Bokningssystem för mötesrum

Bokningssystem för mötesrum

Anolla är ett webbaserat bokningssystem för mötesrum som gör det enkelt att boka, ändra och hantera rum i realtid. Synka med Google och Outlook, minska dubbelbokningar och ge medarbetare ett smidigt mötesrumsbokningssystem för mötesrum och konferensrum.

Skapa gratis konto
Skapa gratis konto

Allt-i-ett bokningssystem för mötesrum

Utforma en komplett bokningsmiljö för mötesrum som passar ditt kontor, co-working-center eller affärscenter – en modulär lösning för rumshantering, integration av smartlås och skärmar samt framtida AI-stöd.

  • keyboard_arrow_down

    Tilläggsmoduler

    Utöka funktionerna i ditt bokningssystem för mötesrum när behovet uppstår. Lägg till nya funktioner med ett klick och automatisera arbetsflöden för rumsbokning för att minska den manuella administrationen och skala upp verksamheten utan komplicerad konfiguration.
  • keyboard_arrow_down

    Skalbar datahantering

    Hantera ett obegränsat antal platser, användare, mötesrum, tjänster och kunder. All information och administration som rör bokning av lokaler samlas på en tydlig, central plattform.
  • keyboard_arrow_down

    IoT-ekosystem

    Anolla fungerar som ett automatiseringslager som kopplar samman digitala bokningsprocesser med den fysiska användningen av mötesrum. Systemet kan exempelvis integreras med passersystem, automatiserad belysning och andra enheter. Det möjliggör självbetjäning dygnet runt och en mer autonom användning av lokalerna.

24/7 Säljagent

Förvandla dina mötesrum till en 24/7 digital försäljningskanal: en smart bokningslösning matchar lediga rum, tider och tilläggstjänster med rätt bokare – för omedelbara rumsreservationer, paketbaserade hyreserbjudanden eller skapande av återkommande mötesserier.

  • keyboard_arrow_down

    Tjänstemarknad

    Gör dina mötesrum, konferensrum och tillhörande tjänster synliga för potentiella kunder via marknadsplatsen. Det ökar synligheten utan extra marknadsföringsarbete och är särskilt värdefullt för företag som vill stärka sin närvaro i digitala kanaler.
  • keyboard_arrow_down

    Förfrågningar och beställningar

    Ta emot lönsamma bokningar av mötesrum och svara på prisförfrågningar för gruppbokningar eller eventpaket med strukturerade offerter – så tar du tillvara varje värdefull uthyrningsmöjlighet och ökar intäkterna per rum och din återkommande kundkrets.
  • keyboard_arrow_down

    Interaktiv företagsprofil

    Samla alla dina mötesrum, hyresvillkor och tilläggstjänster (catering, tekniska paket, parkering) i en interaktiv affärsprofil – en samlad bokningsportal där kunder dygnet runt kan välja rum, boka, betala och lämna förfrågningar med specialvillkor.

24/7 Kontextkänslig AI-support

Använd AI-assistenten som är integrerad i Anolla för att hantera bokningar av mötesrum dygnet runt. Den flerspråkiga assistenten ger kontextbaserade rekommendationer, sparar tid och bidrar till en smidigare kundupplevelse.

  • keyboard_arrow_down

    Kontextkänslig AI-assistent

    Den kontextmedvetna AI-assistenten hanterar automatiskt en stor del av de vanligaste supportfrågorna och hjälper även till med mer komplexa ärenden. Genom att ta hänsyn till användarens frågor, kontoaktivitet och data ger den snabba och personliga svar.
  • keyboard_arrow_down

    Automatiserad kundkommunikation

    Automatiserad kundkommunikation skickar händelsebaserade och personligt anpassade aviseringar om rumsbokningar till rätt person vid rätt tidpunkt. Aviseringarna finns på många språk, och all kommunikation hanteras säkert och dokumenteras på en gemensam plattform.
  • keyboard_arrow_down

    24/7 kundsupport

    Dina kunder får tillgång till AI-baserad chattsupport dygnet runt på de flesta av världens språk. Assistenten besvarar återkommande frågor, vägleder kunden genom bokningen och hjälper till att lösa problem även utanför dina öppettider.

