Програмне забезпечення «все в одному»
Сформуй саме таке середовище управління конференц-центром, яке потрібно твоїм переговорним кімнатам, семінарним зонам та просторам для співпраці — модульне програмне забезпечення для бронювання конференц-залів з широкими налаштуваннями, управлінням прав доступу до приміщень, інтеграціями календарів та рішеннями для доступу, готове масштабуватися разом із обсягом твоїх заходів і підтримкою ШІ.
-
keyboard_arrow_down
Додаткові модулі
Розширте функціональність ПЗ для бронювання конференц-залів в режимі реального часу — активуйте одним кліком понад 20 готових модулів (наприклад календарі залів, реєстрація семінарів, списки учасників, управління доступом) та зменшіть ручне адміністрування організації конференцій до 41,2%¹ (Capterra Функції та можливості 5/5). -
keyboard_arrow_down
Масштабоване керування даними
Додавайте необмежену кількість конференц-залів, кімнат для нарад, будівель, поверхів, користувачів, броньованих часових інтервалів і клієнтів та керуйте всіма даними конференц-інфраструктури з єдиної централізованої платформи бронювання до 33,1%¹ ефективніше. -
keyboard_arrow_down
IoT‑екосистема
Двигун автоматизації, що поєднує програмне забезпечення для бронювання конференц-залів з фізичною інфраструктурою (системи доступу, освітлення приміщень, екрани, HVAC, розумні замки) – забезпечуючи цілодобове самообслуговуване бронювання приміщень, автономне використання залів і 10–30% економії енергії.
24/7 торговий агент
Перетвори свій конференц-центр на цілодобову онлайн-систему бронювання, де віртуальний помічник з продажу у реальному часі зіставляє вільні зали для зустрічей, пакети для конференцій та додаткові послуги з відповідними клієнтами — для миттєвого бронювання, запитів на приміщення або планування подій з індивідуальними рішеннями.
-
keyboard_arrow_down
Маркетплейс послуг
Збільшуй заповнюваність конференц-залів, дозволяючи потенційним бронювальникам знаходити твої переговорні кімнати й зони для семінарів через маркетплейс – без додаткового маркетингу ти зростатимеш у видимості до 16,9%¹, особливо якщо твій конференц-центр лише виходить у цифрові канали збуту. -
keyboard_arrow_down
Запити та замовлення
Приймайте в одному місці прибуткові запити на проведення конференцій та бронювання переговорних кімнат і відповідайте на цінові запити структурованими офертами – так ви не втратите жодної цінної події, від засідань правління до міжнародних конференцій, паралельно збільшуючи обсяг замовлень і клієнтську базу. -
keyboard_arrow_down
Інтерактивний бізнес‑профіль
Зберіть усю пропозицію свого конференц-центру, офісної будівлі або навчальних приміщень в одному інтерактивному бізнес-профілі. Цей профіль є всеохопним середовищем для бронювання конференц-залів, де клієнти можуть цілодобово переглядати плани приміщень, перевіряти доступність, бронювати переговорні кімнати, обирати додаткові послуги (техніка, кейтеринг, переклад), оплачувати онлайн та надсилати детальні запити на бронювання заходів.
24/7 контекстна AI‑підтримка
Використовуйте AI-асистента, глибоко інтегрованого з програмним забезпеченням для бронювання конференц-залів, який 24/7 у реальному часі відповідає до 79,3%¹ запитів від бронювальників та адміністраторів 25 мовами — консультує з вибору приміщення, допомагає оптимізувати розклад, пояснює технічні можливості та пропонує персоналізовані пакети рекомендацій для різних сценаріїв зустрічей і конференцій.
-
keyboard_arrow_down
Контекстний AI‑асистент
Контекстно чутливий AI-асистент автоматизує бронювання конференц-залів до 79,3%¹, вирішуючи в режимі реального часу повторювані запити щодо переговорних кімнат і технічних питань, одночасно аналізуючи календарі, графіки використання приміщень, дані про учасників і історію бронювань, щоб на кожній сторінці пропонувати рішення, максимально відповідні саме цьому залу та зустрічі. -
keyboard_arrow_down
Автоматизована комунікація з клієнтами
Автоматизовані сповіщення про зустрічі надсилають підтвердження бронювання конференц-залів, нагадування, коди доступу, інформацію про паркування та повідомлення про зміни в приміщенні правильним учасникам у потрібний час (25 мовами) – зменшіть навантаження на секретарів і асистентів до 39,3%¹ та керуйте всією комунікацією щодо конференц-залів в одній професійній платформі управління приміщеннями. -
keyboard_arrow_down
Цілодобова підтримка клієнтів
Організаторам зустрічей і гостям доступна цілодобова багатомовна чат-підтримка на базі ШІ, яка відповідає на запитання про доступність приміщень, додаткову техніку, кейтеринг, доступи та зміни в розкладі понад 25 мовами — вона дотримується ваших правил закладу, інструктує щодо користування приміщеннями і зменшує необхідність ручного втручання до 59,3%¹, забезпечуючи гладкий досвід кожної зустрічі.
