Všetko-v-jednom softvér
Navrhnite presne také prostredie na správu konferenčných priestorov, aké vaše zasadacie miestnosti, seminárne priestory a kooperatívne zóny potrebujú – modulárny softvér na rezervácie konferenčných miestností s rozsiahlymi nastaveniami, správou práv k miestnostiam, integráciami kalendárov a riešeniami prístupu, pripravený rásť s objemom vašich podujatí a s podporou AI.
-
keyboard_arrow_down
Doplnkové moduly
Rozšírte funkcionalitu rezervačného softvéru pre konferenčné miestnosti v reálnom čase – aktivujte jedným kliknutím viac ako 20 hotových modulov (napr. kalendáre miestností, registrácia na semináre, zoznamy účastníkov, správa prístupu) a znížte manuálnu administratívnu záťaž pri organizovaní konferencií až o 41,2%¹ (Capterra Vlastnosti a Funkcionalita 5/5). -
keyboard_arrow_down
Škálovateľná správa údajov
Pridajte neobmedzene konferenčné sály, zasadacie miestnosti, budovy, poschodia, používateľov, rezervovateľné časové úseky a klientov a spravujte všetky údaje konferenčnej infraštruktúry z jednej centrálnej rezervačnej platformy s až o 33,1%¹ vyššou efektivitou. -
keyboard_arrow_down
IoT ekosystém
Automatizačný engine, ktorý prepája rezervačný softvér konferenčných miestností s fyzickou infraštruktúrou (vstupné systémy, osvetlenie miestnosti, displeje, HVAC, inteligentné zámky) – umožňujúci 24/7 samoobslužné rezervácie priestorov, autonómne využívanie miestností a úsporu energie 10–30%.
Predajný agent 24/7
Premeňte svoje konferenčné centrum na 24/7 online rezervačné prostredie, kde virtuálny predajný asistent v reálnom čase priradí voľné zasadacie miestnosti, konferenčné balíky a doplnkové služby správnym klientom – pre okamžité rezervácie, dopyty priestorov alebo plánovanie podujatí s individuálnymi riešeniami.
-
keyboard_arrow_down
Trh so službami
Zvýš obsadenosť konferenčných miestností tým, že potenciálni rezervujúci nájdu tvoje zasadacie miestnosti a seminárne priestory na trhu – bez dodatočného marketingu zvýš viditeľnosť až o 16,9%¹, najmä ak tvoje konferenčné centrum práve vstupuje do digitálneho predajného kanála. -
keyboard_arrow_down
Dopyty a objednávky
Prijímajte výnosné dopyty na konferencie a rezervácie zasadacích miestností na jednom mieste a odpovedajte na cenové ponuky štruktúrovanými ponukami – tak zachytíte každú hodnotnú udalosť, od predstavenstiev až po medzinárodné konferencie, a zároveň rozšírite objem objednávok a klientelu. -
keyboard_arrow_down
Interaktívny obchodný profil
Zoskupiť celú ponuku vášho konferenčného centra, kancelárskej budovy alebo školiacich miestností do interaktívneho firemného profilu. Tento profil slúži ako komplexné rezervačné prostredie konferenčných miestností, kde si zákazníci môžu 24/7 prezerať plány miestností, overiť dostupnosť, rezervovať zasadacie miestnosti, vybrať doplnkové služby (technika, catering, tlmočenie), platiť online a podávať detailné dopyty na rezerváciu podujatí.
Kontekstuálna AI podpora 24/7
Použi AI asistenta hlboko integrovaného s rezervačným softvérom konferenčných miestností, ktorý 24/7 v reálnom čase odpovedá až na 79,3%¹ otázok rezervujúcich a administrátorov v 25 jazykoch – radí pri výbere miestnosti, pomáha optimalizovať harmonogram, vysvetľuje technické možnosti a ponúka personalizované balíčky odporúčaní pre rôzne meetingové a konferenčné scenáre.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstuálny AI asistent
Kontextovo vnímavý AI asistent automatizuje rezerváciu konferenčných miestností až v rozsahu 79,3 %, keď v reálnom čase rieši opakované dopyty na zasadacie miestnosti a technické otázky, pričom súčasne analyzuje kalendáre, rozvrhy miestností, údaje o účastníkoch a históriu rezervácií, aby na každej stránke ponúkol riešenia presne prispôsobené danej rokovacej miestnosti a stretnutiu. -
keyboard_arrow_down
Automatizovaná komunikácia so zákazníkmi
Automatizované oznámenia o stretnutiach posielajú potvrdenia rezervácií konferenčnej miestnosti, pripomienky, vstupné kódy, informácie o parkovaní a upozornenia na zmeny miestnosti správnym účastníkom v pravý čas (v 25 jazykoch) – znížte záťaž sekretárok a asistentov až o 39,3%¹ a spravujte celú komunikáciu o stretnutiach v jednom profesionálnom systéme na správu konferenčných miestností. -
keyboard_arrow_down
24/7 zákaznícka podpora
Organizátorom a účastníkom vašich stretnutí je k dispozícii 24/7 viacjazyčná AI podpora, ktorá odpovedá na otázky o dostupnosti priestorov, technickom vybavení, cateringu, prístupoch a zmenách v harmonograme v 25+ jazykoch – dodržiava vaše vnútorné pravidlá, radí pri využití miestností a znižuje manuálny zásah až o 59,3%, čím zabezpečuje hladký priebeh každého stretnutia.
