Koosolekuruumi broneerimistarkvara

• keyboard_arrow_downKuidas Anolla erineb tavalistest koosolekuruumide broneerimistarkvaradest?
  Tavalised koosolekuruumide broneerimiskalendrid katavad vaid ajaplaneerimise. Anolla on terviklik kõik-ühes ruumihalduse ja broneerimise platvorm, mis on loodud spetsiaalselt koosolekuruumide, seminariruumide ja koostöötamispindade operaatoritele. Platvorm ühendab ruumibroneeringud, kliendi- ja liikmelisushalduse (CRM), nutika ruumikasutuse analüütika ning automatiseeritud kinnitused ja suhtluse. Erinevalt staatilistest kalendritest kasutab Anolla tehisintellektil põhinevat ressursihaldust, mis optimeerib ruumikasutust ja vähendab tühikäiku. Anolla toetab nii tunnipõhist koosolekuruumi broneerimist, mitmepäevaseid sündmuseid kui ka korduvaid koosolekuid paralleelselt ühes süsteemis.
• keyboard_arrow_downKas Anolla toetab samaaegselt tunni- ja mitmepäevaseid koosolekuruumi broneeringuid?
  Jah, see on Anolla üks tugevamaid eeliseid koosolekuruumide haldajatele. Erinevalt paljudest lihtsatest ruumibroneerimise tööriistadest ei sunni Anolla teid valima vaid tunnipõhise või ainult päevapõhise mudeli vahel. Platvorm toetab samaaegselt lühiajalisi tunnibroneeringuid, täispäevaseid rendiperioode, mitmepäevaseid konverentse ja muutuva kestusega koosolekuid. Kõik ruumid, tööalad ja lisateenused (tehnika, catering, parkimine jms) on hallatavad ühe koosolekuruumi operaatori konto all. Kõik broneeringud koonduvad ühtsesse kesksetesse kalendrivaadetele, mis teeb mitme ruumi ja asukoha haldamise lihtsaks. Anolla sobib ideaalselt hübriidsetele ärimudelitele nagu konverentsikeskused, büroohoonete koosolekuruumid, coworking-ruumid ja seminarikeskused.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla AI-assistent vähendab koosolekuruumide halduskulusid ja inimvigu?
  Anolla automaatne broneerimistoega AI-assistent teenindab teie koosolekuruumi broneerijaid 24/7 kõigil kanalitel. Assistent lahendab iseseisvalt kuni 79,3%¹ standardsetest ruumikasutajate päringutest – nagu broneeringute muutmine, ruumikapatsiteedi info, tehnika saadavus ja ligipääsutingimused. Lisaks lahendab AI kuni 52,4%¹ esimese taseme tehnilise toe küsimustest, näiteks uksekoodid, ekraanide ühendamine ja Wi-Fi kasutus, ilma administraatori sekkumiseta. Automatiseeritud kliendisuhtlus, meeldetuletused ja ligipääsuinfo vähendavad ruumihalduri manuaalset haldusaega kuni 39,3%¹. Tulemuseks on sujuvam koosolekuruumide haldus, vähem topeltbroneeringuid ja oluliselt väiksem inimvigade risk.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla dünaamiline hinnastus aitab koosolekuruumide haldajatel hindu optimeerida?
  Anolla dünaamilise hinnastuse moodul automatiseerib teie koosolekuruumide rendihinnad vastavalt tegelikule nõudlusele. Ruumihaldur saab seadistada paindlikud hinnareeglid kellaaja, nädalapäeva, hooaja, ruumikategooria, rendi pikkuse või kliendisegmendi järgi. Kõik hinnamuutused rakenduvad automaatselt vastavalt määratud äriloogikale, ilma manuaalse hinnakirja uuendamiseta. Süsteem aitab täita madala nõudlusega ajavahemikke soodsamate hindade ja kampaaniatega ning kasutada tipptundidel kõrgemat tariifi, et maksimeerida ruumide renditulu. Nii suurendate koosolekuruumide täituvust, parendate ruumikasutuse efektiivsust ja kasvatate kogu koosolekuruumi portfelli kasumlikkust.
• keyboard_arrow_downKas Anolla sobib nii üksikule koosolekuruumile kui ka mitme asukohaga ruumivõrgustikule?
  Jah, Anolla on disainitud skaleeruma nii ühe koosolekuruumi haldurile kui ka suurele mitme hoone ja asukohaga ruumivõrgustikule. Väikeettevõte või üksik seminariruum saab alustada võimsa tasuta paketiga, mis katab kõik igapäevase broneerimise vajadused. Mitme asukohaga büroohooned, hotellide konverentsikeskused ja coworking-võrgustikud saavad kasu tsentraliseeritud ruumihaldusest ühe juhtpaneeli alt. Platvorm võimaldab lisada piiramatult hooneid, korruseid, ruume ja kasutajakontosid. Paindlik rolli- ja asukohapõhine juurdepääsukontroll (RBAC) võimaldab määrata eraldi õigused ruumihalduritele, administraatoritele, müügimeeskonnale ja vastuvõtule vastavalt nende vastutusele.
