All-in-one software
Navrhněte přesně takové prostředí pro správu konferenčního centra, které vaše zasedací místnosti, seminární prostory a spolupracující zóny potřebují – modulární rezervační software pro konferenční místnosti s rozsáhlými nastaveními, řízením přístupových práv k prostorám, integracemi kalendářů a řešeními přístupů, připravený růst s objemem vašich akcí a s podporou AI.
-
keyboard_arrow_down
Doplňkové moduly
Rozšiřte funkcionalitu rezervačního softwaru pro konferenční místnosti v reálném čase – aktivujte jedním kliknutím přes 20 hotových modulů (např. kalendáře místností, registrace seminářů, seznamy účastníků, správa přístupu) a snižte manuální administrativní zátěž při organizaci konferencí až o 41,2 %¹ (Capterra Funkce & Funkčnost 5/5). -
keyboard_arrow_down
Škálovatelné řízení dat
Přidejte neomezený počet konferenčních sálů, zasedacích místností, budov, pater, uživatelů, rezervovatelných časových úseků a klientů a spravujte všechna data o konferenční infrastruktuře z jedné centrální rezervační platformy až o 33,1 %¹ efektivněji. -
keyboard_arrow_down
IoT ekosystém
Automatizační motor, který propojuje rezervační software pro konferenční místnosti s fyzickou infrastrukturou (přístupové systémy, osvětlení místností, obrazovky, HVAC, chytré zámky) – umožňuje 24/7 samoobslužnou rezervaci místností, autonomní využití prostor a úsporu energie o 10–30 %.
Prodejní agent 24/7
Proměňte své konferenční centrum v 24/7 online rezervační prostředí, kde virtuální prodejní asistent v reálném čase páruje volné zasedací místnosti, konferenční balíčky a doplňkové služby se správnými klienty – pro okamžité rezervace, poptávky prostor i plánování akcí s individuálním řešením.
-
keyboard_arrow_down
Tržiště služeb
Zvyšte obsazenost konferenčních místností tím, že potenciálním rezervujícím umožníte najít vaše zasedací místnosti a seminární prostory na tržišti – bez dodatečného marketingu zvýšíte viditelnost až o 16,9 %¹, zejména pokud vaše konferenční centrum teprve vstupuje do digitálních prodejních kanálů. -
keyboard_arrow_down
Poptávky a objednávky
Přijímejte výhodné poptávky na konference a rezervace zasedacích místností na jednom místě a odpovídejte na cenové dotazy strukturovanými nabídkami – tak získáte každou hodnotnou akci, od porad představenstva až po mezinárodní konference, a současně rozšíříte objem objednávek i klientskou základnu. -
keyboard_arrow_down
Interaktivní obchodní profil
Sdružte celou nabídku svého konferenčního centra, kancelářské budovy nebo školících místností do jednoho interaktivního firemního profilu. Tento profil funguje jako komplexní rezervační prostředí pro konferenční místnosti, kde mohou zákazníci 24/7 prohlížet půdorysy, ověřovat dostupnost, rezervovat zasedací místnosti, vybírat doplňkové služby (technika, catering, tlumočení), platit online a odesílat detailní poptávky na rezervaci akcí.
Kontekstově citlivá AI podpora 24/7
Využijte s rezervačním softwarem pro konferenční místnosti do hloubky integrovaného AI asistenta, který 24/7 v reálném čase zodpoví až 79,3 %¹ dotazů rezervujících i administrátorů v 25 jazycích – provede je výběrem místnosti, pomůže optimalizovat harmonogram, vysvětlí technické možnosti a nabídne personalizované balíčky pro různé typy schůzek a konferencí.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstově citlivý AI asistent
Kontextový AI asistent automatizuje rezervaci konferenčních místností až v rozsahu 79,3 %¹, v reálném čase vyřeší opakující se dotazy na zasedací místnosti a technické otázky, současně analyzuje kalendáře, rozvrhy místností, údaje o účastnících a historii rezervací, aby na každé stránce nabídl řešení přesně odpovídající dané zasedací místnosti a schůzce. -
keyboard_arrow_down
Automatizovaná komunikace se zákazníky
Automatizovaná oznámení o schůzkách zasílají potvrzení rezervace konferenčních místností, upomínky, vstupní kódy, informace o parkování a oznámení o změnách místnosti správným účastníkům ve správný čas (ve 25 jazycích) – snižte vytížení tajemnic a asistentů až o 39,3%¹ a spravujte veškerou schůzkovou komunikaci v jednom profesionálním systému pro správu konferenčních prostor. -
keyboard_arrow_down
Nepřetržitá zákaznická podpora 24/7
Organizátoři schůzek a hosté mají 24/7 k dispozici vícejazyčnou AI chat‑podporu, která ve více než 25 jazycích odpovídá na dotazy týkající se dostupnosti místností, doplňkové techniky, cateringu, přístupů a změn v harmonogramu – respektuje váš provozní řád, provádí uživatele při používání prostor a snižuje potřebu manuálních zásahů až o 59,3 %¹, čímž zajišťuje hladký průběh každé schůzky.
