Softver za rezervaciju konferencijskih soba

Isprobaj besplatno softver za rezervaciju konferencijskih sala: pametna AI-platforma za upravljanje sastank-sobama postavlja se u nekoliko minuta, sinkronizira kalendare, upravlja iskorištenošću prostora i stvara skalabilno rješenje za urede i konferencijske centre.

Kreiraj besplatan račun

Sve-u-jednom softver

Dizajnirajte upravo takvo upravljanje konferencijskim centrom kakvo vaše dvorane za sastanke, područja za seminare i suradnički prostori trebaju – modularni softver za rezervaciju konferencijskih sala s opsežnim postavkama, upravljanjem dozvola za prostor, integracijama kalendara i rješenjima za pristup, spreman rasti s obujmom vaših događaja uz podršku AI.

Dodatni moduli

Proširite funkcionalnost softvera za rezervacije konferencijskih dvorana uživo – aktivirajte jednim klikom preko 20 gotovih modula (npr. kalendari prostora, prijave za seminare, popisi sudionika, upravljanje pristupom) i smanjite ručno upravljanje organizacijom konferencija do 41,2%¹ (Capterra Značajke i Funkcionalnost 5/5).
Skalabilno upravljanje podacima

Dodajte neograničen broj konferencijskih dvorana, sastanaka soba, zgrada, katova, korisnika, rezervacijskih termina i klijenata te upravljajte svim podacima konferencijske infrastrukture s jedne središnje platforme za rezervacije do 33,1 %¹ učinkovitije.
IoT ekosustav

Automatizacijski motor koji povezuje softver za rezervaciju konferencijskih soba s fizičkom infrastrukturom (sustavi kontrole pristupa, rasvjeta prostora, ekrani, HVAC, pametne brave) – omogućujući 24/7 samoposlužno rezerviranje prostora, autonomno korištenje soba i 10–30% uštede energije.

24/7 prodajni agent

Pretvori svoj konferencijski centar u 24/7 online rezervacijsko okruženje gdje virtualni prodajni asistent u stvarnom vremenu usklađuje slobodne dvorane, konferencijske pakete i dodatne usluge s pravim klijentima – za trenutne rezervacije, upite o prostorijama ili planiranje događaja sa specifičnim rješenjima.

Tržnica usluga

Povećajte popunjenost svojih konferencijskih dvorana tako da potencijalnim korisnicima omogućite pronalazak vaših sala za sastanke i seminara putem tržišta – bez dodatnog marketinga povećavate vidljivost do 16,9 %¹, osobito ako vaš konferencijski centar tek ulazi u digitalne prodajne kanale.
Upiti i narudžbe

Na jednom mjestu primajte profitabilne upite za konferencije i zahtjeve za rezervaciju dvorana za sastanke te na ponude odgovarajte strukturiranim ofertama – tako hvatate svaki vrijedan događaj, od sjednica uprave do međunarodnih konferencija, istovremeno povećavajući opseg narudžbi i bazu klijenata.
Interaktivni poslovni profil

Objedini cijelu ponudu svog kongresnog centra, poslovne zgrade ili edukacijskih prostora na jedan interaktivni poslovni profil. Taj profil funkcionira kao sveobuhvatno okruženje za rezervaciju konferencijskih dvorana, u kojem klijenti mogu 24/7 pregledavati tlocrte prostora, provjeravati dostupnost, rezervirati sobe za sastanke, odabrati dodatne usluge (tehnika, catering, prijevod), plaćati online i slati detaljne upite za rezervaciju događaja.

24/7 kontekstualna AI podrška

Koristi AI-asistenta duboko integriranog sa softverom za rezervaciju konferencijskih sala, koji 24/7 u stvarnom vremenu odgovara na do 79,3%¹ upita rezervatora i administratora na 25 jezika – usmjerava pri odabiru prostora, pomaže optimizirati raspored, objašnjava tehničke mogućnosti i nudi personalizirane paket-preporuke za različite scenarije sastanaka i konferencija.

Kontekstualni AI asistent

Kontekstualni AI asistent automatizira rezervaciju konferencijskih soba u udjelu do 79,3%¹, rješavajući u stvarnom vremenu ponavljajuće upite za sobe za sastanke i tehnička pitanja, istodobno analizirajući kalendare, rasporede prostora, podatke o sudionicima i povijest rezervacija kako bi na svakoj stranici ponudio rješenja točno prilagođena toj sobi za sastanke i konkretnom sastanku.
Automatizirana komunikacija s klijentima

Automatizirane obavijesti o sastancima šalju potvrde rezervacija konferencijskih dvorana, podsjetnike, pristupne kodove, informacije o parkiranju i obavijesti o promjenama prostora pravim sudionicima u pravo vrijeme (na 25 jezika) – smanjite opterećenje tajnica i asistenata do 39,3%¹ i upravljajte svim komunikacijama sastanka na jednoj profesionalnoj platformi za upravljanje konferencijskim dvoranama.
Korisnička podrška 24/7

Organizatorima sastanaka i gostima dostupna je 24/7 višejezična AI chat podrška koja odgovara na pitanja o dostupnosti prostora, dodatnoj opremi, cateringu, pristupima i promjenama rasporeda na više od 25 jezika – poštuje tvoja kućna pravila, vodi pri korištenju prostora i smanjuje ručnu intervenciju do 59,3%¹, osiguravajući svakom sastanku glatko iskustvo.

