Vse-v-enem programska oprema
Oblikuj celovito okolje za rezervacije sejnih sob, ki natančno ustreza potrebam tvojega pisarniškega prostora, coworkinga ali poslovnega centra – modularna rešitev za upravljanje prostornih virov, integracijo pametnih ključavnic in zaslonov ter možnostjo prihodnje rasti s podporo AI.
-
keyboard_arrow_down
Dodatni moduli
Razširite funkcionalnost upravljanja prostorov v realnem času – aktivirajte z enim klikom več kot 20 pripravljenih modulov (rešitve za vhodna vrata, zasloni v prostorih, registracija obiskovalcev, urniki čiščenja itd.) ter zmanjšajte administrativno obremenitev pri upravljanju sejnih prostorov do 41,2%¹. -
keyboard_arrow_down
Skalabilno upravljanje podatkov
Dodajte neomejeno sejnih sob, stavb, nadstropij, skupin uporabnikov in pravil rezervacij ter upravljajte celoten portfelj prostorov z ene osrednje platforme za upravljanje prostorov do 33,1%¹ bolj učinkovito. -
keyboard_arrow_down
IoT ekosistem
Avtomatizacijski mehanizem, ki povezuje rezervacije sejnih sob s fizično infrastrukturo (sistemi za dostop, zasloni v prostorih, razsvetljava, HVAC, tehnologija senzorjev) – omogoča 24/7 samopostrežno uporabo prostorov, avtonomno sprostitev prostorov in 10–30% prihranek energije.
Prodajni agent 24/7
Spremenite svoje sejna oziroma sestankovna prostora v 24/7 delujoč digitalni prodajni kanal: inteligentno rezervacijsko okolje usklajuje proste prostore, termine in dodatne storitve s pravim naročnikom – za takojšnje rezervacije prostorov, paketne najemne ponudbe ali ustvarjanje ponavljajočih se serij sestankov.
-
keyboard_arrow_down
Tržnica storitev
Pokažite svoje sejno-prostore in poslovne prostore na specializiranem trgu prostorov – povečajte zasedenost sejnih sob in obseg rezervacij do 16,9%¹ brez dodatnega trženja, kar je posebej koristno novim poslovnim središčem in upravljavcem sejnih prostorov. -
keyboard_arrow_down
Povpraševanja in naročila
Sprejemajte donosna naročila za najem sejnih sob in odgovarjajte na povpraševanja po skupinskih rezervacijah ali paketih dogodkov s strukturiranimi ponudbami — tako izkoristite vsako dragoceno možnost najema ter povečate prihodke od prostorov in število stalnih strank. -
keyboard_arrow_down
Interaktivni poslovni profil
Zberi vse svoje sestankovne sobe, pogoje najema in dodatne storitve (catering, tehnični paketi, parkiranje) na interaktivni poslovni profil – v en rezervacijski portal, kjer lahko stranke 24/7 izbirajo prostore, rezervirajo, plačujejo in pošiljajo povpraševanja z zahtevami.
Kontekstualna AI podpora 24/7
Uporabite kontekstno zavedajočega se AI-asistenta, globoko integriranega z upravljanjem sejnih sob, ki 24/7 v realnem času reši do 79,3% vprašanj uporabnikov (opis sob, oprema, dostop, pravila rezervacij) v 25 jezikih ter ponudi pametna priporočila za izbiro primerne sobe in časovnega okna.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstualni AI asistent
Kontekstualni AI-pomočnik pomaga centru za rezervacije sejnih sob v realnem času rešiti do 79,3 % ponavljajočih se zahtevkov za prostore in do 52,4 % osnovnih tehničnih vprašanj, pri čemer analizira rezervacije in vire za konkretno sejno sobo, nadstropje ali stavbo ter upravljavcu prostorov in rezervacijskemu uporabniku ponuja osebne rešitve. -
keyboard_arrow_down
Avtomatizirana komunikacija s strankami
Avtomatizirana komunikacija z rezervatorji sejnih sob pošilja ob dogodkih sprožena, personalizirana obvestila ob pravem času pravim udeležencem (v 25 jezikih) – potrditve, opomniki, vhodne kode, informacije o parkiranju in povezave za priključitev na srečanje – s tem zmanjšate ročno delo upravljavca prostorov do 39,3%¹ in združite vso komunikacijo o rezervacijah na eni platformi. -
keyboard_arrow_down
24/7 podpora strankam
Rezervatorji sejnih sob, pisarniško osebje in obiskovalci imajo 24/7 dostop do AI-pogovorne podpore v več kot 25 jezikih, ki upošteva vaše politike uporabe prostorov, svetuje pri rezervacijah sob, tehnične opreme in videokonferenc ter rešuje nesporazume (npr. dvojne rezervacije ali težave z dostopom), s čimer zmanjša ročno posredovanje upravitelja prostorov do 59,3%\u00b9.
