Система за резервация на офис пространства
Подходящо за компании с хибридна работа за лесно резервиране на работни бюра (hot desking) и зони.
Всичко в едно за резервации на офис помещения
Създайте точно такова решение за резервации и управление на офис пространства, каквото вашата организация се нуждае – модулна платформа за управление на помещения с широки възможности за конфигурация, интегрирани системи за достъп и календари и готова да расте заедно с вашата офис площ.
-
keyboard_arrow_down
Допълнителни модули
Адаптирайте софтуера за резервации на офис помещения към работните процеси на своята организация. Добавяйте необходимите модули с едно кликване, автоматизирайте повтарящите се административни задачи и намалете ръчната работа без сложни настройки. -
keyboard_arrow_down
Мащабируемо управление на данни
Управлявайте неограничен брой локации, потребители, помещения, услуги и клиенти на едно място. Anolla обединява резервациите и ежедневното управление на офис помещения в удобна централизирана среда. -
keyboard_arrow_down
IoT екосистема
Anolla свързва онлайн резервациите с физическата офис среда, включително със системи за контрол на достъпа и автоматизирано осветление. Така можете да осигурите денонощно самостоятелно използване на помещенията и по-автономна работа на офиса.
24/7 търговски агент
Преобразете използването на офисните си помещения в 24/7 виртуална резервационна платформа, където служители и посетители виждат в реално време наличността на заседателни зали, допълнителни услуги (напр. техническо оборудване, кетъринг) и могат веднага да запазят подходяща зала.
-
keyboard_arrow_down
Пазар на услуги
Представете своите офис помещения и свързаните с тях услуги пред повече потенциални клиенти чрез специализиран маркетплейс. Това повишава видимостта ви в дигиталните канали без допълнителни маркетингови усилия и е особено полезно за компании, които тепърва развиват онлайн продажбите си. -
keyboard_arrow_down
Запитвания и поръчки
Приемайте платени резервации на помещения и запитвания за събития директно в портала за резервации на офисни пространства – управлявайте оферти, допълнителни услуги и условия за резервация в една система, за да максимизирате приходите от помещения и да намалите ръчните съгласувания. -
keyboard_arrow_down
Интерактивен бизнес профил
Събери целия набор от помещения на офис комплекса или коуъркинг центъра в интерактивен профил — това е цялостна среда за управление на пространства, където потребителите могат денонощно да виждат наличността на помещенията, да резервират конферентни зали, да резервират работни бюра, да поръчват допълнителна техника и да плащат за услугите онлайн.
24/7 контекстуална AI поддръжка
Използвайте интегрирания в Anolla AI асистент, достъпен денонощно на множество езици. Той предоставя подходящи препоръки, спестява административно време и улеснява резервирането на офис помещения и конферентни зали.
-
keyboard_arrow_down
Контекстуален AI асистент
Контекстният AI асистент отговаря автоматично на голяма част от обичайните въпроси за поддръжка и последващи запитвания. Като отчита заявката, действията в профила и наличните данни, той предоставя по-бързи и персонализирани отговори. -
keyboard_arrow_down
Автоматизирана комуникация с клиенти
Автоматизираната комуникация изпраща персонализирани известия за резервациите до точния човек в подходящия момент. Многоезичните съобщения се управляват сигурно и с пълна проследимост чрез системата за резервации на офис помещения. -
keyboard_arrow_down
Денонощна клиентска поддръжка
Вашите клиенти също получават денонощен достъп до AI чат поддръжка на множество езици. Асистентът отговаря на често задавани въпроси, помага при избора и резервирането на помещение и съдейства при проблеми, дори когато екипът ви не е на разположение.
Надеждна платформа
Утвърдено универсално решение за резервации и управление на офис помещения — предпочитано от стотици модерни офис сгради, коворкинг центрове и бизнес паркове. Замени разпокъсаните календари за конферентни зали, управлението на посетители и приложенията за споделяне на бюра с интегрирана платформа и предостави на екипа и посетителите единно първокласно изживяване при резервация на пространства.
