System rezerwacji powierzchni biurowej
Odpowiedni dla firm pracujących hybrydowo do łatwej rezerwacji biurek (hot desking) i stref.
System do zarządzania przestrzenią biurową w jednym miejscu
Stwórz dokładnie takie rozwiązanie do rezerwacji i zarządzania przestrzenią biurową, jakiego potrzebuje Twoja organizacja – modułowa platforma do zarządzania pomieszczeniami z szerokimi opcjami konfiguracji, integrowalnymi systemami dostępu i kalendarzami oraz gotowa do rozwoju wraz z Twoją powierzchnią biurową.
-
keyboard_arrow_down
Dodatkowe moduły
Dostosuj system rezerwacji pomieszczeń biurowych do swoich procesów pracy. Jednym kliknięciem dodawaj potrzebne moduły, automatyzuj powtarzalne zadania administracyjne i ogranicz pracę ręczną bez skomplikowanej konfiguracji. -
keyboard_arrow_down
Skalowalne zarządzanie danymi
Zarządzaj nieograniczoną liczbą lokalizacji, użytkowników, pomieszczeń, usług i klientów w jednym systemie. Anolla pozwala scentralizować rezerwacje przestrzeni biurowej i jej codzienną obsługę na jednej platformie. -
keyboard_arrow_down
Ekosystem IoT
Anolla działa jako warstwa automatyzacji łącząca cyfrowe rezerwacje z fizyczną przestrzenią biurową, na przykład z systemami kontroli dostępu i automatyką oświetlenia. Umożliwia to samoobsługowe korzystanie z pomieszczeń przez całą dobę i wspiera bardziej autonomiczne zarządzanie biurem.
Agent sprzedaży 24/7
Przekształć korzystanie z powierzchni biurowej w całodobowe (24/7) wirtualne środowisko rezerwacyjne, w którym pracownicy i goście widzą w czasie rzeczywistym dostępność sal konferencyjnych, usługi dodatkowe (np. zestaw techniczny, catering) i mogą natychmiast zarezerwować odpowiednie pomieszczenie.
-
keyboard_arrow_down
Rynek usług
Zwiększ widoczność swoich pomieszczeń biurowych i powiązanych z nimi usług na platformie sprzedażowej. To prosty sposób na dotarcie do większej liczby zainteresowanych osób w kanałach cyfrowych bez dodatkowych działań marketingowych, szczególnie jeśli dopiero rozpoczynasz sprzedaż online. -
keyboard_arrow_down
Zapytania i zamówienia
Przyjmuj płatne rezerwacje pomieszczeń i zapytania dotyczące wydarzeń bezpośrednio w portalu rezerwacji sal biurowych – zarządzaj ofertami cenowymi, usługami dodatkowymi i warunkami rezerwacji w jednym systemie, aby maksymalizować przychód z przestrzeni i ograniczyć ręczne uzgadnianie szczegółów. -
keyboard_arrow_down
Interaktywny profil biznesowy
Zgromadź cały portfel pomieszczeń biurowych lub przestrzeni coworkingowej w interaktywnym profilu – to kompleksowe środowisko zarządzania przestrzenią, w którym użytkownicy mogą przez całą dobę sprawdzać dostępność pomieszczeń, rezerwować sale spotkań, rezerwować biurka, zamawiać dodatkowy sprzęt i płacić za usługi online.
Kontekstowe wsparcie AI 24/7
Korzystaj z asystenta AI zintegrowanego z Anolla, dostępnego przez całą dobę i obsługującego wiele języków. Asystent udziela trafnych wskazówek, oszczędza czas potrzebny na zarządzanie i usprawnia rezerwację pomieszczeń.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstowy asystent AI
Kontekstowy asystent AI automatycznie odpowiada na większość typowych pytań dotyczących obsługi i dalszych działań. Analizując zapytania użytkownika, aktywność na koncie i dostępne dane, zapewnia szybsze oraz bardziej spersonalizowane odpowiedzi. -
keyboard_arrow_down
Zautomatyzowana komunikacja z klientem
Automatyczna komunikacja z klientami wysyła właściwym osobom spersonalizowane powiadomienia dotyczące rezerwacji w odpowiednim czasie. Wielojęzyczną komunikacją można zarządzać bezpiecznie i w udokumentowany sposób z poziomu jednego systemu rezerwacji pomieszczeń biurowych. -
keyboard_arrow_down
Całodobowa obsługa klienta 24/7
Twoi klienci również mogą korzystać z wielojęzycznego wsparcia na czacie AI przez całą dobę. Asystent odpowiada na często zadawane pytania, prowadzi użytkowników przez proces rezerwacji pomieszczenia i pomaga rozwiązywać problemy nawet wtedy, gdy Twój zespół jest niedostępny.
Zaufana platforma
Uznane, kompleksowe rozwiązanie do rezerwacji i zarządzania pomieszczeniami biurowymi – preferowane przez setki nowoczesnych budynków biurowych, centrów coworkingowych i parków biznesowych. Zastąp rozproszone kalendarze sal konferencyjnych, systemy obsługi gości i aplikacje do współdzielenia biurek jedną zintegrowaną platformą i zapewnij swojemu zespołowi oraz gościom spójne, najwyższej klasy doświadczenie rezerwacji przestrzeni.
