Henkilöstön varausohjelmisto

Kokeile ilmaiseksi älykästä henkilöstösuunnittelualustaa, joka otetaan käyttöön minuuteissa, synkronoi vuorolistat, työajanseurannan ja palkanlaskennan sekä tukee kasvavia henkilöstötarpeita.

Luo ilmainen tili

Kaikki yhdessä -ohjelmisto

Luo juuri henkilöstölogistiikkaasi sopiva ratkaisu – modulaarinen henkilöstön varausohjelmisto laajoilla asetuksilla, työaika- ja vuorotussäännöillä sekä HR- ja palkkajärjestelmien integraatioilla.

Lisämoduulit

Laajenna vuorojen ja henkilöstösuunnittelun toiminnallisuutta reaaliajassa – aktivoi yhdellä klikkauksella yli 20 valmista moduulia (työajanseuranta, vuorojen vaihto, lomien hallinta, henkilöstöanalytiikka) ja vähennä hallinnollista kuormitusta jopa 41,2%¹.
Skaalautuva tiedonhallinta

Lisää rajattomasti työpaikkoja, tiimejä, vuoroja ja työntekijätiliä sekä hallinnoi koko henkilöstöresurssien suunnittelua yhdestä keskitetystä henkilöstösuunnittelualustasta jopa 33,1%¹ tehokkaammin.
IoT-ekosysteemi

Automaatiomoottori, joka yhdistää työvoiman aikataulut, pääsynhallinnan ja fyysisen työympäristön (kulunvalvonta, kaapit, tuotantolinjat, LVI) – mahdollistaen 24/7 vuoropohjaisen pääsyn, autonomiset työnkulut ja 10–30% energiansäästön.

24/7 Myyntiagentti

Anna henkilöstöpalveluillesi 24/7 toimiva digitaalinen rekrytointi- ja varausympäristö, joka yhdistää reaaliajassa vapaiden työvuorotarpeet, alihankkijoiden saatavuuden ja palvelusopimusten ehdot oikeiden ammattilaisten kanssa.

Palvelutori

Anna henkilöstöpalvelujen tilaajien (toimistot, tuotanto- ja palveluyritykset) löytää työvoiman vuokraus- ja väliaikaisen henkilöstön ratkaisut palvelumarkkinan kautta – lisäten näkyvyyttä digikanavissa jopa 16,9%¹ ilman lisämainontaa.
Tarjoukset ja tilaukset

Vastaanota henkilöstöpalvelutilauksia ja vastaa työvoiman vuokrauspyyntöihin jäsennellyillä tarjouksilla – näin varmistat jokaisen kannattavan projektitiimin, vuorojärjestelyn tai kausityömahdollisuuden.
Interaktiivinen yritysprofiili

Kokoa koko henkilöstövaraus- ja työvoimanvuokrausportfoliosi yhteen interaktiiviseen palveluprofiiliin, jossa asiakkaat voivat vuorokauden ympäri varata ammattilaisia, tilata vuoroja, vahvistaa työmäärät ja hallita sopimusresursseja.

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Käytä henkilöstöajanvarausjärjestelmään syvästi integroitua AI-avustajaa, joka vastaa 24/7 työaikakirjanpitoa, työvuoroja, lomia ja palkanlaskentaa koskeviin kysymyksiin jopa 79,3% tapauksista 25 kielellä ja tarjoaa esimiehelle dataan perustuvia suosituksia työvoimakustannusten optimointiin.

Kontekstuaalinen AI-avustaja

Kontekstiherkkä AI-avustaja tehostaa henkilöstön työvuorojen ja vuorolistojen suunnittelua, ratkaisten reaaliaikaisesti jopa 79,3 %¹ toistuvista työaikaan ja työkuorman hallintaan liittyvistä kyselyistä sekä jopa 52,4 %¹ ensimmäisen tason työnjärjestelyä ja henkilöstölogistiikkaa koskevista kysymyksistä. Avustaja analysoi käynnissä olevia vuoroja, työtehtäviä ja työtuntien kirjanpitoa suoraan varausnäkymässä ja tarjoaa jokaiselle tiiminvetäjälle ja osastolle henkilökohtaisia ratkaisuja henkilöstön varausjärjestelmässä.
Automatisoitu asiakasviestintä

Automaattinen viestintä työryhmille, vuorovastaaville ja kohdetiimeille lähettää tapahtumapohjaisia personoituja ilmoituksia oikeille ammattilaisille oikeaan aikaan (25 kielellä) – vähennä työvuorojen uudelleenjärjestelyyn ja vuorovahvistusten hallintaan kuluvaa aikaa jopa 39,3%¹ ja hallitse koko sisä- ja ulkoviestintää henkilöstön varausjärjestelmässä keskitetysti ja auditoitavasti.
24/7 asiakastuki

Vuoropäälliköilläsi, projektipäälliköillä ja kohdekohtaisilla tiimeillä on ympäri vuorokauden AI-chat-tuki yli 25 kielellä, joka noudattaa yrityksesi työjärjestelyjä, auttaa vuorovarausten, sairauspoissaolojen sijaisjärjestelyjen ja lisätyövoiman varaustilanteissa sekä varmistaa henkilöstöreservin sujuvan käytön, vähentäen manuaalista puuttumista vuorojen ja työpaikkojen jaossa jopa 59,3%¹.

Luotettava alusta

Tunnettu all-in-one-henkilöstövarausohjelmisto – satojen työvoimavaltaisten yritysten, palveluyksiköiden, kliinisten tiimien ja palveluketjujen suosima järjestelmä. Korvaa hajanaiset vuorosuunnittelutyökalut, taulukot ja sähköpostipohjainen vuorojen koordinointi yhdellä keskitetyllä järjestelmällä ja tarjoa sekä tiimille että asiakkaille selkeä, luotettava ja ajantasainen yleiskuva koko henkilöstösuunnittelusta.