-
keyboard_arrow_down
Лесна за използване
Anolla предлага интуитивен интерфейс и денонощна многоезична помощ за работа със софтуера за резервации на офис помещения. Повечето потребители могат сами да настроят профила си и бързо да започнат да управляват резервации, графици и наличност на помещенията. -
keyboard_arrow_down
Непревзойдимо предложение за стойност
Ценообразуването на Anolla се основава на реалното използване, затова плащате само за функциите, от които действително се нуждае вашата компания. Няма скрити допълнителни такси, а софтуерът за резервации на офис помещения се адаптира към развитието на екипа и променящите се нужди от работни пространства. -
keyboard_arrow_down
Поддръжка в реално време
Поддръжката в реално време осигурява безпроблемно управление на резервации на помещения. AI асистентът отчита контекста, отговаря на често задавани въпроси и работи с интеграции за автоматизация, за да намали ръчните административни задачи. -
keyboard_arrow_down
Сигурност и съответствие
Anolla осигурява сигурно и съобразено с нормативните изисквания резервиране на офис помещения. Криптирането, денонощното наблюдение и архивирането в облака защитават данните на компанията и потребителите по-надеждно от локалните сървъри. Системата за резервации на офис помещения отговаря на изискванията на GDPR, за да можете да се съсредоточите върху развитието на бизнеса си.
Клиентско изживяване
Историите на клиенти, отзивите на потребители и измеримите резултати показват как Anolla помага за по-ефективно организиране на използването на офиси и конферентни зали, по-добро потребителско изживяване и устойчив растеж на компанията.
Клиентски успех 360°
Превърнете управлението на офисните пространства в стратегическо бизнес партньорство – Успех на клиента 360° обединява 24/7 контекстуална поддръжка за резервации на помещения, анализ на използването и динамични табла за управление, за да предотврати пиковите натоварвания, да оптимизира запълняемостта на конферентните зали и работните зони и да повиши удовлетвореността на служителите, изживяването на посетителите и рентабилността на офисните площи.
-
keyboard_arrow_down
360° Персонализация
360° персонализация адаптира за всеки офис потребител в реално време преживяването при резервация на стаи въз основа на предишни резервации, екипни календари и предпочитания — интелигентни предложения за подходящи конферентни зали, тихи работни зони или проектни зони, бързи избори за повторни резервации и 24/7 чат поддръжка гарантират лесно управление на офисните пространства с едно щракване. -
keyboard_arrow_down
Управление на клиенти
Управлението на клиенти за резервации на офис помещения (CRM) обединява данните за всички наематели, екипи и ползватели на конферентни зали в една обща, актуализираща се в реално време база данни – създавайте динамични групи по компании и екипи, записвайте предпочитания за ползване на помещенията, персонализирайте комуникацията и повишавайте заетостта на офис площите и процента на подновени договори по стратегически начин. -
keyboard_arrow_down
Резервация за уебсайта и споделяне
Създавайте и споделяйте уникални линкове и QR кодове за всяка конферентна зала, проектна зона или зона за горещи бюра — всеки бутон в интранет, етикет на вратата или промо флаер става директен път към реално време календар на помещението и резервация. -
keyboard_arrow_down
Онлайн плащания
При платени резервации на помещения можете сигурно да приемате авансови плащания още при заявката. Резервацията се потвърждава след получаване на плащането, което намалява неявяванията и защитава приходите на компанията. -
keyboard_arrow_down
Автоматичен списък на изчакване
Автоматичният списък с чакащи позволява освободените часове за офис помещения бързо да бъдат резервирани отново. Календарът за резервации на помещения уведомява заинтересованите потребители при промяна в наличността и помага за по-висока заетост на работните пространства. -
keyboard_arrow_down
Управление на преводите
Осигурете удобно резервиране на офис помещения на предпочитания от потребителите език. Описанията на помещенията, страницата за резервации и известията се управляват чрез единна езикова конфигурация, което улеснява обслужването на клиенти от различни пазари. Anolla е подходяща за международна употреба и поддържа специфични за отделните държави настройки, валути и часови зони.
