Programska oprema za rezervacije konferenčnih sob

• keyboard_arrow_downKako se Anolla razlikuje od običajnih rešitev za rezervacijo konferenčnih sob?
  Navaden koledar sejnih sob upravlja zgolj časovne termine; Anolla je celovita platforma za upravljanje konferenčnih centrov, osredotočena na povečanje prihodkov. Programska oprema za rezervacije konferenčnih sob združuje urnike prostorov, upravljanje strank (CRM), bazo udeležencev in avtomatizirano komunikacijo. V nasprotju s statičnimi koledarji Anolla uporablja umetno inteligenco za optimizacijo zasedenosti dvoran in uporabe konferenčnih površin. Programska oprema podpira tako urne rezervacije sejnih sob kot večdnevne konference in seminarje hkrati. Tako lahko poslovne stavbe, konferenčni centri in hotelski konferenčni nadstropji upravljajo vse svoje sobe iz enotnega pametnega okolja za rezervacije.
• keyboard_arrow_downAli Anolla hkrati podpira rezervacije na uro in večdnevne rezervacije konferenčnih dvoran?
  Da, to je ena glavnih konkurenčnih prednosti Anolla pri upravljanju konferenčnih prostorov. V nasprotju z mnogimi sistemi za rezervacijo sestankov Anolla ne sili izbire le urnega ali dnevnega modela. Programska oprema za konference omogoča istočasno upravljanje urnih rezervacij sejnih sob, dnevnih najemov konferenčnih dvoran in dogodkov z različno dolžino. Vse rezervacije sejnih prostorov se združijo v en centralni prikaz koledarja pod enim računom za upravljanje. Takšna prilagodljivost je idealna za hibridne poslovne modele, kjer v istem objektu potekajo kratki ekipni sestanki, usposabljanja, seminarji in večdnevne konference.
• keyboard_arrow_downKako Anolla asistent z umetno inteligenco zmanjša administrativno obremenitev konferenčnega centra in človeške napake?
  Avtomatski AI-asistent Anolla za podporo v konferenčnih sobah deluje 24/7 in odgovarja ponavljajočim se vprašanjem rezervatorjev brez posredovanja administratorja. Umetna inteligenca lahko samostojno reši do 79,3%¹ standardnih poizvedb o konferenčnih sobah – na primer razpoložljivost, primernost prostora za število udeležencev in rezervacijo tehnične opreme. Poleg tega AI-asistent reši do 52,4%¹ vprašanj prve ravni tehnične podpore, povezanih s postavitvijo videokonference, prikazovalno tehniko in dostopnimi pravicami. Avtomatizirana potrdila o udeležbi, opomniki in posredovanje informacij o prostoru zmanjšajo upravni čas zaposlenih do 39,3%¹. Rezultat je manj ročnega dela za osebje konferenčnega centra, manj dvojnih rezervacij in znatno nižje tveganje človeških napak v celotnem procesu rezervacij.
• keyboard_arrow_downKako Anolla dinamično določanje cen pomaga optimizirati najemnine za konferenčne in sejniške prostore?
  Modul dinamičnega oblikovanja cen Anolla avtomatizira oblikovanje najemnih cen za konferenčne sobe glede na dejansko povpraševanje. Upravljalec konferenčnega centra lahko nastavi prilagodljiva pravila po uri, dnevu v tednu, sezoni, vrsti dogodka ali segmentu strank. Programska oprema samodejno izvede spremembe cen, npr. zvišanje najemnin v času konic in ponudbo ugodnosti v obdobjih z nižjim povpraševanjem. Dinamično določanje cen tako pomaga prodati tudi zgodnje jutranje, večerne in vikend termine, ki bi sicer ostali neizkoriščeni. Rezultat je boljša zasedenost prostorov, višji prihodek na kvadratni meter in večja skupna donosnost poslovanja s konferenčnimi in sestankovnimi prostori.
• keyboard_arrow_downAli je Anolla primerna tako za lastnika posamezne sejne sobe kot tudi za verigo kongresnih centrov z več lokacijami?
  Da, rezervacijska programska oprema Anolla za konferenčne in sestankovne prostore je zasnovana tako, da se prilagaja tako majhnim sobam za sestanke kot mrežam konferenčnih centrov. Soba z enim prostorom v pisarni ali coworking območju se lahko začne z zmogljivim brezplačnim paketom za digitalizacijo koledarja sestankov. Hoteli z več konferenčnimi dvoranami in večlokacijski poslovni centri lahko uporabljajo centraliziran upravni pogled za upravljanje vseh prostorov. Platforma omogoča dodajanje neomejenega števila stavb, nadstropij, sob in uporabniških računov. Dodeljevanje pravic po vlogi (RBAC) omogoča npr. konferenčnemu vodji popoln pregled, administratorju nadstropja omejene pravice in recepciji le možnost dodajanja rezervacij.
• keyboard_arrow_downS katerimi konferenčnimi in poslovnimi aplikacijami se Anolla integrira?
