Susitikimų kambario rezervavimo programinė įranga

Susitikimų kambarių rezervavimo sistema

Anolla susitikimų kambarių rezervavimo sistema padeda lengvai planuoti susitikimus, valdyti patalpų užimtumą ir sinchronizuoti tvarkaraščius su kalendoriais. Patogūs susitikimų planavimo įrankiai komandai ir administracijai.

Sukurkite nemokamą paskyrą
Sukurkite nemokamą paskyrą

Viskas vienoje susitikimų kambarių sistemoje

Sukurkite visapusišką konferencijų kambarių rezervavimo aplinką, kuri tiksliai atitiktų jūsų biuro, bendradarbystės centro ar verslo centro poreikius – modulinis sprendimas erdvės išteklių valdymui, išmanių spynų ir ekranų integravimui bei ateityje plečiamas su DI palaikymu.

  • keyboard_arrow_down

    Papildomi moduliai

    Išplėskite susitikimų kambarių rezervavimo sistemos galimybes vos atsiradus poreikiui. Vienu spustelėjimu pridėkite naujų funkcijų ir automatizuokite patalpų rezervavimo procesus, kad sumažintumėte rankinio administravimo apimtį ir galėtumėte plėsti paslaugas be sudėtingo diegimo.
  • keyboard_arrow_down

    Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

    Valdykite neribotą skaičių vietų, naudotojų, susitikimų kambarių, paslaugų ir klientų. Visi su patalpų rezervavimu susiję procesai sutelkti vienoje aiškioje ir centralizuotoje platformoje.
  • keyboard_arrow_down

    Daiktų interneto ekosistema

    Anolla veikia kaip automatizavimo sluoksnis, susiejantis skaitmeninius rezervavimo procesus su fiziniu susitikimų kambarių naudojimu. Sistemą galima integruoti su prieigos kontrolės sprendimais, automatiniu apšvietimu ir kitais įrenginiais. Taip galite teikti savitarnos paslaugas visą parą ir užtikrinti autonomišką patalpų naudojimą.

24/7 pardavimų agentas

Paverskite savo susitikimų sales 24/7 veikiančiu skaitmeniniu pardavimo kanalu: išmani rezervavimo sistema suderina laisvas sales, laikus ir papildomas paslaugas su tinkamu rezervuotoju – momentiniam salės rezervavimui, paketiniams nuomos pasiūlymams ar pasikartojančių susitikimų serijų kūrimui.

  • keyboard_arrow_down

    Paslaugų turgavietė

    Padarykite savo susitikimų kambarius ir susijusias paslaugas lengvai randamus potencialiems klientams paslaugų platformoje. Tai padeda didinti matomumą be papildomų rinkodaros darbų ir ypač naudinga įmonėms, kurios dar tik stiprina savo pozicijas skaitmeniniuose kanaluose.
  • keyboard_arrow_down

    Užklausos ir užsakymai

    Priimkite pelningus posėdžių salių nuomos užsakymus ir atsakykite į grupinių rezervacijų ar renginių paketų kainos užklausas struktūruotais pasiūlymais – kad išnaudotumėte kiekvieną vertingą nuomos galimybę ir didintumėte patalpų pajamas bei lojalių klientų ratą.
  • keyboard_arrow_down

    Interaktyvus verslo profilis

    Sutelk visus savo posėdžių kambarius, nuomos sąlygas ir papildomas paslaugas (maitinimas, technikos paketai, parkavimas) į interaktyvų verslo profilį – vieningą rezervacijų portalą, kuriame klientai gali visą parą rinktis patalpas, jas rezervuoti, apmokėti ir pateikti užklausas dėl išskirtinių sąlygų.

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Naudokitės į Anolla integruotu DI asistentu, kuris visą parą padeda valdyti susitikimų kambarių rezervavimą. Daugiakalbis susitikimų asistentas teikia kontekstines rekomendacijas, padeda taupyti laiką ir užtikrina sklandesnę klientų patirtį.

  • keyboard_arrow_down

    Kontekstinis DI asistentas

    Kontekstą suprantantis DI asistentas automatiškai atsako į daugelį dažniausiai klientų aptarnavimo pokalbiuose užduodamų klausimų ir padeda nagrinėti sudėtingesnes užklausas. Atsižvelgdamas į naudotojo klausimus, paskyros veiklą ir duomenis, jis greitai pateikia suasmenintus atsakymus.
  • keyboard_arrow_down

    Automatizuota klientų komunikacija

    Automatizuotas bendravimas su klientais užtikrina, kad su patalpų rezervacijomis susiję suasmeninti pranešimai būtų išsiųsti tinkamam asmeniui tinkamu laiku. Pranešimai teikiami daugeliu kalbų, o visą komunikaciją galima saugiai valdyti ir dokumentuoti vienoje platformoje.
  • keyboard_arrow_down

    24/7 klientų aptarnavimas

    Jūsų klientai taip pat gali bet kuriuo metu naudotis DI pokalbių pagalba daugeliu pasaulio kalbų. Asistentas atsako į dažniausiai užduodamus klausimus, padeda rezervuoti susitikimų kambarį ir spręsti problemas net pasibaigus jūsų darbo laikui.

