Irodaterület helyfoglalási rendszer
Hibrid munkavégzést folytató vállalatoknak készült, az íróasztalok (hot desking) és zónák egyszerű foglalásához.
Minden az egyben irodahelyiség-kezelő szoftver
Alkoss pontosan olyan irodai környezet foglalási és kezelőrendszert, amire a szervezetednek szüksége van — moduláris helyiségkezelő platform széles beállítási lehetőségekkel, integrálható beléptető- és naptárrendszerekkel, készen arra, hogy együtt növekedjen az irodaterületeddel.
-
keyboard_arrow_down
Kiegészítő modulok
Igazítsa az irodahelyiség-foglalási rendszert saját munkafolyamataihoz. Egyetlen kattintással adhat hozzá szükséges modulokat, automatizálhatja az ismétlődő adminisztrációs feladatokat, és bonyolult beállítások nélkül csökkentheti a kézi munkát. -
keyboard_arrow_down
Skálázható adatkezelés
Korlátlan számú helyszínt, felhasználót, irodahelyiséget, szolgáltatást és ügyfelet kezelhet egyetlen rendszerben. Az Anolla központi platformon egyesíti az irodahelyiségek foglalásait és napi kezelését. -
keyboard_arrow_down
IoT Ökoszisztéma
Az Anolla automatizálási rétegként kapcsolja össze a digitális foglalásokat a fizikai irodai környezettel, például a beléptetőrendszerekkel és az automatikus világítással. Így éjjel-nappal elérhető önkiszolgáló helyiséghasználatot és önállóbb működést biztosíthat.
24/7 Értékesítési ügynök
Alakítsd át irodatered használatát 24/7 virtuális foglalási környezetté, ahol belső felhasználók és vendégek valós időben látják a tárgyalótermek elérhetőségét, kiegészítő szolgáltatásokat (pl. technikai felszerelés, catering) és azonnal lefoglalhatják a megfelelő helyiséget.
-
keyboard_arrow_down
Szolgáltatáspiac
Tegye könnyebben megtalálhatóvá irodahelyiségeit és a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatásokat a piactéren. Ez további marketingtevékenység nélkül növelheti láthatóságát a digitális csatornákon, különösen akkor, ha vállalkozása még csak most kezdi az online értékesítést. -
keyboard_arrow_down
Ajánlatkérések és megrendelések
Fogadjon fizetős helyfoglalásokat és rendezvénykéréseket közvetlenül az irodaterületek foglalási portálján – kezelje az árajánlatokat, kiegészítő szolgáltatásokat és foglalási feltételeket egy rendszerben, hogy maximalizálja a terem bevételét és csökkentse a kézi egyeztetések számát. -
keyboard_arrow_down
Interaktív Üzleti profil
Gyűjtsd össze az egész irodakomplexum vagy coworking központ helyiségportfólióját egy interaktív profilra – egy átfogó térmenedzsment felületre, ahol a felhasználók éjjel-nappal megtekinthetik a helyiségek elérhetőségét, foglalhatnak tárgyalókat, foglalhatnak munkaállomásokat, rendelhetnek extra technikát és online fizethetnek a szolgáltatásokért.
24/7 Kontextusérzékeny AI támogatás
Használja az Anollába integrált, éjjel-nappal elérhető és több nyelven kommunikáló AI-asszisztenst. Az asszisztens releváns javaslatokkal segít időt megtakarítani az adminisztráció során, és gördülékenyebbé teszi az irodahelyiségek foglalását.
-
keyboard_arrow_down
Kontextusérzékeny AI-asszisztens
A környezetet figyelembe vevő AI-asszisztens automatikusan megválaszolja a gyakori támogatási és kiegészítő kérdések jelentős részét. A felhasználói megkeresések, a fióktevékenységek és az adatok alapján gyorsabb, személyre szabottabb válaszokat ad. -
keyboard_arrow_down
Automatizált ügyfélkommunikáció
Az automatizált ügyfélkommunikáció a foglalásokhoz kapcsolódó, személyre szabott értesítéseket a megfelelő időben küldi el a megfelelő személynek. A többnyelvű kommunikáció biztonságosan és dokumentáltan kezelhető egyetlen irodahelyiség-foglalási rendszerben. -
keyboard_arrow_down
24/7 ügyféltámogatás
Ügyfelei is éjjel-nappal, számos nyelven érhetik el az AI-alapú csevegési támogatást. Az asszisztens megválaszolja a gyakori kérdéseket, végigvezeti őket az irodahelyiség foglalásán, és akkor is segít a problémák megoldásában, amikor csapata éppen nem érhető el.
Megbízható platform
Elismert minden-az-egyben irodaterem foglaló és helykihasználás-kezelő megoldás – több száz modern irodaház, kollaborációs központ és vállalati központ választása. Cseréld le a szétszórt tárgyalónaptárakat, vendégkezelést és asztalmegosztó alkalmazásokat egy integrált platformra, és kínálj a csapatodnak és vendégeidnek egységes, csúcsminőségű teremfoglalási élményt.
