Kaikki yhdessä -ohjelmisto
Suunnittele kattava neuvotteluhuoneiden varausympäristö, joka vastaa täsmälleen toimistosi, coworking-tilasi tai liikekeskuksesi tarpeita – modulaarinen ratkaisu tilaresurssien hallintaan, älylukko- ja näyttöintegraatioihin sekä tulevaisuudessa laajenevaan tekoälytukeen.
-
keyboard_arrow_down
Lisämoduulit
Laajenna tilanhallinnan toiminnallisuutta reaaliajassa – ota käyttöön yhdellä napsautuksella yli 20 valmista moduulia (oviratkaisut, tilanäytöt, vierailijoiden rekisteröinti, siivouskierto jne.) ja vähennä kokoustilojen hallinnollista kuormitusta jopa 41,2 %¹. -
keyboard_arrow_down
Skaalautuva tiedonhallinta
Lisää rajattomasti kokoushuoneita, rakennuksia, kerroksia, käyttäjäryhmiä ja varauskäytäntöjä sekä hallinnoi koko tilaportfoliota yhdestä keskitetystä tilanhallinta-alustasta jopa 33,1%¹ tehokkaammin. -
keyboard_arrow_down
IoT-ekosysteemi
Automaatiomoottori, joka yhdistää kokoushuonevaraukset fyysiseen infrastruktuuriin (sisäänpääsyjärjestelmät, huonenäytöt, valaistus, HVAC, anturiteknologia) — mahdollistaen 24/7 itsepalvelukäytön, automaattisen huoneiden vapautuksen ja 10–30 % energiansäästön.
24/7 Myyntiagentti
Muunna kokoustilasi 24/7 toimivaksi digitaaliseksi myyntikanavaksi: älykäs varausympäristö yhdistää vapaat tilat, ajat ja lisäpalvelut oikeaan varaajaan – välitöntä tilavarausta, pakettivuokraustarjouksia tai toistuvien kokoussarjojen luomista varten.
-
keyboard_arrow_down
Palvelutori
Tuo kokoustilasi ja liikekiinteistösi näkyville erikoistuneelle tila-alustalle – lisää kokoustilojen käyttöastetta ja varausten määrää jopa 16,9%¹ ilman lisämarkkinointia, erityisesti hyödyllinen uusille toimistokeskuksille ja kokoustilojen operaattoreille. -
keyboard_arrow_down
Tarjoukset ja tilaukset
Hyväksy tuottoisat kokoustilojen vuokrauspyynnöt ja vastaa ryhmävarausten tai tapahtumapakettien tarjouspyyntöihin jäsennellyillä tarjouksilla – näin hyödynnät jokaisen arvokkaan vuokrausmahdollisuuden ja kasvatat tilatuottoja sekä kanta-asiakaskuntaa. -
keyboard_arrow_down
Interaktiivinen yritysprofiili
Kokoa kaikki kokoustilasi, vuokraehdot ja lisäpalvelut (catering, tekniset paketit, pysäköinti) interaktiiviseen yritysprofiiliin – yhtenäiseen varausportaaliin, jossa asiakkaat voivat vuorokauden ympäri valita tiloja, varata, maksaa ja tehdä erikoisehtopyyntöjä.
24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki
Käytä kontekstitietoista, kokoushuoneiden hallintaan syvästi integroitua tekoälyassistenttia, joka ratkaisee 24/7 reaaliajassa jopa 79,3%¹ käyttäjien kyselyistä (huonekuvaukset, varustus, pääsy, varauskäytännöt) 25 kielellä ja tarjoaa älykkäitä suosituksia sopivan huoneen ja aikavälin löytämiseksi.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstuaalinen AI-avustaja
Kontekstuaalinen tekoälyavustaja auttaa neuvottelutilojen varauskeskusta ratkaisemaan reaaliajassa jopa 79,3 %¹ toistuvista tilavarauksista ja jopa 52,4 %¹ ensitason teknisistä kysymyksistä, analysoimalla kyseisen neuvottelutilan, kerroksen tai rakennuksen varauksia ja resursseja sekä tarjoamalla tilanhallinnalle ja varaajalle henkilökohtaisia ratkaisuja. -
keyboard_arrow_down
Automatisoitu asiakasviestintä
Automaattinen viestintä kokoushuoneen varaajille lähettää tapahtumaperusteisia, personoituja ilmoituksia oikeaan aikaan oikeille osallistujille (25 kielellä) – vahvistukset, muistutukset, ovikoodit, pysäköintitiedot ja kokousyhteyslinkit – vähentäen tilavastaavan manuaalista työtä jopa 39,3%¹ ja keskittäen kaiken varausviestinnän yhdelle alustalle. -
keyboard_arrow_down
24/7 asiakastuki
Kokoustilan varaajilla, toimiston työntekijöillä ja vierailijoilla on ympäri vuorokauden käytettävissä tekoälypohjainen keskustelutuki yli 25 kielellä, joka noudattaa tilapolitiikkaasi, opastaa huoneiden, laitekokoonpanojen ja videoneuvottelujen varaamisessa sekä ratkaisee epäselvyydet (esim. päällekkäisvaraukset tai pääsyongelmat), vähentäen tilanhallinnan manuaalista puuttumista jopa 59,3%¹.