Patikima platforma

Pripažinta viskas-viename susitikimų patalpų rezervavimo platforma yra šimtų biurų ir verslo centrų, bendradarbystės erdvių ir konferencijų centrų pasirinkimas. Pakeiskite susiskaidžiusius patalpų kalendorius, e. pašto patvirtinimo procesų grandines ir atskiras durų valdymo sistemas vienu integruotu sprendimu ir suteikite patalpų rezervuotojams be trikdžių ir profesionalią patirtį.

  • keyboard_arrow_down

    Lengva naudoti

    Susitikimų kambarių rezervavimo sistema yra aiški ir paprasta naudoti, o daugiakalbė pagalba teikiama visą parą. Dauguma komandų gali savarankiškai nustatyti paskyrą ir pradėti valdyti patalpas be ilgo diegimo proceso.
  • keyboard_arrow_down

    Nepalyginamas vertės pasiūlymas

    „Anolla“ kainodara pagrįsta faktiniu naudojimu, todėl mokate tik už tai, ko iš tiesų reikia. Nėra jokių paslėptų mokesčių, o susitikimų kambarių rezervavimo sistema sklandžiai prisitaiko augant jūsų verslui ir valdomų patalpų skaičiui.
  • keyboard_arrow_down

    Pagalba realiu laiku

    „Anolla“ suteikia pagalbą tada, kai jos reikia. Kontekstą suprantantis DI asistentas atsako į dažniausias užklausas ir veikia kartu su automatizavimo integracijomis, kad susitikimų kambarių rezervacijoms administruoti reikėtų mažiau rankinio darbo.
  • keyboard_arrow_down

    Saugumas ir atitiktis

    Susitikimų kambarių rezervavimo sistema saugo duomenis naudodama šifravimą, stebėseną visą parą ir debesijos atsargines kopijas. Šios priemonės padeda patikimiau apsaugoti jūsų ir klientų informaciją nei vietiniai serveriai. „Anolla“ atitinka BDAR reikalavimus ir leidžia užtikrintai plėtoti verslą.

Klientų patirtis

Klientų istorijos, naudotojų atsiliepimai ir išmatuojami rezultatai rodo, kad „Anolla“ padeda efektyviau organizuoti darbą, suteikti patogesnę susitikimų kambarių rezervavimo patirtį ir skatinti verslo augimą.

Klientų sėkmė 360°

Paversk posėdžių salių valdymą strategine partneryste – „Customer Success 360°“ sujungia 24/7 konteksto atžvilgiu jautrią pagalbą, patalpų rezervacijų analizę ir pritaikomus valdymo skydus, kad būtų galima iš anksto numatyti patalpų poreikį, optimizuoti erdvių naudojimą skirtinguose pastatuose ir didinti tiek patalpų rezervuotojų pasitenkinimą, tiek ilgalaikį lojalumą tavo rezervavimo platformai.

  • keyboard_arrow_down

    360° personalizavimas

    360° personalizavimas realiu laiku pritaiko kiekvieno susitikimų kambario rezervuotojo patirtį pagal jo ankstesnes rezervacijas, kambario pageidavimus, techninius reikalavimus ir dalyvių skaičių – išmanios rekomendacijos tinkamiems kambariams, laikotarpiams ir papildomoms paslaugoms, vieno paspaudimo greitos rezervacijos pakartotiniams susitikimams ir 24/7 pokalbių palaikymas užtikrina modernią, sklandžią ir laiko taupančią rezervacijos patirtį.
  • keyboard_arrow_down

    Klientų valdymas

    Posėdžių salių klientų valdymas sujungia visus įmonės naudotojus, patalpų rezervuotojus ir partnerius į vieną realiu laiku atnaujinamą duomenų bazę – atsisakykite Excel sąrašų, kurkite išmanius segmentus (komandos, skyriai, svečiai) ir valdykite prieigos teises bei komunikaciją tiksliai pagal susitikimo tipą ir patalpų naudojimo profilį.
  • keyboard_arrow_down

    Rezervacija svetainei ir dalijimuisi

    Sukurkite unikalius rezervavimo saitus ir QR kodus kiekvienam posėdžių kambariui, komandos kalendoriui ar rezervuojamai zonai – pridėkite juos prie biuro durų, bendro kalendoriaus, intraneto ar renginio kvietimo, kad darbuotojai ir svečiai galėtų užimti patalpą per kelias sekundes, iškart patekdami į rezervavimo vaizdą.
  • keyboard_arrow_down

    Internetiniai mokėjimai

    Suteikite galimybę saugiai sumokėti iš anksto rezervuojant susitikimų kambarį. Rezervacija patvirtinama gavus mokėjimą, todėl sumažėja neatvykimų skaičius ir apsaugomos jūsų verslo pajamos.
  • keyboard_arrow_down

    Automatinis laukiančiųjų sąrašas

    Automatinis laukiančiųjų sąrašas padeda greitai užpildyti atsilaisvinusį susitikimų kambario laiką. Rezervavimo sistema informuoja klientus apie laisvus laikus ir padeda didinti patalpų užimtumą.
  • keyboard_arrow_down

    Vertimų valdymas

    Suteikite susitikimų kambarius rezervuojantiems klientams sklandžią patirtį jų pasirinkta kalba. Patalpų aprašymai, naudotojo sąsaja ir pranešimai valdomi vienoje kalbų konfigūracijoje, todėl lengviau aptarnauti tarptautinius klientus ir užtikrinti aiškų rezervavimo procesą. Programinė įranga pritaikyta skirtingoms šalims, valiutoms ir laiko juostoms.

