Neuvotteluhuoneen varausohjelmisto

Neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmä

Anollan neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmä auttaa hallitsemaan kokoushuoneiden ja kokoustilojen varauksia, tilakalentereita ja aikatauluja yhdessä paikassa. Pilvipohjainen ratkaisu synkronoituu Google- ja Outlook-kalentereihin ja tekee tilojen käytöstä sujuvaa.

Luo ilmainen tili
Luo ilmainen tili

Kaikki neuvotteluhuoneiden varaukseen yhdessä järjestelmässä

Suunnittele kattava neuvotteluhuoneiden varausympäristö, joka vastaa täsmälleen toimistosi, coworking-tilasi tai liikekeskuksesi tarpeita – modulaarinen ratkaisu tilaresurssien hallintaan, älylukko- ja näyttöintegraatioihin sekä tulevaisuudessa laajenevaan tekoälytukeen.

  • keyboard_arrow_down

    Lisämoduulit

    Laajenna neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmän ominaisuuksia tarpeidesi mukaan. Ota uusia toimintoja käyttöön yhdellä napsautuksella ja automatisoi kokoustilojen varauksiin liittyviä työnkulkuja. Näin vähennät manuaalista hallintaa ja kasvatat palvelua ilman monimutkaisia määrityksiä.
  • keyboard_arrow_down

    Skaalautuva tiedonhallinta

    Hallitse rajattomasti toimipisteitä, käyttäjiä, neuvotteluhuoneita, palveluja ja asiakkaita. Kaikki kokoustilojen varaukset, saatavuustiedot ja hallintatehtävät löytyvät yhdestä selkeästä neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmästä.
  • keyboard_arrow_down

    IoT-ekosysteemi

    Anolla yhdistää digitaaliset varausprosessit neuvotteluhuoneiden fyysiseen käyttöön. Neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmä voidaan liittää esimerkiksi kulunvalvontaan, älylukkoihin, valaistusautomaatioon ja muihin laitteisiin. Näin voit tarjota ympärivuorokautista itsepalvelua ja mahdollistaa kokoustilojen itsenäisen käytön.

24/7 Myyntiagentti

Muunna kokoustilasi 24/7 toimivaksi digitaaliseksi myyntikanavaksi: älykäs varausympäristö yhdistää vapaat tilat, ajat ja lisäpalvelut oikeaan varaajaan – välitöntä tilavarausta, pakettivuokraustarjouksia tai toistuvien kokoussarjojen luomista varten.

  • keyboard_arrow_down

    Palvelutori

    Tuo kokoustilat ja niihin liittyvät palvelut potentiaalisten asiakkaiden löydettäviksi markkinapaikalla. Saat lisää näkyvyyttä ilman jatkuvaa markkinointityötä, mikä on erityisen hyödyllistä yrityksille, jotka haluavat kasvattaa tavoittavuuttaan digitaalisissa kanavissa.
  • keyboard_arrow_down

    Tarjoukset ja tilaukset

    Hyväksy tuottoisat kokoustilojen vuokrauspyynnöt ja vastaa ryhmävarausten tai tapahtumapakettien tarjouspyyntöihin jäsennellyillä tarjouksilla – näin hyödynnät jokaisen arvokkaan vuokrausmahdollisuuden ja kasvatat tilatuottoja sekä kanta-asiakaskuntaa.
  • keyboard_arrow_down

    Interaktiivinen yritysprofiili

    Kokoa kaikki kokoustilasi, vuokraehdot ja lisäpalvelut (catering, tekniset paketit, pysäköinti) interaktiiviseen yritysprofiiliin – yhtenäiseen varausportaaliin, jossa asiakkaat voivat vuorokauden ympäri valita tiloja, varata, maksaa ja tehdä erikoisehtopyyntöjä.

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Hyödynnä Anollaan integroitua tekoälyavustajaa, joka tukee neuvotteluhuoneiden varausten hallintaa ympäri vuorokauden. Monikielinen avustaja antaa tilanteeseen sopivia suosituksia, säästää aikaa ja tekee kokoustilojen varaamisesta sujuvampaa.

  • keyboard_arrow_down

    Kontekstuaalinen AI-avustaja

    Kontekstin huomioiva tekoälyavustaja ratkaisee automaattisesti suuren osan tavallisista tukikysymyksistä ja auttaa myös vaativampien tiedustelujen käsittelyssä. Se hyödyntää käyttäjän kysymystä, tilitapahtumia ja käytettävissä olevia tietoja tarjotakseen nopeita ja yksilöllisiä vastauksia.
  • keyboard_arrow_down

    Automatisoitu asiakasviestintä

    Automatisoitu asiakasviestintä lähettää kokoustilojen varauksiin liittyvät tapahtumapohjaiset ja yksilölliset ilmoitukset oikealle henkilölle oikeaan aikaan. Viestit voidaan toimittaa useilla kielillä, ja koko viestintää hallitaan turvallisesti ja dokumentoidusti neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmässä.
  • keyboard_arrow_down

    24/7 asiakastuki

    Myös asiakkaasi voivat käyttää tekoälypohjaista keskustelutukea ympäri vuorokauden useimmilla maailman kielillä. Avustaja vastaa usein kysyttyihin kysymyksiin, opastaa kokoushuoneen varaamisessa ja auttaa ratkaisemaan ongelmia myös aukioloaikojesi ulkopuolella.