-
keyboard_arrow_down
Könnyű használat
Az Anolla irodahelyiség-foglalási szoftver könnyen kezelhető felülettel és éjjel-nappal elérhető, többnyelvű útmutatással rendelkezik. A legtöbb felhasználó önállóan beállíthatja fiókját, így gyorsan megkezdheti az irodahelyiségek foglalását és kezelését. -
keyboard_arrow_down
Páratlan értékajánlat
Az Anolla árazása a tényleges használaton alapul, így csak azokért a funkciókért fizetsz, amelyekre vállalkozásodnak valóban szüksége van. Nincsenek rejtett díjak, az irodahelyiség-foglalási rendszer pedig csapatoddal és munkahelyi igényeiddel együtt bővíthető. -
keyboard_arrow_down
Valós idejű támogatás
A valós idejű támogatás zavartalanná teszi az irodahelyiségek foglalásának kezelését. A kontextust figyelembe vevő AI-asszisztens számos gyakori kérdésre válaszol, és az automatizálási integrációkkal együtt csökkenti a manuális adminisztrációt. -
keyboard_arrow_down
Biztonság és megfelelés
Az Anolla biztonságos és jogszabályoknak megfelelő irodahelyiség-foglalást tesz lehetővé. A titkosítás, a folyamatos felügyelet és a felhőalapú biztonsági mentések a helyi szervereknél hatékonyabban segítenek megvédeni vállalkozásod és felhasználóid adatait. A platform megfelel a GDPR követelményeinek, így te az üzlet fejlesztésére összpontosíthatsz.
Ügyfélélmények
Az ügyféltörténetek, a felhasználói visszajelzések és a mérhető eredmények bemutatják, hogyan teszi hatékonyabbá az Anolla az irodahelyiségek használatának szervezését, javítja a felhasználói élményt és támogatja a vállalkozás növekedését.
Ügyfél siker 360°
Változtasd az irodai helyiségek kezelését stratégiai üzleti partnerséggé – a Customer Success 360° egyesíti a 24/7 kontextusérzékeny helyiségfoglalási támogatást, a használati elemzéseket és a dinamikus vezérlőpaneleket, hogy megelőzd a csúcsidőszakokat, optimalizáld a tárgyalók és munkaterületek kihasználtságát, és növeld a dolgozói elégedettséget, a látogatói élményt, valamint az irodatér jövedelmezőségét.
-
keyboard_arrow_down
360° személyre szabás
A 360° személyre szabás valós időben alakítja minden irodahasználó számára a teremfoglalási élményt korábbi foglalásai, csapatnaptárak és preferenciák alapján – intelligens ajánlások megfelelő tárgyalótermekre, csendes munkaterületekre vagy projektzónákra, gyorsismétlési opciók és 0–24 chat-támogatás biztosítják a zökkenőmentes egykattintásos irodaterület-kezelést. -
keyboard_arrow_down
Ügyfélkezelés
Az irodaterület-foglalások ügyfélkezelése (CRM) egyetlen, valós időben frissülő adatbázisba gyűjti az összes bérlő, csapat és tárgyalóhasználó adatait – dinamikus vállalati és csapatalapú csoportokat hozhatsz létre, elmentheted a helyiség-használati preferenciákat, személyre szabhatod a kommunikációt, és stratégiailag növelheted az irodaterek kihasználtságát, valamint a szerződéshosszabbítások arányát. -
keyboard_arrow_down
Foglalás weboldalra és megosztáshoz
Hozzon létre és osszon meg minden tárgyalóhoz, projektzónához vagy hot desk területhez egyedi foglalási linkeket és QR-kódokat – így minden intranetgomb, irodaajtó-matrica vagy rendezvényflyer közvetlen úttá válik az élő helyiségkalendárhoz és foglaláshoz. -
keyboard_arrow_down
Online fizetések
Fizetős irodahelyiség-foglalás esetén már a foglaláskor biztonságosan fogadhatsz előleget. A foglaló rendszer a fizetés beérkezése után erősíti meg a foglalást, ami segít csökkenteni a meg nem jelenések számát és megóvni vállalkozásod bevételét. -
keyboard_arrow_down
Automatikus várólista
Az automatikus várólista segítségével gyorsan újra lefoglalhatók a felszabaduló irodahelyiségek. A rendszer értesíti az érdeklődő felhasználókat az elérhetővé váló időpontokról, és segít növelni a helyiségek kihasználtságát. -
keyboard_arrow_down
Fordításkezelés
Biztosíts zökkenőmentes irodahelyiség-foglalási élményt a felhasználóknak az általuk választott nyelven. A helyiségleírások, a foglalási felület és az értesítések egyetlen nyelvi beállításból kezelhetők, így több piacon is egyértelmű és kényelmes felhasználói élményt nyújthatsz. A szoftver nemzetközi használatra is alkalmas, és kezeli az országok, pénznemek és időzónák eltéréseit.