Klientų lojalumo analizė

Posėdžių kambarių naudojimo analizė realiuoju laiku parodo, kurios komandos, projektai ar verslo klientai dažniausiai rezervuoja patalpas ir kokius kambarių formatus jie renkasi – tai leidžia optimizuoti patalpų išdėstymą, strategiškai nustatyti viršvalandžių kainodarą ir nukreipti aukščiausios kokybės patalpas didelės vertės naudotojams.

  • keyboard_arrow_down

    Narystės

    Kurkite kelių lygių narystės ir lojalumo programas susitikimų kambarių naudotojams. Automatizuokite narystės lygių valdymą ir skirtingoms klientų grupėms taikykite nuolaidas patalpų rezervacijoms, apsilankymų paketams bei abonementams.
  • keyboard_arrow_down

    Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

    Iš anksto rezervuojami patalpų leidimai ir nuomos kartai sukuria aiškią sistemą įmonių ir partnerių pasikartojančiam patalpų naudojimui – automatinis kiekvienos posėdžių salės naudojimo skaičiavimas sumažina rankinį darbą, padeda kontroliuoti išlaidas ir užtikrina, kad kiekviena rezervuota valanda būtų skaidriai apmokestinta.
  • keyboard_arrow_down

    Periodiniai abonementai

    Pasikartojantys užsakymai ir prenumeratos pagrįsti prieigos paketai leidžia organizuoti reguliarius susitikimus, kas savaitinius komandos posėdžius ar fiksuotus laiko blokus konkrečiose patalpose – sistema automatiškai atnaujina rezervacijas, užtikrindama pastovų patalpų naudojimą, prognozuojamą nuomos pajamas ir sutartus nuolatinius laikus strateginiams susitikimams.
  • keyboard_arrow_down

    El. pašto kampanijos

    Nukreipkite tikslius el. laiškus konkretiems patalpų naudotojams, padaliniams ar partnerių įmonėms – informuokite juos apie naujas posėdžių sales, rezervavimo taisyklių pakeitimus, piko valandų specialias kainas ar lanksčius darbo erdvių sprendimus ir didinkite patalpų užimtumą bei papildomų paslaugų (įranga, maitinimas, hibridiniai susitikimai) pardavimus.

Susitikimų kambarių rezervacijų valdymas

Posėdžių salių rezervacijų centras sujungia visas patalpų ir jų subrezervacijas, renginius, pasikartojančius susitikimus, pranešimus ir žurnalus į vieną valdymo skydelį – vienu metu valdykite kelis pastatus, aukštus ir patalpų kategorijas, mažinkite dvigubų rezervacijų riziką, automatizuokite patvirtinimus ir akimirksniu matykite, kaip iš tiesų naudojamas jūsų posėdžių salių portfelis.

  • keyboard_arrow_down

    Grupinės rezervacijos

    Automatizuotos posėdžių salių grupinės rezervacijos – nustatykite dalyvių limitus, realiu laiku valdykite dalyvių sąrašus ir kurkite pasikartojančius komandinius susirinkimus, mokymus ir komandos renginius per vieną centralizuotą posėdžių salių valdymo sprendimą.
  • keyboard_arrow_down

    Kelių išteklių rezervacija

    Kelių posėdžių kambarių ir papildomos įrangos vienalaikis rezervavimas – leiskite komandoms vienu sandoriu užsakyti posėdžių kambarį, vaizdo konferencijų techniką, prezentacijų ekranus ir projektorius, kad pasitarimų, seminarų ir hibridinių susitikimų planavimas būtų greitas ir skaidrus.
  • keyboard_arrow_down

    Valandinės ir dieninės paslaugos

    Valdykite visas posėdžių sales ir bendradarbystės erdves iš vienos posėdžių salių rezervavimo sistemos – nuo trumpo, minučių tikslumu planuojamo susitikimo iki visos dienos posėdžių kambario nuomos, tiksliai pagal jūsų organizacijos patalpų naudojimo poreikius ir darbo organizavimą.
  • keyboard_arrow_down

    Kintamos trukmės paslaugos

    Sukurk lanksčias susirinkimų kambario rezervacijas – suteik komandoms galimybę pačioms pasirinkti susitikimo trukmę, optimizuoti patalpų naudojimą, padidinti užimtumą ir sumažinti tuščius laiko tarpsnius biuro erdvėse.
  • keyboard_arrow_down

    Lanksčios rezervavimo taisyklės

    Jūsų biuras, jūsų rezervavimo taisyklės – nustatykite posėdžių salės naudojimo laiko ribas, atšaukimo ir patvirtinimo sąlygas, pridėkite išankstinio pranešimo terminus ir valdykite spalvomis pažymėtą patalpų kalendorių dienos, savaitės arba mėnesio vaizde, kad išvengtumėte dvigubų rezervacijų ir sumaišties.

Susitikimų kambarių tvarkaraščių valdymas

Valdykite susitikimų kambarių tvarkaraščius, išteklius ir vietas vienoje centralizuotoje sistemoje. Vaidmenimis pagrįstos prieigos teisės ir realiuoju laiku atnaujinama informacija padeda išlaikyti tikslų rezervacijų kalendorių, išvengti dvigubų rezervacijų ir tvarkaraščio neatitikimų.

