Biroja platību rezervācijas sistēma
Piemērots hibrīddarba uzņēmumiem darba galdu (hot desking) un zonu vienkāršai rezervēšanai.
Viss vienā biroja telpu pārvaldības programmatūra
Izveido tieši tādu biroja telpu rezervēšanas un pārvaldības risinājumu, kāds nepieciešams tavai organizācijai – modulāra telpu pārvaldības platforma ar plašām konfigurācijas iespējām, integrējamām piekļuves un kalendāru sistēmām, gatava augt kopā ar tavām biroja telpām.
-
keyboard_arrow_down
Papildu moduļi
Pielāgojiet biroja telpu rezervācijas programmatūru saviem darba procesiem. Ar vienu klikšķi pievienojiet nepieciešamos moduļus, automatizējiet atkārtotus pārvaldības uzdevumus un samaziniet manuālo darbu bez sarežģītas iestatīšanas. -
keyboard_arrow_down
Mērogojama datu pārvaldība
Pārvaldiet neierobežotu skaitu atrašanās vietu, lietotāju, telpu, pakalpojumu un klientu vienā sistēmā. Anolla biroja telpu rezervācijas sistēma apvieno telpu rezervācijas un ikdienas pārvaldību vienotā platformā. -
keyboard_arrow_down
IoT ekosistēma
Anolla darbojas kā automatizācijas slānis, kas savieno digitālās rezervācijas ar fizisko biroja vidi, piemēram, piekļuves kontroles un apgaismojuma automatizācijas sistēmām. Tas ļauj nodrošināt telpu pašapkalpošanās izmantošanu visu diennakti un veidot autonomāku biroja darbību.
24/7 pārdošanas aģents
Pārvērt sava biroja telpu izmantošanu par 24/7 virtuālu rezervāciju vidi, kur iekšējie lietotāji un viesi reāllaikā redz sapulču telpu pieejamību, papildu pakalpojumus (piem., tehnisko komplektu, ēdināšanu) un tūlīt var rezervēt piemērotu telpu.
-
keyboard_arrow_down
Pakalpojumu tirgus
Padariet savas biroja telpas un saistītos pakalpojumus vieglāk atrodamus pakalpojumu platformā. Tas palīdz uzlabot redzamību digitālajos kanālos bez papildu mārketinga, īpaši tad, ja uzņēmums tikai sāk piedāvāt telpas tiešsaistē. -
keyboard_arrow_down
Piedāvājumi un pasūtījumi
Pieņem maksas telpu rezervācijas un pasākumu pieprasījumus tieši biroja telpu rezervēšanas portālā – pārvaldi piedāvājumus, papildu pakalpojumus un rezervācijas noteikumus vienotā sistēmā, lai maksimāli palielinātu telpu ieņēmumus un samazinātu manuālu saskaņošanu. -
keyboard_arrow_down
Interaktīvs biznesa profils
Apvieno visa biroju kompleksa vai kopstrādes centra telpu portfeli interaktīvā profilā – tā ir visaptveroša telpu pārvaldības vide, kur lietotāji var visu diennakti apskatīt telpu pieejamību, rezervēt sanāksmju telpas, rezervēt darba galdu, pasūtīt papildu tehniku un apmaksāt pakalpojumus tiešsaistē.
24/7 kontekstuāls MI atbalsts
Izmantojiet Anolla integrēto mākslīgā intelekta asistentu, kas ir pieejams visu diennakti un nodrošina atbalstu vairākās valodās. Asistents sniedz atbilstošus ieteikumus, ietaupa pārvaldībai nepieciešamo laiku un padara telpu rezervēšanu ērtāku.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstuāls MI asistents
Kontekstuālais mākslīgā intelekta asistents automātiski atbild uz lielu daļu biežāk uzdoto atbalsta un papildu jautājumu. Ņemot vērā lietotāja pieprasījumus, darbības kontā un pieejamos datus, tas nodrošina ātrākas un personalizētākas atbildes. -
keyboard_arrow_down
Automatizēta klientu saziņa
Automatizēta saziņa ar klientiem īstajā laikā nosūta personalizētus paziņojumus par rezervācijām pareizajam adresātam. Daudzvalodu saziņu var droši un pārskatāmi pārvaldīt vienotā biroja telpu rezervēšanas platformā. -
keyboard_arrow_down
24/7 klientu atbalsts
Arī jūsu klientiem ir pieejams mākslīgā intelekta tērzēšanas atbalsts visu diennakti un vairākās valodās. Asistents atbild uz biežāk uzdotajiem jautājumiem, palīdz rezervēt telpu un sniedz atbalstu problēmu gadījumā arī tad, kad jūsu komanda nav pieejama.
Uzticama platforma
Atzīta viss vienā biroju telpu rezervāciju un telpu pārvaldības risinājums – simtu moderno biroju ēku, kopstrādes centru un uzņēmumu centru izvēle. Aizstāj sadrumstalotos sapulču telpu kalendārus, apmeklētāju pārvaldību un darba galdu koplietošanas lietotnes ar vienu integrētu platformu un piedāvā savai komandai un viesiem vienotu, augstas klases telpu rezervēšanas pieredzi.