Ügyfélhűség-analitika
Az irodaterület-használat és ügyfélhűség analitikája valós időben megmutatja, mely vállalatok, csapatok és részlegek a legértékesebb térhasználóid, és milyen tárgyalókat, nyitott munkaterületeket vagy projekttereket részesítenek előnyben – ez lehetővé teszi számukra a személyre szabott árazást, törzsügyfél-csomagokat, valamint az irodaterület kihasználtságának és bérleti bevételének maximalizálását.
-
keyboard_arrow_down
Tagságok
Hozz létre többszintű tagsági és hűségprogramokat az irodahelyiségek használói számára. A tagsági szintek kezelése automatizálható, és minden szinthez külön kedvezmények állíthatók be a helyiségfoglalásokra, alkalombérletekre és belépőkre. -
keyboard_arrow_down
Bérletek és jegyek
Előre fizetett helyiségbelépők és órán alapuló irodacsomagok biztosítják a bevételt és az ismételt teremhasználatot – az automatikus használati és foglalt órák nyilvántartása minimálisra csökkenti az adminisztrációt, és tiszta áttekintést ad minden tárgyaló és munkaterület kihasználtságáról. -
keyboard_arrow_down
Ismétlődő előfizetések
Az ismétlődő előfizetések automatikusan megújuló irodacsomagokat és havi ismétlődő helyiség-hozzáféréseket hoznak létre, biztosítva a stabil és kiszámítható bérleti bevételt és a munkavállalók számára a megszakítás nélküli hozzáférést kijelölt irodaterületekhez, projektszobákhoz és foglalható munkahelyekhez. -
keyboard_arrow_down
E-mail kampányok
Küldj célzott e-mail kampányokat irodahelyiségek bérlőinek és teremhasználóinak – exportáld az üzleti ügyfelek, csapatok és helységhasználati szegmensek dinamikus listáit egy kattintással a marketingplatformra, hogy bemutasd az új tárgyalókat, parkolási megoldásokat vagy irodacsomagokat, és mérhetően növeld a foglalások számát.
Irodahelyiség-foglalások kezelése
Kezeld az összes irodai helyiség, tárgyaló, projektterület és munkaállomás foglalását, hozzáféréseit, értesítéseit és eseménynaplóit egyetlen misszióirányítási felületről – csapatos és egyéni foglalások, kevesebb manuális naptárkezelés és teljes rálátás az egész irodapark térkihasználásának dinamikájára valós időben.
-
keyboard_arrow_down
Csoportos foglalások
Automatizált csoportos tárgyaló- és megbeszélésiszoba-foglalások – állítsd be az értekezletek maximális résztvevőszámát, kezeld valós időben a résztvevői listákat, és hozz létre ismétlődő csapatmegbeszéléseket és tréningterem-foglalásokat egy központi irodai helyiségkezelő megoldáson keresztül. -
keyboard_arrow_down
Több erőforrás együttes foglalása
Több irodai erőforrás egy foglalásban történő lefoglalása – engedd meg a csapatoknak, hogy egyszerre foglaljanak tárgyalókat, projekttereket, videokonferencia-rendszereket, kivetítőket és egyéb tárgyalástechnikai eszközöket, hogy szemináriumok, ügyfélmegbeszélések és hibrid munkaterületek teljes körűen kezelhetők legyenek. -
keyboard_arrow_down
Órás és napidíjas szolgáltatások
Kezeld az összes irodai térhasználati forgatókönyvet – az óradíjas tárgyalóktól a napidíjas projekttereken át az ideiglenes munkaállomás-megoldásokig – egy intelligens irodai helyiségfoglaló platformon, amely alkalmazkodik munkarendedhez és hibridi irodai modelledhez. -
keyboard_arrow_down
Változó időtartamú szolgáltatások
Hozzon létre rugalmas időtartamú foglalásokat tárgyalókra, fókuszszobákra és projektterületekre – a csapatok maguk választhatják meg a megbeszélés hosszát, csökkentve az üresjáratot, növelve a térkihasználtságot és optimalizálva az irodahelyiségek költségét. -
keyboard_arrow_down
Rugalmas foglalási szabályok
A te irodád, a te térhasználati szabályaid – határozd meg az irodai helyiségek foglalásának kezdő és záró idősávjait, az előzetes értesítési határidőket, a lemondási és jóváhagyási szabályokat, és kezeld színkódolt teremnaptáradat napi, heti vagy havi nézetben, hogy a tárgyalók használata átlátható és kontrollálható legyen.
Irodai helyiségek naptár- és beosztáskezelése
Kezeld az irodahelyiségek elérhetőségét, az erőforrásokat és a helyszíneket egyetlen központi felületen. A szerepköralapú hozzáférés és a valós időben frissülő adatok pontosan tartják a foglalási naptárakat, és segítenek elkerülni az ütköző foglalásokat.
