Programska oprema za rezervacije pisarniških prostorov

• keyboard_arrow_downKako se Anolla razlikuje od običajnih programov za rezervacijo pisarniških sob?
  Navadni koledarji za rezervacijo pisarniških prostorov omogočajo le preprosto načrtovanje terminov, medtem ko je Anolla celovita vse-v-enem platforma za upravljanje in rezervacijo prostorov za poslovne centre, pisarniške stavbe in hibridne pisarne. Anolla združuje rezervacije sejnih sob, upravljanje brezstalnih delovnih mest (hot desking), registracijo gostov, komunikacijo z najemniki in analitiko uporabe pisarniških površin. V nasprotju s statičnimi koledarji Anolla uporablja umetno inteligenco za optimizacijo rabe prostorov, napovedovanje povpraševanja in zmanjševanje praznih pisarniških površin. Platforma podpira urne rezervacije sejnih sob ter večdnevne najeme projektnih prostorov in zasebnih pisarn vzporedno, kar omogoča prilagodljivo rabo pisarniških površ po celotni organizaciji.
• keyboard_arrow_downAli Anolla omogoča hkrati urne in večdnevne rezervacije pisarniških prostorov?
  Da, to je ena glavnih konkurenčnih prednosti Anolle na trgu upravljanja pisarniških prostorov. V nasprotju z mnogimi sistemi za rezervacijo sejnih sob Anolla ne prisili izbire samo med urnim ali dnevnim modelom rezervacij. Platforma istočasno podpira kratkoročne rezervacije sejnih sob in delovnih mest ter večdnevna ali mesečna najemanja projektnih prostorov, seminarnih površin in zasebnih pisarn. Možno je tudi upravljanje rezervacij z variabilno dolžino, na primer delavnica trajanja 1,5 ure ali raba prostorov preko več zaporednih dni. Vse rezervacije delujejo pod enim računom poslovne stavbe ali poslovnega centra vzporedno in se zbirajo v enoten, centralni koledar za pisarniške prostore, ki upravniku nudi jasen pregled zasedenosti vseh pisarniških površin. Anolla se idealno prilega hibridnim pisarniškim modelom, fleksibilnim najemnim stavbam, coworking centrom in konferenčnim centrom.
• keyboard_arrow_downKako Anolla AI-pomočnik zmanjša upravno obremenitev upravljanja pisarn in človeške napake?
  Anolla avtomatski AI-asistent za rezervacije pisarniških prostorov, ki temelji na umetni inteligenci, deluje 24/7 in odgovarja zaposlenim, najemnikom in obiskovalcem na ponavljajoča se vprašanja o uporabi pisarniških prostorov, razpoložljivosti sejnih sob in pravilih rezervacij. AI-asistent samodejno reši do 79,3%¹ standardnih poizvedb o sobah in do 52,4%¹ potreb prve tehnične podpore, na primer vprašanja o dostopu z magnetnimi karticami ali uporabi videokonferenčne opreme, brez posredovanja upravnika pisarne ali administratorja. Avtomatizirana komunikacija zmanjša upravni čas pisarniških administratorjev do 39,3%¹, minimizira dvojne rezervacije, zmanjša pozabljene sestanke s samodejnimi opomniki in omeji napake pri vnosu podatkov. Rezultat je bolj tekoče upravljanje pisarniških prostorov, manj operativne obremenitve in bistveno manj zmede zaradi človeških napak pri uporabi pisarniških površin.
• keyboard_arrow_downKako modul Anolla za dinamično določanje cen pomaga lastnikom pisarniških prostorov optimizirati cene?
  Anolla modul dinamičnega določanja cen avtomatizira strategijo cen za poslovna središča, poslovne stavbe ali coworking centre pri rezervaciji sejnih sob, projektnih prostorov in zasebnih pisarn. Upravitelj prostorov lahko ustvari natančna pravila za spreminjanje cen glede na uro, dan v tednu, sezono, tip prostora, profil najemnika ali odstotek zasedenosti. Vse spremembe cen se samodejno uveljavijo v skladu z nastavitvami poslovnih pravil, brez ročnega posodabljanja cenika. Sistem pomaga prodajati manj obremenjene delovne ure in prostore po privlačnejših cenah ter zvišati cene sejnih sob, seminarnih površin in prestižnih sob v konicah, da maksimirate donosnost na kvadratni meter. Takšno pametno upravljanje prostorov poveča izkoriščenost pisnih površin, zmanjša število praznih prostorov in poveča skupno donosnost poslovnih stavb ali coworking centrov.
• keyboard_arrow_downAli je Anolla primeren tako za majhno pisarno kot za upravljalca več poslovnih centrov?
  Da, Anolla programska oprema za rezervacijo pisarniških prostorov je zasnovana za skaliranje za organizacije vseh velikosti – od majhne pisarne do mednarodnih poslovnih omrežij. Majhna ekipa ali upravljavec ene pisarne lahko začne z zmogljivim brezplačnim paketom, ki pokriva osnovne potrebe rezerviranja sejnih sob in delovnih mest. Portfelji z več stavbami in lokacijami, coworking verige in velika podjetja lahko uporabljajo centralizirano upravljanje za združevanje vseh stavb, nadstropij in prostorov v en sistem. Platforma omogoča dodajanje neomejenega števila lokacij, stavb, nadstropij in uporabnikov ter dodeljevanje prilagodljivega nadzora dostopa, temelječega na vlogah in lokacijah, tako da na primer upravitelj nadstropja vidi le prostore svojega bloka, medtem ko upravitelj glavne pisarne ima celovit vpogled v celoten portfelj.