-
keyboard_arrow_down
Viegli lietojama
Anolla biroja telpu rezervācijas programmatūrai ir ērta lietotāja saskarne un visu diennakti pieejams daudzvalodu atbalsts. Vairums lietotāju kontu var iestatīt patstāvīgi, tāpēc telpu rezervēšanu un pārvaldību var sākt ātri. -
keyboard_arrow_down
Neaizstājams vērtības piedāvājums
Anolla cenu modelis ir balstīts uz faktisko lietojumu, tāpēc maksājat tikai par iespējām, kas jūsu uzņēmumam patiešām nepieciešamas. Nav slēptu papildu maksu, un biroja telpu rezervācijas sistēma var augt līdz ar jūsu komandu un mainīgajām darba telpu vajadzībām. -
keyboard_arrow_down
Reāllaika atbalsts
Atbalsts reāllaikā palīdz nodrošināt ērtu telpu rezervāciju pārvaldību. Kontekstu izprotošs MI aģents atbild uz biežāk uzdotajiem jautājumiem un darbojas kopā ar automatizācijas integrācijām, lai samazinātu manuāli veicamo administratīvo darbu. -
keyboard_arrow_down
Drošība un atbilstība
Anolla nodrošina drošu un prasībām atbilstošu biroja telpu rezervēšanu. Datu aizsardzībai tiek izmantota šifrēšana, diennakts uzraudzība un mākoņdatošanā glabātas rezerves kopijas, kas palīdz aizsargāt jūsu uzņēmuma un lietotāju datus efektīvāk nekā lokālie serveri. Platforma atbilst VDAR prasībām, lai jūs varētu koncentrēties uz uzņēmuma attīstību.
Klientu pieredze
Klientu pieredzes stāsti, lietotāju atsauksmes un izmērāmi rezultāti parāda, kā Anolla biroja telpu rezervācijas programmatūra palīdz efektīvāk organizēt telpu izmantošanu, uzlabot lietotāju pieredzi un veicināt uzņēmuma izaugsmi.
Klientu panākumi 360°
Pārvērt biroja telpu pārvaldību stratēģiskā biznesa partnerībā – Customer Success 360° apvieno 24/7 kontekstuāli pielāgotu telpu rezervēšanas atbalstu, izmantošanas analītiku un dinamiskos vadības paneļus, lai prognozētu noslodzes maksimumus, optimizētu sapulču telpu un darba zonu aizpildījumu un paaugstinātu gan darbinieku apmierinātību, gan apmeklētāju pieredzi, kā arī biroja platību ienesīgumu.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizācija
360° personalizācija pielāgo katram biroja lietotājam reālā laika telpu rezervēšanas pieredzi, ņemot vērā iepriekšējās rezervācijas, komandas kalendārus un preferences – inteliģenti ieteikumi piemērotām sapulču telpām, klusām darba zonām vai projektu laukumiem, ātrās izvēles atkārtotām telpu rezervācijām un 24/7 tērzēšanas atbalsts nodrošina vienmērīgu vienas klikšķa biroja telpu pārvaldību. -
keyboard_arrow_down
Klientu pārvaldība
Biroja telpu rezervāciju klientu pārvaldība (CRM) apvieno visu nomnieku, komandu un sanāksmju telpu lietotāju datus vienotā, reāllaikā atjaunojamā datubāzē – veido dinamiskas uzņēmumu un komandu grupas, saglabā telpu izmantošanas preferences, personalizē saziņu un stratēģiski palielini biroja telpu noslogojumu un līgumu pagarināšanas rādītājus. -
keyboard_arrow_down
Rezervācija mājaslapai un kopīgošanai
Izveido un kopīgo unikālas rezervēšanas saites un QR kodus katrai sanāksmju telpai, projektu zonai vai hot desk zonai – katra intraneta poga, uzlīme uz biroja durvīm vai pasākuma skrejlaps kļūst par tiešo ceļu uz telpas kalendāru un rezervāciju reāllaikā. -
keyboard_arrow_down
Tiešsaistes maksājumi
Piedāvājot maksas telpu rezervācijas, varat droši saņemt priekšapmaksu jau rezervēšanas laikā. Rezervācija tiek apstiprināta pēc maksājuma saņemšanas, tādējādi palīdzot samazināt neierašanās gadījumu skaitu un aizsargāt uzņēmuma ieņēmumus. -
keyboard_arrow_down
Automātiska gaidīšanas rinda
Automatizēts gaidīšanas saraksts palīdz ātri piedāvāt citiem lietotājiem atbrīvojušās biroja telpas. Rezervēšanas sistēma informē ieinteresētos lietotājus par pieejamajiem laikiem un palīdz palielināt telpu noslogojumu. -
keyboard_arrow_down
Tulkojumu pārvaldība
Nodrošiniet lietotājiem ērtu biroja telpu rezervēšanu viņu izvēlētajā valodā. Telpu aprakstus, rezervēšanas skatu un paziņojumus var pielāgot vienā valodu konfigurācijā, lai apkalpotu klientus dažādos tirgos un sniegtu saprotamāku lietošanas pieredzi. Programmatūra ir piemērota starptautiskai lietošanai un ņem vērā dažādas valstis, valūtas un laika joslas.