Zanesljiva platforma
Priznan vse-v-enem sistem za rezervacije sejnih sob — izbira stoterih pisarn, poslovnih centrov, coworking prostorov in kongresnih centrov. Nadomestite razdrobljene urnike sob, potrditvene procese preko e-poštnih verig in ločene sisteme za upravljanje vhodov z integrirano rešitvijo ter uporabnikom zagotovite nemoteno in profesionalno izkušnjo rezervacij prostorov.
-
keyboard_arrow_down
Enostavna za uporabo
Uporabniška prijaznost 5/5 – intuitiven planer sejnih sob, vizualen tloris in jasni prikazi časovnice so skrajšali čas usposabljanja upravljalcev prostorov in asistentov za 60%. 9 od 10 oseb osvoji osnovne funkcije programske opreme za rezervacije – iskanje prostorov, dodajanje dodatnih storitev (tehnika, catering) in upravljanje udeležencev – v manj kot 30 minutah¹ (ocena Capterra). -
keyboard_arrow_down
Nepremagljiva vrednostna ponudba
Anolla programska oprema za rezervacije sejnih sob je stroškovno učinkovita in zanesljiva naložba za upravljanje prostorov v pisarnah, hotelih in kongresnih centrih. Ocena finančne vrednosti je 4,7/5¹ ter ocena funkcionalnosti in zanesljivosti 5/5¹ v okolju Capterra. Obračun po uporabi pomeni, da plačate le za dejansko rezervirane prostore in uporabljene module — ni skritih stroškov, tveganje nizke zasedenosti prostorov pa je bolje obvladano. -
keyboard_arrow_down
Podpora v realnem času
Podpora v živo za rezervatorje sejnih sob in upravitelje prostorov: 24/7 kontekstni AI-agent reši do 79,3%¹ vstopnic, od nastavitve videokonference do menjave prostora ob spremembah v zadnjem trenutku. Integracije za avtomatizacijo s koledarji, sistemi za nadzor dostopa in opremo prostorov so povečale oceno uporabniške izkušnje na 4,7/5¹. -
keyboard_arrow_down
Varnost in skladnost
Varnost in skladnost v sistemu za rezervacijo sejnih sob – šifriranje podatkov, 24/7 nadzor in varnostne kopije v oblaku ščitijo podatke o rezervacijah, dostopne pravice in kontaktne podatke udeležencev 90–95% bolj učinkovito kot lokalni strežniki. Platforma je skladna z GDPR in zagotavlja varno upravljanje analitike uporabe prostorov, dnevnikov obiskovalcev in informacij o sestankih.
Izkušnje strank
Skupna ocena 4,8/5¹ in 99,96 %¹ zanesljivosti potrjujeta zanesljivost programske opreme za rezervacijo sejnih sob tudi takrat, ko pride do največje obremenitve med jutranjim »lovom« na proste prostore ali pri rezervacijah velikih dogodkov. Resnične zgodbe upravljavcev konferenčnih centrov in poslovnih parkov kažejo merljivo rast prihodkov in učinkovitosti – boljšo zasedenost prostorov, manj odpovedi in bolj tekočo izkušnjo sestankov – pridružite se organizacijam, ki ne sklepajo kompromisov pri upravljanju prostorov.
