λογισμικό κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων

Σύστημα κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων

Το σύστημα κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων της Anolla βοηθά ομάδες να κάνουν online κρατήσεις χώρων, να συγχρονίζουν ημερολόγια και να διαχειρίζονται διαθεσιμότητα, αλλαγές και πόρους από ένα εύχρηστο λογισμικό κρατήσεων.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό
Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό

Λογισμικό όλα-σε-ένα για αίθουσες συσκέψεων

Σχεδίασε ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων που ανταποκρίνεται ακριβώς στις ανάγκες του γραφείου, του χώρου συνεργασίας ή του επιχειρηματικού κέντρου σου — μια αρθρωτή λύση για τη διαχείριση πόρων δωματίων, την ενσωμάτωση έξυπνων κλειδαριών και οθονών και με δυνατότητα επέκτασης με υποστήριξη AI στο μέλλον.

  • keyboard_arrow_down

    Πρόσθετες μονάδες

    Επεκτείνετε τις δυνατότητες του λογισμικού κρατήσεων αιθουσών όταν προκύπτουν νέες ανάγκες. Προσθέστε λειτουργίες με ένα κλικ και αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας, ώστε να περιορίσετε τη χειροκίνητη διαχείριση κρατήσεων αιθουσών και να αναπτύξετε τις υπηρεσίες σας χωρίς περίπλοκες ρυθμίσεις.
  • keyboard_arrow_down

    Επεκτάσιμη διαχείριση δεδομένων

    Διαχειριστείτε απεριόριστες τοποθεσίες, χρήστες, αίθουσες συσκέψεων, υπηρεσίες και πελάτες. Όλες οι διαδικασίες κράτησης και διαχείρισης αιθουσών συγκεντρώνονται σε ένα ενιαίο και εύχρηστο σύστημα κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων.
  • keyboard_arrow_down

    Οικοσύστημα IoT

    Το Anolla λειτουργεί ως επίπεδο αυτοματισμού που συνδέει τις ψηφιακές διαδικασίες κράτησης με τη φυσική χρήση κάθε αίθουσας συσκέψεων. Το σύστημα μπορεί να συνδεθεί, για παράδειγμα, με λύσεις ελέγχου πρόσβασης, αυτοματισμούς φωτισμού και άλλες συσκευές. Έτσι, μπορείτε να προσφέρετε αυτοεξυπηρέτηση όλο το 24ωρο και να υποστηρίξετε την αυτόνομη χρήση των αιθουσών.

Πράκτορας πωλήσεων 24/7

Μετατρέψτε τις αίθουσες συσκέψεων σε ένα 24/7 ψηφιακό κανάλι πωλήσεων: ένα έξυπνο περιβάλλον κρατήσεων αντιστοιχίζει διαθέσιμες αίθουσες, ωράρια και πρόσθετες υπηρεσίες με τον κατάλληλο κρατούντα — για άμεση κράτηση χώρου, προσφορές ενοικίασης με βάση πακέτα ή δημιουργία επαναλαμβανόμενων σειρών συναντήσεων.

  • keyboard_arrow_down

    Αγορά υπηρεσιών

    Προβάλετε τις αίθουσες συσκέψεων και τις σχετικές υπηρεσίες σας σε δυνητικούς πελάτες μέσω της ηλεκτρονικής αγοράς υπηρεσιών. Αυξήστε την προβολή σας χωρίς πρόσθετες ενέργειες μάρκετινγκ, ιδιαίτερα αν η επιχείρησή σας αναπτύσσει τώρα την παρουσία της στα ψηφιακά κανάλια.
  • keyboard_arrow_down

    Προσφορές και παραγγελίες

    Δέξου επικερδείς αιτήσεις ενοικίασης χώρων συνεδριάσεων και απάντα σε αιτήματα για ομαδικές κρατήσεις ή πακέτα εκδηλώσεων με δομημένες προσφορές — ώστε να αξιοποιείς κάθε πολύτιμη ευκαιρία ενοικίασης και να αυξάνεις τα έσοδα και τη μόνιμη πελατεία σου.
  • keyboard_arrow_down

    Διαδραστικό επιχειρηματικό προφίλ

    Συγκεντρώστε όλες τις αίθουσες συνεδριάσεων, τους όρους ενοικίασης και τις πρόσθετες υπηρεσίες (catering, πακέτα τεχνικού εξοπλισμού, στάθμευση) σε ένα διαδραστικό επιχειρηματικό προφίλ — μια ενιαία πλατφόρμα κρατήσεων όπου οι πελάτες μπορούν όλο το 24ωρο να επιλέγουν αίθουσες, να κάνουν κράτηση, να πληρώνουν και να υποβάλλουν αιτήματα με ειδικούς όρους.

Προσαρμοστική υποστήριξη AI 24/7

Αξιοποιήστε τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης που είναι ενσωματωμένος στο Anolla και υποστηρίζει τη διαχείριση κρατήσεων αιθουσών όλο το 24ωρο. Ο πολύγλωσσος βοηθός παρέχει προτάσεις βάσει του εκάστοτε αιτήματος, εξοικονομεί χρόνο και προσφέρει ομαλότερη εμπειρία στους πελάτες σας.

  • keyboard_arrow_down

    Προσαρμοστικός βοηθός AI

    Ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης κατανοεί το εκάστοτε πλαίσιο, επιλύει αυτόματα μεγάλο μέρος των συνηθισμένων ερωτημάτων και διευκολύνει τη διαχείριση πιο σύνθετων αιτημάτων. Λαμβάνοντας υπόψη το ερώτημα, τις ενέργειες στον λογαριασμό και τα διαθέσιμα δεδομένα του χρήστη, παρέχει γρήγορες και εξατομικευμένες απαντήσεις.
  • keyboard_arrow_down

    Αυτοματοποιημένη επικοινωνία με πελάτες

    Η αυτοματοποιημένη επικοινωνία στέλνει έγκαιρες και εξατομικευμένες ειδοποιήσεις για κρατήσεις αιθουσών στο κατάλληλο άτομο, με βάση κάθε σχετικό συμβάν. Οι ειδοποιήσεις διατίθενται σε πολλές γλώσσες, ενώ όλη η επικοινωνία διαχειρίζεται με ασφάλεια και καταγράφεται κεντρικά στο πρόγραμμα κρατήσεων αιθουσών.
  • keyboard_arrow_down

    24/7 Υποστήριξη Πελατών

    Οι πελάτες σας μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν την υποστήριξη μέσω συνομιλίας με τεχνητή νοημοσύνη οποιαδήποτε στιγμή και στις περισσότερες γλώσσες του κόσμου. Ο βοηθός απαντά σε συχνές ερωτήσεις, καθοδηγεί τους χρήστες κατά την online κράτηση αίθουσας και συμβάλλει στην επίλυση προβλημάτων ακόμη και εκτός του ωραρίου λειτουργίας σας.