Dôveryhodná platforma
Dôveryhodná platforma na rezerváciu konferenčných miestností – preferencia stoviek obchodných centier, hotelových reťazcov a kancelárskych komplexov. Nahraďte roztrieštené kalendáre, Excelové tabuľky a e-mailové potvrdenia jedným komplexným riešením a ponúknite rezervujúcim jednoliaty, profesionálny a prvotriedny používateľský zážitok.
-
keyboard_arrow_down
Jednoduché používanie
Použiteľnosť 5/5 – intuitívny prehľad konferenčného centra, drag-and-drop plán miestností a krokový rezervačný proces znížili dobu školenia správcov priestorov, recepčných a asistentov o 60 % a umožnili 9 z 10 členov tímu osvojiť si základné funkcie správy konferenčných a zasadačkových priestorov za menej než 30 minút¹ (hodnotenie Capterra). -
keyboard_arrow_down
Bezkonkurenčná hodnotová ponuka
Rezervačný softvér Anolla pre konferenčné miestnosti je ekonomická a škálovateľná investícia do digitálneho riadenia priestorov. Hodnotenie finančnej hodnoty je 4,7/5¹ a hodnotenie funkcií a spoľahlivosti 5/5¹ na Capterra. Flexibilné platenie podľa využitia znamená, že platíte len za reálne vykonané rezervácie miestností, použité doplnkové služby a aktívne lokality – žiadne licenčné poplatky ani skryté náklady a riziko prázdnych konferenčných miestností mimo sezóny je pokryté cenovým modelom. -
keyboard_arrow_down
Podpora v reálnom čase
Centrum podpory v reálnom čase pre správcov konferenčných miestností – 24/7 dostupný kontextovo citlivý AI-agent, ktorý rieši až 79,3%¹ žiadostí o rezervácie, zrušenia, zmeny času a priestorové konflikty. Spolu s integráciami automatizácie zvýšil skóre zákazníckej podpory pre správu zasadacích miestností na 4,7/5¹ a znížil množstvo telefonátov a e-mailových dopytov. -
keyboard_arrow_down
Bezpečnosť a súlad
Bezpečnosť a súlad rezervačného softvéru pre konferenčné miestnosti – end-to-end šifrovanie, monitoring 24/7 a cloudové zálohy chránia údaje o rezerváciách, zoznamy účastníkov a štatistiky využitia priestorov o 90–95% efektívnejšie než lokálne servery. Platforma spĺňa požiadavky GDPR a normy ochrany údajov, čo umožňuje bezpečné spravovanie záznamov návštevníkov a interných stretnutí bez právneho rizika.
Zákaznícka skúsenosť
Celkové hodnotenie 4,8/5¹ a 99,96 %¹ spoľahlivosti dokazujú, že Anolla je rezervačný softvér pre konferenčné miestnosti, na ktorý sa správcovia priestorov a biznis klienti môžu každý deň spoľahnúť. Skutočné príbehy z administratívnych budov, konferenčných centier a hotelových reťazcov ukazujú merateľný rast príjmov vďaka lepšej obsadenosti miestností, menej dvojitých rezervácií a výrazne efektívnejšie plánovanie stretnutí – pridajte sa k tým, ktorí nerobia kompromisy v kvalite zasadacích priestorov ani v plynulosti rezervačného procesu.
Zákaznícky úspech 360°
Premeníte správu konferenčných priestorov na strategického obchodného partnera – Zákaznícky úspech 360° spája celodennú kontextovú podporu, detailnú analýzu využitia priestorov, reporty o rezerváciách a prispôsobiteľné administratívne rozhrania, aby predchádzal preťaženiu v špičkách, optimalizoval portfólio zasadacích priestorov, zvyšoval spokojnosť rezervujúcich a budoval dlhodobú lojalitu firemných klientov.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizácia
360° personalizácia prispôsobuje každú organizáciu a rezervujúceho v reálnom čase rezervačné toky konferenčných miestností podľa predchádzajúcich stretnutí, počtu účastníkov, preferencií techniky, lokácie a časových intervalov – inteligentné odporúčania miestností, rýchle voľby obľúbených priestorov, automatické ponuky doplnkových služieb (catering, technika, parkovanie) a 24/7 chatová podpora vytvárajú personalizovaný, jedným kliknutím dostupný rezervačný zážitok konferenčnej miestnosti. -
keyboard_arrow_down
Správa zákazníkov
CRM pre správu návštevníkov konferencií a rezervujúcich miestností zhromažďuje všetky údaje o účastníkoch, prevádzkovateľoch priestorov a osobách rozhodujúcich o rezerváciách do jednej, v reálnom čase aktualizovanej databázy – segmentujte kontaktné osoby firiem, zapisujte poznámky z rokovaní, personalizujte následnú komunikáciu a strategicky zvyšujte objem opakovaných konferencií a pracovných stretnutí. -
keyboard_arrow_down
Správca odkazov
Vytvorte a zdieľajte unikátne rezervačné odkazy a QR kódy pre každú konferenčnú alebo zasadačku – z každého popisu miestnosti na webe, tlačidla na event landing page, plagátu vo vestibule kancelárskej budovy alebo PDF ponuky vznikne priama cesta k okamžitej rezervácii miestnosti. -
keyboard_arrow_down
Online platby
Bezpečné zálohy na konferenčné miestnosti a zasadacie priestory – integrované online platby potvrdia rezerváciu miestnosti až po úspešnej platbe zálohy alebo celej sumy, čím znižujú storna 'na poslednú chvíľu' a straty z neukázaných rezervácií. -
keyboard_arrow_down
Automatický čakací zoznam
Automatizovaný čakací zoznam dopĺňa uvoľnené termíny konferenčných miestností nonstop – systém informuje firemných klientov a organizátorov automatickými správami o uvoľnených termínoch, čím zvyšuje využitie priestorov a dennú rezervovanosť v priemere o 18,2%¹. -
keyboard_arrow_down
Správa prekladov
Ponúknite medzinárodným účastníkom konferencií a zahraničným partnerom rezerváciu priestorov v ich materinskom jazyku vo viac ako 25 jazykoch – popisy konferenčných miestností, technické špecifikácie a rozhranie rezervácie sa okamžite lokalizujú, čím sa prekonávajú jazykové bariéry a zvyšuje predaj medzinárodných podujatí, seminárov a obchodných stretnutí.