Pouzdana platforma

Pouzdana platforma za rezervaciju konferencijskih sala – izbor stotina poslovnih centara, hotelskih lanaca i uredskih kompleksa. Zamijenite raspršene kalendare, Excel tablice i potvrde u e-mail lancima jedinstvenim rješenjem te pružite organizatorima sastanaka ujednačeno, profesionalno i visokokvalitetno korisničko iskustvo.

Jednostavna za korištenje

Jednostavnost korištenja 5/5 – intuitivan pregled konferencijskog centra, drag-and-drop raspored prostorija i korak-po-korak tijek rezervacije smanjili su vrijeme obuke upravitelja prostora, recepcijskog osoblja i asistenata za 60% te omogućili da 9 od 10 članova tima savlada ključne funkcije softvera za rezervacije konferencijskih i sastančnih dvorana u manje od 30 minuta¹ (prema Capterri).
Nenadmašna vrijednosna ponuda

Anolla softver za rezervacije konferencijskih dvorana isplativa je i skalabilna investicija u digitalno upravljanje prostorima. Procjena financijske vrijednosti iznosi 4,7/5¹, a ocjena funkcionalnosti i pouzdanosti 5/5¹ na Capterra. Fleksibilna naplata prema korištenju znači da plaćate samo za stvarne rezervacije dvorana, korištene dodatne usluge i aktivne lokacije – nema licencnih zamki i skrivenih troškova, a rizik praznih konferencijskih dvorana u niskoj sezoni je pokriven modelom cijena.
Podrška u stvarnom vremenu

Centar podrške u stvarnom vremenu za upravitelje konferencijskih dvorana – 24/7 dostupan kontekstualno svjestan AI agent koji rješava do 79,3%¹ upita o rezervacijama, otkazivanjima, promjenama termina i sukobima oko prostora, zajedno s integracijama za automatizaciju, povisio je ocjenu korisničke podrške za upravljanje dvoranama na 4,7/5¹ i smanjio broj telefonskih i e-mail upita.
Sigurnost i usklađenost

Sigurnost i usklađenost softvera za rezervaciju konferencijskih dvorana – end-to-end šifriranje, 24/7 nadzor sustava i sigurnosne kopije u oblaku štite podatke o rezervacijama, popise sudionika i statistiku korištenja prostora 90–95% učinkovitije nego lokalni poslužitelji. Platforma je usklađena s GDPR-om i zahtjevima zaštite podataka, omogućujući sigurno vođenje evidencije posjetitelja i internih sastanaka bez pravnog rizika.

Iskustvo klijenata

Ukupna ocjena 4,8/5¹ i pouzdanost od 99,96%¹ dokazuju da je Anolla softver za rezervaciju konferencijskih soba na koji se upravitelji prostora i poslovni klijenti mogu svakodnevno osloniti. Stvarna iskustva iz poslovnih zgrada, kongresnih centara i hotelskih lanaca pokazuju mjerljiv rast prihoda kroz bolju popunjenost prostora, manji broj dvostrukih rezervacija i znatno učinkovitije planiranje sastanaka – pridružite se onima koji ne pristaju na kompromise u kvaliteti prostorija za sastanke i glatkoći procesa rezervacije.

"★★★★★ Vrlo učinkovito u administraciji. Vrlo dobro korisničko iskustvo, zaista vrhunski softver! (Capterra)"

"Godinama sam tražio sustav koji može upravljati grupnim treninzima, individualnim treninzima i radionicama. Modularna platforma softvera bila je odgovor."

"Imamo pet lokacija i trebali smo sustav koji je skalabilan i koji ne zahtijeva dodatnu naknadu za rast."

"Pametno upravljanje rezervacijama i automatski podsjetnici uklonili su svaku zbrku iz našeg rasporeda. Fleksibilnost softvera omogućuje nam da se usredotočimo samo na klijenta, dok cijeli tijek rada u pozadini ostaje izvanredno gladak."

"Proaktivno upravljanje zalihama i planiranje resursa osiguravaju da je sve potrebno za pružanje usluge uvijek dostupno u pravo vrijeme. To naš svakodnevni rad čini bezbrižnim i pomaže izbjeći neugodne situacije pred klijentom."

"Iskreno, u početku sam bio skeptičan prema AI asistentu, ali u potpunosti je promijenio igru."

"★★★★★ Podrška krajnjim korisnicima 24/7 je kao da ste besplatno zaposlili dva djelatnika na puno radno vrijeme."

Uspjeh klijenata 360°

Pretvorite upravljanje konferencijskim dvoranama u strateško poslovno partnerstvo – Customer Success 360° objedinjuje 24/7 kontekstualnu podršku, detaljnu analitiku korištenja prostora, izvještaje o rezervacijama i prilagodljiva administracijska sučelja kako biste predvidjeli opterećenja u vršnim terminima, optimizirali portfelj dvorana za sastanke, povećali zadovoljstvo rezervanata i izgradili dugoročnu lojalnost poslovnih klijenata.

