyjä neuvotteluhuoneita, projektialueita ja VIP-tapaamispaikkoja, esimiehen pääsy huonetilojen konfiguraatioihin sekä ota käyttöön automaattiset ilmoitukset sekä varaajille että tilan käyttäjille turvallisen ja läpinäkyvän toimiston kulun varmistamiseksi.
Mobiilipainotteinen ohjelmisto
Mobiilipainotteinen kokoushuoneiden varausalusta – intuitiivinen käyttöliittymä, pilvisynkronointi ja välittömät sovellusilmoitukset antavat työntekijöille mahdollisuuden varata neuvotteluhuoneita, löytää vapaita työpisteitä ja hallita työpäiväänsä mistä tahansa laitteesta säilyttäen yhtenäisen käyttökokemuksen puhelimessa, tabletissa ja tietokoneessa.
-
keyboard_arrow_down
Pilvipohjainen käyttö
Käytä toimistotilojen varausjärjestelmää turvallisesti millä tahansa laitteella ja missä tahansa. Tiedot synkronoituvat automaattisesti, ja varausjärjestelmän toimintavarmuutta sekä tietoturvaa valvotaan jatkuvasti, jotta tilojen hallinta sujuu vaivattomasti. -
keyboard_arrow_down
Alustariippumaton ekosysteemi
Alustojen välinen toimistotilojen hallinnan ekosysteemi toimii sujuvasti sekä Mac- ja PC-työasemilla että iOS- ja Android-mobiililaitteilla, mahdollistaen tilavarausten aloittamisen yhdessä laitteessa ja viimeistelyn toisessa ilman katkoksia. -
keyboard_arrow_down
Hallintasovellus
Toimiston ylläpitäjien mobiilisovellus (iOS ja Android) tarjoaa täyden pääsyn kaikkiin kokoustilojen suunnittelu-, työpisteiden jakamis- ja resurssikalenterin toimintoihin, mahdollistaen koko toimistotilan käytön hallinnan liikkuessasi reaaliaikaisilla ilmoituksilla. -
keyboard_arrow_down
Asiakassovellus
Toimistotyöntekijöille suunnattu itsepalvelusovellus (iOS, Android, verkko) tekee neuvotteluhuoneen tai keskittymistyöpaikan etsimisestä, varaamisesta ja muuttamisesta mahdolliseksi muutamalla klikkauksella, tarjoten nopean yleiskuvan vapaista tiloista ja välittömät varausvahvistukset. -
keyboard_arrow_down
Välittömät sovellusilmoitukset
Reaaliaikaiset sovellusilmoitukset antavat toimiston ylläpitäjille ja tilan käyttäjille välitöntä tietoa kaikista toimistotilojen varauksista, aikamuutoksista, peruutuksista ja ovijärjestelmiin liittyvistä tapahtumista sekä selaimeen että mobiiliin.
Räätälöidyt automaatti-ilmoitukset
Automatisoidut ilmoitukset mukautuvat toimistotilan sijainnin, huonetyypin ja viestintäkanavan (sähköposti/SMS) mukaan, lähettäen oikeille tiimeille ja osastoille henkilökohtaisia viestejä tilavarausten, kulun ja aikataulumuutosten suhteen, säilyttäen samalla yrityksen brändikielen.
-
keyboard_arrow_down
Automaattiset vahvistukset
Automaattinen vahvistusvirta lähettää jokaiselle kokoustilan tai projektitilan varaukselle ja muutokselle välittömän sähköposti- ja tekstiviestivahvistuksen, antaen sekä tilan käyttäjille että toimiston ylläpidolle selkeän ja luotettavan yleiskatsauksen kaikista tilajärjestelyistä. -
keyboard_arrow_down
Muistutukset
Vähennä käyttämättä jääviä tilavarauksia automaattisilla tekstiviesti- ja sähköpostimuistutuksilla. Oikea-aikaiset ilmoitukset auttavat asiakkaita ja työntekijöitä muistamaan neuvotteluhuoneiden ja muiden toimistotilojen varaukset. Tekstiviesti tavoittaa vastaanottajan myös ilman internetyhteyttä. -
keyboard_arrow_down
Automaattinen palautteen keruu
Kerää palautetta automaattisesti toteutuneen toimistotilan varauksen jälkeen. Arviot ja kommentit auttavat kehittämään tilojen käyttökokemusta ja palvelun laatua luotettavan tiedon perusteella.
