Viskas vienoje konferencijų salių valdymo sistemoje
Sukurk būtent tokią konferencijų centro valdymo aplinką, kokios reikia tavo susitikimų salėms, seminarų erdvėms ir bendradarbiavimo zonoms – modulinė konferencijų salių rezervacijų programinė įranga su plačiais nustatymais, patalpų valdymo teisėmis, kalendorių integracijomis ir prieigos sprendimais, pasirengusi augti kartu su tavo renginių apimtimi ir su dirbtinio intelekto (AI) palaikymu.
-
keyboard_arrow_down
Papildomi moduliai
Pritaikykite konferencijų salių rezervavimo sistemą prie savo darbo procesų. Vienu spustelėjimu pridėkite reikiamas funkcijas ir automatizuokite pasikartojančias rezervavimo bei administravimo užduotis, kad sumažintumėte rankinio darbo apimtį ir užtikrintumėte sklandų salių naudojimą. -
keyboard_arrow_down
Mastelis pritaikomas duomenų valdymas
Vienoje centralizuotoje sistemoje valdykite neribotą skaičių posėdžių ir konferencijų salių, vietų, naudotojų, paslaugų bei klientų. Anolla padeda aiškiai ir efektyviai valdyti salių rezervacijas net augant organizacijai. -
keyboard_arrow_down
Daiktų interneto ekosistema
Anolla veikia kaip automatizavimo platforma, susiejanti skaitmeninį rezervavimo procesą su fiziniu patalpų naudojimu. Sistemą galima integruoti su prieigos kontrole, apšvietimu ir kitais automatizavimo sprendimais, kad konferencijų salėmis būtų galima savarankiškai naudotis visą parą.
24/7 pardavimų agentas
Paverskite savo konferencijų centrą 24/7 internetine rezervavimo aplinka, kur virtualus pardavimo asistentas realiu laiku suderina laisvas susitikimų sales, konferencijų paketus ir papildomas paslaugas tinkamiems klientams – momentiniam rezervavimui, patalpų užklausoms ar specialių sprendimų renginių planavimui.
-
keyboard_arrow_down
Paslaugų turgavietė
Padarykite savo posėdžių ir konferencijų sales lengvai randamas potencialiems klientams paslaugų platformoje. Taip padidinsite matomumą skaitmeniniuose kanaluose be papildomų rinkodaros pastangų, ypač jei siūlote sales naujiems verslo klientams arba pradedate priimti rezervacijas internetu. -
keyboard_arrow_down
Užklausos ir užsakymai
Vienoje vietoje priimkite pelningas konferencijų ir posėdžių salių rezervacijų užklausas ir atsakykite į kainos paklausimus struktūruotais pasiūlymais – taip nepraleisite nė vieno vertingo renginio, nuo valdybos posėdžių iki tarptautinių konferencijų, ir kartu didinsite užsakymų apimtį bei klientų bazę. -
keyboard_arrow_down
Interaktyvus verslo profilis
Sutelk visą savo konferencijų centro, biurų pastato ar mokymų salių pasiūlą į interaktyvų verslo profilį. Šis profilis veikia kaip visapusiška konferencijų salių rezervacijų aplinka, kur klientai gali visą parą peržiūrėti patalpų planus, tikrinti užimtumą, rezervuoti posėdžių sales, pasirinkti papildomas paslaugas (įrangą, maitinimą, vertimą), apmokėti internetu ir pateikti detalias renginio rezervacijos užklausas.
24/7 kontekstinis DI palaikymas
Naudokitės į Anolla integruotu DI asistentu, kuris veikia visą parą ir padeda naudotojams įvairiomis kalbomis. Asistentas atsako į klausimus apie rezervacijas, nustatymus ir darbo procesus bei teikia aktualias rekomendacijas, padedančias taupyti laiką ir gerinti klientų patirtį.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstinis DI asistentas
Kontekstą suprantantis DI asistentas automatiškai išsprendžia didelę dalį įprastų pagalbos užklausų ir padeda atsakyti į sudėtingesnius klausimus. Atsižvelgdamas į naudotojo užklausas, paskyros veiksmus ir sistemos duomenis, jis greitai pateikia individualius atsakymus apie konferencijų salių rezervavimą ir valdymą. -
keyboard_arrow_down
Automatizuota klientų komunikacija
Automatizuota komunikacija su klientais užtikrina, kad su rezervacijomis susiję pranešimai tinkamu laiku pasiektų reikiamą asmenį. Pagal įvykius siunčiami individualizuoti pranešimai pateikiami įvairiomis kalbomis, o visa komunikacija saugiai administruojama ir dokumentuojama vienoje platformoje. -
keyboard_arrow_down
24/7 klientų aptarnavimas
Jūsų klientai gali bet kuriuo metu naudotis DI pokalbių pagalba daugeliu pasaulio kalbų. Asistentas atsako į dažniausiai užduodamus klausimus, padeda atlikti rezervaciją ir spręsti problemas net ne jūsų komandos darbo valandomis.
Patikima platforma
Patikima konferencijų salių rezervavimo platforma – šimtų verslo centrų, viešbučių tinklų ir biurų kompleksų pasirinkimas. Pakeiskite susiskaidžiusius kalendorius, Excel lenteles ir el. pašto patvirtinimus viena integruota sistema ir suteikite susitikimų kambarių rezervuotojams vientisą, profesionalią ir aukštos kokybės naudotojo patirtį.
