Sanāksmju telpu rezervēšanas programmatūra

Izmēģini bez maksas: AI atbalstīta sapulču telpu pārvaldības platforma tiek iestatīta minūtēs, sinhronizējas ar kalendāru lietotnēm (Google, Outlook u.c.) un atbalsta automātiskus telpu noteikumus, neparedzētu laika izmaiņu risināšanu un mērogojamu telpu portfeli.

Izveido bezmaksas kontu

Viss vienā programmatūra

Izveido pilnvērtīgu sanāksmju telpu rezervēšanas vidi, kas precīzi atbilst tava biroja, kopdarba centra vai biznesa centra vajadzībām – modulārs risinājums telpu resursu pārvaldībai, integrācijai ar viedslēdzenēm un displejiem, un nākotnē paplašināms ar AI atbalstu.

Papildu moduļi

Paplašini telpu pārvaldības funkcionalitāti reāllaikā – aktivē ar vienu klikšķi vairāk nekā 20 gatavus moduļus (durvju risinājumi, telpu ekrāni, apmeklētāju reģistrācija, uzkopšanas cikli u.c.) un samazini administratīvo sapulču telpu pārvaldības slodzi līdz 41,2%¹.
Mērogojama datu pārvaldība

Pievieno neierobežoti sanāksmju telpas, ēkas, stāvus, lietotāju grupas un rezervēšanas noteikumus, un pārvaldi visu telpu portfeli no vienas centrālas telpu pārvaldības platformas līdz pat 33,1%¹ efektīvāk.
IoT ekosistēma

Automatizācijas dzinējs, kas savieno sanāksmju telpu rezervācijas ar fizisko infrastruktūru (piekļuves sistēmas, telpu ekrāni, apgaismojums, HVAC, sensoru tehnoloģijas), nodrošinot 24/7 pašapkalpošanās telpu izmantošanu, autonomu telpu atbrīvošanu un 10–30% enerģijas ietaupījumu.

24/7 pārdošanas aģents

Pārvērtiet savas sapulču telpas par 24/7 darbspējīgu digitālu pārdošanas kanālu: gudra rezervēšanas vide saskaņo brīvas telpas, laikus un papildu pakalpojumus ar pareizo rezervētāju — tūlītējai telpas rezervēšanai, paketes bāzes nomas piedāvājumiem vai atkārtotu sapulču sēriju izveidei.

Pakalpojumu tirgus

Padari savas sapulču telpas un komerciālo nekustamo īpašumu redzamus specializētā telpu tirgū – palielinot sapulču telpu noslodzi un rezervāciju apjomu līdz 16,9%\u00b9 bez papildu mārketinga, īpaši noderīgiem jaunajiem biroju centriem un sapulču telpu operatoriem.
Piedāvājumi un pasūtījumi

Saņem ienesīgus sanāksmju telpu īres pasūtījumus un reaģē uz grupu rezervējumu vai pasākumu paketu cenu pieprasījumiem ar strukturētiem piedāvājumiem – lai izmantotu katru vērtīgu nomas iespēju un palielinātu telpu ienākumus un pastāvīgo klientu skaitu.
Interaktīvs biznesa profils

Apvieno visas savas sanāksmju telpas, nomas nosacījumus un papildu pakalpojumus (ēdināšana, tehnikas komplekti, autostāvvieta) interaktīvā biznesa profilā – vienotā rezervēšanas portālā, kur klienti var visu diennakti izvēlēties telpas, rezervēt, apmaksāt un iesniegt pieprasījumus ar īpašiem nosacījumiem.

24/7 kontekstuāls MI atbalsts

Izmanto kontekstu zinošu, sapulču telpu pārvaldē dziļi integrētu AI asistentu, kas 24/7 reālā laikā atrisina līdz 79,3%¹ lietotāju jautājumu (telpu apraksti, aprīkojums, piekļuve, rezervāciju noteikumi) 25 valodās un sniedz gudrus ieteikumus piemērotas telpas un laika perioda atrašanai.

Kontekstuāls MI asistents

Kontekstjutīgais MI asistents palīdz sanāksmju telpu rezervācijas centram reāllaikā atrisināt līdz 79,3%¹ atkārtotu telpu pieprasījumu un līdz 52,4%¹ pirmā līmeņa tehnisko jautājumu, analizējot konkrētās sanāksmju telpas, stāva vai ēkas rezervācijas un resursus un piedāvājot telpu pārvaldniekam un rezervētājam personalizētus risinājumus.
Automatizēta klientu saziņa

Automatizēta saziņa ar sapulču telpu rezervētājiem nosūta notikumu bāzētas, personalizētas ziņas īstajā laikā īstajiem dalībniekiem (25 valodās) — apstiprinājumi, atgādinājumi, ieejas kodi, autostāvvietas informācija un sapulces pieslēguma saites — samazinot telpu pārvaldnieka manuālo darbu līdz 39,3%¹ un apvienojot visu rezervāciju saziņu vienā platformā.
24/7 klientu atbalsts

Taviem sapulču telpu rezervētājiem, biroja darbiniekiem un viesiem ir pieejams 24/7 AI balstīts sarakstes atbalsts vairāk nekā 25 valodās, kas ievēro tavus telpu politikas noteikumus, sniedz norādījumus telpu, tehniskā aprīkojuma un videokonferences rezervēšanā un risina neskaidrības (piem., dubultrezervācijas vai piekļuves problēmas), samazinot telpu pārvaldnieka manuālās iejaukšanās nepieciešamību līdz 59,3%¹.