Pålitlig plattform

En erkänd allt-i-ett-bokningsplattform för mötesrum är det föredragna valet för hundratals kontors- och företagscenter, coworking-ytor och konferensanläggningar. Ersätt splittrade rums­kalendrar, mejltrådsbaserade bekräftelseflöden och separata dörrstyrningssystem med en integrerad lösning och ge rumsbokaren en friktionsfri och professionell upplevelse.

  • keyboard_arrow_down

    Enkel att använda

    Anollas mötesrumsbokningssystem har ett användarvänligt gränssnitt och erbjuder flerspråkig vägledning dygnet runt. De flesta team kan konfigurera kontot och börja hantera mötesrum på egen hand utan en lång implementeringsprocess.
  • keyboard_arrow_down

    Oöverträffat värdeerbjudande

    Anollas prissättning baseras på faktisk användning, så du betalar bara för det du behöver. Inga dolda avgifter tillkommer, och lösningen anpassas smidigt när verksamhetens behov av mötesrum och bokningar växer.
  • keyboard_arrow_down

    Support i realtid

    Anolla ger dig support när du behöver den. En AI-agent som förstår sammanhanget hjälper till att hantera vanliga frågor och samverkar med automatiserade integrationer för att minska den manuella administrationen av bokningar.
  • keyboard_arrow_down

    Säkerhet och regelefterlevnad

    Anollas mötesrumsbokningssystem skyddar data med kryptering, övervakning dygnet runt och molnbaserade säkerhetskopior. Åtgärderna bidrar till att skydda din och kundernas information bättre än lokala servrar. Anolla följer GDPR och ger en trygg grund för verksamhetens utveckling.

Kundupplevelser

Kundberättelser, användaromdömen och mätbara resultat visar att Anolla effektiviserar arbetsflöden, förbättrar bokningsupplevelsen och stödjer verksamhetens utveckling.

Customer Success 360°

Gör hanteringen av mötesrum till ett strategiskt partnerskap – Customer Success 360° kombinerar dygnet-runt kontextmedvetet stöd, analys av rumsbokningar och anpassningsbara instrumentpaneler för att förutse lokalbehov, optimera rumsanvändningen i olika byggnader och höja både bokarnas nöjdhet och den långsiktiga lojaliteten till din bokningsplattform.

  • keyboard_arrow_down

    360° Personalisering

    360° personalisering anpassar varje mötesrumsbokares upplevelse i realtid utifrån tidigare bokningar, rumspreferenser, teknikkrav och antal deltagare – smarta rekommendationer för lämpliga rum, tidsperioder och tilläggstjänster, en-klicks snabbbokningar för återkommande möten och chattstöd 24/7 säkerställer en modern, smidig och tidseffektiv bokningsresa.
  • keyboard_arrow_down

    Kundhantering

    Kundhantering för mötesrum samlar alla företagsanvändare, rumsbokare och partners i en enda, ständigt uppdaterad databas – ersätt Excel-listor med smarta segment (team, avdelningar, gäster) och hantera behörigheter och kommunikation exakt enligt mötestyp och användningsprofil för lokalerna.
  • keyboard_arrow_down

    Bokning för webbplats och delning

    Skapa unika bokningslänkar och QR-koder för varje mötesrum, teamkalender eller bokningsbar zon – lägg dem på kontorsdörren, i den delade kalendern, på intranätet eller i evenemangsinbjudan så att medarbetare och gäster kan boka rummet på några sekunder direkt i bokningsvyn.
  • keyboard_arrow_down

    Onlinebetalningar

    Erbjud säkra förskottsbetalningar direkt när ett mötesrum bokas. Bokningen bekräftas när betalningen har tagits emot, vilket minskar antalet uteblivna besök och skyddar verksamhetens intäkter.
  • keyboard_arrow_down

    Automatisk väntelista

    En automatisk väntelista hjälper dig att snabbt fylla lediga tider i mötesrum. Bokningssystemet meddelar kunder när en tid blir tillgänglig och bidrar till att öka lokalernas beläggning.
  • keyboard_arrow_down

    Översättningshantering

    Ge alla som bokar mötesrum en smidig upplevelse på det språk de föredrar. Rumsbeskrivningar, användargränssnitt och aviseringar hanteras från en gemensam språkkonfiguration för att möta internationella kunders behov och skapa en tydligare bokningsprocess. Programvaran kan användas i olika länder, valutor och tidszoner.

