Minden-az-egyben szoftver
Alakíts ki pontosan olyan konferenciaközpont-kezelő környezetet, amire a tárgyalóidnak, szemináriumterületeidnek és együttműködési zónáidnak szükségük van – a moduláris tárgyaló- és foglalásszoftver sokrétű beállításokkal, helyiségkezelési jogosultságokkal, naptárintegrációkkal és hozzáférési megoldásokkal rendelkezik, készen arra, hogy a rendezvényeid volumenével együtt növekedjen és MI-támogatást nyújtson.
-
keyboard_arrow_down
Kiegészítő modulok
Bővítse a konferenciaterem foglalási szoftverének funkcionalitását valós időben – aktiváljon egy kattintással több mint 20 kész modult (pl. teremnaptárak, szemináriumregisztráció, résztvevőlisták, hozzáférés-kezelés), és csökkentse a manuális konferenciaszervezési adminisztrációt akár 41,2%¹ (Capterra Jellemzők és Funkcionalitás 5/5). -
keyboard_arrow_down
Skálázható adatkezelés
Adj hozzá korlátlan számú konferenciatermet, tárgyalót, épületet, emeletet, felhasználót, foglalható időszakot és ügyfelet, és kezeld az összes konferencia-infrastruktúra adatot egy központi foglalási platformról akár 33,1%\u00b9 hatékonyabban. -
keyboard_arrow_down
IoT Ökoszisztéma
Egy automatizálási motor, amely összekapcsolja a tárgyaló- és konferenciatermek foglalási szoftverét a fizikai infrastruktúrával (beléptető rendszerek, teremvilágítás, kijelzők, HVAC, okos zárak) – lehetővé téve a 24/7 önkiszolgáló teremfoglalást, a helyiségek autonóm használatát és 10–30% energiamegtakarítást.
24/7 Értékesítési ügynök
Alakítsd át konferenciaközpontodat 0–24 online foglalási felületté, ahol a virtuális értékesítési asszisztens valós időben illeszti össze az üres tárgyalótermeket, konferenciacsomagokat és kiegészítő szolgáltatásokat a megfelelő ügyfelekkel — azonnali foglalásokhoz, teremigénylésekhez vagy egyedi rendezvénytervezéshez.
-
keyboard_arrow_down
Szolgáltatáspiac
Növeld a konferenciatermeid telítettségét, engedd, hogy a potenciális foglalók megtalálják tárgyalótermeidet és szemináriumhelyszíneidet a piactéren – reklám nélkül növeld a láthatóságot akár 16,9%¹-ig, különösen, ha konferenciaközpontod most lép be a digitális értékesítési csatornába. -
keyboard_arrow_down
Ajánlatkérések és megrendelések
Fogadj jövedelmező konferencia- és tárgyalóteremfoglalási igényeket egy helyen, és válaszolj az árajánlatokra strukturált ajánlatokkal – így nem hagysz ki egyetlen értékes rendezvényt sem, az igazgatósági ülésektől a nemzetközi konferenciákig, miközben növeled megrendeléseid mennyiségét és ügyfélkörödet. -
keyboard_arrow_down
Interaktív Üzleti profil
Gyűjtsd egy interaktív üzleti profilra a teljes konferenciaközpontod, irodaházad vagy tréningtermeid kínálatát. Ez a profil átfogó konferenciaterem-foglalási felületként működik, ahol az ügyfelek a nap 24 órájában megtekinthetik az alaprajzokat, ellenőrizhetik a rendelkezésre állást, foglalhatnak tárgyalókat, választhatnak kiegészítő szolgáltatásokat (technika, catering, tolmácsolás), online fizethetnek, és részletes rendezvényfoglalási ajánlatot kérhetnek.
24/7 Kontextusérzékeny AI támogatás
Használj konferencia terem foglaló szoftverrel mélyen integrált MI-asszisztenst, amely 24/7 valós időben válaszol a foglalóknak és adminisztrátoroknak akár 79,3%\u00b9-át a kérdéseknek 25 nyelven – segít a teremválasztásban, optimalizálja az ütemezést, tisztázza a technikai lehetőségeket és személyre szabott ajánlatcsomagokat kínál különböző megbeszélési és konferenciaszcénáriókhoz.
-
keyboard_arrow_down
Kontextusérzékeny AI-asszisztens
A kontextusérzékeny AI-asszisztens a tárgyaló- és konferenciatermek foglalásának akár 79,3%-át¹ automatizálja, valós időben megválaszolva az ismétlődő teremfoglalási és műszaki kérdéseket, miközben párhuzamosan elemzi a naptárakat, a teremfoglalási ütemterveket, a résztvevők adatait és a foglalási előzményeket, hogy minden oldalon pontosan az adott tárgyalóhoz és megbeszéléshez illeszkedő megoldásokat kínáljon. -
keyboard_arrow_down
Automatizált ügyfélkommunikáció
Az automatizált értekezlet-értesítések elküldenek tárgyalóterem-foglalási visszaigazolásokat, emlékeztetőket, ajtókódokat, parkolási információkat és teremváltozásokról szóló értesítéseket a megfelelő résztvevőknek a megfelelő időben (25 nyelven) – csökkentse a titkárok és asszisztensek terhelését akár 39,3%-kal¹, és kezelje az összes értekezlet-kommunikációt egy professzionális tárgyalóterem-kezelő platformon. -
keyboard_arrow_down
24/7 ügyféltámogatás
A találkozószervezőknek és vendégeknek éjjel-nappal rendelkezésre áll egy többnyelvű AI-csevegőtámogatás, amely 25+ nyelven válaszol a termek rendelkezésre állásával, extra technikával, cateringgel, hozzáférésekkel és időbeosztás-módosításokkal kapcsolatos kérdésekre – követi a házirendedet, útmutatást ad a termek használatához, és akár 59,3%¹-kal csökkenti a manuális beavatkozást, biztosítva minden találkozó zökkenőmentes lebonyolítását.