Luotettava alusta

Luotettu all-in-one kokoushuoneiden varausalusta on satojen toimisto- ja yrityskeskusten, coworking-tilojen ja konferenssikeskusten valinta. Korvaa hajanaiset tilakalenterit, sähköpostivahvistusprosessit ja erilliset ovienhallintajärjestelmät yhdellä integroidulla ratkaisulla ja tarjoa tilanvaraajille häiriötön ja ammattimainen kokemus.

  • keyboard_arrow_down

    Helppokäyttöinen

    Neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmä on selkeä ja helppokäyttöinen, ja monikielistä opastusta on saatavilla ympäri vuorokauden. Useimmat tiimit voivat määrittää tilinsä itse ja aloittaa neuvotteluhuoneiden, varausten ja käyttöaikojen hallinnan ilman pitkää käyttöönottoprojektia.
  • keyboard_arrow_down

    Ylivertainen arvolupaus

    Anollan hinnoittelu perustuu todelliseen käyttöön, joten maksat vain tarvitsemistasi ominaisuuksista. Piilokuluja ei ole, ja neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmä mukautuu joustavasti kokoustilojen määrän ja varaustoiminnan kasvaessa.
  • keyboard_arrow_down

    Reaaliaikainen tuki

    Anolla tarjoaa tukea silloin, kun sitä tarvitset. Asiayhteyden ymmärtävä tekoälyavustaja ratkaisee tavallisia kysymyksiä ja toimii automaatiointegraatioiden kanssa, mikä vähentää neuvotteluhuoneiden varausten manuaalista hallintaa.
  • keyboard_arrow_down

    Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

    Neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmä suojaa tietoja salauksella, ympärivuorokautisella valvonnalla ja pilvipohjaisilla varmuuskopioilla. Nämä turvatoimet auttavat suojaamaan yrityksesi ja asiakkaidesi tietoja paikallisia palvelimia luotettavammin. Anolla täyttää GDPR-vaatimukset ja tukee liiketoimintasi turvallista kehittämistä.

Asiakaskokemukset

Asiakastarinat, käyttäjäpalaute ja mitattavat tulokset osoittavat, että Anollan neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmä tehostaa kokoustilojen hallintaa, parantaa varauskokemusta ja tukee yrityksen kasvua.

Asiak menestys 360°

Muuta neuvotteluhuoneiden hallinta strategiseksi kumppanuudeksi – Customer Success 360° yhdistää 24/7 kontekstitietoisen tuen, tilavarausten analytiikan ja muokattavat ohjauspaneelit tilatarpeiden ennakoimiseksi, tilankäytön optimoinniksi eri rakennuksissa sekä tilanvaraajien tyytyväisyyden ja varausalustan pitkäaikaisen uskollisuuden lisäämiseksi.

  • keyboard_arrow_down

    360° personointi

    360° personointi mukauttaa jokaisen kokoustilan varaajan kokemuksen reaaliajassa hänen aiempien varaustensa, tilapreferenssiensä, tekniikkavaatimustensa ja osallistujamäärän mukaan – älykkäät suositukset sopivista tiloista, aikaväleistä ja lisäpalveluista, yhden klikkauksen pikavaraukset toistuviin kokouksiin sekä 24/7-chat-tuki takaavat modernin, sujuvan ja aikaapihistävän varauspolun.
  • keyboard_arrow_down

    Asiakashallinta

    Neuvottelutilojen asiakashallinta kokoaa kaikki yrityskäyttäjät, tilanvaraajat ja kumppanit yhteen reaaliaikaisesti päivittyvään tietokantaan – jätä Excel-listat taakse, luo älykkäitä segmenttejä (tiimit, osastot, vierailijat) ja hallitse käyttöoikeuksia sekä viestintää tarkasti kokoustyypin ja tilankäyttöprofiilin mukaan.
  • keyboard_arrow_down

    Varauskalenteri kotisivuille ja jakamiseen

    Luo jokaiselle neuvotteluhuoneelle, tiimikalenterille tai varattavalle alueelle uniikit varauslinkit ja QR-koodit – lisää ne toimiston oveen, jaettuun kalenteriin, intranetiin tai tapahtumakutsuun, jotta työntekijät ja vieraat voivat ottaa tilan käyttöön muutamassa sekunnissa siirtymällä suoraan varausnäkymään.
  • keyboard_arrow_down

    Verkkmaksut

    Ota turvalliset ennakkomaksut käyttöön jo kokoushuoneen varauksen yhteydessä. Varaus vahvistetaan maksun saavuttua, mikä auttaa vähentämään saapumatta jättämisiä ja turvaamaan kokoustilojen vuokrauksesta saatavat tulot.
  • keyboard_arrow_down

    Automaattinen jonotuslista

    Automaattinen jonotuslista auttaa täyttämään vapautuneet neuvotteluhuoneiden varausajat nopeasti uudelleen. Varausjärjestelmä ilmoittaa asiakkaille vapautuneista ajoista ja parantaa kokoustilojen käyttöastetta.
  • keyboard_arrow_down

    Käännösten hallinta

    Tarjoa kokoustilojen varaajille sujuva käyttökokemus heidän haluamallaan kielellä. Huonekuvauksia, käyttöliittymää ja ilmoituksia hallitaan keskitetysti yhdestä kieliasetuksesta, mikä palvelee kansainvälisiä asiakkaita ja selkeyttää varausprosessia. Neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmä soveltuu käyttöön eri maissa, valuutoissa ja aikavyöhykkeillä.

