Personalo rezervavimo programinė įranga

Išbandykite nemokamai: išmani personalo planavimo platforma susikonfigūruoja per kelias minutes, sinchronizuoja pamainų grafikus, darbo laiko apskaitą ir atlyginimų skaičiavimą bei palaiko augančius personalo poreikius.

Sukurkite nemokamą paskyrą

Viskas viename programinė įranga

Sukurk būtent tavo personalo logistikai tinkantį sprendimą – modulinė personalo rezervavimo programinė įranga su plačiomis konfigūracijos galimybėmis, darbo laiko ir pamainų taisyklėmis bei integracijomis su HR ir atlyginimų sistemomis.

Papildomi moduliai

Išplėskite pamainų ir darbo jėgos planavimo funkcionalumą realiu laiku – suaktyvinkite vienu spustelėjimu daugiau nei 20 paruoštų modulių (darbo laiko apskaita, pamainų keitimas, atostogų valdymas, darbo jėgos analizė) ir sumažinkite administracinį krūvį iki 41,2%¹.
Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Pridėkite neribotai darbo vietų, komandų, pamainų ir darbuotojų paskyrų bei valdykite visą darbo jėgos planavimą iš vienos centrinės personalo planavimo platformos iki 33,1%¹ efektyviau.
Daiktų interneto ekosistema

Automatizavimo sistema, jungianti darbo jėgos grafiką, prieigos valdymą ir fizinę darbo aplinką (įėjimo sistemas, spinteles, gamybos linijas, ŠVOK) – leidžianti 24/7 pamaininę prieigą, autonomines darbo eigas ir 10–30 % energijos sutaupymą.

24/7 pardavimų agentas

Suteikite savo personalo paslaugoms 24/7 skaitmeninę įdarbinimo ir rezervavimo aplinką, kuri realiu laiku derina laisvų pamainų poreikį, rangovų prieinamumą ir paslaugų sutarčių sąlygas su tinkamais specialistais.

Paslaugų turgavietė

Leisk personalo paslaugų užsakovams (biurai, gamybos ir paslaugų įmonės) atrasti tavo darbo jėgos nuomos ir laikinų darbuotojų sprendimus per paslaugų prekyvietę – didindamas matomumą skaitmeniniuose kanaluose iki 16,9%¹ be papildomo marketingo.
Užklausos ir užsakymai

Priimkite personalo paslaugų užsakymus ir reaguokite į darbo jėgos nuomos paklausimus struktūruotais komerciniais pasiūlymais – kad pagautumėte kiekvieną pelningą projektinę komandą, pamainų grafiką ar sezoninio darbo galimybę.
Interaktyvus verslo profilis

Sujunk visą savo personalo rezervavimo ir darbo jėgos nuomos portfelį į vieną interaktyvų paslaugų profilį, kuriame klientai gali visą parą rezervuoti specialistus, užsakyti pamainas, tvirtinti darbo apimtis ir valdyti sutartinius resursus.

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Naudokite personalui skirtą, rezervavimo sistemomis giliai integruotą AI asistentą, kuris 24/7 atsako į darbo laiko apskaitos, grafikų, atostogų ir atlyginimų klausimus iki 79,3%¹ apimties 25 kalbomis ir teikia vadovui duomenimis pagrįstas rekomendacijas darbo sąnaudų optimizavimui.

Kontekstinis DI asistentas

Kontekstualus dirbtinio intelekto asistentas optimizuoja personalo grafikų ir pamainų planavimo procesą, realiuoju laiku išspręsdamas iki 79,3 %¹ pasikartojančių darbo laiko ir darbo krūvio valdymo užklausų bei iki 52,4 %¹ pirmojo lygio klausimų dėl darbo organizavimo ir personalo logistikos. Asistentas tiesiogiai rezervacijų vaizde analizuoja vykstančias pamainas, darbo užduotis ir darbo valandų apskaitą ir siūlo kiekvienam komandos vadovui ir skyriui asmeninius sprendimus personalo rezervavimo sistemoje.
Automatizuota klientų komunikacija

Automatizuota komunikacija su darbo grupėmis, pamainų vadovais ir objektų komandomis siunčia įvykiais pagrįstus personalizuotus pranešimus tinkamiems specialistams tinkamu laiku (25 kalbomis) – sumažinkite grafiko keitimui ir pamainų patvirtinimų administravimui reikalingą laiką iki 39,3%\u00b9 ir valdykite visą vidinę ir išorinę darbuotojų komunikaciją darbuotojų rezervacijų programoje kaip centrinį ir audituojamą informacijos kanalą.
24/7 klientų aptarnavimas

Jūsų pamainų vadovai, projektų vadovai ir objektų komandos turi visą parą AI pokalbių pagalbą daugiau nei 25 kalbomis, kuri seka įmonės darbo tvarkos taisykles, padeda spręsti pamainų dengimo, ligos atostogų pakeitimo ir papildomo personalo rezervavimo situacijas bei užtikrina sklandų personalo rezervo naudojimą, sumažindama rankinio įsikišimo poreikį pamainų ir darbo vietų paskirstyme iki 59,3%.

