Alt‑i‑én software
Design den konferencestyringsløsning, som dine mødelokaler, seminarområder og samarbejdsrum behøver – en modulopbygget konferencebookingsoftware med omfattende indstillinger, rettighedsstyring for rum, kalenderintegrationer og adgangsløsninger, klar til at vokse med dit arrangementsvolumen og med AI-understøttelse.
-
keyboard_arrow_down
Tilføjelsesmoduler
Udvid konferenceværelsets bookingsystems funktionalitet i realtid – aktiver med ét klik over 20 færdige moduler (fx rumkalendere, seminarregistrering, deltagerlister, adgangsstyring) og reducer den manuelle administrative byrde ved konferenceplanlægning med op til 41,2%¹ (Capterra Funktioner & Funktionalitet 5/5). -
keyboard_arrow_down
Skalerbar datahåndtering
Tilføj ubegrænsede konferencelokaler, møderum, bygninger, etager, brugere, bookbare tidsintervaller og kunder, og administrer alle data for konferencelokationer fra én central bookingsplatform op til 33,1 %¹ mere effektivt. -
keyboard_arrow_down
IoT‑økosystem
En automatiseringsmotor, der forbinder konference-rums bookingsystem med den fysiske infrastruktur (adgangssystemer, rumbelysning, skærme, HVAC, smartlåse) – hvilket muliggør selvbetjent lokale-booking døgnet rundt, autonom brug af lokalerne og 10–30 % energibesparelse.
24/7 salgsagent
Gør dit konferencecenter til et 24/7 webbaseret bookingsystem, hvor en virtuel salgsassistent i realtid matcher ledige mødelokaler, konferencepakker og tillægsydelser med de rette kunder – til øjeblikkelige reservationer, lokaleforhørsforespørgsler eller planlægning af events med specialløsninger.
-
keyboard_arrow_down
Tjenestemarkedsplads
Øg belægningen i dine møde- og konferencelokaler ved at lade potentielle bookere finde dine møderum og seminarområder via en markedsplads – uden ekstra markedsføring kan du øge synligheden med op til 16,9 %¹, især hvis dit konferencecenter først er på vej ind i digitale salgskanaler. -
keyboard_arrow_down
Tilbud og bestillinger
Modtag indbringende konferenceforespørgsler og bookinganmodninger til mødelokaler ét sted, og besvar prisforespørgsler med strukturerede tilbud – sådan fanger du hvert værdifulde arrangement, fra bestyrelsesmøder til internationale konferencer, samtidig med at du øger ordremængden og udvider din kundebase. -
keyboard_arrow_down
Interaktiv virksomhedsprofil
Saml hele udbuddet af dit konferencecenter, kontorhus eller kursuslokaler på en interaktiv virksomhedsprofil. Denne profil fungerer som et komplet bookingsystem for møde- og konferencelokaler, hvor kunderne døgnet rundt kan se plantegninger, tjekke tilgængelighed, reservere mødelokaler, vælge ekstra ydelser (teknik, catering, tolkning), betale online og indsende detaljerede bookingforespørgsler til arrangementer.
24/7 kontekstuel AI‑support
Brug en AI-assistent, der er dybt integreret med konferenceværelses bookingsystemet, som 24/7 i realtid besvarer op til 79,3%¹ af forespørgsler fra bookere og administratorer på 25 sprog – vejleder i valg af lokale, hjælper med at optimere tidsplanen, forklarer tekniske muligheder og tilbyder personlige anbefalingspakker til forskellige møde- og konferencescenarier.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstuel AI‑assistent
Den kontekstbevidste AI-assistent automatiserer konferenceværelsesreservationer med op til 79,3%¹ ved at håndtere gentagne mødeforespørgsler og tekniske spørgsmål i realtid, samtidig med at den analyserer kalendere, rumoversigter, deltagerdata og reservationshistorik for at levere præcise løsninger til netop det pågældende mødelokale og møde. -
keyboard_arrow_down
Automatiseret kundekommunikation
Automatiserede mødeunderretninger sender bekræftelser på konferenceværelsesreservationer, påmindelser, dørkoder, parkeringsinformation og meddelelser om lokaleændringer til de rette deltagere på det rette tidspunkt (på 25 sprog) – reducer sekretærers og assistenters arbejdsbelastning med op til 39,3%¹ og administrer al mødekommunikation i én professionel konferenceværelsesadministrationsplatform. -
keyboard_arrow_down
24/7 kundesupport
Dine mødearrangører og deltagere har døgnet rundt adgang til flersproget AI-chat, som besvarer spørgsmål om lokale tilgængelighed, ekstraudstyr, catering, adgangsforhold og ændringer i tidsplanen på 25+ sprog – den følger dine husregler, vejleder om brug af lokaler og reducerer manuel indgriben med op til 59,3%¹, hvilket sikrer en glidende mødeoplevelse.
