All-in-one software
Navrhněte komplexní prostředí pro rezervaci zasedacích místností, které přesně odpovídá potřebám vaší kanceláře, coworkingu nebo obchodního centra – modulární řešení pro správu prostorových zdrojů, integraci chytrých zámků a displejů a s možností budoucího rozšíření o AI.
-
keyboard_arrow_down
Doplňkové moduly
Rozšiřte funkce správy místností v reálném čase – aktivujte jedním klikem více než 20 hotových modulů (přístupová řešení, displeje místností, registrace návštěvníků, plánování úklidu apod.) a snižte administrativní zátěž spojenou se správou konferenčních místností až o 41,2%¹. -
keyboard_arrow_down
Škálovatelné řízení dat
Přidejte neomezený počet zasedacích místností, budov, pater, uživatelských skupin a rezervačních pravidel a spravujte celé portfolio prostor z jedné centrální platformy pro správu místností až o 33,1 %¹ efektivněji. -
keyboard_arrow_down
IoT ekosystém
Automatizační engine, který propojuje rezervace zasedacích místností s fyzickou infrastrukturou (přístupové systémy, displeje u místností, osvětlení, HVAC, senzorové technologie) – umožňuje samoobslužné využití místností 24/7, autonomní uvolňování místností a 10–30% úsporu energie.
Prodejní agent 24/7
Proměňte své zasedací místnosti v 24/7 fungující digitální prodejní kanál: chytré rezervační prostředí páruje volné místnosti, časy a doplňkové služby se správným rezervujícím – pro okamžité blokace místnosti, balíčkové nabídky pronájmu nebo vytváření opakovaných sérií schůzek.
-
keyboard_arrow_down
Tržiště služeb
Zviditelněte své zasedací místnosti a komerční nemovitosti na specializovaném tržišti prostor – zvýšíte obsazenost zasedacích místností a objem rezervací až o 16,9 %¹ bez dodatečného marketingu, což je obzvlášť užitečné pro nová kancelářská centra a provozovatele zasedacích místností. -
keyboard_arrow_down
Poptávky a objednávky
Přijímejte výnosné objednávky na pronájem zasedacích místností a reagujte na cenové poptávky skupinových rezervací či balíčků pro akce strukturovanými nabídkami – abyste využili každou hodnotnou příležitost k pronájmu a zvýšili výnosy z prostor i základnu stálých klientů. -
keyboard_arrow_down
Interaktivní obchodní profil
Shromážděte všechny své zasedací místnosti, podmínky pronájmu a doplňkové služby (catering, technické balíčky, parkování) do interaktivního obchodního profilu – do jednotného rezervačního portálu, kde si klienti mohou 24/7 vybírat prostory, rezervovat je, platit a odesílat poptávky se speciálními podmínkami.
Kontekstově citlivá AI podpora 24/7
Využij kontextově inteligentního AI asistenta, hluboce integrovaného se správou zasedacích místností, který 24/7 v reálném čase vyřeší až 79,3 %¹ dotazů uživatelů (popisy místností, vybavení, přístup, rezervační pravidla) ve 25 jazycích a poskytuje chytrá doporučení při hledání vhodné místnosti a časového okna.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstově citlivý AI asistent
Kontextový AI asistent pomáhá centru pro rezervaci zasedacích místností v reálném čase vyřešit až 79,3 %¹ opakujících se požadavků na místnosti a až 52,4 %¹ prvotních technických dotazů tím, že analyzuje rezervace a zdroje konkrétní zasedací místnosti, patra nebo budovy a nabízí správci prostor i rezervujícímu personalizovaná řešení. -
keyboard_arrow_down
Automatizovaná komunikace se zákazníky
Automatizovaná komunikace s rezervujícími zasedací místností zasílá událostmi řízená, personalizovaná oznámení ve správný čas správným účastníkům (ve 25 jazycích) – potvrzení, připomínky, vstupní kódy, informace o parkování a odkazy na připojení ke schůzce – snižuje manuální práci správce místností až o 39,3%¹ a centralizuje veškerou rezervační komunikaci na jedné platformě. -
keyboard_arrow_down
Nepřetržitá zákaznická podpora 24/7
Rezervující zasedacích místností, kancelářští pracovníci i návštěvníci mají nepřetržitou AI chatovací podporu ve více než 25 jazycích, která dodržuje vaše pravidla pro využívání prostor, provází při rezervaci místností, technických sad a videokonferencí a pomáhá řešit nejasnosti (např. dvojité rezervace nebo problémy s přístupem), čímž snižuje potřebu manuálního zásahu správce prostor až o 59,3 %¹.