Patikima platforma

Pripažinta viskas viename personalo rezervavimo programinė įranga – šimtų didelės darbo jėgos reikalaujančių įmonių, paslaugų padalinių, klinikinių komandų ir aptarnavimo tinklų pasirinkimas. Pakeiskite susiskaidžiusią grafiko valdymą, lenteles ir el. pašto pagrindu vykdomą pamainų suderinimą viena centralizuota sistema ir suteikite tiek komandai, tiek klientams aiškią, patikimą ir atnaujintą apžvalgą visam darbo jėgos planavimui.

Lengva naudoti

Patogumas naudoti 5/5 personalo planavimo kontekste – intuityvus grafiko vilkimo (drag-and-drop) valdymas, vaidmenimis grįsti vaizdai (pamainos vadovas, skyriaus vadovas, personalo vadovas, objekto vadovas) ir visą parą veikianti daugiakalbė pagalba sumažino personalo planavimo programos diegimo mokymų laiką 60 % ir leido 9 iš 10 pamainų planavimą prižiūrinčių komandos narių per mažiau nei 30 minučių įsisavinti pagrindines pamainų planavimo, pavaduojančiųjų ir atostogų valdymo funkcijas¹ (Capterra įvertinimas).
Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Anolla personalo rezervavimo programinė įranga yra ekonomiška ir patikima investicija darbo jėgos planavimui. Finansinės vertės įvertinimas yra 4,7/5¹, o funkcionalumo ir patikimumo įvertinimas – 5/5¹ Capterra platformoje. Sprendimas taiko mokėjimą pagal naudojimą – mokate tik už faktines rezervuotas pamainas, darbo vietas ir aktyvių komandos narių apimtį. Nėra paslėptų mokesčių, mažo sezono darbo krūvio svyravimai yra įtraukti į kainodarą ir personalo sąnaudų optimizavimas tampa prognozuojamas.
Pagalba realiu laiku

Realaus laiko personalo palaikymas rezervacijų programinėje įrangoje: 24/7 kontekstą suprantantis DI agentas išsprendžia iki 79,3%¹ darbo krūvio bilietų, susijusių su darbo grafikų planavimu, pamainų keitimu, pakaitiniais užsakymais ir darbo laiko apskaita. Sistemos automatizacijos integracijos (HR programinė įranga, atlyginimų skaičiavimas, prieigos sistemos) padidino darbuotojų valdymo pasitenkinimo rodiklį iki 4,7/5¹ ir sumažino personalo skyriaus rankinį krūvį.
Saugumas ir atitiktis

Saugumas ir atitiktis personalo duomenų valdyme – pažangus šifravimas, 24/7 sistemos stebėjimas ir debesų atsarginės kopijos apsaugo darbo sutarčių duomenis, darbo laiko apskaitą ir grafikus 90–95% efektyviau nei vietiniai serveriai. Personalo rezervacijų programinė įranga atitinka BDAR ir darbo teisės duomenų apsaugos reikalavimus, leidžianti saugiai valdyti pamainas, atostogas ir jautrius darbuotojų duomenis skirtingose įmonėse ir šalyse.

Klientų patirtis

Bendras įvertinimas 4,8/5¹ ir 99,96 %¹ darbinis patikimumas įrodo Anolla personalo rezervacijų programinės įrangos patikimumą ir aukštą našumą net valdant sudėtingus pamainų grafikus ir kelias vietas. Tikros klientų istorijos rodo apčiuopiamą darbo sąnaudų sutaupymą, mažiau viršvalandžių, geresnį darbo krūvio paskirstymą ir aukštesnį komandos pasitenkinimą – prisijunkite prie organizacijų, kurios nedaro kompromisų planuodamos žmogiškuosius išteklius.

"★★★★★ Labai efektyvi administravime. Labai gera klientų patirtis, tikrai aukščiausio lygio programinė įranga! (Capterra)"

"Metus ieškojau sistemos, kuri susidorotų ir su grupinėmis treniruotėmis, asmeninėmis treniruotėmis, ir dirbtuvėmis. Modulinė programinės įrangos platforma buvo atsakymas."

"Turime penkias vietas ir mums reikėjo sistemos, kuri būtų plečiama ir nereikalautų papildomo mokesčio už augimą."

"Išmani užsakymų valdymo sistema ir automatiniai priminimai visiškai pašalino bet kokią sumaištį iš mūsų darbo grafiko. Programinės įrangos lankstumas leidžia mums susitelkti vien tik į klientą, o visas darbo srautas fone išlieka nuostabiai sklandus."

"Prevencinis sandėlio valdymas ir išteklių planavimas užtikrina, kad viskas, ko reikia paslaugai suteikti, visada būtų laiku paruošta. Tai paverčia mūsų kasdienį darbą nerūpestingu ir padeda išvengti nepatogių situacijų prieš klientą."

"Atvirai kalbant, iš pradžių į dirbtinio intelekto asistentą žiūrėjau skeptiškai, bet jis visiškai pakeitė žaidimo taisykles."

"★★★★★ 24/7 galutinių klientų palaikymas yra tarsi nemokamai pasamdyti du pilnu etatu dirbančius darbuotojus."

Klientų sėkmė 360°

Paverskite darbo jėgos valdymą strategine partneryste – „Customer Success 360°“ personalo planavimo sprendime sujungiami 24/7 kontekstinis palaikymas, detali darbo laiko statistika, padalinių palyginamoji analizė ir dinaminės valdymo suvestinės. Tai padeda išvengti personalo trūkumo, optimizuoti pamainų skaičių, subalansuoti darbo krūvį, mažinti darbuotojų kaitą ir stiprinti visos organizacijos darbo jėgos planavimo kokybę.