-
keyboard_arrow_down
Beosztások
Az okos iroda ütemezései szinkronizálják a tárgyalótermek és munkaterületek elérhetőségét az online naptárral – állítsd be a szokásos munkaidőket, ünnepeket, karbantartási szüneteket és kivételeket néhány kattintással, és az irodai helyiségek elérhetősége automatikusan frissül minden foglalási csatornán. -
keyboard_arrow_down
Időblokkolás
Rugalmas időblokkolás irodaterületeken – hozz létre egyedi vagy ismétlődő blokkokat tárgyalótermekre, fókuszhelyiségekre, telefonfülkékre és projektterületekre pontos idő-, dátum- és hétköznap-szűrők használatával, hogy a foglalások ideiglenesen korlátozhatók legyenek karbantartási, belső rendezvények vagy mélymunka idősávjai számára. -
keyboard_arrow_down
Erőforrás-kezelés
Hatékony irodahelyiség- és berendezésgazdálkodás – rendeld össze a tárgyalókat, videokonferencia technikát, képernyőket, prezentációs termeket és munkaasztal zónákat konkrét használati forgatókönyvekhez és foglalási szabályokhoz, elkerülve az átfedő használatot és maximalizálva az irodaterületek termelékenységét. -
keyboard_arrow_down
Hozzáférés-kezelés
Irodai helyiségek hozzáférés- és szerepkör-kezelése – határozd meg a csapatok, osztályok és vezetők jogosultságait meghatározott tárgyalótermek, projektterületek és VIP-találkozóhelyek foglalására, a vezetők hozzáférését a helyiségkonfigurációkhoz, valamint állíts be automatikus értesítéseket foglalóknak és helyhasználóknak a biztonságos és átlátható irodai munkafolyamat érdekében.
Mobilközpontú szoftver
Mobilközpontú irodahelyiség-foglalóplatform — intuitív felhasználói felület, felhőalapú szinkronizáció és azonnali app-értesítések lehetővé teszik a munkavállalók számára tárgyalótermek foglalását, szabad asztalok megtalálását és a napjuk kezelését bármely eszközről, egységes felhasználói élményt megtartva telefonon, táblagépen és számítógépen.
-
keyboard_arrow_down
Felhőalapú hozzáférés
Bármilyen eszközről és helyről biztonságosan hozzáférhet az irodahelyiség-foglalási rendszerhez. Az adatok automatikusan szinkronizálódnak, a rendszer megbízhatóságát és biztonságát pedig folyamatosan felügyeljük, hogy az irodahelyiségek kezelése mindig zökkenőmentes legyen. -
keyboard_arrow_down
Platformközi ökoszisztéma
Az irodaterület-kezelő platformközi ökoszisztéma zökkenőmentesen működik Mac és PC munkaállomásokon, valamint iOS és Android mobileszközökön, lehetővé téve a helyiségfoglalás megkezdését az egyik eszközön és befejezését egy másikon megszakítás nélkül. -
keyboard_arrow_down
Adminisztrációs alkalmazás
Irodamenedzsment mobilalkalmazás (iOS és Android), amely teljes hozzáférést biztosít a tárgyalószobák tervezéséhez, munkahely megosztáshoz és erőforrás naptár funkciókhoz, lehetővé téve az irodatér kihasználtságának mobil irányítását valós idejű értesítésekkel. -
keyboard_arrow_down
Ügyfélalkalmazás
Az irodai dolgozók önkiszolgáló appja (iOS, Android, web) lehetővé teszi, hogy néhány kattintással találjanak, lefoglaljanak vagy módosítsanak tárgyalót vagy fókuszmunkára szolgáló munkaállomást, gyors áttekintést adva az elérhető helyiségekről és azonnali foglalási visszaigazolásokat biztosítva. -
keyboard_arrow_down
Azonnali alkalmazásértesítések
A valós idejű alkalmazásértesítések azonnali tájékoztatást nyújtanak az irodakezelőknek és helyhasználóknak az irodai helyiségek összes foglalásáról, időpontváltozásairól, lemondásairól és az ajtórendszerekkel kapcsolatos eseményekről, böngészőben és mobilon egyaránt.
Személyre szabott automatikus értesítések
Az automatikus értesítések igazodnak az irodaterület helyéhez, helyiségtípusához és kommunikációs csatornájához (e-mail/SMS), személyre szabott üzeneteket küldve a megfelelő csapatoknak és osztályoknak teremfoglalásokkal, beléptetéssel és időbeosztás változásaival kapcsolatban, miközben megőrzik a vállalat márkahangját.
