Susitikimų kambario rezervavimo programinė įranga

Išbandyk nemokamai: AI palaikoma susitikimų salių valdymo platforma susikonfigūruoja per kelias minutes, sinchronizuojasi su kalendorių programomis (Google, Outlook ir kt.) ir palaiko automatines salių taisykles, netikėtų laiko pakeitimų sprendimą bei skalę pritaikantį salių portfelį.

Sukurkite nemokamą paskyrą

Viskas viename programinė įranga

Sukurkite visapusišką konferencijų kambarių rezervavimo aplinką, kuri tiksliai atitiktų jūsų biuro, bendradarbystės centro ar verslo centro poreikius – modulinis sprendimas erdvės išteklių valdymui, išmanių spynų ir ekranų integravimui bei ateityje plečiamas su DI palaikymu.

Papildomi moduliai

Išplėskite patalpų valdymo funkcionalumą realiu laiku – aktyvuokite vienu paspaudimu daugiau nei 20 paruoštų modulių (įėjimo sprendimai, patalpų ekranai, lankytojų registracija, valymo ciklai ir kt.) ir sumažinkite administracinę susitikimų patalpų valdymo naštą iki 41,2%¹.
Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Pridėkite neribotą skaičių susitikimų kambarių, pastatų, aukštų, vartotojų grupių ir rezervacijų taisyklių bei valdykite visą patalpų portfelį iš vienos centrinės patalpų valdymo platformos iki 33,1%\u00b9 efektyviau.
Daiktų interneto ekosistema

Automatizavimo variklis, kuris susieja susitikimų kambarių rezervacijas su fizine infrastruktūra (patekimo sistemos, patalpų ekranai, apšvietimas, HVAC, jutiklių technologijos) – leidžiantis 24/7 savitarninį patalpų naudojimą, autonominį patalpų atlaisvinimą ir 10–30 % energijos sutaupymą.

24/7 pardavimų agentas

Paverskite savo susitikimų sales 24/7 veikiančiu skaitmeniniu pardavimo kanalu: išmani rezervavimo sistema suderina laisvas sales, laikus ir papildomas paslaugas su tinkamu rezervuotoju – momentiniam salės rezervavimui, paketiniams nuomos pasiūlymams ar pasikartojančių susitikimų serijų kūrimui.

Paslaugų turgavietė

Eksponuok savo susitikimų sales ir verslo patalpas specializuotame salių turgelyje – didindamas salių užimtumą ir rezervacijų apimtis iki 16,9%¹ be papildomos reklamos, ypač naudingas naujiems verslo centrams ir susitikimų salių operatoriams.
Užklausos ir užsakymai

Priimkite pelningus posėdžių salių nuomos užsakymus ir atsakykite į grupinių rezervacijų ar renginių paketų kainos užklausas struktūruotais pasiūlymais – kad išnaudotumėte kiekvieną vertingą nuomos galimybę ir didintumėte patalpų pajamas bei lojalių klientų ratą.
Interaktyvus verslo profilis

Sutelk visus savo posėdžių kambarius, nuomos sąlygas ir papildomas paslaugas (maitinimas, technikos paketai, parkavimas) į interaktyvų verslo profilį – vieningą rezervacijų portalą, kuriame klientai gali visą parą rinktis patalpas, jas rezervuoti, apmokėti ir pateikti užklausas dėl išskirtinių sąlygų.

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Naudokite kontekstą suprantantį, su susitikimų kambarių valdymu giliai integruotą DI asistentą, kuris 24/7 realiu laiku sprendžia iki 79,3%¹ vartotojų klausimų (kambario aprašymai, įranga, prieiga, rezervavimo taisyklės) 25 kalbomis ir siūlo išmanias rekomendacijas tinkamų patalpų ir laiko intervalo paieškai.

Kontekstinis DI asistentas

Kontekstinis dirbtinio intelekto asistentas padeda posėdžių salių rezervavimo centrui realiuoju laiku išspręsti iki 79,3 % pasikartojančių patalpų užklausų ir iki 52,4 % pirminio lygio techninių klausimų, analizuodamas konkrečios posėdžių salės, aukšto ar pastato rezervacijas ir išteklius bei patalpų valdytojui ir rezervuojančiam asmeniui siūlydamas asmeniškai pritaikytus sprendimus.
Automatizuota klientų komunikacija

Automatizuotas bendravimas su susitikimų kambarių rezervuotojais siunčia įvykiu pagrįstus, suasmenintus pranešimus tinkamu laiku tinkiems dalyviams (25 kalbomis) – patvirtinimai, priminimai, durų kodai, parkavimo informacija ir susitikimo prisijungimo nuorodos – taip sumažinate erdvės valdytojo rankinį darbą iki 39,3%¹ ir sujungiame visą rezervacijų komunikaciją į vieną platformą.
24/7 klientų aptarnavimas

Jūsų susitikimo kambario rezervuotojai, biuro darbuotojai ir svečiai turi visą parą 25+ kalbomis veikiantį AI pokalbių palaikymą, kuris laikosi jūsų patalpų politikos, padeda rezervuoti patalpas, techninę įrangą ir vaizdo konferencijas bei sprendžia painiavas (pvz., dvigubus rezervavimus ar prieigos problemas), sumažindamas patalpų vadovo rankinio įsikišimo poreikį iki 59,3%¹.