Helppokäyttöinen

Käytettävyys 5/5 henkilöstövarausten yhteydessä – intuitiivinen aikataulujen vetäminen, roolipohjaiset näkymät (vuoropäällikkö, osastopäällikkö, henkilöstöpäällikkö, kohdepäällikkö) ja ympäri vuorokauden monikielinen ohjaava tuki ovat vähentäneet henkilöstövarausohjelmiston käyttöönoton koulutusaikaa 60 % ja mahdollistaneet 9:stä 10:stä varauksia hallinnoivasta tiimin jäsenestä oppia perustoiminnot, kuten vuorosuunnittelu, sijaisjärjestelyt ja lomien hallinta, alle 30 minuutissa¹ (Capterra-arvio).
Ylivertainen arvolupaus

Anolla Staff -henkilöstövarausjärjestelmä on kustannustehokas ja luotettava investointi työvoiman suunnitteluun. Taloudellisen arvon arvio on 4,7/5¹ ja toiminnallisuuden sekä suoritusvarmuuden arvio 5/5¹ Capterra-ympäristössä. Ratkaisu käyttää käyttöperusteista hinnoittelua – maksat vain todellisesti varatuista vuoroista, työpaikoista ja aktiivisten tiimin jäsenten määrästä. Piilokuluja ei ole, hiljaisen kauden työkuormituksen vaihtelut on huomioitu hinnoittelussa ja henkilöstökulujen optimointi muuttuu ennustettavammaksi.
Reaaliaikainen tuki

Reaaliaikainen henkilöstötuki varausohjelmistossa: 24/7 kontekstintajuinen AI-agentti ratkaisee jopa 79,3%¹ työkuormasta liittyvät aikataulutuksen, vuorojen vaihdon, sijaisvarausten ja työaikakirjanpidon tiketit. Järjestelmän automaatiointegraatiot (HR-ohjelmistot, palkanlaskenta, kulunvalvontajärjestelmät) ovat nostaneet henkilöstöhallinnon tyytyväisyysarvon 4,7/5¹ ja vähentäneet henkilöstöosaston manuaalista kuormitusta.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Henkilöstötietojen hallinnan turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus – edistynyt salaus, 24/7-järjestelmävalvonta ja pilvipohjaiset varmuuskopiot suojaavat työsopimustietoja, työaikakirjanpitoa ja aikatauluja 90–95% tehokkaammin kuin paikalliset palvelimet. Henkilöstövarausohjelmisto noudattaa GDPR:ää ja työoikeuden tietosuojaa koskevia vaatimuksia, mahdollistaen vuorojen, lomien ja arkaluonteisten työntekijätietojen turvallisen hallinnan eri yksiköissä ja maissa.

Asiakaskokemukset

Yhteisarvosana 4,8/5¹ ja 99,96 %¹ käyttövarmuus todistavat, että Anolla henkilöstön varausohjelmisto on luotettava ja suorituskykyinen myös monimutkaisten työvuorolistojen ja useiden toimipisteiden hallinnassa. Todelliset asiakastarinat osoittavat mitattavaa säästöä työvoimakustannuksissa, vähentyneitä ylitöitä, tasaisempaa työkuorman jakautumista ja korkeampaa tiimityytyväisyyttä – liity organisaatioihin, jotka eivät tee kompromisseja henkilöstöresurssien suunnittelussa.

"★★★★★ Erittäin tehokas hallinnassa. Erittäin hyvä asiakaskokemus, todella huippuluokan ohjelmisto! (Capterra)"

"Etsin vuosia järjestelmää, joka selviytyisi sekä ryhmätunneista, yksityisvalmennuksista että työpajoista. Ohjelmiston modulaarinen alusta oli vastaus."

"Meillä on viisi toimipistettä ja tarvitsimme järjestelmän, joka olisi skaalautuva eikä vaatisi lisämaksuja kasvusta."

"Älykäs varausten hallinta ja automaattiset muistutukset ovat poistaneet kaiken sekavuuden aikataulustamme. Ohjelmiston joustavuus antaa meidän keskittyä vain asiakkaaseen ja pitää koko työnkulun taustalla ihanan sujuvana."

"Ennakoiva varastonhallinta ja resurssien suunnittelu varmistavat, että kaikki tarvittava on palvelun tuottamista varten aina oikeaan aikaan saatavilla. Tämä tekee jokapäiväisestä työstämme huoletonta ja auttaa välttämään kiusallisia tilanteita asiakkaan edessä."

"Rehellisesti sanottuna olin aluksi epäilevä AI-avustajan suhteen, mutta se on muuttanut kaiken."

"★★★★★ 24/7 loppuasiakastuki on kuin palkkaisi kaksi kokoaikaista työntekijää ilmaiseksi."

Asiak menestys 360°

Muuta työvoiman hallinta strategiseksi kumppanuudeksi – Customer Success 360° henkilöstöresursoinnin näkymä yhdistää 24/7 kontekstisidonnaisen tuen, yksityiskohtaisen työaikatilaston, osastojen vertailuanalytiikan ja dynaamiset ohjauspaneelit. Näin voit ennakoida henkilöstövajausta, optimoida vuorojen määrää, tasapainottaa työkuormaa, vähentää henkilöstön vaihtuvuutta ja parantaa koko organisaation työvoimasuunnittelun laatua.

