Konferencijų salės rezervavimo programinė įranga

Išbandykite nemokamai konferencijų salių rezervavimo programinę įrangą: išmani DI pagrįsta susitikimų erdvių valdymo platforma nustatoma per kelias minutes, sinchronizuoja kalendorius, valdo erdvių naudojimą ir kuria mastelį palaikančią sprendimą tiek biurams, tiek konferencijų centrams.

Sukurkite nemokamą paskyrą

Viskas viename programinė įranga

Sukurk būtent tokią konferencijų centro valdymo aplinką, kokios reikia tavo susitikimų salėms, seminarų erdvėms ir bendradarbiavimo zonoms – modulinė konferencijų salių rezervacijų programinė įranga su plačiais nustatymais, patalpų valdymo teisėmis, kalendorių integracijomis ir prieigos sprendimais, pasirengusi augti kartu su tavo renginių apimtimi ir su dirbtinio intelekto (AI) palaikymu.

Papildomi moduliai

Išplėskite konferencijų salės rezervavimo programos funkcionalumą realiu laiku – aktyvuokite vienu spustelėjimu daugiau nei 20 paruoštų modulių (pvz., patalpų kalendoriai, seminarų registracija, dalyvių sąrašai, prieigos valdymas) ir sumažinkite rankinį konferencijų organizavimo administravimą iki 41,2%¹ (Capterra Funkcijos ir funkcionalumas 5/5).
Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Pridėkite neribotai konferencijų sales, susitikimų kambarius, pastatus, aukštus, vartotojus, rezervuojamus laikotarpius ir klientus bei valdykite visus konferencijų infrastruktūros duomenis iš vienos centrinės rezervacijų platformos iki 33,1%¹ efektyviau.
Daiktų interneto ekosistema

Automatizavimo variklis, kuris susieja konferencijų salių rezervavimo programinę įrangą su fizine infrastruktūra (įėjimo sistemos, patalpų apšvietimas, ekranai, HVAC, išmaniosios spynos) – suteikdamas galimybę 24/7 savitarnos patalpų rezervacijoms, autonominiam patalpų naudojimui ir 10–30 % energijos sutaupymui.

24/7 pardavimų agentas

Paverskite savo konferencijų centrą 24/7 internetine rezervavimo aplinka, kur virtualus pardavimo asistentas realiu laiku suderina laisvas susitikimų sales, konferencijų paketus ir papildomas paslaugas tinkamiems klientams – momentiniam rezervavimui, patalpų užklausoms ar specialių sprendimų renginių planavimui.

Paslaugų turgavietė

Padidinkite konferencijų salių užimtumą, leisdami potencialiems užsakovams rasti jūsų posėdžių kambarius ir seminarų erdves prekyvietėje – be papildomo rinkodaros padidinkite matomumą iki 16,9%¹, ypač jei jūsų konferencijų centras tik pradeda dalyvauti skaitmeninėje pardavimo erdvėje.
Užklausos ir užsakymai

Vienoje vietoje priimkite pelningas konferencijų ir posėdžių salių rezervacijų užklausas ir atsakykite į kainos paklausimus struktūruotais pasiūlymais – taip nepraleisite nė vieno vertingo renginio, nuo valdybos posėdžių iki tarptautinių konferencijų, ir kartu didinsite užsakymų apimtį bei klientų bazę.
Interaktyvus verslo profilis

Sutelk visą savo konferencijų centro, biurų pastato ar mokymų salių pasiūlą į interaktyvų verslo profilį. Šis profilis veikia kaip visapusiška konferencijų salių rezervacijų aplinka, kur klientai gali visą parą peržiūrėti patalpų planus, tikrinti užimtumą, rezervuoti posėdžių sales, pasirinkti papildomas paslaugas (įrangą, maitinimą, vertimą), apmokėti internetu ir pateikti detalias renginio rezervacijos užklausas.

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Naudokite giliai su konferencijų salių rezervavimo programine įranga integruotą DI asistentą, kuris 24/7 realiu laiku atsako iki 79,3%¹ rezervuotojų ir administratoriams kylančių klausimų 25 kalbomis – pataria dėl patalpų pasirinkimo, padeda optimizuoti tvarkaraštį, paaiškina technines galimybes ir pateikia suasmenintas rekomendacijų paketus įvairiems susitikimų ir konferencijų scenarijams.

Kontekstinis DI asistentas

Kontekstualus dirbtinio intelekto asistentas iki 79,3 %¹ automatizuoja konferencijų salių rezervavimą, realiu laiku išspręsdamas pasikartojančias posėdžių kambarių užklausas ir techninius klausimus, vienu metu analizuodamas kalendorius, salių grafikus, dalyvių duomenis ir rezervacijų istoriją bei kiekviename puslapyje siūlydamas būtent tam pasitarimų kambariui ir susitikimui tinkamiausius sprendimus.
Automatizuota klientų komunikacija

Automatizuoti susitikimų pranešimai siunčia konferencijų salės rezervacijos patvirtinimus, priminimus, durų kodus, parkavimo informaciją ir pranešimus apie salės pakeitimus tinkamiems dalyviams tinkamu laiku (25 kalbomis) – sumažinkite sekretorių ir asistentų krūvį iki 39,3%¹ ir valdykite visą susitikimų komunikaciją vienoje profesionalioje konferencijų salių valdymo platformoje.
24/7 klientų aptarnavimas

Jūsų susitikimų organizatoriams ir dalyviams visą parą prieinama daugiakalbė AI pokalbių pagalba, atsakanti į klausimus apie patalpų prieinamumą, papildomą įrangą, maitinimą, prieigą ir grafiko pakeitimus daugiau nei 25 kalbomis – ji laikosi jūsų vidaus taisyklių, konsultuoja dėl patalpų naudojimo ir sumažina rankinį įsikišimą iki 59,3%¹, užtikrindama sklandžią kiekvieno susitikimo patirtį.

