Programvare for booking av kontorrom

Bookingsystem for kontorrom

Prøv Anolla gratis: et brukervennlig bookingsystem for kontorrom som gjør rombooking, reservasjoner og bookingadministrasjon enklere. Samle kalendere, ressurser og hybride arbeidsløsninger i én løsning.

Opprett gratis konto
Opprett gratis konto

Alt-i-ett bookingsystem for kontorrom

Lag akkurat den kontorromsbookings- og administrasjonsløsningen organisasjonen din trenger – modulær romadministrasjonsplattform med omfattende konfigurasjonsmuligheter, integrerbare adgangs- og kalendersystemer og klar til å vokse med kontorlokalene dine.

  • keyboard_arrow_down

    Tilleggsmoduler

    Tilpass bookingsystemet for kontorrom til arbeidsprosessene dine. Legg til nødvendige moduler med ett klikk, automatiser gjentakende administrasjonsoppgaver og reduser manuelt arbeid uten komplisert oppsett.
  • keyboard_arrow_down

    Skalerbar datahåndtering

    Administrer et ubegrenset antall lokasjoner, brukere, kontorrom, tjenester og kunder i ett bookingsystem. Anolla samler reservasjoner av kontorrom og den daglige bookingadministrasjonen på ett sted.
  • keyboard_arrow_down

    IoT-økosystem

    Anolla fungerer som et automatiseringslag som kobler digitale reservasjoner til det fysiske kontormiljøet, for eksempel adgangskontroll og automatisk belysning. Det gjør det mulig å tilby selvbetjent bruk av kontorrom døgnet rundt og legge til rette for mer autonom drift.

24/7 salgsagent

Gjør bruken av kontorlokalene om til en 24/7 virtuell reservasjonsløsning der ansatte og gjester ser tilgjengeligheten til møterom i sanntid, tilleggstjenester (f.eks. teknikkpakke, catering) og kan reservere riktig rom umiddelbart.

  • keyboard_arrow_down

    Tjenestemarkedsplass

    Gjør kontorrommene og tilhørende tjenester enklere å finne på markedsplassen. Det kan øke synligheten i digitale kanaler uten ekstra markedsføring, særlig når virksomheten er i startfasen med salg og utleie på nett.
  • keyboard_arrow_down

    Forespørsler og bestillinger

    Motta betalte romreservasjoner og arrangementforespørsler direkte i kontorrommenes reservasjonsportal – håndter tilbud, tilleggstjenester og bookingvilkår i ett system for å maksimere rominntektene og redusere manuelt koordineringsarbeid.
  • keyboard_arrow_down

    Interaktiv bedriftsprofil

    Samle hele romporteføljen til kontorkomplekset eller coworking-senteret i én interaktiv profil – et komplett miljø for arealforvaltning der brukerne døgnet rundt kan se tilgjengelige lokaler, booke møterom, reservere arbeidsplasser, bestille ekstra utstyr og betale for tjenester på nett.

24/7 kontekstsensitiv AI-støtte

Bruk den integrerte KI-assistenten i Anolla, som er tilgjengelig døgnet rundt og støtter kommunikasjon på flere språk. Assistenten gir relevante anbefalinger, reduserer tiden brukt på bookingadministrasjon og gjør det enklere å reservere kontorrom.

  • keyboard_arrow_down

    Kontekstsensitiv AI-assistent

    En kontekstbasert KI-assistent besvarer automatisk mange vanlige spørsmål om brukerstøtte, reservasjoner og oppfølging. Ved å ta hensyn til brukerens henvendelser, kontoaktivitet og data kan den gi raskere og mer personlige svar.
  • keyboard_arrow_down

    Automatisert kundekommunikasjon

    Automatisert kundekommunikasjon sender personlige varsler om reservasjoner til riktig person til riktig tid. Flerspråklig kommunikasjon kan administreres sikkert og dokumenteres i ett bookingsystem for kontorrom.
  • keyboard_arrow_down

    24/7 kundestøtte

    Kundene dine får også tilgang til KI-basert chatstøtte døgnet rundt og på flere språk. Assistenten svarer på vanlige spørsmål, veileder brukeren gjennom reservasjon av kontorrom og hjelper ved problemer når teamet ditt ikke er tilgjengelig.

Pålitelig plattform

Anerkjent alt-i-ett løsning for booking og administrasjon av kontorrom – førstevalget for hundrevis av moderne kontorbygg, coworking-sentre og næringsparker. Bytt ut fragmenterte møteromskalendere, besøksadministrasjon og separate apper for deling av arbeidsplasser med én integrert plattform, og gi teamet ditt og gjestene en samlet, førsteklasses opplevelse for rombooking.

