Programska oprema za rezervacije pisarniških prostorov

Sistem za rezervacije pisarniških prostorov

Anolla je sistem za rezervacije pisarniških prostorov, ki poveže rezervacije sejnih sob, urnike in upravljanje prostorov v eni platformi. Hitro nastavite pravila, koledarje in dostop ter podprite hibridno delo brez ročnega usklajevanja.

Ustvari brezplačen račun
Ustvari brezplačen račun

Vse-v-enem programska oprema za pisarniške prostore

Ustvari natanko takšno rešitev za rezervacije in upravljanje pisarniškega okolja, kot jo potrebuje tvoja organizacija – modularna platforma za upravljanje prostorov z obsežnimi nastavitvami, integrabilnimi sistemi za dostop in koledarje ter pripravljena rasti s tvojimi pisarnimi prostori.

  • keyboard_arrow_down

    Dodatni moduli

    Sistem za rezervacije pisarniških prostorov prilagodite svojim delovnim procesom. Z enim klikom dodajte potrebne module, avtomatizirajte ponavljajoča se administrativna opravila in zmanjšajte ročno delo brez zapletene nastavitve.
  • keyboard_arrow_down

    Skalabilno upravljanje podatkov

    Na enem mestu upravljajte neomejeno število lokacij, uporabnikov, pisarniških prostorov, storitev in strank. Anolla združuje rezervacije pisarn ter vsakodnevno upravljanje prostorov v preglednem osrednjem rezervacijskem sistemu.
  • keyboard_arrow_down

    IoT ekosistem

    Anolla deluje kot avtomatizacijska plast, ki digitalne rezervacije povezuje s fizičnim pisarniškim okoljem, na primer s sistemi za nadzor dostopa in avtomatizacijo razsvetljave. Tako lahko omogočite samostojno uporabo prostorov 24 ur na dan in bolj avtonomno upravljanje pisarn.

Prodajni agent 24/7

Spremenite uporabo svojih pisarniških prostorov v 24/7 virtualno rezervacijsko okolje, kjer notranji uporabniki in obiskovalci v realnem času vidijo razpoložljivost sejnih sob, dodatne storitve (npr. tehnična oprema, catering) in takoj rezervirajo ustrezno sobo.

  • keyboard_arrow_down

    Tržnica storitev

    Poskrbite, da bodo vaši pisarniški prostori in povezane storitve lažje dostopni zainteresiranim uporabnikom na spletni tržnici. Tako lahko povečate vidnost v digitalnih kanalih brez dodatnih trženjskih aktivnosti, zlasti če šele začenjate spletno prodajo oziroma oddajanje prostorov.
  • keyboard_arrow_down

    Povpraševanja in naročila

    Sprejmite plačljive rezervacije prostorov in povpraševanja za dogodke neposredno v portalu za rezervacije pisarniških prostorov – upravljajte ponudbe, dodatne storitve in pogoje rezervacije v enem sistemu, da maksimirate prihodek od prostorov in zmanjšate ročno usklajevanje.
  • keyboard_arrow_down

    Interaktivni poslovni profil

    Zberi celoten portfelj prostorov poslovnega kompleksa ali coworking centra na interaktivni profil – to je vsevključujoče okolje za upravljanje prostorov, kjer lahko uporabniki 24/7 preverijo razpoložljivost prostorov, rezervirajo sejno sobo, rezervirajo delovne mize, naročijo dodatno opremo in plačajo storitve prek spleta.

Kontekstualna AI podpora 24/7

Uporabljajte pomočnika z umetno inteligenco, vgrajenega v Anollo, ki je na voljo 24 ur na dan in podpira komunikacijo v več jezikih. Pomočnik zagotavlja ustrezna priporočila, skrajša čas upravljanja ter poenostavi rezervacijo pisarniških prostorov.

  • keyboard_arrow_down

    Kontekstualni AI asistent

    Kontekstni pomočnik z umetno inteligenco samodejno odgovori na velik delež pogostih vprašanj za podporo in dodatnih poizvedb. Z upoštevanjem uporabnikovih vprašanj, dejavnosti v računu in razpoložljivih podatkov zagotavlja hitrejše in bolj prilagojene odgovore.
  • keyboard_arrow_down

    Avtomatizirana komunikacija s strankami

    Avtomatizirana komunikacija s strankami pravočasno pošlje prilagojena obvestila o rezervacijah pravim prejemnikom. Večjezično komunikacijo lahko varno in pregledno upravljate v enem sistemu za rezervacije pisarniških prostorov.
  • keyboard_arrow_down

    24/7 podpora strankam

    Tudi vaše stranke imajo 24 ur na dan dostop do klepetalne podpore z umetno inteligenco v številnih jezikih. Pomočnik odgovarja na pogosta vprašanja, vodi uporabnike skozi rezervacijo prostora in pomaga pri težavah, tudi ko vaša ekipa ni na voljo.

Zanesljiva platforma

Priznan vse-v-enem sistem za rezervacije in upravljanje pisarniških prostorov — izbira stoterih sodobnih poslovnih stavb, coworking centrov in podjetniških inkubatorjev. Nadomestite razdrobljene urnike sejnih sob, upravljanje obiskovalcev in aplikacije za delitev delovnih mest z integrirano platformo ter svoji ekipi in gostom ponudite enotno, vrhunsko izkušnjo rezervacij prostorov.