Patikima platforma

Patikima konferencijų salių rezervavimo platforma – šimtų verslo centrų, viešbučių tinklų ir biurų kompleksų pasirinkimas. Pakeiskite susiskaidžiusius kalendorius, Excel lenteles ir el. pašto patvirtinimus viena integruota sistema ir suteikite susitikimų kambarių rezervuotojams vientisą, profesionalią ir aukštos kokybės naudotojo patirtį.

Lengva naudoti

Naudojimo patogumas 5/5 – intuityvi konferencijų centro apžvalga, „drag-and-drop“ patalpų grafikas ir nuoseklus rezervacijų procesas sumažino patalpų valdytojų, registratūros darbuotojų ir asistentų mokymų laiką 60% ir leido 9 iš 10 komandos narių per mažiau nei 30 minučių¹ įsisavinti pagrindines konferencijų ir posėdžių salių valdymo funkcijas (Capterra įvertinimas).
Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Anolla konferencijų salės rezervacijų programinė įranga yra ekonomiška ir skaluojama investicija į skaitmeninį patalpų valdymą. Finansinės vertės įvertinimas yra 4,7/5¹, o funkcionalumo ir patikimumo įvertinimas – 5/5¹ pagal Capterra. Lanksti mokėjimo pagal naudojimą sistema reiškia, kad mokate tik už realiai atliktas patalpų rezervacijas, naudojamas papildomas paslaugas ir aktyvias vietas – nėra licencijų mokesčių ir paslėptų išlaidų, o tuščių konferencijų salių rizika mažo sezono metu yra sušvelninta kainodaros modeliu.
Pagalba realiu laiku

Realaus laiko pagalba konferencijų salės valdytojui – 24/7 prieinamas kontekstą atpažįstantis DI-agentas, sprendžiantis iki 79,3%¹ užklausų dėl rezervacijų, atšaukimų, laiko pakeitimų ir patalpų konfliktų; kartu su automatizavimo integracijomis tai pakėlė susitikimų erdvių valdymo klientų aptarnavimo įvertinimą iki 4,7/5¹ ir sumažino skambučių bei el. laiškų kiekį.
Saugumas ir atitiktis

Konferencijų salių rezervacijų programinės įrangos saugumas ir atitiktis – end-to-end šifravimas, 24/7 sistemos stebėjimas ir debesijos atsarginės kopijos apsaugo rezervacijų duomenis, dalyvių sąrašus ir patalpų naudojimo statistiką 90–95% efektyviau nei vietiniai serveriai. Platforma atitinka BDAR ir duomenų apsaugos reikalavimus, leidžiant saugiai valdyti lankytojų žurnalus ir įmonės vidines susitikimus be teisinių rizikų.

Klientų patirtis

Bendras įvertinimas 4,8/5¹ ir 99,96 %¹ patikimumas įrodo, kad Anolla yra konferencijų salių užsakymo programinė įranga, kuria patalpų valdytojai ir verslo klientai gali pasitikėti kasdien. Tikros klientų istorijos iš verslo centrų, konferencijų kompleksų ir viešbučių tinklų rodo išmatuojamą pajamų augimą dėl geresnio patalpų užpildymo, mažesnio dvigubų užsakymų skaičiaus ir gerokai efektyvesnio susitikimų planavimo – prisijunkite prie tų, kurie nesutinka su kompromisais dėl susitikimų erdvių kokybės ir užsakymų proceso sklandumo.

"★★★★★ Labai efektyvi administravime. Labai gera klientų patirtis, tikrai aukščiausio lygio programinė įranga! (Capterra)"

"Metus ieškojau sistemos, kuri susidorotų ir su grupinėmis treniruotėmis, asmeninėmis treniruotėmis, ir dirbtuvėmis. Modulinė programinės įrangos platforma buvo atsakymas."

"Turime penkias vietas ir mums reikėjo sistemos, kuri būtų plečiama ir nereikalautų papildomo mokesčio už augimą."

"Išmani užsakymų valdymo sistema ir automatiniai priminimai visiškai pašalino bet kokią sumaištį iš mūsų darbo grafiko. Programinės įrangos lankstumas leidžia mums susitelkti vien tik į klientą, o visas darbo srautas fone išlieka nuostabiai sklandus."

"Prevencinis sandėlio valdymas ir išteklių planavimas užtikrina, kad viskas, ko reikia paslaugai suteikti, visada būtų laiku paruošta. Tai paverčia mūsų kasdienį darbą nerūpestingu ir padeda išvengti nepatogių situacijų prieš klientą."

"Atvirai kalbant, iš pradžių į dirbtinio intelekto asistentą žiūrėjau skeptiškai, bet jis visiškai pakeitė žaidimo taisykles."

"★★★★★ 24/7 galutinių klientų palaikymas yra tarsi nemokamai pasamdyti du pilnu etatu dirbančius darbuotojus."

Klientų sėkmė 360°

Paverskite konferencijų salių valdymą strategine verslo partneryste – „Customer Success 360°“ sujungia visą parą veikiantį kontekstinį palaikymą, detalią patalpų panaudos analitiką, rezervacijų ataskaitas ir pritaikomas valdymo sąsajas, kad iš anksto numatytumėte piko valandų apkrovas, optimizuotumėte posėdžių kambarių portfelį, didintumėte rezervuotojų pasitenkinimą ir kurtumėte ilgalaikį lojalumą verslo klientų segmente.