Pålidelig platform
En pålidelig platform til booking af mødelokaler – det foretrukne valg for hundredevis af erhvervscentre, hotelkæder og kontorkomplekser. Erstat fragmenterede kalendere, Excelskemaer og e-mailbekræftelser med én samlet løsning, og giv mødelokalebookere en ensartet, professionel og førsteklasses brugeroplevelse.
-
keyboard_arrow_down
Let at bruge
Brugervenlighed 5/5 – intuitiv oversigt over konferencecenteret, drag-and-drop rumsplan og trinvis bookingsflow har reduceret oplæringstiden for rumadministratorer, receptionister og assistenter med 60% og gjort det muligt for 9 ud af 10 teammedlemmer at lære de grundlæggende administrationsfunktioner for konferencer og mødelokaler på under 30 minutter¹ (Capterra). -
keyboard_arrow_down
Uovertruffen værdiforslag
Anollas bookingsystem til møde- og konferencelokaler er en omkostningseffektiv og skalerbar investering i digital lokalestyring. Den økonomiske værdi er bedømt til 4,7/5¹ og funktionalitet og driftssikkerhed til 5/5¹ på Capterra. Fleksibel forbrugsbaseret prissætning betyder, at du kun betaler for faktisk gennemførte lokale-bookinger, brugte tillægsydelser og aktive lokationer – der er ingen licensfælder eller skjulte omkostninger, og risikoen ved tomme konferencelokaler i lavsæsonen er reduceret gennem prismodellen. -
keyboard_arrow_down
Support i realtid
Realtime supportcenter til konferencelokale-administratorer – en 24/7 tilgængelig kontekstsensitiv AI-agent, som løser op til 79,3%¹ af forespørgsler om reservationer, aflysninger, tidsændringer og lokalekonflikter, har sammen med automatiseringsintegrationer øget kundesupportscoren for mødelokaleadministration til 4,7/5¹ og reduceret mængden af telefon- og e-mailforespørgsler. -
keyboard_arrow_down
Sikkerhed og compliance
Sikkerhed og compliance i bookingsystemet til møde- og konferencelokaler – end-to-end-kryptering, 24/7 systemovervågning og skybaserede backups beskytter bookingdata, deltagerlister og statistik over lokaleanvendelse 90–95% mere effektivt end lokale servere. Platformen opfylder GDPR og databeskyttelseskravene og muliggør sikker håndtering af besøgslogge og interne virksomhedsmøder uden juridisk risiko.
Kundeoplevelser
Samlet bedømmelse 4,8/5¹ og 99,96%¹ driftsstabilitet beviser, at Anolla er et konference-rumsbookingsystem, som lokaleansvarlige og erhvervskunder kan stole på hver dag. Rigtige kundecases fra erhvervsejendomme, konferencecentre og hotelkæder viser målbar vækst i omsætning gennem bedre lokalefyldning, færre dobbeltbookinger og betydeligt mere effektiv mødeplanlægning – slut dig til dem, der ikke går på kompromis med mødelokales kvalitet og en smidig bookingproces.
Kundesucces 360°
Gør konferenceværelsesadministration til en strategisk forretningspartner – Kundesucces 360° kombinerer døgnåben kontekstfølsom support, detaljeret rumudnyttelsesanalyse, reservationsrapporter og tilpasselige administrationsgrænseflader for at forebygge spidsbelastninger, optimere mødelokaleporteføljen, øge bookernes tilfredshed og skabe langvarig loyalitet blandt erhvervskunder.
