Software de reserva de salas de escritório

• keyboard_arrow_downComo o Anolla é diferente dos softwares comuns de reserva de salas de escritório?
  Os calendários de reserva de salas de escritório tradicionais oferecem apenas agendamento básico; já a Anolla é uma plataforma completa tudo-em-um de gestão de espaços e reservas para centros empresariais, edifícios de escritórios e escritórios híbridos. A Anolla integra em um só ambiente a reserva de salas de reunião, a gestão de postos de trabalho flexíveis (hot desking), o registo de visitantes, a comunicação com inquilinos e a análise de utilização do espaço. Diferentemente de calendários estáticos, a Anolla utiliza inteligência artificial para otimizar o uso das salas, prever a procura e reduzir áreas subutilizadas. A plataforma suporta reservas horárias de salas de reunião e períodos de aluguer de vários dias para salas de projeto e escritórios privados em paralelo, garantindo um padrão flexível de uso do espaço em toda a organização.
• keyboard_arrow_downO Anolla permite simultaneamente reservas de salas de escritório à hora e por vários dias?
  Sim, essa é uma das principais vantagens competitivas da Anolla na gestão de salas e espaços de escritório. Ao contrário de muitos sistemas de reservas de salas de reunião, a Anolla não obriga a escolher apenas entre um modelo por hora ou apenas por dia. A plataforma suporta em simultâneo reservas de curta duração para salas de reunião e postos de trabalho, bem como períodos de aluguer de vários dias ou meses para salas de projeto, áreas de seminário e escritórios privados. Também é possível gerir reservas com duração variável, por exemplo um workshop de 1,5 horas ou salas usadas durante vários dias consecutivos. Todas as reservas funcionam em paralelo sob a mesma conta do edifício de escritórios ou centro de negócios e são reunidas num único calendário central do escritório, que dá ao gestor uma visão clara da ocupação de toda a área. A Anolla é ideal para escritórios híbridos, edifícios com espaços flexíveis de arrendamento, centros de coworking e centros de conferências.
• keyboard_arrow_downComo o assistente de IA Anolla reduz a carga administrativa e os erros humanos na gestão de escritórios?
  O assistente automático de IA da Anolla para reservas de espaços funciona 24/7, respondendo às perguntas recorrentes de colaboradores, inquilinos e visitantes sobre utilização de escritórios, disponibilidade de salas de reunião e políticas de reserva. O assistente de IA resolve automaticamente até 79,3%¹ dos pedidos padrão de reserva de espaços e até 52,4%¹ das necessidades de suporte técnico de primeiro nível, por exemplo questões sobre acesso com cartão ou utilização de sistemas de videoconferência, sem intervenção do gestor do escritório ou administrador. A comunicação automatizada reduz em até 39,3%¹ o tempo administrativo dos gestores de escritório, minimiza reservas duplicadas, diminui reuniões esquecidas graças a lembretes automáticos e reduz erros de introdução de dados. O resultado é uma gestão de espaços de escritório mais fluida, menor carga operacional e muito menos confusões decorrentes de erros humanos na utilização das instalações.
• keyboard_arrow_downComo o módulo de preços dinâmicos da Anolla ajuda proprietários de salas comerciais a otimizar seus preços?
  O módulo de preços dinâmicos da Anolla automatiza a estratégia de precificação de centros de negócios, edifícios de escritórios ou espaços de coworking para reservas de salas de reunião, salas de projeto e escritórios privados. O gestor de espaços pode criar regras precisas para alterar os preços conforme o horário, dia da semana, estação, tipo de sala, perfil do inquilino ou nível de ocupação. Todas as alterações nos preços dos espaços são aplicadas automaticamente de acordo com as regras de negócio, sem necessidade de atualizar tabelas de preços manualmente. O sistema ajuda a vender horários e salas de menor procura a preços mais atrativos e a aumentar as tarifas nas horas de pico para salas de reunião, áreas de seminários e salas de representação, maximizando a receita por metro quadrado. Esta gestão inteligente de espaços aumenta a taxa de utilização, reduz áreas vazias e melhora a rentabilidade total do edifício ou centro de coworking.
• keyboard_arrow_downO Anolla é adequado tanto para um pequeno escritório como para um gestor de vários centros empresariais?
  Sim, o software de agendamento de salas de escritório Anolla foi concebido para se escalar para organizações de qualquer dimensão – desde pequenos escritórios até redes internacionais de centros de negócios. Uma pequena equipa ou o gestor de um único espaço pode começar com um pacote gratuito robusto que cobre as necessidades básicas de reserva de salas de reunião e postos de trabalho. Portfólios imobiliários com vários edifícios e localizações, redes de coworking e grandes corporações podem utilizar uma gestão centralizada para reunir todos os edifícios, pisos e salas num único sistema. A plataforma permite adicionar um número ilimitado de localizações, edifícios, pisos e utilizadores, bem como definir um controlo de acesso flexível baseado em funções e localizações, para que, por exemplo, o administrador de um piso veja apenas as salas do seu bloco, enquanto o gestor imobiliário da sede tem uma visão completa de todo o portefólio.
