программное обеспечение для бронирования офисных помещений

• keyboard_arrow_downЧем Anolla отличается от обычных программ для бронирования офисных помещений?
  Обычные календари бронирования переговорных в офисе предлагают только простое планирование времени, тогда как Anolla — это комплексная, все-в-одном платформа управления помещениями и бронирования для бизнес-центров, офисных зданий и гибридных офисов. Anolla объединяет в одном окружении бронирование переговорных, управление гибкими рабочими местами (hot desking), регистрацию посетителей, коммуникацию с арендаторами и аналитику использования офисных площадей. В отличие от статичных календарей Anolla использует ИИ для оптимизации использования помещений, прогнозирования спроса и сокращения простаивающих офисных площадей. Платформа поддерживает как почасовые бронирования переговорных, так и многодневную аренду проектных комнат и приватных офисов параллельно, обеспечивая гибкий формат использования офисного пространства во всей организации.
• keyboard_arrow_downПоддерживает ли Anolla одновременное бронирование офисных помещений как по часам, так и на несколько дней?
  Да, это одно из ключевых конкурентных преимуществ Anolla на рынке управления офисными помещениями. В отличие от многих систем бронирования переговорных комнат Anolla не заставляет выбирать только между почасовой или только посуточной моделью аренды. Платформа одновременно поддерживает краткосрочные бронирования переговорных и рабочих мест, а также многодневные или помесячные периоды аренды проектных комнат, семинарных зон и приватных офисов. Можно управлять и бронированиями с переменной продолжительностью, например мастер-классом на 1,5 часа или помещениями, используемыми в течение нескольких подряд идущих дней. Все бронирования работают параллельно в рамках одного аккаунта бизнес-центра или офисного здания и сводятся в единый центральный офисный календарь, который даёт администратору чёткое представление о занятости всех площадей. Anolla идеально подходит для гибридных офисов, офисных зданий с гибкой арендой, коворкингов и конгресс-центров.
• keyboard_arrow_downКак ИИ-ассистент Anolla снижает административную нагрузку офисного управления и количество человеческих ошибок?
  Автоматический ИИ-ассистент Anolla по бронированию помещений работает 24/7, отвечая на повторяющиеся вопросы сотрудников, арендаторов и посетителей об использовании офисных пространств, доступности переговорных и правилах бронирования. ИИ-ассистент автоматически решает до 79,3%¹ стандартных запросов по бронированию помещений и до 52,4%¹ потребностей в технической поддержке первого уровня, например по вопросам доступа с помощью пропуска или использованию оборудования для видеоконференций, без участия офис-менеджера или администратора. Автоматизированная коммуникация сокращает административное время офисных администраторов до 39,3%¹, минимизирует двойные бронирования, уменьшает количество забытых встреч благодаря автоматическим напоминаниям и снижает количество ошибок при вводе данных. Результат – более плавное управление офисными пространствами, меньшая операционная нагрузка и значительно меньше путаницы в использовании офисных площадей из-за человеческих ошибок.
• keyboard_arrow_downКак модуль динамического ценообразования Anolla помогает владельцам офисных помещений оптимизировать цены?
  Модуль динамического ценообразования Anolla автоматизирует ценовую стратегию бизнес-центра, офисного здания или коворкинга при бронировании переговорных, проектных комнат и приватных офисов. Оператор помещений может создавать точные правила изменения цен в зависимости от времени суток, дня недели, сезона, типа помещения, профиля арендатора или процента заполняемости. Все изменения тарифов на помещения применяются автоматически по установленным бизнес-правилам, без ручного обновления прайс-листов. Система помогает продавать периоды низкого спроса и менее востребованные комнаты по более привлекательной цене и повышать стоимость переговорных, залов для семинаров и представительских комнат в часы пик, максимизируя доход с квадратного метра. Такой умный подход к управлению пространством повышает коэффициент использования офисных площадей, уменьшает количество простаивающих помещений и увеличивает общую прибыльность офисного здания или коворкинга.
• keyboard_arrow_downПодходит ли Anolla как для небольшого офиса, так и для управляющей компании нескольких бизнес-центров?
  Да, система бронирования офисных помещений Anolla разработана так, чтобы масштабироваться для организаций любого размера — от небольшого офиса до международной сети бизнес-центров. Небольшая команда или управляющий одной офисной площадью может начать с мощного бесплатного пакета, который покрывает базовые потребности в бронировании переговорных комнат и рабочих мест. Крупные портфели недвижимости с несколькими зданиями и локациями, сети coworking-пространств и крупные корпорации могут использовать централизованное управление для объединения всех зданий, этажей и помещений в единой системе. Платформа позволяет добавлять неограниченное количество локаций, зданий, этажей и пользователей и настраивать гибкий ролевой и основанный на локации контроль доступа, чтобы, например, администратор этажа видел только помещения своего блока, в то время как главный менеджер по недвижимости головного офиса имел полный обзор всего портфеля.
