Sve-u-jednom softver
Dizajnirajte cjeloviti sustav za rezervaciju dvorana koji točno odgovara potrebama vašeg ureda, co-work centra ili poslovnog centra — modularno rješenje za upravljanje resursima prostora, integraciju pametnih brava i ekrana te proširenje s AI podrškom u budućnosti.
-
keyboard_arrow_down
Dodatni moduli
Proširite funkcionalnost upravljanja prostorijama u stvarnom vremenu – aktivirajte jednim klikom više od 20 gotovih modula (rješenja za pristupne sustave, zasloni u prostorijama, registracija posjetitelja, rasporedi čišćenja i sl.) i smanjite administrativno opterećenje upravljanja prostorijama za sastanke do 41,2%¹. -
keyboard_arrow_down
Skalabilno upravljanje podacima
Dodaj neograničen broj sala za sastanke, zgrada, katova, korisničkih grupa i pravila rezervacija te upravljaj cijelim portfeljem prostora s jedne centralne platforme za upravljanje prostorima do 33,1%¹ učinkovitije. -
keyboard_arrow_down
IoT ekosustav
Automatizacijski motor koji povezuje rezervacije soba za sastanke s fizičkom infrastrukturom (sustavi pristupa, zasloni u prostorijama, rasvjeta, HVAC, senzorska tehnologija) – omogućujući 24/7 samoposlužno korištenje prostorija, autonomno oslobađanje soba i uštedu energije od 10–30%.
24/7 prodajni agent
Pretvorite svoje prostorije za sastanke u 24/7 digitalni prodajni kanal: pametno okruženje za rezervacije usklađuje slobodne prostorije, termine i dodatne usluge s pravim rezervatorom – za trenutne rezervacije prostora, pakete najma ili kreiranje serija ponavljajućih sastanaka.
-
keyboard_arrow_down
Tržnica usluga
Istaknite svoje sobe za sastanke i poslovne nekretnine na specijaliziranom tržištu prostora – povećajte popunjenost i broj rezervacija prostorija za sastanke do 16,9%¹ bez dodatnog marketinga, što je posebno korisno za nove poslovne centre i operatore soba za sastanke. -
keyboard_arrow_down
Upiti i narudžbe
Primaj isplative narudžbe za najam soba za sastanke i odgovaraj na upite za grupne rezervacije ili pakete događaja strukturiranim ponudama – kako bi iskoristio svaku vrijednu priliku za najam te povećao prihod od prostora i bazu stalnih klijenata. -
keyboard_arrow_down
Interaktivni poslovni profil
Okupite sve svoje sastavne prostorije, uvjete najma i dodatne usluge (catering, tehnički paketi, parking) u interaktivnom poslovnom profilu – jedinstvenom portalu za rezervacije u kojem klijenti mogu 24/7 birati prostore, rezervirati ih, plaćati i slati upite s posebnim uvjetima.
24/7 kontekstualna AI podrška
Koristi kontekstno svjesnog AI-assistenta duboko integriranog s upravljanjem dvoranama za sastanke, koji 24/7 u stvarnom vremenu rješava do 79,3%¹ korisničkih upita (opis prostora, oprema, pristup, pravila rezervacije) na 25 jezika te nudi pametne preporuke za pronalazak odgovarajuće dvorane i vremena.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstualni AI asistent
Kontekstualni AI asistent pomaže centru za rezervaciju prostorija za sastanke da u stvarnom vremenu riješi do 79,3%¹ ponavljajućih zahtjeva za prostorom i do 52,4%¹ osnovnih tehničkih pitanja, analizirajući rezervacije i resurse konkretnog prostora za sastanke, kata ili zgrade te nudeći upravitelju prostora i osobama koje rezerviraju personalizirana rješenja. -
keyboard_arrow_down
Automatizirana komunikacija s klijentima
Automatizirana komunikacija s osobama koje rezerviraju prostorije za sastanke šalje obavijesti temeljene na događajima i personalizirane poruke u pravo vrijeme pravim sudionicima (na 25 jezika) – potvrde, podsjetnici, pristupni kodovi, informacije o parkiranju i linkovi za pristup sastanku – smanjujući ručni rad upravitelja prostora do 39,3%¹ i konsolidirajući svu komunikaciju o rezervacijama u jednoj platformi. -
keyboard_arrow_down
Korisnička podrška 24/7
Rezervatori vaših sastanaka, uredski zaposlenici i gosti imaju 24/7 AI chat podršku na više od 25 jezika koja poštuje vašu politiku prostora, vodi pri rezervaciji prostorija, tehničke opreme i videokonferencija te rješava nedoumice (npr. dvostruke rezervacije ili problemi s pristupom), smanjujući ručnu intervenciju upravitelja prostora do 59,3%¹.