-
keyboard_arrow_down
360° personalisering
360° personalisering tilpasser konferencebookingflows for organisationer og bookere i realtid i forhold til tidligere møder, deltagerantal, tekniske krav, lokation og tidsrum – intelligente lokaleanbefalinger, genveje til yndlingslokaler, automatiserede tilbud på ekstra services (forplejning, AV-udstyr, parkering) og 24/7 chat skaber en personlig og glidende konferencebookingsoplevelse. -
keyboard_arrow_down
Kundestyring
Administration af konferencegæster og lokalebookere (CRM) samler alle deltagere, lokaleansvarlige og bookingbeslutningstageres oplysninger i én realtidsopdateret database – segmenter virksomheders kontaktpersoner, før noter om forhandlinger, personalisér opfølgningskommunikation og øg antallet af gentagne konferencer og møder strategisk. -
keyboard_arrow_down
Linkhåndtering
Opret og del unikke bookinglinks og QR-koder for hvert konference- eller mødelokale – hver rumbeskrivelse på hjemmesiden, knap på eventlandingpage, plakat i kontorbygningens foyer eller PDF-tilbud bliver en genvej til øjeblikkelig booking af lokalet. -
keyboard_arrow_down
Onlinebetalinger
Sikre forudbetalinger for konference- og mødelokaler – integrerede onlinebetalinger bekræfter lokale-bookingen først efter vellykket forud- eller fuldbetaling, hvilket mindsker “sidste øjebliks” aflysninger og tabt lejeindtægt ved udeblivelser. -
keyboard_arrow_down
Automatisk venteliste
Automatisk venteliste udfylder ledige konferencelokaletider døgnet rundt – systemet underretter erhvervskunder og arrangører via automatiske beskeder om frigjorte tider, hvilket øger rummenes udnyttelsesgrad og den daglige bookingaktivitet med i gennemsnit 18,2%¹. -
keyboard_arrow_down
Oversættelseshåndtering
Giv internationale konferencegæster og udenlandske partnere en bookingoplevelse af mødelokaler på deres modersmål på mere end 25 sprog – beskrivelser af konferencelokaler, tekniske specifikationer og bookinggrænsefladen lokaliseres øjeblikkeligt, hvilket nedbryder sprogbarrierer og øger salget af internationale events, seminarer og forretningsmøder.
Kundeloyalitetsanalyse
Konference- og erhvervskundeloyalitetsanalyse viser i realtid, hvilke virksomheder og arrangører der skaber størst rumudnyttelse og omsætning, og hvilke rum, pakker og tillægsydelser (catering, teknik, tolkning) de foretrækker — så du kan tilbyde personlig prisfastsættelse, bookningsprioritet og maksimere rumudnyttelsen og lejeindtægterne.
-
keyboard_arrow_down
Medlemskaber
Opret flertrins erhvervskundeprogrammer til konference- og mødelokaler – automatiser tilmeldingsniveauer, og tilbyd kunder på hvert niveau eksklusive bookingvilkår, rabatter på lokale- og pakkeløsninger, faste bookingrettigheder samt årspas til eventcentret; en vækst på 5%¹ i kundeloyalitet kan øge mødelokaleudlejningens overskud med 25–95%¹. -
keyboard_arrow_down
Klippekort og adgangspas
Forudbetalte lokalepakker, dagspas og klippekort til mødetimer sikrer en stabil pengestrøm og tilbagevendende forretningsmøder – automatisk registrering af forbrug og lokalekapacitet reducerer manuel fakturering og manuelle kontroller til næsten nul. -
keyboard_arrow_down
Abonnementer
Abonnementer opretter automatisk fornyelige måneds- eller kvartalsbaserede adgangs- og mødepakker til konference- og mødelokaler, hvilket sikrer forudsigelige lejeindtægter, reserveret rumkvote til stamkunder og uafbrudt adgang til strategisk vigtige mødefaciliteter. -
keyboard_arrow_down
E-mailkampagner
Send målrettede e-mailkampagner til de rette konferencearrangører, erhvervskunder og beslutningstagere – eksporter dynamiske kundesegmenter (fx 'store salbookere', 'månedlige bestyrelsesmøder', 'internationale seminarer') med ét klik til marketingplatformen og øg udnyttelsen af lokaler på en målbar måde.
Bookingadministration
Administrer alle reservationer af konference-, møde- og seminarerum samt sale, bestilling af AV-udstyr, cateringforespørgsler, beskeder og aktivitetslog fra ét mission-control-dashboard – koordiner gruppe- og individuelle bookinger, bordopstillinger og tidsplaner med langt færre manuelle handlinger og få fuldt overblik over hele møde-, event- og lokaleudlejningsforretningens logik og belægningsdynamik.
-
keyboard_arrow_down
Gruppebookinger
Automatiser gruppebookinger i konference- og mødelokaler – angiv deltagerbegrænsninger, administrer deltagerlister i realtid og opret gentagne møder og teamsamlinger i professionel konferencebookingssoftware. -
keyboard_arrow_down
Booking af flere ressourcer
Konfigurer samtidig booking af flere konferencelokaler og mødeområder – giv bookere mulighed for i én transaktion at reservere lokaler, præsentationsudstyr, videokonferenceudstyr og catering, så håndteringen af events og forretningsmøder bliver hurtig og problemfri. -
keyboard_arrow_down
Time- og dagsbaserede tjenester
Administrer alle møde- og konferenceformater – fra timebaserede møder til flerdages seminarer og kurser – på én fleksibel reservationsplatform for konference- og mødelokaler, der tilpasser sig din virksomheds rumudnyttelse. -
keyboard_arrow_down
Tjenester med variabel varighed
Opret ud over møder med fast længde også reservationer med variabel varighed – bookere kan selv vælge, hvor længe de vil bruge konferencelokalet, hvilket øger rummenes belægning og effektiviserer brugen af kontorets mødeområder. -
keyboard_arrow_down
Fleksible bookingregler
Dine regler for konferencecentret på dine vilkår – indstil minimum- og maksimumvarighed for reservationer, afbudsfrister, godkendelsesregler og administrer en farvekodet konferencekalender i dags-, uge- eller månedsvisning for at undgå overlap og forvirring.