Uspeh strank 360°
Spremenite upravljanje sejnih sob v strateškega partnerja – Uspeh strank 360° združuje 24/7 kontekstualno podporo, analitiko rezervacij prostorov in prilagodljive nadzorne plošče, da predvidi potrebe po prostorih, optimizira izrabo prostorov v različnih objektih ter poveča zadovoljstvo rezervatorjev in dolgoročno zvestobo vaši platformi za rezervacije.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizacija
360° personalizacija v realnem času prilagaja izkušnjo rezervatorja vsake sejalne sobe glede na pretekle rezervacije, prostorske preference, tehnične zahteve in število udeležencev – pametna priporočila za primerne prostore, termine in dodatne storitve, hitre rezervacije z enim klikom za ponavljajoče se sestanke ter 24/7 klepetalna podpora zagotavljajo sodobno, tekočo in časovno učinkovito pot rezervacije. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje strank
CRM za upravljanje sejnih sob združuje vse podatke o poslovnih uporabnikih, rezervacijah prostorov in partnerjih v enotno podatkovno bazo, ki se posodablja v realnem času – odpravite Excel sezname, ustvarjajte pametne segmente (ekipe, oddelki, gostje) ter natančno upravljajte pravice dostopa in komunikacijo glede na tip sestanka in profil uporabe prostora. -
keyboard_arrow_down
Upravljalnik povezav
Ustvari unikatne rezervacijske povezave in QR-kode za vsako sobo za sestanke, timski koledar ali rezervirano cono — dodaj jih na vrata pisarne, v skupni koledar, intranet ali v vabilo na dogodek, da lahko zaposleni in obiskovalci v nekaj sekundah zavzamejo prostor in se neposredno znajdejo v pogledu za rezervacije. -
keyboard_arrow_down
Spletna plačila
Integrirana rešitev za spletna plačila omogoča zahtevati predplačilo za sejno sobo, seminarni prostor ali projektni boks – rezervacija se potrdi šele po uspešnem plačilu, kar zmanjša odpovedi in neudeležbe ter poveča prihodke od zasedenosti plačljivih prostorov. -
keyboard_arrow_down
Avtomatski čakalni seznam
Avtomatski čakalni seznam za sejne sobe zapolni sproščene termine 24/7 – ko se rezervacija odpove, sistem takoj obvesti naslednjo ekipo ali rezervacijo na čakalnem seznamu, kar poveča izkoriščenost prostorov in zmanjša obdobja, ko so sejne sobe prazne. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje prevodov
Večjezični uporabniški vmesnik in samodejno prevajanje opisov prostorov nudita vsaki mednarodni ekipi rezervacijsko izkušnjo v maternem jeziku v več kot 25 jezikih – pravila za sejno sobo, opisi opreme in navodila za obiskovalce se takoj lokalizirajo, zmanjšujejo zmedo in poenostavljajo upravljanje prostorov globalnih ekip.
Analitika zvestobe strank
Analitika uporabe sejnih sob v realnem času prikazuje, katere ekipe, projekti ali poslovne stranke najpogosteje rezervirajo prostore in katere tipe sob preferirajo – na tej osnovi lahko optimiziraš razporeditev in zasnovo prostorov, strateško oblikuješ cene za konice ter usmeriš premium prostore k uporabnikom z visoko vrednostjo.
-
keyboard_arrow_down
Članstva
Fleksibilne ravni dostopa in programi članstva omogočajo dodeljevanje edinstvenih pravic rezervacij različnim podjetjem, ekipam in najemnim partnerjem – avtomatizirajte kvote za rezervacije, cenovne popuste in prednostni dostop do zahtevanih sejnih sob, da povečate ponovne rezervacije in pogodbeno rabo prostorov. -
keyboard_arrow_down
Paketi obiskov in vstopnice
Vnaprej naročeni dostopi do prostorov in pravila rezervacij ustvarjajo jasen sistem za ponavljajočo uporabo prostorov s strani podjetij in partnerjev – samodejno beleženje uporabe v vsakem sejnem prostoru zmanjša ročno delo, ohranja stroške pod nadzorom in zagotavlja transparentno obračunavanje vsake rezervirane ure. -
keyboard_arrow_down
Naročnine z rednim obračunom
Ponavljajoče rezervacije in naročniški dostopni paketi omogočajo vzpostavitev rednih sestankov, tedenskih timskih zasedanj ali fiksnih časovnih blokov v določenih prostorih — sistem avtomatsko obnavlja rezervacije, s čimer zagotavlja stabilno uporabo prostorov, predvidljiv prihodek od najemnin in dogovorjene stalne termine za strateške sestanke. -
keyboard_arrow_down
E-poštne kampanje
Pošiljajte ciljno usmerjena sporočila določenim uporabnikom prostorov, oddelkom ali partnerskim podjetjem – obveščajte jih o novih sejnih sobah, spremembah pravil rezervacij, posebnih cenah za konice obremenitev ali prilagodljivih rešitvah za delovna mesta ter povečajte uporabo prostorov in prodajo dodatnih storitev (oprema, cateringi, hibridna srečanja).
