Viss vienā programmatūra
Izveido tieši tādu konferenču centra pārvaldības vidi, kāda nepieciešama taviem sanāksmju laukumiem, semināru zonām un sadarbības telpām – modulāra konferenču telpu rezervēšanas programmatūra ar plašām iestatīšanas iespējām, telpu piekļuves tiesībām, kalendāru integrācijām un piekļuves risinājumiem, gatava augt līdzi tavu pasākumu apjomam un ar AI atbalstu.
-
keyboard_arrow_down
Papildu moduļi
Paplašini konferenču telpas rezervāciju programmatūras funkcionalitāti reālā laikā – aktivizē ar vienu klikšķi vairāk nekā 20 gatavus moduļus (piem., telpu kalendāri, semināru reģistrācija, dalībnieku saraksti, piekļuves pārvaldība) un samazini manuālo konferenču organizācijas administrāciju līdz pat 41,2%¹ (Capterra Iespējas & Funkcionalitāte 5/5). -
keyboard_arrow_down
Mērogojama datu pārvaldība
Pievienojiet bez ierobežojumiem konferenču zāles, sanāksmju telpas, ēkas, stāvus, lietotājus, rezervējamus laika intervālus un klientus, un pārvaldiet visu konferenču infrastruktūras informāciju no vienas centrālas rezervēšanas platformas līdz pat 33,1%¹ efektīvāk. -
keyboard_arrow_down
IoT ekosistēma
Automatizācijas dzinējs, kas savieno konferenču telpas rezervēšanas programmatūru ar fizisko infrastruktūru (piekļuves sistēmas, telpu apgaismojums, ekrāni, HVAC, viedās slēdzenes) – nodrošinot 24/7 pašapkalpošanās telpu rezervēšanu, autonomu telpu izmantošanu un 10–30% enerģijas ietaupījumu.
24/7 pārdošanas aģents
Pārvērt savu konferenču centru par 24/7 tiešsaistes rezervēšanas vidi, kur virtuālais pārdošanas asistents reāllaikā savieno brīvas sapulču telpas, konferenču paketes un papildu pakalpojumus ar atbilstošiem klientiem — tūlītējām rezervācijām, telpu pieprasījumiem vai pasākumu plānošanai ar individuāliem risinājumiem.
-
keyboard_arrow_down
Pakalpojumu tirgus
Palielini konferenču telpu piepildījumu, ļaujot potenciālajiem rezervētājiem atrast tavas sapulču telpas un semināru zonas tirgus platformā – bez papildu mārketinga palielinot redzamību līdz 16,9%¹, īpaši ja tava konferences centrs tikko ienāk digitālajā pārdošanas kanālā. -
keyboard_arrow_down
Piedāvājumi un pasūtījumi
Saņem ienesīgus konferenču pieprasījumus un sanāksmju telpu rezervēšanas pieteikumus vienuviet un atbildi uz cenu pieprasījumiem ar strukturētiem piedāvājumiem – tā tu notver katru vērtīgo pasākumu, sākot no valdes sēdēm līdz starptautiskām konferencēm, vienlaikus palielinot savu pasūtījumu apjomu un klientu bāzi. -
keyboard_arrow_down
Interaktīvs biznesa profils
Apvieno visu savu konferenču centra, biroju ēkas vai mācību telpu piedāvājumu interaktīvā uzņēmuma profilā. Šis profils darbojas kā visaptveroša konferenču telpu rezervēšanas vide, kur klienti var visu diennakti apskatīt telpu plānus, pārbaudīt pieejamību, rezervēt sanāksmju telpas, izvēlēties papildu pakalpojumus (tehnika, ēdināšana, tulkošana), samaksāt tiešsaistē un iesniegt detalizētus pasākumu rezervēšanas pieprasījumus.
24/7 kontekstuāls MI atbalsts
Izmantojiet dziļi konferenču telpu rezervēšanas programmatūrā integrētu MI asistentu, kas 24/7 reālā laikā atbild līdz 79,3%¹ no rezervētāju un administratoru jautājumiem 25 valodās — sniedz vadlīnijas telpas izvēlē, palīdz optimizēt grafiku, skaidro tehniskās iespējas un piedāvā personalizētas ieteikumu paketes dažādiem sapulču un konferences scenārijiem.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstuāls MI asistents
Konteksta AI asistents automatizē konferenču telpu rezervēšanu līdz pat 79,3%¹ apmērā, reāllaikā atrisinot atkārtotus sapulču telpu pieprasījumus un tehniskos jautājumus, vienlaikus analizējot kalendārus, telpu grafikus, dalībnieku datus un rezervāciju vēsturi, lai katrā lapā piedāvātu tieši šai sapulču telpai un sanāksmei atbilstošus risinājumus. -
keyboard_arrow_down
Automatizēta klientu saziņa
Automatizētie sapulču paziņojumi nosūta konferenču telpas rezervāciju apstiprinājumus, atgādinājumus, durvju kodus, stāvvietas informāciju un ziņas par telpas izmaiņām pareizajiem dalībniekiem īstajā laikā (25 valodās) — samazini sekretāru un asistentu slodzi līdz 39,3%¹ un pārvaldi visu sapulču komunikāciju vienā profesionālā konferenču telpu pārvaldības platformā. -
keyboard_arrow_down
24/7 klientu atbalsts
Taviem sanāksmju rīkotājiem un viesiem ir 24/7 pieejams daudzvalodu AI tērzēšanas atbalsts, kas atbild uz jautājumiem par telpu pieejamību, papildus tehnisko aprīkojumu, ēdināšanu, piekļuvēm un grafiku izmaiņām 25+ valodās — tas ievēro tavas iestādes noteikumus, sniedz norādījumus par telpu izmantošanu un samazina manuālo iejaukšanos līdz 59,3%¹, nodrošinot katrai sapulcei raitu pieredzi.