Dynaaminen hinnoittelu
Dynaaminen hinnoittelumoduuli mahdollistaa toimistotilojen, kokoushuoneiden ja projektialueiden käytön hinnoittelun automatisoinnin ajan, kauden, osaston, yritystason tai tilatyypin mukaan — luoden helposti kampanjoita, VIP-paketteja ja tapahtumakohtaisia alennuksia, jotka maksimoivat tilankäytön tuotot.
-
keyboard_arrow_down
Aikaperusteinen erihinnoittelu
Aikaperusteinen erikoishinnoittelu sallii asettaa automaattisia alennuksia toimistotilojen ja työpisteiden varauksille varauksen keston, päivämäärän, kellonajan, viikonpäivän, tilakategorian ja pääsyoikeuksien perusteella, jotta voit paremmin hallita kysyntää ruuhka-aikoina ja täyttää vähemmän kuormitetut ajanjaksot. -
keyboard_arrow_down
Resurssipohjainen hinnoittelu
Tilaresurssipohjainen hinnoittelu – määritä kunkin kokoushuoneen, seminaarisalin tai työpöytäpaikan hinta ja varauksen kesto sijainnin, kapasiteetin, teknisen varustelun ja käyttökysynnän mukaan, jotta toimistotilan arvo näkyy reilusti jokaisessa varauksessa. -
keyboard_arrow_down
Alennetut hinnat
Dynaamiset tilatarjoukset yhdellä napin painalluksella – aseta toimisto- ja kokoustiloille alennushinnat, näytä selkeä alennus ja yliviivattu normaalihinta, jotta kalenteri täyttyy nopeammin ja tilojen käyttöaste kasvaa.
Datalähtöinen analytiikka
Johda neuvottelutilaportfoliotasi datalähtöisesti – saat reaaliaikaisen näkymän kokoustilojen käyttöasteeseen, työpistevarausten käyttäytymiseen ja tilankäytön ruuhka-aikoihin, yhdistä toimistohallinnan varausdata Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin ja vie raakadatat BI- ja ML-työkaluihin tilankäytön, hinnoittelun ja käyttäjien tilapolkujen optimointia varten.
-
keyboard_arrow_down
Reaaliaikainen tilasto
Seuraa toimistotilojen käyttöä reaaliajassa – visuaalinen kojelauta näyttää sekunnissa tilojen täyttöasteen, varattujen tuntien määrän, suosituimmat neuvotteluhuoneet ja uusien varaajien määrän, jotta toimiston ylläpitäjä voi viipymättä tehdä tietopohjaisia päätöksiä tilajaosta, hinnanmuutoksista ja resurssien sijoittelusta. -
keyboard_arrow_down
BI- ja AI-valmius
Hyödynnä toimistohuoneiden varaustiedot strategisena voimavarana – vie raakatiedot milloin tahansa Exceliin, Google Sheetsiä tai suoraan BI- ja AI-alustoille, jotta voit tehdä syväanalyyseja, luoda kysyntää ennustavia malleja, optimoida neuvottelutilaportfoliota ja suunnitella älytoimiston kehitystä.
Joustava hinnoittelu
Skalautuva tilanhallinnan hinnoittelu – läpinäkyvä käyttöperusteinen malli ilman piilokuluja, joka mukautuu toimistotilojen määrään, neuvotteluhuonetilavuuksiin ja varausten sesonkivaihteluihin, mahdollistaen aloituksen pienellä tilakokonaisuudella ja ratkaisun laajentamisen koko toimistokompleksiin tai useisiin sijainteihin.
Ilmainen ohjelmisto
Aloita riskittömästi – automatisoi toimistotilojen ja kokoushuoneiden perusvaraustoiminnot, luo online-varauskalenteri ja testaa, miten digitaalinen tilanhallinta helpottaa päivittäistä toimistoarkea.
