Kaikki yhdessä -ohjelmisto
Suunnittele juuri sellainen konferenssikeskuksen hallintaympäristö, jota neuvottelutilasi, seminaarialueesi ja yhteistyötilasi tarvitsevat – modulaarinen kokoustilojen varausohjelmisto laajoilla asetuksilla, tilahallinnan käyttöoikeuksilla, kalenteri-integraatioilla ja pääsynhallintaratkaisuilla, valmis kasvamaan tapahtumiesi määrän ja tekoälyn tuen mukana.
-
keyboard_arrow_down
Lisämoduulit
Laajenna kokoushuoneen varausohjelman toiminnallisuutta reaaliajassa – ota käyttöön yhdellä klikkauksella yli 20 valmista moduulia (esim. huonekalenterit, seminaarirekisteröinnit, osallistujalistat, pääsynhallinta) ja vähennä manuaalista kokousjärjestelyjen hallinnollista kuormaa jopa 41,2%¹ (Capterra Ominaisuudet & Toiminnallisuus 5/5). -
keyboard_arrow_down
Skaalautuva tiedonhallinta
Lisää rajattomasti kokoussaleja, neuvotteluhuoneita, rakennuksia, kerroksia, käyttäjiä, varattavia aikajaksoja ja asiakkaita sekä hallinnoi kaikkia konferenssivarustuksen tietoja yhdestä keskitetystä varausalustasta jopa 33,1%¹ tehokkaammin. -
keyboard_arrow_down
IoT-ekosysteemi
Automaatiomoottori, joka yhdistää kokoushuoneen varausohjelmiston fyysiseen infrastruktuuriin (kulunvalvontajärjestelmät, huonevalaistus, näytöt, LVI, älylukot) – mahdollistaen 24/7 itsepalvelutilavaraukset, autonomisen tilankäytön ja 10–30% energiansäästön.
24/7 Myyntiagentti
Muuta konferenssikeskuksesi 24/7 verkossa toimivaksi varausympäristöksi, jossa virtuaalinen myyntiavustaja yhdistää reaaliajassa vapaat kokoustilat, konferenssipaketit ja lisäpalvelut oikeille asiakkaille – välittömiin varauksiin, tilakyselyihin tai räätälöityjen tapahtumien suunnitteluun.
-
keyboard_arrow_down
Palvelutori
Lisää kokoushuoneiden käyttöastetta antamalla potentiaalisten varaajien löytää kokoustilasi ja seminaarialueesi markkinapaikalta – ilman lisämarkkinointia kasvatat näkyvyyttä jopa 16,9%¹, erityisesti jos kongressikeskuksesi vasta siirtyy digitaaliseen myyntikanavaan. -
keyboard_arrow_down
Tarjoukset ja tilaukset
Vastaanota kannattavia konferenssi- ja neuvotteluhuonevarauspyyntöjä yhdestä paikasta ja vastaa tarjouskyselyihin jäsennellyillä tarjouksilla – näin nappaat kiinni jokaisen arvokkaan tapahtuman, hallituksen kokouksista kansainvälisiin konferensseihin, ja kasvatat samalla tilausten määrää ja asiakaskuntaa. -
keyboard_arrow_down
Interaktiivinen yritysprofiili
Kokoa koko konferenssikeskuksen, toimistorakennuksen tai koulutustilojen tarjonta interaktiiviselle yritysprofiilille. Tämä profiili toimii kattavana kokoustilan varausympäristönä, jossa asiakkaat voivat vuorokauden ympäri nähdä tilasuunnitelmat, tarkistaa saatavuuden, varata kokoustiloja, valita lisäpalveluja (tekniikka, tarjoilu, tulkkaus), maksaa verkossa ja tehdä yksityiskohtaisia tapahtovarauspyyntöjä.
24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki
Käytä kokoustilan varausjärjestelmään syvästi integroitua tekoälyavustajaa, joka vastaa 24/7 reaaliaikaisesti jopa 79,3%¹ varaajien ja ylläpitäjien kysymyksiin 25 kielellä – opastaa tilan valinnassa, auttaa aikataulun optimoinnissa, selittää teknisiä mahdollisuuksia sekä tarjoaa personoituja suosituspaketteja erilaisiin kokous- ja konferenssitarpeisiin.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstuaalinen AI-avustaja
Kontekstitietoinen tekoälyavustaja automatisoi kokoustilan varaamisen jopa 79,3 %:iin asti ratkaisemalla reaaliajassa toistuvat neuvottelutilakyselyt ja tekniset kysymykset analysoimalla samanaikaisesti kalentereita, tilavarauksia, osallistujatietoja ja varaushistoriaa sekä tarjoamalla jokaisella sivulla juuri kyseiseen neuvotteluhuoneeseen ja kokoukseen sopivia ratkaisuja. -
keyboard_arrow_down
Automatisoitu asiakasviestintä
Automaattiset kokoustiedotteet lähettävät kokoushuonevarausten vahvistukset, muistutukset, ovikoodit, pysäköintitiedot ja tilamuutosten ilmoitukset oikeille osallistujille oikeaan aikaan (25 kielellä) – vähennä sihteerien ja assistenttien työkuormaa jopa 39,3%\u00b9 ja hallitse kaikki kokousviestintä yhdellä ammattimaisella kokoustilan hallinta-alustalla. -
keyboard_arrow_down
24/7 asiakastuki
Kokousten järjestäjillä ja osallistujilla on ympäri vuorokauden käytettävissä monikielinen AI-keskustelutuki, joka vastaa tilojen saatavuutta, lisätekniikkaa, tarjoilua, kulunvalvontaa ja aikataulumuutoksia koskeviin kysymyksiin yli 25 kielellä – se noudattaa talosi sääntöjä, opastaa tilojen käytössä ja vähentää manuaalista puuttumista jopa 59,3%, varmistaen sujuvan kokemuksen jokaiselle kokoukselle.