Анализ на клиентската лоялност
Анализът на използването и лоялността при офис помещенията показва в реално време кои фирми, екипи и отдели са твоите най-ценни ползватели на пространства и какви заседателни зали, отворени работни зони или проектни помещения предпочитат – позволявайки ти да им предлагаш персонализирано ценообразуване, пакети за лоялни наематели и да максимизираш заетостта и наемните приходи на офис площите.
-
keyboard_arrow_down
Членства
Създавайте многостепенни програми за членство и лоялност за ползвателите на офис помещения. Нивата могат да се управляват автоматично, като за всяко от тях задавате отделни отстъпки за резервации на зали, пакети за многократно ползване и пропуски. -
keyboard_arrow_down
Карти и билети
Предплатени пропуски за помещения и офисни пакети на час осигуряват паричен поток и повторно използване на помещенията — автоматичното отчитане на използваните сесии и резервираните часове намалява административната работа до почти нула и дава ясен преглед на натовареността на всяка конферентна зала и работно място. -
keyboard_arrow_down
Абонаменти с периодично плащане
Абонаментите автоматично създават обновяващи се офис пакети и месечно повтарящи се достъпи до помещения, осигурявайки стабилен и предвидим приход от наеми и непрекъснат достъп за служителите до определени офис зони, проектни стаи и резервируеми работни места. -
keyboard_arrow_down
Имейл кампании
Изпращайте целеви имейл кампании до наематели на офис площи и ползватели на помещения — експортирайте с един клик списъци с динамични сегменти на фирми, екипи и използване на помещения към маркетинговата платформа, за да представите нови заседателни зали, паркинг решения или офис пакети и да увеличите броя резервации измеримо.
Управление на резервации на офис помещения
Управлявайте всички резервации на офис помещения, конферентни зали, проектни зони и работни места, достъпи, известия и дневници на дейностите от един централен контролен екран – както екипни, така и индивидуални резервации, по-малко ръчно управление на календара и пълен преглед в реално време на динамиката в използването на офисните пространства в целия офис парк.
-
keyboard_arrow_down
Групови резервации
Автоматизирани групови резервации за конферентни стаи – задавайте максимален брой участници на срещите, управлявайте в реално време списъци с участници и създавайте повтарящи се екипни срещи и резервации на учебни стаи чрез едно централизирано решение за управление на офис пространства. -
keyboard_arrow_down
Резервации на множество ресурси
Резервация на множество офис ресурси в една транзакция – позволете на екипите едновременно да резервират конферентни зали, проектни стаи, видеоконферентни системи, екрани и друга техника за срещи, за да управляват като цялостно решение семинари, срещи с клиенти и хибридни работни пространства. -
keyboard_arrow_down
Почасови и дневни услуги
Управлявай всички сценарии за използване на офисни пространства – от почасови конферентни зали до дневни проектни зони и временни работни бюра – в една интелигентна платформа за резервации на офисни пространства, която се адаптира към организацията на работата и модела на хибриден офис. -
keyboard_arrow_down
Услуги с променлива продължителност
Предлагайте резервации с гъвкава продължителност за конферентни зали, фокус стаи и проектни зони – екипите сами избират продължителността на срещата, което намалява незаетите периоди, повишава заетостта на пространството и оптимизира разходите за офис площи. -
keyboard_arrow_down
Гъвкави правила за резервации
Твоят офис, твоите правила за помещения – определи началните и крайни интервали за резервации на офис помещения, срокове за предварително уведомление, правила за анулиране и потвърждение и управлявай цветно-кодиран календар на помещенията в дневен, седмичен или месечен изглед, за да направиш използването на конферентните зали прозрачно и контролируемо.