  • keyboard_arrow_down

    Enostavna za uporabo

    Anollin program za rezervacije pisarniških prostorov ima intuitiven uporabniški vmesnik in vključuje večjezično vodeno podporo, ki je na voljo 24 ur na dan. Večina uporabnikov lahko račun nastavi samostojno ter hitro začne rezervirati in upravljati pisarniške prostore.
  • keyboard_arrow_down

    Nepremagljiva vrednostna ponudba

    Cene Anolle temeljijo na dejanski uporabi, zato plačate le za funkcije, ki jih vaše podjetje resnično potrebuje. Brez skritih doplačil, sistem za rezervacije pisarniških prostorov pa se prilagaja rasti vaše ekipe in spreminjajočim se potrebam po delovnih prostorih.
  • keyboard_arrow_down

    Podpora v realnem času

    Podpora v realnem času zagotavlja nemoteno upravljanje rezervacij pisarniških prostorov. Kontekstno podprt agent z umetno inteligenco odgovarja na pogosta vprašanja in skupaj z avtomatiziranimi integracijami zmanjšuje količino ročnega administrativnega dela.
  • keyboard_arrow_down

    Varnost in skladnost

    Anolla omogoča varno in skladno rezervacijo pisarniških prostorov. Šifriranje, neprekinjen nadzor in varnostne kopije v oblaku pomagajo učinkoviteje zaščititi podatke vašega podjetja in uporabnikov kot lokalni strežniki. Sistem za rezervacije pisarniških prostorov je skladen z zahtevami GDPR, zato se lahko osredotočite na razvoj poslovanja.

Izkušnje strank

Zgodbe strank, povratne informacije uporabnikov in merljivi rezultati kažejo, kako Anolla izboljšuje organizacijo uporabe pisarniških prostorov, poenostavlja rezervacije, zagotavlja boljšo uporabniško izkušnjo in podpira rast podjetja.

Uspeh strank 360°

Spremenite upravljanje pisarniških prostorov v strateško poslovno partnerstvo – Customer Success 360° združuje 24/7 kontekstualno podporo za rezervacije prostorov, analitiko uporabe in dinamične nadzorne plošče, da prepreči konice, optimizira zasedenost sejnih in delovnih prostorov ter poveča zadovoljstvo zaposlenih, izkušnjo obiskovalcev in donosnost pisarniških površin.

  • keyboard_arrow_down

    360° personalizacija

    360° personalizacija prilagodi vsakemu uporabniku pisarne v realnem času izkušnjo rezervacije prostora glede na njegove prejšnje rezervacije, ekipne koledarje in preference – pametna priporočila za primerne sobe za sestanke, tiha delovna območja ali projektne cone, bližnjice za ponavljajoče se rezervacije ter 24/7 klepetalna podpora zagotavljajo nemoteno upravljanje pisarniških prostorov z enim klikom.
  • keyboard_arrow_down

    Upravljanje strank

    CRM za rezervacije pisarniških prostorov združuje vse podatke o najemnikih, timih in uporabnikih sejnih sob v enotno podatkovno bazo, ki se posodablja v realnem času – ustvarjaj dinamične skupine na ravni podjetja in ekip, shranjuj preference uporabe prostorov, personaliziraj komunikacijo ter strateško zvišuj zasedenost pisarn in stopnjo podaljšanja pogodb.
  • keyboard_arrow_down

    Rezervacija za spletno stran in deljenje

    Ustvari in deli unikatne rezervacijske povezave in QR-kode za vsako sobo za sestanke, projektno območje ali zonu za hot-desk — vsak gumb na intranetu, nalepka na vratih pisarne ali promocijski letak postane neposredna pot do rezervacijskega koledarja in rezervacije v realnem času.
  • keyboard_arrow_down

    Spletna plačila

    Pri plačljivih rezervacijah prostorov lahko predplačilo varno sprejmete že ob oddaji rezervacije. Rezervacija se potrdi po prejemu plačila, kar pomaga zmanjšati število neprihodov in zaščititi prihodke vašega podjetja.
  • keyboard_arrow_down

    Avtomatski čakalni seznam

    Samodejni čakalni seznam omogoča, da se sproščeni termini pisarniških prostorov hitro znova zapolnijo. Rezervacijski sistem za pisarne obvesti zainteresirane uporabnike o novi razpoložljivosti ter tako pripomore k boljši zasedenosti sejnih sob, delovnih mest in drugih prostorov.
  • keyboard_arrow_down

    Upravljanje prevodov

    Uporabnikom omogočite preprosto rezervacijo pisarniških prostorov v njihovem izbranem jeziku. Opise prostorov, rezervacijski prikaz in obvestila lahko prilagodite v enotni jezikovni nastavitvi, kar olajša delo s strankami na različnih trgih in zagotavlja jasnejšo uporabniško izkušnjo. Programska oprema za rezervacije prostorov je primerna za mednarodno uporabo ter upošteva različne države, valute in časovne pasove.

Analitika zvestobe strank

Analitika uporabe in lojalnosti najemnikov pisarniških prostorov v realnem času pokaže, katera podjetja, ekipe in oddelki so tvoji najvrednejši uporabniki prostorov ter katere sejne sobe, odprte delovne površine ali projektne prostore najraje uporabljajo – kar omogoča oblikovanje personaliziranih cen, paketov za stalne stranke ter maksimiranje zasedenosti pisarn in najemnih prihodkov.