360° personalizavimas

360° personalizacija pritaiko kiekvieno pamainos vadovo, skyriaus vadovo ir komandos nario naudotojo rodinius realiu laiku pagal jų vaidmenį, atsakomybes, anksčiau užsakytų pamainų istoriją ir darbo nuostatas. Išmanios rekomendacijos pamainų dengimui, automatiniai pasiūlymai kompetencijoms atitinkančių specialistų įtraukimui, mobilios greitos parinktys pamainų keitimui ir 24/7 pokalbių palaikymas užtikrina sklandžią vieno paspaudimo patirtį modernioje personalo rezervacijų programinėje įrangoje.
Klientų valdymas

Personalo išteklių valdymo sistema (HR CRM) sujungia visą informaciją apie pamainų planuotojus, padalinių vadovus ir darbo vietų užpildytojus į vieną realiu laiku atnaujinamą duomenų bazę – skirstykite komandas pagal pamainas, įgūdžius ir kvalifikacijas, kurkite išsamius profilių įrašus, personalizuokite komunikaciją dėl darbo krūvio ir grafikų ir strategiškai didinkite personalo lojalumą bei pasitenkinimą darbu.
Nuorodų tvarkyklė

Kurkit ir bendrink atskiras pamainų rezervacijos nuorodas ir QR kodus – kiekvienas vidinio tinklalapio mygtukas, darbo skelbimo puslapis, kandidato el. laiškas ar biuro informacinėje lentoje kabantis plakatas tampa tiesioginiu keliu į pamainų, grafikų ir darbo pozicijų rezervaciją personalo planavimo sistemoje.
Internetiniai mokėjimai

Saugūs išankstiniai mokėjimai ir apmokėti darbo budėjimai – integruoti internetiniai atsiskaitymo sprendimai patvirtina darbo pamainos, konsultacijos ar valandinio resurso rezervaciją tik po sėkmingo išankstinio apmokėjimo, sumažindami su neatsiradimais ir atšaukimais susijusias prarastas pajamas ir laiko nuostolius personalo planavime.
Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Automatinis pamainų laukiančiųjų sąrašo modulis užpildo atsilaisvinusius darbo laikus visą parą: personalo rezervavimo programinė įranga nedelsiant informuoja tinkamų įgūdžių turinčius darbuotojų rezervus ir pakaitines darbininkus apie atsilaisvinusias pamainas, didindama grafiko užimtumo rodiklį ir mažindama brangios viršvalandinės darbo bei laikinos personalo paslaugų poreikį.
Vertimų valdymas

Suteikite kiekvienam tarptautiniam komandos nariui, nuotoliniam darbuotojui ir partneriui automatiškai gimtąja kalba teikiamą pamainų rezervavimo patirtį daugiau nei 25 kalbomis – darbo užduočių aprašymai, darbo grafikai ir personalo rezervavimo programos vartotojo sąsaja lokalizuojami akimirksniu, įveikiant kalbų barjerus įvairesnėje komandoje ir pagreitinant naujų darbuotojų integraciją.

Klientų lojalumo analizė

Darbuotojų išlaikymo ir įsitraukimo analizė realiuoju laiku parodo, kurie pamainų koordinatoriai, skyriai ir darbo pozicijos yra labiausiai apkrauti ir kokius grafikų, darbo dienų ir darbo krūvio modelius komandos renkasi – tai leidžia pasiūlyti lankstesnį darbo laiką, optimizuoti išteklių paskirstymą ir maksimaliai didinti produktyvumą bei darbdavio kaštų efektyvumą.

Narystės

Kurkite daugialygius personalo statusus ir vidinius programų paketus – automatizuokite vyresniųjų specialistų, pamaininių darbuotojų, praktikantų ir projektinių partnerių teises, siūlydami kiekviename lygyje skirtingą pirmenybę renkantis pamainas, prieigą prie kritinių darbo vietų ir papildomas naudas; net 5 %¹ geresnis personalo išlaikymas gali padidinti organizacijos pelningumą 25–95 %¹.
Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Iš anksto suplanuoti darbo grafikai, pamainų paketai ir projektiniai darbo valandų blokai užtikrina prognozuojamą darbo krūvį ir pasikartojančius personalo paskirstymus – automatinė valandų ir pamainų apskaita praktiškai iki nulio sumažina personalo skyriaus rankinį administravimą ir suteikia aiškią panaudotų ir rezervuotų darbo resursų apžvalgą.
Periodiniai abonementai

Pasikartojantys darbo grafiko užsakymai su automatiniu atsinaujinimu sukuria pamainų planų ir pamainų rezervų paketus – pvz., savaitines naktines pamainas, nuolatinius klientų aptarnavimo grafikus ar reguliarius projektų išteklius – užtikrindami stabilų ir prognozuojamą darbo jėgos prieinamumą bei nepertraukiamą paslaugų teikimą klientams.
El. pašto kampanijos

Siųskite tikslingas vidinės komunikacijos kampanijas tiksliai toms darbuotojų grupėms – vienu paspaudimu eksportuokite dinamiškas darbuotojų grupes iš personalo planavimo programos (pvz., pamainų rezervas, skyriai, kompetencijų lygiai) į el. pašto rinkodaros ar komunikacijos platformą ir informuokite apie grafiko pakeitimus, papildomas pamainas ir įdarbinimo kampanijas su išmatuojamais rezultatais.