  • keyboard_arrow_down

    Enkel å bruke

    Anollas bookingprogramvare for kontorrom har et brukervennlig grensesnitt og flerspråklig veiledning døgnet rundt. De fleste kan konfigurere kontoen på egen hånd og raskt komme i gang med reservasjon og administrasjon av kontorrom.
  • keyboard_arrow_down

    Uovertruffen verdiforslag

    Anollas priser er basert på faktisk bruk, slik at du bare betaler for funksjonene virksomheten trenger. Det finnes ingen skjulte tilleggskostnader, og bookingsystemet for kontorrom kan skaleres i takt med teamet og behovet for flere arbeidsområder.
  • keyboard_arrow_down

    Sanntidsstøtte

    Brukerstøtte i sanntid bidrar til effektiv bookingadministrasjon av kontorrom. En kontekstbevisst KI-assistent besvarer vanlige spørsmål og fungerer sammen med integrasjoner for automatisering, slik at behovet for manuelt administrasjonsarbeid reduseres.
  • keyboard_arrow_down

    Sikkerhet og etterlevelse

    Anolla legger til rette for sikker og forskriftsmessig booking av kontorrom. Kryptering, døgnkontinuerlig overvåking og skybaserte sikkerhetskopier beskytter virksomhetens og brukernes data mer effektivt enn lokale servere. Bookingsystemet er i samsvar med GDPR, slik at du kan konsentrere deg om å utvikle virksomheten.

Kundeopplevelser

Kundehistorier, tilbakemeldinger fra brukere og målbare resultater viser hvordan Anollas bookingsystem for kontorrom effektiviserer arealbruken, forbedrer brukeropplevelsen og støtter virksomhetens vekst.

Kundesuksess 360°

Gjør forvaltningen av kontorrom om til et strategisk forretningspartnerskap – Customer Success 360° kombinerer kontekstsensitiv støtte for rombooking døgnet rundt, bruksanalyse og dynamiske styringspaneler for å forutse rushtider, optimalisere utnyttelsen av møterom og arbeidsområder og øke både medarbeidertilfredshet, besøksopplevelse og lønnsomhet på kontorarealet.

  • keyboard_arrow_down

    360° personalisering

    360° personalisering tilpasser hver kontorbrukers rombestillingsopplevelse i sanntid basert på tidligere reservasjoner, teamkalendere og preferanser – smarte anbefalinger for egnede møterom, stille arbeidsområder eller prosjektsoner, hurtigvalg for gjentatte romreservasjoner og 24/7 chatstøtte sikrer sømløs ett-klikk-administrasjon av kontorlokaler.
  • keyboard_arrow_down

    Kundeadministrasjon

    Kundeadministrasjon for kontorromreservasjoner (CRM) samler alle data om leietakere, team og møtelokale­brukere i én sanntidsoppdatert database – opprett dynamiske bedrifts- og teambaserte grupper, lagre preferanser for rombruk, personaliser kommunikasjonen og øk utnyttelsesgrad og fornyelsesrate for kontorlokaler på en strategisk måte.
  • keyboard_arrow_down

    Bestilling for nettside og deling

    Lag og del unike bookinglenker og QR-koder for hvert møterom, prosjektområde eller hot-desk-sone – hver knapp i intranettet, klistremerke på kontordøren eller arrangementsflyer blir en direkte vei til romkalenderen i sanntid og rombestilling.
  • keyboard_arrow_down

    Nettbetalinger

    Ved betalt reservasjon av kontorrom kan du ta imot forskuddsbetaling på en sikker måte allerede under bookingen. Reservasjonen bekreftes når betalingen er mottatt, noe som reduserer uteblivelser og bidrar til å sikre virksomhetens inntekter.
  • keyboard_arrow_down

    Automatisk venteliste

    En automatisk venteliste gjør det enklere å fylle kontorrom som blir ledige. Reservasjonssystemet varsler interesserte brukere om tilgjengelige tidspunkter og bidrar til høyere utnyttelsesgrad for lokalene.
  • keyboard_arrow_down

    Oversettelsesadministrasjon

    Gi brukerne en smidig opplevelse når de booker kontorrom på språket de foretrekker. Rombeskrivelser, bookingvisning og varsler administreres fra ett felles språkoppsett, slik at du kan betjene kunder i flere markeder med tydelig og tilpasset informasjon. Bookingprogramvaren for kontorrom støtter internasjonal bruk og tar hensyn til land, valutaer og tidssoner.