Upravljanje rezervacij
Center za rezervacije sejnih sob združuje vse rezervacije prostorov in podrezervacije, dogodke, ponavljajoče se sestanke, obvestila in dnevnike na eno nadzorno ploščo – hkrati upravljaj več zgradb, nadstropij in kategorij prostorov, zmanjša dvojne rezervacije, avtomatiziraj potrditve in v trenutku pridobi vpogled v dejansko uporabo svojega portfelja sejnih sob.
-
keyboard_arrow_down
Skupinske rezervacije
Avtomatizirane skupinske rezervacije sejnih sob – določite omejitve udeležencev, upravljajte sezname udeležencev v realnem času in ustvarite ponavljajoča se ekipna srečanja, usposabljanja in timske dogodke z eno centralno rešitvijo za upravljanje sejnih prostorov. -
keyboard_arrow_down
Rezervacija več virov
Hkratna rezervacija več sejnih sob in pripadajoče opreme — dovolite ekipam, da v eni transakciji rezervirajo sejno sobo, opremo za videokonference, predstavitvene zaslone in projektorje, kar poenostavi in naredi pregledno načrtovanje sestankov, seminarjev in hibridnih dogodkov. -
keyboard_arrow_down
Urne in dnevne storitve
Upravljajte vse sejne sobe in prostore za sodelovanje iz ene programske opreme za rezervacijo – od minutnih kratkih sestankov do celodnevnih najemov sejnih prostorov, natančno po rabi prostora in organizaciji dela vaše organizacije. -
keyboard_arrow_down
Storitve z variabilnim trajanjem
Uvedite rezervacije sejnih sob z prilagodljivo dolžino – ekipam omogočite, da sami izberejo trajanje sestanka za optimizacijo uporabe prostorov, povečanje zasedenosti in zmanjšanje neizkoriščenih časovnih intervalov v pisarnah. -
keyboard_arrow_down
Prilagodljiva pravila rezervacij
Vaša pisarna, vaša pravila rezervacij – določite omejitve uporabe sejnih sob, pogoje odpovedi in potrditve, dodajte roke za predhodno obvestilo ter upravljajte barvno kodiran koledar sob v dnevnem, tedenskem ali mesečnem pogledu, da preprečite dvojne rezervacije in zmedo.
Upravljanje urnikov
Združi vse termine sejnih sob, nadstropja, lokacije in vrste prostorov v eno nadzorno ploščo – dostop po vlogah, posodobitve v realnem času in samodejna sinhronizacija koledarja prostorov zagotavljajo natančnost rezervacijskega urnika ter zmanjšujejo napake pri rezervacijah in prekinjene sestanke do 68.5¹.
-
keyboard_arrow_down
Urniki
Natančni razporedi sejnih sob so sinhronizirani s spletnim koledarjem za rezervacije – nastavite redne delovne ure, izjeme, zaprte dni in ponavljajoče se sestanke z nekaj kliki, razpoložljivost vseh prostorov pa se samodejno posodobi v vseh pogledih. -
keyboard_arrow_down
Blokiranje časa
Prilagodljivo blokiranje časa za sejne sobe – ustvarjaj enkratne in ponavljajoče se blokade za timske sestanke, zasebne strateške seje ali vzdrževalna dela z natančnimi filtri ure, datuma in dneva v tednu, da upravljaš razpoložljivost prostorov natančno glede na delovni tok v pisarni. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje virov
Učinkovito upravljanje sejnih sob in opreme – povežite sejne sobe, seminarne prostore, projektorje, zaslone in videokonferenčne rešitve s posameznimi rezervacijami, da preprečite podvojno uporabo, zagotovite ustrezna orodja za vsako srečanje ter povečate učinkovitost izkoriščenosti pisarniških površin in prihodke od najema. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje dostopa
Natančno upravljanje dostopa do programske opreme za rezervacije sejnih sob – določite pravice oddelkov, vodij timov in skrbnikov do prostorov, območij in funkcij ter prilagodite samodejna obvestila o rezervacijah, da vsak uporabnik vidi le dovoljene sejne sobe in informacije o rezervacijah.