Uzticama platforma

Atzīta viss vienā sapulču telpu rezervāciju platforma, ko izvēlas simtiem biroju un biznesa centru, kopstrādes zonu un konferences centru. Aizstāj sadrumstalotos telpu kalendārus, e-pasta apstiprināšanas procesus un atsevišķās piekļuves vadības sistēmas ar vienu integrētu risinājumu un nodrošini telpu rezervētājiem bez traucējumiem un profesionālu pieredzi.

Viegli lietojama

Lietošanas ērtums 5/5 – intuitīvs sanāksmju telpu plānotājs, vizuāls stāvu plāns un pārskatāmi laika joslu skati ir samazinājuši telpu pārvaldnieku un asistentu apmācības laiku par 60%. 9 no 10 lietotājiem apgūst rezervēšanas programmatūras pamatfunkcijas – telpu meklēšanu, papildu pakalpojumu (tehnika, ēdināšana) pievienošanu un dalībnieku pārvaldību – mazāk nekā 30 minūtēs⁹ (Capterra vērtējums).
Neaizstājams vērtības piedāvājums

Anolla sapulču telpu rezervēšanas programmatūra ir izdevīgs un uzticams ieguldījums biroju, viesnīcu un konferenču centru telpu pārvaldībā. Finansiālās vērtības vērtējums ir 4,7/5¹ un funkcionalitātes un darbspējas vērtējums 5/5¹ Capterra vidē. Izmantošanas bāzētā cenu politika nozīmē, ka tu maksā tikai par reāli rezervētajām telpām un izmantotajiem moduļiem — nav slēptu izmaksu, un zemas sezonas telpu izmantošanas risks ir labāk kontrolējams.
Reāllaika atbalsts

Reāllaika atbalsts sanāksmju telpu rezervētājiem un telpu pārvaldniekiem: 24/7 kontekstu apzinošs MI aģents atrisina līdz pat 79,3 %¹ biļešu, sākot no videokonferences iestatīšanas līdz telpas maiņai pēdējā brīža izmaiņu gadījumā. Automatizācijas integrācijas ar kalendāriem, piekļuves sistēmām un telpu tehniku ir paaugstinājušas apkalpošanas pieredzes vērtējumu līdz 4,7/5¹.
Drošība un atbilstība

Drošība un atbilstība sapulču telpu rezervēšanas ekosistēmā – datu šifrēšana, 24/7 uzraudzība un mākoņdublējumi aizsargā rezervāciju datus, piekļuves tiesības un dalībnieku kontaktinformāciju par 90–95% efektīvāk nekā lokālie serveri. Platforma atbilst GDPR prasībām, nodrošinot, ka telpu izmantošanas analītika, apmeklētāju žurnāli un sapulču informācija tiek droši pārvaldīta.

Klientu pieredze

Kopējais vērtējums 4,8/5¹ un 99,96%¹ darbspēja apliecina sanāksmju telpu rezervēšanas programmatūras uzticamību arī tad, kad maksimālā noslodze rodas rīta “telpu skrējiena” laikā vai lielu pasākumu rezervēšanā. Telpu pārvaldības centru un biroju parku klientu stāsti rāda izmērāmu ieņēmumu un efektivitātes pieaugumu – labāku telpu izmantošanas noslodzi, mazāk atcelšanu un plūstošāku sanāksmju pieredzi. Pievienojies organizācijām, kas neupurē telpu pārvaldības kvalitāti.

"★★★★★ Ļoti efektīva administrācijā. Ļoti laba klientu pieredze, patiešām augstākās klases programmatūra! (Capterra)"

"Gadiem ilgi meklēju sistēmu, kas tiktu galā gan ar grupu nodarbībām, privāttrenniņiem, gan arī darbnīcām. Programmatūras modulārā platforma bija atbilde."

"Mums ir piecas filiāles un bija nepieciešama sistēma, kas būtu mērogojama un nepieprasītu papildu samaksu par izaugsmi."

"Gudra rezervāciju pārvaldība un automātiskie atgādinājumi ir pilnībā novērsuši jebkādu sajukumu mūsu grafikā. Programmatūras elastība ļauj mums keskēties tikai uz klientu, nodrošinot, ka viss darba plūsma fonā darbojas nevainojami un vienmērīgi."

"Proaktīva noliktavas pārvaldība un resursu plānošana nodrošina, ka viss nepieciešamais pakalpojuma sniegšanai ir vienmēr pieejams īstajā laikā. Tas padara mūsu ikdienas darbu bezrūpīgu un palīdz izvairīties no neērtām situācijām klienta priekšā."

"Atklāti sakot, sākumā biju skeptisks par AI asistentu, taču tas pilnībā ir mainījis spēles noteikumus."

"★★★★★ 24/7 galalietotāju atbalsts ir kā divu pilna laika darbinieku bezmaksas algošana."