Надійна платформа
Надійна платформа бронювання конференц-залів – вибір сотень бізнес-центрів, готельних мереж та офісних комплексів. Замініть розрізнені календарі, таблиці Excel та погодження в ланцюжках електронних листів єдиним комплексним рішенням і надайте бронювальникам переговорних кімнат узгоджений, професійний та високорівневий досвід користування.
-
keyboard_arrow_down
Проста у використанні
Зручність використання 5/5 – інтуїтивний загальний огляд конференц-центру, drag-and-drop розклад приміщень і покроковий процес бронювання скоротили час навчання менеджерів залів, працівників рецепції та асистентів на 60% і дали змогу 9 із 10 членів команди опанувати основні функції програмного забезпечення для бронювання конференц- та переговорних кімнат менш ніж за 30 хвилин¹ (за оцінкою Capterra). -
keyboard_arrow_down
Неперевершена ціннісна пропозиція
Програмне забезпечення Anolla для бронювання конференц-залів — це вигідна та масштабована інвестиція в цифрове управління приміщеннями. Оцінка грошової цінності становить 4,7/5¹, а функціональності та надійності — 5/5¹ на Capterra. Гнучка модель оплати за фактичне використання означає, що ви сплачуєте лише за реально здійснені бронювання приміщень, використані додаткові послуги та активні локації — без ліцензійних пасток і прихованих витрат, а ризик порожніх конференц-залів у низький сезон зведений до мінімуму завдяки цій ціновій моделі. -
keyboard_arrow_down
Підтримка в режимі реального часу
Центр підтримки в режимі реального часу для адміністратора конференц-залів – цілодобовий контекстно-чутливий AI-агент, який вирішує до 79,3%¹ запитів щодо бронювань, скасувань, змін часу та конфліктів розкладу, разом з інтеграціями автоматизації підвищив рейтинг клієнтської підтримки з управління кімнатами для нарад до 4,7/5¹ та зменшив обсяг телефонних і email-звернень. -
keyboard_arrow_down
Безпека та відповідність
Безпека та відповідність у програмному забезпеченні для бронювання конференц-залів – наскрізне шифрування, цілодобовий моніторинг системи та хмарні резервні копії захищають дані бронювань, списки учасників і статистику використання приміщень на 90–95% ефективніше, ніж локальні сервери. Платформа відповідає вимогам GDPR та нормам захисту даних, забезпечуючи безпечне керування журналами відвідувачів і внутрішніми корпоративними зустрічами без юридичних ризиків.
Клієнтський досвід
Зведена оцінка 4,8/5¹ і надійність 99,96%¹ підтверджують, що Anolla – це програмне забезпечення для бронювання конференц-залів, на яке щодня можуть покладатися адміністратори приміщень і бізнес-клієнти. Реальні історії клієнтів з бізнес-центрів, конференц-комплексів і готельних мереж демонструють вимірюване зростання доходів завдяки кращій заповнюваності залів, меншу кількість подвійних бронювань і значно ефективніше планування зустрічей – приєднуйтесь до тих, хто не йде на компроміси щодо якості переговорних кімнат і безперервності процесу бронювання.
Успіх клієнтів 360°
Перетвори управління конференц-залами на стратегічне бізнес-партнерство – Customer Success 360° поєднує цілодобову контекстно-чутливу підтримку, детальну аналітику використання приміщень, звіти з бронювань та налаштовувані адміністративні інтерфейси, щоб передбачати навантаження у пікові години, оптимізувати портфель переговорних кімнат, підвищувати задоволеність бронювальників і формувати довгострокову лояльність серед бізнес-клієнтів.