Управление на графици за офис помещения
Управлявайте наличността на офис помещения, ресурсите и локациите от един централен изглед. Достъпът според потребителските роли и актуализациите в реално време поддържат графиците точни, улесняват резервирането на конферентни зали и предотвратяват застъпващи се резервации.
-
keyboard_arrow_down
Графици
Интелигентните офис графици синхронизират наличността на конферентни и работни помещения с онлайн календара – задайте стандартно работно време, празници, периоди за поддръжка и изключения с няколко клика и наличността на офис помещенията се обновява автоматично във всички канали за резервации. -
keyboard_arrow_down
Блокиране на време
Гъвкаво блокиране на време за офисни площи — създавайте еднократни или повтарящи се блокове за конферентни зали, фокус стаи, телефонни кабини и проектни зони, използвайки точни филтри по час, дата и ден от седмицата, за да ограничите резервациите временно за поддръжка, вътрешни събития или прозорци за концентрация. -
keyboard_arrow_down
Управление на ресурси
Ефективно управление на офис помещения и оборудване – свържи заседателни зали, видеоконферентна техника, екрани, зони за разговори и работни бюра със специфични сценарии на използване и правила за резервации, като избягваш двойно използване и максимизираш продуктивността на офис площите. -
keyboard_arrow_down
Управление на достъпа
Управление на достъпа и ролите за офисни помещения – дефинирайте правата на екипи, отдели и ръководители за резервиране на конкретни конферентни зали, проектни зони и VIP-пространства, правата на ръководителя за достъп до конфигурациите на помещенията и настройте автоматични известия както за резерващите, така и за ползвателите на помещения, за да осигурите сигурен и прозрачен офис поток.
Софтуер с приоритет към мобилните устройства
Мобилно ориентирана платформа за резервации на офисни стаи – интуитивен интерфейс, облачна синхронизация и незабавни известия позволяват на служителите да резервират конферентни зали, да намират свободни бюра и да управляват своя офисен ден от всяко устройство, запазвайки единно потребителско преживяване на телефон, таблет и компютър.
-
keyboard_arrow_down
Достъп, базиран в облака
Достъпвайте сигурно софтуера за резервации на офис помещения от всяко устройство и местоположение. Данните се синхронизират автоматично, а надеждността и сигурността се наблюдават непрекъснато, за да управлявате офисите си без затруднения. -
keyboard_arrow_down
Мултиплатформена екосистема
Мултиплатформената екосистема за управление на офис площи работи безпроблемно както на служебни Mac и PC компютри, така и на iOS и Android мобилни устройства, позволявайки да започнете резервация на помещение на едно устройство и да я завършите на друго без прекъсвания. -
keyboard_arrow_down
Администраторско приложение
Мобилно приложение за офис мениджъри (iOS и Android) предоставя пълен достъп до всички функции за планиране на заседателни зали, споделяне на работни места и календар за ресурси, позволявайки ви да управлявате използването на целия офис в движение с известия в реално време. -
keyboard_arrow_down
Клиентско приложение
Приложението за самообслужване за офис служители (iOS, Android, уеб) прави намирането, резервирането и промяната на заседателна зала или място за фокусирана работа възможни само с няколко клика, като предлага бърз преглед на наличните помещения и незабавни потвърждения на резервациите. -
keyboard_arrow_down
Незабавни app известия
Известията в приложението в реално време предоставят на управителите на офиси и ползвателите на помещения незабавна информация за всички резервации на работни помещения, промени в часовете, анулации и събития, свързани с контрола на достъпа, както в браузъра, така и в мобилното приложение.
Персонализирани автоматизирани известия
Автоматичните уведомления се адаптират според местоположението на офисното пространство, типа помещение и канала за комуникация (имейл/SMS), като изпращат персонализирани съобщения до правилните екипи и отдели относно резервации на помещения, достъп и промени в графика, като същевременно запазват езика на бранда на компанията.