Důvěryhodná platforma
Osvědčená all‑in‑one platforma pro rezervaci zasedacích místností je preferovanou volbou stovek kancelářských a administrativních center, coworkingových prostor a konferenčních center. Nahraďte roztříštěné kalendáře místností, schvalovací procesy v e‑mailových vláknech a samostatné dveřní přístupové systémy jedním integrovaným řešením a nabídněte bookujícím uživatelům bezproblémový a profesionální rezervační zážitek.
-
keyboard_arrow_down
Snadné použití
Snadnost použití 5/5 – intuitivní plánovač zasedacích místností, vizuální půdorys podlaží a přehledné časové osy zkrátily dobu školení správců prostor a asistentů o 60 %. 9 z 10 lidí si osvojí základní funkce rezervačního softwaru – vyhledávání místností, přidávání doplňkových služeb (technika, catering) a správu účastníků – za méně než 30 minut¹ (hodnocení Capterra). -
keyboard_arrow_down
Bezkonkurenční hodnotová nabídka
Rezervační software Anolla pro zasedací místnosti je výhodná a spolehlivá investice do správy prostor v kancelářských budovách, hotelech a konferenčních centrech. Finanční hodnocení hodnoty je 4,7/5¹ a hodnocení funkčnosti a spolehlivosti 5/5¹ na Capterře. Cenový model založený na využití znamená, že platíte jen za skutečně rezervované místnosti a používané moduly – nejsou zde žádné skryté náklady a riziko nedostatečného využití prostor v mimosezóně je lépe pod kontrolou. -
keyboard_arrow_down
Podpora v reálném čase
Podpora v reálném čase pro rezervující a správce zasedacích místností: kontextově vnímající AI agent dostupný 24/7 vyřeší až 79,3 %¹ ticketů od nastavení videokonference až po změnu místnosti při změnách na poslední chvíli. Automatizační integrace s kalendáři, přístupovými systémy a místnostní technikou zvýšily skóre uživatelské zkušenosti na 4,7/5¹. -
keyboard_arrow_down
Zabezpečení a compliance
Bezpečnost a soulad v ekosystému pro rezervaci zasedacích místností – šifrování dat, nepřetržitý 24/7 monitoring a cloudové zálohy chrání rezervační údaje, přístupová práva a kontaktní informace účastníků o 90–95 % účinněji než lokální servery. Platforma splňuje požadavky GDPR a zajišťuje bezpečnou správu analýz využití prostor, návštěvnických záznamů i informací o schůzkách.
Zákaznická zkušenost
Souhrnné hodnocení 4,8/5¹ a 99,96%¹ spolehlivosti potvrzují důvěryhodnost rezervačního softwaru pro zasedací místnosti i v časech nejvyšší zátěže, například při ranním „boji o místnosti“ nebo při rezervacích velkých akcí. Skutečné příběhy center správy prostor a kancelářských parků ukazují měřitelný růst příjmů a efektivity – lepší obsazenost místností, méně zrušení a plynulejší zážitek z jednání – přidejte se k organizacím, které nedělají kompromisy ve správě svých prostor.