Důvěryhodná platforma
Důvěryhodná rezervační platforma pro konferenční místnosti – preferovaná volba stovek business center, hotelových řetězců a kancelářských komplexů. Nahraďte roztříštěné kalendáře, excelové tabulky a e‑mailové řetězce s potvrzeními jedním komplexním řešením a nabídněte rezervujícím zasedacích místností jednotný, profesionální a vysoce kvalitní uživatelský zážitek.
-
keyboard_arrow_down
Snadné použití
Uživatelská přívětivost 5/5 – intuitivní přehled konferenčního centra, drag-and-drop plán obsazenosti místností a krokový rezervační proces zkrátily dobu školení správců prostor, recepčních a asistentů o 60 % a umožnily 9 z 10 členů týmu osvojit si základní funkce správy konferenčních a zasedacích místností v rezervačním softwaru za méně než 30 minut¹ (hodnocení Capterra). -
keyboard_arrow_down
Bezkonkurenční hodnotová nabídka
Rezervační software Anolla pro konferenční místnosti je výhodná a škálovatelná investice do digitální správy prostor. Hodnocení finanční hodnoty je 4,7/5¹ a hodnocení funkčnosti a spolehlivosti 5/5¹ na Capterře. Flexibilní cenotvorba založená na skutečném využití znamená, že platíte pouze za reálně uskutečněné rezervace místností, využité doplňkové služby a aktivní lokality – bez licenčních pastí a skrytých nákladů, přičemž riziko prázdných konferenčních sálů v mimosezoně je v cenovém modelu omezeno. -
keyboard_arrow_down
Podpora v reálném čase
Reálné‑časové centrum podpory pro správce konferenčních místností – kontextově vnímavý AI agent dostupný 24/7, který vyřeší až 79,3 %¹ dotazů na rezervace, storna, změny termínů a konflikty v obsazenosti místností, spolu s automatizačními integracemi zvýšil skóre zákaznické podpory správy zasedacích místností na 4,7/5¹ a snížil objem telefonických a e‑mailových dotazů. -
keyboard_arrow_down
Zabezpečení a compliance
Bezpečnost a shoda rezervačního softwaru pro konferenční místnosti – šifrování na koncových bodech, nepřetržité 24/7 monitorování systému a cloudové zálohy chrání rezervační data, seznamy účastníků a statistiky využití prostor o 90–95 % účinněji než místní servery. Platforma je v souladu s GDPR a požadavky na ochranu dat, což umožňuje bezpečnou správu návštěvních knih a interních firemních schůzek bez právních rizik.
Zákaznická zkušenost
Souhrnné hodnocení 4,8/5¹ a 99,96%¹ spolehlivosti dokazují, že Anolla je rezervační software pro konferenční místnosti, na který se správci prostor a firemní klienti mohou každý den spolehnout. Skutečné příběhy z administrativních budov, konferenčních center a hotelových řetězců ukazují měřitelný růst příjmů díky lepšímu využití místností, méně dvojích rezervací a výrazně efektivnější plánování schůzek – přidejte se k těm, kteří nedělají kompromisy v kvalitě zasedacích prostor ani v plynulosti rezervačního procesu.