Uzticama platforma
Uzticama konferenču telpu rezervēšanas platforma — simtiem biznesa centru, viesnīcu ķēžu un biroju kompleksu izvēle. Aizvietojiet sašķeltos kalendārus, Excel tabulas un e-pasta apstiprinājumu ķēdes ar vienu visaptverošu risinājumu un piedāvājiet tikšanās telpu rezervētājiem vienotu, profesionālu un augstākā līmeņa lietotāja pieredzi.
-
keyboard_arrow_down
Viegli lietojama
Lietošanas ērtums 5/5 – intuitīvs konferenču centra pārskata skats, telpu grafiks ar vilkšanas-un-nomešanas funkciju un soli pa solim veidots rezervācijas plūsmas process ir samazinājis telpu pārvaldnieku, reģistratūras darbinieku un asistentu apmācības laiku par 60% un ļāvis 9 no 10 komandas locekļiem apgūt rezervēšanas programmatūras galvenās konferenču un sanāksmju telpu pārvaldības funkcijas mazāk nekā 30 minūtēs¹ (Capterra vērtējums). -
keyboard_arrow_down
Neaizstājams vērtības piedāvājums
Anolla konferenču telpu rezervēšanas programmatūra ir izdevīgs un mērogojams ieguldījums digitālajā telpu pārvaldībā. Finansiālās vērtības novērtējums ir 4,7/5¹ un funkcionalitātes un darbspējas novērtējums 5/5¹ Capterra vidē. Elastīga lietošanas bāzēta cenu noteikšana nozīmē, ka maksājat tikai par patiesi veiktajām telpu rezervācijām, izmantotajiem papildu pakalpojumiem un aktīvajām lokācijām — nav licences nodevu un slēptu izmaksu, un zemas sezonas tukšo konferenču telpu risks ir mazināts ar cenu modeli. -
keyboard_arrow_down
Reāllaika atbalsts
Reāllaika atbalsta centrs konferenču telpu pārvaldītājiem – 24/7 pieejams kontekstuapzinīgs MI aģents, kas atrisina līdz 79,3%¹ rezervācijas pieprasījumu, atcelšanu, laika maiņu un telpu konfliktu, kopā ar automatizācijas integrācijām ir paaugstinājis sanāksmju telpu pārvaldības klientu atbalsta vērtējumu līdz 4,7/5¹ un samazinājis telefona un e-pasta pieprasījumu apjomu. -
keyboard_arrow_down
Drošība un atbilstība
Konferenču telpu rezervāciju programmatūras drošība un atbilstība – gala punkta šifrēšana, 24/7 sistēmas uzraudzība un mākoņa rezerves kopijas aizsargā rezervāciju datus, dalībnieku sarakstus un telpu izmantošanas statistiku 90–95% efektīvāk nekā lokāli serveri. Platforma atbilst GDPR un datu aizsardzības prasībām, ļaujot droši pārvaldīt apmeklētāju žurnālus un iekšējās uzņēmuma sapulces bez juridiskiem riskiem.
Klientu pieredze
Kopvērtējums 4,8/5¹ un 99,96%¹ darbspēja apliecina, ka Anolla ir konferences telpu rezervēšanas programmatūra, uz kuru telpu pārvaldītāji un biznesa klienti var paļauties ik dienu. Reāli stāsti no biroju ēkām, konferenču centriem un viesnīcu tīkliem parāda izmērāmu ieņēmumu pieaugumu pateicoties labākai telpu noslodzei, mazākam dubulto rezervāciju skaitam un ievērojami efektīvākai sapulču plānošanai – pievienojies tiem, kas nepieļauj kompromisus tikšanās telpu kvalitātē un rezervēšanas procesa plūdenumā.
Klientu panākumi 360°
Pārvērt konferenču telpu pārvaldību stratēģiskā biznesa partnerībā – Customer Success 360° apvieno visu diennakti pieejamu kontekstuāli jutīgu atbalstu, detalizētu telpu izmantošanas analītiku, rezervāciju atskaites un pielāgojamas pārvaldības saskarnes, lai paredzētu pīķa stundu noslogojumu, optimizētu sanāksmju telpu portfeli, paaugstinātu rezervētāju apmierinātību un veidotu ilgtermiņa lojalitāti biznesa klientu vidū.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizācija
360° personalizācija pielāgo katrai organizācijai un rezervētājam konferences telpu rezervēšanas plūsmas reāllaikā atbilstoši iepriekšējām sapulcēm, dalībnieku skaitam, tehniskajām prasībām, atrašanās vietai un laika intervāliem – gudri telpu ieteikumi, iecienīto telpu ātras izvēles, automātiski papildu pakalpojumu (ēdināšana, tehnika, stāvvieta) piedāvājumi un 24/7 tērzēšanas atbalsts nodrošina personalizētu konferences telpas rezervēšanas pieredzi ar vienu klikšķi. -
keyboard_arrow_down
Klientu pārvaldība
Konferenču apmeklētāju un telpu rezervētāju pārvaldība (CRM) apvieno visu dalībnieku, telpu turētāju un rezervāciju lēmumu pieņēmēju informāciju vienotā, reāllaikā atjaunojamā datubāzē – segmentē uzņēmumu kontaktpersonas, pievieno piezīmes par sarunām, personalizē pēckomunikāciju un stratēģiski palielini atkārtotu konferenču un sanāksmju apjomu. -
keyboard_arrow_down
Rezervācija mājaslapai un kopīgošanai
Izveido un kopīgo unikālas rezervācijas saites un QR kodus katrai konferenču vai sanāksmju telpai – katrs mājaslapas telpas apraksts, pasākuma lapas poga, biroju ēkas foajē plakāts vai PDF piedāvājums kļūst par tiešu ceļu uz tūlītēju telpas rezervāciju. -
keyboard_arrow_down
Tiešsaistes maksājumi
Droši priekšapmaksājumi konferenču telpām un sanāksmju zonām – integrēti tiešsaistes maksājumi apstiprina telpas rezervāciju tikai pēc veiksmīgas priekšapmaksas vai pilnas apmaksas, samazinot pēdējā brīža atcelšanas un neierašanās dēļ zaudētos nomas ieņēmumus. -
keyboard_arrow_down
Automātiska gaidīšanas rinda
Automātiska gaidītāju saraksta funkcija aizpilda brīvās konferences telpu stundas visu diennakti – sistēma automātiski paziņo uzņēmumu klientiem un organizētājiem par atbrīvotajiem laikiem, palielinot telpu izmantošanas aizpildījumu un dienas rezervāciju aktivitātes līmeni vidēji par 18,2%¹. -
keyboard_arrow_down
Tulkojumu pārvaldība
Nodrošini starptautiskiem konferences viesiem un ārvalstu partneriem rezervēšanas pieredzi viņu dzimtajā valodā vairāk nekā 25 valodās – konferenču telpu apraksti, tehniskās specifikācijas un rezervēšanas saskarne tiek lokalizēta uzreiz, pārvarot valodas barjeras un palielinot starptautisku pasākumu, semināru un biznesa tikšanos pārdošanu.