Pouzdana platforma
Priznata sve-u-jednom platforma za rezervacije dvorana za sastanke – izbor stotina uredskih i poslovnih centara, coworking prostora i konferencijskih centara. Zamijenite razbijene kalendare prostora, potvrde putem e-mail lanaca i zasebne sustave kontrole pristupa jednim integriranim rješenjem i omogućite rezervatorima prostora neometano i profesionalno iskustvo.
-
keyboard_arrow_down
Jednostavna za korištenje
Jednostavnost korištenja 5/5 – intuitivan planer za rezervaciju soba za sastanke, vizualni tlocrti i jasni prikazi vremenske crte smanjili su vrijeme obuke administratora prostora i asistenata za 60%. Devet od deset korisnika savlada osnovne funkcije softvera za rezervacije – pretraživanje soba, dodavanje dodatnih usluga (oprema, catering) i upravljanje sudionicima – unutar 30 minuta¹ (ocjena Capterra). -
keyboard_arrow_down
Nenadmašna vrijednosna ponuda
Anolla softver za rezervaciju soba za sastanke je isplativa i pouzdana investicija za upravljanje prostorima u uredima, hotelima i kongresnim centrima. Procjena financijske vrijednosti je 4,7/5¹, a ocjena funkcionalnosti i pouzdanosti 5/5¹ na Capterri. Naplata po korištenju znači da plaćate samo za stvarno rezervirane prostore i korištene module — nema skrivenih troškova i rizik korištenja prostora u niskoj sezoni je bolje pod kontrolom. -
keyboard_arrow_down
Podrška u stvarnom vremenu
Podrška u stvarnom vremenu za rezervacije soba za sastanke i upravitelje prostora: 24/7 kontekstualni AI agent rješava do 79,3%¹ tiketa, od postavljanja videokonferencije do zamjene sobe u slučaju posljednjih izmjena. Integracije za automatizaciju s kalendarima, sustavima kontrole pristupa i tehničkom opremom u prostorijama podigle su ocjenu iskustva korisničke usluge na 4,7/5¹. -
keyboard_arrow_down
Sigurnost i usklađenost
Sigurnost i usklađenost u ekosustavu za rezervaciju soba za sastanke – enkripcija podataka, nadzor 24/7 i sigurnosne kopije u oblaku štite podatke o rezervacijama, prava pristupa i kontaktne podatke sudionika 90–95% učinkovitije od lokalnih poslužitelja. Platforma je u skladu s GDPR-om, čime se osigurava da su analitika korištenja prostora, evidencije posjetitelja i podaci o sastancima sigurno upravljani.
Iskustvo klijenata
Zbrojni rezultat 4,8/5¹ i 99,96%¹ pouzdanosti potvrđuju da je softver za rezervaciju sala za sastanke pouzdan čak i kada se vršno opterećenje javlja tijekom jutarnje “utrke za prostorijama” ili pri rezervaciji velikih događaja. Priče klijenata iz centara za upravljanje prostorima i uredskih parkova pokazuju mjerljiv rast prihoda i učinkovitosti – bolju popunjenost prostora, manje otkazivanja i uglađenije iskustvo sastanaka – pridružite se organizacijama koje ne pristaju na kompromise u upravljanju prostorima.