Kundelojalitetsanalyse

Analyse av bruk og lojalitet for kontorarealer viser i sanntid hvilke bedrifter, team og avdelinger som er dine mest verdifulle brukere av lokalene, og hvilke møterom, åpne arbeidsområder eller prosjektrom de foretrekker – slik kan du tilby dem personalisert prising, lojalitetspakker for faste kunder og maksimere utnyttelsen av kontorarealet og leieinntektene.

  • keyboard_arrow_down

    Medlemskap

    Opprett medlemskap og lojalitetsprogrammer med flere nivåer for brukere av kontorrom. Medlemsnivåene kan administreres automatisk, og hvert nivå kan få egne rabatter på romreservasjoner, klippekort og adgangskort.
  • keyboard_arrow_down

    Klippekort og billetter

    Forhåndsbetalte romtilganger og timebaserte kontorpakker sikrer kontantstrøm og regelmessig bruk av lokalene – automatisk registrering av bruk og reserverte timer reduserer administrasjonsarbeidet til nærmest null og gir klar oversikt over utnyttelsen av hvert møterom og hver arbeidsplass.
  • keyboard_arrow_down

    Gjentakende abonnementer

    Gjentakende abonnementer oppretter automatisk fornybare kontorpakker og månedlig gjentakende romtilganger, og sikrer stabile, forutsigbare leieinntekter og uavbrutt tilgang for ansatte til bestemte kontorarealer, prosjektrom og reserverbare arbeidsplasser.
  • keyboard_arrow_down

    E-postkampanjer

    Send målrettede e-postkampanjer til leietakere av kontorlokaler og rombrukere – eksporter dynamiske lister over selskaper, team og segmenter etter rombruk med ett klikk til markedsføringsplattformen for å presentere nye møterom, parkeringsløsninger eller kontorpakker og øke antall bookinger på en målbar måte.

Bookingadministrasjon for kontorrom

Administrer alle reservasjoner av kontorrom, møterom, prosjektsoner og arbeidsplasser, tilganger, varsler og aktivitetslogger fra én misjonskontrollskjerm – både team- og individuelle reservasjoner, mindre manuell kalenderhåndtering og full sanntidsoversikt over rombruken i hele kontorparken.

  • keyboard_arrow_down

    Gruppebookinger

    Automatiserte gruppebestillinger for møterom – angi maksimalt antall møtedeltakere, administrer deltakerlister i sanntid og opprett gjentakende teammøter og reservasjoner av kursrom gjennom én sentral løsning for kontorromadministrasjon.
  • keyboard_arrow_down

    Booking av flere ressurser

    Booking av flere kontorressurser i én transaksjon – la team samtidig reservere møterom, prosjektsoner, videokonferansesystemer, skjermer og annet møteutstyr, for helhetlig håndtering av seminarer, kundemøter og hybride arbeidsflater.
  • keyboard_arrow_down

    Time- og dagsbaserte tjenester

    Administrer alle kontorbaserte arealbruksscenarier – fra timebaserte møterom til dagsbaserte prosjektområder og midlertidige arbeidsplassløsninger – i én smart plattform for kontorbooking som tilpasser seg din arbeidsform og hybridkontormodell.
  • keyboard_arrow_down

    Tjenester med variabel varighet

    Opprett fleksible bookingperioder for møterom, stillerom og prosjektområder – teamene velger selv møtelengden, noe som reduserer dødtid, øker utnyttelsen av arealene og optimaliserer kostnadene for kontorlokaler.
  • keyboard_arrow_down

    Fleksible bookingregler

    Ditt kontor, dine romregler – angi start- og sluttintervaller for booking av kontorrom, varslingstider, regler for avbestilling og bekreftelse, og administrer en fargekodet romkalender i dags-, uke- eller månedsvisning slik at bruken av møterom er transparent og kontrollerbar.

Planlegging av kontorrom og tider

Administrer tilgjengelighet, ressurser og lokasjoner for kontorrom fra én samlet oversikt. Rollebasert tilgang og oppdateringer i sanntid holder romkalenderne nøyaktige og bidrar til å forhindre dobbeltbookinger.

  • keyboard_arrow_down

    Timeplaner

    Smarte kontortimeplaner synkroniserer tilgjengeligheten til møterom og arbeidsområder med nett­kalenderen – sett opp vanlige arbeidstider, helligdager, vedlikeholdspauser og unntak med noen få klikk, så oppdateres tilgjengeligheten for kontorrom automatisk i alle reservasjonskanaler.
  • keyboard_arrow_down

    Tidsblokker

    Fleksibel tidsblokkering i kontorlokaler – opprett enkeltstående eller gjentakende blokker for møterom, fokusrom, telefonbokser og prosjektområder ved å bruke presise filter for klokkeslett, dato og ukedag, slik at booking midlertidig kan begrenses for vedlikehold, interne arrangementer eller dyp­arbeidsøkter.
  • keyboard_arrow_down