Klientu lojalitātes analītika
Konferenču apmeklētāju un korporatīvo klientu lojalitātes analītika reāllaikā parāda, kuri uzņēmumi un pasākumu rīkotāji nodrošina vislielāko telpu noslogojumu un apgrozījumu, kādas telpas, komplektus un papildu pakalpojumus (ēdināšanu, tehniku, tulkošanu) viņi dod priekšroku – lai tu varētu piedāvāt viņiem personalizētu cenu politiku, rezervācijas prioritātes un maksimizēt telpu izmantošanas līmeni un nomas ieņēmumus.
-
keyboard_arrow_down
Dalības
Izveido daudzlīmeņu biznesa klientu programmas konferenču un sanāksmju telpām – automatizē dalības līmeņus, piedāvājot katra līmeņa klientiem ekskluzīvus rezervēšanas nosacījumus, atlaides telpu pakotnēm, pastāvīgās rezervācijas tiesības un gada piekļuvi pasākumu centram; 5%¹ klientu noturības pieaugums var palielināt telpu nomas peļņu par 25–95%¹. -
keyboard_arrow_down
Daudzreizējās kartes un ielaižas
Iepriekš apmaksāti telpu paketi, dienas caurlaides un sanāksmju stundu vairākkārtējo apmeklējumu kartes nodrošina stabilu naudas plūsmu un atkārtotas biznesa tikšanās – automātiska izmantošanas un telpu laika apjomu uzskaite samazina manuālo norēķinu un roku kontroli praktiski līdz nullei. -
keyboard_arrow_down
Atkārtotie abonementi
Atkārtotie abonementi izveido automātiski atjaunojamus mēneša vai ceturkšņa konferenču telpu piekļuves abonementus un sanāksmju paketes, nodrošinot prognozējamus nomas ienākumus, rezervētu telpu kvotu pastāvīgajiem klientiem un nepārtrauktu piekļuvi stratēģisko sanāksmju telpām. -
keyboard_arrow_down
E-pasta kampaņas
Sūtiet mērķētas e-pasta kampaņas tieši atbilstošajiem konferenču organizatoriem, biroja klientiem un pasākumu lēmumu pieņēmējiem – eksportējiet dinamiskus klientu segmentus (piemēram, “lielo zāļu rezervētāji”, “ikmēneša valdes sēdes”, “starptautiskie semināri”) ar vienu klikšķi uz mārketinga platformu un izmērāmi palieliniet telpu noslodzi.
Rezervāciju pārvaldība
Pārvaldi visas konferenču telpu, sanāksmju telpu, semināru un zāļu rezervācijas, tehnikas pasūtījumus, ēdināšanas pieprasījumus, paziņojumus un darbības žurnālus no viena misiju kontroles ekrāna – koordinē grupu un individuālās rezervācijas, telpu iekārtojumu un grafikus ar ievērojami mazāku manuālu darbu un iegūsti pilnīgu pārskatu par visa pasākumu un telpu nomas biznesa loģiku un piepildījuma dinamiku.
-
keyboard_arrow_down
Grupu rezervācijas
Automatizē konferences telpas grupu rezervācijas – nosaki dalībnieku limitus, pārvaldi dalībnieku sarakstus reāllaikā un izveido atkārtotas sapulces un komandas tikšanās vienā profesionālā konferences telpas rezervēšanas programmā. -
keyboard_arrow_down
Vairāku resursu rezervēšana
Konfigurē vienlaicīgu vairāku konferenču telpu un sanāksmju zonu rezervēšanu – ļauj rezervētājiem vienā darījumā rezervēt telpas, prezentāciju tehniku, videokonferenču iekārtas un ēdināšanu, padarot pasākumu un biznesa tikšanos organizēšanu ātru un netraucētu. -
keyboard_arrow_down
Stundu un dienas pakalpojumi
Pārvaldi visus sapulču un konferenču formātus – no stundas sanāksmēm līdz vairāku dienu semināriem un apmācībām – vienā elastīgā konferenču telpu rezervēšanas platformā, kas pielāgojas tavas organizācijas telpu izmantošanas kārtībai. -
keyboard_arrow_down
Mainīga ilguma pakalpojumi
Izveido, papildus fiksēta garuma sapulcēm, arī maināma garuma rezervācijas — rezervētāji var pašiem izvēlēties konferenču telpas izmantošanas laiku, kas palielina telpu piepildījumu un paaugstina biroja sapulču zonu izmantošanas efektivitāti. -
keyboard_arrow_down
Elastīgi rezervēšanas noteikumi
Tavi konferenču centra noteikumi – iestati rezervācijas minimālo un maksimālo ilgumu, atcelšanas termiņus, apstiprināšanas kārtību un pārvaldi krāsu kodiem marķētu konferenču kalendāru dienas, nedēļas vai mēneša skatā, lai izvairītos no laika pārklāšanās un neskaidrībām.