Zákaznický úspěch 360°
Proměňte správu zasedacích místností ve strategické partnerství – Customer Success 360° spojuje nepřetržitou kontextovou podporu 24/7, analytiku rezervací místností a přizpůsobitelné ovládací panely, abyste dokázali předvídat potřebu prostor, optimalizovat využití místností v různých budovách a zvyšovat spokojenost rezervujících i dlouhodobou loajalitu k vaší rezervační platformě.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizace
360° personalizace přizpůsobuje zkušenost rezervujícího každou zasedací místnost v reálném čase podle jeho předchozích rezervací, preferencí místnosti, technických požadavků a počtu účastníků – chytrá doporučení vhodných místností, časových oken a doplňkových služeb, rychlé rezervace jedním kliknutím pro opakovaná setkání a 24/7 chatová podpora zajišťují moderní, plynulou a časově úspornou cestu rezervace. -
keyboard_arrow_down
Správa zákazníků
CRM pro správu zasedacích místností soustředí všechny firemní uživatele, bookující místnosti a partnery do jediné, v reálném čase aktualizované databáze – zbavte se excelových seznamů, vytvářejte chytré segmenty (týmy, oddělení, hosté) a spravujte přístupová práva i komunikaci přesně podle typu schůzky a profilu využití místností. -
keyboard_arrow_down
Správce odkazů
Vytvářej a sdílej jedinečné rezervační odkazy a QR kódy pro každou zasedací místnost, týmový kalendář nebo rezervovatelnou zónu – umísti je na dveře kanceláře, do sdíleného kalendáře, intranetu nebo na pozvánku na akci, aby zaměstnanci i hosté mohli místnost obsadit během několika vteřin přímo z rezervačního zobrazení. -
keyboard_arrow_down
Online platby
Integrované online platební řešení umožňuje požadovat zálohu za zasedací místnost, seminární prostor nebo projektový box – rezervace je potvrzena až po úspěšné platbě, což snižuje počet zrušení a nedostavení se a zvyšuje příjmy z využití zpoplatněných prostor. -
keyboard_arrow_down
Automatický čekací list
Automatický čekací seznam zasedacích místností zaplňuje uvolněné termíny 24 hodin denně – když je rezervace zrušena, systém okamžitě upozorní další tým nebo rezervujícího na čekací listině, což zvyšuje využití místností a snižuje období, kdy místnost stojí prázdná. -
keyboard_arrow_down
Správa překladů
Vícejazyčné uživatelské rozhraní a automatický překlad popisů místností nabízí každému mezinárodnímu týmu možnost rezervace v rodném jazyce ve více než 25 jazycích – pravidla pro zasedací místnosti, popisy technického vybavení a pokyny pro hosty jsou okamžitě lokalizovány, což snižuje zmatek a usnadňuje správu prostor pro globální týmy.
Analytika zákaznické loajality
Analýza využití a věrnosti u zasedacích místností v reálném čase ukazuje, které týmy, projekty nebo firemní klienti rezervují místnosti nejčastěji a jaké typy prostor preferují – to ti umožňuje optimalizovat dispozice místností, strategicky nacenit špičkové hodiny a směřovat prémiové prostory k uživatelům s vysokou hodnotou.
-
keyboard_arrow_down
Členství
Flexibilní přístupové úrovně a členské programy umožňují přiřadit jednotlivým firmám, týmům a nájemním partnerům jedinečná rezervovací práva – automatizujte kvóty na rezervace, slevy z ceníkových cen a prioritní přístup k nejžádanějším zasedacím místnostem, abyste zvýšili počet opakovaných rezervací a smluvní využití prostor. -
keyboard_arrow_down
Permanentky a vstupenky
Předem objednávané vstupy do místností a balíčky na určitý počet rezervací vytvářejí jasný systém pro opakované využívání prostor firmami a partnery – automatické sledování využití v každé zasedací místnosti snižuje ruční práci, drží náklady pod kontrolou a zajišťuje, aby každá rezervovaná hodina byla transparentně vyúčtována. -
keyboard_arrow_down
Opakovaná předplatná
Opakované rezervace a předplatné přístupové balíčky umožňují vytvářet pravidelné schůzky, týdenní týmová setkání nebo fixní časové bloky v konkrétních místnostech – systém rezervace automaticky obnovuje, což zajišťuje stabilní využití prostor, předvídatelné nájemné a pevně domluvené časy pro strategická jednání. -
keyboard_arrow_down
E‑mailové kampaně
Směřujte cílené e‑maily na konkrétní uživatele místností, oddělení nebo partnerské firmy – informujte je o nových zasedacích místnostech, změnách pravidel rezervací, speciálních cenách v špičkách nebo flexibilních řešeních pracovních prostor a zvyšujte vytížení místností i prodej doplňkových služeb (technika, catering, hybridní schůzky).