Uspjeh klijenata 360°
Pretvorite upravljanje sobama za sastanke u strateško partnerstvo – Customer Success 360° povezuje 24/7 kontekstualnu podršku, analitiku rezervacija prostora i prilagodljive nadzorne ploče kako bi se proaktivno predvidjele potrebe za prostorom, optimiziralo korištenje prostora u različitim zgradama te povećalo zadovoljstvo korisnika prostora i dugoročnu lojalnost vašoj platformi za rezervacije.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizacija
360° personalizacija prilagođava iskustvo svakog rezervatora sastajnog prostora u stvarnom vremenu njegovim prethodnim rezervacijama, preferencijama prostora, tehničkim zahtjevima i broju sudionika – pametni prijedlozi za prikladne prostorije, vremenske termine i dodatne usluge, brzoprilazi za ponovljene sastanke jednim klikom i 24/7 chat podrška osiguravaju moderan, glatki i vremenski učinkovit proces rezervacije. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje klijentima
Upravljanje korisnicima za sobe za sastanke objedinjuje sve poslovne korisnike, osobe koje rezerviraju prostore i partnere u jedinstvenu bazu podataka koja se ažurira u stvarnom vremenu – ukloni Excel popise, kreiraj pametne segmente (timovi, odjeli, gosti) te precizno upravljaj pristupnim pravima i komunikacijom prema vrsti sastanka i profilu korištenja prostora. -
keyboard_arrow_down
Upravitelj poveznicama
Izradi jedinstvene poveznice za rezervaciju i QR kodove za svaku salu za sastanke, timski kalendar ili zonu koja se može rezervirati – postavi ih na vrata ureda, u dijeljeni kalendar, intranet ili pozivnicu na događaj kako bi zaposlenici i gosti mogli zauzeti prostor u nekoliko sekundi, dolazeći izravno u prikaz rezervacije. -
keyboard_arrow_down
Online plaćanja
Integrirano online-platno rješenje omogućuje naplatu predujma za salu za sastanke, seminar prostor ili projektni boks – rezervacija se potvrđuje tek nakon uspješnog plaćanja, što smanjuje otkazivanja i nepojavljivanja te povećava prihod ostvaren od iskorištenosti naplatnih prostora. -
keyboard_arrow_down
Automatska lista čekanja
Automatska lista čekanja za dvorane za sastanke popunjava oslobođene termine 24/7 – kada se rezervacija otkaže, sustav odmah obavještava sljedeći tim ili rezervatora na čekanju, čime se povećava iskorištenost prostora i smanjuju razdoblja kad dvorana stoji prazna. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje prijevodima
Višejezično korisničko sučelje i automatski prijevod opisa prostorija pružaju svakom međunarodnom timu iskustvo rezervacije na maternjem jeziku na više od 25 jezika – pravila dvorana, opisi opreme i upute za goste lokaliziraju se odmah, smanjujući zabunu i pojednostavljujući upravljanje prostorijama globalnih timova.
Analitika lojalnosti klijenata
Analitika korištenja i lojalnosti korisnika sastančnih soba u stvarnom vremenu pokazuje koji timovi, projekti ili poslovni klijenti najčešće rezerviraju prostorije i koje tipove soba preferiraju – što omogućuje optimizirati raspored i uređenje prostora, strateški odrediti cijene za termine najveće potražnje te usmjeriti premium prostore korisnicima visoke vrijednosti.
-
keyboard_arrow_down
Članstva
Fleksibilne razine pristupa i programi članstva omogućuju dodjelu jedinstvenih prava rezervacije različitim tvrtkama, timovima i zakupcima prostora – automatiziraj kvote za rezervacije, popuste na cijene i prioritetan pristup traženim sobama za sastanke kako bi povećao ponovne rezervacije i ugovorno korištenje prostora. -
keyboard_arrow_down
Višekratne kartice i ulaznice
Prethodno ugovorene propusnice za korištenje prostora i jedinice rezervacija stvaraju jasan sustav za ponovljeno korištenje prostorija od strane poduzeća i partnera – automatsko evidentiranje korištenja svakog prostora za sastanke smanjuje ručni rad, drži troškove pod kontrolom i osigurava da je svaki rezervirani sat transparentno naplaćen. -
keyboard_arrow_down
Ponavljajuće pretplate
Ponavljajuće rezervacije i pretplatnički paketi pristupa prostorijama omogućuju kreiranje redovitih sastanaka, tjednih timskih sjednica ili fiksnih vremenskih blokova u određenim sobama – sustav automatski obnavlja rezervacije, osiguravajući stabilno korištenje prostora, predvidljive prihode od najma i unaprijed dogovorene stalne termine za strateške sastanke. -
keyboard_arrow_down
E-mail kampanje
Usmjerite ciljane e-mailove konkretnim korisnicima prostora, odjelima ili partnerskim tvrtkama – obavijestite ih o novim dvoranama za sastanke, promjenama pravila rezervacija, posebnim cijenama u razdobljima najveće potražnje ili fleksibilnim rješenjima radnih prostora te povećajte iskorištenost prostorija i prodaju dodatnih usluga (oprema, catering, hibridni sastanci).