Zákaznický úspěch 360°
Proměň správu konferenčních místností ve strategické obchodní partnerství – Customer Success 360° spojuje nepřetržitou kontextovou podporu, detailní analytiku využití místností, přehledy rezervací a přizpůsobitelná administrativní rozhraní, aby pomohl předvídat přetížení v špičkách, optimalizovat portfolio zasedacích místností, zvyšovat spokojenost rezervujících a budovat dlouhodobou loajalitu firemních klientů.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizace
360° personalizace přizpůsobuje rezervační toky konferenčních místností pro každou organizaci a rezervujícího v reálném čase podle předchozích schůzek, počtu účastníků, preferencí techniky, lokace a časových oken – chytrá doporučení místností, rychlé volby oblíbených prostor, automatické nabídky doplňkových služeb (catering, technika, parkování) a nonstop chatová podpora vytvářejí rezervační zážitek na jedno kliknutí, který je personalizovaný a efektivní. -
keyboard_arrow_down
Správa zákazníků
CRM pro správu návštěvníků konferencí a rezervujících místností sjednocuje všechny informace o účastnících, provozovatelích prostor a osobách rozhodujících o rezervacích do jediné databáze aktualizované v reálném čase – segmentujte kontaktní osoby ve firmách, vytvářejte poznámky k jednáním, personalizujte následnou komunikaci a strategicky zvyšujte objem opakovaných konferencí a porad. -
keyboard_arrow_down
Správce odkazů
Vytvářejte a sdílejte jedinečné rezervační odkazy a QR kódy pro každou konferenční nebo zasedací místnost – z každého popisu místnosti na webu, tlačítka na eventové landing page, plakátu ve foyer kancelářské budovy nebo PDF nabídky se stane přímá cesta k okamžité rezervaci místnosti. -
keyboard_arrow_down
Online platby
Bezpečné zálohové platby za konferenční a jednací místnosti – integrované online platby potvrdí rezervaci prostoru až po úspěšné záloze nebo plné úhradě, čímž snižují „last-minute“ storna a ušlé nájemné způsobené nedostavením se. -
keyboard_arrow_down
Automatický čekací list
Automatický čekací seznam obsazuje volné časy konferenčních místností 24/7 – systém upozorní firemní klienty a organizátory automatickými zprávami o uvolněných termínech, čímž zvyšuje využití prostor a denní aktivitu rezervací v průměru o 18,2 %. -
keyboard_arrow_down
Správa překladů
Nabídněte mezinárodním konferenčním hostům a zahraničním partnerům možnost rezervace konferenčních místností v jejich rodném jazyce ve více než 25 jazycích – popisy konferenčních místností, technické specifikace i rezervační rozhraní jsou lokalizovány během okamžiku, čímž překonáte jazykové bariéry a zvýšíte prodej mezinárodních akcí, seminářů a obchodních jednání.
Analytika zákaznické loajality
Analytika věrnosti konferenčních návštěvníků a firemních klientů v reálném čase ukazuje, které firmy a organizátoři ti přinášejí nejvyšší obsazenost prostor a obrat a jaké místnosti, balíčky a doplňkové služby (catering, technika, tlumočení) preferují – aby bylo možné nabídnout jim personalizované ceny, prioritní rezervace a maximalizovat využití prostor i nájemní příjmy.
-
keyboard_arrow_down
Členství
Vytvářejte víceúrovňové programy pro firemní klienty konferenčních a zasedacích místností – automatizujte úrovně členství a klientům na každé úrovni nabídněte exkluzivní rezervační podmínky, slevy na balíčky pronájmu prostor, práva na stálé rezervace a roční přístupy do eventového centra; 5%¹ růst v udržení klientů může zvýšit zisk z pronájmu prostor o 25–95%¹. -
keyboard_arrow_down
Permanentky a vstupenky
Předplacené balíčky na pronájem místností, denní vstupy a permanentky na počet hodin jednání zajišťují stabilní příjem a opakovaná obchodní setkání – automatická evidence využití a objemu časových bloků prakticky eliminuje ruční fakturaci a manuální kontrolu. -
keyboard_arrow_down
Opakovaná předplatná
Pravidelná předplatná vytvářejí automaticky se obnovující měsíční nebo čtvrtletní přístup do konferenčních místností a balíčky pro schůzky, což zajišťuje předvídatelné příjmy z pronájmu, vyhrazenou kapacitu pro stálé klienty a nepřerušený přístup ke strategickým jednacím prostorám. -
keyboard_arrow_down
E‑mailové kampaně
Posílejte cílené e‑mailové kampaně těm pravým organizátorům konferencí, kancelářským klientům a rozhodovatelům o akcích – exportujte jedním kliknutím dynamické segmenty klientů (např. „rezervující velké sály“, „měsíční jednání představenstva“, „mezinárodní semináře“) do marketingové platformy a měřitelně zvyšujte obsazenost prostor.
Správa rezervací
Spravujte všechny rezervace konferenčních, jednacích, seminárních místností a sálů, objednávky techniky, cateringové požadavky, oznámení a provozní logy z jednoho „mission control“ displeje – koordinujte skupinové i individuální rezervace, uspořádání místností a rozvrhy s výrazně menším počtem ručních úkonů a získejte úplný přehled o celé logice podnikání v oblasti akcí a pronájmu prostor a o dynamice obsazenosti.
-
keyboard_arrow_down
Skupinové rezervace
Automatizujte skupinové rezervace konferenčních místností – nastavte limity účastníků, spravujte v reálném čase seznamy účastníků a vytvářejte opakované schůzky a týmová setkání v jednom profesionálním softwaru pro rezervaci konferenčních prostor. -
keyboard_arrow_down
Rezervace více zdrojů
Nastavte souběžnou rezervaci více konferenčních místností a zasedacích prostor – umožněte rezervujícím v jedné transakci zarezervovat místnosti, prezentační techniku, videokonferenční vybavení a catering, což usnadní rychlou a hladkou organizaci akcí a obchodních schůzek. -
keyboard_arrow_down
Hodinové a denní služby
Spravujte všechny formáty schůzek a konferencí – od hodinových porad až po vícedenní semináře a školení – na jedné flexibilní rezervační platformě pro konferenční místnosti, která se přizpůsobí logice využití prostor ve vaší firmě. -
keyboard_arrow_down
Služby s variabilní délkou
K pevným délkám schůzek přidej i rezervace s proměnlivou dobou trvání – rezervující si mohou sami zvolit dobu využití konferenční místnosti, což zvyšuje obsazenost prostor a zlepšuje efektivitu využití zasedacích zón v kanceláři. -
keyboard_arrow_down
Flexibilní rezervační pravidla
Pravidla vašeho konferenčního centra podle vašich podmínek – nastavte minimální a maximální délku rezervace, lhůty pro zrušení, pravidla potvrzování a spravujte barevně odlišený konferenční kalendář v denním, týdenním nebo měsíčním zobrazení, abyste předešli překrytí a zmatku.