• keyboard_arrow_downС какими инструментами и офисными решениями интегрируется Anolla?
  Anolla построена на архитектуре с приоритетом API, что обеспечивает гибкую интеграцию с офисными технологиями и бизнес-ПО. Для обработки платежей предусмотрена прямая интеграция с платежными решениями Stripe, что особенно полезно для коворкингов, арендаторов конференц-залов и операторов гибких офисных пространств. Anolla поддерживает аналитические интеграции, такие как Google Analytics, Google Tag Manager и Meta Pixel, чтобы отслеживать путь бронирования, тренды использования помещений и результаты маркетинговых кампаний. Платформа позволяет экспортировать сырые данные в BI- и ML-инструменты, чтобы владельцы офисных площадей могли принимать основанные на данных решения по планированию пространств и инвестициям. Кроме того, платформа включает мощный публичный API, с помощью которого можно интегрировать системы контроля доступа, порталы офисных услуг, приложения для арендаторов, HR-системы, календарные решения (например, Google Calendar, Outlook) и другие существующие системы управления офисами.
• keyboard_arrow_downЧто включает в себя бесплатный пакет по управлению офисом и что добавляют платные модули?
  Бесплатный пакет включает все базовые инструменты для бронирования офисных помещений и управления календарями комнат, необходимые для запуска удобной системы резервации переговорных и рабочих мест. Этот уровень идеально подходит для небольших офисов, растущих команд и операторов одного офисного пространства, которые хотят быстро перейти к цифровому управлению помещениями. Платные модули добавляют неограниченную автоматизацию, продвинутые интеграции с системами контроля доступа, управления посетителями и финансовым ПО, детальную статистику использования, а также программы лояльности для арендаторов и сотрудников. Так бизнес-центры, коворкинги и крупные компании могут построить на платформе Anolla масштабируемое и готовое к будущему решение для управления офисной средой.
• keyboard_arrow_downКак модель ценообразования Anolla на основе использования снижает предпринимательские риски управления офисными помещениями?
  Модель тарифов Anolla на основе использования разработана для снижения коммерческих рисков управляющих гибкими офисными пространствами и владельцев офисных помещений. Оператор бизнес-центра не должен оплачивать высокие фиксированные ежемесячные платежи в периоды, когда бронирований переговорных, коворкинг-мест или залов для семинаров меньше. Стоимость программного обеспечения всегда масштабируется пропорционально фактической активности бронирований и загрузке помещений, что делает решение особенно подходящим для сезонных конгресс-центров, пространств под мероприятия и офисных зданий с колеблющимся спросом. Таким образом владелец офисных площадей может держать постоянные издержки под контролем, тестировать новые концепции пространств и расширять портфель без избыточных расходов на ПО.
• keyboard_arrow_downКак быстро я смогу начать работу с платформой Anolla для бронирования офисных помещений?
  Внедрение Anolla для бронирования офисных переговорных обычно занимает всего несколько минут: вы создаёте помещения, задаёте этажи, настраиваете правила бронирования и можете сразу открыть систему для всей команды. Весь процесс настройки сопровождает круглосуточный контекстно-зависимый AI-ассистент, который помогает вносить данные о переговорных, создавать поэтажные планы и импортировать существующие бронирования. По оценке Capterra удобство использования платформы составляет 5/5¹, и девять из десяти офисных пользователей осваивают базовую функциональность бронирования помещений менее чем за 30 минут¹, без отдельного обучения. Это позволяет быстро перейти от Excel-таблиц или ручных календарей к профессиональному программному обеспечению для управления офисом.
• keyboard_arrow_downПочему система бронирования офисных помещений Anolla является решением, ориентированным на будущее?
  Anolla — это защищённая от устаревания платформа для бронирования и управления офисными помещениями благодаря расширяемой модульной архитектуре и облачной инфраструктуре. Платформа постоянно развивается, используя обучение на основе ИИ для оптимизации коэффициента использования помещений, подбора подходящих комнат в зависимости от типа встречи и прогнозирования часов пик по бронированию переговорных и рабочих мест. В отличие от статичных офисных систем Anolla построена вокруг мощного API, который позволяет интегрировать IoT-экосистему: интеллектуальные решения контроля доступа, бесконтактные системы регистрации, мониторинг заполняемости по датчикам, «умные» экраны на дверях переговорных и устройства измерения энергопотребления. Такая архитектура позволяет постоянно внедрять новейшие офисные технологии и гарантировать, что бизнес-центр, деловой комплекс или коворкинг всегда использует современные инструменты, поддерживающие конкурентоспособную и привлекательную для арендаторов офисную среду.

¹ Проценты являются приблизительными показателями, вычисленными на основе наших исторических и текущих данных. Эти показатели основаны на отзывах клиентов, исследованиях и других видах анализа. Окончательный результат может отличаться. Итог зависит от конкретного масштаба и сектора применения.