-
keyboard_arrow_down
Automatikus visszaigazolások
Az automatikus visszaigazolási folyamat minden tárgyaló- vagy projektterem foglalásról és módosításról azonnali e-mail és SMS-visszaigazolást küld, így a helyhasználók és az irodakezelés egyaránt tiszta és megbízható áttekintést kap az összes helyfoglalásról. -
keyboard_arrow_down
Emlékeztetők
Automatikus SMS- és e-mail-emlékeztetőkkel csökkentheti a kihasználatlanul maradó foglalások számát. Az időben elküldött értesítések emlékeztetik az ügyfeleket és a munkatársakat az irodahelyiség-foglalásukra, az SMS pedig internetkapcsolat nélkül is megérkezik. -
keyboard_arrow_down
Automatikus visszajelzésgyűjtés
Gyűjtsön automatikusan visszajelzéseket minden lezárult irodahelyiség-foglalás után. Az értékelések és megjegyzések alapján adatokra támaszkodva javíthatja a szolgáltatás minőségét.
Dinamikus árképzés
A dinamikus árazási modul lehetővé teszi az iroda bérlemények, tárgyalótermek és projektterek használatának automatikus árazását napszak, szezon, osztály, vállalati szint vagy helyiségtípus szerint, egyszerűen létrehozva kampányokat, VIP csomagokat és eseményalapú kedvezményeket a helykihasználás bevételének maximalizálására.
-
keyboard_arrow_down
Időalapú speciális árképzés
Az időalapú különárképzés lehetővé teszi automatikus kedvezmények beállítását irodatermek és munkahelyek foglalásaihoz a foglalás időtartama, dátum, időpont, hét napja, teremkategória és hozzáférési jogosultságok alapján, hogy jobban kezelje a keresletet csúcsidőszakokban és betöltse az alacsony terhelésű időszakokat. -
keyboard_arrow_down
Erőforrásalapú árképzés
Helyiségalapú árazás – állapítsd meg minden tárgyaló, szemináriumterem vagy munkapults hely árát és foglalási időtartamát az elhelyezkedés, befogadóképesség, technikai felszereltség és használati kereslet alapján, hogy az irodahelyiség értéke minden foglalásnál igazságosan jelenjen meg. -
keyboard_arrow_down
Kedvezményes árak
Dinamikus teremajánlatok egy gombnyomásra – állíts be kedvezményes árakat irodai és tárgyalóhelyiségekre, jelenítsd meg egyértelműen a kedvezményt és az áthúzott normál árat, hogy gyorsabban teljen a naptár, és növekedjen a helyiségek kihasználtsága.
Adatelemzés alapú analitika
Vezesd tárgyalóhelyiség-portfóliódat adatvezérelten – szerezz valós idejű rálátást a tárgyalók telítettségére, az asztalfoglalási mintázatokra és a helyiségkihasználtság csúcsidőszakaira, kösd össze az irodamenedzsment foglalási adatait a Google Analytics-szel, a Google Tag Managerrel és a Meta Pixellel, és exportáld a nyers adatokat BI- és ML-eszközökbe a térkihasználás, az árazás és a felhasználói térhasználati útvonalak optimalizálásához.
-
keyboard_arrow_down
Valós idejű statisztika
Kövesd az irodai helyiségek kihasználtságát valós időben – a vizuális műszerfal másodpercre kész adatokkal mutatja a helyiségek telítettségét, lefoglalt órák volumenét, a legnépszerűbb tárgyalókat és az új foglalók számát, hogy az irodai adminisztrátor azonnal adatvezérelt döntéseket hozhasson a térelosztásról, árváltoztatásokról és erőforrás-telepítésről. -
keyboard_arrow_down
BI és MI készenlét
Tedd az irodahelyiségek foglalási adatait stratégiai erőforrássá – exportáld bármikor a nyers adatokat Excelbe, Google Sheetsbe vagy közvetlenül BI- és AI-platformokra, hogy mélyelemzéseket végezhess, kereslet-előrejelző modelleket építhess, optimalizáld a tárgyalóportfóliót és megtervezhesd az okosirosda fejlesztését.
Rugalmas árazás
Skálázható árképítés helyiségkezelő szolgáltatáshoz – átlátható, használat alapú modell rejtett díjak nélkül, amely az irodahelyiségek számához, a tárgyalók kapacitásához és a foglalások szezonalitásához igazodik, lehetővé téve egy kisebb helyiségkomplexumból kiindulva a megoldás bővítését teljes irodakomplexumra vagy több telephelyre.
Ingyenes szoftver
Kezdje el kockázatmentesen – automatizálja az alapvető irodai és tárgyalótermek foglalási folyamatait, hozzon létre online foglalási naptárt, és tesztelje, hogyan egyszerűsíti a digitálisan vezérelt helyiségkezelés a mindennapi irodai munkát.
0€
Ingyenes fiók létrehozása
A csomag tartalmazza
Fizetős funkciók
Kezdje el az ingyenes szoftvert, és aktiválja a fizetős funkciókat igény szerint és vállalkozása növekedésével összhangban.