Programska oprema, osredotočena na mobilne naprave
Mobilno usmerjena platforma za rezervacijo sejnih sob – sodoben vmesnik, sinhronizacija v oblaku in takojšnja obvestila v aplikaciji zaposlenim omogočajo rezervacijo, spreminjanje in preklic sejnih sob s telefona ali tablice ob tem pa ohranjajo natančen pregled rabe prostorov v pisarni.
-
keyboard_arrow_down
Dostop, temelječ na oblaku
Oblačna platforma za rezervacijo sejnih sob zagotavlja dostop iz katere koli pisarne in naprave z 99,96-%¹ zanesljivostjo – vsi urniki sob, rezervacije in podatki o uporabi se samodejno sinhronizirajo v realnem času. -
keyboard_arrow_down
Večplatformni ekosistem
Večplatformno upravljanje sejnih sob deluje brezhibno na napravah Mac/PC, iOS in Android – začnite z rezervacijo sejne sobe na namiznem računalniku in nadaljujte z upravljanjem urnikov sestankov na tablici ali telefonu z enako intuitivno izkušnjo. -
keyboard_arrow_down
Administratorska aplikacija
Mobilna administratorska aplikacija za iOS in Android združuje vse upravljanje sejnih sob – upravljajte rezervacije prostorov, nadzorujte koledar prostora, spreminjajte termine sestankov in upravljajte vire kjerkoli na poti z obvestili v realnem času. -
keyboard_arrow_down
Odjemalska aplikacija
Uporabnikom prijazna aplikacija za rezervacijo (iOS, Android, splet), namenjena obiskovalcem in sodelavcem, omogoča iskanje prostih sejnih sob, rezervacijo ustreznega termina v le nekaj klikih ter prejemanje takojšnjih obvestil o potrditvah in spremembah rezervacij prostorov. -
keyboard_arrow_down
Takojšnja obvestila v aplikaciji
Obvestila v realnem času dajejo upravljavcem prostorov in rezervatorjem takojšen pregled vseh aktivnosti sejnih sob — novih rezervacij, sprememb urnikov, odpovedi in sporočil tako v brskalniku kot v mobilni aplikaciji.
Personalizirana samodejna obvestila
Nastavite samodejna obvestila glede vrste srečanja, stavbe, prostora in kanala (e-pošta/SMS) – z osebnimi sporočili boste pravočasno dosegli prave rezervatorje, pri čemer boste ohranili jezik blagovne znamke podjetja in enoten slog komunikacije pri vseh rezervacijah prostorov.
-
keyboard_arrow_down
Samodejne potrditve
Povečajte zaupanje tako pri naročnikih sob kot pri upraviteljih pisarn – pošiljajte samodejna e-poštna in SMS-obvestila za vsako rezervacijo, potrdilo ali spremembo ure sejne sobe, s čimer zmanjšate zmedo in podvajanje rezervacij. -
keyboard_arrow_down
Opomniki
Zmanjšajte neizkoriščene sejne sobe in neudeležbe do 14,9%¹ – samodejna SMS in e-poštna opomila pravočasno obvestijo rezervatorje o začetku sestanka, lokaciji sobe in povezovalnih informacijah (SMS prispe tudi brez internetne povezave). -
keyboard_arrow_down
Samodejno zbiranje povratnih informacij
Samodejno zbiranje povratnih informacij po vsakem končanem sestanku udeležence prosi za ocene (na lestvici 5★) in komentarje o prostoru, tehniki in udobju ter omogoča izboljšanje portfelja sejnih sob na podlagi podatkov.
Dinamično določanje cen
Avtomatiziraj oblikovanje cen sejnih sob glede na čas, sezono, raven povpraševanja, kategorijo prostora in skupino strank – zmogljiv modul dinamičnega oblikovanja cen ustvarja cene za konične ure, paketne akcije, tarife za stalne stranke in popuste ob dogodkih, s ciljem maksimiranja uporabe prostorov in prihodkov.