360° personalizacija

360° personalizacija u stvarnom vremenu prilagođava tijek rezervacije konferencijske dvorane za svaku organizaciju i naručitelja na temelju ranijih sastanaka, broja sudionika, preferencija opreme, lokacije i vremenskih razdoblja – pametne preporuke prostora, prečaci za omiljene dvorane, automatske ponude dodatnih usluga (catering, oprema, parking) i chat podrška 24/7 stvaraju personalizirano i jednostavno iskustvo rezervacije konferencijskih prostora jednim klikom.
Upravljanje klijentima

CRM za upravljanje posjetiteljima konferencija i rezervacijama prostora objedinjuje sve informacije o sudionicima, zakupcima prostora i donositeljima odluka o rezervacijama u jedinstvenu bazu podataka koja se ažurira u stvarnom vremenu – segmentirajte kontakt osobe u tvrtkama, vodite bilješke o pregovorima, personalizirajte naknadnu komunikaciju te strateški povećajte volumen ponovljenih konferencija i sastanaka.
Upravitelj poveznicama

Stvaraj i dijeli jedinstvene poveznice za rezervaciju i QR kodove za svaku konferencijsku ili sastančnicu – svaki opis prostora na web-stranici, gumb na event landing stranici, plakat u predvorju poslovne zgrade ili PDF ponuda postaje izravni put do trenutačne rezervacije prostora.
Online plaćanja

Sigurna plaćanja unaprijed za konferencijske i sastanske sobe – integrirana internetska plaćanja potvrđuju najam prostora tek nakon uspješnog predujma ili punog plaćanja, smanjujući otkazivanja „u zadnji čas“ i gubitak prihoda od najma zbog nedolaska klijenata.
Automatska lista čekanja

Automatska lista čekanja popunjava slobodne termine konferencijskih dvorana 24/7 – sustav obavještava poslovne klijente i organizatore automatskim porukama o oslobođenim terminima, povećavajući iskorištenost prostora i dnevnu aktivnost rezervacija u prosjeku za 18,2%¹.
Upravljanje prijevodima

Omogućite međunarodnim sudionicima konferencija i vanjskim partnerima iskustvo rezervacije dvorana na maternjem jeziku na više od 25 jezika — opisi konferencijskih dvorana, tehničke specifikacije i sučelje za rezervacije odmah se lokaliziraju, rušeći jezične barijere i povećavajući prodaju međunarodnih događaja, seminara i poslovnih sastanaka.

Analitika lojalnosti klijenata

Analitika lojalnosti posjetitelja konferencija i poslovnih klijenata u stvarnom vremenu pokazuje koje tvrtke i organizatori donose najveću popunjenost prostora i prihod te koje prostorije, pakete i dodatne usluge (catering, tehnika, prijevod) preferiraju – kako bi im mogao ponuditi personalizirane cijene, prioritet pri rezervacijama te maksimizirati iskorištenost prostora i prihod od najma.

Članstva

Kreiraj višerazinske programe za poslovne klijente za najam konferencijskih i sastančnih dvorana – automatiziraj razine članstva te za svaku razinu ponudi ekskluzivne uvjete rezervacije, popuste na pakete najma prostora, prava na stalne termine i godišnje propusnice za centar događanja; povećanje zadržavanja klijenata za 5%¹ može povećati profit od najma prostora za 25–95%¹.
Višekratne kartice i ulaznice

Prepaid paketi za najam prostora, dnevne propusnice i kartice s određenim brojem sati sastanaka osiguravaju stabilan novčani tok i ponovne poslovne susrete – automatsko evidentiranje korištenja i zauzeća prostora svodi ručno fakturiranje i ručnu kontrolu praktički na nulu.
Ponavljajuće pretplate

Pretplate sa automatskim obnavljanjem stvaraju mjesečne ili tromjesečne pristupne pakete za konferencijske sobe i sale za sastanke, osiguravajući predvidljiv prihod od najma, rezervirani prostorni kapacitet za stalne klijente i neprekinut pristup strateškim prostorijama za sastanke.
E-mail kampanje

Šaljite ciljane e-mail kampanje upravo pravim organizatorima konferencija, uredskim klijentima i donositeljima odluka za događanja – izvezite dinamičke segmente klijenata (npr. „rezervatori velikih dvorana“, „mjesečni sastanci uprave“, „međunarodni seminari“) jednim klikom na marketinšku platformu i mjerljivo povećajte iskorištenost prostora.

Upravljanje rezervacijama

Upravljajte svim rezervacijama konferencijskih dvorana, soba za sastanke, seminara i dvorana, narudžbama tehničke opreme, catering upitima, obavijestima i logovima aktivnosti s jedne kontrolne ploče – koordinirajte grupne i pojedinačne rezervacije, rasporede prostora i termine uz znatno manje ručnog rada te steknite potpun uvid u logiku poslovanja najma prostora za događaje i dinamiku popunjenosti.

Grupne rezervacije

Automatizirajte grupne rezervacije konferencijske sale – postavite ograničenja broja sudionika, upravljajte popisima sudionika u stvarnom vremenu te kreirajte ponavljajuće sastanke i timske susrete u jednom profesionalnom softveru za rezervaciju konferencijske dvorane.
Rezervacija više resursa

Postavite istodobnu rezervaciju više konferencijskih i sastanaka prostorija – omogućite korisnicima da u jednoj transakciji rezerviraju prostorije, prezentacijsku tehniku, video konferencijsku opremu i catering, čime se organizacija događaja i poslovnih sastanaka čini brzom i bez zastoja.
Usluge po satu i po danu

Upravljaj svim formatima sastanaka i konferencija – od sastanaka na sat do višednevnih seminara i treninga – na jednoj fleksibilnoj platformi za rezervaciju konferencijskih dvorana koja se prilagođava načinu korištenja prostora u tvojoj tvrtki.
Usluge promjenjivog trajanja

Osim sastanaka fiksnog trajanja, ponudi i rezervacije s promjenjivim trajanjem — organizatori mogu sami odabrati vrijeme korištenja konferencijske dvorane, što povećava popunjenost prostora i podiže učinkovitost korištenja uredskih sastanaka.
Fleksibilna pravila rezervacija

Tvoja pravila za konferencijski centar pod tvojim uvjetima – postavi minimalno i maksimalno trajanje rezervacija, rokove za otkazivanje, pravila potvrđivanja te upravljaj konferencijskim kalendarom s bojama po danu, tjednu ili mjesecu kako bi izbjegao preklapanja i zbrku.

