Software all-in-one
Concepe exact mediul de administrare a unui centru de conferințe de care au nevoie sălile tale de ședințe, zonele de seminar și spațiile de colaborare – un software modular de rezervare a sălilor de conferințe cu configurări extinse, drepturi de administrare a sălilor, integrări de calendar și soluții de acces, pregătit să crească odată cu volumul evenimentelor tale și cu suport AI.
-
keyboard_arrow_down
Module suplimentare
Extinde funcționalitățile software-ului de rezervare a sălilor de conferințe în timp real – activează cu un singur clic peste 20 de module pregătite (de ex. calendare de săli, înregistrare la seminarii, liste de participanți, gestionarea accesului) și redu sarcina administrativă manuală a organizării conferințelor cu până la 41,2%¹ (Capterra Caracteristici & Funcționalitate 5/5). -
keyboard_arrow_down
Management scalabil al datelor
Adăugați nelimitat săli de conferință, săli de ședințe, clădiri, etaje, utilizatori, intervale rezervabile și clienți și gestionați toate datele infrastructurii de conferințe dintr-o singură platformă centrală de rezervări cu până la 33,1% mai eficient. -
keyboard_arrow_down
Ecosistem IoT
Motor de automatizare care leagă software-ul de rezervare a sălilor de conferințe de infrastructura fizică (sisteme de acces, iluminat de sală, ecrane, HVAC, încuietori inteligente) – permițând rezervări self-service 24/7 ale sălilor, utilizare autonomă a spațiilor și economii de energie de 10–30%.
Agent de vânzări 24/7
Transformă centrul tău de conferințe într-un mediu de rezervări online 24/7, unde un asistent virtual de vânzări potrivește în timp real sălile libere, pachetele de conferință și serviciile suplimentare cu clienții potriviți – pentru rezervări imediate, solicitări de spațiu sau planificarea evenimentelor cu soluții personalizate.
-
keyboard_arrow_down
Piață de servicii
Mărește gradul de ocupare al sălilor de conferință, permițând potențialilor rezervatori să găsească sălile tale de ședință și spațiile pentru seminarii pe piață – fără marketing suplimentar crești vizibilitatea cu până la 16,9%¹, în special dacă centrul tău de conferințe abia intră în canalele digitale de vânzare. -
keyboard_arrow_down
Cereri și comenzi
Primește în același loc cereri profitabile pentru conferințe și solicitări de rezervare a sălilor de ședință și răspunde ofertelor cu propuneri structurate – astfel capturezi fiecare eveniment valoros, de la ședințe de consiliu la conferințe internaționale, extinzând în același timp volumul comenzilor și baza de clienți. -
keyboard_arrow_down
Profil de afaceri interactiv
Centralizează întreaga ofertă a centrului tău de conferințe, clădirii de birouri sau a sălilor de training într-un profil de business interactiv. Acest profil funcționează ca o platformă completă de rezervări de săli, unde clienții pot, 24/7, să consulte planurile sălilor, să verifice disponibilitatea, să rezerve săli de întâlnire, să selecteze servicii suplimentare (echipament, catering, traducere), să plătească online și să trimită cereri detaliate de rezervare pentru evenimente.
Asistență AI contextuală 24/7
Folosește un asistent IA integrat în profunzime cu software-ul de rezervare a sălilor de conferință, care răspunde 24/7 în timp real la până la 79,3%¹ din întrebările rezervanților și administratorilor în 25 de limbi – ghidează în alegerea sălii, ajută la optimizarea programului, explică capabilitățile tehnice și oferă pachete de recomandări personalizate pentru diferite scenarii de întâlniri și conferințe.
-
keyboard_arrow_down
Asistent AI contextual
Asistentul AI contextual automatizează rezervarea sălilor de conferință în proporție de până la 79,3%¹, rezolvând în timp real cererile repetitive pentru sălile de ședință și întrebările tehnice și analizând simultan calendarele, programele sălilor, datele participanților și istoricul rezervărilor, pentru a oferi pe fiecare pagină soluții adaptate exact acelei săli de ședință și întâlniri. -
keyboard_arrow_down
Comunicare automatizată cu clienții
Notificările automatizate pentru întâlniri trimit confirmări de rezervare a sălii de conferință, mementouri, coduri de acces, informații despre parcare și anunțuri despre modificările sălii către participanții potriviți la momentul potrivit (în 25 de limbi) — reduceți sarcina secretarelor și a asistenților până la 39,3%¹ și gestionați toată comunicarea privind întâlnirile într-o singură platformă profesională de administrare a sălilor de conferință. -
keyboard_arrow_down
Asistență clienți 24/7
Organizatorii și participanții la întâlnirile tale au la dispoziție non-stop asistență conversațională AI multilingvă care răspunde la întrebări despre disponibilitatea sălilor, echipamentele suplimentare, catering, acces și modificări de orar în peste 25 de limbi – aceasta respectă regulile clădirii tale, oferă îndrumări privind utilizarea sălilor și reduce intervenția manuală cu până la 59,3%¹, asigurând o experiență lină pentru fiecare întâlnire.