Klientu lojalitātes analītika
Biroja telpu izmantošanas un lojalitātes analītika reāllaikā parāda, kuri uzņēmumi, komandas un nodaļas ir tavi vērtīgākie telpu lietotāji un kādas sapulču telpas, atvērtā tipa darba zonas vai projektu telpas viņi izvēlas – ļaujot piedāvāt viņiem personalizētu cenu noteikšanu, pastāvīgo klientu paketes un maksimāli palielināt biroja telpu noslogojumu un nomas ieņēmumus.
-
keyboard_arrow_down
Dalības
Izveidojiet vairāku līmeņu dalības un lojalitātes programmas biroja telpu lietotājiem. Dalības līmeņus var automatizēt un katram no tiem piešķirt atsevišķas atlaides telpu rezervācijām, vairāku apmeklējumu abonementiem un ieejas kartēm. -
keyboard_arrow_down
Daudzreizējās kartes un ielaižas
Iepriekš apmaksātas telpu piekļuves biļetes un stundu balstīti biroja pakalpojumu paketes nodrošina naudas plūsmu un atkārtotu telpu izmantošanu – automātiska izmantošanas reižu un rezervēto stundu uzskaite samazina administratīvo darbu gandrīz līdz nullei un sniedz skaidru pārskatu par katras sanāksmju telpas un darba vietas noslodzi. -
keyboard_arrow_down
Atkārtotie abonementi
Atkārtotie abonementi izveido automātiski atjaunojamus biroja telpu paketes un ikmēneša piekļuves tiesības telpām, nodrošinot stabilus un prognozējamus nomas ieņēmumus un darbiniekiem nepārtrauktu piekļuvi noteiktām biroja zonām, projektu telpām un rezervējamām darba vietām. -
keyboard_arrow_down
E-pasta kampaņas
Sūtiet mērķētas e-pasta kampaņas biroja telpu īrniekiem un telpu lietotājiem – eksportējiet dinamiskos uzņēmumu, komandu un telpu izmantošanas segmentu sarakstus ar vienu klikšķi uz mārketinga platformu, lai iepazīstinātu ar jaunām sanāksmju telpām, autostāvvietu risinājumiem vai biroja pakotnēm un izmērāmi palielinātu rezervāciju skaitu.
Biroja telpu rezervāciju pārvaldība
Pārvaldi visas biroja telpu, sanāksmju telpu, projektu zonu un darba galdu rezervācijas, piekļuves, paziņojumus un darbību žurnālus no viena misijas kontroles ekrāna – gan komandu, gan individuālās rezervācijas, mazāk manuālu kalendāra darbu un pilnīgs pārskats par visa biroju parka telpu izmantošanas dinamiku reāllaikā.
-
keyboard_arrow_down
Grupu rezervācijas
Automatizēta apspriežu telpu grupu rezervēšana – nosaki sanāksmes maksimālo dalībnieku skaitu, pārvaldi dalībnieku sarakstus reāllaikā un izveido regulāras komandu sanāksmes un mācību telpu rezervācijas ar vienotu biroja telpu pārvaldības risinājumu. -
keyboard_arrow_down
Vairāku resursu rezervēšana
Vairāku biroja resursu rezervēšana vienā darījumā – ļauj komandām vienlaikus rezervēt sapulču telpas, projektu telpas, videokonferenču sistēmas, ekrānus un citu sapulču tehniku, lai pilnvērtīgi pārvaldītu seminārus, tikšanās ar klientiem un hibrīddarba zonas. -
keyboard_arrow_down
Stundu un dienas pakalpojumi
Pārvaldi visus biroja telpu izmantošanas scenārijus – no stundas sanāksmju telpām līdz dienas projektu zonām un pagaidu darba galdu risinājumiem – vienā viedā biroja telpu rezervēšanas platformā, kas pielāgojas tavai darba organizācijai un hibrīdbiroja modelim. -
keyboard_arrow_down
Mainīga ilguma pakalpojumi
Izveido elastīga ilguma rezervācijas sapulču telpām, fokusa telpām un projektu zonām – komandas pašas izvēlas sapulces ilgumu, kas samazina tukšās stāvēšanas laiku, palielina telpu izmantošanas noslodzi un optimizē biroja platību izmaksas. -
keyboard_arrow_down
Elastīgi rezervēšanas noteikumi
Tavs birojs, tavi telpu noteikumi – nosaki biroja telpu rezervāciju sākuma un beigu intervālus, iepriekšējas pieteikšanās termiņus, atcelšanas un apstiprināšanas noteikumus un pārvaldi krāsās kodētu telpu kalendāru dienas, nedēļas vai mēneša skatā, lai sanāksmju telpu izmantošana būtu caurskatāma un kontrolējama.