Upravljanje rasporedima

Objedini sve konferencijske sale, sastanske prostore, infrastrukturu za hibridne sastanke i lokacije u jedan digitalni centar upravljanja – uloge zasnovan pristup i ažuriranja u stvarnom vremenu održavaju raspored korištenja prostorija točnim i smanjuju pogreške pri rezervacijama do 68,5%¹.

Rasporedi

Pametni raspored za konferencijske dvorane sinkronizira njihovu dostupnost s vašim online kalendarom rezervacija – u nekoliko klikova postavite uobičajene termine sastanaka i izvanredne termine (događaji, službeni putovi, održavanje), a sustav automatski ažurira kalendar za sve korisnike.
Blokiranje vremena

Fleksibilno blokiranje vremena za konferencijske dvorane – kreirajte jednokratne ili ponavljajuće blokade za određena vremena i datume (npr. održavanje, sastanci uprave, privatni događaji) kako biste precizno upravljali dostupnošću prostora u skladu s uredskim rasporedom.
Upravljanje resursima

Upravljajte ograničenim konferencijskim kapacitetima na pametan način – povežite konkretne sastanske sobe, dvorane za seminare, projektore, ekrane i videokonferencijsku opremu s odgovarajućim rezervacijama, izbjegnite dvostruke rezervacije te povećajte iskorištenost prostora i prihode od najma.
Upravljanje pristupom

Točno odredite tko što može rezervirati i upravljati – prilagodite pristupna prava zaposlenika, timova, gostiju i administratora konferencijskim salama, funkcijama upravljanja prostorijama i lokacijama te automatizirajte potvrde, podsjetnike i obavijesti o pristupu radi sigurnog radnog toka.

Softver usmjeren na mobilne uređaje

Mobilno orijentiran softver za rezervaciju konferencijskih soba – moderan korisnički interfejs, sinkronizacija u oblaku i trenutne obavijesti u aplikaciji omogućuju zaposlenicima da rezerviraju sobe za sastanke, produljuju rezervacije i pregledaju slobodne termine prostora praktično izravno s telefona ili tableta.

Pristup temeljen na oblaku

Softver u oblaku za rezervaciju konferencijskih soba osigurava pristup svim prostorijama za sastanke s bilo kojeg uređaja i lokacije, uz pouzdanost rada od 99,96%¹ – rasporedi korištenja, rezervacije i podaci o sudionicima automatski se sinkroniziraju u stvarnom vremenu.
Međusustavni ekosustav

Višeplatformski ekosustav za upravljanje konferencijskim dvoranama radi besprijekorno na Mac/PC, iOS i Android uređajima – započni planiranje sastanka na jednom uređaju i nastavi rezervaciju prostorija na drugom uz jednako intuitivno korisničko iskustvo.
Administratorska aplikacija

Tim za upravljanje konferencijskim i sastancima dobiva istinski mobilno-prijateljski alat – upravljačka aplikacija za iOS i Android nudi 100% funkcionalnosti web-verzije i trenutna obavještenja aplikacije, omogućujući upravljanje rezervacijama, rasporedima prostorija i protokom sudionika u bilo koje vrijeme i na bilo kojem mjestu.
Klijentska aplikacija

Organizatori sastanaka i osobe zadužene za rezervaciju prostora dobivaju praktično mobilno iskustvo – klijentska aplikacija (iOS, Android, web) nudi brz pregled dostupnosti slobodnih konferencijskih sala, izradu rezervacija u nekoliko klikova te trenutne obavijesti o promjenama i potvrdama.
Trenutne push obavijesti

Obavijesti aplikacije u stvarnom vremenu daju administratorima i korisnicima konferencijskih soba trenutačne informacije o svim aktivnostima – nove rezervacije dvorana za sastanke, upiti za rezervaciju, otkazivanja, promjene termina i poruke stižu i u preglednik i na mobitel.

Personalizirane automatizirane obavijesti

U softveru za rezervacije konferencijskih dvorana postavite personalizirane automatske obavijesti prema vrsti događaja, lokaciji i kanalu (e-mail/SMS) – brendirane poruke pravodobno stižu pravim organizatorima sastanaka i sudionicima, smanjujući zabunu i ručnu komunikaciju.

Automatizirane potvrde

Automatske potvrde stvaraju povjerenje i organizatorima sastanaka i upraviteljima konferencijskih prostora — sustav odmah šalje e-poštu i SMS potvrde za svaku novu rezervaciju konferencijske dvorane, promjenu termina ili otkazivanje.
Podsjetnici

Smanji broj sudionika koji se ne pojave na sastancima do 14,9 %¹ – automatski SMS i e-mail podsjetnici sustava za rezervaciju konferencijskih dvorana osiguravaju da sudionici stignu na vrijeme u pravu dvoranu (SMS radi brzo i pouzdano i bez interneta).
Automatsko prikupljanje povratnih informacija

Automatsko prikupljanje povratnih informacija traži nakon svake stvarne održane sjednice ili konferencijskog događaja od sudionika ocjene (na skali do 5★) i komentare, dajući upraviteljima prostora i kongresnim centrima podatkovnu osnovu za poboljšanje prostora, tehnike i usluge.