-
keyboard_arrow_down
Łatwość obsługi
System rezerwacji pomieszczeń biurowych Anolla ma intuicyjny interfejs i zapewnia całodobowe, wielojęzyczne wsparcie. Większość użytkowników może samodzielnie skonfigurować konto, aby szybko rozpocząć rezerwowanie pomieszczeń i zarządzanie przestrzenią biurową. -
keyboard_arrow_down
Bezkonkurencyjna propozycja wartości
Cennik Anolla opiera się na rzeczywistym wykorzystaniu, dlatego płacisz tylko za funkcje, których naprawdę potrzebuje Twoja firma. Bez ukrytych opłat. System rezerwacji pomieszczeń biurowych może rozwijać się wraz z zespołem oraz zmieniającymi się potrzebami dotyczącymi przestrzeni biurowej. -
keyboard_arrow_down
Wsparcie w czasie rzeczywistym
Wsparcie w czasie rzeczywistym ułatwia sprawne zarządzanie rezerwacjami pomieszczeń. Agent AI, który uwzględnia kontekst, odpowiada na wiele typowych pytań i współpracuje z integracjami automatyzującymi procesy, aby ograniczyć ręczne zadania administracyjne. -
keyboard_arrow_down
Bezpieczeństwo i zgodność
Anolla umożliwia bezpieczne i zgodne z przepisami rezerwowanie pomieszczeń biurowych. Szyfrowanie, całodobowy monitoring i kopie zapasowe w chmurze pomagają skuteczniej chronić dane firmy oraz użytkowników niż serwery lokalne. Platforma jest zgodna z RODO, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej działalności.
Doświadczenia klientów
Historie klientów, opinie użytkowników i mierzalne wyniki pokazują, jak Anolla usprawnia zarządzanie przestrzenią biurową, poprawia komfort użytkowników oraz wspiera rozwój firmy.
Sukces klienta 360°
Przekształć zarządzanie salami i przestrzenią biurową w strategiczne partnerstwo biznesowe – Customer Success 360° łączy całodobowe, kontekstowe wsparcie rezerwacji pomieszczeń, analitykę wykorzystania oraz dynamiczne panele sterowania, aby przewidywać godziny szczytu, optymalizować obłożenie sal spotkań i stref pracy oraz podnosić zadowolenie pracowników, doświadczenie gości i rentowność powierzchni biurowej.
-
keyboard_arrow_down
Personalizacja 360°
360° personalizacja dostosowuje dla każdego użytkownika biura w czasie rzeczywistym doświadczenie rezerwacji pomieszczeń na podstawie wcześniejszych rezerwacji, kalendarzy zespołu i preferencji – inteligentne sugestie odpowiednich sal konferencyjnych, cichych stref pracy lub stref projektowych, szybkie opcje rezerwacji cyklicznych oraz całodobowy czat zapewniają płynne zarządzanie rezerwacjami pomieszczeń biurowych jednym kliknięciem. -
keyboard_arrow_down
Zarządzanie klientami
System CRM do rezerwacji powierzchni biurowych gromadzi wszystkie dane najemców, zespołów i użytkowników sal konferencyjnych w jednej, aktualizowanej w czasie rzeczywistym bazie danych – twórz dynamiczne grupy firmowe i zespołowe, zapisuj preferencje dotyczące korzystania z pomieszczeń, personalizuj komunikację oraz strategicznie zwiększaj obłożenie biur i wskaźnik przedłużania umów. -
keyboard_arrow_down
Rezerwacja na stronę internetową i do udostępniania
Twórz i udostępniaj unikalne linki rezerwacyjne i kody QR dla każdej sali spotkań, strefy projektowej lub hot-desku – każdy przycisk w intranecie, naklejka na drzwiach biura czy ulotka wydarzenia zamieniają się w bezpośrednią ścieżkę do kalendarza pomieszczenia i rezerwacji w czasie rzeczywistym. -
keyboard_arrow_down
Płatności online
W przypadku płatnych rezerwacji pomieszczeń możesz bezpiecznie pobierać przedpłaty już podczas dokonywania rezerwacji. Rezerwacja zostaje potwierdzona po otrzymaniu płatności, co pomaga ograniczyć liczbę nieobecności i chronić przychody firmy. -
keyboard_arrow_down
Automatyczna lista oczekujących
Automatyczna lista oczekujących pozwala szybko ponownie udostępniać zwolnione pomieszczenia biurowe. System powiadamia zainteresowanych użytkowników o nowych terminach i pomaga zwiększyć wykorzystanie dostępnej przestrzeni biurowej. -
keyboard_arrow_down
Zarządzanie tłumaczeniami
Zapewnij użytkownikom wygodną rezerwację pomieszczeń biurowych w preferowanym języku. Opisy pomieszczeń, widok rezerwacji i powiadomienia można dostosować za pomocą jednej konfiguracji językowej, co ułatwia obsługę klientów na różnych rynkach i poprawia komfort korzystania z systemu. Oprogramowanie sprawdza się w działalności międzynarodowej oraz obsługuje różne kraje, waluty i strefy czasowe.