Analys av kundlojalitet

Analys av mötesrumsanvändning visar i realtid vilka team, projekt eller affärskunder som bokar rum mest frekvent och vilka rumsformat de föredrar – detta gör det möjligt att optimera rumsplaneringen, prissätta högbelastade tider strategiskt och styra premiumrum till användare med högt värde.

  • keyboard_arrow_down

    Medlemskap

    Skapa medlemskap och kundprogram i flera nivåer för dem som använder dina mötesrum. Automatisera hanteringen av medlemsnivåer och erbjud utvalda grupper rabatter på rumsbokningar, klippkort och passerkort.
  • keyboard_arrow_down

    Klippkort och biljetter

    Förbokningsbara rums­pass och bokningstillfällen skapar ett tydligt system för företags och partners återkommande rumsanvändning – automatisk registrering av nyttjande i varje mötesrum minskar manuellt arbete, håller kostnaderna under kontroll och säkerställer att varje bokad timme faktureras transparent.
  • keyboard_arrow_down

    Återkommande prenumerationer

    Återkommande bokningar och abonnemangsbaserade åtkomstpaket gör det möjligt att skapa regelbundna möten, veckovisa teamträffar eller fasta tidsblock i specifika rum – systemet förnyar bokningarna automatiskt och säkerställer stabil rumsanvändning, förutsägbara hyresintäkter och reserverade fasta tider för strategiska möten.
  • keyboard_arrow_down

    E-postkampanjer

    Rikta e-postutskick till specifika rumsanvändare, avdelningar eller partnerföretag – informera dem om nya mötesrum, ändrade bokningsregler, specialpriser under rusningstid eller flexibla arbetsplatslösningar och öka utnyttjandegraden av lokalerna samt försäljningen av tilläggstjänster (teknik, catering, hybridmöten).

Bokningshantering för mötesrum

Ett bokningscentrum för mötesrum samlar alla rums- och delbokningar, evenemang, återkommande möten, aviseringar och loggar på en enda kontrollpanel – hantera flera byggnader, våningsplan och rumskategorier samtidigt, minska dubbelbokningar, automatisera bekräftelser och få en omedelbar överblick över hur din portfölj av mötesrum faktiskt används.

  • keyboard_arrow_down

    Gruppbokningar

    Automatiserade gruppbokningar för mötesrum – ange maxantal deltagare, hantera deltagarlistor i realtid och skapa återkommande teammöten, utbildningar och teamaktiviteter i en central lösning för mötesrumshantering.
  • keyboard_arrow_down

    Flerresursbokning

    Samtidig bokning av flera mötesrum och tilläggsresurser – låt teamen i en och samma transaktion boka mötesrum, videokonferensteknik, presentationsskärmar och projektorer, vilket gör planeringen av möten, seminarier och hybridmöten snabb och transparent.
  • keyboard_arrow_down

    Tids- och dagsbaserade tjänster

    Hantera alla mötesrum och samarbetsytor från ett enda mötesrumsbokningssystem – från minutbaserade kortmöten till heldagsuthyrning av konferensrum, exakt anpassat till din organisations lokalnyttjande och arbetsformer.
  • keyboard_arrow_down

    Tjänster med flexibel längd

    Skapa bokningar av mötesrum med flexibel längd – ge teamen möjlighet att själva välja mötets längd för att optimera lokalutnyttjandet, öka rummens beläggning och minska tomma tidsluckor i kontorsytorna.
  • keyboard_arrow_down

    Flexibla bokningsregler

    Ditt kontor, dina bokningsregler – ange tidsgränser för användning av mötesrum, avboknings- och bekräftelsevillkor, lägg till framförhållningstider och hantera en färgkodad rummets kalender i dags-, vecko- eller månadsvis vy för att undvika dubbelbokningar och förvirring.

Schemahantering för mötesrum och konferensrum

Hantera scheman för mötesrum, resurser och platser i ett centralt mötesrumsbokningssystem. Rollbaserade behörigheter och information som uppdateras i realtid håller bokningskalendern korrekt och förebygger dubbelbokningar och missförstånd.