Αξιόπιστη Πλατφόρμα

Αναγνωρισμένη ολοκληρωμένη πλατφόρμα κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων — η επιλογή εκατοντάδων γραφείων, επιχειρηματικών κέντρων, χώρων συνεργασίας και συνεδριακών κέντρων. Αντικαταστήστε κατακερματισμένα ημερολόγια χώρων, διαδικασίες επιβεβαίωσης μέσω αλυσίδων email και ξεχωριστά συστήματα ελέγχου πρόσβασης με μια ενσωματωμένη λύση και προσφέρετε στους χρήστες αίθουσας μια απρόσκοπτη και επαγγελματική εμπειρία.

  • keyboard_arrow_down

    Εύκολη Χρήση

    Το λογισμικό κρατήσεων αιθουσών διαθέτει απλή και εύχρηστη δομή, καθώς και πολύγλωσση καθοδήγηση όλο το 24ωρο. Οι περισσότερες ομάδες μπορούν να ρυθμίσουν μόνες τους τον λογαριασμό και να ξεκινήσουν άμεσα τη διαχείριση αιθουσών συσκέψεων, χωρίς χρονοβόρα διαδικασία υλοποίησης.
  • keyboard_arrow_down

    Ασυναγώνιστη Πρόταση Αξίας

    Η τιμολόγηση της Anolla βασίζεται στην πραγματική χρήση, ώστε να πληρώνετε μόνο για όσα χρειάζεστε. Δεν υπάρχουν κρυφές χρεώσεις, ενώ το λογισμικό κρατήσεων αιθουσών προσαρμόζεται εύκολα καθώς αυξάνονται οι ανάγκες διαχείρισης των χώρων συσκέψεων της επιχείρησής σας.
  • keyboard_arrow_down

    Υποστήριξη σε Πραγματικό Χρόνο

    Η Anolla παρέχει υποστήριξη όταν τη χρειάζεστε. Ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης κατανοεί το πλαίσιο κάθε αιτήματος, απαντά σε συνηθισμένες ερωτήσεις και συνεργάζεται με αυτοματοποιημένες διασυνδέσεις, περιορίζοντας τη χειροκίνητη διαχείριση κρατήσεων αιθουσών.
  • keyboard_arrow_down

    Ασφάλεια και Συμμόρφωση

    Το σύστημα κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων προστατεύει τα δεδομένα με κρυπτογράφηση, συνεχή παρακολούθηση και αντίγραφα ασφαλείας στο cloud. Τα μέτρα αυτά ενισχύουν την ασφάλεια των στοιχείων της επιχείρησης και των πελατών σας σε σύγκριση με την αποθήκευση σε τοπικούς διακομιστές. Η Anolla συμμορφώνεται με τον GDPR και σας επιτρέπει να αναπτύσσετε την επιχείρησή σας με μεγαλύτερη σιγουριά.

Εμπειρίες Πελατών

Οι εμπειρίες πελατών, τα σχόλια χρηστών και τα μετρήσιμα αποτελέσματα δείχνουν ότι η Anolla βελτιώνει την καθημερινή οργάνωση, προσφέρει μια πιο εύχρηστη εμπειρία κράτησης αιθουσών συσκέψεων και υποστηρίζει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Επιτυχία Πελατών 360°

Μετατρέψτε τη διαχείριση αιθουσών συσκέψεων σε στρατηγικό συνεργάτη — Επιτυχία Πελατών 360° συνδυάζει 24/7 υποστήριξη με επίγνωση συμφραζομένων, ανάλυση κρατήσεων αιθουσών και προσαρμόσιμες κονσόλες, για να προλαμβάνει τις ανάγκες χώρων, να βελτιστοποιεί τη χρήση αιθουσών σε κτίρια και να αυξάνει την ικανοποίηση των κρατούντων χώρους και τη μακροχρόνια πιστότητα στην πλατφόρμα κράτησής σας.

  • keyboard_arrow_down

    Εξατομίκευση 360°

    360° προσωποποίηση προσαρμόζει σε πραγματικό χρόνο την εμπειρία του κρατούντος αίθουσας συνεδριάσεων με βάση προηγούμενες κρατήσεις, προτιμήσεις χώρου, τεχνικές ανάγκες και αριθμό συμμετεχόντων — έξυπνες προτάσεις για κατάλληλες αίθουσες, χρονικά διαστήματα και επιπλέον υπηρεσίες, γρήγορες κρατήσεις ενός κλικ για επαναλαμβανόμενες συναντήσεις και υποστήριξη συνομιλίας 24/7 που εξασφαλίζουν μια σύγχρονη, ομαλή και χρονοοικονομική διαδικασία κράτησης.
  • keyboard_arrow_down

    Διαχείριση Πελατών

    Η διαχείριση πελατών για αίθουσες συσκέψεων συγκεντρώνει όλους τους εταιρικούς χρήστες, τους κρατούντες αίθουσες και τους συνεργάτες σε μια ενιαία, σε πραγματικό χρόνο ενημερωμένη βάση δεδομένων — αντικαταστήστε τα Excel lists με έξυπνα τμήματα (ομάδες, τμήματα, επισκέπτες) και διαχειριστείτε δικαιώματα πρόσβασης και επικοινωνία με ακρίβεια ανάλογα με τον τύπο της συνάντησης και το προφίλ χρήσης της αίθουσας.
  • keyboard_arrow_down

    Κράτηση για την ιστοσελίδα και για κοινοποίηση

    Δημιούργησε μοναδικούς συνδέσμους κράτησης και QR κώδικες για κάθε αίθουσα συνεδριάσεων, ημερολόγιο ομάδας ή ζώνη που κλειδώνεται — πρόσθεσέ τα στην πόρτα του γραφείου, στο κοινό ημερολόγιο, στο intranet ή στην πρόσκληση εκδήλωσης, ώστε εργαζόμενοι και επισκέπτες να δεσμεύουν τον χώρο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα φτάνοντας απευθείας στην προβολή κράτησης.
  • keyboard_arrow_down

    Διαδικτυακές πληρωμές

    Δεχτείτε ασφαλείς προκαταβολές κατά την online κράτηση αίθουσας συσκέψεων. Η κράτηση επιβεβαιώνεται μόλις ολοκληρωθεί η πληρωμή, συμβάλλοντας στη μείωση των μη εμφανίσεων και στην προστασία των εσόδων της επιχείρησής σας.
  • keyboard_arrow_down

    Αυτόματη Λίστα Αναμονής

    Η αυτοματοποιημένη λίστα αναμονής βοηθά να καλύπτονται γρήγορα οι ώρες που ελευθερώνονται στις αίθουσες συσκέψεων. Το πρόγραμμα κρατήσεων αιθουσών ενημερώνει τους ενδιαφερόμενους για τη νέα διαθεσιμότητα και συμβάλλει στην καλύτερη αξιοποίηση των χώρων.
  • keyboard_arrow_down

    Διαχείριση Μεταφράσεων

    Προσφέρετε σε όσους κλείνουν αίθουσες συσκέψεων μια ομαλή εμπειρία στη γλώσσα που προτιμούν. Οι περιγραφές των αιθουσών, το περιβάλλον χρήσης και οι ειδοποιήσεις προσαρμόζονται από μία κεντρική ρύθμιση γλώσσας, διευκολύνοντας τους διεθνείς πελάτες και κάνοντας τη διαδικασία κράτησης πιο σαφή. Το λογισμικό κρατήσεων αιθουσών υποστηρίζει τη λειτουργία σε διαφορετικές χώρες, νομίσματα και ζώνες ώρας.