Megbízható platform
Megbízható tárgyalóterem-foglaló platform – több száz üzleti központ, szállodalánc és irodakomplexum választása. Cserélje le a széttagolt naptárakat, Excel-táblázatokat és az e-mail visszaigazolásokat egy integrált megoldással, és nyújtson a tárgyalóterem-foglalóknak egységes, professzionális és magas színvonalú felhasználói élményt.
-
keyboard_arrow_down
Könnyű használat
Használhatóság 5/5 – az intuitív konferenciaközpont-áttekintés, a drag and drop terem-beosztás és a lépésről lépésre vezetett foglalási folyamat 60%-kal csökkentette a teremgazdák, recepciósok és asszisztensek betanítási idejét, és lehetővé tette, hogy a csapat 10 tagjából 9 kevesebb mint 30 perc alatt sajátítsa el a konferencia- és tárgyalóterem-kezelés alapvető foglalási funkcióit¹ (Capterra értékelés). -
keyboard_arrow_down
Páratlan értékajánlat
Az Anolla konferenciaterem foglalórendszere költséghatékony és skálázható befektetés a digitális térkezelésbe. A pénzügyi értékelés 4,7/5¹, a funkcionalitás és megbízhatóság értékelése 5/5¹ a Capterrán. A rugalmas használatalapú árazás azt jelenti, hogy csak a ténylegesen megtett teremfoglalásokért, használt kiegészítő szolgáltatásokért és aktív helyszínekért fizetsz – nincsenek licenccsapdák és rejtett költségek, és az üres konferenciatermek holtszezon-kockázata az árazási modellel kezelhető. -
keyboard_arrow_down
Valós idejű támogatás
Valós idejű támogatási központ konferenciaterem-kezelőknek – egy 24/7 elérhető kontextusérzékeny AI-ügynök, amely a foglalási kérelmek, lemondások, időpontváltoztatások és helyiségkonfliktusok legfeljebb 79,3%¹-át kezeli, és automatizációs integrációkkal együtt 4,7/5¹-re növelte a tárgyalóterem-kezelés ügyfélszolgálati pontszámát, miközben csökkentette a telefonos és e-mailes megkeresések mennyiségét. -
keyboard_arrow_down
Biztonság és megfelelés
A konferenciaterem foglalószoftverének biztonsága és megfelelősége – végponti titkosítás, 0–24 rendszermegfigyelés és felhőalapú mentések védik a foglalási adatokat, a résztvevők listáját és a teremhasználati statisztikákat 90–95%kal hatékonyabban, mint a helyi szerverek. A platform megfelel a GDPR-nak és az adatvédelmi előírásoknak, lehetővé téve a vendégnaplók és vállalati belső meetingek biztonságos kezelését jogi kockázat nélkül.
Ügyfélélmények
Az összesített 4,8/5¹ értékelés és a 99,96%¹-os üzembiztonság bizonyítja, hogy az Anolla olyan tárgyaló- és konferenciaterem-foglaló szoftver, amelyre a teremgazdák és üzleti ügyfelek nap mint nap bizton számíthatnak. Irodaházakból, konferenciaközpontokból és szállodaláncokból származó valós esettanulmányok mérhető bevételnövekedést mutatnak a jobb teremkihasználtságon keresztül, kevesebb dupla foglalást és jóval hatékonyabb meetingtervezést – csatlakozz azokhoz, akik nem kötnek kompromisszumot a tárgyalóterek minősége és a foglalási folyamat gördülékenysége terén.
Ügyfél siker 360°
Változtasd a tárgyaló- és konferenciaterem-menedzsmentet stratégiai üzleti partnerséggé – a Customer Success 360° egyesíti a 24/7 kontextusérzékeny támogatást, a részletes teremhasználati analitikát, a foglalási riportokat és a testreszabható kezelőfelületeket, hogy előre jelezze a csúcsidőbeli terhelést, optimalizálja a tárgyalóportfóliót, növelje a foglalók elégedettségét és hosszú távú lojalitást építsen az üzleti ügyfelek körében.