  • keyboard_arrow_down

    Članstva

    Vzpostavite večstopenjske članske in programe zvestobe za uporabnike pisarniških prostorov. Članske ravni lahko avtomatizirate ter za vsako določite posebne ugodnosti pri rezervaciji prostorov, paketih obiskov in vstopnicah.
  • keyboard_arrow_down

    Paketi obiskov in vstopnice

    Vnaprej plačani vhodi in urni paketi za pisarne zagotavljajo denarni tok in ponavljajočo uporabo prostorov – samodejno štetje uporabljenih terminov in rezerviranih ur zmanjšuje upravno delo skoraj na nič ter daje jasen pregled zasedenosti vsake sejne sobe in delovnega mesta.
  • keyboard_arrow_down

    Naročnine z rednim obračunom

    Ponavljajoče naročnine samodejno ustvarjajo obnavljajoče se pisarniške pakete in mesečni ponavljajoči dostop do prostorov, s čimer zagotavljajo stabilen in predvidljiv prihodek od najemnin ter zaposlenim neprekinjen dostop do določenih pisarniških con, projektnih sob in rezervirljivih delovnih mest.
  • keyboard_arrow_down

    E-poštne kampanje

    Pošiljajte ciljne e-poštne kampanje najemnikom pisarniških prostorov in uporabnikom prostorov – z enim klikom izvozite sezname dinamičnih segmentov podjetij, ekip in uporabe prostorov v marketinško platformo, da predstavite nove sejna prostora, parkirne rešitve ali pisarniške pakete ter merljivo povečate število rezervacij.

Upravljanje rezervacij pisarniških prostorov

Upravljaj vse rezervacije pisarniških prostorov, sejnih sob, projektnih območij in delovnih mest, dostope, obvestila in dnevnike dejavnosti z enega nadzornega zaslona – tako za timske kot individualne rezervacije, z manj ročnega upravljanja koledarjev in popolnim vpogledom v dinamiko uporabe prostorov v celotnem pisarniškem parku v realnem času.

  • keyboard_arrow_down

    Skupinske rezervacije

    Avtomatizirane skupinske rezervacije sejnih sob – določite največje število udeležencev srečanja, upravljajte sezname udeležencev v realnem času ter ustvarjajte ponavljajoča se ekipna srečanja in rezervacije izobraževalnih prostorov preko enotne rešitve za upravljanje pisarniških prostorov.
  • keyboard_arrow_down

    Rezervacija več virov

    Rezervacija več pisarniških virov v eni transakciji – omogočite ekipam, da hkrati rezervirajo sejno sobo, projektno sobo, videokonferenčni sistem, zaslone in drugo opremo za sestanke, za upravljanje seminarjev, srečanj s strankami in hibridnih delovnih prostorov kot celote.
  • keyboard_arrow_down

    Urne in dnevne storitve

    Upravljajte vse scenarije uporabe pisarniških prostorov – od urnih sejnih sob do dnevnih projektnih con in začasnih delovnih miz – na eni pametni platformi za rezervacijo pisarniških prostorov, ki se prilagaja vaši organizaciji dela in modelu hibridne pisarne.
  • keyboard_arrow_down

    Storitve z variabilnim trajanjem

    Uvedite rezervacije sejnih sob, fokusnih prostorov in projektnih območij z prilagodljivo dolžino – ekipe same izberejo trajanje sestanka, kar zmanjša neizrabljen čas, poveča zasedenost prostorov in optimizira stroške pisarniških površin.
  • keyboard_arrow_down

    Prilagodljiva pravila rezervacij

    Vaša pisarna, vaše politike prostorov – določite začetne in končne časovne intervale rezervacij pisarniških prostorov, roke za predhodno obvestilo, pravila za odpoved in potrditev ter upravljajte barvno kodiran koledar prostorov v dnevnem, tedenskem ali mesečnem pogledu, da bo uporaba sejnih sob pregledna in obvladljiva.

Upravljanje urnikov sejnih sob in prostorov

Razpoložljivost pisarniških prostorov, vire in lokacije upravljajte v enem osrednjem prikazu. Dostop glede na uporabniške vloge in podatki, ki se posodabljajo v realnem času, zagotavljajo natančne urnike prostorov ter preprečujejo prekrivanje in dvojne rezervacije.