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Neuvottelutilojen käyttöanalytiikka näyttää reaaliajassa, mitkä tiimit, projektit tai yritysasiakkaat varaavat tiloja tiheimmin ja millaisia tilaratkaisuja he suosivat – tämän avulla voit optimoida tilasuunnittelua, hinnoitella ruuhka-ajat strategisesti ja kohdentaa premium-tilat korkean arvon käyttäjille.

  • keyboard_arrow_down

    Jäsenyydet

    Luo monitasoisia jäsen- ja kanta-asiakasohjelmia neuvotteluhuoneiden käyttäjille. Automatisoi jäsentasojen hallinta ja tarjoa eri asiakasryhmille etuja kokoustilojen varauksiin, sarjakortteihin ja käyttöoikeuksiin.
  • keyboard_arrow_down

    Sarjakortit ja liput

    Ennakkovarattavat tilapääsyt ja varauskäytännöt luovat selkeän järjestelmän yritysten ja kumppaneiden toistuvalle tilankäytölle – automaattinen käytön seuranta jokaisessa kokoushuoneessa vähentää manuaalityötä, pitää kustannukset hallinnassa ja varmistaa, että jokainen varattu tunti laskutetaan läpinäkyvästi.
  • keyboard_arrow_down

    Toistuvat tilaukset

    Toistuvat varaukset ja tilauspohjaiset käyttöpaketit mahdollistavat säännölliset kokoukset, viikoittaiset tiimikokoukset tai kiinteät aikablokit tietyissä tiloissa — järjestelmä uusii varaukset automaattisesti, varmistaen vakaan tilankäytön, ennustettavat vuokratulot ja sovitut vakiajat strategisille tapaamisille.
  • keyboard_arrow_down

    Sähköpostikampanjat

    Kohdenna sähköpostit tiettyihin tilankäyttäjiin, osastoihin tai yhteistyökumppaneihin – tiedota heitä uusista kokoustiloista, varauskäytäntöjen muutoksista, ruuhka-aikojen erikoishinnoista tai joustavista työtilaratkaisuista ja lisää tilojen käyttöä sekä lisäpalveluiden (tekniikka, tarjoilu, hybridi-istunnot) myyntiä.

Neuvotteluhuoneiden varausten hallinta

Kokoustilojen varauskeskus kokoaa kaikki tila- ja alavarauskset, tapahtumat, toistuvat kokoukset, ilmoitukset ja lokit yhdelle ohjauspaneelille – hallitse useita rakennuksia, kerroksia ja tilakategorioita samanaikaisesti, vähennä päällekkäisvarauksia, automatisoi vahvistukset ja saa yhdellä silmäyksellä kuva siitä, miten kokoustilaportfolioasi oikeasti käytetään.

  • keyboard_arrow_down

    Ryhmävaraukset

    Automaattiset kokoushuoneiden ryhmävaraukset – määritä osallistujarajat, hallinnoi reaaliaikaisia osallistujalistoja ja luo toistuvia tiimikokouksia, koulutuksia sekä tiimitapahtumia yhden keskitetyn kokoushuoneiden hallintaratkaisun kautta.
  • keyboard_arrow_down

    Usean resurssin varaus

    Useiden kokoushuoneiden ja lisävarusteiden samanaikainen varaus — salli tiimien varata yhdellä toimenpiteellä kokoushuone, videokonferenssitekniikka, esitysnäytöt sekä projektorit, tehden kokousten, seminaarien ja hybriditapaamisten suunnittelusta nopeaa ja läpinäkyvää.
  • keyboard_arrow_down

    Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

    Hallitse kaikkia neuvotteluhuoneita ja yhteistyötiloja yhdestä neuvotteluhuoneiden varausohjelmasta – minuuttipohjaisista lyhyistä tapaamisista koko päivän kokoushuoneiden vuokriin, juuri organisaatiosi tilankäytön ja työnjärjestelyjen mukaisesti.
  • keyboard_arrow_down

    Muuttuvakestoiset palvelut

    Luo joustavakestoisia kokoushuonevarauksia – anna tiimeille mahdollisuus valita kokouksen pituus itse, jotta tilankäyttö optimoituu, tilojen täyttöaste kasvaa ja tyhjät väliajat toimistoissa vähenevät.
  • keyboard_arrow_down

    Joustavat varaus­säännöt

    Toimistosi, varauskäytäntösi – aseta kokoushuoneiden käyttöajat, peruutus- ja vahvistusehdot, lisää ennakkoilmoittautumisen määräajat ja hallinnoi värikoodattua huonekalenteria päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä välttääksesi kaksoisvaraukset ja sekaannukset.

Kokoushuoneiden aikataulujen hallinta

Hallitse neuvotteluhuoneiden aikatauluja, resursseja ja toimipisteitä yhdestä keskitetystä näkymästä. Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja reaaliaikaisesti päivittyvät tiedot pitävät varauskalenterin ajan tasalla, ehkäisevät päällekkäisiä varauksia ja helpottavat kokoustilojen päivittäistä hallintaa.