Platformă de încredere
Platformă de rezervare a sălilor de conferinţe de încredere – preferată de sute de centre de afaceri, lanţuri hoteliere şi complexe de birouri. Înlocuieşte calendarele fragmentate, fişierele Excel şi confirmările din lanţuri de e-mail cu o soluţie integrată şi oferă celor care rezervă săli o experienţă unificată, profesionistă şi de înaltă calitate.
-
keyboard_arrow_down
Ușor de utilizat
Ușurința în utilizare 5/5 – vedere intuitivă a centrului de conferințe, programare a sălilor prin drag-and-drop și flux de rezervare pas cu pas au redus timpul de instruire al managerilor de săli, al recepționerilor și al asistenților cu 60% și au permis ca 9 din 10 membri ai echipei să învețe funcțiile principale de gestionare a sălilor de conferință și întâlniri în mai puțin de 30 de minute¹ (evaluare Capterra). -
keyboard_arrow_down
Propoziție de valoare imbatabilă
Software-ul de rezervări Anolla pentru săli de conferință este o investiție rentabilă și scalabilă în managementul digital al spațiilor. Evaluarea valorii financiare este 4,7/5¹ iar evaluarea funcționalității și fiabilității este 5/5¹ pe Capterra. Tarifarea flexibilă pay-as-you-go înseamnă că plătești doar pentru rezervările reale de săli, serviciile suplimentare utilizate și locațiile active – nu există taxe de licență sau costuri ascunse, iar riscul sălilor goale în extrasezon este atenuat de modelul tarifar. -
keyboard_arrow_down
Asistență în timp real
Centru de asistență în timp real pentru administratorii sălilor de conferințe – un agent AI contextual disponibil 24/7 care rezolvă până la 79,3%¹ din solicitările de rezervare, anulare, modificare a orelor și conflicte de sală; împreună cu integrările de automatizare a crescut scorul suportului pentru gestionarea sălilor la 4,7/5¹ și a redus volumul apelurilor și e-mailurilor. -
keyboard_arrow_down
Securitate și conformitate
Securitate și conformitate pentru software-ul de rezervare a sălilor de conferință – criptare end-to-end, monitorizare 24/7 și copii de rezervă în cloud protejează datele de rezervare, listele participanților și statisticile de utilizare a încăperilor cu o eficiență cu 90–95% mai mare decât serverele locale. Platforma respectă GDPR și cerințele de protecție a datelor, permițând gestionarea în siguranță a jurnalelor de vizitatori și a întâlnirilor interne fără riscuri juridice.
Experiența clienților
Scorul agregat de 4,8/5¹ și fiabilitatea de 99,96%¹ demonstrează că Anolla este un software de rezervare pentru săli de conferință pe care administratorii de spații și clienții de afaceri se pot baza în fiecare zi. Poveștile reale ale clienților din clădiri de birouri, centre de conferințe și lanțuri hoteliere arată o creștere măsurabilă a veniturilor printr-un grad mai bun de ocupare a sălilor, mai puține rezervări duble și o planificare a ședințelor semnificativ mai eficientă – alătură-te celor care nu fac compromisuri în calitatea sălilor de întâlnire și în fluiditatea procesului de rezervare.
Succesul clienților 360°
Transformă administrarea sălilor de conferință într-un parteneriat de afaceri strategic – Customer Success 360° combină suport contextual 24/7, analize detaliate de utilizare a spațiilor, rapoarte de rezervări și interfețe administrative personalizabile pentru a preveni suprasolicitarea în orele de vârf, a optimiza portofoliul de săli de întâlnire, a crește satisfacția celor care rezervă și a construi loialitate pe termen lung în rândul clienților corporate.