-
keyboard_arrow_down
Lengva naudoti
Anolla konferencijų salių rezervavimo sistema yra aiški ir paprasta naudoti, o visą parą teikiama daugiakalbė pagalba padeda greitai rasti atsakymus. Paskyrai paruošti nereikia sudėtingo diegimo, todėl komandos gali greitai ir savarankiškai pradėti valdyti posėdžių salių rezervacijas. -
keyboard_arrow_down
Nepalyginamas vertės pasiūlymas
„Anolla“ kainodara pagrįsta faktiniu naudojimu, todėl mokate tik už tai, ko iš tiesų reikia jūsų įmonei. Sprendimas be paslėptų mokesčių lengvai prisitaiko prie augančių patalpų valdymo ir rezervavimo poreikių. -
keyboard_arrow_down
Pagalba realiu laiku
Platformoje teikiama pagalba realiuoju laiku. Kontekstą suprantantis DI agentas padeda spręsti dažniausiai kylančius naudotojų klausimus ir veikia kartu su automatizavimo integracijomis, kad sumažintų rankinio administravimo poreikį. -
keyboard_arrow_down
Saugumas ir atitiktis
„Anolla“ padeda apsaugoti jūsų įmonės ir naudotojų duomenis pasitelkdama šifravimą, stebėseną visą parą ir debesijos atsargines kopijas. BDAR reikalavimus atitinkanti konferencijų salių rezervavimo sistema suteikia saugų pagrindą rezervacijoms valdyti ir verslui plėtoti.
Klientų patirtis
Naudotojų atsiliepimai, reali klientų patirtis ir praktiniai rezultatai rodo, kad „Anolla“ padeda efektyviau organizuoti darbą, užtikrinti patogesnį konferencijų salių rezervavimą ir skatinti įmonės augimą.
Klientų sėkmė 360°
Paverskite konferencijų salių valdymą strategine verslo partneryste – „Customer Success 360°“ sujungia visą parą veikiantį kontekstinį palaikymą, detalią patalpų panaudos analitiką, rezervacijų ataskaitas ir pritaikomas valdymo sąsajas, kad iš anksto numatytumėte piko valandų apkrovas, optimizuotumėte posėdžių kambarių portfelį, didintumėte rezervuotojų pasitenkinimą ir kurtumėte ilgalaikį lojalumą verslo klientų segmente.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizavimas
360° personalizavimas realiu laiku pritaiko konferencijų salių rezervavimo eigą kiekvienai organizacijai ir užsakovui pagal ankstesnius susitikimus, dalyvių skaičių, technikos pageidavimus, vietą ir laiko intervalus – išmanios salių rekomendacijos, mėgstamiausių salių spartūs pasirinkimai, automatiniai papildomų paslaugų (maitinimas, technika, stovėjimas) pasiūlymai ir 24/7 pokalbių palaikymas sukuria personalizuotą, vieno paspaudimo konferencijų salės rezervavimo patirtį. -
keyboard_arrow_down
Klientų valdymas
Konferencijų dalyvių ir salių rezervuotojų valdymas (CRM) sujungia visą dalyvių, salių savininkų ir sprendimų priėmėjų informaciją į vieną realiu laiku atnaujinamą duomenų bazę – segmentuokite įmonių kontaktinius asmenis, fiksuokite derybų eigą, personalizuokite tolesnę komunikaciją ir strategiškai didinkite pakartotinių konferencijų ir susitikimų apimtį. -
keyboard_arrow_down
Rezervacija svetainei ir dalijimuisi
Kurkite ir dalinkitės unikaliomis rezervacijos nuorodomis ir QR kodais kiekvienam konferencijų ar posėdžių kambariui – kiekvienas patalpos aprašymas svetainėje, renginio nukreipimo puslapio mygtukas, biuro pastato fojė plakatas ar PDF pasiūlymas tampa tiesioginiu keliu į momentinę patalpos rezervaciją. -
keyboard_arrow_down
Internetiniai mokėjimai
Suteikite klientams galimybę saugiai sumokėti avansą rezervuojant konferencijų salę. Rezervacija patvirtinama gavus mokėjimą, todėl sumažėja neatvykimų tikimybė ir apsaugomos jūsų įmonės pajamos. -
keyboard_arrow_down
Automatinis laukiančiųjų sąrašas
Automatinis laukiančiųjų sąrašas padeda greitai užpildyti atsilaisvinusį laiką. Konferencijų salių rezervavimo sistema informuoja naudotojus apie laisvas patalpas ir padeda didinti konferencijų salių užimtumą. -
keyboard_arrow_down
Vertimų valdymas
Suteikite klientams galimybę patogiai rezervuoti konferencijų sales jų pasirinkta kalba. Paslaugų ir patalpų aprašymai, naudotojo sąsaja bei pranešimai pritaikomi pagal vieną kalbos konfigūraciją, kad būtų lengviau vykdyti tarptautinius pardavimus ir aiškiai bendrauti su klientais. Sprendimas pritaikytas naudoti skirtingose šalyse, su įvairiomis valiutomis ir laiko juostomis.
Klientų lojalumo analizė
Konferencijų lankytojų ir verslo klientų lojalumo analizė realiuoju laiku parodo, kurios įmonės ir organizatoriai generuoja didžiausią patalpų užimtumą ir apyvartą, kokias sales, paketus ir papildomas paslaugas (maitinimą, techniką, vertimą) jie renkasi – kad galėtumėte jiems pasiūlyti personalizuotą kainodarą, rezervavimo prioritetą ir maksimaliai padidinti patalpų panaudojimą bei nuomos pajamas.
