Minden-az-egyben szoftver
Alakíts ki átfogó tárgyalóterem-foglalási környezetet, amely pontosan megfelel az irodád, coworking központod vagy üzleti központod igényeinek — moduláris megoldás helyiségforrások kezelésére, okoszárak és kijelzők integrálására, és készen a jövőbeni AI-támogatásra.
-
keyboard_arrow_down
Kiegészítő modulok
Bővítsd a teremkezelés funkcionalitását valós időben – aktiválj egy kattintással több mint 20 kész modult (ajtórendszerek, teremkijelzők, vendégregisztráció, takarítási körök stb.), és csökkentsd a tárgyalótermek adminisztratív kezelésének terheit akár 41,2%¹. -
keyboard_arrow_down
Skálázható adatkezelés
Adj hozzá korlátlan számú tárgyalót, épületet, emeletet, felhasználói csoportot és foglalási szabályt, és kezeld az egész helyiségportfóliót egy központi teremkezelő platformról akár 33,1%¹ hatékonyabban. -
keyboard_arrow_down
IoT Ökoszisztéma
Egy automatizálómotor, amely összekapcsolja a tárgyalótermek foglalásait a fizikai infrastruktúrával (beléptetőrendszerek, teremkijelzők, világítás, HVAC, szenzortechnológia), lehetővé téve a 0–24 órás önkiszolgáló teremhasználatot, az autonóm teremfelszabadítást és 10–30% energiamegtakarítást.
24/7 Értékesítési ügynök
Alakítsa tárgyalótermeit 0–24 működő digitális értékesítési csatornává: egy intelligens foglalórendszer párosítja a szabad helyiségeket, időpontokat és kiegészítő szolgáltatásokat a megfelelő foglalóval – azonnali teremfoglaláshoz, csomagalapú bérleti ajánlatokhoz vagy ismétlődő megbeszélés-sorozatok létrehozásához.
-
keyboard_arrow_down
Szolgáltatáspiac
Tedd láthatóvá tárgyalóidat és irodáidat a kifejezetten helyiségek piacterén – növelve a tárgyalótermek kihasználtságát és a foglalások számát akár 16,9%¹-kal reklám nélkül, különösen hasznos új irodaközpontoknak és tárgyalóhely üzemeltetőknek. -
keyboard_arrow_down
Ajánlatkérések és megrendelések
Fogadj jövedelmező tárgyalóterem-bérléseket és reagálj csoportfoglalási vagy rendezvénycsomag-igényekre strukturált ajánlatokkal – hogy kihasználj minden értékes bérlési lehetőséget és növeld a terembevételt és törzsvendégkört. -
keyboard_arrow_down
Interaktív Üzleti profil
Gyűjtsd össze az összes tárgyalódat, bérleti feltételedet és kiegészítő szolgáltatásodat (catering, technikai csomagok, parkolás) egy interaktív üzleti profilra – egy egységes foglalási portálra, ahol az ügyfelek éjjel-nappal választhatják, foglalhatják és kifizethetik a helyiségeket, valamint egyedi feltételekkel ellátott igényeket nyújthatnak be.
24/7 Kontextusérzékeny AI támogatás
Használj kontextustudatos, tárgyalóterem-kezeléssel mélyen integrált AI-asszisztenst, amely 24/7 valós időben kezeli akár a felhasználói kérdések 79,3%¹-át (teremleírások, felszerelés, hozzáférés, foglalási szabályok) 25 nyelven, és okos javaslatokat tesz a megfelelő terem és időintervallum megtalálásához.
-
keyboard_arrow_down
Kontextusérzékeny AI-asszisztens
A kontextusérzékeny MI-asszisztens segít a tárgyalótermek foglalóközpontjának valós időben megoldani a teremigénylésekkel kapcsolatos ismétlődő megkeresések akár 79,3%-át¹ és az első szintű műszaki kérdések akár 52,4%-át¹, elemezve az adott tárgyalóterem, emelet vagy épület foglalásait és erőforrásait, és a teremgazda és a foglaló számára személyre szabott megoldásokat kínálva. -
keyboard_arrow_down
Automatizált ügyfélkommunikáció
Az automatizált kommunikáció a tárgyalóteremfoglalókkal eseményalapú, személyre szabott értesítéseket küld a megfelelő időben a megfelelő résztvevőknek (25 nyelven) – visszaigazolások, emlékeztetők, bejutási kódok, parkolási információk és a megbeszélés csatlakozási linkjei – így csökkenti a teremkezelő kézi munkáját akár 39,3%¹-vel és egyesíti az összes foglalási kommunikációt egy platformon. -
keyboard_arrow_down
24/7 ügyféltámogatás
A tárgyalóterem foglalói, irodai dolgozók és vendégek éjjel-nappal 25+ nyelven AI-alapú csevegőtámogatást kapnak, amely követi a terempolitikáidat, útmutatást ad a termek, technikai csomagok és videokonferencia foglalásához, és megoldja a fennakadásokat (pl. dupla foglalások vagy hozzáférési problémák), csökkentve a teremkezelő manuális beavatkozását akár 59,3%¹.