-
keyboard_arrow_down
Personalizare 360°
Personalizarea 360° adaptează fluxurile de rezervare pentru sălile de conferinţe ale fiecărei organizaţii şi rezervant în timp real, în funcţie de întâlnirile anterioare, numărul participanţilor, preferinţele tehnice, locaţia şi intervalele de timp – recomandări inteligente de sală, opţiuni rapide pentru sălile favorite, oferte automate de servicii suplimentare (catering, echipamente, parcare) şi suport 24/7 creează o experienţă personalizată de rezervare a sălilor de conferinţe cu un singur clic. -
keyboard_arrow_down
Managementul clienților
Managementul vizitatorilor și rezervărilor de săli de conferință (CRM) reunește toate informațiile despre participanți, deținători de săli și factorii de decizie pentru rezervări într-o singură bază de date actualizată în timp real – segmentează persoanele de contact din companii, adaugă note despre negocieri, personalizează comunicarea de follow-up și crește strategic volumul conferințelor și ședințelor recurente. -
keyboard_arrow_down
Manager de linkuri
Creează și partajează linkuri unice de rezervare și coduri QR pentru fiecare sală de conferințe sau întâlniri – din orice descriere a camerei de pe site, butonul de pe pagina evenimentului, posterul din holul clădirii de birouri sau din oferta în PDF se creează o cale directă către rezervarea imediată a sălii. -
keyboard_arrow_down
Plăți online
Plăți în avans securizate pentru săli de conferință și spații de întâlnire – plățile online integrate confirmă rezervarea încăperii doar după încasarea cu succes a avansului sau a plății integrale, reducând anulările de ultim moment și veniturile pierdute din cauza neprezentărilor. -
keyboard_arrow_down
Liste de așteptare automate
Lista de așteptare automată ocupă intervalele eliberate ale sălilor de conferințe nonstop — sistemul notifică clienții corporate și organizatorii prin mesaje automate despre intervalele eliberate, sporind gradul de utilizare a spațiilor și activitatea zilnică de rezervări în medie cu 18,2%¹. -
keyboard_arrow_down
Managementul traducerilor
Oferă oaspeților internaționali ai conferințelor și partenerilor externi o experiență de rezervare a sălilor în limba maternă în peste 25 de limbi – descrierile sălilor de conferințe, specificațiile tehnice și interfața de rezervare sunt localizate instant, eliminând barierele lingvistice și crescând vânzările pentru evenimente internaționale, seminarii și întâlniri de afaceri.
Analiza loialității clienților
Analiza loialității vizitatorilor de conferințe și a clienților corporate arată în timp real care companii și organizatori aduc cel mai mare grad de ocupare și cea mai mare cifră de afaceri și ce săli, pachete și servicii suplimentare (catering, tehnică, traducere) preferă – astfel poți să le oferi prețuri personalizate, prioritate la rezervare și să maximizezi rata de utilizare a sălilor și veniturile din chirii.
-
keyboard_arrow_down
Abonamente
Creează programe pentru clienți corporate pe mai multe niveluri pentru săli de conferință și întâlniri – automatizează nivelurile de aderare, oferind fiecărui nivel condiții exclusive de rezervare, reduceri la pachetele de sală, drepturi de rezervare permanentă și abonamente anuale la centrul de evenimente; o creștere de 5%\u00b9 a retenției clienților poate crește profitul din închirierea sălilor cu 25–95%\u00b9. -
keyboard_arrow_down
Abonamente și bilete
Pachetele de închiriere a sălilor plătite în avans, biletele de o zi și cardurile pentru ore de întâlnire asigură un flux stabil de numerar și întâlniri de afaceri recurente – calculul automat al utilizării și al duratelor sălii reduce practic la zero facturarea manuală și controalele manuale. -
keyboard_arrow_down
Abonamente recurente
Abonamentele recurente creează automat accesuri lunare sau trimestriale la săli de conferință și pachete pentru întâlniri, asigurând venituri de închiriere predictibile, cote de rezervare pentru clienții fideli și acces neîntrerupt la sălile strategice de întâlniri. -
keyboard_arrow_down
Campanii de e-mail
Trimite campanii email țintite organizatorilor de conferințe potriviți, clienților de birouri și decidenților de evenimente – exportă segmente dinamice de clienți (de ex. rezervanți pentru săli mari, ședințe lunare ale consiliului, seminarii internaționale) cu un singur clic către platforma de marketing și crește utilizarea spațiilor în mod măsurabil.
Managementul rezervărilor
Gestionează toate rezervările pentru săli de conferință, săli de ședință, training și evenimente, comenzile de echipamente tehnice, cererile de catering, notificările și jurnalele de activitate dintr-un singur ecran de tip „mission control” – coordonează rezervările de grup și individuale, aranjarea sălilor și programele cu mult mai puține operațiuni manuale și obține o imagine completă asupra logicii de funcționare a afacerii de închiriere de săli și a dinamicii gradului de ocupare.
-
keyboard_arrow_down
Rezervări de grup
Automatizează rezervările de grup pentru săli de conferință – stabilește limite de participanți, gestionează în timp real listele de participanți și creează întâlniri și ședințe de echipă recurente într-un software profesional de rezervare a sălilor de conferință. -
keyboard_arrow_down
Rezervare cu multiple resurse
Configurează rezervarea simultană a mai multor săli de conferințe și spații de întâlnire – permite celor care rezervă să rezerve într-o singură tranzacție sălile, echipamentele de prezentare, echipamentele de videoconferință și cateringul, făcând gestionarea evenimentelor și întâlnirilor de afaceri rapidă și fără probleme. -
keyboard_arrow_down
Servicii la oră și pe zi
Gestionează toate formatele de întâlnire și conferință – de la ședințe pe oră până la seminarii și cursuri de mai multe zile – într-o singură platformă flexibilă de rezervări pentru săli de conferințe care se adaptează logicii de utilizare a spațiilor din compania ta. -
keyboard_arrow_down
Servicii cu durată variabilă
Pe lângă întâlnirile cu durată fixă, oferă și rezervări cu durată variabilă – cei care rezervă pot alege singuri timpul de utilizare al sălii de conferințe, ceea ce crește gradul de ocupare al camerelor și eficiența utilizării spațiilor de întâlnire din birou. -
keyboard_arrow_down
Reguli de rezervare flexibile
Regulile centrului tău de conferințe, după cum îl dorești – setează durata minimă și maximă a rezervărilor, termenele de anulare, regulile de confirmare și gestionează calendarul de conferințe colorat în vizualizări zilnice, săptămânale sau lunare pentru a evita suprapunerile și confuzia.