-
keyboard_arrow_down
Narystės
Kurkite kelių lygių lojalumo programas ir automatizuokite narystės būsenų valdymą. Kiekvienam lygiui galite nustatyti specialias nuolaidas paslaugoms, apsilankymų paketams ir bilietams, kad nuolatiniams klientams pasiūlytumėte lankstesnes rezervavimo galimybes. -
keyboard_arrow_down
Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai
Iš anksto apmokėti salių paketai, dienos pasai ir susitikimų valandų abonementai užtikrina stabilų pinigų srautą ir pasikartojančius verslo susitikimus – automatinė panaudojimo ir salių užimtumo apskaita praktiškai panaikina rankinį atsiskaitymą ir rankinę kontrolę. -
keyboard_arrow_down
Periodiniai abonementai
Periodinės prenumeratos automatiškai sukuria mėnesines arba ketvirtines konferencijų salių prieigas ir susitikimų paketus, užtikrinančius prognozuojamas nuomos pajamas, rezervuotą patalpų kvotą nuolatiniams klientams ir nenutrūkstamą prieigą prie strateginių susitikimų erdvių. -
keyboard_arrow_down
El. pašto kampanijos
Siųskite tikslines el. pašto kampanijas būtent tinkamiems konferencijų organizatoriams, biuro klientams ir renginių sprendimų priėmėjams – vienu paspaudimu eksportuokite dinamiškus klientų segmentus (pvz., „didžiųjų salių rezervuotojai“, „mėnesinių valdybos posėdžių organizatoriai“, „tarptautinių seminarų rengėjai“) į rinkodaros platformą ir išmatuojamai didinkite patalpų užimtumą.
Konferencijų salių rezervacijų valdymas
Tvarkykite visas konferencijų salių, posėdžių kambarių, seminarų ir didžiųjų salių rezervacijas, technikos užsakymus, maitinimo (catering) užklausas, pranešimus ir veiklos žurnalus iš vieno misijos valdymo ekrano – kur kas mažiau rankinių veiksmų koordinuojant grupines ir individualias rezervacijas, salių išdėstymą ir tvarkaraščius, ir pilna viso renginių bei patalpų nuomos verslo logikos ir užimtumo dinamikos apžvalga.
-
keyboard_arrow_down
Grupinės rezervacijos
Automatizuokite konferencijų salės grupinius užsakymus – nustatykite dalyvių limitus, valdykite dalyvių sąrašus realiu laiku ir kurkite pasikartojančius susirinkimus bei komandos susitikimus vienoje profesionalioje konferencijų salės rezervavimo sistemoje. -
keyboard_arrow_down
Kelių išteklių rezervacija
Nustatykite kelių konferencijų salių ir susitikimų erdvių vienalaikį rezervavimą – suteikite rezervuojantiems galimybę vienu sandoriu užsisakyti patalpas, prezentacijų techniką, vaizdo konferencijų įrangą ir maitinimą, taip paversdami renginių ir verslo susitikimų valdymą greitu ir sklandžiu. -
keyboard_arrow_down
Valandinės ir dieninės paslaugos
Valdykite visas susitikimų ir konferencijų formas – nuo valandinių pasitarimų iki kelių dienų seminarų ir mokymų – vienoje lanksčioje konferencijų salės rezervavimo platformoje, kuri prisitaiko prie jūsų įmonės patalpų naudojimo logikos. -
keyboard_arrow_down
Kintamos trukmės paslaugos
Sukurkite ne tik fiksuotos trukmės susitikimus, bet ir kintamos trukmės rezervacijas – rezervuotojai patys gali pasirinkti konferencijų salės naudojimo laiką, kas didina patalpų užimtumą ir gerina biuro susitikimų erdvių naudojimo efektyvumą. -
keyboard_arrow_down
Lanksčios rezervavimo taisyklės
Tavo konferencijų centro taisyklės pagal tavo sąlygas – nustatyk minimalią ir maksimalią rezervacijų trukmę, atšaukimo terminus, patvirtinimo taisykles ir valdyk spalvomis pažymėtą konferencijų kalendorių dienos, savaitės ar mėnesio rodinyje, kad išvengtum laiko persidengimų ir sumaišties.
Konferencijų salių tvarkaraščių valdymas
Valdykite konferencijų salių prieinamumą, darbo laiką, išteklius ir vietas viename centriniame lange. Vaidmenimis pagrįsta prieiga ir realiuoju laiku atnaujinamas tvarkaraštis padeda užtikrinti tikslias patalpų rezervacijas ir sumažinti dvigubų rezervacijų riziką.
-
keyboard_arrow_down
Grafikai
Išmanus konferencijų tvarkaraštis sinchronizuoja patalpų prieinamumą su jūsų internetiniu rezervacijų kalendoriumi – nustatykite įprastus susitikimų laikus ir išimtines valandas (renginiai, išvykos, priežiūra) keliais paspaudimais, o sistema automatiškai atnaujins kalendorių visiems rezervuotojams. -
keyboard_arrow_down
Laiko blokavimas
Lankstus laiko blokavimas konferencijų salėms – kurkite vienkartinius arba pasikartojančius blokus konkrečioms valandoms ir datoms (pvz. priežiūra, vadovybės susitikimai, privatūs renginiai), kad tiksliai valdytumėte patalpų prieinamumą pagal biuro tvarką. -
keyboard_arrow_down
Išteklių valdymas
Išmaniai valdykite ribotą konferencijų talpą – susiekite konkrečias posėdžių sales, seminarų zonas, projektorius, ekranus ir vaizdo konferencijų įrangą su atitinkamais rezervavimais, venkite dvigubų rezervacijų ir padidinkite patalpų užimtumą bei nuomos pajamas. -
keyboard_arrow_down
Prieigos valdymas
Nustatyk tiksliai, kas ką gali rezervuoti ir valdyti – pritaikyk darbuotojų, komandų, svečių ir administratorių prieigos teises konferencijų salėms, patalpų valdymo funkcijoms ir vietoms, bei automatizuok patvirtinimų, priminimų ir durų prieigos pranešimus, užtikrinant saugų darbo srautą.
Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga
Mobiliojo naudojimo principu sukurta konferencijų salių rezervavimo programinė įranga – šiuolaikinė vartotojo sąsaja, sinchronizavimas debesijoje ir momentiniai programėlės pranešimai leidžia darbuotojams rezervuoti posėdžių kambarius, pratęsti rezervacijas ir peržiūrėti laisvus laikus patogiai tiesiog iš telefono ar planšetės.
-
keyboard_arrow_down
Debesų pagrindu veikianti prieiga
Saugiai naudokitės konferencijų salių rezervavimo sistema iš bet kurio įrenginio ir bet kurios vietos. Duomenys sinchronizuojami automatiškai, o sistemos veikimas ir saugumas nuolat stebimi, kad kasdienis konferencijų salių valdymas nekeltų rūpesčių. -
keyboard_arrow_down
Kelių platformų ekosistema
Tarpplatformė konferencijų salių valdymo ekosistema veikia sklandžiai Mac/PC, iOS ir Android įrenginiuose – pradėk susirinkimo planavimą viename įrenginyje ir tęsk patalpų rezervavimą kitame su tokia pačia intuityvia naudotojo patirtimi. -
keyboard_arrow_down
Administratoriaus programėlė
Konferencijų centro ir susirinkimų kambarių administracijos komanda gauna tikrai mobilią valdymo priemonę – iOS ir Android administravimo programėlė siūlo 100% internetinės versijos funkcionalumo ir nedelsiant siunčia programėlės pranešimus, leidžiant valdyti rezervacijas, kambarių grafikus ir dalyvių srautus bet kada ir bet kur. -
keyboard_arrow_down
Kliento programėlė
Susitikimų organizatoriai ir patalpų rezervacijų atsakingi asmenys gauna patogią mobilią patirtį – klientų programėlė (iOS, Android, žiniatinklis) pateikia greitą laisvų konferencijų salių užimtumo apžvalgą, leidžia keliais paspaudimais sukurti rezervacijas ir siunčia momentinius pranešimus apie pakeitimus bei patvirtinimus. -
keyboard_arrow_down
Momentiniai programėlės pranešimai
Programėlės pranešimai realiuoju laiku suteikia konferencijų salių administratoriams ir rezervuojantiems asmenims akimirksnę informaciją apie visus veiksmus – naujas posėdžių salių rezervacijas, užklausas dėl rezervavimo, atšaukimus, laiko pakeitimus ir žinutes, kurios pasiekia tiek naršyklę, tiek mobilųjį įrenginį.
Personalizuoti automatiniai pranešimai
Nustatykite konferencijų salių rezervavimo programoje suasmenintus automatinius pranešimus pagal renginio tipą, vietą ir kanalą (el. paštas / SMS) – su prekės ženklu suderinti pranešimai tiksliai laiku pasieks tinkamus susitikimų organizatorius ir dalyvius, mažindami sumaištį ir rankinę komunikaciją.
-
keyboard_arrow_down
Automatiniai patvirtinimai
Automatiniai patvirtinimai suteikia užtikrintumo tiek susitikimų organizatoriams, tiek konferencijų centro patalpų administratoriams – sistema iškart siunčia el. laiškus ir SMS patvirtinimus apie kiekvieną naują konferencijų salės rezervaciją, laiko pakeitimą ar atšaukimą. -
keyboard_arrow_down
Priminimai
Sumažinkite pamirštų konferencijų salių rezervacijų skaičių naudodami automatinius SMS pranešimus ir el. laiškus, kurie klientams laiku primena apie susitikimą ar rezervuotą salę. SMS pranešimas klientą greitai pasiekia net tada, kai nėra interneto ryšio. -
keyboard_arrow_down
Automatinis atsiliepimų rinkimas
Po kiekvienos įvykusios konferencijų salės rezervacijos automatiškai rinkite klientų įvertinimus ir komentarus. Atsiliepimai padeda priimti pagrįstus sprendimus ir gerinti paslaugų kokybę remiantis realiais duomenimis.
Dinaminis kainodaros modelis
Dinaminė kainodara automatizuoja konferencijų ir posėdžių salių nuomos kainas pagal paros laiką, sezoną, patalpos tipą, dalyvių skaičių ir klientų segmentą – vienas iš pažangiausių rinkos kainodaros modulių kampanijoms, verslo sutarčių kainoms ir įvykių nuolaidoms kurti, siekiant maksimaliai padidinti patalpų užimtumą ir pajamas.