Upravljanje rezervacijama
Centar za rezervacije soba za sastanke objedinjuje sve rezervacije prostora i podrezervacije, događaje, ponavljajuće sastanke, obavijesti i zapisnike na jednu nadzornu ploču – istovremeno upravljaj više zgrada, katova i kategorija prostorija, smanji dvostruke rezervacije, automatiziraj potvrde i u trenu stekni uvid u to kako se tvoj portfelj soba za sastanke stvarno koristi.
-
keyboard_arrow_down
Grupne rezervacije
Automatizirane grupne rezervacije za sobe za sastanke – odredite granične vrijednosti broja sudionika, upravljajte popisima sudionika u stvarnom vremenu te kreirajte ponavljajuće timske sastanke, edukacije i timske događaje uz jedno centralizirano rješenje za upravljanje sobama za sastanke. -
keyboard_arrow_down
Rezervacija više resursa
Istovremena rezervacija više soba za sastanke i dodatne opreme – omogućite timovima da u jednoj transakciji rezerviraju sobu za sastanke, videokonferencijsku opremu, ekrane za prezentacije i projektore, čime se planiranje sastanaka, seminara i hibridnih susreta odvija brzo i transparentno. -
keyboard_arrow_down
Usluge po satu i po danu
Upravljaj svim sastankovnicama i coworking prostorima iz jednog sustava za rezervaciju soba za sastanke – od kratkih, minutno obračunatih sastanaka do cjelodnevnog najma dvorana, potpuno u skladu s organizacijom prostora i radnim procesima tvoje organizacije. -
keyboard_arrow_down
Usluge promjenjivog trajanja
Omogućite rezervacije konferencijskih sala s fleksibilnim trajanjem – dajte timovima mogućnost da sami odaberu duljinu sastanka kako bi optimizirali korištenje prostora, povećali popunjenost sala i smanjili prazne periode u uredima. -
keyboard_arrow_down
Fleksibilna pravila rezervacija
Vaš ured, vaša pravila rezervacija – postavite vremenska ograničenja za korištenje dvorana za sastanke, uvjete otkazivanja i potvrde, dodajte rokove za prethodnu najavu te vodite bojama označen kalendar prostorija u dnevnom, tjednom ili mjesečnom prikazu kako biste izbjegli dvostruke rezervacije i zabunu.
Upravljanje rasporedima
Objedinite sve termine korištenja dvorana za sastanke, katove, lokacije i tipove prostora u jednu nadzornu ploču – uloga-temeljen pristup, ažuriranja u stvarnom vremenu i automatska sinkronizacija kalendara prostora osiguravaju točnost rasporeda rezervacija te smanjuju pogreške pri rezervacijama i prekinute sastanke do 68,5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Rasporedi
Precizan raspored soba za sastanke sinkroniziran je s internetskim kalendarom za rezervacije – u nekoliko klikova postavite uobičajeno radno vrijeme, iznimke, dane zatvaranja i ponavljajuće sastanke, pri čemu se ukupna dostupnost prostorija automatski ažurira u svim prikazima. -
keyboard_arrow_down
Blokiranje vremena
Fleksibilno blokiranje vremena za dvorane za sastanke — kreirajte jednokratne i ponavljajuće blokade za timske sastanke, privatne strateške seanse ili održavanje, koristeći precizne filtre po vremenu, datumu i danu u tjednu kako biste upravljali dostupnošću prostora točno prema uredskim tokovima rada. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje resursima
Učinkovito upravljanje sobama za sastanke i konferencijskom opremom – povežite dvorane za sastanke, seminarske prostore, projektore, ekrane i videokonferencijska rješenja s konkretnim rezervacijama kako biste izbjegli dvostruko korištenje, osigurali svakoj sjednici pravu opremu te povećali učinkovitost korištenja uredskog prostora i prihod od najma. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje pristupom
Precizno upravljan pristup softveru za rezervaciju sala za sastanke – dodijeli odjelima, voditeljima timova i administratorima prava za prostorije, zone i funkcije te prilagodi automatske obavijesti o rezervacijama kako bi svaki korisnik vidio samo sale za sastanke i informacije o rezervacijama koje su mu dopuštene.