360° personalizavimas

360° personalizavimas realiu laiku pritaiko konferencijų salių rezervavimo eigą kiekvienai organizacijai ir užsakovui pagal ankstesnius susitikimus, dalyvių skaičių, technikos pageidavimus, vietą ir laiko intervalus – išmanios salių rekomendacijos, mėgstamiausių salių spartūs pasirinkimai, automatiniai papildomų paslaugų (maitinimas, technika, stovėjimas) pasiūlymai ir 24/7 pokalbių palaikymas sukuria personalizuotą, vieno paspaudimo konferencijų salės rezervavimo patirtį.
Klientų valdymas

Konferencijų dalyvių ir salių rezervuotojų valdymas (CRM) sujungia visą dalyvių, salių savininkų ir sprendimų priėmėjų informaciją į vieną realiu laiku atnaujinamą duomenų bazę – segmentuokite įmonių kontaktinius asmenis, fiksuokite derybų eigą, personalizuokite tolesnę komunikaciją ir strategiškai didinkite pakartotinių konferencijų ir susitikimų apimtį.
Nuorodų tvarkyklė

Kurkite ir dalinkitės unikaliomis rezervacijos nuorodomis ir QR kodais kiekvienam konferencijų ar posėdžių kambariui – kiekvienas patalpos aprašymas svetainėje, renginio nukreipimo puslapio mygtukas, biuro pastato fojė plakatas ar PDF pasiūlymas tampa tiesioginiu keliu į momentinę patalpos rezervaciją.
Internetiniai mokėjimai

Saugūs išankstiniai mokėjimai už konferencijų sales ir posėdžių erdves – integruoti internetiniai mokėjimai patvirtina patalpų rezervaciją tik po sėkmingo avanso arba viso apmokėjimo, sumažinant „paskutinės minutės“ atšaukimus ir negautas nuomos pajamas dėl neatvykusių klientų.
Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Automatinis laukiančiųjų sąrašas užpildo laisvus konferencijų salių laikus visą parą – sistema praneša įmonių klientams ir rengėjams automatinėmis žinutėmis apie atsilaisvinusius laikus, padidindama patalpų naudojimo užimtumą ir dienos rezervacijų aktyvumą vidutiniškai 18,2%¹.
Vertimų valdymas

Suteikite tarptautiniams konferencijų svečiams ir užsienio partneriams gimtakalbę erdvių rezervacijos patirtį 25+ kalbomis – konferencijų salių aprašymai, techninės specifikacijos ir rezervacijų sąsaja akimirksniu lokalizuojami, įveikiant kalbos barjerus ir didinant tarptautinių renginių, seminarų ir verslo susitikimų pardavimus.

Klientų lojalumo analizė

Konferencijų lankytojų ir verslo klientų lojalumo analizė realiuoju laiku parodo, kurios įmonės ir organizatoriai generuoja didžiausią patalpų užimtumą ir apyvartą, kokias sales, paketus ir papildomas paslaugas (maitinimą, techniką, vertimą) jie renkasi – kad galėtumėte jiems pasiūlyti personalizuotą kainodarą, rezervavimo prioritetą ir maksimaliai padidinti patalpų panaudojimą bei nuomos pajamas.

Narystės

Kurkite daugiasluoksnes verslo klientų programas konferencijų ir posėdžių salėms – automatizuokite narystės lygius, kiekvieno lygio klientams siūlydami išskirtines rezervavimo sąlygas, nuolaidas salių paketams, nuolatinių rezervacijų teises ir metinius abonementus renginių centrui; 5%¹ klientų išlaikymo padidėjimas gali padidinti patalpų nuomos pelną 25–95%¹.
Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Iš anksto apmokėti salių paketai, dienos pasai ir susitikimų valandų abonementai užtikrina stabilų pinigų srautą ir pasikartojančius verslo susitikimus – automatinė panaudojimo ir salių užimtumo apskaita praktiškai panaikina rankinį atsiskaitymą ir rankinę kontrolę.
Periodiniai abonementai

Periodinės prenumeratos automatiškai sukuria mėnesines arba ketvirtines konferencijų salių prieigas ir susitikimų paketus, užtikrinančius prognozuojamas nuomos pajamas, rezervuotą patalpų kvotą nuolatiniams klientams ir nenutrūkstamą prieigą prie strateginių susitikimų erdvių.
El. pašto kampanijos

Siųskite tikslines el. pašto kampanijas būtent tinkamiems konferencijų organizatoriams, biuro klientams ir renginių sprendimų priėmėjams – vienu paspaudimu eksportuokite dinamiškus klientų segmentus (pvz., „didžiųjų salių rezervuotojai“, „mėnesinių valdybos posėdžių organizatoriai“, „tarptautinių seminarų rengėjai“) į rinkodaros platformą ir išmatuojamai didinkite patalpų užimtumą.

Rezervacijų valdymas

Tvarkykite visas konferencijų salių, posėdžių kambarių, seminarų ir didžiųjų salių rezervacijas, technikos užsakymus, maitinimo (catering) užklausas, pranešimus ir veiklos žurnalus iš vieno misijos valdymo ekrano – kur kas mažiau rankinių veiksmų koordinuojant grupines ir individualias rezervacijas, salių išdėstymą ir tvarkaraščius, ir pilna viso renginių bei patalpų nuomos verslo logikos ir užimtumo dinamikos apžvalga.