Luotettava alusta
Luotettava kokoustilavarauksen alusta – satojen liikekeskusten, hotelliketjujen ja toimistokompleksien valinta. Korvaa hajanaiset kalenterit, Excel-taulukot ja sähköpostivahvistukset yhdellä kokonaisratkaisulla ja tarjoa kokoustilojen varaajille yhtenäinen, ammattimainen ja korkeatasoinen käyttökokemus.
-
keyboard_arrow_down
Helppokäyttöinen
Käytettävyys 5/5 – intuitiivinen konferenssikeskuksen yleiskatsaus, drag-and-drop-tilasuunnittelu ja vaiheittainen varausprosessi ovat lyhentäneet tilahallinnasta vastaavien, vastaanoton työntekijöiden ja avustajien koulutusaikaa 60 % sekä mahdollistaneet, että 9:stä 10:stä tiimin jäsenestä oppii konferenssi- ja neuvottelutilojen hallinnan perustoiminnot alle 30 minuutissa (Capterran arvio). -
keyboard_arrow_down
Ylivertainen arvolupaus
Anollan kokoushuoneiden varausjärjestelmä on kustannustehokas ja skaalautuva sijoitus digitaaliseen tilanhallintaan. Rahallinen arvoarvio on 4,7/5¹ ja toiminnallisuuden sekä luotettavuuden arvosana 5/5¹ Capterrassa. Joustava käyttöperusteinen hinnoittelu tarkoittaa, että maksat vain todellisista huonevarauksista, käytetyistä lisäpalveluista ja aktiivisista sijainneista – lisenssimaksuja ja piilokuluja ei ole, ja tyhjien kokoushuoneiden riski sesongin ulkopuolella on hinnoittelumallin kautta suojattu. -
keyboard_arrow_down
Reaaliaikainen tuki
Reaaliaikainen tukikeskus kokoushuoneiden ylläpitäjälle – 24/7 käytettävissä oleva kontekstintajuinen AI-agentti, joka ratkaisee jopa 79,3%¹ varauspyynnöistä, peruutuksista, aikamuutoksista ja tilakonflikteista, on yhdessä automaatiointegraatioiden kanssa nostanut kokoustilojen hallinnan asiakastuen pistemäärän 4,7/5¹:ään ja vähentänyt puhelin- ja sähköpostikyselyjen määrää. -
keyboard_arrow_down
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Konferenssihuoneiden varausjärjestelmän turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus – end-to-end-salaus, 24/7-järjestelmävalvonta ja pilvipohjaiset varmuuskopiot suojaavat varaustietoja, osallistujalistoja ja tilankäyttötilastoja 90–95 % tehokkaammin kuin paikalliset palvelimet. Alusta noudattaa GDPR:ää ja tietosuojavaatimuksia, mahdollistaen turvallisen vierasrekisterin ja yrityksen sisäisten kokousten hallinnan ilman oikeudellista riskiä.
Asiakaskokemukset
Yhteisarvosana 4,8/5¹ ja 99,96 %¹ toimintavarmuus todistavat, että Anolla on kokoustilojen varausjärjestelmä, johon tilahallinnoijat ja yritysasiakkaat voivat luottaa joka päivä. Todelliset asiakastarinat toimistotaloista, kongressikeskuksista ja hotelliketjuista osoittavat mitattavaa tulonkasvua paremman tilojen käyttöasteen kautta, vähemmän päällekkäisvarauksia ja merkittävästi tehokkaampaa kokousten suunnittelua – liity niihin, jotka eivät tee kompromisseja neuvottelutilojen laadusta tai varausprosessin sujuvuudesta.
Asiak menestys 360°
Tee kokoustila- ja neuvotteluhuonehallinnasta strateginen liikekumppanuus – Customer Success 360° yhdistää ympärivuorokautisen kontekstuaalisen tuen, yksityiskohtaisen tilankäyttöanalytiikan, varausten raportoinnin ja muokattavat hallintaliittymät, jotta voit ennakoida ruuhka-aikojen kuormitusta, optimoida kokoustilaportfolion, lisätä varaajien tyytyväisyyttä ja rakentaa pitkäaikaista uskollisuutta yritysasiakkaiden keskuudessa.