Vagtplanstyring
Saml alle møde- og konferencelokaler, mødeområder, hybridmødeinfrastruktur og lokationer i ét digitalt kontrolcenter – rollebaseret adgang og opdateringer i realtid holder lokaleplanen præcis og reducerer bookingfejl med op til 68,5 %¹.
-
keyboard_arrow_down
Vagtplaner
En smart konferenceplan synkroniserer mødelokalers tilgængelighed med din online bookingskalender – angiv normale mødetider og undtagelsestider (events, udflugter, vedligeholdelse) med få klik, og systemet opdaterer kalenderen automatisk for alle bookere. -
keyboard_arrow_down
Tidsblokering
Fleksibel tidsblokering for møde- og konferencelokaler – opret enkeltstående eller tilbagevendende blokeringer på bestemte tidspunkter og datoer (fx vedligeholdelse, ledelsesmøder, private arrangementer) for at styre lokalernes tilgængelighed præcist efter kontorets arbejdsrytme. -
keyboard_arrow_down
Ressourcestyring
Administrer begrænset konferencekapacitet smart – knyt specifikke mødelokaler, seminarområder, projektorer, skærme og videokonferenceudstyr til de respektive reservationer, undgå dobbelbookinger og øg udnyttelsen af lokalerne samt lejeindtægten. -
keyboard_arrow_down
Adgangsstyring
Definer præcist hvem der kan reservere og administrere hvad – tilpas adgangsrettigheder for medarbejdere, teams, gæster og administratorer til mødelokaler, rumsstyringsfunktioner og lokationer, og automatiser bekræftelser, påmindelser og døradgangsnotifikationer for en sikker arbejdsgang.
Mobil-først software
Mobil-først bookingsystem til møde- og konferencelokaler – et moderne brugerinterface, cloud-baseret synkronisering og øjeblikkelige app-notifikationer gør det muligt for medarbejdere at reservere mødelokaler, forlænge bookinger og se ledige tider direkte fra telefon eller tablet.
-
keyboard_arrow_down
Cloud-baseret adgang
Skybaseret bookingsoftware til mødelokaler sikrer adgang til alle møderum fra enhver enhed og lokation med 99,96%¹ oppetid – lokaleplaner, reservationer og deltageroplysninger synkroniseres automatisk i realtid. -
keyboard_arrow_down
Krydsplatform økosystem
Et tværplatforms konferencelokale-administrationsøkosystem, der fungerer problemfrit på Mac/PC samt iOS og Android – planlæg mødet på én enhed og fortsæt med at booke lokaler på en anden med samme intuitive brugeroplevelse. -
keyboard_arrow_down
Admin-app
Driftsappen til konference- og mødelokaler (iOS og Android) tilbyder en ægte mobilvenlig administrationsløsning – fuld webfunktionalitet og øjeblikkelige app-notifikationer, så I kan håndtere reservationer, lokaleplaner og deltagerflow når som helst og hvor som helst. -
keyboard_arrow_down
Kundeapp
Mødeplanlæggere og dem, der booker lokaler, får en bekvem mobiloplevelse – kundeappen (iOS, Android, web) giver et hurtigt overblik over tilgængelige konferencelokaler, gør det muligt at oprette bookinger med få klik og sender øjeblikkelige beskeder om ændringer og bekræftelser. -
keyboard_arrow_down
Øjeblikkelige app-notifikationer
Realtime app-notifikationer giver administratorer og bookere af møde- og konferencelokaler øjeblikkelig info om alle aktiviteter – nye mødelokalebookinger, bookingforespørgsler, aflysninger, tidsændringer og beskeder i både browser og mobil.
Personaliserede automatiske notifikationer
Konfigurer personlige automatiske beskeder i bookingsystemet for møde- og konferencelokaler efter arrangementstype, lokation og kanal (e-mail/SMS) – brandtilpassede beskeder når de rette mødearrangører og deltagere præcist på det rette tidspunkt og mindsker forvirring og manuelt besvær.