Grupinės rezervacijos

Automatizuokite konferencijų salės grupinius užsakymus – nustatykite dalyvių limitus, valdykite dalyvių sąrašus realiu laiku ir kurkite pasikartojančius susirinkimus bei komandos susitikimus vienoje profesionalioje konferencijų salės rezervavimo sistemoje.
Kelių išteklių rezervacija

Nustatykite kelių konferencijų salių ir susitikimų erdvių vienalaikį rezervavimą – suteikite rezervuojantiems galimybę vienu sandoriu užsisakyti patalpas, prezentacijų techniką, vaizdo konferencijų įrangą ir maitinimą, taip paversdami renginių ir verslo susitikimų valdymą greitu ir sklandžiu.
Valandinės ir dieninės paslaugos

Valdykite visas susitikimų ir konferencijų formas – nuo valandinių pasitarimų iki kelių dienų seminarų ir mokymų – vienoje lanksčioje konferencijų salės rezervavimo platformoje, kuri prisitaiko prie jūsų įmonės patalpų naudojimo logikos.
Kintamos trukmės paslaugos

Sukurkite ne tik fiksuotos trukmės susitikimus, bet ir kintamos trukmės rezervacijas – rezervuotojai patys gali pasirinkti konferencijų salės naudojimo laiką, kas didina patalpų užimtumą ir gerina biuro susitikimų erdvių naudojimo efektyvumą.
Lanksčios rezervavimo taisyklės

Tavo konferencijų centro taisyklės pagal tavo sąlygas – nustatyk minimalią ir maksimalią rezervacijų trukmę, atšaukimo terminus, patvirtinimo taisykles ir valdyk spalvomis pažymėtą konferencijų kalendorių dienos, savaitės ar mėnesio rodinyje, kad išvengtum laiko persidengimų ir sumaišties.

Grafikų valdymas

Sujunkite visas konferencijų sales, susitikimų erdves, hibridinių susitikimų infrastruktūrą ir vietas į vieną skaitmeninį valdymo centrą – prieigos pagal vaidmenis ir atnaujinimai realiu laiku palaiko patalpų naudojimo grafiką tikslų ir mažina rezervavimo klaidas iki 68.5%¹.

Grafikai

Išmanus konferencijų tvarkaraštis sinchronizuoja patalpų prieinamumą su jūsų internetiniu rezervacijų kalendoriumi – nustatykite įprastus susitikimų laikus ir išimtines valandas (renginiai, išvykos, priežiūra) keliais paspaudimais, o sistema automatiškai atnaujins kalendorių visiems rezervuotojams.
Laiko blokavimas

Lankstus laiko blokavimas konferencijų salėms – kurkite vienkartinius arba pasikartojančius blokus konkrečioms valandoms ir datoms (pvz. priežiūra, vadovybės susitikimai, privatūs renginiai), kad tiksliai valdytumėte patalpų prieinamumą pagal biuro tvarką.
Išteklių valdymas

Išmaniai valdykite ribotą konferencijų talpą – susiekite konkrečias posėdžių sales, seminarų zonas, projektorius, ekranus ir vaizdo konferencijų įrangą su atitinkamais rezervavimais, venkite dvigubų rezervacijų ir padidinkite patalpų užimtumą bei nuomos pajamas.
Prieigos valdymas

Nustatyk tiksliai, kas ką gali rezervuoti ir valdyti – pritaikyk darbuotojų, komandų, svečių ir administratorių prieigos teises konferencijų salėms, patalpų valdymo funkcijoms ir vietoms, bei automatizuok patvirtinimų, priminimų ir durų prieigos pranešimus, užtikrinant saugų darbo srautą.

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Mobiliojo naudojimo principu sukurta konferencijų salių rezervavimo programinė įranga – šiuolaikinė vartotojo sąsaja, sinchronizavimas debesijoje ir momentiniai programėlės pranešimai leidžia darbuotojams rezervuoti posėdžių kambarius, pratęsti rezervacijas ir peržiūrėti laisvus laikus patogiai tiesiog iš telefono ar planšetės.

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Debesų pagrindu veikianti konferencijų salių rezervavimo sistema suteikia prieigą prie visų posėdžių kambarių iš bet kurio įrenginio ir vietos, su 99,96 %¹ veikimo patikimumu – patalpų grafikai, rezervacijos ir dalyvių duomenys automatiškai sinchronizuojami realiuoju laiku.
Kelių platformų ekosistema

Tarpplatformė konferencijų salių valdymo ekosistema veikia sklandžiai Mac/PC, iOS ir Android įrenginiuose – pradėk susirinkimo planavimą viename įrenginyje ir tęsk patalpų rezervavimą kitame su tokia pačia intuityvia naudotojo patirtimi.
Administratoriaus programėlė

Konferencijų centro ir susirinkimų kambarių administracijos komanda gauna tikrai mobilią valdymo priemonę – iOS ir Android administravimo programėlė siūlo 100% internetinės versijos funkcionalumo ir nedelsiant siunčia programėlės pranešimus, leidžiant valdyti rezervacijas, kambarių grafikus ir dalyvių srautus bet kada ir bet kur.
Kliento programėlė

Susitikimų organizatoriai ir patalpų rezervacijų atsakingi asmenys gauna patogią mobilią patirtį – klientų programėlė (iOS, Android, žiniatinklis) pateikia greitą laisvų konferencijų salių užimtumo apžvalgą, leidžia keliais paspaudimais sukurti rezervacijas ir siunčia momentinius pranešimus apie pakeitimus bei patvirtinimus.
Momentiniai programėlės pranešimai

Programėlės pranešimai realiuoju laiku suteikia konferencijų salių administratoriams ir rezervuojantiems asmenims akimirksnę informaciją apie visus veiksmus – naujas posėdžių salių rezervacijas, užklausas dėl rezervavimo, atšaukimus, laiko pakeitimus ir žinutes, kurios pasiekia tiek naršyklę, tiek mobilųjį įrenginį.

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Nustatykite konferencijų salių rezervavimo programoje suasmenintus automatinius pranešimus pagal renginio tipą, vietą ir kanalą (el. paštas / SMS) – su prekės ženklu suderinti pranešimai tiksliai laiku pasieks tinkamus susitikimų organizatorius ir dalyvius, mažindami sumaištį ir rankinę komunikaciją.