360° personointi

360° personointi mukauttaa jokaisen vuoropäällikön, osastopäällikön ja tiimin jäsenen näkymät reaaliaikaisesti hänen roolinsa, vastuualueensa, aiemmin varattujen vuorojen ja työpreferenssiensä mukaan. Älykkäät ehdotukset vuorojen kattamiseen, automaattiset ehdotukset osaamiseen sopivien ammattilaisten mukaan ottamiseksi, mobiilit pikavalinnat vuorojen vaihtamiseen sekä 24/7 chat-tuki takaavat sujuvan yhden klikkauksen käyttökokemuksen nykyaikaisessa henkilöstön varausohjelmistossa.
Asiakashallinta

Henkilöstöresurssien hallinta (HR-CRM) kokoaa kaiken tiedon vuorosuunnittelijoista, esihenkilöistä ja työpisteiden tekijöistä yhteen, reaaliaikaisesti päivittyvään tietokantaan – jaa tiimit vuorojen, taitojen ja pätevyyksien mukaan, luo yksityiskohtaisia profiilimuistiinpanoja, personoi viestintää työkuormituksesta ja työvuoroista ja kasvata henkilöstön pysyvyyttä ja työtyytyväisyyttä strategisesti.
Linkkihallinta

Luo ja jaa erillisiä vuorovarauslinkkejä ja QR-koodeja – jokainen intranetin painike, työpaikkailmoitus, rekrytointiviesti tai toimiston ilmoitustaulun juliste muuttuu suoraan linkiksi vuorojen, työvuorolistojen ja työpaikkojen varaamiseen henkilöstövarausjärjestelmässä.
Verkkmaksut

Turvalliset ennakkomaksut ja palkalliset vuorot – integroidut verkkomaksuratkaisut varmistavat työvuoron, konsultoinnin tai tuntiperusteisen resurssin varauksen vasta onnistuneen ennakkomaksun jälkeen, vähentäen poissaoloista ja peruutuksista aiheutuvaa menetettyä tuloa sekä henkilöstösuunnittelun ajanhukkaa.
Automaattinen jonotuslista

Automaattinen vuorojonon moduuli täyttää vapautuvat työajat ympäri vuorokauden: henkilöstövarausjärjestelmä ilmoittaa sopivilla taidoilla oleville työvoimavaraajille ja sijaisille välittömästi vapautuvista vuoroista, lisäten aikataulujen täyttöastetta ja vähentäen kalliin ylityön sekä tilapäisten palveluntarjoajien tarvetta.
Käännösten hallinta

Tarjoa jokaiselle kansainväliselle tiimin jäsenelle, etätyöntekijälle ja yhteistyökumppanille automaattinen äidinkielinen vuorovarauskokemus yli 25 kielellä – tehtävien kuvaukset, työaikataulut ja henkilöstövarausohjelmiston käyttöliittymä lokalisoidaan hetkessä, rikkoen kielimuureja monikielisessä työyhteisössä ja nopeuttaen uusien työntekijöiden perehdytystä.

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Henkilöstön pysyvyyden ja sitoutumisen analytiikka näyttää reaaliajassa, mitkä vuorokoordinaattorit, osastot ja työpisteet ovat kuormittuneimpia sekä millaisia työvuoroja, työpäiviä ja kuormitusmalleja tiimit suosivat – tämän avulla voit tarjota joustavampia työaikoja, optimoida resurssien jaon ja maksimoida tuottavuuden sekä työnantajan kustannustehokkuuden.

Jäsenyydet

Luo monitasoisia henkilöstöstatuksia ja sisäisiä ohjelmapaketteja – automatisoi vanhempien asiantuntijoiden, varahenkilöstön, harjoittelijoiden ja projektipohjaisten yhteistyökumppaneiden oikeudet, tarjoten kullekin tasolle erilaisia etuoikeuksia vuorovarauksissa, pääsyn kriittisiin työtiloihin ja lisäetuja; jopa 5%¹ parempi henkilöstön pysyvyys voi lisätä organisaation kannattavuutta 25–95%¹.
Sarjakortit ja liput

Ennakkoon tilatut työvuorolistat, vaihtopaketit ja projektiperusteiset tuntiblokit takaavat ennustettavan työkuorman ja toistuvat henkilöstöjärjestelyt – automaattinen tuntien ja vuorojen laskenta vähentää henkilöstöosaston manuaalista työtä käytännössä nollaan ja antaa selkeän kuvan käytetyistä ja varatuista työresursseista.
Toistuvat tilaukset

Toistuvat työaikatilaukset luovat automaattisesti uusiutuvia vuorosuunnitelma- ja vuorovarasankkeita – esim. viikoittaiset yövuorot, vakiaikataulut asiakaspalvelulle tai säännölliset projektiresurssit – taaten vakaan ja ennustettavan työvoiman saatavuuden sekä keskeytymättömän palvelun asiakkaille.
Sähköpostikampanjat

Lähetä kohdennettuja sisäisen viestinnän kampanjoita juuri oikeille tiimiryhmille – vie henkilöstön varausjärjestelmän dynaamiset työntekijäryhmät (esim. varareservi, osastot, pätevyystasot) yhdellä klikkauksella sähköpostimarkkinointi- tai viestintäalustalle ja tiedota aikataulomuutoksista, lisävuoroista ja rekrytointikampanjoista mitattavilla tuloksilla.

Varausten hallinta

Hallitse kaikkia työvuorovarauksia, työpisteiden miehitystä, projektikohtaisia resurssisuunnitelmia, ilmoituksia ja toimintalokeja yhdestä keskitetystä ohjauspaneelista – henkilöstön hallintaohjelmisto kokoaa sekä yksilö- että tiimipohjaiset vuorot, vähentää käsin tehtävää vuorosuunnittelua ja antaa täydellisen yleiskuvan organisaation työvoimadynamiikasta ja resurssien käytöstä.