Analytika zákazníckej lojality
Analýza vernosti konferenčných návštevníkov a firemných klientov v reálnom čase ukazuje, ktoré firmy a organizátori prinášajú najvyššiu obsadenosť priestorov a obrat a aké miestnosti, balíčky a doplnkové služby (catering, technika, tlmočenie) uprednostňujú – aby si im vedel ponúknuť personalizované ceny, prioritu rezervácií a maximalizovať vyťaženosť priestorov aj príjmy z prenájmu.
-
keyboard_arrow_down
Členstvá
Vytvorte viacúrovňové programy pre firemných klientov v oblasti konferenčných a rokovacích miestností – automatizujte úrovne členstva a každému klientovi poskytnite exkluzívne podmienky rezervácie, zľavy na balíky priestorov, právo na trvalé rezervácie a ročné vstupy do eventového centra; 5% rast udržania klientov môže zvýšiť zisk z prenájmu priestorov o 25–95%. -
keyboard_arrow_down
Permanentky a vstupenky
Predplatené balíčky priestorov, denných vstupov a karty na hodiny stretnutí zabezpečujú stabilný príjem a opakované obchodné stretnutia — automatické sledovanie využitia a kapacít miestností prakticky eliminuje manuálne fakturovanie a ručnú kontrolu. -
keyboard_arrow_down
Opakujúce sa predplatné
Opakované predplatné automaticky vytvára mesačné alebo štvrťročné prístupy do konferenčných miestností a balíky pre zasadnutia, čím zabezpečuje predvídateľný prenájom, rezervovanú kapacitu pre stálych klientov a nepretržitý prístup k strategickým zasadacím priestorom. -
keyboard_arrow_down
E-mailové kampane
Posielajte cielené e-mailové kampane správnym organizátorom konferencií, kancelárskym klientom a rozhodovateľom podujatí – exportujte dynamické segmenty klientov (napr. „rezervátori veľkých sál“, „mesačné zasadania predstavenstva“, „medzinárodné semináre“) jedným klikom na marketingovú platformu a merateľne zvýšte obsadenosť priestorov.
Správa rezervácií
Spravujte všetky rezervácie konferenčných, zasadacích, seminárnych miestností a sál, objednávky techniky, cateringové dopyty, upozornenia a prevádzkové logy z jedného riadiaceho centra – koordinujte skupinové aj individuálne rezervácie, dispozičné usporiadanie miestností a harmonogramy s výrazne menším počtom manuálnych úkonov a získajte úplný prehľad o obchodnej logike prenájmu priestorov a dynamike obsadenosti.
-
keyboard_arrow_down
Skupinové rezervácie
Automatizujte skupinové rezervácie konferenčných miestností – nastavte limity účastníkov, spravujte zoznamy účastníkov v reálnom čase a vytvárajte opakujúce sa stretnutia a tímové porady v profesionálnom rezervačnom softvéri pre konferenčné miestnosti. -
keyboard_arrow_down
Rezervácia viacerých zdrojov
Nastav súbežnú rezerváciu viacerých konferenčných miestností a priestorov – umožni rezervujúcim v jednej transakcii rezervovať miestnosti, prezentačnú techniku, zariadenia pre videokonferencie a catering, čím spravovanie podujatí a obchodných stretnutí bude rýchle a bezproblémové. -
keyboard_arrow_down
Hodinové a denné služby
Spravujte všetky formáty zasadacích a konferenčných priestorov – od hodinových stretnutí až po viacdňové semináre a školenia – v jednej flexibilnej platforme na rezerváciu konferenčných miestností, ktorá sa prispôsobí logike využitia priestorov vo vašej firme. -
keyboard_arrow_down
Služby s variabilnou dĺžkou
Okrem stretnutí s pevne stanovenou dĺžkou umožnite aj rezervácie s variabilnou dĺžkou – rezervujúci si môžu zvoliť čas používania konferenčnej miestnosti, čo zvýši obsadenosť priestorov a zlepší efektivitu využitia kancelárskych miest na stretnutia. -
keyboard_arrow_down
Flexibilné pravidlá rezervácií
Pravidlá tvojho konferenčného centra podľa tvojich podmienok – nastav minimálnu a maximálnu dĺžku rezervácií, lehoty na storno, pravidlá schvaľovania a spravuj farebne označený konferenčný kalendár v dennom, týždennom alebo mesačnom zobrazení, aby sa predišlo kolíziám a zmätkom.