Správa rezervací
Centrum pro rezervaci zasedacích místností soustředí všechny rezervace místností a podprostor, akce, opakované schůzky, oznámení a logy na jeden ovládací panel – spravujte současně více budov, pater a kategorií místností, snižte počet dvojitých rezervací, automatizujte potvrzení a získejte okamžitý přehled o tom, jak je váš portfoliový soubor zasedacích prostor ve skutečnosti využíván.
-
keyboard_arrow_down
Skupinové rezervace
Automatizované skupinové rezervace zasedacích místností – nastavte limity počtu účastníků, spravujte v reálném čase seznamy účastníků a vytvářejte opakované týmové porady, školení a týmové akce v rámci jednoho centralizovaného systému správy zasedacích místností. -
keyboard_arrow_down
Rezervace více zdrojů
Současná rezervace více zasedacích místností a doplňkového vybavení – umožněte týmům v jedné transakci zarezervovat zasedací místnost, videokonferenční techniku, prezentační obrazovky i projektory, což výrazně zjednoduší plánování porad, seminářů a hybridních schůzek. -
keyboard_arrow_down
Hodinové a denní služby
Spravujte všechny zasedací místnosti a kolaborativní prostory z jednoho rezervačního systému – od krátkých minutových porad až po celodenní pronájmy konferenčních místností, přesně podle využití prostor a organizace práce ve vaší firmě. -
keyboard_arrow_down
Služby s variabilní délkou
Vytvářejte rezervace zasedacích místností s flexibilní délkou – dejte týmům možnost zvolit si délku schůzky, abyste optimalizovali využití prostor, zvýšili obsazenost místností a snížili nevyužité časové bloky v kancelářských prostorách. -
keyboard_arrow_down
Flexibilní rezervační pravidla
Tvoje kancelář, tvá pravidla rezervací – nastav časová omezení pro využití zasedacích místností, podmínky storna a potvrzení, přidej povinné lhůty pro oznámení a spravuj barevně označený kalendář místností v denním, týdenním nebo měsíčním zobrazení, aby se předešlo dvojím rezervacím a zmatkům.
Správa rozvrhů
Sjednoťte všechny časy využití zasedacích místností, podlaží, lokality a typy místností do jednoho řídicího panelu – přístup založený na rolích, aktualizace v reálném čase a automatická synchronizace kalendáře místností zajišťují přesnost rezervačního rozvrhu a snižují chyby v rezervacích a přerušené schůzky až o 68,5 %¹.
-
keyboard_arrow_down
Rozvrhy
Přesný harmonogram zasedacích místností je synchronizován s online rezervačním kalendářem – několika kliknutími nastavíte běžní provozní dobu, výjimky, uzavřené dny i opakované schůzky a dostupnost místností se automaticky obnovuje ve všech pohledech. -
keyboard_arrow_down
Blokování času
Flexibilní blokování času pro zasedací místnosti – vytvářejte jednorázové i opakované blokace pro týmové porady, soukromá strategická sezení nebo údržbové práce s přesnými filtry podle času, data a dnů v týdnu, abyste mohli řídit dostupnost místností přesně podle kancelářského pracovního toku. -
keyboard_arrow_down
Správa zdrojů
Efektivní správa zasedacích místností a konferenční techniky – přiřaďte jednací prostory, seminární zóny, projektory, obrazovky a videokonferenční řešení ke konkrétním rezervacím, abyste zabránili dvojímu využití, zajistili každé schůzce správné vybavení a zvýšili efektivitu využití kancelářských ploch i příjmy z nájmů. -
keyboard_arrow_down
Správa přístupů
Přesně řízené přístupy k rezervacím zasedacích místností – určete oprávnění oddělení, vedoucích týmů a administrátorů k místnostem, zónám a funkcím a přizpůsobte automatická oznámení o rezervacích tak, aby každý uživatel viděl pouze ty zasedací místnosti a informace o rezervacích, které mu jsou povoleny.