Správa rozvrhů
Sjednoťte všechny konferenční místnosti, jednací prostory, infrastrukturu pro hybridní schůzky a lokality do jednoho digitálního řídicího centra – role‑based přístup a aktualizace v reálném čase udrží harmonogram využití místností přesný a sníží chyby v rezervacích až o 68,5 %¹.
-
keyboard_arrow_down
Rozvrhy
Chytrý plán konferencí synchronizuje dostupnost zasedacích místností s vaším online rezervačním kalendářem – během několika kliknutí určíte běžné časy schůzek i výjimečné termíny (akce, výjezdy, údržba) a systém automaticky aktualizuje kalendář pro všechny rezervující. -
keyboard_arrow_down
Blokování času
Flexibilní blokování času pro konferenční místnosti – vytvářejte jednorázové nebo opakované blokace na konkrétní časy a data (např. údržba, porady vedení, soukromé akce), abyste přesně řídili dostupnost místností podle chodu kanceláře. -
keyboard_arrow_down
Správa zdrojů
Spravujte omezenou konferenční kapacitu chytře – propojte konkrétní zasedací místnosti, seminární prostory, projektory, plátna a videokonferenční techniku s příslušnými rezervacemi, abyste předešli dvojitým rezervacím a zvýšili vytíženost prostor i příjmy z pronájmu. -
keyboard_arrow_down
Správa přístupů
Přesně určete, kdo co může rezervovat a spravovat – upravte přístupová práva zaměstnanců, týmů, hostů a administrátorů ke konferenčním místnostem, funkcím správy prostor a lokalitám, a automatizujte oznámení o potvrzeních, upomínkách a přístupu ke dveřím pro bezpečný pracovní tok.
Software zaměřený na mobilní zařízení
Mobilní rezervační software pro konferenční a zasedací místnosti – moderní uživatelské rozhraní, cloudová synchronizace a okamžitá oznámení v aplikaci umožňují zaměstnancům rezervovat zasedací místnosti, prodlužovat rezervace a přehledně sledovat volné časy místností přímo z telefonu nebo tabletu.
-
keyboard_arrow_down
Přístup založený na cloudu
Cloudový rezervační software pro konferenční místnosti zajišťuje přístup ke všem zasedacím prostorám z každého zařízení a místa s dostupností 99,96 %¹ – rozvrhy místností, rezervace a údaje o účastnících se automaticky synchronizují v reálném čase. -
keyboard_arrow_down
Meziplatformní ekosystém
Multiplatformní ekosystém pro správu konferenčních místností funguje plynule na počítačích Mac/PC i v zařízeních iOS a Android – plánování schůzky začnete na jednom zařízení a v rezervaci místností pokračujete na jiném se stejným intuitivním uživatelským prostředím. -
keyboard_arrow_down
Administrátorská aplikace
Tým pro správu konferenčních a zasedacích místností získá plně mobilní nástroj – správcovská aplikace (iOS a Android) nabízí 100% funkcionalitu webu a okamžité push notifikace, což umožňuje kdykoli a odkudkoli řídit rezervace, rozvrhy místností a průběh účastníků. -
keyboard_arrow_down
Klientská aplikace
Organizátoři schůzek a rezervující místnosti získají pohodlnou mobilní zkušenost – zákaznická aplikace (iOS, Android, web) nabízí rychlý přehled dostupnosti konferenčních místností, vytváření rezervací na pár kliknutí a okamžitá oznámení o změnách a potvrzeních. -
keyboard_arrow_down
Okamžitá upozornění z aplikace
Push notifikace aplikace v reálném čase poskytují administrátorům a rezervujícím konferenčních místností okamžité informace o všech aktivitách – nové rezervace zasedacích místností, poptávky po rezervaci, zrušení, změny časů a zprávy se doručují do prohlížeče i do mobilu.
Personalizovaná automatická upozornění
Nastavte v rezervačním softwaru pro konferenční místnosti personalizovaná automatická upozornění podle typu události, lokality a kanálu (e-mail/SMS) – značkové zprávy dorazí ve správný čas správným organizátorům schůzek i účastníkům, což snižuje zmatky a potřebu ruční komunikace.
