Personali töögraafiku tarkvara

Proovi tasuta: nutikas personali planeerimisplatvorm seab end üles minutitega, sünkroniseerib vahetuste graafikud, tööajaarvestuse ja palgaarvestuse ning toetab kasvavat personalivajadust.

Loo tasuta konto

Kõik-ühes tarkvara

Loo täpselt sinu personalilogistikale sobiv lahendus – modulaarne personali broneerimistarkvara ulatuslike seadistusvõimaluste, tööaja‑ ja vahetuseeskirjade ning HR- ja palgasüsteemide integratsioonidega.

Lisamoodulid

Laienda vahetuste ja tööjõu planeerimise funktsionaalsust reaalajas – aktiveeri ühe klikiga üle 20 valmis mooduli (tööajaarvestus, vahetusevahetus, puhkuste haldus, tööjõu analüütika) ning vähenda administratiivset koormust kuni 41,2%¹.
Skaleeritav andmehaldus

Lisa piiramatult töökohti, meeskondi, vahetusi ja töötajakontosid ning halda kogu tööjõu ressursside planeerimist ühest kesksest personali planeerimise platvormist kuni 33,1%¹ efektiivsemalt.
IoT Ökosüsteem

Automatiseerimismootor, mis seob tööjõu graafiku, ligipääsuhalduse ja füüsilise töökeskkonna (sissepääsusüsteemid, kapid, tootmisliinid, HVAC) – võimaldades 24/7 vahetusepõhist ligipääsu, autonoomseid töövooge ja 10–30% energiasäästu.

24/7 Müügiagent

Anna oma personaliteenustele 24/7 digitaalse värbamis- ja broneerimiskeskkonna, mis sobitab vabade vahetuste vajaduse, alltöövõtjate saadavuse ja teenuslepingu tingimused õigete spetsialistidega reaalajas.

Teenuste turg

Lase personaliteenuste tellijatel (bürood, tootmis- ja teenindusettevõtted) avastada sinu tööjõurendi ja ajutise personali lahendusi teenusturu kaudu – kasvatades nähtavust digikanalites kuni 16,9%¹ ilma lisaturunduseta.
Päringud ja tellimused

Võta vastu personaliteenuste tellimusi ja reageeri tööjõu rendipäringutele struktureeritud hinnapakkumistega – et püüda kinni iga tulus projektimeeskond, vahetusgraafik või hooajatöö võimalus.
Interaktiivne Äriprofiil

Koonda kogu oma personali broneerimise ja tööjõu rendi portfell ühele interaktiivsele teenuseprofiilile, kus kliendid saavad ööpäevaringselt broneerida spetsialiste, tellida vahetusi, kinnitada töömahte ja hallata lepingulisi ressursse.

24/7 Kontekstitundlik AI tugi

Kasuta personali broneerimistarkvaraga sügavalt integreeritud AI-assistenti, mis 24/7 vastab tööajaarvestuse, graafikute, puhkuste ja palgaarvestuse küsimustele kuni 79,3%¹ ulatuses 25 keeles ning pakub juhile andmepõhiseid soovitusi tööjõukulu optimeerimiseks.

Kontekstitundlik AI Assistent

Kontekstitundlik AI-assistent optimeerib personali graafikute ja vahetuste planeerimise protsessi, lahendades reaalajas kuni 79,3%¹ korduvatest tööaja ja töökoormuse halduse päringutest ning kuni 52,4%¹ esimese taseme töökorralduse ja personalilogistika küsimustest. Assistent analüüsib käimasolevaid vahetusi, tööülesandeid ja töötundide arvestust otse broneerimisvaates ning pakub igale tiimijuhile ja osakonnale personaalseid lahendusi personali broneerimistarkvaras.
Automatiseeritud kliendisuhtlus

Automatiseeritud suhtlus töögruppide, vahetusjuhtide ja objektimeeskondadega saadab sündmusepõhiseid personaliseeritud teavitusi õigetele spetsialistidele õigel ajal (25 keeles) - vähenda töögraafikute ümberkorraldamise ja vahetuste kinnitamise haldusaega kuni 39,3%¹ ning halda kogu sise- ja väliskommunikatsiooni personali broneerimistarkvaras keskse ja auditeeritava infovoona.
24/7 klienditugi

Sinu vahetusmeistritel, projektijuhtidel ja objektipõhistel tiimidel on ööpäevaringne AI-vestlustugi 25+ keeles, mis järgib ettevõtte töökorralduse reegleid, aitab lahendada töövahetuste katte, haiguslehtede asenduste ja lisatööjõu broneerimise olukordi ning tagab sujuva personalireservi kasutuse, vähendades käsitsi sekkimise vajadust vahetuste ja tööpostide jaotamisel kuni 59,3%¹.

Usaldusväärne platvorm

Tunnustatud kõik-ühes personali broneerimistarkvara - sadade tööjõumahukate ettevõtete, teenindusüksuste, kliiniliste meeskondade ja teenindusketide eelistus. Asenda killustatud graafikuhaldus, tabelid ja e-posti põhine vahetuste kooskõlastamine ühe keskse süsteemiga ning paku nii meeskonnale kui ka klientidele selget, usaldusväärset ja ajakohast ülevaadet kogu tööjõu planeerimisest.