Software zaměřený na mobilní zařízení
Mobilně orientovaná platforma pro rezervaci zasedacích místností – moderní uživatelské rozhraní, cloudová synchronizace a okamžitá oznámení v aplikaci umožňují zaměstnancům rezervovat, měnit a rušit zasedací místnosti z telefonu nebo tabletu a zároveň udržovat vždy přesný přehled o využití kancelářských prostor.
-
keyboard_arrow_down
Přístup založený na cloudu
Cloudová platforma pro rezervaci zasedacích místností zajišťuje přístup z jakékoli kanceláře a zařízení s dostupností 99,96 %¹ – všechny rozvrhy místností, rezervace a údaje o využití jsou automaticky synchronizovány v reálném čase. -
keyboard_arrow_down
Meziplatformní ekosystém
Multiplatformní správa zasedacích místností funguje plynule na zařízeních Mac/PC, iOS a Android – začněte rezervaci jednací místnosti ze stolního počítače a pokračujte správou rozvrhů schůzek na tabletu nebo telefonu se stejně intuitivním uživatelským prostředím. -
keyboard_arrow_down
Administrátorská aplikace
Mobilní aplikace pro správu zasedacích místností pro iOS a Android sdružuje veškerou správu místností – spravujte rezervace místností, kontrolujte místnostní kalendáře, měňte časy schůzek a spravujte zdroje na cestách s oznámeními v reálném čase. -
keyboard_arrow_down
Klientská aplikace
Uživatelsky přívětivá rezervační aplikace (iOS, Android, web) vytvořená pro hosty a kolegy umožňuje najít volnou zasedací místnost, zarezervovat vhodný čas schůzky několika kliknutími a dostávat okamžitá oznámení o potvrzení a změnách rezervací místností. -
keyboard_arrow_down
Okamžitá upozornění z aplikace
Oznámení z aplikace v reálném čase poskytují správcům místností a rezervujícím okamžitý přehled o všech úkonech týkajících se zasedacích místností – nové rezervace, změny termínů, zrušení a zprávy v prohlížeči i v mobilní aplikaci.
Personalizovaná automatická upozornění
Nastavte automatická oznámení podle typu schůzky, budovy, místnosti a kanálu (e‑mail/SMS) – s pomocí osobních zpráv oslovíte správné rezervující osoby v pravý okamžik a zachováte firemní jazyk značky i jednotný styl komunikace ve všech rezervacích místností.
-
keyboard_arrow_down
Automatická potvrzení
Zvyšte jistotu jak u rezervujících místnosti, tak u správců kanceláří – zasílejte automatická oznámení e-mailem a SMS o každé rezervaci zasedací místnosti, potvrzení nebo změně času, čímž se snižuje zmatek a dvojí rezervace. -
keyboard_arrow_down
Připomenutí
Snižte počet nevyužitých zasedacích místností a neúčastí až o 14,9 %¹ – automatické SMS a e‑mailové připomínky včas připomenou rezervujícím začátek schůzky, umístění místnosti i přístupové údaje (SMS dorazí i bez připojení k internetu). -
keyboard_arrow_down
Automatický sběr zpětné vazby
Automatizovaný sběr zpětné vazby po každé ukončené schůzce požádá účastníky o hodnocení (na škále 5★) a komentáře k místnosti, technice a komfortu, což umožní datově řízené zlepšování portfolia zasedacích místností.
Dynamické oceňování
Automatizujte oceňování zasedacích místností podle času, sezóny, úrovně poptávky, kategorie místnosti a zákaznické skupiny – výkonný modul dynamického oceňování vytváří ceny pro špičkové hodiny, akční nabídky, tarify pro stálé klienty a slevy vázané na akce, čímž maximalizuje využití prostor i příjmy.