Managementul programelor
Centralizează toate sălile de conferințe, zonele de întâlnire, infrastructura pentru întâlniri hibrid și locațiile într-un singur centru de management digital — acces pe bază de rol și actualizări în timp real mențin acuratețea programului de utilizare a sălilor și reduc erorile de rezervare cu până la 68.5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Programe
Un program inteligent pentru săli de conferință sincronizează disponibilitatea sălilor cu calendarul tău de rezervări online – stabilește orele obișnuite de ședință și excepțiile (evenimente, ieșiri, mentenanță) cu câteva clicuri, iar sistemul actualizează calendarul automat pentru toți cei care rezervă. -
keyboard_arrow_down
Blocarea timpului
Blocare flexibilă a timpului pentru sălile de conferință – creează blocări unice sau recurente pentru intervale și date specifice (de ex. întreținere, ședințe ale conducerii, evenimente private), pentru a gestiona disponibilitatea sălilor conform regulilor biroului. -
keyboard_arrow_down
Managementul resurselor
Gestionează inteligent capacitatea limitată a sălilor de conferințe – asociază sălile de ședință, zonele pentru seminarii, proiectoarele, ecranele și echipamentele de videoconferință cu rezervările corespunzătoare, evită dublarea rezervărilor și crește gradul de utilizare și veniturile din închirieri. -
keyboard_arrow_down
Managementul accesului
Specifică exact cine poate rezerva şi gestiona ce – personalizează drepturile de acces ale angajaţilor, echipelor, oaspeţilor şi administratorilor pentru sălile de conferinţe, funcţiile de management al sălilor şi locaţii şi automatizează notificările pentru confirmări, memento-uri şi acces la uşi pentru a asigura un flux de lucru sigur.
Software centrat pe mobil
Software de rezervări pentru săli de conferință orientat spre mobil — interfață modernă, sincronizare în cloud și notificări instant în aplicație permit angajaților să rezerve săli de întâlnire, să prelungească rezervări și să verifice disponibilitatea sălilor comod direct de pe telefon sau tabletă.
-
keyboard_arrow_down
Acces bazat pe cloud
Software-ul de rezervare pentru săli de conferință bazat pe cloud asigură acces la toate sălile de ședință de pe orice dispozitiv și din orice locație, cu o disponibilitate de 99,96%¹ – programele sălilor, rezervările și datele participanților sunt sincronizate automat în timp real. -
keyboard_arrow_down
Ecosistem multi‑platformă
Ecosistemul multiplatformă de gestionare a sălilor de conferință funcționează fluent pe Mac/PC, iOS și Android – începe planificarea ședinței pe un dispozitiv și continuă rezervarea sălilor pe altul, cu aceeași experiență de utilizare intuitivă. -
keyboard_arrow_down
Aplicație de administrare
Echipa de administrare a centrelor de conferințe și a sălilor de întâlniri beneficiază de un instrument cu adevărat prietenos pentru mobil – aplicația administrativă (iOS și Android) oferă 100% din funcționalitățile versiunii web și notificări instant, permițând gestionarea rezervărilor, programelor sălilor și fluxurilor de participanți oricând și oriunde. -
keyboard_arrow_down
Aplicație pentru clienți
Organizatorii de ședințe și persoanele care rezervă săli beneficiază de o experiență mobilă comodă – aplicația pentru clienți (iOS, Android, web) oferă o imagine rapidă a disponibilității sălilor de conferință libere, permite crearea rezervărilor în câteva clicuri și trimite notificări imediate despre modificări și confirmări. -
keyboard_arrow_down
Notificări instantanee în aplicație
Notificările din aplicație în timp real oferă administratorilor și rezervatorilor de săli de conferințe informații imediate despre toate activitățile – noi rezervări de săli de ședință, solicitări de rezervare, anulări, modificări de orar și mesaje ajung atât în browser, cât și pe mobil.
Notificări automate personalizate
Configurează în software-ul de rezervare a sălilor de conferință notificări automate personalizate în funcție de tipul evenimentului, locație și canal (email/SMS) – mesaje conforme brandului ajung la organizatorii și participanții corecți exact la momentul potrivit, reducând confuzia și comunicarea manuală.