-
keyboard_arrow_down
Posebno časovno določanje cen
Ustvari časovno določene posebne cene za sejne sobe glede na dolžino rezervacije, datum, uro, dan v tednu, kategorijo prostora in članstvo, da preusmeriš povpraševanje na tišje termine in optimiziraš zasedenost sejnih površin. -
keyboard_arrow_down
Cenik, temelječ na virih
Cenitev, osnovana na prostoru – določite ceno vsake sejne sobe in prostora za sestanke glede na kapaciteto, opremo, lokacijo in obremenitev, da bodo rezervatorji vedno videli pošteno odraženo vrednost, zasedenost prostorov pa bo optimalno izkoriščena. -
keyboard_arrow_down
Znižane cene
Dinamične znižane cene z enim klikom – aktivirajte akcijske cene za tihe termine, jasno prikažite prečrtano redno ceno in izpostavljeno znižano ceno, da povečate zasedenost sejnih sob in število rezervacij v manj obremenjenih dneh.
Analitika, temelječa na podatkih
Upravljajte uporabo sejnih sob na podlagi podatkov – pridobite v realnem času pregled zasedenosti sob, vzorcev rezervacij, odpovedi in najbolj iskanih prostorov, povežite Google Analytics, GTM in Pixel ter izvozite surove podatke o uporabi prostorov v BI/ML orodja, da izboljšate cenitev, prostorovni načrt in pot uporabnika pri rezervaciji.
-
keyboard_arrow_down
Statistika v realnem času
Spremljajte statistiko sejnih sob v realnem času – nadzorna plošča prikazuje iz sekunde v sekundo zasedenost sob, število rezervacij, število uporabe, stroške na sobo in kazalnike novih rezervantov, da lahko hitro odločite, katere sejne sobe, časovne intervale in opremo optimizirati. -
keyboard_arrow_down
Integracije spletne analitike
Poveži spletne rezervacije sob za sestanke s spletno analitiko – integriraj Google Analytics, Google Tag Manager in Meta Pixel, da izmeriš, kateri paketi sob, termini in filtri prinašajo največ rezervacij ter v katerih korakih potencialni rezervatorji opustijo izbiro prostora. -
keyboard_arrow_down
Pripravljenost za BI in AI
Spremeni podatke o uporabi sejnih sob v strateško sredstvo – izvozi podrobne podatke o rezervacijah kadarkoli v Excel, Google Sheets ali neposredno na BI- in AI-platforme, da izdelaš poglobljene analize, napoveš povpraševanje po prostorih, načrtuješ nove sejne površine in optimiziraš pisarniške kvadrature.
Vprašanja in odgovori: programska oprema Anolla
Najpogostejša vprašanja o Anolla rezervacijskem programu za sobe za sestanke – jasni odgovori glede upravljanja prostorov, dostopa uporabnikov, integracij koledarjev, cenovne politike in varnosti, ki pomagajo pri sprejemanju informiranih odločitev ter omogočijo nemoteno rezerviranje prostorov za celotno ekipo.
-
keyboard_arrow_downKako se Anolla razlikuje od običajnih programov za rezervacijo sejnih sob?Običajni koledarji za rezervacijo sejnih sob zajemajo le načrtovanje časa. Anolla je celovita platforma za upravljanje in rezerviranje prostorov, posebej zasnovana za operaterje sejnih sob, seminarjev in sodelovalnih prostorov. Platforma združuje rezervacije prostorov, upravljanje strank in članstev (CRM), analitiko pametne rabe prostorov ter avtomatizirane potrditve in komunikacijo. V nasprotju s statičnimi koledarji Anolla uporablja upravljanje virov na osnovi umetne inteligence, ki optimizira izkoriščenost prostorov in zmanjšuje prazne termine. Anolla podpira urne rezervacije sejnih sob, večdnevne dogodke in ponavljajoče se sestanke vzporedno v enem sistemu.
-
keyboard_arrow_downAli Anolla podpira hkrati urne in večdnevne rezervacije sob za sestanke?Da, to je ena glavnih prednosti Anolle za upravljavce sejnih sob. V nasprotju s številnimi preprostimi orodji za rezervacijo prostorov Anolla ne zahteva izbire le urnega ali le dnevnega modela. Platforma podpira istočasno kratkoročne urne rezervacije, celodnevne najeme, večdnevne konference in sestanke z variabilnim trajanjem. Vsi prostori, delovne površine in dodatne storitve (tehnika, catering, parkiranje itd.) so upravljani pod računom operaterja sejnih prostorov. Vse rezervacije so združene v osrednjih koledarskih pogledih, kar olajša upravljanje več prostorov in lokacij. Anolla je idealen za hibridne poslovne modele, kot so kongresni centri, sejni prostori v poslovnih stavbah, coworking prostori in seminarni centri.