-
keyboard_arrow_down
Speciální ceny založené na čase
Nastav časově založené speciální ceny pro zasedací místnosti podle délky rezervace, data, času, dne v týdnu, kategorie místnosti a typu členství, abys směroval poptávku do klidnějších období a optimalizoval obsazenost veškerých zasedacích prostor. -
keyboard_arrow_down
Oceňování podle zdrojů
Prostorová cenotvorba – určete cenu každé zasedací místnosti a jednacího prostoru podle kapacity, vybavení, lokality a míry využití, aby rezervující vždy viděli spravedlivě odraženou hodnotu a obsazenost místností byla maximálně optimalizována. -
keyboard_arrow_down
Zvýhodněné sazby
Dynamické zlevněné ceny jedním kliknutím – aktivujte akční ceny pro klidnější časy, ukažte rezervujícím jasně přeškrtnutou běžnou cenu a zvýrazněnou zlevněnou cenu, abyste řídili obsazenost zasedacích místností a zvýšili počet rezervací ve slabších dnech.
Analytika založená na datech
Řiďte využití zasedacích místností na základě dat – získejte v reálném čase přehled o obsazenosti místností, vzorcích rezervací, zrušeních a nejoblíbenějších jednacích prostorách, propojte Google Analytics, GTM a Pixel a exportujte surová data o využití místností do BI/ML nástrojů, abyste vylepšili cenotvorbu, dispoziční řešení prostor a cestu rezervujících.
-
keyboard_arrow_down
Statistika v reálném čase
Sleduj statistiky zasedacích místností v reálném čase – panel zobrazuje po vteřinách obsazenost místností, počet rezervací, počet použití, náklady na místnost a ukazatele nových rezervujících, aby bylo možné rychle rozhodnout, které zasedací prostory, časové úseky a vybavení optimalizovat. -
keyboard_arrow_down
Integrace webové analytiky
Propojte online rezervace zasedacích místností s analytikou – integrujte Google Analytics, Google Tag Manager a Meta Pixel, abyste změřili, které balíčky zasedacích místností, časy a filtry přinášejí nejvíce rezervací a ve kterých krocích potenciální zákazníci přerušují výběr místnosti. -
keyboard_arrow_down
Připravenost na BI a AI
Proměňte data o využití zasedacích místností ve strategické aktivum – exportujte kdykoli detailní informace o rezervacích do Excelu, Google Sheets nebo přímo do BI a AI platforem, abyste mohli vytvářet hloubkové analýzy, předpovídat poptávku po místnostech, plánovat nové zasedací prostory a optimalizovat kancelářské plochy.
Otázky a odpovědi: software Anolla
Často kladené otázky k rezervačnímu softwaru Anolla pro zasedací místnosti – jasné odpovědi na témata správy místností, uživatelských přístupů, kalendářových integrací, cen a bezpečnosti, které pomohou učinit informované rozhodnutí a začít s plynulým rezervováním místností pro celý tým.
-
keyboard_arrow_downČím se Anolla liší od běžných softwarů pro rezervaci zasedacích místností?Běžné rezervační kalendáře zasedacích místností pokrývají pouze časové plánování. Anolla je komplexní vše‑v‑jednom platforma pro správu a rezervaci prostor, navržená speciálně pro provozovatele zasedacích místností, seminárních sálů a coworkingových prostor. Platforma spojuje rezervace místností, správu klientů a členství (CRM), chytrou analytiku využití prostor a automatizovaná potvrzení a komunikaci. Na rozdíl od statických kalendářů používá Anolla AI‑řízené řízení zdrojů, které optimalizuje využití místností a snižuje prostoje. Anolla podporuje hodinové rezervace zasedacích místností, vícedenní akce i opakované schůzky paralelně v jednom systému.
-
keyboard_arrow_downPodporuje Anolla současně hodinové a vícedenní rezervace zasedacích místností?Ano, to je jedna z největších výhod Anolly pro provozovatele zasedacích místností. Na rozdíl od mnoha jednoduchých nástrojů pro rezervaci prostor Anolla nenutí volit jen mezi hodinovým a denním modelem. Platforma současně podporuje krátkodobé hodinové rezervace, celodenní pronájmy, vícedenní konference i schůzky s proměnlivou délkou. Všechny místnosti, pracovní zóny a doplňkové služby (technika, catering, parkování aj.) lze spravovat pod jedním účtem provozovatele zasedacích prostor. Všechny rezervace se soustřeďují do jednotných centrálních kalendářových pohledů, což usnadňuje správu více místností i lokalit. Anolla je ideální pro hybridní obchodní modely, jako jsou konferenční centra, zasedací místnosti v kancelářských budovách, coworkingové prostory a seminární centra.
