Kontoriruumide broneerimistarkvara

• keyboard_arrow_downKuidas Anolla erineb tavalistest kontoriruumide broneerimistarkvaradest?
  Tavalised kontoriruumide broneerimiskalendrid pakuvad vaid lihtsat ajastamist, samas kui Anolla on terviklik kõik-ühes ruumihaldus- ja broneerimisplatvorm ärikeskustele, büroohoonetele ja hübriidkontoritele. Anolla ühendab ühte keskkonda koosolekuruumide broneerimise, töölauavabaduse (hot desking) halduse, külaliste registreerimise, üürnike suhtluse ja kontoripindade kasutuse analüütika. Erinevalt staatilistest kalendritest kasutab Anolla tehisintellekti, et optimeerida ruumide kasutust, ennustada nõudlust ja vähendada tühjalt seisvaid kontoripindu. Platvorm toetab nii tunnipõhiseid koosolekuruumide broneeringuid kui ka mitmepäevaseid projektiruumide ja privaatbüroode rendiperioode paralleelselt, tagades paindliku kontoriruumide kasutusmustri kogu organisatsioonis.
• keyboard_arrow_downKas Anolla toetab samaaegselt tunni- ja mitmepäevaseid kontoripinna broneeringuid?
  Jah, see on Anolla üks peamisi konkurentsieeliseid kontoriruumide halduse turul. Erinevalt paljudest koosolekuruumide broneerimissüsteemidest ei sunni Anolla valima ainult tunnipõhise või ainult päevapõhise broneerimismudeli vahel. Platvorm toetab samaaegselt lühiajalisi koosolekuruumide ja töökohtade broneeringuid ning mitmepäevaseid või -kuiseid projektiruumide, seminarialade ja privaatkontorite rendiperioode. Hallata saab ka muutuva kestusega broneeringuid, näiteks töötoa pikkusega 1,5 tundi või mitme järjestikuse päeva kaupa kasutatavaid ruume. Kõik broneeringud toimivad ühe büroohoone või ärikeskuse konto all paralleelselt ja koonduvad ühte keskse kontorikalendrisse, mis annab haldurile selge ülevaate kogu kontoripinna hõivatusest. Anolla sobib ideaalselt hübriidkontoritele, paindliku üüripinnaga büroohoonetele, coworking-keskustele ja konverentsikeskustele.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla AI-assistent vähendab kontorihalduse halduskoormust ja inimvigu?
  Anolla automaatne tehisintellektil põhinev ruumibroneeringute assistent töötab 24/7, vastates töötajate, üürnike ja külastajate korduvatele küsimustele kontoriruumide kasutuse, koosolekuruumide saadavuse ja broneerimispoliitikate kohta. AI-assistent lahendab automaatselt kuni 79,3%¹ standardsetest ruumibroneeringu päringutest ning kuni 52,4%¹ esimese taseme tehnilise toe vajadustest, näiteks uksekaardi ligipääsu või videokonverentsiseadmete kasutuse küsimustes, ilma kontorihalduri või administraatori sekkumiseta. Automatiseeritud suhtlus vähendab kontoriadministraatorite haldusaega kuni 39,3%¹, minimeerib topeltbroneeringuid, vähendab ununenud koosolekuid tänu automaatsetele meeldetuletustele ja minimeerib andmesisestusvigu. Tulemuseks on sujuvam kontoriruumi haldus, väiksem operatiivkoormus ja oluliselt vähem inimlikest eksimustest tingitud segadust kontoripindade kasutamisel.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla dünaamilise hinnastuse moodul aitab kontoripindade omanikel hindu optimeerida?