Lihtne kasutada

Kasutusmugavus 5/5 personali broneerimise kontekstis - intuitiivne graafikute lohistamine, rollipõhised vaated (vahetusjuht, osakonnajuht, personalijuht, objektijuht) ja ööpäevaringne mitmekeelne juhendav tugi on vähendanud personali broneerimistarkvara kasutuselevõtu koolitusaega 60% ning võimaldanud 9-l 10-st broneeringuid haldaval tiimiliikmel omandada põhilised vahetuste planeerimise, asenduste ja puhkuste halduse funktsioonid alla 30 minutiga¹ (Capterra hinnang).
Konkurentsitu väärtuspakkumine

Anolla personali broneerimistarkvara on tasuv ja usaldusväärne investeering tööjõu planeerimisse. Rahalise väärtuse hinnang on 4,7/5¹ ning funktsionaalsuse ja töökindluse hinnang 5/5¹ Capterra keskkonnas. Lahendus kasutab kasutuspõhist hinnastamist - maksad ainult tegelike broneeritud vahetuste, tööpostide ja aktiivsete meeskonnaliikmete mahu eest. Varjatud kulusid ei ole, madalhooaja töökoormuse kõikumised on hinnastuses arvestatud ning personalikulu optimeerimine muutub prognoositavaks.
Reaalajas tugi

Reaalajas personalitugi broneerimistarkvaras: 24/7 kontekstitundlik AI-agent lahendab kuni 79,3%¹ töökoormuse planeerimise, vahetuste vahetamise, asendusbroneeringute ja tööajaarvestuse piletitest. Süsteemi automatiseerimisintegratsioonid (HR-tarkvara, palgaarvestus, ligipääsusüsteemid) on tõstnud tööjõuhalduse rahulolu skoori 4,7/5¹ ning vähendanud personaliosakonna manuaalset koormust.
Turvalisus ja vastavus

Turvalisus ja vastavus personaliandmete halduses - täiustatud krüpteerimine, 24/7 süsteemimonitooring ja pilvepõhised varukoopiad kaitsevad töölepinguandmeid, tööajaarvestust ja graafikuid 90–95% tõhusamalt kui kohalikud serverid. Personali broneerimistarkvara vastab GDPR-i ja tööõiguse andmekaitse nõuetele, võimaldades sul turvaliselt hallata vahetusi, puhkusi ja tundlikke töötajaandmeid üle erinevate üksuste ja riikide.

Kliendikogemused

Koondhinne 4,8/5¹ ja 99,96%¹ töökindlus tõestavad Anolla personali broneerimistarkvara usaldusväärsust ja kõrget jõudlust ka keerukate vahetusgraafikute ja mitme asukoha halduse korral. Päris klientide lood näitavad mõõdetavat säästu tööjõukuludes, vähenenud ületunde, paremat töökoormuse jaotust ning kõrgemat meeskonna rahulolu - liitu organisatsioonidega, kes ei tee kompromisse personaliressursi planeerimisel.

"★★★★★ Väga tõhus halduses. Väga hea kliendikogemus, tõesti tipptasemel tarkvara! (Capterra)"

"Otsisin aastaid süsteemi, mis saaks hakkama nii grupitundide, eratrennide kui ka töötubadega. Tarkvara modulaarne platvorm oli vastus."

"Meil on viis asukohta ja vajasime süsteemi, mis oleks skaleeritav ega nõuaks kasvamise eest lisatasu."

"Nutikas broneeringute haldus ja automaatsed meeldetuletused on kaotanud meie graafikust igasuguse segaduse. Tarkvara paindlikkus laseb meil keskenduda vaid kliendile, hoides kogu töövoo taustal imeliselt sujuvana."

"Ennetav laohaldus ja ressursside planeerimine tagavad, et kõik vajalik on teenuse osutamiseks alati õigel ajal olemas. See muudab meie igapäevatöö muretuks ja aitab vältida ebamugavaid olukordi kliendi ees."

"Ausalt öeldes olin alguses AI-assistendi suhtes skeptiline, kuid see on täielikult mängu muutnud."

"★★★★★ 24/7 lõppkliendi tugi on nagu kahe täiskohaga töötaja tasuta palkamine."

Kliendiedu 360°

Muuda tööjõuhaldus strateegiliseks partnerluseks - Kliendiedu 360° personalibroneerimise vaates ühendab 24/7 kontekstitundliku toe, detailse tööajastatistika, osakondade võrdlusanalüütika ja dünaamilised juhtpaneelid. See aitab ennetada personali alakatvust, optimeerida vahetuste arvu, tõsta töökoormuse tasakaalustatust, vähendada personali voolavust ja tugevdada kogu organisatsiooni tööjõu planeerimise kvaliteeti.