Ryhmävaraukset

Automaattinen henkilöstön ryhmäaikataulujen laatiminen – määritä vuorojen maksimikokoonpanot, hallinnoi työntekijälistoja reaaliajassa ja luo toistuvia vuorosuunnitelmia suurille palvelu- ja tuotantotiimeille.
Usean resurssin varaus

Suunnittele useita työyksiköitä samanaikaisesti – salli esimiehen jakaa yhdellä varauksella sama vuoro eri tiimien, työroolien, työpisteiden ja työpaikkojen kesken, ihanteellinen vuorojen, projektiryhmien ja palvelupakettien koordinointiin.
Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

Johda kaikkia työvuoroja yhdellä ohjelmistolla – minuuttipohjaisista palveluikkunoista aina monipäiväisiin projektipohjaisiin työjaksoihin, henkilöstöaikataulu mukautuu tarkasti työjärjestelyihisi ja työsopimusehtoihin.
Muuttuvakestoiset palvelut

Luo joustavat työjaksot – sallimalla esimiehen tai työntekijän valita vuoron pituuden ja lisätuntien määrän itse lisäät työkuorman täyttöastetta ja vähennät vajaakäytössä olevia työaikoja.
Joustavat varaussäännöt

Henkilöstöpolitiikkasi, aikataulusääntösi – määritä vuorovarausten aikarajat, myöhästymis- ja peruutusehdot, vahvistusvirrat ja hallinnoi värikoodattua työaikakalenteria päivä-, viikko- ja kuukausinäkymässä.

Aikataulujen hallinta

Kokoa palveluhenkilöstö, työvuorot, työasemat ja sijainnit yhteen ohjauskeskukseen – roolipohjainen pääsy, automaattiset vuoropäivitykset ja reaaliaikaiset muutokset varmistavat henkilöstöaikataulujen tarkkuuden ja vähentävät suunnitteluvirheitä jopa 68,5%¹.

Aikataulut

Työaikataulut synkronoivat henkilöstön saatavuuden verkko-kalenterin kanssa – määritä nopeasti säännöllinen vuorotaulukko ja kiireelliset työajat, ja varausohjelmisto päivittää automaattisesti kaikkien työntekijöiden kalenterit.
Ajan blokkaus

Joustavat ajanestot henkilöstöjohtajille – merkitse koulutukset, lomat, sairauspäivät ja sisäiset kokoukset yksittäisinä tai toistuvina estoina käyttäen tarkkoja päivämäärä-, kellonaika- ja viikonpäiväsuodattimia välttääksesi päällekkäisvaraukset.
Resurssien hallinta

Hallitse kriittisiä työresursseja – yhdistä työroolit, työpisteet, laitteet ja palvelualueet tiettyihin työntekijöihin ja vuoroihin, vältä kaksoissuunnittelua ja kasvata palvelukykyä sekä henkilöstökustannusten kannattavuutta.
Käyttöoikeuksien hallinta

Määritä henkilökunnalle roolikohtaiset oikeudet – esim. johtajalle, joka voi hallita aikatauluja, hyväksyä vuoroja, muuttaa työpaikkoja tai nähdä tuntikirjaustiedot, ja mukauta automaattiset ilmoitukset vuoromuutoksista, sijaisuuksista ja ylitöistä.

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Mobiilikeskeinen henkilöstövarausohjelmisto – työntekijät voivat tarkastella vuorojaan reaaliajassa älypuhelimella, hyväksyä muutoksia ja pyytää vuorovaihtoja, samalla kun esimiehet saavat pilvisynkronoidun kalenterin ja välittömät sovellusilmoitukset koko tiimin työnhallintaan.

Pilvipohjainen käyttö

Pilvipohjainen työvuorosuunnittelu mahdollistaa henkilöstöpäällikölle, vuoroesihenkilölle ja osastopäällikölle pääsyn työaikoihin, vuorojen päällekkäisyyksiin ja resurssien suunnitteluun miltä tahansa laitteelta ja sijainnista 99,96 %¹ toimintavarmuudella – kaikki henkilöstötiedot synkronoidaan automaattisesti reaaliajassa yhteen varausohjelmistoon.
Alustariippumaton ekosysteemi

Alustojen välinen henkilöstön ajanvarausohjelmisto luo yhtenäisen ekosysteemin työvuorolistojen laatimiseen, vuorojen vaihtamiseen ja palvelutiimien kuormituksen hallintaan Mac/PC-tietokoneilla sekä iOS- ja Android-laitteilla – aloita vuoron suunnittelu toimistossa ja jatka henkilöstöresurssien hallintaa puhelimessa yhtä sujuvalla ja intuitiivisella käyttökokemuksella.
Hallintasovellus

Täysin mobiiliystävällinen henkilöstöpäällikön sovellus iOS- ja Android-laitteille tarjoaa 100% verkkoversion toiminnallisuudesta – laadi työvuoroja, hyväksy vuorotoiveita, jaa työntekijöitä eri palvelulinjoille ja saa välittömiä ilmoituksia muutoksista, jotta voit hallita henkilöstöresursseja tehokkaasti missä tahansa.
Asiakassovellus

Työntekijöiden itsepalveluportaali (iOS, Android, web) antaa tiimin jäsenille nopean pääsyn omaan työvuorolistaan, vuorojen vaihtamiseen, loma- ja vapaapäiväpyyntöihin sekä sisäisiin tiedotteisiin – sujuva ja mobiiliystävällinen kokemus lisää henkilöstön tyytyväisyyttä ja pitää henkilöstölogistiikan järjestyksessä.
Välittömät sovellusilmoitukset

Reaaliaikaiset sovellusilmoitukset antavat henkilöstövastaavalle ja vuoropäällikölle välittömän yleiskuvan kaikista henkilöstöön liittyvistä toiminnoista — uudet aikataulumuutokset, vuoron vaihtopyynnöt, sijaisuuksien vahvistukset, lomahakemukset ja sisäiset tiedotteet tulevat sekä selaimeen että mobiilisovellukseen.