Αναλυτικά Πιστότητας Πελατών

Η ανάλυση χρήσης αιθουσών συσκέψεων δείχνει σε πραγματικό χρόνο ποιες ομάδες, έργα ή εταιρικοί πελάτες κάνουν τις πιο συχνές κρατήσεις και ποια formats χώρων προτιμούν – επιτρέποντάς σου να βελτιστοποιήσεις τη διαρρύθμιση των χώρων, να τιμολογήσεις στρατηγικά τις ώρες αιχμής και να κατευθύνεις τους premium χώρους σε χρήστες υψηλής αξίας.

  • keyboard_arrow_down

    Συνδρομές

    Δημιουργήστε πολυεπίπεδα προγράμματα μελών και πελατών για τους χρήστες των αιθουσών συσκέψεων. Αυτοματοποιήστε τη διαχείριση των επιπέδων και προσφέρετε σε διαφορετικές ομάδες εκπτώσεις για κρατήσεις αιθουσών, πακέτα πολλαπλών χρήσεων και κάρτες πρόσβασης.
  • keyboard_arrow_down

    Κάρτες συνεδριών και εισιτήρια

    Προκαθορισμένα πάσα δωματίων και κανόνες κράτησης δημιουργούν σαφές σύστημα για επαναλαμβανόμενη χρήση χώρων από εταιρείες και συνεργάτες — ο αυτόματος υπολογισμός χρήσης σε κάθε συνεδριακό χώρο μειώνει τη χειροκίνητη εργασία, ελέγχει τα κόστη και διασφαλίζει ότι κάθε κρατημένη ώρα χρεώνεται διαφανώς.
  • keyboard_arrow_down

    Επαναλαμβανόμενες συνδρομές

    Οι επαναλαμβανόμενες κρατήσεις και τα συνδρομητικά πακέτα πρόσβασης επιτρέπουν τη δημιουργία τακτικών συναντήσεων, εβδομαδιαίων ομαδικών συσκέψεων ή δεσμευμένων χρονικών μπλοκ σε συγκεκριμένους χώρους — το σύστημα ανανεώνει αυτόματα τις κρατήσεις, εξασφαλίζοντας σταθερή χρήση χώρων, προβλέψιμα έσοδα ενοικίασης και συμφωνημένες μόνιμες ώρες για στρατηγικές συναντήσεις.
  • keyboard_arrow_down

    Καμπάνιες email

    Κατευθύνετε στοχευμένα email σε συγκεκριμένους χρήστες χώρων, τμήματα ή εταιρικούς συνεργάτες — ενημερώστε για νέες αίθουσες συσκέψεων, αλλαγές κανόνων κράτησης, ειδικές τιμές σε ώρες αιχμής ή ευέλικτες λύσεις γραφείου και αυξήστε τη χρήση των χώρων και τις πωλήσεις πρόσθετων υπηρεσιών (εξοπλισμός, catering, υβριδικές συναντήσεις).

Διαχείριση κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων

Ένα κέντρο κρατήσεων αιθουσών συνεδριάσεων συγκεντρώνει όλες τις κρατήσεις χώρων και υπο-κρατήσεων, εκδηλώσεις, επαναλαμβανόμενες συναντήσεις, ειδοποιήσεις και αρχεία σε ένα ενιαίο ταμπλό – διαχειριστείτε ταυτόχρονα πολλά κτίρια, ορόφους και κατηγορίες χώρων, μειώστε τις διπλοκρατήσεις, αυτοματοποιήστε τις επιβεβαιώσεις και αποκτήστε άμεσα εικόνα για το πώς χρησιμοποιείται στην πράξη το χαρτοφυλάκιο αιθουσών συναντήσεών σας.

  • keyboard_arrow_down

    Ομαδικές κρατήσεις

    Αυτοματοποιημένες ομαδικές κρατήσεις αιθουσών συνεδριάσεων – ορίστε όρια συμμετεχόντων, διαχειριστείτε σε πραγματικό χρόνο τις λίστες συμμετεχόντων και δημιουργήστε επαναλαμβανόμενες συνεδριάσεις ομάδων, εκπαιδεύσεις και εκδηλώσεις ομάδας μέσω μιας κεντρικής λύσης διαχείρισης αιθουσών.
  • keyboard_arrow_down

    Κρατήσεις πολλαπλών πόρων

    Ταυτόχρονη κράτηση πολλαπλών αιθουσών συνεδριάσεων και εξοπλισμού — επιτρέψτε στις ομάδες να κλείνουν σε μία συναλλαγή αίθουσα συνεδριάσεων, τεχνολογία τηλεδιασκέψεων, οθόνες παρουσίασης και προβολείς, καθιστώντας τον προγραμματισμό συσκέψεων, σεμιναρίων και υβριδικών συναντήσεων γρήγορο και διαφανή.
  • keyboard_arrow_down

    Ωριαίες και ημερήσιες υπηρεσίες

    Διαχειρίσου όλες τις αίθουσες συσκέψεων και χώρους συνεργασίας από ένα λογισμικό κρατήσεων — από σύντομες συσκέψεις λεπτού χρόνου έως ενοικιάσεις αίθουσας για ολόκληρη την ημέρα — προσαρμοσμένα στην αξιοποίηση χώρων και στη λειτουργία του οργανισμού σου.
  • keyboard_arrow_down

    Υπηρεσίες μεταβλητής διάρκειας

    Δημιούργησε κρατήσεις αιθουσών συσκέψεων με ευέλικτη διάρκεια — δώσε στις ομάδες τη δυνατότητα να επιλέγουν τη διάρκεια της συνάντησης, για να βελτιστοποιήσεις τη χρήση των χώρων, να αυξήσεις την πληρότητα και να μειώσεις τα κενά διαστήματα σε χώρους γραφείου.
  • keyboard_arrow_down

    Ευέλικτοι κανόνες κρατήσεων

    Το γραφείο σου, οι κανόνες κρατήσεων σου — όρισε χρονικούς περιορισμούς για τη χρήση αιθουσών συσκέψεων, όρους ακύρωσης και επιβεβαίωσης, πρόσθετες προθεσμίες ειδοποίησης και διαχειρίσου το χρωματικά κωδικοποιημένο ημερολόγιο χώρων σε προβολή ημέρας, εβδομάδας ή μήνα, για να αποφύγεις διπλοκρατήσεις και σύγχυση.

Προγραμματισμός αιθουσών συσκέψεων

Διαχειριστείτε τα προγράμματα των αιθουσών συσκέψεων, τους διαθέσιμους πόρους και τις τοποθεσίες από ένα κεντρικό εργαλείο. Τα δικαιώματα βάσει ρόλων και οι ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο διατηρούν το ημερολόγιο κρατήσεων ακριβές, αποτρέπουν τις διπλές κρατήσεις και περιορίζουν τα προβλήματα προγραμματισμού.