• keyboard_arrow_downMilliste tööriistade ja süsteemidega Anolla koosolekuruumide halduseks integreerub?
  Anolla koosolekuruumide broneerimisplatvorm on ehitatud API-esmase arhitektuuriga, mis võimaldab paindlikku liidestamist teiste ruumihalduse ja ärisüsteemidega. Maksete töötlemiseks on olemas sügav integratsioon Stripe makselahendusega, mis automatiseerib ettemaksed, tagatised ja kasutuspõhised tasud. Ruumikasutuse analüütika ja turunduse jaoks toetab Anolla integratsioone Google Analyticsi, Google Tag Manageri ja Meta Pixeliga, et mõõta broneerijate teekonda ja kampaaniate tulemuslikkust. Platvormil on avatud API, mis võimaldab ühendada koosolekuruumi broneerimise uksekontrolli süsteemide, kalendrirakenduste (nt Google Calendar, Outlook), arveldus- ja raamatupidamistarkvara ning teiste majasiseste lahendustega.
• keyboard_arrow_downMida sisaldab tasuta pakett ja mida lisavad tasulised moodulid koosolekuruumi haldamisel?
  Anolla tasuta pakett sisaldab kõiki põhilisi funktsioone, et alustada professionaalset koosolekuruumide ja väikeste nõupidamisruumide broneerimist: veebipõhine broneerimisvaade, kalendrivaated, broneeringukinnitused, põhiline kliendiandmete haldus ja põhistatistika ruumikasutuse kohta. See tase sobib ideaalselt üksikute ruumide operaatoritele ja väiksematele meeskondadele. Tasulised moodulid lisavad piiramatu automatiseerimise, täpsema ressursihalduse (lisatehnika, catering, parkimine), arenenud integratsioonid uksekontrolli ja hoone süsteemidega, mitmetasandilise hinnastuse ning kliendilojaalsuse ja liikmelisuse haldamise tööriistad korduvatele ruumikasutajatele.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla kasutuspõhine hinnastus vähendab koosolekuruumide operaatori äririski?
  Anolla kasutuspõhine hinnastusmudel on loodud selleks, et vähendada koosolekuruumide ja seminaripindade haldajate rahalist riski erineva täituvuse korral. Ruumihaldur ei pea madala nõudluse perioodidel maksma kõrgeid fikseeritud kuutasusid, mis ei vasta tegelikule broneeringumahule. Teenustasu skaleerub proportsionaalselt broneeringute arvule ja aktiivsete ruumide kasutamisele. Selline paindlik mudel sobib eriti hästi hooajalistele konverentsikeskustele, hotellide koosolekuruumidele, koolitusruumide rentijatele ja coworking-keskustele, kus ruumikasutus võib kuude lõikes kõikuda.
• keyboard_arrow_downKui kiiresti saan koosolekuruumide broneerimise Anollaga tööle panna?
  Koosolekuruumi broneerimise käivitamine Anollas võtab tavaliselt vaid mõned minutid – alates konto loomisest kuni esimeste ruumide ja hinnaplaanide ülesseadmiseni. Tervet seadistusprotsessi juhendab 24/7 kättesaadav kontekstitundlik AI-assistent, mis aitab seadistada ruumipaigutusi, kalendri reegleid, hinnastust ja automaatseid kinnitusi. Anolla kasutusmugavus on Capterra hinnangul 5/5¹ ning üheksa ruumihalduse meeskonnaliiget kümnest omandab platvormi põhifunktsioonid alla 30 minuti¹, mis kiirendab oluliselt üleminekut varasemalt süsteemilt.
• keyboard_arrow_downMis teeb Anolla koosolekuruumide broneerimisplatvormist tulevikukindla lahenduse?
  Anolla on loodud tulevikukindla koosolekuruumide halduslahendusena, mis kasvab koos teie ruumivõrgustiku ja tehnoloogiaga. Modulaarne, pilvepõhine arhitektuur ja tehisintellektil põhinev õppimine võimaldavad platvormil pidevalt kohaneda uute ruumikasutuse mustrite ja ärimudelitega. Erinevalt staatilistest ruumibroneerimise tarkvaradest on Anolla ehitatud võimsa avatud API ümber, mis teeb lihtsaks integratsioonid uute hoone- ja ligipääsusüsteemidega. Laiendatav platvorm toetab IoT ökosüsteemi: ukse- ja läbipääsukontrolli lahendusi, nutikaid ekraane ja ruumikalendreid, seadmerendi haldust (projektorid, videokonverentsi tehnika) ning sensoreid, mis mõõdavad kohalolu ja ruumikasutust. See arhitektuur tagab, et teie koosolekuruumide broneerimise ja halduse tööriistad püsivad tehnoloogia ja turu ootustest sammu võrra ees.

¹ Protsendid on meie ajalooliste ja jooksvate andmete põhjal arvutatud ligikaudsed näitajad. Need näitajad baseeruvad klientide tagasisidel, uuringutel ja muudel analüüsidel. Lõplik tulemus võib erineda. Tulemus oleneb konkreetsest rakenduse ulatusest ja sektorist.