Megbízható platform
Elismert minden-az-egyben tárgyalóterem foglaló platform – több száz iroda- és irodaközpont, coworking terület és konferenciaközpont választása. Cseréld le a széttagolt teremnaptárakat, e-mail lánc alapú jóváhagyási folyamatokat és külön ajtókezelő rendszereket egy integrált megoldásra, és biztosíts a teremfoglalók számára zökkenőmentes és professzionális élményt.
-
keyboard_arrow_down
Könnyű használat
Használhatóság 5/5 – az intuitív tárgyalóterem-tervező, a vizuális emeleti alaprajz és az átlátható idővonal nézetek 60%-kal csökkentették a teremgazdák és asszisztensek betanítási idejét. 10 felhasználóból 9 30 percen belül elsajátítja a foglalószoftver alapfunkcióit – a helyiségek keresését, a kiegészítő szolgáltatások (technika, catering) hozzáadását és a résztvevők kezelését¹ (Capterra értékelés). -
keyboard_arrow_down
Páratlan értékajánlat
Az Anolla tárgyalótermek foglaló szoftvere költséghatékony és megbízható befektetés irodák, szállodák és konferenciaközpontok teremgazdálkodásába. A pénzügyi érték értékelése 4,7/5¹, a funkcionalitás és megbízhatóság értékelése 5/5¹ a Capterrán. A használatalapú árazás azt jelenti, hogy csak a ténylegesen lefoglalt termekért és használt modulokért fizetsz – nincsenek rejtett költségek, és az alacsonyszezonbeli teremkihasználatlanság kockázata jobban kontrollálható. -
keyboard_arrow_down
Valós idejű támogatás
Valós idejű támogatás tárgyalóterem-foglalóknak és helyiséggazdáknak: egy 24/7 kontextusérzékeny AI-ügynök, amely a jegyek akár 79,3%¹-át megoldja, a videókonferencia beállításától a teremcseréig az utolsó pillanatban bekövetkező módosítások esetén. Integrációk naptárakkal, beléptető rendszerekkel és teremtechnikával 4,7/5¹-re növelték a szolgáltatási élményt. -
keyboard_arrow_down
Biztonság és megfelelés
A tárgyalóterem-foglalási ökoszisztéma biztonsága és megfelelősége – az adatok titkosítása, 24/7 megfigyelés és felhőalapú biztonsági mentések védik a foglalási adatokat, hozzáférési jogokat és résztvevők elérhetőségeit 90–95%-kal hatékonyabban, mint a helyi szerverek. A platform megfelel a GDPR-nak, biztosítva, hogy a helyhasználati analitika, vendégnaplók és találkozóinformációk biztonságosan kezelhetők legyenek.
Ügyfélélmények
Az összesített 4,8/5¹ értékelés és a 99,96%¹ rendelkezésre állás igazolja a tárgyalóterem-foglaló szoftver megbízhatóságát akkor is, amikor a legnagyobb a terhelés – például reggeli „szobafutás” idején vagy nagy rendezvények foglalásakor. Teremgazdálkodási központok és irodaparkok esettanulmányai mérhető bevétel- és hatékonyságnövekedést mutatnak – jobb teremkihasználtság, kevesebb lemondás és gördülékenyebb tárgyalási élmény – csatlakozz azokhoz a szervezetekhez, amelyek nem kötnek kompromisszumot a teremgazdálkodásban.
Ügyfél siker 360°
Változtasd a tárgyalóhelyiségek kezelését stratégiai partnerséggé – a Customer Success 360° a nap 24 órájában elérhető kontextusérzékeny támogatást, teremfoglalási analitikát és testreszabható vezérlőpultokat egyesít, hogy előre jelezze a teremigényeket, optimalizálja a helyiségek kihasználtságát különböző épületekben, és növelje mind a foglalók elégedettségét, mind a foglalási platformod iránti hosszú távú lojalitást.