• keyboard_arrow_downS katerimi orodji in pisarniškimi rešitvami se Anolla integrira?
  Anolla je zgrajena z API-prvim pristopom, ki omogoča fleksibilno integracijo s pisarniško tehnologijo in poslovno programsko opremo. Za obdelavo plačil je na voljo neposredna integracija s Stripe, kar je posebej koristno za coworking centre, najemnike konferenčnih sob in operaterje fleksibilnih pisarniških prostorov. Anolla podpira analitične integracije, kot so Google Analytics, Google Tag Manager in Meta Pixel, za spremljanje poti rezervacij, trendov uporabe prostorov in učinkovitosti kampanj. Platforma omogoča izvoz surovih podatkov v BI- in ML-orodja, da lastniki pisarniških površin lahko sprejemajo odločitve na podlagi podatkov glede razporeditve prostorov in investicij. Poleg tega vsebuje javni API za povezovanje z nadzornimi sistemi dostopa, portali za storitve v pisarnah, aplikacijami za najemnike, kadrovskimi sistemi, koledarskimi rešitvami (npr. Google Calendar, Outlook) in drugimi sistemi za upravljanje pisarn.
• keyboard_arrow_downKaj vključuje brezplačni paket za upravljanje pisarn in kaj dodajo plačljivi moduli?
  Brezplačni paket vsebuje vse osnovne pripomočke za rezervacije sob in upravljanje sobnih koledarjev, ki so potrebni za zagon rezervacij sejnih sob in delovnih mest. Ta raven je idealna za manjša pisarna, rastoče ekipe in upravljavce posameznih prostorov, ki želijo hitro preiti na digitalno upravljanje prostorov. Plačljivi moduli dodajo neomejeno avtomatizacijo, napredne integracije z nadzorom dostopa, sistemi za upravljanje obiskovalcev in finančno programsko opremo, podrobno statistiko uporabe ter programe zvestobe za najemodajalce in zaposlene. Tako poslovni centri, coworking prostori in velika podjetja lahko zgradijo skalabilno in robustno rešitev za upravljanje pisarniškega okolja na platformi Anolla.
• keyboard_arrow_downKako Anolla obračunavanje po uporabi pomaga zmanjšati poslovna tveganja pri upravljanju pisarniških prostorov?
  Model obračunavanja Anolla po uporabi je zasnovan kot prilagodljivo sredstvo za zmanjševanje poslovnega tveganja upravljavcev poslovnih prostorov in lastnikov pisarniških površin. Operater pisarniških prostorov ne rabi plačevati visokih fiksnih mesečnih prispevkov v obdobjih z manjšim številom rezervacij sejnih sob, coworking delovnih mest ali seminarjev. Stroški programske opreme se vedno prilagajajo sorazmerno dejanski rezervacijski aktivnosti in stopnji zasedenosti prostorov, kar rešitev naredi še posebej primerno za sezonske kongresne centre, najemne prostore za dogodke in pisarne z nihajočim povpraševanjem. Lastniki pisarniških površin lahko tako nadzorujejo stalne stroške, preizkušajo nove konceptne prostore in širijo portfelj brez pretiranih stroškov programske opreme.
• keyboard_arrow_downKako hitro lahko začnem uporabljati platformo Anolla za rezervacijo pisarniških prostorov?
  Vzpostavitev Anolle za rezervacije sejnih sob običajno traja le nekaj minut – ustvarite prostore, določite etaže, nastavite pravila rezervacij in takoj omogočite uporabo sistema celotni ekipi. Celoten postopek nastavitve vodi 24/7 kontekstno ozaveščen AI-asistent, ki pomaga vnesti podatke o sejnih sobah, ustvariti tlorise etaž in uvoziti obstoječe rezervacije. Enostavnost uporabe platforme po oceni Capterra je 5/5¹, devet od desetih uporabnikov v pisarni pa osvoji osnovno funkcionalnost rezerviranja prostorov v manj kot 30 minutah¹, brez dodatnega izobraževanja. To omogoča hiter prehod z Excel tabel ali ročnih koledarjev na profesionalno programsko opremo za upravljanje pisarn.
• keyboard_arrow_downKaj naredi Anolla sistem za rezervacijo pisarniških prostorov rešitvijo, pripravljeno na prihodnost?
  Anolla je prihodnostno odporna platforma za rezervacijo in upravljanje pisarniških prostorov zahvaljujoč razširljivi modularni arhitekturi in oblačni infrastrukturi. Platforma se nenehno izpopolnjuje z AI-učenjem, da optimizira uporabo prostorov, predlaga primerne sobe glede na vrsto sestanka in napoveduje ure največje obremenitve pri rezervacijah sejnih sob in delovnih mest. V nasprotju s statičnimi pisarniškimi rešitvami je Anolla zgrajena okoli zmogljivega API-ja, ki omogoča povezavo z IoT-okoljem: pametni nadzor dostopa, brezstične prijave, spremljanje zasedenosti na osnovi senzorjev, pametni zasloni na vratih sejnih sob in merilci porabe energije. Takšna arhitektura omogoča dosledno integracijo najsodobnejših pisarniških tehnologij ter zagotavlja, da poslovne stavbe, poslovni centri ali coworking prostori uporabljajo sodobna orodja, ki ohranjajo delovno okolje konkurenčno in privlačno za najemnike.

¹ Odstotki so približne vrednosti, izračunane na podlagi naših zgodovinskih in trenutnih podatkov. Ti kazalniki temeljijo na povratnih informacijah strank, raziskavah in drugih analizah. Končni rezultat se lahko razlikuje. Rezultat je odvisen od konkretnega obsega in sektorja uporabe.