Personoidut automaattiset ilmoitukset

Aseta henkilöhallinnan varausjärjestelmään automatisoidut ilmoitukset työvuoroista, toimipisteiden sijainneista ja viestintäkanavista (sähköposti / SMS / sovellusilmoitus) — henkilökohtaiset viestit tavoittavat oikeaan aikaan oikeat työntekijät, vuoropäälliköt ja osastojen esimiehet, säilyttäen brändin sävyn ja vähentäen manuaalista viestintää.

Automaattiset vahvistukset

Automaattivahvistukset antavat varmuutta sekä henkilöstöpäällikölle että tiimin jäsenelle – jokaisesta uudesta työvuorosta, aikataulumuutoksesta, vuoron vaihdosta tai lomavahvistuksesta lähetetään välitön sähköposti- ja tekstiviestitiedote, joka vähentää väärinkäsityksiä ja pitää henkilöstövuorolistat ajan tasalla.
Muistutukset

Henkilöstön varausohjelmisto, joka perustuu automaattisiin SMS- ja sähköpostimuistutuksiin, vähentää myöhästelyjä ja poissaoloja jopa 14,9%¹ – työntekijät saavat ajoissa tiedon tulevista vuoroista, sijaisuuksista ja koulutuksista, ja SMS saapuu nopeasti myös ilman internet-yhteyttä.
Automaattinen palautteen keruu

Automaattiset palautekyselyt keräävät jokaisen työvuoron, projektin tai palveluvuoron jälkeen työntekijöiden ja tiiminvetäjien arvioita (5★) ja kommentteja — näin henkilöstöosasto voi tehdä tietopohjaisia päätöksiä työjärjestelyjen, palvelun laadun ja henkilöstöresurssien kehittämiseksi.

Dynaaminen hinnoittelu

Dynaaminen hinnoittelumoduuli mahdollistaa henkilöstöpalvelujen tarjoajien, työvoimanvuokrausagentuurien ja projektiperusteisten palvelutiimien tuntihintojen automatisoinnin kellonajan, sesongin, asiakassegmentin ja yksittäisen asiantuntijan osaamistason mukaan – yksi markkinoiden tehokkaimmista ratkaisuista palvelupakettien, VIP-tariffien ja projektikohtaisten erikoishintojen luomiseen, maksimoiden työvoiman käyttötehokkuuden ja tuoton.

Aikaperusteinen erihinnoittelu

Aika-perusteiset erikoishintaratkaisut mahdollistavat automaattisten alennusten luomisen työmäärän keston, päivämäärän, kellonajan, viikonpäivän, palvelutyypin ja asiakasjäsenyyden perusteella – henkilöstövarausohjelmisto auttaa optimoimaan tuntihinnoittelua, hallitsemaan kysynnän huippuja ja tarjoamaan pitkäaikaisille sopimusasiakkaille joustavia henkilöstöpalveluiden ehtoja.
Resurssipohjainen hinnoittelu

Resurssipohjainen hinnoittelu henkilöstövuorosuunnittelussa – määritä vuorojen hinnat ja kestot työntekijän taitotason, työn roolin, sijainnin ja kysynnän huippujen mukaan, jotta työvoimaresurssien arvo näkyisi oikeudenmukaisesti ja maksimoisi miehityksen kannattavuuden.
Alennetut hinnat

Dynaamiset alennushinnat vuoroille yhdellä klikkauksella – merkitse vähemmän kysytyt työajat houkuttelevilla alennuksilla ja näytä yliviivattu normaalihinta ohjataksesi henkilöstöä varaamaan joustavammin yö-, viikonloppu- tai vähäkuormitteisia vuoroja.

Datalähtöinen analytiikka

Johda henkilöstön työvuorovarausjärjestelmää tietopohjaisesti – saa reaaliaikainen näkymä täytettyihin vuoroihin, työvoimakustannuksiin, osastojen kuormitukseen ja työajan käyttöön, liitä työvuorovaraukset Google Analyticsiin, GTM:ään ja Pixeliin ja vie raakadatat BI- ja ML-työkaluihin optimoidaksesi työvoimasuunnittelua, kuormituksen jakautumista ja tiimin tehokkuutta.

Reaaliaikainen tilasto

Seuraa henkilöstön tilannetta reaaliajassa – johtopöytä näyttää sekunneittain miehitystason, täyttämättömät vuorot, työvoiman käyttöasteen, osastojen työkuorman ja uusien työntekijöiden liittymisen, jotta voit nopeasti tehdä tietopohjaisia päätöksiä työvoiman uudelleenjakamisesta ja vuorovarausten muutoksista.
Verkkoanalytiikan integraatiot

Liitä henkilöstön varausohjelmisto verkkonalytiikkaan – integroi Google Analytics, Google Tag Manager ja Meta Pixel, jotta voit yhdistää työvuorovarausten, sisään- ja uloskirjautumisten, itsepalveluportaalin käytön ja rekrytointiprosessit yksityiskohtaiseen verkkokäyttäytymis- ja kampanjatietoon.
BI- ja AI-valmius

Valmistele henkilöstödatan BI- ja tekoälyanalytiikkaa varten – vie työvuorolistojen, työkuorman, työvoimakustannusten ja läsnäolon raakatiedot milloin tahansa Exceliin, Google Sheetiin tai suoraan BI- ja tekoälytyökaluihin toteuttaaksesi syväanalyyseja, ennustaaksesi miehitystarvetta ja rakentaaksesi ennustavia malleja työvoimasuunnitteluun.