Analityka lojalności klientów
Analityka wykorzystania i lojalności najemców powierzchni biurowych pokazuje w czasie rzeczywistym, które firmy, zespoły i działy są Twoimi najcenniejszymi użytkownikami przestrzeni oraz jakie sale konferencyjne, strefy open space lub powierzchnie projektowe preferują – umożliwiając oferowanie im spersonalizowanych cen, pakietów dla stałych klientów oraz maksymalizację obłożenia biura i przychodów z najmu.
-
keyboard_arrow_down
Członkostwa
Twórz wielopoziomowe programy członkowskie i lojalnościowe dla użytkowników przestrzeni biurowej. Poziomy członkostwa można automatyzować oraz przypisywać do nich osobne zniżki na rezerwacje pomieszczeń, karnety i wejściówki. -
keyboard_arrow_down
Karnety i bilety
Przedpłacone przepustki na pomieszczenia i godzinowe pakiety biurowe zapewniają przepływ środków oraz powtarzalne wykorzystanie sal – automatyczne zliczanie wykorzystanych wejść i zarezerwowanych godzin niemal do zera ogranicza prace administracyjne i daje przejrzysty obraz obłożenia każdej sali konferencyjnej i stanowiska pracy. -
keyboard_arrow_down
Subskrypcje cykliczne
Subskrypcje cykliczne tworzą automatycznie odnawiające się pakiety biurowe i comiesięczne abonamenty dostępu do pomieszczeń, zapewniając stabilny i przewidywalny przychód z wynajmu oraz pracownikom nieprzerwany dostęp do wybranych stref biurowych, pokoi projektowych i rezerwowanych stanowisk pracy. -
keyboard_arrow_down
Kampanie e‑mailowe
Wysyłaj ukierunkowane kampanie e-mailowe do najemców przestrzeni biurowych i użytkowników sal – eksportuj jednym kliknięciem dynamiczne listy firm, zespołów i segmentów wykorzystania powierzchni na platformę marketingową, aby prezentować nowe sale konferencyjne, rozwiązania parkingowe lub pakiety biurowe oraz mierzalnie zwiększać liczbę rezerwacji.
Zarządzanie rezerwacjami pomieszczeń biurowych
Zarządzaj wszystkimi rezerwacjami pomieszczeń biurowych, sal spotkań, przestrzeni projektowych i biurek, dostępami, powiadomieniami i dziennikami aktywności z jednego ekranu centrum dowodzenia – zarówno rezerwacje zespołowe, jak i indywidualne, mniej ręcznego zarządzania kalendarzem i pełny wgląd w dynamikę wykorzystania przestrzeni w całym kompleksie biurowym w czasie rzeczywistym.
-
keyboard_arrow_down
Rezerwacje grupowe
Zautomatyzowane rezerwacje grupowe sal narad – ustal maksymalną liczbę uczestników spotkania, zarządzaj listami obecności w czasie rzeczywistym oraz twórz cykliczne rezerwacje spotkań zespołowych i sal szkoleniowych za pomocą jednego scentralizowanego systemu zarządzania przestrzenią biurową. -
keyboard_arrow_down
Rezerwacje wielu zasobów
Rezerwacja wielu zasobów biurowych w jednej transakcji – umożliw zespołom jednoczesną rezerwację sal konferencyjnych, pokoi projektowych, systemów wideokonferencyjnych, ekranów i innego sprzętu konferencyjnego, aby kompleksowo obsługiwać seminaria, spotkania z klientami i przestrzenie pracy hybrydowej. -
keyboard_arrow_down
Usługi godzinowe i dzienne
Zarządzaj wszystkimi scenariuszami wykorzystania przestrzeni biurowej – od godzinnego wynajmu sal spotkań po całodniowe strefy projektowe i tymczasowe stanowiska pracy – w inteligentnej platformie rezerwacji biur dostosowanej do Twojej organizacji pracy i modelu biura hybrydowego. -
keyboard_arrow_down
Usługi o zmiennym czasie trwania
Twórz rezerwacje sal spotkań, pokoi fokusowych i stref projektowych o elastycznym czasie trwania – zespoły samodzielnie wybierają długość spotkania, co ogranicza okresy pustostanu, zwiększa obłożenie przestrzeni i optymalizuje koszty biura. -
keyboard_arrow_down
Elastyczne zasady rezerwacji
Twoje biuro, twoje polityki dotyczące pomieszczeń – określ przedziały czasowe początku i końca rezerwacji pomieszczeń biurowych, czasy wyprzedzenia, zasady anulowania i potwierdzania oraz zarządzaj kolorystycznie oznaczonym kalendarzem pomieszczeń w widoku dziennym, tygodniowym lub miesięcznym, aby korzystanie z sal konferencyjnych było przejrzyste i kontrolowane.