  • keyboard_arrow_down

    Προγράμματα

    Ακριβές πρόγραμμα αιθουσών συσκέψεων συγχρονισμένο με το διαδικτυακό ημερολόγιο κρατήσεων — ρύθμισε τα τακτικά ωράρια, τις εξαιρέσεις, τις κλειστές ημέρες και τις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις με λίγα κλικ, ενώ η διαθεσιμότητα όλων των χώρων ενημερώνεται αυτόματα σε όλες τις προβολές.
  • keyboard_arrow_down

    Δέσμευση χρόνου

    Ευέλικτο μπλοκάρισμα χρόνου για αίθουσες συσκέψεων — δημιούργησε μεμονωμένα και επαναλαμβανόμενα μπλοκαρίσματα για συναντήσεις ομάδας, ιδιωτικές στρατηγικές συνεδρίες ή εργασίες συντήρησης, χρησιμοποιώντας ακριβή φίλτρα ώρας, ημερομηνίας και ημέρας της εβδομάδας για να διαχειρίζεσαι τη διαθεσιμότητα των χώρων με ακρίβεια σύμφωνα με τη ροή εργασίας του γραφείου.
  • keyboard_arrow_down

    Διαχείριση πόρων

    Αποτελεσματική διαχείριση αιθουσών συσκέψεων και εξοπλισμού — σύνδεσε αίθουσες συνεδριάσεων, χώρους σεμιναρίων, προτζέκτορες, οθόνες και λύσεις βιντεοδιάσκεψης με συγκεκριμένες κρατήσεις, για να αποφύγεις τη διπλή χρήση, να διασφαλίσεις τα κατάλληλα μέσα για κάθε σύσκεψη και να αυξήσεις την αποδοτικότητα χρήσης των γραφειακών χώρων και τα έσοδα από ενοικιάσεις.
  • keyboard_arrow_down

    Διαχείριση πρόσβασης

    Ακριβώς ελεγχόμενη πρόσβαση στο λογισμικό κρατήσεων αιθουσών συνεδριάσεων — όρισε δικαιώματα για τμήματα, επικεφαλής ομάδων και διαχειριστές σε αίθουσες, ζώνες και λειτουργίες, και προσαρμόστε αυτόματες ειδοποιήσεις κρατήσεων ώστε κάθε χρήστης να βλέπει μόνο τις αίθουσες και τις πληροφορίες κρατήσεων που του επιτρέπονται.

Λογισμικό με προτεραιότητα την κινητή συσκευή

Κινητά-πρώτο πλατφόρμα κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων – σύγχρονη διεπαφή, συγχρονισμός στο cloud και άμεσες ειδοποιήσεις εφαρμογής που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να κλείνουν, αλλάζουν και ακυρώνουν αίθουσες συνεδριάσεων από smartphone ή tablet, διατηρώντας πάντα σαφή επισκόπηση της χρήσης χώρων στο γραφείο.

  • keyboard_arrow_down

    Πρόσβαση βασισμένη στο cloud

    Χρησιμοποιήστε το λογισμικό κρατήσεων αιθουσών με ασφάλεια από οποιαδήποτε συσκευή και τοποθεσία. Τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα, ενώ η απόδοση και η ασφάλεια παρακολουθούνται συνεχώς, ώστε η διαχείριση κρατήσεων αιθουσών να παραμένει απλή και αξιόπιστη.
  • keyboard_arrow_down

    Διαπλατφορμικό οικοσύστημα

    Η διαλειτουργική διαχείριση αιθουσών συναντήσεων λειτουργεί ομαλά σε Mac/PC, iOS και Android – ξεκινήστε την κράτηση αίθουσας συσκέψεων από τον επιτραπέζιο υπολογιστή και συνεχίστε τη διαχείριση των ωραρίων συναντήσεων σε tablet ή κινητό με την ίδια διαισθητική εμπειρία.
  • keyboard_arrow_down

    Εφαρμογή διαχειριστή

    Η mobile εφαρμογή διαχείρισης (iOS και Android) συγκεντρώνει όλη τη διαχείριση αιθουσών συσκέψεων — διαχειρίσου κρατήσεις χώρων, ελέγξε ημερολόγια χώρων, άλλαξε ώρες συναντήσεων και διαχειρίσου πόρους εν κινήσει με ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο.
  • keyboard_arrow_down

    Εφαρμογή πελάτη

    Η φιλική προς τον χρήστη εφαρμογή κρατήσεων (iOS, Android, web) για επισκέπτες και συναδέλφους επιτρέπει να βρεθεί εύκολα μια ελεύθερη αίθουσα συναντήσεων, να γίνει κράτηση για την κατάλληλη ώρα με λίγα κλικ και να λαμβάνονται άμεσες ειδοποιήσεις για επιβεβαιώσεις και αλλαγές στις κρατήσεις των χώρων.
  • keyboard_arrow_down

    Άμεσες ειδοποιήσεις εφαρμογής

    Οι ειδοποιήσεις της εφαρμογής σε πραγματικό χρόνο παρέχουν στους διαχειριστές αιθουσών και στους κρατούντες άμεση εικόνα για όλες τις ενέργειες στους χώρους συσκέψεων — νέες κρατήσεις, αλλαγές ωραρίων, ακυρώσεις και μηνύματα τόσο στο πρόγραμμα περιήγησης όσο και στην εφαρμογή για κινητά.

Εξατομικευμένες αυτόματες ειδοποιήσεις

Ρύθμισε αυτόματες ειδοποιήσεις ανά τύπο συνάντησης, κτίριο, αίθουσα και κανάλι (ηλ. ταχυδρομείο/SMS) — με εξατομικευμένα μηνύματα που φτάνουν στους σωστούς κρατούντες την κατάλληλη στιγμή, διατηρώντας τη γλώσσα του εταιρικού brand και μια ενιαία επικοινωνιακή προσέγγιση σε όλες τις κρατήσεις χώρων.

  • keyboard_arrow_down

    Αυτοματοποιημένες επιβεβαιώσεις

    Αυξήστε την ασφάλεια τόσο για τους κρατούντες χώρους όσο και για τους διαχειριστές γραφείου — στείλτε αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω email και SMS για κάθε κράτηση, επιβεβαίωση ή αλλαγή ώρας αίθουσας συσκέψεων, μειώνοντας τη σύγχυση και τις διπλές κρατήσεις.
  • keyboard_arrow_down

    Υπενθυμίσεις

    Περιορίστε τις απουσίες χωρίς ακύρωση με αυτόματες υπενθυμίσεις μέσω SMS και email, οι οποίες ενημερώνουν εγκαίρως τους χρήστες για την κράτηση της αίθουσας. Οι ειδοποιήσεις SMS παραδίδονται γρήγορα ακόμη και όταν δεν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση στο διαδίκτυο.
  • keyboard_arrow_down

    Αυτοματοποιημένη συλλογή ανατροφοδότησης

    Συλλέξτε αυτόματα αξιολογήσεις και σχόλια μετά από κάθε πραγματική χρήση μιας αίθουσας συσκέψεων. Τα σχόλια σας βοηθούν να βελτιώνετε τις υπηρεσίες βάσει δεδομένων και να κατανοείτε καλύτερα την εμπειρία των πελατών και των ομάδων που χρησιμοποιούν τους χώρους σας.