360° Personaliseerimine

360° personaliseerimine kohandab iga vahetusjuhi, osakonnajuhi ja meeskonnaliikme vaated reaalajas tema rolli, vastutusala, ajalooga broneeritud vahetuste ja tööeelistuste järgi. Nutikad soovitused vahetuste katmiseks, automaatsed ettepanekud kompetentsidele vastavate spetsialistide kaasamiseks, mobiilsed kiirvalikud vahetuste vahetamiseks ning 24/7 vestlustugi tagavad sujuva üheklõpsu kogemuse kaasaegses personali broneerimistarkvaras.
Kliendihaldus

Personaliressursside haldus (HR CRM) koondab kogu infot vahetuste planeerijate, osakonnajuhtide ja tööpostide täitjate kohta ühtsesse reaalajas uuenevasse andmebaasi – jaga meeskonnad vahetuste, oskuste ja kvalifikatsioonide järgi, loo detailseid profiilimärkmeid, personaliseeri töökoormuse ja graafikute suhtlust ning kasvata personali püsivust ja töörahulolu strateegiliselt.
Lingihaldur

Loo ja jaga eraldiseisvaid vahetusebroneerimise linke ja QR-koode – iga siseveebi nupp, töökuulutuse leht, kandidaatide e-kiri või kontori infotahvlil olev plakat muutub otseteeks vahetuste, graafikute ja tööpositsioonide broneerimiseni personali broneerimistarkvaras.
Online maksed

Turvalised ettemaksed ja tasustatud vahetused – integreeritud online-makselahendused kinnitavad töövahetuse, konsultatsiooni või tunnipõhise ressursi broneeringu alles pärast edukat ettemaksu, vähendades mitteilmumiste ja tühistamistega kaasnevat saamata jäänud tulu ning ajakadu personali planeerimisel.
Automaatne ootenimekiri

Automaatne vahetuste ootenimekirja moodul täidab vabanevad tööajad ööpäevaringselt: personali broneerimistarkvara teavitab sobivate oskustega tööjõureserve ja asendustöötajaid koheselt vabanevatest vahetustest, tõstes graafikute täituvuse määra ja vähendades kalli ületöö ning ajutiste teenuspakkujate kasutamise vajadust.
Tõlkehaldus

Paku igale rahvusvahelisele meeskonnaliikmele, kaugtöötajale ja koostööpartnerile automaatselt emakeelset vahetusebroneerimise kogemust üle 25 keeles – tööülesannete kirjeldused, tööajagraafikud ja personali broneerimistarkvara kasutajaliides lokaliseeritakse hetkega, murdes keelebarjääre mitmekeelses kollektiivis ning kiirendades uute töötajate sisseelamist.

Kliendilojaalsuse analüütika

Personali püsivuse ja kaasatuse analüütika näitab reaalajas, millised vahetusekoordinaatorid, osakonnad ja tööpostid on enim koormatud ning milliseid graafikuid, tööpäevi ja koormusmudeleid töögrupid eelistavad – see võimaldab pakkuda meeskonnale paindlikumaid tööaegu, optimeerida ressursijaotust ning maksimeerida tootlikkust ja tööandja kuluefektiivsust.

Liikmelisused

Loo mitmetasandilised personali staatused ja sisemised programmipaketid – automatiseeri vanemspetsialistide, varutöötajate, praktikantide ja projektipõhiste koostööpartnerite õigused, pakkudes igal tasemel erinevaid vahetusebroneerimise eelisjärjekordi, ligipääsu kriitilistele tööpostidele ja lisahüvesid; isegi 5%¹ parem personalipüsivus võib suurendada organisatsiooni kasumlikkust 25–95%¹.
Korrakaardid ja pääsmed

Ettetellitud töögraafikud, vahetusepaketid ja projektipõhised töötundide plokid kindlustavad prognoositava töökoormuse ja korduvad personalipaigutused – automaatne tundide ja vahetuste arvestus vähendab personaliosakonna käsitsi haldust praktiliselt nullini ning tagab selge ülevaate kasutatud ja broneeritud tööressurssidest.
Korduvtellimused

Korduvad töögraafiku tellimused loovad automaatselt uuenevaid vahetuseplaanide ja vahetusreservide pakette – nt iganädalased öövahetused, püsigraafikud klienditoele või regulaarsed projektivahendid – tagades stabiilse ja ennustatava tööjõu kättesaadavuse ning katkematu teenuse klientidele.
Meilikampaaniad

Saada sihitud sisekommunikatsiooni kampaaniaid täpselt õigetele meeskonnagruppidele – ekspordi personali broneerimistarkvara dünaamilised töötajagrupid (nt vahetusreserv, osakonnad, pädevusklassid) ühe klikiga e-posti turundus- või kommunikatsiooniplatvormile ning teavita graafikumuudatustest, lisavahetustest ja värbamiskampaaniatest mõõdetavate tulemustega.

Broneeringuhaldus

Halda kõiki vahetuste broneeringuid, tööpostide täitmisi, projektipõhiseid ressursiplaane, teavitusi ja tegevusloge ühest kesksest juhtimispuldist – personali broneerimistarkvara koondab nii individuaalsed kui ka meeskonnapõhised vahetused, vähendab käsitsi tehtavat graafikute haldust ning annab täieliku ülevaate organisatsiooni tööjõu dünaamikast ja ressursikasutusest.