-
keyboard_arrow_down
Automatiske bekræftelser
Automatiske bekræftelser skaber tryghed for både mødearrangører og konferencecenterets rumansvarlige – systemet sender straks e-mails og SMS-bekræftelser for hver ny konferencesalsreservation, tidsændring eller aflysning. -
keyboard_arrow_down
Påmindelser
Reducer antallet af udeblevne mødedeltagere med op til 14,9 %¹ – automatiske SMS- og e-mailpåmindelser fra konference- og mødelokalebookingsystemet sikrer, at deltagerne kommer til det rigtige møderum til den rigtige tid (SMS fungerer hurtigt og pålideligt selv uden internetforbindelse). -
keyboard_arrow_down
Automatisk indsamling af feedback
Automatisk feedbackindsamling anmoder efter hvert afholdt møde eller konferencearrangement deltagerne om vurderinger (på en 5★ skala) og kommentarer, og giver lokaleadministratorer og konferencecentre et datadrevet grundlag for at forbedre rum, teknisk udstyr og service.
Dynamisk prissætning
Dynamisk prisfastsættelse automatiserer lejepriser for konference- og mødelokaler efter tidspunkt, sæson, lokale-type, deltagerantal og kundesegment – et af markedets mest kraftfulde prisfastsættelsesmoduler til at oprette kampagner, virksomhedsaftalepriser og begivenhedsrabatter for at maksimere belægningen og indtægterne fra lokalerne.
-
keyboard_arrow_down
Tidsbaseret særprissætning
Tidsaktuel specialprissætning gør det muligt at oprette automatiske rabatter på konferencelokaler baseret på varighed, dato, klokkeslæt, ugedag, lokalekategori og kundemedlemskab, så man mere effektivt kan optimere udnyttelsen i spidsbelastningsperioder, stille perioder og den samlede omsætning for bookingcenteret. -
keyboard_arrow_down
Ressourcebaseret prissætning
Rumbaseret prissætning gør det muligt at fastsætte individuelle timepriser, dagspriser og tillæg for ekstraydelser for hvert konference-, møde- og konferencerum, så anvendelsen afspejler rummets reelle værdi, placering og udstyr. Fleksibel bookinglogik tager højde for rummets kapacitet, tekniske udstyr (projektorer, videokonferenceløsninger, lydsystemer) og efterspørgsel i de enkelte tidsrum, så du kan anvende dynamisk prissætning i myldretiden og i de mest populære sale. I prisindstillingerne kan der pr. rum defineres forskellige varigheder, pakker (fx kursusdag, hybridmøde, webinar) samt særbetingelser for tilbagevendende møder og længerevarende lejeaftaler. Konferencecenterets administrator kan nemt skelne premium-konferencesale fra standardmødelokaler og sikre, at præsentations- og seminarrum på højere niveau prissættes i overensstemmelse med brand og kvalitet. Efterspørgselsbaseret prissætning hjælper med at minimere tomgang, øge rumudnyttelsen og maksimere konferenceområdets lønsomhed på tværs af ugens og sæsonens belastning. -
keyboard_arrow_down
Rabatpriser
Administration af rabatter på konferencelokaler gør det muligt at starte kampagner, særligtilbud og lavsæsonpriser med ét klik for både små mødelokaler og store konferencelokaler. I bookingvisningen vises tydeligt den gennemstregede normalpris og den fremhævede rabatpris, som får virksomheder, trænere og eventarrangører til at træffe hurtigere beslutninger. Du kan planlægge rabatperioder til aften- og weekendtimer eller måneder med lav belægning for at fylde ellers uudnyttede rum. Prisreglerne tillader særlige priser til faste kunder, videreuddannelsesinstitutioner, træningsfirmaer eller virksomhedens afdelinger, som anvendes automatisk baseret på bookerens profil og rumbrugshistorik. Kampagnernes effektivitet kan følges i realtid for at vurdere, hvordan rabatter påvirker mødelokalernes belægning, bookingvolumen og gennemsnitlig indtjening pr. kvadratmeter.
Datadrevet analyse
Datadrevet konference- og mødelokalesoftware giver dig detaljeret indsigt i lokalers brug, bookingvolumen, belægning og rentabilitet på tværs af møde- og seminarområder. Realtidsopdaterede rapporter viser hvilke sale og mødeområder der er mest populære, hvilke tidsrum er overbelastede, og hvilke rum står ubenyttede. Ved at integrere Google Analytics, Google Tag Manager og Meta Pixel knytter du bookingformular, rummesøgninger og bookingbekræftelser til webtrafik og kampagnedata. Eksport af rådata til BI- og ML-værktøjer gør det muligt at bygge prædiktive modeller til at forudsige efterspørgslen, optimere prisfastsættelse, planlægge sæsonkampagner og designe nye rumlayouts eller investeringer i udstyr. Detaljeret brugsstatistik for mødelokaler hjælper erhvervs- og kontorcenterforvaltere med at forbedre rumeffektivitet, reducere tomgang og øge lejeindtægternes potentiale.