Patikima platforma

Pripažinta viskas-viename susitikimų patalpų rezervavimo platforma yra šimtų biurų ir verslo centrų, bendradarbystės erdvių ir konferencijų centrų pasirinkimas. Pakeiskite susiskaidžiusius patalpų kalendorius, e. pašto patvirtinimo procesų grandines ir atskiras durų valdymo sistemas vienu integruotu sprendimu ir suteikite patalpų rezervuotojams be trikdžių ir profesionalią patirtį.

Lengva naudoti

Naudojimo paprastumas 5/5 – intuityvus posėdžių salių planavimo įrankis, vizualus aukšto planas ir aiškūs laiko juostos vaizdai sumažino patalpų valdytojų ir asistentų mokymų laiką 60 %. 9 iš 10 žmonių pagrindines rezervavimo programos funkcijas – patalpų paiešką, papildomų paslaugų (technika, maitinimas) pridėjimą ir dalyvių valdymą – įsisavina per mažiau nei 30 minučių¹ (Capterra įvertinimas).
Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Anolla susitikimų kambarių rezervavimo programinė įranga yra ekonomiška ir patikima investicija biurų, viešbučių ir konferencijų centrų patalpų valdymui. Finansinės vertės įvertinimas yra 4,7/5¹, o funkcionalumo ir patikimumo įvertinimas 5/5¹ pagal Capterra. Naudojimu pagrįsta kainodara reiškia, kad mokate tik už realiai rezervuotus kambarius ir naudojamus modulius – nėra paslėptų išlaidų, o žemo sezono patalpų naudojimo rizika yra geriau kontroliuojama.
Pagalba realiu laiku

Realiojo laiko palaikymas susitikimų kambarių rezervuotojams ir patalpų valdytojams: 24/7 kontekstą suprantantis AI agentas išsprendžia iki 79,3%¹ bilietų, nuo vaizdo konferencijos nustatymų iki kambario keitimo paskutinės minutės atvejais. Integracijos su kalendoriais, prieigos sistemomis ir patalpų technika pakėlė aptarnavimo patirties balą iki 4,7/5¹.
Saugumas ir atitiktis

Saugumas ir atitiktis susitikimų kambarių rezervavimo ekosistemoje – duomenų šifravimas, 24/7 stebėjimas ir debesų atsarginės kopijos saugo rezervacijų duomenis, prieigos teises ir dalyvių kontaktinę informaciją 90–95% efektyviau nei vietiniai serveriai. Platforma atitinka BDAR reikalavimus, užtikrindama, kad patalpų naudojimo analizė, lankytojų žurnalai ir susitikimų informacija būtų saugiai tvarkomi.

Klientų patirtis

Bendras įvertinimas 4,8/5¹ ir 99,96 %¹ sistemos patikimumas patvirtina posėdžių salių rezervavimo programinės įrangos patikimumą net ir tada, kai piko apkrova susidaro rytinių rezervacijų „šuolio“ metu arba organizuojant didelius renginius. Patalpų valdymo centrų ir verslo parkų klientų istorijos rodo išmatuojamą pajamų ir efektyvumo augimą – geresnį patalpų panaudojimo užpildymą, mažiau atšaukimų ir sklandesnę susitikimų patirtį. Prisijunkite prie organizacijų, kurios nedaro kompromisų patalpų valdymo srityje.

"★★★★★ Labai efektyvi administravime. Labai gera klientų patirtis, tikrai aukščiausio lygio programinė įranga! (Capterra)"

"Metus ieškojau sistemos, kuri susidorotų ir su grupinėmis treniruotėmis, asmeninėmis treniruotėmis, ir dirbtuvėmis. Modulinė programinės įrangos platforma buvo atsakymas."

"Turime penkias vietas ir mums reikėjo sistemos, kuri būtų plečiama ir nereikalautų papildomo mokesčio už augimą."

"Išmani užsakymų valdymo sistema ir automatiniai priminimai visiškai pašalino bet kokią sumaištį iš mūsų darbo grafiko. Programinės įrangos lankstumas leidžia mums susitelkti vien tik į klientą, o visas darbo srautas fone išlieka nuostabiai sklandus."

"Prevencinis sandėlio valdymas ir išteklių planavimas užtikrina, kad viskas, ko reikia paslaugai suteikti, visada būtų laiku paruošta. Tai paverčia mūsų kasdienį darbą nerūpestingu ir padeda išvengti nepatogių situacijų prieš klientą."

"Atvirai kalbant, iš pradžių į dirbtinio intelekto asistentą žiūrėjau skeptiškai, bet jis visiškai pakeitė žaidimo taisykles."

"★★★★★ 24/7 galutinių klientų palaikymas yra tarsi nemokamai pasamdyti du pilnu etatu dirbančius darbuotojus."