Grupibroneeringud

Automatiseeritud personali grupigraafikute koostamine – määra vahetuste maksimaalne koosseis, halda reaalajas töölistenimekirju ning loo korduvad vahetusplaanid suurtele teenindus- ja tootmismeeskondadele.
Mitme ressursi broneerimine

Planeeri korraga mitu tööüksust – võimalda juhil ühe broneeringuga jaotada sama vahetus eri tiimide, töörollide, tööjaamade ja töökohtade vahel, ideaalne vahetuste, projektibrigaadide ja teenuspakettide koordineerimiseks.
Tunni- ja päevapõhised teenused

Juhi kõiki töövahetusi ühes tarkvaras – minutipõhistest teenindusakendest kuni mitmepäevaste projektipõhiste tööperioodideni, personaligraafik kohandub täpselt sinu töökorralduse ja töölepingute tingimustega.
Muudetava kestusega teenused

Loo paindliku kestusega tööperioodid – lubades juhil või töötajal ise valida vahetuse pikkuse ning lisatundide mahu, suurendad töökoormuse täituvust ja vähendad alakoormatud tööaegu.
Paindlikud broneerimisreeglid

Sinu personalipoliitika, sinu graafikureeglid – seadista vahetuse broneerimise ajapiirangud, hilinemis- ja tühistustingimused, kinnitamisvood ning halda värvikooditud töökalendrit päeva-, nädala- ja kuuvaates.

Graafikute haldus

Koonda teeninduspersonal, töövahetused, tööjaamad ja asukohad ühte juhtimiskeskusesse – rollipõhine ligipääs, automaatsed vahetuseuuendused ja reaalajas muudatused tagavad personali graafiku täpsuse ning vähendavad planeerimisvigu kuni 68,5%¹.

Graafikud

Töögraafikud sünkroonivad personali saadavuse online-kalendriga – määra kiiresti regulaarne vahetusgraafik ja erakorralised tööajad, ning broneerimistarkvara uuendab automaatselt kõigi töötajate kalendreid.
Aja blokeerimine

Paindlik ajablokeerimine personalijuhtidele – märgista koolitused, puhkused, haiguspäevad ja sisemised koosolekud üksikute või korduvate blokeeringutena, kasutades täpseid kuupäeva-, kellaaja- ja nädalapäeva filtreid, et välistada ülebroneerimine.
Ressursside Haldus

Halda kriitilisi tööressursse – seo töörollid, tööjaamad, seadmed ja teenindusalad konkreetsete töötajate ja vahetustega, vältides topeltplaneerimist ning tõstes teenindusvõimekust ja tööjõukulu tasuvust.
Juurdepääsuhaldus

Määra personalile rollipõhised õigused – juhi, kes saab hallata graafikuid, kinnitada vahetusi, muuta töökohti või näha tundide arvestust, ning kohanda automaatseid teavitusi nii vahetuse muudatuste, asenduste kui ka ületundide kohta.

Mobiilikeskne tarkvara

Mobiilikeskne personali broneerimistarkvara – töötajad saavad nutitelefonis reaalajas vaadata oma vahetusi, kinnitada muudatusi ja taotleda vahetusevahetusi, samal ajal kui juhid saavad pilves sünkroonitud kalendri ja kohesed äpiteavitused kogu meeskonna töövoo juhtimiseks.

Pilvepõhine ligipääs

Pilvepõhine personaligraafikute haldus võimaldab personalijuhil, vahetusejuhil ja osakonnajuhil juurdepääsu tööaegadele, vahetuste kattuvusele ja ressursiplaneerimisele igalt seadmelt ja asukohast 99,96%¹ töökindlusega – kõik personaliandmed sünkroonitakse reaalajas automaatselt ühtsesse broneerimistarkvarasse.
Platvormiülene ökosüsteem

Platvormiülene personali broneerimistarkvara loob ühtse ökosüsteemi töögraafikute koostamiseks, vahetuste vahetamiseks ja teenindusmeeskondade koormuse haldamiseks Mac/PC arvutites, iOS ja Android seadmetes – alusta vahetuse planeerimist kontoris ning jätka personaliressursside juhtimist telefonis sama sujuva ja intuitiivse kasutuskogemusega.
Haldusrakendus

Täielikult mobiilisõbralik personalijuhi rakendus iOS ja Android seadmetele pakub 100% veebiversiooni funktsionaalsust – koosta töögraafikuid, kinnita vahetussoove, jaga töötajaid erinevate teenusliinide vahel ja saa koheseid teavitusi muutustest, et juhtida oma personaliressursse tõhusalt ükskõik kus.
Kliendirakendus

Töötajate iseteenindusportaal (iOS, Android, veeb) annab meeskonnaliikmetele kiire juurdepääsu oma töögraafikule, vahetuste vahetamisele, puhkuse- ja vaba päeva taotlustele ning sisemistele teadetele – sujuv ja mobiilisõbralik kogemus suurendab töötajate rahulolu ning hoiab personalilogistika korras.
Kohesed äpi teavitused

Reaalajas äpiteavitused annavad personalijuhile ja vahetusejuhile kohese ülevaate kõigist personaliga seotud toimingutest – uued graafikumuudatused, vahetuse vahetamise taotlused, asenduste kinnitused, puhkuseavaldused ja siseteated jõuavad nii brauserisse kui mobiilirakendusse.