  • keyboard_arrow_down

    Grafikai

    Tikslus posėdžių kambarių grafikas sinchronizuojamas su internetiniu rezervacijų kalendoriumi – nustatyk įprastus darbo laikus, išimtis, uždarymo dienas ir pasikartojančius susitikimus keliais paspaudimais, o visų patalpų prieinamumas automatiškai atnaujinamas visuose rodiniuose.
  • keyboard_arrow_down

    Laiko blokavimas

    Lankstus laiko blokavimas susitikimų kambariams – kurkite vienkartinius ir pasikartojančius užrakinimus komandiniams susitikimams, privačioms strateginėms sesijoms ar priežiūros darbams, naudodami tikslius laiko, datos ir savaitės dienos filtrus, kad tiksliai valdytumėte patalpų prieinamumą pagal biuro darbo eigą.
  • keyboard_arrow_down

    Išteklių valdymas

    Efektyvus susitikimų kambarių ir technikos valdymas – susiekite posėdžių sales, seminarų zonas, projektorius, ekranus ir vaizdo konferencijų sprendimus su konkrečiomis rezervacijomis, kad išvengtumėte dvigubo naudojimo, užtikrintumėte tinkamą įrangą kiekvienam susitikimui ir padidintumėte biuro patalpų naudojimo efektyvumą bei nuomos pajamas.
  • keyboard_arrow_down

    Prieigos valdymas

    Tiksliai valdomas prieigos prie susitikimų kambarių rezervavimo programos – nustatykite skyrių, komandų vadovų ir administratorių teises patalpoms, zonoms ir funkcijoms, ir pritaikykite automatinius rezervacijos pranešimus, kad kiekvienas vartotojas matytų tik jam leistinas susitikimų sales ir rezervacijos informaciją.

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Mobiliems įrenginiams pritaikyta posėdžių salių rezervavimo platforma – šiuolaikinė vartotojo sąsaja, debesų pagrindu veikianti sinchronizacija ir momentiniai programėlės pranešimai leidžia darbuotojams telefonu ar planšete rezervuoti, keisti ir atšaukti posėdžių sales, visada išlaikant tikslią biuro patalpų užimtumo apžvalgą.

  • keyboard_arrow_down

    Debesų pagrindu veikianti prieiga

    Saugiai naudokite susitikimų kambarių rezervavimo sistemą iš bet kurio įrenginio ir bet kurios vietos. Duomenys automatiškai sinchronizuojami, o sistemos veikimas ir saugumas nuolat stebimi, kad patalpų valdymas būtų sklandus ir patikimas.
  • keyboard_arrow_down

    Kelių platformų ekosistema

    Daugiaplatformė susitikimų kambarių valdymo sistema sklandžiai veikia „Mac“/PC, „iOS“ ir „Android“ įrenginiuose – pradėkite posėdžių salės rezervaciją staliniame kompiuteryje ir tęskite susitikimų grafiko valdymą planšetėje ar telefone, naudodamiesi tokia pačia intuityvia sąsaja.
  • keyboard_arrow_down

    Administratoriaus programėlė

    Mobilioji administratoriaus programėlė iOS ir Android suvienija visą susirinkimų kambarių valdymą – tvarkykite kambarių rezervacijas, tikrinkite kambarių kalendorius, keiskite susitikimų laikus ir valdykite išteklius judėdami, su realaus laiko pranešimais.
  • keyboard_arrow_down

    Kliento programėlė

    Patogi svečiams ir kolegoms skirta rezervavimo programa (iOS, Android, žiniatinklis) leidžia rasti laisvą posėdžių kambarį, kelių spustelėjimų pagalba rezervuoti tinkamą susitikimo laiką ir gauti momentinius pranešimus apie patvirtintus ar pakeistus kambario užsakymus.
  • keyboard_arrow_down

    Momentiniai programėlės pranešimai

    Realiuoju laiku siunčiami programėlės pranešimai suteikia patalpų administratoriams ir rezervuojantiems asmenims neatidėliotinę apžvalgą apie visus posėdžių salių veiksmus – naujas rezervacijas, laiko pakeitimus, atšaukimus ir žinutes tiek naršyklėje, tiek mobiliojoje programėlėje.

Personalizuoti automatiniai pranešimai

Nustatykite automatinius pranešimus pagal susitikimo tipą, pastatą, salę ir kanalą (el. paštas/SMS) – suasmenintomis žinutėmis tinkamu momentu pasieksite reikiamus rezervuojančius asmenis, išlaikant įmonės prekės ženklo kalbą ir vientisą komunikacijos stilių visose patalpų rezervacijose.

  • keyboard_arrow_down

    Automatiniai patvirtinimai

    Suteikite užtikrintumą tiek kambario rezervuojantiems, tiek biuro administratoriams – siųskite automatinius el. pašto ir SMS pranešimus apie kiekvieną susitikimų kambario rezervaciją, patvirtinimą ar laiko pakeitimą, sumažinant painiavą ir dvigubas rezervacijas.
  • keyboard_arrow_down

    Priminimai

    Sumažinkite neatvykimų be išankstinio atšaukimo skaičių naudodami automatinius SMS ir el. pašto priminimus apie artėjančią patalpos rezervaciją. SMS pranešimas gavėją greitai pasiekia net tada, kai nėra interneto ryšio.
  • keyboard_arrow_down

    Automatinis atsiliepimų rinkimas

    Po kiekvieno įvykusio susitikimų kambario naudojimo automatiškai rinkite įvertinimus ir komentarus. Atsiliepimai padeda priimti duomenimis pagrįstus sprendimus, tobulinti paslaugas ir geriau suprasti klientų patirtį.

