Yhteisötilojen varausohjelmisto

Kokeile ilmaiseksi yhteisötilojen hallintaan suunniteltua tekoälypohjaista varausalustaa, joka ottaa käyttöön minuuteissa. Ohjelmisto automatisoi saleihin, kenttiin, kokoustiloihin, harrastuskerhoihin ja julkisiin palveluihin liittyvät varaukset sekä yhdistää ne sujuvasti paikalliseen kuntaan, hallintoyrityksiin ja yhteisön jäseniin.

Luo ilmainen tili

Kaikki yhdessä -ohjelmisto

Luo yhteisökeskuksille, urheilukomplekseille, harrastustiloille ja kyläkeskuksille juuri sellainen varausratkaisu, jota tilasi todella tarvitsee – modulaarinen yhteisötilojen hallinta-alusta laajoilla asetuksilla, hinnoittelulla ja käyttöoikeuksien hallinnalla, valmis kasvamaan väestösi ja kävijämäärien mukana sekä integroitumaan olemassa oleviin kaupunki- ja hallintojärjestelmiin.

Lisämoduulit

Laajenna yhteisötilan varausohjelman toiminnallisuutta reaaliajassa – ota käyttöön yhdellä klikkauksella yli 20 valmista moduulia, kuten jäsenmaksujen hallinta, tuntisuunnitelmat, turnausten rekisteröinti, tapahtumien myynti, avaimettomat sisäänkäynnit ja resurssien jakosäännöt, vähentäen tilavastaavan ja keskuksen ylläpitäjän käsityötä jopa 41,2%¹ (Capterra Ominaisuudet & Toiminnallisuus 5/5).
Skaalautuva tiedonhallinta

Lisää rajattomasti yhteisökeskuksia, liikuntasaleja, kenttiä, harrastuskerhoja, käyttäjiä ja asukastilejä sekä hallinnoi kaikkia varauksia, hinnastoja, käyttöaikatauluja ja vuokraehtoja yhdestä keskitetystä yhteisötilojen alustasta 33,1%¹ tehokkaammin.
IoT-ekosysteemi

Automaatiomoottori yhteisötiloille, joka yhdistää varausohjelmiston fyysiseen infrastruktuuriin (esim. kulunvalvontajärjestelmät, älylukot, valaistuksen automaatio, LVI, valvonta) – mahdollistaen 24/7 itsepalvelupääsyn liikuntasaleihin, saunoihin, tapahtumatiloihin ja pysäköintialueelle, varmistaen autonomisen toiminnan ja 10–30% energiansäästön.

24/7 Myyntiagentti

Muuta yhteisön urheilutilat, salit ja yhteiskäyttöiset tilat 24/7 toimivaksi virtuaaliseksi varausympäristöksi, jossa asukkaat ja yhdistykset näkevät reaaliaikaisesti vapaat ajat, hinnat ja vuokraehdot sekä voivat heti tehdä varauksen, jättää tilavuokrauspyynnön tai hakea erikoissopimusta suurempia yhteisötapahtumia varten.

Palvelutori

Anna paikallisen yhteisön ja alueen verkostojen löytää urheilukenttäsi, harjoitussalisi, työpajatilasi, nuorisokeskuksen tilat ja tapahtuma-alueesi yhdestä keskitetyistä yhteisöpalvelujen markkinapaikasta – lisää julkisten tilojen näkyvyyttä ja käyttöastetta jopa 16,9%¹, erityisesti kunnille ja yhteisökeskuksille, jotka vasta aloittavat digitaalisen varausratkaisun.
Tarjoukset ja tilaukset

Vastaanota kannattavia tilavuokrauspyyntöjä ja tarjouskyselyjä yhteisötapahtumiin, urheiluturnauksiin, koulutuksiin ja yksityistilaisuuksiin sekä vastaa henkilökohtaisilla tarjouksilla suoraan varausympäristöstä – näin hyödynnät vapaajat täysimääräisesti, lisäät tilan vuokratuloja ja laajennat yhteisöjärjestöjen ja kumppanien verkostoa.
Interaktiivinen yritysprofiili

Kokoa koko yhteisötilan toiminta – tilojen kuvaukset, kuvat, käyttöohjeet, hinnastot, aikataulut ja varauskäytännöt – interaktiiviselle tilaprofiilille. Tämä profiili toimii kattavana yhteisöpalveluympäristönä, jossa asukkaat, urheiluseurat, harrastusryhmät ja yhdistykset voivat vuorokauden ympäri varata tiloja, solmia vuokrasopimuksia, maksaa palveluista ja tehdä tarjouspyyntöjä erikoisratkaisuille tapahtumien järjestämiseksi.

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Käytä yhteisötilan hallintaan erityisesti mukautettua, hyvin koulutettua ja syvästi integroitua tekoälyavustajaa, joka vastaa 24/7 reaaliaikaisesti jopa 79,3%¹ kävijöiden ja asukkaiden kysymyksiin 25 kielellä – selittää varauskäytännöt, hinnastot, käyttöehdot, pääsyjärjestelmän toiminnan sekä tarjoaa henkilökohtaisia suosituksia sopivien tilojen ja aikojen löytämiseksi.