Zarządzanie harmonogramem sal i pomieszczeń biurowych
Zarządzaj dostępnością pomieszczeń biurowych, zasobami i lokalizacjami z jednego centralnego widoku. Dostęp oparty na rolach oraz informacje aktualizowane w czasie rzeczywistym pomagają utrzymać dokładne harmonogramy i zapobiegać nakładającym się rezerwacjom.
-
keyboard_arrow_down
Grafiki
Inteligentne harmonogramy biura synchronizują dostępność sal spotkań i stref pracy z kalendarzem online – ustaw standardowe godziny pracy, dni świąteczne, przerwy serwisowe oraz wyjątki kilkoma kliknięciami, a dostępność przestrzeni biurowej automatycznie odświeża się we wszystkich kanałach rezerwacji. -
keyboard_arrow_down
Blokowanie czasu
Elastyczne blokowanie czasu w przestrzeni biurowej – twórz pojedyncze lub cykliczne blokady dla sal spotkań, pokojów do pracy w skupieniu, budek telefonicznych i stref projektowych, korzystając z precyzyjnych filtrów godzin, dat i dni tygodnia, aby tymczasowo ograniczyć rezerwacje na czas serwisu, wydarzeń wewnętrznych lub bloków pracy głębokiej. -
keyboard_arrow_down
Zarządzanie zasobami
Efektywne zarządzanie zasobami biurowymi i sprzętem – powiąż sale spotkań, systemy wideokonferencyjne, ekrany, budki telefoniczne i strefy biurek z konkretnymi scenariuszami użycia i zasadami rezerwacji, unikając podwójnego wykorzystania i maksymalizując produktywność przestrzeni biurowej. -
keyboard_arrow_down
Zarządzanie dostępem
Zarządzanie dostępem i rolami do pomieszczeń biurowych – zdefiniuj uprawnienia zespołów, działów i kierowników do rezerwowania konkretnych sal konferencyjnych, przestrzeni projektowych i sal VIP, przyznaj kierownikom dostęp do konfiguracji pokoi oraz skonfiguruj automatyczne powiadomienia dla rezerwujących i użytkowników pomieszczeń, aby zapewnić bezpieczny i przejrzysty przepływ w biurze.
Oprogramowanie zorientowane na urządzenia mobilne
Mobilna platforma rezerwacji sal biurowych – intuicyjny interfejs, synchronizacja w chmurze i natychmiastowe powiadomienia aplikacji umożliwiają pracownikom rezerwowanie sal konferencyjnych, wyszukiwanie wolnych biurek i zarządzanie dniem pracy w biurze z dowolnego urządzenia, zachowując spójne doświadczenie na smartfonie, tablecie i komputerze.
-
keyboard_arrow_down
Dostęp w chmurze
Korzystaj bezpiecznie z systemu rezerwacji pomieszczeń biurowych na dowolnym urządzeniu i z każdego miejsca. Dane są synchronizowane automatycznie, a niezawodność i bezpieczeństwo systemu są stale monitorowane, aby zarządzanie przestrzenią biurową przebiegało bez zakłóceń. -
keyboard_arrow_down
Ekosystem wieloplatformowy
Międzyplatformowy ekosystem zarządzania powierzchnią biurową działa płynnie na komputerach Mac i PC oraz urządzeniach mobilnych z iOS i Androidem, umożliwiając rozpoczęcie rezerwacji pomieszczeń na jednym urządzeniu i zakończenie jej na innym bez zakłóceń. -
keyboard_arrow_down
Aplikacja administracyjna
Mobilna aplikacja dla zarządców biura (iOS i Android) zapewnia pełny dostęp do funkcji planowania sal konferencyjnych, współdzielenia miejsc pracy i kalendarza zasobów, umożliwiając zarządzanie wykorzystaniem całej powierzchni biurowej będąc w ruchu z powiadomieniami w czasie rzeczywistym. -
keyboard_arrow_down
Aplikacja kliencka
Aplikacja samoobsługowa dla pracowników biurowych (iOS, Android, web) umożliwia znalezienie, rezerwację i zmianę sali spotkań lub stanowiska do pracy w skupieniu w kilku kliknięciach, oferując szybki przegląd dostępnych pomieszczeń oraz natychmiastowe potwierdzenia rezerwacji. -
keyboard_arrow_down
Natychmiastowe powiadomienia w aplikacji
Powiadomienia w aplikacji w czasie rzeczywistym zapewniają administratorom biura i użytkownikom pomieszczeń natychmiastową informację o wszystkich rezerwacjach sal biurowych, zmianach godzin, anulacjach oraz zdarzeniach związanych z systemami dostępu do drzwi – zarówno w przeglądarce, jak i na urządzeniach mobilnych.
Spersonalizowane powiadomienia automatyczne
Automatyczne powiadomienia dostosowują się do lokalizacji powierzchni biurowej, typu pomieszczenia oraz kanału komunikacji (e-mail/SMS), wysyłając odpowiednim zespołom i działom spersonalizowane wiadomości dotyczące rezerwacji sal, dostępu i zmian w harmonogramie, jednocześnie zachowując język marki firmy.