-
keyboard_arrow_down
360° személyre szabás
A 360° személyre szabás valós időben testre szabja minden tárgyalóterem foglaló élményét a korábbi foglalások, terempreferenciák, technikai követelmények és résztvevők száma alapján – intelligens javaslatok a megfelelő termekre, időintervallumokra és kiegészítő szolgáltatásokra, egy kattintásos gyorsfoglalások ismétlődő megbeszélésekhez és 0–24 chat-támogatás biztosít modern, zökkenőmentes és időtakarékos foglalási folyamatot. -
keyboard_arrow_down
Ügyfélkezelés
A tárgyalóhelyiségek ügyfélkezelése egyetlen, valós időben frissülő adatbázisba gyűjti össze minden vállalati felhasználó, teremfoglaló és partner adatait – kiválthatja az Excel-listákat, intelligens szegmenseket hozhat létre (csapatok, osztályok, vendégek), és a hozzáférési jogokat és a kommunikációt pontosan az értekezlettípushoz és teremhasználati profilhoz igazíthatja. -
keyboard_arrow_down
Hivatkozáskezelő
Hozzon létre minden tárgyalóhoz, csapatnaptárhoz vagy foglalható zónához egyedi foglalási linkeket és QR-kódokat – helyezze ki ezeket az iroda ajtajára, a megosztott naptárba, az intranetbe vagy a rendezvénymeghívóra, hogy a dolgozók és vendégek néhány másodperc alatt közvetlenül a foglalási nézetből tudják lefoglalni a helyiséget. -
keyboard_arrow_down
Online fizetések
Az integrált online fizetési megoldás lehetővé teszi tárgyaló, szemináriumterem vagy projektbox előlegének kérését — a foglalás csak sikeres fizetés után válik érvényessé, csökkentve a lemondásokat és a meg nem jelent bérlőket, növelve a fizetős helyiségek kihasználásából származó bevételt. -
keyboard_arrow_down
Automatikus várólista
Az automatikus tárgyalóterem várólista az éjjel-nappal felszabaduló időpontokat tölti fel – ha egy foglalás törlődik, a rendszer azonnal értesíti a következő várakozó csapatot vagy foglalót, növelve a termek kihasználtságát és csökkentve az üres állásokat. -
keyboard_arrow_down
Fordításkezelés
A többnyelvű felhasználói felület és a teremleírások automatikus fordítása anyanyelvi foglalási élményt nyújt minden nemzetközi csapatnak több mint 25 nyelven – a tárgyalóterem szabályai, műszaki leírásai és a vendégútmutatók azonnal lokalizálódnak, csökkentve a félreértéseket és egyszerűsítve a globális csapatok teremkezelését.
Ügyfélhűség-analitika
A tárgyalóhelyiségek használatának analitikája valós időben megmutatja, mely csapatok, projektek vagy üzleti ügyfelek foglalják leggyakrabban a termeket, és milyen teremformátumokat részesítenek előnyben – ez lehetővé teszi a helyiségek elrendezésének optimalizálását, a csúcsidőszakok stratégiai árazását és a prémium termek magas értékű felhasználók felé irányítását.
-
keyboard_arrow_down
Tagságok
Rugalmas hozzáférési szintek és tagsági programok lehetővé teszik, hogy különböző vállalatoknak, csapatoknak és bérleti partnereknek egyedi foglalási jogosultságokat állíts be – automatizáld a foglalási kvótákat, árazási kedvezményeket és a prioritást a kívánt tárgyalótermekhez, hogy növeld az ismétlődő foglalásokat és a szerződéses helyhasználatot. -
keyboard_arrow_down
Bérletek és jegyek
Előre foglalható teremhozzáférések és foglalási csomagok átlátható rendszert teremtenek vállalatok és partnerek ismétlődő teremhasználatához — az automatikus használatnyilvántartás minden tárgyalóteremnél csökkenti a kézi munkát, kordában tartja a költségeket, és biztosítja, hogy minden lefoglalt óra átláthatóan számlázott legyen. -
keyboard_arrow_down
Ismétlődő előfizetések
Az ismétlődő foglalások és előfizetés alapú hozzáférési csomagok lehetővé teszik rendszeres megbeszélések, heti csapatgyűlések vagy meghatározott időblokkok létrehozását adott termekben — a rendszer automatikusan megújítja a foglalásokat, biztosítva a stabil teremkihasználást, kiszámítható bérleti bevételt és egyeztetett állandó időpontokat stratégiai találkozókhoz. -
keyboard_arrow_down
E-mail kampányok
Irányíts célzott e-maileket konkrét teremhasználóknak, részlegeknek vagy partnercégeknek – tájékoztasd őket az új tárgyalókról, a foglalási szabályok változásairól, a csúcsidőszakokra vonatkozó kedvezményes árakról vagy a rugalmas munkatér-megoldásokról, és növeld a helyiségek kihasználtságát és a kiegészítő szolgáltatások (technika, catering, hibrid meetingek) értékesítését.