Automatiniai patvirtinimai

Automatiniai patvirtinimai suteikia užtikrintumo tiek susitikimų organizatoriams, tiek konferencijų centro patalpų administratoriams – sistema iškart siunčia el. laiškus ir SMS patvirtinimus apie kiekvieną naują konferencijų salės rezervaciją, laiko pakeitimą ar atšaukimą.
Priminimai

Sumažinkite neatvykusių susitikimo dalyvių skaičių iki 14,9%¹ – konferencijų salės rezervavimo programos automatizuoti SMS ir el. pašto priminimai užtikrina, kad dalyviai laiku patektų į reikiamą susitikimo kambarį (SMS pasiekia greitai ir patikimai net be interneto).
Automatinis atsiliepimų rinkimas

Automatinis atsiliepimų rinkimas prašo įvertinimų (iki 5★) ir komentarų po kiekvienos faktiškai įvykusios susitikimo ar konferencijos dalyvių, suteikiant patalpų valdytojams ir konferencijų centrams duomenimis pagrįstą pagrindą patalpų, technikos ir aptarnavimo gerinimui.

Dinaminis kainodaros modelis

Dinaminė kainodara automatizuoja konferencijų ir posėdžių salių nuomos kainas pagal paros laiką, sezoną, patalpos tipą, dalyvių skaičių ir klientų segmentą – vienas iš pažangiausių rinkos kainodaros modulių kampanijoms, verslo sutarčių kainoms ir įvykių nuolaidoms kurti, siekiant maksimaliai padidinti patalpų užimtumą ir pajamas.

Laikui jautri speciali kainodara

Laiko pagrindu specialių kainų nustatymas leidžia konferencijų salėms taikyti automatines nuolaidas pagal trukmę, datą, laiką, savaitės dieną, salės kategoriją ir kliento narystę, optimizuojant salių naudojimą piko ir mažo užimtumo laikotarpiais bei efektyviau valdant bendras pajamas.
Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Kainodara pagal patalpą leidžia nustatyti kiekvienai konferencijų, susirinkimų ir posėdžių salei atskirą valandinį tarifą, dienos įkainį ir papildomų paslaugų mokesčius, kad naudojimas atspindėtų patalpos realią vertę, vietą ir įrangą. Lanksti rezervavimo logika atsižvelgia į talpumą, techninę įrangą (projektoriai, vaizdo konferencijų sprendimai, garso sistemos) ir laiko intervalų paklausą, todėl piko metu ir populiariose salėse galima taikyti dinaminę kainodarą. Kainų nustatymuose pagal patalpas galima apibrėžti skirtingas trukmes, paketus (pvz., mokymų diena, hibridinis susitikimas, webinaras) ir pridėti specialias sąlygas pakartotiniams susitikimams bei ilgalaikėms nuomos sutartims. Konferencijų centro valdytojas lengvai atskirs premium konferencijų sales nuo standartinių susirinkimų patalpų, užtikrindamas, kad aukštesnės kokybės pristatymo ir seminarų erdvės būtų įkainotos pagal prekės ženklą ir kokybę. Paklausos pagrindu veikianti kainodara padeda sumažinti tuštumą, padidinti patalpų naudojimo efektyvumą ir maksimaliai padidinti konferencijų erdvių pelningumą tiek savaitinėse, tiek sezoninėse apkrovose.
Nuolaidų kainos

Konferencijų salių nuolaidinių kainų valdymas leidžia vienu jungikliu paleisti kampanijas, specialius pasiūlymus ir ne sezono įkainius tiek mažoms posėdžių erdvėms, tiek didelėms konferencijų salėms. Rezervacijų lange aiškiai rodoma perbraukta įprasta kaina ir išryškinta nuolaidinė kaina, kuri skatina įmones, lektorius ir renginių organizatorius greičiau priimti sprendimą. Galite suplanuoti nuolaidinius periodus, pavyzdžiui, vakarams, savaitgaliams ar mažo užimtumo mėnesiams, kad užpildytumėte kitaip menkai naudojamas patalpas. Kainų taisyklės leidžia siūlyti specialius įkainius nuolatiniams klientams, universitetams, mokymų įmonėms ar įmonių padaliniams, kurie taikomi automatiškai pagal rezervuojančiojo profilį ir patalpų naudojimo istoriją. Kampanijų efektyvumą galima sekti realiu laiku, vertinant, kaip nuolaidų pasiūlymai veikia posėdžių erdvių užimtumą, rezervacijų apimtį ir vidutines pajamas už kvadratinį metrą.

Duomenimis paremta analizė

Duomenimis pagrįsta konferencijų salių rezervacijų programinė įranga suteikia išsamią apžvalgą apie patalpų naudojimą, rezervacijų apimtį, užpildymą ir pelningumą visose susitikimų ir seminarų erdvėse. Realiu laiku atnaujinamos ataskaitos rodo, kurios konferencijų salės ir susitikimų zonos yra populiariausios, kokie laiko tarpai yra per daug apkrauti ir kurios patalpos yra nepakankamai išnaudojamos. Integravus Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, rezervacijos formą, patalpų paieškas ir rezervacijų patvirtinimus susiesi su duomenimis, atspindinčiais interneto srautą ir rinkodaros kampanijas. Žalių duomenų eksportas į BI ir ML įrankius leidžia kurti prognozinius modelius, padedančius numatyti konferencijų salių paklausą, optimizuoti kainodarą, planuoti sezonines kampanijas ir formuoti naujus erdvių išdėstymus ar investicijas į įrangą. Išsami susitikimų patalpų naudojimo statistika leidžia verslo ir biurų centrų valdytojams pagerinti patalpų naudojimo strategiją, sumažinti tuščios eigos laiką ir padidinti nuomojamų plotų pajamų potencialą.