-
keyboard_arrow_down
360° személyre szabás
A 360° personalizáció valós időben alakítja minden szervezet és foglaló számára a tárgyalóterem-foglalási folyamatokat a korábbi megbeszélések, résztvevők száma, technikai preferenciák, elhelyezkedés és időtartamok alapján – intelligens teremajánlások, kedvenc termek gyorsválasztásai, automatikus kiegészítő szolgáltatás-ajánlatok (étkeztetés, technika, parkolás) és 0–24 chat-támogatás teremtenek egykattintásos, személyre szabott tárgyalóterem-foglalási élményt. -
keyboard_arrow_down
Ügyfélkezelés
A konferencialátogatók és teremfoglalók ügyfélkezelő rendszere (CRM) egyetlen, valós időben frissülő adatbázisban gyűjti össze az összes résztvevő, teremüzemeltető és foglalási döntéshozó adatait – szegmensd a vállalati kapcsolattartókat, készíts jegyzeteket a tárgyalásokról, személyre szabott utókommunikációt alkalmazz, és stratégiailag növeld a visszatérő konferenciák és megbeszélések számát. -
keyboard_arrow_down
Hivatkozáskezelő
Hozz létre és oszd meg minden konferencia- vagy tárgyalóteremhez egyedi foglalási linkeket és QR-kódokat – minden weboldali teremleírásból, rendezvényi landing oldal gombjából, irodaházi előtéri plakátból vagy PDF-ajánlatból közvetlen átjáró lesz az azonnali teremfoglaláshoz. -
keyboard_arrow_down
Online fizetések
Biztonságos előrefizetések konferenciatermekre és tárgyalóhelyiségekre – az integrált online fizetések csak a sikeres előleg- vagy teljes kifizetés után erősítik meg a teremfoglalást, csökkentve az „utolsó perces” lemondásokat és a nem megjelenők miatt kieső bérleti bevételt. -
keyboard_arrow_down
Automatikus várólista
Az automata várólista éjjel-nappal tölti fel a felszabaduló konferenciaterem-időpontokat – a rendszer automatikus üzenetekkel értesíti a vállalati ügyfeleket és szervezőket a felszabaduló időkről, növelve a teremkihasználtságot és a napi foglalási aktivitást átlagosan 18,2%¹-gyel. -
keyboard_arrow_down
Fordításkezelés
Ajánlj anyanyelvi teremfoglalási élményt nemzetközi konferenciavendégeknek és külső partnereknek 25+ nyelven – a konferenciatermek leírásai, műszaki specifikációk és a foglalási felület azonnal lokalizálódnak, áttörve a nyelvi akadályokat és növelve a nemzetközi rendezvények, szemináriumok és üzleti találkozók értékesítését.
Ügyfélhűség-analitika
A konferencialátogatói és vállalati ügyfélhűség-analitika valós időben mutatja, mely cégek és szervezők hozzák a legnagyobb teremkihasználtságot és árbevételt, és mely termeket, csomagokat, illetve kiegészítő szolgáltatásokat (catering, technika, tolmácsolás) részesítik előnyben – így személyre szabott árképzést, foglalási prioritást adhatsz nekik, és maximalizálhatod a teremkihasználtságot és a bérleti bevételt.
-
keyboard_arrow_down
Tagságok
Hozzon létre több szintű vállalati ügyfélprogramokat konferencia- és tárgyalótermekhez – automatizálja a csatlakozási szinteket, minden szintű ügyfélnek exkluzív foglalási feltételeket, kedvezményeket teremcsomagokra, állandó foglalási jogokat és éves belépőt az eseményközpontba biztosítva; a vásárlói megtartás 5%-os növekedése akár 25–95%-kal is növelheti a terembérleti nyereséget. -
keyboard_arrow_down
Bérletek és jegyek
Előre fizetett teremcsomagok, napi belépők és meetingórás bérletek biztosítják a stabil bevételt és az ismétlődő üzleti találkozókat – az automatikus használat- és helyiségidő-számolás gyakorlatilag nullára csökkenti a manuális elszámolást és az ellenőrzést. -
keyboard_arrow_down
Ismétlődő előfizetések
Az előfizetések automatikusan megújuló havi vagy negyedéves konferenciaterem-hozzáféréseket és meetingcsomagokat hoznak létre, biztosítva a kiszámítható bérleti bevételt, fenntartott teremkvótát törzsvendégeknek és zavartalan hozzáférést stratégiai tárgyalóhelyiségekhez. -
keyboard_arrow_down
E-mail kampányok
Küldj célzott e-mail kampányokat a megfelelő konferenciaszervezőknek, irodai ügyfeleknek és rendezvényszervező döntéshozóknak – exportáld egy kattintással a marketingplatformra a dinamikus ügyfélszegmenseket (pl. „nagytermek foglalói”, „havi igazgatósági ülések”, „nemzetközi szemináriumok”), és növeld mérhetően a teremkihasználtságot.
Foglaláskezelés
Kezeld az összes konferenciaterem-, tárgyaló-, szeminárium- és rendezvényterem-foglalást, technikai igényt, cateringkérést, értesítést és tevékenységnaplót egyetlen misszióvezérlő képernyőről – koordináld a csoportos és egyéni foglalásokat, teremelrendezéseket és időbeosztásokat jóval kevesebb kézi művelettel, és kapj teljes képet a teljes rendezvény- és terem bérbeadási üzletlogikáról és kapacitáskihasználtsági dinamikáról.
-
keyboard_arrow_down
Csoportos foglalások
Automatizáld a konferenciaterem csoportos foglalásait – állítsd be a résztvevők létszámkorlátját, kezeld valós időben a résztvevők listáját, és hozz létre ismétlődő megbeszéléseket és csapatértekezleteket egy professzionális konferenciaterem-foglalási szoftverben. -
keyboard_arrow_down
Több erőforrás együttes foglalása
Állíts be több konferencia- és tárgyalóterem egyidejű foglalását – engedd a foglalóknak, hogy egy tranzakcióban lefoglalják a termeket, bemutatótechnikát, videokonferencia eszközöket és cateringet, így gyorsan és zökkenőmentesen kezelhetők az események és üzleti találkozók. -
keyboard_arrow_down
Órás és napidíjas szolgáltatások
Kezeld az összes tárgyaló- és konferenciaformátumot – az óradíjas megbeszélésektől a többnapos szemináriumokig és képzésekig – egy rugalmas konferenciaterem-foglaló platformon, amely a vállalatod térhasználati logikájához igazodik. -
keyboard_arrow_down
Változó időtartamú szolgáltatások
A rögzített időtartamú megbeszélések mellett vezess be változtatható időtartamú foglalásokat is – a foglalók maguk választhatják meg a konferenciaterem használati idejét, ami növeli a termek kihasználtságát és javítja az irodai tárgyalóhelyiségek hatékonyságát. -
keyboard_arrow_down
Rugalmas foglalási szabályok
A te konferenciaközpontod szabályai, a te feltételeiddel – állítsd be a foglalások minimális és maximális időtartamát, a lemondási határidőket, a jóváhagyási szabályokat, és kezeld a színkódolt konferencianaptárat napi, heti vagy havi nézetben az időütközések és a zavarok elkerülésére.