Luotettava alusta
Luotettu all-in-one kokoushuoneiden varausalusta on satojen toimisto- ja yrityskeskusten, coworking-tilojen ja konferenssikeskusten valinta. Korvaa hajanaiset tilakalenterit, sähköpostivahvistusprosessit ja erilliset ovienhallintajärjestelmät yhdellä integroidulla ratkaisulla ja tarjoa tilanvaraajille häiriötön ja ammattimainen kokemus.
-
keyboard_arrow_down
Helppokäyttöinen
Käytettävyys 5/5 – intuitiivinen kokoushuoneiden suunnittelija, visuaalinen kerrospohja ja selkeät aikajanamuodot ovat vähentäneet tilahallinnan ja assistenttien koulutusaikaa 60%. 9:stä 10:stä henkilöstä oppii varausohjelman perustoiminnot – tilojen etsimisen, lisäpalveluiden (tekniikka, tarjoilu) lisäämisen ja osallistujien hallinnan – alle 30 minuutissa¹ (Capterra-arvio). -
keyboard_arrow_down
Ylivertainen arvolupaus
Anolla kokoushuoneiden varausjärjestelmä on kustannustehokas ja luotettava sijoitus toimisto-, hotelli- ja konferenssikeskusten tilanhallintaan. Taloudellinen arvosana on 4,7/5¹ ja toiminnallisuuden sekä luotettavuuden arvosana 5/5¹ Capterran mukaan. Käytön mukaiseen hinnoitteluun perustuva malli tarkoittaa, että maksat vain tosiasiallisesti varatuista huoneista ja käytetyistä moduuleista – piilokuluja ei ole ja vähäsesongin tilankäytön riski on paremmin hallinnassa. -
keyboard_arrow_down
Reaaliaikainen tuki
Reaaliaikainen tuki neuvottelutilojen varaajille ja tilahallinnolle: 24\/7 kontekstintuntoinen AI-agentti ratkaisee jopa 79,3%\u00b9 lipuista aina videokonferenssin asetuksista tilan vaihtoon viime hetken muutoksissa. Integraatiot kalentereihin, kulunvalvontajärjestelmiin ja tilatekniikkaan ovat nostaneet palvelukokemuksen pistemäärän 4,7\/5\u00b9. -
keyboard_arrow_down
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus kokoushuoneiden varaus-ekosysteemissä – tietojen salaus, 24/7-valvonta ja pilvipohjaiset varmuuskopiot suojaavat varausdataa, käyttöoikeuksia ja osallistujien yhteystietoja 90–95 % tehokkaammin kuin paikalliset palvelimet. Alusta noudattaa GDPR:ää, varmistaen että tilankäyttöanalytiikka, vieraslokit ja kokoustiedot hallitaan turvallisesti.
Asiakaskokemukset
Yhteisarvosana 4,8/5¹ ja 99,96 %¹ käyttöaste vahvistavat neuvotteluhuoneiden varausjärjestelmän luotettavuuden myös silloin, kun kuormituspiikki syntyy aamun tilavarauksissa tai suurten tapahtumien varausruuhkassa. Tilanhallintakeskusten ja toimistopuistojen asiakastarinat osoittavat mitattavaa tulo- ja tehokkuuskasvua – parempi tilankäytön käyttöaste, vähemmän peruutuksia ja sujuvampi kokouskokemus – liity organisaatioihin, jotka eivät tee kompromisseja tilahallinnassa.
Asiak menestys 360°
Muuta neuvotteluhuoneiden hallinta strategiseksi kumppanuudeksi – Customer Success 360° yhdistää 24/7 kontekstitietoisen tuen, tilavarausten analytiikan ja muokattavat ohjauspaneelit tilatarpeiden ennakoimiseksi, tilankäytön optimoinniksi eri rakennuksissa sekä tilanvaraajien tyytyväisyyden ja varausalustan pitkäaikaisen uskollisuuden lisäämiseksi.