Klientu panākumi 360°

Pārvērt sanāksmju telpu pārvaldību par stratēģisku partnerību – Client Success 360° apvieno 24/7 kontekstuāli saprotošu atbalstu, telpu rezervāciju analītiku un pielāgojamus vadības paneļus, lai proaktīvi paredzētu telpu vajadzības, optimizētu telpu izmantojumu dažādās ēkās un celtu gan telpu rezervētāju apmierinātību, gan ilgtermiņa lojalitāti tavai rezervēšanas platformai.

360° personalizācija

360° personalizācija pielāgo katra sapulču telpas rezervētāja pieredzi reāllaikā, ņemot vērā iepriekšējās rezervācijas, telpas preferences, tehniskās prasības un dalībnieku skaitu — gudri ieteikumi par atbilstošām telpām, laika posmiem un papildpakalpojumiem, vienas klikšķa ātrās rezervācijas atkārtotām sapulcēm un 24/7 čata atbalsts nodrošina mūsdienīgu, plūstošu un laiku ekonomisku rezervēšanas pieredzi.
Klientu pārvaldība

Sanāksmju telpu klientu pārvaldība apvieno visus uzņēmuma lietotājus, telpu rezervētājus un partnerus vienotā, reāllaikā atjaunotā datubāzē – atsakies no Excel sarakstiem, izveido gudrus segmentus (komandas, nodaļas, viesi) un pārvaldi piekļuves tiesības un saziņu precīzi atbilstoši sanāksmes tipam un telpu izmantošanas profilam.
Saišu pārvaldnieks

Izveido un kopīgo unikālas rezervēšanas saites un QR kodus katrai sanāksmju telpai, komandas kalendāram vai rezervējamai zonai – pievieno tos biroja durvīm, koplietošanas kalendārā, iekšējā tīmekļa lapā vai pasākuma ielūgumā, lai darbinieki un viesi varētu aizņemt telpu dažu sekunžu laikā, uzreiz nonākot rezervēšanas skatā.
Tiešsaistes maksājumi

Integrētais tiešsaistes maksājumu risinājums ļauj iekasēt priekšapmaksu par sanāksmju telpu, semināru zonu vai projekta telpu – rezervācija tiek apstiprināta tikai pēc veiksmīga maksājuma, kas samazina atcelšanas un neierašanās gadījumus un palielina ieņēmumus no maksas telpu noslodzes.
Automātiska gaidīšanas rinda

Automātiskā sapulču telpu gaidīšanas saraksta sistēma aizpilda atbrīvotās laika vietas visu diennakti – ja rezervācija tiek atcelta, sistēma nekavējoties informē nākamo gaidošo komandu vai rezervētāju, kas palielina telpu izmantošanas rādītāju un samazina periodus, kad sapulču telpa stāv tukša.
Tulkojumu pārvaldība

Daudzvalodu lietotāja saskarne un telpu aprakstu automātiska tulkošana nodrošina katrai starptautiskai komandai rezervēšanas pieredzi dzimtajā valodā vairāk nekā 25 valodās — sapulču telpu noteikumi, tehniskie apraksti un viesu norādījumi tiek nekavējoties lokalizēti, samazinot neskaidrības un atvieglojot globālo komandu telpu pārvaldību.

Klientu lojalitātes analītika

Sanāksmju telpu izmantošanas analītika reāllaikā parāda, kuras komandas, projekti vai biznesa klienti rezervē telpas visbiežāk un kādus telpu formātus viņi dod priekšroku – tas ļauj optimizēt telpu plānojumu, stratēģiski noteikt cenas pīķa stundām un virzīt premium telpas augstas vērtības lietotājiem.

Dalības

Elastīgi piekļuves līmeņi un dalības programmas ļauj noteikt unikālas rezervēšanas tiesības dažādiem uzņēmumiem, komandām un nomas partneriem – automatizē rezervēšanas kvotas, cenu atlaides un prioritāru piekļuvi pieprasītajām sapulču telpām, lai palielinātu atkārtotu rezervāciju un līgumiskās telpu izmantošanas apjomu.
Daudzreizējās kartes un ielaižas

Iepriekš rezervējamās telpu caurlaides un rezervāciju reižu komplekti izveido skaidru sistēmu uzņēmumu un partneru atkārtotai telpu izmantošanai – automātiska izmantošanas uzskaite katrā sanāksmju telpā samazina manuālo darbu, palīdz kontrolēt izmaksas un nodrošina, ka katra rezervētā stunda ir caurskatāmi apmaksāta.
Atkārtotie abonementi

Atkārtotās rezervācijas un abonementu piekļuves paketes ļauj izveidot regulāras sanāksmes, iknedēļas komandas sēdes vai fiksētus laika blokus konkrētās telpās – sistēma automātiski atjauno rezervācijas, nodrošinot stabilu telpu izmantošanu, prognozējamus nomas ieņēmumus un iepriekš saskaņotus pastāvīgos laikus stratēģiskajām tikšanām.
E-pasta kampaņas

Virziet mērķētus e-pastus konkrētiem telpu lietotājiem, nodaļām vai partneruzņēmumiem – informējiet viņus par jaunām sanāksmju telpām, rezervēšanas noteikumu izmaiņām, īpašām cenām pīķa stundās vai elastīgiem darba telpu risinājumiem un palieliniet telpu noslodzi un papildu pakalpojumu (tehnika, ēdināšana, hibrīdsanāksmes) pārdošanu.