Δυναμική τιμολόγηση

Αυτοματοποιήστε την τιμολόγηση των αιθουσών συνεδριάσεων ανά ώρα, εποχή, επίπεδο ζήτησης, κατηγορία χώρου και ομάδα πελατών — ένα ισχυρό module δυναμικής τιμολόγησης που δημιουργεί τιμές αιχμής, προσφορές, τιμές για μόνιμους πελάτες και εκπτώσεις βάσει εκδηλώσεων, μεγιστοποιώντας τη χρήση και τα έσοδα των χώρων.

  • keyboard_arrow_down

    Ειδική τιμολόγηση βάσει χρόνου

    Δημιούργησε χρονικές ειδικές τιμές για αίθουσες συνεδριάσεων ανάλογα με τη διάρκεια κράτησης, ημερομηνία, ώρα, ημέρα της εβδομάδας, κατηγορία χώρου και ιδιότητα μέλους, για να κατευθύνεις τη ζήτηση σε πιο ήσυχες ώρες και να βελτιστοποιήσεις τη χρήση του χώρου.
  • keyboard_arrow_down

    Τιμολόγηση βάσει πόρων

    Τιμολόγηση ανά χώρο – όρισε την τιμή κάθε αίθουσας συνεδριάσεων και χώρου συσκέψεων ανάλογα με τη χωρητικότητα, τον εξοπλισμό, την τοποθεσία και τον φόρτο χρήσης, ώστε όσοι κάνουν κράτηση να βλέπουν πάντα μια δίκαια αντανακλασμένη αξία και η πληρότητα των χώρων να είναι απολύτως βελτιστοποιημένη.
  • keyboard_arrow_down

    Εκπτωτικά τιμολόγια

    Δυναμικές εκπτώσεις με ένα κλικ — ενεργοποιήστε προσφορές για ήσυχες ώρες, δείξτε στον πελάτη καθαρά τη διαγραμμένη κανονική τιμή και την τονισμένη προσφορά, ώστε να αυξήσετε την πληρότητα των αιθουσών συσκέψεων και τις κρατήσεις σε ασθενέστερες ημέρες.

Ανάλυση βασισμένη σε δεδομένα

Διεύθυνε τη χρήση των αιθουσών συσκέψεων με βάση τα δεδομένα — απόκτησε σε πραγματικό χρόνο επισκόπηση της πληρότητας των αιθουσών, των προτύπων κρατήσεων, των ακυρώσεων και των πιο δημοφιλών χώρων συνεδριάσεων, σύνδεσε με Google Analytics, GTM και Pixel και εξήγαγε τα ακατέργαστα δεδομένα χρήσης χώρων σε εργαλεία BI/ML για να βελτιώσεις την τιμολόγηση, το σχέδιο των χώρων και το ταξίδι των κρατούντων.

  • keyboard_arrow_down

    Στατιστικά σε πραγματικό χρόνο

    Παρακολουθήστε στατιστικά αιθουσών συσκέψεων σε πραγματικό χρόνο – ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει άμεσα την πληρότητα των αιθουσών, τον αριθμό κρατήσεων, τις φορές χρήσης, το κόστος ανά αίθουσα και δείκτες νέων κρατούντων, ώστε να μπορείτε γρήγορα να αποφασίσετε ποιες αίθουσες, χρονικά διαστήματα και εξοπλισμό να βελτιστοποιήσετε.
  • keyboard_arrow_down

    Ετοιμότητα BI & AI

    Μετατρέψτε τα δεδομένα χρήσης αιθουσών συσκέψεων σε στρατηγικό περιουσιακό στοιχείο – εξάγετε ανά πάσα στιγμή αναλυτικές πληροφορίες κρατήσεων σε Excel, Google Sheets ή απευθείας σε πλατφόρμες BI και AI, ώστε να δημιουργήσετε σε βάθος αναλύσεις, να προβλέψετε τη ζήτηση για αίθουσες, να σχεδιάσετε νέους χώρους συσκέψεων και να βελτιστοποιήσετε τον χώρο γραφείου.

Ευέλικτη τιμολόγηση

Ευέλικτη τιμολόγηση λογισμικού για αίθουσες συσκέψεων – βάσει χρήσης και διαφανές μοντέλο χωρίς κρυφές χρεώσεις, που κλιμακώνεται με τον αριθμό χώρων γραφείου, των αιθουσών συνεδριάσεων και τον όγκο χρήσης, λαμβάνοντας υπόψη εποχικές συναντήσεις, σεμινάρια και φόρτο εργασίας της ομάδας.

Δωρεάν λογισμικό

Ξεκίνα χωρίς ρίσκο με ψηφιακή διαχείριση αιθουσών συσκέψεων – δοκίμασε τις βασικές λειτουργίες, δημιούργησε τις πρώτες διαθέσιμες αίθουσες προς κράτηση, αυτοματοποιήσε τα ημερολόγια και εξοικειώσου με τη ροή κρατήσεων των χρηστών χωρίς δεσμευτικό συμβόλαιο.

0€
Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό

Το πακέτο περιλαμβάνει

Επί πληρωμή λειτουργίες

Ξεκινήστε με δωρεάν λογισμικό και ενεργοποιήστε επί πληρωμή λειτουργίες ανάλογα με τις ανάγκες σας και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Επί πληρωμή λειτουργίες

Στατιστικά χρήσης της Anolla

Αυτά τα στοιχεία βασίζονται σε ανωνυμοποιημένα στατιστικά χρήσης της Anolla, στις ρυθμίσεις του λογισμικού κρατήσεων αιθουσών, στις διαθέσιμες λειτουργίες, στα σχόλια εντός της πλατφόρμας και στα δεδομένα παρακολούθησης υπηρεσιών. Αποτυπώνουν την πραγματική χρήση και παραμετροποίηση του συστήματος κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων, χωρίς να αποτελούν εγγύηση αποτελεσμάτων για μια συγκεκριμένη επιχείρηση.

Επισήμως υποστηριζόμενες γλώσσες

26
Ο αριθμός των γλωσσών που υποστηρίζονται επίσημα στο περιβάλλον χρήστη, στις ειδοποιήσεις και στις ροές εργασίας τεχνητής νοημοσύνης και εξυπηρέτησης πελατών της Anolla.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Διαμόρφωση του λογισμικού Anolla.
Μέθοδος:
Καταμετρώνται οι ενεργές υποστηριζόμενες γλώσσες, των οποίων η τοπικοποιημένη διεπαφή χρήστη και οι ειδοποιήσεις χρησιμοποιούνται στο περιβάλλον παραγωγής.
Τελευταία ενημέρωση:

Συνολική βαθμολογία σχολίων εντός της πλατφόρμας

4.8/5
Ο σταθμισμένος μέσος όρος των αξιολογήσεων που υποβάλλουν οι χρήστες στην πλατφόρμα, βάσει δεδομένων από ροές εργασίας, συνομιλίες υποστήριξης και αναλύσεις σχολίων.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Σχόλια εντός της πλατφόρμας Anolla και ανωνυμοποιημένα δεδομένα χρήσης.
Μέθοδος:
Υπολογίζεται ο σταθμισμένος μέσος όρος των αξιολογήσεων από τις ροές εργασίας, τις συνομιλίες και την ανάλυση σχολίων.
Τελευταία ενημέρωση:

Μετρημένη διαθεσιμότητα λειτουργίας της πλατφόρμας

99.96%
Η μετρημένη διαθεσιμότητα των βασικών δημόσιων υπηρεσιών του συστήματος κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων της Anolla, σύμφωνα με δεδομένα συνεχούς παρακολούθησης.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Δεδομένα παρακολούθησης της Anolla.
Μέθοδος:
Συγκρίνονται οι έλεγχοι παρακολούθησης που ολοκληρώθηκαν επιτυχώς με το σύνολο των ελέγχων παρακολούθησης που πραγματοποιήθηκαν.
Τελευταία ενημέρωση:

Διαθεσιμότητα υποστήριξης μέσω ΤΝ

24/7
Η διαθεσιμότητα του βοηθού τεχνητής νοημοσύνης, ο οποίος παρέχει αυτοματοποιημένη καθοδήγηση στους χρήστες και συμβάλλει στην επίλυση συνηθισμένων αιτημάτων.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Διαμόρφωση του λογισμικού Anolla και παρακολούθηση της υπηρεσίας.
Μέθοδος:
Ελέγχεται αν η υπηρεσία υποστήριξης AI έχει ρυθμιστεί ώστε να είναι διαθέσιμη όλο το εικοσιτετράωρο.
Τελευταία ενημέρωση:

Αιτήματα υποστήριξης μέσω συνομιλίας που επιλύθηκαν από την ΤΝ

79.3%
Το ποσοστό των συνομιλιών υποστήριξης που επιλύθηκαν από τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης χωρίς παρέμβαση εκπροσώπου εξυπηρέτησης πελατών.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Ανωνυμοποιημένα δεδομένα χρήσης AI και τεχνικής υποστήριξης της Anolla.
Μέθοδος:
Ένα αίτημα θεωρείται επιλυμένο εάν δεν δημιουργήθηκε επακόλουθο αίτημα ή δελτίο υποστήριξης για το ίδιο θέμα, στην ίδια συνεδρία ή για τον ίδιο λογαριασμό.
Τελευταία ενημέρωση:

Πρόσθετες λειτουργίες που ενεργοποιούνται μέσω αυτοεξυπηρέτησης

12
Ο αριθμός των πρόσθετων λειτουργιών του λογισμικού κρατήσεων αιθουσών που μπορεί να ενεργοποιήσει ο πελάτης με ένα κλικ μέσω της αυτοεξυπηρέτησης.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Διαμόρφωση του λογισμικού Anolla.
Μέθοδος:
Καταμετρώνται οι ενεργές πρόσθετες λειτουργίες του καταλόγου λειτουργιών που μπορούν να ενεργοποιηθούν από τον πελάτη μέσω αυτοεξυπηρέτησης.
Τελευταία ενημέρωση:

Πλήρης διαδικτυακή ροή πληρωμής με προπληρωμή

100%
Το ποσοστό προκαταβολής που απαιτείται για την επιβεβαίωση κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων όταν χρησιμοποιούνται οι ενσωματωμένες ηλεκτρονικές πληρωμές.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Διαμόρφωση πληρωμών της Anolla.
Μέθοδος:
Ελέγχεται αν μια κράτηση με ενσωματωμένη ηλεκτρονική πληρωμή επιβεβαιώνεται μόνο μετά την πλήρη εξόφληση του κόστους κράτησης.
Τελευταία ενημέρωση:

Κάλυψη βασικών λειτουργιών των εφαρμογών για κινητά

99%
Ποσοστό των βασικών λειτουργιών της διαδικτυακής πλατφόρμας που υποστηρίζονται από τις εφαρμογές Anolla για iOS και Android.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Κατάλογος λειτουργιών της Anolla και έλεγχος έκδοσης/διασφάλισης ποιότητας.
Μέθοδος:
Συγκρίνονται οι βασικές λειτουργίες που υποστηρίζονται στις εφαρμογές για κινητές συσκευές με τον κατάλογο βασικών λειτουργιών της διαδικτυακής πλατφόρμας.
Τελευταία ενημέρωση:

Απαντήσεις υποστήριξης που δημιουργήθηκαν από την ΤΝ και παρέμειναν αμετάβλητες

52.4%
Ποσοστό των απαντήσεων υποστήριξης που δημιουργήθηκαν με τεχνητή νοημοσύνη και δεν χρειάστηκαν ουσιαστικές αλλαγές από την ομάδα τεχνικής υποστήριξης.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Ανωνυμοποιημένα δεδομένα χρήσης AI και τεχνικής υποστήριξης της Anolla.
Μέθοδος:
Συγκρίνονται οι απαντήσεις που δημιουργήθηκαν από το AI με τις απαντήσεις που τροποποιήθηκαν ή αντικαταστάθηκαν χειροκίνητα από την τεχνική υποστήριξη.
Τελευταία ενημέρωση:

Λογαριασμοί διαχείρισης που χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις

90%
Ποσοστό των ενεργών λογαριασμών διαχείρισης στους οποίους οι ειδοποιήσεις για κρατήσεις αιθουσών συσκέψεων αποστέλλονται αυτόματα βάσει συμβάντων.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Ανωνυμοποιημένα δεδομένα χρήσης της Anolla.
Μέθοδος:
Καταμετρώνται οι ενεργοί λογαριασμοί διαχείρισης στους οποίους είναι ενεργή η πρόσθετη λειτουργία αυτόματων ειδοποιήσεων μέσω email ή SMS.
Τελευταία ενημέρωση:

Βασική ρύθμιση που ολοκληρώθηκε αυτόνομα

85%
Ποσοστό των νέων χρηστών που ρύθμισαν μόνοι τους online τις βασικές λειτουργίες του λογισμικού κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων, χωρίς ξεχωριστή εκπαίδευση ή βοήθεια από την υποστήριξη.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Ανωνυμοποιημένα δεδομένα χρήσης της Anolla.
Μέθοδος:
Ελέγχεται η ολοκλήρωση των βημάτων ρύθμισης του λογαριασμού, του προγράμματος, της υπηρεσίας και της αρχικής ροής κρατήσεων από τους νέους χρήστες.
Τελευταία ενημέρωση:

Ενεργοί λογαριασμοί που χρησιμοποιούν προηγμένες λειτουργίες

41.2%
Ποσοστό των ενεργών λογαριασμών στους οποίους έχει ενεργοποιηθεί τουλάχιστον μία πρόσθετη λειτουργία για την επέκταση ή την αυτοματοποίηση των ροών εργασίας διαχείρισης κρατήσεων αιθουσών.
Πηγή και μέθοδος
Πηγή:
Ανωνυμοποιημένα δεδομένα χρήσης της Anolla.
Μέθοδος:
Συγκρίνονται οι ενεργοί λογαριασμοί που διαθέτουν τουλάχιστον μία ενεργή πρόσθετη λειτουργία με το σύνολο των ενεργών λογαριασμών.
Τελευταία ενημέρωση:

Αξιολογήσεις της Anolla στο Capterra

Παράλληλα με τα ανωνυμοποιημένα δεδομένα χρήσης της Anolla, η ανεξάρτητη πλατφόρμα αξιολόγησης λογισμικού Capterra συγκεντρώνει κριτικές χρηστών για το σύστημα κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων της Anolla. Οι παρακάτω βαθμολογίες δείχνουν πώς αξιολογούν οι πελάτες το λογισμικό κρατήσεων αιθουσών.