-
keyboard_arrow_down
360° personointi
360° personointi mukauttaa jokaiselle organisaatiolle ja varaajalle konferenssitilan varausprosessin reaaliaikaisesti aiempien kokousten, osallistujamäärän, laiteasetusten, sijainnin ja ajanjaksojen mukaan – älykkäät tilasuositukset, suosikkitilojen pikavalinnat, automaattiset lisäpalvelutarjoukset (catering, tekniikka, pysäköinti) sekä 24/7 chat-tuki luovat yhden klikkauksen henkilökohtaisen konferenssitilavarauksen kokemuksen. -
keyboard_arrow_down
Asiakashallinta
Kokous- ja konferenssiasiakkaiden hallinta (CRM) kokoaa kaikkien osallistujien, tilanhaltijoiden ja varauspäätösten tekijöiden tiedot yhteen reaaliaikaisesti päivittyvään tietokantaan – segmentoi yritysasiakkaiden yhteyshenkilöt, lisää muistiinpanoja neuvotteluista, personoi jälkiviestintää ja kasvata toistuvien konferenssien ja kokousten määrää strategisesti. -
keyboard_arrow_down
Linkkihallinta
Luo ja jaa jokaiselle kokous- tai neuvottelutilalle ainutlaatuisia varauslinkkejä ja QR-koodeja – jokaisesta kotisivun tilakuvauksesta, tapahtuman landing-painikkeesta, toimistorakennuksen aulan julisteesta tai PDF-tarjouksesta tulee suora reitti välittömään tilavaraukseen. -
keyboard_arrow_down
Verkkmaksut
Turvalliset ennakkomaksut kokous- ja konferenssitiloille – integroidut verkkomaksut vahvistavat tilavaraukset vasta onnistuneen ennakko- tai kokomaksun jälkeen, vähentäen viime hetken peruutuksia ja ei-saapuvien aiheuttamia vuokratulojen menetyksiä. -
keyboard_arrow_down
Automaattinen jonotuslista
Automaattinen neuvotteluhuoneen jonotuslista täyttää tyhjiksi jääneet kokoustilat ympäri vuorokauden – järjestelmä ilmoittaa yritysasiakkaille ja järjestäjille automaattisilla viesteillä vapautuneista ajoista, lisäten tilankäytön käyttöastetta ja päivävaraustoiminnan aktiivisuutta keskimäärin 18,2%. -
keyboard_arrow_down
Käännösten hallinta
Tarjoa kansainvälisille konferenssivieraille ja ulkopuolisille kumppaneille äidinkielinen tilavarauksen kokemus yli 25 kielellä – kokoushuoneiden kuvaukset, tekniset tiedot ja varauskäyttöliittymä lokalisoidaan välittömästi, murtamalla kielimuureja ja lisäten kansainvälisten tapahtumien, seminaarien ja liikeasioiden myyntiä.
Asiakasuskollisuuden analytiikka
Kokous- ja yritysasiakkaiden uskollisuuden analytiikka näyttää reaaliajassa, mitkä yritykset ja järjestäjät tuovat suurimman tilojen käyttöasteen ja liikevaihdon sekä millaisia tiloja, paketteja ja lisäpalveluja (tarjoilut, tekniikka, tulkkaus) he suosivat – jotta voit tarjota heille personoitua hinnoittelua, varausprioriteettia sekä maksimoida tilojen käyttöasteen ja vuokratuoton.
-
keyboard_arrow_down
Jäsenyydet
Luo monitasoisia yritysasiakasohjelmia konferenssi- ja kokoustilojen tarpeisiin – automatisoi liittymistasot tarjoten kunkin tason asiakkaille eksklusiivisia varausehtoja, alennuksia tilapaketeista, pysyvarausoikeuksia ja vuosikortteja tapahtumakeskukseen; 5%¹ asiakasuskollisuuden kasvu voi lisätä tilavuokrauksen voittoa 25–95%¹. -
keyboard_arrow_down
Sarjakortit ja liput
Ennakkoon maksetut tilapaketit, päiväpassit ja kokoustuntikortit varmistavat tasaisen kassavirran ja toistuvat liiketapaamiset – automaattinen käyttö- ja tilamäärien seuranta vie manuaalisen laskutuksen ja käsin tehdyt tarkistukset käytännössä nollaan. -
keyboard_arrow_down
Toistuvat tilaukset
Toistuvat tilaukset luovat automaattisesti kuukausi- tai neljännesvuosipohjaisia kokoushuoneiden käyttöoikeuksia ja kokouspaketteja, varmistaen ennustettavat vuokratulot, varatut tilakvotat vakioasiakkaille ja keskeytymättömän pääsyn strategisiin kokoustiloihin. -
keyboard_arrow_down
Sähköpostikampanjat
Lähetä kohdennettuja sähköpostikampanjoita juuri oikeille konferenssijärjestäjille, toimistoasiakkaille ja tapahtumapäätöksentekijöille – vie yhdellä klikkauksella dynaamiset asiakassegmentit (esim. 'suuret salivaraukset', 'kuukausittaiset hallituksen kokoukset', 'kansainväliset seminaarit') markkinointialustalle ja lisää tilankäyttöä mitattavasti.
Varausten hallinta
Hallitse kaikkia kokous-, neuvottelu-, seminaari- ja salitilojen varauksia, tekniikkatilauksia, catering-kyselyjä, ilmoituksia ja toimintalokeja yhdeltä missionhallintanäytöltä – koordinoi ryhmä- ja yksilövarauksia, tilajärjestelyjä ja aikatauluja huomattavasti vähemmällä käsityöllä ja saa täydellinen yleiskuva koko tapahtuma- ja tilavuokrausliiketoiminnan logiikasta ja täyttöasteen dynamiikasta.
-
keyboard_arrow_down
Ryhmävaraukset
Automatisoi kokoustilan ryhmävaraukset – määritä osallistujamäärien enimmäisrajat, hallinnoi osallistujalistoja reaaliajassa ja luo toistuvia kokouksia ja tiimitapaamisia yhdessä ammatillisessa kokoustilan varausohjelmassa. -
keyboard_arrow_down
Usean resurssin varaus
Ota käyttöön useiden kokous- ja konferenssitilojen samanaikainen varaus — mahdollista varaajien varata yhdellä kertaa tilat, esitystekniikka, videoneuvotteluvälineet ja tarjoilu, jolloin tapahtumien ja liiketapaamisten hallinta on nopeaa ja sujuvaa. -
keyboard_arrow_down
Tunti- ja päiväperusteiset palvelut
Hallitse kaikkia kokous- ja konferenssiformaatteja – tuntiperusteisista palavereista monipäiväisiin seminaareihin ja koulutuksiin – yhdellä joustavalla kokoushuoneiden varausalustalla, joka mukautuu yrityksesi tilankäyttölogiikkaan. -
keyboard_arrow_down
Muuttuvakestoiset palvelut
Tarjoa kiinteäpituisten kokousten lisäksi myös muuttuvakestoisia varauksia – varaajat voivat valita konferenssitilan käyttöajan itse, mikä lisää tilojen käyttöastetta ja parantaa toimiston kokoustilojen tehokkuutta. -
keyboard_arrow_down
Joustavat varaussäännöt
Sinun konferenssikeskuksesi säännöt – määritä varauksen minimi- ja maksimikesto, peruutusajat, vahvistuskäytännöt ja hallinnoi värikoodattua konferenssikalenteria päivä-, viikko- tai kuukatsauksessa, jotta vältät aikakatkokset ja sekaannukset.