Rezervāciju pārvaldība

Sanāksmju telpu rezervēšanas centrs apkopo visas telpu un apakšrezervācijas, pasākumus, atkārtotās sanāksmes, paziņojumus un žurnālus vienā vadības panelī – vienlaicīgi pārvaldi vairākas ēkas, stāvus un telpu kategorijas, samazini dubultrezervācijas, automatizē apstiprinājumus un iegūsti acumirklīgu pārskatu par to, kā patiesībā tiek izmantots tavs sanāksmju telpu portfelis.

Grupu rezervācijas

Automatizēta sanāksmju telpu grupu rezervēšana – nosaki dalībnieku ierobežojumus, pārvaldi dalībnieku sarakstus reāllaikā un izveido regulāras komandu sanāksmes, apmācības un komandas pasākumus ar vienotu sanāksmju telpu pārvaldības risinājumu.
Vairāku resursu rezervēšana

Vairāku sanāksmju telpu un papildu aprīkojuma vienlaicīga rezervēšana – ļaujiet komandām vienā darījumā rezervēt gan sanāksmju telpu, gan videokonferenču tehniku, prezentācijas ekrānus un projektorus, padarot sapulču, semināru un hibrīdsanāksmju plānošanu ātru un pārskatāmu.
Stundu un dienas pakalpojumi

Pārvaldi visas sanāksmju telpas un kopstrādes zonas no vienas sanāksmju telpu rezervēšanas programmas – sākot no īsām, minūtēs plānotām sapulcēm līdz pilnas dienas sanāksmju telpu nomai, precīzi atbilstoši tavas organizācijas telpu izmantošanai un darba kārtībai.
Mainīga ilguma pakalpojumi

Izveido elastīga ilguma sapulču telpu rezervācijas – dod komandām iespēju pašām izvēlēties sapulces ilgumu, lai optimizētu telpu izmantošanu, palielinātu telpu noslodzi un samazinātu tukšos laika posmus biroja telpās.
Elastīgi rezervēšanas noteikumi

Tavs birojs, tavi rezervēšanas noteikumi – nosaki sanāksmju telpu izmantošanas laika ierobežojumus, atcelšanas un apstiprināšanas nosacījumus, pievieno iepriekšējas pieteikšanās termiņus un pārvaldi krāsās kodētu telpu kalendāru dienas, nedēļas vai mēneša skatā, lai izvairītos no dubultām rezervācijām un neskaidrībām.

Grafiku pārvaldība

Apvieno visu sapulču telpu laikus, stāvus, atrašanās vietas un telpu tipus vienā vadības panelī – lomu pieeja, reāllaika atjauninājumi un automātiska telpu kalendāru sinhronizācija nodrošina rezervāciju grafiku precizitāti un samazina rezervēšanas kļūdas un pārrautās sapulces līdz 68.5%¹.

Grafiki

Precīzs sapulču telpu grafiks tiek sinhronizēts ar tiešsaistes rezervāciju kalendāru — iestatiet regulāras darba stundas, izņēmumus, slēgtas dienas un atkārtotas sapulces ar dažiem klikšķiem, un visu telpu pieejamība tiek automātiski atjaunināta visos skatos.
Laika bloķēšana

Elastīga laika bloķēšana sanāksmju telpām — izveido vienreizējas un atkārtotas bloķēšanas komandas sanāksmēm, privātām stratēģijas sesijām vai apkopes darbiem, izmantojot precīzus laika, datuma un nedēļas dienu filtrus, lai pārvaldītu telpu pieejamību atbilstoši biroja darba plūsmai.
Resursu pārvaldība

Efektīva sanāksmju telpu un aprīkojuma pārvaldība – sasaisti apspriežu telpas, semināru zonas, projektorus, ekrānus un videokonferenču risinājumus ar konkrētiem rezervējumiem, lai izvairītos no dubultas izmantošanas, nodrošinātu katrai sanāksmei pareizo aprīkojumu un palielinātu biroja telpu izmantošanas efektivitāti un nomas ienākumus.
Piekļuves pārvaldība

Precīzi vadāma piekļuve sapulču telpu rezervāciju programmatūrai – piešķiriet nodaļām, komandu vadītājiem un administratoriem tiesības uz telpām, zonām un funkcijām, un pielāgojiet automātiskos rezervāciju paziņojumus, lai katrs lietotājs redzētu tikai viņam atļautās sapulces telpas un rezervāciju informāciju.

Mobilajai prioritāra programmatūra

Mobilajām ierīcēm pielāgota sapulču telpu rezervēšanas platforma – mūsdienīgs lietotāja interfeiss, mākoņbāzēta sinhronizācija un tūlītēji lietotnes paziņojumi ļauj darbiniekiem rezervēt, mainīt un atcelt sapulču telpas no viedtālruņa vai planšetes, vienmēr saglabājot precīzu pārskatu par biroja telpu izmantojumu.