Foglaláskezelés
A tárgyalóhelyiségek foglalási központja egy irányítópulton gyűjti össze az összes terem- és almellékfoglalást, eseményt, rendszeres meetinget, értesítést és naplót – kezeld egyszerre több épület, emelet és teremkategória foglalásait, csökkentsd a dupla foglalások számát, automatizáld a visszaigazolásokat, és kapj azonnali képet arról, hogyan használják valójában a tárgyalóid portfólióját.
-
keyboard_arrow_down
Csoportos foglalások
Automatizált csoportos tárgyalófoglalások – állítsd be a résztvevői limiteket, kezeld valós időben a résztvevők listáit, és hozz létre ismétlődő csapatmegbeszéléseket, képzéseket és csapat-eseményeket egy központi tárgyalókezelő megoldással. -
keyboard_arrow_down
Több erőforrás együttes foglalása
Több tárgyalóterem és kiegészítő egyidejű foglalása – engedd meg a csapatoknak, hogy egy tranzakcióban lefoglaljanak tárgyalótermet, videokonferencia-technológiát, bemutatóvásznakat és projektorokat, így gyorssá és átláthatóvá téve értekezletek, szemináriumok és hibrid találkozók tervezését. -
keyboard_arrow_down
Órás és napidíjas szolgáltatások
Kezeld az összes tárgyalótermet és közösségi munkateret egyetlen tárgyalófoglaló rendszerből – a percalapú rövid megbeszélésektől a teljes napos terembérlésig –, pontosan szervezeted térhasználatához és munkarendjéhez igazítva. -
keyboard_arrow_down
Változó időtartamú szolgáltatások
Hozzon létre rugalmas időtartamú tárgyalófoglalásokat – adjon a csapatoknak lehetőséget, hogy maguk válasszák meg a megbeszélés hosszát, optimalizálva a térkihasználást, növelve a termek kihasználtságát és csökkentve az irodai üres időszakokat. -
keyboard_arrow_down
Rugalmas foglalási szabályok
A te irodád, a te foglalási szabályaid – állítsd be a tárgyalók használati időkorlátait, a lemondási és jóváhagyási feltételeket, add meg az előzetes értesítési határidőket, és kezeld színkódolt teremnaptáradat napi, heti vagy havi nézetben, hogy elkerüld a dupla foglalásokat és a zűrzavart.
Beosztáskezelés
Gyűjtsd egy irányítópultba az összes tárgyalóterem időbeosztását, emeleteit, helyszíneit és teremtípusait – szerepalapú hozzáféréssel, valós idejű frissítésekkel és automatikus teremnaptár-szinkronizációval, amelyek biztosítják a foglalási ütemezés pontosságát és csökkentik a foglalási hibákat és megszakadt értekezleteket akár 68,5%-kal¹.
-
keyboard_arrow_down
Beosztások
Pontosan tervezett tárgyalóterem ütemezés szinkronban az online foglalási naptárral – állítsd be a rendszeres munkaidőket, kivételeket, zárva tartási napokat és ismétlődő üléseket néhány kattintással, miközben a helyiségek elérhetősége minden nézetben automatikusan frissül. -
keyboard_arrow_down
Időblokkolás
Rugalmas időblokkolás tárgyalótermekhez – hozz létre egyszeri és ismétlődő blokkokat csapatmegbeszélések, privát stratégiai ülések vagy karbantartási munkák számára pontos idő-, dátum- és hétköznap-szűrők alkalmazásával, hogy a termek elérhetőségét pontosan a munkahelyi munkafolyamatokhoz igazítsd. -
keyboard_arrow_down
Erőforrás-kezelés
Hatékony tárgyalóterem- és meetingtechnika-kezelés – rendeld össze a tárgyalókat, szemináriumtereket, projektorokat, képernyőket és videokonferencia megoldásokat konkrét foglalásokhoz, hogy elkerüld az átfedő használatot, biztosítsd minden találkozó számára a megfelelő eszközöket, és növeld az irodaterületek kihasználtságát és bérleti bevételét. -
keyboard_arrow_down
Hozzáférés-kezelés
Precíz hozzáférés-kezelés tárgyalóterem foglaló szoftverhez – rendeld meg az osztályok, csapatvezetők és adminisztrátorok jogosultságait termekre, területekre és funkciókra, és konfiguráld az automatikus foglalási értesítéseket úgy, hogy minden felhasználó csak a számára engedélyezett tárgyalótermeket és foglalási információkat lássa.