Biroja telpu grafiku pārvaldība
Pārvaldiet biroja telpu pieejamību, resursus un atrašanās vietas vienā centralizētā skatā. Lomām pielāgota piekļuve un reāllaikā atjaunināta informācija palīdz uzturēt precīzus telpu grafikus un novērst rezervāciju pārklāšanos.
-
keyboard_arrow_down
Grafiki
Gudra biroja grafiki sinhronizē sapulču telpu un darba vietu pieejamību ar tiešsaistes kalendāru — iestatiet ierastās darba stundas, svētkus, apkopes pārtraukumus un izņēmumus ar dažiem klikšķiem, un biroja telpu pieejamība tiks automātiski atjaunināta visos rezervāciju kanālos. -
keyboard_arrow_down
Laika bloķēšana
Elastīga laika bloķēšana biroja telpām — izveido individuālas vai atkārtotas bloķēšanas sanāksmju telpām, fokusa telpām, telefonboksiem un projektu zonām, izmantojot precīzus laika, datuma un nedēļas dienu filtrus, lai ierobežotu rezervēšanu apkopes, iekšēju pasākumu vai dziļā darba logu vajadzībām. -
keyboard_arrow_down
Resursu pārvaldība
Biroja telpu un aprīkojuma efektīva resursu pārvaldība – sasaisti sanāksmju telpas, videokonferenču tehniku, ekrānus, sarunu telpas un darba galdu zonas ar konkrētiem izmantošanas scenārijiem un rezervēšanas noteikumiem, izvairoties no dubultas izmantošanas un maksimāli palielinot biroja telpu produktivitāti. -
keyboard_arrow_down
Piekļuves pārvaldība
Piekļuves un lomu pārvaldība biroja telpām – nosakiet komandu, nodaļu un vadītāju tiesības rezervēt konkrētas sapulču telpas, projektu zonas un VIP tikšanās vietas, vadītāja piekļuvi telpu konfigurācijām, kā arī iestatiet automātiskus paziņojumus gan rezervētājiem, gan telpu lietotājiem, lai nodrošinātu drošu un caurspīdīgu biroja plūsmu.
Mobilajai prioritāra programmatūra
Mobilajām ierīcēm orientēta biroja telpu rezervēšanas platforma – intuitīvs lietotāja interfeiss, mākoņsagatave un tūlītēji lietotnes paziņojumi ļauj darbiniekiem rezervēt sanāksmju telpas, atrast brīvas darba vietas un pārvaldīt savu biroja dienu no jebkuras ierīces, saglabājot vienotu lietošanas pieredzi viedtālrunī, planšetē un datorā.
-
keyboard_arrow_down
Mākoņrisinājuma piekļuve
Droši piekļūstiet biroja telpu rezervācijas programmatūrai no jebkuras ierīces un atrašanās vietas. Dati tiek sinhronizēti automātiski, savukārt sistēmas drošība un darbības stabilitāte tiek nepārtraukti uzraudzīta, lai telpu pārvaldība noritētu bez raizēm. -
keyboard_arrow_down
Starpprogrammu ekosistēma
Starpplatformu biroja telpu pārvaldības ekosistēma vienmērīgi darbojas gan Mac un PC darba datoros, gan iOS un Android viedierīcēs, ļaujot sākt telpu rezervāciju vienā ierīcē un pabeigt to citā bez pārtraukumiem. -
keyboard_arrow_down
Administrēšanas lietotne
Biroja pārvaldnieku mobilā lietotne (iOS un Android) nodrošina pilnīgu piekļuvi visām sapulču telpu plānošanas, darba vietu dalīšanas un resursu kalendāra funkcijām, ļaujot vadīt visa biroja telpu izmantošanu, pārvietojoties, ar reāllaika paziņojumiem. -
keyboard_arrow_down
Klientu lietotne
Biroja darbinieku pašapkalpošanās lietotne (iOS, Android, tīmeklis) ļauj ar dažiem klikšķiem atrast, rezervēt un mainīt sanāksmju telpu vai fokusa darba vietu, piedāvājot ātru pārskatu par pieejamajām telpām un tūlītējus rezervāciju apstiprinājumus. -
keyboard_arrow_down
Tūlītēji lietotnes paziņojumi
Reāllaika lietotnes paziņojumi sniedz biroja administratoriem un telpu lietotājiem tūlītēju informāciju par visām biroja telpu rezervācijām, laika izmaiņām, atcelšanām un ar durvju risinājumiem saistītiem notikumiem gan pārlūkā, gan mobilajā ierīcē.
Personalizēti automātiskie paziņojumi
Automatizētie paziņojumi pielāgojas biroja telpas atrašanās vietai, telpas tipam un komunikācijas kanālam (e-pasts/SMS), nosūtot atbilstošajām komandām un nodaļām personalizētus ziņojumus par telpu rezervācijām, piekļuvi un grafika izmaiņām, vienlaikus saglabājot uzņēmuma zīmola valodu.