Softver usmjeren na mobilne uređaje
Mobilno-orijentirana platforma za rezervaciju soba za sastanke – moderno korisničko sučelje, sinkronizacija u oblaku i trenutačne obavijesti u aplikaciji omogućuju zaposlenicima da rezerviraju, mijenjaju i otkazuju sobe za sastanke putem pametnog telefona ili tableta, uvijek zadržavajući točan pregled iskorištenosti uredskog prostora.
-
keyboard_arrow_down
Pristup temeljen na oblaku
Cloud-based platforma za rezervaciju soba za sastanke omogućuje pristup iz svakog ureda i s bilo kojeg uređaja uz 99,96 %¹ pouzdanosti rada – svi rasporedi korištenja prostorija, rezervacije i podaci o upotrebi automatski se sinkroniziraju u stvarnom vremenu. -
keyboard_arrow_down
Međusustavni ekosustav
Univerzalno upravljanje sobama za sastanke radi besprijekorno na Mac/PC računalima te iOS i Android uređajima – započnite rezervaciju dvorane za sastanke na stolnom računalu, a nastavite upravljanje rasporedom sastanaka na tabletu ili telefonu, uz jednako intuitivno korisničko iskustvo. -
keyboard_arrow_down
Administratorska aplikacija
Mobilna administracijska aplikacija za iOS i Android okuplja cjelokupno upravljanje prostorijama za sastanke – upravljajte rezervacijama prostora, provjeravajte kalendare prostorija, mijenjajte vrijeme sastanaka i upravljajte resursima u pokretu uz obavijesti u stvarnom vremenu. -
keyboard_arrow_down
Klijentska aplikacija
Korisnički prilagođena aplikacija za rezervaciju (iOS, Android, web), namijenjena gostima i kolegama, omogućuje pronalazak slobodne sobe za sastanke, rezervaciju odgovarajućeg termina u nekoliko klikova te primanje trenutnih obavijesti o potvrdi i promjenama rezervacija prostora. -
keyboard_arrow_down
Trenutne push obavijesti
Obavijesti aplikacije u stvarnom vremenu daju upraviteljima prostora i rezervatorima trenutan pregled svih aktivnosti vezanih uz sale za sastanke – nove rezervacije, promjene termina, otkazivanja i poruke, u pregledniku i mobilnoj aplikaciji.
Personalizirane automatizirane obavijesti
Postavite automatske obavijesti prema tipu sastanka, zgradi, prostoriji i kanalu (e-mail/SMS) – personaliziranim porukama dosegnut ćete prave osobe koje rezerviraju prostore u pravom trenutku, zadržavajući jezik brenda vaše tvrtke i ujednačen stil komunikacije u svim rezervacijama prostorija.
-
keyboard_arrow_down
Automatizirane potvrde
Povećajte sigurnost onih koji rezerviraju prostor i upravitelja ureda – po svakoj rezervaciji, potvrdi ili promjeni termina sobe šaljite automatske e-mail i SMS obavijesti, smanjujući zbrku i dvostruke rezervacije. -
keyboard_arrow_down
Podsjetnici
Smanjite broj neiskorištenih sala za sastanke i nedolazaka do 14,9%¹ – automatski SMS i e-mail podsjetnici na vrijeme će podsjetiti osobe koje su rezervirale termin na početak sastanka, lokaciju prostorije i podatke za spajanje (SMS stiže i bez internetske veze). -
keyboard_arrow_down
Automatsko prikupljanje povratnih informacija
Automatsko prikupljanje povratnih informacija traži nakon svakog završenog sastanka od sudionika ocjene (na ljestvici do 5★) i komentare o prostoru, tehnici i udobnosti, omogućujući poboljšanje ponude prostorija za sastanke na temelju podataka.
Dinamičko određivanje cijena
Automatizirajte određivanje cijena sala za sastanke prema dobu dana, sezoni, razini potražnje, kategoriji prostora i klijentskoj skupini – snažan modul dinamičkog određivanja cijena koji kreira cijene za špice, promotivne ponude, tarife za stalne klijente i popuste vezane uz događaje, maksimizirajući iskorištenost prostora i prihod.