Personaliseeritud automaatteavitused

Seadista personalihalduse broneerimistarkvaras automatiseeritud teavitused töövahetuste, asutuste asukohtade ja suhtluskanalite (e-post / SMS / äpiteavitus) alusel – personaalsed sõnumid jõuavad õigel ajal õigete töötajate, vahetusejuhtide ja osakondade juhatajateni, säilitades brändi tooni ja vähendades käsitsisuhtlust.

Automaatsed kinnitused

Automaatkinnitused loovad kindlustunde nii personalijuhile kui ka meeskonnaliikmele – iga uue töövahetuse, graafikumuudatuse, vahetuse vahetamise või puhkusekinnituse kohta saadetakse koheselt e-posti ja SMS-sõnum, mis vähendab arusaamatusi ning hoiab personaligraafikud ajakohasena.
Meeldetuletused

Automaatsetele SMS- ja e-posti meeldetuletustele tuginev personali broneerimistarkvara vähendab hilinemisi ja mitteilmumisi kuni 14,9%¹ – töötajad saavad õigeaegseid teavitusi eesolevatest vahetustest, asendustest ja koolitustest, kusjuures SMS jõuab kiiresti kohale ka ilma internetiühenduseta.
Automaatne Tagasiside Kogumine

Automatiseeritud tagasisideküsitlused koguvad pärast iga tööperioodi, projekti või teenindusvahetust töötajate ja meeskonnajuhtide hinnanguid (5★) ja kommentaare – nii saab personaliosakond teha andmepõhiseid otsuseid töökorralduse, teeninduskvaliteedi ja personaliressursside arendamise parendamiseks.

Dünaamiline hinnastamine

Dünaamiline hinnastamismoodul võimaldab personaliteenuse pakkujatel, tööjõurendi agentuuridel ja projektipõhistel teenusmeeskondadel automatiseerida tunnihindu kellaaja, hooaja, kliendisegmendi ja konkreetse spetsialisti oskustaseme alusel – üks turu võimekamaid lahendusi teenuspakettide, VIP-tariifide ja projektipõhiste erihindade loomiseks, maksimeerides tööjõu kasutusefektiivsust ja tulusid.

Ajapõhine erihinnastus

Ajapõhised erihinnad võimaldavad luua automaatseid allahindlusi töömahu kestuse, kuupäeva, kellaaja, nädalapäeva, teenusetüübi ja kliendiliikmelisuse alusel – personali broneerimistarkvara aitab optimeerida tunnihindu, juhtida nõudluse tippe ja pakkuda pikaajalistele lepinguklientidele paindlikke personaliteenuste tingimusi.
Ressursipõhine hinnastamine

Ressursipõhine hinnastamine personaligraafikute halduses – määra vahetuse hinnad ja kestused vastavalt töötaja oskustasemele, töörollile, asukohale ja nõudluse tipptundidele, et tööjõuressursside väärtus kajastuks õiglaselt ja maksimeeriks mehitatuse tasuvuse.
Soodushinnad

Dünaamilised soodushinnad vahetustele ühe klikiga – märgi vähemnõutud tööajad atraktiivsete allahindlustega ja kuvage läbikriipsutatud tavahind, et suunata personali paindlikumalt öiste, nädalavahetuse või madala koormusega vahetuste broneerimisele.

Andmepõhine analüütika

Juhi personali broneerimistarkvara andmepõhiselt – saa reaalajas ülevaade täidetud vahetustest, tööjõukuludest, osakondade mahukoormusest ja tööajakasutusest, seo töögraafiku broneeringud Google Analyticsi, GTM-i ja Pixeliga ning ekspordi toorandmed BI- ja ML-tööriistadesse, et optimeerida tööjõu planeerimist, töökoormuse jaotust ja meeskonna efektiivsust.

Reaalaja statistika

Jälgi personali hõivatust reaalajas – juhtimisarmatuurlaud kuvab sekundipealt mehitatuse taseme, täitmata vahetused, töövõimsuse kasutuse, osakondade töökoormuse ja uute töötajate liitumised, et saaksid kiiresti teha andmepõhiseid otsuseid tööjõu ümberjaotuse ja vahetusebroneeringute muutmise kohta.
Veebianalüütika integratsioonid

Seo personali broneerimistarkvara veebianalüütikaga – integreeri Google Analytics, Google Tag Manager ja Meta Pixel, et siduda töövahetuste broneerimised, sisse- ja väljaregistreerimised, eneseteenindusportaali kasutus ning personali värbamisvood detailse veebikäitumise ja kampaaniate tulemustega.
BI & AI Valmidus

Valmista oma personaliandmed BI- ja AI-analüüsiks – ekspordi vahetusgraafikute, töökoormuse, tööjõukulude ja kohaloleku toorandmed igal hetkel Excelisse, Google Sheets’i või otse BI- ja AI-tööriistadesse, et läbi viia süvaanalüüse, prognoosida mehitatuse vajadust ning ehitada ennustavaid mudeleid tööjõu planeerimiseks.