Aikataulujen hallinta
Kerää kaikki kokoustilat, neuvottelualueet, hybridi-kokoustekniikka ja sijainnit yhteen digitaaliseen ohjauskeskukseen – roolipohjainen pääsy ja reaaliaikaiset päivitykset pitävät tilojen käyttösuunnitelman tarkkana ja vähentävät varausvirheitä jopa 68.5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Aikataulut
Älykäs kokousaikataulu synkronoi tilojen saatavuuden online-varauskalenterisi kanssa – määritä tavalliset kokousajat ja poikkeukset (tapahtumat, virkistysretket, huolto) muutamalla klikkauksella, ja järjestelmä päivittää kalenterin automaattisesti kaikille varaajille. -
keyboard_arrow_down
Ajan blokkaus
Joustava ajanlohkojen hallinta neuvotteluhuoneille – luo kertaluonteisia tai toistuvia estoja tiettyihin aikoihin ja päivämääriin (esim. huolto, johtoryhmän kokoukset, yksityistilaisuudet) hallitaksesi tilojen saatavuutta tarkasti toimiston käytäntöjen mukaisesti. -
keyboard_arrow_down
Resurssien hallinta
Hallitse rajallista kokouskapasiteettia älykkäästi – yhdistä tietyt kokoushuoneet, seminaarialueet, videotykit, näytöt ja videoneuvottelulaitteet vastaaviin varauksiin, vältä päällekkäisvarauksia ja nosta tilojen käyttöastetta sekä vuokratuloja. -
keyboard_arrow_down
Käyttöoikeuksien hallinta
Määrittele tarkasti, kuka voi varata ja hallita mitäkin – räätälöi työntekijöiden, tiimien, vieraiden ja ylläpitäjien käyttöoikeudet neuvotteluhuoneisiin, tilanhallintatoimintoihin ja sijainteihin sekä automatisoi vahvistus-, muistutus- ja ovikäyttöilmoitukset turvallisen työprosessin varmistamiseksi.
Mobiilipainotteinen ohjelmisto
Mobiilikeskeinen kokoushuonevarausohjelmisto – moderni käyttöliittymä, pilvipohjainen synkronointi ja välittömät sovellusilmoitukset mahdollistavat työntekijöiden varata kokoushuoneita, jatkaa varauksia ja tarkistaa huoneiden vapaat ajat kätevästi suoraan puhelimesta tai tabletista.
-
keyboard_arrow_down
Pilvipohjainen käyttö
Pilvipohjainen neuvotteluhuoneiden varausohjelmisto takaa pääsyn kaikkiin kokoustiloihin miltä tahansa laitteelta ja sijainnista 99,96 %¹ toimintavarmuudella – tilakalenterit, varaukset ja osallistujatiedot synkronoidaan automaattisesti reaaliajassa. -
keyboard_arrow_down
Alustariippumaton ekosysteemi
Alustojen välinen neuvottelutilojen hallinnan ekosysteemi toimii sujuvasti Mac/PC- sekä iOS- ja Android-laitteilla – aloita kokouksen suunnittelu yhdellä laitteella ja jatka tilavarausten tekoa toisella yhtä intuitiivisella käyttökokemuksella. -
keyboard_arrow_down
Hallintasovellus
Konferenssikeskuksen ja kokoustilojen ylläpitotiimi saa aidosti mobiiliystävällisen hallintatyökalun – iOS- ja Android-hallintasovellus tarjoaa verkkoversion täyden toiminnallisuuden ja välittömät sovellusilmoitukset, jolloin varauksia, tilaaikatauluja ja osallistujavirtoja voidaan hallita milloin ja missä tahansa. -
keyboard_arrow_down
Asiakassovellus
Kokouksen järjestäjät ja tilan varaajat saavat sujuvan mobiilikokemuksen – asiakassovellus (iOS, Android, verkko) tarjoaa nopean yleiskuvan vapaista neuvottelu- ja kokoustiloista, mahdollisuuden luoda varauksia muutamalla klikkauksella sekä välittömät ilmoitukset muutoksista ja vahvistuksista. -
keyboard_arrow_down
Välittömät sovellusilmoitukset
Reaaliaikaiset sovellusilmoitukset antavat neuvotteluhuoneiden ylläpitäjille ja varaajille välittömät tiedot kaikista toiminnoista – uusista kokoushuonevarauksista, varauskyselyistä, peruutuksista, aikamuutoksista ja viesteistä sekä selaimeen että mobiiliin.
Personoidut automaattiset ilmoitukset
Määritä kokoustilavarauksen ohjelmistossa personoidut automaatti-ilmoitukset tapahtuman tyypin, sijainnin ja kanavan (sähköposti/SMS) mukaan – brändiin sopivat viestit tavoittavat oikeat kokouksen järjestäjät ja osallistujat täsmällisesti oikeaan aikaan, vähentäen sekaannusta ja manuaalista viestintää.