Mākoņrisinājuma piekļuve

Mākoņdatošanā balstīta sanāksmju telpu rezervēšanas platforma nodrošina piekļuvi no jebkura biroja un ierīces ar 99,96%¹ darbspējas rādītāju – visi telpu grafiki, rezervācijas un lietošanas dati tiek automātiski sinhronizēti reāllaikā.
Starpprogrammu ekosistēma

Starplatformu sapulču telpu pārvaldība darbojas vienmērīgi Mac/PC, iOS un Android ierīcēs – sāc sanāksmju telpas rezervēšanu galddatorā un turpini sapulču grafiku pārvaldību planšetē vai telefonā ar tikpat intuitīvu lietošanas pieredzi.
Administrēšanas lietotne

Mobilā administratora lietotne iOS un Android apkopo visu sapulču telpu pārvaldību — pārvaldi telpu rezervācijas, kontrolē telpu kalendāru, maini sapulču laikus un administrē resursus, pārvietojoties, ar reāllaika paziņojumiem.
Klientu lietotne

Viesiem un kolēģiem paredzētā lietotājam draudzīgā rezervēšanas lietotne (iOS, Android, tīmeklis) ļauj atrast brīvu sanāksmju telpu, rezervēt piemērotu sanāksmes laiku ar dažiem klikšķiem un saņemt tūlītējus paziņojumus par telpu rezervāciju apstiprinājumiem un izmaiņām.
Tūlītēji lietotnes paziņojumi

Reāllaika lietotnes paziņojumi sniedz telpu pārvaldītājiem un rezervētājiem tūlītēju pārskatu par visām sapulču telpu darbībām – jaunajiem rezervējumiem, laika izmaiņām, atcelšanām un ziņām gan pārlūkā, gan mobilajā lietotnē.

Personalizēti automatizētie paziņojumi

Iestatiet automatizētus paziņojumus pēc sanāksmes veida, ēkas, telpas un kanāla (e-pasts/SMS) – ar personiskiem ziņojumiem jūs sasniedzat pareizos rezervētājus īstajā brīdī, saglabājot uzņēmuma zīmola valodu un vienotu saziņas stilu visās telpu rezervācijās.

Automatizēti apstiprinājumi

Palieliniet pārliecību gan telpu rezervētājiem, gan biroja pārvaldniekiem — sūtiet automātiskus e-pasta un SMS paziņojumus par katru sapulču telpas rezervāciju, apstiprinājumu vai laika izmaiņu, samazinot neskaidrības un dubultrezervācijas.
Atgādinājumi

Samazini neizmantoto sanāksmju telpu skaitu un neierašanos līdz pat 14,9%¹ – automatizēti SMS un e-pasta atgādinājumi laikus atgādina rezervētājiem par gaidāmo sanāksmi, telpas atrašanās vietu un pieslēgšanās informāciju (SMS tiek piegādāts arī bez interneta pieslēguma).
Automātiska atsauksmju vākšana

Automātiska atsauksmju vākšana pēc katras noslēgtas sanāksmes lūdz dalībniekus sniegt novērtējumus (5★ skalā) un komentārus par telpu, tehnisko aprīkojumu un ērtībām, ļaujot datu bāzētā veidā pilnveidot sanāksmju telpu portfeli.

Dinamiskā cenu noteikšana

Automatizējiet sanāksmju telpu cenu noteikšanu atkarībā no diennakts laika, sezonas, pieprasījuma līmeņa, telpas kategorijas un klientu grupas – jaudīgs dinamiskās cenu noteikšanas modulis, kas veido pīķa stundas cenas, kampaņu piedāvājumus, pastāvīgo klientu tarifus un pasākumu atlaides, maksimizējot telpu izmantošanu un ieņēmumus.

Laikā balstīta īpašā cenu noteikšana

Izveido laika bāzētas īpašās cenas sapulču telpām atbilstoši rezervācijas ilgumam, datumam, laikam, nedēļas dienai, telpas kategorijai un dalības statusam, lai novirzītu pieprasījumu uz klusākiem laikiem un optimizētu visu sapulču telpu aizpildījumu.
Resursos balstīta cenu noteikšana

Telpās balstīta cenu noteikšana – nosaki katras sanāksmju telpas un apspriežu zonas cenu atkarībā no ietilpības, aprīkojuma, atrašanās vietas un lietošanas intensitātes, lai rezervētāji vienmēr redzētu godīgi atspoguļotu vērtību un telpu noslodze būtu maksimāli optimizēta.
Ar atlaidi noteiktas cenas

Dinamiskas atlaides ar vienu klikšķi – aktivizē kampaņas cenas klusajiem periodiem, parādi rezervētājam skaidri pārsvītrotu standarta cenu un izceltu atlaides cenu, lai virzītu sanāksmju telpu noslodzi un palielinātu rezervāciju skaitu vājākajās dienās.

Datu virzīta analītika

Vadi sanāksmju telpu izmantošanu, balstoties uz datiem – iegūsti reāllaika pārskatu par telpu aizpildījumu, rezervēšanas paradumiem, atcelšanas gadījumiem un populārākajām sanāksmju telpām, integrē Google Analytics, GTM un Pixel un eksportē telpu izmantošanas izejas datus uz BI/ML rīkiem, lai pilnveidotu cenu politiku, telpu plānojumu un rezervētāju ceļu.