Grafiku pārvaldība
Apvienojiet visus konferenču zāles, sapulču telpas, hibrīdsapulču infrastruktūru un atrašanās vietas vienā digitālajā vadības centrā – lomu piekļuve un reāllaika atjauninājumi uztur telpu izmantošanas grafiku precīzu un samazina rezervāciju kļūdas līdz 68.5%\u00b9.
-
keyboard_arrow_down
Grafiki
Gudrs konferences grafiks sinhronizē telpu pieejamību ar jūsu tiešsaistes rezervāciju kalendāru — norādiet parastos sapulču laikus un izņēmuma laikus (pasākumi, izbraucieni, apkopes) ar pāris klikšķiem, un sistēma automātiski atjauninās kalendāru visiem rezervētājiem. -
keyboard_arrow_down
Laika bloķēšana
Elastīga laika bloķēšana konferenču telpām – izveido vienreizējas vai atkārtotas bloķēšanas noteiktiem laikiem un datumiem (piem., apkope, vadības sapulces, privātas norises), lai precīzi pārvaldītu telpu pieejamību atbilstoši biroja darba kārtībai. -
keyboard_arrow_down
Resursu pārvaldība
Pārvaldi ierobežotos konferenču resursus gudri – piesaisti konkrētas sanāksmju telpas, semināru zonas, projektorus, ekrānus un videokonferenču iekārtas atbilstošiem rezervējumiem, izvairies no dubultrezervācijām un palielini telpu noslodzi un nomas ieņēmumus. -
keyboard_arrow_down
Piekļuves pārvaldība
Nosakiet precīzi, kas var rezervēt un pārvaldīt – pielāgojiet darbinieku, komandu, viesu un administratoru piekļuves tiesības konferenču telpām, telpu pārvaldības funkcijām un vietām, un automatizējiet apstiprinājumu, atgādinājumu un ieejas paziņojumus, lai nodrošinātu drošu darba plūsmu.
Mobilajai prioritāra programmatūra
Mobilajām ierīcēm pielāgota konferenču telpu rezervēšanas programmatūra – mūsdienīgs lietotāja interfeiss, mākoņbāzēta sinhronizācija un tūlītēji lietotnes paziņojumi ļauj darbiniekiem rezervēt sanāksmju telpas, pagarināt rezervācijas un pārbaudīt telpu brīvos laikus ērti tieši no tālruņa vai planšetdatora.
-
keyboard_arrow_down
Mākoņrisinājuma piekļuve
Mākoņbalstīta konferenču telpu rezervēšanas programmatūra nodrošina piekļuvi visām sanāksmju telpām no jebkuras ierīces un atrašanās vietas ar 99,96%¹ darbspējas rādītāju – telpu grafiki, rezervācijas un dalībnieku dati tiek automātiski sinhronizēti reāllaikā. -
keyboard_arrow_down
Starpprogrammu ekosistēma
Starpplatformu konferenču telpu pārvaldības ekosistēma darbojas plūstoši Mac/PC, iOS un Android ierīcēs – sāc sapulces plānošanu vienā ierīcē un turpini telpu rezervēšanu citā ar tikpat intuitīvu lietošanas pieredzi. -
keyboard_arrow_down
Administrēšanas lietotne
Konferenču centra un sapulču telpu pārvaldības komanda saņem patiesi mobilam draudzīgu vadības rīku – iOS un Android lietotne nodrošina 100% tīmekļa versijas funkcionalitāti un tūlītējus lietotnes paziņojumus, ļaujot veikt rezervācijas, pārvaldīt telpu grafikus un dalībnieku plūsmas jebkurā laikā un vietā. -
keyboard_arrow_down
Klientu lietotne
Sanāksmju organizatori un telpu rezervētāji saņem ērtu mobilo pieredzi – klientu lietotne (iOS, Android, tīmeklis) nodrošina ātru pārskatu par brīvajām konferenču telpām, ļauj veidot rezervācijas ar dažiem klikšķiem un saņemt tūlītējus paziņojumus par izmaiņām un apstiprinājumiem. -
keyboard_arrow_down
Tūlītēji lietotnes paziņojumi
Reāllaika lietotnes paziņojumi sniedz konferenču telpu administratoriem un rezervētājiem tūlītēju informāciju par visām darbībām – jaunām sanāksmju telpu rezervācijām, rezervēšanas pieprasījumiem, atcelšanām, laika izmaiņām un ziņām gan pārlūkā, gan mobilajā ierīcē.
Personalizēti automātiskie paziņojumi
Konferenču telpu rezervēšanas programmatūrā iestati personalizētus automātiskos paziņojumus atbilstoši notikuma veidam, atrašanās vietai un kanālam (e-pasts/SMS) – zīmolam atbilstoši ziņojumi precīzi īstajā laikā sasniedz sanāksmju organizatorus un dalībniekus, mazinot neskaidrības un manuālo saziņu.
-
keyboard_arrow_down
Automatizēti apstiprinājumi
Automātiskie apstiprinājumi sniedz drošību gan sapulču organizatoriem, gan konferenču centra telpu pārziņiem – sistēma nekavējoties nosūta e-pasta un SMS apstiprinājumus par katru jaunu konferenču telpas rezervāciju, laika izmaiņu vai atcelšanu. -
keyboard_arrow_down
Atgādinājumi
Samaziniet sapulču dalībnieku neierašanos līdz pat 14,9 %¹ – konferences telpu rezervēšanas programmatūras automatizētie SMS un e-pasta atgādinājumi nodrošina, ka dalībnieki ierodas laikā īstajā telpā (SMS darbojas ātri un uzticami arī bez interneta). -
keyboard_arrow_down
Automātiska atsauksmju vākšana
Automātiska atsauksmju vākšana pēc katras faktiski notikušas sapulces vai konferences pasākuma lūdz dalībniekus novērtēt (līdz 5★) un sniegt komentārus, nodrošinot telpu pārvaldniekiem un konferenču centriem datu bāzētu pamatu telpu, tehniskā aprīkojuma un apkalpošanas uzlabošanai.