Dinaminis kainodaros modelis

Automatizuok posėdžių salių kainodarą pagal paros laiką, sezoną, paklausos lygį, patalpos kategoriją ir klientų grupę – pažangus dinaminės kainodaros modulis leidžia nustatyti piko valandų kainas, akcinius pasiūlymus, lojalių klientų tarifus ir renginių nuolaidas, maksimaliai didinant patalpų užimtumą ir pajamas.

  • keyboard_arrow_down

    Laikui jautri speciali kainodara

    Nustatyk laiko pagrindu specialias kainas susitikimų kambariams pagal rezervacijos trukmę, datą, laiką, savaitės dieną, kambario kategoriją ir narystę, kad nukreiptum paklausą į ramesnius laikus ir optimizuotum visos susitikimų erdvės užimtumą.
  • keyboard_arrow_down

    Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

    Erdvėmis grindžiama kainodara – nustatyk kiekvieno susitikimų kambario ir posėdžių zonos kainą pagal talpą, įrangą, vietą ir naudojimo krūvį, kad užsakovai visada matytų sąžiningai atspindėtą vertę ir kad patalpų užimtumas būtų maksimaliai optimizuotas.
  • keyboard_arrow_down

    Nuolaidų kainos

    Dinaminės nuolaidų kainos posėdžių salėms vienu spustelėjimu – aktyvinkite kampanijų kainas ramesniems laikams, aiškiai rodydami rezervuojančiajam perbrauktą įprastą kainą ir išryškintą nuolaidos kainą, kad valdytumėte posėdžių kambarių užimtumą ir padidintumėte rezervacijų skaičių silpnesnėmis dienomis.

Duomenimis paremta analizė

Valdykite posėdžių salių naudojimą remdamiesi duomenimis – gaukite realaus laiko apžvalgą apie patalpų užpildymą, rezervacijų modelius, atšaukimus ir populiariausias posėdžių sales, prijunkite Google Analytics, GTM ir Pixel bei eksportuokite patalpų naudojimo žalius duomenis į BI/ML įrankius, kad patobulintumėte kainodarą, patalpų planą ir rezervuotojų kelią.

  • keyboard_arrow_down

    Realaus laiko statistika

    Stebėkite susitikimų kambarių statistiką realiu laiku – prietaisų skydelis rodys sekundės tikslumu kambarių užimtumą, rezervacijų skaičių, naudojimo kartus, sąnaudas už patalpą ir naujų rezervuotojų rodiklius, kad galėtumėte greitai nuspręsti, kuriuos susitikimų kambarius, laiko tarpsnius ir įrangą optimizuoti.
  • keyboard_arrow_down

    BI ir AI parengtis

    Paverskite posėdžių salių naudojimo duomenis strateginiu turtu – eksportuokite detalią rezervacijų informaciją bet kada į Excel, Google Sheets arba tiesiai į BI ir DI platformas, kad kurtumėte gilumines analizes, prognozuotumėte patalpų paklausą, planuotumėte naujas susitikimų erdves ir optimizuotumėte biuro plotą.

Lankstus kainodaros planas

Lanksti posėdžių kambarių programos kainodara – pagal naudojimą pagrįstas ir skaidrus modelis be paslėptų mokesčių, kuris auga kartu su tavo biuro patalpomis, susitikimų kambarių skaičiumi ir naudojimo apimtimi, atsižvelgiant į sezoninius posėdžių, seminarų ir komandinių renginių srautus.

Nemokama programinė įranga

Pradėk be rizikos nuo susitikimų kambarių skaitmeninio valdymo – išbandyk bazines funkcijas, sukurk pirmuosius rezervuojamus susitikimų kambarius, automatizuok kalendorius ir susipažink su naudotojų rezervavimo eiga be įpareigojančios sutarties.

0€
Sukurkite nemokamą paskyrą

Paketas apima

Mokamos funkcijos

Pradėkite naudotis nemokama programine įranga ir aktyvuokite mokamas funkcijas pagal poreikį ir jūsų verslo augimą.

Mokamos funkcijos

„Anolla“ naudojimo statistika

Šie rodikliai pagrįsti anonimizuota „Anolla“ naudojimo statistika, susitikimų kambarių rezervavimo sistemos nustatymais, funkcijų katalogu, platformoje surinktais atsiliepimais ir paslaugų stebėsenos duomenimis. Jie atspindi išmatuotą sistemos naudojimą ir konfigūraciją, o ne konkrečiai įmonei pažadėtus rezultatus.