-
keyboard_arrow_down
Confirmări automate
Confirmările automate oferă siguranță atât organizatorilor întâlnirilor, cât și administratorilor sălilor de conferințe – sistemul trimite imediat confirmări prin e-mail și SMS pentru fiecare rezervare nouă, modificare de orar sau anulare a unei săli de conferințe. -
keyboard_arrow_down
Mementouri
Reduce numărul participanților absenți la întâlniri cu până la 14,9%¹ – mementourile automate prin SMS și e-mail ale software-ului de rezervare a sălilor de conferință asigură că participanții ajung la timp în sala corectă (SMS-ul funcționează rapid și fiabil chiar și fără conexiune la internet). -
keyboard_arrow_down
Colectare automată a feedbackului
Colectarea automată a feedback-ului solicită, după fiecare ședință sau eveniment de conferință efectiv, participanților evaluări (pe scala de 5★) și comentarii, oferind administratorilor de săli și centrelor de conferințe o bază de date pentru îmbunătățirea spațiilor, echipamentelor și serviciilor.
Tarifare dinamică
Tarifarea dinamică automatizează tarifele de închiriere pentru sălile de conferințe și întâlniri în funcție de oră, sezon, tipul sălii, numărul de participanți și segmentul de clienți – unul dintre cele mai puternice module de pe piață pentru crearea de campanii, tarife contractuale pentru companii și reduceri bazate pe eveniment pentru a maximiza gradul de ocupare și veniturile spațiilor.
-
keyboard_arrow_down
Tarifare specială bazată pe timp
Prețuri speciale sensibile la timp permit crearea de reduceri automate pentru sălile de conferință în funcție de durată, dată, oră, ziua săptămânii, categoria camerei și statutul clientului, optimizând utilizarea în perioadele aglomerate și cele rare și maximizând veniturile centrului de gestionare. -
keyboard_arrow_down
Tarifare bazată pe resurse
Prețuri pe bază de sală – permit stabilirea unui tarif orar separat pentru fiecare sală de conferințe, întâlniri și ședințe, tarife zilnice și taxe pentru servicii suplimentare, astfel încât utilizarea să reflecte valoarea reală, locația și dotările sălii. Logica flexibilă de rezervare ia în considerare capacitatea, echipamentele tehnice (proiectoare, soluții de videoconferință, sisteme audio) și cererea pe intervale orare, permițând aplicarea unei politici de preț dinamic în orele de vârf și în sălile populare. În setările de tarifare se pot defini durate diferite, pachete (de ex. zi de training, întâlnire hibridă, webinar) și condiții speciale pentru întâlnirile recurente și contractele de închiriere pe termen lung. Administratorul centrului de conferințe poate diferenția ușor sălile premium de sălile standard, asigurând că sălile de prezentare și seminar de nivel mai înalt sunt tarifate conform brandului și calității. Tarifarea bazată pe cerere ajută la minimizarea timpilor neacoperiți, creșterea eficienței utilizării sălilor și maximizarea rentabilității spațiilor de conferință pe parcursul săptămânii și în funcție de sezon. -
keyboard_arrow_down
Tarife reduse
Gestionarea tarifelor promoționale pentru sălile de conferințe îți permite să activezi cu un singur comutator campanii, oferte speciale și tarife de extrasezon, atât pentru săli de întâlniri mici, cât și pentru săli de conferințe mari. În vizualizarea rezervărilor se afișează clar prețul obișnuit tăiat și prețul promoțional evidențiat, ceea ce determină companiile, trainerii și organizatorii de evenimente să ia decizii mai rapid. Poți programa perioadele de reducere pentru intervale de seară, weekenduri sau luni cu grad redus de ocupare pentru a umple sălile altfel subutilizate. Regulile de tarifare permit oferirea de prețuri speciale clienților permanenți, universităților, firmelor de training sau departamentelor companiilor, care se aplică automat în funcție de profilul rezervantului și istoricul utilizării sălii. Eficiența campaniilor poate fi monitorizată în timp real, evaluând modul în care ofertele promoționale influențează gradul de ocupare al sălilor de întâlnire, volumul rezervărilor și venitul mediu pe metru pătrat.
Analiză bazată pe date
Software-ul de rezervări pentru săli de conferință bazat pe date îți oferă o imagine detaliată a utilizării camerelor, volumului rezervărilor, gradului de ocupare și profitabilității în toate sălile de întâlniri și seminarii. Rapoartele actualizate în timp real arată care săli și zone de întâlnire sunt cele mai populare, ce intervale orare sunt supraîncărcate și ce încăperi sunt subutilizate. Prin integrarea Google Analytics, Google Tag Manager și Meta Pixel asociezi formularul de rezervare, căutările de săli și confirmările rezervărilor cu datele despre trafic web și campanii de marketing. Exportul datelor brute în instrumente BI și ML permite crearea de modele predictive care ajută la prognozarea cererii de săli de conferință, optimizarea prețurilor, planificarea campaniilor sezoniere și proiectarea unor noi aranjamente ale sălilor sau investiții în echipamente. Statisticile detaliate de utilizare a sălilor de întâlnire permit administratorilor de centre de afaceri și birouri să îmbunătățească strategia de utilizare a spațiului, să reducă perioadele goale și să crească potențialul de venit din închirieri.