  • keyboard_arrow_down

    Scheman

    Exakta bokningsscheman för mötesrum synkroniseras med onlinebokningskalendern – ställ in ordinarie arbetstider, undantag, stängda dagar och återkommande möten med några få klick, så uppdateras rummens tillgänglighet automatiskt i alla vyer.
  • keyboard_arrow_down

    Tidsblockering

    Flexibel tidsblockering för mötesrum – skapa engångs- och återkommande blockeringar för teammöten, privata strategisessioner eller underhållsarbete, med exakta filter för tid, datum och veckodag, för att hantera rummens tillgänglighet i linje med kontorets arbetsflöde.
  • keyboard_arrow_down

    Resurshantering

    Effektiv hantering av mötesrum och mötesteknik – koppla konferensrum, seminarieytor, projektorer, skärmar och videokonferenslösningar till specifika bokningar för att undvika dubbelanvändning, säkerställa rätt utrustning till varje möte och öka kontorslokalernas nyttjandegrad och hyresintäkter.
  • keyboard_arrow_down

    Behörighetshantering

    Noggrant styrd åtkomst till bokningsprogram för mötesrum – tilldela avdelningar, teamledare och administratörer rättigheter till rum, områden och funktioner och anpassa automatiska bokningsaviseringar så att varje användare bara ser de mötesrum och bokningsuppgifter som de har behörighet till.

Mobilcentrerad mjukvara

Mobilcentrerad bokningsplattform för mötesrum – ett modernt användargränssnitt, molnbaserad synkronisering och omedelbara appaviseringar gör det möjligt för medarbetare att boka, ändra och avboka mötesrum via telefon eller surfplatta, samtidigt som en exakt överblick över kontorets rumsutnyttjande alltid bevaras.

  • keyboard_arrow_down

    Molnbaserad åtkomst

    Använd ditt bokningssystem för mötesrum säkert från valfri enhet och plats. Alla uppgifter synkroniseras automatiskt, samtidigt som systemets driftsäkerhet och säkerhet övervakas kontinuerligt för smidig hantering av mötesrum och konferensrum.
  • keyboard_arrow_down

    Plattformsöverskridande ekosystem

    Det plattformsoberoende systemet för hantering av mötesrum fungerar smidigt på Mac/PC, iOS och Android – börja boka konferensrum från en stationär dator och fortsätt hantera mötesscheman på surfplatta eller telefon med samma intuitiva användarupplevelse.
  • keyboard_arrow_down

    Administratörsapp

    Mobil administratörsapp för iOS och Android samlar all mötesrumsadministration – hantera rumsbokningar, kontrollera rums-kalendrar, ändra mötestider och sköta resurser i realtid när du är ute och rör på dig, med aviseringar.
  • keyboard_arrow_down

    Kundapp

    Den användarvänliga bokningsappen (iOS, Android, webb) för gäster och kollegor gör det enkelt att hitta ett ledigt mötesrum, boka en passande mötestid med några få klick och få omedelbara aviseringar om bekräftelser och ändringar av rumsbokningar.
  • keyboard_arrow_down

    Omedelbara appaviseringar

    Pushnotiser i realtid ger lokalansvariga och bokare en omedelbar överblick över alla åtgärder kring mötesrum – nya bokningar, tidsändringar, avbokningar och meddelanden både i webbläsaren och i mobilappen.

Anpassade automatiska aviseringar

Ställ in automatiska aviseringar baserat på mötestyp, byggnad, rum och kanal (e-post/SMS) – med personliga meddelanden når du rätt bokare vid rätt tidpunkt och bevarar företagets varumärkesspråk och enhetliga stil i all rumsbokningskommunikation.

  • keyboard_arrow_down

    Automatiska bekräftelser

    Öka tryggheten för både rumsbokare och kontorsförvaltare – skicka automatiska e-post- och SMS-notiser för varje bokning, bekräftelse eller tidändring av mötesrum, vilket minskar förvirring och dubbelbokningar.
  • keyboard_arrow_down

    Påminnelser

    Minska antalet uteblivna besök och sena avbokningar med automatiska SMS- och e-postpåminnelser som skickas i rätt tid före rumsbokningen. SMS når mottagaren snabbt även när internetanslutning saknas.
  • keyboard_arrow_down

    Automatisk insamling av feedback

    Samla automatiskt in betyg och kommentarer efter varje genomförd bokning av ett mötesrum. Återkopplingen hjälper dig att fatta datadrivna beslut, förbättra lokalerna och få en bättre förståelse för kundernas upplevelse.

Dynamisk prissättning

Automatisera prissättningen av mötesrum efter tid på dygnet, säsong, efterfrågenivå, rumskategori och kundgrupp – en kraftfull modul för dynamisk prissättning som skapar priser för högtrafiktider, kampanjerbjudanden, tariffer för stamkunder och evenemangsbaserade rabatter och därigenom maximerar rummens utnyttjande och intäkter.