Rezervacijų valdymas

Valdykite visas pamainų rezervacijas, darbo vietų užpildymą, projektinius išteklių planus, pranešimus ir veiklos žurnalus iš vieno centrinio valdymo pulto – personalo planavimo programinė įranga sujungia tiek individualias, tiek komandines pamainas, sumažina rankinį grafikų administravimą ir suteikia pilną organizacijos darbo jėgos dinamikos bei išteklių panaudos apžvalgą.

Grupinės rezervacijos

Automatizuotas personalo grupinių grafikų sudarymas – nustatykite maksimalų pamainų dalyvių skaičių, valdykite darbuotojų sąrašus realiu laiku ir kurkite pasikartojančius pamainų planus didelėms paslaugų ir gamybos komandoms.
Kelių išteklių rezervacija

Planuokite kelis darbo vienetus vienu metu – suteikite vadovui galimybę vienoje rezervacijoje paskirstyti tą pačią pamainą skirtingoms komandoms, darbo vaidmenims, darbo stotims ir darbo vietoms; tai idealu pamainų, projektinių brigadų ir paslaugų paketų koordinavimui.
Valandinės ir dieninės paslaugos

Valdykite visas darbo pamainas vienoje programoje – nuo minučių tikslumu skaičiuojamų aptarnavimo langų iki kelių dienų projektinių darbo laikotarpių; darbo grafikas tiksliai prisitaiko prie jūsų darbo organizavimo ir darbo sutarčių sąlygų.
Kintamos trukmės paslaugos

Sukurkite lanksčios trukmės darbo periodus – leisdami vadovui ar darbuotojui patiems pasirinkti pamainos trukmę ir viršvalandžių kiekį, padidinsite darbo krūvio užimtumą ir sumažinsite nepakankamai užimtą darbo laiką.
Lanksčios rezervavimo taisyklės

Jūsų personalo politika, jūsų darbo grafiko taisyklės – nustatykite pamainų rezervavimo laiko ribas, vėlavimo ir atšaukimo sąlygas, patvirtinimo procesus ir valdykite spalvomis pažymėtą darbo kalendorių dienos, savaitės ir mėnesio rodinyje.

Grafikų valdymas

Sujunkite aptarnaujantį personalą, pamainas, darbo vietas ir vietas į vieną valdymo centrą – vaidmenimis grįsta prieiga, automatiniai pamainų atnaujinimai ir realaus laiko pakeitimai užtikrina personalo grafiko tikslumą ir sumažina planavimo klaidas iki 68,5%¹.

Grafikai

Darbo grafikai sinchronizuojami su personalo prieinamumu internetiniame kalendoriuje – greitai nustatykite reguliarių pamainų tvarkaraštį ir nenumatytus darbo laikus, o užsakymų programa automatiškai atnaujins visų darbuotojų kalendorius.
Laiko blokavimas

Lankstus laiko blokavimas personalo vadovams – pažymėkite mokymus, atostogas, nedarbingumo dienas ir vidinius susitikimus kaip vienkartines arba pasikartojančias blokadas, naudojant tikslius datos, laiko ir savaitės dienos filtrus, kad išvengtumėte persidengimų rezervacijose.
Išteklių valdymas

Valdykite kritinius darbo išteklius – susiekite pareigas, darbo vietas, įrangą ir paslaugų zonas su konkrečiais darbuotojais ir pamainomis, vengdami dvigubo planavimo ir didindami aptarnavimo pajėgumą bei darbo sąnaudų efektyvumą.
Prieigos valdymas

Priskirkite darbuotojams vaidmenimis grįstas teises – vadovui, galinčiam tvarkyti grafikus, patvirtinti pamainas, keisti darbo vietas arba matyti darbo valandų apskaitą; pritaikykite automatinį pranešimų siuntimą apie pamainų pakeitimus, pakeitimus ir viršvalandžius.

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Mobiliajai aplinkai pritaikyta personalo darbo grafikų rezervavimo programinė įranga – darbuotojai išmaniajame telefone realiu laiku mato savo pamainas, patvirtina pakeitimus ir prašo pamainų apsikeitimo, o vadovai gauna debesyje sinchronizuotą kalendorių ir momentinius programėlės pranešimus visos komandos darbo srautui valdyti.

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Debesijos pagrindu veikiantis personalo grafikų valdymas suteikia personalo vadovui, pamainos vadovui ir skyriaus vadovui prieigą prie darbo laiko grafiko, pamainų persidengimų ir išteklių planavimo iš bet kurio įrenginio ir vietos su 99,96 %¹ patikimumu – visi personalo duomenys automatiškai sinchronizuojami realiuoju laiku vienoje rezervacijų sistemoje.
Kelių platformų ekosistema

Daugiaplatformė personalo planavimo programinė įranga sukuria vieningą ekosistemą darbo grafikų sudarymui, pamainų keitimui ir aptarnavimo komandų apkrovos valdymui „Mac“/PC kompiuteriuose bei „iOS“ ir „Android“ įrenginiuose – pradėk pamainos planavimą biure ir tęsk žmogiškųjų išteklių valdymą telefone su tokia pačia sklandžia ir intuityvia naudotojo patirtimi.
Administratoriaus programėlė