Klientų sėkmė 360°

Paversk posėdžių salių valdymą strategine partneryste – „Customer Success 360°“ sujungia 24/7 konteksto atžvilgiu jautrią pagalbą, patalpų rezervacijų analizę ir pritaikomus valdymo skydus, kad būtų galima iš anksto numatyti patalpų poreikį, optimizuoti erdvių naudojimą skirtinguose pastatuose ir didinti tiek patalpų rezervuotojų pasitenkinimą, tiek ilgalaikį lojalumą tavo rezervavimo platformai.

360° personalizavimas

360° personalizavimas realiu laiku pritaiko kiekvieno susitikimų kambario rezervuotojo patirtį pagal jo ankstesnes rezervacijas, kambario pageidavimus, techninius reikalavimus ir dalyvių skaičių – išmanios rekomendacijos tinkamiems kambariams, laikotarpiams ir papildomoms paslaugoms, vieno paspaudimo greitos rezervacijos pakartotiniams susitikimams ir 24/7 pokalbių palaikymas užtikrina modernią, sklandžią ir laiko taupančią rezervacijos patirtį.
Klientų valdymas

Posėdžių salių klientų valdymas sujungia visus įmonės naudotojus, patalpų rezervuotojus ir partnerius į vieną realiu laiku atnaujinamą duomenų bazę – atsisakykite Excel sąrašų, kurkite išmanius segmentus (komandos, skyriai, svečiai) ir valdykite prieigos teises bei komunikaciją tiksliai pagal susitikimo tipą ir patalpų naudojimo profilį.
Nuorodų tvarkyklė

Sukurkite unikalius rezervavimo saitus ir QR kodus kiekvienam posėdžių kambariui, komandos kalendoriui ar rezervuojamai zonai – pridėkite juos prie biuro durų, bendro kalendoriaus, intraneto ar renginio kvietimo, kad darbuotojai ir svečiai galėtų užimti patalpą per kelias sekundes, iškart patekdami į rezervavimo vaizdą.
Internetiniai mokėjimai

Integruotas internetinių mokėjimų sprendimas leidžia imti išankstinį mokėjimą už posėdžių salę, seminarų erdvę ar projekto kambarius – rezervacija patvirtinama tik po sėkmingo apmokėjimo, o tai sumažina atšaukimų ir neatvykimų skaičių bei padidina pajamas iš mokamų erdvių užimtumo.
Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Automatinis susitikimų kambarių laukiančiųjų sąrašas užpildo atsilaisvinusias laikus visą parą – kai rezervacija atšaukiama, sistema akimirksniu informuoja kitą laukiančią komandą ar rezervuotoją, kas padidina patalpų naudojimo rodiklį ir sumažina laikotarpius, kai susitikimų kambarys stovi tuščias.
Vertimų valdymas

Daugiakalbė vartotojo sąsaja ir automatinis patalpų aprašymų vertimas suteikia kiekvienai tarptautinei komandai gimtakalbę rezervavimo patirtį daugiau nei 25 kalbomis – susitikimų patalpos taisyklės, techninė įranga ir svečių nurodymai akimirksniu lokalizuojami, mažinant painiavą ir palengvinant pasaulinių komandų patalpų valdymą.

Klientų lojalumo analizė

Posėdžių kambarių naudojimo analizė realiuoju laiku parodo, kurios komandos, projektai ar verslo klientai dažniausiai rezervuoja patalpas ir kokius kambarių formatus jie renkasi – tai leidžia optimizuoti patalpų išdėstymą, strategiškai nustatyti viršvalandžių kainodarą ir nukreipti aukščiausios kokybės patalpas didelės vertės naudotojams.

Narystės

Lanksčios prieigos pakopos ir narystės programos leidžia nustatyti skirtingoms įmonėms, meeskondadele ir rendipartneritele unikalius rezervavimoõigused – automatizuokite broneerimiskvoodid, hinnastuse soodustused ir prioritetinę prieigą prie paklausių koosolekuruumide, kad padidintumėte kordusbroneeringuid ir lepingulist ruumikasutust.
Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Iš anksto rezervuojami patalpų leidimai ir nuomos kartai sukuria aiškią sistemą įmonių ir partnerių pasikartojančiam patalpų naudojimui – automatinis kiekvienos posėdžių salės naudojimo skaičiavimas sumažina rankinį darbą, padeda kontroliuoti išlaidas ir užtikrina, kad kiekviena rezervuota valanda būtų skaidriai apmokestinta.
Periodiniai abonementai

Pasikartojantys užsakymai ir prenumeratos pagrįsti prieigos paketai leidžia organizuoti reguliarius susitikimus, kas savaitinius komandos posėdžius ar fiksuotus laiko blokus konkrečiose patalpose – sistema automatiškai atnaujina rezervacijas, užtikrindama pastovų patalpų naudojimą, prognozuojamą nuomos pajamas ir sutartus nuolatinius laikus strateginiams susitikimams.
El. pašto kampanijos

Nukreipkite tikslius el. laiškus konkretiems patalpų naudotojams, padaliniams ar partnerių įmonėms – informuokite juos apie naujas posėdžių sales, rezervavimo taisyklių pakeitimus, piko valandų specialias kainas ar lanksčius darbo erdvių sprendimus ir didinkite patalpų užimtumą bei papildomų paslaugų (įranga, maitinimas, hibridiniai susitikimai) pardavimus.