  Anolla dünaamilise hinnastuse moodul automatiseerib ärikeskuse, büroohoone või coworking-keskuse hinnastrateegia koosolekuruumide, projektiruumide ja privaatbüroode broneerimisel. Ruumihaldur saab luua täpsed reeglid hindade muutmiseks kellaaja, nädalapäeva, hooaja, ruumitüübi, üürniku profiili või täituvusprotsendi järgi. Kõik ruumihinna muudatused rakenduvad automaatselt vastavalt seatud ärireeglitele, ilma käsitsi hinnakirju uuendamata. Süsteem aitab müüa madalama nõudlusega tööaegu ja ruume atraktiivsema hinnaga ning tõsta tipptundidel koosolekuruumide, seminarialade ja esinduslike nõupidamisruumide hinda, et maksimeerida ruutmeetri tulusust. Selline nutikas ruumihaldus suurendab kontoripindade kasutuse määra, vähendab tühjalt seisvaid ruume ja kasvatab büroohoone või coworking-keskuse kogukasumlikkust.
• keyboard_arrow_downKas Anolla sobib nii väiksele büroole kui ka mitme ärikeskuse haldajale?
  Jah, Anolla kontoriruumide broneerimistarkvara on loodud skaleeruma iga suurusega organisatsioonile – alates väikesest büroost kuni rahvusvahelise ärikeskuste võrgustikuni. Väike meeskond või ühe kontoripinna haldaja saab alustada võimsa tasuta paketiga, mis katab põhivajadused koosolekuruumide ja töökohtade broneerimiseks. Mitme hoone ja asukohaga kinnisvaraportfellid, coworking-ketid ja suured korporatsioonid saavad kasutada tsentraliseeritud haldust, et koondada kõik hooned, korrused ja ruumid ühtsesse süsteemi. Platvorm võimaldab lisada piiramatult asukohti, hooneid, korruseid ja kasutajaid ning määrata paindliku rollipõhise ja asukohapõhise juurdepääsukontrolli, et näiteks korruse administraator näeks ainult oma kontoribloki ruume, samas kui peakontori kinnisvarajuht omab terviklikku ülevaadet kogu portfellist.
• keyboard_arrow_downMilliste tööriistade ja kontorilahendustega Anolla integreerub?
  Anolla on ehitatud API-esmase arhitektuuriga, mis võimaldab paindlikku integratsiooni kontoritehnoloogia ja äritarkvaraga. Maksete töötlemiseks on otsene integreeritus Stripe’i makselahendustega, mis on eriti kasulik coworking-keskustele, konverentsiruumide rentijatele ja paindliku kontoripinna operaatoritele. Anolla toetab analüütika integratsioone, nagu Google Analytics, Google Tag Manager ja Meta Pixel, et jälgida broneerimisteekonda, ruumide kasutuse trende ja kampaaniate tulemuslikkust. Platvorm võimaldab toorandmete eksporti BI- ja ML-tööriistadesse, et kontoripindade omanikud saaksid teha andmepõhiseid otsuseid ruumiplaneeringu ja investeeringute kohta. Lisaks sisaldab platvorm võimsat avalikku API-t, millega saab liidestada ligipääsusüsteeme, kontoriteenuste portaale, üürnike rakendusi, personalisüsteeme, kalendrilahendusi (nt Google Calendar, Outlook) ja teisi olemasolevaid kontorihalduse süsteeme.
• keyboard_arrow_downMida sisaldab tasuta kontorihalduse pakett ja mida lisavad tasulised moodulid?
  Tasuta pakett sisaldab kõiki põhilisi kontoriruumide broneerimise ja ruumikalendrite haldamise tööriistu, mis on vajalikud sujuva koosolekuruumide ja töökohtade broneerimise käivitamiseks. See tase sobib ideaalselt väikestele büroodele, kasvavatele meeskondadele ja ühe kontoripinna operaatoritele, kes soovivad kiiresti üle minna digitaalsele ruumihaldusele. Tasulised moodulid lisavad piiramatu automatiseerimise, täiustatud integratsioonid ligipääsukontrolli, külastajahaldussüsteemide ja finantstarkvaraga, detailse kasutusstatistika ning üürnike ja töötajate lojaalsusprogrammid. Nii saavad ärikeskused, coworking-keskused ja suurettevõtted ehitada Anolla platvormi peale skaleeruva ja tulevikukindla kontorikeskkonna halduslahenduse.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla kasutuspõhine hinnastamine vähendab kontoripindade haldamise äririski?