Kontekstuaalinen AI-avustaja

Kontekstitietoinen tekoälyavustaja auttaa yhteisökeskuksia, liikuntahalleja, kylätaloja ja muita yhteiskäyttötiloja ratkaisemaan reaaliajassa jopa 79,3 % toistuvista kysymyksistä ja yksinkertaisista varauspyynnöistä analysoimalla kyseisen yhteisötilan varauskalenteria, jäsenten profiileja ja tilankäyttötietoja sekä tarjoamalla automaattisesti yksilöllisiä ratkaisuja.
Automatisoitu asiakasviestintä

Automaattiset jäsenilmoitukset lähettävät yhteisötilojen käyttäjille tapahtumapohjaisia, varauksiin liittyviä ja henkilökohtaisia viestejä oikeaan aikaan (25 kielellä) – vähennä yhteisön ylläpitäjän manuaalista työtä jopa 39,3%¹, pidä kaikki viestintä vuokralaisten, harjoitusryhmien, klubien ja yhdistysten välillä yhdessä varausalustassa ja säilytä täydellinen viestintähistoria.
24/7 asiakastuki

Yhteisökeskuksesi kävijöillä, urheiluryhmillä ja tapahtumien järjestäjillä on ympäri vuorokauden AI-keskustelutuki yli 25 kielellä – virtuaaliavustaja noudattaa tilojen käyttöohjeita, opastaa varausprosessissa, selventää hinnoittelua ja peruutusehtoja sekä vähentää yhteisöhallinnon manuaalisen puuttumisen tarvetta jopa 59,3%.

Luotettava alusta

Arvostettu all-in-one yhteisötilojen varausalusta – satojen urheilukompleksien, kulttuurikeskusten, coworking-tilojen ja kuntien suosikki. Korvaa erilliset kalenterisovellukset, paperiset aikataulut ja manuaaliset Excel-taulukot yhdellä kokonaisvaltaisella ratkaisulla ja tarjoa yhteisön jäsenille moderni, sujuva varauskokemus.

Helppokäyttöinen

Käytettävyys 5/5 – intuitiivinen varauskalenteri, selkeä tilojen saatavuusnäkymä ja ympäri vuorokauden toimiva monikielinen opastustuki ovat lyhentäneet yhteisökeskusten ylläpitäjien koulutusaikaa 60 % ja mahdollistaneet, että 9:stä 10:stä ylläpitäjästä tai vapaaehtoisesta oppii tärkeimmät varausominaisuudet alle 30 minuutissa (Capterran arvio).
Ylivertainen arvolupaus

Anollan yhteisötilojen varausjärjestelmä on kustannustehokas ja luotettava sijoitus yhteisötilojen hallintaan. Rahallinen arvoarvio on 4,7/5¹ ja toiminnallisuuden sekä luotettavuuden arvosana 5/5¹ Capterrassa. Alusta käyttää käyttöperusteista hinnoittelua – maksat vain niistä tiloista, ajanjaksoista ja aktiivisista varausmääristä, joita todella hallinnoit. Piilokuluja ei ole ja sesongin ulkopuolen riskit on suojattu yhteisökeskuksen budjetille.
Reaaliaikainen tuki

Reaaliaikainen tuki yhteisötilojen ylläpitäjille: 79,3%¹ tukipyynnöistä ratkaiseva 24/7 kontekstintajuinen AI-agentti yhdessä automaatiointegraatioiden (käyttöoikeudet, tilojen lukitusjärjestelmät, maksuratkaisut) kanssa on nostanut varausalustan asiakastuen kokonaispisteet 4,7/5¹:ään.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus yhteisötilojen tietosuojassa – salaus, 24/7-valvonta ja pilvipohjaiset varmuuskopiot suojaavat yhteisön jäsenten yhteystietoja, varaushistoriaa ja maksutietoja 90–95 % tehokkaammin kuin paikalliset palvelimet. Alusta noudattaa GDPR:ää, mahdollistaen yhteisökeskusten palveluiden ja digitaalisten varauskanavien laajentamisen ilman tietosuojariskejä.

Asiakaskokemukset

Yhteisarvosana 4,8/5¹ ja 99,96 %¹ toimintavarmuus todistavat yhteisötilojen varausalustan luotettavuuden ja huipputason suorituskyvyn. Todelliset esimerkit liikuntahalleista, nuorisotaloista ja yhteisötaloista näyttävät selkeää tulojen ja käyttöasteen kasvua: tilat täyttyvät tehokkaammin, päällekkäisvarauksia on vähemmän ja hallinnointiin kuluva aika vähenee. Liity yhteisötoiminnan huippuihin, jotka eivät tee kompromisseja tilahallinnan tai jäsenten käyttökokemuksen suhteen.

"★★★★★ Erittäin tehokas hallinnassa. Erittäin hyvä asiakaskokemus, todella huippuluokan ohjelmisto! (Capterra)"

"Etsin vuosia järjestelmää, joka selviytyisi sekä ryhmätunneista, yksityisvalmennuksista että työpajoista. Ohjelmiston modulaarinen alusta oli vastaus."

"Meillä on viisi toimipistettä ja tarvitsimme järjestelmän, joka olisi skaalautuva eikä vaatisi lisämaksuja kasvusta."

"Älykäs varausten hallinta ja automaattiset muistutukset ovat poistaneet kaiken sekavuuden aikataulustamme. Ohjelmiston joustavuus antaa meidän keskittyä vain asiakkaaseen ja pitää koko työnkulun taustalla ihanan sujuvana."

"Ennakoiva varastonhallinta ja resurssien suunnittelu varmistavat, että kaikki tarvittava on palvelun tuottamista varten aina oikeaan aikaan saatavilla. Tämä tekee jokapäiväisestä työstämme huoletonta ja auttaa välttämään kiusallisia tilanteita asiakkaan edessä."

"Rehellisesti sanottuna olin aluksi epäilevä AI-avustajan suhteen, mutta se on muuttanut kaiken."

"★★★★★ 24/7 loppuasiakastuki on kuin palkkaisi kaksi kokoaikaista työntekijää ilmaiseksi."