Rezervacijų valdymas

Posėdžių salių rezervacijų centras sujungia visas patalpų ir jų subrezervacijas, renginius, pasikartojančius susitikimus, pranešimus ir žurnalus į vieną valdymo skydelį – vienu metu valdykite kelis pastatus, aukštus ir patalpų kategorijas, mažinkite dvigubų rezervacijų riziką, automatizuokite patvirtinimus ir akimirksniu matykite, kaip iš tiesų naudojamas jūsų posėdžių salių portfelis.

Grupinės rezervacijos

Automatizuotos posėdžių salių grupinės rezervacijos – nustatykite dalyvių limitus, realiu laiku valdykite dalyvių sąrašus ir kurkite pasikartojančius komandinius susirinkimus, mokymus ir komandos renginius per vieną centralizuotą posėdžių salių valdymo sprendimą.
Kelių išteklių rezervacija

Kelių posėdžių kambarių ir papildomos įrangos vienalaikis rezervavimas – leiskite komandoms vienu sandoriu užsakyti posėdžių kambarį, vaizdo konferencijų techniką, prezentacijų ekranus ir projektorius, kad pasitarimų, seminarų ir hibridinių susitikimų planavimas būtų greitas ir skaidrus.
Valandinės ir dieninės paslaugos

Valdykite visas posėdžių sales ir bendradarbystės erdves iš vienos posėdžių salių rezervavimo sistemos – nuo trumpo, minučių tikslumu planuojamo susitikimo iki visos dienos posėdžių kambario nuomos, tiksliai pagal jūsų organizacijos patalpų naudojimo poreikius ir darbo organizavimą.
Kintamos trukmės paslaugos

Sukurk lanksčias susirinkimų kambario rezervacijas – suteik komandoms galimybę pačioms pasirinkti susitikimo trukmę, optimizuoti patalpų naudojimą, padidinti užimtumą ir sumažinti tuščius laiko tarpsnius biuro erdvėse.
Lanksčios rezervavimo taisyklės

Jūsų biuras, jūsų rezervavimo taisyklės – nustatykite posėdžių salės naudojimo laiko ribas, atšaukimo ir patvirtinimo sąlygas, pridėkite išankstinio pranešimo terminus ir valdykite spalvomis pažymėtą patalpų kalendorių dienos, savaitės arba mėnesio vaizde, kad išvengtumėte dvigubų rezervacijų ir sumaišties.

Grafikų valdymas

Sujunkite visų posėdžių kambarių laikus, aukštus, vietas ir kambarių tipus į vieną valdymo panelę – prieiga pagal vaidmenis, realaus laiko atnaujinimai ir automatinė kambarių kalendoriaus sinchronizacija užtikrina rezervacijų tvarkaraščio tikslumą ir sumažina rezervacijų klaidas bei nutrauktus susitikimus iki 68.5%¹.

Grafikai

Tikslus posėdžių kambarių grafikas sinchronizuojamas su internetiniu rezervacijų kalendoriumi – nustatyk įprastus darbo laikus, išimtis, uždarymo dienas ir pasikartojančius susitikimus keliais paspaudimais, o visų patalpų prieinamumas automatiškai atnaujinamas visuose rodiniuose.
Laiko blokavimas

Lankstus laiko blokavimas susitikimų kambariams – kurkite vienkartinius ir pasikartojančius užrakinimus komandiniams susitikimams, privačioms strateginėms sesijoms ar priežiūros darbams, naudodami tikslius laiko, datos ir savaitės dienos filtrus, kad tiksliai valdytumėte patalpų prieinamumą pagal biuro darbo eigą.
Išteklių valdymas

Efektyvus susitikimų kambarių ir technikos valdymas – susiekite posėdžių sales, seminarų zonas, projektorius, ekranus ir vaizdo konferencijų sprendimus su konkrečiomis rezervacijomis, kad išvengtumėte dvigubo naudojimo, užtikrintumėte tinkamą įrangą kiekvienam susitikimui ir padidintumėte biuro patalpų naudojimo efektyvumą bei nuomos pajamas.
Prieigos valdymas

Tiksliai valdomas prieigos prie susitikimų kambarių rezervavimo programos – nustatykite skyrių, komandų vadovų ir administratorių teises patalpoms, zonoms ir funkcijoms, ir pritaikykite automatinius rezervacijos pranešimus, kad kiekvienas vartotojas matytų tik jam leistinas susitikimų sales ir rezervacijos informaciją.

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Mobiliems įrenginiams pritaikyta posėdžių salių rezervavimo platforma – šiuolaikinė vartotojo sąsaja, debesų pagrindu veikianti sinchronizacija ir momentiniai programėlės pranešimai leidžia darbuotojams telefonu ar planšete rezervuoti, keisti ir atšaukti posėdžių sales, visada išlaikant tikslią biuro patalpų užimtumo apžvalgą.