-
keyboard_arrow_down
Automatyczne potwierdzenia
Automatyczny przepływ potwierdzeń wysyła natychmiastowe potwierdzenia e-mail i SMS dla każdej rezerwacji sali spotkań lub przestrzeni projektowej i jej zmian, dając użytkownikom pomieszczeń i zarządzającym biurem jasny i wiarygodny przegląd wszystkich ustaleń dotyczących przestrzeni. -
keyboard_arrow_down
Przypomnienia
Ogranicz liczbę niewykorzystanych rezerwacji dzięki automatycznym przypomnieniom SMS i e-mail. Powiadomienia wysyłane w odpowiednim czasie pomagają klientom i pracownikom pamiętać o rezerwacji pomieszczenia biurowego, a wiadomości SMS docierają do odbiorców nawet bez dostępu do internetu. -
keyboard_arrow_down
Automatyczne zbieranie opinii
Automatycznie zbieraj opinie po zakończeniu rezerwacji pomieszczenia biurowego. Oceny i komentarze dostarczają danych, które pomagają podnosić jakość obsługi i lepiej zarządzać przestrzenią biurową.
Dynamiczne ustalanie cen
Moduł dynamicznego ustalania cen umożliwia automatyczne wycenianie wynajmu biur, sal konferencyjnych i przestrzeni projektowych według pory dnia, sezonu, działu, poziomu firmy lub typu pomieszczenia, pozwalając łatwo tworzyć kampanie, pakiety VIP i zniżki związane z wydarzeniami, które maksymalizują przychody z wykorzystania przestrzeni.
-
keyboard_arrow_down
Specjalne ceny zależne od czasu
Czasowe ceny specjalne pozwalają ustawiać automatyczne zniżki na rezerwacje biur i stanowisk pracy w zależności od długości rezerwacji, daty, godziny, dnia tygodnia, kategorii pomieszczenia oraz uprawnień dostępu, aby lepiej zarządzać popytem w godzinach szczytu i wypełniać przedziały czasowe o niższym obłożeniu. -
keyboard_arrow_down
Cennik oparty na zasobach
Oparte na przestrzeni ustalanie cen – określaj cenę i czas rezerwacji każdego pokoju spotkań, sali seminaryjnej lub biurka w zależności od lokalizacji, pojemności, wyposażenia technicznego i popytu na użytkowanie, tak aby wartość powierzchni biurowej była uczciwie odzwierciedlona w każdej rezerwacji. -
keyboard_arrow_down
Ceny promocyjne
Dynamiczne oferty cenowe na sale biurowe jednym kliknięciem – ustaw ceny promocyjne dla biur i sal konferencyjnych, wyraźnie pokaż zniżkę i przekreśloną cenę standardową, aby szybciej zapełnić kalendarz rezerwacji i zwiększyć wykorzystanie przestrzeni.
Analityka oparta na danych
Zarządzaj portfelem sal biurowych w oparciu o dane – uzyskaj w czasie rzeczywistym podgląd obłożenia sal konferencyjnych, wzorców rezerwacji biurek i godzin szczytowego wykorzystania przestrzeni, połącz dane rezerwacyjne systemu zarządzania biurem z Google Analytics, Google Tag Managerem i Meta Pixelem oraz eksportuj surowe dane do narzędzi BI i ML, aby optymalizować wykorzystanie przestrzeni, cennik i ścieżki użytkowników w biurze.
-
keyboard_arrow_down
Statystyki w czasie rzeczywistym
Monitoruj wykorzystanie przestrzeni biurowej w czasie rzeczywistym – wizualny pulpit nawigacyjny pokazuje z dokładnością do sekundy obłożenie pomieszczeń, liczbę zarezerwowanych godzin, najpopularniejsze sale spotkań oraz liczbę nowych rezerwujących, aby administrator biura mógł niezwłocznie podejmować oparte na danych decyzje dotyczące podziału przestrzeni, zmian cen i alokacji zasobów. -
keyboard_arrow_down
Gotowość BI i AI
Zamień dane o rezerwacjach pomieszczeń biurowych w strategiczny zasób – eksportuj surowe dane w dowolnym momencie do Excela, Google Sheets lub bezpośrednio na platformy BI i AI, aby prowadzić pogłębione analizy, tworzyć modele prognozujące popyt, optymalizować portfel sal spotkań i planować rozwój inteligentnego biura.
Elastyczne ceny
Skalowalny cennik dla usług zarządzania przestrzenią biurową – przejrzysty, oparty na wykorzystaniu model bez ukrytych opłat, który dopasowuje się do liczby powierzchni biurowych, obłożenia sal spotkań oraz sezonowości rezerwacji, umożliwiając rozpoczęcie od małego kompleksu i późniejszą rozbudowę systemu na całe biuro lub wiele lokalizacji.
Darmowe oprogramowanie
Zacznij bez ryzyka – zautomatyzuj podstawowe procesy rezerwacji biur i sal spotkań, stwórz kalendarz rezerwacji online i przetestuj, jak cyfrowo zarządzana gospodarka przestrzenią ułatwia codzienną pracę w biurze.
0€
Załóż darmowe konto
Pakiet zawiera
Płatne funkcje
Zacznij od darmowego oprogramowania i aktywuj płatne funkcje w zależności od potrzeb i rozwoju firmy.
