Software di prenotazione per strutture comunitarie

• keyboard_arrow_downIn che cosa Anolla è diverso dai tradizionali software di prenotazione per centri comunitari e impianti sportivi?
  I normali calendari di prenotazione dei centri comunitari offrono solo la pianificazione degli orari e non gestiscono in modo completo l’utilizzo di palestre, sale eventi, centri ricreativi e altre strutture di comunità. Anolla è una piattaforma completa all-in-one per la prenotazione e la gestione a ricavo delle strutture comunitarie, progettata per complessi sportivi, centri culturali, centri giovanili, sale condivise, campi e spazi per eventi. La piattaforma integra la prenotazione degli spazi, la gestione di membri e visitatori (CRM) e le notifiche automatiche. A differenza dei calendari statici, Anolla utilizza una logica basata sull’intelligenza artificiale per ottimizzare l’occupazione di sale, campi, aule e impianti sportivi. Anolla supporta una tariffazione dinamica delle strutture comunitarie in base alla domanda, all’orario e alla stagione. La piattaforma consente inoltre di gestire contemporaneamente orari di allenamento a ore e campi, tornei ed eventi di più giorni.
• keyboard_arrow_downAnolla supporta contemporaneamente allenamenti a ore e eventi comunitari di più giorni?
  Sì, questo è uno dei principali vantaggi di Anolla per i gestori di centri comunitari e impianti sportivi. A differenza di molti sistemi di prenotazione per strutture, Anolla non vi obbliga a scegliere solo tra un calendario orario per palestre o un modello basato esclusivamente su eventi giornalieri. La piattaforma supporta contemporaneamente prenotazioni per corsi di allenamento, gruppi sportivi, campi da gioco, allenamenti di club, eventi giornalieri, tornei, campi e festival. È possibile gestire anche attività comunitarie a durata variabile, come orari di allenamento libero, fasce di open gym o periodi flessibili per l’allestimento eventi. Tutte le prenotazioni di palestre, palazzetti, piscine, campi esterni e sale per eventi confluiscono in un unico calendario centrale. Anolla è ideale per strutture comunitarie ibride in cui coesistono sale in affitto, studi di allenamento, centri giovanili, eventi di club e programmi comunitari pubblici.
• keyboard_arrow_downIn che modo l’assistente AI di Anolla riduce il carico amministrativo delle strutture comunitarie e gli errori umani?
  L’assistente AI automatico per il supporto clienti delle strutture comunitarie di Anolla lavora 24/7, rispondendo alle domande ricorrenti di residenti, membri, allenatori e organizzatori di eventi sulle prenotazioni e sull’uso degli spazi. L’assistente risolve automaticamente fino al 79,3%¹ delle richieste standard, ad esempio disponibilità della palestra, condizioni di affitto delle sale, listini prezzi, regolamenti interni e informazioni sul parcheggio. Inoltre l’assistente AI risolve fino al 52,4%¹ delle questioni tecniche di primo livello, come problemi con gli account utente, la modifica delle prenotazioni e i link di pagamento, senza intervento del team di gestione. La comunicazione automatizzata con i membri della comunità riduce fino al 39,3%¹ il tempo amministrativo di amministratori e coordinatori, minimizzando così gli errori umani dovuti all’inserimento manuale nella gestione degli orari degli spazi, della distribuzione delle sale e dell’uso delle risorse.
• keyboard_arrow_downIn che modo la tariffazione dinamica di Anolla aiuta i gestori di strutture comunitarie a offrire canoni di locazione ottimizzati?
  Il modulo di pricing dinamico di Anolla automatizza la strategia tariffaria per centri comunitari, palazzetti sportivi, piscine, campi da tennis, sale e spazi per eventi. Il gestore della struttura può creare regole che modificano automaticamente il canone di affitto delle sale e l’uso dei campi sportivi in base all’orario, al giorno della settimana, alla stagione, alla domanda nell’area o a specifici gruppi di utenti (ad es. club giovanili, gruppi di pensionati, soci, aziende). Tutte le variazioni di prezzo vengono applicate in automatico secondo le regole di prenotazione e noleggio impostate, senza interventi manuali. Il sistema aiuta a riempire le fasce orarie a bassa richiesta con tariffe più convenienti, aumentando il tasso di utilizzo degli spazi. Nelle ore di punta e nelle stagioni più richieste, il pricing dinamico massimizza i ricavi da locazione della struttura. Ne risultano una maggiore occupazione del centro, migliori flussi di cassa e una redditività complessiva più elevata del complesso sportivo ed eventi.
• keyboard_arrow_downAnolla è adatta sia a un piccolo centro comunitario che a un palazzo civico con più strutture?
  Sì, il software di prenotazione per strutture comunitarie Anolla è progettato per scalare sia per i piccoli centri di villaggio sia per i grandi comuni con più complessi sportivi e centri culturali. Un piccolo centro comunitario o una singola palestra può iniziare con un potente piano gratuito che copre le esigenze di base come prenotazione delle sale, gestione del calendario delle strutture e semplici notifiche. I grandi centri sportivi, palazzetti comunali, club sportivi e reti di centri comunitari multi-sede traggono vantaggio da una gestione centralizzata in cui tutte le palestre, stadi, campi da tennis, piscine, centri giovanili e sale sono sotto un unico account. La piattaforma consente di aggiungere un numero illimitato di strutture, sedi e utenti amministrativi. Il flessibile controllo degli accessi basato su ruoli e sedi (RBAC) permette di definire permessi differenti, ad esempio, per allenatori, volontari, amministratori, funzionari comunali e organizzatori di eventi.
• keyboard_arrow_downCon quali strumenti necessari alla gestione delle strutture comunitarie si integra Anolla?