-
keyboard_arrow_down
Automatizēti apstiprinājumi
Automātiska apstiprinājumu plūsma nosūta tūlītēju e-pasta un SMS apstiprinājumu par katru sapulču telpas vai projekta telpas rezervāciju un izmaiņām, sniedzot gan telpu lietotājiem, gan biroja pārvaldībai skaidru un uzticamu pārskatu par visiem telpu līgumiem. -
keyboard_arrow_down
Atgādinājumi
Samaziniet neizmantoto telpu rezervāciju skaitu ar automātiskiem SMS un e-pasta atgādinājumiem. Savlaicīgi paziņojumi palīdz klientiem un darbiniekiem atcerēties biroja telpas rezervāciju, turklāt SMS tiek saņemta arī bez interneta savienojuma. -
keyboard_arrow_down
Automātiska atsauksmju vākšana
Automātiski apkopojiet atsauksmes pēc katras biroja telpas rezervācijas. Vērtējumi un komentāri sniedz datus, kas palīdz uzlabot pakalpojumu kvalitāti.
Dinamiskā cenu noteikšana
Dinamiskās cenu noteikšanas modulis ļauj automatizēti noteikt biroja īres telpu, sapulču rūmju un projektzonu izmantošanas cenas atkarībā no diennakts laika, sezonas, nodaļas, uzņēmuma līmeņa vai telpas tipa, viegli veidojot kampaņas, VIP paketes un pasākumu atlaides, kas maksimizē telpu izmantošanas ieņēmumus.
-
keyboard_arrow_down
Laikā balstīta īpašā cenu noteikšana
Laika bāzētā īpašā cenu politika ļauj iestatīt automātiskas atlaides biroja telpu un darba vietu rezervācijām atbilstoši rezervācijas ilgumam, datumam, laikam, nedēļas dienai, telpas kategorijai un piekļuves tiesībām, lai labāk vadītu pieprasījumu pīķa stundās un aizpildītu mazāk noslogotos laika posmus. -
keyboard_arrow_down
Resursos balstīta cenu noteikšana
Telpās balstīta cenu noteikšana – nosaki katras sanāksmju telpas, semināru zāles vai darba galda cenu un rezervācijas ilgumu atkarībā no atrašanās vietas, ietilpības, tehniskā aprīkojuma un pieprasījuma, lai biroja telpu vērtība katrā rezervācijā tiktu godīgi atspoguļota. -
keyboard_arrow_down
Ar atlaidi noteiktas cenas
Dinamiskie telpu piedāvājumi ar vienu klikšķi – piešķir atlaides biroja un sapulču telpām, skaidri attēlojot atlaidi un pārsvītrotu standarta cenu, lai kalendārs ātrāk aizpildītos un palielinātos telpu noslodze.
Datu virzīta analītika
Pārvaldi sapulču telpu portfeli, balstoties uz datiem – iegūsti reāllaika pārskatu par sanāksmju telpu noslogojumu, darba galdu rezervāciju paradumiem un telpu izmantošanas pīķa stundām, savieno biroja pārvaldības rezervāciju datus ar Google Analytics, Google Tag Manager un Meta Pixel un eksportē izejas datus uz BI un ML rīkiem, lai optimizētu telpu izmantojumu, cenas un lietotāju kustību telpās.
-
keyboard_arrow_down
Reāllaika statistika
Uzraugi biroja telpu izmantojumu reāllaikā – vizuāls informācijas panelis sekundes precizitātē rāda telpu piepildījumu, rezervēto stundu apjomu, populārākās sanāksmju telpas un jauno rezervētāju skaitu, lai biroja administrators varētu nekavējoties pieņemt ar datiem pamatotus lēmumus par telpu sadali, cenu izmaiņām un resursu izvietojumu. -
keyboard_arrow_down
BI un AI gatavība
Pārvērs biroja telpu rezervācijas datus stratēģiskā aktīvā – eksportē izejas datus jebkurā brīdī uz Excel, Google Sheets vai tieši BI un AI platformām, lai veiktu padziļinātu analīzi, veidotu pieprasījuma prognožu modeļus, optimizētu sanāksmju telpu portfeli un plānotu viedā biroja attīstību.
Elastīga cenu noteikšana
Mērogojams telpu pārvaldības pakalpojuma cenu modelis – caurspīdīgs lietošanas apjoma balstīts risinājums bez slēptām maksām, kas pielāgojas biroja platību skaitam, sanāksmju telpu noslodzei un rezervāciju sezonalitātei, ļaujot sākt ar nelielu telpu kompleksu un pakāpeniski paplašināt risinājumu līdz visam biroju kompleksam vai vairākiem objektiem.
Bezmaksas programmatūra
Sāc bez riska – automatizē pamata biroja un sanāksmju telpu rezervēšanas procesus, izveido tiešsaistes rezervēšanas kalendāru un pārbaudi, kā digitāli vadīta telpu pārvaldība atvieglo ikdienas biroja darbu.
0€
Izveido bezmaksas kontu
Pakete ietver
Maksas funkcijas
Sāc ar bezmaksas programmatūru un aktivizē maksas funkcijas atbilstoši vajadzībām un uzņēmuma izaugsmei.