• keyboard_arrow_downCom que ferramentas e soluções de escritório a Anolla se integra?
  A Anolla é construída com uma arquitetura API-first, o que permite uma integração flexível com tecnologia de escritório e software empresarial. Para o processamento de pagamentos, há integração direta com as soluções de pagamento da Stripe, especialmente útil para espaços de coworking, aluguer de salas de conferência e operadores de escritórios flexíveis. A Anolla suporta integrações de análise como Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel, para acompanhar a jornada de reserva, as tendências de utilização dos espaços e o desempenho das campanhas. A plataforma permite exportar dados brutos para ferramentas de BI e ML, para que os proprietários de espaços de escritório possam tomar decisões baseadas em dados sobre planeamento de espaços e investimentos. Além disso, a plataforma inclui uma poderosa API pública, através da qual é possível integrar sistemas de controlo de acessos, portais de serviços de escritório, aplicações para inquilinos, sistemas de recursos humanos, soluções de calendário (como Google Calendar, Outlook) e outros sistemas de gestão de escritórios existentes.
• keyboard_arrow_downO que o plano gratuito de gestão de escritórios inclui e o que os módulos pagos acrescentam?
  O pacote gratuito inclui todas as ferramentas básicas para a reserva de salas de escritório e gestão de calendários de espaços, necessárias para lançar um sistema fluido de marcação de salas de reunião e postos de trabalho. Este nível é ideal para pequenos escritórios, equipas em crescimento e operadores de um único espaço que desejam migrar rapidamente para uma gestão de espaços digital. Os módulos pagos acrescentam automação ilimitada, integrações avançadas com controlo de acessos, sistemas de gestão de visitantes e software financeiro, estatísticas detalhadas de utilização e programas de fidelização para inquilinos e colaboradores. Assim, centros de negócios, espaços de coworking e grandes empresas podem construir, sobre a plataforma Anolla, uma solução de gestão de espaços de escritório escalável e preparada para o futuro.
• keyboard_arrow_downComo a precificação baseada no uso da Anolla reduz o risco comercial da gestão de espaços de escritório?
  O modelo de preços baseado no uso da Anolla foi criado para reduzir o risco de negócios de gestores de espaços de escritórios flexíveis e proprietários de áreas corporativas. O operador não precisa pagar mensalidades fixas elevadas em períodos em que o volume de reservas de salas de reunião, postos de coworking ou salas de seminário é menor. Os custos do software escalam sempre de forma proporcional à atividade real de reserva e à taxa de ocupação dos espaços, o que torna a solução especialmente adequada para centros de conferência sazonais, espaços de eventos e edifícios de escritórios com procura variável. Assim, o proprietário pode manter os custos fixos sob controlo, testar novos conceitos de espaço e ampliar o portfólio sem incorrer em despesas excessivas com software.
• keyboard_arrow_downQuão rapidamente posso começar a trabalhar com a plataforma de reservas de salas de escritório da Anolla?
  A implementação do Anolla para a reserva de salas de escritório demora normalmente apenas alguns minutos – cria as salas, define os andares, configura as regras de reserva e pode disponibilizar o sistema de imediato para toda a equipa. Todo o processo de configuração é guiado por um assistente de IA contextual disponível 24/7, que ajuda a introduzir os dados das salas de reunião, a criar plantas de piso e a importar reservas existentes. A facilidade de utilização da plataforma é avaliada em 5/5¹ pela Capterra e nove em cada dez utilizadores de escritório aprendem as funcionalidades básicas de reserva de salas em menos de 30 minutos¹, sem necessidade de formação adicional. Isto permite uma transição rápida de folhas de cálculo em Excel ou calendários manuais para um software profissional de gestão de escritórios.
• keyboard_arrow_downO que torna o sistema de reservas de salas de escritório da Anolla uma solução preparada para o futuro?
  A Anolla é uma plataforma de reservas de salas de escritório e gestão de espaços preparada para o futuro graças à sua arquitetura modular extensível e infraestrutura baseada na nuvem. A plataforma evolui continuamente utilizando aprendizagem baseada em IA para otimizar a taxa de utilização dos espaços, recomendar salas adequadas de acordo com o tipo de reunião e prever as horas de ponta na reserva de salas de reuniões e postos de trabalho. Ao contrário dos softwares de escritório estáticos, a Anolla é construída em torno de uma poderosa API que permite integrar um ecossistema de IoT: soluções inteligentes de controlo de acesso, sistemas de check-in sem contacto, monitorização da ocupação das salas com base em sensores, ecrãs inteligentes nas portas das salas de reunião e dispositivos de medição do consumo de energia. Esta arquitetura permite integrar continuamente as tecnologias de escritório mais recentes e garantir que o edifício de escritórios, centro de negócios ou coworking utiliza sempre ferramentas modernas que mantêm o ambiente de escritório competitivo e atrativo para os inquilinos.

¹ As percentagens são estimativas aproximadas calculadas com base nos nossos dados históricos e atuais. Estes valores baseiam‑se no feedback dos clientes, em inquéritos e noutras análises. O resultado final pode ser diferente. O resultado depende do âmbito específico da aplicação e do setor.