-
keyboard_arrow_down
Laikui jautri speciali kainodara
Laiko pagrindu specialių kainų nustatymas leidžia konferencijų salėms taikyti automatines nuolaidas pagal trukmę, datą, laiką, savaitės dieną, salės kategoriją ir kliento narystę, optimizuojant salių naudojimą piko ir mažo užimtumo laikotarpiais bei efektyviau valdant bendras pajamas. -
keyboard_arrow_down
Išteklių pagrindu nustatoma kainodara
Kainodara pagal patalpą leidžia nustatyti kiekvienai konferencijų, susirinkimų ir posėdžių salei atskirą valandinį tarifą, dienos įkainį ir papildomų paslaugų mokesčius, kad naudojimas atspindėtų patalpos realią vertę, vietą ir įrangą. Lanksti rezervavimo logika atsižvelgia į talpumą, techninę įrangą (projektoriai, vaizdo konferencijų sprendimai, garso sistemos) ir laiko intervalų paklausą, todėl piko metu ir populiariose salėse galima taikyti dinaminę kainodarą. Kainų nustatymuose pagal patalpas galima apibrėžti skirtingas trukmes, paketus (pvz., mokymų diena, hibridinis susitikimas, webinaras) ir pridėti specialias sąlygas pakartotiniams susitikimams bei ilgalaikėms nuomos sutartims. Konferencijų centro valdytojas lengvai atskirs premium konferencijų sales nuo standartinių susirinkimų patalpų, užtikrindamas, kad aukštesnės kokybės pristatymo ir seminarų erdvės būtų įkainotos pagal prekės ženklą ir kokybę. Paklausos pagrindu veikianti kainodara padeda sumažinti tuštumą, padidinti patalpų naudojimo efektyvumą ir maksimaliai padidinti konferencijų erdvių pelningumą tiek savaitinėse, tiek sezoninėse apkrovose. -
keyboard_arrow_down
Nuolaidų kainos
Konferencijų salių nuolaidinių kainų valdymas leidžia vienu jungikliu paleisti kampanijas, specialius pasiūlymus ir ne sezono įkainius tiek mažoms posėdžių erdvėms, tiek didelėms konferencijų salėms. Rezervacijų lange aiškiai rodoma perbraukta įprasta kaina ir išryškinta nuolaidinė kaina, kuri skatina įmones, lektorius ir renginių organizatorius greičiau priimti sprendimą. Galite suplanuoti nuolaidinius periodus, pavyzdžiui, vakarams, savaitgaliams ar mažo užimtumo mėnesiams, kad užpildytumėte kitaip menkai naudojamas patalpas. Kainų taisyklės leidžia siūlyti specialius įkainius nuolatiniams klientams, universitetams, mokymų įmonėms ar įmonių padaliniams, kurie taikomi automatiškai pagal rezervuojančiojo profilį ir patalpų naudojimo istoriją. Kampanijų efektyvumą galima sekti realiu laiku, vertinant, kaip nuolaidų pasiūlymai veikia posėdžių erdvių užimtumą, rezervacijų apimtį ir vidutines pajamas už kvadratinį metrą.
Duomenimis paremta analizė
Duomenimis pagrįsta konferencijų salių rezervacijų programinė įranga suteikia išsamią apžvalgą apie patalpų naudojimą, rezervacijų apimtį, užpildymą ir pelningumą visose susitikimų ir seminarų erdvėse. Realiu laiku atnaujinamos ataskaitos rodo, kurios konferencijų salės ir susitikimų zonos yra populiariausios, kokie laiko tarpai yra per daug apkrauti ir kurios patalpos yra nepakankamai išnaudojamos. Integravus Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, rezervacijos formą, patalpų paieškas ir rezervacijų patvirtinimus susiesi su duomenimis, atspindinčiais interneto srautą ir rinkodaros kampanijas. Žalių duomenų eksportas į BI ir ML įrankius leidžia kurti prognozinius modelius, padedančius numatyti konferencijų salių paklausą, optimizuoti kainodarą, planuoti sezonines kampanijas ir formuoti naujus erdvių išdėstymus ar investicijas į įrangą. Išsami susitikimų patalpų naudojimo statistika leidžia verslo ir biurų centrų valdytojams pagerinti patalpų naudojimo strategiją, sumažinti tuščios eigos laiką ir padidinti nuomojamų plotų pajamų potencialą.
-
keyboard_arrow_down
Realaus laiko statistika
Realaus laiko konferencijų kambario statistikos suvestinė rodo bet kuriuo metu susitikimų kambarių apyvartą, užsakytų valandų skaičių, užimtumo procentą ir patalpų naudojimo pasiskirstymą tarp skirtingų pastatų, aukštų ar koridorių. Iš karto matote, kurios patalpos šiuo metu užimtos, kurios netrukus bus laisvos ir kurios konferencijų sritys per ilgesnį laikotarpį sistemingai yra per mažai arba per daug naudojamos. Dinamiški grafikai padeda stebėti vienu metu vykstančių susitikimų skaičių, vidutinę rezervacijos trukmę ir paskutinės minutės atšaukimus, kad būtų galima optimizuoti susitikimų planavimo taisykles ir atšaukimų politiką. Statistinė apžvalga palaiko tiek biurų patalpų valdytojus, co-working centrų savininkus, tiek didelių įmonių administratorius, koordinuojančius vidinių susitikimų kambarių naudojimą, kuriems reikia greitų duomenimis pagrįstų sprendimų erdvių paskirstymo ir investicijų planavimui. Realaus laiko ataskaitos daro konferencijų kambarių valdymą skaidriu, nuspėjamu ir matuojamu. -
keyboard_arrow_down
Žiniatinklio analizės integracijos
Gilios internetinės analizės integracijos konferencijų salių užsakymų programinei įrangai su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel leidžia tiksliai suprasti, kaip įmonės ir komandos sąveikauja su jūsų susitikimų salės puslapiu. Galėsite sekti, kurios salės, išdėstymo parinktys ir papildomos paslaugos (pvz., hibridinių susitikimų technika, maitinimas, įrašymas) kelia daugiausia susidomėjimo ir iš kurios srauto kanalo ateina daugiausia realių rezervacijų. Rezervacijos formos žingsniai, laiko intervalų pasirinkimai ir salės detalės susiejamos su lankytojų kelione, kad būtų identifikuotos kliūtys ir pagerintas rezervacijos proceso patogumas. Per GTM galite valdyti konversijų įvykius ir marketingo pikselių nustatymus be kūrėjo įsikišimo, taip padarant kampanijų testavimą ir optimizavimą konferencijų salės portale lanksčiu ir greitu. Integracijos paverčia konferencijų salių rinkodarą visiškai matuojama, leidžiant nukreipti reklamos biudžetą į tas salių kategorijas, laikus ir paketus, kurie duoda didžiausią užimtumą ir pajamų. -
keyboard_arrow_down
BI ir AI parengtis
Konferencijų salių rezervacijų duomenų BI ir DI pasirengimas leidžia bet kada eksportuoti detalią patalpų panaudojimo informaciją į Excel, Google Sheets arba tiesiai į verslo analitikos ir dirbtinio intelekto platformas. Struktūruoti duomenys apie posėdžių salių rezervacijas, rezervuojančiųjų segmentus, papildomas paslaugas ir kainodarą puikiai tinka vidiniams prietaisų skydeliams, vadovų ataskaitoms ir prognozinių modelių kūrimui. Gali analizuoti kvadratinio metro pelningumą, užimtumo tendencijas, atšaukimų modelius ir sezoninius svyravimus, kad optimizuotum konferencijų centro portfelį ir nuspręstum, kurias erdves pertvarkyti, kokią papildomą techniką įsigyti ir kokius paketinius pasiūlymus vystyti. DI modeliai padeda prognozuoti paklausą skirtinguose pastatuose ir regionuose, siūlyti tinkamas kainas piko valandoms ir ramesniems laikotarpiams bei kurti automatines rekomendacijas rezervuojantiesiems, kuri posėdžių salė geriausiai atitinka jų dalyvių skaičių ir techninius poreikius. Taip konferencijų salių valdymas tampa strategišku, duomenimis grįstu sprendimų priėmimo procesu, o ne vien paprastu kalendoriaus administravimu.