-
keyboard_arrow_downJak Anolla AI asistent snižuje náklady na správu zasedacích místností a lidské chyby?Automatický AI asistent Anolla s podporou rezervací obsluhuje uživatele vašich zasedacích místností 24/7 na všech komunikačních kanálech. Asistent samostatně vyřeší až 79,3 %¹ standardních dotazů uživatelů prostor – jako jsou změny rezervací, kapacita místnosti, dostupnost techniky a podmínky přístupu. Dále AI vyřeší až 52,4 %¹ dotazů první úrovně technické podpory, například přístupové kódy, připojení obrazovek a používání Wi‑Fi, a to bez zásahu administrátora. Automatizovaná komunikace se zákazníky, připomínky a přístupové informace snižují ruční administrativní čas správce prostor až o 39,3 %¹. Výsledkem je plynulejší správa zasedacích místností, méně dvojitých rezervací a výrazně nižší riziko lidských chyb.
-
keyboard_arrow_downJak pomáhá dynamické oceňování Anolla správcům zasedacích místností optimalizovat ceny?Modul dynamického cenotvorby Anolla automatizuje ceny pronájmu vašich zasedacích místností podle skutečné poptávky. Správce prostor může nastavit flexibilní cenová pravidla podle denní doby, dne v týdnu, sezóny, kategorie místnosti, délky pronájmu nebo zákaznického segmentu. Všechny změny cen se uplatňují automaticky podle definované obchodní logiky, bez ruční aktualizace ceníků. Systém pomáhá zaplnit období s nižší poptávkou výhodnějšími sazbami a kampaněmi a ve špičce využít vyšší tarif pro maximalizaci výnosů z pronájmu místností. Tím se zvyšuje obsazenost zasedacích prostor, zlepšuje efektivita využití místností a roste ziskovost celého portfolia zasedacích místností.
-
keyboard_arrow_downHodí se Anolla jak pro jednu zasedací místnost, tak pro síť místností ve více lokalitách?Ano, Anolla je navržena tak, aby se škálovala jak pro správce jediné zasedací místnosti, tak i pro rozsáhlé sítě prostor s více budovami a lokalitami. Malá firma nebo provozovatel jedné seminární místnosti může začít s výkonným bezplatným balíčkem, který pokrývá všechny každodenní potřeby rezervací. Kancelářské budovy s více pobočkami, hotelová konferenční centra a coworkingové sítě těží z centralizované správy prostor z jednoho ovládacího panelu. Platforma umožňuje přidávat neomezený počet budov, pater, místností a uživatelských účtů. Flexibilní řízení přístupu podle rolí a lokality (RBAC) umožňuje nastavit samostatná oprávnění pro správce místností, administrátory, obchodní tým a recepci podle jejich odpovědností.
-
keyboard_arrow_downS jakými nástroji a systémy se Anolla integruje pro správu zasedacích místností?Rezervační platforma zasedacích místností Anolla je postavena na architektuře „API first“, která umožňuje flexibilní propojení s dalšími systémy pro správu prostor a podnikovými aplikacemi. Pro zpracování plateb je k dispozici hluboká integrace s platebním řešením Stripe, která automatizuje zálohy, depozity a poplatky podle skutečného využití. Pro analýzu využití místností a marketing podporuje Anolla integrace s Google Analytics, Google Tag Managerem a Meta Pixelem, což umožňuje měřit cestu rezervujících a výkonnost kampaní. Platforma má otevřené API, které umožňuje propojit rezervace zasedacích místností se systémy kontroly vstupu, kalendářovými aplikacemi (např. Google Calendar, Outlook), fakturačním a účetním softwarem a dalšími interními řešeními.