Fizetős funkciókAz Anolla használati statisztikái
Ezek a mutatók az Anolla anonimizált használati statisztikáin, a foglalási rendszer beállításain, funkciókatalógusán, a platformon gyűjtött visszajelzéseken és a szolgáltatás monitorozásán alapulnak. Az adatok az irodahelyiség-foglalási rendszer mért használatát és konfigurációját tükrözik, nem pedig egy adott vállalkozás számára garantált eredményeket.
Hivatalosan támogatott nyelvek
26
Azon nyelvek száma, amelyeken az Anolla online foglalási rendszere hivatalosan támogatott felhasználói felületet, értesítéseket, valamint AI-alapú és ügyfélszolgálati munkafolyamatokat kínál.
Forrás és módszer
A platformon belüli visszajelzések összesített értékelése
4.8/5
A platformon belüli felhasználói értékelések súlyozott átlaga, amely az irodahelyiség-foglalások kezelési folyamatai, a beszélgetések és a visszajelzések elemzése alapján készül.
Forrás és módszer
A platform mért üzemideje
99.96%
Az Anolla nyilvánosan elérhető alapvető szolgáltatásainak mért rendelkezésre állása a szolgáltatásmonitorozási adatok alapján.
Forrás és módszer
MI-alapú támogatás elérhetősége
24/7
Az AI-asszisztens elérhetősége, amely automatikus útmutatást nyújt a felhasználóknak, és megválaszolja az irodahelyiség-foglalási szoftver használatával kapcsolatos gyakori kérdéseket.
Forrás és módszer
MI által megoldott ügyfélszolgálati csevegések
79.3%
Azon ügyfélszolgálati beszélgetések aránya, amelyeket az AI-asszisztens munkatársi beavatkozás nélkül oldott meg.
Forrás és módszer
Önkiszolgáló módon aktiválható kiegészítő funkciók
12
Azon kiegészítő funkciók száma, amelyeket az ügyfél egyetlen kattintással, önkiszolgáló módon aktiválhat.
Forrás és módszer
Teljes körű, előrefizetéses online fizetési folyamat
100%
Az online fizetéssel végzett irodahelyiség-foglalások esetén előírt előleg mértéke a foglalás végleges megerősítése előtt.
Forrás és módszer
A mobilalkalmazások alapfunkcióinak lefedettsége
99%
Az Anolla webes irodahelyiség-foglalási rendszerében elérhető alapfunkciók aránya, amelyeket az iOS- és Android-mobilalkalmazások is támogatnak.
Forrás és módszer
Szerkesztés nélkül felhasznált, MI által készített támogatási válaszok
52.4%
A mesterséges intelligencia által létrehozott ügyfélszolgálati válaszok aránya, amelyek tartalmát a technikai támogatásnak nem kellett érdemben módosítania.
Forrás és módszer
Automatikus értesítéseket használó kezelői fiókok
90%
Azon aktív kezelői fiókok aránya, amelyekben az online foglalási rendszer automatikus értesítéseket küld a foglalások és egyéb események alapján.
Forrás és módszer
Önállóan elvégzett alapbeállítás
85%
Azon új felhasználók aránya, akik önállóan elvégezték fiókjuk online beállítását, és külön képzés vagy támogatás nélkül használatba vették a foglalási rendszert.
Forrás és módszer
Speciális funkciókat használó aktív fiókok
41.2%
Azon aktív fiókok aránya, amelyekben legalább egy speciális funkciót használnak az irodahelyiség-foglalási munkafolyamatok bővítésére vagy automatizálására.
Forrás és módszer
Az Anolla értékelései a Capterrán
Az Anolla anonimizált használati adatai mellett a független Capterra szoftverportál felhasználói értékeléseket is gyűjt az Anolla irodahelyiség-foglalási szoftveréről. Az alábbi értékelések azt mutatják, hogyan vélekednek az ügyfelek a szoftver használatáról.
★★★★★
5.0/5
Egyszerű használat
★★★★★
5.0/5
Funkciók és funkcionalitás
★★★★★
4.7/5
Ár-érték arány
Az értékelések a független Capterra szoftverportál felhasználói véleményein alapulnak.
Gyakran ismételt kérdések
Gyakran ismételt kérdések az Anolla irodai helyiségek foglalási szoftveréről – világos válaszok a tárgyalótermek kezelésével, hozzáférésekkel, jogosultságokkal, naptárintegrációkkal, árazással és biztonsággal kapcsolatban, hogy megalapozott döntést hozhasson és zökkenőmentesen bevezethessen egy okos irodamegoldást.