0€
Luo ilmainen tili
Paketti sisältää
Maksulliset ominaisuudet
Aloita ilmaisella ohjelmistolla ja aktivoi maksullisia ominaisuuksia tarpeen ja liiketoiminnan kasvun mukaan.
Maksulliset ominaisuudetAnollan käyttötilastot
Nämä tunnusluvut perustuvat Anollan anonymisoituihin käyttötietoihin, toimistotilojen varausjärjestelmän asetuksiin, ominaisuusluetteloon, palvelussa annettuun palautteeseen ja käyttöympäristön seurantaan. Tiedot kuvaavat tilanhallintajärjestelmän mitattua käyttöä ja määrityksiä, eivätkä takaa minkään yksittäisen organisaation tuloksia.
Virallisesti tuetut kielet
26
Anollan käyttöliittymässä, ilmoituksissa sekä tekoälyavusteisissa ja asiakastuen työnkuluissa virallisesti tuettujen kielten määrä.
Lähde ja menetelmä
Sovelluksessa annetun palautteen kokonaisarvosana
4.8/5
Palvelussa annettujen käyttäjäarvioiden painotettu keskiarvo, joka perustuu työnkuluista, keskusteluista ja palauteanalytiikasta kerättyihin tietoihin.
Lähde ja menetelmä
Alustan mitattu käyttöaste
99.96%
Anollan julkisten ydinpalvelujen mitattu toimintavarmuus ja saatavuus seurantatietojen perusteella.
Lähde ja menetelmä
Tekoälytuen saatavuus
24/7
Tekoälyavustajan saatavuus käyttäjien automaattiseen opastamiseen sekä toimistotilojen ja neuvotteluhuoneiden varauksiin liittyvien tavallisten kysymysten ratkaisemiseen.
Lähde ja menetelmä
Tekoälyn ratkaisemien tukikeskustelujen määrä
79.3%
Niiden tukikeskustelujen osuus, jotka tekoälyavustaja pystyi ratkaisemaan ilman asiakaspalvelijan apua.
Lähde ja menetelmä
Itsepalvelussa aktivoitavat lisäominaisuudet
12
Niiden lisäominaisuuksien määrä, jotka asiakas voi ottaa käyttöön itsepalvelussa yhdellä napsautuksella.
Lähde ja menetelmä
Täysimääräiseen ennakkomaksuun perustuva verkkomaksuprosessi
100%
Verkossa maksettavien tila- ja huonevarausten yhteydessä ennen varauksen vahvistamista vaadittavan ennakkomaksun osuus.
Lähde ja menetelmä
Mobiilisovellusten perusominaisuuksien kattavuus
99%
Anollan selainpohjaisen toimistotilojen varausjärjestelmän keskeisten toimintojen osuus, joka on käytettävissä myös iOS- ja Android-mobiilisovelluksissa.
Lähde ja menetelmä
Muokkaamattomina säilyneet tekoälyn laatimat tukivastaukset
52.4%
Tekoälyn laatimien tukipyyntövastausten osuus, joita teknisen tuen ei tarvinnut muokata ennen lähettämistä.
Lähde ja menetelmä
Automaattisia ilmoituksia käyttävät hallintatilit
90%
Niiden aktiivisten ylläpitotilien osuus, joilla toimistotilojen ja neuvotteluhuoneiden varauksiin liittyvät ilmoitukset lähetetään automaattisesti tapahtumien perusteella.
Lähde ja menetelmä
Itsenäisesti suoritettu perusmääritys
85%
Niiden uusien käyttäjien osuus, jotka ottivat toimistotilojen varausjärjestelmän käyttöön ja määrittivät tilinsä verkossa itsenäisesti ilman erillistä koulutusta tai asiakastuen apua.
Lähde ja menetelmä
Lisäominaisuuksia käyttävät aktiiviset tilit
41.2%
Niiden aktiivisten tilien osuus, joilla hyödynnetään vähintään yhtä lisätoimintoa toimistotilojen ja neuvotteluhuoneiden varausprosessien laajentamiseen tai automatisointiin.