-
keyboard_arrow_downCo obsahuje bezplatný balíček a jaké moduly pro správu zasedacích místností přidávají placené možnosti?Bezplatný balíček Anolla obsahuje všechny základní funkce potřebné ke spuštění profesionálních rezervací zasedacích a menších jednacích místností: webové rezervační rozhraní, kalendářní pohledy, potvrzení rezervací, základní správu klientských dat a základní statistiky o využití místností. Tato úroveň je ideální pro provozovatele jednotlivých prostor a menší týmy. Placené moduly přidávají neomezenou automatizaci, přesnější správu zdrojů (doprovodná technika, catering, parkování), pokročilé integrace se systémy kontroly vstupu a řízení budov, vícestupňovou cenotvorbu a nástroje pro správu věrnosti a členství pro pravidelné uživatele prostor.
-
keyboard_arrow_downJak cenový model Anolla založený na používání snižuje obchodní rizika provozovatele zasedacích místností?Cenový model Anolla založený na skutečném využití je navržen tak, aby snižoval finanční riziko správců zasedacích místností a seminárních prostor při kolísající obsazenosti. Správce prostor nemusí v obdobích nízké poptávky platit vysoké pevné měsíční poplatky, které neodpovídají skutečnému objemu rezervací. Servisní poplatek se škáluje úměrně počtu rezervací a využití aktivních místností. Tento flexibilní model je obzvlášť vhodný pro sezónní konferenční centra, hotelové zasedací místnosti, pronajímatele školících prostor a coworking centra, kde se míra využití prostor může měsíc od měsíce lišit.
-
keyboard_arrow_downJak rychle mohu rozběhnout rezervaci zasedacích místností s Anollou?Zprovoznění rezervací zasedacích místností v Anolle trvá obvykle jen několik minut – od vytvoření účtu po nastavení prvních místností a cenových plánů. Celý proces nastavení vede kontextový AI asistent dostupný 24/7, který pomůže nakonfigurovat uspořádání místností, pravidla kalendáře, ceny i automatická potvrzení. Podle Capterry má Anolla použitelnost 5/5¹ a devět z deseti členů týmu správy místností si osvojí základní funkce platformy do 30 minut¹, což výrazně urychluje přechod ze stávajícího systému.
-
keyboard_arrow_downCo dělá z rezervační platformy Anolla pro zasedací místnosti řešení budoucnosti?Anolla je navržena jako řešení pro správu zasedacích místností připravené na budoucnost, které roste spolu s vaší sítí prostor a technologií. Modulární, cloudová architektura a učení založené na umělé inteligenci umožňují platformě neustále se přizpůsobovat novým vzorcům využití místností a obchodním modelům. Na rozdíl od statického softwaru pro rezervace místností je Anolla postavena kolem výkonného otevřeného rozhraní API, které usnadňuje integrace s novými systémy budov a kontroly přístupu. Rozšiřitelná platforma podporuje IoT ekosystém: řešení pro dveřní a přístupové systémy, chytré displeje a kalendáře místností, správu pronájmu vybavení (projektory, videokonferenční technika) a senzory měřící obsazenost a využití prostor. Tato architektura zajišťuje, že vaše nástroje pro rezervaci a správu zasedacích místností zůstanou vždy o krok před technologickými i tržními očekáváními.
¹ Procenta jsou přibližné ukazatele vypočítané na základě našich historických a aktuálních dat. Tyto ukazatele vycházejí ze zpětné vazby klientů, průzkumů a dalších analýz. Konečný výsledek se může lišit. Výsledek závisí na konkrétním rozsahu a odvětví použití.
Přesnější softwarová řešení
Vyberte softwarové řešení, které je přesněji přizpůsobeno potřebám vašeho podnikání.
Rezervační software pro pronájmyRezervační systém pro konferenční místnosti
Pomáhá konferenčním centrům spravovat sály, catering, uspořádání a techniku pro hladkou organizaci velkých akcí.
Rezervační systém kancelářských místností
Zjednodušuje vyhledávání a rezervaci zasedacích místností a snižuje jejich nevyužití.
Software pro plánování schůzek v zasedačkách
Pomáhá předcházet překryvům zasedacích místností a rychle najít volnou místnost.
Rezervační software pro pracovní prostory
Pomáhá kancelářím spravovat rezervace a využití zasedacích místností a soukromých pracovních boxů.