    Ressursstyring

    Effektiv ressursstyring for kontorrom og -utstyr – koble møterom, videokonferanseutstyr, skjermer, samtalerom og åpne skrivebords­soner til konkrete bruksscenarier og bookingregler, unngå dobbeltbruk og maksimer produktiviteten på kontorarealene.
  • keyboard_arrow_down

    Tilgangsstyring

    Tilgangs- og rolleadministrasjon for kontorlokaler – definer team-, avdelings- og lederrettigheter for å reservere bestemte møterom, prosjektområder og VIP-møterom, gi ledere tilgang til romkonfigurasjoner og sett opp automatiske varsler til både reserverende brukere og rombrukere for å sikre en trygg og gjennomsiktig kontorflyt.

Mobilsentrert programvare

Mobil-først plattform for booking av kontorrom – intuitivt brukergrensesnitt, skybasert synkronisering og umiddelbare app-varsler gjør det mulig for ansatte å booke møterom, finne ledige arbeidsplasser og styre kontordagen sin fra hvilken som helst enhet, med en konsistent opplevelse på mobil, nettbrett og PC.

  • keyboard_arrow_down

    Skylbasert tilgang

    Få sikker tilgang til bookingsystemet for kontorrom fra alle enheter og steder. Data synkroniseres automatisk, mens drift og sikkerhet overvåkes kontinuerlig, slik at administrasjonen av rombestillinger fungerer problemfritt.
  • keyboard_arrow_down

    Plattformuavhengig økosystem

    Det plattformuavhengige økosystemet for administrasjon av kontorlokaler fungerer sømløst på både Mac- og PC-arbeidsstasjoner samt iOS- og Android-enheter, slik at du kan starte en romreservasjon på én enhet og fullføre den på en annen uten avbrudd.
  • keyboard_arrow_down

    Administrasjonsapp

    Kontorforvalterens mobilapp (iOS og Android) gir full tilgang til alle funksjoner for planlegging av møterom, delt arbeidsplassbruk og ressurskalender, og lar deg styre bruken av hele kontorarealet mens du er på farten med sanntidsvarsler.
  • keyboard_arrow_down

    Kundeapp

    Self-service-appen (iOS, Android, web) for kontoransatte gjør det mulig å finne, reservere og endre møterom eller fokusplass med noen få klikk, med rask oversikt over tilgjengelige rom og umiddelbare bookingbekreftelser.
  • keyboard_arrow_down

    Umiddelbare app-varsler

    Sanntids app-varsler gir kontorforvaltere og brukere av lokalene umiddelbar informasjon om alle møteromsbestillinger, tidsendringer, avbestillinger og hendelser knyttet til dørløsninger, både i nettleser og på mobil.

Tilpassede automatiske varsler

Automatiske varsler tilpasses kontorets beliggenhet, romtype og kanal (e-post/SMS), og sender personlige meldinger om rombestillinger, tilgang og endringer i timeplanen til riktige team og avdelinger, samtidig som bedriftens merkevarespråk opprettholdes.

  • keyboard_arrow_down

    Automatiske bekreftelser

    Automatisert bekreftelsesflyt sender umiddelbare e-post- og SMS-bekreftelser for hver reservasjon eller endring av møterom eller prosjektområde, og gir både rombrukere og kontoradministrasjonen en klar og pålitelig oversikt over alle romavtaler.
  • keyboard_arrow_down

    Påminnelser

    Reduser antallet ubrukte romreservasjoner med automatiske påminnelser via SMS og e-post. Varsler i riktig tid hjelper kunder og ansatte med å huske reservasjonen av kontorrommet, og SMS-meldinger mottas også uten internettilkobling.
  • keyboard_arrow_down

    Automatisk innsamling av tilbakemeldinger

    Samle automatisk inn tilbakemeldinger etter hver reservasjon av kontorrom. Vurderinger og kommentarer gir et pålitelig datagrunnlag for å forbedre romtilbudet og kvaliteten på tjenestene.

Dynamisk prissetting

Det dynamiske prismodulen gjør det mulig å prise bruk av kontorleiearealer, møterom og prosjektområder automatisk etter tidspunkt, sesong, avdeling, bedriftsnivå eller romtype, slik at du enkelt kan opprette kampanjer, VIP-pakker og arrangementsbaserte rabatter som maksimerer inntektene fra arealutnyttelsen.