-
keyboard_arrow_down
Персоналізація 360°
Персоналізація 360° адаптує потоки бронювання конференц-залів для кожної організації та користувача в режимі реального часу з урахуванням минулих зустрічей, кількості учасників, вимог до техніки, локації та часових проміжків — розумні рекомендації по приміщеннях, швидкий доступ до улюблених залів, автоматичні пропозиції додаткових послуг (кейтеринг, техніка, паркування) та цілодобова чат-підтримка створюють персоналізований і бронювання в один клік для конференцій. -
keyboard_arrow_down
Управління клієнтами
CRM для управління відвідувачами конференцій та орендарями залів об’єднує всі дані про учасників, орендодавців приміщень і осіб, що ухвалюють рішення щодо бронювання, в єдину базу, яка оновлюється в реальному часі – сегментуйте контактних осіб компаній, ведіть нотатки щодо перемовин, персоналізуйте подальшу комунікацію та стратегічно збільшуйте обсяг повторних конференцій і ділових зустрічей. -
keyboard_arrow_down
Менеджер посилань
Створюйте та діліться унікальними посиланнями для бронювання й QR-кодами для кожної конференц-зали чи переговорної кімнати – кожен опис приміщення на сайті, кнопка на лендингу події, плакат у фойє офісної будівлі чи PDF-пропозиція стають прямим шляхом до миттєвого бронювання приміщення. -
keyboard_arrow_down
Онлайн-платежі
Безпечні передоплати за конференц-зали та переговорні кімнати – інтегровані онлайн-платежі підтверджують бронювання приміщення лише після успішної передоплати або повної оплати, зменшуючи скасування «в останню хвилину» та втрачений орендний дохід через неявку орендарів. -
keyboard_arrow_down
Автоматичний список очікування
Автоматизований список очікування заповнює вільні години конференц-залів цілодобово — система повідомляє корпоративних клієнтів і організаторів автоматичними повідомленнями про звільнені часи, підвищуючи заповнюваність приміщень і денну активність бронювань в середньому на 18,2%¹. -
keyboard_arrow_down
Управління перекладом
Забезпечте міжнародним учасникам конференцій і закордонним партнерам нативний досвід бронювання приміщень більш ніж 25 мовами – описи конференц-залів, технічні специфікації та інтерфейс бронювання миттєво локалізуються, долаючи мовні бар’єри й збільшуючи продажі міжнародних подій, семінарів та ділових зустрічей.
Аналітика клієнтської лояльності
Аналітика лояльності відвідувачів конференцій та корпоративних клієнтів у реальному часі показує, які компанії та організатори забезпечують найбільшу заповнюваність приміщень і виручку, а також які зали, пакети й додаткові послуги (кейтеринг, техніка, переклад) вони віддають перевагу – щоб ти міг пропонувати їм персоналізовані тарифи, пріоритет у бронюванні та максимізувати використання приміщень і орендний дохід.
-
keyboard_arrow_down
Членства
Створюй багаторівневі програми для корпоративних клієнтів щодо оренди конференц- та переговорних залів – автоматизуй рівні приєднання, пропонуючи клієнтам кожного рівня ексклюзивні умови бронювання, знижки на пакетні пропозиції оренди, права на постійні бронювання та річні абонементи на доступ до центру подій; підвищення утримання клієнтів на 5%¹ може збільшити прибуток від оренди приміщень на 25–95%¹. -
keyboard_arrow_down
Абонементи та квитки
Попередньо оплачені пакети оренди приміщень, денні перепустки та абонементи на години засідань забезпечують стабільний грошовий потік і повторні ділові зустрічі – автоматичний облік використання та завантаженості приміщень практично усуває ручні розрахунки й ручний контроль. -
keyboard_arrow_down
Регулярні підписки
Підписки з автоматичним поновленням створюють щомісячні або щоквартальні абонементи на користування конференц-залами та пакетами для нарад, забезпечуючи прогнозований дохід від оренди, гарантовану квоту бронювань для постійних клієнтів і безперервний доступ до стратегічних переговорних кімнат. -
keyboard_arrow_down
Email-кампанії
Надсилайте цільові e-mail-кампанії саме відповідним організаторам конференцій, офісним клієнтам та особам, що ухвалюють рішення щодо подій, – експортуйте в один клік на маркетингову платформу динамічні клієнтські сегменти (наприклад, «бронювальники великих залів», «щомісячні засідання правління», «міжнародні семінари») і вимірювано збільшуйте завантаження приміщень.
Управління бронюваннями
Керуйте всіма бронюваннями конференц-залів, переговорних кімнат, семінарських приміщень і залів, замовленнями техніки, кейтерингу, сповіщеннями й журналами дій з одного екрана «місії-контролю» – координуйте групові та індивідуальні бронювання, конфігурації залів і розклади з набагато меншою кількістю ручних операцій та отримуйте повний огляд усієї логіки подій і оренди приміщень та динаміки їх заповненості.