-
keyboard_arrow_down
Автоматични потвърждения
Автоматизиран поток за потвърждения изпраща незабавни имейл и SMS потвърждения за всяка резервация или промяна на конферентна или проектна зона, давайки на потребителите на пространството и на офис администрацията ясен и надежден преглед на всички споразумения за използване на помещенията. -
keyboard_arrow_down
Напомняния
Намалете неизползваните часове за помещенията с автоматични напомняния чрез SMS и имейл. Навременните известия помагат на клиенти и служители да не пропускат своите резервации, а SMS съобщенията се получават дори без интернет връзка. -
keyboard_arrow_down
Автоматично събиране на обратна връзка
Събирайте автоматично обратна връзка след всяка приключила резервация на офис помещение. Оценките и коментарите ви помагат да подобрявате качеството на услугите въз основа на реални данни.
Динамично ценообразуване
Динамичен модул за ценообразуване позволява автоматизирано ценообразуване на офисни наеми, конферентни зали и проектни пространства според час, сезон, отдел, ниво на компанията или тип помещение, като лесно създава кампании, VIP пакети и промоции, свързани със събития, които максимизират приходите от използване на пространството.
-
keyboard_arrow_down
Специално ценообразуване, базирано на време
Временните специални цени позволяват да задавате автоматични отстъпки за резервации на офисни помещения и работни места въз основа на продължителността на резервацията, датата, часа, деня от седмицата, категорията на помещението и правата за достъп, за да управлявате по-добре търсенето в пиковите часове и да запълвате периоди с по-ниско натоварване. -
keyboard_arrow_down
Ресурсно-базирано ценообразуване
Ценообразуване, базирано на помещение – задайте цена и продължителност на резервацията за всяка конферентна зала, семинарно помещение или работно бюро според местоположението, капацитета, техническото оборудване и търсенето, така че стойността на офис пространството да се отразява справедливо при всяка резервация. -
keyboard_arrow_down
Промоционални цени
Динамични оферти за помещения с един клик – задайте намаления за офисни и конферентни зали, показвайте ясно отстъпката и надрасканата стандартна цена, за да ускорите запълването на календара и да увеличите използването на помещенията.
Аналитика, базирана на данни
Управлявайте портфейла от офисни стаи базирано на данни — получавайте в реално време преглед на заетостта на заседателните зали, моделите на резервации за бюра и пиковите часове на ползване; свържете данните от софтуера за управление на офиса с Google Analytics, Google Tag Manager и Meta Pixel и експортирайте суровите данни към BI и ML инструменти за оптимизиране на използването на пространства, ценообразуването и пътеките на потребителите в пространството.
-
keyboard_arrow_down
Статистика в реално време
Следете използването на офисните помещения в реално време – визуалното табло показва всяка секунда запълняемостта на пространствата, обема на резервираните часове, най-популярните конферентни зали и броя нови резерванти, така че администраторът на офиса да може незабавно да вземе решения, базирани на данни, относно разпределението на пространствата, промени в цените и разпределението на ресурсите. -
keyboard_arrow_down
Готовност за BI и AI
Превърнете данните за резервации на офис помещения в стратегически актив – експортирайте по всяко време сурови данни в Excel, Google Sheets или директно към BI и AI платформи, за да извършвате задълбочен анализ, да създавате модели за прогнозиране на търсенето, да оптимизирате портфолиото от конферентни зали и да планирате развитието на „умен офис“.
Гъвкаво ценообразуване
Скалирано ценообразуване за управление на помещения — прозрачен модел на плащане според използването без скрити такси, който се адаптира към броя офис площи, обема на конферентните зали и сезонността на резервациите, позволявайки да започнете с малък набор от помещения и да разширите решението за целия офис комплекс или за няколко локации.
Безплатен софтуер
Започнете без риск – автоматизирайте основните процеси за резервации на офисни и конферентни зали, създайте онлайн календар за резервации и тествайте как дигиталното управление на обектите улеснява ежедневната офис работа.