Oficialiai palaikomos kalbos

26
Kalbų, kuriomis „Anolla“ rezervavimo programinė įranga oficialiai siūlo naudotojo sąsają, pranešimus, dirbtinio intelekto funkcijas ir klientų aptarnavimo procesus, skaičius.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ programinės įrangos konfigūracija.
Metodas:
Skaičiuojamos aktyviai palaikomos kalbos, kurių lokalizuota naudotojo sąsaja ir pranešimai naudojami produkcinėje aplinkoje.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Bendras platformoje pateiktų naudotojų įvertinimų balas

4.8/5
Svertinis platformoje pateiktų naudotojų įvertinimų vidurkis, apskaičiuotas pagal rezervacijų valdymo procesus, pokalbius ir atsiliepimų analizės duomenis.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ platformoje pateikti atsiliepimai ir anonimizuoti naudojimo duomenys.
Metodas:
Apskaičiuojamas svertinis darbo eigų, pokalbių ir atsiliepimų analizės įvertinimų vidurkis.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Išmatuotas platformos veikimo patikimumas

99.96%
Išmatuotas pagrindinių viešai prieinamų „Anolla“ paslaugų veikimo laikas, pagrįstas paslaugų stebėsenos duomenimis.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ stebėsenos duomenys.
Metodas:
Sėkmingai atliktos stebėsenos patikros palyginamos su visomis atliktomis stebėsenos patikromis.
Paskutinį kartą atnaujinta:

DI pagalbos prieinamumas

24/7
Dirbtinio intelekto asistento prieinamumas naudotojams, kuriems reikia automatinių rekomendacijų ir pagalbos sprendžiant dažniausiai pasitaikančius susitikimų kambarių rezervavimo programinės įrangos klausimus.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ programinės įrangos konfigūracija ir paslaugos stebėsena.
Metodas:
Tikrinama, ar DI pagalbos paslauga sukonfigūruota veikti visą parą.
Paskutinį kartą atnaujinta:

DI išspręstos pagalbos pokalbių užklausos

79.3%
Pagalbos pokalbių dalis, kurią dirbtinio intelekto asistentas išsprendė be klientų aptarnavimo specialisto įsitraukimo.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
Anonimizuoti „Anolla“ DI ir pagalbos naudojimo duomenys.
Metodas:
Užklausa laikoma išspręsta, jei per tą pačią sesiją ar tai pačiai paskyrai ta pačia tema nebuvo sukurta papildoma užklausa arba pagalbos bilietas.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Savitarnos būdu aktyvuojamos papildomos funkcijos

12
Papildomų funkcijų, kurias klientas gali savarankiškai aktyvuoti vienu spustelėjimu, skaičius.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ programinės įrangos konfigūracija.
Metodas:
Funkcijų kataloge skaičiuojamos aktyvios papildomos funkcijos, kurias klientas gali aktyvuoti savitarnoje.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Visas internetinio mokėjimo su išankstiniu apmokėjimu procesas

100%
Internetu apmokamoms rezervacijoms taikoma išankstinio mokėjimo dalis, kurią reikia sumokėti prieš galutinai patvirtinant rezervaciją.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ mokėjimų konfigūracija.
Metodas:
Tikrinama, ar rezervacija su integruotu mokėjimu internetu patvirtinama tik sumokėjus visą rezervacijos mokestį.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Pagrindinių mobiliųjų programėlių funkcijų aprėptis

99%
Pagrindinių internetinės platformos funkcijų dalis, kurią palaiko „Anolla“ iOS ir Android mobiliosios programėlės.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
„Anolla“ funkcijų katalogas ir leidimo / kokybės užtikrinimo patikra.
Metodas:
Mobiliosiose programėlėse palaikomos pagrindinės funkcijos palyginamos su interneto platformos pagrindinių funkcijų katalogu.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Neredaguoti DI sugeneruoti pagalbos atsakymai

52.4%
DI sugeneruotų atsakymų į pagalbos užklausas dalis, kurių techninės pagalbos komandai nereikėjo iš esmės redaguoti.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
Anonimizuoti „Anolla“ DI ir pagalbos naudojimo duomenys.
Metodas:
DI sugeneruoti atsakymai palyginami su techninės pagalbos darbuotojų pakeistais arba rankiniu būdu pakeistais atsakymais.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Valdymo paskyros, naudojančios automatinius pranešimus

90%
Aktyvių administratoriaus paskyrų dalis, kuriose susitikimų kambarių rezervavimo sistema automatiškai siunčia pranešimus apie rezervacijas ir kitus įvykius.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
Anonimizuoti „Anolla“ naudojimo duomenys.
Metodas:
Skaičiuojamos aktyvios administravimo paskyros, kuriose aktyvuota automatinių el. pašto arba SMS pranešimų papildoma funkcija.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Savarankiškai užbaigtas pradinis nustatymas

85%
Naujų naudotojų dalis, kurie savarankiškai nustatė paskyrą internetu ir pradėjo naudotis susitikimų kambarių rezervavimo sistema be papildomų mokymų ar pagalbos.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
Anonimizuoti „Anolla“ naudojimo duomenys.
Metodas:
Tikrinama, ar nauji naudotojai užbaigė paskyros, tvarkaraščio, paslaugos ir pradinio rezervavimo proceso nustatymo etapus.
Paskutinį kartą atnaujinta:

Aktyvios paskyros, naudojančios papildomas funkcijas

41.2%
Aktyvių paskyrų dalis, kuriose naudojama bent viena papildoma funkcija, padedanti išplėsti arba automatizuoti susitikimų kambarių rezervavimo procesus.
Šaltinis ir metodas
Šaltinis:
Anonimizuoti „Anolla“ naudojimo duomenys.
Metodas:
Aktyvios paskyros, kuriose aktyvuota bent viena papildoma funkcija, palyginamos su visomis aktyviomis paskyromis.
Paskutinį kartą atnaujinta:

„Anolla“ įvertinimai platformoje „Capterra“

Be nuasmenintų „Anolla“ naudojimo duomenų, nepriklausomas programinės įrangos portalas „Capterra“ taip pat skelbia naudotojų įvertinimus. Toliau pateikti įvertinimai parodo, kaip klientai vertina naudojimosi „Anolla“ patirtį.

