Software de reserva de salas de reunião

• keyboard_arrow_downComo o Anolla é diferente dos softwares tradicionais de reserva de salas de reunião?
  Os calendários de reserva de salas de reunião tradicionais cobrem apenas o planeamento de horários. O Anolla é uma plataforma completa tudo-em-um de gestão de espaços e reservas, criada especificamente para operadores de salas de reunião, salas de seminários e espaços de coworking. A plataforma integra reservas de salas, gestão de clientes e membros (CRM), análise inteligente de utilização dos espaços e confirmações e comunicação automatizadas. Ao contrário dos calendários estáticos, o Anolla utiliza gestão de recursos baseada em IA para otimizar a utilização das salas e reduzir tempos mortos. O Anolla suporta reservas horárias de salas de reunião, eventos de vários dias e reuniões recorrentes em paralelo num único sistema.
• keyboard_arrow_downO Anolla suporta simultaneamente reservas de salas de reunião por hora e de vários dias?
  Sim, esta é uma das maiores vantagens da Anolla para gestores de salas de reunião. Ao contrário de muitas ferramentas simples de reserva de espaços, a Anolla não obriga a escolher apenas entre um modelo por hora ou por dia. A plataforma suporta simultaneamente reservas de curta duração por hora, períodos de aluguer de dia inteiro, conferências de vários dias e reuniões de duração variável. Todas as salas, áreas de trabalho e serviços adicionais (equipamentos, catering, estacionamento, etc.) podem ser geridos sob uma única conta do operador de salas de reunião. Todas as reservas são consolidadas em vistas centralizadas de calendário, facilitando a gestão de múltiplas salas e localizações. A Anolla é ideal para modelos de negócio híbridos, como centros de conferências, salas de reunião em edifícios de escritórios, espaços de coworking e centros de seminários.
• keyboard_arrow_downComo o assistente de IA Anolla reduz os custos administrativos e os erros humanos na gestão de salas de reunião?
  O assistente de IA automático com suporte a reservas da Anolla atende 24/7, em todos os canais, os utilizadores que reservam as salas de reunião. O assistente resolve de forma autónoma até 79,3%¹ dos pedidos padrão dos utilizadores – como alteração de reservas, informação sobre capacidade da sala, disponibilidade de equipamento e condições de acesso. Além disso, a IA resolve até 52,4%¹ das questões de suporte técnico de primeiro nível, por exemplo códigos de porta, ligação a ecrãs e utilização de Wi-Fi, sem intervenção de um administrador. A comunicação automatizada com os utilizadores, lembretes e informações de acesso reduzem em até 39,3%¹ o tempo administrativo manual do gestor de espaços. O resultado é uma gestão mais fluida das salas de reunião, menos reservas duplicadas e um risco de erro humano significativamente menor.
• keyboard_arrow_downComo o preço dinâmico da Anolla ajuda os gestores de salas de reunião a otimizar seus preços?
  O módulo de preços dinâmicos da Anolla automatiza as tarifas de aluguer das suas salas de reunião de acordo com a procura real. O gestor de espaços pode configurar regras de preços flexíveis com base no horário, no dia da semana, na estação, na categoria da sala, na duração do aluguer ou no segmento de clientes. Todas as alterações de preço são aplicadas automaticamente em conformidade com a lógica de negócio definida, sem atualização manual da tabela de preços. O sistema ajuda a preencher períodos de baixa procura com preços mais acessíveis e campanhas, e a aplicar tarifas mais altas nas horas de pico para maximizar a receita de aluguer. Desta forma, aumenta-se a ocupação das salas de reunião, melhora-se a eficiência do uso dos espaços e cresce a rentabilidade do portefólio de salas.
• keyboard_arrow_downO Anolla é adequado tanto para uma única sala de reuniões como para uma rede de espaços com múltiplas localizações?
  Sim, a Anolla foi desenhada para se escalar tanto para gestores de uma única sala de reuniões como para grandes redes de espaços com vários edifícios e localizações. Uma pequena empresa ou um único espaço de seminários pode começar com um pacote gratuito robusto que cobre todas as necessidades diárias de reserva. Edifícios de escritórios com múltiplas localizações, centros de conferência de hotéis e redes de coworking beneficiam de uma gestão centralizada de salas a partir de um único painel. A plataforma permite adicionar um número ilimitado de edifícios, pisos, salas e contas de utilizador. O controlo de acesso flexível baseado em funções e localizações (RBAC) possibilita a definição de permissões específicas para gestores de salas, administradores, equipas comerciais e receção, de acordo com as suas responsabilidades.