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Debesų pagrindu veikianti susitikimų kambarių rezervavimo platforma užtikrina prieigą iš bet kurio biuro ir įrenginio su 99,96 %¹ patikimumu – visi patalpų grafikai, rezervacijos ir naudojimo duomenys sinchronizuojami automatiškai realiuoju laiku.
Kelių platformų ekosistema

Daugiaplatformė susitikimų kambarių valdymo sistema sklandžiai veikia „Mac“/PC, „iOS“ ir „Android“ įrenginiuose – pradėkite posėdžių salės rezervaciją staliniame kompiuteryje ir tęskite susitikimų grafiko valdymą planšetėje ar telefone, naudodamiesi tokia pačia intuityvia sąsaja.
Administratoriaus programėlė

Mobilioji administratoriaus programėlė iOS ir Android suvienija visą susirinkimų kambarių valdymą – tvarkykite kambarių rezervacijas, tikrinkite kambarių kalendorius, keiskite susitikimų laikus ir valdykite išteklius judėdami, su realaus laiko pranešimais.
Kliento programėlė

Patogi svečiams ir kolegoms skirta rezervavimo programa (iOS, Android, žiniatinklis) leidžia rasti laisvą posėdžių kambarį, kelių spustelėjimų pagalba rezervuoti tinkamą susitikimo laiką ir gauti momentinius pranešimus apie patvirtintus ar pakeistus kambario užsakymus.
Momentiniai programėlės pranešimai

Realiuoju laiku siunčiami programėlės pranešimai suteikia patalpų administratoriams ir rezervuojantiems asmenims neatidėliotinę apžvalgą apie visus posėdžių salių veiksmus – naujas rezervacijas, laiko pakeitimus, atšaukimus ir žinutes tiek naršyklėje, tiek mobiliojoje programėlėje.

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Nustatykite automatinius pranešimus pagal susitikimo tipą, pastatą, salę ir kanalą (el. paštas/SMS) – suasmenintomis žinutėmis tinkamu momentu pasieksite reikiamus rezervuojančius asmenis, išlaikant įmonės prekės ženklo kalbą ir vientisą komunikacijos stilių visose patalpų rezervacijose.

Automatiniai patvirtinimai

Suteikite užtikrintumą tiek kambario rezervuojantiems, tiek biuro administratoriams – siųskite automatinius el. pašto ir SMS pranešimus apie kiekvieną susitikimų kambario rezervaciją, patvirtinimą ar laiko pakeitimą, sumažinant painiavą ir dvigubas rezervacijas.
Priminimai

Sumažinkite nenaudojamų susitikimų kambarių ir neatvykimų skaičių iki 14,9%¹ – automatiniai SMS ir el. pašto priminimai laiku primena rezervuojantiems apie prasidintantį susitikimą, kambario vietą ir prisijungimo informaciją (SMS pasiekia net be interneto ryšio).
Automatinis atsiliepimų rinkimas

Automatinis atsiliepimų rinkimas po kiekvienos pasibaigusios susirinkimo prašo dalyvių įvertinimų (5★ skalėje) ir komentarų apie patalpą, techniką ir komfortą, leidžiant patobulinti susirinkimų kambarių portfelį remiantis duomenimis.

Dinaminis kainodaros modelis

Automatizuok posėdžių salių kainodarą pagal paros laiką, sezoną, paklausos lygį, patalpos kategoriją ir klientų grupę – pažangus dinaminės kainodaros modulis leidžia nustatyti piko valandų kainas, akcinius pasiūlymus, lojalių klientų tarifus ir renginių nuolaidas, maksimaliai didinant patalpų užimtumą ir pajamas.

Laikui jautri speciali kainodara

Nustatyk laiko pagrindu specialias kainas susitikimų kambariams pagal rezervacijos trukmę, datą, laiką, savaitės dieną, kambario kategoriją ir narystę, kad nukreiptum paklausą į ramesnius laikus ir optimizuotum visos susitikimų erdvės užimtumą.
Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Erdvėmis grindžiama kainodara – nustatyk kiekvieno susitikimų kambario ir posėdžių zonos kainą pagal talpą, įrangą, vietą ir naudojimo krūvį, kad užsakovai visada matytų sąžiningai atspindėtą vertę ir kad patalpų užimtumas būtų maksimaliai optimizuotas.
Nuolaidų kainos

Dinaminės nuolaidų kainos posėdžių salėms vienu spustelėjimu – aktyvinkite kampanijų kainas ramesniems laikams, aiškiai rodydami rezervuojančiajam perbrauktą įprastą kainą ir išryškintą nuolaidos kainą, kad valdytumėte posėdžių kambarių užimtumą ir padidintumėte rezervacijų skaičių silpnesnėmis dienomis.

Duomenimis paremta analizė

Valdykite posėdžių salių naudojimą remdamiesi duomenimis – gaukite realaus laiko apžvalgą apie patalpų užpildymą, rezervacijų modelius, atšaukimus ir populiariausias posėdžių sales, prijunkite Google Analytics, GTM ir Pixel bei eksportuokite patalpų naudojimo žalius duomenis į BI/ML įrankius, kad patobulintumėte kainodarą, patalpų planą ir rezervuotojų kelią.