Lankstus kainodaros planas
Konferencijų salių rezervavimo programinės įrangos lankstus kainodaros modelis paremtas realiu naudojimu, leidžiantis verslo centruose, viešbučiuose, bendradarbystės erdvėse ir mokymų centruose mokėti pagal faktinį patalpų užimtumą. Skaidri kainodaros struktūra eliminuoja paslėptus mokesčius ir lengvai masteliuojama augant patalpų skaičiui, rezervacijų apimčiai ir papildomų funkcijų naudojimui. Galite pradėti nuo nedidelės posėdžių zonos valdymo ir palaipsniui plėsti sprendimą, kai atsiranda naujos konferencijų salės, seminarų kambariai ar pastatai. Planai atsižvelgia į sezoniškumą ir paklausos svyravimus, leidžiant intensyvių konferencijų laikotarpiais naudoti daugiau funkcijų, integracijų ir automatizavimo, o ramesniais mėnesiais optimizuoti kaštus. Lanksti licencijavimo schema tinka tiek vieno biuro būstinei, tiek tarptautiniam patalpų tinklui, kuriam reikia centralizuotos konferencijų salių valdymo sistemos ir lokalios patalpų politikos pritaikymo.
Nemokama programinė įranga
Naudodamiesi nemokamu planu galite sukurti profesionalią konferencijų salių rezervavimo aplinką su pagrindinėmis funkcijomis, kurios padengia kasdienius mažesnių susitikimų ir pasitarimų erdvių poreikius. Be pradinės investicijos išbandysite internetinį rezervavimą, kalendoriaus sinchronizavimą ir pagrindinių salės parametrų valdymą, kad įsitikintumėte sprendimo tinkamumu jūsų konferencijų ar biuro aplinkai. Nemokama versija idealiai tinka pirmųjų susitikimų erdvių skaitmenizavimui, popierinių grafikų pakeitimui ir komandų pratinimui savarankiškai rezervuoti patalpas. Augant patalpų tinklui, didėjant rezervacijų apimtims ir atsirandant poreikiui automatiniams pranešimams, sudėtingesniam kainodaros modeliui bei integracijoms, galėsite sklandžiai pereiti prie platesnio mokamo plano.
Mokamos funkcijos
Pradėkite naudotis nemokama programine įranga ir aktyvuokite mokamas funkcijas pagal poreikį ir jūsų verslo augimą.
Mokamos funkcijos„Anolla“ naudojimo statistika
Šie rodikliai pagrįsti anonimizuota „Anolla“ naudojimo statistika, konferencijų salių rezervavimo sistemos nustatymais, funkcijų katalogu, platformoje surinktais atsiliepimais ir paslaugų stebėsena. Duomenys atspindi išmatuotą sistemos naudojimą bei konfigūraciją, o ne konkrečiai įmonei žadamus rezultatus.
Oficialiai palaikomos kalbos
Šaltinis ir metodas
Bendras platformoje pateiktų naudotojų įvertinimų balas
Šaltinis ir metodas
Išmatuotas platformos veikimo patikimumas
Šaltinis ir metodas
DI pagalbos prieinamumas
Šaltinis ir metodas
DI išspręstos pagalbos pokalbių užklausos
Šaltinis ir metodas
Savitarnos būdu aktyvuojamos papildomos funkcijos
Šaltinis ir metodas
Visas internetinio mokėjimo su išankstiniu apmokėjimu procesas
Šaltinis ir metodas
Pagrindinių mobiliųjų programėlių funkcijų aprėptis
Šaltinis ir metodas
Neredaguoti DI sugeneruoti pagalbos atsakymai
Šaltinis ir metodas
Valdymo paskyros, naudojančios automatinius pranešimus
Šaltinis ir metodas
Savarankiškai užbaigtas pradinis nustatymas
Šaltinis ir metodas
Aktyvios paskyros, naudojančios papildomas funkcijas
Šaltinis ir metodas
„Anolla“ įvertinimai platformoje „Capterra“
Be nuasmenintų „Anolla“ naudojimo duomenų, nepriklausomas programinės įrangos portalas „Capterra“ taip pat renka naudotojų atsiliepimus apie „Anolla“. Toliau pateikti įvertinimai rodo, kaip klientai vertina naudojimosi šia konferencijų salių rezervavimo programine įranga patirtį.