Realaus laiko statistika

Realaus laiko konferencijų kambario statistikos suvestinė rodo bet kuriuo metu susitikimų kambarių apyvartą, užsakytų valandų skaičių, užimtumo procentą ir patalpų naudojimo pasiskirstymą tarp skirtingų pastatų, aukštų ar koridorių. Iš karto matote, kurios patalpos šiuo metu užimtos, kurios netrukus bus laisvos ir kurios konferencijų sritys per ilgesnį laikotarpį sistemingai yra per mažai arba per daug naudojamos. Dinamiški grafikai padeda stebėti vienu metu vykstančių susitikimų skaičių, vidutinę rezervacijos trukmę ir paskutinės minutės atšaukimus, kad būtų galima optimizuoti susitikimų planavimo taisykles ir atšaukimų politiką. Statistinė apžvalga palaiko tiek biurų patalpų valdytojus, co-working centrų savininkus, tiek didelių įmonių administratorius, koordinuojančius vidinių susitikimų kambarių naudojimą, kuriems reikia greitų duomenimis pagrįstų sprendimų erdvių paskirstymo ir investicijų planavimui. Realaus laiko ataskaitos daro konferencijų kambarių valdymą skaidriu, nuspėjamu ir matuojamu.
Žiniatinklio analizės integracijos

Gilios internetinės analizės integracijos konferencijų salių užsakymų programinei įrangai su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel leidžia tiksliai suprasti, kaip įmonės ir komandos sąveikauja su jūsų susitikimų salės puslapiu. Galėsite sekti, kurios salės, išdėstymo parinktys ir papildomos paslaugos (pvz., hibridinių susitikimų technika, maitinimas, įrašymas) kelia daugiausia susidomėjimo ir iš kurios srauto kanalo ateina daugiausia realių rezervacijų. Rezervacijos formos žingsniai, laiko intervalų pasirinkimai ir salės detalės susiejamos su lankytojų kelione, kad būtų identifikuotos kliūtys ir pagerintas rezervacijos proceso patogumas. Per GTM galite valdyti konversijų įvykius ir marketingo pikselių nustatymus be kūrėjo įsikišimo, taip padarant kampanijų testavimą ir optimizavimą konferencijų salės portale lanksčiu ir greitu. Integracijos paverčia konferencijų salių rinkodarą visiškai matuojama, leidžiant nukreipti reklamos biudžetą į tas salių kategorijas, laikus ir paketus, kurie duoda didžiausią užimtumą ir pajamų.
BI ir AI parengtis

Konferencijų salių rezervacijų duomenų BI ir DI pasirengimas leidžia bet kada eksportuoti detalią patalpų panaudojimo informaciją į Excel, Google Sheets arba tiesiai į verslo analitikos ir dirbtinio intelekto platformas. Struktūruoti duomenys apie posėdžių salių rezervacijas, rezervuojančiųjų segmentus, papildomas paslaugas ir kainodarą puikiai tinka vidiniams prietaisų skydeliams, vadovų ataskaitoms ir prognozinių modelių kūrimui. Gali analizuoti kvadratinio metro pelningumą, užimtumo tendencijas, atšaukimų modelius ir sezoninius svyravimus, kad optimizuotum konferencijų centro portfelį ir nuspręstum, kurias erdves pertvarkyti, kokią papildomą techniką įsigyti ir kokius paketinius pasiūlymus vystyti. DI modeliai padeda prognozuoti paklausą skirtinguose pastatuose ir regionuose, siūlyti tinkamas kainas piko valandoms ir ramesniems laikotarpiams bei kurti automatines rekomendacijas rezervuojantiesiems, kuri posėdžių salė geriausiai atitinka jų dalyvių skaičių ir techninius poreikius. Taip konferencijų salių valdymas tampa strategišku, duomenimis grįstu sprendimų priėmimo procesu, o ne vien paprastu kalendoriaus administravimu.

Klausimai ir atsakymai: Anolla programinė įranga

Anolla konferencijų salių rezervavimo programinės įrangos DUK skiltyje rasite aiškius atsakymus į visus svarbiausius klausimus – nuo posėdžių salių konfigūravimo ir kainodaros taisyklių kūrimo iki kalendoriaus integracijų, naudotojų teisių ir ataskaitų galimybių. Gerai struktūruotas DUK padeda biuro valdytojams, konferencijų centrų koordinatoriams ir biuro administratoriams suprasti, kaip programinė įranga dera su esamais patalpų valdymo procesais ir technine infrastruktūra. Išsami informacija paaiškina, kokių žingsnių reikia sklandžiam perėjimui nuo popierinių ar „Excel“ grafikų prie automatizuotos konferencijų salių rezervavimo platformos. Atsakymai į praktinius klausimus, tokius kaip patalpų priežiūros ir valymo langų planavimas, raktų ar prieigos kortelių valdymas, vaizdo konferencijų įrangos rezervavimas ir atšaukimo politika, padės jums priimti pagrįstą sprendimą ir pradėti naudotis sprendimu užtikrintai bei su minimaliu mokymosi laikotarpiu.

Kaip Anolla skiriasi nuo įprastinių konferencijų salių rezervavimo sprendimų?

Įprastas susitikimų kambario kalendorius valdo tik laikus; Anolla yra visapusiška konferencijų centro pajamų valdymo platforma. Konferencijų salių rezervavimo programinė įranga sujungia į vieną visumą salių grafikus, klientų valdymą (CRM), delegatų duomenų bazę ir automatizuotą komunikaciją. Skirtingai nuo statinių salių kalendorių, Anolla naudoja dirbtinį intelektą, kad optimizuotų salių užimtumą ir konferencijų erdvių naudojimą. Programinė įranga palaiko tiek valandines susitikimų salių rezervacijas, tiek kelių dienų konferencijų ir seminarų rezervacijas lygiagrečiai. Taip biurų pastatai, konferencijų centrai ir viešbučių konferencijų aukštai gali valdyti visas susitikimų sales iš vienos išmanios rezervavimo aplinkos.
Ar Anolla palaiko vienu metu valandines ir kelių dienų konferencijų salės rezervacijas?