Maksas funkcijasAnolla lietošanas statistika
Šie rādītāji ir balstīti uz Anolla anonimizēto lietošanas statistiku, biroja telpu rezervācijas sistēmas iestatījumiem, funkciju katalogu, platformā apkopotajām atsauksmēm un pakalpojumu uzraudzību. Dati atspoguļo izmērīto sistēmas lietojumu un konfigurāciju, nevis konkrētam uzņēmumam garantētus rezultātus.
Oficiāli atbalstītās valodas
26
Valodu skaits, kurās Anolla biroja telpu rezervācijas programmatūra oficiāli nodrošina lietotāja saskarni, paziņojumus, mākslīgā intelekta funkcijas un klientu atbalsta darbplūsmas.
Avots un metode
Platformā sniegto atsauksmju kopējais vērtējums
4.8/5
Platformā sniegto lietotāju vērtējumu svērtais vidējais rādītājs, kas balstīts uz telpu rezervāciju pārvaldības darbplūsmām, sarakstēm un atsauksmju analīzi.
Avots un metode
Izmērītais platformas darbspējas laiks
99.96%
Anolla publisko pamatpakalpojumu izmērītā pieejamība, kas noteikta, izmantojot pakalpojumu uzraudzības datus.
Avots un metode
MI atbalsta pieejamība
24/7
Mākslīgā intelekta asistenta pieejamība lietotājiem, lai nodrošinātu automātisku palīdzību un atbildētu uz biežākajiem jautājumiem par biroja un sapulču telpu rezervēšanas sistēmu.
Avots un metode
MI atrisinātie tērzēšanas atbalsta pieprasījumi
79.3%
Klientu atbalsta sarunu īpatsvars, kurās mākslīgā intelekta asistents atrisināja lietotāja jautājumu bez klientu atbalsta speciālista iesaistes.
Avots un metode
Pašapkalpošanās režīmā aktivizējamas papildu funkcijas
12
Papildu funkciju skaits, kuras klients var patstāvīgi aktivizēt pašapkalpošanās vidē ar vienu klikšķi.
Avots un metode
Pilna tiešsaistes maksājumu plūsma ar priekšapmaksu
100%
Tiešsaistē apmaksātām telpu rezervācijām nepieciešamais priekšapmaksas apmērs pirms rezervācijas galīgās apstiprināšanas.
Avots un metode
Mobilo lietotņu pamatfunkciju pārklājums
99%
Anolla tīmekļa platformas pamatfunkciju īpatsvars, kas pieejams arī iOS un Android mobilajās lietotnēs.
Avots un metode
Nerediģētas MI sagatavotās atbalsta atbildes
52.4%
Mākslīgā intelekta sagatavoto atbilžu īpatsvars uz atbalsta pieprasījumiem, kuras tehniskā atbalsta komandai nebija būtiski jārediģē.
Avots un metode
Administrācijas konti, kas izmanto automatizētus paziņojumus
90%
Aktīvo pārvaldības kontu īpatsvars, kuros biroja telpu rezervācijas sistēma automātiski nosūta paziņojumus par rezervācijām un citiem notikumiem.
Avots un metode
Patstāvīgi pabeigta pamata iestatīšana
85%
Jauno lietotāju īpatsvars, kuri patstāvīgi iestatīja savu kontu tiešsaistē un sāka izmantot rezervācijas sistēmu bez papildu apmācības vai atbalsta.
Avots un metode
Aktīvie konti, kas izmanto papildu funkcijas
41.2%
Aktīvo kontu īpatsvars, kuros tiek izmantota vismaz viena papildu funkcija telpu rezervēšanas procesu paplašināšanai vai automatizēšanai.
Avots un metode
Anolla vērtējumi platformā Capterra
Papildus Anolla anonimizētajiem lietošanas datiem neatkarīgais programmatūras portāls Capterra apkopo arī lietotāju vērtējumus par Anolla. Tālāk redzamie vērtējumi atspoguļo klientu pieredzi, izmantojot rezervācijas programmatūru.
★★★★★
5.0/5
Lietošanas ērtums
★★★★★
5.0/5
Iespējas un funkcionalitāte
★★★★★
4.7/5
Cenas un vērtības attiecība
Vērtējumi ir balstīti uz neatkarīgā programmatūras portāla Capterra lietotāju atsauksmēm.