Naudojimo paprastumas
Galimybės ir funkcijos
Kainos ir vertės santykis
Įvertinimai pagrįsti nepriklausomo programinės įrangos portalo „Capterra“ naudotojų atsiliepimais.
Dažniausiai užduodami klausimai
Anolla konferencijų salių rezervavimo programinės įrangos DUK skiltyje rasite aiškius atsakymus į visus svarbiausius klausimus – nuo posėdžių salių konfigūravimo ir kainodaros taisyklių kūrimo iki kalendoriaus integracijų, naudotojų teisių ir ataskaitų galimybių. Gerai struktūruotas DUK padeda biuro valdytojams, konferencijų centrų koordinatoriams ir biuro administratoriams suprasti, kaip programinė įranga dera su esamais patalpų valdymo procesais ir technine infrastruktūra. Išsami informacija paaiškina, kokių žingsnių reikia sklandžiam perėjimui nuo popierinių ar „Excel“ grafikų prie automatizuotos konferencijų salių rezervavimo platformos. Atsakymai į praktinius klausimus, tokius kaip patalpų priežiūros ir valymo langų planavimas, raktų ar prieigos kortelių valdymas, vaizdo konferencijų įrangos rezervavimas ir atšaukimo politika, padės jums priimti pagrįstą sprendimą ir pradėti naudotis sprendimu užtikrintai bei su minimaliu mokymosi laikotarpiu.
-
keyboard_arrow_downKaip Anolla skiriasi nuo įprastinių konferencijų salių rezervavimo sprendimų?Paprastos rezervavimo sistemos dažnai apsiriboja laiko pasirinkimu ir kalendoriaus peržiūra. „Anolla“ yra dirbtiniu intelektu pagrįsta konferencijų salių rezervavimo ir valdymo platforma, vienoje vietoje sujungianti rezervacijas, klientų valdymą (CRM), automatizavimą, lanksčią kainodarą ir mokėjimus internetu. Konferencijų salių rezervavimo programinė įranga tinka valandinėms ir kelių dienų rezervacijoms, veikia internete bei mobiliosiose programėlėse, gali būti naudojama skirtingose šalyse ir palaiko kelias kalbas. Dėl lanksčios struktūros „Anolla“ tinka tiek mažiems paslaugų teikėjams, tiek didelėms organizacijoms.
-
keyboard_arrow_downAr Anolla palaiko vienu metu valandines ir kelių dienų konferencijų salės rezervacijas?Taip — tai viena iš pagrindinių Anolla konkurencinių pranašumų konferencijų patalpų valdyme. Skirtingai nei dauguma susitikimų kambarių rezervavimo sistemų, Anolla neprivertina rinktis tik valandinio ar tik dieninio modelio. Konferencijų kambarių programinė įranga leidžia vienu metu valdyti valandines posėdžių kambarių rezervacijas, dienines konferencijų salių nuomos sutartis ir kintamos trukmės renginius. Visos susitikimų kambarių rezervacijos sujungiamos į vieną centrinį kalendorių administravimo paskyroje. Toks lankstumas puikiai tinka hibridiniams verslo modeliams, kuriuose tame pačiame pastate vyksta tiek trumpi komandos susirinkimai, tiek mokymai, seminarai ir kelių dienų konferencijos.
-
keyboard_arrow_downKaip Anolla dirbtinio intelekto asistentas sumažina konferencijų centro administracinę naštą ir žmogiškas klaidas?Automatinis „Anolla“ klientų aptarnavimo DI asistentas veikia visą parą ir be rankinio darbo padeda išspręsti didelę dalį pokalbių užklausų. Automatizuotas bendravimas sumažina pasikartojančių užduočių kiekį, padeda išvengti žmogiškųjų klaidų ir suteikia daugiau laiko verslo plėtrai.
-
keyboard_arrow_downKaip Anolla dinaminė kainodara padeda optimizuoti konferencijų ir susitikimų kambarių nuomos kainas?Anolla dinaminio kainodaros modulis automatizuoja konferencijų salės nuomos kainodaros formavimą pagal realią paklausą. Konferencijų centro valdytojas gali nustatyti lanksčias kainų taisykles pagal laiką, savaitės dieną, sezoną, renginio tipą ar klientų segmentą. Programinė įranga automatiškai taiko kainų pokyčius — pavyzdžiui, padidina susitikimų salių nuomos kainas piko metu ir siūlo patrauklias nuolaidas mažos paklausos laikotarpiais. Taip dinaminė kainodara padeda parduoti ir ankstyvus rytinius, vakaro bei savaitgalio laikus, kurie kitu atveju liktų nenaudoti. Strategijos rezultatas yra geresnis patalpų užpildymas, didesnės pajamos kvadratiniam metrui ir didesnis bendras pelningumas konferencijų ir susitikimų versle.
-
keyboard_arrow_downAr Anolla tinka tiek pavieniam posėdžių kambario savininkui, tiek kelių konferencijų centrų tinklui?Taip — Anolla konferencijų kambarių rezervavimo programinė įranga sukurta taip, kad skalėtų tiek mažoms susitikimų erdvėms, tiek tarptautiniams konferencijų centrų tinklams. Vieną kambarį turinti biuro ar coworking erdvė gali pradėti nuo galingo nemokamo paketo, kad skaitmenizuotų savo susitikimų kambarių kalendorius. Viešbučiai su daug konferencijų salių ir verslo centrai su keliais padaliniais gali naudotis centralizuotu valdymo vaizdu visų patalpų administravimui. Platforma leidžia pridėti neribotą skaičių pastatų, aukštų, kambarių ir naudotojų paskyrų. Pagal vaidmenis nustatyta prieiga (RBAC) leidžia, pavyzdžiui, suteikti konferencijų centro vadovui visapusišką peržiūrą, aukšto administratoriui ribotas teises, o registratūrai — tik teisę pridėti rezervacijas.