  • keyboard_arrow_down

    Tidsbaserad specialprissättning

    Skapa tidsbaserade specialpriser för mötesrum baserat på bokningens längd, datum, tid på dagen, veckodag, rumskategori och medlemskap för att styra efterfrågan till lugnare perioder och optimera beläggningen av hela mötesytan.
  • keyboard_arrow_down

    Resursbaserad prissättning

    Rumsbaserad prissättning – sätt priset för varje mötesrum och konferensyta beroende på kapacitet, utrustning, läge och nyttjandegrad, så att bokare alltid ser ett rättvist återspeglat värde och beläggningen optimeras maximalt.
  • keyboard_arrow_down

    Rabatterade priser

    Dynamiska rabatter med ett enda klick – aktivera kampanjpriser för lugna tider, visa för bokaren tydligt överstruket ordinarie pris och framhävt rabatterat pris för att styra beläggningen i mötesrummen och öka antalet bokningar under svagare dagar.

Datadriven analys

Styr användningen av mötesrum datadrivet – få en realtidsöversikt över rumsbeläggning, bokningsmönster, avbokningar och de mest populära konferensrummen, koppla på Google Analytics, GTM och Pixel och exportera rådata om rumsanvändning till BI-/ML-verktyg för att förbättra prissättning, rumsplanering och bokarnas resa.

  • keyboard_arrow_down

    Realtidsstatistik

    Följ statistik för mötesrum i realtid – instrumentpanelen visar sekundaktuell rumsbeläggning, antal bokningar, användningsfrekvens, kostnad per rum och nyckeltal för nya bokare, så att du snabbt kan avgöra vilka mötesrum, tidsperioder och utrustningar som ska optimeras.
  • keyboard_arrow_down

    BI- och AI-beredskap

    Gör användningsdata för mötesrum till en strategisk tillgång – exportera detaljerad bokningsinformation när som helst till Excel, Google Sheets eller direkt till BI- och AI-plattformar för att skapa djupanalys, förutse efterfrågan på rum, planera nya mötesytor och optimera kontorsytan.

Flexibel prissättning

Flexibel prissättning för programvara för mötesrum – en användningsbaserad och transparent modell utan dolda avgifter som växer med dina kontorsytor, antalet mötesrum och utnyttjandegraden, och som tar hänsyn till säsongsvariationer i möten, seminarier och teamaktiviteter.

Gratis programvara

Starta riskfritt med digital hantering av mötesrum – testa grundfunktionerna, skapa dina första bokningsbara mötesrum, automatisera kalendrarna och bekanta dig med användarnas bokningsflöde utan bindande avtal.

0€
Skapa gratis konto

Paketet innehåller

Betalfunktioner

Börja med gratis programvara och aktivera betalfunktioner efter behov och i takt med att verksamheten växer.

Betalfunktioner

Anollas användningsstatistik

Dessa nyckeltal baseras på Anollas anonymiserade användningsstatistik, inställningar i mötesrumsbokningssystemet, funktionskatalog, återkoppling som samlats in på plattformen och tjänsteövervakning. Uppgifterna visar systemets uppmätta användning och konfiguration, inte utlovade resultat för ett enskilt företag.

Officiellt stödda språk

26
Antalet språk där Anollas webbaserade bokningssystem officiellt stöder användargränssnitt, aviseringar samt arbetsflöden för AI och kundsupport.
Källa och metod
Källa:
Konfigurationen av Anollas programvara.
Metod:
Aktiva språk som stöds och vars lokaliserade användargränssnitt och aviseringar används i produktionsmiljön räknas.
Senast uppdaterad:

Samlat betyg från feedback på plattformen

4.8/5
Det viktade genomsnittet av användarbetyg på plattformen, baserat på arbetsflöden för hantering av mötesrumsbokningar, konversationer och analys av återkoppling.
Källa och metod
Källa:
Feedback inom Anolla-plattformen och anonymiserade användningsdata.
Metod:
Det viktade genomsnittet av betyg från arbetsflöden, konversationer och feedbackanalys beräknas.
Senast uppdaterad:

Plattformens uppmätta drifttid

99.96%
Den uppmätta tillgängligheten för Anollas publika kärntjänster, baserad på data från tjänsteövervakningen.
Källa och metod
Källa:
Anollas övervakningsdata.
Metod:
Antalet godkända övervakningskontroller jämförs med det totala antalet utförda övervakningskontroller.
Senast uppdaterad:

AI-supportens tillgänglighet

24/7
AI-assistentens tillgänglighet för automatisk vägledning och hantering av vanliga frågor om bokningssystem för mötesrum.
Källa och metod
Källa:
Konfigurationen av Anollas programvara och tjänsteövervakning.
Metod:
Det kontrolleras om AI-supporttjänsten är konfigurerad för att vara tillgänglig dygnet runt.
Senast uppdaterad:

Supportchattärenden lösta av AI

79.3%
Andelen supportärenden via chatt som AI-assistenten löste utan att en medarbetare från kundsupporten behövde ingripa.
Källa och metod
Källa:
Anollas anonymiserade användningsdata för AI och support.
Metod:
En förfrågan betraktas som löst om ingen uppföljningsförfrågan eller supportbiljett om samma ämne skapades för samma session eller konto.
Senast uppdaterad:

Tilläggsfunktioner som kan aktiveras via självbetjäning

12
Antalet tilläggsfunktioner som kunden kan aktivera med ett klick via självbetjäningen.
Källa och metod
Källa:
Konfigurationen av Anollas programvara.
Metod:
Aktiva tilläggsfunktioner som kunden kan aktivera via självbetjäningen räknas i funktionskatalogen.
Senast uppdaterad:

Fullständigt betalningsflöde online med förskottsbetalning

100%
Den andel av beloppet som måste förskottsbetalas vid bokningar med onlinebetalning innan bokningen bekräftas slutgiltigt.
Källa och metod
Källa:
Anollas betalningskonfiguration.
Metod:
Det kontrolleras om en bokning med integrerad onlinebetalning bekräftas först efter att hela bokningsavgiften har betalats.
Senast uppdaterad:

Täckning av mobilapparnas kärnfunktioner

99%
Andelen av webbplattformens kärnfunktioner som stöds i Anollas mobilappar för iOS och Android.
Källa och metod
Källa:
Anollas funktionskatalog samt versions- och kvalitetssäkringskontroll.
Metod:
De kärnfunktioner som stöds i mobilapparna jämförs med katalogen över webbplattformens kärnfunktioner.
Senast uppdaterad:

Oförändrade AI-genererade supportsvar

52.4%
Andelen AI-genererade svar på supportärenden som den tekniska supporten inte behövde ändra innehållsmässigt.
Källa och metod
Källa:
Anollas anonymiserade användningsdata för AI och support.
Metod:
AI-genererade svar jämförs med svar som har ändrats eller ersatts manuellt av den tekniska supporten.
Senast uppdaterad:

Administratörskonton som använder automatiska aviseringar

90%
Andelen aktiva administratörskonton där bokningssystemet för mötesrum skickar automatiska meddelanden baserat på bokningar och andra händelser.
Källa och metod
Källa:
Anollas anonymiserade användningsdata.
Metod:
Aktiva administrationskonton där tilläggsfunktionen för automatiska aviseringar via e-post eller SMS är aktiverad räknas.
Senast uppdaterad:

Grundkonfiguration slutförd på egen hand

85%
Andelen nya användare som konfigurerade sitt konto online på egen hand och började använda mötesrumsbokningssystemet utan separat utbildning eller hjälp från supporten.
Källa och metod
Källa:
Anollas anonymiserade användningsdata.
Metod:
Det kontrolleras om nya användare har slutfört konfigurationsstegen för konto, schema, tjänst och det första bokningsflödet.
Senast uppdaterad:

Aktiva konton som använder tilläggsfunktioner

41.2%
Andelen aktiva konton där minst en avancerad funktion används för att utöka eller automatisera bokningsflöden för mötesrum och konferensrum.
Källa och metod
Källa:
Anollas anonymiserade användningsdata.
Metod:
Aktiva konton med minst en aktiv tilläggsfunktion jämförs med samtliga aktiva konton.
Senast uppdaterad:

Anollas omdömen på Capterra

Utöver Anollas anonymiserade användningsdata sammanställer den oberoende programvaruportalen Capterra även användarnas omdömen om Anolla. Betygen nedan visar hur kunderna har bedömt sin upplevelse av bokningssystemet.