Dinamiskā cenu noteikšana
Dinamiskā cenu noteikšana automatizē konferenču un sanāksmju telpu nomas cenas pēc diennakts laika, sezonas, telpas tipa, dalībnieku skaita un klientu segmenta – viens no tirgū jaudīgākajiem cenu noteikšanas moduļiem kampaņu, uzņēmumiem paredzēto līgumcenu un pasākumu atlaidu veidošanai, lai maksimāli palielinātu telpu noslodzi un ieņēmumus.
-
keyboard_arrow_down
Laikā balstīta īpašā cenu noteikšana
Laika bāzēta īpašā cenu noteikšana ļauj konferenču telpām izveidot automātiskas atlaides pēc ilguma, datuma, laika, nedēļas dienas, telpas kategorijas un klientu lojalitātes līmeņa, optimizējot telpu izmantošanu pīķa un tukšajos laikos un efektīvāk pārvaldot kopējos ieņēmumus. -
keyboard_arrow_down
Resursos balstīta cenu noteikšana
Telpās balstīta cenu noteikšana ļauj katrai konferenču, sapulču un sanāksmju telpai atsevišķi noteikt stundas likmi, dienas maksu un papildu pakalpojumu tarifus, lai izmantošana atspoguļotu telpas reālo vērtību, atrašanās vietu un aprīkojumu. Elastīga rezervēšanas loģika ņem vērā telpas ietilpību, tehnisko aprīkojumu (projektorus, videokonferences risinājumus, skaņas sistēmas) un pieprasījumu dažādos laika intervālos, lai pīķa stundās un populārākajās zālēs varētu piemērot dinamisku cenu veidošanu. Cenu iestatījumos katrai telpai iespējams definēt atšķirīgus ilgumus, paketes (piemēram, mācību diena, hibrīddarba sanāksme, vebinārs), kā arī pievienot īpašus nosacījumus atkārtotām sanāksmēm un ilgtermiņa nomas līgumiem. Konferenču centra pārvaldnieks var viegli nodalīt premium klases konferenču zāles no standarta sapulču telpām, nodrošinot, ka augstākas kategorijas prezentāciju un semināru telpu cenas ir saskaņotas ar zīmolu un kvalitāti. Pieprasījumā balstīta cenu noteikšana palīdz samazināt dīkstāvi, palielināt telpu izmantošanas efektivitāti un maksimāli palielināt konferenču platību ienesīgumu visa nedēļas un sezonālās noslodzes periodā. -
keyboard_arrow_down
Ar atlaidi noteiktas cenas
Konferenču telpu atlaides ļauj ar vienu slēdzi palaist kampaņas, īpašos piedāvājumus un zemās sezonas cenas gan mazām sapulču telpām, gan lielām konferenču zālēm. Rezervāciju skatā skaidri tiek rādīta pārsvītrotā standarta cena un izceltā akcijas cena, kas mudina uzņēmumus, lektorus un pasākumu organizatorus ātrāk pieņemt lēmumu. Tu vari ieplānot atlaides, piemēram, vakara laikiem, nedēļas nogalēm vai mēnešiem ar zemu noslogojumu, lai aizpildītu citādi neizmantotās telpas. Cenu noteikumi ļauj piedāvāt īpašas cenas pastāvīgajiem klientiem, universitātēm, mācību firmām vai uzņēmumu struktūrvienībām, kas automātiski tiek piemērotas pēc rezervētāja profila un telpu izmantošanas vēstures. Kampaņu efektivitāti var vērot reāllaikā, analizējot, kā atlaides ietekmē sapulču telpu noslogojumu, rezervāciju apjomu un vidējos ieņēmumus uz kvadrātmetru.
Datu virzīta analītika
Datu vadīta konferenču telpu rezervēšanas programmatūra sniedz tev detalizētu pārskatu par telpu izmantošanu, rezervāciju apjomu, piepildījumu un ienesīgumu visās sanāksmju un semināru telpās. Reāllaikā atjaunotas atskaites parāda, kuras konferenču zāles un sanāksmju zonas ir populārākās, kuri laika intervāli ir pārpildīti un kuras telpas paliek nepietiekami izmantotas. Integrējot Google Analytics, Google Tag Manager un Meta Pixel, tu sasaisti rezervācijas formu, telpu meklēšanu un rezervācijas apstiprinājumus ar datiem, kas atspoguļo tīmekļa plūsmu un mārketinga kampaņas. Izejas datu eksports uz BI un ML rīkiem ļauj veidot prognozējošus modeļus, kas palīdz prognozēt konferenču telpu pieprasījumu, optimizēt cenotvi, plānot sezonālās kampaņas un izstrādāt jaunus telpu iekārtojumus vai ieguldījumus tehnikā. Detalizēta sanāksmju telpu izmantošanas statistika ļauj biznesa un biroju centru pārvaldītājiem uzlabot telpu izmantošanas stratēģiju, samazināt dīkstāvi un palielināt nomas platību ieņēmumu potenciālu.