0€
Създай безплатен акаунт
Пакетът включва
Платени функции
Започнете с безплатния софтуер и активирайте платени функции според нуждите и растежа на вашия бизнес.
Платени функцииСтатистика за използването на Anolla
Тези показатели са изчислени въз основа на анонимизирани данни за използването на Anolla, настройките на софтуера за резервации на офис помещения, каталога с функции, обратната връзка в платформата и мониторинга на услугите. Данните отразяват измереното използване и конфигурацията на системата и не гарантират конкретни резултати за отделна организация.
Официално поддържани езици
26
Брой официално поддържани езици в потребителския интерфейс на Anolla, известията и процесите за обслужване на клиенти и поддръжка с изкуствен интелект.
Източник и метод
Обща оценка от обратната връзка в платформата
4.8/5
Претеглена средна оценка от потребителите в платформата, изчислена въз основа на работните процеси, разговорите и анализа на обратната връзка.
Източник и метод
Измерена наличност на платформата
99.96%
Надеждност и достъпност на основните публични услуги на Anolla според данните от мониторинга.
Източник и метод
Наличност на поддръжка с ИИ
24/7
Достъпност на AI асистента за автоматично насочване на потребителите и обработване на обичайни запитвания, свързани с резервирането на офис помещения и конферентни зали.
Източник и метод
Запитвания в чат поддръжката, разрешени от ИИ
79.3%
Дял на запитванията в чат поддръжката, които AI асистентът е разрешил без намеса на служител от екипа за обслужване на клиенти.
Източник и метод
Допълнителни функции, активирани чрез самообслужване
12
Брой допълнителни функции, които клиентът може да активира самостоятелно с едно щракване.
Източник и метод
Цялостен онлайн процес на плащане с предплащане
100%
Размер на авансовото плащане, изисквано преди потвърждаване на резервации с онлайн плащане.
Източник и метод
Покритие на основните функции в мобилните приложения
99%
Дял на основните функции на уеб платформата за резервации на офис помещения, които се поддържат в мобилните приложения на Anolla за iOS и Android.
Източник и метод
Нередактирани отговори за поддръжка, генерирани от ИИ
52.4%
Дял на отговорите по заявки за поддръжка, създадени от изкуствен интелект, чието съдържание не е изисквало допълнителна редакция от екипа за техническа поддръжка.
Източник и метод
Администраторски акаунти, използващи автоматизирани известия
90%
Дял на активните администраторски профили, при които известията за резервации на офис помещения се изпращат автоматично при настъпване на определени събития.
Източник и метод
Самостоятелно завършена основна настройка
85%
Дял на новите потребители, които са настроили самостоятелно своя профил онлайн, без допълнително обучение или съдействие от екипа за поддръжка.
Източник и метод
Активни акаунти, използващи разширени функции
41.2%
Дял на активните профили, които използват поне една допълнителна функция за разширяване или автоматизиране на процесите по резервиране на помещения.
Източник и метод
Оценки за Anolla в Capterra
Освен анонимизирани данни за използването на Anolla, независимият софтуерен портал Capterra събира и потребителски оценки за софтуера за резервации на офис помещения. Оценките по-долу показват как потребителите оценяват работата си с Anolla.
★★★★★
5.0/5
Леснота на използване
★★★★★
5.0/5
Възможности и функционалности
★★★★★
4.7/5
Съотношение цена–качество
Оценките се основават на потребителски отзиви в независимия софтуерен портал Capterra.
Често задавани въпроси
Често задавани въпроси относно софтуера на Anolla за резервация на офисни помещения — ясни отговори по теми като управление на конферентни зали, достъпи, права за достъп, интеграции с календари, ценообразуване и сигурност, за да направите информирано решение и да внедрите безпроблемно работещо интелигентно офис решение.