-
keyboard_arrow_down
360° personointi
360° personointi mukauttaa jokaisen kokoustilan varaajan kokemuksen reaaliajassa hänen aiempien varaustensa, tilapreferenssiensä, tekniikkavaatimustensa ja osallistujamäärän mukaan – älykkäät suositukset sopivista tiloista, aikaväleistä ja lisäpalveluista, yhden klikkauksen pikavaraukset toistuviin kokouksiin sekä 24/7-chat-tuki takaavat modernin, sujuvan ja aikaapihistävän varauspolun. -
keyboard_arrow_down
Asiakashallinta
Neuvottelutilojen asiakashallinta kokoaa kaikki yrityskäyttäjät, tilanvaraajat ja kumppanit yhteen reaaliaikaisesti päivittyvään tietokantaan – jätä Excel-listat taakse, luo älykkäitä segmenttejä (tiimit, osastot, vierailijat) ja hallitse käyttöoikeuksia sekä viestintää tarkasti kokoustyypin ja tilankäyttöprofiilin mukaan. -
keyboard_arrow_down
Linkkihallinta
Luo jokaiselle neuvotteluhuoneelle, tiimikalenterille tai varattavalle alueelle uniikit varauslinkit ja QR-koodit – lisää ne toimiston oveen, jaettuun kalenteriin, intranetiin tai tapahtumakutsuun, jotta työntekijät ja vieraat voivat ottaa tilan käyttöön muutamassa sekunnissa siirtymällä suoraan varausnäkymään. -
keyboard_arrow_down
Verkkmaksut
Integroidu verkkolaskutusratkaisu mahdollistaa ennakkomaksun perimisen kokoushuoneesta, seminaarialueesta tai projektiboksista – varaus vahvistetaan vasta onnistuneen maksun jälkeen, mikä vähentää peruutuksia ja poisjääntejä sekä lisää maksullisten tilojen täyttöasteesta saatavia tuloja. -
keyboard_arrow_down
Automaattinen jonotuslista
Automaattinen neuvotteluhuoneiden jonotus täyttää vapautuvat ajat ympäri vuorokauden – kun varaus perutaan, järjestelmä ilmoittaa seuraavalle jonossa olevalle tiimille tai varaajalle välittömästi, mikä nostaa tilojen käyttöastetta ja vähentää ajanjaksoja, jolloin neuvotteluhuoneet ovat tyhjillään. -
keyboard_arrow_down
Käännösten hallinta
Monikielinen käyttöliittymä ja tilakuvauksien automaattinen käännös tarjoavat jokaiselle kansainväliselle tiimille äidinkielisen varauskokemuksen yli 25 kielellä – kokoustilan säännöt, laitteiden kuvaukset ja vierasohjeet lokalisoidaan hetkessä, vähentäen sekaannusta ja yksinkertaistaen globaalien tiimien tilanhallintaa.
Asiakasuskollisuuden analytiikka
Neuvottelutilojen käyttöanalytiikka näyttää reaaliajassa, mitkä tiimit, projektit tai yritysasiakkaat varaavat tiloja tiheimmin ja millaisia tilaratkaisuja he suosivat – tämän avulla voit optimoida tilasuunnittelua, hinnoitella ruuhka-ajat strategisesti ja kohdentaa premium-tilat korkean arvon käyttäjille.
-
keyboard_arrow_down
Jäsenyydet
Joustavat käyttöoikeustasot ja jäsenohjelmat mahdollistavat eri yrityksille, tiimeille ja vuokrauskumppaneille yksilölliset varausoikeudet – automatisoi varauskiintiöt, hinnoittelualennukset ja etuoikeutettu pääsy vaadittuihin kokoushuoneisiin kasvattaaksesi toistuvia varauksia ja sopimusperusteista tilankäyttöä. -
keyboard_arrow_down
Sarjakortit ja liput
Ennakkovarattavat tilapääsyt ja varauskäytännöt luovat selkeän järjestelmän yritysten ja kumppaneiden toistuvalle tilankäytölle – automaattinen käytön seuranta jokaisessa kokoushuoneessa vähentää manuaalityötä, pitää kustannukset hallinnassa ja varmistaa, että jokainen varattu tunti laskutetaan läpinäkyvästi. -
keyboard_arrow_down
Toistuvat tilaukset
Toistuvat varaukset ja tilauspohjaiset käyttöpaketit mahdollistavat säännölliset kokoukset, viikoittaiset tiimikokoukset tai kiinteät aikablokit tietyissä tiloissa — järjestelmä uusii varaukset automaattisesti, varmistaen vakaan tilankäytön, ennustettavat vuokratulot ja sovitut vakiajat strategisille tapaamisille. -
keyboard_arrow_down
Sähköpostikampanjat
Kohdenna sähköpostit tiettyihin tilankäyttäjiin, osastoihin tai yhteistyökumppaneihin – tiedota heitä uusista kokoustiloista, varauskäytäntöjen muutoksista, ruuhka-aikojen erikoishinnoista tai joustavista työtilaratkaisuista ja lisää tilojen käyttöä sekä lisäpalveluiden (tekniikka, tarjoilu, hybridi-istunnot) myyntiä.