-
keyboard_arrow_down
Realtime-statistik
Et realtime-dashboard for møde- og konferencerum viser til enhver tid omsætning, antal bookede timer, belægningsprocent og fordeling af lokaleudnyttelsen på bygninger, etager eller afsnit. Du ser straks, hvilke rum der er optaget nu, hvilke der snart bliver ledige, og hvilke konferencelokaler der over længere perioder systematisk er under- eller overudnyttede. Dynamiske grafer hjælper dig med at følge antal samtidige møder, gennemsnitlig bookinglængde og sidsteøjebliksaflysninger, så du kan optimere regler for mødebooking og aflysningspolitik. Den statistiske oversigt understøtter både administrators af kontorarealer, ejere af coworking-centre og administratorer i større virksomheder, der koordinerer brugen af interne mødelokaler og har behov for hurtige datadrevne beslutninger om rumfordeling og investeringsplaner. Realtidsrapporter gør håndteringen af konferencerum gennemsigtig, forudsigelig og målbar. -
keyboard_arrow_down
Webanalyse-integrationer
Avancerede webanalyseintegrationer til software til booking af møde- og konferencelokaler med Google Analytics, Google Tag Manager og Meta Pixel giver dig præcis indsigt i, hvordan virksomheder og teams interagerer med dine mødelokalers websider. Du kan spore, hvilke lokaler, opstillinger og tilvalg (f.eks. hybridmødeteknik, catering, optagelse) der vækker størst interesse, og fra hvilke trafikkanaler der kommer flest reelle bookinger. Trin i bookingformularen, valg af tidsrum og detaljerede lokalevisninger knyttes til brugerrejserne, så flaskehalse identificeres og brugeroplevelsen i bookingflowet kan forbedres. Via GTM kan du styre konverterings-events og opsætning af marketingpixels uden udviklerhjælp, hvilket gør test og optimering af kampagner i mødelokaleportalen fleksibel og hurtig. Med integrationerne bliver markedsføringen af dine konferencelokaler fuldt målbar, så du kan styre annoncebudgettet mod netop de lokaletyper, tidspunkter og pakkeløsninger, der giver højest belægning og indtjening. -
keyboard_arrow_down
BI & AI-parathed
BI- og AI-parathed for konference- og mødelokaledata gør det muligt til enhver tid at eksportere detaljerede oplysninger om lokaleudnyttelse til Excel, Google Sheets eller direkte til analyse- og AI-platforme. De strukturerede data om mødelokalebookinger, bookertyper, tilkøbsydelser og prissætning egner sig perfekt til interne dashboards, ledelsesrapporter og prædiktive modeller. Du kan analysere indtjening pr. kvadratmeter, belægningstendenser, afbestillingsmønstre og sæsonudsving for at optimere konferencecenterets portefølje og beslutte, hvilke lokaler der skal ombygges, hvilket udstyr der skal indkøbes, og hvilke servicepakker der skal udvikles. AI-modeller hjælper med at forudsige efterspørgslen i forskellige bygninger og områder, anbefale passende priser for myldretid og stille perioder samt generere automatiske anbefalinger til bookere om, hvilket mødelokale der passer bedst til deltagerantal og tekniske behov. På den måde bliver styringen af konference- og mødelokaler en strategisk, datadrevet beslutningsproces i stedet for blot kalenderadministration.
Spørgsmål og svar: Anolla-software
Sektionen med ofte stillede spørgsmål om Anolla software til booking af møde- og konferencelokaler samler klare svar på alle de vigtigste emner – fra opsætning af møderum og oprettelse af prisregler til kalenderintegrationer, brugerrettigheder og rapporteringsmuligheder. En velstruktureret FAQ hjælper kontoradministratorer, konferencekoordinatorer og facility managers med at forstå, hvordan softwaren passer ind i eksisterende lokaleprocesser og den tekniske infrastruktur. Den detaljerede information forklarer, hvilke trin der er nødvendige for en gnidningsfri overgang fra papir- eller Excel-planer til en automatiseret platform til booking af konferencelokaler. Svar på praktiske spørgsmål som planlægning af rengøring og vedligeholdelsesvinduer, håndtering af nøgler eller adgangskort, booking af videokonferenceudstyr og afbestillingsregler hjælper dig med at træffe en informeret beslutning og komme i gang med løsningen med selvtillid og minimal indlæringskurve.