-
keyboard_arrow_downКак Anolla се различава от обикновения софтуер за резервации на офисни помещения?Обикновените решения за резервиране на помещения често предлагат само календар и избор на свободен час. Anolla обединява резервирането на офиси, управлението на клиенти чрез CRM, автоматизацията, гъвкавото ценообразуване и онлайн плащанията в една среда с изкуствен интелект. Системата е подходяща както за почасови, така и за многодневни резервации, работи през уеб и мобилни приложения, може да се използва във всяка държава и поддържа няколко езика. Благодарение на гъвкавата си структура Anolla е подходяща както за самостоятелни оператори, така и за големи организации.
-
keyboard_arrow_downПоддържа ли Anolla едновременно почасови и многодневни резервации за офисни помещения?Да, това е едно от основните конкурентни предимства на Anolla на пазара за управление на офисни помещения. За разлика от много системи за резервации на заседателни зали, Anolla не ограничава избора само до почасов или само дневен модел на резервация. Платформата поддържа едновременно краткосрочни резервации на заседателни зали и работни места, както и многодневни или многомесечни периоди на наем за проектни стаи, семинарни зони и частни офиси. Може да се управляват и резервации с променлива продължителност, например работилница с продължителност 1,5 часа или помещения, използвани през няколко последователни дни. Всички резервации функционират под един акаунт на офис сграда или бизнес център и се консолидират в един централен офисен календар, който дава на администратора ясен преглед на заетостта на цялата офис площ. Anolla е идеална за хибридни офиси, сгради с гъвкави офисни площи, коворкинг центрове и конферентни центрове.
-
keyboard_arrow_downКак Anolla AI асистентът намалява административното натоварване и човешките грешки при управлението на офиса?AI асистентът на Anolla за автоматизирано обслужване на клиенти е достъпен денонощно и самостоятелно обработва голяма част от запитванията в чата. Автоматизираната комуникация намалява повтарящата се ръчна работа, ограничава човешките грешки и освобождава повече време за управление на офис помещенията и развитие на бизнеса.
-
keyboard_arrow_downКак модулът за динамично ценообразуване на Anolla помага на собствениците на офисни площи да оптимизират цените си?Динамичният модул за ценообразуване на Anolla автоматизира стратегията за ценообразуване на бизнес центрове, офис сгради или коворкинг центрове при резервации на конферентни зали, проектни стаи и частни офиси. Мениджърът на помещения може да създаде точни правила за промяна на цените според часа, деня от седмицата, сезона, типа помещение, профила на наемателя или процента заетост. Всички промени в цените на помещенията се прилагат автоматично според зададените бизнес правила без ръчно обновяване на ценовите листи. Системата помага да се продават по-леко натоварени времеви слотове и помещения на по-привлекателни цени и да се повишават цените за конферентни зали, семинарни площи и представителни зали в пикови часове, за да се максимизира приходът на квадратен метър. Такова интелигентно управление на помещенията увеличава използването на офис площите, намалява незаетите помещения и повишава общата рентабилност на офис сградата или коворкинг центъра.
-
keyboard_arrow_downПодходящ ли е Anolla както за малък офис, така и за управител на няколко бизнес центъра?Да, софтуерът за резервации на офис помещения Anolla е създаден да се мащабира за организации от всякакъв размер — от малък офис до международна мрежа от бизнес центрове. Малък екип или администратор на един офис могат да започнат с мощен безплатен пакет, който покрива основните нужди за резервации на конферентни зали и работни места. Портфейли с множество сгради и локации, coworking вериги и големи корпорации могат да ползват централизирано управление, за да обединят всички сгради, етажи и помещения в една система. Платформата позволява добавяне на неограничен брой локации, сгради, етажи и потребители и настройване на гъвкав ролево- и локационно-базиран контрол на достъпа, така че например администраторът на етажа да вижда само помещенията на своя офис блок, докато мениджърът на главния офис има пълен обзор върху целия портфейл.