Beosztáskezelés
Gyűjtsd egy digitális irányítóközpontba az összes konferenciatermet, tárgyalóterületet, hibrid találkozó-infrastruktúrát és helyszíneket – szerepalapú hozzáférés és valós idejű frissítések tartják pontosan a termek használati ütemtervét és csökkentik a foglalási hibákat akár 68.5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Beosztások
Az okos konferenciaütemezés szinkronizálja a termek elérhetőségét az online foglalási naptárral – állítsd be a szokásos értekezletidőket és kivételes időpontokat (események, kirándulások, karbantartás) néhány kattintással, és a rendszer automatikusan frissíti a naptárt minden foglaló számára. -
keyboard_arrow_down
Időblokkolás
Rugalmas időblokkolás konferenciatermekre – hozz létre egyszeri vagy ismétlődő blokkokat meghatározott időpontokra és dátumokra (pl. karbantartás, vezetői megbeszélések, zárt események), hogy pontosan szabályozd a termek elérhetőségét az iroda működése szerint. -
keyboard_arrow_down
Erőforrás-kezelés
Kezeld okosan a korlátozott konferenciakapacitást – párosítsd a konkrét tárgyalókat, szemináriumtereket, projektorokat, vetítővásznakat és videokonferencia-eszközöket a megfelelő foglalásokkal, kerüld az átfedő foglalásokat, és növeld a helyiségek kihasználtságát és bérbeadási bevételét. -
keyboard_arrow_down
Hozzáférés-kezelés
Pontosan határozd meg, ki mit foglalhat és kezelhet – testreszabhatod a munkatársak, csapatok, vendégek és adminisztrátorok hozzáférését a konferenciatermekhez, helyiségkezelési funkciókhoz és helyszínekhez, valamint automatizálhatod a visszaigazolásokat, emlékeztetőket és ajtóhozzáférési értesítéseket a biztonságos munkafolyamatért.
Mobilközpontú szoftver
Mobilközpontú konferenciaterem-foglalószoftver – korszerű felhasználói felület, felhőalapú szinkronizálás és azonnali app-értesítések lehetővé teszik a munkavállalóknak a tárgyalótermek lefoglalását, a foglalások meghosszabbítását és a szabad idősávok megtekintését kényelmesen telefonról vagy táblagépről.
-
keyboard_arrow_down
Felhőalapú hozzáférés
A felhőalapú tárgyalóterem-foglalási szoftver bármely eszközről és helyről 99,96%¹ rendelkezésre állással biztosít hozzáférést minden tárgyalóhoz – a teremnaptárak, foglalások és résztvevői adatok automatikusan, valós időben szinkronizálódnak. -
keyboard_arrow_down
Platformközi ökoszisztéma
A többplatformos tárgyalóterem-kezelő ökoszisztéma zökkenőmentesen működik Mac/PC-n, valamint iOS- és Android-eszközökön – kezdd az értekezlet megtervezését az egyik eszközön, és folytasd a teremfoglalást a másikon ugyanazzal az intuitív felhasználói élménnyel. -
keyboard_arrow_down
Adminisztrációs alkalmazás
A konferencia- és tárgyalótermek üzemeltetői igazán mobilbarát irányítást kapnak – az iOS és Android adminalkalmazás a webes változat 100%-os funkcionalitását és azonnali app-értesítéseket nyújt, lehetővé téve a foglalások, teremidőbeosztások és résztvevői folyamatok bármikor, bárhonnan történő kezelését. -
keyboard_arrow_down
Ügyfélalkalmazás
Az értekezésszervezők és tárgyalófoglalók kényelmes mobil élményt kapnak – az ügyfélalkalmazás (iOS, Android, web) gyors áttekintést nyújt a szabad konferenciatermek elérhetőségéről, lehetővé teszi a foglalások néhány kattintással történő létrehozását, valamint azonnali értesítéseket küld a módosításokról és visszaigazolásokról. -
keyboard_arrow_down
Azonnali alkalmazásértesítések
A valós idejű alkalmazásértesítések azonnali információt nyújtanak a konferenciaterem-adminisztrátoroknak és foglalóknak minden eseményről – új teremfoglalásokról, foglalási kérésekről, lemondásokról, időpontváltozásokról és üzenetekről érkeznek böngészőbe és mobilra.
Személyre szabott automatikus értesítések
Állíts be személyre szabott automatikus értesítéseket a konferenciaterem-foglalószoftverben az esemény típusának, helyszínének és csatornájának (e-mail/SMS) megfelelően – márkahű üzenetek időben eljutnak a megfelelő találkozó szervezőkhöz és résztvevőkhöz, csökkentve a zavarokat és a manuális kommunikációt.