-
keyboard_arrow_downHvordan adskiller Anolla sig fra almindelige løsninger til booking af møde- og konferencelokaler?En almindelig mødelokalekalender håndterer kun tidsplaner; Anolla er derimod en komplet indtægtsdrevet administrationsplatform for konferencecentre. Softwaren til booking af konferencelokaler samler rumskalender, kundeadministration (CRM), deltagerdatabase og automatiseret kommunikation i én helhed. I modsætning til statiske rumkalendere bruger Anolla kunstig intelligens til at optimere salenes belægning og udnyttelsen af konferencearealer. Softwaren understøtter både timebaserede bookinger af mødelokaler og flerdages konferencer og seminarer parallelt. Dermed kan kontorbygninger, konferencecentre og hotelkonferencesektioner styre alle møderum fra ét intelligent bookingsystem.
-
keyboard_arrow_downUnderstøtter Anolla både time- og flerdagesreservationer af konferencelokaler samtidig?Ja, det er en af Anollas vigtigste konkurrencefordele inden for administration af konferencelokaler. I modsætning til mange bookingsystemer for mødelokaler tvinger Anolla dig ikke til at vælge mellem udelukkende timebaseret eller kun dagsbaseret model. Konferencelokalesoftwaren gør det muligt samtidig at administrere timebaserede møderumsreservationer, dagsbaserede lejeaftaler for konferencelokaler og arrangementer med fleksibel varighed. Alle møderumsbookinger samles i ét centralt kalendervue under én administratorkonto. Denne fleksibilitet passer perfekt til hybride forretningsmodeller, hvor der i samme bygning både afholdes korte teammøder, kurser, seminarer og flerdages konferencer.
-
keyboard_arrow_downHvordan reducerer Anollas AI-assistent den administrative byrde og menneskelige fejl i et konferencecenter?Anollas automatiske AI-assistent til kundeservice for møde- og konferencelokaler arbejder døgnet rundt og besvarer gentagne spørgsmål fra bookere uden, at en administrator skal gribe ind. Den AI-drevne løsning kan selvstændigt håndtere op til 79,3 %¹ af alle standardforespørgsler om konferencelokaler – f.eks. tilgængelighed, kapacitet i forhold til deltagerantal og reservation af AV-udstyr. Derudover løser AI-assistenten op til 52,4 %¹ af tekniske spørgsmål på førstelinjen, relateret til opsætning af videokonference, præsentationsteknik og adgangsrettigheder. Automatiserede deltagelsesbekræftelser, påmindelser og deling af praktisk ruminformation reducerer administratorernes administrationstid med op til 39,3 %¹. Resultatet er mindre manuelt arbejde for konferencecenterets personale, færre dobbeltbookinger og markant lavere risiko for menneskelige fejl i hele bookingkæden.
-
keyboard_arrow_downHvordan hjælper Anollas dynamiske prissætning med at optimere lejepriserne for konference- og mødelokaler?Anollas modul til dynamisk prissætning automatiserer fastsættelsen af lejepriser for møde- og konferencelokaler i forhold til den reelle efterspørgsel. Konferencecentrets administrator kan konfigurere fleksible prisregler efter tidspunkt på dagen, ugedag, sæson, type arrangement eller kundesegment. Softwaren anvender prisændringerne automatisk, fx ved at hæve prisen i myldretiden og tilbyde attraktive rabatter i perioder med lav efterspørgsel. Dermed hjælper den dynamiske prissætning med at sælge tidlige morgener, aftener og weekender, som ellers ofte står tomme. Strategien giver bedre belægning, højere omsætning pr. kvadratmeter og øget samlet lønsomhed i møde- og konferenceforretningen.
-
keyboard_arrow_downEr Anolla egnet både til en enkelt mødelokalejer og til en kæde af konferencecentre?Ja, Anollas bookingssoftware til møde- og konferencelokaler er designet til at skalere både til små møderum og til internationale netværk af konferencecentre. Et kontor med ét møderum eller et coworking-område kan starte med en kraftfuld gratis pakke for at digitalisere kalenderen for deres mødefaciliteter. Hoteller med flere konferencelokaler og erhvervscentre med flere adresser kan benytte et centraliseret overblik til at administrere alle rum. Platformen gør det muligt at tilføje ubegrænset antal bygninger, etager, lokaler og brugerkonti. Rollebaseret adgang (RBAC) gør det muligt at give fx konferencecenterets direktør nationalt overblik, etageadministrator begrænsede rettigheder og receptionen udelukkende ret til at oprette bookinger.