Mobilközpontú szoftver
Mobilközpontú tárgyalóterem-foglaló platform – modern felhasználói felület, felhőalapú szinkronizáció és azonnali alkalmazásértesítések lehetővé teszik az alkalmazottak számára a tárgyalótermek foglalását, módosítását és lemondását mobilról vagy táblagépről, miközben mindig pontos áttekintést tartanak az irodai teremhasználatról.
-
keyboard_arrow_down
Felhőalapú hozzáférés
A felhőalapú tárgyalóterem-foglalási platform bármely irodából és eszközről elérhető, 99,96%¹ rendelkezésre állással – minden teremnaptár, foglalás és használati adat automatikusan, valós időben szinkronizálódik. -
keyboard_arrow_down
Platformközi ökoszisztéma
A tárgyalóhelyiségek platformfüggetlen kezelése zökkenőmentesen működik Mac/PC, iOS és Android eszközökön – kezdje a tárgyalóterem foglalását asztali számítógépről, majd folytassa az értekezleti időpontok kezelését táblagépen vagy telefonon ugyanazzal az intuitív felhasználói élménnyel. -
keyboard_arrow_down
Adminisztrációs alkalmazás
Mobil adminisztrációs alkalmazás iOS-re és Androidra, amely egyesíti a teljes tárgyalóterem-kezelést – intézd a teremfoglalásokat, ellenőrizd a terem naptárát, módosítsd a találkozók időpontjait és kezeld az erőforrásokat valós időben útközben értesítésekkel. -
keyboard_arrow_down
Ügyfélalkalmazás
A vendégeknek és kollégáknak szánt felhasználóbarát foglalóalkalmazás (iOS, Android, web) lehetővé teszi, hogy néhány kattintással szabad tárgyalót találjanak, lefoglalják a megfelelő meetingidőt, és azonnali értesítéseket kapjanak a teremfoglalások jóváhagyásáról és módosításairól. -
keyboard_arrow_down
Azonnali alkalmazásértesítések
A valós idejű app-értesítések azonnali áttekintést adnak a teremkezelőknek és foglalóknak a tárgyalótermek minden műveletéről – új foglalásokról, időpontváltozásokról, lemondásokról és üzenetekről, böngészőben és mobilalkalmazásban.
Személyre szabott automatikus értesítések
Állíts be automatikus értesítéseket a találkozó típusára, épületre, helyiségre és csatornára (e-mail/SMS) szerint – személyre szabott üzenetekkel a megfelelő foglalókhoz a megfelelő időben, megőrizve a vállalat márkanyelvét és egységes kommunikációs stílusát minden teremfoglalásnál.
-
keyboard_arrow_down
Automatikus visszaigazolások
Növeld a biztonságérzetet a teremfoglalók és az irodakezelők körében – küldj automatikus e-mail és SMS-értesítéseket minden tárgyalóterem foglalásáról, visszaigazolásáról vagy időpontváltozásáról, csökkentve a zavart és az átfedő foglalásokat. -
keyboard_arrow_down
Emlékeztetők
Csökkentse a kihasználatlan tárgyalókat és a meg nem jelenéseket akár 14,9%¹-vel – az automatikus SMS- és e-mail emlékeztetők időben tájékoztatják a foglalókat az induló megbeszélésről, a terem helyéről és a csatlakozási információkról (az SMS megérkezik még internet nélkül is). -
keyboard_arrow_down
Automatikus visszajelzésgyűjtés
Az automatikus visszajelzés-gyűjtés minden lezajlott megbeszélés után értékeléseket (5★ skálán) és megjegyzéseket kér a résztvevőktől a teremről, a technikáról és a kényelemről, lehetővé téve a tárgyalótermek kínálatának adatalapú tökéletesítését.
Dinamikus árképzés
Automatizáld a tárgyalótermek árképzését napszak, szezon, keresleti szint, teremkategória és ügyfélcsoport szerint – egy nagy teljesítményű dinamikus árképzési modul, amely csúcsidős árakat, kampányajánlatokat, törzsügyfél-tarifákat és rendezvényalapú kedvezményeket hoz létre, maximalizálva a teremkihasználtságot és a bevételt.