Varausten hallinta
Kokoustilojen varauskeskus kokoaa kaikki tila- ja alavarauskset, tapahtumat, toistuvat kokoukset, ilmoitukset ja lokit yhdelle ohjauspaneelille – hallitse useita rakennuksia, kerroksia ja tilakategorioita samanaikaisesti, vähennä päällekkäisvarauksia, automatisoi vahvistukset ja saa yhdellä silmäyksellä kuva siitä, miten kokoustilaportfolioasi oikeasti käytetään.
-
keyboard_arrow_down
Ryhmävaraukset
Automaattiset kokoushuoneiden ryhmävaraukset – määritä osallistujarajat, hallinnoi reaaliaikaisia osallistujalistoja ja luo toistuvia tiimikokouksia, koulutuksia sekä tiimitapahtumia yhden keskitetyn kokoushuoneiden hallintaratkaisun kautta. -
keyboard_arrow_down
Usean resurssin varaus
Useiden kokoushuoneiden ja lisävarusteiden samanaikainen varaus — salli tiimien varata yhdellä toimenpiteellä kokoushuone, videokonferenssitekniikka, esitysnäytöt sekä projektorit, tehden kokousten, seminaarien ja hybriditapaamisten suunnittelusta nopeaa ja läpinäkyvää. -
keyboard_arrow_down
Tunti- ja päiväperusteiset palvelut
Hallitse kaikkia neuvotteluhuoneita ja yhteistyötiloja yhdestä neuvotteluhuoneiden varausohjelmasta – minuuttipohjaisista lyhyistä tapaamisista koko päivän kokoushuoneiden vuokriin, juuri organisaatiosi tilankäytön ja työnjärjestelyjen mukaisesti. -
keyboard_arrow_down
Muuttuvakestoiset palvelut
Luo joustavakestoisia kokoushuonevarauksia – anna tiimeille mahdollisuus valita kokouksen pituus itse, jotta tilankäyttö optimoituu, tilojen täyttöaste kasvaa ja tyhjät väliajat toimistoissa vähenevät. -
keyboard_arrow_down
Joustavat varaussäännöt
Toimistosi, varauskäytäntösi – aseta kokoushuoneiden käyttöajat, peruutus- ja vahvistusehdot, lisää ennakkoilmoittautumisen määräajat ja hallinnoi värikoodattua huonekalenteria päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä välttääksesi kaksoisvaraukset ja sekaannukset.
Aikataulujen hallinta
Yhdistä kaikki kokoushuoneiden aikataulut, kerrokset, sijainnit ja huonetyypit samaan kojelautaan – roolipohjainen pääsy, reaaliaikaiset päivitykset ja automaattinen huonekalenterin synkronointi varmistavat varausaikataulun täsmällisyyden ja vähentävät varausvirheitä sekä keskeytyneitä kokouksia jopa 68.5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Aikataulut
Tarkka kokoushuoneiden aikataulu synkronoituu online-varauskalenterin kanssa – määritä säännölliset työajat, poikkeukset, suljetut päivät ja toistuvat kokoukset muutamalla klikkauksella, ja huonetilojen saatavuus päivittyy automaattisesti kaikissa näkymissä. -
keyboard_arrow_down
Ajan blokkaus
Joustavat ajanvarauslohkot kokoustiloille – luo kertaluonteisia ja toistuvia estoja tiimikokouksille, yksityisille strategiasessioille tai huoltotoimenpiteille käyttäen tarkkoja kellonaika-, päivämäärä- ja viikonpäiväasetuksia hallitaksesi tilojen saatavuutta täsmällisesti toimiston työrytmin mukaan. -
keyboard_arrow_down
Resurssien hallinta
Tehokas kokoushuoneiden ja kokoustekniikan hallinta – yhdistä neuvottelu- ja seminaaritilat, projektorit, näytöt ja videoneuvotteluratkaisut tiettyihin varauksiin, jotta vältetään päällekäyttö, varmistetaan oikeat välineet jokaiseen kokoukseen ja lisätään toimistotilojen käyttötehokkuutta ja vuokratuloja. -
keyboard_arrow_down
Käyttöoikeuksien hallinta
Tarkasti ohjattu pääsy kokoushuoneen varausjärjestelmään – määritä osastojen, tiimivetäjien ja ylläpitäjien oikeudet tiloihin, alueisiin ja toimintoihin sekä mukauta automaattiset varausilmoitukset niin, että jokainen käyttäjä näkee vain itselleen sallitut kokoustilat ja varausinfon.
Mobiilipainotteinen ohjelmisto
Mobiililähtöinen neukkari-varausalusta – moderni käyttöliittymä, pilvisynkronointi ja välittömät sovellusilmoitukset mahdollistavat työntekijöiden varata, muuttaa ja peruuttaa neuvotteluhuoneita älypuhelimella tai tabletilla säilyttäen tarkan yleiskuvan toimiston tilankäytöstä.
