Bokningsprogramvara för gemenskapslokaler

• keyboard_arrow_downHur skiljer sig Anolla från vanliga bokningsprogram för föreningslokaler och idrottsanläggningar?
  Vanliga bokningskalendrar för kommunala och lokala anläggningar erbjuder endast tidsplanering och hanterar inte heltäckande användningen av sporthallar, evenemangslokaler, fritidscenter och andra samhällsanläggningar. Anolla är en heltäckande allt-i-ett intäktsdriven boknings- och hanteringsplattform för gemenskapsanläggningar, framtagen för bokning av sportkomplex, kulturhus, ungdomsgårdar, gemensamma salar, planer och evenemangsområden. Plattformen samlar bokning av anläggningar, medlems- och besökarhantering (CRM) samt automatiserade notiser i ett system. Till skillnad från statiska bokningskalendrar använder Anolla AI-baserad logik som optimerar beläggningen i hallar, planer, klassrum och idrottsanläggningar. Anolla stödjer dynamisk prissättning för gemenskapsanläggningar utifrån efterfrågan, tid på dygnet och säsong. Plattformen gör det också möjligt att parallellt hantera timbaserade träningsscheman och flerdagars läger, turneringar och evenemang.
• keyboard_arrow_downStöder Anolla samtidigt timbaserade träningspass och flerdagarsevenemang för lokalsamhället?
  Ja, detta är en av Anollas viktigaste fördelar för förvaltare av allaktivitetshus och idrottsanläggningar. Till skillnad från många bokningssystem för anläggningar tvingar Anolla er inte att välja endast timbaserade gymnastik­scheman eller endast dagsbaserade eventbokningar. Plattformen stödjer samtidigt bokningar av träningspass, träningsgrupper, planer, förenings­träningar samt dagsbaserade evenemang, turneringar, läger och festivaler. Man kan också hantera samhällsaktiviteter med flexibel varaktighet, såsom öppna träningstider, fri träning eller flexibla upp- och nedmonteringsperioder för evenemang. Alla bokningar för idrottshall, gympasal, simhall, utomhusplan och evenemangsrum samlas i en central bokningskalender. Anolla passar perfekt för hybrida samlingslokaler där uthyrda salar, träningsstudior, ungdomsverksamhet, klubbaktiviteter och offentliga program samsas.
• keyboard_arrow_downHur minskar Anollas AI-assistent den administrativa belastningen och mänskliga fel i gemenskapsanläggningar?
  Anollas automatiska AI-assistent för kundsupport i samhällsanläggningar arbetar dygnet runt och svarar på återkommande frågor om bokningar och användning av faciliteter från boende, medlemmar, tränare och evenemangsarrangörer. Assistenten löser automatiskt upp till 79,3 %¹ av standardförfrågningarna, såsom förfrågningar om lediga tider i idrottshallen, hyresvillkor, prislistor, ordningsregler och parkeringsinformation. Dessutom löser AI-assistenten upp till 52,4 %¹ av förstalinjens tekniska ärenden, till exempel problem med användarkonton, ändring av bokningar och betalningslänkar, utan att administrationen behöver ingripa. Den automatiserade kommunikationen med medlemmarna minskar administratörers och koordinatorers administrativa tid med upp till 39,3 %¹, vilket i sin tur minimerar manuella fel vid hantering av scheman, salstilldelning och resursutnyttjande i anläggningen.
• keyboard_arrow_downHur hjälper Anollas dynamiska prissättning förvaltare av gemensamhetsanläggningar att erbjuda optimerade hyrespriser?
  Anollas modul för dynamisk prissättning automatiserar prissättningsstrategin för samlingslokaler, sporthallar, simhallar, tennisbanor, salar och evenemangsutrymmen. Anläggningsansvarig kan skapa regler som ändrar hyrespriset för lokaler och sportytor beroende på tid på dygnet, veckodag, säsong, efterfrågan i området eller specifika användargrupper (t.ex. ungdomsklubbar, pensionärsgrupper, medlemmar, företag). Alla prisändringar tillämpas automatiskt enligt fastställda boknings- och uthyrningsregler utan manuell hantering. Systemet hjälper till att fylla tider med låg efterfrågan med förmånligare priser för att öka utnyttjandegraden. Under högtrafik och populära säsonger maximerar den dynamiska prissättningen intäkterna från anläggningen. Därmed ökar både beläggningen, kassaflödet och lönsamheten för hela idrotts- och evenemangskomplexet.
• keyboard_arrow_downPassar Anolla både för ett litet aktivitetshus och en stadshall med flera anläggningar?
  Ja, Anollas bokningsprogram för samhällsanläggningar är utformat för att skalas både för små bygdegårdar och för kommuner med flera sportanläggningar och kulturhus. Ett mindre samhällscenter eller en enskild sporthall kan börja med ett kraftfullt gratipaket som täcker grundläggande behov som salbokning, schemaläggning av anläggningen och enkla aviseringar. Stora sportcenter, stadshallar, idrottsklubbar och nätverk av samhällscenter med flera platser drar nytta av centraliserad administration där alla sporthallar, stadioner, tennisbanor, simhallar, ungdomsgårdar och salar ligger under ett konto. Plattformen gör det möjligt att lägga till obegränsat antal anläggningar, platser och administratörsanvändare. Flexibel roll- och platsbaserad åtkomstkontroll (RBAC) gör det möjligt att tilldela olika behörigheter till exempel tränare, volontärer, administratörer, kommunala tjänstepersoner och evenemangsarrangörer.