-
keyboard_arrow_down
Időalapú speciális árképzés
Állítson be időalapú különárakat tárgyalótermekre a foglalás időtartama, dátum, időpont, hét napja, teremkategória és tagság alapján, hogy a keresletet a kevésbé népszerű időszakokra irányítsa és optimalizálja a találkozóhelyiség kihasználtságát. -
keyboard_arrow_down
Erőforrásalapú árképzés
Helyszín-alapú árazás – határozd meg minden tárgyaló és megbeszélőhely árát a befogadóképesség, felszereltség, elhelyezkedés és kihasználtság alapján, hogy a foglalók mindig tisztességesen lássák az értéket és a helyiségek kihasználtsága optimálisan legyen. -
keyboard_arrow_down
Kedvezményes árak
Dinamikus kedvezményes árak egyetlen kattintással – aktiválja a kampányárakat csendesebb időszakokra, mutassa a foglalónak egyértelműen az áthúzott normál árat és a kiemelt kedvezményes árat, hogy irányítsa a tárgyalótermek kihasználtságát és növelje a foglalások számát gyengébb napokon.
Adatelemzés alapú analitika
Vezesd tárgyalótermeid kihasználtságát adatvezérelten – szerezz valós idejű áttekintést a termek foglaltságáról, a foglalási mintázatokról, a lemondásokról és a legnépszerűbb tárgyalókról, csatlakoztasd a Google Analyticset, a GTM-et és a Pixelt, és exportáld a teremhasználat nyers adatait BI-/ML-eszközökbe az árképzés, a térkialakítás és a foglalók útjának finomításához.
-
keyboard_arrow_down
Valós idejű statisztika
Kövesd a tárgyalótermek statisztikáit valós időben – a műszerfal másodpercek alatt mutatja a termek kihasználtságát, a foglalások számát, használati alkalmakat, költséget teremre vetítve és az új foglalók mutatóit, hogy gyorsan dönthess arról, mely tárgyalókat, időszakokat és eszközöket optimalizáld. -
keyboard_arrow_down
Webanalitika-integrációk
Kapcsolja össze az online teremfoglalásokat analitikával – integrálja a Google Analytics-et, Google Tag Managert és Meta Pixelt, hogy mérje, mely tárgyalócsomagok, időpontok és szűrők hoznak a legtöbb foglalást, és mely lépésekben szakadnak meg a potenciális foglalók a teremválasztásnál. -
keyboard_arrow_down
BI és MI készenlét
Tedd a tárgyalók kihasználtsági adatait stratégiai erőforrássá – exportáld bármikor a részletes foglalási adatokat Excelbe, Google Sheetsbe vagy közvetlenül BI- és AI-platformokra, hogy mélyelemzéseket készíthess, előre jelezhesd a teremigényeket, új meetingterek kialakítását tervezhesd és optimalizáld az irodatér használatát.
Kérdések és válaszok: Anolla szoftver
Gyakran ismételt kérdések az Anolla tárgyalóterem-foglalószoftveréről – világos válaszok a termek kezeléséről, a felhasználói hozzáférésről, naptárintegrációkról, árazásról és biztonságról, amelyek segítenek megalapozott döntést hozni és zökkenőmentes teremfoglalást elindítani az egész csapat számára.
-
keyboard_arrow_downMiben különbözik az Anolla a hagyományos tárgyaló- és rendezőtermek foglalását kezelő szoftverektől?A hagyományos tárgyalóterem-foglaló naptárak csak az időtervezést fedik le. Az Anolla egy teljes körű, minden-egyben teremkezelési és foglalási platform, amely kifejezetten tárgyalótermek, szemináriumtermek és közösségi munkaterek üzemeltetőinek készült. A platform egyesíti a teremfoglalásokat, az ügyfél- és tagságkezelést (CRM), az intelligens teremkihasználtsági analitikát és az automatizált visszaigazolásokat és kommunikációt. A statikus naptárakkal ellentétben az Anolla MI-alapú erőforráskezelést alkalmaz, amely optimalizálja a teremkihasználtságot és csökkenti az üresjáratot. Az Anolla támogatja az óradíjas teremfoglalásokat, a többnapos rendezvényeket és az ismétlődő találkozókat párhuzamosan egy rendszerben.
-
keyboard_arrow_downTámogatja-e az Anolla egyszerre az órás és a többnapos tárgyalóterem-foglalásokat?Igen, ez az Anolla egyik legerősebb előnye tárgyaló- és rendezőterem-kezelők számára. Sok egyszerű teremfoglaló eszközzel ellentétben az Anolla nem kényszeríti Önt arra, hogy csak óradíjas vagy csak napi alapú modellt válasszon. A platform egyszerre támogatja a rövid órás foglalásokat, teljes napos bérléseket, többnapos konferenciákat és változó időtartamú üléseket. Minden terem, munkaállomás és kiegészítő szolgáltatás (technika, catering, parkolás stb.) egy teremüzemeltető fiókja alatt kezelhető. Az összes foglalás egy központi naptárnézetbe gyűlik, ami megkönnyíti több terem és helyszín egyidejű kezelését. Az Anolla ideális hibrid üzleti modellekhez, mint konferenciaközpontok, irodaházak tárgyalói, coworking terek és szeminárium-központok.