-
keyboard_arrow_down
Automatikus visszaigazolások
Az automatikus visszaigazolások biztonságérzetet nyújtanak a találkozószervezőknek és a konferenciaközpont helykövetőinek egyaránt – a rendszer azonnal e-mailt és SMS-t küld minden új konferenciaterem-foglalásról, időpontmódosításról vagy lemondásról. -
keyboard_arrow_down
Emlékeztetők
Csökkentsd a nem megjelenő megbeszélési résztvevők számát akár 14,9%¹ – a konferenciaterem-foglaló szoftver automatikus SMS- és e-mail-értesítései biztosítják, hogy a résztvevők időben a megfelelő tárgyalóhelyiségbe érkezzenek (az SMS gyorsan és megbízhatóan működik internetkapcsolat nélkül is). -
keyboard_arrow_down
Automatikus visszajelzésgyűjtés
Az automatikus visszajelzés minden ténylegesen megtartott meeting vagy konferencia után értékelést (5★) és kommentárt kér a résztvevőktől, adatvezérelt alapot adva a teremgazdáknak és konferencia-központoknak a helyiségek, technika és szolgáltatás fejlesztéséhez.
Dinamikus árképzés
A dinamikus árazás automatizálja a konferencia- és tárgyalótermek bérleti díjait napszak, szezon, terem típusa, résztvevők száma és ügyfélszegmens alapján – az egyik legerősebb árazási modul a piacon kampányok, vállalati szerződéses árak és eseményalapú kedvezmények kialakításához, a teremkihasználtság és a bevétel maximalizálásához.
-
keyboard_arrow_down
Időalapú speciális árképzés
Időalapú kedvezmények lehetővé teszik automatikus árengedmények létrehozását konferenciatermekhez a foglalás időtartama, dátuma, kezdési ideje, a hét napja, a terem kategóriája és az ügyfél-tagság alapján, hatékonyabban optimalizálva a termek kihasználtságát, a ritkább időpontokat és az összbevételt. -
keyboard_arrow_down
Erőforrásalapú árképzés
Helyiségalapú árazás lehetővé teszi, hogy minden konferencia-, tárgyaló- és értekezlet-teremhez külön óradíjat, napi árat és kiegészítő szolgáltatási díjakat rendelj, így a használat tükrözze a terem valós értékét, elhelyezkedését és felszereltségét. A rugalmas foglalási logika figyelembe veszi a terem kapacitását, műszaki felszereltségét (projektorok, videokonferencia-megoldások, hangrendszerek) és az időszakok iránti keresletet, hogy csúcsidőben és népszerű termekben dinamikus árképzést lehessen alkalmazni. Az árazási beállításokban terem szerint definiálhatók különböző időtartamok, csomagok (pl. képzésnap, hibrid meeting, webinárium) és speciális feltételek ismétlődő ülésekre vagy hosszabb távú bérleti szerződésekre. A konferenciaközpont menedzsere könnyen megkülönböztetheti a prémium konferenciatermeket a standard tárgyalóktól, biztosítva, hogy a magasabb színvonalú előadói és szemináriumi termek árazása összhangban legyen a márkával és a minőséggel. A keresletalapú árazás segít minimalizálni az állóidőt, növelni a teremkihasználtság hatékonyságát és maximalizálni a konferenciaterület jövedelmezőségét a heti és szezonális terhelés teljes spektrumában. -
keyboard_arrow_down
Kedvezményes árak
A konferenciatermek kedvezményes árainak kezelése lehetővé teszi, hogy egyetlen kapcsolóval indíts kampányokat, különleges ajánlatokat és holtszezon-árakat mind a kisebb tárgyalókra, mind a nagy konferenciatermekre. A foglalási nézetben egyértelműen megjelenik az áthúzott normál ár és a kiemelt kedvezményes ár, ami a vállalatokat, trénereket és rendezvényszervezőket gyorsabb döntésre ösztönzi. Időzítheted a kedvezményes időszakokat például esti időpontokra, hétvégékre vagy alacsony kihasználtságú hónapokra, hogy kitöltsd az egyébként alulhasznált termeket. Az árszabályok lehetővé teszik, hogy törzsügyfeleknek, egyetemeknek, képzőcégeknek vagy vállalati részlegeknek speciális árakat kínálj, amelyek automatikusan érvényesülnek a foglaló profilja és teremhasználati előzményei alapján. A kampányok eredményessége valós időben követhető, így mérheted, hogyan befolyásolják a kedvezményes ajánlatok a tárgyalók kihasználtságát, a foglalások volumenét és az átlagos bevételt négyzetméterenként.
Adatelemzés alapú analitika
Az adatalapú konferenciaterem-foglaló szoftver részletes képet ad a helyiségek használatáról, a foglalási mennyiségekről, a kihasználtságról és a jövedelmezőségről minden tárgyaló- és rendezvényteremben. A valós időben frissülő jelentések megmutatják, mely konferenciatermek és tárgyalózónák a legnépszerűbbek, mely idősávok túlterheltek, és mely helyiségek kihasználatlanok. A Google Analytics, a Google Tag Manager és a Meta Pixel integrálásával összekötöd a foglalási űrlapot, a teremkereséseket és a foglalás-visszaigazolásokat a webes forgalmat és marketingkampányokat tükröző adatokkal. A nyersadatok BI- és ML-eszközökbe történő exportja lehetővé teszi prediktív modellek készítését, amelyek segítenek előre jelezni a konferenciatermi keresletet, optimalizálni az árazást, tervezni a szezonális kampányokat és kialakítani új teremelrendezéseket vagy technikai beruházásokat. A részletes tárgyalóhasználati statisztika lehetővé teszi az iroda- és üzleti központok üzemeltetői számára a térhasználati stratégia javítását, az üresjárat csökkentését és a bérbe adható területek bevételi potenciáljának növelését.