Realaus laiko statistika

Stebėkite susitikimų kambarių statistiką realiu laiku – prietaisų skydelis rodys sekundės tikslumu kambarių užimtumą, rezervacijų skaičių, naudojimo kartus, sąnaudas už patalpą ir naujų rezervuotojų rodiklius, kad galėtumėte greitai nuspręsti, kuriuos susitikimų kambarius, laiko tarpsnius ir įrangą optimizuoti.
Žiniatinklio analizės integracijos

Optimizuokite internetinių susitikimų kambarių rezervacijas su analitika – integruokite Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad matytumėte, kurie susitikimų kambarių paketai, laikai ir filtrai generuoja daugiausia rezervacijų ir kuriuose žingsniuose potencialūs rezervuotojai nutraukia kambario pasirinkimą.
BI ir AI parengtis

Paverskite posėdžių salių naudojimo duomenis strateginiu turtu – eksportuokite detalią rezervacijų informaciją bet kada į Excel, Google Sheets arba tiesiai į BI ir DI platformas, kad kurtumėte gilumines analizes, prognozuotumėte patalpų paklausą, planuotumėte naujas susitikimų erdves ir optimizuotumėte biuro plotą.

Klausimai ir atsakymai: Anolla programinė įranga

Dažniausiai užduodami klausimai apie Anolla posėdžių salių rezervavimo programinę įrangą – aiškūs atsakymai apie patalpų valdymą, vartotojų prieigą, kalendorių integracijas, kainodarą ir saugumą, kurie padeda priimti informuotą sprendimą ir pradėti sklandų patalpų rezervavimą visai komandai.

Kuo Anolla skiriasi nuo įprastinės susitikimų kambarių rezervavimo programinės įrangos?

Įprasti susitikimų kambarių rezervavimo kalendoriai apima tik laiko planavimą. Anolla yra išsamus viskas-viename erdvių valdymo ir rezervavimo sprendimas, sukurtas specialiai susitikimų kambariams, seminarų salėms ir bendradarbiavimo erdvių operatoriams. Platforma sujungia patalpų rezervacijas, klientų ir narystės valdymą (CRM), išmanią patalpų naudojimo analizę bei automatizuotus patvirtinimus ir komunikaciją. Skirtingai nei statiniai kalendoriai, Anolla naudoja DI pagrįstą išteklių valdymą, optimizuojantį patalpų naudojimą ir mažinantį tuščius laikotarpius. Anolla palaiko tiek valandines susitikimų kambarių rezervacijas, tiek kelių dienų renginius ir periodinius susitikimus lygiagrečiai vienoje sistemoje.
Ar Anolla palaiko tuo pačiu metu valandines ir kelių dienų susitikimų kambario rezervacijas?

Taip — tai viena iš stipriausių Anolla privalumų susitikimų kambarių valdytojams. Skirtingai nei daugelis paprastų kambarių rezervavimo įrankių, Anolla neleidžia apsiriboti tik valandiniu arba tik dieniniu modeliu. Platforma vienu metu palaiko trumpalaikį valandinį rezervavimą, visos dienos nuomą, daugiadienius konferencijų ciklus ir kintamos trukmės susitikimus. Visos patalpos, darbo vietos ir papildomos paslaugos (įranga, maitinimas, parkavimas ir kt.) valdomos per vieną susitikimų kambarių operatoriaus paskyrą. Visi užsakymai suvedami į vieningas centrinio kalendoriaus peržiūras, kurios palengvina kelių patalpų ir vietų valdymą. Anolla idealiai tinka hibridiniams verslo modeliams, tokiems kaip konferencijų centrai, biurų pastatų susitikimų kambariai, coworking erdvės ir seminarų centrai.
Kaip Anolla AI asistentas sumažina susitikimų kambarių valdymo sąnaudas ir žmogiškas klaidas?

Anolla automatizuotas AI asistentas su rezervavimo palaikymu aptarnauja jūsų susitikimų kambarių rezervacijas 24/7 visuose kanaluose. Asistentas savarankiškai išsprendžia iki 79,3%¹ standartinių patalpų naudotojų užklausų – pvz., rezervacijų keitimą, patalpų talpos informaciją, techninės įrangos prieinamumą ir prieigos sąlygas. Be to, AI sprendžia iki 52,4%¹ pirmojo lygio techninės pagalbos klausimų, tokių kaip durų kodai, ekranų prijungimas ir Wi-Fi naudojimas, be administratoriaus įsikišimo. Automatizuota klientų komunikacija, priminimai ir prieigos informacija sumažina patalpų valdytojo rankinį administracinį laiką iki 39,3%¹. Rezultatas – sklandesnis susitikimų kambarių valdymas, mažiau dvigubų rezervacijų ir žymiai mažesnė žmogiškų klaidų rizika.
Kaip Anolla dinaminė kainodara padeda susitikimų kambarių valdytojams optimizuoti kainas?