-
keyboard_arrow_downHogyan csökkenti az Anolla AI-asszisztens a tárgyalótermek üzemeltetési költségeit és az emberi hibákat?Az Anolla automatikus, foglalást támogató AI-asszisztense 0–24 kiszolgálja a tárgyalóterem foglalóit minden csatornán. Az asszisztens önállóan kezeli a standard teremhasználati kérések akár 79,3%¹-át — mint például foglalás módosítása, teremkapacitás információ, technikai felszereltség elérhetősége és hozzáférési feltételek. Emellett az AI az első szintű technikai támogatás akár 52,4%¹-át is megoldja, például ajtókódok, kijelzők csatlakoztatása és Wi-Fi használat kérdések, adminisztrátor beavatkozása nélkül. Az automatizált ügyfélkommunikáció, emlékeztetők és belépési információk csökkentik a teremgazda manuális adminisztratív idejét akár 39,3%¹- kal. Eredmény: gördülékenyebb tárgyalóterem-kezelés, kevesebb dupla foglalás és jelentősen alacsonyabb emberi hibakockázat.
-
keyboard_arrow_downHogyan segíti az Anolla dinamikus árképzés a tárgyalóterem-kezelőket az árak optimalizálásában?Az Anolla dinamikus árazási modul automatizálja a tárgyalótermek bérleti díjait a tényleges kereslet alapján. A teremkezelő rugalmas ár szabályokat állíthat be az óra, hét napja, szezon, teremkategória, bérleti idő hossza vagy ügyfélcsoport szerint. Minden árváltoztatás automatikusan alkalmazódik a meghatározott üzleti logika szerint, manuális árfrissítés nélkül. A rendszer segít betölteni az alacsony keresletű időszakokat kedvezőbb árakkal és kampányokkal, valamint a csúcsidőkben magasabb tarifát alkalmazva maximalizálni a termek bérleti bevételét. Így növelheti a tárgyalótermek kihasználtságát, javíthatja a teremkihasználás hatékonyságát és növelheti a teljes konferenciahelyszín portfólió jövedelmezőségét.
-
keyboard_arrow_downAz Anolla alkalmas egyetlen tárgyalóteremnek és több helyszínen működő teremhálózatoknak is?Igen, az Anolla úgy van tervezve, hogy skálázható legyen akár egyetlen tárgyaló kezelője, akár egy nagy, több épületre és telephelyre kiterjedő teremhálózat számára. Egy kis vállalkozás vagy egyetlen szemináriumi helyiség erőteljes ingyenes csomaggal indulhat, amely lefedi a napi foglalási igényeket. Több telephellyel rendelkező irodaházak, szállodák konferenciaközpontjai és coworking hálózatok profitálhatnak a központosított teremkezelésből egyetlen irányítópult alól. A platform korlátlan számú épület, emelet, terem és felhasználói fiók hozzáadására alkalmas. A rugalmas szerep- és helyalapú hozzáférés-vezérlés (RBAC) lehetővé teszi külön jogosultságok meghatározását teremkezelők, adminisztrátorok, értékesítési csapat és recepció számára a felelősségi köröknek megfelelően.
-
keyboard_arrow_downMilyen eszközökkel és rendszerekkel integrálódik az Anolla tárgyalóterem-menedzsmentje?Az Anolla tárgyaló- és rendezvényterem foglaló platformja API-first architektúrára épül, amely rugalmas integrációkat tesz lehetővé más teremkezelő és üzleti rendszerekkel. A fizetések feldolgozásához mély Stripe-integráció áll rendelkezésre, amely automatizálja az előlegek, kauciók és használatarányos díjak kezelését. A teremkihasználtság analizálásához és a marketinghez az Anolla támogatja a Google Analytics, a Google Tag Manager és a Meta Pixel integrációkat a foglalói útvonal és a kampányok hatékonyságának mérésére. A platform nyílt API-val rendelkezik, amely lehetővé teszi a teremfoglalás összekapcsolását beléptető rendszerekkel, naptáralkalmazásokkal (pl. Google Calendar, Outlook), számlázó és könyvelő szoftverrel, valamint egyéb belső megoldásokkal.