-
keyboard_arrow_down
Групові бронювання
Автоматизуйте групові бронювання конференц-залів – задавайте ліміти учасників, керуйте списками учасників у реальному часі та створюйте повторювані наради й командні зустрічі в одній професійній системі бронювання конференц-кімнат. -
keyboard_arrow_down
Бронювання кількох ресурсів
Налаштуйте одночасне бронювання кількох конференц-залів і переговорних зон – дозвольте бронювальникам в одній операції зарезервувати приміщення, презентаційну техніку, обладнання для відеоконференцій і кейтеринг, роблячи управління подіями та бізнес-зустрічами швидким і безперебійним. -
keyboard_arrow_down
Погодинні та денні послуги
Керуйте всіма форматами зустрічей і конференцій – від погодинних нарад до багатоденних семінарів та тренінгів – в єдиній гнучкій системі бронювання конференц-залів, що підлаштовується під логіку використання простору у вашій компанії. -
keyboard_arrow_down
Послуги зі змінною тривалістю
Створюйте, окрім зустрічей із фіксованою тривалістю, також бронювання зі змінною тривалістю – бронювальники можуть самостійно обирати час користування конференц-залою, що підвищує заповнюваність приміщень і ефективність використання переговорних зон офісу. -
keyboard_arrow_down
Гнучкі правила бронювання
Правила твого конференц-центру на твоїх умовах – налаштуй мінімальну та максимальну тривалість бронювання, строки скасування, правила підтвердження та керуй кольорово позначеним календарем конференцій у денному, тижневому чи місячному режимі, щоб уникнути накладок і плутанини.
Управління розкладами
Об’єднайте всі конференц-зали, зони для нарад, інфраструктуру для гібридних зустрічей і локації в одному цифровому центрі керування – рольовий доступ і оновлення в режимі реального часу підтримують точність графіка використання приміщень та зменшують помилки бронювання до 68,5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Розклади
Розумний розклад для конференцій синхронізує доступність приміщень з вашим онлайн-календарем бронювань – задайте стандартні години для нарад і виняткові періоди (заходи, виїзні сесії, технічне обслуговування) за кілька кліків, і система автоматично оновить календар для всіх, хто бронює. -
keyboard_arrow_down
Блокування часу
Гнучке блокування часу для конференц-залів – створюйте одноразові або повторювані блокування на конкретні години та дати (наприклад, для обслуговування, нарад керівництва, приватних подій), щоб керувати доступністю приміщень відповідно до розпорядку роботи офісу. -
keyboard_arrow_down
Управління ресурсами
Керуйте обмеженими можливостями конференц-сервісу розумно – прив’язуйте конкретні переговорні кімнати, зали для семінарів, проектори, екрани та обладнання для відеоконференцій до відповідних бронювань, уникайте подвійних резервувань і підвищуйте завантаженість приміщень та дохід від оренди. -
keyboard_arrow_down
Управління доступом
Точно визначте, хто що може бронювати та керувати — налаштуйте права доступу для працівників, команд, гостей і адміністраторів до конференц-залів, функцій управління приміщеннями та локацій, а також автоматизуйте сповіщення про підтвердження, нагадування та доступ до дверей для забезпечення безпечного робочого процесу.
Мобільно-орієнтоване програмне забезпечення
Мобільно орієнтоване програмне забезпечення для бронювання конференц-залів – сучасний інтерфейс, хмарна синхронізація та миттєві app-сповіщення дають змогу співробітникам резервувати переговорні кімнати, подовжувати бронювання й переглядати вільний час у календарі приміщень безпосередньо з телефона чи планшета.
-
keyboard_arrow_down
Хмарний доступ
Хмарне програмне забезпечення для бронювання конференц-залів забезпечує доступ до всіх кімнат для нарад з будь-якого пристрою та місця з надійністю 99,96%¹ – розклади приміщень, бронювання та дані про учасників синхронізуються автоматично в реальному часі. -
keyboard_arrow_down
Кросплатформена екосистема
Кросплатформна екосистема керування конференц-залами працює плавно на Mac/PC, а також на пристроях iOS та Android – почни планування зустрічі на одному пристрої та продовжуй бронювання приміщень на іншому з тим самим інтуїтивним досвідом користування. -
keyboard_arrow_down
Адміністративний застосунок
Команда управління конференц-центром і залами для нарад отримає справжній мобільний інструмент — застосунок для iOS та Android з 100% функціоналом веб-версії й миттєвими сповіщеннями, що дозволяє керувати бронюваннями, розкладами залів і потоками учасників будь-коли й звідусіль. -
keyboard_arrow_down
Клієнтський застосунок
Організатори зустрічей та відповідальні за бронювання приміщень отримують зручний мобільний досвід – клієнтський застосунок (iOS, Android, веб) надає швидкий огляд доступних конференц-кімнат, дозволяє створювати бронювання в кілька кліків і миттєво надсилає сповіщення про зміни та підтвердження. -
keyboard_arrow_down
Миттєві сповіщення застосунку
Сповіщення застосунку в режимі реального часу надають адміністраторам та особам, які бронюють конференц-зали, миттєву інформацію про всі дії – нові бронювання переговорних кімнат, запити на бронювання, скасування, зміни часу та повідомлення надходять як у браузер, так і на мобільний пристрій.