★★★★★
5.0/5

Ευκολία χρήσης

★★★★★
5.0/5

Δυνατότητες και λειτουργίες

★★★★★
4.7/5

Σχέση ποιότητας-τιμής

Οι βαθμολογίες βασίζονται σε κριτικές χρηστών από την ανεξάρτητη πύλη λογισμικού Capterra.

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις για το λογισμικό κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων Anolla – σαφείς απαντήσεις σχετικά με τη διαχείριση χώρων, την πρόσβαση χρηστών, ενσωματώσεις ημερολογίων, τιμολόγηση και ασφάλεια, που βοηθούν να πάρετε ενημερωμένη απόφαση και να ξεκινήσετε ομαλές κρατήσεις χώρων για ολόκληρη την ομάδα.

  • keyboard_arrow_downΠώς διαφέρει το Anolla από τα συνηθισμένα λογισμικά κρατήσεων αιθουσών συνεδριάσεων;
    Ένα συνηθισμένο πρόγραμμα κρατήσεων αιθουσών περιορίζεται συχνά στη διαθεσιμότητα των χώρων, στις ώρες κράτησης και στη διαχείριση ημερολογίου. Το Anolla είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων με τεχνητή νοημοσύνη, το οποίο συνδυάζει κρατήσεις, διαχείριση πελατών μέσω CRM, αυτοματισμούς, ευέλικτη τιμολόγηση και online πληρωμές. Υποστηρίζει ωριαίες και πολυήμερες κρατήσεις, λειτουργεί μέσω διαδικτύου και εφαρμογών για κινητά, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κάθε χώρα και προσφέρει πολύγλωσση εμπειρία. Χάρη στην ευέλικτη δομή του, το Anolla καλύπτει τις ανάγκες τόσο μικρών παρόχων χώρων όσο και μεγάλων οργανισμών.
  • keyboard_arrow_downΥποστηρίζει το Anolla ταυτόχρονα ωριαίες και πολυήμερες κρατήσεις για αίθουσες συνεδριάσεων;
    Ναι — αυτό είναι ένα από τα ισχυρότερα πλεονεκτήματα της Anolla για διαχειριστές χώρων συσκέψεων. Σε αντίθεση με πολλά απλά εργαλεία κράτησης χώρων, η Anolla δεν σας αναγκάζει να επιλέξετε μόνο ωριαίο ή μόνο ημερήσιο μοντέλο. Η πλατφόρμα υποστηρίζει ταυτόχρονα σύντομες ωριαίες κρατήσεις, ολοήμερες ενοικιάσεις, πολυήμερα συνέδρια και συσκέψεις μεταβλητής διάρκειας. Όλοι οι χώροι, τα εργασιακά σημεία και οι πρόσθετες υπηρεσίες (εξοπλισμός, catering, στάθμευση κ.λπ.) μπορούν να διαχειρίζονται υπό έναν λογαριασμό διαχειριστή χώρων. Όλες οι κρατήσεις συγκεντρώνονται σε κεντρικές προβολές ημερολογίου, διευκολύνοντας τη διαχείριση πολλαπλών χώρων και τοποθεσιών. Η Anolla είναι ιδανική για υβριδικά μοντέλα όπως συνεδριακά κέντρα, αίθουσες συνεδριάσεων σε κτίρια γραφείων, coworking χώρους και κέντρα σεμιναρίων.
  • keyboard_arrow_downΠώς ο βοηθός AI της Anolla μειώνει τα κόστη διαχείρισης και τα ανθρώπινα λάθη στις αίθουσες συνεδριάσεων;
    Ο βοηθός εξυπηρέτησης πελατών με τεχνητή νοημοσύνη του Anolla είναι διαθέσιμος όλο το εικοσιτετράωρο και μπορεί να διεκπεραιώνει μεγάλο μέρος των αιτημάτων μέσω συνομιλίας. Η αυτοματοποιημένη επικοινωνία μειώνει τις επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες, περιορίζει τα ανθρώπινα λάθη και σας αφήνει περισσότερο χρόνο για να αναπτύξετε τις υπηρεσίες ενοικίασης και διαχείρισης αιθουσών συσκέψεων.
  • keyboard_arrow_downΠώς βοηθά η δυναμική τιμολόγηση της Anolla τους διαχειριστές αιθουσών συσκέψεων να βελτιστοποιήσουν τις τιμές;
    Το δυναμικό μοντέλο τιμολόγησης της Anolla αυτοματοποιεί τις τιμές ενοικίασης των αιθουσών συνεδριάσεων σας ανάλογα με την πραγματική ζήτηση. Ο διαχειριστής χώρων μπορεί να ρυθμίσει ευέλικτους κανόνες τιμολόγησης ανά ώρα, ημέρα της εβδομάδας, εποχή, κατηγορία αίθουσας, διάρκεια ενοικίασης ή τμήμα πελατών. Όλες οι αλλαγές τιμών εφαρμόζονται αυτόματα σύμφωνα με την καθορισμένη επιχειρηματική λογική, χωρίς χειροκίνητη ενημέρωση του τιμοκαταλόγου. Το σύστημα βοηθά να γεμίζουν χρονικά διαστήματα με χαμηλή ζήτηση με χαμηλότερες τιμές και προσφορές και να χρησιμοποιείται υψηλότερο τέλος στις ώρες αιχμής για να μεγιστοποιηθούν τα έσοδα από την ενοικίαση χώρων. Έτσι αυξάνετε την πληρότητα των αιθουσών, βελτιώνετε την αποτελεσματικότητα χρήσης των χώρων και αυξάνετε τη συνολική κερδοφορία του χαρτοφυλακίου αιθουσών συνεδριάσεων.
  • keyboard_arrow_downΕίναι η Anolla κατάλληλη τόσο για μια μεμονωμένη αίθουσα συσκέψεων όσο και για ένα δίκτυο αιθουσών σε πολλές τοποθεσίες;
    Ναι, η Anolla έχει σχεδιαστεί να κλιμακώνεται τόσο για διαχειριστές ενός μεμονωμένου αιθουσών συσκέψεων όσο και για μεγάλα δίκτυα χώρων σε πολλαπλά κτίρια και τοποθεσίες. Μικρή επιχείρηση ή μεμονωμένη αίθουσα σεμιναρίων μπορεί να ξεκινήσει με ένα ισχυρό δωρεάν πακέτο που καλύπτει όλες τις καθημερινές ανάγκες κρατήσεων. Πολλαπλά κτίρια γραφείων, συνεδριακά κέντρα ξενοδοχείων και δίκτυα coworking επωφελούνται από την κεντρική διαχείριση χώρων μέσω ενός ταμπλό. Η πλατφόρμα επιτρέπει την προσθήκη απεριόριστων κτιρίων, ορόφων, δωματίων και λογαριασμών χρηστών. Ο ευέλικτος έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων και τοποθεσίας επιτρέπει τον καθορισμό διακριτών δικαιωμάτων για διαχειριστές χώρων, διαχειριστές, εμπορικές ομάδες και ρεσεψιόν ανάλογα με τις ευθύνες τους.