-
keyboard_arrow_downKako Anolla AI-pomočnik zmanjša stroške upravljanja sob za sestanke in človeške napake?Anolla avtomatski AI-asistent s podporo rezervacij sejnih sob služi rezervatorjem 24/7 na vseh kanalih. Asistent samostojno reši do 79,3%¹ standardnih vprašanj uporabnikov prostora — kot so spremembe rezervacij, informacije o kapaciteti, razpoložljivosti opreme in pogoji dostopa. Poleg tega AI reši do 52,4%¹ tehničnih vprašanj prve stopnje, na primer vhodne kode, povezovanje zaslonov in uporaba Wi-Fi, brez posredovanja administratorja. Avtomatizirana komunikacija, opomniki in informacije o dostopu zmanjšajo ročno delo upraviteljev prostorov do 39,3%¹. Rezultat je bolj tekoče upravljanje sejnih sob, manj dvojnih rezervacij in znatno manj verjetnosti človeških napak.
-
keyboard_arrow_downKako Anolla dinamično določanje cen pomaga upravljalcem sejnih prostorov optimizirati cene?Anolla modul dinamičnega določanja cen avtomatizira najemnine vaših sejnih in konferenčnih sob glede na dejansko povpraševanje. Upravitelj prostorov lahko nastavi prilagodljiva pravila cen glede na uro, dan v tednu, sezono, kategorijo prostora, dolžino najema ali segment strank. Vse spremembe cen se samodejno uveljavijo v skladu z določeno poslovno logiko, brez ročnega posodabljanja cenika. Sistem pomaga zapolniti obdobja z nizkim povpraševanjem z ugodnejšimi cenami in promocijami ter zaračunati višje tarife v konicah, da maksimirate prihodke od najema prostorov. S tem povečate zasedenost sejnih sob, izboljšate učinkovitost izrabe prostora in povečate donosnost celotnega portfelja sob.
-
keyboard_arrow_downAli je Anolla primeren tako za posamezno sobo za sestanke kot za omrežje prostorov z več lokacijami?Da, Anolla je zasnovana za skaliranje od upravljavca ene sejne sobe do velikega omrežja prostorov z več stavbami in lokacijami. Majhno podjetje ali ena seminarna soba lahko začne z zmogljivim brezplačnim paketom, ki pokriva vse vsakodnevne potrebe po rezervacijah. Stavbe z več lokacijami, hotelski kongresni centri in coworking omrežja imajo koristi od centraliziranega upravljanja prostorov preko ene nadzorne plošče. Platforma omogoča dodajanje neomejenega števila stavb, nadstropij, prostorov in uporabniških računov. Prilagodljiv nadzor dostopa, temelječ na vlogah in lokacijah (RBAC), omogoča dodeljevanje ločenih pravic upravljavcem prostorov, skrbnikom, prodajnim ekipam in recepciji glede na njihove odgovornosti.
-
keyboard_arrow_downS katerimi orodji in sistemi se Anolla integrira za upravljanje sob za sestanke?Platforma Anolla za rezervacije sejnih sob je zasnovana z API-prvim pristopom, kar omogoča prilagodljivo povezovanje z drugimi sistemi za upravljanje prostorov in poslovnimi sistemi. Za obdelavo plačil je na voljo globoka integracija s Stripe, ki avtomatizira predplačila, varščine in uporabe temelječih stroškov. Za analitiko rabe prostorov in marketinške potrebe Anolla podpira integracije z Google Analytics, Google Tag Manager in Meta Pixel za merjenje poti rezervacij in učinkovitosti kampanj. Platforma ima odprt API, ki omogoča povezavo rezervacij vrat in nadzora dostopa, koledarskih aplikacij (npr. Google Calendar, Outlook), računovodskih in finančnih sistemov ter drugih notranjih rešitev.
-
keyboard_arrow_downKaj vključuje brezplačni paket in kaj dodajo plačljivi moduli pri upravljanju sob za sestanke?Brezplačen paket Anolla vključuje vse osnovne funkcije za profesionalno rezerviranje sejnih in manjših sestankov: spletni pogled za rezervacije, koledarske prikaze, potrdila o rezervacijah, osnovno upravljanje podatkov o strankah in osnovne statistike uporabe prostora. Ta raven je primerna za upravljavce posameznih prostorov in manjše ekipe. Plačljivi moduli dodajo neomejeno avtomatizacijo, napredno upravljanje virov (oprema, catering, parkirišče), integracije s kontrolami dostopa in stavbnimi sistemi, večnivojsko določanje cen ter orodja za upravljanje zvestobe in članstev za ponovne uporabnike prostorov.