Anolla dinaminio kainodaros modulis automatizuoja jūsų susitikimų kambarių nuomos kainas pagal realią paklausą. Ruumihaldur saab seadistada paindlikud hinnareeglid kellaaja, nädalapäeva, hooaja, ruumikategooria, rendi pikkuse või kliendisegmendi järgi. Kambarių valdytojas gali nustatyti lanksčias kainodaros taisykles pagal laiką, savaitės dieną, sezoną, kambario kategoriją, nuomos trukmę ar klientų segmentą. Visi kainų pakeitimai taikomi automatiškai pagal nustatytą verslo logiką be rankinio kainoraščio atnaujinimo. Sistema padeda užpildyti mažos paklausos laikotarpius siūlant mažesnes kainas ir kampanijas, o piko valandomis taikyti didesnį tarifą, kad maksimaliai padidintumėte kambarių nuomos pajamas. Taip padidinsite susitikimų kambarių užimtumą, pagerinsite erdvių panaudojimo efektyvumą ir didinsite viso kambarių portfelio pelningumą.
Ar Anolla tinka tiek vienam susitikimų kambariui, tiek kelių vietų patalpų tinklui?

Taip, Anolla sukurta taip, kad galėtų plėstis nuo vieno susitikimų kambario valdytojo iki didelio kelių pastatų ir vietų tinklo. Mažas verslas ar pavienė seminarų patalpa gali pradėti naudotis galingu nemokamu paketu, kuris aprėpia kasdienius rezervacijos poreikius. Daugiavietės biurų erdvės, viešbučių konferencijų centrai ir coworking tinklai gali naudotis centralizuotu patalpų valdymu per vieną valdymo skydelį. Platforma leidžia pridėti neribotą skaičių pastatų, aukštų, kambarių ir vartotojų paskyrų. Lankstus vaidmenų ir vietos pagrindu veikiantis prieigos valdymas (RBAC) leidžia skirti atskiras teises patalpų valdytojams, administratoriams, pardavimų komandai ir recepcijai pagal jų atsakomybes.
Su kokiomis priemonėmis ir sistemomis Anolla integruojasi susitikimų kambarių valdymui?

Anolla susitikimų kambarių rezervavimo platforma sukurta API-pagrindu, leidžiančiu lanksčiai jungtis prie kitų patalpų valdymo ir verslo sistemų. Mokėjimų apdorojimui yra gili integracija su Stripe, kuri automatizuoja avansus, užstatų ir naudojimosi mokesčius. Rūpinantis erdvių naudojimo analitika ir rinkodara, Anolla palaiko integracijas su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad būtų galima matuoti rezervuojančiųjų kelią ir kampanijų efektyvumą. Platforma turi atvirą API, leidžiančią sujungti susitikimų kambarių rezervavimą su durų kontrolės sistemomis, kalendorių programomis (pvz., Google Calendar, Outlook), apskaitos ir finansų programine įranga bei kitais vidaus sprendimais.
Ką apima nemokamas paketas ir ką prideda mokami moduliai susitikimų kambario valdymui?

Anolla nemokamas paketas apima visas pagrindines funkcijas, leidžiančias pradėti profesionalių susitikimų kambarių ir mažų posėdžių patalpų rezervavimą: internetinis rezervacijų vaizdas, kalendoriaus rodiniai, rezervacijos patvirtinimai, pagrindinis klientų duomenų valdymas ir pagrindinė statistika apie patalpų naudojimą. Šis lygis puikiai tinka pavieniams kambarių operatoriams ir mažesnėms komandoms. Mokami moduliai prideda neribotą automatizaciją, tikslesnį išteklių valdymą (įranga, maitinimas, stovėjimas), pažangias integracijas su prieigos kontrolės ir pastatų sistemomis, daugiasluoksnę kainodaros galimybę bei lojalumo ir narystės valdymo įrankius pastoviems patalpų naudotojams.
Kaip Anolla naudojimu grįsta kainodara sumažina susitikimų kambarių operatoriaus verslo riziką?

Anolla mokėjimas pagal naudojimą sukurtas siekiant sumažinti susitikimų kambarių ir seminarų patalpų valdytojų finansinę riziką skirtingo užimtumo atvejais. Patalpų valdytojas neprivalo mokėti didelių fiksuotų mėnesinių įmokų mažos paklausos periodais, kurie neatitinka faktinio rezervacijų kiekio. Paslaugos mokestis skalėja proporcingai rezervacijų skaičiui ir aktyvių patalpų naudojimui. Toks lankstus modelis ypač tinka sezoniniams konferencijų centrams, viešbučių susitikimų kambariams, mokymų patalpų nuomotojams ir coworking centrams, kuriuose patalpų naudojimas gali svyruoti mėnesiais.
Kaip greitai galiu pradėti naudoti Anolla susitikimų kambarių rezervavimui?

Susitikimų kambarių rezervacijų paleidimas Anolla paprastai užtrunka tik kelias minutes – nuo paskyros sukūrimo iki pirmųjų patalpų ir kainų nustatymų. Visą sąrankos procesą veda 24/7 prieinamas kontekstą suprantantis AI asistentas, kuris padeda nustatyti patalpų išdėstymus, kalendoriaus taisykles, kainodarą ir automatinį patvirtinimą. Pagal Capterra Anolla naudojimo patogumas įvertintas 5/5¹, o devyni iš dešimties patalpų valdymo komandos narių įsisavina platformos pagrindines funkcijas per mažiau nei 30 minučių¹, kas reikšmingai pagreitina perėjimą nuo ankstesnės sistemos.
Kas daro Anolla susitikimų kambarių rezervavimo platformą ateičiai atspariu sprendimu?