-
keyboard_arrow_down
Automaattiset vahvistukset
Automaattivahvistukset luovat varmuutta sekä kokouksen järjestäjille että konferenssikeskuksen tilanhallinnalle – järjestelmä lähettää välittömästi sähköposti- ja tekstiviestivahvistukset jokaisesta uudesta kokoustilan varauksesta, aika- tai muutospäivityksestä sekä peruutuksista. -
keyboard_arrow_down
Muistutukset
Vähennä kokouksiin poisjäämisiä jopa 14,9%¹ – kokoushuoneiden varausjärjestelmän automaattiset tekstiviesti- ja sähköpostimuistutukset varmistavat, että osallistujat saapuvat oikeaan kokoushuoneeseen oikeaan aikaan (tekstiviesti toimii nopeasti ja luotettavasti myös ilman internet-yhteyttä). -
keyboard_arrow_down
Automaattinen palautteen keruu
Automaattinen palautteenkeruu pyytää jokaisen todellisen kokouksen tai konferenssitapahtuman jälkeen osallistujilta arvioita (5★ asteikolla) ja kommentteja, antaen tilahallinnolle ja kongressikeskuksille tietopohjaisen perustan tilojen, tekniikan ja palvelun parantamiseen.
Dynaaminen hinnoittelu
Dynaaminen hinnoittelu automatisoi kokous- ja neuvottelutilojen vuokrahinnat kellonajan, sesongin, tilatyypin, osallistujamäärän ja asiakassegmentin mukaan – yksi markkinoiden tehokkaimmista hinnoittelumoduuleista kampanjoiden, yritysasiakkaille suunnattujen sopimushintojen ja tapahtumakohtaisten alennusten luomiseen tilojen täyttöasteen ja tuoton maksimoimiseksi.
-
keyboard_arrow_down
Aikaperusteinen erihinnoittelu
Ajantasainen erikoishinnoittelu mahdollistaa konferenssitiloille automaattisten alennusten luomisen keston, päivämäärän, kellonajan, viikonpäivän, tilaluokan ja asiakasjäsenyyden perusteella, optimoiden tilojen käyttöä huippu- ja hiljaisina aikoina sekä kokonaistuloja tehokkaammin. -
keyboard_arrow_down
Resurssipohjainen hinnoittelu
Tilakohtainen hinnoittelu mahdollistaa erillisen tuntihinnoittelun, päiväkohtaiset maksut ja lisäpalvelumaksut jokaiselle konferenssi-, kokous- ja neuvottelutilalle, jotta käyttö heijastaisi tilan todellista arvoa, sijaintia ja varustelua. Joustava varauslogiikka huomioi tilan kapasiteetin, teknisen varustelun (projektorit, videoneuvotteluratkaisut, äänentoistojärjestelmät) ja aikajaksojen kysynnän, jolloin huippu- ja suosituissa saleissa voidaan soveltaa dynaamista hinnoittelua. Hinnoitteluasetuksissa voidaan tilakohtaisesti määritellä eri kestoja, paketteja (esim. koulutuspäivä, hybridikokous, webinaari) sekä lisätä erityisehtoja toistuviin kokouksiin ja pitkäaikaisiin vuokrasopimuksiin. Konferenssikeskuksen ylläpitäjä voi helposti erottaa premium-konferenssisalit tavanomaisista kokoustiloista varmistaen, että korkeatasoiset esitys- ja seminaaritilat hinnoitellaan brändin ja laadun mukaisesti. Kysyntälähtöinen hinnoittelu auttaa minimoimaan tyhjää käyttöä, parantamaan tilankäytön tehokkuutta ja maksimoimaan konferenssitilojen tuottavuuden viikon- ja sesonkikohtaisissa kuormitustilanteissa. -
keyboard_arrow_down
Alennetut hinnat
Neuvottelutilojen alennushintojen hallinta mahdollistaa kampanjoiden, erikoistarjousten ja sesonkialennusten käynnistämisen yhdellä kytkimellä sekä pienille kokoushuoneille että suurille konferenssisaleille. Varausnäkymässä näytetään selkeästi yliviivattu normaalihinta ja korostettu alennushinta, mikä ohjaa yrityksiä, kouluttajia ja tapahtumajärjestäjiä tekemään päätöksen nopeammin. Voit ajastaa alennusjaksoja esimerkiksi ilta-aikoihin, viikonloppuihin tai matalan käyttöasteen kuukausille, jotta täytät muuten vajaakäytöllä olevat tilat. Hintasäännöt mahdollistavat erikoishinnat vakioasiakkaille, yliopistoille, koulutusyrityksille tai yritysten osastoille, jotka aktivoituvat automaattisesti varaajaprofiilin ja tilankäyttöhistorian perusteella. Kampanjoiden tuloksellisuutta voi seurata reaaliajassa arvioiden, miten alennustarjoukset vaikuttavat kokoustilojen käyttöasteeseen, varausten määrään ja keskimääräiseen tuottoon neliömetriä kohti.
Datalähtöinen analytiikka
Dataohjattu kokoustilojen varausjärjestelmä antaa sinulle yksityiskohtaisen näkymän tilojen käyttöasteeseen, varausten määrään, täyttöasteeseen ja kannattavuuteen kaikissa neuvottelu- ja seminaaritiloissa. Reaaliaikaisesti päivittyvät raportit näyttävät, mitkä kokoussalit ja neuvottelualueet ovat suosituimpia, mitkä ajankohdat ovat ylikuormitettuja ja mitkä tilat ovat vajaakäytöllä. Integroimalla Google Analyticsin, Google Tag Managerin ja Meta Pixelin yhdistät varauslomakkeen, tilahaut ja varausvahvistukset verkkoliikenteen ja markkinointikampanjoiden dataan. Raakadatan vienti BI- ja ML-työkaluihin mahdollistaa ennustemallien rakentamisen, joiden avulla voit arvioida kokoustilojen kysyntää, optimoida hinnoittelua, suunnitella kausikampanjoita sekä kehittää uusia tilaratkaisuja tai laiteinvestointeja. Yksityiskohtainen kokoustilojen käyttöstatistiikka auttaa liike- ja toimistokeskusten ylläpitäjiä parantamaan tilankäyttöstrategiaa, vähentämään tyhjää kapasiteettia ja kasvattamaan vuokrattavien tilojen tuottopotentiaalia.