  Il software di prenotazione per strutture comunitarie Anolla è costruito con un’architettura API-first per supportare le integrazioni chiave con i sistemi informativi di centri sportivi, case della cultura e amministrazioni locali. Per l’elaborazione dei pagamenti è disponibile un’integrazione diretta con le soluzioni Stripe, che consente di incassare in modo sicuro affitti di sale, pacchetti di allenamento e quote di partecipazione agli eventi. Anolla supporta integrazioni di analytics avanzate come Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel, che aiutano a monitorare quali palestre e sale evento si riempiono più rapidamente e quali fasce orarie richiedono ulteriore promozione. La piattaforma permette di esportare i dati grezzi sull’utilizzo degli spazi verso strumenti BI/ML, così che il comune o il gestore possano prendere decisioni data-driven su investimenti, pianificazione delle sale e orari di apertura. Inoltre, Anolla include una potente API che consente l’integrazione con sistemi esistenti di gestione dei soci, registri comunali, sistemi di controllo accessi e altre soluzioni per centri comunitari.
• keyboard_arrow_downCosa include il pacchetto gratuito e cosa aggiungono le funzionalità a pagamento per la gestione delle strutture comunitarie?
  Il pacchetto gratuito include tutti gli strumenti di base per la prenotazione di strutture comunitarie, così da avviare una gestione fluida di palestre, sale eventi o spazi di centri comunitari: prenotazioni online, calendario essenziale dell’impianto, semplici e-mail di conferma e profili utente. Questo pacchetto è ideale per piccoli centri comunitari, case di campagna, studi di allenamento e singole palestre che iniziano a utilizzare una soluzione di prenotazione digitale. Le funzionalità a pagamento aggiungono automazioni illimitate (ad es. calendari di allenamento ricorrenti, promemorie automatici di pagamento, notifiche di chiusura della struttura), integrazioni avanzate con sistemi di pagamento, analisi e controllo accessi, nonché moduli di membership e fidelizzazione della comunità che supportano la gestione di abbonamenti stagionali, carnet di ingressi e programmi per clienti abituali.
• keyboard_arrow_downIn che modo la tariffazione basata sull'utilizzo di Anolla riduce i rischi aziendali nella gestione delle strutture comunitarie?
  Il modello di tariffazione a consumo di Anolla è stato sviluppato per ridurre soprattutto i rischi dei gestori di centri comunitari, club sportivi e impianti comunali. I palazzetti dello sport e i centri comunitari non devono pagare alti canoni mensili fissi nei periodi in cui l’utilizzo delle sale o il numero di eventi è più basso. I costi si scalano in modo proporzionale al volume reale delle prenotazioni, all’uso dell’impianto e al numero di pagamenti. Questo modello è perfetto per impianti sportivi stagionali (ad es. campi da tennis, piste di ghiaccio, aree per sport da spiaggia) e centri per eventi in cui la domanda dipende dalla stagione e dalle condizioni meteo. In questo modo il gestore può concentrarsi sullo sviluppo dei programmi sportivi e delle iniziative per la comunità, senza dover coprire elevati costi fissi anche nei mesi più tranquilli.
• keyboard_arrow_downQuanto velocemente un centro comunitario o complesso sportivo può iniziare a lavorare con Anolla?
  Iniziare a usare il software di prenotazione per strutture comunitarie Anolla richiede di norma solo pochi minuti: si creano palestre, sale polivalenti, campi sportivi, corsie piscina e sale per eventi e si definiscono le condizioni di noleggio. L’intero processo di configurazione è guidato da un assistente AI contestuale attivo 24/7, che ti aiuta passo dopo passo a impostare il calendario degli impianti, la tariffazione e le regole di prenotazione. La facilità d’uso della piattaforma è valutata 5/5 su Capterra¹ e nove membri del team di gestione su dieci imparano le funzionalità di base del sistema di prenotazione in meno di 30 minuti¹, rendendo il passaggio da planning cartacei o fogli Excel alla gestione digitale delle strutture comunitarie particolarmente fluido.
• keyboard_arrow_downCosa rende la piattaforma per strutture comunitarie di Anolla una soluzione a prova di futuro?
  Anolla è una piattaforma di prenotazione a prova di futuro per impianti comunitari grazie a un’architettura modulare estensibile che cresce con le esigenze di centri sportivi, centri comunitari o amministrazioni locali. La piattaforma evolve costantemente tramite un’infrastruttura cloud e un apprendimento basato sull’intelligenza artificiale che individua i modelli di utilizzo, ottimizza gli orari delle palestre e degli spazi per eventi e propone soluzioni di prezzo più efficaci. A differenza dei software statici e difficili da aggiornare, Anolla è costruita attorno a una potente API che consente di integrare nuovi metodi di pagamento, sistemi di membership e sistemi informativi comunali. La piattaforma modulare estensibile supporta anche l’ecosistema IoT: controllo accessi (chiavi intelligenti, lettori di carte), gestione del noleggio delle attrezzature (materiale sportivo, impianti tecnici) e sensori ambientali (illuminazione, riscaldamento, sensori di presenza) possono essere collegati direttamente alle prenotazioni. Questa architettura permette ai gestori delle strutture comunitarie di adottare in modo continuativo le tecnologie più recenti, mantenendo gli strumenti digitali per centri sportivi, case della cultura e spazi condivisi sempre in prima linea sul mercato.

¹ Le percentuali sono stime approssimative calcolate sulla base dei nostri dati storici e attuali. Queste stime si basano sul feedback dei clienti, sui sondaggi e su altre analisi. Il risultato finale può variare. Il risultato dipende dall’ambito specifico di applicazione e dal settore.