-
keyboard_arrow_down
Posebne cijene temeljene na vremenu
Stvorite vremenski uvjetovane posebne cijene za dvorane za sastanke prema trajanju rezervacije, datumu, vremenu, danu u tjednu, kategoriji prostorije i članstvu kako biste usmjerili potražnju prema tišim razdobljima i optimizirali popunjenost cjelokupnog prostora za sastanke. -
keyboard_arrow_down
Cijene temeljene na resursima
Cjenik temeljen na prostoru – odredite cijenu svakog sastanka i prostora za sastanke prema kapacitetu, opremi, lokaciji i razini korištenja, kako bi rezervanti uvijek vidjeli pravedno odraženu vrijednost, a iskorištenost prostorija bila maksimalno optimizirana. -
keyboard_arrow_down
Snižene cijene
Dinamične akcijske cijene jednim klikom – aktivirajte promotivne tarife za mirnije termine, jasno prikažite korisniku precrtanu redovnu cijenu i istaknutu sniženu cijenu kako biste usmjerili popunjenost sala za sastanke i povećali broj rezervacija u slabijim danima.
Analitika temeljena na podacima
Upravljajte korištenjem soba za sastanke na temelju podataka – dobite u stvarnom vremenu pregled popunjenosti prostorija, obrazaca rezervacija, otkazivanja i najpopularnijih dvorana za sastanke, povežite Google Analytics, GTM i Pixel te izvezite sirove podatke o korištenju prostora u BI/ML alate kako biste unaprijedili cjenik, tlocrt prostora i putovanje korisnika pri rezervaciji.
-
keyboard_arrow_down
Statistika u stvarnom vremenu
Pratite statistiku korištenja dvorana za sastanke u stvarnom vremenu – nadzorna ploča prikazuje do sekunde zauzetost prostora, broj rezervacija, broj korištenja, trošak po prostoriji i pokazatelje novih korisnika, kako biste mogli brzo odlučiti koje sobe za sastanke, termine i opremu optimizirati. -
keyboard_arrow_down
Integracije web analitike
Poveži online rezervacije prostorija s analitikom – integriraj Google Analytics, Google Tag Manager i Meta Pixel kako bi mjerio koji paketi, termini i filtri za sobe donose najviše rezervacija i u kojim koracima potencijalni rezervatori odustaju od odabira prostorije. -
keyboard_arrow_down
Spremnost za BI i AI
Pretvorite podatke o korištenju dvorana za sastanke u stratešku imovinu – izvezite detaljne informacije o rezervacijama u bilo kojem trenutku u Excel, Google Sheets ili izravno na BI i AI platforme kako biste izrađivali dubinske analize, predviđali potražnju za prostorima, planirali nove zone za sastanke i optimizirali uredski prostor.
Pitanja i odgovori: Anolla softver
Često postavljana pitanja o Anolla softveru za rezervaciju sala za sastanke – jasni odgovori o upravljanju prostorijama, korisničkim pristupima, integracijama kalendara, cijenama i sigurnosti, koji pomažu donijeti informiranu odluku i započeti s lakim i učinkovitim rezerviranjem prostorija za cijeli tim.
-
keyboard_arrow_downKako se Anolla razlikuje od uobičajenog softvera za rezervaciju soba za sastanke?Uobičajeni kalendari za rezervacije dvorana za sastanke pokrivaju samo planiranje termina. Anolla je cjelovita, sve-u-jednom platforma za upravljanje prostorima i rezervacijama, razvijena posebno za operatere dvorana za sastanke, seminare i coworking prostore. Platforma objedinjuje rezervacije prostora, upravljanje klijentima i članstvom (CRM), pametnu analitiku iskorištenosti prostora te automatizirane potvrde i komunikaciju. Za razliku od statičnih kalendara, Anolla koristi upravljanje resursima temeljeno na umjetnoj inteligenciji kako bi optimizirala korištenje prostora i smanjila prazne termine. Anolla podržava satne rezervacije dvorana za sastanke, višednevne događaje i ponavljajuće sastanke paralelno u jednom sustavu.
-
keyboard_arrow_downPodržava li Anolla istovremeno rezervacije soba za sastanke po satu i višednevne termine?Da, to je jedna od najjačih prednosti Anolle za upravitelje soba za sastanke. Za razliku od mnogih jednostavnih alata za rezervaciju prostora, Anolla ne prisiljava na odabir samo između satnog ili samo dnevnog modela. Platforma istovremeno podržava kratkoročne satne rezervacije, cjelodnevne najmove, višednevne konferencije i sastanke promjenjivog trajanja. Svim prostorijama, radnim zonama i dodatnim uslugama (oprema, catering, parkiranje itd.) upravlja se pod jednim računom operatora prostora za sastanke. Sve rezervacije objedinjene su u središnji kalendarski prikaz, što uvelike olakšava upravljanje više prostorija i lokacija. Anolla je idealna za hibridne poslovne modele poput konferencijskih centara, soba za sastanke u poslovnim zgradama, coworking prostora i centara za seminare.