  • keyboard_arrow_down

    Aikataulut

    Tarkka kokoushuoneiden aikataulu synkronoituu online-varauskalenterin kanssa – määritä säännölliset työajat, poikkeukset, suljetut päivät ja toistuvat kokoukset muutamalla klikkauksella, ja huonetilojen saatavuus päivittyy automaattisesti kaikissa näkymissä.
  • keyboard_arrow_down

    Ajan blokkaus

    Joustavat ajanvarauslohkot kokoustiloille – luo kertaluonteisia ja toistuvia estoja tiimikokouksille, yksityisille strategiasessioille tai huoltotoimenpiteille käyttäen tarkkoja kellonaika-, päivämäärä- ja viikonpäiväasetuksia hallitaksesi tilojen saatavuutta täsmällisesti toimiston työrytmin mukaan.
  • keyboard_arrow_down

    Resurssien hallinta

    Tehokas kokoushuoneiden ja kokoustekniikan hallinta – yhdistä neuvottelu- ja seminaaritilat, projektorit, näytöt ja videoneuvotteluratkaisut tiettyihin varauksiin, jotta vältetään päällekäyttö, varmistetaan oikeat välineet jokaiseen kokoukseen ja lisätään toimistotilojen käyttötehokkuutta ja vuokratuloja.
  • keyboard_arrow_down

    Käyttöoikeuksien hallinta

    Tarkasti ohjattu pääsy kokoushuoneen varausjärjestelmään – määritä osastojen, tiimivetäjien ja ylläpitäjien oikeudet tiloihin, alueisiin ja toimintoihin sekä mukauta automaattiset varausilmoitukset niin, että jokainen käyttäjä näkee vain itselleen sallitut kokoustilat ja varausinfon.

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Mobiililähtöinen neukkari-varausalusta – moderni käyttöliittymä, pilvisynkronointi ja välittömät sovellusilmoitukset mahdollistavat työntekijöiden varata, muuttaa ja peruuttaa neuvotteluhuoneita älypuhelimella tai tabletilla säilyttäen tarkan yleiskuvan toimiston tilankäytöstä.

  • keyboard_arrow_down

    Pilvipohjainen käyttö

    Käytä neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmää turvallisesti millä tahansa laitteella ja missä tahansa. Tiedot synkronoituvat automaattisesti, ja varausjärjestelmän toimintavarmuutta sekä tietoturvaa valvotaan jatkuvasti, jotta kokoustilojen hallinta on vaivatonta.
  • keyboard_arrow_down

    Alustariippumaton ekosysteemi

    Monialustainen neuvotteluhuoneiden hallinta toimii sujuvasti Mac/PC-, iOS- ja Android-laitteilla – aloita kokoushuoneen varaus pöytäkoneelta ja jatka kokousaikataulujen hallintaa tabletilla tai puhelimella samalla intuitiivisella käyttökokemuksella.
  • keyboard_arrow_down

    Hallintasovellus

    Mobiilihallintasovellus iOS:lle ja Androidille kokoaa kokoustilojen hallinnan – hallitse tilavarauksia, seuraa tilakalenteria, muuta kokousaikoja ja hallinnoi resursseja liikkuessasi reaaliajassa ilmoituksilla.
  • keyboard_arrow_down

    Asiakassovellus

    Vieraille ja kollegoille suunnattu käyttäjäystävällinen varaus­sovellus (iOS, Android, verkko) auttaa löytämään vapaan neuvotteluhuoneen, varaamaan sopivan kokousajan muutamalla klikkauksella sekä vastaanottamaan välittömät ilmoitukset tilavarausten vahvistuksista ja muutoksista.
  • keyboard_arrow_down

    Välittömät sovellusilmoitukset

    Reaaliaikaiset sovellusilmoitukset antavat tilanhallinnoijille ja varaajille välittömän yleiskatsauksen kaikista kokoustilojen toiminnoista – uusista varauksista, aikamuutoksista, peruutuksista ja viesteistä sekä selaimessa että mobiilisovelluksessa.

Räätälöidyt automaatti-ilmoitukset

Aseta automaattiviestit kokoustyypin, rakennuksen, huoneen ja kanavan (sähköposti/SMS) mukaan – henkilökohtaiset viestit tavoittavat oikeat varaajat oikeaan aikaan, säilyttäen yrityksen brändikielen ja yhtenäisen viestintätyylin kaikissa tilavarauksissa.

  • keyboard_arrow_down

    Automaattiset vahvistukset

    Lisää varmuutta sekä tilavarauksen tekijöille että toimiston ylläpidolle – lähetä automaattiset sähköposti- ja tekstiviestivahvistukset jokaisesta kokoustilan varauksesta, vahvistuksesta tai ajanmuutoksesta, vähentäen sekaannusta ja päällekkäisvarauksia.
  • keyboard_arrow_down

    Muistutukset

    Vähennä peruuttamattomia poisjääntejä automaattisilla tekstiviesti- ja sähköpostimuistutuksilla, jotka muistuttavat kokoustilan varauksesta oikeaan aikaan. Tekstiviesti tavoittaa varaajan nopeasti myös silloin, kun internetyhteyttä ei ole saatavilla.
  • keyboard_arrow_down

    Automaattinen palautteen keruu

    Kerää automaattisesti arviot ja kommentit jokaisen toteutuneen neuvotteluhuoneen varauksen jälkeen. Palaute auttaa kehittämään kokoustiloja tietoon perustuen ja ymmärtämään asiakkaiden käyttökokemusta entistä paremmin.

Dynaaminen hinnoittelu

Automatisoi kokoushuoneiden hinnoittelu kellonajan, sesongin, kysyntätason, huonekategorian ja asiakasryhmän mukaan — tehokas dynaamisen hinnoittelun moduuli luo ruuhka-ajan hinnat, kampanjatarjoukset, vakioasiakkaiden tariffit ja tapahtumakohtaiset alennukset, maksimoiden tilojen käytön ja tulot.