Lähde ja menetelmä
Anollan arviot Capterrassa
Anollan anonymisoitujen käyttötietojen lisäksi riippumaton ohjelmistovertailupalvelu Capterra kokoaa käyttäjien antamia arvioita Anollasta. Alla olevat arviot kertovat, millaiseksi käyttäjät ovat kokeneet varausohjelmiston käytettävyyden ja käyttökokemuksen.
★★★★★
5.0/5
Helppokäyttöisyys
★★★★★
5.0/5
Ominaisuudet ja toiminnallisuus
★★★★★
4.7/5
Vastine rahalle
Arviot perustuvat riippumattoman ohjelmistoportaalin Capterran käyttäjäarvosteluihin.
Usein kysytyt kysymykset
Usein kysytyt kysymykset Anolla-kokoustilavarausohjelmistosta – selkeät vastaukset kokoustilojen hallintaan, käyttöoikeuksiin, kalenterointegraatioihin, hinnoitteluun ja turvallisuuteen liittyen, jotta voit tehdä tietoisen päätöksen ja ottaa sujuvasti toimivan älytoimistoratkaisun käyttöön.
-
keyboard_arrow_downMiten Anolla eroaa tavallisista toimistotilojen varausohjelmistoista?Yksinkertaiset tilojen varausratkaisut rajoittuvat usein kalenteriin ja varausaikojen hallintaan. Anollan tekoälyä hyödyntävä toimistotilojen varausjärjestelmä yhdistää tilavaraukset, asiakkuudenhallinnan (CRM), automaation, joustavan hinnoittelun ja verkkomaksut samaan kokonaisuuteen. Tilanhallintajärjestelmä soveltuu sekä tuntikohtaisten että usean päivän varausten hallintaan, toimii verkossa ja mobiilisovelluksissa, on käytettävissä eri maissa ja tukee useita kieliä. Joustavan rakenteensa ansiosta Anolla sopii niin yksittäisille yrittäjille, coworking-tiloille kuin suurille organisaatioille.
-
keyboard_arrow_downTukeeko Anolla samanaikaisesti sekä tuntikohtaisia että usean päivän toimistotilavarauksia?Kyllä, se on yksi Anollan keskeisistä kilpailueduista toimistotilojen hallinnan markkinoilla. Toisin kuin monet kokoushuoneiden varausjärjestelmät, Anolla ei pakota valitsemaan vain tuntipohjaista tai vain päiväkohtaista varausmallia. Alusta tukee samanaikaisesti lyhytaikaisia kokoushuone- ja työpistevarauksia sekä monen päivän tai -kuukauden projektitilojen, seminaarialueiden ja yksityistoimistojen vuokra-aikoja. Myös muuttuvakestoisia varauksia voidaan hallita, esimerkiksi 1,5 tunnin työpajan tai useiden peräkkäisten päivien käyttö. Kaikki varaukset toimivat yhden toimistorakennuksen tai liikekeskuksen tilin alla rinnakkain ja kootaan yhteen keskitettyyn toimistokalenteriin, joka antaa ylläpitäjälle selkeän näkymän koko toimistotilan käyttöasteesta. Anolla sopii erinomaisesti hybriditoimistoille, joustavilla työtiloilla varustetuille toimitaloille, coworking-keskuksille ja kongressikeskuksille.
-
keyboard_arrow_downKuinka Anolla tekoälyavustaja vähentää toimiston hallinnollista taakkaa ja inhimillisiä virheitä?Anollan automaattisen asiakaspalvelun tekoälyavustaja on käytettävissä ympäri vuorokauden ja ratkaisee suuren osan chat-tukipyynnöistä itsenäisesti. Automatisoitu viestintä vähentää toistuvaa käsityötä, ehkäisee inhimillisiä virheitä ja vapauttaa aikaa toimistotilojen hallintaan sekä liiketoiminnan kehittämiseen.