Персоналізовані автоматичні сповіщення
Налаштуйте в програмному забезпеченні для бронювання конференц-залів персоналізовані автоcповіщення відповідно до типу події, місця проведення та каналу (email/SMS) – брендовані повідомлення вчасно доходять до організаторів і учасників зустрічей, зменшуючи плутанину та обсяг ручної комунікації.
-
keyboard_arrow_down
Автоматичні підтвердження
Автоматичні підтвердження створюють впевненість як для організаторів зустрічей, так і для адміністраторів конференц-майданчиків — система миттєво надсилає підтвердження електронною поштою та SMS про кожне нове бронювання конференц-зали, зміну часу або скасування. -
keyboard_arrow_down
Нагадування
Зменште кількість учасників, які не з’являються на наради, до 14,9%¹ – автоматичні SMS- та email-нагадування системи бронювання конференц-залів гарантують, що учасники вчасно потраплять до потрібної переговорної кімнати (SMS працює швидко й надійно навіть без інтернет-з’єднання). -
keyboard_arrow_down
Автоматичний збір відгуків
Автоматичний збір відгуків запитує після кожної фактично проведеної наради або конференції у учасників оцінки (за шкалою до 5★) та коментарі, надаючи керівникам приміщень і конференц-центрів дані для покращення приміщень, техніки та обслуговування.
Динамічне ціноутворення
Динамічне ціноутворення автоматизує орендні ставки конференц- та переговорних кімнат залежно від часу доби, сезону, типу приміщення, кількості учасників і сегмента клієнтів – один із найпотужніших модулів ціноутворення на ринку для створення акцій, контрактних тарифів для компаній і подієвих знижок, що максимізують заповнюваність приміщень та дохід.
-
keyboard_arrow_down
Спеціальне ціноутворення, засноване на часі
Актуальне спеціальне ціноутворення дає змогу автоматично створювати знижки для конференц-залів залежно від тривалості, дати, часу, дня тижня, категорії приміщення та членства клієнта, ефективніше оптимізуючи завантаження залів у години пік і простої та загальний дохід для керівного центру. -
keyboard_arrow_down
Ресурсно-орієнтоване ціноутворення
Покімнатне ціноутворення дає змогу встановлювати для кожної конференц-, переговорної чи наради окрему погодинну ставку, денний тариф і плату за додаткові послуги, щоб використання відображало реальну цінність приміщення, його розташування та оснащення. Гнучка логіка бронювання враховує місткість приміщення, технічне обладнання (проєктори, рішення для відеоконференцій, аудіосистеми) та попит у різні часові слоти, щоб у години пік та в популярних залах можна було застосовувати динамічне ціноутворення. У налаштуваннях тарифів можна для кожної зали визначати різну тривалість, пакети (наприклад, тренінговий день, гібридна зустріч, вебінар) і додавати особливі умови для повторюваних нарад та довгострокової оренди. Адміністратор конференц-центру може легко відрізнити преміум-зали від стандартних переговорних, гарантуючи, що зали вищого рівня для презентацій і семінарів будуть оцінені відповідно до бренду й якості. Ціноутворення на основі попиту допомагає мінімізувати простої, підвищити ефективність використання площ і максимізувати дохідність конференц-простору протягом усього тижня та сезону. -
keyboard_arrow_down
Пільгові тарифи
Керування зниженими тарифами для конференц-залів дає змогу одним перемикачем запускати акції, спецпропозиції та низький сезон як для малих переговорних, так і для великих конференц-залів. В екрані бронювання чітко показуються закреслена звичайна ціна та виділена знижена, що підштовхує компанії, тренерів та організаторів подій швидше ухвалювати рішення. Ви можете планувати періоди знижок, наприклад, на вечірні години, вихідні або місяці з низькою завантаженістю, щоб заповнювати інакше недозавантажені приміщення. Цінові правила дозволяють пропонувати спецтарифи постійним клієнтам, університетам, тренінговим компаніям чи департаментам підприємств, які застосовуються автоматично на основі профілю бронювальника та історії використання приміщень. Ефективність кампаній можна відстежувати в реальному часі, оцінюючи, як знижки впливають на заповнюваність переговорних, обсяг бронювань і середній дохід з квадратного метра.
Аналітика на основі даних
Програмне забезпечення для бронювання конференц-залів на основі даних дає тобі детальний огляд використання приміщень, обсягу бронювань, заповнюваності та прибутковості всіх переговорних і семінарських кімнат. Звіти в реальному часі показують, які конференц-зали й зони для зустрічей є найпопулярнішими, які часові проміжки перевантажені та які приміщення недовикористовуються. Інтегруючи Google Analytics, Google Tag Manager і Meta Pixel, ти пов’язуєш форму бронювання, пошук приміщень і підтвердження бронювань з даними про вебтрафік та маркетингові кампанії. Експорт сирих даних у BI- та ML-інструменти дозволяє створювати прогностичні моделі, які допомагають передбачати попит на конференц-зали, оптимізувати ціноутворення, планувати сезонні кампанії та розробляти нові формати приміщень або інвестиції в техніку. Детальна статистика використання переговорних кімнат дає змогу керівникам бізнес- і офісних центрів покращити стратегію використання простору, зменшити простої й збільшити дохідний потенціал орендованих площ.