-
keyboard_arrow_down
Reaaliaikainen tilasto
Reaaliaikainen kokoushuoneiden tilastokojelauta näyttää jatkuvasti kokoustilojen liikevaihdon, varattujen tuntien määrän, täyttöasteen ja tilankäytön jakautumisen eri rakennusten, kerrosten tai siipien välillä. Näet heti, mitkä tilat ovat tällä hetkellä varattuja, mitkä vapautuvat pian ja mitkä kokousalueet ovat pidemmällä aikavälillä systemaattisesti ali- tai ylikäytössä. Dynaamiset kaaviot auttavat seuraamaan samanaikaisten kokousten määrää, keskimääräistä varauksen kestoa ja viime hetken peruutuksia, jotta kokousten suunnittelusääntöjä ja peruutuspolitiikkaa voidaan optimoida. Tilastollinen yleiskuva tukee toimistotilojen ylläpitäjiä, coworking-keskusten omistajia sekä suurten yritysten sisäisten kokoustilojen käyttöä koordinoivia järjestelmänvalvojia, jotka tarvitsevat nopeita dataperusteisia päätöksiä tilajaosta ja investointien suunnittelusta. Reaaliaikaiset raportit tekevät kokoushuoneiden hallinnasta läpinäkyvää, ennustettavaa ja mitattavaa. -
keyboard_arrow_down
Verkkoanalytiikan integraatiot
Syvät verkkonalytiikan integraatiot kokoustilan varausohjelmistoon Google Analyticsin, Google Tag Managerin ja Meta Pixelin avulla antavat mahdollisuuden ymmärtää tarkasti, miten yritykset ja tiimit käyttävät kokoustilasivuasi. Voit seurata, mitkä tilat, tilaratkaisut ja lisäpalvelut (esim. hybridi-kokoustekniikka, tarjoilu, tallennus) kiinnostavat eniten ja mistä liikennekanavasta tulee eniten todellisia varauksia. Varauslomakkeen vaiheet, aikavalinnat ja tilan detaljisivut linkitetään kävijän polkuun pullonkaulojen tunnistamiseksi ja varausprosessin käyttömukavuuden parantamiseksi. GTM:n kautta voit hallita konversiotapahtumia ja markkinointipikseleiden asetuksia ilman kehittäjän väliintuloa, mikä tekee kampanjoiden testaamisesta ja optimoinnista kokoushuoneportaalissa joustavaa ja nopeaa. Integraatioiden avulla kokoustilojen markkinointi muuttuu täysin mitattavaksi, jolloin mainosbudjetti voidaan kohdistaa juuri niihin tilatyyppeihin, ajankohtiin ja paketteihin, jotka tuottavat suurimman käyttöasteen ja tulon. -
keyboard_arrow_down
BI- ja AI-valmius
Kokoustilojen varausdatan BI- ja tekoälyvalmius mahdollistaa yksityiskohtaisten tilankäyttötietojen viennin koska tahansa Exceliin, Google Sheetsiä tai suoraan liiketoiminta-analytiikka- ja tekoälyalustoille. Strukturoitu data kokoustilavarauksista, varaajasegmenteistä, lisäpalveluista ja hinnoittelusta soveltuu erinomaisesti sisäisiin koontinäyttöihin, johdon raportteihin ja ennustemalleihin. Voit analysoida neliötuottavuutta, käyttöasteen trendejä, peruutuskuvioita ja kausivaihtelua optimoidaksesi kokouskeskuksen portfoliota sekä päättää, mitä tiloja kannattaa muokata, millaista tekniikkaa hankkia lisää ja millaisia palvelupaketteja kehittää. Tekoälymallit auttavat ennustamaan kysyntää eri rakennuksissa ja alueilla, ehdottamaan sopivia hintoja ruuhka- ja hiljaisille ajoille sekä luomaan automaattisia suosituksia varaajille siitä, mikä kokoustila vastaa parhaiten osallistujamäärää ja teknisiä tarpeita. Näin kokoustilojen hallinta muuttuu strategiseksi, dataan perustuvaksi päätöksenteoksi pelkän kalenterinhallinnan sijaan.
Kysymyksiä ja vastauksia: Anolla-ohjelmisto
Usein kysytyt kysymykset Anollan kokoushuoneiden varausohjelmistosta kokoavat selkeät vastaukset kaikkiin keskeisiin aiheisiin – kokoushuoneiden asetuksista ja hintasääntöjen luomisesta kalenteri-integraatioihin, käyttäjäoikeuksiin ja raportointimahdollisuuksiin. Hyvin jäsennelty KYS-osio auttaa toimistojen ylläpitäjiä, kokouskeskusten koordinaattoreita ja toimistoadministraattoreita ymmärtämään, miten ohjelmisto soveltuu olemassa oleviin tilaprosesseihin ja tekniseen infraan. Yksityiskohtainen tietokenttä selittää ne vaiheet, jotka tarvitaan sujuvaan siirtymiseen paperi- tai Excel-aikatauluista automatisoituun kokoushuoneiden varausalustaan. Vastaukset käytännön kysymyksiin, kuten tilojen ylläpidon ja siivousikkunoiden suunnittelu, avainten tai kulkukorttien hallinta, videoneuvottelulaitteiden varaaminen ja peruutuskäytännöt, auttavat tekemään tietoisen päätöksen ja aloittamaan järjestelmän käytön luottavaisin mielin ja mahdollisimman pienellä oppimiskäyrällä.