-
keyboard_arrow_downKako Anolla model cen na podlagi uporabe zmanjšuje poslovna tveganja upravljavca sob za sestanke?Anollin model cen na osnovi uporabe je zasnovan za zmanjšanje finančnega tveganja upravljavcev sejnih sob in seminarnih prostorov pri spremenljivi zasedenosti. Upravljavec prostorov ne bo moral v obdobjih nizkega povpraševanja plačevati visokih fiksnih mesečnih stroškov, ki ne odražajo dejanskega obsega rezervacij. Stroški storitve se prilagajajo sorazmerno s številom rezervacij in uporabo aktivnih prostorov. Takšen prilagodljiv model je še posebej primeren za sezonske kongresne centre, hotelske sejně sobe, najemodajalce učnih prostorov in coworking centre, kjer se uporaba prostorov lahko razlikuje od meseca do meseca.
-
keyboard_arrow_downKako hitro lahko z Anolla vzpostavim rezervacijski sistem za sobe za sestanke?Zagon rezervacij sob za sestanke v Anolli običajno traja le nekaj minut – od ustvarjanja računa do nastavitve prostorov in cenovnih načrtov. Celoten postopek nastavitve vodi 24/7 dostopen kontekstni AI-asistent, ki pomaga nastaviti postavitve prostora, koledarske pravilnike, cene in samodejna potrdila. Po oceni Capterre je uporabniška prijaznost Anolle 5/5¹ in devet od desetih članov ekipe za upravljanje prostorov osvoji osnovne funkcije platforme v manj kot 30 minutah¹, kar pospeši prehod s prejšnjih sistemov.
-
keyboard_arrow_downKaj naredi Anolla platformo za rezervacije prostorov za sestanke pripravljeno na prihodnost?Anolla je zasnovana kot prihodnostno odporna rešitev za upravljanje sejnih sob, ki raste skupaj z vašo mrežo prostorov in tehnologijo. Modularna oblačna arhitektura in AI-podprto učenje omogočata platformi, da se nenehno prilagaja novim vzorcem rabe prostorov in poslovnim modelom. V nasprotju s statičnimi programi za rezervacijo prostorov je Anolla zgrajena okoli odprtega in zmogljivega API-ja, ki olajša integracije z novimi sistemi upravljanja stavb in dostopa. Razširljiva platforma podpira IoT ekosistem: rešitve za nadzor dostopa in prehodov, pametne zaslone in koledarje prostorov, upravljanje izposoje opreme (projektorji, videokonferenčna tehnika) ter senzorje za zaznavanje prisotnosti in rabe prostorov. Ta arhitektura zagotavlja, da so vaša orodja za rezervacijo in upravljanje sejnih sob v koraku s tehnološkimi in tržnimi pričakovanji.
¹ Odstotki so približne vrednosti, izračunane na podlagi naših zgodovinskih in trenutnih podatkov. Ti kazalniki temeljijo na povratnih informacijah strank, raziskavah in drugih analizah. Končni rezultat se lahko razlikuje. Rezultat je odvisen od konkretnega obsega in sektorja uporabe.
Bolj natančne programske rešitve
Izberi programsko rešitev, ki je natančneje prilagojena tvojim poslovnim potrebam.
Programska oprema za rezervacije najemaSistem za rezervacijo konferenčnih sob
Pomaga konferenčnim centrom upravljati dvorane, catering, postavitve in tehnično opremo za nemoteno izvedbo velikih dogodkov.
Sistem za rezervacijo pisarniških sob
Olajša iskanje in rezervacijo sejnih sob ter zmanjšuje njihovo neizkoriščenost.
Programska oprema za urnik sestankov v sobi
Pomaga preprečevati prekrivanje terminov sejnih sob in hitro najti prost prostor.
Programska oprema za rezervacijo delovnih prostorov
Pomaga pisarnam upravljati rezervacije in uporabo sejnih sob ter zasebnih delovnih kabin.