-
keyboard_arrow_down
Valós idejű statisztika
A valós idejű konferenciaterem statisztika műszerfala másodpercről másodpercre mutatja a tárgyalótermek forgalmát, a lefoglalt órák számát, a kihasználtsági százalékot és a teremhasználat megoszlását különböző épületek, emeletek vagy szárnyak szerint. Azonnal láthatod, mely termek foglaltak, melyek válnak hamarosan szabadokká és mely konferenciaterületek rendszeresen alul- vagy túlhasználatban vannak. A dinamikus grafikonok segítenek követni az egyidejű értekezletek számát, az átlagos foglalási időtartamot és az utolsó pillanatban történő lemondásokat, hogy optimalizálni lehessen a megbeszélések tervezési szabályait és a lemondási politikát. A statisztikai áttekintés támogatja az irodaterület-kezelőket, a co-working központok tulajdonosait és a nagyvállalati adminisztrátorokat, akik a belső tárgyalótermek használatát koordinálják, és gyors adatvezérelt döntéseket igényelnek a térelosztás és beruházások tervezéséhez. A valós idejű jelentések átláthatóvá, kiszámíthatóvá és mérhetővé teszik a konferenciatermek kezelését. -
keyboard_arrow_down
Webanalitika-integrációk
A konferenciaterem-foglaló szoftver mély webanalitikai integrációi a Google Analytics-szel, Google Tag Managerrel és Meta Pixellel lehetővé teszik, hogy pontosan megértsd, hogyan lépnek kapcsolatba cégek és csapatok a találkozóterem oldaladdal. Követheted, mely termek, elrendezések és kiegészítő szolgáltatások (pl. hibrid találkozó technika, catering, felvétel) keltik a legnagyobb érdeklődést, és mely forgalmi csatornáról érkeznek a legtöbb valós foglalás. A foglalási űrlap lépései, időpontválasztások és teremrészletek összekapcsolódnak a látogatók útjával, hogy azonosítsd a szűk keresztmetszeteket és javítsd a foglalási folyamat használhatóságát. A GTM-en keresztül kezelheted a konverzióeseményeket és marketingpixelek beállítását fejlesztői beavatkozás nélkül, így a kampányok tesztelése és optimalizálása a konferenciaterem portálon rugalmas és gyors. Az integrációk segítségével a konferenciatermek marketingje teljes mértékben mérhetővé válik, lehetővé téve a hirdetési büdzsé irányítását azokhoz a teremtípusokhoz, időpontokhoz és csomagajánlatokhoz, amelyek a legnagyobb kihasználtságot és bevételt hozzák. -
keyboard_arrow_down
BI és MI készenlét
A konferenciaterem foglalási adatainak BI- és MI-készsége lehetővé teszi, hogy bármikor exportáld a részletes terembérlési információkat Excelbe, Google Sheets-be vagy közvetlenül üzleti analitikai és mesterséges intelligencia platformokra. A strukturált adatok a tárgyalók foglalásairól, a foglaló szegmenseiről, a kiegészítő szolgáltatásokról és az árképzésről kiválóan alkalmasak belső dashboardok, vezetői riportok és prediktív modellek felépítésére. Elemezheted a négyzetméterenkénti jövedelmezőséget, a kihasználtsági trendeket, a lemondási mintákat és a szezonális ingadozásokat, hogy optimalizáld a konferenciaközpont portfólióját, és eldöntsd, mely termeket érdemes átalakítani, milyen technikát kell beszerezni és milyen csomagszolgáltatásokat kell fejleszteni. Az MI-modellek segítenek előre jelezni a keresletet különböző épületekben és régiókban, javasolni az optimális árakat csúcsidőszakokra és csendesebb időkre, valamint automatikus ajánlásokat készíteni a foglalók számára arra, hogy melyik tárgyaló felel meg legjobban a résztvevők számának és a technikai igényeknek. Így a konferenciaterem-menedzsment stratégiai, adatvezérelt döntési folyamattá válik, nem pusztán naptárkezeléssé.
Kérdések és válaszok: Anolla szoftver
A konferenciaterem foglalószoftverrel kapcsolatos GYIK szekció az Anolla megoldásról világos válaszokat gyűjt minden fontos témára – a tárgyalóterem beállításától és díjszabási szabályok kialakításától a naptárintegrációkig, jogosultságkezelésig és jelentési lehetőségekig. A jól strukturált GYIK segíti az irodavezetőket, konferenciaközpont-koordinátorokat és irodai adminisztrátorokat megérteni, hogyan illeszkedik a szoftver a meglévő teremfolyamatokhoz és műszaki infrastruktúrához. A részletes információk ismertetik a papír- vagy Excel-alapú ütemezésekről az automatizált konferenciaterem-foglalási platformra való zökkenőmentes átállás lépéseit. A gyakorlati kérdésekre adott válaszok – például a termek karbantartásának és takarítási időablakainak tervezése, a kulcsok vagy belépőkártyák kezelése, videokonferencia-eszközök foglalása és a lemondási szabályzat – segítenek megalapozott döntést hozni és a megoldást magabiztosan, minimális tanulási görbével használatba venni.