-
keyboard_arrow_down
Automatická potvrzení
Automatická potvrzení vytvářejí jistotu jak organizátorům schůzek, tak správcům konferenčních místností - systém okamžitě odesílá e-mailová a SMS potvrzení o každé nové rezervaci konferenční místnosti, změně termínu nebo zrušení. -
keyboard_arrow_down
Připomenutí
Snižte počet nedostavených účastníků schůzek až o 14,9 %¹ – automatické SMS a e‑mailové připomínky v rámci rezervačního systému zasedacích místností zajistí, že účastníci dorazí včas do správné místnosti (SMS funguje rychle a spolehlivě i bez připojení k internetu). -
keyboard_arrow_down
Automatický sběr zpětné vazby
Automatické sběry zpětné vazby požádají po každé skutečně proběhlé schůzce nebo konferenční akci účastníky o hodnocení (ve škále 5★) a komentáře, čímž poskytnou správcům místností a konferenčním centrům datový základ pro zlepšení prostor, techniky a obsluhy.
Dynamické oceňování
Dynamické stanovování cen automatizuje nájemné za konferenční a zasedací místnosti podle denní doby, sezóny, typu místnosti, počtu účastníků a klientského segmentu – jeden z nejpokročilejších cenových modulů na trhu pro tvorbu kampaní, smluvních cen pro firmy a akčních slev vázaných na události, který maximalizuje obsazenost místností i příjmy.
-
keyboard_arrow_down
Speciální ceny založené na čase
Aktuální speciální ceny umožňují pro konferenční místnosti vytvářet automatické slevy podle délky rezervace, data, času, dne v týdnu, kategorie místnosti a členství klienta, čímž efektivněji optimalizují špičky využití, slabší období a celkové příjmy pro řídicí centrum. -
keyboard_arrow_down
Oceňování podle zdrojů
Cenování založené na místnosti umožňuje stanovit pro každou konferenční, jednací a zasedací místnost samostatnou hodinovou sazbu, denní tarif a poplatky za doplňkové služby tak, aby využití odráželo skutečnou hodnotu, polohu a vybavení daného prostoru. Flexibilní rezervační logika zohledňuje kapacitu místnosti, technické vybavení (projektory, videokonferenční řešení, ozvučovací systémy) a poptávku v jednotlivých časových úsecích, aby bylo možné v špičkách a u oblíbených sálů uplatnit dynamické oceňování. V nastavení cen lze pro jednotlivé místnosti definovat různé délky rezervací, balíčky (např. školicí den, hybridní porada, webinář) a přidat zvláštní podmínky pro pravidelné schůzky a dlouhodobé nájemní smlouvy. Správce konferenčního centra může snadno odlišit prémiové konferenční sály od standardních zasedacích místností a zajistit, aby byly reprezentativní prezentační a seminární prostory naceněny v souladu se značkou a kvalitou. Cenotvorba založená na poptávce pomáhá minimalizovat prostoje, zvýšit efektivitu využití místností a maximalizovat výnosnost konferenčních ploch v průběhu celého týdne i sezónní vytíženosti. -
keyboard_arrow_down
Zvýhodněné sazby
Správa slev pro konferenční místnosti ti umožní jedním přepnutím spouštět kampaně, speciální nabídky a mimosezónní ceny jak pro malé zasedačky, tak pro velké konferenční sály. V rezervačním přehledu se jasně zobrazí přeškrtnutá běžná cena a zvýrazněná akční cena, která motivuje firmy, školitele a eventové agentury k rychlejšímu rozhodnutí. Můžeš plánovat období slev například na večerní hodiny, víkendy nebo měsíce s nižší obsazeností, abys zaplnil jinak nevyužité prostory. Cenová pravidla umožňují nabídnout speciální sazby stálým klientům, univerzitám, školicím firmám nebo oddělením firem, které se uplatní automaticky na základě profilu rezervujícího a historie využití místností. Úspěšnost kampaní lze sledovat v reálném čase podle toho, jak slevy ovlivňují obsazenost zasedacích místností, objem rezervací a průměrný výnos na metr čtvereční.
Analytika založená na datech
Datově řízený rezervační software pro konferenční místnosti vám poskytne detailní přehled o využití prostor, objemu rezervací, obsazenosti a ziskovosti všech zasedacích a seminárních místností. Reporty aktualizované v reálném čase ukazují, které konferenční sály a meetingové zóny jsou nejoblíbenější, která časová okna jsou přetížená a které prostory zůstávají podvyužité. Integrací Google Analytics, Google Tag Manager a Meta Pixelu propojíte rezervační formulář, vyhledávání místností a potvrzení rezervací s daty o webovém provozu a marketingových kampaních. Export surových dat do BI a ML nástrojů umožní vytvářet prediktivní modely, které pomáhají předpovídat poptávku po konferenčních místnostech, optimalizovat ceny, plánovat sezónní kampaně a navrhovat nové dispozice prostor nebo investice do techniky. Detailní statistika využití zasedacích místností umožňuje správcům business a office center zlepšit strategii využití prostor, omezit prázdné kapacity a zvýšit výnosový potenciál pronajímaných ploch.