  • keyboard_arrow_down

    Tidsbasert spesialprissetting

    Tidsbasert spesialprising gjør det mulig å sette automatiske rabatter på bestilling av kontorrom og arbeidsplasser basert på bookingens varighet, dato, klokkeslett, ukedag, romkategori og tilgangsnivå, slik at du bedre kan styre etterspørselen i rushtid og fylle tidsrom med lavere belastning.
  • keyboard_arrow_down

    Ressursbasert prissetting

    Rom-basert prissetting – sett pris og bookinglengde for hvert møterom, hvert seminarrom eller hver arbeidsplass etter beliggenhet, kapasitet, teknisk utstyr og etterspørsel, slik at kontorarealets verdi kommer rettferdig fram i hver reservasjon.
  • keyboard_arrow_down

    Rabatterte priser

    Dynamiske romtilbud med ett klikk – sett rabatterte priser på kontor- og møterom, vis tydelig rabatt og gjennomstreket ordinærpris for å fylle kalenderen raskere og øke utnyttelsesgraden av lokalene.

Datadrevet analyse

Styr porteføljen av møterom datadrevet – få sanntidsoversikt over kapasitetsutnyttelse i møterom, mønstre i skrivebordsbookinger og toppperioder for rombruk, koble bookingdata fra kontorforvaltningen til Google Analytics, Google Tag Manager og Meta Pixel, og eksporter rådata til BI- og ML-verktøy for å optimalisere arealbruk, prising og brukernes romreise.

  • keyboard_arrow_down

    Sanntidsstatistikk

    Følg bruken av kontorarealer i sanntid – et visuelt dashbord viser løpende romutnyttelse, antall bookede timer, de mest populære møterommene og antall nye brukere, slik at kontoradministrator umiddelbart kan ta databaserte beslutninger om romfordeling, prisjusteringer og ressursplassering.
  • keyboard_arrow_down

    BI- og AI-beredskap

    Gjør bookingdataene for kontorrom til en strategisk ressurs – eksporter rådata når som helst til Excel, Google Sheets eller direkte til BI- og KI-plattformer for å gjennomføre dybdeanalyser, bygge etterspørselsmodeller, optimalisere møteromsporteføljen og planlegge utviklingen av det smarte kontoret.

Fleksibel prising

Skalerbar prising for romadministrasjonstjenester – en transparent, bruksbasert modell uten skjulte gebyrer, som tilpasses antall kontorarealer, kapasiteten på møterom og sesongvariasjoner i reservasjonsvolum, og som gjør det mulig å starte med et lite romkompleks og senere utvide løsningen til hele kontorbygget eller flere lokasjoner.

Gratis programvare

Start risikofritt – automatiser grunnleggende prosesser for booking av kontor- og møterom, opprett en online bookingkalender og test hvordan digital romstyring forenkler det daglige kontorarbeidet.

0€
Opprett gratis konto

Pakken inkluderer

Betalte funksjoner

Start med gratis programvare og aktiver betalte funksjoner etter behov og i takt med veksten i virksomheten din.

Betalte funksjoner

Bruksstatistikk for Anolla

Disse nøkkeltallene er basert på anonymiserte bruksdata fra Anolla, oppsett av bookingsystem for kontorrom, funksjonskatalogen, tilbakemeldinger i bookingprogramvaren og overvåking av tjenestene. Dataene gjenspeiler målt bruk og konfigurasjon av bookingsystemet, og er ingen garanti for resultatene til en bestemt organisasjon.

Offisielt støttede språk

26
Antall språk som støttes offisielt i Anollas brukergrensesnitt, varsler samt arbeidsflyter for KI og kundestøtte.
Kilde og metode
Kilde:
Konfigurasjonen av Anolla-programvaren.
Metode:
Aktivt støttede språk med lokalisert brukergrensesnitt og varsler i produksjonsmiljøet telles.
Sist oppdatert:

Samlet vurdering av tilbakemeldinger på plattformen

4.8/5
Vektet gjennomsnitt av brukervurderinger gitt i bookingprogramvaren, basert på arbeidsflyter, samtaler og analyse av tilbakemeldinger.
Kilde og metode
Kilde:
Tilbakemeldinger på Anolla-plattformen og anonymiserte bruksdata.
Metode:
Det beregnes et vektet gjennomsnitt av vurderingene fra arbeidsflyter, samtaler og tilbakemeldingsanalyse.
Sist oppdatert:

Målt oppetid for plattformen

99.96%
Målt oppetid og tilgjengelighet for Anollas offentlige kjernetjenester, basert på overvåkingsdata.
Kilde og metode
Kilde:
Anollas overvåkingsdata.
Metode:
Antallet vellykkede overvåkingskontroller sammenlignes med det totale antallet utførte overvåkingskontroller.
Sist oppdatert:

Tilgjengelighet for KI-støtte

24/7
KI-assistentens tilgjengelighet for automatisk brukerveiledning og håndtering av vanlige spørsmål om booking av kontorrom.
Kilde og metode
Kilde:
Konfigurasjonen av Anolla-programvaren og tjenesteovervåkingen.
Metode:
Det kontrolleres om AI-støttetjenesten er konfigurert til å være tilgjengelig døgnet rundt.
Sist oppdatert:

Støttesamtaler løst av KI

79.3%
Andelen henvendelser i chatten som KI-assistenten løste uten at en medarbeider fra kundestøtten måtte gripe inn.
Kilde og metode
Kilde:
Anollas anonymiserte data om bruk av AI og kundestøtte.
Metode:
En henvendelse regnes som løst dersom det ikke ble opprettet noen oppfølgingshenvendelse eller supportsak om samme tema for samme økt eller konto.
Sist oppdatert:

Tilleggsfunksjoner som kan aktiveres via selvbetjening

12
Antall tilleggsfunksjoner kunden kan aktivere med ett klikk via selvbetjening.
Kilde og metode
Kilde:
Konfigurasjonen av Anolla-programvaren.
Metode:
Aktive tilleggsfunksjoner som kunden kan aktivere via selvbetjening, telles i funksjonskatalogen.
Sist oppdatert:

Fullstendig nettbasert betalingsflyt med forhåndsbetaling

100%
Andelen forskuddsbetaling som kreves før en reservasjon med nettbetaling kan bekreftes.
Kilde og metode
Kilde:
Anollas betalingskonfigurasjon.
Metode:
Det kontrolleres om en bestilling med integrert nettbetaling først bekreftes etter at hele bestillingsbeløpet er betalt.
Sist oppdatert:

Dekning av kjernefunksjoner i mobilappene

99%
Andelen av kjernefunksjonene i bookingsystemet som støttes i Anollas mobilapper for iOS og Android.
Kilde og metode
Kilde:
Anollas funksjonskatalog og lanserings-/kvalitetskontroll.
Metode:
Kjernefunksjonene som støttes i mobilappene, sammenlignes med katalogen over kjernefunksjoner på nettplattformen.
Sist oppdatert:

Uendrede KI-genererte støttesvar

52.4%
Andelen KI-genererte svar på supportsaker som ikke krevde ytterligere redigering fra teknisk kundestøtte.
Kilde og metode
Kilde:
Anollas anonymiserte data om bruk av AI og kundestøtte.
Metode:
AI-genererte svar sammenlignes med svar som er endret eller erstattet manuelt av teknisk støtte.
Sist oppdatert:

Administrasjonskontoer som bruker automatiske varsler

90%
Andelen aktive administratorkontoer der varsler om reservasjoner av kontorrom sendes automatisk basert på valgte hendelser.
Kilde og metode
Kilde:
Anollas anonymiserte bruksdata.
Metode:
Aktive administrasjonskontoer der tilleggsfunksjonen for automatiske e-post- eller SMS-varsler er aktivert, telles.
Sist oppdatert:

Grunnoppsett fullført på egen hånd

85%
Andelen nye brukere som konfigurerte kontoen sin på nett uten særskilt opplæring eller hjelp fra kundestøtte.
Kilde og metode
Kilde:
Anollas anonymiserte bruksdata.
Metode:
Det kontrolleres om nye brukere har fullført oppsettet av konto, kalender, tjeneste og den første bestillingsflyten.
Sist oppdatert:

Aktive kontoer som bruker avanserte funksjoner

41.2%
Andelen aktive kontoer som bruker minst én tilleggsfunksjon for å utvide eller automatisere arbeidsflyten for booking av kontorrom.
Kilde og metode
Kilde:
Anollas anonymiserte bruksdata.
Metode:
Aktive kontoer med minst én aktiv tilleggsfunksjon sammenlignes med alle aktive kontoer.
Sist oppdatert:

Anolla-vurderinger på Capterra

I tillegg til Anollas anonymiserte bruksdata samler den uavhengige programvareportalen Capterra inn brukervurderinger av Anolla. Vurderingene nedenfor viser hvordan brukerne opplever bookingsystemet og funksjonene for administrasjon av kontorrom.

★★★★★
5.0/5

Brukervennlighet

★★★★★
5.0/5

Funksjoner og funksjonalitet

★★★★★
4.7/5

Valuta for pengene

Vurderingene er basert på brukeranmeldelser fra den uavhengige programvareportalen Capterra.

Ofte stilte spørsmål

Ofte stilte spørsmål om Anollas møteromsbookingsystem – tydelige svar om administrasjon av møterom, adgang, tilgangsrettigheter, kalenderintegrasjoner, prising og sikkerhet, slik at dere kan ta et veloverveid valg og ta i bruk en smart og velfungerende kontorløsning.