Taip — tai viena iš pagrindinių Anolla konkurencinių pranašumų konferencijų patalpų valdyme. Skirtingai nei dauguma susitikimų kambarių rezervavimo sistemų, Anolla neprivertina rinktis tik valandinio ar tik dieninio modelio. Konferencijų kambarių programinė įranga leidžia vienu metu valdyti valandines posėdžių kambarių rezervacijas, dienines konferencijų salių nuomos sutartis ir kintamos trukmės renginius. Visos susitikimų kambarių rezervacijos sujungiamos į vieną centrinį kalendorių administravimo paskyroje. Toks lankstumas puikiai tinka hibridiniams verslo modeliams, kuriuose tame pačiame pastate vyksta tiek trumpi komandos susirinkimai, tiek mokymai, seminarai ir kelių dienų konferencijos.
Kaip Anolla dirbtinio intelekto asistentas sumažina konferencijų centro administracinę naštą ir žmogiškas klaidas?

Anolla automatinis konferencijų salės klientų aptarnavimo AI-asistentas dirba 24/7, atsakydamas į užklausas be administratoriaus įsikišimo. Dirbtinis intelektas gali savarankiškai išspręsti iki 79,3% standartinių konferencijų salės užklausų – pvz., prieinamumą, patalpų tinkamumą dalyvių skaičiui ir technikos rezervacijas. Be to, AI-asistentas sprendžia iki 52,4% pirmo lygio techninio palaikymo užklausų, susijusių su vaizdo konferencijų nustatymais, prezentacijų technika ir prieigos teisėmis. Automatizuoti dalyvių patvirtinimai, priminimai ir erdvės informacijos dalijimas sumažina administratorių administracinį laiką iki 39,3%. Rezultatas – mažesnė rankinė darbo apkrova konferencijų centro personalui, mažiau dvigubų rezervacijų ir žymiai mažesnė žmogiškųjų klaidų rizika visame rezervavimo procese.
Kaip Anolla dinaminė kainodara padeda optimizuoti konferencijų ir susitikimų kambarių nuomos kainas?

Anolla dinaminio kainodaros modulis automatizuoja konferencijų salės nuomos kainodaros formavimą pagal realią paklausą. Konferencijų centro valdytojas gali nustatyti lanksčias kainų taisykles pagal laiką, savaitės dieną, sezoną, renginio tipą ar klientų segmentą. Programinė įranga automatiškai taiko kainų pokyčius — pavyzdžiui, padidina susitikimų salių nuomos kainas piko metu ir siūlo patrauklias nuolaidas mažos paklausos laikotarpiais. Taip dinaminė kainodara padeda parduoti ir ankstyvus rytinius, vakaro bei savaitgalio laikus, kurie kitu atveju liktų nenaudoti. Strategijos rezultatas yra geresnis patalpų užpildymas, didesnės pajamos kvadratiniam metrui ir didesnis bendras pelningumas konferencijų ir susitikimų versle.
Ar Anolla tinka tiek pavieniam posėdžių kambario savininkui, tiek kelių konferencijų centrų tinklui?

Taip — Anolla konferencijų kambarių rezervavimo programinė įranga sukurta taip, kad skalėtų tiek mažoms susitikimų erdvėms, tiek tarptautiniams konferencijų centrų tinklams. Vieną kambarį turinti biuro ar coworking erdvė gali pradėti nuo galingo nemokamo paketo, kad skaitmenizuotų savo susitikimų kambarių kalendorius. Viešbučiai su daug konferencijų salių ir verslo centrai su keliais padaliniais gali naudotis centralizuotu valdymo vaizdu visų patalpų administravimui. Platforma leidžia pridėti neribotą skaičių pastatų, aukštų, kambarių ir naudotojų paskyrų. Pagal vaidmenis nustatyta prieiga (RBAC) leidžia, pavyzdžiui, suteikti konferencijų centro vadovui visapusišką peržiūrą, aukšto administratoriui ribotas teises, o registratūrai — tik teisę pridėti rezervacijas.
Su kokiomis konferencijų ir verslo programomis integruojasi Anolla?

Anolla konferencijų kambarių rezervacijų programinė įranga sukurta API pirmumo architektūra, kas palengvina integraciją su įmonės esama technologine aplinka. Mokėjimų automatizavimui įdiegta integracija su Stripe, tinkama tiek konferencijų salių nuomos mokesčiams, tiek valandiniams susitikimų kambarių rezervacijų apmokėjimams. Analitikai gali naudotis integracijomis su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad stebėtų rezervacijų srautus ir kampanijų rezultatus. Konferencijų centras gali eksportuoti nesuapdorotus duomenis į BI ir ML įrankius, kad analizuotų patalpų užimtumą, vidutinį rezervacijos trukmės laiką ir pardavimo kanalų efektyvumą. Be to, Anolla siūlo atvirą API ir papildomas integracijas su kitomis verslo programomis, pvz., viešbučių PMS sistemomis, CRM platformomis, lankytojų valdymu ir biuro valdymo programine įranga.
Ką apima nemokamas konferencijų salės paketas ir ką prideda mokami moduliai?

Anolla nemokamas paketas apjungia visus pagrindinius konferencijų salės rezervavimo įrankius, kad pradėti susitikimų kambarių skaitmeninį valdymą be investicijų. Tai puikiai tinka mažiems biurams, bendradarbiavimo centrams ir atskiriems konferencijų kambariams, norintiems atsisakyti rankinio kalendorių valdymo. Mokami paketai prideda neribotą automatizuotų darbo eigos taisyklių kiekį, pažangias integracijas su finansinėmis ir marketingo platformomis, išsamią rezervacijų analizę bei klientų lojalumo modulius pakartotiniams klientams. Didesnės konferencijų erdvės gali taip pat naudotis kelių vietų valdymo panelėmis, nuomos kainų optimizavimu ir sudėtingu prieigos teisių nustatymu.
Kaip Anolla mokėjimas pagal naudojimą padeda sumažinti konferencijų salės verslo riziką?