-
keyboard_arrow_downSu kokiomis konferencijų ir verslo programomis integruojasi Anolla?Anolla konferencijų kambarių rezervacijų programinė įranga sukurta API pirmumo architektūra, kas palengvina integraciją su įmonės esama technologine aplinka. Mokėjimų automatizavimui įdiegta integracija su Stripe, tinkama tiek konferencijų salių nuomos mokesčiams, tiek valandiniams susitikimų kambarių rezervacijų apmokėjimams. Analitikai gali naudotis integracijomis su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad stebėtų rezervacijų srautus ir kampanijų rezultatus. Konferencijų centras gali eksportuoti nesuapdorotus duomenis į BI ir ML įrankius, kad analizuotų patalpų užimtumą, vidutinį rezervacijos trukmės laiką ir pardavimo kanalų efektyvumą. Be to, Anolla siūlo atvirą API ir papildomas integracijas su kitomis verslo programomis, pvz., viešbučių PMS sistemomis, CRM platformomis, lankytojų valdymu ir biuro valdymo programine įranga.
-
keyboard_arrow_downKą apima nemokamas konferencijų salės paketas ir ką prideda mokami moduliai?Nemokamame „Anolla“ plane rasite visus pagrindinius konferencijų salių rezervavimo sistemos įrankius, todėl skaitmeninį posėdžių salių valdymą galite pradėti be pradinių investicijų. Šis planas puikiai tinka mažiems biurams, bendradarbystės erdvėms ir pavienėms konferencijų salėms, norinčioms atsisakyti rankinio kalendoriaus tvarkymo. Mokami planai suteikia neribotą automatizuotų darbo eigų skaičių, pažangias integracijas su finansų ir rinkodaros programine įranga, išsamią rezervacijų analizę bei klientų lojalumo modulius nuolatiniams klientams valdyti. Didesni konferencijų centrai taip pat gali naudotis kelių vietų valdymo skydeliu, nuomos kainų optimizavimo funkcijomis ir išplėstiniais prieigos teisių nustatymais.
-
keyboard_arrow_downKaip Anolla mokėjimas pagal naudojimą padeda sumažinti konferencijų salės verslo riziką?Anolla naudojama kainodara, paremta naudojimu, sukurta sumažinti finansinę riziką konferencijų ir posėdžių patalpų valdytojams. Konferencijų centrai, biurų pastatai ir viešbučiai neprivalo mokėti aukštų fiksuotų mėnesinių įmokų periodais, kai užimtumas mažesnis. Programinės įrangos kaina auga proporcingai faktiniams rezervacijų skaičiui ir sandorių apimčiai, todėl pastovios išlaidos lieka kontroliuojamos. Toks modelis ypač tinka sezoniniams renginių centrams, universitetų konferencijų salėms ir renginių vietoms, kurių poreikis posėdžių kambariams gali stipriai svyruoti mėnesio bėgyje. Taip galima pasinaudoti salių valdymo skaitmeninimo privalumais neįšaldant perteklinio kapitalo.
-
keyboard_arrow_downKaip greitai galima pradėti naudotis Anolla konferencijų salių rezervacijų programine įranga?Konferencijų salių rezervavimo programinę įrangą įdiegsite greitai, o paskyrą nustatyti padės visą parą veikiantis ir kontekstą suprantantis DI asistentas. Dauguma naudotojų pradinius nustatymus atlieka savarankiškai, todėl konferencijų salių rezervavimo sistema galima pradėti naudotis sklandžiai ir negaištant daug laiko.
-
keyboard_arrow_downKodėl Anolla konferencijų salių rezervavimo platforma yra ateičiai pritaikytas sprendimas?Anolla konferencijų salių rezervacijų programinė įranga yra ateičiai atspari dėl išplečiamos modulinės debesų architektūros ir DI pagrįsto nuolatinio mokymosi. Skirtingai nuo monolitinių susitikimų kambarių sistemų, Anolla sukurta aplink galingą API, leidžiančią greitai integruoti naujas technologijas ir konferencijų paslaugas. Modulinė platforma palaiko ir išmanų biurą bei IoT ekosistemą: aparatūros integracijas su durų valdymo sistemomis, išmaniosiomis spynomis, lankytojų prieigos kortelėmis, erdvės jutikliais ir įrangos nuoma. Tai reiškia, kad konferencijų salės durys gali atsidaryti automatiniu būdu patvirtinus rezervaciją, erdvės užimtumo informacija atnaujinama realiu laiku, o technikos nuoma pridedama prie tos pačios rezervacijos. Tokia architektūra užtikrina, kad konferencijų centro skaitmeniniai įrankiai nuolat atitiktų naujausias rinkos tendencijas ir klientų lūkesčius.
¹ Procentai yra apytikriai rodikliai, apskaičiuoti remiantis mūsų istoriniais ir esamais duomenimis. Šie rodikliai grindžiami klientų atsiliepimais, apklausomis ir kitomis analizėmis. Galutinis rezultatas gali skirtis. Rezultatas priklauso nuo konkrečios taikymo srities ir sektoriaus.
Susiję programinės įrangos sprendimai
Susipažinkite su papildomais programinės įrangos sprendimais ir raskite tinkamiausią sprendimą savo veiklos sričiai.
Susitikimų kambario rezervavimo programinė įranga