-
keyboard_arrow_down
Statistika v reálném čase
Dashboard statistiky konferenčních místností v reálném čase zobrazuje v každém okamžiku obrat zasedacích místností, počet rezervovaných hodin, procento obsazenosti a rozložení využití místností podle budov, pater nebo křídel. Okamžitě vidíte, které místnosti jsou právě obsazené, které se brzy uvolní a které konferenční prostory jsou v delším období systematicky pod- nebo nadužívány. Dynamické grafy pomáhají sledovat počet souběžných schůzek, průměrnou délku rezervace a last minute zrušení, abyste mohli optimalizovat pravidla plánování schůzek a storno podmínky. Statistický přehled podporuje správce kancelářských ploch, majitele coworkingových center i administrátory velkých firem koordinující využití interních zasedacích místností, kteří potřebují rychlá datově podložená rozhodnutí o rozdělení prostor a plánování investic. Reporty v reálném čase dělají správu konferenčních místností transparentní, předvídatelnou a měřitelnou. -
keyboard_arrow_down
Integrace webové analytiky
Pokročilé integrace webové analytiky pro rezervační software zasedacích a konferenčních místností s Google Analytics, Google Tag Managerem a Meta Pixelem vám umožní přesně pochopit, jak firmy a týmy pracují s vašimi stránkami konferenčních místností. Můžete sledovat, které místnosti, uspořádání a doplňkové služby (např. technika pro hybridní schůzky, catering, záznam) vyvolávají největší zájem a z jakého zdroje návštěvnosti přichází nejvíce skutečných rezervací. Jednotlivé kroky rezervačního formuláře, volby časových slotů a detailní zobrazení místností se propojí s cestou návštěvníka, abyste odhalili úzká hrdla a zlepšili použitelnost rezervačního procesu. Přes GTM můžete spravovat konverzní události a nastavení marketingových pixelů bez zásahu vývojáře, což činí testování a optimalizaci kampaní v portálu zasedacích místností flexibilní a rychlou. Díky integracím se marketing konferenčních místností stává plně měřitelným a umožňuje směrovat rozpočet na ty typy místností, časy a balíčky, které přinášejí nejvyšší obsazenost a tržby. -
keyboard_arrow_down
Připravenost na BI a AI
Připravenost rezervačních dat konferenčních místností na BI a AI vám umožní kdykoli exportovat detailní informace o využití prostor do Excelu, Google Sheets nebo přímo na platformy pro business analytiku a umělou inteligenci. Strukturovaná data o rezervacích zasedacích místností, segmentech rezervujících, doplňkových službách a cenotvorbě se výborně hodí pro budování interních dashboardů, manažerských reportů a prediktivních modelů. Můžete analyzovat výnosnost na metr čtvereční, trendy obsazenosti, vzorce rušení a sezónní výkyvy, abyste optimalizovali portfolio konferenčního centra a rozhodli, které místnosti přestavět, jakou techniku dokoupit a jaké balíčkové služby rozvíjet. AI modely pomohou předpovídat poptávku v jednotlivých budovách a regionech, doporučit vhodné ceny pro špičkové i klidné hodiny a vytvářet automatická doporučení pro rezervující, která zasedací místnost nejlépe odpovídá počtu účastníků a technickým požadavkům. Tím se správa konferenčních místností mění ve strategický, na datech založený rozhodovací proces, nikoli jen v prostou správu kalendáře.
Otázky a odpovědi: software Anolla
Sekce často kladených otázek k rezervačnímu softwaru Anolla pro konferenční místnosti sdružuje jasné odpovědi na všechna klíčová témata – od nastavení zasedacích místností a tvorby cenových pravidel až po kalendářní integrace, uživatelská oprávnění a možnosti reportingu. Dobře strukturované FAQ pomáhá správcům kanceláří, koordinátorům konferenčních center a kancelářským administrátorům pochopit, jak software zapadne do stávajících procesů správy prostor a technické infrastruktury. Detailní informační přehled vysvětluje, jaké kroky jsou nutné pro hladký přechod z papírových nebo Excel rozvrhů na automatizovanou platformu pro rezervaci konferenčních místností. Odpovědi na praktické dotazy, jako je plánování údržby a úklidových oken, správa klíčů či přístupových karet, rezervace videokonferenční techniky a pravidla rušení rezervací, vám pomohou učinit informované rozhodnutí a začít řešení používat s jistotou a s minimální učební křivkou.