Reāllaika statistika

Uzraugi sanāksmju telpu statistiku reāllaikā – informācijas panelis sekundes precizitātē rāda telpu aizņemtību, rezervāciju skaitu, izmantošanas reižu skaitu, izmaksas uz telpu un jauno rezervētāju rādītājus, lai tu varētu ātri lemt, kuras apspriežu telpas, laika intervālus un aprīkojumu optimizēt.
Tīmekļa analītikas integrācijas

Sasaistiet tiešsaistes telpu rezervācijas ar analītiku — integrējiet Google Analytics, Google Tag Manager un Meta Pixel, lai izmērītu, kuri sapulču telpu paketi, laiki un filtri rada visvairāk rezervāciju, un kurās rezervēšanas posmos potenciālie klienti pārtrauc telpas izvēli.
BI un AI gatavība

Pārvērs sanāksmju telpu izmantošanas datus stratēģiskā aktīvā – eksportē detalizētu rezervāciju informāciju jebkurā brīdī uz Excel, Google Sheets vai tieši BI un AI platformām, lai veidotu padziļinātas analīzes, prognozētu telpu pieprasījumu, plānotu jaunas sanāksmju zonas un optimizētu biroja platību.

Jautājumi un atbildes: Anolla programmatūra

Biežāk uzdotie jautājumi par Anolla sapulču telpu rezervēšanas programmatūru – skaidras atbildes par telpu pārvaldību, lietotāju piekļuvi, kalendāru integrācijām, cenām un drošību, kas palīdz pieņemt informētu lēmumu un sākt vienmērīgu telpu rezervēšanu visai komandai.

Kā Anolla atšķiras no parastajām sanāksmju telpu rezervēšanas programmām?

Parastie sapulču telpu rezervācijas kalendāri aptver tikai laika plānošanu. Anolla ir visaptveroša 'viss vienā' telpu pārvaldības un rezervēšanas platforma, kas izstrādāta īpaši sapulču telpu, semināru telpu un kopstrādes telpu operatoriem. Platforma apvieno telpu rezervācijas, klientu un biedru pārvaldību (CRM), gudru telpu izmantošanas analītiku un automatizētas apstiprināšanas un komunikācijas funkcijas. Atšķirībā no statiskiem kalendāriem Anolla izmanto mākslīgā intelekta balstītu resursu vadību, kas optimizē telpu izmantošanu un samazina tukšgaitu. Anolla atbalsta gan stundas bāzes sapulču telpu rezervācijas, gan vairāku dienu pasākumus un regulāras sapulces paralēli vienā sistēmā.
Vai Anolla atbalsta vienlaikus stundu garas un vairāku dienu sapulču telpu rezervācijas?

Jā, tas ir viena no Anolla spēcīgākajām priekšrocībām sapulču telpu pārvaldniekiem. Atšķirībā no daudziem vienkāršiem telpu rezervēšanas rīkiem, Anolla neprasa izvēlēties tikai stundas bāzes vai tikai dienas bāzes modeli. Platforma vienlaikus atbalsta īstermiņa stundas rezervācijas, pilnas dienas nomas periodus, vairāku dienu konferences un mainīga ilguma sapulces. Visas telpas, darba vietas un papildu pakalpojumi (tehnika, ēdināšana, autostāvvieta utt.) ir pārvaldāmi viena sapulču telpu operatora kontā. Visi rezervējumi tiek apkopoti vienotās centrālās kalendāra skatēs, kas atvieglo vairāku telpu un vietu pārvaldību. Anolla lieliski piemērots hibrīdveida biznesiem, piemēram, konferenču centriem, biroju ēku sapulču telpām, coworking telpām un semināru centriem.
Kā Anolla AI-asistents samazina sapulču telpu pārvaldības izmaksas un cilvēku kļūdas?

Anolla automātiskais AI palīgs ar rezervāciju atbalstu apkalpo jūsu sapulču telpu rezervētājus 24/7 visos kanālos. Palīgs patstāvīgi atrisina līdz 79,3%¹ no standarta telpu lietotāju pieprasījumiem — piemēram, rezervāciju maiņas, telpu ietilpības informāciju, tehniskās aprīkojuma pieejamību un piekļuves nosacījumus. Turklāt AI risina līdz 52,4%¹ no pirmā līmeņa tehniskā atbalsta jautājumiem, piemēram, ieejas kodiem, ekrānu pieslēgšanu un Wi-Fi lietošanu, bez administratora iejaukšanās. Automatizēta klientu saziņa, atgādinājumi un piekļuves informācija samazina telpu pārvaldnieka manuālo administrēšanas laiku līdz 39,3%¹. Rezultātā telpu pārvaldība ir plūstošāka, ir mazāk dubultrezervāciju un būtiski zemāks cilvēku kļūdu risks.
Kā Anolla dinamiskā cenu noteikšana palīdz sapulču telpu pārvaldītājiem optimizēt cenas?