Biežāk uzdotie jautājumi
Biežāk uzdotie jautājumi par Anolla biroja sanāksmju telpu rezervēšanas programmatūru – skaidras atbildes par sapulču telpu pārvaldību, piekļuvi, piekļuves tiesībām, kalendāra integrācijām, cenām un drošību, lai jūs varētu pieņemt informētu lēmumu un ieviest vienmērīgi funkcionējošu viedo biroja risinājumu.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla atšķiras no parastajām biroja telpu rezervēšanas programmām?Vienkāršas telpu rezervēšanas sistēmas bieži piedāvā tikai kalendāru un laika rezervēšanu. Anolla vienotā, ar mākslīgo intelektu papildinātā platformā apvieno biroja telpu rezervēšanu, klientu pārvaldību (CRM), automatizāciju, elastīgu cenu noteikšanu un tiešsaistes maksājumus. Sistēma ir piemērota gan stundas, gan vairāku dienu rezervāciju pārvaldībai, darbojas tīmeklī un mobilajās lietotnēs, ir pieejama visā pasaulē un atbalsta vairākas valodas. Pateicoties elastīgajai uzbūvei, Anolla biroja telpu rezervācijas sistēmu var izmantot gan individuāli pakalpojumu sniedzēji, gan lielas organizācijas.
-
keyboard_arrow_downVai Anolla atbalsta vienlaikus stundas un vairāku dienu biroja telpu rezervācijas?Jā, tā ir viena no Anolla galvenajām konkurences priekšrocībām biroju telpu pārvaldē. Atšķirībā no daudziem sapulču telpu rezervēšanas sistēmas risinājumiem Anolla neliek izvēlēties tikai stundas vai tikai dienas rezervēšanas modeli. Platforma vienlaikus atbalsta īstermiņa sapulču telpu un darba vietu rezervācijas, kā arī vairāku dienu vai mēnešu projektu telpu, semināru zonu un privāto biroju nomas periodus. Var pārvaldīt arī mainīga ilguma rezervācijas, piemēram, darbnīcas, kuru ilgums ir 1,5 stundas, vai telpas, kas tiek izmantotas vairākas secīgas dienas. Visas rezervācijas darbojas vienā biroju ēkas vai biznesa centra kontā paralēli un apkopojas vienā centrālajā biroja kalendārā, kas sniedz pārzinim skaidru pārskatu par visa biroja platības noslodzi. Anolla ideāli piemērota hibrīdbirojiem, elastīgas darba vietas ēkām, coworking centriem un konferenču centriem.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla AI-asistents samazina biroja pārvaldības administratīvo slogu un cilvēku kļūdas?Anolla automatizētā klientu atbalsta MI asistents ir pieejams visu diennakti un patstāvīgi atrisina lielu daļu tērzēšanas atbalsta pieprasījumu. Automatizēta saziņa samazina atkārtotu manuālo darbu, palīdz novērst cilvēciskas kļūdas un ļauj vairāk laika veltīt biroja telpu pārvaldībai un uzņēmuma attīstībai.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla dinamiskās cenu noteikšanas modulis palīdz biroja telpu īpašniekiem optimizēt cenas?Anolla dinamiskā cenu noteikšanas modulis automatizē biznesa centra, biroju ēkas vai coworking centra cenu stratēģiju sapulču telpu, projektu telpu un privāto biroju rezervēšanā. Telpu pārzinis var izveidot precīzus noteikumus cenu maiņai atkarībā no laika, nedēļas dienas, sezonas, telpas veida, nomnieka profila vai piepildījuma procenta. Visas telpu cenu izmaiņas tiek piemērotas automātiski saskaņā ar noteiktajiem biznesa noteikumiem, bez manuālas cenu sarakstu atjaunināšanas. Sistēma palīdz pārdot zemas pieprasījuma darba stundas un telpas ar pievilcīgākām cenām un paaugstināt cenas pīķa stundās sapulču, semināru un reprezentatīvo sanāksmju telpām, lai maksimizētu kvadrātmetra ieņēmumus. Šāda gudra telpu pārvaldība palielina biroja platību izmantošanas līmeni, samazina neizmantoto telpu apjomu un palielina biroju ēkas vai coworking centra kopējo rentabilitāti.
-
keyboard_arrow_downVai Anolla ir piemērots gan nelielam birojam, gan pārvaldniekam, kas pārvalda vairākus biznesa centrus?Jā, Anolla biroja telpu rezervēšanas programmatūra ir izstrādāta tā, lai mērogotos jebkura izmēra organizācijai — no maza biroja līdz starptautiskam biznesa centru tīklam. Mazs komandas vadītājs vai viena biroja telpas pārzinis var sākt ar jaudīgu bezmaksas plānu, kas aptver pamatvajadzības sapulču telpu un darba vietu rezervācijai. Daudzvietu ēku un atrašanās vietu nekustamā īpašuma portfeļi, coworking ķēdes un lieli korporatīvie uzņēmumi var izmantot centralizētu pārvaldību, lai apvienotu visas ēkas, stāvus un telpas vienā sistēmā. Platforma ļauj pievienot neierobežotu skaitu atrašanās vietu, ēku, stāvu un lietotāju, kā arī noteikt elastīgu lomu un atrašanās vietu balstītu piekļuves kontroli, lai, piemēram, stāva administrators redzētu tikai savu biroju bloku telpas, kamēr galvenā biroja nekustamā īpašuma vadītājs iegūst pilnīgu pārskatu par visu portfeli.