-
keyboard_arrow_downMiben különbözik az Anolla a hagyományos irodai helyiségek foglalási szoftvereitől?Az egyszerű helyiségfoglalási megoldások gyakran csak naptárt és időpontfoglalási funkciót kínálnak. Az Anolla mesterséges intelligenciával támogatott, minden egyben platformja egyesíti az irodahelyiségek foglalását, az ügyfélkezelést (CRM), az automatizálást, a rugalmas árazást és az online fizetést. A foglaló rendszer órás és többnapos foglalások kezelésére egyaránt alkalmas, böngészőben és mobilalkalmazásokban is működik, világszerte használható, valamint több nyelvet támogat. Rugalmas felépítésének köszönhetően az Anolla egyéni vállalkozók és nagyobb szervezetek számára is megfelelő választás.
-
keyboard_arrow_downTámogatja-e az Anolla egyszerre az órás és a többnapos irodai helyiségfoglalásokat?Igen, az Anolla az egyik fő versenyelőny az irodaterületek kezelésének piacán. A legtöbb tárgyalóterem-foglaló rendszerrel ellentétben az Anolla nem kényszeríti a választást kizárólag órás vagy nap alapú foglalási modell között. A platform egyszerre támogat rövid távú tárgyaló- és munkahely-foglalásokat, valamint többnapos vagy több hónapos projektterem-, szeminárium- és privát iroda bérléseket. Kezelhetők változó hosszúságú foglalások is, például 1,5 órás workshopok vagy egymást követő napokra szóló helyhasználatok. Minden foglalás egy irodaház vagy üzleti központ fiókja alatt párhuzamosan működik és egy központi irodai naptárba gyűlik, ami tiszta áttekintést ad az üzemeltetőnek az egész irodaterület kihasználtságáról. Az Anolla ideálisan alkalmas hibrid irodákhoz, rugalmas alapterületű irodaházakhoz, coworking központokhoz és konferenciaközpontokhoz.
-
keyboard_arrow_downHogyan csökkenti az Anolla AI-asszisztens az irodamenedzsment adminisztratív terheit és az emberi hibákat?Az Anolla automatikus ügyfélszolgálati AI-asszisztense a nap 24 órájában elérhető, és a chates ügyfélszolgálati megkeresések jelentős részét önállóan kezeli. Az automatizált kommunikáció csökkenti az ismétlődő kézi munkát, segít elkerülni az emberi hibákat, és több időt biztosít az irodahelyiségek kezelésére, valamint a vállalkozás fejlesztésére.
-
keyboard_arrow_downHogyan segít az Anolla dinamikus árazási modulja az irodaterületek tulajdonosainak az árak optimalizálásában?Az Anolla dinamikus árazási modul automatizálja az üzleti központok, irodaházak vagy coworking központok árazási stratégiáját tárgyalók, projekt helyiségek és privát irodák foglalásakor. A teremkezelő pontos szabályokat hozhat létre az árak változtatására az óra, hét napja, szezon, helyiségtípus, bérlő profil vagy kihasználtsági százalék alapján. Minden helyiségár módosítás automatikusan érvényesül a beállított üzleti szabályok szerint, kézi árfrissítés nélkül. A rendszer segít eladni az alacsony keresletű munkaidőket és helyeket vonzóbb áron, valamint emelni a tárgyalótermek, szemináriumi területek és reprezentatív tárgyalóhelyiségek árait csúcsidőben a négyzetméter bevétel maximalizálása érdekében. Az intelligens helyiségkezelés növeli az irodaterületek kihasználtságát, csökkenti az üresen álló helyiségeket és növeli az iroda- vagy coworking-portfólió teljes jövedelmezőségét.
-
keyboard_arrow_downAz Anolla alkalmas kis irodáknak és több üzleti központot üzemeltető vállalkozásoknak is?Igen, az Anolla irodaterem-foglaló szoftvere úgy készült, hogy skálázható legyen minden méretű szervezet számára — a kis irodától a nemzetközi üzleti központok hálózatáig. Egy kis csapat vagy egyetlen irodaterület kezelője erőteljes ingyenes csomaggal kezdheti, amely lefedi a tárgyalók és munkaállomások alapfoglalási igényeit. Több épülettel és telephellyel rendelkező ingatlanportfóliók, coworking láncok és nagyvállalatok központosított menedzsmentet használhatnak, hogy egy helyre gyűjtsék az összes épületet, emeletet és helyiséget. A platform korlátlan számú telephely, épület, emelet és felhasználó hozzáadását támogatja, és rugalmas szerep- és helyalapú hozzáférés-vezérlést biztosít; például egy emeletadminisztrátor csak a saját iroda blokkja helyiségeit lássa, míg a központi ingatlanvezető teljes rálátást kap a portfólióra.