  • keyboard_arrow_down

    Urniki

    Pametni pisarniški razporedi sinhronizirajo razpoložljivost sejnih sob in delovnih mest s spletnim koledarjem – nastavite običajne delovne ure, praznike, vzdrževalne prekinitve in izjeme z nekaj kliki, razpoložljivost pisarniških prostorov pa se samodejno osveži v vseh kanalih.
  • keyboard_arrow_down

    Blokiranje časa

    Prilagodljivo blokiranje časa v pisarniških prostorih – ustvarjaj enkratne ali ponavljajoče se blokade za sejne sobe, fokus prostore, telefonske kabine in projektne površine z natančnimi filtri ure, datuma in dneva v tednu, da začasno omejiš rezervacije za vzdrževanje, notranje dogodke ali obdobja intenzivnega dela.
  • keyboard_arrow_down

    Upravljanje virov

    Učinkovito upravljanje pisarniških prostorov in opreme – povežite sejne sobe, videokonferenčno tehniko, zaslone, sobe za klice in delovne cone miz s posameznimi scenariji uporabe in pravilniki rezervacij, preprečite podvojeno uporabo in maksimirajte produktivnost pisarniških površin.
  • keyboard_arrow_down

    Upravljanje dostopa

    Upravljanje dostopa in vlog za pisarniške prostore – določite pravice ekip, oddelkov in vodij za rezervacijo določenih sejnih sob, projektnih prostorov in VIP-dvoran, nastavite vodjem dostop do konfiguracij prostorov ter konfigurirajte samodejna obvestila tako rezervatorjem kot uporabnikom prostorov, da zagotovite varen in pregleden potek dela v pisarni.

Programska oprema, osredotočena na mobilne naprave

Mobilno usmerjena platforma za rezervacije pisarniških prostorov – intuitiven vmesnik, sinhronizacija v oblaku in takojšnja aplikacijska obvestila omogočajo zaposlenim rezervacijo sejnih sob, iskanje prostih delovnih mest in upravljanje svojega pisarniškega dne z vsake naprave ter ohranjajo enotno uporabniško izkušnjo na telefonu, tablici in prenosniku.

  • keyboard_arrow_down

    Dostop, temelječ na oblaku

    Do sistema za rezervacije pisarniških prostorov varno dostopajte iz katere koli naprave in lokacije. Podatki se samodejno sinhronizirajo, delovanje in varnost pa sta pod stalnim nadzorom, zato upravljanje pisarniških prostorov poteka brez skrbi.
  • keyboard_arrow_down

    Večplatformni ekosistem

    Večplatformni ekosistem za upravljanje pisarniških prostorov deluje nemoteno v delovnih računalnikih Mac in PC ter pametnih napravah iOS in Android, kar omogoča začetek rezervacije prostora v eni napravi in zaključek v drugi brez prekinitev.
  • keyboard_arrow_down

    Administratorska aplikacija

    Mobilna aplikacija za upravljanje pisarn (iOS in Android) zagotavlja popoln dostop do funkcij za načrtovanje sejnih sob, deljenja delovnih mest in koledarja virov, kar omogoča upravljanje uporabe celotnega pisarniškega prostora na poti z obvestili v realnem času.
  • keyboard_arrow_down

    Odjemalska aplikacija

    Samo-postrežna aplikacija za pisarniške zaposlene (iOS, Android, splet) omogoča iskanje, rezervacijo in spreminjanje sejnih sob ali fokus delovnih mest v le nekaj klikih, s hitrim pregledom razpoložljivih prostorov in takojšnjimi potrditvami rezervacij.
  • keyboard_arrow_down

    Takojšnja obvestila v aplikaciji

    Obvestila v realnem času dajejo upravnikom pisarn in uporabnikom prostorov takojšnje informacije o vseh rezervacijah pisarniških prostorov, spremembah urnikov, odpovedih in dogodkih, povezanih z vhodnimi sistemi, tako v brskalniku kot v mobilni aplikaciji.

Prilagojena samodejna obvestila

Samodejna obvestila se prilagajajo lokaciji pisarniškega prostora, vrsti sobe in komunikacijskemu kanalu (e-pošta/SMS) ter pošiljajo osebna sporočila pravim ekipam in oddelkom o rezervacijah prostorov, dostopu in spremembah urnika, hkrati pa ohranjajo jezik blagovne znamke podjetja.

  • keyboard_arrow_down

    Samodejne potrditve

    Samodejni potrdilni tok pošlje takojšnje e-poštno in SMS-potrdilo za vsako rezervacijo ali spremembo sejnega ali projektnega prostora, kar uporabnikom prostora in upravljavcem pisarne zagotavlja jasen in zanesljiv pregled vseh dogovorov o prostoru.
  • keyboard_arrow_down

    Opomniki

    Zmanjšajte število neizkoriščenih terminov s samodejnimi opomniki po SMS-u in e-pošti. Pravočasna obvestila pomagajo zaposlenim, najemnikom ali strankam, da ne pozabijo na rezervacijo pisarniškega prostora, SMS pa jih doseže tudi brez internetne povezave.
  • keyboard_arrow_down

    Samodejno zbiranje povratnih informacij

    Po vsaki zaključeni rezervaciji pisarniškega prostora samodejno zberite povratne informacije. Ocene in komentarji vam pomagajo izboljševati kakovost storitev na podlagi konkretnih podatkov.

Dinamično določanje cen

Modul dinamičnega določanja cen omogoča avtomatizirano oblikovanje cen za najem pisarniških površin, sejnih sob in projektnih območij glede na uro, sezono, oddelek, raven podjetja ali tip prostora, ter enostavno ustvarjanje akcij, VIP-paketov in dogodkovnih popustov, ki povečujejo prihodke iz uporabe prostorov.