Asiak menestys 360°

Tee yhteisökeskuksen asiakashallinnasta strateginen jäsensuhteiden johtamisen työkalu – Customer Success 360° yhdistää 24/7 kontekstuaalisen tuen, yksityiskohtaisen käyttöstatistiikan, tilojen käyttöasteanalytiikan ja dynaamiset ohjauspaneelit, jotka auttavat ennakoimaan kysyntäpiikkejä, muotoilemaan pakettihinnoittelua, nostamaan varaajien tyytyväisyyttä ja pitämään yhteisön jäsenet uskollisina.

360° personointi

360° personointi mukauttaa jokaiselle yhteisön jäsenelle tai vuokraajalle reaaliaikaisesti sopivat tilat, ajat ja varausvaihtoehdot hänen aiempien käyttötottumustensa ja mieltymystensä perusteella – älykkäät suositukset liikuntasalien, kokoustilojen, harrastuskerhojen aikojen ja tapahtumien järjestämiseen, pikavalinnat toistuviin varauksiin sekä 24/7 chat-tuki varmistavat sujuvan yhden klikkauksen kokemuksen yhteisötilojen varaamisessa.
Asiakashallinta

Yhteisötilojen käyttäjähallinta (CRM) kokoaa kaikkien asukkaiden, käyttäjäryhmien ja tapahtumajärjestäjien tiedot yhteen reaaliaikaisesti päivittyvään tietokantaan – luo dynaamisia yhteisöryhmiä ja organisaatioita, lisää muistiinpanoja tilojen käyttötottumuksista, personoi viestintää ja kasvata yhteisökeskuksen ja urheilukompleksin uskollisuutta strategisesti.
Linkkihallinta

Luo ja jaa jokaiselle yhteisötilalle, salille, urheilukentälle, uimahallin radalle tai kokoustilalle ainutlaatuisia varauslinkkejä ja QR-koodeja – jokainen kaupungin kotisivun painike, taloyhtiön tiedote, sosiaalisen median julkaisu tai painettu esite muuttuu suoraksi kanavaksi tietyn tilan varaukseen.
Verkkmaksut

Turvalliset ennakkomaksut yhteisötilojen käytöstä – integroidut verkkomaksut vahvistavat salin, urheilukentän, uimahallipääsyn tai harrastusvuoron varaukset vasta onnistuneen ennakkomaksun jälkeen, vähentäen ei-saapuvien aiheuttamia vuokra- ja käyttötuottojen menetyksiä käytännössä nollaan.
Automaattinen jonotuslista

Automaattinen jonotuslista täyttää yhteisökeskuksen ja liikuntatilojen vapaat ajat ympäri vuorokauden: ohjelmisto ilmoittaa asukasryhmille ja seuroille vapautuneista ajoista, vähentää tyhjäkäyntiä ja nostaa tilojen, kenttien ja salien käyttöastetta merkittävästi.
Käännösten hallinta

Tarjoa jokaiselle yhteisön käyttäjälle äidinkielinen varaamiskokemus yli 25 kielellä – tilojen kuvaukset, käyttöehdot ja varausnäkymät lokalisoidaan automaattisesti, murtamalla kielimuuri monikielisessä kaupungissa ja lisäten kulttuurikeskuksen, urheiluhallin sekä yhteisötilojen käyttöä.

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Yhteisötilojen asiakasuskollisuuden analytiikka näyttää reaaliajassa, mitkä asukkaat, urheiluseurat ja kerhot käyttävät yhteisötilojasi tiheimmin ja millaisia tiloja, kenttiä ja ohjelmia he suosivat – tämä mahdollistaa heille personoidun hinnoittelun, etuvaraukset sekä koko tilaverkoston täyttöasteen ja tulopohjan optimoinnin.

Jäsenyydet

Luo monitasoisia jäsenohjelmia yhteisökeskukselle, liikuntaseuralle tai kulttuuritalolle – automatisoi jäsenstatuksen tasot tarjoten jokaisella portaalla eksklusiivisia alennuksia salivuokrauksiin, harjoitusohjelmiin, kausilippuihin ja yhteisötapahtumien pääsylippuihin; pieni kasvu toistuvassa käytössä voi merkittävästi lisätä tilojen pysyviä tuloja ja käyttöastetta.
Sarjakortit ja liput

Ennakkoon maksetut pääsyt, harjoituskortit ja toistokäyntipaketit takaavat yhteisötilojen kassavirran ja tasaisen kävijämäärän – automaattinen käyttökertojen seuranta uimahalleissa, saleissa ja monitoimitiloissa minimoi manuaalisen hallinnan ja keventää lippuvalvonnan kuormitusta.
Toistuvat tilaukset

Toistuvat tilaukset luovat automaattisesti uusiutuvia jäsenlupia, kuukausilippuja ja säännöllisiä käyttöoikeuksia yhteisön urheilukeskuksiin, harrastuspaikkoihin ja tapahtumasaleihin, varmistaen vakaan, ennustettavan kuukausitulon ja keskeytymättömän pääsyn asukkaiden suosikkitiloihin.
Sähköpostikampanjat

Lähetä kohdennettuja sähköpostikampanjoita juuri oikeille yhteisöryhmille – vie yhdellä klikkauksella dynaamiset asukassegmentit (perheille suunnatut toiminnot, ikääntyneiden ohjelmat, urheiluklubit, nuorisokeskuksen kävijät) markkinointialustalle ja tiedota tehokkaasti uusista harjoitusajoista, tapahtumista ja varausmahdollisuuksista.

Varausten hallinta

Hallitse kaikkia yhteisötilojen varauksia, salien käyttöaikatauluja, urheilukenttien vuoroja, tapahtumia, ilmoituksia ja toimintalokeja yhdeltä missionhallintanäytöltä – tue sekä ryhmä- että yksilövarauksia, vähennä käsityötä ja saa täydellinen yleiskuva kunnan tai yhteisön tilaverkoston täyttöasteesta ja käyttödynamiikasta.