Anolla dinamiskā cenu noteikšanas modulis automatizē jūsu sapulču telpu nomas cenas atbilstoši faktiskajam pieprasījumam. Telpu pārzinis var iestatīt elastīgus cenu noteikumus atkarībā no laika, nedēļas dienas, sezonas, telpas kategorijas, nomas ilguma vai klientu segmenta. Visas cenu izmaiņas tiek piemērotas automātiski saskaņā ar noteikto biznesa loģiku, bez manuālas cenrāža atjaunināšanas. Sistēma palīdz aizpildīt zemu pieprasījumu periodus ar izdevīgākām cenām un kampaņām, kā arī izmantot pīķa stundas, piemērojot augstākas likmes, lai maksimizētu telpu nomas ieņēmumus. Tādējādi palielinās sapulču telpu piepildījums, uzlabojas telpu izmantošanas efektivitāte un pieaug kopējā telpu portfeļa rentabilitāte.
Vai Anolla ir piemērots gan vienai sapulču telpai, gan telpu tīklam ar vairākām atrašanās vietām?

Jā, Anolla ir izstrādāta tā, lai mērogotos gan vienam sapulču telpas pārzinim, gan plašam telpu tīklam ar daudzām ēkām un atrašanās vietām. Mazs uzņēmums vai atsevišķa semināru telpa var sākt ar jaudīgu bezmaksas plānu, kas aptver ikdienas rezervēšanas vajadzības. Daudzvietu biroja ēkas, viesnīcu konferenču centri un coworking tīkli var gūt labumu no centralizētas telpu pārvaldības vienā vadības panelī. Platforma ļauj pievienot neierobežotu skaitu ēku, stāvu, telpu un lietotāju kontu. Elastīga lomu un atrašanās vietu piekļuves kontrole (RBAC) ļauj piešķirt atsevišķas tiesības telpu pārzinim, administratoram, pārdošanas komandai un reģistratūrai atbilstoši to atbildībai.
Ar kādiem rīkiem un sistēmām Anolla integrējas sapulču telpu pārvaldībai?

Anolla sapulču telpu rezervēšanas platforma ir veidota API-first arhitektūras principā, kas ļauj elastīgi integrēt to ar citiem telpu pārvaldības un biznesa risinājumiem. Maksājumu apstrādei ir dziļa integrācija ar Stripe, kas automatizē avansus, drošības iemaksas un lietošanas maksas. Telpu izmantošanas analītikai un mārketingam Anolla atbalsta integrācijas ar Google Analytics, Google Tag Manager un Meta Pixel, lai mērītu rezervētāju ceļu un kampaņu efektivitāti. Platformai ir atvērts API, kas ļauj savienot sapulču telpu rezervēšanu ar durvju piekļuves sistēmām, kalendāru lietotnēm (piem., Google Calendar, Outlook), grāmatvedības un rēķinu programmatūru un citiem iekšējiem risinājumiem.
Ko ietver bezmaksas pakete un ko papildus nodrošina maksas moduļi sapulču telpas pārvaldībā?

Anolla bezmaksas pakete ietver visas pamatfunkcijas, lai sāktu profesionālu sapulču telpu un mazāku sanāksmju telpu rezervēšanu: tiešsaistes rezervācijas skats, kalendāra pārskati, rezervāciju apstiprinājumi, pamata klientu datu pārvaldība un pamatstatistika par telpu izmantošanu. Šis līmenis ir ideāli piemērots atsevišķu telpu operatoriem un mazākām komandām. Maksas moduļi nodrošina neierobežotu automatizāciju, precīzāku resursu pārvaldību (piem., papildu tehnika, ēdināšana, autostāvvieta), uzlabotas integrācijas ar piekļuves kontroles un ēkas sistēmām, daudzlīmeņu cenu noteikšanu un klientu lojalitātes un dalības pārvaldības rīkus biežiem telpu lietotājiem.
Kā Anolla izmantojumā balstītā cenu noteikšana samazina sapulču telpu operatora uzņēmējdarbības riskus?

Anolla lietošanas maksas modelis ir izstrādāts, lai samazinātu sanāksmju telpu un semināru telpu pārvaldnieku finansiālo risku pie dažādas aizpildes. Telpu pārvaldniekiem nav jāsedz augstas fiksētās mēneša izmaksas zemu pieprasījuma periodos, kas neatbilst reālajam rezervāciju apjomam. Pakalpojuma maksa pielāgojas proporcionāli rezervāciju skaitam un aktīvo telpu izmantošanai. Šis elastīgais modelis ir īpaši piemērots sezonāliem kongresu centriem, viesnīcu sanāksmju telpām, mācību telpu nomas sniedzējiem un coworking telpām, kur telpu izmantošana var svārstīties mēnešiem ilgi.
Cik ātri varu sākt izmantot Anolla sapulču telpu rezervēšanas risinājumu?

Sapulču telpu rezervēšanas uzsākšana Anolla parasti aizņem tikai dažas minūtes — no konta izveides līdz telpu un cenu plānu iestatīšanai. Visu iestatīšanas procesu vada 24/7 pieejams kontekstuāli zinošs AI asistents, kas palīdz iestatīt telpu izkārtojumus, kalendāra noteikumus, cenu politikā un automātiskās apstiprināšanas. Anolla lietojamība pēc Capterra vērtējuma ir 5/5¹, un deviņi no desmit telpu pārvaldības komandas locekļiem apgūst platformas pamatfunkcijas mazāk nekā 30 minūtēs¹, paātrinot pāreju no iepriekšējās sistēmas.
Kas padara Anolla sapulču telpu rezervēšanas platformu par nākotnei drošu risinājumu?

