Software di prenotazione sale riunioni

• keyboard_arrow_downKuidas Anolla erineb tavalistest koosolekuruumide broneerimistarkvaradest?
  I normali calendari di prenotazione delle sale riunioni coprono solo la pianificazione degli orari. Anolla è una piattaforma completa all-in-one per la gestione degli spazi e le prenotazioni, creata appositamente per operatori di sale riunioni, sale seminari e spazi di coworking. La piattaforma integra le prenotazioni degli spazi, la gestione di clienti e iscrizioni (CRM), l’analisi intelligente dell’utilizzo degli ambienti e conferme e comunicazione automatizzate. A differenza dei calendari statici, Anolla utilizza una gestione delle risorse basata sull’intelligenza artificiale che ottimizza l’uso degli spazi e riduce i tempi morti. Anolla supporta sia prenotazioni orarie di sale riunioni sia eventi su più giorni e riunioni ricorrenti in parallelo, all’interno di un unico sistema.
• keyboard_arrow_downAnolla supporta simultaneamente prenotazioni di sale riunioni a ore e su più giorni?
  Sì, questo è uno dei punti di forza di Anolla per i gestori di sale riunioni. A differenza di molti semplici strumenti di prenotazione spazi, Anolla non obbliga a scegliere solo tra un modello a ore o solo a giornata. La piattaforma supporta contemporaneamente prenotazioni brevi a ore, periodi di noleggio a giornata intera, conferenze di più giorni e riunioni a durata variabile. Tutte le sale, le aree di lavoro e i servizi aggiuntivi (attrezzatura tecnica, catering, parcheggio ecc.) sono gestibili sotto un unico account dell’operatore delle sale riunioni. Tutte le prenotazioni confluiscono in viste di calendario centrali unificate, che rendono semplice la gestione di più sale e sedi. Anolla è ideale per modelli di business ibridi come centri congressi, sale riunioni in edifici per uffici, spazi di coworking e centri per seminari.
• keyboard_arrow_downIn che modo l'assistente AI Anolla riduce i costi di gestione delle sale riunioni e gli errori umani?
  L’assistente AI automatico di Anolla con supporto alle prenotazioni serve 24/7, su tutti i canali, chi prenota le vostre sale riunioni. L’assistente risolve in autonomia fino al 79,3%¹ delle richieste standard degli utilizzatori delle sale – come modifiche della prenotazione, informazioni sulla capienza, disponibilità delle attrezzature e condizioni di accesso. Inoltre, l’AI risponde fino al 52,4%¹ delle domande di supporto tecnico di primo livello, ad esempio codici di accesso, collegamento degli schermi e utilizzo del Wi-Fi, senza l’intervento dell’amministratore. La comunicazione automatizzata con i clienti, i promemoria e le informazioni di accesso riducono fino al 39,3%¹ il tempo di gestione manuale dei facility manager. Il risultato è una gestione delle sale riunioni più fluida, meno doppie prenotazioni e un rischio di errore umano notevolmente inferiore.
• keyboard_arrow_downIn che modo la tariffazione dinamica di Anolla aiuta i gestori delle sale riunioni a ottimizzare le tariffe?
  Il modulo di pricing dinamico di Anolla automatizza le tariffe di noleggio delle sale riunioni in base alla domanda effettiva. Il responsabile degli spazi può impostare regole di prezzo flessibili in funzione dell’orario, del giorno della settimana, della stagione, della categoria della sala, della durata del noleggio o del segmento di clientela. Tutte le variazioni di prezzo vengono applicate automaticamente secondo la logica di business definita, senza aggiornare manualmente il listino. Il sistema aiuta a riempire le fasce orarie a bassa domanda con prezzi più convenienti e campagne promozionali e a utilizzare tariffe più elevate nelle ore di punta per massimizzare i ricavi da locazione degli spazi. In questo modo aumentano l’occupazione delle sale riunioni, l’efficienza d’uso degli spazi e la redditività complessiva del portafoglio sale.
• keyboard_arrow_downAnolla è adatto sia a una singola sala riunioni che a una rete di sale in più sedi?
  Sì, Anolla è progettata per scalare sia per il gestore di una singola sala riunioni sia per grandi reti di spazi distribuiti su più edifici e sedi. Una piccola azienda o un unico spazio per seminari può iniziare con un potente pacchetto gratuito che copre tutte le esigenze quotidiane di prenotazione. Edifici per uffici multisede, centri congressi alberghieri e reti di coworking beneficiano di una gestione centralizzata degli spazi da un unico cruscotto. La piattaforma permette di aggiungere illimitati edifici, piani, sale e account utente. Un controllo degli accessi flessibile basato su ruoli e sedi (RBAC) consente di definire permessi distinti per i facility manager, gli amministratori, il team commerciale e la reception in base alle loro responsabilità.