★★★★★
5.0/5

Användarvänlighet

★★★★★
5.0/5

Funktioner och funktionalitet

★★★★★
4.7/5

Valuta för pengarna

Betygen baseras på användarrecensioner på den oberoende programvaruportalen Capterra.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Anollas bokningsprogram för mötesrum – tydliga svar om rumsadministration, användaråtkomst, kalenderintegrationer, prissättning och säkerhet som hjälper dig att fatta ett medvetet beslut och komma igång med smidiga rumsbokningar för hela teamet.

  • keyboard_arrow_downHur skiljer sig Anolla från vanlig programvara för bokning av mötesrum?
    Ett traditionellt mötesrumsbokningssystem är ofta begränsat till att visa tillgänglighet samt hantera bokningstider och kalendrar. Anolla är en AI-baserad helhetsplattform för bokningar och arbetsflöden som samlar bokningar, kundhantering (CRM), automatisering, flexibel prissättning och onlinebetalningar i ett system. Lösningen hanterar både timbaserade och flerdagarsbokningar, fungerar på webben och i mobilappar samt stöder verksamheter i olika länder och på flera språk. Tack vare den flexibla uppbyggnaden passar Anollas webbaserade bokningssystem både mindre lokaluthyrare och större organisationer.
  • keyboard_arrow_downStöder Anolla samtidigt tim- och flerdagars bokningar av mötesrum?
    Ja, detta är en av Anollas starkaste fördelar för dem som förvaltar mötesrum. Till skillnad från många enklare verktyg för rumsbokning tvingar Anolla dig inte att välja enbart timbaserad eller enbart dagsbaserad modell. Plattformen stödjer samtidigt korta timbokningar, heldagsuthyrning, flerdagars konferenser och möten med flexibel längd. Alla rum, arbetsytor och tilläggstjänster (teknik, catering, parkering m.m.) kan hanteras under ett och samma konto för mötesrumsoperatören. Alla bokningar samlas i centrala kalendervyer, vilket gör det enkelt att hantera flera rum och platser. Anolla är idealiskt för hybrida affärsmodeller som konferenscenter, mötesrum i kontorsfastigheter, coworking-ytor och seminarieanläggningar.
  • keyboard_arrow_downHur minskar Anolla AI-assistenten administrationskostnaderna och mänskliga fel vid hantering av mötesrum?
    Anollas AI-assistent för automatiserad kundservice är tillgänglig dygnet runt och kan hantera en stor del av frågorna i chattsupporten. Den automatiserade kommunikationen minskar repetitivt manuellt arbete, förebygger mänskliga misstag och frigör mer tid för att utveckla verksamheten kring mötesrum och konferensrum.
  • keyboard_arrow_downHur hjälper Anollas dynamiska prissättning förvaltare av mötesrum att optimera sina priser?
    Anollas modul för dynamisk prissättning automatiserar hyrespriserna för era mötesrum utifrån faktisk efterfrågan. Rumsförvaltaren kan konfigurera flexibla prisregler beroende på tid på dygnet, veckodag, säsong, rumskategori, hyreslängd eller kundsegment. Alla prisändringar genomförs automatiskt enligt den definierade affärslogiken, utan manuell uppdatering av prislistan. Systemet hjälper till att fylla tider med låg efterfrågan med lägre priser och kampanjer, och att använda högre taxor under rusningstid för att maximera hyresintäkterna. På så sätt ökar ni mötesrummens beläggning, förbättrar utnyttjandet av lokalerna och ökar lönsamheten i hela mötesrumsportföljen.
  • keyboard_arrow_downPassar Anolla både för ett enskilt mötesrum och för ett rumsnätverk med flera platser?
    Ja, Anolla är utformad för att skala både för den som hanterar ett enda mötesrum och för stora rumsnätverk med flera byggnader och platser. Ett litet företag eller en enskild seminarielokal kan börja med ett kraftfullt gratispaket som täcker alla dagliga bokningsbehov. Kontorshus med flera platser, konferenscenter på hotell och coworking-nätverk drar nytta av centraliserad rumsförvaltning under en och samma kontrollpanel. Plattformen gör det möjligt att lägga till obegränsat antal byggnader, våningsplan, rum och användarkonton. Flexibel roll- och platsbaserad åtkomstkontroll (RBAC) gör det möjligt att tilldela separata behörigheter till rumsförvaltare, administratörer, säljteam och reception beroende på deras ansvar.