Anolla ir izveidota kā nākotnei gatavs sapulču telpu pārvaldības risinājums, kas attīstās kopā ar jūsu telpu tīklu un tehnoloģijām. Modulāra, mākoņbāzēta arhitektūra un AI pielāgojas jaunām telpu izmantošanas tendencēm un biznesa modeļiem. Atvērā API atvieglo integrāciju ar ēku un piekļuves sistēmām, bet platforma atbalsta IoT — piekļuves kontroli, viedos displejus un telpu kalendārus, iekārtu nomu (projektori, videokonferences) un klātbūtnes sensorus.

¹ Procenti ir aptuveni rādītāji, kas aprēķināti, balstoties uz mūsu vēsturiskajiem un aktuālajiem datiem. Šie rādītāji ir balstīti uz klientu atsauksmēm, pētījumiem un citu veidu analīzēm. Galīgais rezultāts var atšķirties. Rezultāts ir atkarīgs no konkrētās lietojuma jomas un nozares.

Precīzāki programmatūras risinājumi

Izvēlies programmatūras risinājumu, kas ir precīzāk pielāgots tieši tavu uzņēmuma vajadzību apmierināšanai.

Nomas rezervēšanas programmatūra

Konferenču telpu rezervācijas sistēma

Palīdz konferenču centriem pārvaldīt zāles, ēdināšanu, izvietojumu un tehniku lielu pasākumu nevainojamai organizēšanai.

Biroja telpu rezervācijas sistēma

Padara sapulču telpu atrašanu un rezervēšanu vienkāršu un samazina telpu dīkstāvi.

Sanāksmju telpu plānošanas programmatūra

Palīdz izvairīties no sapulču telpu pārklāšanās un ātri atrast brīvu telpu.

Darba telpu rezervēšanas programmatūra

Palīdz birojiem pārvaldīt sanāksmju telpu un privāto darba kabīņu rezervācijas un izmantošanu.

Lejupielādējiet lietotni

Pieskaries, lai novērtētu

4.8 (1708 ratings)

Juridiskā informācija

Lietošanas noteikumi
Privātuma politika
Drošība
Anolla pakalpojumi un noteikumi
Sīkdatņu politika

Atbalsts

Lūdziet palīdzību
Novērtējiet Anolla
Klientu atbalsts

Sanāksmju telpu rezervēšanas programmatūra

Viss vienā programmatūra

Papildu moduļi

Mērogojama datu pārvaldība

IoT ekosistēma

24/7 pārdošanas aģents

Pakalpojumu tirgus

Piedāvājumi un pasūtījumi

Interaktīvs biznesa profils

24/7 kontekstuāls MI atbalsts

Kontekstuāls MI asistents

Automatizēta klientu saziņa

24/7 klientu atbalsts

Uzticama platforma

Viegli lietojama

Neaizstājams vērtības piedāvājums

Reāllaika atbalsts

Drošība un atbilstība

Klientu pieredze

Klientu panākumi 360°

360° personalizācija

Klientu pārvaldība

Saišu pārvaldnieks

Tiešsaistes maksājumi

Automātiska gaidīšanas rinda

Tulkojumu pārvaldība

Klientu lojalitātes analītika

Dalības

Daudzreizējās kartes un ielaižas

Atkārtotie abonementi

E-pasta kampaņas

Rezervāciju pārvaldība

Grupu rezervācijas

Vairāku resursu rezervēšana

Stundu un dienas pakalpojumi

Mainīga ilguma pakalpojumi

Elastīgi rezervēšanas noteikumi

Grafiku pārvaldība

Grafiki

Laika bloķēšana

Resursu pārvaldība

Piekļuves pārvaldība

Mobilajai prioritāra programmatūra

Mākoņrisinājuma piekļuve

Starpprogrammu ekosistēma

Administrēšanas lietotne

Klientu lietotne

Tūlītēji lietotnes paziņojumi

Personalizēti automatizētie paziņojumi

Automatizēti apstiprinājumi

Atgādinājumi

Automātiska atsauksmju vākšana

Dinamiskā cenu noteikšana

Laikā balstīta īpašā cenu noteikšana

Resursos balstīta cenu noteikšana

Ar atlaidi noteiktas cenas

Datu virzīta analītika

Reāllaika statistika

Tīmekļa analītikas integrācijas

BI un AI gatavība

Jautājumi un atbildes: Anolla programmatūra

Precīzāki programmatūras risinājumi

Konferenču telpu rezervācijas sistēma

Biroja telpu rezervācijas sistēma

Sanāksmju telpu plānošanas programmatūra

Darba telpu rezervēšanas programmatūra

Lejupielādējiet lietotni

Pieskaries, lai novērtētu

Juridiskā informācija

Atbalsts

Informācija close

Atsauksmes close

Vai Jums patīk Anolla?

Novērtējiet Anolla

Kā pagāja jūsu vizīte? close

Mana kontaktinformācija close

Mans Konts

Atbalsts

Pieteikties vai Reģistrēties close

Apstipriniet datus close