• keyboard_arrow_downCon quali strumenti e sistemi si integra Anolla per la gestione delle sale riunioni?
  La piattaforma di prenotazione delle sale riunioni Anolla è costruita su un’architettura API-first, che consente un’integrazione flessibile con altri sistemi di gestione degli spazi e con i sistemi aziendali. Per l’elaborazione dei pagamenti è disponibile un’integrazione profonda con la soluzione di pagamento Stripe, che automatizza acconti, cauzioni e tariffe basate sull’utilizzo. Per l’analisi dell’utilizzo degli spazi e le attività di marketing, Anolla supporta integrazioni con Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel, in modo da misurare il percorso dei prenotanti e l’efficacia delle campagne. La piattaforma dispone di un’API aperta che permette di collegare la prenotazione delle sale riunioni con i sistemi di controllo accessi, le applicazioni calendario (ad es. Google Calendar, Outlook), il software di fatturazione e contabilità e altre soluzioni interne.
• keyboard_arrow_downCosa include il piano gratuito e quali moduli aggiuntivi offrono le opzioni a pagamento per la gestione delle sale riunioni?
  Il pacchetto gratuito di Anolla include tutte le funzionalità di base per avviare la prenotazione professionale di sale riunioni e piccoli spazi per meeting: vista di prenotazione online, visualizzazioni a calendario, conferme di prenotazione, gestione essenziale dei dati cliente e statistiche base sull’utilizzo degli spazi. Questo livello è ideale per gestori di singole sale e piccoli team. I moduli a pagamento aggiungono un’automazione illimitata, una gestione più precisa delle risorse (attrezzature aggiuntive, catering, parcheggio), integrazioni avanzate con sistemi di controllo accessi e impianti dell’edificio, strutture tariffarie multilivello e strumenti per la gestione della fidelizzazione e delle membership per gli utilizzatori abituali delle sale.
• keyboard_arrow_downIn che modo la tariffazione a consumo di Anolla riduce il rischio aziendale per un operatore di sale riunioni?
  Il modello di tariffazione a consumo di Anolla è stato creato per ridurre il rischio finanziario dei gestori di sale riunioni e spazi per seminari in presenza di tassi di occupazione variabili. Il gestore degli spazi non deve pagare alti canoni mensili fissi nei periodi di bassa domanda che non riflettono il volume reale delle prenotazioni. La tariffa del servizio si scala in proporzione al numero di prenotazioni e all’utilizzo effettivo delle sale attive. Questo modello flessibile è particolarmente adatto ai centri congressi stagionali, alle sale riunioni degli hotel, ai locatori di aule per corsi e agli spazi di coworking, dove l’utilizzo degli ambienti può variare sensibilmente di mese in mese.
• keyboard_arrow_downQuanto velocemente posso mettere in funzione con Anolla la prenotazione delle sale riunioni?
  L’attivazione della prenotazione delle sale riunioni in Anolla richiede in genere solo pochi minuti – dalla creazione dell’account alla configurazione iniziale delle sale e dei piani tariffari. L’intero processo di configurazione è guidato da un assistente AI contestuale disponibile 24/7, che aiuta a impostare layout delle sale, regole di calendario, tariffe e conferme automatiche. La facilità d’uso di Anolla è valutata 5/5 su Capterra¹ e nove membri del team di gestione degli spazi su dieci apprendono le funzionalità di base della piattaforma in meno di 30 minuti¹, accelerando notevolmente il passaggio dal sistema precedente.
• keyboard_arrow_downCosa rende la piattaforma di prenotazione sale riunioni di Anolla una soluzione a prova di futuro?
  Anolla è stata creata come soluzione di gestione delle sale riunioni a prova di futuro, che cresce con la vostra rete di spazi e con la tecnologia. L’architettura modulare basata sul cloud e l’apprendimento fondato sull’intelligenza artificiale consentono alla piattaforma di adattarsi continuamente ai nuovi modelli di utilizzo degli ambienti e ai modelli di business. A differenza dei software di prenotazione di sale statici, Anolla è costruita attorno a una potente API aperta che rende semplici le integrazioni con nuovi sistemi di edificio e di controllo accessi. La piattaforma estensibile supporta un ecosistema IoT: soluzioni di controllo delle porte e dei varchi, schermi intelligenti e calendari delle sale, gestione del noleggio delle attrezzature (proiettori, tecnologia per videoconferenze) e sensori che misurano la presenza e l’utilizzo degli spazi. Questa architettura garantisce che gli strumenti per la prenotazione e la gestione delle vostre sale riunioni rimangano sempre un passo avanti rispetto alla tecnologia e alle aspettative del mercato.

¹ Le percentuali sono stime approssimative calcolate sulla base dei nostri dati storici e attuali. Queste stime si basano sul feedback dei clienti, sui sondaggi e su altre analisi. Il risultato finale può variare. Il risultato dipende dall’ambito specifico di applicazione e dal settore.