Kysymyksiä ja vastauksia: Anolla-ohjelmisto

Kattavat vastaukset Anollan henkilöstön varausohjelmistoon liittyviin usein kysyttyihin kysymyksiin – selitämme, kuinka vuorojen varaus, miehityksen suunnittelu, työntekijöiden itsepalveluportaali ja integraatiot olemassa oleviin HR- ja palkanlaskentajärjestelmiin toimivat, jotta voit tehdä perustellun päätöksen ja ottaa henkilöstösuunnittelun käyttöön luottavaisin mielin.

Miten Anolla eroaa perinteisistä henkilöstön varausohjelmistoista?

Useimmat henkilöstöaikatauluohjelmat tarjoavat vain vuorojen aikataulutuksen. Anolla on kokonaisvaltainen all-in-one työvoiman suunnittelu-, työaikataulu- ja palvelukuormituksen optimointialusta henkilöstöintensiivisille palveluyrityksille. Ratkaisu yhdistää vuorojen suunnittelun, henkilöstöresurssien hallinnan (HR-CRM) sekä automaattisen työkuorman jaon. Toisin kuin staattiset työaikakalenterit, Anolla hyödyntää tekoälyä tiimiajastusten optimointiin todellisen kysynnän mukaan. Anolla tukee samaan aikaan tuntipohjaisia vuoroja, projektilähtöisiä tehtäviä sekä monipäiväisiä työjaksoja. Kaikki henkilöstövaraukset kootaan yhteen älykkääseen henkilöstösuunnittelun näkymään, joka vähentää ylityötunteja ja nostaa tiimin käyttöastetta.
Tukeeko Anolla samaan aikaan tunti-, vuoro- ja usean päivän henkilöstövarauksia?

Kyllä — tämä on yksi Anollan merkittävimmistä kilpailueduista henkilöstön varausohjelmistomarkkinassa. Toisin kuin monet työaikataulu- ja henkilöstöhallinnan ratkaisut, Anolla ei pakota henkilöstö- ja resurssisuunnittelijaa valitsemaan vain yhtä aikamallia. Alusta tukee samanaikaisesti tuntiperusteisia vuoroja, päiväkohtaisia työaikatauluja ja muuttuvan keston työjaksoja. Voidaan hallita lyhytaikaisia vuoroja, pidempiä projektiluonteisia tehtäviä sekä monipäiväisiä valvonta- ja päivystysvuoroja. Kaikki tiimin jäsenten työvaraukset kootaan yhteen keskitettyyn henkilöstösuunnittelukalenteriin. Tämä tekee Anollasta ihanteellisen ratkaisun hybridiratkaisuille kuten asiakaspalvelutilojen tiimit, klinikoiden päivystysvuorot, kauneuspalveluiden yksiköiden käyttö ja konsultointitiimien aikataulutus.
Kuinka Anollan tekoälyavustaja vähentää henkilöstöhallinnon hallinnollista taakkaa ja vuorosuunnittelun virheitä?

Anollan älykäs henkilöstöhallinnan AI-avustaja toimii 24/7 ja vastaa automaattisesti henkilöstön ja asiakkaiden toistuviin varaus- ja aikataulukyselyihin. Avustaja ratkaisee itsenäisesti jopa 79,3%¹ kaikista tyypillisistä palveluaikatauluun ja ajanhallintaan liittyvistä kysymyksistä, kuten vuorojen vaihdot, sairausilmoitukset ja aikataulomuutokset. Lisäksi AI käsittelee jopa 52,4%¹ ensimmäisen tason teknisistä tukipyynnöistä ilman henkilöstön puuttumista. Automaattinen viestintä tiimin ja asiakkaiden kanssa vähentää työaikataulujen hallintaan käytettyä aikaa jopa 39,3%¹. Tuloksena on pienempi kuormitus henkilöstöjohtajalle, vähemmän kaksoisvarauksia ja minimaaliset inhimilliset suunnitteluvirheet.
Miten Anollan dynaaminen hinnoittelumoduuli auttaa henkilöstöä vaativia palveluntarjoajia optimoimaan työvoimakustannuksia ja hintoja?

Anolla dynaamisen hinnoittelun moduuli automatisoi palveluyrityksen hinnoittelustrategian ja työvoimakustannusten hallinnan. Palvelujohtaja voi luoda sääntöjä, jotka mukauttavat palveluhenkilöstön työtuntien hintoja ja varattavien palveluiden maksuja kellonajan, sesongin, työkuorman tai asiakassegmentin mukaan. Kaikki hinnanmuutokset astuvat voimaan automaattisesti asetettujen työkuorma- ja myyntisääntöjen mukaisesti. Järjestelmä auttaa myymään vähäisen kysynnän työtunteja edullisemmin ja parantamaan kustannustehokkuutta, kun taas huippuaikoina palvelutiimiä voidaan hyödyntää korkeamman katteen tuottamiseen. Tavoitteena on lisätä sekä työtuntien täyttöastetta, resurssien käyttöä että koko palveluyksikön kannattavuutta.
Sopiiko Anolla sekä yksittäiselle palveluasiantuntijalle että usean toimipisteen henkilöstötiimeille?