Płatne funkcjeStatystyki użytkowania Anolla
Wskaźniki opierają się na zanonimizowanych statystykach korzystania z Anolla, konfiguracjach systemu rezerwacji pomieszczeń biurowych, katalogu funkcji, opiniach zebranych na platformie i monitorowaniu usług. Dane przedstawiają zmierzone wykorzystanie oraz konfigurację systemu, a nie wyniki gwarantowane konkretnemu klientowi.
Oficjalnie obsługiwane języki
26
Liczba języków, w których system rezerwacji online Anolla zapewnia oficjalnie obsługiwany interfejs użytkownika, powiadomienia oraz procesy wsparcia oparte na AI i obsłudze klienta.
Źródło i metoda
Średnia ocena opinii użytkowników na platformie
4.8/5
Średnia ważona ocen użytkowników na platformie, obliczona na podstawie procesów zarządzania rezerwacjami pomieszczeń i miejsc pracy, rozmów oraz analizy opinii.
Źródło i metoda
Zmierzona dostępność platformy
99.96%
Zmierzona dostępność głównych publicznych usług Anolla na podstawie danych z monitorowania platformy.
Źródło i metoda
Dostępność wsparcia AI
24/7
Dostępność asystenta AI, który automatycznie pomaga użytkownikom i odpowiada na najczęstsze pytania dotyczące systemu rezerwacji pomieszczeń.
Źródło i metoda
Zapytania na czacie pomocy rozwiązane przez AI
79.3%
Odsetek zgłoszeń na czacie pomocy, które asystent AI rozwiązał bez udziału pracownika obsługi klienta.
Źródło i metoda
Funkcje dodatkowe aktywowane samoobsługowo
12
Liczba dodatkowych funkcji, które klient może samodzielnie aktywować jednym kliknięciem.
Źródło i metoda
Pełny proces płatności online z przedpłatą
100%
Wymagana wysokość przedpłaty za rezerwacje pomieszczeń biurowych opłacane online przed ich ostatecznym potwierdzeniem.
Źródło i metoda
Zakres podstawowych funkcji aplikacji mobilnych
99%
Odsetek kluczowych funkcji platformy internetowej obsługiwanych w aplikacjach mobilnych Anolla na iOS i Androida.
Źródło i metoda
Niezmienione odpowiedzi pomocy technicznej wygenerowane przez AI
52.4%
Odsetek odpowiedzi na zgłoszenia do pomocy technicznej wygenerowanych przez AI, których zespół wsparcia nie musiał merytorycznie modyfikować.
Źródło i metoda
Konta administracyjne korzystające z automatycznych powiadomień
90%
Odsetek aktywnych kont administracyjnych, na których system rezerwacji online automatycznie wysyła powiadomienia dotyczące rezerwacji pomieszczeń biurowych i innych zdarzeń.
Źródło i metoda
Samodzielnie ukończona konfiguracja podstawowa
85%
Odsetek nowych użytkowników, którzy samodzielnie skonfigurowali konto online i uruchomili system rezerwacji pomieszczeń biurowych bez dodatkowego szkolenia ani pomocy.
Źródło i metoda
Aktywne konta korzystające z funkcji dodatkowych
41.2%
Odsetek aktywnych kont korzystających z co najmniej jednej zaawansowanej funkcji, która rozszerza lub automatyzuje proces rezerwacji pomieszczeń, miejsc pracy albo biurek.
Źródło i metoda
Oceny Anolla w serwisie Capterra
Oprócz zanonimizowanych danych dotyczących korzystania z Anolla niezależny portal Capterra gromadzi także opinie użytkowników o tym systemie do zarządzania przestrzenią biurową. Poniższe oceny pokazują, jak klienci oceniają korzystanie z oprogramowania.
★★★★★
5.0/5
Łatwość użytkowania
★★★★★
5.0/5
Możliwości i funkcje
★★★★★
4.7/5
Stosunek jakości do ceny
Oceny opierają się na opiniach użytkowników z niezależnego portalu oprogramowania Capterra.
Najczęściej zadawane pytania
Najczęściej zadawane pytania dotyczące oprogramowania Anolla do rezerwacji sal biurowych – przejrzyste odpowiedzi na tematy związane z zarządzaniem salami spotkań, dostępami, uprawnieniami, integracją z kalendarzami, cenami i bezpieczeństwem, aby mogli Państwo podjąć świadomą decyzję i wdrożyć sprawnie działające, inteligentne rozwiązanie biurowe.
-
keyboard_arrow_downCzym Anolla różni się od typowego oprogramowania do rezerwacji sal biurowych?Proste oprogramowanie do rezerwacji pomieszczeń często ogranicza się do kalendarza i rezerwowania terminów. Anolla to kompleksowy system rezerwacji pomieszczeń biurowych wspierany przez AI, który łączy rezerwacje, zarządzanie klientami (CRM), automatyzację, elastyczne ustalanie cen i płatności online. System umożliwia obsługę rezerwacji godzinowych i wielodniowych, działa w przeglądarce oraz aplikacjach mobilnych, jest dostępny we wszystkich krajach i obsługuje wiele języków. Dzięki elastycznej konstrukcji Anolla sprawdza się zarówno w małych firmach, jak i w dużych organizacjach.