-
keyboard_arrow_downС кои инструменти и офисни решения се интегрира Anolla?Anolla е изградена с API-first архитектура, която позволява гъвкава интеграция с офисни технологии и бизнес софтуер. За обработка на плащанията има директна интеграция със Stripe, която е особено полезна за коворкинги, оператори на конферентни зали и доставчици на гъвкави офис пространства. Anolla поддържа аналитични интеграции като Google Analytics, Google Tag Manager и Meta Pixel, за да се проследяват пътищата на резервациите, тенденциите в използването на помещенията и резултатите от кампаниите. Платформата позволява експортиране на сурови данни към BI и ML инструменти, за да могат собствениците на офис площи да вземат решения, базирани на данни за планиране на пространството и инвестиции. Освен това предлага публично API за свързване на системи за достъп, портали за офис услуги, приложения за наематели, HR системи, календарни решения (напр. Google Calendar, Outlook) и други съществуващи системи за управление на офиси.
-
keyboard_arrow_downКакво включва безплатният пакет за управление на офис и какво добавят платените модули?Безплатният план включва основните инструменти за резервиране на офис помещения и управление на календарите, необходими за лесното организиране на конферентни зали и работни места. Той е подходящ за малки офиси, разрастващи се екипи и оператори на отделни офис площи, които искат бързо да преминат към дигитално управление. Платените модули добавят неограничени автоматизации, разширени интеграции със системи за контрол на достъпа, управление на посетители и финансови приложения, подробни статистики за заетостта и програми за лоялност за наематели и служители. Така бизнес центрове, споделени офиси и големи компании могат да изградят с Anolla мащабируема и дългосрочна среда за управление на работните пространства.
-
keyboard_arrow_downКак ценообразуването на Anolla, базирано на използване, намалява бизнес риска при управлението на офисни помещения?Моделът за ценообразуване на Anolla, базиран на използване, е създаден да бъде гъвкав и да намали бизнес риска за управители на офисни площи и собственици на работни пространства. Операторът на офис не трябва да плаща високи фиксирани месечни такси в периоди, когато обемът на резервации за заседателни зали, коворкинг места или семинарни зали е по-нисък. Разходите за софтуера се мащабират винаги пропорционално на реалната активност по резервации и натовареността на помещенията, което прави решението особено подходящо за сезонни конферентни центрове, пространства за събития и офис сгради с колебания в търсенето. По този начин собственикът може да контролира постоянните разходи, да тества нови концепции и да разширява портфейла си без излишни софтуерни разходи.
-
keyboard_arrow_downКолко бързо мога да започна да използвам платформата на Anolla за резервация на офис помещения?Въвеждането в експлоатация отнема само няколко минути, а контекстният AI асистент е достъпен денонощно и ви води през целия процес на настройване. Повечето потребители могат самостоятелно, бързо и безпроблемно да създадат профил и да активират системата за резервации на офис помещения.
-
keyboard_arrow_downКакво прави системата за резервации на офисни помещения на Anolla решение, пригодено за бъдещето?Anolla е устойчива на бъдещето платформа за резервации и управление на офисни помещения благодарение на разширяема модулна архитектура и облачна инфраструктура. Платформата се развива непрекъснато, използвайки AI-базирано обучение, за да оптимизира използването на пространствата, да препоръчва подходящи помещения според типа среща и да прогнозира пиковите часове за резервиране на конферентни зали и работни места. За разлика от статичните офисни софтуери, Anolla е изградена около мощно API, което позволява интеграция с IoT екосистема: интелигентни контролни решения за достъп, безконтактни входни системи, сензорна проследяваща запълненост на помещенията, умни екрани на вратите на конферентните зали и устройства за измерване на енергопотреблението. Такава архитектура позволява постоянно интегриране на най-новите офис технологии и гарантира, че офис сгради, бизнес центрове или coworking пространства използват модерни инструменти, които поддържат конкурентоспособност и привлекателност за наемателите.
Свързани софтуерни решения
Запознайте се с допълнителни софтуерни решения и намерете най-подходящото за вашата дейност.
софтуер за резервации на заседателни зали