-
keyboard_arrow_downKako Anolla AI asistent smanjuje troškove upravljanja i ljudske pogreške pri rezervaciji sala za sastanke?Anollin automatski AI-asistent s podrškom za rezervacije uslužuje korisnike vaših soba za sastanke 24/7 na svim kanalima. Asistent samostalno rješava do 79,3%¹ standardnih upita korisnika prostora – poput promjene rezervacije, informacija o kapacitetu prostorije, dostupnosti tehničke opreme i uvjeta pristupa. Osim toga, AI rješava do 52,4%¹ prvostupanjskih tehničkih pitanja, primjerice kodove za vrata, povezivanje ekrana i korištenje Wi-Fi-ja, bez intervencije administratora. Automatizirana komunikacija s korisnicima, podsjetnici i informacije o pristupu smanjuju ručno administrativno vrijeme upravitelja prostora do 39,3%¹. Rezultat je protočnije upravljanje sobama za sastanke, manje dvostrukih rezervacija i znatno manji rizik od ljudskih pogrešaka.
-
keyboard_arrow_downKako Anolla dinamično određivanje cijena pomaže upraviteljima soba za sastanke optimizirati cijene?Anolla modul dinamičkog određivanja cijena automatizira cijene najma vaših soba za sastanke prema stvarnoj potražnji. Upravitelj prostora može postaviti fleksibilna pravila cijena prema satu, danu u tjednu, sezoni, kategoriji sobe, duljini najma ili segmentu klijenata. Sve promjene cijena primjenjuju se automatski prema definiranoj poslovnoj logici, bez ručnog ažuriranja cjenika. Sustav pomaže popuniti razdoblja s manjom potražnjom povoljnijim cijenama i kampanjama te primjeniti višu tarifu u vršnim terminima kako bi se maksimizirao prihod od najma prostora. Na taj način povećavate popunjenost soba za sastanke, poboljšavate učinkovitost korištenja prostora i povećavate ukupnu profitabilnost portfelja prostora za sastanke.
-
keyboard_arrow_downJe li Anolla prikladna i za pojedinačnu sobu za sastanke i za mrežu prostora za sastanke na više lokacija?Da, Anolla je dizajnirana da se skalira kako za upravitelja jedne dvorane, tako i za veliku mrežu prostora u više zgrada i lokacija. Mala tvrtka ili pojedina soba za seminare može započeti s moćnim besplatnim paketom koji pokriva sve svakodnevne potrebe rezervacije. Višelokacijski uredski kompleksi, konferencijski centri hotela i coworking mreže imaju koristi od centraliziranog upravljanja prostorima putem jedne ploče. Platforma omogućuje dodavanje neograničenog broja zgrada, katova, prostora i korisničkih računa. Fleksibilni RBAC temeljen na ulozi i lokaciji omogućuje dodjeljivanje specifičnih prava upraviteljima prostora, administratorima, prodajnim timovima i recepciji prema njihovim odgovornostima.
-
keyboard_arrow_downS kojim se alatima i sustavima Anolla integrira za upravljanje sobama za sastanke?Anolla platforma za rezervaciju soba za sastanke izgrađena je prema API-first arhitekturi koja omogućuje fleksibilnu integraciju s drugim sustavima za upravljanje prostorima i poslovnim aplikacijama. Za obradu uplata postoji duboka integracija sa Stripeom koja automatizira avanse, depozite i naplate po korištenju. Za analitiku korištenja prostora i marketing Anolla podržava integracije s Google Analyticsom, Google Tag Managerom i Meta Pixelom kako bi se pratilo putovanje rezervatora i učinkovitost kampanja. Platforma ima otvoreni API koji omogućuje povezivanje sustava za kontrolu pristupa sobama, kalendarskih aplikacija (npr. Google Calendar, Outlook), financijskog i računovodstvenog softvera te drugih internih rješenja.