-
keyboard_arrow_downCzy Anolla obsługuje jednocześnie godzinowe i kilkudniowe rezerwacje powierzchni biurowej?Tak, to jedna z głównych przewag konkurencyjnych Anolla w zarządzaniu salami biurowymi. W przeciwieństwie do wielu systemów rezerwacji sal konferencyjnych, Anolla nie wymusza wyboru wyłącznie między modelem godzinowym a dziennym. Platforma jednocześnie obsługuje krótkoterminowe rezerwacje sal spotkań i stanowisk pracy oraz wielodniowy lub wielomiesięczny wynajem pokoi projektowych, przestrzeni seminaryjnych i prywatnych biur. Można też zarządzać rezerwacjami o zmiennej długości, na przykład warsztatami trwającymi 1,5 godziny lub salami wykorzystywanymi przez kilka następujących po sobie dni. Wszystkie rezerwacje działają równolegle w ramach jednego konta biurowca lub centrum biznesowego i są widoczne w centralnym kalendarzu biura, który daje administratorowi przejrzysty obraz obłożenia całej powierzchni. Anolla idealnie nadaje się do biur hybrydowych, elastycznych przestrzeni najmu, coworkingów i centrów konferencyjnych.
-
keyboard_arrow_downW jaki sposób asystent AI Anolla zmniejsza obciążenie administracyjne zarządzania biurem i liczbę błędów ludzkich?Asystent AI automatycznej obsługi klienta Anolla jest dostępny przez całą dobę i samodzielnie odpowiada na znaczną część zapytań przesyłanych na czacie. Automatyzacja komunikacji ogranicza powtarzalne zadania wykonywane ręcznie, pomaga unikać błędów i pozwala przeznaczyć więcej czasu na zarządzanie przestrzenią biurową oraz rozwój firmy.
-
keyboard_arrow_downJak moduł dynamicznego ustalania cen Anolla pomaga właścicielom powierzchni biurowych optymalizować ceny?Moduł dynamicznego ustalania cen Anolla automatyzuje strategię cenową centrum biznesowego, budynku biurowego lub przestrzeni coworkingowej przy rezerwacji sal spotkań, pomieszczeń projektowych i prywatnych biur. Administrator przestrzeni może tworzyć precyzyjne reguły zmiany cen w zależności od pory dnia, dnia tygodnia, sezonu, typu pomieszczenia, profilu najemcy lub poziomu obłożenia. Wszystkie zmiany stawek za pomieszczenia są wdrażane automatycznie zgodnie z ustalonymi zasadami biznesowymi, bez ręcznej aktualizacji cenników. System pomaga sprzedawać mniej popularne godziny pracy i pomieszczenia w atrakcyjniejszych cenach oraz podnosić ceny sal konferencyjnych, przestrzeni seminaryjnych i reprezentacyjnych sal narad w godzinach szczytu, aby maksymalizować przychód na metr kwadratowy. Taki inteligentny system zarządzania przestrzenią zwiększa wykorzystanie powierzchni biurowej, ogranicza liczbę pustych pomieszczeń i podnosi łączną rentowność budynku biurowego lub centrum coworkingowego.
-
keyboard_arrow_downCzy Anolla nadaje się zarówno dla małego biura, jak i dla zarządcy wielu budynków biurowych?Tak, oprogramowanie rezerwacyjne Anolla dla pomieszczeń biurowych zostało zaprojektowane tak, aby skalować się dla organizacji każdej wielkości – od małego biura po międzynarodową sieć centrów biznesowych. Mały zespół lub zarządca pojedynczej powierzchni biurowej może rozpocząć od mocnego, bezpłatnego pakietu, który pokrywa podstawowe potrzeby związane z rezerwacją sal spotkań i stanowisk pracy. Portfele nieruchomości z wieloma budynkami i lokalizacjami, sieci coworkingowe i duże korporacje mogą korzystać ze scentralizowanego zarządzania, aby skonsolidować wszystkie budynki, piętra i pomieszczenia w jednym systemie. Platforma umożliwia dodawanie nieograniczonej liczby lokalizacji, budynków, pięter i użytkowników oraz przypisywanie elastycznej kontroli dostępu opartej na rolach i lokalizacjach, tak aby na przykład administrator piętra widział tylko pomieszczenia w swoim bloku biurowym, podczas gdy centralny menedżer ds. nieruchomości ma pełny wgląd w cały portfel.