-
keyboard_arrow_down
Pilvipohjainen käyttö
Pilvipohjainen kokoushuoneiden varausalusta takaa pääsyn joka toimistosta ja laitteesta 99,96 %¹ käyttövarmuudella – kaikki huoneaikataulut, varaukset ja käyttödata synkronoidaan automaattisesti reaaliajassa. -
keyboard_arrow_down
Alustariippumaton ekosysteemi
Monialustainen neuvotteluhuoneiden hallinta toimii sujuvasti Mac/PC-, iOS- ja Android-laitteilla – aloita kokoushuoneen varaus pöytäkoneelta ja jatka kokousaikataulujen hallintaa tabletilla tai puhelimella samalla intuitiivisella käyttökokemuksella. -
keyboard_arrow_down
Hallintasovellus
Mobiilihallintasovellus iOS:lle ja Androidille kokoaa kokoustilojen hallinnan – hallitse tilavarauksia, seuraa tilakalenteria, muuta kokousaikoja ja hallinnoi resursseja liikkuessasi reaaliajassa ilmoituksilla. -
keyboard_arrow_down
Asiakassovellus
Vieraille ja kollegoille suunnattu käyttäjäystävällinen varaussovellus (iOS, Android, verkko) auttaa löytämään vapaan neuvotteluhuoneen, varaamaan sopivan kokousajan muutamalla klikkauksella sekä vastaanottamaan välittömät ilmoitukset tilavarausten vahvistuksista ja muutoksista. -
keyboard_arrow_down
Välittömät sovellusilmoitukset
Reaaliaikaiset sovellusilmoitukset antavat tilanhallinnoijille ja varaajille välittömän yleiskatsauksen kaikista kokoustilojen toiminnoista – uusista varauksista, aikamuutoksista, peruutuksista ja viesteistä sekä selaimessa että mobiilisovelluksessa.
Personoidut automaattiset ilmoitukset
Aseta automaattiviestit kokoustyypin, rakennuksen, huoneen ja kanavan (sähköposti/SMS) mukaan – henkilökohtaiset viestit tavoittavat oikeat varaajat oikeaan aikaan, säilyttäen yrityksen brändikielen ja yhtenäisen viestintätyylin kaikissa tilavarauksissa.
-
keyboard_arrow_down
Automaattiset vahvistukset
Lisää varmuutta sekä tilavarauksen tekijöille että toimiston ylläpidolle – lähetä automaattiset sähköposti- ja tekstiviestivahvistukset jokaisesta kokoustilan varauksesta, vahvistuksesta tai ajanmuutoksesta, vähentäen sekaannusta ja päällekkäisvarauksia. -
keyboard_arrow_down
Muistutukset
Vähennä käyttämättömien neuvottelutilojen ja poissaolojen määrää jopa 14,9%¹ – automaattiset tekstiviesti- ja sähköpostimuistutukset muistuttavat varaajia oikeaan aikaan alkavasta kokouksesta, tilan sijainnista ja yhteystiedoista (tekstiviesti tavoittaa perille myös ilman internet-yhteyttä). -
keyboard_arrow_down
Automaattinen palautteen keruu
Automaattinen palautteenkeruu pyytää jokaisen päättyneen kokouksen jälkeen osallistujilta arvioita (5★ asteikolla) ja kommentteja tilasta, tekniikasta ja mukavuudesta, mahdollistaen kokoustilaportfolion kehittämisen tietopohjaisesti.
Dynaaminen hinnoittelu
Automatisoi kokoushuoneiden hinnoittelu kellonajan, sesongin, kysyntätason, huonekategorian ja asiakasryhmän mukaan — tehokas dynaamisen hinnoittelun moduuli luo ruuhka-ajan hinnat, kampanjatarjoukset, vakioasiakkaiden tariffit ja tapahtumakohtaiset alennukset, maksimoiden tilojen käytön ja tulot.
-
keyboard_arrow_down
Aikaperusteinen erihinnoittelu
Luo aikaperusteiset erikoishinnat kokoustiloille varauksen keston, päivämäärän, kellonajan, viikonpäivän, tilakategorian ja jäsenyyden perusteella, jotta voit ohjata kysyntää hiljaisemmille ajoille ja optimoida koko kokoustilan käyttöastetta. -
keyboard_arrow_down
Resurssipohjainen hinnoittelu
Tilaresurssipohjainen hinnoittelu – määritä kunkin kokoushuoneen ja neuvottelualueen hinta kapasiteetin, varustuksen, sijainnin ja käyttökuorman mukaan, jotta varaajat näkevät aina oikeudenmukaisesti heijastetun arvon ja tilojen käyttöaste optimoidaan mahdollisimman hyvin. -
keyboard_arrow_down
Alennetut hinnat
Dynaamiset alennushinnat yhdellä napsautuksella – aktivoi kampanjahinnat hiljaisille ajoille, näytä varaajalle selkeästi yliviivattu normaalihinta ja korostettu alennushinta, jotta kokoustilojen käyttöaste kasvaa ja varaukset lisääntyvät heikoimpina päivinä.