-
keyboard_arrow_downČím se Anolla liší od běžných řešení pro rezervaci zasedacích a konferenčních místností?Běžný kalendář zasedací místnosti spravuje pouze rozvrhy; Anolla je však komplexní příjmově orientovaná platforma pro správu konferenčního centra. Rezervační software pro konferenční místnosti spojuje do jednoho celku kalendář prostor, správu zákazníků (CRM), databázi delegátů a automatizovanou komunikaci. Na rozdíl od statických kalendářů místností používá Anolla umělou inteligenci k optimalizaci obsazenosti sálů a využití konferenčních prostor. Software podporuje jak hodinové rezervace zasedacích místností, tak paralelní vícedenní rezervace konferencí a seminářů. Díky tomu mohou kancelářské budovy, konferenční centra i hotelová konferenční patra spravovat všechny zasedací místnosti z jednoho chytrého rezervačního prostředí.
-
keyboard_arrow_downPodporuje Anolla současně hodinové a vícedenní rezervace konferenčních místností?Ano, to je jedna z hlavních konkurenčních výhod Anolly při správě konferenčních místností. Na rozdíl od mnoha rezervačních systémů pro zasedací místnosti Anolla nenutí volit pouze mezi hodinovým a denním modelem. Software pro konferenční prostory umožňuje současně spravovat hodinové rezervace jednacích místností, denní pronájmy konferenčních sálů i akce s proměnlivou délkou. Všechny rezervace zasedacích místností se soustředí do jednoho centrálního kalendáře v rámci jednoho administrátorského účtu. Taková flexibilita je ideální pro hybridní obchodní modely, kde se v jedné budově konají krátké týmové porady, školení, semináře i vícedenní konference.
-
keyboard_arrow_downJak Anolla AI asistent snižuje administrativní zátěž a lidské chyby konferenčního centra?Automatický AI asistent zákaznické podpory konferenčních místností Anolla pracuje 24/7 a odpovídá na opakující se dotazy rezervujících bez zásahu administrátora. Umělá inteligence dokáže samostatně vyřešit až 79,3 %¹ standardních dotazů týkajících se konferenčních místností – například dostupnost, vhodnost místnosti pro daný počet účastníků či rezervaci techniky. Kromě toho AI asistent vyřídí až 52,4 %¹ dotazů prvostupňové technické podpory, souvisejících s nastavením videokonference, prezentační technikou a přístupovými právy. Automatizované potvrzování účasti, připomínky a sdílení informací o místnosti snižují administrativní čas správců až o 39,3 %¹. Výsledkem je nižší manuální zátěž pro personál konferenčního centra, méně dvojích rezervací a podstatně menší riziko lidských chyb v celém rezervačním řetězci.
-
keyboard_arrow_downJak pomáhá dynamické oceňování Anolla optimalizovat nájemní ceny konferenčních a zasedacích místností?Modul dynamického oceňování Anolla automatizuje tvorbu nájemného za konferenční místnosti podle skutečné poptávky. Správce konferenčního centra může nastavit flexibilní cenová pravidla podle času, dne v týdnu, sezóny, typu akce nebo zákaznického segmentu. Software uplatňuje cenové změny automaticky – například zvyšuje sazby za pronájem zasedacích místností v době špičky a nabízí atraktivní slevy v obdobích s nízkou poptávkou. Dynamické oceňování tak pomáhá vyprodat i brzké ranní, večerní a víkendové termíny, které by jinak v konferenčních prostorech zůstaly nevyužité. Výsledkem této strategie je lepší obsazenost místností, vyšší výnos na metr čtvereční a větší celková ziskovost byznysu s konferenčními a zasedacími prostory.
-
keyboard_arrow_downJe Anolla vhodná jak pro jednotlivého majitele zasedací místnosti, tak pro síť konferenčních center s více pobočkami?Ano, rezervační software Anolla pro konferenční místnosti je navržen tak, aby se škáloval od malých jednacích prostor až po mezinárodní sítě konferenčních center. Kancelář s jednou zasedačkou nebo coworkingový prostor může začít s výkonným bezplatným balíčkem a digitalizovat tak kalendář svých zasedacích místností. Hotely s několika konferenčními sály a business centra s více lokalitami mohou využívat centralizovaný přehled pro správu všech místností. Platforma umožňuje přidat neomezený počet budov, pater, místností a uživatelských účtů. Řízení přístupu podle rolí (RBAC) umožňuje například řediteli konferenčního centra celostátní přehled, správci patra omezená oprávnění a recepci pouze právo přidávat nové rezervace.