Pilnai mobiliems įrenginiams pritaikyta personalo vadovo programėlė iOS ir Android įrenginiams siūlo 100% žiniatinklio versijos funkcionalumą – sudarykite darbo grafikus, patvirtinkite pamainų prašymus, paskirstykite darbuotojus tarp skirtingų paslaugų linijų ir gaukite iškartinius pranešimus apie pakeitimus, kad efektyviai valdytumėte savo personalo išteklius bet kur.
Kliento programėlė

Darbuotojų savitarnos portalas (iOS, Android, žiniatinklis) suteikia komandos nariams greitą prieigą prie savo darbo grafiko, pamainų keitimo, atostogų ir laisvų dienų prašymų bei vidinių pranešimų – sklandi ir mobiliems įrenginiams pritaikyta patirtis didina darbuotojų pasitenkinimą ir padeda tvarkingai valdyti personalo logistiką.
Momentiniai programėlės pranešimai

Tiesioginiai pranešimai realiuoju laiku suteikia personalo vadovui ir pamainos vadovui momentinę apžvalgą apie visus su darbuotojais susijusius veiksmus – naujus grafiko pakeitimus, pamainų apsikeitimo prašymus, pavaduotojų patvirtinimus, atostogų prašymus ir vidinius pranešimus tiek naršyklėje, tiek mobiliojoje programėlėje.

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Personalo valdymo rezervavimo programoje nustatyk automatinius pranešimus pagal darbo pamainas, įstaigų vietas ir komunikacijos kanalus (el. paštas / SMS / programėlės pranešimas) – suasmenintos žinutės laiku pasieks reikiamus darbuotojus, pamainų vadovus ir skyrių vadovus, išlaikant prekės ženklo toną ir mažinant rankinę komunikaciją.

Automatiniai patvirtinimai

Automatiniai patvirtinimai suteikia užtikrintumą tiek personalo vadovui, tiek komandos nariui – apie kiekvieną naują pamainą, grafiko pakeitimą, pamainos keitimą ar atostogų patvirtinimą nedelsiant siunčiamas el. pašto ir SMS pranešimas, mažinantis nesusipratimus ir palaikantis personalo grafikus atnaujintus.
Priminimai

Personalo rezervavimo programinė įranga, pagrįsta automatiniu SMS ir el. pašto priminimu, sumažina pavėlavimus ir neatvykimus iki 14,9%¹ – darbuotojai gauna laiku pranešimus apie artėjančias pamainas, pakeitimus ir mokymus; SMS pasiekia greitai net be interneto ryšio.
Automatinis atsiliepimų rinkimas

Automatizuoti grįžtamojo ryšio apklausos renka darbuotojų ir komandų vadovų 5★ įvertinimus ir komentarus po kiekvienos darbo pamainos, projekto ar paslaugų periodo – taip personalo skyrius gali priimti duomenimis pagrįstus sprendimus darbo organizavimo, aptarnavimo kokybės ir personalo išteklių tobulinimui.

Dinaminis kainodaros modelis

Dinaminės kainodaros modulis leidžia personalo paslaugų teikėjams, darbo jėgos nuomos agentūroms ir projektinėms paslaugų komandoms automatizuoti valandinius įkainius pagal paros laiką, sezoną, klientų segmentą ir konkretaus specialisto kvalifikacijos lygį – viena pažangiausių rinkoje priemonių kuriant paslaugų paketus, VIP tarifus ir projektinius specialius įkainius, maksimaliai didinant darbo jėgos panaudojimo efektyvumą ir pajamas.

Laikui jautri speciali kainodara

Laiko pagrindu taikomos specialios kainos leidžia sukurti automatines nuolaidas pagal paslaugos trukmę, datą, laiką, savaitės dieną, paslaugos tipą ir kliento narystės lygį – personalo rezervacijų programinė įranga padeda optimizuoti valandinius įkainius, valdyti paklausos pikes ir pasiūlyti ilgalaikiams sutarčių klientams lanksčias personalo paslaugų sąlygas.
Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Išteklių pagrindu nustatoma kainodara personalo grafiko valdymui – nustatykite pamainų kainas ir trukmes pagal darbuotojo įgūdžių lygį, darbo funkciją, vietą ir paklausos piko valandas, kad darbo jėgos išteklių vertė būtų sąžiningai atspindėta ir maksimaliai padidintų užimtumo pelningumą.
Nuolaidų kainos

Dinaminės nuolaidos pamainoms vienu paspaudimu – pažymėk mažiau paklausius darbo laikus patraukliomis nuolaidomis ir rodyk perbrauktą įprastą kainą, kad lanksčiau nukreiptum personalą rezervuoti naktines, savaitgalio ar mažos apkrovos pamainas.

Duomenimis paremta analizė

Valdykite personalo darbo grafikų rezervavimo sistemą duomenimis pagrįstu būdu – gaukite realaus laiko vaizdą apie užpildytas pamainas, darbo užmokesčio sąnaudas, padalinių apkrovą ir darbo laiko panaudojimą, susiekite darbo grafiko rezervacijas su „Google Analytics“, GTM ir „Pixel“ bei eksportuokite žalius duomenis į BI ir ML įrankius, kad optimizuotumėte darbo jėgos planavimą, krūvio paskirstymą ir komandos efektyvumą.