-
keyboard_arrow_downMed hvilke konference- og forretningsapplikationer integreres Anolla?Anollas bookingsystem til konferencelokaler er bygget på en API-first arkitektur, som gør det enkelt at integrere med virksomhedens eksisterende teknologimiljø. Til automatisering af betalinger er der en indbygget integration til Stripe, som er velegnet til både leje af konferencelokaler og timebaserede møderumsbookinger. Til analyse understøtter platformen integrationer til Google Analytics, Google Tag Manager og Meta Pixel, så man kan følge bookingstrømme og kampagneresultater. Konferencecentret kan eksportere rådata til BI- og ML-værktøjer for at analysere belægning i lokaler, gennemsnitlig bookinglængde og effektivitet af salgskanaler. Derudover tilbyder Anolla et åbent API og ekstra integrationer til andre forretningsapplikationer som hotel-PMS-systemer, CRM-platforme, besøgsstyring og kontoradministrationssoftware.
-
keyboard_arrow_downHvad indeholder den gratis konferencerumspakke, og hvad tilføjer de betalte moduler?Anollas gratispakke samler alle de grundlæggende værktøjer til booking af møde- og konferencelokaler, så man kan starte digital styring af lokaler uden investering. Den er ideel til små kontorer, coworking-miljøer og enkeltstående konferencelokaler, som vil væk fra manuel kalenderstyring. De betalte pakker tilføjer et ubegrænset antal automatiserede workflows, avancerede integrationer med finans- og marketingsoftware, detaljeret bookinganalyse samt kundeloyalitetsmoduler til håndtering af tilbagevendende kunder. Større konferencecentre får desuden adgang til en fler-lokationskontrolpanel, optimering af lejepriser og avancerede opsætninger for rettighedsstyring.
-
keyboard_arrow_downHvordan hjælper Anollas forbrugsbaserede prismodel med at reducere forretningsrisikoen for møde- og konferencelokaler?Anollas brugsbaserede prismodel er designet til at reducere den finansielle risiko for dem, der administrerer konference- og mødelokaler. Konferencecentre, kontorbygninger og hoteller behøver ikke betale høje faste månedsabonnementer for bookingsystemet i perioder med lav belægning. Softwareomkostningen vokser proportionalt med det faktiske antal bookinger og transaktionsvolumen, hvilket holder de faste omkostninger nede. Denne model passer især godt til sæsonbetonede eventcentre, universiteters konferencebygninger og mødesteder, hvor efterspørgslen efter mødelokaler kan svinge kraftigt fra måned til måned. På den måde kan man få fordelene ved digitaliseret rumsstyring uden at binde for meget kapital.
-
keyboard_arrow_downHvor hurtigt kan Anollas bookingssoftware til møde- og konferencelokaler tages i brug?Implementering af Anolla som konference- og mødelokale-bookingsystem tager typisk kun få minutter, fordi opsætningen guides af en kontekstsensitiv AI-assistent, der er tilgængelig 24/7. Den trinvis vejledning gør det hurtigt at tilføje konferencelokaler, møderum, lejebetingelser og prissætning. Ifølge brugerne på Capterra har Anolla en brugervenlighed på 5/5¹, hvilket betyder, at det administrative personale ikke behøver nogen særlig teknisk baggrund. Statistik viser, at ni ud af ti teammedlemmer lærer systemets grundfunktioner – tilføjelse af lokaler, bookinghåndtering og kundekommunikation – på under 30 minutter¹.
-
keyboard_arrow_downHvad gør Anollas platform til booking af konferencelokaler til en fremtidssikret løsning?Anollas bookingssoftware til konferencelokaler er fremtidssikret takket være en skalerbar, modulær cloud-arkitektur og AI-baseret, kontinuerlig læring. I modsætning til monolitiske mødelokaleløsninger er Anolla bygget omkring et kraftfuldt API, som gør det muligt hurtigt at integrere nye teknologier og konferenceservices. Den modulære platform understøtter også smart office- og IoT-økosystemer: hardwareintegrationer med dørsystemer, smartlåse, adgangskort til gæster, rum-sensorer og udstyrsudlejning. Det betyder, at dørene til konferencelokalet kan åbnes automatisk på baggrund af en bekræftet booking, at information om rummets belægning opdateres i realtid, og at udstyrsleje tilføjes i samme booking. En sådan arkitektur sikrer, at konferencecentrets digitale værktøjer altid er på linje med de nyeste markedstrends og kundernes forventninger.
¹ Procenterne er omtrentlige tal beregnet på baggrund af vores historiske og aktuelle data. Disse tal er baseret på kundefeedback, undersøgelser og andre analyser. Det endelige resultat kan variere. Resultatet afhænger af den konkrete applikations omfang og sektor.
Mere præcise softwareløsninger
Vælg en softwareløsning, der er mere præcist tilpasset dine forretningsbehov.
Bookingsoftware til mødelokaler