Kyllä, Anolla-henkilöstövarausohjelmisto on suunniteltu skaalautumaan kaiken kokoisille palveluorganisaatioille. Yksittäinen ammattilainen – esimerkiksi konsultti, terapeutti, valmentaja tai kauneudenhoitaja – voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla ja hallita omaa henkilökohtaista aikatauluaan, asiakasvarauksia ja saatavuutta. Usean sijainnin ja isojen palvelutiimien yritykset voivat hyödyntää keskitettyä työvoimasuunnittelua, jossa hallitaan kaikkia osastoja, salonkeja, vastaanottohuoneita, klinikoita tai studioita yhdestä keskuskojelaudasta. Alusta mahdollistaa rajattoman määrän palvelupisteitä, roolipohjaisia käyttäjiä ja toimialakohtaisia tiimejä. Joustava rooli- ja sijaintipohjainen käyttöoikeuksien hallinta (RBAC) varmistaa, että vuorovastaavat, henkilöstöpäälliköt ja ylläpitäjät näkevät juuri ne työvoimatiedot ja aikataulut, joita he tarvitsevat.
Mihin henkilöstöhallinnan ja palvelunhallinnan työkaluihin Anollan järjestelmä integroidaan?

Anolla henkilöstövarausten hallinta on rakennettu API-ensimmäisellä arkkitehtuurilla, joka tukee laajoja integraatioita palvelu- ja työvoimahallinnan ekosysteemissä. Maksujen käsittelyyn on suora Stripe-integraatio, joka mahdollistaa automatisoidut ennakkomaksut ja talletusten hallinnan henkilöstöön liittyvissä varauksissa. Palveluyksiköiden hallinta voidaan yhdistää analytiikkatyökaluihin kuten Google Analytics, Google Tag Manager ja Meta Pixel, jotka tarjoavat näkymän varauskäyttäytymisestä, ruuhka-ajoista ja konversioista. Alusta mahdollistaa yksityiskohtaisten henkilöstö- ja varausdatan viennin BI/ML-työkaluihin työvoiman ennustamiseksi ja vuorolistojen optimoinniksi. Lisäksi Anolla sisältää tehokkaan API:n integraatioita varten olemassa oleviin HR-järjestelmiin, palkanlaskentaan, kulunvalvontaan, kulunvalvontakortteihin ja muihin liiketoiminnan ohjelmistoihin.
Mitä ilmainen paketti tarjoaa ja mitä maksulliset henkilöstöhallinnon toiminnot lisäävät?

Ilmainen paketti sisältää kaikki perustoiminnot henkilöstön varaus- ja työaikataulujen tehokkaaseen hallintaan: verkkovaraus, yksinkertainen henkilöstökalenteri, perusasiakasrekisteri ja tiimin jäsenten saatavuuden hallinta. Tämä taso sopii erinomaisesti yksinyrittäjille ja pienille henkilöstötiimeille, jotka haluavat nopeasti digitalisoida ajan suunnittelun. Maksulliset toiminnot lisäävät rajoittamattoman automaation, kehittyneet integraatiot HR-, palkanlaskenta- ja kulunhallintajärjestelmiin, tekoälypohjaisen vuorojen optimoinnin, dynaamisen hinnoittelun sekä asiakasuskollisuusmoduulit (paketit, jäsenyydet, toistuvat palvelut). Näin alusta kasvaa palvelusi henkilöstötarpeiden ja työkuorman mukana.
Miten Anollan käyttöpohjainen hinnoittelu vähentää henkilöstö- ja työvoimanhallinnan liiketoimintariskejä?

Anollan käyttöperusteinen hinnoittelumalli on kehitetty erityisesti henkilöstöintensiivisten palveluyritysten riskien hallintaan. Henkilöstösuunnittelijat ja palvelupäälliköt eivät joudu maksamaan suuria kiinteitä kuukausimaksuja tilanteissa, joissa varausten määrä, työkuorma tai kausikysyntä on alhainen. Ohjelmiston kustannukset kasvavat ja pienenevät suhteessa todelliseen varausten määrään, työaikataulujen käyttöön ja palvelukuormaan. Tällainen joustava hinnoittelu on ihanteellinen kausiluonteisille salongeille, studioille, klinikoille, urheilukeskuksille, vuokrauspalveluille ja kaikille liiketoimintamalleille, joissa työntekijöiden aikataulut ja asiakasvirta vaihtelevat kuukausittain ja kausittain.
Kuinka nopeasti voin alkaa käyttää Anollan henkilöstön varausohjelmistoa?

Anollan henkilöstövarausalustan käyttöönotto vie yleensä vain muutaman minuutin. Vuorotyypit, palveluroolit, paikkakohtaiset aikataulut ja tiimin jäsenten saatavuustiedot määritetään ohjatun työnkulun kautta, jota tukee 24/7 kontekstintajuinen AI-avustaja. Capterran käyttäjien mukaan Anollan käyttömukavuus on 5/5¹, mikä tarkoittaa, että henkilöstöjohtajat ja vuoropäälliköt oppivat perustoiminnot keskimäärin alle 30 minuutissa¹. Näin henkilöstöhallinto voi nopeasti siirtyä Excel-raporteista ja manuaalisista taulukoista automatisoituun digitaaliseen työvuorosuunnitteluun.
Mikä tekee Anollasta tulevaisuudenkestävän henkilöstön varausalustan?