Dinamičko određivanje cijena

Dinamičko određivanje cijena automatizira najamnine konferencijskih i sastanaka sala prema dobu dana, sezoni, tipu prostora, broju sudionika i segmentu klijenata – jedan od najnaprednijih cjenovnih modula na tržištu za kreiranje kampanja, ugovornih cijena za tvrtke i popusta vezanih uz događaje, kako bi se maksimizirala popunjenost prostora i prihod.

Posebne cijene temeljene na vremenu

Vremenski prilagođeno posebno cijenjenje omogućuje stvaranje automatskih popusta za konferencijske dvorane na temelju trajanja, datuma, vremena, dana u tjednu, kategorije prostora i statusa klijenta, optimizirajući upotrebu prostora u vršnim i slabijim terminima te učinkovitije upravljajući ukupnim prihodima.
Cijene temeljene na resursima

Cjenik temeljen na prostoru omogućuje određivanje zasebne satnice, dnevne stope i naknada za dodatne usluge za svaku konferencijsku, sastank ili vijećnicu, tako da korištenje odražava stvarnu vrijednost, lokaciju i opremu prostora. Fleksibilna logika rezervacija uzima u obzir kapacitet prostorije, tehničku opremu (projektori, rješenja za videokonferencije, audio sustavi) i potražnju po vremenskim intervalima, kako bi se u udarnim terminima i popularnim dvoranama moglo primjenjivati dinamičko određivanje cijena. U postavkama cjenika moguće je po prostorijama definirati različita trajanja, pakete (npr. dan za edukaciju, hibridni sastanak, web-seminar) te dodati posebne uvjete za ponavljajuće sastanke i dugoročnije najmove. Voditelj konferencijskog centra može jednostavno razlikovati premium konferencijske dvorane od standardnih soba za sastanke, osiguravajući da prostori više razine za prezentacije i seminare budu cijenom usklađeni s brendom i kvalitetom. Cijene temeljene na potražnji pomažu minimizirati prazne termine, povećati učinkovitost korištenja prostora i maksimizirati profitabilnost konferencijskih kapaciteta tijekom cijelog tjedna i sezonskih opterećenja.
Snižene cijene

Upravljanje sniženim cijenama konferencijskih dvorana omogućuje vam da jednim klikom pokrenete kampanje, posebne ponude i cijene za nisku sezonu za male sastančionice i velike konferencijske dvorane. U prikazu rezervacija jasno se prikazuju precrtana redovna cijena i istaknuta snižena cijena, što potiče tvrtke, trenere i organizatore događaja na brže donošenje odluke. Možete zakazati razdoblja popusta, primjerice za večernje termine, vikende ili mjesece s nižom popunjenošću, kako biste popunili inače nedovoljno iskorištene prostore. Cjenovna pravila omogućuju ponudu posebnih cijena stalnim klijentima, sveučilištima, tvrtkama za obuku ili odjelima poduzeća, koje se automatski primjenjuju na temelju profila rezervatora i povijesti korištenja prostora. Učinkovitost kampanja možete pratiti u stvarnom vremenu, procjenjujući kako promotivne ponude utječu na popunjenost dvorana za sastanke, volumen rezervacija i prosječni prihod po kvadratnom metru.

Analitika temeljena na podacima

Softver za rezervacije konferencijskih dvorana temeljen na podacima daje ti detaljan uvid u korištenje prostora, obujam rezervacija, popunjenost i profitabilnost svih sastanaka i seminar dvorana. Izvještaji koji se ažuriraju u stvarnom vremenu pokazuju koje su konferencijske sale i sastanke zone najpopularnije, koji su vremenski termini preopterećeni, a koji prostori stoje nedovoljno iskorišteni. Integracijom Google Analyticsa, Google Tag Managera i Meta Pixela povezuješ obrasce za rezervacije, pretraživanja prostora i potvrde rezervacija s podacima o web prometu i marketinškim kampanjama. Izvoz sirovih podataka u BI i ML alate omogućuje izradu prediktivnih modela koji pomažu prognozirati potražnju za konferencijskim dvoranama, optimizirati cijene, planirati sezonske kampanje i oblikovati nove rasporede prostora ili ulaganja u opremu. Detaljna statistika korištenja sastanaka prostora omogućuje upraviteljima poslovnih i uredskih centara da poboljšaju strategiju iskorištenosti prostora, smanje prazne hodove i povećaju prihodovni potencijal iznajmljivih površina.