-
keyboard_arrow_down
Reāllaika statistika
Reāllaika konferences telpu statistikas panelis rāda jebkurā brīdī sanāksmju telpu apgrozījumu, rezervēto stundu skaitu, noslodzes procentu un telpu izmantošanas sadalījumu pa ēkām, stāviem vai spārniem. Tu uzreiz redzi, kuras telpas ir aizņemtas, kuras drīz atbrīvosies un kuras konferences zonas ilgākā laika posmā ir sistemātiski nepietiekami vai pārmērīgi izmantotas. Dinamiskie grafiki palīdz sekot līdzi vienlaicīgo sanāksmju skaitam, vidējam rezervācijas ilgumam un pēdējā brīža atcelšanām, lai optimizētu sanāksmju plānošanas noteikumus un atcelšanas politiku. Statistiskais pārskats atbalsta gan biroja platību pārvaldniekus, co-working centru īpašniekus, gan lielu uzņēmumu iekšējo sanāksmju telpu izmantošanu koordinējošos administratorus, kuriem nepieciešami ātri, ar datiem pamatoti lēmumi par telpu sadalījumu un investīciju plānošanu. Reāllaika atskaites padara konferences telpu pārvaldību caurspīdīgu, prognozējamu un izmērāmu. -
keyboard_arrow_down
Tīmekļa analītikas integrācijas
Konferenču telpu rezervāciju programmatūras padziļinātas tīmekļa analītikas integrācijas ar Google Analytics, Google Tag Manager un Meta Pixel ļauj precīzi saprast, kā uzņēmumi un komandas mijiedarbojas ar jūsu sanāksmju telpas lapu. Jūs varat izsekot, kuras telpas, telpas izkārtojumi un papildpakalpojumi (piem., hibrīd sanāksmju tehnika, ēdināšana, ieraksts) rada vislielāko interesi, un no kuriem trafika kanāliem nāk visvairāk reālu rezervāciju. Rezervācijas formas soļi, laika izvēles un telpas detalizētie skati tiek sasaistīti ar apmeklētāja ceļojumu, lai atklātu pudelneckas un uzlabotu rezervācijas procesa lietojamību. Ar GTM jūs varat pārvaldīt konversiju notikumus un mārketinga pikseļu iestatīšanu bez izstrādātāja iejaukšanās, padarot kampaņu testēšanu un optimizāciju sanāksmju telpu portālā elastīgu un ātru. Integrācijas padara konferenču telpu mārketingu pilnībā izmērāmu, ļaujot novirzīt reklāmas budžetu tieši uz tām telpu kategorijām, laikiem un pakotnēm, kas nodrošina augstāko piepildījumu un ieņēmumus. -
keyboard_arrow_down
BI un AI gatavība
Konferenču telpu rezervāciju datu BI un MI gatavība ļauj jebkurā brīdī eksportēt detalizētu informāciju par telpu izmantošanu uz Excel, Google Sheets vai tieši biznesa analītikas un mākslīgā intelekta platformām. Strukturētie dati par sapulču telpu rezervācijām, rezervētāju segmentiem, papildu pakalpojumiem un cenām ir lieliski piemēroti iekšējiem paneļiem, vadības atskaitēm un prognozējošu modeļu veidošanai. Tu vari analizēt ieņēmumus uz kvadrātmetru, noslogojuma tendences, atcelšanas paradumus un sezonālās svārstības, lai optimizētu konferenču centra portfeli un izlemtu, kuras telpas pārveidot, kādu tehniku iegādāties un kādus pakalpojumu komplektus attīstīt. MI modeļi palīdz prognozēt pieprasījumu dažādās ēkās un reģionos, ieteikt atbilstošas cenas pīķa stundām un klusajiem periodiem, kā arī veidot automātiskus ieteikumus rezervētājiem par to, kura sapulču telpa vislabāk atbilst viņu dalībnieku skaitam un tehniskajām vajadzībām. Tādējādi konferenču telpu pārvaldība kļūst par stratēģisku, datos balstītu lēmumu pieņemšanas procesu, nevis tikai kalendāra administrēšanu.
Elastīga cenu noteikšana
Konferenču telpu rezervēšanas programmatūras elastīgais cenu modelis ir veidots, balstoties uz faktisko lietošanu, ļaujot biroju centriem, viesnīcām, kopstrādes telpām un mācību centriem maksāt atbilstoši reālajam telpu izmantojumam. Caurspīdīga cenu struktūra izslēdz slēptās maksas un mērogojas līdz ar telpu skaitu, rezervāciju apjomu un papildu funkciju izmantošanu. Vari sākt ar nelielas sanāksmju zonas pārvaldību un pakāpeniski paplašināt risinājumu, pievienojot jaunus konferenču zāles, semināru telpas vai ēkas. Paketes ņem vērā sezonalitāti un pieprasījuma svārstības, ļaujot intensīvu konferenču periodos izmantot vairāk funkcionalitātes, integrāciju un automatizācijas, bet klusākos mēnešos optimizēt izmaksas. Elastīgais licencēšanas modelis ir piemērots gan vienam uzņēmuma galvenajam birojam, gan starptautiskam telpu tīklam, kur nepieciešama centrāla konferenču telpu pārvaldības sistēma ar lokālās telpu politikas pielāgošanu.
Bezmaksas programmatūra
Ar bezmaksas plānu jūs varat izveidot profesionālu konferenču telpu rezervēšanas vidi ar pamatfunkcijām, kas sedz mazāku sapulču telpu un apspriežu zonu ikdienas izmantošanu. Bez sākotnējiem ieguldījumiem iespējams izmēģināt tiešsaistes rezervācijas, kalendāra sinhronizāciju un telpu pamatparametru pārvaldību, lai pārliecinātos par risinājuma atbilstību jūsu konferenču vai biroja videi. Bezmaksas versija ir ideāli piemērota pirmo sapulču telpu digitalizēšanai, papīra grafiku aizstāšanai un komandu pieradināšanai pie patstāvīgas telpu rezervēšanas. Kad telpu tīkls paplašinās, pieaug rezervāciju apjoms un rodas nepieciešamība pēc automatizētiem paziņojumiem, sarežģītākas cenu noteikšanas un integrācijām, jūs varat vienmērīgi pāriet uz plašāku maksas plānu.
Pakete ietver:
Maksas funkcijas
Sāc ar bezmaksas programmatūru un aktivizē maksas funkcijas atbilstoši vajadzībām un uzņēmuma izaugsmei.