★★★★★
5.0/5

Naudojimo paprastumas

★★★★★
5.0/5

Galimybės ir funkcijos

★★★★★
4.7/5

Kainos ir vertės santykis

Įvertinimai pagrįsti nepriklausomo programinės įrangos portalo „Capterra“ naudotojų atsiliepimais.

Dažniausiai užduodami klausimai

Dažniausiai užduodami klausimai apie Anolla posėdžių salių rezervavimo programinę įrangą – aiškūs atsakymai apie patalpų valdymą, vartotojų prieigą, kalendorių integracijas, kainodarą ir saugumą, kurie padeda priimti informuotą sprendimą ir pradėti sklandų patalpų rezervavimą visai komandai.

  • keyboard_arrow_downKuo Anolla skiriasi nuo įprastinės susitikimų kambarių rezervavimo programinės įrangos?
    Įprasta susitikimų kambarių rezervavimo programinė įranga dažnai apsiriboja patalpų užimtumo, rezervacijų laiko ir kalendoriaus valdymu. „Anolla“ yra dirbtiniu intelektu pagrįsta rezervavimo ir darbo procesų valdymo platforma, vienoje sistemoje sujungianti rezervacijas, klientų valdymą (CRM), automatizavimą, lanksčią kainodarą ir mokėjimus internetu. Sistema pritaikyta valandinėms ir kelias dienas trunkančioms rezervacijoms, veikia internete bei mobiliosiose programėlėse, gali būti naudojama visose šalyse ir suteikia daugiakalbę naudotojo patirtį. Dėl lanksčios struktūros „Anolla“ tinka tiek mažiems paslaugų teikėjams, tiek didelėms organizacijoms.
  • keyboard_arrow_downAr Anolla palaiko tuo pačiu metu valandines ir kelių dienų susitikimų kambario rezervacijas?
    Taip — tai viena iš stipriausių Anolla privalumų susitikimų kambarių valdytojams. Skirtingai nei daugelis paprastų kambarių rezervavimo įrankių, Anolla neleidžia apsiriboti tik valandiniu arba tik dieniniu modeliu. Platforma vienu metu palaiko trumpalaikį valandinį rezervavimą, visos dienos nuomą, daugiadienius konferencijų ciklus ir kintamos trukmės susitikimus. Visos patalpos, darbo vietos ir papildomos paslaugos (įranga, maitinimas, parkavimas ir kt.) valdomos per vieną susitikimų kambarių operatoriaus paskyrą. Visi užsakymai suvedami į vieningas centrinio kalendoriaus peržiūras, kurios palengvina kelių patalpų ir vietų valdymą. Anolla idealiai tinka hibridiniams verslo modeliams, tokiems kaip konferencijų centrai, biurų pastatų susitikimų kambariai, coworking erdvės ir seminarų centrai.
  • keyboard_arrow_downKaip Anolla AI asistentas sumažina susitikimų kambarių valdymo sąnaudas ir žmogiškas klaidas?
    „Anolla“ automatinio klientų aptarnavimo DI asistentas veikia visą parą ir padeda išspręsti didelę dalį pokalbių kanalu gaunamų užklausų. Automatizuotas bendravimas sumažina pasikartojančių rankinių užduočių kiekį, padeda išvengti žmogiškųjų klaidų ir suteikia daugiau laiko susitikimų kambarių paslaugoms plėtoti.
  • keyboard_arrow_downKaip Anolla dinaminė kainodara padeda susitikimų kambarių valdytojams optimizuoti kainas?
    Anolla dinaminio kainodaros modulis automatizuoja jūsų susitikimų kambarių nuomos kainas pagal realią paklausą. Ruumihaldur saab seadistada paindlikud hinnareeglid kellaaja, nädalapäeva, hooaja, ruumikategooria, rendi pikkuse või kliendisegmendi järgi. Kambarių valdytojas gali nustatyti lanksčias kainodaros taisykles pagal laiką, savaitės dieną, sezoną, kambario kategoriją, nuomos trukmę ar klientų segmentą. Visi kainų pakeitimai taikomi automatiškai pagal nustatytą verslo logiką be rankinio kainoraščio atnaujinimo. Sistema padeda užpildyti mažos paklausos laikotarpius siūlant mažesnes kainas ir kampanijas, o piko valandomis taikyti didesnį tarifą, kad maksimaliai padidintumėte kambarių nuomos pajamas. Taip padidinsite susitikimų kambarių užimtumą, pagerinsite erdvių panaudojimo efektyvumą ir didinsite viso kambarių portfelio pelningumą.
  • keyboard_arrow_downAr Anolla tinka tiek vienam susitikimų kambariui, tiek kelių vietų patalpų tinklui?
    Taip, Anolla sukurta taip, kad galėtų plėstis nuo vieno susitikimų kambario valdytojo iki didelio kelių pastatų ir vietų tinklo. Mažas verslas ar pavienė seminarų patalpa gali pradėti naudotis galingu nemokamu paketu, kuris aprėpia kasdienius rezervacijos poreikius. Daugiavietės biurų erdvės, viešbučių konferencijų centrai ir coworking tinklai gali naudotis centralizuotu patalpų valdymu per vieną valdymo skydelį. Platforma leidžia pridėti neribotą skaičių pastatų, aukštų, kambarių ir vartotojų paskyrų. Lankstus vaidmenų ir vietos pagrindu veikiantis prieigos valdymas (RBAC) leidžia skirti atskiras teises patalpų valdytojams, administratoriams, pardavimų komandai ir recepcijai pagal jų atsakomybes.