-
keyboard_arrow_downŠto uključuje besplatni paket i što dodaju plaćeni moduli u upravljanju salom za sastanke?Anolla besplatni paket uključuje sve osnovne funkcije za pokretanje profesionalnog sustava rezervacija za dvorane za sastanke i manje konferencijske prostorije: online prikaz rezervacija, prikaze kalendara, potvrde rezervacija, osnovno upravljanje podacima o klijentima i osnovna statistika korištenja prostora. Ovaj nivo je idealan za operatere pojedinih prostora i manje timove. Plaćeni moduli dodaju neograničenu automatizaciju, naprednije upravljanje resursima (oprema, cateringi, parkiranje), integracije s pristupnim kontrolama i sustavima zgrade, višerazinsko određivanje cijena te alate za upravljanje lojalnošću i članstvima za ponovne korisnike prostora.
-
keyboard_arrow_downKako Anolla naplata po korištenju pomaže operatorima prostora za sastanke smanjiti poslovne rizike?Anollin model naplate po korištenju osmišljen je za smanjenje financijskog rizika upravitelja sastanaka i seminar prostora pri promjenjivoj popunjenosti. Upravitelj prostora ne mora plaćati visoke fiksne mjesečne naknade u razdobljima niske potražnje koje ne odgovaraju stvarnom broju rezervacija. Naknada za uslugu skalira se proporcionalno broju rezervacija i korištenju aktivnih prostora. Takav fleksibilan model posebno je prikladan za sezonske kongresne centre, hotelske dvorane za sastanke, najmodavce edukacijskih prostora i coworking centre gdje se korištenje prostora može značajno mijenjati iz mjeseca u mjesec.
-
keyboard_arrow_downKoliko brzo mogu početi koristiti Anollu za rezerviranje prostorija za sastanke?Pokretanje rezervacija sala za sastanke u Anolli obično traje samo nekoliko minuta – od otvaranja računa do postavljanja prvih prostora i cjenovnih planova. Cijelim postupkom postavljanja vodi 24/7 dostupan kontekstualni AI-asistent koji pomaže postaviti rasporede prostora, pravila kalendara, cijene i automatske potvrde. Upotrebljivost Anolle prema Capterri iznosi 5/5¹, a devet od deset članova tima za upravljanje prostorima usvoji osnovne funkcije platforme za manje od 30 minuta¹, što znatno ubrzava prelazak s prethodnog sustava.
-
keyboard_arrow_downŠto čini Anolla platformu za rezervaciju soba za sastanke rješenjem budućnosti?Anolla je osmišljena kao budućnosti otporno rješenje za upravljanje sobama za sastanke koje raste zajedno s vašom mrežom prostora i tehnologijom. Modularna, na oblaku temeljena arhitektura i učenje zasnovano na umjetnoj inteligenciji omogućuju platformi stalno prilagođavanje novim obrascima korištenja prostora i poslovnim modelima. Za razliku od statičkih softvera za rezervaciju prostorija, Anolla je izgrađena oko snažnog otvorenog API-ja koji olakšava integraciju s novim zgradnim i pristupnim sustavima. Proširiva platforma podržava IoT ekosustav: rješenja za kontrolu vrata i prolaza, pametne ekrane i kalendare prostorija, upravljanje najmom opreme (projektori, videokonferencijska tehnologija) te senzore koji mjere prisutnost i korištenje prostora. Ova arhitektura osigurava da alati za rezervaciju i upravljanje sobama za sastanke ostanu korak ispred tehnologije i tržišnih očekivanja.
¹ Postoci su približne vrijednosti izračunate na temelju naših povijesnih i trenutnih podataka. Ti pokazatelji temelje se na povratnim informacijama klijenata, anketama i drugim analizama. Konačan rezultat može se razlikovati. Ishod ovisi o konkretnom opsegu primjene i sektoru.
Preciznija softverska rješenja
Odaberi softversko rješenje koje je preciznije prilagođeno potrebama tvog poslovanja.
Softver za rezervacije najmaSustav za rezervaciju konferencijskih dvorana
Pomaže konferencijskim centrima u upravljanju dvoranama, cateringom, rasporedom sjedenja i tehnikom za nesmetano održavanje velikih događaja.
Sustav za rezervaciju uredskih prostorija
Olakšava pronalazak i rezervaciju soba za sastanke te smanjuje neiskorištenost prostorija.
Softver za raspored sastanaka u sobama
Pomaže izbjeći preklapanje termina u sobama za sastanke i brzo pronaći slobodnu prostoriju.
Softver za rezervaciju radnog prostora
Pomaže uredima upravljati rezervacijama i korištenjem dvorana za sastanke i privatnih radnih kabina.