Maksas funkcijasBiežāk uzdotie jautājumi
Biežāk uzdoto jautājumu sadaļa par Anolla konferenču telpu rezervēšanas programmatūru apvieno skaidras atbildes uz visiem būtiskajiem jautājumiem – sākot no sanāksmju telpu konfigurēšanas un cenu noteikšanas kārtulas izveides līdz kalendāra integrācijām, lietotāju tiesībām un pārskatu iespējām. Labi strukturēts BUJ palīdz biroju pārvaldniekiem, konferenču centru koordinatoriem un biroja administratoriem saprast, kā programmatūra iekļaujas esošajos telpu procesos un tehniskajā infrastruktūrā. Detalizēta informācija izskaidro, kādi soļi nepieciešami, lai vienmērīgi pārietu no papīra vai Excel grafikiem uz automatizētu konferenču telpu rezervēšanas platformu. Atbildes uz praktiskiem jautājumiem, piemēram, par telpu uzturēšanas un uzkopšanas intervālu plānošanu, telpu atslēgu vai piekļuves karšu pārvaldību, videokonferences iekārtu rezervēšanu un rezervāciju atcelšanas politiku, palīdz pieņemt pārdomātu lēmumu un sākt risinājuma izmantošanu ar pārliecību un minimālu apmācību nepieciešamību.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla atšķiras no parastajiem konferenču telpu rezervēšanas risinājumiem?Parastais sapulču telpu kalendārs pārvalda tikai grafikus; Anolla ir visaptveroša konferences centru ieņēmumu orientēta pārvaldības platforma. Konferenču telpu rezervēšanas programmatūra apvieno vienā veselumā telpu grafikus, klientu pārvaldību (CRM), delegātu datu bāzi un automatizētu komunikāciju. Atšķirībā no statiskiem telpu kalendāriem Anolla izmanto mākslīgo intelektu, lai optimizētu zāļu noslodzi un konferences telpu izmantošanu. Programmatūra atbalsta gan stundas ilgas sapulču telpu rezervācijas, gan vairākdienu konferenču un semināru rezervācijas paralēli. Tādējādi biroju ēkas, konferenču centri un viesnīcu konferenču stāvi var pārvaldīt visas sapulču telpas no vienas viedas rezervēšanas vides.
-
keyboard_arrow_downVai Anolla atbalsta vienlaicīgi stundu un vairāku dienu konferenču telpu rezervācijas?Jā, tas ir viens no Anolla galvenajiem konkurences priekšrocībām konferenču telpu pārvaldē. Atšķirībā no daudziem sapulču telpu rezervēšanas risinājumiem Anolla neliek izvēlēties tikai stundu vai tikai dienas modeli. Konferenču telpu programmatūra ļauj vienlaikus pārvaldīt stundas ilgas sapulču telpu rezervācijas, dienas ilgas konferenču zāļu nomas līgumus un mainīga ilguma pasākumus. Visas sapulču telpu rezervācijas apkopojas vienā centrālā kalendāra skatā viena pārvaldības konta ietvaros. Šāda elastība ir ideāli piemērota hibrīdiem biznesa modeļiem, kur vienā ēkā notiek gan īsas komandas sapulces, gan apmācības, semināri un vairāku dienu konferences.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla mākslīgā intelekta asistents samazina konferenču centra administratīvo slogu un cilvēku kļūdas?Anolla automatizētais konferences telpas klientu atbalsta AI asistents darbojas 24/7, atbildot uz rezervētāju atkārtotajiem jautājumiem bez administratora iejaukšanās. Mākslīgais intelekts spēj patstāvīgi atrisināt līdz 79,3%\u00b9 standarta konferences telpas pieprasījumu — piemēram pieejamību, telpas atbilstību dalībnieku skaitam un tehnikas rezervāciju. Papildus AI asistents risina līdz 52,4%\u00b9 pirmā līmeņa tehniskā atbalsta jautājumu, kas saistīti ar videokonferences iestatījumiem, prezentāciju tehnoloģiju un piekļuves tiesībām. Automatizētas dalībnieku apstiprināšanas, atgādinājumu un telpas informācijas nosūtīšanas plūsmas samazina administratoru administrēšanas laiku līdz 39,3%\u00b9. Rezultātā konferences centra personāla manuālā darba slodze samazinās, dubultrezervāciju skaits samazinās un cilvēka kļūdu risks visā rezervāciju ķēdē būtiski mazinās.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla dinamiskā cenu noteikšana palīdz optimizēt konferenču un sapulču telpu nomas cenas?Anolla dinamiskās cenu noteikšanas modulis automatizē konferenču telpu nomas cenu veidošanu atbilstoši faktiskajam pieprasījumam. Konferenču centra pārvaldnieks var iestatīt elastīgus cenu noteikšanas noteikumus pēc laika, nedēļas dienas, sezonas, pasākuma veida vai klientu segmenta. Programmatūra automātiski piemēro cenu izmaiņas, paaugstinot, piemēram, sapulču telpu nomas cenas virsnoslodzes stundās un piedāvājot pievilcīgas atlaides zemā pieprasījuma laikos. Tā dinamiskā cenu noteikšana palīdz pārdot arī agras rīta, vakara un nedēļas nogales laika slotus, kas citādi paliktu neizmantoti, uz konferenču telpu platībām. Stratēģijas rezultātā uzlabojas telpu piepildījums, palielinās ieņēmumi uz kvadrātmetru un pieaug kopējā rentabilitāte konferenču un sapulču telpu biznesā.
-
keyboard_arrow_downVai Anolla ir piemērota gan individuālam sapulču telpas īpašniekam, gan konferences centru tīklam ar vairākām vietām?Jā — Anolla konferences telpu rezervēšanas programmatūra ir izstrādāta mērogošanai gan mazām sapulču telpām, gan starptautiskiem konferenču centru tīkliem. Vienas telpas birojs vai coworking zona var sākt ar spēcīgu bezmaksas paketi, lai digitalizētu sapulču telpu kalendārus. Viesnīcas ar vairākām konferenču zālēm un daudzvietīgi biznesa centri var izmantot centralizētu pārvaldības skatu visu telpu pārvaldīšanai. Platforma ļauj pievienot neierobežotu skaitu ēku, stāvu, telpu un lietotāju kontu. Lomu bāzēta piekļuves kontrole (RBAC) ļauj, piemēram, piešķirt konferenču centra vadītājam visaptverošu pārskatu, stāva administratoram ierobežotas tiesības un reģistratūrai tikai rezervāciju pievienošanas tiesības.