Správa rozvrhov
Zoskupi všetky konferenčné miestnosti, zasadacie priestory, infraštruktúru pre hybridné stretnutia a lokality do jedného digitálneho riadiaceho centra – prístup založený na rolách a aktualizácie v reálnom čase udržiavajú presný harmonogram využitia priestorov a znižujú chyby pri rezerváciách až o 68.5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Rozvrhy
Inteligentný konferenčný rozvrh synchronizuje dostupnosť miestností s vaším online rezervačným kalendárom – nastavte bežné časy stretnutí a výnimkové časy (podujatia, výjazdy, údržba) niekoľkými klikmi a systém automaticky aktualizuje kalendár pre všetkých rezervujúcich. -
keyboard_arrow_down
Blokovanie času
Flexibilné blokovanie času pre konferenčné miestnosti – vytvorte jednorazové alebo opakujúce sa bloky na konkrétne časy a dátumy (napr. údržba, vedenie, súkromné podujatia), aby ste presne riadili dostupnosť priestorov podľa kancelárneho režimu. -
keyboard_arrow_down
Správa zdrojov
Efektívne spravujte obmedzenú kapacitu konferenčných priestorov – prepojte konkrétne zasadačky, školiace miestnosti, projektory, plátna a zariadenia na videokonferencie s príslušnými rezerváciami, vyhnite sa dvojitým rezerváciám a zvýšte využitie priestorov a príjmy z prenájmu. -
keyboard_arrow_down
Správa prístupov
Presne nastavte, kto môže čo rezervovať a spravovať – prispôsobte prístupové práva zamestnancov, tímov, hostí a administrátorov ku konferenčným miestnostiam, funkciám správy priestorov a lokalitám a automatizujte potvrdenia, pripomienky a notifikácie o vstupe pre bezpečný pracovný režim.
Softvér zameraný na mobilné zariadenia
Mobilné rezervačné riešenie pre konferenčné miestnosti – moderné rozhranie, cloudová synchronizácia a okamžité push notifikácie umožňujú zamestnancom rezervovať zasadačky, predlžovať rezervácie a kontrolovať dostupnosť miestností pohodlne priamo z telefónu alebo tabletu.
-
keyboard_arrow_down
Prístup založený na cloude
Cloudový rezervačný softvér pre konferenčné miestnosti zabezpečuje prístup ku všetkým zasadačkám z každého zariadenia a lokality s dostupnosťou 99,96 %¹ – harmonogramy miestností, rezervácie a údaje o účastníkoch sa automaticky synchronizujú v reálnom čase. -
keyboard_arrow_down
Multiplatformový ekosystém
Medziplatformový ekosystém na správu konferenčných miestností funguje plynulo na zariadeniach Mac/PC aj na iOS a Android – začnite plánovať stretnutie na jednom zariadení a pokračujte v rezervácii miestností na inom s rovnako intuitívnym používateľským zážitkom. -
keyboard_arrow_down
Administrátorská aplikácia
Tím správy konferenčných centier a zasadacích miestností zažije skutočne mobilné riadenie – správna aplikácia pre iOS a Android poskytuje 100% funkčnosť webovej verzie a okamžité notifikácie, umožňujúce spravovať rezervácie, plány miestností a prúdy účastníkov kedykoľvek a odkiaľkoľvek. -
keyboard_arrow_down
Klientská aplikácia
Organizátori stretnutí a rezervujúci miestnosti získajú pohodlný mobilný nástroj – zákaznícka aplikácia (iOS, Android, web) poskytuje rýchly prehľad voľných konferenčných miestností, umožňuje vytvárať rezervácie v priebehu niekoľkých kliknutí a posiela okamžité notifikácie o zmenách a potvrdeniach. -
keyboard_arrow_down
Okamžité aplikáčné upozornenia
Notifikácie aplikácie v reálnom čase poskytnú administrátorom konferenčných miestností a rezervujúcim okamžité informácie o všetkých aktivitách – nové rezervácie zasadacích miestností, dopyty na rezervácie, zrušenia, zmeny termínov a správy prichádzajú do prehliadača aj do mobilu.
Personalizované automatizované upozornenia
Nastavte v rezervačnom softvéri pre konferenčné miestnosti personalizované automatické upozornenia podľa typu podujatia, lokality a kanála (e-mail/SMS) – správy v súlade so značkou dorazia správnym organizátorom a účastníkom stretnutí presne v pravý čas, čím sa zníži zmätok a manuálna komunikácia.