-
keyboard_arrow_downKuinka Anollan dynaamisen hinnoittelumoduulin avulla toimistotilojen omistajat voivat optimoida hintoja?Anolla-dynaamisen hinnoittelun moduuli automatisoi liikekeskuksen, toimistotalon tai coworking-keskuksen hinnoittelustrategian kokoustilojen, projektitilojen ja yksityistoimistojen varauksissa. Tilahallinnoija voi luoda tarkat säännöt hintojen muuttamiseksi kellonajan, viikonpäivän, sesongin, tilatyypin, vuokraajan profiilin tai täyttöasteen mukaan. Kaikki tilahintojen muutokset astuvat voimaan automaattisesti asetettujen liiketoimintasääntöjen mukaisesti ilman hinnastojen manuaalista päivitystä. Järjestelmä auttaa myymään matalan kysynnän työaikoja ja tiloja houkuttelevammalla hinnalla sekä nostamaan huippuajoilla kokoustilojen, seminaarialueiden ja edustavien neuvottelutilojen hintoja maksimoidakseen neliömetratuoton. Älykäs tilanhallinta lisää toimistotilojen käyttöastetta, vähentää tyhjillään olevia tiloja ja kasvattaa toimistotalon tai coworking-keskuksen kokonaiskannattavuutta.
-
keyboard_arrow_downSopiiko Anolla sekä pienelle toimistolle että useiden liikekeskusten ylläpitäjälle?Kyllä — Anolla-toimistotilojen varausohjelmisto on suunniteltu skaalautumaan kaiken kokoisille organisaatioille — pienestä toimistosta kansainväliseen liikekeskusten verkostoon. Pieni tiimi tai yhden toimistotilan ylläpitäjä voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla, joka kattaa perusominaisuudet kokoushuoneiden ja työpisteiden varaamiseen. Monirakennuksiset kiinteistöportfoliot, coworking-ketjut ja suuret konsernit voivat hyödyntää keskitettyä hallintaa, jolla kaikki rakennukset, kerrokset ja tilat yhdistetään yhteen järjestelmään. Alusta mahdollistaa rajattomien toimipisteiden, rakennusten, kerrosten ja käyttäjien lisäämisen sekä joustavan rooli- ja sijaintipohjaisen käyttöoikeushallinnan, jotta esimerkiksi kerroksen ylläpitäjä näkee vain oman osionsa tilat, kun taas pääkonttorin kiinteistöpäällikkö saa kokonaiskuvan portfoliosta.
-
keyboard_arrow_downMihin työkaluihin ja toimistoratkaisuihin Anolla integroituu?Anolla on rakennettu API-lähtöisellä arkkitehtuurilla, joka mahdollistaa joustavat integraatiot toimistoteknologian ja liiketoimintaohjelmistojen kanssa. Maksujen käsittelyyn on suora integraatio Stripe-maksuratkaisuihin, mikä on erityisen hyödyllistä coworking-keskuksille, kokoustilojen vuokraajille ja joustavan toimistotilan operaattoreille. Anolla tukee analytiikkaintegraatioita, kuten Google Analyticsia, Google Tag Manageria ja Meta Pixeliä, jotta varauspolkuja, tilankäyttötrendejä ja kampanjoiden tehokkuutta voidaan seurata. Alusta mahdollistaa raakadatan viennin BI- ja ML-työkaluihin, jotta toimitilojen omistajat voivat tehdä dataperusteisia päätöksiä tilasuunnittelusta ja investoinneista. Lisäksi alustalla on tehokas julkinen API, jolla voi integroida kulunvalvontajärjestelmiä, toimistopalveluportaaleja, vuokraajille suunnattuja sovelluksia, henkilöstöhallinnon järjestelmiä, kalenteriratkaisuja (esim. Google Calendar, Outlook) ja muita olemassa olevia toimistohallinnan järjestelmiä.