Ryhmävaraukset

Automaattiset yhteisötilojen ryhmävaraukset – määritä osallistujamäärien enimmäisrajat, hallinnoi osallistujalistoja reaaliajassa ja luo toistuvia varauksia harjoitusryhmille, harrastuskerhoille, klubitapaamisiin ja yhteisötapahtumiin.
Usean resurssin varaus

Useiden yhteisötilojen samanaikainen varaus — mahdollista asukkaille ja tapahtumajärjestäjille varata yhdellä kertaa useita resursseja (urheilusalit, kokoustilat, kentät, pysäköintipaikat, tekniikka), mikä tekee yhteisötapahtumien ja kokonaispalveluiden hallinnasta huomattavasti sujuvampaa.
Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

Hallitse kaikkia yhteisötilan käyttöaikoja – tuntiperusteisista liikuntasalin, uimahallin tai monitoimitilojen varauksista päiväperusteisiin leireihin, seminaareihin ja koulutustilojen käyttöön – kaikki yhdellä joustavalla yhteisötilojen varausalustalla.
Muuttuvakestoiset palvelut

Tarjoa muuttuvakestoisia tilojen käyttöjaksoja – anna yhteisön jäsenille mahdollisuus valita, kuinka pitkäksi ajaksi he varaavat liikuntasalin, kokoustilan, tapahtuma-alueen tai kerhotilan, lisäten käyttöastetta ja vähentäen tyhjillään olon aikaa.
Joustavat varaussäännöt

Sinun yhteisökeskuksesi säännöt – aseta varauksen ennakkoajat, peruutus- ja vahvistusehdot, eri tilojen käyttörajoitukset ja hallinnoi värikoodattua varauskalenteria päivä-, viikko- ja kuukatsauksessa, jotta koko yhteisön infrastruktuuri toimii sujuvasti.

Aikataulujen hallinta

Kerää yhteisön tilojen aukioloajat, urheilukenttien aikataulut, tilojen käyttösuunnitelmat ja sijainnit yhteen ohjauskeskukseen – roolipohjainen pääsy ylläpitäjille, valmentajille ja tapahtumanjärjestäjille sekä reaaliaikaiset päivitykset parantavat aikataulujen tarkkuutta ja vähentävät kaksoisvarauksia jopa 68.5%¹.

Aikataulut

Tarkka varauskalenteri synkronoi yhteisötilojen, urheilukenttien ja muiden tilojen saatavuuden online-kalenterin kanssa – määritä pysyvät aikataulut (treenit, kerhot, klubikokoukset) ja poikkeukset (pyhät, huollot, tapahtumat) muutamalla klikkauksella, ja kalenteri päivittyy automaattisesti.
Ajan blokkaus

Joustava ajanlohkojen hallinta yhteisön tiloille – luo kertaluonteisia tai toistuvia estoja saleille, kentille, uima-altaalle ja kokoushuoneille määrittämällä tarkat kellonajat, päivämäärät ja viikonpäivät huoltojen, erityistapahtumien ja yksityistilaisuuksien huomioimiseksi.
Resurssien hallinta

Tehokas yhteisöinfrastruktuurin hallinta – yhdistä salit, urheilukentät, parkkipaikat, tekniikka ja muu inventaario tiettyihin tapahtumiin, harjoituksiin ja tilankäyttöön, jotta vältetään kaksoisvarauksia, vähennetään manuaalista työtä ja maksimoidaan tilojen käyttö.
Käyttöoikeuksien hallinta

Tarkkaan hallitut käyttöoikeudet – määrittele, mitkä yhteisökeskuksen ylläpitäjät, valmentajat, kerhonvetäjät tai vapaaehtoiset näkevät tiettyjen tilojen kalenterit, voivat hallita tapahtumia ja hyväksyä varauksia sekä räätälöi automaattiset ilmoitukset asukkaille ja jäsenille turvallisen työprosessin varmistamiseksi.

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Mobiilikeskeinen yhteisötilojen varausalusta – moderni mobiiliystävällinen käyttöliittymä, pilvipohjainen synkronointi ja välittömät sovellusilmoitukset mahdollistavat asukkaille, jäsenille ja ylläpitäjille tilojen, kenttien, huoneiden ja tapahtumien varaamisen kätevästi mistä tahansa laitteesta.

Pilvipohjainen käyttö

Pilvipohjainen yhteisökeskuksen varausalusta takaa pääsyn miltä tahansa sijainnista ja laitteelta, pitäen leikkikenttien, liikuntasalien, yhteistilojen ja salien kalenterit 99,96 %¹ toimintavarmuudella aina reaaliajassa synkronoituna.
Alustariippumaton ekosysteemi

Alustojen välinen yhteisötilojen varausalusta toimii sujuvasti Mac-, PC-, tabletti-, iOS- ja Android-laitteilla, mahdollistaen yhteistilan tai liikuntapaikan varauksen hallinnan aloittamisen yhdellä laitteella ja jatkamisen toisella ilman katkoksia.
Hallintasovellus

Yhteisökeskuksen ylläpitäjälle suunnattu mobiilisovellus (iOS ja Android) tarjoaa täyden pääsyn tilojen aikatauluihin, jäsenten rekisteröinteihin, kurssikalenteriin ja tilajakoihin sekä lähettää välittömät ilmoitukset jokaisesta uudesta salivarausta, peruutuksesta tai muutoksesta, jotta voit hallita koko keskusta kätevästi myös liikkeellä ollessasi.
Asiakassovellus

Asukkaat ja yhteisön jäsenet voivat asiakassovelluksessa (iOS, Android, verkko) varata nopeasti liikuntasalin aikoja, yhteistiloja, tenniskenttiä tai kerhotiloja, nähdä reaaliaikaisen saatavuuden, maksaa varaukset ja saada heti ilmoitukset vahvistuksista ja muutoksista.
Välittömät sovellusilmoitukset

Reaaliaikaiset push-ilmoitukset antavat yhteisökeskuksen ylläpitäjälle ja tilavastaavalle välittömän yleiskatsauksen jokaisesta uudesta varauksesta, tilakyselystä, peruutuksesta, jonon etenemisestä ja viestinvaihdosta sekä selaimessa että mobiilisovelluksessa.