  • keyboard_arrow_downΜε ποια εργαλεία και συστήματα ενσωματώνεται το Anolla για τη διαχείριση αιθουσών συσκέψεων;
    Η πλατφόρμα κράτησης αιθουσών συσκέψεων της Anolla είναι χτισμένη με αρχιτεκτονική API-first, επιτρέποντας ευέλικτη ενοποίηση με άλλα συστήματα διαχείρισης χώρων και επιχειρησιακά συστήματα. Για την επεξεργασία πληρωμών υπάρχει βαθιά ενσωμάτωση με τη Stripe, που αυτοματοποιεί προκαταβολές, εγγυήσεις και χρεώσεις βάσει χρήσης. Για την ανάλυση χρήσης χώρων και το μάρκετινγκ, η Anolla υποστηρίζει ενσωματώσεις με Google Analytics, Google Tag Manager και Meta Pixel, ώστε να μετράται η διαδρομή των κρατήσεων και η αποδοτικότητα των καμπανιών. Η πλατφόρμα διαθέτει ανοιχτό API που επιτρέπει τη σύνδεση με συστήματα ελέγχου πρόσβασης αιθουσών, εφαρμογές ημερολογίου (π.χ. Google Calendar, Outlook), λογισμικά τιμολόγησης και λογιστικής και άλλες εσωτερικές λύσεις.
  • keyboard_arrow_downΤι περιλαμβάνει το δωρεάν πακέτο και τι προσθέτουν οι επί πληρωμή μονάδες στη διαχείριση αιθουσών συσκέψεων;
    Το δωρεάν πακέτο του Anolla περιλαμβάνει όλες τις βασικές λειτουργίες που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε επαγγελματικά τη διαχείριση κρατήσεων αιθουσών συσκέψεων και μικρών χώρων συνεδριάσεων. Περιλαμβάνει online σελίδα κρατήσεων, προβολές ημερολογίου, επιβεβαιώσεις κρατήσεων, βασική διαχείριση στοιχείων πελατών και στατιστικά χρήσης των αιθουσών. Είναι ιδανικό για επιχειρήσεις που διαχειρίζονται λίγους χώρους και για μικρές ομάδες. Οι επί πληρωμή ενότητες προσθέτουν απεριόριστους αυτοματισμούς, προηγμένη διαχείριση πόρων όπως οπτικοακουστικός εξοπλισμός, catering και θέσεις στάθμευσης, διασυνδέσεις με συστήματα ελέγχου πρόσβασης και διαχείρισης κτιρίων, πολυεπίπεδη τιμολόγηση, καθώς και εργαλεία επιβράβευσης και συνδρομών για πελάτες που κάνουν συχνές κρατήσεις.
  • keyboard_arrow_downΠώς η τιμολόγηση ανά χρήση της Anolla μειώνει τον επιχειρηματικό κίνδυνο για τον διαχειριστή αιθουσών συνεδριάσεων;
    Το μοντέλο τιμολόγησης με βάση τη χρήση της Anolla έχει σχεδιαστεί για να μειώνει τον χρηματοοικονομικό κίνδυνο των διαχειριστών αιθουσών συσκέψεων και χώρων σεμιναρίων με μεταβαλλόμενη πληρότητα. Ο διαχειριστής χώρου δεν χρειάζεται να πληρώνει υψηλά σταθερά μηνιαία τέλη σε περιόδους χαμηλής ζήτησης που δεν αντιστοιχούν στον πραγματικό όγκο κρατήσεων. Η χρέωση υπηρεσίας κλιμακώνεται αναλογικά με τον αριθμό κρατήσεων και τη χρήση των ενεργών χώρων. Αυτό το ευέλικτο μοντέλο είναι ιδανικό για εποχικά συνεδριακά κέντρα, χώρους συσκέψεων ξενοδοχείων, ενοικιάσεις εκπαιδευτικών αιθουσών και coworking κέντρα, όπου η χρήση των χώρων μπορεί να αλλάζει σημαντικά από μήνα σε μήνα.
  • keyboard_arrow_downΠόσο γρήγορα μπορώ να ξεκινήσω την κράτηση αιθουσών συσκέψεων με την Anolla;
    Η εγκατάσταση και η αρχική ρύθμιση του λογισμικού κρατήσεων αιθουσών ολοκληρώνονται μέσα σε λίγα λεπτά, με την υποστήριξη ενός βοηθού τεχνητής νοημοσύνης που κατανοεί το εκάστοτε πλαίσιο και είναι διαθέσιμος 24/7. Οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να διαμορφώσουν μόνοι τους τον λογαριασμό τους, ώστε η έναρξη να είναι γρήγορη, απλή και ομαλή.
  • keyboard_arrow_downΤι καθιστά την πλατφόρμα κρατήσεων της Anolla για αίθουσες συσκέψεων μια λύση ανθεκτική στο μέλλον;
    Η Anolla έχει δημιουργηθεί ως μια μελλοντικά ασφαλής λύση διαχείρισης αιθουσών συνεδριάσεων που αναπτύσσεται μαζί με το δίκτυο χώρων και την τεχνολογία σας. Η αρθρωτή, cloud-βασισμένη αρχιτεκτονική και η AI-βασισμένη μάθηση επιτρέπουν στην πλατφόρμα να προσαρμόζεται συνεχώς σε νέα μοτίβα χρήσης χώρων και επιχειρηματικά μοντέλα. Σε αντίθεση με στατικά λογισμικά κρατήσεων χώρων, η Anolla είναι χτισμένη γύρω από ένα ισχυρό ανοιχτό API που διευκολύνει ενσωματώσεις με νέα συστήματα κτιρίων και πρόσβασης. Η επεκτάσιμη πλατφόρμα υποστηρίζει IoT οικοσύστημα: λύσεις ελέγχου πρόσβασης και διέλευσης, έξυπνες οθόνες και ημερολόγια χώρων, διαχείριση ενοικίασης εξοπλισμού (π.χ. προβολείς, τεχνολογία τηλεδιάσκεψης) και αισθητήρες που μετρούν παρουσία και χρήση χώρου. Αυτή η αρχιτεκτονική διασφαλίζει ότι τα εργαλεία κράτησης και διαχείρισης αιθουσών παραμένουν σύγχρονα και σύμφωνά με τις τεχνολογικές και αγοραίες απαιτήσεις.

Σχετικές λύσεις λογισμικού

Εξερευνήστε πρόσθετες λύσεις λογισμικού και βρείτε την καταλληλότερη για τον κλάδο δραστηριότητάς σας.

λογισμικό κρατήσεων ενοικιάσεων

Λογισμικό προγραμματισμού συσκέψεων σε αίθουσες

Βοηθά να αποφεύγονται οι επικαλύψεις αιθουσών συναντήσεων και να βρίσκετε γρήγορα έναν διαθέσιμο χώρο.

Κατεβάστε την εφαρμογή

Πατήστε για να βαθμολογήσετε


4.8 (1708 ratings)

Νομικός

  • Οροι χρήσης
  • Πολιτική απορρήτου

Η υποστήριξη

  • Ζητήστε βοήθεια
  • Βαθμολογήστε την Anolla
  • Υποστήριξη πελατών