-
keyboard_arrow_downZ jakimi narzędziami i rozwiązaniami biurowymi Anolla się integruje?Anolla została zbudowana w architekturze API-first, co umożliwia elastyczną integrację z technologiami biurowymi i oprogramowaniem biznesowym. Do obsługi płatności dostępna jest bezpośrednia integracja z systemem Stripe, szczególnie przydatna dla centrów coworkingowych, wynajmujących sale konferencyjne i operatorów elastycznych przestrzeni biurowych. Anolla obsługuje integracje analityczne, takie jak Google Analytics, Google Tag Manager i Meta Pixel, aby śledzić ścieżkę rezerwacji, trendy wykorzystania pomieszczeń oraz skuteczność kampanii. Platforma umożliwia eksport surowych danych do narzędzi BI i ML, aby właściciele powierzchni biurowych mogli podejmować decyzje oparte na danych dotyczące planowania przestrzeni i inwestycji. Dodatkowo zawiera potężne publiczne API, dzięki któremu można integrować system z kontrolą dostępu, portalami usług biurowych, aplikacjami dla najemców, systemami kadrowymi, rozwiązaniami kalendarzowymi (np. Google Calendar, Outlook) oraz innymi istniejącymi systemami do zarządzania biurem.
-
keyboard_arrow_downCo obejmuje bezpłatny pakiet do zarządzania biurem i co dodają płatne moduły?Bezpłatny pakiet zawiera wszystkie podstawowe narzędzia do rezerwacji pomieszczeń biurowych i zarządzania kalendarzami, potrzebne do sprawnego uruchomienia rezerwacji sal konferencyjnych, miejsc pracy i biurek. To rozwiązanie jest idealne dla małych biur, rozwijających się zespołów i operatorów pojedynczych powierzchni biurowych, którzy chcą szybko wdrożyć cyfrowe zarządzanie przestrzenią. Płatne moduły zapewniają nieograniczoną automatyzację, zaawansowane integracje z kontrolą dostępu, systemami obsługi gości i oprogramowaniem finansowym, szczegółowe statystyki wykorzystania oraz programy lojalnościowe dla najemców i pracowników. Dzięki temu centra biznesowe, przestrzenie coworkingowe i duże przedsiębiorstwa mogą zbudować na platformie Anolla skalowalny i przyszłościowy system do zarządzania przestrzenią biurową.
-
keyboard_arrow_downW jaki sposób oparte na użyciu ceny Anolla zmniejszają ryzyko biznesowe związane z zarządzaniem powierzchniami biurowymi?Model cenowy Anolla oparty na rzeczywistym wykorzystaniu został opracowany, aby ograniczyć ryzyko biznesowe operatorów elastycznych powierzchni biurowych i właścicieli przestrzeni biurowej. Operator biurowy nie musi płacić wysokich, stałych abonamentów w okresach, gdy liczba rezerwacji sal konferencyjnych, miejsc coworkingowych czy sal seminaryjnych jest niższa. Koszty oprogramowania zawsze skalują się proporcjonalnie do rzeczywistej aktywności rezerwacyjnej i poziomu wykorzystania pomieszczeń, co sprawia, że rozwiązanie to jest szczególnie odpowiednie dla sezonowych centrów konferencyjnych, obiektów wynajmowanych okazjonalnie oraz budynków biurowych o zmiennym popycie. Dzięki temu właściciel powierzchni biurowych może utrzymać koszty stałe pod kontrolą, testować nowe koncepcje przestrzeni i rozszerzać portfel powierzchni bez nadmiernych kosztów oprogramowania.
-
keyboard_arrow_downJak szybko mogę rozpocząć pracę z platformą Anolla do rezerwacji pokojów biurowych?Wdrożenie zajmuje tylko kilka minut, a dostępny przez całą dobę, rozumiejący kontekst asystent AI prowadzi użytkownika przez każdy etap konfiguracji. Większość użytkowników może samodzielnie, szybko i bezproblemowo utworzyć konto oraz uruchomić system rezerwacji pomieszczeń biurowych.
-
keyboard_arrow_downCo sprawia, że system rezerwacji sal biurowych Anolla jest rozwiązaniem przyszłościowym?Anolla to przyszłościowa platforma rezerwacji i zarządzania pomieszczeniami biurowymi dzięki skalowalnej, modułowej architekturze i chmurowej infrastrukturze. Platforma stale się rozwija, wykorzystując uczenie oparte na AI do optymalizacji wskaźnika wykorzystania pomieszczeń, rekomendowania odpowiednich sal w zależności od typu spotkania oraz prognozowania godzin szczytu przy rezerwacji sal konferencyjnych i stanowisk pracy. W odróżnieniu od statycznego oprogramowania biurowego, Anolla jest zbudowana wokół potężnego API, które umożliwia integrację z ekosystemem IoT: inteligentnymi rozwiązaniami kontroli dostępu, bezdotykowymi systemami logowania, czujnikami do monitorowania obłożenia pomieszczeń, inteligentnymi ekranami przy drzwiach sal konferencyjnych oraz urządzeniami do pomiaru zużycia energii. Taka architektura pozwala na ciągłą integrację najnowszych technologii biurowych i gwarantuje, że budynek biurowy, centrum biznesowe czy przestrzeń coworking zawsze korzystają z nowoczesnych narzędzi, które utrzymują środowisko biurowe konkurencyjnym i atrakcyjnym dla najemców.
Powiązane rozwiązania programistyczne
Poznaj dodatkowe rozwiązania programistyczne i znajdź najlepsze rozwiązanie dla swojej branży.
Oprogramowanie do rezerwacji sal spotkań