-
keyboard_arrow_downMilyen eszközökkel és irodai megoldásokkal integrálódik az Anolla?Az Anolla API-first architektúrára épül, amely rugalmas integrációt tesz lehetővé irodatechnológiával és üzleti szoftverekkel. A fizetések feldolgozásához közvetlen Stripe-integráció kapcsolódik, amely különösen hasznos coworking központoknak, konferenciaterem-bérbeadóknak és rugalmas irodaterület szolgáltatóknak. Az Anolla támogatja az analitikai integrációkat, mint a Google Analytics, a Google Tag Manager és a Meta Pixel, hogy nyomon követhessék a foglalási útvonalat, a helyiséghasználati trendeket és a kampányok teljesítményét. A platform lehetővé teszi a nyers adatok exportját BI és ML eszközökbe, hogy az irodaterület tulajdonosai adatvezérelt döntéseket hozhassanak a tértervezésről és beruházásokról. Emellett a platform erős nyilvános API-val rendelkezik, amellyel integrálhatók beléptető rendszerek, irodaszolgáltató portálok, bérlői alkalmazások, HR rendszerek, naptármegoldások (pl. Google Calendar, Outlook) és egyéb meglévő irodakezelő rendszerek.
-
keyboard_arrow_downMit tartalmaz az ingyenes irodamenedzsment csomag, és mit adnak hozzá a fizetős modulok?Az ingyenes csomag tartalmazza az irodahelyiségek foglalásához és a helyiségnaptárak kezeléséhez szükséges összes alapvető eszközt, így gyorsan elindítható a tárgyalók és munkaállomások zökkenőmentes foglalása. Ez a csomag ideális kisebb irodák, növekvő csapatok és egyetlen irodahelyiséget üzemeltető vállalkozások számára, amelyek gyorsan szeretnének digitális helyiségkezelésre váltani. A fizetős modulok korlátlan automatizálást, beléptetőrendszerekkel, látogatókezelő rendszerekkel és pénzügyi szoftverekkel használható fejlett integrációkat, részletes kihasználtsági statisztikákat, valamint bérlői és munkavállalói hűségprogramokat kínálnak. Így az üzleti központok, coworking irodák és nagyvállalatok skálázható, jövőálló irodakörnyezet-kezelési megoldást építhetnek az Anolla platformjára.
-
keyboard_arrow_downHogyan csökkenti az Anolla használatalapú árképzése az irodai helyiségek kezelésével járó üzleti kockázatokat?Az Anolla használatalapú árazási modell rugalmas megoldás irodaterület-kezelők és irodabérlők üzleti kockázatainak csökkentésére. Az irodavezetőnek nem kell magas fix havidíjat fizetnie azokon az időszakokon, amikor a tárgyalótermek, coworking munkapontok vagy szemináriumi termek foglaltsága alacsony. A szoftverköltségek mindig arányosan skálázódnak a tényleges foglalási aktivitással és a terek kihasználtságával, így a megoldás különösen megfelelő szezonális konferenciaközpontoknak, eseményalapú bérléseknek és ingadozó keresletű irodaházaknak. Így az irodaterület-tulajdonos ellenőrzés alatt tarthatja a fix költségeket, kipróbálhat új teremkoncepciókat és bővítheti portfólióját túlzott szoftverköltségek nélkül.
-
keyboard_arrow_downMilyen gyorsan kezdhetem el használni az Anolla irodai helyiségfoglaló platformját?A bevezetés mindössze néhány percet vesz igénybe, a környezetet értelmező AI-asszisztens pedig a nap 24 órájában végigvezeti a teljes beállítási folyamaton. A legtöbb felhasználó önállóan, gyorsan és zökkenőmentesen létrehozhatja fiókját, és elindíthatja az irodahelyiség-foglalási szoftvert.
-
keyboard_arrow_downMi teszi az Anolla irodaterületek foglalórendszerét jövőbiztossá?Az Anolla jövőbiztos irodaterem-foglaló és térkezelő platformja bővíthető moduláris architektúrának és felhőalapú infrastruktúrának köszönhetően. A platform folyamatosan fejlődik, mesterséges intelligencia alapú tanulást használva a termek kihasználtságának optimalizálására, a találkozó típusának megfelelő helyszínek ajánlására és a forgalmas időszakok előrejelzésére a tárgyalótermek és munkahelyek foglalásakor. A statikus irodai szoftverekkel ellentétben az Anolla egy erős API köré épül, amely lehetővé teszi az IoT-ökoszisztémák integrálását: intelligens ajtóvezérlés, érintés nélküli belépési rendszerek, szenzorokra épülő teremkihasználtság-mérés, okoskijelzők a tárgyalótermi ajtókon és az energiafogyasztást mérő eszközök. Ez az architektúra folyamatosan lehetővé teszi a legújabb irodatechnológiák integrálását, és biztosítja, hogy irodaházak, irodai központok vagy coworking tereket üzemeltetők mindig korszerű eszközöket használjanak, amelyek vonzóak a bérlők számára.
Kapcsolódó szoftvermegoldások
Ismerje meg a további szoftvermegoldásokat, és találja meg az Ön tevékenységi területéhez leginkább illőt.
Tárgyalóterem foglalási szoftver