Personoidut automaattiset ilmoitukset

Määritä yhteisötilalle älykkäät automaatti-ilmoitukset tapahtuman tyypin, rakennuksen, urheilutilojen tai yhteisten tilojen sekä kanavan (sähköposti/SMS) mukaan, jotta jäsenille ja asukkaille voidaan lähettää henkilökohtaisia viestejä ajallaan, säilyttäen keskuksen brändityyli ja yhtenäinen viestintälogiikka.

Automaattiset vahvistukset

Lähettämällä automaattisia vahvistus- ja muutostiedotteita saavat sekä salin, urheilukentän että kokoustilan varaajat välittömän sähköposti- tai tekstiviestivahvistuksen jokaisesta vahvistetusta, muutetusta tai peruutetusta varauksesta, mikä vähentää sekaannusta ja pitää yhteisökeskuksen henkilökunnan ja kävijät samalla sivulla.
Muistutukset

Automaattisten tekstiviesti- ja sähköpostimuistutusten avulla vähennät yhteisötilojen, kunto- ja liikuntaryhmien sekä urheilutilojen poisjääntiä jopa 14,9%¹, sillä jäsenet saavat tarkan ilmoituksen varatusta ajasta, sijainnista, saapumisohjeista ja talon säännöistä, myös silloin kun internet-yhteys puuttuu.
Automaattinen palautteen keruu

Jokaisen pidetyn harjoituksen, yhteisötapahtuman tai salin käytön jälkeen järjestelmä pyytää automaattisesti jäseniltä arvioita (5★ asteikolla) ja lyhyitä kommentteja, jotta yhteisökeskuksen johto voi tietopohjaisesti parantaa varausvirtoja, majoitusohjelmia ja tilankäyttöä.

Dynaaminen hinnoittelu

Dynaaminen hinnoittelumoduuli automatisoi urheilusali-, tenniskenttä-, yhteisötila- ja tapahtumasalivuokrat kellonajan, sesongin, asukkaan statuksen, jäsenyyden, tilan täyttöasteen ja kysynnän mukaan, mahdollistaen kampanjoiden, yhteisön jäsenten alennusten, huippuajan hintojen ja erikoistapahtumapakettien luomisen keskuksen tuottojen maksimoimiseksi.

Aikaperusteinen erihinnoittelu

Aikaan perustuva erikoishinnoittelu luo automaattisesti alennuksia viikonlopun tapahtumille, arkipäivän hiljaisille tunneille, pitkäkestoisille kuntosalin varauksille, toistuviin kierroksiin ja yhteisön jäsenille suunnatuille paketeille, auttaen ohjaamaan tilojen käyttöastetta sekä tasapainottamaan yhteisötilojen kysyntää ja tuottoa.
Resurssipohjainen hinnoittelu

Laitospohjainen hinnoittelu – määritä jokaiselle yhteisötilalle (esim. urheiluhalli, uimahallin rata, tenniskenttä, taidepaja, tapahtumatila, seuratalo, nuorisokeskuksen huone) erilliset hinnoittelusäännöt ja käyttöjaksot, jotka huomioivat kuormituksen, ruuhka-ajat ja jäsenyystasot, jotta arvo ja käyttöaste näkyvät oikeudenmukaisesti koko varauskalenterissa.
Alennetut hinnat

Dynaamiset alennushinnat yhdellä kytkimellä – aktivoi erikoistarjoukset yhteisön jäsenille, nuorille, senioreille tai vakiovuokralaisille, näytä varausnäkymässä selkeästi alennettu tilavuokra yhdessä yliviivatun normaalihinnan kanssa ja ohjaa kävijöitä suosimaan vähemmän varattuja aikoja ja tiloja, jotta parannat koko keskuksen käyttöastetta.

Datalähtöinen analytiikka

Johda yhteisökeskuksesi hallintaa dataohjatusti – seuraa varausten määrää jokaisen liikuntasalin, hallin, kerhotilan ja ulkokentän tasolla, yhdistä yhteisötilojen varausjärjestelmä Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin sekä vie yksityiskohtainen käyttötilasto BI- ja ML-työkaluihin hinnastojen, aukioloaikojen, tilajärjestelyjen ja jäsenpakettien optimointia varten.

Reaaliaikainen tilasto

Reaaliaikainen käyttö- ja varausstatistiikka – yksi kojelauta näyttää sekunnin tarkkuudella jokaisen koripallosalin, uimaradan, harrastussalin, tenniskentän, kokoustilan ja tapahtumakeskuksen täyttöasteen, varattujen tuntien määrän, tulot varauksen tyypeittäin sekä uusien yhteisöjäsenten liittymiset, mahdollistaen tilojen ylläpitäjille tehdä nopeasti dataperusteisia päätöksiä aikataulujen korjaamiseksi.
Verkkoanalytiikan integraatiot

Verkkonalytiikan integrointi yhteisötilojen varauksiin – yhdistä urheilutilojen, tapahtumatilojen ja seurasalien verkkovaraukset, peruutukset ja jonotuslistat Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin, jotta voit mitata kampanjoiden vaikutusta tilojen käyttöasteeseen, ymmärtää, mitkä tilat ja ajankohdat tuovat eniten varauksia ja parantaa yhteisökeskuksen verkkosivun käyttökokemusta.
BI- ja AI-valmius

Datavalmius BI- ja tekoälyanalytiikkaan – vie milloin tahansa yhteisötilojen aikataulut, varauslistat, jäsenten käyttötottumukset ja tilakohtaiset tulot Exceliin, Google Sheetsiä tai suoraan BI- ja tekoälytyökaluihin syväanalyysien tekemiseksi, liikuntahallien, uintiratojen ja tapahtumatilojen kysynnän ennustamiseksi, henkilöstö- ja huoltovuorojen suunnittelemiseksi sekä älykkäiden hinnoittelustrategioiden luomiseksi.