• keyboard_arrow_downCom que ferramentas e sistemas a Anolla se integra para a gestão de salas de reunião?
  A plataforma de reservas de salas de reunião Anolla é construída com uma arquitetura API-first, o que permite uma integração flexível com outros sistemas de gestão de espaços e aplicações de negócio. Para o processamento de pagamentos, existe uma integração profunda com a solução de pagamentos Stripe, que automatiza pré-pagamentos, cauções e taxas baseadas na utilização. Para análise da utilização dos espaços e marketing, a Anolla suporta integrações com Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel, permitindo medir a jornada dos utilizadores e a eficácia das campanhas. A plataforma dispõe de uma API aberta, que possibilita ligar a reserva de salas de reunião a sistemas de controlo de acessos, aplicações de calendário (por exemplo, Google Calendar, Outlook), software de faturação e contabilidade, bem como outras soluções internas.
• keyboard_arrow_downO que inclui o plano gratuito e o que acrescentam os módulos pagos na gestão da sala de reuniões?
  O plano gratuito da Anolla inclui todas as funções básicas para iniciar a reserva profissional de salas de reunião e pequenos espaços de conferência: vista de reservas na web, vistas de calendário, confirmações de reserva, gestão simples de dados dos clientes e estatísticas básicas de utilização dos espaços. Este nível é ideal para operadores de salas individuais e pequenas equipas. Os módulos pagos acrescentam automatização ilimitada, uma gestão de recursos mais detalhada (equipamento adicional, catering, estacionamento), integrações avançadas com controlo de acessos e sistemas do edifício, tarifação em múltiplos níveis e ferramentas para gerir fidelização e adesões de utilizadores recorrentes.
• keyboard_arrow_downComo a precificação baseada no uso da Anolla reduz o risco de negócio de um operador de salas de reunião?
  O modelo de precificação baseada no uso da Anolla foi desenvolvido para reduzir o risco financeiro de gestores de salas de reunião e espaços para seminários em contextos de ocupação variável. O gestor do espaço não precisa pagar altas mensalidades fixas em períodos de baixa procura que não correspondem ao volume real de reservas. A taxa de serviço escala proporcionalmente ao número de reservas e ao uso de salas ativas. Este modelo flexível é especialmente adequado para centros de conferências sazonais, salas de reunião em hotéis, locadores de salas de formação e espaços de coworking onde a utilização das salas pode oscilar significativamente de mês para mês.
• keyboard_arrow_downCom que rapidez posso pôr a funcionar, com a Anolla, o sistema de reservas de salas de reunião?
  Iniciar a marcação de salas de reunião na Anolla normalmente leva apenas alguns minutos – desde a criação da conta até à configuração inicial das salas e planos de preços. Todo o processo de configuração é orientado por um assistente de IA contextual disponível 24/7, que ajuda a definir layouts das salas, regras de calendário, precificação e confirmações automáticas. A facilidade de uso da Anolla é de 5/5¹ na Capterra, e nove em cada dez membros da equipa de gestão de espaços aprendem as funcionalidades básicas da plataforma em menos de 30 minutos¹, acelerando de forma significativa a transição a partir do sistema anterior.
• keyboard_arrow_downO que torna a plataforma de reserva de salas de reunião da Anolla uma solução preparada para o futuro?
  A Anolla foi desenvolvida como uma solução de gestão de salas de reunião preparada para o futuro, que cresce com a sua rede de espaços e a tecnologia. A arquitetura modular baseada na nuvem e a aprendizagem suportada por inteligência artificial permitem que a plataforma se adapte continuamente a novos padrões de utilização dos espaços e modelos de negócio. Ao contrário de softwares estáticos de reserva de salas, a Anolla é construída em torno de uma API aberta e poderosa que facilita integrações com novos sistemas de edifícios e de controlo de acessos. A plataforma extensível suporta um ecossistema de IoT: soluções de controlo de portas e acessos, ecrãs inteligentes e calendários de sala, gestão de aluguer de equipamentos (projetores, tecnologia de videoconferência) e sensores que medem presença e utilização dos espaços. Esta arquitetura garante que as suas ferramentas de reserva e gestão de salas de reunião se mantenham sempre um passo à frente da tecnologia e das expectativas do mercado.

¹ As percentagens são estimativas aproximadas calculadas com base nos nossos dados históricos e atuais. Estes valores baseiam‑se no feedback dos clientes, em inquéritos e noutras análises. O resultado final pode ser diferente. O resultado depende do âmbito específico da aplicação e do setor.