-
keyboard_arrow_downMiben különbözik az Anolla a hagyományos konferenciaterem-foglalási megoldásoktól?A hagyományos tárgyalóterem-naptárak csak az időpontokat kezelik; az Anolla egy átfogó, bevételorientált konferencia- és rendezvényterem-menedzsment platform. A konferenciaterem-foglaló szoftver egyesíti a teremidőbeosztást, az ügyfélkezelést (CRM), a résztvevők adatbázisát és az automatizált kommunikációt egy egységes rendszerbe. A statikus helyfoglaló naptáraktól eltérően az Anolla mesterséges intelligenciát használ a termek kihasználtságának és a konferenciaterületek felhasználásának optimalizálására. A szoftver kezeli az óránkénti tárgyalószoba-foglalásokat és a többnapos konferenciák, szemináriumok párhuzamos foglalásait. Irodaházak, konferenciaközpontok és szállodák így egy intelligens foglalási felületről menedzselhetik összes tárgyalótermüket.
-
keyboard_arrow_downTámogatja-e az Anolla egyszerre az óránkénti és a többnapos konferenciaterem-foglalásokat?Igen, ez az Anolla egyik fő versenyelőnye a konferenciaterem-kezelésben. Sok tárgyalóterem-foglaló rendszerrel ellentétben az Anolla nem kényszeríti a választást kizárólag óránkénti vagy csak napi alapú modell között. A konferenciaterem szoftver egyszerre képes kezelni óránkénti tárgyalófoglalásokat, napi konferenciaterem bérleteket és változó hosszúságú eseményeket. Minden tárgyalóterem-foglalás egy központi naptárnézetbe kerül egy kezelői fiók alatt. Ez a rugalmasság különösen jól illeszkedik a hibrid üzleti modellekhez, ahol ugyanabban az épületben rövid csapatmegbeszélések, képzések, szemináriumok és többnapos konferenciák is zajlanak.
-
keyboard_arrow_downHogyan csökkenti az Anolla mesterséges intelligencia asszisztense a konferenciaközpont adminisztratív terheit és az emberi hibákat?Az Anolla automatizált konferenciaterem ügyféltámogató AI-asszisztens 0–24 működik, válaszolva a foglalók ismétlődő kérdéseire adminisztrátori beavatkozás nélkül. A mesterséges intelligencia önállóan képes kezelni a szabványos konferenciaterem kérések akár 79,3%¹-át – például elérhetőség, a terem megfelelősége a résztvevők számához és technikai berendezések foglalása. Emellett az AI-asszisztens az első szintű technikai támogatás akár 52,4%¹-át kezeli videokonferencia-beállítással, bemutatótechnikai eszközökkel és hozzáférési jogosultságokkal kapcsolatban. Az automatizált részvételi visszaigazolások, emlékeztetők és tereminformációk megosztása csökkenti az adminisztrátorok adminisztrációs terheit akár 39,3%¹-kal. Eredmény: kevesebb kézi munka a konferenciaközpont személyzetének, kevesebb dupla foglalás és lényegesen alacsonyabb emberi hibakockázat az egész foglalási folyamatban.
-
keyboard_arrow_downHogyan segíti az Anolla dinamikus árazási modulja a konferencia- és tárgyalótermek bérleti díjainak optimalizálását?Az Anolla dinamikus árazási modul automatizálja a konferenciatermek bérleti díjának kialakítását a tényleges kereslet alapján. A konferenciaközpont menedzsere rugalmas árszabályokat állíthat be az időpont, a hét napja, az évszak, az esemény típusa vagy az ügyfél szegmense szerint. A szoftver automatikusan végrehajtja az árváltoztatásokat: például emeli a tárgyalóterem bérleti díjait csúcsidőben, és vonzó kedvezményeket kínál az alacsony keresletű időszakokban. Így a dinamikus árazás segít értékesíteni a korai reggeli, esti és hétvégi időszakokat is, amelyek különben kihasználatlanok maradnának. Az eredmény jobb termekkihasználtság, magasabb négyzetméterenkénti bevétel és nagyobb összprofit a konferencia- és tárgyalóbérlési üzletágban.
-
keyboard_arrow_downAz Anolla alkalmas-e egy tárgyalóterem tulajdonosa számára és egy több konferenciaközponttal rendelkező hálózat számára is?Igen, az Anolla tárgyalóterem foglalórendszere úgy készült, hogy skálázható legyen kis meetinghelyiségektől a nemzetközi konferenciaközpont hálózatokig. Egy kis irodai egység vagy coworking tér elindulhat a hatékony ingyenes csomaggal, hogy digitalizálja a tárgyalóterem naptárát. Több konferenciateremmel rendelkező hotelek és több helyszínes üzleti központok központosított irányítópultot használhatnak minden terem kezelésére. A platform korlátlan számú épületet, emeletet, termet és felhasználói fiókot támogat. A szerepalapú hozzáférés (RBAC) lehetővé teszi például a konferenciaközpont vezetőjének globális hozzáférést, az emeletadminnak korlátozott jogosultságokat és a recepciónak kizárólag a foglalások felvételére jogosult szerepet.