Realaus laiko statistika

Stebėkite personalo apkrovą realiu laiku – valdymo suvestinė rodo darbuotojų užimtumo lygį sekundės tikslumu, nepadengtas pamainas, darbo pajėgumų panaudojimą, skyrių darbo krūvį ir naujų darbuotojų prisijungimus, kad galėtumėte greitai priimti duomenimis pagrįstus sprendimus dėl darbo jėgos perskirstymo ir pamainų rezervacijų keitimo.
Žiniatinklio analizės integracijos

Sujunkite personalo rezervavimo programinę įrangą su interneto analitika – integruokite Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad susietumėte pamainų rezervacijas, įėjimo ir išėjimo registracijas, savitarnos portalo naudojimą bei personalo įdarbinimo srautus su išsamiomis interneto elgsenos ir kampanijų rezultatų ataskaitomis.
BI ir AI parengtis

Paruoškite savo personalo duomenis BI ir DI analizei – bet kada eksportuokite pamainų grafikus, darbo krūvio, darbo sąnaudų ir lankomumo žaliuosius duomenis į Excel, Google Sheets arba tiesiai į BI ir DI įrankius, kad atliktumėte gilumines analizes, prognozuotumėte darbuotojų poreikį ir kurtumėte prognozinius modelius darbo jėgos planavimui.

Klausimai ir atsakymai: Anolla programinė įranga

Išsamūs atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus apie Anolla personalo pamainų rezervacijų programinę įrangą – paaiškiname, kaip veikia pamainų rezervavimas, pamainų užimtumo planavimas, darbuotojų savitarnos portalas ir integracijos su esamomis personalo bei darbo užmokesčio sistemomis, kad galėtumėte priimti informuotą sprendimą ir užtikrintai pradėti personalo planavimą.

Kaip Anolla skiriasi nuo įprastos personalo rezervavimo programinės įrangos?

Dauguma personalo grafikų programų siūlo tik pamainų planavimą. Anolla yra visapusiška viskas viename darbo jėgos planavimo, darbo laiko grafikų ir paslaugų apkrovos optimizavimo platforma darbuotojų gausioms paslaugų įmonėms. Sprendimas sujungia pamainų planavimą, personalo išteklių valdymą (HR-CRM) ir automatinį darbo apkrovos paskirstymą. Skirtingai nuo statinių darbo laiko kalendorių, Anolla naudoja DI komandų grafikų optimizavimui pagal realią paklausą. Anolla vienu metu palaiko tiek valandines pamainas, tiek projektinius užduočių paskirstymus, tiek kelių dienų darbo laikotarpius. Visos personalo rezervacijos konsoliduojamos į vieną išmanų personalo planavimo peržiūrą, kuri sumažina viršvalandžius ir padidina komandos panaudojimo lygį.
Ar Anolla palaiko tuo pačiu metu valandines, pamainines ir kelių dienų personalo rezervacijas?

Taip, tai viena didžiausių Anolla konkurencinių pranašumų personalo planavimo programinės įrangos rinkoje. Skirtingai nuo daugelio darbo grafiko sprendimų, Anolla neverčia personalo ir išteklių planuotojų rinktis tik vieno laiko modelio. Platforma vienu metu palaiko valandines pamainas, dieninius darbo grafikus ir kintamos trukmės darbo periodus. Galima valdyti trumpalaikes pamainas, ilgesnius projektinius užduočių ciklus ir kelių dienų budėjimus. Viso komandos narių darbo rezervacijos susijungia į vieną centralizuotą personalo planavimo kalendorių. Dėl to Anolla yra idealus sprendimas hibridiniams verslo modeliams, tokiems kaip aptarnavimo salės komandos, klinikų budėjimo grafikai, grožio kabinetų naudojimas ar konsultacinių komandų tvarkaraščiai.
Kaip Anolla dirbtinio intelekto asistentas sumažina darbuotojų valdymo administracinę naštą ir grafikų klaidas?

Anolla išmanusis personalo valdymo AI asistentas dirba 24/7 ir automatiškai atsako personalo bei klientų pasikartojančius rezervavimo ir tvarkaraščių užklausimus. Asistentas savarankiškai išsprendžia iki 79,3%¹ visų standartinių paslaugų grafiko ir laiko planavimo užklausų, įskaitant pamainų keitimus, ligos pranešimus ir tvarkaraščio pakeitimus. Be to, AI sprendžia iki 52,4%¹ pirmo lygio techninės pagalbos užklausų be personalo įsikišimo. Automatizuotas bendravimas su komanda ir klientais sumažina darbo tvarkaraščių administravimo laiką iki 39,3%¹. Rezultatas: mažesnė apkrova personalo vadovui, mažiau dvigubų rezervacijų ir minimalios žmogiškos planavimo klaidos.
Kaip Anolla dinaminio kainodaros modulis padeda daug darbuotojų turintiems paslaugų tiekėjams optimizuoti darbo sąnaudas ir kainas?

Anolla dinaminio kainodaros modulis automatizuoja paslaugų įmonės kainodaros ir darbo sąnaudų valdymą. Aptarnavimo vadovas gali sukurti taisykles, kurios pritaiko aptarnavimo personalo darbo valandų įkainius ir rezervuojamų paslaugų mokesčius pagal laiką, sezoną, apkrovą ar klientų segmentą. Visi kainų pakeitimai taikomi automatiškai pagal nustatytas darbo apkrovos ir pardavimo taisykles. Sistema padeda parduoti mažos paklausos darbo valandas pigesnėmis kainomis ir didinti kaštų efektyvumą, o piko valandomis leidžia naudoti aptarnavimo komandą su didesnėmis maržomis. Tikslas – padidinti tiek darbo valandų užimtumą, išteklių panaudojimą, tiek visos paslaugos vieneto pelningumą.
Ar Anolla tinka tiek individualiam aptarnavimo specialistui, tiek kelių vietų personalo komandoms?