-
keyboard_arrow_down
Automatické potvrdenia
Automatické potvrdenia prinášajú istotu organizátorom stretnutí aj správcovi priestorov konferenčného centra – systém okamžite odosiela e-maily a SMS potvrdenia pri každej novej rezervácii konferenčnej miestnosti, zmene termínu alebo zrušení. -
keyboard_arrow_down
Pripomenutia
Znížte počet neprítomných účastníkov stretnutí až o 14,9%¹ – automatické SMS a e-mailové pripomienky v softvéri na rezerváciu konferenčných miestností zabezpečia, aby účastníci dorazili včas do správnej miestnosti (SMS funguje rýchlo a spoľahlivo aj bez internetu). -
keyboard_arrow_down
Automatizovaný zber spätnej väzby
Automatické zbieranie spätnej väzby po každom reálne uskutočnenom stretnutí alebo konferenčnom podujatí žiada účastníkov o hodnotenia (na škále do 5★) a komentáre, poskytujúc správcom priestorov a konferenčným centrám dátový základ pre zlepšenie priestorov, techniky a služieb.
Dynamické oceňovanie
Dynamické oceňovanie automatizuje ceny prenájmu konferenčných a zasadacích miestností podľa času, sezóny, typu miestnosti, počtu účastníkov a segmentu klientov – jeden z najsilnejších modulov na trhu pre tvorbu kampaní, cenových ponúk pre firmy a zliav pri udalostiach, s cieľom maximalizovať obsadenosť priestorov a príjmy.
-
keyboard_arrow_down
Časovo podmienené špeciálne ceny
Časovo prispôsobené špeciálne ceny umožňujú vytvárať automatické zľavy pre konferenčné miestnosti podľa dĺžky rezervácie, dátumu, času, dňa v týždni, kategórie miestnosti a členstva klienta, čím sa efektívnejšie optimalizuje využitie priestorov počas špičiek aj slabších období a riadia sa celkové príjmy centra. -
keyboard_arrow_down
Oceňovanie založené na zdrojoch
Cenotvorba podľa miestnosti umožňuje nastaviť pre každú konferenčnú, zasadaciu a rokovaciu miestnosť samostatnú hodinovú sadzbu, dennú tarifu a poplatky za doplnkové služby, aby využitie odrážalo skutočnú hodnotu, polohu a vybavenie miestnosti. Flexibilná rezervačná logika zohľadňuje kapacitu miestnosti, technické vybavenie (projektory, riešenia pre videokonferencie, ozvučenie) a dopyt v rôznych časových intervaloch, aby bolo možné v špičkách a vo vyhľadávaných sálach uplatniť dynamické cenotvorenie. V nastaveniach cien je možné pre jednotlivé miestnosti definovať rôzne dĺžky prenájmu, balíky (napr. školiaci deň, hybridné stretnutie, webinár) a pridať špeciálne podmienky pre opakujúce sa stretnutia a dlhodobé nájomné zmluvy. Správca konferenčného centra ľahko odlíši prémiové konferenčné sály od štandardných zasadačiek, čím zabezpečí, že vyššej úrovne prezentačné a seminárne miestnosti budú nacenené v súlade so značkou a kvalitou. Cenotvorba založená na dopyte pomáha minimalizovať nevyužité kapacity, zvýšiť efektívnosť využitia priestorov a maximalizovať výnosnosť konferenčných priestorov počas týždenných aj sezónnych zaťažení. -
keyboard_arrow_down
Zľavnené ceny
Správa zľavnených cien konferenčných miestností vám umožňuje spustiť kampane, špeciálne ponuky a nízku sezónu jedným klikom pre malé zasadacie miestnosti aj veľké konferenčné sály. V zobrazení rezervácie sa jasne zobrazí prečiarknutá bežná cena a zvýraznená zľavnená cena, ktorá povzbudí firmy, školiteľov a organizátorov podujatí k rýchlejšiemu rozhodnutiu. Môžete naplánovať zľavové obdobia napríklad na večerné hodiny, víkendy alebo mesiace s nízkou obsadenosťou, aby ste zaplnili inak nevyužité miestnosti. Cenové pravidlá umožňujú ponúkať špeciálne ceny stálym klientom, nadštandardným školám, školiacim firmám alebo firemným oddeleniam, ktoré sa automaticky uplatnia podľa profilu rezervujúceho a histórie využitia miestnosti. Účinnosť kampaní je možné sledovať v reálnom čase a vyhodnocovať, ako zľavy ovplyvňujú obsadenosť zasadacích miestností, objem rezervácií a priemerný výnos na meter štvorcový.
Dátovo riadená analytika
Dátovo riadený rezervačný systém konferenčných miestností poskytuje detailný prehľad o využití priestorov, objeme rezervácií, obsadenosti a ziskovosti vo všetkých zasadacích a seminárnych miestnostiach. Reálne časom aktualizované reporty ukazujú, ktoré sály a zóny sú najpopulárnejšie, ktoré časové intervaly sú preťažené a ktoré miestnosti sú nevyužité. Integráciou Google Analytics, Google Tag Manager a Meta Pixel prepojíš rezervačný formulár, vyhľadávania miestností a potvrdenia rezervácií s údajmi o webovej návštevnosti a marketingových kampaniach. Export surových dát do BI a ML nástrojov umožňuje vytvárať prediktívne modely na prognózu dopytu po konferenčných priestoroch, optimalizovať ceny, plánovať sezónne kampane a navrhovať nové usporiadania alebo investície do techniky. Podrobná štatistika využitia zasadacích miestností umožní správcov komerčných a kancelárskych centier zlepšiť stratégiu využitia priestorov, znížiť prázdne prestoje a zvýšiť výnosový potenciál prenajímaných plôch.