-
keyboard_arrow_downMiten Anolla eroaa tavallisista kokoushuoneiden varausratkaisuista?Tavallinen kokoushuonekalenteri hallinnoi vain aikatauluja; Anolla on kokonaisvaltainen konferenssikeskuksen tuottopohjainen hallinta-alusta. Kokoushuoneiden varausohjelmisto yhdistää tilakalenterin, asiakashallinnan (CRM), osallistujarekisterin ja automatisoidun viestinnän yhdeksi järjestelmäksi. Toisin kuin staattiset tilakalenterit, Anolla käyttää tekoälyä optimoidakseen salien täyttöasteet ja konferenssitilojen käytön. Ohjelmisto tukee sekä tuntikohtaisia kokoushuonevarauksia että monipäiväisten konferenssien ja seminaarien samanaikaista hallintaa. Näin toimistorakennukset, konferenssikeskukset ja hotellien kokoustasot voivat hallita kaikkia kokoushuoneita yhdestä älykkäästä varausympäristöstä.
-
keyboard_arrow_downTukeeko Anolla samanaikaisesti tuntikohtaisia ja useamman päivän kokoushuonevarauksia?Kyllä, tämä on yksi Anollan keskeisistä kilpailueduista kokoustilojen hallinnassa. Toisin kuin monet neuvottelutilojen varausjärjestelmät, Anolla ei pakota valitsemaan vain tunti- tai päiväperusteisen mallin välillä. Konferenssitilojen ohjelmisto mahdollistaa samanaikaisesti tuntiperusteisten neuvotteluhuonevarausten, päiväperusteisten konferenssisalien vuokrasopimusten ja muuttuvakestoisten tapahtumien hallinnan. Kaikki neuvottelutilavaraukset kootaan yhteen keskitettyyn kalenterinäkymään yhden hallintotilin alle. Tällainen joustavuus sopii erinomaisesti hybridiliiketoiminnoille, joissa samassa rakennuksessa järjestetään sekä lyhyitä tiimipalavereita, koulutuksia ja seminaareja että monipäiväisiä konferensseja.
-
keyboard_arrow_downMiten Anollan tekoälyavustaja vähentää konferenssikeskuksen hallinnollista taakkaa ja inhimillisiä virheitä?Anollan automaattinen kokoushuoneen asiakastuen tekoälyavustaja toimii 24/7 ja vastaa varaajien toistuviin kysymyksiin ilman ylläpitäjän väliintuloa. Tekoäly pystyy ratkaisemaan itsenäisesti jopa 79,3% standardeista kokoushuonekyselyistä – esimerkiksi saatavuuden, huoneen sopivuuden osallistujamäärälle ja laitteiden varaamisen. Lisäksi AI hoitaa jopa 52,4% ensitason teknisestä tuesta, kuten videoneuvotteluasetukset, esitystekniikka ja käyttöoikeudet. Automaattiset osallistumisvahvistukset, muistutukset ja tilatiedon jakaminen vähentävät ylläpidon hallintatyötä jopa 39,3%. Tuloksena on pienempi manuaalinen työkuorma konferenssikeskuksen henkilökunnalle, vähemmän kaksoisvarauksia ja huomattavasti pienempi inhimillisten virheiden riski koko varausketjussa.
-
keyboard_arrow_downMiten Anollan dynaaminen hinnoittelu auttaa optimoimaan konferenssi- ja kokoustilojen vuokrahintoja?Anollan dynaamisen hinnoittelun moduuli automatisoi kokoushuoneiden vuokrahintojen muodostamisen todellisen kysynnän pohjalta. Kokouskeskuksen ylläpitäjä voi määrittää joustavat hintasäännöt kellonajan, viikonpäivän, sesongin, tapahtuman tyypin tai asiakassegmentin mukaan. Ohjelmisto ottaa hinnanmuutokset käyttöön automaattisesti, esimerkiksi korottamalla huonevuokraa ruuhka-aikoina ja tarjoamalla alennuksia matalan kysynnän ajankohtina. Dynaaminen hinnoittelu auttaa myymään myös varhaisaamun, ilta- ja viikonloppiaikoja, jotka muuten saattaisivat jäädä käyttämättä. Strategian tuloksena on parempi täyttöaste, korkeampi neliömetrituotto ja suurempi kokonaiskannattavuus kokous- ja neuvottelutilaliiketoiminnassa.
-
keyboard_arrow_downSopiiko Anolla sekä yksittäisen kokoustilan omistajalle että usean konferenssikeskuksen ketjulle?Kyllä, Anolla-kokoushuoneiden varausohjelmisto on suunniteltu skaalautumaan pienille neuvotteluhuoneille ja kansainvälisille konferenssikeskusten verkostoille. Yhden huoneen toimisto tai coworking-tila voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla digitalisoidakseen neuvottelutilojensa kalenterit. Hotellit, joissa on useita konferenssisaleja, ja monipaikkaiset liikekeskukset voivat käyttää keskitettyä hallintanäkymää kaikkien tilojen hallintaan. Alusta mahdollistaa rajattoman määrän rakennuksia, kerroksia, huoneita ja käyttäjätilien lisäämisen. Roolipohjainen pääsynhallinta (RBAC) antaa mahdollisuuden määrittää esimerkiksi konferenssikeskuksen johtajalle yleisnäkymän, kerroksen ylläpitäjälle rajoitetut oikeudet ja vastaanotolle vain varausten lisäämisen oikeuden.