Taip, Anolla darbuotojų rezervacijų programinė įranga sukurta taip, kad galėtų augti kartu su bet kokio dydžio aptarnavimo organizacijomis. Vienas specialistas – pavyzdžiui, konsultantas, terapeutas, treneris ar grožio paslaugų teikėjas – gali pradėti nuo galingo nemokamo paketo ir valdyti savo asmeninį grafiką, klientų rezervacijas ir prieinamumą. Įmonės su keliomis vietomis ir didelėmis aptarnavimo komandomis gali naudotis centralizuotu darbuotojų planavimu, kuriame valdomi visi skyriai, salonai, kabinetai, klinikos ar studijos iš vienos centrinės valdymo panelės. Platforma leidžia pridėti neribotai paslaugų punktų, rolėmis pagrįstų naudotojų ir sektoriaus specifinių komandų. Lanksčios rolėmis ir vieta pagrįstos prieigos teisės (RBAC) užtikrina, kad pamainų vadovai, personalo vadovai ir administratoriai matytų tik tuos darbuotojų duomenis ir grafikus, kurių jiems reikia.
Su kokiais personalo valdymo ir paslaugų valdymo įrankiais integruojasi Anolla?

Anolla personalo rezervacijų programinė įranga sukurta API-pirmąja architektūra ir palaiko plataus masto integracijas aptarnavimo ir darbo jėgos valdymo ekosistemoje. Mokėjimų apdorojimui sukurta tiesioginė Stripe integracija, leidžianti automatizuotus avansų mokėjimus ir depozitų valdymą priimant darbuotojų susijusius rezervacijų patvirtinimus. Paslaugų vienetų valdymas gali būti susietas su analitikos įrankiais, tokiais kaip Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kurie suteikia įžvalgas apie rezervacijų elgseną, apkrovos laikotarpius ir konversijas. Platforma leidžia eksportuoti detalius personalo ir rezervacijų duomenis į BI/ML įrankius darbo jėgos prognozavimui ir pamainų grafikų optimizavimui. Be to, Anolla apima galingą API integracijai su esamomis HR sistemomis, atlyginimų apskaita, prieigos kontrole, prieigos kortelėmis ir kita verslo programine įranga.
Ką suteikia nemokamas paketas ir ką prideda mokamos personalo valdymo funkcijos?

Nemokama versija apima pagrindines funkcijas efektyviam personalo rezervacijų ir darbo grafiko valdymui: internetinė rezervacija, paprastas personalo kalendorius, pagrindinė klientų duomenų bazė ir darbuotojų prieinamumo valdymas. Šis lygis puikiai tinka savarankiškiems paslaugų teikėjams ir mažoms personalo komandoms, kurios nori greitai skaitmenizuoti savo laiko planavimą. Mokami funkcionalumai prideda neribotą automatizavimą, išplėstines integracijas su žmogiškųjų išteklių, atlyginimų ir prieigos sistemomis, dirbtiniu intelektu pagrįstą grafikų optimizavimą, dinaminį kainodaros valdymą ir klientų lojalumo modulius (paketus, narystes, pasikartojančias paslaugas). Taip platforma auga kartu su jūsų klientų aptarnavimo personalo poreikiais ir darbo krūviu.
Kaip Anolla naudojimu grįsta kainodara sumažina personalo ir darbo jėgos valdymo verslo rizikas?

Anolla mokėjimo pagal naudojimą modelis sukurtas sumažinti personalo gausiems paslaugų verslams būdingas rizikas. Darbuotojų planuotojai ir paslaugų vadovai neturi mokėti didelių fiksuotų mėnesinių įmokų situacijose, kai rezervacijų apimtis, darbo krūvis ar sezoninė paklausa yra mažesnė. Programinės įrangos kaštai didėja ir mažėja proporcingai faktiniam rezervacijų skaičiui, darbo grafiko naudojimui ir aptarnavimo krūviui. Toks lankstus įkainis yra idealus sezoniniams salonams, studijoms, klinikoms, sporto centrams, nuomos paslaugoms ir visiems verslo modeliams, kuriuose darbuotojų grafikai bei klientų srautai svyruoja mėnesių ir sezonų bėgyje.
Kiek greitai galiu pradėti naudoti Anolla darbuotojų rezervacijų programinę įrangą?

Anolla personalo rezervacijų platformos diegimas paprastai užtrunka vos kelias minutes. Darbo pamainų tipai, aptarnavimo vaidmenys, vietų tvarkaraščiai ir komandos narių prieinamumas nustatomi per vedamą darbo eigą, kurią palaiko 24/7 kontekstinis AI-asistentas. Pagal Capterra vartotojų atsiliepimus Anolla naudojimo paprastumas įvertintas 5/5¹, tai reiškia, kad personalo vadovai ir pamainų vadovai vidutiniškai per mažiau nei 30 minučių įsisavina pagrindines funkcijas¹. Taip personalo paslaugos greitai pereina nuo Excel tvarkaraščių ir rankinių lentelių prie automatizuoto skaitmeninio darbo jėgos planavimo.
Kas daro Anollą darbuotojų rezervavimo platformą ateičiai paruoštu sprendimu?