  • keyboard_arrow_down

    Posebno časovno določanje cen

    Časovno določeno posebno cenjenje ti omogoča nastaviti samodejne popuste za rezervacije pisarniških sob in delovnih mest glede na trajanje rezervacije, datum, uro, dan v tednu, kategorijo prostora in pravice dostopa, da bolje upravljaš povpraševanje v vrhunskih urah in zapolniš termine z nižjo obremenitvijo.
  • keyboard_arrow_down

    Cenik, temelječ na virih

    Cenitev, osnovana na prostoru – določite ceno vsake sejne sobe, seminarne dvorane ali delovnega mesta ter trajanje rezervacije glede na lokacijo, kapaciteto, tehnično opremo in povpraševanje, da bo vrednost pisarniškega prostora pošteno prikazana v vsaki rezervaciji.
  • keyboard_arrow_down

    Znižane cene

    Dinamične ponudbe prostorov z enim klikom – nastavite znižane cene za pisarniške in sejne sobe, jasno prikažite popust in prečrtano redno ceno, da pospešite polnjenje koledarja in povečate izkoriščenost prostorov.

Analitika, temelječa na podatkih

Upravljajte portfelj sejnih sob na podlagi podatkov – pridobite v realnem času pregled o zasedenosti sejnih sob, vzorcih rezervacij delovnih mest in urah največje uporabe; povežite podatke o rezervacijah upravljanja pisarn z Google Analytics, Google Tag Manager in Meta Pixel ter izvozite surove podatke v BI in ML orodja za optimizacijo rabe prostorov, cen in uporabniških poti.

  • keyboard_arrow_down

    Statistika v realnem času

    Spremljajte uporabo pisarniških prostorov v realnem času – vizualna nadzorna plošča prikazuje iz sekunde v sekundo zasedenost prostorov, obseg rezerviranih ur, najbolj priljubljene sejnih sob in število novih rezervantov, da lahko upravitelj pisarne nemudoma sprejema podatkovno podprte odločitve o razporeditvi prostorov, spremembah cen in razporeditvi virov.
  • keyboard_arrow_down

    Pripravljenost za BI in AI

    Spremeni podatke o rezervacijah pisarniških prostorov v strateško sredstvo – izvozi surove podatke kadarkoli v Excel, Google Sheets ali neposredno na BI- in AI-platforme, da izvedeš poglobljene analize, ustvariš modele za napovedovanje povpraševanja, optimiziraš portfelj sejnih sob in načrtuješ razvoj pametne pisarne.

Prilagodljivo oblikovanje cen

Skalabilno cenovanje za storitve upravljanja prostorov – pregledni model po uporabi brez skritih stroškov, ki se prilagaja številu pisarniških površin, obsegu sejnih sob in sezonskosti rezervacij, omogoča začetek z manjšim kompleksom prostorov in rast rešitve čez celoten poslovni park ali več lokacij.

Brezplačna programska oprema

Začni brez tveganja – avtomatiziraj osnovne postopke rezervacij pisarniških prostorov in sejnih sob, vzpostavi spletni rezervacijski koledar in preizkusi, kako digitalno upravljanje prostorov poenostavi vsakodnevno pisarniško delo.

0€
Ustvari brezplačen račun

Paket vsebuje

Plačljive funkcije

Začnite z brezplačno programsko opremo in po potrebi ter z rastjo podjetja aktivirajte plačljive funkcije.

Plačljive funkcije

Statistični podatki o uporabi platforme Anolla

Ti kazalniki temeljijo na anonimiziranih podatkih o uporabi Anolle, nastavitvah sistema za rezervacije pisarniških prostorov, katalogu funkcij, povratnih informacijah znotraj platforme in spremljanju delovanja storitev. Podatki prikazujejo izmerjeno uporabo in konfiguracijo rezervacijskega sistema za pisarne ter ne zagotavljajo rezultatov posamezne organizacije.

Uradno podprti jeziki

26
Število uradno podprtih jezikov v uporabniškem vmesniku Anolle, obvestilih ter delovnih tokovih podpore strankam in umetne inteligence.
Vir in metoda
Vir:
Konfiguracija programske opreme Anolla.
Metoda:
Štejejo se aktivni podprti jeziki, katerih lokalizirani uporabniški vmesnik in obvestila se uporabljajo v produkcijskem okolju.
Nazadnje posodobljeno:

Skupna ocena povratnih informacij znotraj platforme

4.8/5
Tehtano povprečje uporabniških ocen, oddanih v programu za rezervacije pisarniških prostorov, izračunano na podlagi delovnih tokov, pogovorov in analitike povratnih informacij.
Vir in metoda
Vir:
Povratne informacije znotraj platforme Anolla in anonimizirani podatki o uporabi.
Metoda:
Izračuna se tehtano povprečje ocen delovnih tokov, pogovorov in analitike povratnih informacij.
Nazadnje posodobljeno:

Izmerjena razpoložljivost platforme

99.96%
Zanesljivost in razpoložljivost ključnih javnih storitev Anolle na podlagi podatkov spremljanja delovanja sistema za rezervacije pisarniških prostorov.
Vir in metoda
Vir:
Podatki o nadzoru sistema Anolla.
Metoda:
Primerja se število uspešno opravljenih nadzornih preverjanj s skupnim številom vseh izvedenih nadzornih preverjanj.
Nazadnje posodobljeno:

Razpoložljivost podpore z umetno inteligenco

24/7
Razpoložljivost pomočnika z umetno inteligenco za samodejno usmerjanje uporabnikov in reševanje pogostih vprašanj o rezervacijah pisarn, sejnih sob in drugih delovnih prostorov.
Vir in metoda
Vir:
Konfiguracija programske opreme Anolla in nadzor storitve.
Metoda:
Preveri se, ali je storitev podpore z umetno inteligenco konfigurirana tako, da je na voljo 24 ur na dan.
Nazadnje posodobljeno:

Poizvedbe v klepetu s podporo, ki jih je rešila umetna inteligenca

79.3%
Delež zahtevkov v podpornih pogovorih, ki jih je pomočnik z umetno inteligenco rešil brez posredovanja člana ekipe za podporo strankam.
Vir in metoda
Vir:
Anonimizirani podatki o uporabi umetne inteligence in podpore v sistemu Anolla.
Metoda:
Poizvedba se šteje za rešeno, če v isti seji ali za isti račun ni bila ustvarjena nadaljnja poizvedba oziroma zahtevek za podporo na isto temo.
Nazadnje posodobljeno:

Dodatne funkcije, ki jih je mogoče aktivirati samopostrežno

12
Število dodatnih funkcij programske opreme za rezervacije prostorov, ki jih lahko stranka v samopostrežnem vmesniku aktivira z enim klikom.
Vir in metoda
Vir:
Konfiguracija programske opreme Anolla.
Metoda:
Preštejejo se aktivne dodatne funkcije v katalogu funkcij, ki jih lahko stranka aktivira prek samopostrežnega portala.
Nazadnje posodobljeno:

Celovit spletni plačilni proces s predplačilom

100%
Višina predplačila, zahtevanega pred potrditvijo rezervacije pisarniškega prostora, kadar je omogočeno spletno plačilo.
Vir in metoda
Vir:
Konfiguracija plačil v sistemu Anolla.
Metoda:
Preveri se, ali je rezervacija z integriranim spletnim plačilom potrjena šele po plačilu celotnega zneska rezervacije.
Nazadnje posodobljeno:

Pokritost ključnih funkcij mobilnih aplikacij

99%
Delež ključnih funkcij spletnega sistema za rezervacije pisarniških prostorov, ki so na voljo v mobilnih aplikacijah Anolla za iOS in Android.
Vir in metoda
Vir:
Katalog funkcij Anolla ter preverjanje izdaj in zagotavljanja kakovosti.
Metoda:
Osnovne funkcije, podprte v mobilnih aplikacijah, se primerjajo s katalogom osnovnih funkcij spletne platforme.
Nazadnje posodobljeno:

Nespremenjeni odgovori podpore, ki jih je pripravila umetna inteligenca

52.4%
Delež odgovorov na zahtevke za podporo, ki jih je ustvarila umetna inteligenca in jih ekipi tehnične podpore ni bilo treba dodatno urejati.
Vir in metoda
Vir:
Anonimizirani podatki o uporabi umetne inteligence in podpore v sistemu Anolla.
Metoda:
Primerjajo se odgovori, ki jih je ustvarila umetna inteligenca, z odgovori, ki jih je tehnična podpora spremenila ali ročno nadomestila.
Nazadnje posodobljeno:

Skrbniški računi, ki uporabljajo samodejna obvestila

90%
Delež aktivnih skrbniških računov, pri katerih se obvestila o rezervacijah pisarniških prostorov samodejno pošiljajo glede na dogodke.
Vir in metoda
Vir:
Anonimizirani podatki o uporabi sistema Anolla.
Metoda:
Preštejejo se aktivni skrbniški računi, pri katerih je aktivna dodatna funkcija samodejnih obvestil po e-pošti ali SMS-u.
Nazadnje posodobljeno:

Samostojno zaključena osnovna nastavitev

85%
Delež novih uporabnikov, ki so svoj račun prek spleta nastavili samostojno, brez posebnega usposabljanja ali pomoči uporabniške podpore.
Vir in metoda
Vir:
Anonimizirani podatki o uporabi sistema Anolla.
Metoda:
Preveri se dokončanje korakov nastavitve računa, urnika, storitve in začetnega postopka rezervacije pri novih uporabnikih.
Nazadnje posodobljeno:

Aktivni računi, ki uporabljajo napredne funkcije

41.2%
Delež aktivnih računov, pri katerih se uporablja vsaj ena dodatna funkcija za razširitev ali avtomatizacijo postopkov rezervacije pisarniških prostorov.
Vir in metoda
Vir:
Anonimizirani podatki o uporabi sistema Anolla.
Metoda:
Aktivni računi z vsaj eno aktivno dodatno funkcijo se primerjajo z vsemi aktivnimi računi.
Nazadnje posodobljeno:

Ocene platforme Anolla na Capterri

Poleg anonimiziranih podatkov o uporabi sistema Anolla neodvisni portal za poslovno programsko opremo Capterra zbira tudi ocene uporabnikov. Spodnje ocene prikazujejo, kako so uporabniki ocenili svojo izkušnjo z Anollinim sistemom za rezervacije pisarniških prostorov.

★★★★★
5.0/5

Enostavnost uporabe

★★★★★
5.0/5

Funkcije in funkcionalnost

★★★★★
4.7/5

Razmerje med ceno in kakovostjo

Ocene temeljijo na mnenjih uporabnikov neodvisnega portala za programsko opremo Capterra.