  • keyboard_arrow_down

    Aikaperusteinen erihinnoittelu

    Luo aikaperusteiset erikoishinnat kokoustiloille varauksen keston, päivämäärän, kellonajan, viikonpäivän, tilakategorian ja jäsenyyden perusteella, jotta voit ohjata kysyntää hiljaisemmille ajoille ja optimoida koko kokoustilan käyttöastetta.
  • keyboard_arrow_down

    Resurssipohjainen hinnoittelu

    Tilaresurssipohjainen hinnoittelu – määritä kunkin kokoushuoneen ja neuvottelualueen hinta kapasiteetin, varustuksen, sijainnin ja käyttökuorman mukaan, jotta varaajat näkevät aina oikeudenmukaisesti heijastetun arvon ja tilojen käyttöaste optimoidaan mahdollisimman hyvin.
  • keyboard_arrow_down

    Alennetut hinnat

    Dynaamiset alennushinnat yhdellä napsautuksella – aktivoi kampanjahinnat hiljaisille ajoille, näytä varaajalle selkeästi yliviivattu normaalihinta ja korostettu alennushinta, jotta kokoustilojen käyttöaste kasvaa ja varaukset lisääntyvät heikoimpina päivinä.

Datalähtöinen analytiikka

Johda kokoustilojen käyttöä dataohjatusti – saat reaaliaikaisen näkymän tilojen täyttöasteeseen, varaustottumuksiin, peruutuksiin ja suosituimpiin neuvotteluhuoneisiin, yhdistä Google Analytics, GTM ja Pixel ja vie tilankäytön raakadata BI-/ML-työkaluihin hinnoittelun, tilasuunnittelun ja varaajien polun kehittämistä varten.

  • keyboard_arrow_down

    Reaaliaikainen tilasto

    Seuraa neuvotteluhuoneiden tilastotietoja reaaliajassa – kojelauta näyttää sekunnissa huoneiden käyttöasteet, varausten määrän, käyttökertojen lukumäärän, kustannuksen per huone ja uusien varaajien mittarit, jotta voit nopeasti päättää, mitä neuvotteluhuoneita, ajanjaksoja ja laitteita optimoida.
  • keyboard_arrow_down

    BI- ja AI-valmius

    Hyödynnä neuvotteluhuoneiden käyttödataa strategisena voimavarana – vie yksityiskohtaiset varaustiedot milloin tahansa Exceliin, Google Sheetsiä tai suoraan BI- ja AI-alustoille, jotta voit tehdä syväanalyyseja, ennustaa tilojen kysyntää, suunnitella uusia neuvottelualueita ja optimoida toimistotilaa.

Joustava hinnoittelu

Neuvotteluhuoneiden ohjelmiston joustava hinnoittelu – käyttöperusteinen ja läpinäkyvä malli ilman piilokuluja, joka kasvaa toimistotilojesi, neuvotteluhuoneiden määrän ja käyttömäärien mukaan sekä huomioi kausittaiset kokoukset, seminaarit ja tiimitapahtumat.

Ilmainen ohjelmisto

Aloita riskittömästi kokoushuoneiden digitaalisella hallinnalla – testaa perusominaisuuksia, luo ensimmäiset varattavat kokoustilat, automatisoi kalenterit ja tutustu käyttäjien varausvirtaan ilman sitovaa sopimusta.

0€
Luo ilmainen tili

Paketti sisältää

Maksulliset ominaisuudet

Aloita ilmaisella ohjelmistolla ja aktivoi maksullisia ominaisuuksia tarpeen ja liiketoiminnan kasvun mukaan.

Maksulliset ominaisuudet

Anollan käyttötilastot

Nämä mittarit perustuvat Anollan anonymisoituihin käyttötilastoihin, neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmän asetuksiin ja ominaisuuksiin sekä palvelussa kerättyyn palautteeseen ja seurantatietoon. Tiedot kuvaavat varausjärjestelmän todellista käyttöä ja määrityksiä, mutta ne eivät takaa yksittäiselle yritykselle tiettyjä tuloksia.

Virallisesti tuetut kielet

26
Anollan käyttöliittymässä, ilmoituksissa, tekoälytoiminnoissa ja asiakastuen työnkuluissa virallisesti tuettujen kielten määrä.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anolla-ohjelmiston määritykset.
Menetelmä:
Lasketaan aktiiviset tuetut kielet, joiden lokalisoitu käyttöliittymä ja ilmoitukset ovat käytössä tuotantoympäristössä.
Viimeksi päivitetty:

Sovelluksessa annetun palautteen kokonaisarvosana

4.8/5
Anollan neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmässä annettujen käyttäjäarvioiden painotettu keskiarvo, joka perustuu työnkuluista, keskusteluista ja palauteanalytiikasta kerättyihin tietoihin.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anolla-alustan sisäinen palaute ja anonymisoidut käyttötiedot.
Menetelmä:
Lasketaan työnkuluista, keskusteluista ja palauteanalytiikasta saatujen arvioiden painotettu keskiarvo.
Viimeksi päivitetty:

Alustan mitattu käyttöaste

99.96%
Anollan julkisten ydinpalvelujen seuranta-aineiston perusteella mitattu käyttöaste.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan valvontatiedot.
Menetelmä:
Onnistuneesti läpäistyjen valvontatarkistusten määrää verrataan kaikkien suoritettujen valvontatarkistusten määrään.
Viimeksi päivitetty:

Tekoälytuen saatavuus

24/7
Tekoälyavustajan saatavuus käyttäjille automaattista opastusta ja tavallisten neuvotteluhuoneiden varauksiin liittyvien kysymysten ratkaisemista varten.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anolla-ohjelmiston määritykset ja palvelun valvonta.
Menetelmä:
Tarkistetaan, onko tekoälytukipalvelu määritetty ympärivuorokautisesti saataville.
Viimeksi päivitetty:

Tekoälyn ratkaisemien tukikeskustelujen määrä

79.3%
Niiden tukikeskustelujen osuus, jotka tekoälyavustaja ratkaisi ilman asiakastuen työntekijän apua.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan anonymisoidut tekoäly- ja tukipalvelun käyttötiedot.
Menetelmä:
Pyyntö katsotaan ratkaistuksi, jos samasta aiheesta ei luotu samaan istuntoon tai tiliin liittyvää jatkokyselyä eli tukipyyntöä.
Viimeksi päivitetty:

Itsepalvelussa aktivoitavat lisäominaisuudet

12
Niiden lisäominaisuuksien määrä, jotka asiakas voi ottaa käyttöön itsepalvelussa yhdellä napsautuksella.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anolla-ohjelmiston määritykset.
Menetelmä:
Lasketaan ominaisuusluettelossa olevat aktiiviset lisäominaisuudet, jotka asiakas voi ottaa käyttöön itsepalvelussa.
Viimeksi päivitetty:

Täysimääräiseen ennakkomaksuun perustuva verkkomaksuprosessi

100%
Ennakkomaksun osuus niissä neuvotteluhuoneiden varauksissa, joissa varaus vahvistetaan integroidulla verkkomaksulla.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan maksumääritykset.
Menetelmä:
Tarkistetaan, vahvistetaanko integroituun verkkomaksuun perustuva varaus vasta sen jälkeen, kun koko varausmaksu on maksettu.
Viimeksi päivitetty:

Mobiilisovellusten perusominaisuuksien kattavuus

99%
Anollan iOS- ja Android-mobiilisovellusten tukemien neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmän keskeisten verkkotoimintojen osuus.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan ominaisuusluettelo sekä julkaisu- ja laadunvarmistustarkistus.
Menetelmä:
Mobiilisovelluksissa tuettuja ydintoimintoja verrataan verkkoalustan ydintoimintojen luetteloon.
Viimeksi päivitetty:

Muokkaamattomina säilyneet tekoälyn laatimat tukivastaukset

52.4%
Tekoälyn laatimien tukivastausten osuus, joita teknisen tuen ei tarvinnut muokata sisällöllisesti.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan anonymisoidut tekoäly- ja tukipalvelun käyttötiedot.
Menetelmä:
Tekoälyn laatimia vastauksia verrataan teknisen tuen muokkaamiin tai manuaalisesti korvaamiin vastauksiin.
Viimeksi päivitetty:

Automaattisia ilmoituksia käyttävät hallintatilit

90%
Niiden aktiivisten hallintatilien osuus, joilla neuvotteluhuoneiden varauksiin liittyvät ilmoitukset lähetetään automaattisesti tapahtumien perusteella.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan anonymisoidut käyttötiedot.
Menetelmä:
Lasketaan aktiiviset hallintatilit, joilla sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoitusten automaattinen lisäominaisuus on käytössä.
Viimeksi päivitetty:

Itsenäisesti suoritettu perusmääritys

85%
Niiden uusien käyttäjien osuus, jotka ottivat neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmän perustoiminnot käyttöön verkossa itsenäisesti ilman erillistä koulutusta tai asiakastuen apua.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan anonymisoidut käyttötiedot.
Menetelmä:
Tarkistetaan, ovatko uudet käyttäjät suorittaneet tilin, aikataulun, palvelun ja ensimmäisen varauskulun määritysvaiheet loppuun.
Viimeksi päivitetty:

Lisäominaisuuksia käyttävät aktiiviset tilit

41.2%
Niiden aktiivisten tilien osuus, joilla on otettu käyttöön vähintään yksi lisätoiminto kokoustilojen varausprosessien laajentamiseksi tai automatisoimiseksi.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan anonymisoidut käyttötiedot.
Menetelmä:
Aktiivisia tilejä, joilla on käytössä vähintään yksi lisäominaisuus, verrataan kaikkiin aktiivisiin tileihin.
Viimeksi päivitetty:

Anollan arviot Capterrassa

Anollan anonymisoitujen käyttötietojen lisäksi riippumaton ohjelmistoportaali Capterra kokoaa käyttäjien antamia arvioita Anollasta. Alla olevat arviot kertovat, miten asiakkaat ovat arvioineet Anollan neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmänä.

★★★★★
5.0/5

Helppokäyttöisyys

★★★★★
5.0/5

Ominaisuudet ja toiminnallisuus

★★★★★
4.7/5

Vastine rahalle

Arviot perustuvat riippumattoman ohjelmistoportaalin Capterran käyttäjäarvosteluihin.