-
keyboard_arrow_downMilyen konferencia- és üzleti alkalmazásokkal integrálódik az Anolla?Az Anolla tárgyaló- és konferenciaterem foglalószoftvere API-központú architektúrára épül, amely megkönnyíti a vállalat meglévő technológiai környezetével való összekapcsolást. A fizetések automatizálásához beépített Stripe-integráció áll rendelkezésre, amely alkalmas konferenciaterem bérleti díjak és óradíjas tárgyalófoglalások kifizetésére. Az analitika céljaira a platform támogatja a Google Analytics, Google Tag Manager és Meta Pixel integrációkat a foglalási forgalom és kampányok teljesítményének nyomon követéséhez. A konferenciaközpont exportálhatja a nyers adatokat BI- és ML-eszközökbe a termek kihasználtságának, átlagos foglalási időtartamnak és az értékesítési csatornák hatékonyságának elemzéséhez. Emellett az Anolla nyílt API-t és további integrációs lehetőségeket kínál más üzleti alkalmazásokkal, például szállodai PMS-rendszerekkel, CRM-platformokkal, látogatókezeléssel és irodamenedzsment szoftverekkel.
-
keyboard_arrow_downMit tartalmaz az ingyenes konferenciaterem csomag, és mit adnak hozzá a fizetős modulok?Az Anolla ingyenes csomag összegyűjti az összes alapvető konferenciaterem foglalási eszközt, hogy befektetés nélkül elindítsa a tárgyalótermek digitális kezelését. Ez ideális kis irodáknak, coworking központoknak és egyedi konferenciatermeknek, amelyek szeretnék megszüntetni a kézi naptárkezelést. A fizetős csomagok korlátlan számú automatizált munkafolyamatot adnak, kiterjesztett integrációkat pénzügyi és marketing szoftverekkel, részletes foglalási elemzést és ügyfélhűség-modulokat az ismétlődő ügyfelek kezelésére. Nagyobb konferenciaközpontok további opcióként több helyszín felügyeleti felülethez, bérleti díjoptimalizáláshoz és összetett jogosultságkezelési beállításokhoz férhetnek hozzá.
-
keyboard_arrow_downHogyan segít az Anolla használatalapú árazása csökkenteni a konferenciaterem üzleti kockázatait?Az Anolla használatalapú árazási modellje a konferencia- és tárgyalóterem-kezelők pénzügyi kockázatának csökkentésére szolgál. A konferenciaközpontoknak, irodaházaknak és hoteleknek nem kell magas fix havi díjat fizetniük alacsony kihasználtságú időszakokban a foglalási platformért. A szoftver költségei a tényleges foglalások számával és tranzakciós volumennel arányosan növekednek, így a fix költségek kontrollálhatók. Ez a modell különösen alkalmas szezonális rendezvényközpontoknak, egyetemek konferenciaépületeinek és olyan helyszíneknek, ahol a tárgyalóterem-kereslet hónapról hónapra erősen ingadozhat. Így a helyiségek digitális menedzsmentjének előnyei elérhetők anélkül, hogy fölösleges tőkét kellene lekötni.
-
keyboard_arrow_downMilyen gyorsan lehet bevezetni az Anolla konferenciaterem-foglaló szoftvert?Az Anolla konferenciaterem-foglaló platform bevezetése általában csak néhány percet vesz igénybe, mivel a beállítást egy 0–24 órában elérhető, kontextusérzékeny AI-asszisztens vezeti. A lépésről lépésre történő útmutatás gyorsan segít hozzáadni a konferenciatermeket, tárgyalókat, bérlési feltételeket és árazást. A Capterra felhasználói szerint az Anolla használhatósága 5/5¹, ami azt jelenti, hogy az adminisztratív személyzetnek nem kell különösebb technikai előképzettség. A statisztikák szerint a csapat kilenc tagjából tíz a rendszer alapvető funkcióit — termek hozzáadása, foglalások kezelése és ügyfélkommunikáció — kevesebb mint 30 perc alatt elsajátítja¹.
-
keyboard_arrow_downMi teszi az Anolla konferenciaterem-foglaló platformját jövőbiztossá?Az Anolla konferenciaterem-foglaló szoftvere jövőbiztos a bővíthető, moduláris felhőarchitektúra és az MI-alapú folyamatos tanulás révén. A monolitikus tárgyalóterem-rendszerekkel ellentétben az Anolla egy erős API köré épül, amely gyorsan lehetővé teszi új technológiák és konferenciaszolgáltatások csatlakoztatását. A moduláris platform támogatja az okos irodai és IoT-ökoszisztémát: hardverintegrációk az ajtóvezérlő rendszerekkel, okoszárakkal, vendégbeléptető kártyákkal, helyszenzorokkal és eszközbérléssel. Ez azt jelenti, hogy a konferenciaterem ajtói automatikusan nyílhatnak egy érvényes foglalás esetén, a terem használati adatai valós időben frissülnek, és a technikai eszközök bérlése ugyanabba a foglalásba illeszthető. Ez az architektúra biztosítja, hogy a konferenciaközpont digitális eszközei mindig összhangban legyenek a piaci trendekkel és az ügyfélvárakozásokkal.
¹ A százalékos értékek megközelítő adatok, amelyeket történelmi és aktuális információink alapján számoltunk. Ezek a mutatók ügyfél-visszajelzéseken, felméréseken és egyéb elemzéseken alapulnak. A végső eredmény ettől eltérhet. Az eredmény a konkrét alkalmazási környezettől és ágazattól függ.
Speciális szoftvermegoldások
Válassz szoftvermegoldást, amely pontosabban illeszkedik az üzleti igényeidhez.
Tárgyalóterem foglalási szoftver