Biroja telpu rezervēšanas programmatūra

• keyboard_arrow_downKā Anolla atšķiras no parastajām biroja telpu rezervēšanas programmām?
  Parasti biroja telpu rezervēšanas kalendri piedāvā tikai vienkāršu laika plānošanu, savukārt Anolla ir visaptveroša “viss vienā” telpu pārvaldības un rezervēšanas platforma biznesa centriem, biroju ēkām un hibrīd birojiem. Anolla apvieno vienā vidi sanāksmju telpu rezervēšanu, darbavietu brīvības (hot desking) pārvaldību, viesu reģistrēšanu, nomnieku komunikāciju un biroju telpu izmantošanas analītiku. Atšķirībā no statiskiem kalendāriem Anolla izmanto mākslīgo intelektu, lai optimizētu telpu izmantošanu, prognozētu pieprasījumu un samazinātu tukši stāvošas biroja telpas. Platforma atbalsta gan stundas bāzes sanāksmju telpu rezervācijas, gan vairāku dienu projektu telpu un privāto biroju īres periodus paralēli, nodrošinot elastīgu biroja telpu izmantošanas modeli visā organizācijā.
• keyboard_arrow_downVai Anolla atbalsta vienlaikus stundas un vairāku dienu biroja telpu rezervācijas?
  Jā, tā ir viena no Anolla galvenajām konkurences priekšrocībām biroju telpu pārvaldē. Atšķirībā no daudziem sapulču telpu rezervēšanas sistēmas risinājumiem Anolla neliek izvēlēties tikai stundas vai tikai dienas rezervēšanas modeli. Platforma vienlaikus atbalsta īstermiņa sapulču telpu un darba vietu rezervācijas, kā arī vairāku dienu vai mēnešu projektu telpu, semināru zonu un privāto biroju nomas periodus. Var pārvaldīt arī mainīga ilguma rezervācijas, piemēram, darbnīcas, kuru ilgums ir 1,5 stundas, vai telpas, kas tiek izmantotas vairākas secīgas dienas. Visas rezervācijas darbojas vienā biroju ēkas vai biznesa centra kontā paralēli un apkopojas vienā centrālajā biroja kalendārā, kas sniedz pārzinim skaidru pārskatu par visa biroja platības noslodzi. Anolla ideāli piemērota hibrīdbirojiem, elastīgas darba vietas ēkām, coworking centriem un konferenču centriem.
• keyboard_arrow_downKā Anolla AI-asistents samazina biroja pārvaldības administratīvo slogu un cilvēku kļūdas?
  Anolla automātiskais mākslīgā intelekta balstītais telpu rezervāciju palīgs darbojas 24/7, atbildot darbinieku, nomnieku un apmeklētāju atkārtotiem jautājumiem par biroja telpu izmantošanu, sapulču telpu pieejamību un rezervēšanas politikām. AI palīgs automātiski atrisina līdz 79,3%¹ no standarta telpu rezervāciju pieprasījumiem un līdz 52,4%¹ no pirmā līmeņa tehniskā atbalsta vajadzībām, piemēram, piekļuvi durvju kartei vai videokonferenču iekārtu lietošanu, bez biroja pārvaldnieka vai administratora iejaukšanās. Automatizēta saziņa samazina biroja administratoru administrēšanas laiku līdz 39,3%¹, minimizē dubultrezervācijas, samazina aizmirstu sapulču skaitu pateicoties automātiskajiem atgādinājumiem un minimizē datu ievades kļūdas. Rezultātā biroja telpu pārvaldība kļūst plūdenāka, operatīvā slodze mazāka un būtiski samazinās cilvēku kļūdu radītie pārpratumi telpu izmantošanā.
• keyboard_arrow_downKā Anolla dinamiskās cenu noteikšanas modulis palīdz biroja telpu īpašniekiem optimizēt cenas?