-
keyboard_arrow_downMit tartalmaz az ingyenes csomag, és mit adnak hozzá a fizetős modulok a tárgyalóterem-kezeléshez?Az Anolla ingyenes csomag minden alapvető funkciót tartalmaz a professzionális tárgyaló- és kisebb megbeszélőhelyiségek foglalásának elindításához: online foglalási nézet, naptárnézetek, foglalás-visszaigazolások, alap ügyféladatkezelés és alapstatisztikák a teremhasználatról. Ez a szint ideális egyedi teremüzemeltetőknek és kisebb csapatoknak. A fizetős modulok korlátlan automatizálást, kifinomult erőforrás-kezelést (pl. extra technika, catering, parkolás), fejlett integrációkat beléptető rendszerekkel és épületirányítási rendszerekkel, többszintű árazást, valamint ügyfélhűség és tagság kezelési eszközöket kínálnak rendszeres teremhasználók számára.
-
keyboard_arrow_downHogyan csökkenti az Anolla használatalapú árazása a tárgyalóterem-üzemeltetők üzleti kockázatait?Az Anolla használatarányos árazási modellje arra szolgál, hogy csökkentse a tárgyaló- és szemináriumterem-kezelők pénzügyi kockázatát eltérő kihasználtság mellett. A teremkezelőnek nem kell magas fix havi díjat fizetnie alacsony keresletű időszakokban, amely nem tükrözi a tényleges foglalási mennyiséget. A szolgáltatási díj a foglalások számával és az aktív termek használatával arányosan skálázódik. Ez a rugalmas modell különösen alkalmas konferencia-központoknak, szállodák tárgyalótermeinek, képzési helyiségek bérbeadóinak és coworking központoknak, ahol a teremkihasználtság hónapról hónapra változhat.
-
keyboard_arrow_downMilyen gyorsan tudom beüzemelni a tárgyalóterem-foglalást az Anollával?Egy tárgyalóterem foglalásának beindítása Anollában általában csak néhány percet vesz igénybe — a fiók létrehozásától az első helyiségek és díjtervek beállításáig. Az egész beállítási folyamatot egy kontextusérzékeny 0–24 AI-asszisztens vezeti, amely segít a teremelrendezések, naptárszabályok, árképzés és automatikus visszaigazolások beállításában. A Capterra szerint az Anolla használhatósága 5/5, és tízből kilenc teremgazdálkodási munkatárs kevesebb mint 30 perc alatt elsajátítja a platform alapvető funkcióit, ami felgyorsítja az átállást a korábbi rendszerről.
-
keyboard_arrow_downMi teszi az Anolla tárgyalóterem-foglaló platformját jövőbiztossá?Az Anolla egy jövőálló tárgyalóterem-kezelő megoldás, amely a helyiséghálózatod és technológiád fejlődésével együtt növekszik. A moduláris, felhőalapú architektúra és a mesterséges intelligencián alapuló tanulás lehetővé teszi a platform számára, hogy folyamatosan alkalmazkodjon az új helyiségkihasználati mintákhoz és üzleti modellekhez. A statikus teremfoglaló szoftverektől eltérően az Anolla egy erős, nyílt API köré épül, amely megkönnyíti az integrációt új épület- és hozzáférésvezérlési rendszerekkel. A bővíthető platform támogatja az IoT ökoszisztémát: ajtó- és beléptetésvezérlést, intelligens kijelzőket és teremkalendáriumokat, felszereléskölcsönzést (projektorok, videokonferencia eszközök) és szenzorokat, amelyek a jelenlétet és a helyiséghasználatot mérik. Ez az architektúra biztosítja, hogy a tárgyalótermeidet kezelő eszközök megfeleljenek a technológiai és piaci elvárásoknak.
¹ A százalékos értékek megközelítő adatok, amelyeket történelmi és aktuális információink alapján számoltunk. Ezek a mutatók ügyfél-visszajelzéseken, felméréseken és egyéb elemzéseken alapulnak. A végső eredmény ettől eltérhet. Az eredmény a konkrét alkalmazási környezettől és ágazattól függ.
Speciális szoftvermegoldások
Válassz szoftvermegoldást, amely pontosabban illeszkedik az üzleti igényeidhez.
Kölcsönzési foglalási szoftverKonferenciaterem-foglalási rendszer
Segít a konferenciaközpontoknak termek, catering, elrendezés és technika kezelésében nagyrendezvények zökkenőmentes lebonyolításához.
Irodahelyiség-foglalási rendszer
Egyszerűvé teszi a tárgyalók megtalálását és lefoglalását, valamint csökkenti a helyiségek kihasználatlanságát.
Tárgyalóterem ütemező szoftver
Segít elkerülni a tárgyalótermek foglalásainak ütközését és gyorsan szabad termet találni.
Munkaterület foglalási szoftver
Segít az irodáknak tárgyalótermek és privát munkaállomások foglalásainak és kihasználtságának kezelésében.