  • keyboard_arrow_downSu kokiomis priemonėmis ir sistemomis Anolla integruojasi susitikimų kambarių valdymui?
    Anolla susitikimų kambarių rezervavimo platforma sukurta API-pagrindu, leidžiančiu lanksčiai jungtis prie kitų patalpų valdymo ir verslo sistemų. Mokėjimų apdorojimui yra gili integracija su Stripe, kuri automatizuoja avansus, užstatų ir naudojimosi mokesčius. Rūpinantis erdvių naudojimo analitika ir rinkodara, Anolla palaiko integracijas su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad būtų galima matuoti rezervuojančiųjų kelią ir kampanijų efektyvumą. Platforma turi atvirą API, leidžiančią sujungti susitikimų kambarių rezervavimą su durų kontrolės sistemomis, kalendorių programomis (pvz., Google Calendar, Outlook), apskaitos ir finansų programine įranga bei kitais vidaus sprendimais.
  • keyboard_arrow_downKą apima nemokamas paketas ir ką prideda mokami moduliai susitikimų kambario valdymui?
    Nemokamas „Anolla“ planas apima visas pagrindines funkcijas, kurių reikia norint profesionaliai valdyti susitikimų kambarių ir mažų posėdžių salių rezervacijas: internetinį rezervavimo puslapį, kalendoriaus rodinius, rezervacijų patvirtinimus, pagrindinį klientų duomenų valdymą ir svarbiausią patalpų naudojimo statistiką. Šis planas puikiai tinka pavienių patalpų valdytojams ir mažesnėms komandoms. Mokami moduliai suteikia neriboto automatizavimo galimybes, išsamesnį išteklių valdymą, įskaitant papildomą įrangą, maitinimą ir automobilių stovėjimo vietas, pažangias integracijas su prieigos kontrolės bei pastatų valdymo sistemomis, kelių lygių kainodarą ir klientų lojalumo bei narystės valdymo įrankius nuolatiniams patalpų naudotojams.
  • keyboard_arrow_downKaip Anolla naudojimu grįsta kainodara sumažina susitikimų kambarių operatoriaus verslo riziką?
    Anolla mokėjimas pagal naudojimą sukurtas siekiant sumažinti susitikimų kambarių ir seminarų patalpų valdytojų finansinę riziką skirtingo užimtumo atvejais. Patalpų valdytojas neprivalo mokėti didelių fiksuotų mėnesinių įmokų mažos paklausos periodais, kurie neatitinka faktinio rezervacijų kiekio. Paslaugos mokestis skalėja proporcingai rezervacijų skaičiui ir aktyvių patalpų naudojimui. Toks lankstus modelis ypač tinka sezoniniams konferencijų centrams, viešbučių susitikimų kambariams, mokymų patalpų nuomotojams ir coworking centrams, kuriuose patalpų naudojimas gali svyruoti mėnesiais.
  • keyboard_arrow_downKaip greitai galiu pradėti naudoti Anolla susitikimų kambarių rezervavimui?
    Susitikimų kambarių rezervavimo sistemos diegimas užtrunka vos kelias minutes, o viso proceso metu padeda visą parą veikiantis, kontekstą suprantantis DI asistentas. Dauguma naudotojų paskyrą gali savarankiškai nustatyti, todėl pradėti naudotis sistema yra greita, paprasta ir sklandu.
  • keyboard_arrow_downKas daro Anolla susitikimų kambarių rezervavimo platformą ateičiai atspariu sprendimu?
    Anolla sukurta kaip ateičiai atspari susitikimų kambarių valdymo sistema, kuri auga kartu su jūsų patalpų tinklu ir technologijomis. Modulinė, debesų pagrindu sukurta architektūra ir DI pagrindu veikiantis mokymasis leidžia platformai adaptyviai reaguoti į naujus patalpų naudojimo modelius ir verslo poreikius. Skirtingai nuo statinių kambarių rezervavimo sprendimų, Anolla siūlo atvirą ir galingą API, palengvinančią integracijas su pastato ir prieigos valdymo sistemomis. Plečiama platforma palaiko IoT ekosistemą: prieigos kontrolės sprendimus, išmanius ekranus ir kambarių kalendorius, įrangos nuomą (projektoriai, vaizdo konferencijų technika) ir jutiklius, matuojančius buvimą bei patalpų naudojimą. Tokia architektūra užtikrina, kad jūsų susitikimų kambarių rezervavimo ir valdymo įrankiai atitiktų šiuolaikinius technologijų ir rinkos lūkesčius.

Susiję programinės įrangos sprendimai

Susipažinkite su papildomais programinės įrangos sprendimais ir raskite tinkamiausią sprendimą savo veiklos sričiai.

Nuomos rezervavimo programinė įranga

Susitikimų kambarių tvarkaraščių programa

Padeda išvengti posėdžių salių užimtumo sutapimų ir greitai rasti laisvą patalpą.

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte


4.8 (1708 ratings)

Teisės

  • Naudojimo sąlygos
  • Privatumo politika

Pagalba

  • Paprašykite pagalbos
  • Įvertinkite „Anolla“
  • Klientų pagalba