-
keyboard_arrow_downAr kādiem rīkiem un biroja risinājumiem Anolla integrējas?Anolla ir veidota API-first arhitektūrā, kas nodrošina elastīgu integrāciju ar biroja tehnoloģijām un biznesa programmatūru. Maksājumu apstrādei ir tieša integrācija ar Stripe, kas ir īpaši noderīga coworking centriem, konferenču telpu iznomātājiem un elastīgo biroja platību operatoriem. Anolla atbalsta analītikas integrācijas, piemēram, Google Analytics, Google Tag Manager un Meta Pixel, lai sekotu rezervācijas ceļam, telpu izmantošanas tendencēm un kampaņu rezultātiem. Platforma ļauj eksportēt izejas datus uz BI un ML rīkiem, lai biroju īpašnieki varētu pieņemt datu pamatotus lēmumus par telpu plānošanu un investīcijām. Papildus ir pieejams publisks API, ar kuru var integrēt piekļuves sistēmas, biroja pakalpojumu portālus, nomnieku aplikācijas, personāla sistēmas, kalendāru risinājumus (piem., Google Calendar, Outlook) un citas esošās biroju pārvaldības platformas.
-
keyboard_arrow_downKas ietilpst biroja vadības bezmaksas paketē un ko pievieno maksas moduļi?Bezmaksas plānā ir iekļauti visi galvenie biroja telpu rezervēšanas un telpu kalendāru pārvaldības rīki, kas nepieciešami ērtai sapulču telpu un darbavietu rezervēšanas uzsākšanai. Tas ir īpaši piemērots maziem birojiem, augošām komandām un vienas biroja ēkas pārvaldniekiem, kuri vēlas ātri pāriet uz digitālu telpu pārvaldību. Maksas moduļi nodrošina neierobežotu automatizāciju, paplašinātas integrācijas ar piekļuves kontroles, apmeklētāju pārvaldības un finanšu sistēmām, detalizētu izmantošanas statistiku, kā arī lojalitātes programmas nomniekiem un darbiniekiem. Tādējādi biznesa centri, kopstrādes telpas un lielie uzņēmumi uz Anolla platformas pamata var izveidot mērogojamu un ilgtspējīgu biroja vides pārvaldības risinājumu.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla lietošanas maksas modelis palīdz samazināt biroja telpu pārvaldības uzņēmējdarbības riskus?Anolla izmaksas pēc lietošanas ir veidotas, lai nodrošinātu elastību biroju telpu pārvaldniekiem un īpašniekiem, mazinot biznesa riskus. Biroju operators nav spiests maksāt augstas fiksētās maksas periodos, kad sapulču telpu, coworking vietu vai semināru rezervāciju apjoms ir zems. Programmatūras izdevumi pielāgojas proporcionāli faktiskajai rezervāciju aktivitātei un telpu noslodzei, kas padara risinājumu sevišķi piemērotu sezonāriem konferenču centriem, notikumu telpu īrei un biroju ēkām ar svārstīgu pieprasījumu. Tas ļauj biroju īpašniekiem kontrolēt fiksētās izmaksas, testēt jaunas telpu koncepcijas un paplašināt portfeli bez pārmērīgām programmatūras izmaksām.
-
keyboard_arrow_downCik ātri es varu sākt izmantot Anolla biroja telpu rezervēšanas platformu?Darba sākšana aizņem tikai dažas minūtes, un kontekstu izprotošs MI asistents ir pieejams visu diennakti, lai palīdzētu visā iestatīšanas procesā. Lielākā daļa lietotāju var patstāvīgi, ātri un ērti izveidot kontu un sākt izmantot biroja telpu rezervācijas programmatūru.
-
keyboard_arrow_downKas padara Anolla biroja telpu rezervēšanas sistēmu par nākotnei gatavu risinājumu?Anolla ir nākotnei gatava biroja telpu rezervēšanas un telpu pārvaldības platforma, pateicoties paplašināmai modulārai arhitektūrai un mākoņbāzētai infrastruktūrai. Platforma attīstās pastāvīgi, izmantojot AI balstītu mācīšanos, lai optimizētu telpu izmantošanas rādītājus, ieteiktu piemērotas telpas atkarībā no sapulces veida un prognozētu intensīvākos laikus sapulču telpu un darba vietu rezervācijām. Atšķirībā no statiskām biroja programmām Anolla ir būvēta ap spēcīgu API, kas ļauj integrēt IoT ekosistēmu: viedas piekļuves sistēmas, bezkontakta reģistrācijas risinājumus, sensoru balstītu telpu piepildījuma uzraudzību, viedos displejus pie sapulču telpu durvīm un enerģijas patēriņa mērīšanas ierīces. Šāda arhitektūra ļauj nepārtraukti integrēt jaunākās biroja tehnoloģijas un nodrošināt, ka biroja ēka, biznesa centrs vai coworking telpa izmanto modernus rīkus, kas saglabā vidi konkurētspējīgu un pievilcīgu nomniekiem.
Saistītie programmatūras risinājumi
Iepazīsties ar papildu programmatūras risinājumiem un atrodi savam darbības virzienam piemērotāko.
Sanāksmju telpu rezervēšanas programmatūra