Kysymyksiä ja vastauksia: Anolla-ohjelmisto

Usein kysytyt kysymykset Anollan yhteisötilojen varausohjelmistosta – koottu vastauspaketti auttaa urheilu-, kulttuuri- ja kylätalojen tai useiden tilojen ylläpitäjiä ymmärtämään ratkaisun mahdollisuudet, tietoturvakäytännöt, hinnoittelun ja käyttöönoton vaiheet, jotta voi tehdä tietoisen päätöksen ja käynnistää yhteisötilojen online-varaukset luottavaisin mielin.

Miten Anolla eroaa tavallisista yhteisökeskusten ja urheilutilojen varausohjelmistoista?

Perinteiset yhteisötilojen varauskalenterit tarjoavat ainoastaan ajanvarausta, mutta eivät hallinnoi kokonaisvaltaisesti urheilusalien, tapahtumatilojen, harrastetilojen ja muiden yhteisön tilojen käyttöä. Anolla on kokonaisvaltainen all-in-one tulopohjainen yhteisötilojen varaus- ja hallinta-alusta, suunniteltu erityisesti urheilukomplekseille, kulttuurikeskuksille, nuorisotaloille, yhteiskäytettäville saleille, kentille ja tapahtuma-alueille. Alusta yhdistää tilavaraukset, jäsenten ja kävijöiden hallinnan (CRM) sekä automatisoidut ilmoitukset. Toisin kuin staattiset varauskalenterit, Anolla hyödyntää tekoälyä optimoidakseen salien, kenttien, luokkahuoneiden ja urheilutilojen täyttöasteen. Anolla tukee yhteisötilojen dynaamista hinnoittelua kysynnän, kellonajan ja sesongin mukaan. Lisäksi alusta mahdollistaa tuntikohtaisten harjoitusohjelmien sekä monipäiväisten leirien, turnausten ja tapahtumien samanaikaisen hallinnan.
Tukeeko Anolla samanaikaisesti tuntiperusteisia harjoituksia ja useamman päivän yhteisötapahtumia?

Kyllä, tämä on yksi Anollan tärkeimmistä eduista yhteisökeskusten ja urheilutilojen ylläpitäjille. Toisin kuin monet tilavarauksen järjestelmät, Anolla ei pakota valitsemaan vain tuntipohjaista salin aikataulua tai vain päiväkohtaisia tapahtumavarausmalleja. Alusta tukee samanaikaisesti harjoituksia, treeniryhmiä, pelikenttien varauksia, kerhotoimintaa sekä päiväkohtaisia tapahtumia, turnauksia, leirejä ja festivaaleja. Voidaan hallita myös muuttuvakestoisia yhteisötoimintoja, kuten avoimia harjoitusaikoja, vapaaharjoitteluikkunoita tai joustavia tapahtuman rakentamisjaksoja. Kaikkien salien, kuntosalien, uimahallien, ulkokenttien ja tapahtumatilojen varaukset kootaan yhteen keskitettyyn varauskalenteriin. Anolla sopii erinomaisesti hybrideille yhteisötiloille, joissa yhdistyvät vuokrattavat salit, harjoitusstudiot, nuorisokeskukset, klubitapahtumat ja julkiset ohjelmat.
Miten Anollan tekoälyavustaja vähentää yhteisötilojen hallinnollista taakkaa ja inhimillisiä virheitä?

Anollan automaattinen yhteisötilojen asiakastuen tekoälyavustaja toimii 24/7 vastaamalla asukkaiden, jäsenten, valmentajien ja tapahtumajärjestäjien toistuviin varausta ja tilojen käyttöä koskeviin kysymyksiin. Avustaja ratkaisee automaattisesti jopa 79,3% standardipyynnöistä, kuten vapaat ajat liikuntasaleille, salin vuokrausehdot, hinnastot, järjestyssäännöt ja pysäköintitiedot. Lisäksi AI käsittelee jopa 52,4% ensitason teknisistä aiheista, esimerkiksi käyttäjätiliin, varauksen muokkaamiseen ja maksulinkkeihin liittyvät ongelmat ilman hallintotiimin väliintuloa. Automaattinen viestintä yhteisön jäsenille vähentää ylläpitäjien ja koordinaattoreiden hallinnollista työtä jopa 39,3%, mikä minimoi samalla manuaalisista syötöistä johtuvat virheet tilakalenterin, salijaon ja resurssien käytön hallinnassa.
Miten Anollan dynaaminen hinnoittelu auttaa yhteisötilojen ylläpitäjiä tarjoamaan optimoituja vuokrahintoja?

Anollan dynaamisen hinnoittelun moduuli automatisoi yhteisötilojen, urheiluhallin, uimahallin, tenniskentän, saleiden ja tapahtumatilojen hinnoittelustrategian. Tilojen ylläpitäjä voi luoda sääntöjä, jotka muuttavat salin vuokraa ja kentän käyttömaksuja kellonajan, viikonpäivän, sesongin, alueellisen kysynnän tai tietyn käyttäjäryhmän (esim. nuorisokerho, eläkeläisryhmät, jäsenet, yritykset) mukaan. Kaikki hinnanmuutokset otetaan automaattisesti käyttöön asetettujen varaus- ja vuokraussääntöjen mukaisesti ilman manuaalista puuttumista. Järjestelmä auttaa täyttämään matalan kysynnän ajanjaksot edullisemmilla hinnoilla, mikä lisää tilojen käyttöastetta. Huippuajoilla ja suosittuina sesonkina dynaaminen hinnoittelu maksimoidaa vuokratulot. Näin paranee sekä yhteisötilan täyttöaste, kassavirta että koko urheilu- ja tapahtumakeskuksen kannattavuus.
Sopiiko Anolla sekä pienelle yhteisökeskukselle että monitoimihallille?