-
keyboard_arrow_down
Статистика в реальному часі
Панель статистики конференц-зал у режимі реального часу в будь-який момент показує виручку від переговорних кімнат, кількість заброньованих годин, відсоток заповненості й розподіл використання приміщень за будинками, поверхами або крилами. Ти одразу бачиш, які кімнати зараз зайняті, які скоро звільняться і які конференц-зони протягом тривалого періоду системно недо- або перевикористовуються. Динамічні графіки допомагають відстежувати кількість одночасних зустрічей, середню тривалість бронювання та скасування в останню хвилину, щоб оптимізувати правила планування зустрічей і політику скасувань. Статистичний огляд підтримує як керівників офісних площ, власників коворкінг-центрів, так і адміністраторів великих компаній, що координують використання внутрішніх переговорних кімнат і потребують швидких базованих на даних рішень щодо розподілу приміщень та планування інвестицій. Звіти в реальному часі роблять управління конференц-залами прозорим, прогнозованим і вимірюваним. -
keyboard_arrow_down
Інтеграції веб-аналітики
Глибокі інтеграції веб-аналітики для ПЗ бронювання конференц-залів на базі Google Analytics, Google Tag Manager та Meta Pixel дозволяють точно зрозуміти, як компанії та команди взаємодіють із вашою сторінкою переговорних кімнат. Ви можете відстежувати, які зали, схеми розміщення та додаткові послуги (наприклад, обладнання для гібридних зустрічей, кейтеринг, запис) викликають найбільший інтерес і з якого каналу трафіку приходить найбільше реальних бронювань. Кроки форми бронювання, вибір часових слотів і перегляди деталей залу пов’язуються з шляхом відвідувача, щоб виявити «вузькі місця» й покращити зручність процесу бронювання. Через GTM ви можете керувати конверсійними подіями та налаштуваннями маркетингових пікселів без участі розробників, що робить тестування й оптимізацію кампаній у порталі переговорних кімнат гнучкими та швидкими. Завдяки інтеграціям маркетинг конференц-залів стає повністю вимірюваним, дозволяючи спрямовувати рекламний бюджет на ті типи приміщень, часові періоди та пакетні пропозиції, які забезпечують найвищу заповненість і дохід. -
keyboard_arrow_down
Готовність до BI та AI
Готовність даних про бронювання конференц-залів до BI та ШІ дозволяє будь-якої миті експортувати детальну інформацію про використання приміщень до Excel, Google Sheets або безпосередньо в платформи бізнес-аналітики та штучного інтелекту. Структуровані дані про бронювання переговорних, сегменти замовників, додаткові послуги та ціноутворення чудово підходять для побудови внутрішніх дашбордів, управлінських звітів і прогностичних моделей. Ви можете аналізувати прибутковість за квадратний метр, тренди заповнюваності, шаблони скасувань і сезонні коливання, щоб оптимізувати портфель конференц-центрів і вирішувати, які приміщення реконструювати, яке обладнання докупити та які пакетні послуги розвивати. Моделі ШІ допомагають прогнозувати попит у різних будівлях і районах, пропонувати відповідні ціни для пікових годин і тихих періодів, а також створювати автоматичні рекомендації замовникам щодо того, яка переговорна кімната найкраще відповідає кількості їхніх учасників і технічним потребам. Так управління конференц-залами перетворюється на стратегічний, заснований на даних процес ухвалення рішень, а не просто на ведення календаря.
Питання та відповіді: програмне забезпечення Anolla
Розділ поширених запитань про програмне забезпечення Anolla для бронювання конференц-залів містить чіткі відповіді на всі ключові теми – від налаштування переговорних кімнат і правил ціноутворення до календарних інтеграцій, прав доступу користувачів та можливостей звітності. Добре структурований FAQ допомагає офіс-менеджерам, координаторам конференц-центрів та офісним адміністраторам зрозуміти, як програмне забезпечення інтегрується з наявними процесами управління приміщеннями та технічною інфраструктурою. Детальний опис пояснює, які кроки необхідні для плавного переходу від паперових або Excel-розкладів до автоматизованої платформи бронювання конференц-залів. Відповіді на практичні питання – як планувати прибирання та вікна для обслуговування, керувати ключами чи картками доступу до приміщень, бронювати обладнання для відеоконференцій і налаштовувати політику скасування бронювань – допоможуть вам ухвалити виважене рішення та розпочати використання рішення з упевненістю та мінімальною кривою навчання.