Küsimused ja vastused: Anolla tarkvara

Kõikehõlmavad vastused korduma kippuvatele küsimustele Anolla personali broneerimistarkvara kohta – selgitame, kuidas toimib vahetuste broneerimine, mehitatuse planeerimine, töötajate iseteenindusportaal ja integratsioonid olemasolevate HR- ning palgaarvestussüsteemidega, et saaksite teha teadliku otsuse ja käivitada personali planeerimise enesekindlalt.

Kuidas Anolla erineb tavapärastest personali broneerimistarkvaradest?

Enamik personali graafikutarkvarasid pakub ainult vahetuste ajastamist. Anolla on terviklik kõik-ühes tööjõuplaneerimise, tööajagraafikute ja teeninduskoormuse optimeerimise platvorm personalimahukatele teenuseettevõtetele. Lahendus ühendab töövahetuste planeerimise, personaliressursside halduse (HR-CRM) ja automaatse töökoormuse jaotuse. Erinevalt staatilistest tööajakalendritest kasutab Anolla AI-d meeskonnagraafikute optimeerimiseks reaalse nõudluse järgi. Anolla toetab samaaegselt nii tunnipõhiseid vahetusi, projektipõhiseid ülesandeid kui ka mitmepäevaseid tööperioode. Kõik personalibroneeringud koonduvad ühtsesse nutikasse personaliplaneerimise vaatesse, mis vähendab ületunde ja tõstab meeskonna kasutusastet.
Kas Anolla toetab samaaegselt tunni-, vahetus- ja mitmepäevaseid personali broneeringuid?

Jah, see on üks Anolla suurimaid konkurentsieeliseid personali broneerimistarkvara turul. Erinevalt paljudest tööajagraafikute lahendustest ei sunni Anolla personali- ja ressursside planeerijat valima ühe ajastusmudeli kasuks. Platvorm toetab samaaegselt tunnipõhiseid vahetusi, päevapõhiseid töögraafikuid ja muutva kestusega tööperioode. Hallata saab nii lühiajalisi vahetusi, pikemaid projektipõhiseid ülesandeid kui ka mitmepäevaseid valvegraafikuid. Kõik meeskonnaliikmete tööbroneeringud koonduvad ühte keskse personaliplaneerimise kalendrisse. See teeb Anollast ideaalse lahenduse hübriidsetele ärimudelitele nagu teenindussaali meeskonnad, kliiniku valvegraafikud, iluteeninduse kabinettide kasutus või konsultatsioonimeeskondade ajakava.
Kuidas Anolla AI-assistent vähendab tööjõuhalduse halduskoormust ja graafikuvigu?

Anolla nutikas tööjõuhalduse AI-assistent töötab 24/7 ja vastab automaatselt personali ning kliendi korduvatele broneerimis- ja graafikupäringutele. Assistent lahendab iseseisvalt kuni 79,3%¹ kõigist standardsetest teenindusgraafiku ja ajaplaneerimise küsimustest, sealhulgas vahetuste vahetused, haiguspäevade teavitused ja ajakava muudatused. Lisaks lahendab AI kuni 52,4%¹ esimese taseme tehnilise toe pöördumistest ilma personali sekkumiseta. Automatiseeritud suhtlus meeskonna ja klientidega vähendab tööajagraafikute administreerimisele kuluvat aega kuni 39,3%¹. Tulemus: väiksem koormus personalijuhile, vähem topeltbroneeringuid ja minimaalsed inimlikud planeerimisvead.
Kuidas Anolla dünaamilise hinnastuse moodul aitab personalimahukatel teenusepakkujatel tööjõukulusid ja hindu optimeerida?

Anolla dünaamilise hinnastuse moodul automatiseerib teenuseettevõtte hinnastrateegia ja tööjõukulu juhtimise. Teenindusjuht saab luua reeglid, mis kohandavad teeninduspersonali töötundide hindu ja broneeritavate teenuste tasusid vastavalt kellaajale, hooajale, teeninduskoormusele või kliendisegmendile. Kõik hinnamuutused rakenduvad automaatselt vastavalt seatud töökoormuse ja müügireeglitele. Süsteem aitab müüa madala nõudlusega tööaegu soodsama hinnaga ja tõsta kuluefektiivsust, samal ajal kui tipptundidel saab teenindusmeeskonda kasutada kõrgema marginaaliga. Eesmärk on suurendada nii töötundide täituvust, ressursikasutust kui ka kogu teenindusüksuse kasumlikkust.
Kas Anolla sobib nii üksikule teenindusspetsialistile kui ka mitme asukohaga personalitiimidele?