Kyllä, Anolla-yhteisötilojen varausohjelmisto on suunniteltu skaalautumaan pienille kyläkeskuksille ja suurille monipaikkaisille urheilu- ja kulttuurikeskuksille. Pieni yhteisökeskus tai yksittäinen liikuntasali voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla, joka kattaa perusasiat kuten salien varaukset, tilakalenterin hallinnan ja yksinkertaiset ilmoitukset. Suuret urheilukompleksit, kaupungintalot, urheiluseurat ja monipaikkaisten yhteisökeskusten verkostot hyötyvät keskitetystä hallinnasta, jossa kaikki kentät, stadionit, tenniskentät, uimahallit, nuorisokeskukset ja salit ovat yhden tilin alla. Alusta mahdollistaa rajattomien tilojen, sijaintien ja ylläpitäjäkäyttäjien lisäämisen. Joustava rooli- ja sijaintipohjainen käyttöoikeuksien hallinta (RBAC) mahdollistaa eri oikeuksien määrittämisen esimerkiksi valmentajille, vapaaehtoisille, ylläpitäjille, kuntavirkamiehille ja tapahtumajärjestäjille.
Minkälaisten yhteisötilojen hallintaan tarvittavien työkalujen kanssa Anolla integroituu?

Anolla yhteisötilojen varausohjelmisto on rakennettu API-ensisijaiseen arkkitehtuuriin tukemaan avainintegraatioita urheilukeskusten, kulttuuritalojen ja kuntien tietojärjestelmien kanssa. Maksujen käsittelyyn on suora integraatio Stripe-maksuratkaisuun, joka mahdollistaa turvallisen hallien vuokrausmaksujen, liikuntapakettien ja tapahtumamaksujen keräämisen. Anolla tukee laajoja analytiikkaintegraatioita, kuten Google Analytics, Google Tag Manager ja Meta Pixel, jotka auttavat seuraamaan, mitkä salit ja tapahtumat täyttyvät nopeimmin ja mitkä ajankohdat tarvitsevat lisämarkkinointia. Alusta mahdollistaa tilojen käyttötietojen raakatietojen viennin BI-/ML-työkaluihin, jotta kunta tai hallinnoija voi tehdä dataperusteisia päätöksiä investoinneista, sali- ja aukioloaikasuunnittelusta. Lisäksi Anolla sisältää tehokkaan API:n, joka mahdollistaa integraatiot olemassa oleviin jäsenhallintajärjestelmiin, kunnan rekistereihin, ovivalvontajärjestelmiin ja muihin yhteisökeskusten ratkaisuihin.
Mitä ilmainen paketti sisältää ja mitä maksulliset toiminnot lisäävät yhteisötilojen hallintaan?

Ilmainen paketti sisältää kaikki perusvarausvälineet yhteisötilan hallintaan, kuten liikuntasalin, tapahtumatilan tai yhteisökeskuksen tiloihin: verkkovaraukset, perustason tilakalenteri, yksinkertaiset sähköpostivahvistukset ja käyttäjäprofiilit. Tämä paketti sopii erinomaisesti pienemmille yhteisökeskuksille, kylätaloille, harjoitusstudioille ja yksittäisille liikuntasaleille, jotka ottavat käyttöön digitaalisen varausratkaisun. Maksulliset ominaisuudet lisäävät rajattomat automaatiot (esim. toistuvat harjoitusohjelmat, automaattiset maksumuistutukset, tilan sulkemisilmoitukset), kehittyneet integraatiot maksu-, analytiikka- ja ovenhallintajärjestelmien kanssa sekä jäsen- ja yhteisöuskollisuusmoduulit, jotka tukevat kausilippuja, pakettipohjaisia treenikortteja ja kanta-asiakasohjelmien hallintaa.
Miten Anollan käyttöperusteinen hinnoittelu vähentää yhteisötilojen hallinnan liiketoimintariskejä?

Anollan käyttöperusteinen hinnoittelumalli on suunniteltu erityisesti yhteisökeskusten, urheiluseurojen ja kuntien tilojen ylläpitäjien riskien vähentämiseen. Urheiluhallit ja yhteisökeskukset eivät joudu maksamaan korkeita kiinteitä kuukausimaksuja ajanjaksoina, jolloin tilojen käyttö tai tapahtumien määrä on alhaisempi. Kustannukset skaalautuvat suhteessa todelliseen varausmäärään, tilojen käyttöön ja maksutapahtumiin. Tällainen malli sopii erinomaisesti kausiluonteisille urheilurakenteille (esim. tenniskentät, jäähallit, rantapelaamisen alueet) ja tapahtumakeskuksille, joiden kysyntä riippuu säästä ja sesongista. Näin tilojen ylläpitäjä voi keskittyä urheiluohjelmien ja yhteisötapahtumien kehittämiseen sen sijaan, että joutuisi kattamaan kiinteitä kuluja hiljaisina kuukausina.
Kuinka nopeasti yhteisökeskus tai urheilukompleksi voi ottaa Anollan käyttöön?