-
keyboard_arrow_downMitä ilmainen toimistonhallintapaketti sisältää ja mitä maksulliset moduulit tuovat?Maksuton paketti sisältää keskeiset työkalut toimistotilojen varaamiseen ja tilakalentereiden hallintaan. Niiden avulla neuvotteluhuoneiden ja työpisteiden sähköinen varaus voidaan ottaa käyttöön sujuvasti. Paketti sopii erityisesti pienille toimistoille, kasvaville tiimeille ja yhden toimipisteen ylläpitäjille, jotka haluavat siirtyä nopeasti digitaaliseen tilanhallintaan. Maksulliset moduulit tarjoavat rajattoman automaation, edistyneet integraatiot kulunvalvontaan, vierailijahallintaan ja taloushallinnon ohjelmistoihin, yksityiskohtaiset käyttötilastot sekä vuokralaisten ja työntekijöiden etuohjelmat. Näin liikekeskukset, coworking-tilat ja suuret yritykset voivat rakentaa Anollan tilanhallintajärjestelmän avulla skaalautuvan ja tulevaisuuden tarpeisiin mukautuvan toimistoympäristön.
-
keyboard_arrow_downKuinka Anollan käytönmukainen hinnoittelu vähentää toimistotilojen hallinnan liiketoimintariskiä?Anollan käytönmukainen hinnoittelumalli on suunniteltu joustavaksi toimistotilojen ylläpitäjien ja toimitilojen omistajien liiketoimintariskien hallitsemiseksi. Toimija ei joudu maksamaan korkeita kiinteitä kuukausimaksuja ajanjaksoina, jolloin kokoustilojen, coworking-työpisteiden tai seminaaritilojen varausmäärät ovat alhaisia. Ohjelmiston kustannukset skaalaavat aina suhteessa todelliseen varausaktiivisuuteen ja tilankäyttöön, mikä tekee ratkaisusta erityisen sopivan kausiluonteisille konferenssikeskuksille, tapahtumapohjaiselle tilavuokraukselle ja toimistorakennuksille, joiden kysyntä vaihtelee. Näin toimitilojen omistaja voi pitää kiinteät kulut hallinnassa, kokeilla uusia tilakonsepteja ja laajentaa tilaportfoliota ilman liiallista ohjelmistokustannusta.
-
keyboard_arrow_downKuinka nopeasti voin aloittaa Anollan toimistotilojen varausjärjestelmän käytön?Käyttöönotto vie vain muutaman minuutin, ja kontekstin huomioiva tekoälyavustaja opastaa asetusten määrittämisessä ympäri vuorokauden. Useimmat käyttäjät pystyvät luomaan tilin ja ottamaan toimistotilojen varausjärjestelmän käyttöön itsenäisesti, nopeasti ja sujuvasti.
-
keyboard_arrow_downMikä tekee Anollasta tulevaisuuden kestävän varausratkaisun toimistohuoneille?Anolla on toimistotilojen varaus- ja tilanhallintajärjestelmä, joka on tulevaisuuden kestävä laajennettavan modulaarisen arkkitehtuurin ja pilvipohjaisen infrastruktuurin ansiosta. Alusta kehittyy jatkuvasti tekoälypohjaista oppimista hyödyntäen optimoidakseen tilojen käyttöastetta, suositellakseen sopivia tiloja kokoustyypin mukaan ja ennustaakseen ruuhka-aikoja kokoushuoneiden ja työpisteiden varauksissa. Toisin kuin staattiset toimistoratkaisut, Anolla on rakennettu vahvan API:n ympärille, mikä mahdollistaa IoT-ekosysteemin yhdistämisen: älyovikontrollit, kontaktittomat sisäänkirjautumisjärjestelmät, sensoripohjainen tilankäytön seuranta, älynäytöt kokoushuoneiden ovissa ja energiankulutuksen mittauslaitteet. Tällainen arkkitehtuuri mahdollistaa uusimpien toimistoteknologioiden jatkuvan integroinnin ja varmistaa, että toimistokiinteistöt, liikekeskukset tai coworking-tilat käyttävät moderneja työkaluja kilpailukyvyn ja houkuttelevuuden ylläpitämiseksi.
Liittyvät ohjelmistoratkaisut
Tutustu lisäohjelmistoratkaisuihin ja löydä toimialallesi parhaiten sopiva ratkaisu.
Neuvotteluhuoneen varausohjelmisto