Statistika u stvarnom vremenu

Nadzorna ploča statistike konferencijskih soba u stvarnom vremenu u svakom trenutku prikazuje prihod soba za sastanke, broj rezerviranih sati, postotak popunjenosti i raspodjelu korištenja prostora po zgradama, katovima ili krilima. Odmah vidiš koje su sobe trenutačno zauzete, koje će se uskoro osloboditi i koji su konferencijski prostori tijekom duljeg razdoblja sustavno premalo ili previše korišteni. Dinamični grafikoni pomažu pratiti broj istodobnih sastanaka, prosječno trajanje rezervacije i otkazivanja u zadnji čas, kako bi se optimizirala pravila planiranja sastanaka i politika otkazivanja. Statistički pregled podržava upravitelje uredskih prostora, vlasnike coworking centara i administratore u velikim poduzećima koji koordiniraju internu uporabu soba za sastanke te trebaju brze odluke temeljene na podacima o raspodjeli prostora i planiranju investicija. Izvještaji u stvarnom vremenu čine upravljanje konferencijskim sobama transparentnim, predvidljivim i mjerljivim.
Integracije web analitike

Duboke integracije web-analitike za softver za rezervaciju konferencijskih dvorana s Google Analyticsom, Google Tag Managerom i Meta Pixelom omogućuju vam precizno razumijevanje kako tvrtke i timovi komuniciraju sa stranicom vaših dvorana. Možete pratiti koji prostori, rasporedi i dodatne usluge (npr. tehnika za hibridne sastanke, catering, snimanje) izazivaju najviše interesa te iz kojih kanala prometa dolazi najviše stvarnih rezervacija. Koraci u obrascu za rezervaciju, opcije vremenskih intervala i detaljni prikazi prostora povezani su s putovanjem posjetitelja kako bi se otkrili uska grla i poboljšala upotrebljivost procesa rezervacije. Putem GTM-a možete upravljati konverzijskim događajima i postavkama marketinških piksela bez angažmana programera, čime testiranje i optimizacija kampanja u portalu za konferencijske dvorane postaju fleksibilni i brzi. Integracijama marketing konferencijskih prostora postaje u potpunosti mjerljiv, omogućujući usmjeravanje proračuna upravo na tipove prostora, termine i pakete koji donose najveću popunjenost i prihod.
Spremnost za BI i AI

Spremnost podataka o rezervacijama konferencijskih dvorana za BI i AI omogućuje vam da u svakom trenutku izvezete detaljne informacije o iskorištenosti prostora u Excel, Google Sheets ili izravno na platforme za poslovnu analitiku i umjetnu inteligenciju. Strukturirani podaci o rezervacijama dvorana za sastanke, segmentima rezervatora, dodatnim uslugama i cijenama idealni su za izgradnju internih nadzornih ploča, menadžerskih izvješća i prediktivnih modela. Možete analizirati profitabilnost po kvadratnom metru, trendove popunjenosti, obrasce otkazivanja i sezonske oscilacije kako biste optimizirali portfelj konferencijskog centra i odlučili koje prostore preurediti, koju opremu dodatno nabaviti i koje paket-usluge razvijati. AI modeli pomažu prognozirati potražnju u različitim zgradama i područjima, predložiti odgovarajuće cijene za vršne i mirne termine te generirati automatske preporuke rezervatorima o tome koja dvorana najbolje odgovara broju sudionika i tehničkim potrebama. Na taj način upravljanje konferencijskim prostorima postaje strateški, na podacima utemeljen proces donošenja odluka, a ne samo puko upravljanje kalendarom.

Pitanja i odgovori: Anolla softver

Sekcija često postavljanih pitanja o Anolla softveru za rezervaciju konferencijskih dvorana donosi jasne odgovore na sve ključne teme – od postavljanja soba za sastanke i kreiranja cjenovnih pravila do integracija kalendara, korisničkih prava i mogućnosti izvještavanja. Dobro strukturiran FAQ pomaže uredskim menadžerima, koordinatorima konferencijskih centara i administrativnom osoblju razumjeti kako se softver uklapa u postojeće procese upravljanja prostorima i tehničku infrastrukturu. Detaljan informativni sadržaj objašnjava koji su koraci potrebni za nesmetan prijelaz s papirnatih ili Excel rasporeda na automatiziranu platformu za rezervaciju konferencijskih dvorana. Odgovori na praktična pitanja, poput planiranja održavanja i čišćenja prostora, upravljanja ključevima ili pristupnim karticama, rezervacije opreme za videokonferencije i politike otkazivanja rezervacija, pomažu vam donijeti informiranu odluku i započeti korištenje rješenja s povjerenjem i minimalnom krivuljom učenja.

Kako se Anolla razlikuje od uobičajenih rješenja za rezervaciju konferencijskih soba?

Uobičajeni kalendar za sobe za sastanke upravlja samo rasporedima; Anolla je cjelovita platforma za upravljanje konferencijskim centrom temeljena na prihodu. Softver za rezervaciju konferencijskih soba povezuje raspored prostora, upravljanje klijentima (CRM), bazu podataka sudionika i automatiziranu komunikaciju u jednu cjelinu. Za razliku od statičkih kalendara prostora, Anolla koristi umjetnu inteligenciju za optimizaciju popunjenosti dvorana i korištenja konferencijskih površina. Softver paralelno podržava satne rezervacije soba za sastanke i višednevne rezervacije konferencija i seminara. Na taj način poslovne zgrade, konferencijski centri i hotelski konferencijski katovi mogu upravljati svim sobama za sastanke iz jednog pametnog okruženja za rezervacije.
Podržava li Anolla istovremeno satne i višednevne rezervacije konferencijskih sala?

Da, to je jedna od glavnih konkurentskih prednosti Anolle u upravljanju konferencijskim sobama. Za razliku od mnogih sustava za rezervaciju sastanaka, Anolla ne prisiljava na odabir samo satnog ili samo dnevnog modela. Softver za konferencijske sobe omogućuje istovremeno upravljanje satnim rezervacijama prostorija za sastanke, dnevnim najmovima konferencijskih dvorana i događanjima promjenjivog trajanja. Sve rezervacije prostorija za sastanke objedinjuju se u jedan centralni kalendarski prikaz pod jednim administrativnim računom. Ovakva fleksibilnost savršeno odgovara hibridnim poslovnim modelima, gdje se u istoj zgradi odvijaju kratki timski sastanci, treninzi, seminari i višednevne konferencije.
Kako AI asistent Anolla smanjuje administrativno opterećenje i ljudske pogreške u upravljanju konferencijskim centrom?