Anolla on henkilöstön varausalusta, joka on tulevaisuuden kestävä kiitos laajennettavan modulaarisen arkkitehtuurin, joka kasvaa palvelutiimisi ja liiketoimintamallisi mukana. Pilvipohjainen infrastruktuuri ja tekoälypohjainen oppiminen mahdollistavat alustan jatkuvan optimoinnin työvuorosuunnittelulle, työkuorman jakautumiselle ja varausvirroille. Toisin kuin staattiset henkilöstöhallinnan ohjelmistot, Anolla on rakennettu vahvan API:n ympärille, mikä avaa tien syville integraatioille HR-järjestelmien, palkanlaskennan, CRM:n ja kulunvalvontaratkaisujen kanssa. Laajennettava modulaarinen alusta tukee myös IoT-ekosysteemiä, kuten ovihallinnan, asiakaskorttien ja laitevuokraukseen liittyvien antureiden integrointia, mikä linkittää henkilöstöaikataulut todelliseen tilojen ja resurssien käyttöön. Tällainen arkkitehtuuri antaa palveluntarjoajille mahdollisuuden hyödyntää aina uusimpia teknologioita ja pitää henkilöstöhallinnan työkalut markkinoiden kärjessä.

¹ Prosentit ovat meidän historiallisten ja nykyisten tietojemme perusteella lasketut likimääräiset arviot. Nämä arviot perustuvat asiakkaiden palautteeseen, kyselyihin ja muihin analyyseihin. Lopullinen tulos voi poiketa. Tulos riippuu sovelluksen tarkasta laajuudesta ja toimialasta.

Tarkemmat ohjelmistoratkaisut

Valitse ohjelmistoratkaisu, joka on tarkemmin räätälöity yrityksesi tarpeisiin.

Aikatauluvarausohjelmisto

Työntekijöiden ajanvarausohjelmisto

Auttaa yrityksiä luomaan ja jakamaan työvuoroja tiimien ja osastojen välillä sujuvan työn varmistamiseksi.

Palomiesten aikatauluohjelmisto

Erityisjärjestelmä pelastuslaitoksille vuorojen, valmiuden ja miehistöjen suunnitteluun.

Virkamiehen ajanvarausohjelmisto

Tarpeellinen turvayrityksille ja viranomaisille vuorojen sekä partiointivuorolistojen laatimiseen ja hallintaan.

Verkkopohjainen henkilöstön ajanvarausohjelmisto

Pilvipohjainen työvuorotyökalu, johon työntekijät pääsevät käsiksi mistä tahansa.

Verkkopohjainen työaikatauluohjelmisto

Pilvipohjainen projektinhallinta tehtävien, määräaikojen ja tiimityön koordinointiin.

Henkilökohtaisen avustajan ajanvarausohjelmisto

Auttaa assistentteja hallitsemaan johtajien kalentereita, tapaamisia ja matkasuunnitelmia yhdessä näkymässä.

Poliisien työvuoro-ohjelmisto

Turvallinen ja sääntöpohjainen järjestelmä poliisille partio- ja valvontavuorojen laatimiseen.

Ammattilaisen ajanvarausohjelmisto

Luotettava ja monipuolinen ajanhallintatyökalu vaativille yrityskäyttäjille.

Sosiaalityöntekijän aikatauluohjelmisto

Auttaa hoivalaitoksia suunnittelemaan kotikäyntejä ja hallitsemaan asiakastapausten tietoja.

Henkilöstön työaikatauluohjelmisto

Sopii yrityksille työtehtävien jakamiseen ja tiimien töiden priorisointiin.

Tiimityön aikatauluohjelmisto

Projektinhallintatyökalu tehtävien jakamiseen ja tiimin työaikojen synkronointiin.

Työaikatauluohjelmisto

Yleinen työkalu vuorojen, lomien ja työtehtävien suunnitteluun sekä työkuorman hallintaan.

Lataa sovellus

Arvostele napauttamalla

4.8 (1708 ratings)

Laki

Käyttöehdot
Yksityisyydensuojakäytäntö
Turvallisuus
Anollan palvelut ja ehdot
Evästepolitiikka

Tuki

Pyydä apua
Arvostele Anolla
Asiakastuki

Henkilöstön varausohjelmisto

Kaikki yhdessä -ohjelmisto

Lisämoduulit

Skaalautuva tiedonhallinta

IoT-ekosysteemi

24/7 Myyntiagentti

Palvelutori

Tarjoukset ja tilaukset

Interaktiivinen yritysprofiili

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Kontekstuaalinen AI-avustaja

Automatisoitu asiakasviestintä

24/7 asiakastuki

Luotettava alusta

Helppokäyttöinen

Ylivertainen arvolupaus

Reaaliaikainen tuki

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Asiakaskokemukset

Asiak menestys 360°

360° personointi

Asiakashallinta

Linkkihallinta

Verkkmaksut

Automaattinen jonotuslista

Käännösten hallinta

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Jäsenyydet

Sarjakortit ja liput

Toistuvat tilaukset

Sähköpostikampanjat

Varausten hallinta

Ryhmävaraukset

Usean resurssin varaus

Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

Muuttuvakestoiset palvelut

Joustavat varaus­säännöt

Aikataulujen hallinta

Aikataulut

Ajan blokkaus

Resurssien hallinta

Käyttöoikeuksien hallinta

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Pilvipohjainen käyttö

Alustariippumaton ekosysteemi

Hallintasovellus

Asiakassovellus

Välittömät sovellusilmoitukset

Personoidut automaattiset ilmoitukset

Automaattiset vahvistukset

Muistutukset

Automaattinen palautteen keruu

Dynaaminen hinnoittelu

Aikaperusteinen erihinnoittelu

Resurssipohjainen hinnoittelu

Alennetut hinnat