-
keyboard_arrow_downЧим Anolla відрізняється від звичайних рішень для бронювання конференц-залів?Звичайний календар переговорної кімнати керує лише розкладами; Anolla — це комплексна платформа управління доходами конференц-центру. Програмне забезпечення для бронювання конференц-залів об’єднує в одне ціле графік використання приміщень, керування клієнтами (CRM), базу даних делегатів і автоматизовану комунікацію. На відміну від статичних календарів приміщень, Anolla використовує штучний інтелект для оптимізації заповнюваності залів і використання конференц-просторів. Програмне забезпечення підтримує як погодинні бронювання переговорних кімнат, так і багатоденні бронювання конференцій і семінарів паралельно. Таким чином, офісні будівлі, конференц-центри й конференц-поверхи готелів можуть керувати всіма кімнатами для нарад з єдиного розумного середовища бронювання.
-
keyboard_arrow_downЧи підтримує Anolla одночасно погодинні та багатоденні бронювання конференц-залів?Так, це одна з головних конкурентних переваг Anolla в управлінні конференц-залами. На відміну від багатьох систем бронювання переговорних кімнат, Anolla не змушує обирати лише між погодинною чи денною моделлю. Програмне забезпечення для конференц-залів дає змогу одночасно керувати погодинними бронюваннями кімнат для нарад, денними орендними контрактами на конференц-зали та подіями змінної тривалості. Усі бронювання переговорних кімнат об’єднані в єдиному календарі під одним адміністративним обліковим записом. Така гнучкість особливо добре підходить для гібридних бізнес-моделей, де в одній будівлі проходять і короткі командні зустрічі, і тренінги, семінари та багатоденні конференції.
-
keyboard_arrow_downЯк AI-асистент Anolla зі штучним інтелектом зменшує адміністративне навантаження конференц-центру та кількість людських помилок?Автоматичний AI-асистент клієнтської підтримки Anolla для конференц-залів працює 24/7 і відповідає на повторювані запитання бронювальників без участі адміністратора. Штучний інтелект може самостійно обробляти до 79,3%¹ стандартних запитів щодо конференц-залів – наприклад, доступність, відповідність залу кількості учасників та бронювання техніки. Крім того, AI-асистент вирішує до 52,4%¹ питань першого рівня технічної підтримки, пов’язаних із налаштуванням відеоконференції, презентаційною технікою та правами доступу. Автоматизовані підтвердження участі, нагадування та поширення інформації про зал зменшують адміністративний час до 39,3%¹. Результат – менше ручної роботи для персоналу конференц-центру, менше подвійних бронювань і суттєво нижчий ризик людських помилок у всьому ланцюжку бронювання.
-
keyboard_arrow_downЯк динамічне ціноутворення Anolla допомагає оптимізувати орендні ставки за конференц- та переговорні кімнати?Модуль динамічного ціноутворення Anolla автоматизує формування орендних ставок для конференц-залів відповідно до реального попиту. Адміністратор конференц-центру може налаштувати гнучкі цінові правила за часом доби, днем тижня, сезоном, типом події або клієнтським сегментом. Програмне забезпечення автоматично застосовує зміни цін, наприклад підвищуючи вартість оренди переговорних у години пік і пропонуючи привабливі знижки в періоди низького завантаження. Таким чином динамічне ціноутворення допомагає продати ранкові, вечірні та вихідні слоти, які інакше залишилися б вільними. Результатом є краща заповнюваність приміщень, вищий дохід з квадратного метра та більша загальна рентабельність бізнесу конференц- і переговорних кімнат.
-
keyboard_arrow_downЧи підходить Anolla як для власника окремої конференц-зали, так і для мережі з кількох конференц-центрів?Так, програмне забезпечення Anolla для бронювання конференц-залів розроблене для масштабування як під невеликі переговорні кімнати, так і під міжнародні мережі конференц-центрів. Офіс з однією переговорною або коворкінг-простір може почати з потужного безкоштовного пакета для цифровізації календаря своїх кімнат для нарад. Готелі з кількома конференц-залами та бізнес-центри з локаціями в різних містах можуть використовувати централізований огляд для управління всіма приміщеннями. Платформа дозволяє додавати необмежену кількість будівель, поверхів, кімнат і користувачів. Рольовий доступ (RBAC) дозволяє надати, наприклад, директорові конференц-центру загальнонаціональний огляд, адміністратору поверху — обмежені права, а ресепції — лише право додавати бронювання.