  • keyboard_arrow_downVilka verktyg och system integreras Anolla med för hantering av mötesrum?
    Anollas bokningsplattform för mötesrum är byggd med en API-först-arkitektur som möjliggör flexibel integrering med andra system för lokalhantering och affärsverksamhet. För betalningshantering finns en djup integration med Stripe, som automatiserar förskottsbetalningar, depositioner och användningsbaserade avgifter. För analys av rumsanvändning och marknadsföring stöder Anolla integrationer med Google Analytics, Google Tag Manager och Meta Pixel, så att man kan mäta bokningsresan och kampanjernas effektivitet. Plattformen har ett öppet API som gör det möjligt att koppla mötesrumsbokningen till passersystem, kalenderapplikationer (t.ex. Google Calendar, Outlook), fakturerings- och redovisningsprogram samt andra interna lösningar.
  • keyboard_arrow_downVad ingår i gratispaketet och vilka extrafunktioner ger de betalda modulerna för hantering av mötesrum?
    Anollas kostnadsfria paket innehåller de viktigaste funktionerna för att komma igång med professionell bokning av mötesrum och mindre konferensrum: en webbaserad bokningsvy, kalendervyer, bokningsbekräftelser, grundläggande kundhantering och viktig statistik över lokalernas användning. Paketet passar särskilt bra för verksamheter med enstaka lokaler och mindre team. Betalmodulerna ger obegränsad automatisering, mer avancerad resurshantering för exempelvis teknisk utrustning, catering och parkering, integrering med passersystem och fastighetssystem, prisnivåer samt verktyg för kundlojalitet och medlemskap för återkommande användare.
  • keyboard_arrow_downHur minskar Anollas användningsbaserade prissättning affärsrisken för en operatör av mötesrum?
    Anollas användningsbaserade prismodell är utvecklad för att minska den ekonomiska risken för förvaltare av mötesrum och seminarielokaler vid varierande beläggning. En rumsförvaltare behöver inte betala höga fasta månadsavgifter under perioder med låg efterfrågan som inte motsvarar den faktiska bokningsvolymen. Tjänsteavgiften skaleras proportionellt mot antalet bokningar och utnyttjade aktiva rum. En sådan flexibel modell är särskilt lämplig för säsongsbetonade konferenscenter, hotellens mötesrum, uthyrning av utbildningslokaler och coworking-center där rummens utnyttjandegrad kan variera från månad till månad.
  • keyboard_arrow_downHur snabbt kan jag få igång bokningen av mötesrum med Anolla?
    Det tar bara några minuter att komma igång med Anollas bokningssystem för mötesrum, och du får stöd av en kontextmedveten AI-assistent dygnet runt. De flesta användare kan konfigurera kontot på egen hand, vilket gör starten snabb, enkel och smidig.
  • keyboard_arrow_downVad gör Anollas plattform för bokning av mötesrum till en framtidssäker lösning?
    Anolla är utformad som en framtidssäker lösning för hantering av mötesrum som växer i takt med ert lokalbestånd och er teknik. Den modulära, molnbaserade arkitekturen och AI-baserat lärande gör att plattformen kontinuerligt kan anpassa sig till nya mönster i rumsanvändning och affärsmodeller. Till skillnad från statisk mjukvara för rumsbokning är Anolla byggd kring ett kraftfullt öppet API som gör det enkelt att integrera nya byggnads- och passersystem. Den utbyggbara plattformen stöder ett IoT-ekosystem: lösningar för dörr- och passerkontroll, smarta skärmar och rumsdisplayer, hantering av uthyrning av utrustning (projektorer, videokonferensteknik) samt sensorer som mäter närvaro och utnyttjande av lokaler. Denna arkitektur säkerställer att era verktyg för bokning och hantering av mötesrum ligger ett steg före både teknikutvecklingen och marknadens förväntningar.

Relaterade programvarulösningar

Utforska fler programvarulösningar och hitta det alternativ som passar din bransch bäst.

Bokningssystem för uthyrning

Schemaläggningsprogramvara för mötesrum

Hjälper till att undvika dubbelbokningar av mötesrum och hitta ett ledigt rum snabbt.

Ladda ner appen

Tryck för att betygsätta


4.8 (1708 ratings)

Juridiskt

  • Villkor
  • Integritetspolicy

Stödet

  • Be om hjälp
  • Betygsätt Anolla
  • Kundsupport