Jah, Anolla personali broneerimistarkvara on loodud skaleeruma igas suuruses teenindusorganisatsioonidele. Üksik spetsialist – näiteks konsultant, terapeet, treener või iluteenindaja – saab alustada võimsa tasuta paketiga ja hallata oma isiklikku graafikut, kliendibroneeringuid ja saadavust. Mitme asukoha ja suurte teenindusmeeskondadega ettevõtted saavad kasutada tsentraliseeritud tööjõuplaneerimist, kus hallatakse kõiki osakondi, salonge, kabinette, kliinikuid või stuudioid ühest kesksest juhtpaneelist. Platvorm võimaldab lisada piiramatul hulgal teeninduspunkte, rollipõhiseid kasutajaid ja valdkonnaspetsiifilisi meeskondi. Paindlik rolli- ja asukohapõhine juurdepääsukontroll (RBAC) tagab, et vahetusevanemad, personalijuhid ja administraatorid näevad just neid tööjõuandmeid ja graafikuid, mida nad vajavad.
Milliste personalihalduse ja teenindusjuhtimise tööriistadega Anolla integreerub?

Anolla personali broneerimistarkvara on ehitatud API-esmase arhitektuuriga, mis toetab mahukaid integratsioone teenindus- ja tööjõuhalduse ökosüsteemis. Maksete töötlemiseks on loodud otseintegratsioon Stripe makselahendusega, mis võimaldab automatiseeritud ettemakseid ja depoosite haldust personaliga seotud broneeringute kinnitamisel. Teenindusüksuste juhtimine on ühendatav analüütika tööriistadega nagu Google Analytics, Google Tag Manager ja Meta Pixel, mis annavad ülevaate broneerimiskäitumisest, koormusaegadest ja konversioonidest. Platvorm võimaldab eksportida detailseid personali- ja broneerimisandmeid BI/ML-tööriistadesse tööjõu prognoosimiseks ja vahetusgraafikute optimeerimiseks. Lisaks sisaldab Anolla võimekat API-t integratsiooniks olemasolevate HR-süsteemide, palgaarvestuse, uksekontrolli, juurdepääsukaartide ja muude äritarkvaradega.
Mida annab tasuta pakett ja mida lisavad tasulised personali haldamise funktsioonid?

Tasuta pakett sisaldab kõiki põhifunktsioone, et käivitada tõhus personali broneerimis- ja tööajagraafikute haldus: online-broneerimine, lihtne personalikalender, põhiline kliendiandmebaas ja meeskonnaliikmete saadavuse haldus. See tase sobib suurepäraselt üksiktegijatele ja väikestele personalitiimidele, kes soovivad kiiresti digitaliseerida oma ajaplaneerimist. Tasulised funktsioonid lisavad piiramatu automatiseerimise, täiustatud integratsioonid HR-, palga- ja juurdepääsusüsteemidega, AI-põhise graafiku optimeerimise, dünaamilise hinnastuse ning kliendilojaalsuse moodulid (paketid, liikmelisused, korduvteenused). Nii kasvab platvorm koos sinu teenindusüksuse personalivajaduse ja töökoormusega.
Kuidas Anolla kasutuspõhine hinnastamine vähendab personali- ja tööjõuhalduse äririski?

Anolla kasutuspõhine hinnastusmudel on loodud spetsiaalselt personalimahukate teenuseettevõtete riskide maandamiseks. Personaliplaneerijad ja teenindusjuhid ei pea maksma kõrgeid fikseeritud kuutasusid olukorras, kus broneeringute maht, töökoormus või hooajaline nõudlus on madalam. Tarkvara kulud kasvavad ja vähenevad proportsionaalselt tegeliku broneeringute arvu, töögraafikute kasutuse ja teeninduskoormusega. Selline paindlik hinnastus on ideaalne hooajalistele salongidele, stuudiotele, kliinikutele, spordikeskustele, renditeenustele ja kõikidele ärimudelitele, kus töötajate graafikud ning kliendivood kõiguvad kuude ja hooaegade lõikes.
Kui kiiresti saan Anolla personali broneerimistarkvaraga tööle hakata?

Anolla personali broneerimisplatvormi juurutamine võtab tavaliselt vaid mõni minut. Töövahetuste tüübid, teenindusrollid, asukohtade graafikud ja meeskonnaliikmete saadavus seadistatakse läbi juhendatud töövoo, mida toetab 24/7 kontekstitundlik AI-assistent. Capterra kasutajate hinnangul on Anolla kasutusmugavus 5/5¹, mis tähendab, et personalijuhid ja vahetusevanemad saavad põhifunktsionaalsuse selgeks keskmiselt alla 30 minuti¹. Nii saab personaliteenus kiiresti üle minna Exceli graafikutelt ja manuaalsetelt tabelitelt automatiseeritud digitaalsele tööjõuplaneerimisele.
Mis teeb Anolla personali broneerimisplatvormist tulevikukindla lahenduse?