  Anolla kasutuspõhine hinnastusmudel on loodud paindlikuks kontoripindade haldajate ja büroopindade omanike äririski maandamiseks. Büroooperaator ei pea maksma kõrgeid fikseeritud kuutasusid perioodidel, mil koosolekuruumide, coworking-töökohtade või seminariruumide broneeringute maht on madalam. Tarkvara kulud skaleeruvad alati proportsionaalselt tegeliku broneerimisaktiivsuse ja ruumide kasutuskoormusega, mis muudab lahenduse eriti sobilikuks hooajalistele konverentsikeskustele, sündmuspõhistele ruumirentidele ja nõudluse kõikumisega büroohoonetele. Nii saab kontoripindade omanik hoida püsikulud kontrolli all, testida uusi ruumikontseptsioone ja laiendada ruumiportfelli ilma ülemääraste tarkvarakuludeta.
• keyboard_arrow_downKui kiiresti saan Anolla kontoriruumide broneerimisplatvormiga tööle hakata?
  Anolla juurutamine kontoriruumide broneerimiseks võtab tavaliselt vaid mõne minuti – lood ruumid, määrad korrused, seadistad broneerimisreeglid ja saad süsteemi kohe kasutusse anda kogu meeskonnale. Kogu seadistusprotsessi juhendab 24/7 kontekstitundlik AI-assistent, mis aitab sisestada koosolekuruumide andmeid, luua korruseplaane ja importida olemasolevaid broneeringuid. Platvormi kasutusmugavus on Capterra hinnangul 5/5¹ ja üheksa kontorikasutajat kümnest omandab süsteemi põhilise ruumibroneerimise funktsionaalsuse alla 30 minuti¹, ilma eraldi koolitusteta. See võimaldab kiiret üleminekut Exceli tabelitest või käsitsi kalendritest professionaalsele kontorihalduse tarkvarale.
• keyboard_arrow_downMis teeb Anolla kontoriruumide broneerimissüsteemist tulevikukindla lahenduse?
  Anolla on tulevikukindel kontoriruumide broneerimis- ja ruumihalduse platvorm tänu laiendatavale modulaarsele arhitektuurile ja pilvepõhisele infrastruktuurile. Platvorm areneb pidevalt, kasutades AI-põhist õppimist, et optimeerida ruumide kasutusmäära, soovitada sobivaid ruume vastavalt kohtumise tüübile ning ennustada tipptunde koosolekuruumide ja töökohtade broneerimisel. Erinevalt staatilistest kontoritarkvaradest on Anolla ehitatud võimsa API ümber, mis võimaldab liidestada IoT-ökosüsteemi: nutikad uksekontrolli lahendused, kontaktivabad sisselogimissüsteemid, sensoritel põhinev ruumitäitumuse jälgimine, nutikad ekraanid koosolekuruumide ustel ja energiatarbimise mõõtmise seadmed. Selline arhitektuur võimaldab järjepidevalt integreerida uusimaid kontoritehnoloogiaid ja tagada, et büroohoone, ärikeskus või coworking-keskus kasutab alati kaasaegseid töövahendeid, mis hoiavad kontorikeskkonna konkurentsivõimelise ja atraktiivse üürnikele.

¹ Protsendid on meie ajalooliste ja jooksvate andmete põhjal arvutatud ligikaudsed näitajad. Need näitajad baseeruvad klientide tagasisidel, uuringutel ja muudel analüüsidel. Lõplik tulemus võib erineda. Tulemus oleneb konkreetsest rakenduse ulatusest ja sektorist.