  • keyboard_arrow_downHvordan skiller Anolla seg fra vanlig programvare for booking av kontorrom?
    Enkle løsninger for rombestilling er ofte begrenset til en kalender og reservasjon av tid. Anolla samler bookingsystem for kontorrom, kundeadministrasjon (CRM), automatisering, fleksibel prissetting og nettbetaling i én AI-støttet løsning. Bookingprogramvaren håndterer både timebaserte og flerdagers reservasjoner, fungerer på nett og i mobilapper, kan brukes i alle land og støtter flere språk. Den fleksible oppbygningen gjør Anolla velegnet for både selvstendig næringsdrivende, kontorfellesskap og større organisasjoner.
  • keyboard_arrow_downStøtter Anolla samtidig både timebaserte og flerdagers reservasjoner av kontorrom?
    Ja, dette er en av Anollas viktigste konkurransefordeler innen administrasjon av kontorrom. I motsetning til mange systemer for møteromsbooking tvinger ikke Anolla deg til å velge enten kun timesbasert eller kun dagsbasert reservasjon. Plattformen støtter samtidig kortvarige bestillinger av møterom og arbeidsplasser samt flerdagers- eller flermånedsleie av prosjektrom, seminarområder og private kontorer. Du kan også administrere bestillinger med variabel varighet, for eksempel en workshop på 1,5 time eller rom som brukes flere påfølgende dager. Alle reservasjoner kjører parallelt under én konto for kontorbygget eller business-senteret og samles i én sentral kontorkalender som gir administrator en tydelig oversikt over utnyttelsen av hele kontorarealet. Anolla passer ideelt for hybridkontorer, fleksible kontorbygg, coworking-sentre og konferansesentre.
  • keyboard_arrow_downHvordan reduserer Anolla AI-assistenten administrasjonsarbeidet og menneskelige feil i kontoradministrasjon?
    Anollas AI-assistent for automatisk kundestøtte er tilgjengelig hele døgnet og kan håndtere en stor del av henvendelsene i chatten uten manuell oppfølging. Automatisert kommunikasjon reduserer gjentakende arbeid, forebygger menneskelige feil og frigjør mer tid til administrasjon av kontorrom og videre forretningsutvikling.
  • keyboard_arrow_downHvordan hjelper Anollas modul for dynamisk prissetting eiere av kontorlokaler med å optimalisere prisene?
    Anollas modul for dynamisk prissetting automatiserer prisstrategien for møterom, prosjektrom og private kontorer i næringsbygg og coworking-sentre. Romsjefen kan sette opp presise regler for prisendringer etter tidspunkt på dagen, ukedag, sesong, romtype, leietakerprofil eller utnyttelsesgrad. Alle prisendringer trer automatisk i kraft i henhold til definerte forretningsregler, uten manuell oppdatering av prislister. Systemet hjelper deg å selge perioder med lav etterspørsel og mindre attraktive rom til en mer konkurransedyktig pris, og å heve prisene i rushtid for møterom, seminararealer og representative styrerom for å maksimere inntekten per kvadratmeter. Denne smarte romstyringen øker utnyttelsesgraden, reduserer antall tomme rom og forbedrer den samlede lønnsomheten i kontorbygget eller coworking-senteret.
  • keyboard_arrow_downPasser Anolla både for et lite kontor og for en aktør som forvalter flere næringsbygg?
    Ja, Anolla sitt bookingsystem for kontorrom er laget for å skalere for organisasjoner i alle størrelser – fra små kontorer til internasjonale nettverk av forretningssentre. Små team eller forvaltere av én kontorflate kan starte med en kraftig gratis pakke som dekker grunnleggende behov for booking av møterom og arbeidsplasser. Eiendomsporteføljer, coworking-kjeder og store konsern med flere bygg og lokasjoner kan bruke sentralisert administrasjon for å samle alle bygg, etasjer og rom i ett system. Plattformen gjør det mulig å legge til et ubegrenset antall lokasjoner, bygg, etasjer og brukere, og å definere fleksibel rolle- og lokasjonsbasert tilgangskontroll, slik at for eksempel en etasjeadministrator kun ser rommene på sin kontorblokk, mens eiendomssjefen ved hovedkontoret har full oversikt over hele porteføljen.
  • keyboard_arrow_downHvilke verktøy og kontorløsninger integreres Anolla med?