-
keyboard_arrow_downMinkälaisten konferenssi- ja yrityssovellusten kanssa Anolla integroituu?Anolla kokoushuoneiden varausohjelmisto on rakennettu API-ensisijaiseen arkkitehtuuriin, joka helpottaa liittämistä yrityksen olemassa olevaan teknologiaekosysteemiin. Maksujen automatisointiin on sisäänrakennettu integraatio Stripe-maksuratkaisun kanssa, joka soveltuu sekä kokoussalin vuokrausmaksuihin että tuntiperusteisten neuvottelutilavarauksien maksuihin. Anolla tukee analytiikkaa integraatioilla Google Analyticsin, Google Tag Managerin ja Meta Pixelin kanssa, jotta varausvirtoja ja kampanjoiden tehokkuutta voidaan seurata. Konferenssikeskus voi viedä raakatietoja BI- ja koneoppimistyökaluihin tilojen täyttöasteen, keskimääräisen varauksen pituuden ja myyntikanavien tehokkuuden analysoimiseksi. Lisäksi Anolla tarjoaa avoimen API:n ja lisäintegraatiomahdollisuuksia muihin liiketoimintasovelluksiin, kuten hotellien PMS-järjestelmiin, CRM-alustoihin, vierashallintaan ja toimistonhallintaohjelmistoihin.
-
keyboard_arrow_downMitä ilmainen konferenssihuonepaketti sisältää ja mitä maksulliset moduulit lisäävät?Anollan ilmainen paketti kokoaa kaikki peruskonferenssihuoneiden varausvälineet, jotta kokoustilojen digitaalinen hallinta voidaan aloittaa ilman investointia. Tämä sopii erinomaisesti pienille toimistoille, coworking-keskuksille ja yksittäisille kokoustaloille, jotka haluavat lopettaa käsityökalenterin käytön. Maksulliset paketit tarjoavat rajattoman määrän automatisoituja työnkulkuja, kehittyneitä integraatioita talous- ja markkinointiohjelmistoihin, yksityiskohtaisen varausanalytiikan sekä asiakasuskollisuusmoduulit toistuvien asiakkaiden hallintaan. Suuremmat konferenssikeskukset saavat lisäksi käyttöön monipaikkahallinnan, vuokrahintojen optimoinnin ja monimutkaiset käyttöoikeusasetukset.
-
keyboard_arrow_downMiten Anollan käyttöperusteinen hinnoittelu auttaa vähentämään konferenssitilan liiketoimintariskiä?Anollan käyttöperusteinen hinnoittelumalli on suunniteltu vähentämään konferenssi- ja kokoustilojen ylläpitäjien taloudellista riskiä. Konferenssikeskukset, toimistorakennukset ja hotellit eivät joudu maksamaan korkeita kiinteitä kuukausimaksuja, kun täyttöaste on matala. Ohjelmiston kustannukset kasvavat suhteessa todellisten varausten määrään ja transaktioihin, mikä pitää kiinteät kulut hallinnassa. Tällainen malli soveltuu erityisen hyvin kausiluonteisille tapahtumakeskuksille, yliopistojen konferenssitaloille ja muille tapahtumapaikoille, joissa kokoustilojen kysyntä voi vaihdella voimakkaasti kuukaudesta toiseen. Näin tilahallinnan digitalisoinnin hyödyt ovat käytettävissä ilman ylimääräistä pääoman sitoutumista.
-
keyboard_arrow_downKuinka nopeasti Anollan kokoushuonevarausohjelmisto voidaan ottaa käyttöön?Anollan neuvotteluhuonevarausratkaisun käyttöönotto vie yleensä vain muutaman minuutin, sillä asennusta opastaa 24/7 saatavilla oleva kontekstintajuinen AI-avustaja. Vaiheittainen opastus auttaa nopeasti lisäämään neuvottelusalit, kokoustilat, vuokraehdot ja hinnoittelun. Capterran käyttäjien mukaan Anollan käytettävyys on 5/5¹, mikä tarkoittaa, että hallinnolliselta henkilöstöltä ei vaadita erityistä teknistä osaamista. Tilastot osoittavat, että yhdeksän tiimin jäsentä kymmenestä omaksuu järjestelmän perustoiminnot – tilojen lisäämisen, varausten hallinnan ja asiakassuhteet – alle 30 minuutissa¹.
-
keyboard_arrow_downMikä tekee Anollan kokoushuoneiden varausalustasta tulevaisuuskestävän ratkaisun?Anolla kokoushuoneiden varausohjelmisto on tulevaisuuden kestävä laajennettavan modulaarisen pilviarkkitehtuurin ja tekoälypohjaisen jatkuvan oppimisen ansiosta. Toisin kuin monoliittiset kokoushuonejärjestelmät, Anolla on rakennettu vahvan API:n ympärille, mikä mahdollistaa uusien teknologioiden ja kokouspalveluiden nopean liittämisen. Modulaarinen alusta tukee myös älykästä toimistoa ja IoT-ekosysteemiä: laitteistointegraatioita ovien ohjausjärjestelmiin, älylukkoihin, vierailijoiden kulkukortteihin, tilantunnistusantureihin ja laitevuokraukseen. Tämä tarkoittaa, että kokoushuoneen ovet voivat avautua automaattisesti vahvistetun varauksen perusteella, tilan käyttöaste päivittyy reaaliajassa ja tekninen vuokra lisätään samaan varaukseen. Tällainen arkkitehtuuri varmistaa, että kokouskeskuksen digitaaliset työkalut pysyvät ajan tasalla markkinatrendien ja asiakkaiden odotusten kanssa.
¹ Prosentit ovat meidän historiallisten ja nykyisten tietojemme perusteella lasketut likimääräiset arviot. Nämä arviot perustuvat asiakkaiden palautteeseen, kyselyihin ja muihin analyyseihin. Lopullinen tulos voi poiketa. Tulos riippuu sovelluksen tarkasta laajuudesta ja toimialasta.
Tarkemmat ohjelmistoratkaisut
Valitse ohjelmistoratkaisu, joka on tarkemmin räätälöity yrityksesi tarpeisiin.
Neuvotteluhuoneen varausohjelmisto