-
keyboard_arrow_down
Statistici în timp real
Panou de statistici în timp real pentru sălile de conferință afișează în orice moment utilizarea sălilor de ședință, numărul orelor rezervate, procentul de ocupare și distribuția utilizării spațiilor pe clădiri, etaje sau aripi. Vezi imediat care încăperi sunt ocupate, care se vor elibera în curând și care zone de conferință sunt în mod sistematic subutilizate sau suprautilizate pe perioade mai lungi. Graficele dinamice ajută la monitorizarea numărului de întâlniri simultane, a duratei medii a rezervărilor și a anulărilor din ultima clipă, pentru a optimiza regulile de planificare a întâlnirilor și politica de anulare. Privirea statistică susține atât administratorii spațiilor de birouri și proprietarii de centre de co-working, cât și administratorii din companii mari care coordonează utilizarea sălilor interne de ședințe și au nevoie de decizii rapide bazate pe date privind distribuția spațiilor și planificarea investițiilor. Rapoartele în timp real fac gestionarea sălilor de conferință transparentă, predictibilă și măsurabilă. -
keyboard_arrow_down
Integrări de analiză web
Integrări avansate de web analytics pentru software-ul de rezervare a sălilor de conferințe cu Google Analytics, Google Tag Manager și Meta Pixel îți permit să înțelegi cu precizie cum interacționează companiile și echipele cu pagina ta de săli de întâlnire. Poți urmări care săli, aranjamente și servicii suplimentare (de ex. echipament pentru întâlniri hibride, catering, înregistrare) generează cel mai mare interes și din ce canale de trafic provin cele mai multe rezervări reale. Pașii din formularul de rezervare, selecția intervalelor orare și vizualizările detaliate ale sălii sunt corelate cu traseul vizitatorului pentru a identifica blocajele și a îmbunătăți ușurința procesului de rezervare. Prin GTM poți gestiona evenimentele de conversie și setările pixelilor de marketing fără intervenția unui dezvoltator, făcând testarea și optimizarea campaniilor pentru portalul sălilor de conferințe flexibilă și rapidă. Cu aceste integrări, marketingul pentru săli de conferințe devine complet măsurabil, permițând direcționarea bugetului publicitar către tipurile de sală, intervalele orare și pachetele care aduc cea mai mare ocupare și venit. -
keyboard_arrow_down
Pregătire BI & AI
Pregătirea pentru BI și AI a datelor de rezervare a sălilor de conferință îți permite să exporți în orice moment informațiile detaliate despre utilizarea spațiilor în Excel, Google Sheets sau direct în platforme de analiză de business și inteligență artificială. Datele structurate despre rezervările sălilor de ședință, segmentele de clienți, serviciile suplimentare și prețuri sunt ideale pentru crearea de dashboard-uri interne, rapoarte de management și modele predictive. Poți analiza profitabilitatea pe metru pătrat, tendințele de ocupare, modelele de anulare și variațiile sezoniere pentru a optimiza portofoliul centrului de conferințe și a decide ce săli să fie reamenajate, ce echipamente să fie achiziționate și ce pachete de servicii să fie dezvoltate. Modelele de AI ajută la prognoza cererii în diferite clădiri și zone, la recomandarea prețurilor adecvate pentru orele de vârf și perioadele liniștite și la generarea de sugestii automate pentru clienți privind sala de ședință care corespunde cel mai bine numărului de participanți și nevoilor tehnice. Astfel, gestionarea sălilor de conferință devine un proces de decizie strategic, bazat pe date, nu doar o simplă administrare a calendarului.
Întrebări și răspunsuri: software-ul Anolla
Secțiunea de întrebări frecvente despre software-ul Anolla pentru rezervarea sălilor de conferință oferă răspunsuri clare la toate subiectele importante – de la configurarea sălilor și stabilirea regulilor de tarifare până la integrări de calendar, permisiunile utilizatorilor și opțiunile de raportare. Un FAQ bine structurat ajută managerii de birouri, coordonatorii centrelor de conferințe și administratorii de birou să înțeleagă cum se potrivește software-ul cu procesele de sală existente și infrastructura tehnică. Un tip de informații detaliat explică pașii necesari pentru o tranziție lină de la programe pe hârtie sau Excel la o platformă automatizată de rezervare a sălilor de conferință. Răspunsurile la întrebări practice, precum planificarea întreținerii și ferestrelor de curățenie, gestionarea cheilor sau a cardurilor de acces, rezervarea echipamentelor de videoconferință și politica de anulare a rezervărilor, te ajută să iei o decizie informată și să începi utilizarea soluției cu încredere și o curbă minimă de învățare.