    Anolla er bygget på en API-før arkitektur som muliggjør fleksibel integrasjon med kontorteknologi og forretningsprogramvare. For betalinger finnes en direkte integrasjon med Stripe, noe som er spesielt nyttig for coworking-sentre, utleiere av møterom og operatører av fleksible kontorarealer. Anolla støtter analyseintegrasjoner som Google Analytics, Google Tag Manager og Meta Pixel for å følge bookingreisen, trender i arealbruk og kampanjenes effekt. Plattformen gjør det mulig å eksportere rådata til BI- og ML-verktøy, slik at eiere av kontorlokaler kan ta datadrevne beslutninger om arealplanlegging og investeringer. I tillegg tilbyr plattformen et kraftig offentlig API som kan brukes til å integrere adgangskontroll, kontortjenesteportaler, leietaker-apper, HR-systemer, kalenderløsninger (f.eks. Google Calendar, Outlook) og andre eksisterende systemer for kontorforvaltning.
  • keyboard_arrow_downHva inkluderer gratispakken for kontoradministrasjon, og hva tilfører de betalte modulene?
    Gratispakken inneholder de viktigste funksjonene for booking av kontorrom og administrasjon av romkalendere. Du får verktøyene du trenger for å komme i gang med effektiv reservasjon av møterom og arbeidsplasser. Pakken passer godt for små kontorer, voksende team og aktører som administrerer ett kontorlokale og ønsker å digitalisere rombestillingen raskt. Betalte moduler gir ubegrenset automatisering, avanserte integrasjoner med adgangskontroll, besøksadministrasjon og økonomiprogrammer, detaljert bruksstatistikk samt lojalitetsprogrammer for leietakere og ansatte. Dermed kan forretningssentre, coworking-miljøer og større virksomheter bygge en skalerbar og fremtidsrettet løsning for administrasjon og booking av kontorrom med Anolla.
  • keyboard_arrow_downHvordan reduserer Anollas bruksbaserte prising forretningsrisikoen ved forvaltning av kontorlokaler?
    Anollas bruksbaserte prismodell er utviklet for å redusere forretningsrisikoen for forvaltere og eiere av fleksible kontorlokaler. Kontoroperatøren trenger ikke å betale høye faste månedsavgifter i perioder der bookingvolumet for møterom, coworking-plasser eller seminarrom er lavere. Programvarekostnadene skaleres alltid proporsjonalt med den faktiske bookingaktiviteten og utnyttelsesgraden av lokalene, noe som gjør løsningen særlig godt egnet for sesongbaserte konferansesentre, arrangementsbasert romutleie og kontorbygg med varierende etterspørsel. På den måten kan eieren holde faste kostnader under kontroll, teste nye romkonsepter og utvide porteføljen uten unødvendig høye programvarekostnader.
  • keyboard_arrow_downHvor raskt kan jeg komme i gang med Anollas plattform for booking av kontorrom?
    Det tar bare noen minutter å komme i gang, og en kontekstbevisst AI-assistent er tilgjengelig hele døgnet for å veilede deg gjennom hele oppsettet. De fleste brukere kan opprette en konto, konfigurere kontorrommene og ta bookingsystemet i bruk raskt og uten hjelp.
  • keyboard_arrow_downHva gjør Anolla til et fremtidssikkert system for booking av kontorrom?
    Anolla er en fremtidsrettet plattform for booking og administrasjon av kontorrom takket være en utvidbar modulær arkitektur og en skybasert infrastruktur. Plattformen utvikler seg kontinuerlig ved hjelp av KI-basert læring for å optimalisere arealutnyttelse, foreslå passende rom etter møtetype og forutse rushtid for booking av møterom og arbeidsplasser. I motsetning til statisk kontorprogramvare er Anolla bygget rundt et kraftig API som muliggjør integrasjon med et IoT-økosystem: smarte adgangskontroller, berøringsfrie innsjekkingssystemer, sensorbasert måling av romfylling, smarte skjermer på møteromsdører og utstyr for måling av energiforbruk. En slik arkitektur gjør det mulig å integrere nyeste kontorteknologi fortløpende og sikrer at kontorbygg, næringsparker og coworking-sentre alltid bruker moderne verktøy som holder kontormiljøet konkurransedyktig og attraktivt for leietakere.

Relaterte programvareløsninger

Utforsk flere programvareløsninger og finn den som passer best for ditt fag- eller virksomhetsområde.

Programvare for booking av møterom

Reservasjonssystem for kontorplass

Passer for bedrifter med hybridarbeid for enkel booking av arbeidsplasser (hot desking) og soner.

Last ned appen

Trykk for å rangere


4.8 (1708 ratings)

Juridisk

  • Vilkår for bruk
  • Personvernerklæring

Støtten

  • Be om hjelp
  • Gi en vurdering av Anolla
  • Kundeservice