Anollin automatski AI-asistent za korisničku podršku konverencijskih dvorana radi 24/7 i odgovara na ponovljena pitanja rezervanata bez potrebe za intervencijom administratora. AI samostalno rješava do 79,3 %¹ standardnih upita za konferencijske prostore – primjerice dostupnost, prikladnost dvorane za broj sudionika i rezervaciju tehničke opreme. Osim toga, AI-asistent rješava do 52,4 %¹ upita prve razine tehničke podrške povezanih s postavkama videokonferencija, prezentacijskom opremom i pravima pristupa. Automatizirane potvrde sudjelovanja, podsjetnici i dijeljenje informacija o prostoriji smanjuju administrativno vrijeme osoblja do 39,3 %¹. Rezultat je manji ručni rad za tim konferencijskog centra, manje dvostrukih rezervacija i znatno niži rizik od ljudskih pogrešaka u cijelom lancu rezervacija.
Kako Anollin modul za dinamično određivanje cijena pomaže optimizirati cijene najma konferencijskih i sastankskih prostora?

Modul za dinamičko određivanje cijena Anolla automatizira formiranje cijena najma konferencijske dvorane u skladu sa stvarnom potražnjom. Upravitelj konferencijskog centra može podesiti fleksibilna cjenovna pravila prema dobu dana, danu u tjednu, sezoni, tipu događaja ili klijentskom segmentu. Softver automatski primjenjuje promjene cijena, primjerice povećava cijenu najma dvorana za sastanke u vršnim satima i nudi atraktivne popuste u terminima s niskom potražnjom. Tako dinamičko određivanje cijena pomaže rasprodati i ranojutarnje, večernje i vikend termine koji bi inače ostali neiskorišteni. Rezultat je bolja popunjenost prostora, veći prihod po kvadratnom metru i veća ukupna profitabilnost poslovanja konferencijskih i sastančnih dvorana.
Je li Anolla prikladna i za vlasnika jednog prostora za sastanke i za lanac konferencijskih centara s više lokacija?

Da, Anolla softver za rezervacije konferencijskih sala dizajniran je da se skalira za male prostorije za sastanke kao i za mreže međunarodnih konferencijskih centara. Jedna sala u uredu ili coworking prostoru može započeti s moćnim besplatnim paketom kako bi digitalizirala svoj kalendar prostora za sastanke. Hoteli s više konferencijskih dvorana i poslovni centri s više lokacija mogu koristiti centralizirani upravljački prikaz za upravljanje svim prostorijama. Platforma omogućuje dodavanje neograničenog broja zgrada, katova, prostorija i korisničkih računa. Pristup temeljen na ulogama (RBAC) omogućuje, na primjer, davanje sveobuhvatnog pregleda voditelju konferencijskog centra, ograničenih prava administratoru kata i recepciji samo za dodavanje rezervacija.
S kojim konferencijskim i poslovnim aplikacijama se Anolla integrira?

Anolla softver za rezervacije kongresnih i konferencijskih prostora izgrađen je na API-prvoj arhitekturi koja olakšava povezivanje sa postojećim tehnološkim okruženjem tvrtke. Za automatizaciju plaćanja integrirana je Stripe integracija pogodna za naplatu najma dvorana i satnih rezervacija prostora za sastanke. Za analitiku platforma se povezuje s Google Analyticsom, Google Tag Managerom i Meta Pixelom radi praćenja tokova rezervacija i učinkovitosti kampanja. Konferencijski centar može izvoziti sirove podatke u BI i ML alate za analizu popunjenosti prostora, prosječne duljine rezervacija i učinkovitosti prodajnih kanala. Anolla također nudi otvoreni API i dodatne integracije s poslovnim aplikacijama poput hotelskih PMS sustava, CRM platformi, sustava za upravljanje posjetiteljima i softvera za upravljanje uredima.
Što uključuje besplatni paket za konferencijsku dvoranu i što dodaju plaćeni moduli?

Anolla besplatni paket objedinjuje sve osnovne alate za rezervacije konferencijskih sala kako bi se započelo digitalno upravljanje sobama za sastanke bez ulaganja. Pogodan je za mala ureda, coworking centre i pojedinačne konferencijske dvorane koje žele prestati s ručnim upravljanjem kalendarom. Plaćeni paketi dodaju neograničen broj automatiziranih tijekova rada, poboljšane integracije s financijskim i marketinškim softverom, detaljnu analitiku rezervacija te module za lojalnost za upravljanje povratnim klijentima. Veći konferencijski centri mogu dodatno dobiti pristup upravljačkoj ploči za više lokacija, optimizaciji cijena najma i složenim postavkama upravljanja dozvolama.
Kako Anolla naplata po korištenju pomaže smanjiti poslovni rizik konferencijske dvorane?