Anolla personali broneerimisplatvorm on tulevikukindel tänu laiendatavale modulaarsele arhitektuurile, mis kasvab koos sinu teenindusmeeskonna ja ärimudeliga. Pilvepõhine infrastruktuur ja AI-põhine õppimine võimaldavad platvormil pidevalt optimeerida tööajagraafikuid, töökoormuse jaotust ja broneeringuvooge. Erinevalt staatilistest tööjõuhalduse tarkvaradest on Anolla ehitatud võimsa API ümber, mis avab ukse sügavatele integratsioonidele HR-süsteemide, palgaarvestuse, CRM-i ja ligipääsulahendustega. Laiendatav modulaarne platvorm toetab ka IoT ökosüsteemi, sh uksekontrolli, kliendikaartide ning seadmerendi sensorite integreerimist, mis seob personaligraafikud reaalsete ruumide ja ressursside kasutusega. Selline arhitektuur võimaldab teenusepakkujatel kasutada alati uusimaid tehnoloogiaid ning hoida tööjõuhalduse tööriistad turu eesliinil.

¹ Protsendid on meie ajalooliste ja jooksvate andmete põhjal arvutatud ligikaudsed näitajad. Need näitajad baseeruvad klientide tagasisidel, uuringutel ja muudel analüüsidel. Lõplik tulemus võib erineda. Tulemus oleneb konkreetsest rakenduse ulatusest ja sektorist.

Täpsemad tarkvara lahendused

Vali tarkvara lahendus, mis on kohandatud täpsemalt sinu ärivajaduste jaoks.

Ajakava tarkvara

Kaastöötajate ajakava tarkvara

Aitab ettevõtetel luua ja jagada töögraafikuid meeskondade ja osakondade vahel sujuva töö tagamiseks.

Tuletõrjujate ajakava tarkvara

Spetsiaalne süsteem päästeteenistustele vahetuste, valmisoleku ja meeskondade planeerimiseks.

Ametniku ajakava tarkvara

Vajalik turvafirmadele ja ametiasutustele vahetuste ning patrullide graafikute koostamiseks ja haldamiseks.

Veebipõhine personali ajakava tarkvara

Pilvepõhine graafikutööriist, millele töötajad pääsevad ligi igalt poolt.

Veebipõhine tööde ajakava tarkvara

Pilvepõhine projektijuhtimine ülesannete, tähtaegade ja tiimitöö koordineerimiseks.

Isikliku assistendi ajakava tarkvara

Aitab assistentidel hallata juhtide kalendreid, kohtumisi ja reisiplaane ühes vaates.

Politseinike ajakava süsteem

Turvaline ja reeglitepõhine süsteem politseile patrull- ja valvegraafikute koostamiseks.

Professionaalne ajakava tarkvara

Töökindel ja võimalusterohke ajaplaneerija nõudlikele ärikasutajatele.

Sotsiaaltöötaja ajakava tarkvara

Aitab hoolekandeasutustel planeerida koduvisiite ja hallata juhtumite infot.

Personali tööde ajakava tarkvara

Sobib ettevõtetele tööülesannete jaotamiseks ning tööde järjekorra haldamiseks tiimides.

Meeskonnatöö ajakava tarkvara

Projektijuhtimise tööriist ülesannete jagamiseks ja tiimi tööaja sünkroniseerimiseks.

Tööde ajakava tarkvara

Üldine tööriist vahetuste, puhkuste ja tööülesannete planeerimiseks ning koormuse juhtimiseks.

Laadi rakendus alla

Jätke hinnang

4.8 (1708 ratings)

Juriidiline info

Kasutustingimused
Privaatsuspoliitika
Turvalisus
Anolla teenused ja tingimused
Küpsiste poliitika

Klienditugi

Küsige abi
Andke hinnang Anollale
Klienditugi

Personali töögraafiku tarkvara

Kõik-ühes tarkvara

Lisamoodulid

Skaleeritav andmehaldus

IoT Ökosüsteem

24/7 Müügiagent

Teenuste turg

Päringud ja tellimused

Interaktiivne Äriprofiil

24/7 Kontekstitundlik AI tugi

Kontekstitundlik AI Assistent

Automatiseeritud kliendisuhtlus

24/7 klienditugi

Usaldusväärne platvorm

Lihtne kasutada

Konkurentsitu väärtuspakkumine

Reaalajas tugi

Turvalisus ja vastavus

Kliendikogemused

Kliendiedu 360°

360° Personaliseerimine

Kliendihaldus

Lingihaldur

Online maksed

Automaatne ootenimekiri

Tõlkehaldus

Kliendilojaalsuse analüütika

Liikmelisused

Korrakaardid ja pääsmed

Korduvtellimused

Meilikampaaniad

Broneeringuhaldus

Grupibroneeringud

Mitme ressursi broneerimine

Tunni- ja päevapõhised teenused

Muudetava kestusega teenused

Paindlikud broneerimisreeglid

Graafikute haldus

Graafikud

Aja blokeerimine

Ressursside Haldus

Juurdepääsuhaldus

Mobiilikeskne tarkvara

Pilvepõhine ligipääs

Platvormiülene ökosüsteem

Haldusrakendus

Kliendirakendus

Kohesed äpi teavitused

Personaliseeritud automaatteavitused

Automaatsed kinnitused

Meeldetuletused

Automaatne Tagasiside Kogumine