• keyboard_arrow_downMed vilka verktyg för hantering av kommunala och gemensamma anläggningar integreras Anolla?
  Anollas bokningssystem för kommunala och föreningsdrivna anläggningar är byggt med en API-först-arkitektur för att stödja nyckelintegrationer med idrottscenter, kulturhus och kommunala informationssystem. För betalningshantering finns en direktintegration med Stripes betallösningar, vilket gör det möjligt att ta betalt säkert för lokaluthyrning, träningspaket och deltagaravgifter för evenemang. Anolla stödjer avancerade analysintegrationer som Google Analytics, Google Tag Manager och Meta Pixel, vilka hjälper till att följa vilka hallar och lokaler som fylls snabbast och vilka tider som behöver extra marknadsföring. Plattformen gör det möjligt att exportera rådata om anläggningsanvändning till BI/ML-verktyg, så att kommunen eller förvaltaren kan fatta datadrivna beslut kring investeringar, lokalbokningsplaner och öppettider. Dessutom innehåller Anolla ett kraftfullt API som möjliggör integration med befintliga medlemskaps- och föreningssystem, kommunala register, passerkontrollsystem och andra lösningar i community-centret.
• keyboard_arrow_downVad ingår i det kostnadsfria paketet och vad tillför de betalbara funktionerna för hantering av gemenskapsanläggningar?
  Det kostnadsfria paketet innehåller alla grundläggande verktyg för bokning av gemenskapslokaler, för att komma igång med smidig hantering av idrottshall, evenemangsrum eller utrymmen i ett medborgarhus: onlinebokningar, enkel anläggningskalender, grundläggande e-postbekräftelser och användarprofiler. Paketet passar idealiskt för mindre medborgarhus, bygdegårdar, träningsstudior och enskilda idrottshallar som just startar med en digital bokningslösning. Betalfunktionerna lägger till obegränsade automatiseringar (t.ex. återkommande träningsscheman, automatiska betalningspåminnelser, aviseringar om anläggningens stängning), avancerade integrationer med betal-, analys- och passersystem samt medlems- och gemenskapslojalitetsmoduler som stödjer hantering av säsongskort, paketbaserade träningskort och stamkundsprogram.
• keyboard_arrow_downHur minskar Anollas användningsbaserade prissättning affärsrisken vid förvaltning av samhällsanläggningar?
  Anollas användningsbaserade prismodell är särskilt framtagen för att minska riskerna för förvaltare av föreningslokaler, idrottsklubbar och kommunala anläggningar. Idrottshallar och föreningscenter behöver inte betala höga fasta månadsavgifter under perioder då hallarnas nyttjandegrad eller antalet evenemang är lägre. Kostnaderna skaleras proportionellt mot den faktiska bokningsvolymen, anläggningens användning och antalet betalningar. Modellen passar utmärkt för säsongsbetonade idrottsanläggningar (t.ex. tennisbanor, ishallar, strandidrottsområden) och eventcenter där efterfrågan beror på säsong och väder. Därmed kan anläggningsförvaltaren fokusera på att utveckla idrottsverksamhet och lokala evenemang i stället för att täcka fasta kostnader även under lugnare månader.
• keyboard_arrow_downHur snabbt kan ett communitycenter eller sportkomplex komma igång med Anolla?
  Att komma igång med Anollas bokningsprogram för kommunala eller föreningsdrivna anläggningar tar vanligtvis bara några minuter: du skapar sporthallar, gymnastiksalar, planer, simbanor och evenemangsrum och anger hyresvillkoren. Hela konfigurationsprocessen leds av en kontextmedveten AI-assistent som är tillgänglig dygnet runt och som stegvis hjälper dig att ställa in anläggningskalender, prissättning och bokningsregler. Plattformens användarvänlighet är enligt Capterra bedömd till 5/5¹ och nio av tio medlemmar i driftorganisationen lär sig bokningssystemets kärnfunktioner på mindre än 30 minuter¹, vilket gör övergången från papper eller Excel-scheman till digital förvaltning av anläggningen särskilt smidig.
• keyboard_arrow_downVad gör Anollas plattform för gemenskapsanläggningar till en framtidssäker lösning?
  Anolla är en framtidssäker bokningsplattform för kommunala anläggningar tack vare en skalbar modulär arkitektur som växer med behoven hos idrottsanläggningar, kultur- och samhällscenter eller kommuner. Plattformen utvecklas kontinuerligt genom molnbaserad infrastruktur och AI-baserat lärande som identifierar användningsmönster, optimerar scheman för sporthallar och evenemangslokaler och föreslår bättre prismodeller. Till skillnad från statisk och svåruppdaterad programvara är Anolla byggd kring ett kraftfullt API som gör det möjligt att integrera nya betallösningar, medlemskapssystem och kommunala informationssystem. Den skalbara modulära plattformen stödjer också ett IoT-ekosystem: dörrkontroll (smarta nycklar, kortläsare), utrustningsuthyrning (sportutrustning, teknik) och miljösensorer (belysning, värme, närvarosensorer) kan kopplas direkt till bokningarna. Denna arkitektur gör det möjligt för förvaltare av kommunala anläggningar att löpande ta till sig den senaste tekniken, så att idrottscenter, kulturhus och delade lokaler har digitala verktyg i absolut framkant.

¹ Procentsatserna är ungefärliga värden beräknade utifrån våra historiska och aktuella data. Dessa värden baseras på kundernas feedback, undersökningar och annan analys. Det slutliga resultatet kan avvika. Resultatet beror på den specifika omfattningen och branschen för lösningen.