-
keyboard_arrow_down
Štatistiky v reálnom čase
Štatistika zasadacích a konferenčných miestností v reálnom čase – panel zobrazuje priebežne obsadenosť miestností, počet rezervovaných hodín, percentuálne obsadenie a rozdelenie využitia priestorov medzi budovami, poschodiami alebo krídlami. Ihneď vidíte, ktoré miestnosti sú aktuálne obsadené, ktoré sa čoskoro uvoľnia a ktoré konferenčné priestory sú dlhodobo systémovo podvyužívané alebo preplnené. Dynamické grafy pomáhajú sledovať počet súbežných stretnutí, priemernú dĺžku rezervácie a zrušenia na poslednú chvíľu, aby ste mohli optimalizovať pravidlá plánovania stretnutí a storno politiku. Štatistický prehľad podporuje správcov kancelárskych priestorov, vlastníkov coworkingov aj administrátorov vo veľkých firmách, ktorí koordinujú využitie interných miestností a potrebujú rýchle dátovo podložené rozhodnutia o rozdelení priestorov a investíciách. Reporty v reálnom čase robia správu konferenčných priestorov transparentnou, predvídateľnou a merateľnou. -
keyboard_arrow_down
Integrácie webovej analytiky
Hĺbkové integrácie analytiky pre softvér rezervácií konferenčných miestností s Google Analytics, Google Tag Managerom a Meta Pixelom vám umožnia presne pochopiť, ako firmy a tímy interagujú s vašou stránkou konferenčných priestorov. Budete môcť sledovať, ktoré miestnosti, usporiadania a doplnkové služby (napr. technika pre hybridné stretnutia, catering, nahrávanie) vzbudzujú najväčší záujem a z ktorého kanála prichádza najviac skutočných rezervácií. Kroky rezervačného formulára, voľby časových okien a detailné zobrazenia miestností sú prepojené s cestou návštevníka, aby sa identifikovali úzke miesta a zlepšila použiteľnosť procesu rezervácie. Prostredníctvom GTM môžete spravovať konverzné udalosti a nastavenia marketingových pixelov bez zásahu vývojára, čo robí testovanie a optimalizáciu kampaní v portáli konferenčných miestností flexibilným a rýchlym. Vďaka týmto integráciám sa marketing konferenčných priestorov stáva plne merateľným, čo umožňuje nasmerovať reklamný rozpočet na tie typy miestností, časy a balíčky, ktoré prinášajú najvyššiu obsadenosť a výnosy. -
keyboard_arrow_down
Pripravenosť na BI a AI
Pripravenosť rezervačných údajov konferenčných miestností na BI a AI vám umožňuje kedykoľvek exportovať detailné informácie o využití priestorov do Excelu, Google Sheets alebo priamo na platformy obchodnej analytiky a umelej inteligencie. Štruktúrované dáta o rezerváciách zasadacích miestností, segmentoch rezervujúcich, doplnkových službách a cenotvorbe sú ideálne na tvorbu interných dashboardov, manažérskych reportov a prediktívnych modelov. Môžete analyzovať výnosnosť na meter štvorcový, trendy obsadenosti, vzorce rušenia a sezónne výkyvy, aby ste optimalizovali portfólio konferenčného centra a rozhodli, ktoré miestnosti prestavať, akú techniku dokúpiť a aké balíčkové služby rozvíjať. AI modely pomáhajú predpovedať dopyt v rôznych budovách a regiónoch, odporúčať vhodné ceny pre špičkové a kľudné obdobia a vytvárať automatické odporúčania pre rezervujúcich, ktorá zasadacia miestnosť najlepšie zodpovedá počtu účastníkov a technickým požiadavkám. Tak sa správa konferenčných miestností mení na strategický, dátami riadený rozhodovací proces, a nie len na jednoduchú správu kalendára.
Otázky a odpovede: Anolla softvér
Časté otázky k rezervačnému softvéru Anolla pre konferenčné miestnosti zhŕňajú jasné odpovede na všetky dôležité témy – od nastavenia zasadacích miestností a tvorby cenových pravidiel až po integrácie kalendárov, práva používateľov a možnosti reportovania. Dobre štruktúrované FAQ pomáhajú správcovi kancelárie, koordinátorom konferenčných centier a administrátorom porozumieť, ako softvér zapadne do existujúcich procesov a technickej infraštruktúry. Podrobný typ informácií vysvetľuje kroky potrebné pre plynulý prechod z papierových alebo Excel plánov na automatizovanú platformu rezervovania konferenčných miestností. Odpovede na praktické otázky, ako plánovanie údržby a termínov upratovania miestností, správa kľúčov alebo prístupových kariet, rezervácia videokonferenčnej techniky a politika zrušenia rezervácií, pomáhajú urobiť informované rozhodnutie a začať riešenie používať s istotou a minimálnou krivkou učenia.