Anollan yhteisötilojen varausohjelmiston käyttöönotto vie yleensä vain muutaman minuutin: liikuntasalit, kuntosalit, kentät, uimahalliradat ja tapahtumatilat luodaan ja vuokraehdot määritellään. Koko asennusprosessia opastaa 24/7 saatavilla oleva kontekstintajuinen AI-avustaja, joka auttaa vaihe vaiheelta luomaan tilojen kalenterin, hinnoittelun ja varaussäännöt. Alustan käytettävyys on Capterran mukaan 5/5¹, ja yhdeksän hallintotiimin jäsentä kymmenestä omaksuu varausjärjestelmän perustoiminnot alle 30 minuutissa¹, mikä tekee siirtymisestä paperi- tai Excel-aikatauluista digitaaliseen yhteisötilojen hallintaan erityisen sujuvaa.
Mikä tekee Anollan yhteisötilojen alustasta tulevaisuuskestävän ratkaisun?

Anolla on yhteisötilojen varausalusta, joka on rakennettu tulevaisuuden kestäväksi laajennettavalla modulaarisella arkkitehtuurilla ja kasvaa urheilukeskuksen, yhteisökeskuksen tai kunnan tarpeiden mukana. Alusta kehittyy jatkuvasti pilvipohjaisen infrastruktuurin ja tekoälypohjaisen oppimisen avulla, tunnistaen käyttökuvioita, optimoiden salejen ja tapahtumatilojen aikatauluja sekä ehdottaen parempia hinnoitteluratkaisuja. Toisin kuin staattiset ja vaikeasti päivitettävät järjestelmät, Anolla on rakennettu vahvan API:n ympärille, mikä mahdollistaa uusien maksutapojen, jäsenjärjestelmien ja kuntien tietojärjestelmien integroinnin. Laajennettava modulaarinen alusta tukee myös IoT-ekosysteemiä: ovihallinta (älyavaimet, kortinlukijat), laitevuokraus (urheiluvälineet, tekniikka) ja ympäristöanturit (valaistus, lämmitys, käyttöasteanturit) voidaan kytkeä suoraan varauksiin. Tämä arkkitehtuuri mahdollistaa yhteisötilojen ylläpitäjille uusimpien teknologioiden jatkuvan hyödyntämisen ja pitää urheilu-, kulttuuri- ja yhteiskäyttötilojen digitaaliset työkalut markkinoiden kärjessä.

¹ Prosentit ovat meidän historiallisten ja nykyisten tietojemme perusteella lasketut likimääräiset arviot. Nämä arviot perustuvat asiakkaiden palautteeseen, kyselyihin ja muihin analyyseihin. Lopullinen tulos voi poiketa. Tulos riippuu sovelluksen tarkasta laajuudesta ja toimialasta.

Tarkemmat ohjelmistoratkaisut

Valitse ohjelmistoratkaisu, joka on tarkemmin räätälöity yrityksesi tarpeisiin.

Yrityksen varausohjelmisto

Yhteisön varausjärjestelmä

Yhdistää yhteisön mahdollistamalla yhteisten resurssien varaamisen ja paikallisten tapahtumien hallinnan.

Yhteisötilan varausjärjestelmä

Mahdollistaa asukkaiden ja yhdistysten varata kulttuuritaloja juhlia, kokouksia ja kerhotoimintaa varten.

Lataa sovellus

Arvostele napauttamalla

4.8 (1708 ratings)

Laki

Käyttöehdot
Yksityisyydensuojakäytäntö
Turvallisuus
Anollan palvelut ja ehdot
Evästepolitiikka

Tuki

Pyydä apua
Arvostele Anolla
Asiakastuki

Yhteisötilojen varausohjelmisto

Kaikki yhdessä -ohjelmisto

Lisämoduulit

Skaalautuva tiedonhallinta

IoT-ekosysteemi

24/7 Myyntiagentti

Palvelutori

Tarjoukset ja tilaukset

Interaktiivinen yritysprofiili

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Kontekstuaalinen AI-avustaja

Automatisoitu asiakasviestintä

24/7 asiakastuki

Luotettava alusta

Helppokäyttöinen

Ylivertainen arvolupaus

Reaaliaikainen tuki

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Asiakaskokemukset

Asiak menestys 360°

360° personointi

Asiakashallinta

Linkkihallinta

Verkkmaksut

Automaattinen jonotuslista

Käännösten hallinta

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Jäsenyydet

Sarjakortit ja liput

Toistuvat tilaukset

Sähköpostikampanjat

Varausten hallinta

Ryhmävaraukset

Usean resurssin varaus

Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

Muuttuvakestoiset palvelut

Joustavat varaus­säännöt

Aikataulujen hallinta

Aikataulut

Ajan blokkaus

Resurssien hallinta

Käyttöoikeuksien hallinta

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Pilvipohjainen käyttö

Alustariippumaton ekosysteemi

Hallintasovellus

Asiakassovellus

Välittömät sovellusilmoitukset

Personoidut automaattiset ilmoitukset

Automaattiset vahvistukset

Muistutukset

Automaattinen palautteen keruu

Dynaaminen hinnoittelu

Aikaperusteinen erihinnoittelu

Resurssipohjainen hinnoittelu

Alennetut hinnat

Datalähtöinen analytiikka

Reaaliaikainen tilasto

Verkkoanalytiikan integraatiot

BI- ja AI-valmius

Kysymyksiä ja vastauksia: Anolla-ohjelmisto

Tarkemmat ohjelmistoratkaisut

Yhteisön varausjärjestelmä

Yhteisötilan varausjärjestelmä

Lataa sovellus

Arvostele napauttamalla

Laki

Tuki

Tiedot close

Palaute close

Pidätkö Anollasta?

Arvostele Anolla

Miten vierailusi sujui? close

Yhteystietoni close

Tilini

Tuki

Kirjaudu sisään tai Rekisteröidy close

Vahvista tiedot close

Joustavat varaussäännöt