-
keyboard_arrow_downЗ якими застосунками для конференцій та бізнесу інтегрується Anolla?Програмне забезпечення Anolla для бронювання конференц-залів побудоване на архітектурі API-first, що спрощує інтеграцію з наявним технологічним середовищем компанії. Для автоматизації платежів вбудована інтеграція з платіжним рішенням Stripe, яка підходить як для оплати оренди конференц-залів, так і для погодинних бронювань кімнат для нарад. Для аналітики платформа підтримує інтеграції з Google Analytics, Google Tag Manager і Meta Pixel, щоб відстежувати потоки бронювань і результати кампаній. Конференц-центр може експортувати сирі дані в BI- та ML-інструменти для аналізу заповнюваності приміщень, середньої тривалості бронювання й ефективності каналів продажу. Крім того, Anolla пропонує відкритий API та додаткові інтеграції з іншими бізнес-додатками, наприклад, готельними PMS-системами, CRM-платформами, рішеннями для управління відвідувачами й офісним менеджментом.
-
keyboard_arrow_downЩо входить до безкоштовного пакета для конференц-залу і що додають платні модулі?Безкоштовний пакет Anolla об’єднує всі основні інструменти для бронювання конференц-залів, щоб розпочати цифрове управління кімнатами для нарад без інвестицій. Він ідеально підходить для невеликих офісів, коворкінг-центрів і окремих конференц-залів, які хочуть відмовитися від ручного ведення календарів. Платні пакети додають необмежену кількість автоматизованих робочих процесів, розширені інтеграції з фінансовим і маркетинговим ПЗ, детальну аналітику бронювань і модулі лояльності для управління постійними клієнтами. Великі конференц-центри додатково отримують доступ до панелі керування кількома локаціями, оптимізації орендних ставок і складних налаштувань прав доступу.
-
keyboard_arrow_downЯк модель оплати за використання Anolla допомагає зменшити бізнес-ризики конференц-залу?Модель тарифікації Anolla на основі фактичного використання створена для зменшення фінансових ризиків адміністраторів конференц- і переговорних кімнат. Конференц-центрам, офісним будівлям і готелям не потрібно в періоди низької завантаженості платити високі фіксовані щомісячні платежі за платформу бронювання. Витрати на програмне забезпечення зростають пропорційно фактичній кількості бронювань і обсягу транзакцій, що дозволяє тримати постійні витрати під контролем. Така модель особливо підходить сезонним подієвим центрам, університетським конференц-комплексам і майданчикам для заходів, де попит на зали для зустрічей може суттєво коливатися від місяця до місяця. Таким чином, можна отримати всі переваги цифрового управління просторами без необхідності заморожувати зайвий капітал.
-
keyboard_arrow_downЯк швидко можна запровадити програмне забезпечення Anolla для бронювання конференц-залів?Впровадження платформи Anolla для бронювання конференц-кімнат зазвичай займає лише кілька хвилин, оскільки налаштування супроводжує контекстно чутливий AI-асистент, доступний 24/7. Покрокові підказки допомагають швидко додати конференц-зали, переговорні кімнати, умови оренди та тарифи. За оцінками користувачів Capterra, зручність Anolla у використанні становить 5/5¹, що означає, що й адміністративному персоналу не потрібна особлива технічна підготовка. Статистика показує, що дев’ять із десяти членів команди опановують основні функції системи – додавання приміщень, керування бронюваннями та взаємодію з клієнтами – менш ніж за 30 хвилин¹.
-
keyboard_arrow_downЩо робить платформу бронювання конференц-залів Anolla рішенням, готовим до майбутнього?Програмне забезпечення Anolla для бронювання конференц-кімнат є майбутньоорієнтованим завдяки масштабованій модульній хмарній архітектурі та безперервному навчанню на основі ШІ. На відміну від монолітних систем керування переговорними, Anolla побудована навколо потужного API, який дозволяє швидко інтегрувати нові технології й конференц-послуги. Модульна платформа також підтримує екосистему «розумного офісу» та IoT: апаратні інтеграції з системами керування дверима, смарт-замками, картками доступу для відвідувачів, сенсорами приміщень і орендою обладнання. Це означає, що двері конференц-залу можуть відчинятися автоматично на підставі підтвердженого бронювання, інформація про зайнятість оновлюється в реальному часі, а оренда техніки додається до того ж бронювання. Така архітектура гарантує, що цифрові інструменти конференц-центру завжди відповідають найновішим ринковим трендам і очікуванням клієнтів.
¹ Відсотки є приблизними показниками, розрахованими на основі наших історичних та поточних даних. Ці показники ґрунтуються на відгуках клієнтів, опитуваннях та інших видах аналізу. Кінцевий результат може відрізнятися. Результат залежить від конкретного обсягу застосування та сектору.
Точніші програмні рішення
Обери програмне рішення, яке точніше відповідає потребам твого бізнесу.
програмне забезпечення для бронювання переговорних кімнат