Datalähtöinen analytiikka
Johda kokoustilojen käyttöä dataohjatusti – saat reaaliaikaisen näkymän tilojen täyttöasteeseen, varaustottumuksiin, peruutuksiin ja suosituimpiin neuvotteluhuoneisiin, yhdistä Google Analytics, GTM ja Pixel ja vie tilankäytön raakadata BI-/ML-työkaluihin hinnoittelun, tilasuunnittelun ja varaajien polun kehittämistä varten.
-
keyboard_arrow_down
Reaaliaikainen tilasto
Seuraa neuvotteluhuoneiden tilastotietoja reaaliajassa – kojelauta näyttää sekunnissa huoneiden käyttöasteet, varausten määrän, käyttökertojen lukumäärän, kustannuksen per huone ja uusien varaajien mittarit, jotta voit nopeasti päättää, mitä neuvotteluhuoneita, ajanjaksoja ja laitteita optimoida. -
keyboard_arrow_down
Verkkoanalytiikan integraatiot
Yhdistä verkkopohjaiset tilavaraukset analytiikkaan – integroi Google Analytics, Google Tag Manager ja Meta Pixel, jotta voit mitata, mitkä kokoustilapaketit, ajat ja suodattimet tuovat eniten varauksia sekä missä vaiheissa potentiaaliset varaukset keskeytyvät tilan valinnassa. -
keyboard_arrow_down
BI- ja AI-valmius
Hyödynnä neuvotteluhuoneiden käyttödataa strategisena voimavarana – vie yksityiskohtaiset varaustiedot milloin tahansa Exceliin, Google Sheetsiä tai suoraan BI- ja AI-alustoille, jotta voit tehdä syväanalyyseja, ennustaa tilojen kysyntää, suunnitella uusia neuvottelualueita ja optimoida toimistotilaa.
Kysymyksiä ja vastauksia: Anolla-ohjelmisto
Usein kysytyt kysymykset Anollan neuvotteluhuoneiden varausohjelmistosta – selkeät vastaukset tilanhallintaan, käyttäjäoikeuksiin, kalenterointegraatioihin, hinnoitteluun ja turvallisuuteen liittyviin aiheisiin, jotka auttavat tekemään tietoon perustuvan päätöksen ja aloittamaan sujuvan tilavarauksen koko tiimille.
-
keyboard_arrow_downMiten Anolla eroaa tavallisista kokoushuoneiden varausohjelmistoista?Tyypilliset kokoustilojen varauskalenterit kattavat vain ajan suunnittelun. Anolla on kokonaisvaltainen all-in-one -tilanhallinnan ja varauksen alusta, joka on suunniteltu erityisesti kokoushuoneiden, seminaaritilojen ja coworking-tilojen operaattoreille. Alusta yhdistää tilavaraukset, asiakas- ja jäsenhallinnan (CRM), älykkään tilankäytön analytiikan sekä automatisoidut vahvistukset ja viestinnän. Toisin kuin staattiset kalenterit, Anolla käyttää tekoälyä resurssien hallintaan, joka optimoi tilankäyttöä ja vähentää tyhjäkäyttöä. Anolla tukee sekä tuntikohtaista kokoustilojen varausta, monipäiväisiä tapahtumia että toistuvia tapaamisia rinnakkain yhdessä järjestelmässä.
-
keyboard_arrow_downTukeeko Anolla samanaikaisesti tunti- ja usean päivän kokoushuonevarauksia?Kyllä — tämä on yksi Anollan vahvimmista eduista kokoustilojen ylläpitäjille. Toisin kuin monet yksinkertaiset tilavaraukset, Anolla ei pakota valitsemaan pelkästään tuntipohjaista tai pelkästään päiväkohtaista mallia. Alusta tukee samanaikaisesti lyhytkestoisia tuntivarauksia, koko päivän vuokrauksia, monipäiväisiä konferensseja ja vaihtelevankestoisia kokouksia. Kaikki tilat, työpisteet ja lisäpalvelut (tekniikka, catering, pysäköinti ym.) voidaan hallita yhden kokoustilatoimijan tilin alla. Kaikki varaukset kootaan yhteen keskitettyyn kalenterinäkymään, mikä helpottaa useiden tilojen ja sijaintien hallintaa. Anolla sopii erinomaisesti hybridimallisiin toimintoihin kuten konferenssikeskukset, toimistorakennusten kokoustilat, coworking-tilat ja seminaarikeskukset.