-
keyboard_arrow_downÎn ce mod se diferențiază Anolla de soluțiile obișnuite de rezervare a sălilor de conferințe?Un calendar obișnuit de săli de întâlnire gestionează doar orele; Anolla este o platformă integrată de administrare orientată spre venit pentru centre de conferințe. Software-ul de rezervare a sălilor de conferință combină într-un singur sistem programarea sălilor, gestionarea clienților (CRM), baza de date a delegaților și comunicarea automatizată. Spre deosebire de calendarele de sală statice, Anolla folosește inteligență artificială pentru a optimiza gradul de ocupare al sălilor și utilizarea spațiilor de conferință. Software-ul suportă atât rezervări de săli pe oră, cât și rezervări paralele de conferințe și seminarii pe mai multe zile. Astfel, birouri, centre de conferințe și etaje de conferințe ale hotelurilor pot administra toate sălile de întâlniri dintr-un singur mediu inteligent de rezervare.
-
keyboard_arrow_downSuportă Anolla rezervări pentru săli de conferințe atât pe oră, cât și pe mai multe zile simultan?Da, acesta este unul dintre principalele avantaje competitive ale Anolla în gestionarea sălilor de conferințe. Spre deosebire de multe sisteme de rezervare pentru săli de ședință, Anolla nu obligă alegerea între modelul pe oră sau cel pe zi. Software-ul pentru săli de conferințe permite gestionarea simultană a rezervărilor pe oră pentru săli de întâlnire, a contractelor de închiriere pe zi pentru săli de conferințe și a evenimentelor cu durate variabile. Toate rezervările sălilor de întâlniri sunt centralizate într-o vedere calendaristică sub un cont de administrare. Această flexibilitate este ideală pentru modele de afaceri hibride, în care în aceeași clădire au loc atât întâlniri scurte de echipă, cât și traininguri, seminarii și conferințe de mai multe zile.
-
keyboard_arrow_downCum reduce asistentul AI Anolla sarcina administrativă a centrului de conferințe și erorile umane?Asistentul AI automat pentru săli de conferințe Anolla funcționează 24/7 și răspunde întrebărilor recurente ale celor care fac rezervări, fără intervenția administratorului. Inteligența artificială poate rezolva independent până la 79,3%¹ din solicitările standard pentru sălile de conferință — de exemplu disponibilitatea, compatibilitatea capacității cu numărul participanților și rezervarea echipamentului tehnic. În plus, asistentul AI rezolvă până la 52,4%¹ din întrebările de suport tehnic de prim nivel legate de setările videoconferințelor, echipamentele de prezentare și drepturile de acces. Confirmările automate de participare, memento-urile și distribuirea informațiilor despre sală reduc timpul administrativ al administratorilor cu până la 39,3%¹. Rezultatul este o povară manuală mai mică pentru personalul centrului de conferințe, mai puține rezervări duble și un risc mult mai scăzut de erori umane pe întregul flux de rezervare.
-
keyboard_arrow_downCum ajută prețuirea dinamică din Anolla la optimizarea tarifelor de închiriere pentru sălile de conferințe și de întâlniri?Modulul de tarifare dinamică Anolla automatizează stabilirea prețurilor pentru închirierea sălilor de conferință în funcție de cererea reală. Managerul centrului de conferințe poate configura reguli flexibile de preț în funcție de oră, ziua săptămânii, sezon, tipul evenimentului sau segmentul de clienți. Software-ul aplică modificările de preț automat, majorând, de exemplu, tarifele pentru sălile de întâlnire în orele de vârf și oferind reduceri atractive în perioadele cu cerere redusă. Astfel, tarifarea dinamică ajută la vânzarea sloturilor disponibile dimineața devreme, seara și în weekend, care altfel ar rămâne neutilizate. Rezultatul strategiei este o ocupare mai bună a sălilor, venit pe metru pătrat mai mare și o profitabilitate crescută a afacerii cu săli de conferință și întâlniri.
-
keyboard_arrow_downSe potrivește Anolla atât proprietarului unei singure săli de întâlniri, cât și unui lanț cu mai multe centre de conferințe?Da, software-ul de rezervări pentru săli de conferință Anolla este proiectat să se scaleze pentru spații mici de întâlnire până la rețele internaționale de centre de conferințe. Un birou cu o singură sală sau o zonă de coworking poate începe cu un pachet gratuit puternic pentru a digitaliza calendarul încăperilor de ședințe. Hotelurile cu săli multiple de conferințe și centrele de afaceri cu mai multe locații pot folosi o vedere de administrare centralizată pentru gestionarea tuturor sălilor. Platforma permite adăugarea unui număr nelimitat de clădiri, etaje, camere și conturi de utilizator. Accesul bazat pe roluri (RBAC) permite atribuirea, de exemplu, a unei vederi la nivel înalt pentru managerul centrului de conferințe, permisiuni limitate pentru administratorul de etaj și doar dreptul de a adăuga rezervări pentru recepție.