Usein kysytyt kysymykset

Usein kysytyt kysymykset Anollan neuvotteluhuoneiden varausohjelmistosta – selkeät vastaukset tilanhallintaan, käyttäjäoikeuksiin, kalenterointegraatioihin, hinnoitteluun ja turvallisuuteen liittyviin aiheisiin, jotka auttavat tekemään tietoon perustuvan päätöksen ja aloittamaan sujuvan tilavarauksen koko tiimille.

  • keyboard_arrow_downMiten Anolla eroaa tavallisista kokoushuoneiden varausohjelmistoista?
    Tavallinen neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmä keskittyy usein vain tilojen saatavuuteen, varausaikoihin ja kalenterin hallintaan. Anolla on tekoälyä hyödyntävä varaus- ja työnkulkuratkaisu, joka yhdistää varaukset, asiakkuudenhallinnan (CRM), automaatiot, joustavan hinnoittelun ja verkkomaksut. Neuvotteluhuone varausjärjestelmä tukee sekä tuntikohtaisia että usean päivän varauksia, toimii verkossa ja mobiilisovelluksissa sekä mahdollistaa monikielisen käyttökokemuksen eri maissa. Joustavan rakenteensa ansiosta Anolla sopii niin yksittäisiä kokoustiloja vuokraaville palveluntarjoajille kuin suurten organisaatioiden neuvotteluhuoneiden hallintaan.
  • keyboard_arrow_downTukeeko Anolla samanaikaisesti tunti- ja usean päivän kokoushuonevarauksia?
    Kyllä — tämä on yksi Anollan vahvimmista eduista kokoustilojen ylläpitäjille. Toisin kuin monet yksinkertaiset tilavaraukset, Anolla ei pakota valitsemaan pelkästään tuntipohjaista tai pelkästään päiväkohtaista mallia. Alusta tukee samanaikaisesti lyhytkestoisia tuntivarauksia, koko päivän vuokrauksia, monipäiväisiä konferensseja ja vaihtelevankestoisia kokouksia. Kaikki tilat, työpisteet ja lisäpalvelut (tekniikka, catering, pysäköinti ym.) voidaan hallita yhden kokoustilatoimijan tilin alla. Kaikki varaukset kootaan yhteen keskitettyyn kalenterinäkymään, mikä helpottaa useiden tilojen ja sijaintien hallintaa. Anolla sopii erinomaisesti hybridimallisiin toimintoihin kuten konferenssikeskukset, toimistorakennusten kokoustilat, coworking-tilat ja seminaarikeskukset.
  • keyboard_arrow_downKuinka Anolla tekoälyavustaja vähentää kokoushuoneiden hallintokuluja ja inhimillisiä virheitä?
    Anollan automaattisen asiakaspalvelun tekoälyavustaja on käytettävissä ympäri vuorokauden ja auttaa ratkaisemaan suuren osan chat-tuen kysymyksistä. Automatisoitu viestintä vähentää toistuvaa käsityötä ja inhimillisiä virheitä sekä vapauttaa aikaa neuvotteluhuoneiden vuokrauspalvelun ja asiakaskokemuksen kehittämiseen.
  • keyboard_arrow_downKuinka Anollan dynaaminen hinnoittelu auttaa kokoustilojen ylläpitäjiä optimoimaan hintoja?
    Anolla-dynaamisen hinnoittelun moduuli automatisoi kokoustilojen vuokrahinnat todellisen kysynnän mukaan. Tilahallinnoija voi määrittää joustavat hintasäännöt kellonajan, viikonpäivän, sesongin, tilakategorian, vuokra-ajan pituuden tai asiakassegmentin perusteella. Kaikki hinnanmuutokset astuvat voimaan automaattisesti määritellyn liiketoimintalogiikan mukaisesti ilman manuaalista hinnaston päivitystä. Järjestelmä auttaa täyttämään matalan kysynnän ajanjaksot edullisemmilla hinnoilla ja kampanjoilla sekä käyttämään huippuajoilla korkeampaa tariffia kokoustilojen maksimoidun vuokratulon saavuttamiseksi. Näin lisäätte kokoustilojen käyttöastetta, parannatte tilankäytön tehokkuutta ja kasvatatte koko tilaportfolion kannattavuutta.
  • keyboard_arrow_downSopiiko Anolla sekä yksittäiselle kokoushuoneelle että useissa sijainneissa toimivalle tilaverkostolle?
    Kyllä — Anolla on suunniteltu skaalautumaan sekä yhden kokoushuoneen ylläpitäjälle että laajalle monirakennuksiselle tilaverkostolle. Pieni yritys tai yksittäinen seminaaritila voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla, joka kattaa kaikki päivittäiset varauskäytännöt. Monipaikkaiset toimistotalot, hotellien kongressikeskukset ja coworking-verkostot hyötyvät keskitetystä tilanhallinnasta yhdestä hallintapaneelista. Alusta mahdollistaa rajattoman määrän rakennuksia, kerroksia, huoneita ja käyttäjätiliä. Joustava rooli- ja sijaintipohjainen käyttöoikeushallinta (RBAC) mahdollistaa esimerkiksi tilavastaavien, ylläpitäjien, myyntitiimin ja vastaanoton oikeuksien eriyttämisen vastuualuiden mukaisesti.
  • keyboard_arrow_downMihin työkaluihin ja järjestelmiin Anollan kokoushuoneiden hallinta integroituu?