Anolla personalo rezervacijų platforma yra ateičiai atspari, dėka išplečiamos modulinės architektūros, kuri auga kartu su jūsų aptarnavimo komanda ir verslo modeliu. Debesų infrastruktūra ir dirbtiniu intelektu grįstas mokymasis leidžia platformai nuolat optimizuoti darbo grafikus, darbo krūvio pasiskirstymą ir rezervacijų srautus. Skirtingai nei statiškos darbo jėgos valdymo programos, Anolla sukurta aplink galingą API, atverdama galimybes gilinti integracijas su žmogiškųjų išteklių sistemomis, atlyginimų apskaita, CRM ir prieigos valdymu. Išplečiama modulinė platforma taip pat palaiko IoT ekosistemą, įskaitant prieigos kontrolę, klientų korteles ir įrangos nuomos jutiklių integraciją, siejančią personalo grafikus su realiu erdvių ir išteklių panaudojimu. Toks sprendimas leidžia paslaugų teikėjams naudoti naujausias technologijas ir išlaikyti darbo jėgos valdymo įrankius rinkos priešakyje.

¹ Procentai yra apytikriai rodikliai, apskaičiuoti remiantis mūsų istoriniais ir esamais duomenimis. Šie rodikliai grindžiami klientų atsiliepimais, apklausomis ir kitomis analizėmis. Galutinis rezultatas gali skirtis. Rezultatas priklauso nuo konkrečios taikymo srities ir sektoriaus.

Tikslesni programinės įrangos sprendimai

Pasirinkite programinės įrangos sprendimą, tiksliau pritaikytą jūsų verslo poreikiams.

Tvarkaraščio rezervavimo programinė įranga

Bendradarbių tvarkaraščių programinė įranga

Padeda įmonėms kurti ir dalintis darbo grafikus tarp komandų ir skyrių sklandžiam darbui užtikrinti.

Ugniagesių tvarkaraščių programinė įranga

Speciali sistema gelbėjimo tarnyboms pamainų, parengties ir komandų planavimui.

Pareigūnų grafiko sudarymo programinė įranga

Reikalinga saugos tarnyboms ir institucijoms pamainų bei patrulių grafikų sudarymui ir valdymui.

Internetinė personalo grafiko sudarymo programinė įranga

Debesų pagrindu veikiantis grafiko sudarymo įrankis, prie kurio darbuotojai gali prisijungti iš bet kur.

Internetinė darbų grafiko sudarymo programinė įranga

Debesų pagrindu veikiantis projektų valdymas užduočių, terminų ir komandinio darbo koordinavimui.

Asmeninio asistento grafiko sudarymo programinė įranga

Padeda asistentams vienoje vietoje valdyti vadovų kalendorius, susitikimus ir kelionių planus.

Policijos pareigūnų tvarkaraščių sistema

Saugiai ir taisyklėmis pagrįsta sistema policijai patruliavimo ir budėjimo grafikams sudaryti.

Profesionali tvarkaraščių programa

Patikimas ir funkcionalus laiko planavimo įrankis reikliems verslo naudotojams.

Socialinių darbuotojų grafikų sudarymo programinė įranga

Padeda socialinės globos įstaigoms planuoti apsilankymus namuose ir valdyti bylų informaciją.

Personalo darbų planavimo programinė įranga

Tinka įmonėms darbo užduotims paskirstyti ir darbų eiliškumui komandose valdyti.

Komandinio darbo planavimo programinė įranga

Projektų valdymo įrankis užduotims paskirstyti ir komandos darbo laikui sinchronizuoti.

Darbų planavimo programinė įranga

Bendras įrankis pamainų, atostogų ir darbo užduočių planavimui bei darbo krūvio valdymui.

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte

4.8 (1708 ratings)

Teisės

Naudojimo sąlygos
Privatumo politika
Saugumas
Anolla paslaugos ir sąlygos
Slapukų politika

Pagalba

Paprašykite pagalbos
Įvertinkite „Anolla“
Klientų pagalba

Personalo rezervavimo programinė įranga

Viskas viename programinė įranga

Papildomi moduliai

Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Daiktų interneto ekosistema

24/7 pardavimų agentas

Paslaugų turgavietė

Užklausos ir užsakymai

Interaktyvus verslo profilis

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Kontekstinis DI asistentas

Automatizuota klientų komunikacija

24/7 klientų aptarnavimas

Patikima platforma

Lengva naudoti

Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Pagalba realiu laiku

Saugumas ir atitiktis

Klientų patirtis

Klientų sėkmė 360°

360° personalizavimas

Klientų valdymas

Nuorodų tvarkyklė

Internetiniai mokėjimai

Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Vertimų valdymas

Klientų lojalumo analizė

Narystės

Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Periodiniai abonementai

El. pašto kampanijos

Rezervacijų valdymas

Grupinės rezervacijos

Kelių išteklių rezervacija

Valandinės ir dieninės paslaugos

Kintamos trukmės paslaugos

Lanksčios rezervavimo taisyklės

Grafikų valdymas

Grafikai

Laiko blokavimas

Išteklių valdymas

Prieigos valdymas

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Kelių platformų ekosistema

Administratoriaus programėlė

Kliento programėlė

Momentiniai programėlės pranešimai

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Automatiniai patvirtinimai

Priminimai

Automatinis atsiliepimų rinkimas