Anollin model naplate po uporabi razvijen je za smanjenje financijskog rizika upravitelja konferencijskih i sastanaka prostora. Konferencijski centri, poslovne zgrade i hoteli ne moraju plaćati visoke fiksne mjesečne naknade za platformu u razdobljima s niskom popunjenošću. Trošak softvera raste proporcionalno stvarnom broju rezervacija i obujmu transakcija, što održava fiksne troškove pod kontrolom. Ovaj model posebno odgovara sezonskim centrima za događaje, zgradama sveučilišnih konferencija i mjestima za događaje čija se potražnja za prostorima može značajno mijenjati kroz mjesec. Tako se prednosti digitalizacije upravljanja prostorima mogu iskoristiti bez nepotrebnog kapitalnog zadržavanja.
Koliko brzo se može početi koristiti Anolla softver za rezervacije konferencijskih sala?

Primjena Anolla platforme za rezervaciju konferencijskih prostora obično traje samo nekoliko minuta, jer postavljanje vodi 24/7 dostupni kontekstualni AI-asistent. Vodič korak-po-korak pomaže brzo dodati konferencijske dvorane, sobe za sastanke, uvjete najma i cijene. Korisnici Capterre ocijenili su upotrebljivost Anolle s 5/5¹, što znači da administrativno osoblje ne treba posebno tehničko znanje. Statistika pokazuje da devet od deset članova tima usvoji osnovne funkcije sustava — dodavanje prostora, upravljanje rezervacijama i komunikaciju s klijentima — za manje od 30 minuta¹.
Što čini Anolla platformu za rezervaciju konferencijskih soba rješenjem otpornim na budućnost?

Anolla softver za rezervaciju konferencijskih soba prilagođen je budućnosti zahvaljujući proširivoj modularnoj cloud arhitekturi i AI temeljenom kontinuiranom učenju. Za razliku od monolitnih sustava za sastanke, Anolla je izgrađena oko snažnog API-ja koji omogućuje brzo povezivanje novih tehnologija i konferencijskih usluga. Modularna platforma podržava i pametni ured te IoT ekosustav: hardverske integracije sa sustavima kontrole vrata, pametnim bravama, pristupnim karticama za posjetitelje, senzorima u prostoriji i najmom opreme. To znači da se vrata konferencijske sobe mogu automatski otvoriti na temelju potvrđene rezervacije, podaci o zauzetosti prostorije ažuriraju se u stvarnom vremenu, a najam tehničke opreme dodaje se istoj rezervaciji. Takva arhitektura osigurava da digitalni alati konferencijskog centra uvijek ostanu usklađeni s najnovijim tržišnim trendovima i očekivanjima klijenata.

¹ Postoci su približne vrijednosti izračunate na temelju naših povijesnih i trenutnih podataka. Ti pokazatelji temelje se na povratnim informacijama klijenata, anketama i drugim analizama. Konačan rezultat može se razlikovati. Ishod ovisi o konkretnom opsegu primjene i sektoru.

Preciznija softverska rješenja

Odaberi softversko rješenje koje je preciznije prilagođeno potrebama tvog poslovanja.

Softver za rezervaciju soba za sastanke

Preuzmite aplikaciju

Dodirnite za ocjenu

4.8 (1708 ratings)

Pravno

Uvjeti korištenja
Politika privatnosti
Sigurnost
Anolla usluge i uvjeti
Politika kolačića

Podrška

Traži pomoć
Ocijenite Anollu
Korisnička podrška

Softver za rezervaciju konferencijskih soba

Sve-u-jednom softver

Dodatni moduli

Skalabilno upravljanje podacima

IoT ekosustav

24/7 prodajni agent

Tržnica usluga

Upiti i narudžbe

Interaktivni poslovni profil

24/7 kontekstualna AI podrška

Kontekstualni AI asistent

Automatizirana komunikacija s klijentima

Korisnička podrška 24/7

Pouzdana platforma

Jednostavna za korištenje

Nenadmašna vrijednosna ponuda

Podrška u stvarnom vremenu

Sigurnost i usklađenost

Iskustvo klijenata

Uspjeh klijenata 360°

360° personalizacija

Upravljanje klijentima

Upravitelj poveznicama

Online plaćanja

Automatska lista čekanja

Upravljanje prijevodima

Analitika lojalnosti klijenata

Članstva

Višekratne kartice i ulaznice

Ponavljajuće pretplate

E-mail kampanje

Upravljanje rezervacijama

Grupne rezervacije

Rezervacija više resursa

Usluge po satu i po danu

Usluge promjenjivog trajanja

Fleksibilna pravila rezervacija

Upravljanje rasporedima

Rasporedi

Blokiranje vremena

Upravljanje resursima

Upravljanje pristupom

Softver usmjeren na mobilne uređaje

Pristup temeljen na oblaku

Međusustavni ekosustav

Administratorska aplikacija

Klijentska aplikacija

Trenutne push obavijesti

Personalizirane automatizirane obavijesti

Automatizirane potvrde

Podsjetnici

Automatsko prikupljanje povratnih informacija

Dinamičko određivanje cijena

Posebne cijene temeljene na vremenu

Cijene temeljene na resursima

Snižene cijene

Analitika temeljena na podacima

Statistika u stvarnom vremenu

Integracije web analitike

Spremnost za BI i AI

Pitanja i odgovori: Anolla softver

Preciznija softverska rješenja

Preuzmite aplikaciju

Dodirnite za ocjenu

Pravno

Podrška

Info close

Povratne informacije close

Sviđa li vam se Anolla?

Ocijenite Anollu

Kako je prošao vaš posjet? close

Moji kontakt podaci close

Moj račun

Podrška

Prijavite se ili Registrirajte se close

Potvrdite podatke close