-
keyboard_arrow_downAr kādām konferenču un biznesa lietotnēm Anolla integrējas?Anolla konferenču telpu rezervāciju programmatūra ir izstrādāta kā API-prioritātes arhitektūra, kas vienkāršo sasaisti ar uzņēmuma esošo tehnoloģiju vidi. Maksājumu automatizācijai ir iebūvēta Stripe integrācija, kas piemērota gan konferenču zāļu nomas maksai, gan stundu bāzes sapulču telpu rezervācijām. Analītikai platforma atbalsta integrācijas ar Google Analytics, Google Tag Manager un Meta Pixel, lai sekotu rezervāciju plūsmām un kampaņu veiktspējai. Konferenču centri var eksportēt neapstrādātos datus uz BI un ML rīkiem, lai analizētu telpu noslodzi, vidējo rezervācijas ilgumu un pārdošanas kanālu efektivitāti. Papildus Anolla piedāvā atvērtu API un papildu integrācijas ar citām biznesa lietojumprogrammām, piemēram, viesnīcu PMS sistēmām, CRM platformām, apmeklētāju pārvaldību un biroja pārvaldības programmatūru.
-
keyboard_arrow_downKo ietver bezmaksas konferenču telpas pakete un ko pievieno maksas moduļi?Anolla bezmaksas pakete apvieno visus pamatrīkus konferences telpu rezervēšanai, lai sāktu sapulču telpu digitālu pārvaldību bez ieguldījumiem. Tas ir piemērots mazākiem birojiem, coworking centriem un atsevišķām konferences zālēm, kas vēlas pārtraukt manuālu kalendāru pārvaldību. Maksas paketes pievieno neierobežotu skaitu automatizētu darba plūsmu, uzlabotas integrācijas ar finanšu un mārketinga programmatūru, detalizētu rezervāciju analītiku un klientu lojalitātes moduļus atkārtotu klientu pārvaldībai. Lielāki konferences centri var paplašināt iespējas ar vairāku atrašanās vietu vadības paneli, nomas cenu optimizāciju un sarežģītām piekļuves tiesību iestatēm.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla lietošanas bāzētais cenu modelis palīdz samazināt konferenču telpas uzņēmējdarbības risku?Anolla lietošanas bāzētais cenu modelis ir izstrādāts, lai samazinātu konferences un sapulču telpu pārvaldnieku finansiālos riskus. Konferenču centriem, biroju ēkām un viesnīcām nav jāsedz augstas fiksētās mēneša maksas periodos ar zemu noslodzi par rezervēšanas platformu. Programmatūras izmaksas palielinās proporcionāli faktiskajam rezervāciju skaitam un darījumu apjomam, kas palīdz kontrolēt pamatizdevumus. Šis modelis īpaši piemērots sezonāliem norises centriem, universitāšu konferenču ēkām un pasākumu vietām, kur pieprasījums pēc sapulču telpām var būt ļoti svārstīgs mēneša griezumā. Tā telpu digitalizācijas priekšrocības var izmantot, neiesaistot liekus kapitālus.
-
keyboard_arrow_downCik ātri var sākt izmantot Anolla konferenču telpu rezervēšanas programmatūru?Anolla konferences telpu rezervāciju platformas ieviešana parasti aizņem tikai dažas minūtes, jo iestatīšanu vada 24/7 pieejams kontekstuāli jutīgs AI palīgs. Soli pa solim vadība palīdz ātri pievienot konferenču zāles, sapulču telpas, nomas nosacījumus un cenu noteikumus. Pēc Capterra lietotāju vērtējuma Anolla lietojamība ir 5/5¹, kas nozīmē, ka administrācijas personālam nav nepieciešamas īpašas tehniskas sagatavošanās prasmes. Statistika rāda, ka deviņi no desmit komandas locekļiem apgūst sistēmas pamatfunkcijas – telpu pievienošanu, rezervāciju pārvaldību un klientu saziņu – mazāk nekā 30 minūtēs¹.
-
keyboard_arrow_downKas padara Anolla konferenču telpu rezervēšanas platformu nākotnei gatavu?Anolla konferences telpu rezervēšanas programmatūra ir nākotnei gatava, pateicoties paplašināmai modulārai mākoņu arhitektūrai un AI balstītai nepārtrauktai mācībai. Atšķirībā no monolītiskām sapulču telpu sistēmām Anolla ir veidota ap jaudīgu API, kas ļauj ātri savienot jaunākās tehnoloģijas un konferences pakalpojumus. Modulāra platforma atbalsta arī viedo biroju un IoT ekosistēmu: aparatūras integrācijas ar durvju vadības sistēmām, viedajiem slēdzenēm, apmeklētāju piekļuves kartēm, telpu sensoriem un iekārtu nomu. Tas nozīmē, ka konferences telpas durvis var atvērties automātiski pēc apstiprinātas rezervācijas, telpas aizņemtības informācija atjaunojas reāllaikā un iekārtu noma tiek pievienota tai pašai rezervācijai. Šāda arhitektūra nodrošina, ka konferences centra digitālie rīki vienmēr atbilst tirgus tendencēm un klientu gaidām.
¹ Procenti ir aptuveni rādītāji, kas aprēķināti, balstoties uz mūsu vēsturiskajiem un aktuālajiem datiem. Šie rādītāji ir balstīti uz klientu atsauksmēm, pētījumiem un citu veidu analīzēm. Galīgais rezultāts var atšķirties. Rezultāts ir atkarīgs no konkrētās lietojuma jomas un nozares.
Saistītie programmatūras risinājumi
Iepazīsties ar papildu programmatūras risinājumiem un atrodi savam darbības virzienam piemērotāko.
Sanāksmju telpu rezervēšanas programmatūra