-
keyboard_arrow_downCu ce aplicații pentru conferințe și afaceri se integrează Anolla?Software-ul de rezervări pentru săli de conferință Anolla este construit pe arhitectură API-first, facilitând integrarea cu mediul tehnologic existent al unei companii. Pentru automatizarea plăților există integrare cu Stripe, potrivită pentru taxe de închiriere a sălilor de conferințe sau rezervări orare de săli de întâlnire. Pentru analiza datelor, platforma se conectează la Google Analytics, Google Tag Manager și Meta Pixel, pentru a urmări fluxurile de rezervări și eficiența campaniilor. Centrul de conferințe poate exporta date brute către instrumente BI/ML pentru a analiza utilizarea sălilor, durata medie a rezervărilor și eficiența canalelor de vânzare. De asemenea, Anolla oferă un API deschis și integrații cu alte aplicații de business, cum ar fi sistemele PMS ale hotelurilor, platforme CRM, soluții de management al vizitatorilor și softuri pentru administrarea birourilor.
-
keyboard_arrow_downCe include pachetul gratuit pentru sala de conferințe și ce adaugă modulele plătite?Pachetul gratuit Anolla reunește toate instrumentele de bază pentru rezervarea sălilor de conferințe, permițând demararea administrării digitale a sălilor de ședință fără investiții. Este potrivit pentru birouri mici, spații de coworking și săli de conferință independente care vor să renunțe la gestionarea manuală a calendarelor. Pachetele plătite adaugă un număr nelimitat de fluxuri de lucru automatizate, integrări avansate cu software financiar și de marketing, analiză detaliată a rezervărilor și module de fidelizare pentru gestionarea clienților care revin. Centrele de conferințe mai mari pot beneficia, în plus, de acces la un panou de control multi-locație, optimizarea tarifelor de închiriere și setări complexe de permisiuni.
-
keyboard_arrow_downCum ajută tarifarea pe utilizare a Anolla la reducerea riscurilor de afaceri pentru sălile de conferință?Modelul de tarifare pe bază de utilizare Anolla este creat pentru a reduce riscul financiar al operatorilor de săli de conferință și camere de întâlnire. Centrele de conferințe, clădirile de birouri și hotelurile nu trebuie să plătească taxe lunare fixe mari în perioadele cu grad scăzut de ocupare pentru platforma de rezervări. Costul software-ului crește proporțional cu numărul real de rezervări și volumul tranzacțiilor, menținând cheltuielile fixe sub control. Modelul este ideal pentru centrele de evenimente sezoniere, sălile universitare de conferințe și locațiile pentru evenimente unde cererea pentru spații de întâlnire poate varia puternic de la o lună la alta. Astfel, beneficiile digitalizării gestionării spațiilor pot fi accesate fără blocarea excesivă a capitalului.
-
keyboard_arrow_downCât de repede poate fi pus în funcțiune software-ul Anolla pentru rezervarea sălilor de conferință?Implementarea platformei Anolla pentru rezervarea sălilor de conferințe durează, de regulă, doar câteva minute, deoarece configurarea este ghidată de un asistent AI contextual disponibil 24/7. Instrucțiunile pas cu pas permit adăugarea rapidă a sălilor de conferințe, a sălilor de întâlnire, a condițiilor de închiriere și a politicilor de tarifare. Utilizatorii Capterra evaluează ușurința în utilizare cu 5/5¹, ceea ce înseamnă că personalul administrativ nu trebuie să aibă pregătire tehnică specială. Statisticile arată că nouă din zece membri ai echipei stăpânesc funcțiile de bază ale sistemului — adăugarea sălilor, gestionarea rezervărilor și comunicarea cu clienții — în mai puțin de 30 de minute¹.
-
keyboard_arrow_downCe face ca platforma Anolla pentru rezervarea sălilor de conferințe să fie o soluție pregătită pentru viitor?Software-ul de rezervări pentru săli de conferințe Anolla este pregătit pentru viitor datorită arhitecturii modulare extensibile bazate pe cloud și a învățării continue susținute de AI. Spre deosebire de sistemele monolitice pentru săli de întâlnire, Anolla este construită în jurul unui API puternic, care permite integrarea rapidă a noilor tehnologii și servicii pentru conferințe. Platforma modulară suportă și ecosistemul de birou inteligent și IoT: integrări hardware cu sisteme de control al ușilor, încuietori inteligente, cartele de acces pentru participanți, senzori de încăpere și închirieri de echipamente. Asta înseamnă că ușile sălii pot fi deschise automat pe baza unei rezervări confirmate, informațiile privind ocuparea se actualizează în timp real, iar închirierea tehnicii este adăugată în aceeași rezervare. O astfel de arhitectură asigură că instrumentele digitale ale centrelor de conferințe rămân întotdeauna aliniate cu tendințele pieței și așteptările clienților.
¹ Procentele sunt valori aproximative calculate pe baza datelor noastre istorice și actuale. Aceste valori se bazează pe feedback-ul clienților, sondaje și alte analize. Rezultatul final poate fi diferit. Rezultatul depinde de domeniul specific de aplicare și de sector.
Soluții software mai precise
Alege o soluție software adaptată mai precis nevoilor afacerii tale.
Software de rezervări pentru săli de ședințe