  Anolla programska oprema za rezervacijo konferenčnih sob je zgrajena kot API-first arhitektura, ki poenostavi povezovanje z obstoječim tehnološkim okoljem podjetja. Za avtomatizacijo plačil je vgrajena integracija s Stripe, primerna tako za najemnine konferenčnih dvoran kot za urne rezervacije sejnih sob. Za analitiko platforma podpira integracije z Google Analytics, Google Tag Manager in Meta Pixel, da je mogoče spremljati tok rezervacij in uspešnost kampanj. Konferenčni centri lahko izvozijo surove podatke v BI in ML orodja za analizo zasedenosti prostorov, povprečne dolžine rezervacij in učinkovitosti prodajnih kanalov. Poleg tega Anolla ponuja odprt API in dodatne integracije z ostalimi poslovnimi aplikacijami, kot so hotelski PMS sistemi, CRM platforme, sistemi za upravljanje obiskovalcev in programska oprema za upravljanje pisarn.
• keyboard_arrow_downKaj vključuje brezplačen paket za konferenčno sobo in kaj dodajajo plačljivi moduli?
  Anollin brezplačni paket združuje vsa osnovna orodja za rezerviranje konferenčnih sob, da začnete z digitalnim upravljanjem sejnih sob brez investicij. Primeren je za manjša pisarniška okolja, coworking centre in posamezne konferenčne dvorane, ki želijo opustiti ročno upravljanje koledarjev. Plačljivi paketi dodajo poljubno število avtomatiziranih potekov dela, napredne integracije s finančno in marketinško programsko opremo, podrobno analitiko rezervacij ter module za zvestobo za upravljanje ponavljajočih se strank. Večji kongresni centri lahko poleg tega pridobijo dostop do nadzorne plošče za več lokacij, optimizacijo najemnih cen in zapletene nastavitve upravljanja pravic.
• keyboard_arrow_downKako Anolla obračunavanje glede na uporabo pomaga zmanjšati poslovno tveganje konferenčne sobe?
  Anollin model obračunavanja po uporabi je zasnovan za zmanjšanje finančnega tveganja upravljavcev konferenčnih in sestankovnih prostorov. Konferenčni centri, poslovne zgradbe in hoteli niso dolžni plačevati visokih fiksnih mesečnih stroškov platforme v obdobjih z nizko zasedenostjo. Stroški programske opreme naraščajo sorazmerno z dejanskim številom rezervacij in obsegom transakcij, s čimer se ohranjajo stalni stroški pod nadzorom. Tak model je še posebej primeren za sezonska prizorišča dogodkov, univerzitetne konferenčne centre in druge lokacije, kjer se povpraševanje po sobah močno spreminja skozi mesec. Tako lahko upravljavci izkoristijo digitalizacijo upravljanja prostorov brez nepotrebnega vezanja kapitala.
• keyboard_arrow_downKako hitro lahko uvedemo Anolla programsko opremo za rezervacijo konferenčnih sob?
  Uvedba Anolle za rezervacijo konferenčnih prostorov običajno traja le nekaj minut, saj celoten postopek vodi kontekstno občutljiv AI-asistent, na voljo 24/7. Korak za korakom vas vodi pri hitrem dodajanju konferenčnih dvoran, sejnih sob, pogojev najema in cenikov. Po mnenju uporabnikov na Capterra je uporabnost Anolle 5/5\u00b9, kar pomeni, da administrativno osebje ne potrebuje posebne tehnične priprave. Statistika kaže, da devet od desetih članov ekipe osvoji osnovne funkcije sistema – dodajanje prostorov, upravljanje rezervacij in komunikacijo s strankami – v manj kot 30 minutah\u00b9.
• keyboard_arrow_downKaj naredi Anolla platformo za rezervacijo konferenčnih sob rešitvijo, pripravljeno na prihodnost?
  Anolla programska oprema za rezervacije konferenčnih sob je pripravljena na prihodnost zahvaljujoč razširljivi modularni oblaku arhitekturi in stalnemu učenju na osnovi AI. V nasprotju z monolitnimi sistemi za upravljanje sejnic je Anolla zgrajena okoli zmogljivega API-ja, ki omogoča hitro povezovanje z novimi tehnologijami in konferenčnimi storitvami. Modularna platforma podpira tudi pametno pisarno in IoT ekosistem: strojne integracije z nadzornimi sistemi vrat, pametnimi ključavnicami, karticami za dostop obiskovalcev, senzorji v prostorih in izposojo opreme. To pomeni, da se vrata konferenčne sobe lahko odprejo samodejno na podlagi potrjene rezervacije, informacije o zasedenosti prostora se posodabljajo v realnem času in najem opreme doda v isto rezervacijo. Takšna arhitektura zagotavlja, da digitalna orodja konferenčnih centrov sledijo najnovejšim tržnim trendom in pričakovanjem strank.

¹ Odstotki so približne vrednosti, izračunane na podlagi naših zgodovinskih in trenutnih podatkov. Ti kazalniki temeljijo na povratnih informacijah strank, raziskavah in drugih analizah. Končni rezultat se lahko razlikuje. Rezultat je odvisen od konkretnega obsega in sektorja uporabe.