-
keyboard_arrow_downS jakými konferenčními a business aplikacemi se Anolla integruje?Rezervační software Anolla pro konferenční místnosti je postaven na architektuře „API‑first“, která usnadňuje integraci s existujícím technologickým prostředím firmy. Pro automatizaci plateb je zabudovaná integrace s platebním řešením Stripe, vhodná jak pro úhradu pronájmu konferenčních sálů, tak hodinových rezervací zasedacích místností. Pro analytiku platforma podporuje integrace s Google Analytics, Google Tag Managerem a Meta Pixelem, aby bylo možné sledovat rezervační toky a výsledky kampaní. Konferenční centrum může exportovat surová data do BI a ML nástrojů pro analýzu obsazenosti místností, průměrné délky rezervací a efektivity prodejních kanálů. Anolla navíc nabízí otevřené API a další integrace s byznys aplikacemi, jako jsou hotelové PMS systémy, CRM platformy, systémy pro správu návštěvníků a software pro správu kanceláří.
-
keyboard_arrow_downCo zahrnuje bezplatný balíček pro konferenční místnosti a co přidávají placené moduly?Bezplatný balíček Anolla sdružuje všechny základní nástroje pro rezervaci konferenčních místností, aby bylo možné spustit digitální správu zasedacích prostor bez počáteční investice. Hodí se ideálně pro malé kanceláře, coworkingová centra a jednotlivé konferenční sály, které chtějí ukončit ruční správu kalendáře. Placené balíčky přidávají neomezený počet automatizovaných workflow, pokročilé integrace s finančním a marketingovým softwarem, detailní analytiku rezervací a moduly věrnosti pro správu vracejících se klientů. Větší konferenční centra navíc získají přístup k ovládacímu panelu pro více lokalit, optimalizaci cen pronájmu a komplexnímu nastavení správy oprávnění.
-
keyboard_arrow_downJak cenový model Anolla založený na využití pomáhá snižovat obchodní riziko konferenčních místností?Cenový model Anolla založený na skutečném využití je navržen ke snížení finančního rizika provozovatelů konferenčních a zasedacích místností. Konferenční centra, kancelářské budovy a hotely nemusí v obdobích s nízkou obsazeností platit vysoké fixní měsíční poplatky za rezervační platformu. Náklady na software rostou úměrně skutečnému počtu rezervací a objemu transakcí, což udržuje fixní náklady pod kontrolou. Tento model je ideální pro sezónní eventová centra, univerzitní konferenční budovy a eventové lokality, kde poptávka po zasedacích místnostech může v jednotlivých měsících výrazně kolísat. Výhody digitalizované správy prostor jsou tak dostupné bez nutnosti vázat zbytečný kapitál.
-
keyboard_arrow_downJak rychle lze nasadit rezervační software Anolla pro konferenční místnosti?Nasazení platformy Anolla pro rezervaci konferenčních místností obvykle trvá jen několik minut, protože nastavení provází 24/7 dostupný kontextově vnímavý AI asistent. Krok za krokem pomůže rychle přidat konferenční sály, zasedací místnosti, podmínky pronájmu a ceníky. Podle hodnocení uživatelů na Capterře má Anolla použitelnost 5/5¹, což znamená, že ani technická připravenost administrativního personálu nemusí být zvlášť vysoká. Statistiky ukazují, že devět z deseti členů týmu zvládne základní funkce systému – přidávání místností, správu rezervací a komunikaci se zákazníky – do 30 minut¹.
-
keyboard_arrow_downCo dělá z rezervační platformy Anolla pro konferenční místnosti řešení odolné vůči budoucnosti?Rezervační software Anolla pro konferenční místnosti je perspektivní díky rozšiřitelné modulární cloudové architektuře a nepřetržitému učení založenému na AI. Na rozdíl od monolitických systémů pro zasedací místnosti je Anolla postavena kolem výkonného rozhraní API, které umožňuje rychle integrovat nové technologie a konferenční služby. Modulární platforma podporuje také ekosystém chytré kanceláře a IoT: hardwarové integrace se systémy řízení dveří, chytrými zámky, vstupními kartami návštěvníků, senzory v místnostech a správou půjčovaného vybavení. To znamená, že dveře konferenční místnosti se mohou automaticky otevřít na základě potvrzené rezervace, informace o obsazenosti se aktualizují v reálném čase a pronájem techniky je přiřazen přímo k dané rezervaci. Taková architektura zaručuje, že digitální nástroje konferenčního centra zůstávají vždy v souladu s nejnovějšími trendy na trhu a očekáváními klientů.
¹ Procenta jsou přibližné ukazatele vypočítané na základě našich historických a aktuálních dat. Tyto ukazatele vycházejí ze zpětné vazby klientů, průzkumů a dalších analýz. Konečný výsledek se může lišit. Výsledek závisí na konkrétním rozsahu a odvětví použití.
Přesnější softwarová řešení
Vyberte softwarové řešení, které je přesněji přizpůsobeno potřebám vašeho podnikání.
Rezervační software pro zasedací místnosti