-
keyboard_arrow_downAko sa Anolla líši od bežných riešení na rezerváciu konferenčných miestností?Bežný kalendár zasadacích miestností spravuje len plány; Anolla je komplexná platforma na správu konferenčných priestorov orientovaná na maximalizáciu príjmov. Softvér na rezerváciu konferenčných miestností spája rozvrh priestorov, správu zákazníkov (CRM), databázu delegátov a automatizovanú komunikáciu do jedného systému. Na rozdiel od statických ruumikalendárov využíva Anolla umelú inteligenciu na optimalizáciu obsadenosti sál a využitia konferenčných priestorov. Softvér podporuje hodinové rezervácie zasadacích miestností aj viacdňové konferencie a semináre súčasne, takže administratívne budovy, konferenčné centrá a hotelové konferenčné poschodia môžu spravovať všetky miestnosti z jedného inteligentného rezervačného prostredia.
-
keyboard_arrow_downPodporuje Anolla súčasne hodinové aj viacdňové rezervácie konferenčných miestností?Áno, to je jedna z hlavných konkurenčných výhod Anolly pri správe konferenčných priestorov. Na rozdiel od mnohých systémov na rezerváciu zasadacích miestností Anolla nenúti výber iba hodinového alebo iba dennorentového modelu. Softvér pre konferenčné miestnosti umožňuje súčasné riadenie hodinových rezervácií zasadacích miestností, denných prenájmov konferenčných sál a udalostí s variabilnou dĺžkou. Všetky rezervácie zasadacích priestorov sa centralizujú do jedného kalendára pod jedným správcovským účtom. Takáto flexibilita je ideálna pre hybridné obchodné modely, kde v tej istej budove prebiehajú krátke tímové stretnutia, školenia, semináre aj viacdňové konferencie.
-
keyboard_arrow_downAko Anolla asistent s umelou inteligenciou znižuje administratívnu záťaž konferenčného centra a ľudské chyby?Automatizovaný AI asistent Anolla pre konferenčné miestnosti pracuje 24/7 a odpovedá na opakujúce sa otázky rezervujúcich bez zásahu administrátora. Umelá inteligencia dokáže samostatne vyriešiť až 79,3%¹ štandardných dopytov o konferenčnej miestnosti — napríklad dostupnosť, vhodnosť miestnosti pre počet účastníkov a rezerváciu techniky. Okrem toho AI asistent zvládne až 52,4%¹ otázok prvej úrovne technickej podpory súvisiacich s nastavením videokonferencie, prezentačnou technikou a prístupovými právami. Automatizované potvrdenia účasti, pripomienky a zdieľanie informácií o miestnosti znižujú administratívny čas pracovníkov až o 39,3%¹. Výsledkom je menšia manuálna pracovná záťaž pre personál konferenčného centra, menej duplicitných rezervácií a výrazne nižšie riziko ľudských chýb v celom procese rezervácií.
-
keyboard_arrow_downAko pomáha dynamické oceňovanie Anolla optimalizovať ceny prenájmu konferenčných a zasadacích miestností?Modul dynamického oceňovania Anolla automatizuje tvorbu cien konferenčných miestností podľa skutočného dopytu. Správca konferenčného centra môže nastaviť flexibilné pravidlá podľa času, dňa, sezóny, typu podujatia alebo segmentu zákazníkov. Softvér aplikuje zmeny cien automaticky, napríklad zvyšovaním cien prenájmu zasadačiek v špičke a ponúkaním zliav v obdobiach s nízkym dopytom. Takto dynamické oceňovanie pomáha predať aj skoré ranné, večerné a víkendové termíny, ktoré by inak ostali nevyužité. Výsledkom stratégie je lepšia obsadenosť priestorov, vyšší výnos na meter štvorcový a väčšia celková ziskovosť v segmente konferencií a zasadacích miestností.
-
keyboard_arrow_downJe Anolla vhodná pre vlastníka jednej konferenčnej miestnosti aj pre sieť s viacerými konferenčnými centrami?Áno, Anolla rezervačný softvér pre konferenčné miestnosti je navrhnutý tak, aby sa škáloval od malých zasadacích miestností po siete medzinárodných konferenčných centier. Jedna miestnosť v kancelárii alebo coworkingovom priestore môže začať s výkonným bezplatným balíkom na digitalizáciu kalendára zasadacích priestorov. Hotely s viacerými kongresovými sálami a viacpobočkové biznis centrá môžu využiť centralizovaný prehľad na správu všetkých miestností. Platforma umožňuje pridávať neobmedzený počet budov, poschodí, miestností a používateľských účtov. Riadenie prístupov podľa rolí (RBAC) umožňuje napríklad prideliť vedúcemu konferenčného centra celkový prehľad, administrátorovi poschodia obmedzené práva a recepcii len právo pridávať rezervácie.