Pogosto zastavljena vprašanja

Pogosta vprašanja o Anolla programski opremi za rezervacijo pisarniških sob – jasni odgovori o upravljanju sejnih sob, dostopih in pravicah, integracijah koledarjev, cenah in varnosti, da lahko sprejmete premišljeno odločitev in uvedete gladko delujočo pametno pisarniško rešitev.

  • keyboard_arrow_downKako se Anolla razlikuje od običajnih programov za rezervacijo pisarniških sob?
    Preprosta orodja za rezervacijo prostorov so pogosto omejena na koledar in izbiro termina. Anolla v enem sistemu za rezervacije pisarniških prostorov združuje rezervacije, upravljanje odnosov s strankami (CRM), avtomatizacijo, prilagodljivo oblikovanje cen in spletna plačila, pri tem pa uporablja tudi umetno inteligenco. Program za rezervacije pisarniških prostorov omogoča upravljanje urnih in večdnevnih rezervacij, deluje v spletu in mobilnih aplikacijah ter podpira uporabo v različnih državah in jezikih. Zaradi prilagodljive zasnove je Anolla primerna tako za samostojne podjetnike kot za večje organizacije.
  • keyboard_arrow_downAli Anolla omogoča hkrati urne in večdnevne rezervacije pisarniških prostorov?
    Da, to je ena glavnih konkurenčnih prednosti Anolle na trgu upravljanja pisarniških prostorov. V nasprotju z mnogimi sistemi za rezervacijo sejnih sob Anolla ne prisili izbire samo med urnim ali dnevnim modelom rezervacij. Platforma istočasno podpira kratkoročne rezervacije sejnih sob in delovnih mest ter večdnevna ali mesečna najemanja projektnih prostorov, seminarnih površin in zasebnih pisarn. Možno je tudi upravljanje rezervacij z variabilno dolžino, na primer delavnica trajanja 1,5 ure ali raba prostorov preko več zaporednih dni. Vse rezervacije delujejo pod enim računom poslovne stavbe ali poslovnega centra vzporedno in se zbirajo v enoten, centralni koledar za pisarniške prostore, ki upravniku nudi jasen pregled zasedenosti vseh pisarniških površin. Anolla se idealno prilega hibridnim pisarniškim modelom, fleksibilnim najemnim stavbam, coworking centrom in konferenčnim centrom.
  • keyboard_arrow_downKako Anolla AI-pomočnik zmanjša upravno obremenitev upravljanja pisarn in človeške napake?
    Anollin pomočnik z umetno inteligenco za samodejno podporo uporabnikom je na voljo 24 ur na dan in lahko samostojno razreši velik del vprašanj v klepetu. Avtomatizirana komunikacija zmanjšuje ponavljajoče se ročno delo, pomaga preprečevati človeške napake ter vam omogoča, da več časa namenite upravljanju pisarniških prostorov in razvoju poslovanja.
  • keyboard_arrow_downKako modul Anolla za dinamično določanje cen pomaga lastnikom pisarniških prostorov optimizirati cene?
    Anolla modul dinamičnega določanja cen avtomatizira strategijo cen za poslovna središča, poslovne stavbe ali coworking centre pri rezervaciji sejnih sob, projektnih prostorov in zasebnih pisarn. Upravitelj prostorov lahko ustvari natančna pravila za spreminjanje cen glede na uro, dan v tednu, sezono, tip prostora, profil najemnika ali odstotek zasedenosti. Vse spremembe cen se samodejno uveljavijo v skladu z nastavitvami poslovnih pravil, brez ročnega posodabljanja cenika. Sistem pomaga prodajati manj obremenjene delovne ure in prostore po privlačnejših cenah ter zvišati cene sejnih sob, seminarnih površin in prestižnih sob v konicah, da maksimirate donosnost na kvadratni meter. Takšno pametno upravljanje prostorov poveča izkoriščenost pisnih površin, zmanjša število praznih prostorov in poveča skupno donosnost poslovnih stavb ali coworking centrov.
  • keyboard_arrow_downAli je Anolla primeren tako za majhno pisarno kot za upravljalca več poslovnih centrov?
    Da, Anolla programska oprema za rezervacijo pisarniških prostorov je zasnovana za skaliranje za organizacije vseh velikosti – od majhne pisarne do mednarodnih poslovnih omrežij. Majhna ekipa ali upravljavec ene pisarne lahko začne z zmogljivim brezplačnim paketom, ki pokriva osnovne potrebe rezerviranja sejnih sob in delovnih mest. Portfelji z več stavbami in lokacijami, coworking verige in velika podjetja lahko uporabljajo centralizirano upravljanje za združevanje vseh stavb, nadstropij in prostorov v en sistem. Platforma omogoča dodajanje neomejenega števila lokacij, stavb, nadstropij in uporabnikov ter dodeljevanje prilagodljivega nadzora dostopa, temelječega na vlogah in lokacijah, tako da na primer upravitelj nadstropja vidi le prostore svojega bloka, medtem ko upravitelj glavne pisarne ima celovit vpogled v celoten portfelj.
  • keyboard_arrow_downS katerimi orodji in pisarniškimi rešitvami se Anolla integrira?