Anolla sukurta kaip ateičiai atspari susitikimų kambarių valdymo sistema, kuri auga kartu su jūsų patalpų tinklu ir technologijomis. Modulinė, debesų pagrindu sukurta architektūra ir DI pagrindu veikiantis mokymasis leidžia platformai adaptyviai reaguoti į naujus patalpų naudojimo modelius ir verslo poreikius. Skirtingai nuo statinių kambarių rezervavimo sprendimų, Anolla siūlo atvirą ir galingą API, palengvinančią integracijas su pastato ir prieigos valdymo sistemomis. Plečiama platforma palaiko IoT ekosistemą: prieigos kontrolės sprendimus, išmanius ekranus ir kambarių kalendorius, įrangos nuomą (projektoriai, vaizdo konferencijų technika) ir jutiklius, matuojančius buvimą bei patalpų naudojimą. Tokia architektūra užtikrina, kad jūsų susitikimų kambarių rezervavimo ir valdymo įrankiai atitiktų šiuolaikinius technologijų ir rinkos lūkesčius.

¹ Procentai yra apytikriai rodikliai, apskaičiuoti remiantis mūsų istoriniais ir esamais duomenimis. Šie rodikliai grindžiami klientų atsiliepimais, apklausomis ir kitomis analizėmis. Galutinis rezultatas gali skirtis. Rezultatas priklauso nuo konkrečios taikymo srities ir sektoriaus.

Tikslesni programinės įrangos sprendimai

Pasirinkite programinės įrangos sprendimą, tiksliau pritaikytą jūsų verslo poreikiams.

Nuomos rezervavimo programinė įranga

Konferencijų salės rezervavimo sistema

Padeda konferencijų centrams valdyti sales, maitinimą, išdėstymą ir techniką sklandžiam didelių renginių organizavimui.

Biuro patalpų rezervavimo sistema

Supaprastina susitikimų salių paiešką ir rezervavimą bei mažina patalpų nenaudojimą.

Susitikimų kambarių tvarkaraščių programa

Padeda išvengti posėdžių salių užimtumo sutapimų ir greitai rasti laisvą patalpą.

Darbo erdvės rezervavimo programinė įranga

Padeda biurams valdyti posėdžių salių ir privačių darbo kabinetų rezervacijas bei užimtumą.

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte

4.8 (1708 ratings)

Teisės

Naudojimo sąlygos
Privatumo politika
Saugumas
Anolla paslaugos ir sąlygos
Slapukų politika

Pagalba

Paprašykite pagalbos
Įvertinkite „Anolla“
Klientų pagalba

Susitikimų kambario rezervavimo programinė įranga

Viskas viename programinė įranga

Papildomi moduliai

Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Daiktų interneto ekosistema

24/7 pardavimų agentas

Paslaugų turgavietė

Užklausos ir užsakymai

Interaktyvus verslo profilis

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Kontekstinis DI asistentas

Automatizuota klientų komunikacija

24/7 klientų aptarnavimas

Patikima platforma

Lengva naudoti

Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Pagalba realiu laiku

Saugumas ir atitiktis

Klientų patirtis

Klientų sėkmė 360°

360° personalizavimas

Klientų valdymas

Nuorodų tvarkyklė

Internetiniai mokėjimai

Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Vertimų valdymas

Klientų lojalumo analizė

Narystės

Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Periodiniai abonementai

El. pašto kampanijos

Rezervacijų valdymas

Grupinės rezervacijos

Kelių išteklių rezervacija

Valandinės ir dieninės paslaugos

Kintamos trukmės paslaugos

Lanksčios rezervavimo taisyklės

Grafikų valdymas

Grafikai

Laiko blokavimas

Išteklių valdymas

Prieigos valdymas

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Kelių platformų ekosistema

Administratoriaus programėlė

Kliento programėlė

Momentiniai programėlės pranešimai

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Automatiniai patvirtinimai

Priminimai

Automatinis atsiliepimų rinkimas

Dinaminis kainodaros modelis

Laikui jautri speciali kainodara

Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Nuolaidų kainos

Duomenimis paremta analizė

Realaus laiko statistika

Žiniatinklio analizės integracijos

BI ir AI parengtis

Klausimai ir atsakymai: Anolla programinė įranga

Tikslesni programinės įrangos sprendimai

Konferencijų salės rezervavimo sistema

Biuro patalpų rezervavimo sistema

Susitikimų kambarių tvarkaraščių programa

Darbo erdvės rezervavimo programinė įranga

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte

Teisės

Pagalba

Informacija close

Atsiliepimai close

Ar Jums patinka „Anolla“?

Įvertinkite „Anolla“

Kaip praėjo jūsų apsilankymas? close

Mano kontaktinė informacija close

Mano sąskaita

Pagalba

Prisijunkite arba užsiregistruokite close

Patvirtinti duomenis close