  Anolla dinamiskā cenu noteikšanas modulis automatizē biznesa centra, biroju ēkas vai coworking centra cenu stratēģiju sapulču telpu, projektu telpu un privāto biroju rezervēšanā. Telpu pārzinis var izveidot precīzus noteikumus cenu maiņai atkarībā no laika, nedēļas dienas, sezonas, telpas veida, nomnieka profila vai piepildījuma procenta. Visas telpu cenu izmaiņas tiek piemērotas automātiski saskaņā ar noteiktajiem biznesa noteikumiem, bez manuālas cenu sarakstu atjaunināšanas. Sistēma palīdz pārdot zemas pieprasījuma darba stundas un telpas ar pievilcīgākām cenām un paaugstināt cenas pīķa stundās sapulču, semināru un reprezentatīvo sanāksmju telpām, lai maksimizētu kvadrātmetra ieņēmumus. Šāda gudra telpu pārvaldība palielina biroja platību izmantošanas līmeni, samazina neizmantoto telpu apjomu un palielina biroju ēkas vai coworking centra kopējo rentabilitāti.
• keyboard_arrow_downVai Anolla ir piemērots gan nelielam birojam, gan pārvaldniekam, kas pārvalda vairākus biznesa centrus?
  Jā, Anolla biroja telpu rezervēšanas programmatūra ir izstrādāta tā, lai mērogotos jebkura izmēra organizācijai — no maza biroja līdz starptautiskam biznesa centru tīklam. Mazs komandas vadītājs vai viena biroja telpas pārzinis var sākt ar jaudīgu bezmaksas plānu, kas aptver pamatvajadzības sapulču telpu un darba vietu rezervācijai. Daudzvietu ēku un atrašanās vietu nekustamā īpašuma portfeļi, coworking ķēdes un lieli korporatīvie uzņēmumi var izmantot centralizētu pārvaldību, lai apvienotu visas ēkas, stāvus un telpas vienā sistēmā. Platforma ļauj pievienot neierobežotu skaitu atrašanās vietu, ēku, stāvu un lietotāju, kā arī noteikt elastīgu lomu un atrašanās vietu balstītu piekļuves kontroli, lai, piemēram, stāva administrators redzētu tikai savu biroju bloku telpas, kamēr galvenā biroja nekustamā īpašuma vadītājs iegūst pilnīgu pārskatu par visu portfeli.
• keyboard_arrow_downAr kādiem rīkiem un biroja risinājumiem Anolla integrējas?
  Anolla ir veidota API-first arhitektūrā, kas nodrošina elastīgu integrāciju ar biroja tehnoloģijām un biznesa programmatūru. Maksājumu apstrādei ir tieša integrācija ar Stripe, kas ir īpaši noderīga coworking centriem, konferenču telpu iznomātājiem un elastīgo biroja platību operatoriem. Anolla atbalsta analītikas integrācijas, piemēram, Google Analytics, Google Tag Manager un Meta Pixel, lai sekotu rezervācijas ceļam, telpu izmantošanas tendencēm un kampaņu rezultātiem. Platforma ļauj eksportēt izejas datus uz BI un ML rīkiem, lai biroju īpašnieki varētu pieņemt datu pamatotus lēmumus par telpu plānošanu un investīcijām. Papildus ir pieejams publisks API, ar kuru var integrēt piekļuves sistēmas, biroja pakalpojumu portālus, nomnieku aplikācijas, personāla sistēmas, kalendāru risinājumus (piem., Google Calendar, Outlook) un citas esošās biroju pārvaldības platformas.
• keyboard_arrow_downKas ietilpst biroja vadības bezmaksas paketē un ko pievieno maksas moduļi?
  Bezmaksas pakete ietver visus pamatrīkus biroja telpu rezervēšanai un telpu kalendāru pārvaldībai, kas nepieciešami, lai uzsāktu raiti sapulču telpu un darba vietu rezervēšanu. Šis līmenis ir ideāli piemērots mazajiem birojiem, augošām komandām un vienas telpas operatoriem, kas vēlas ātri pāriet uz digitālu telpu pārvaldību. Maksas moduļi pievieno neierobežotu automatizāciju, papildu integrācijas ar piekļuves kontroli, apmeklētāju pārvaldības sistēmām un finanšu programmatūru, detalizētu izmantošanas statistiku un nomnieku un darbinieku lojalitātes programmas. Tā uzņēmumu centros, coworking vietās un lielākās organizācijās var veidot Anolla platformu kā mērogojamu un nākotnei drošu biroja pārvaldības risinājumu.