-
keyboard_arrow_downKuinka Anolla tekoälyavustaja vähentää kokoushuoneiden hallintokuluja ja inhimillisiä virheitä?Anollan automaattinen varausominaisuudella varustettu AI-avustaja palvelee kokoustilojen varaajia 24/7 kaikissa kanavissa. Avustaja hoitaa itsenäisesti jopa 79,3%¹ standardikyselyistä tilankäyttäjiltä — kuten varausmuutokset, tilan kapasiteetti, laitteiden saatavuus ja kulkujärjestelyt. Lisäksi AI ratkaisee jopa 52,4%¹ ensitason teknisistä tukikysymyksistä, esimerkiksi ovikoodit, näyttöjen yhdistäminen ja Wi-Fi:n käyttö, ilman ylläpitäjän väliintuloa. Automaattinen asiakasviestintä, muistutukset ja pääsytiedot vähentävät tilanhallitsijan manuaalista työmäärää jopa 39,3%¹. Tuloksena sujuvampi kokoustilojen hallinta, vähemmän kaksoisvarauksia ja merkittävästi pienempi inhimillisten virheiden riski.
-
keyboard_arrow_downKuinka Anollan dynaaminen hinnoittelu auttaa kokoustilojen ylläpitäjiä optimoimaan hintoja?Anolla-dynaamisen hinnoittelun moduuli automatisoi kokoustilojen vuokrahinnat todellisen kysynnän mukaan. Tilahallinnoija voi määrittää joustavat hintasäännöt kellonajan, viikonpäivän, sesongin, tilakategorian, vuokra-ajan pituuden tai asiakassegmentin perusteella. Kaikki hinnanmuutokset astuvat voimaan automaattisesti määritellyn liiketoimintalogiikan mukaisesti ilman manuaalista hinnaston päivitystä. Järjestelmä auttaa täyttämään matalan kysynnän ajanjaksot edullisemmilla hinnoilla ja kampanjoilla sekä käyttämään huippuajoilla korkeampaa tariffia kokoustilojen maksimoidun vuokratulon saavuttamiseksi. Näin lisäätte kokoustilojen käyttöastetta, parannatte tilankäytön tehokkuutta ja kasvatatte koko tilaportfolion kannattavuutta.
-
keyboard_arrow_downSopiiko Anolla sekä yksittäiselle kokoushuoneelle että useissa sijainneissa toimivalle tilaverkostolle?Kyllä — Anolla on suunniteltu skaalautumaan sekä yhden kokoushuoneen ylläpitäjälle että laajalle monirakennuksiselle tilaverkostolle. Pieni yritys tai yksittäinen seminaaritila voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla, joka kattaa kaikki päivittäiset varauskäytännöt. Monipaikkaiset toimistotalot, hotellien kongressikeskukset ja coworking-verkostot hyötyvät keskitetystä tilanhallinnasta yhdestä hallintapaneelista. Alusta mahdollistaa rajattoman määrän rakennuksia, kerroksia, huoneita ja käyttäjätiliä. Joustava rooli- ja sijaintipohjainen käyttöoikeushallinta (RBAC) mahdollistaa esimerkiksi tilavastaavien, ylläpitäjien, myyntitiimin ja vastaanoton oikeuksien eriyttämisen vastuualuiden mukaisesti.
-
keyboard_arrow_downMihin työkaluihin ja järjestelmiin Anollan kokoushuoneiden hallinta integroituu?Anolla-kokoustilojen varausalusta on rakennettu API-lähtöisellä arkkitehtuurilla, joka mahdollistaa joustavat liitokset muihin tilanhallinta- ja liiketoimintajärjestelmiin. Maksujen käsittelyyn on syvä integraatio Stripe-maksuratkaisuun, joka automatisoi ennakkomaksut, takuut ja käyttöperusteiset maksut. Tilankäytön analytiikkaa ja markkinointia varten Anolla tukee integraatioita Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin, jotta varanneiden polkua ja kampanjoiden tehokkuutta voidaan mitata. Alustalla on avoin API, jonka kautta voi yhdistää kokoustilavarauksen ovivalvontajärjestelmiin, kalenterisovelluksiin (esim. Google Calendar, Outlook), laskutus- ja kirjanpitojärjestelmiin sekä muihin sisäisiin ratkaisuihin.
-
keyboard_arrow_downMitä Anollan ilmainen paketti sisältää ja mitä maksulliset moduulit tarjoavat kokoushuoneen hallintaan?Anollan ilmainen paketti sisältää kaikki perustoiminnot kokous- ja pienryhmätilojen ammatilliseen varaukseen: verkkovarausnäkymä, kalenterinäkymät, varausvahvistukset, perusasiakastietojen hallinta ja perusstatistiikka tilankäytöstä. Tämä taso sopii erinomaisesti yksittäisille tilanoperaattoreille ja pienemmille tiimeille. Maksulliset moduulit lisäävät rajoittamattoman automaation, tarkemman resurssienhallinnan (lisätekniikka, tarjoilu, pysäköinti), kehittyneet integraatiot kulunvalvonta- ja talojärjestelmiin, monitasoisen hinnoittelun sekä asiakasuskollisuuden ja jäsenyyksien hallinnan työkalut toistuville tilankäyttäjille.