    Anolla je zgrajena z API-prvim pristopom, ki omogoča fleksibilno integracijo s pisarniško tehnologijo in poslovno programsko opremo. Za obdelavo plačil je na voljo neposredna integracija s Stripe, kar je posebej koristno za coworking centre, najemnike konferenčnih sob in operaterje fleksibilnih pisarniških prostorov. Anolla podpira analitične integracije, kot so Google Analytics, Google Tag Manager in Meta Pixel, za spremljanje poti rezervacij, trendov uporabe prostorov in učinkovitosti kampanj. Platforma omogoča izvoz surovih podatkov v BI- in ML-orodja, da lastniki pisarniških površin lahko sprejemajo odločitve na podlagi podatkov glede razporeditve prostorov in investicij. Poleg tega vsebuje javni API za povezovanje z nadzornimi sistemi dostopa, portali za storitve v pisarnah, aplikacijami za najemnike, kadrovskimi sistemi, koledarskimi rešitvami (npr. Google Calendar, Outlook) in drugimi sistemi za upravljanje pisarn.
  • keyboard_arrow_downKaj vključuje brezplačni paket za upravljanje pisarn in kaj dodajo plačljivi moduli?
    Brezplačni paket vključuje vsa osnovna orodja za rezervacijo pisarniških prostorov in upravljanje koledarjev, ki jih potrebujete za učinkovito uvedbo rezervacij sejnih sob in delovnih mest. Idealen je za manjše pisarne, rastoče ekipe in upravljavce posameznih poslovnih lokacij, ki želijo hitro preiti na digitalno upravljanje prostorov. Plačljivi moduli dodajajo neomejeno avtomatizacijo, napredne povezave s sistemi za nadzor dostopa, upravljanje obiskovalcev in finance, podrobno statistiko uporabe ter programe zvestobe za najemnike in zaposlene. Poslovni centri, coworking prostori in velika podjetja lahko tako z Anollo vzpostavijo razširljiv in dolgoročno zanesljiv sistem za upravljanje ter rezervacije pisarniških prostorov.
  • keyboard_arrow_downKako Anolla obračunavanje po uporabi pomaga zmanjšati poslovna tveganja pri upravljanju pisarniških prostorov?
    Model obračunavanja Anolla po uporabi je zasnovan kot prilagodljivo sredstvo za zmanjševanje poslovnega tveganja upravljavcev poslovnih prostorov in lastnikov pisarniških površin. Operater pisarniških prostorov ne rabi plačevati visokih fiksnih mesečnih prispevkov v obdobjih z manjšim številom rezervacij sejnih sob, coworking delovnih mest ali seminarjev. Stroški programske opreme se vedno prilagajajo sorazmerno dejanski rezervacijski aktivnosti in stopnji zasedenosti prostorov, kar rešitev naredi še posebej primerno za sezonske kongresne centre, najemne prostore za dogodke in pisarne z nihajočim povpraševanjem. Lastniki pisarniških površin lahko tako nadzorujejo stalne stroške, preizkušajo nove konceptne prostore in širijo portfelj brez pretiranih stroškov programske opreme.
  • keyboard_arrow_downKako hitro lahko začnem uporabljati platformo Anolla za rezervacijo pisarniških prostorov?
    Uvedba traja le nekaj minut, kontekstno prilagojen pomočnik z umetno inteligenco pa je na voljo 24 ur na dan in vas vodi skozi celoten postopek nastavitev. Večina uporabnikov lahko samostojno ustvari račun in hitro začne uporabljati sistem za rezervacije pisarniških prostorov.
  • keyboard_arrow_downKaj naredi Anolla sistem za rezervacijo pisarniških prostorov rešitvijo, pripravljeno na prihodnost?
    Anolla je prihodnostno odporna platforma za rezervacijo in upravljanje pisarniških prostorov zahvaljujoč razširljivi modularni arhitekturi in oblačni infrastrukturi. Platforma se nenehno izpopolnjuje z AI-učenjem, da optimizira uporabo prostorov, predlaga primerne sobe glede na vrsto sestanka in napoveduje ure največje obremenitve pri rezervacijah sejnih sob in delovnih mest. V nasprotju s statičnimi pisarniškimi rešitvami je Anolla zgrajena okoli zmogljivega API-ja, ki omogoča povezavo z IoT-okoljem: pametni nadzor dostopa, brezstične prijave, spremljanje zasedenosti na osnovi senzorjev, pametni zasloni na vratih sejnih sob in merilci porabe energije. Takšna arhitektura omogoča dosledno integracijo najsodobnejših pisarniških tehnologij ter zagotavlja, da poslovne stavbe, poslovni centri ali coworking prostori uporabljajo sodobna orodja, ki ohranjajo delovno okolje konkurenčno in privlačno za najemnike.

Povezane programske rešitve

Spoznajte dodatne programske rešitve in poiščite tisto, ki najbolje ustreza vašemu področju dejavnosti.

Programska oprema za rezervacijo sejnih sob

Sistem za rezervacijo pisarniških prostorov

Primeren za podjetja s hibridnim delom za enostavno rezervacijo delovnih miz (hot desking) in con.

Prenesite aplikacijo

Dotaknite se za oceno


4.8 (1708 ratings)

Pravno

  • Pogoji uporabe
  • Politika zasebnosti

Podpora

  • Prosite za pomoč
  • Ocenite Anollo
  • Podpora strankam