Anolla naudojama kainodara, paremta naudojimu, sukurta sumažinti finansinę riziką konferencijų ir posėdžių patalpų valdytojams. Konferencijų centrai, biurų pastatai ir viešbučiai neprivalo mokėti aukštų fiksuotų mėnesinių įmokų periodais, kai užimtumas mažesnis. Programinės įrangos kaina auga proporcingai faktiniams rezervacijų skaičiui ir sandorių apimčiai, todėl pastovios išlaidos lieka kontroliuojamos. Toks modelis ypač tinka sezoniniams renginių centrams, universitetų konferencijų salėms ir renginių vietoms, kurių poreikis posėdžių kambariams gali stipriai svyruoti mėnesio bėgyje. Taip galima pasinaudoti salių valdymo skaitmeninimo privalumais neįšaldant perteklinio kapitalo.
Kaip greitai galima pradėti naudotis Anolla konferencijų salių rezervacijų programine įranga?

Anolla konferencijų kambarių rezervavimo platformos diegimas paprastai užtrunka tik kelias minutes, nes visą procesą lydi 24/7 prieinamas kontekstą suvokiantis AI asistentas. Žingsnis po žingsnio pateikiami nurodymai padeda greitai pridėti konferencijų sales, susitikimų kambarius, nuomos sąlygas ir kainodarą. Capterra vartotojų vertinimu Anolla naudojimo patogumas yra 5/5¹, o statistika rodo, kad devyni iš dešimties komandos narių įvaldo pagrindines sistemos funkcijas – erdvių pridėjimą, rezervacijų valdymą ir klientų aptarnavimą – per mažiau nei 30 minučių¹.
Kodėl Anolla konferencijų salių rezervavimo platforma yra ateičiai pritaikytas sprendimas?

Anolla konferencijų salių rezervacijų programinė įranga yra ateičiai atspari dėl išplečiamos modulinės debesų architektūros ir DI pagrįsto nuolatinio mokymosi. Skirtingai nuo monolitinių susitikimų kambarių sistemų, Anolla sukurta aplink galingą API, leidžiančią greitai integruoti naujas technologijas ir konferencijų paslaugas. Modulinė platforma palaiko ir išmanų biurą bei IoT ekosistemą: aparatūros integracijas su durų valdymo sistemomis, išmaniosiomis spynomis, lankytojų prieigos kortelėmis, erdvės jutikliais ir įrangos nuoma. Tai reiškia, kad konferencijų salės durys gali atsidaryti automatiniu būdu patvirtinus rezervaciją, erdvės užimtumo informacija atnaujinama realiu laiku, o technikos nuoma pridedama prie tos pačios rezervacijos. Tokia architektūra užtikrina, kad konferencijų centro skaitmeniniai įrankiai nuolat atitiktų naujausias rinkos tendencijas ir klientų lūkesčius.

¹ Procentai yra apytikriai rodikliai, apskaičiuoti remiantis mūsų istoriniais ir esamais duomenimis. Šie rodikliai grindžiami klientų atsiliepimais, apklausomis ir kitomis analizėmis. Galutinis rezultatas gali skirtis. Rezultatas priklauso nuo konkrečios taikymo srities ir sektoriaus.

Tikslesni programinės įrangos sprendimai

Pasirinkite programinės įrangos sprendimą, tiksliau pritaikytą jūsų verslo poreikiams.

Susitikimų kambario rezervavimo programinė įranga

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte

4.8 (1708 ratings)

Teisės

Naudojimo sąlygos
Privatumo politika
Saugumas
Anolla paslaugos ir sąlygos
Slapukų politika

Pagalba

Paprašykite pagalbos
Įvertinkite „Anolla“
Klientų pagalba

Konferencijų salės rezervavimo programinė įranga

Viskas viename programinė įranga

Papildomi moduliai

Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Daiktų interneto ekosistema

24/7 pardavimų agentas

Paslaugų turgavietė

Užklausos ir užsakymai

Interaktyvus verslo profilis

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Kontekstinis DI asistentas

Automatizuota klientų komunikacija

24/7 klientų aptarnavimas

Patikima platforma

Lengva naudoti

Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Pagalba realiu laiku

Saugumas ir atitiktis

Klientų patirtis

Klientų sėkmė 360°

360° personalizavimas

Klientų valdymas

Nuorodų tvarkyklė

Internetiniai mokėjimai

Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Vertimų valdymas

Klientų lojalumo analizė

Narystės

Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Periodiniai abonementai

El. pašto kampanijos

Rezervacijų valdymas

Grupinės rezervacijos

Kelių išteklių rezervacija

Valandinės ir dieninės paslaugos

Kintamos trukmės paslaugos

Lanksčios rezervavimo taisyklės

Grafikų valdymas

Grafikai

Laiko blokavimas

Išteklių valdymas

Prieigos valdymas

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Kelių platformų ekosistema

Administratoriaus programėlė

Kliento programėlė

Momentiniai programėlės pranešimai

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Automatiniai patvirtinimai

Priminimai

Automatinis atsiliepimų rinkimas

Dinaminis kainodaros modelis

Laikui jautri speciali kainodara

Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Nuolaidų kainos

Duomenimis paremta analizė

Realaus laiko statistika

Žiniatinklio analizės integracijos

BI ir AI parengtis

Klausimai ir atsakymai: Anolla programinė įranga

Tikslesni programinės įrangos sprendimai

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte

Teisės

Pagalba

Informacija close

Atsiliepimai close

Ar Jums patinka „Anolla“?

Įvertinkite „Anolla“

Kaip praėjo jūsų apsilankymas? close

Mano kontaktinė informacija close

Mano sąskaita

Pagalba

Prisijunkite arba užsiregistruokite close

Patvirtinti duomenis close