-
keyboard_arrow_downMiten Anollan käyttöperusteinen hinnoittelu vähentää kokoustilojen operaattorin liiketoimintariskiä?Anollan käyttöön perustuva hinnoittelumalli on suunniteltu vähentämään kokous- ja seminaaritilojen ylläpitäjien taloudellista riskiä vaihtelevan täyttöasteen aikana. Tilanhaltijan ei tarvitse maksaa korkeita kiinteitä kuukausimaksuja matalan kysynnän aikoina, jotka eivät vastaa todellista varausmäärää. Palvelumaksu skaalautuu suhteessa varausten määrään ja aktiivisten tilojen käyttöön. Tällainen joustava malli sopii erityisen hyvin kausiluonteisille kongressikeskuksille, hotellien kokoustiloille, koulutustilojen vuokraajille ja coworking-keskuksille, joiden tilankäyttö voi vaihdella kuukausittain.
-
keyboard_arrow_downKuinka nopeasti voin ottaa Anollan kokoushuoneiden varausjärjestelmän käyttöön?Kokoushuoneen varauksen käynnistäminen Anollassa vie yleensä vain muutaman minuutin — tilin luomisesta ensimmäisten huoneiden ja hinnoittelusuunnitelmien määrittelyyn. Koko asennusprosessia ohjaa 24/7 saatavilla oleva kontekstintunteva AI-avustaja, joka auttaa määrittämään huonejärjestelyt, kalenterisäännöt, hinnoittelun ja automaattiset vahvistukset. Anollan käytettävyys on Capterran mukaan 5/5¹ ja yhdeksän kymmenestä tilahallintotiimin jäsenestä oppii alustan perustoiminnot alle 30 minuutissa¹, mikä nopeuttaa siirtymistä aiemmasta järjestelmästä.
-
keyboard_arrow_downMikä tekee Anollasta kokoushuoneiden varausalustan, joka on tulevaisuuden kestävä ratkaisu?Anolla on kehitetty tulevaisuuden kestäväksi kokoustilojen hallintaratkaisuksi, joka kasvaa tilaverkostosi ja teknologian mukana. Modulaarinen, pilvipohjainen arkkitehtuuri ja tekoälyn tuki mahdollistavat alustan jatkuvan sopeutumisen uusiin tilankäyttökuvioihin ja liiketoimintamalleihin. Toisin kuin staattiset tilavarausohjelmistot, Anolla on rakennettu avoimen API:n ympärille, mikä tekee integraatioista helppoja uusien rakennus- ja kulunvalvontajärjestelmien kanssa. Laajennettava alusta tukee IoT-ekosysteemiä: ovi- ja kulunvalvontaratkaisuja, älykkäitä näyttöjä ja tilakalentereita, laitevuokrauksen hallintaa (projektorit, videoneuvottelutekniikka) sekä antureita, jotka mittaavat läsnäoloa ja tilankäyttöä. Tämä arkkitehtuuri varmistaa, että kokoustilojen varaus- ja hallintatyökalut pysyvät teknologian ja markkinoiden odotuksia edellä.
¹ Prosentit ovat meidän historiallisten ja nykyisten tietojemme perusteella lasketut likimääräiset arviot. Nämä arviot perustuvat asiakkaiden palautteeseen, kyselyihin ja muihin analyyseihin. Lopullinen tulos voi poiketa. Tulos riippuu sovelluksen tarkasta laajuudesta ja toimialasta.
Tarkemmat ohjelmistoratkaisut
Valitse ohjelmistoratkaisu, joka on tarkemmin räätälöity yrityksesi tarpeisiin.
Vuokrauksen varausohjelmistoKokoustilan varausjärjestelmä
Auttaa konferenssikeskuksia hallitsemaan saleja, tarjoiluja, tilajärjestelyjä ja tekniikkaa suurten tapahtumien sujuvaan järjestämiseen.
Toimistotilojen varausjärjestelmä
Helpottaa neuvotteluhuoneiden löytämistä ja varaamista sekä vähentää tilojen tyhjäkäyntiä.
Kokoustilojen varausohjelmisto
Auttaa välttämään kokoustilojen päällekkäisvarauksia ja löytämään nopeasti vapaan huoneen.
Työtilan varausohjelmisto
Auttaa toimistoja hallitsemaan neuvotteluhuoneiden ja yksityisten työpisteiden varauksia ja käyttöä.