-
keyboard_arrow_downS akými konferenčnými a obchodnými aplikáciami sa Anolla integruje?Anolla rezervačný softvér pre konferenčné miestnosti je postavený na API-centrickej architektúre, ktorá zjednodušuje prepojenie s existujúcim technologickým prostredím podniku. Na automatizáciu platieb je zabudovaná integrácia so Stripe, vhodná na spracovanie poplatkov za prenájom konferenčných sál aj hodinové rezervácie zasadačiek. Pre analytiku platforma podporuje prepojenia s Google Analytics, Google Tag Manager a Meta Pixel na sledovanie tokov rezervácií a výkonnosti kampaní. Konferenčné centrá môžu exportovať surové dáta do BI a ML nástrojov na analýzu obsadenosti priestorov, priemernej dĺžky rezervácií a efektivity predajných kanálov. Anolla tiež ponúka otvorené API a ďalšie integračné možnosti s podnikových aplikáciami, napríklad hotelovými PMS, CRM platformami, systémami pre správu hostí a kancelárskymi riešeniami.
-
keyboard_arrow_downČo obsahuje bezplatný balík pre konferenčnú miestnosť a čo pridávajú platené moduly?Anolla bezplatný balík zhŕňa všetky základné nástroje na rezervovanie konferenčných miestností, aby ste mohli začať s digitálnym riadením zasadačiek bez investícií. Je vhodný pre malé kancelárie, coworking centrá a jednotlivé konferenčné priestory, ktoré chcú skončiť s manuálnym riadením kalendárov. Platené balíky pridávajú neobmedzený počet automatizovaných workflowov, pokročilé integrácie s finančným a marketingovým softvérom, detailnú analýzu rezervácií a moduly vernosti na správu opakovaných klientov. Väčšie konferenčné centrá môžu navyše získať prístup k ovládaciemu panelu viacerých pobočiek, optimalizácii cien prenájmu a zložitým nastaveniam práv.
-
keyboard_arrow_downAko model účtovania Anolla založený na používaní pomáha znižovať obchodné riziká konferenčnej miestnosti?Model účtovania Anolla založený na používaní je vytvorený na zníženie finančného rizika správcov konferenčných a zasadacích priestorov. Konferenčné centrá, kancelárske budovy a hotely nemusia v obdobiach nízkej obsadenosti platiť vysoké fixné mesačné poplatky za rezervačnú platformu. Náklady softvéru rastú úmerne k počtu skutočných rezervácií a transakcií, čo udržiava prevádzkové náklady pod kontrolou. Model je vhodný pre sezónne eventové centrá, univerzitné konferenčné priestory a miesta podujatí, kde dopyt po zasadacích miestnostiach môže mesačne výrazne kolísať. Výhody digitalizácie správy priestorov sú tak dostupné bez zbytočného viazania kapitálu.
-
keyboard_arrow_downAko rýchlo možno začať používať rezervačný softvér Anolla pre konferenčné miestnosti?Implementácia rezervačnej platformy Anolla pre konferenčné miestnosti zvyčajne trvá len niekoľko minút, pretože nastavenie sprevádza kontextovo citlivý AI asistent dostupný 24/7. Krok za krokom návod pomôže rýchlo pridať kongresové sály, zasadacie miestnosti, podmienky prenájmu a cenotvorbu. Použiteľnosť Anolly podľa Capterra: 5/5¹, čo znamená, že administratívny personál nemusí mať špeciálne technické zručnosti. Štatistiky ukazujú, že deväť z desiatich členov tímu osvojuje základné funkcie systému — pridávanie priestorov, správa rezervácií a komunikácia so zákazníkmi — za menej ako 30 minút¹.
-
keyboard_arrow_downČo robí platformu Anolla pre rezerváciu konferenčných miestností riešením pripraveným na budúcnosť?Rezervačný softvér Anolla pre konferenčné miestnosti je budúcnosťou odolný vďaka rozšíriteľnej modulárnej cloudovej architektúre a priebežnému učeniu podporenému AI. Na rozdiel od monolitických systémov na správu zasadacích miestností je Anolla postavená okolo silného API, ktoré umožňuje rýchle prepojenie nových technológií a konferenčných služieb. Modulárna platforma podporuje aj smart office a IoT ekosystém: hardvérové integrácie s dverovými systémami, inteligentnými zámkami, prístupovými kartami návštevníkov, senzorikou miestností a požičovňou zariadení. To znamená, že dvere konferenčnej miestnosti sa môžu automaticky otvoriť na základe overenej rezervácie, informácie o obsadení sa aktualizujú v reálnom čase a prenájom techniky sa pridá k rovnakej rezervácii. Takáto architektúra zabezpečuje, že digitálne nástroje konferenčného centra zostávajú v súlade s najnovšími trhovými trendmi a očakávaniami zákazníkov.
¹ Percentá sú približné ukazovatele vypočítané na základe našich historických a aktuálnych údajov. Tieto ukazovatele vychádzajú zo spätnej väzby klientov, prieskumov a iných analýz. Konečný výsledok sa môže líšiť. Výsledok závisí od konkrétneho rozsahu a odvetvia použitia.
Presnejšie softvérové riešenia
Vyberte softvérové riešenie, ktoré je presnejšie prispôsobené vašim obchodným potrebám.
Rezervačný softvér pre zasadacie miestnosti