• keyboard_arrow_downKā Anolla lietošanas maksas modelis palīdz samazināt biroja telpu pārvaldības uzņēmējdarbības riskus?
  Anolla izmaksas pēc lietošanas ir veidotas, lai nodrošinātu elastību biroju telpu pārvaldniekiem un īpašniekiem, mazinot biznesa riskus. Biroju operators nav spiests maksāt augstas fiksētās maksas periodos, kad sapulču telpu, coworking vietu vai semināru rezervāciju apjoms ir zems. Programmatūras izdevumi pielāgojas proporcionāli faktiskajai rezervāciju aktivitātei un telpu noslodzei, kas padara risinājumu sevišķi piemērotu sezonāriem konferenču centriem, notikumu telpu īrei un biroju ēkām ar svārstīgu pieprasījumu. Tas ļauj biroju īpašniekiem kontrolēt fiksētās izmaksas, testēt jaunas telpu koncepcijas un paplašināt portfeli bez pārmērīgām programmatūras izmaksām.
• keyboard_arrow_downCik ātri es varu sākt izmantot Anolla biroja telpu rezervēšanas platformu?
  Anolla ieviešana biroja telpu rezervēšanai parasti aizņem tikai dažas minūtes — izveidojat telpas, norādāt stāvus, iestatāt rezervēšanas noteikumus un varat uzreiz nodot sistēmu visai komandai. Visu iestatīšanas procesu vada 24/7 kontekstuāli saprotošs AI asistents, kas palīdz ievadīt sapulču telpu datus, izveidot stāvu plānus un importēt esošās rezervācijas. Platformas lietošanas ērtums pēc Capterra vērtējuma ir 5/5¹, un deviņi no desmit biroja lietotājiem apgūst sistēmas pamatfunkciju telpu rezervēšanā mazāk nekā 30 minūtēs¹, bez atsevišķām apmācībām. Tas ļauj ātri pāriet no Excel tabulām vai manuāliem kalendāriem uz profesionālu biroju pārvaldības programmatūru.
• keyboard_arrow_downKas padara Anolla biroja telpu rezervēšanas sistēmu par nākotnei gatavu risinājumu?
  Anolla ir nākotnei gatava biroja telpu rezervēšanas un telpu pārvaldības platforma, pateicoties paplašināmai modulārai arhitektūrai un mākoņbāzētai infrastruktūrai. Platforma attīstās pastāvīgi, izmantojot AI balstītu mācīšanos, lai optimizētu telpu izmantošanas rādītājus, ieteiktu piemērotas telpas atkarībā no sapulces veida un prognozētu intensīvākos laikus sapulču telpu un darba vietu rezervācijām. Atšķirībā no statiskām biroja programmām Anolla ir būvēta ap spēcīgu API, kas ļauj integrēt IoT ekosistēmu: viedas piekļuves sistēmas, bezkontakta reģistrācijas risinājumus, sensoru balstītu telpu piepildījuma uzraudzību, viedos displejus pie sapulču telpu durvīm un enerģijas patēriņa mērīšanas ierīces. Šāda arhitektūra ļauj nepārtraukti integrēt jaunākās biroja tehnoloģijas un nodrošināt, ka biroja ēka, biznesa centrs vai coworking telpa izmanto modernus rīkus, kas saglabā vidi konkurētspējīgu un pievilcīgu nomniekiem.

¹ Procenti ir aptuveni rādītāji, kas aprēķināti, balstoties uz mūsu vēsturiskajiem un aktuālajiem datiem. Šie rādītāji ir balstīti uz klientu atsauksmēm, pētījumiem un citu veidu analīzēm. Galīgais rezultāts var atšķirties. Rezultāts ir atkarīgs no konkrētās lietojuma jomas un nozares.