    Anolla-kokoustilojen varausalusta on rakennettu API-lähtöisellä arkkitehtuurilla, joka mahdollistaa joustavat liitokset muihin tilanhallinta- ja liiketoimintajärjestelmiin. Maksujen käsittelyyn on syvä integraatio Stripe-maksuratkaisuun, joka automatisoi ennakkomaksut, takuut ja käyttöperusteiset maksut. Tilankäytön analytiikkaa ja markkinointia varten Anolla tukee integraatioita Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin, jotta varanneiden polkua ja kampanjoiden tehokkuutta voidaan mitata. Alustalla on avoin API, jonka kautta voi yhdistää kokoustilavarauksen ovivalvontajärjestelmiin, kalenterisovelluksiin (esim. Google Calendar, Outlook), laskutus- ja kirjanpitojärjestelmiin sekä muihin sisäisiin ratkaisuihin.
  • keyboard_arrow_downMitä Anollan ilmainen paketti sisältää ja mitä maksulliset moduulit tarjoavat kokoushuoneen hallintaan?
    Anollan maksuton paketti sisältää tärkeimmät ominaisuudet neuvotteluhuoneiden ja pienten kokoustilojen ammattimaiseen varaamiseen: verkkovarausnäkymän, kalenterinäkymät, varausvahvistukset, asiakastietojen perushallinnan ja kokoustilojen käyttöä koskevat perustilastot. Se sopii erityisesti yksittäisten tilojen ylläpitäjille ja pienille tiimeille. Maksulliset moduulit tuovat neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmään rajattomat automaatiot, tarkemman resurssien hallinnan lisälaitteille, tarjoiluille ja pysäköinnille, kehittyneet integraatiot kulunvalvontaan ja kiinteistöjärjestelmiin, monitasoisen hinnoittelun sekä kanta-asiakkuuksien ja jäsenyyksien hallinnan toistuville varaajille.
  • keyboard_arrow_downMiten Anollan käyttöperusteinen hinnoittelu vähentää kokoustilojen operaattorin liiketoimintariskiä?
    Anollan käyttöön perustuva hinnoittelumalli on suunniteltu vähentämään kokous- ja seminaaritilojen ylläpitäjien taloudellista riskiä vaihtelevan täyttöasteen aikana. Tilanhaltijan ei tarvitse maksaa korkeita kiinteitä kuukausimaksuja matalan kysynnän aikoina, jotka eivät vastaa todellista varausmäärää. Palvelumaksu skaalautuu suhteessa varausten määrään ja aktiivisten tilojen käyttöön. Tällainen joustava malli sopii erityisen hyvin kausiluonteisille kongressikeskuksille, hotellien kokoustiloille, koulutustilojen vuokraajille ja coworking-keskuksille, joiden tilankäyttö voi vaihdella kuukausittain.
  • keyboard_arrow_downKuinka nopeasti voin ottaa Anollan kokoushuoneiden varausjärjestelmän käyttöön?
    Neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmän käyttöönotto vie vain muutaman minuutin, ja apuna on ympäri vuorokauden toimiva, asiayhteyden huomioiva tekoälyavustaja. Useimmat käyttäjät pystyvät määrittämään tilin ja kokoustilat itsenäisesti, joten varausten vastaanottaminen onnistuu nopeasti ja vaivattomasti.
  • keyboard_arrow_downMikä tekee Anollasta kokoushuoneiden varausalustan, joka on tulevaisuuden kestävä ratkaisu?
    Anolla on kehitetty tulevaisuuden kestäväksi kokoustilojen hallintaratkaisuksi, joka kasvaa tilaverkostosi ja teknologian mukana. Modulaarinen, pilvipohjainen arkkitehtuuri ja tekoälyn tuki mahdollistavat alustan jatkuvan sopeutumisen uusiin tilankäyttökuvioihin ja liiketoimintamalleihin. Toisin kuin staattiset tilavarausohjelmistot, Anolla on rakennettu avoimen API:n ympärille, mikä tekee integraatioista helppoja uusien rakennus- ja kulunvalvontajärjestelmien kanssa. Laajennettava alusta tukee IoT-ekosysteemiä: ovi- ja kulunvalvontaratkaisuja, älykkäitä näyttöjä ja tilakalentereita, laitevuokrauksen hallintaa (projektorit, videoneuvottelutekniikka) sekä antureita, jotka mittaavat läsnäoloa ja tilankäyttöä. Tämä arkkitehtuuri varmistaa, että kokoustilojen varaus- ja hallintatyökalut pysyvät teknologian ja markkinoiden odotuksia edellä.

Liittyvät ohjelmistoratkaisut

Tutustu lisäohjelmistoratkaisuihin ja löydä toimialallesi parhaiten sopiva ratkaisu.

Vuokrauksen varausohjelmisto

Kokoustilan varausjärjestelmä

Auttaa konferenssikeskuksia hallitsemaan saleja, tarjoiluja, tilajärjestelyjä ja tekniikkaa suurten tapahtumien sujuvaan järjestämiseen.

Kokoustilojen varausohjelmisto

Auttaa välttämään kokoustilojen päällekkäisvarauksia ja löytämään nopeasti vapaan huoneen.

Työtilan varausohjelmisto

Auttaa toimistoja hallitsemaan neuvotteluhuoneiden ja yksityisten työpisteiden varauksia ja käyttöä.

Lataa sovellus

Arvostele napauttamalla


4.8 (1708 ratings)

Laki

  • Käyttöehdot
  • Yksityisyydensuojakäytäntö

Tuki

  • Pyydä apua
  • Arvostele Anolla
  • Asiakastuki