Mielenterveyspalvelun varausohjelmisto

Kokeile ilmaiseksi: mielenterveysalan tekoälypohjainen ajanvarausohjelmisto otetaan käyttöön minuuteissa, synkronoi terapeutin aikataulut, vähentää manuaalista hallinnointia ja tarjoaa älykkäitä integraatioita sekä kasvumahdollisuuksia klinikan kehittyessä.

Luo ilmainen tili

Kaikki yhdessä -ohjelmisto

Luo juuri sellainen mielenterveysalan käytännön hallintaratkaisu, jota terapiakeskuksesi, yksityisvastaanottosi tai klinikkasi tarvitsee – modulaarinen psykoterapia- ja neuvontavarausalusta laajalla asetusten kattavuudella, turvallisilla tietovirroilla ja perusteellisilla integraatiomahdollisuuksilla, valmis skaalautumaan tekoälytuella.

Lisämoduulit

Laajenna mielenterveyden ajanvarausalustan toimintoja reaaliajassa – ota käyttöön yhdellä napsautuksella yli 20 valmista lisämoduulia (esim. ryhmäterapian ilmoittautuminen, alkukartoituskyselyt, seurantakyselyt, videovastaanottojen hallinta) ja vähennä terapeutin ja vastaanoton hallinnollista kuormitusta jopa 41,2 %¹ (Capterra Ominaisuudet & Toiminnallisuus 5/5).
Skaalautuva tiedonhallinta

Lisää rajattomasti vastaanottotiloja, terapeuttaja, psykologeja, psykiatreja, neuvonantajia, terapiaohjelmia ja potilaita sekä hallinnoi koko mielenterveyspalveluiden ekosysteemiä yhdestä kyberturvallisesta alustasta jopa 33,1%¹ tehokkaammin.
IoT-ekosysteemi

Automaatiomoottori, joka yhdistää mielenterveysklinikan digitaaliset työnkulut ja fyysisen ympäristön (esim. sisäänpääsyjärjestelmät terapiatiloihin, odotustilan älykäs valaistus, HVAC-ratkaisut rauhallisen ilmapiirin ylläpitämiseksi) — mahdollistaen 24/7 kontaktittoman saapumisen, itsepalvelullisen kirjautumisen ja 10–30 % energiansäästön.

24/7 Myyntiagentti

Saat 24/7 toimivan virtuaalisen vastaanotto- ja varausympäristön, joka yhdistää reaaliaikaisesti vapaat terapia-ajat, psykiatrian vastaanotot ja neuvontasessioiden saatavuuden asiakkaiden tarpeisiin – varauksia, ensineuvontaa, arviointeja tai pitkien terapiasuunnitelmien sopimista varten.

Palvelutori

Anna uusien potilaiden ja klinikoiden löytää mielenterveyspalvelusi erikoistuneelta palvelualustalta – psykoterapia, perheterapia, lastenpsykologia, riippuvuushoidot ja hyvinvointiohjelmat tulevat paremmin löydettäviksi, lisäten näkyvyyttä ilman lisämarkkinointia jopa 16,9%¹, erityisesti vastaanotoille, jotka vasta aloittavat digitaalisissa kanavissa.
Tarjoukset ja tilaukset

Käsittele jäsennellysti monimutkaisempia terapiohjelmien pyyntöjä – esim. työnantajan mielen hyvinvoinnin paketit, ryhmäterapia-tilaukset, kriisineuvonnan ratkaisut – ja vastaa tarjouspyyntöihin ammattimaisilla tarjouksilla, jotta tartut jokaiseen arvokkaaseen yhteistyöprojektiin ja kasvatat mielenterveyskeskuksesi asiakaskuntaa.
Interaktiivinen yritysprofiili

Kokoa koko mielenterveyden vastaanottotoimintasi yhteen interaktiiviseen klinikkaprofiiliin. Tämä profiili toimii kokonaisvaltaisena terapiaympäristönä, jossa asiakkaat voivat vuorokauden ympäri varata psykologin tai terapeutin vastaanottoajan, ilmoittautua ryhmäterapiaan, maksaa istunnoista, täyttää esikyselylomakkeita ja lähettää hintakyselyjä työnantajan tukiohjelmiin.

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Käytä asiakaspolun tuntevaa ja mielenterveysalan vaatimukset huomioiden koulutettua, syvälle integroitua tekoälyassistenttia, joka vastaa 24/7 reaaliajassa jopa 79,3%¹ toistuviin teknisiin ja varauksiin liittyviin kysymyksiin 25 kielellä, ohjaa potilaita sopivan palvelun valinnassa, selittää terapiaprosessin vaiheet ja tarjoaa henkilökohtaisia suosituksia vastaanottoajan ja asiantuntijan löytämiseen.

Kontekstuaalinen AI-avustaja

Kontekstitietoinen tekoälyavustaja auttaa mielenterveyskeskuksia, psykologien vastaanottoja ja terapiaklinikoita ratkaisemaan reaaliajassa jopa 79,3 %¹ toistuvista ajanvaraus- ja hoitopolkuun liittyvistä kysymyksistä sekä jopa 52,4 %¹ perusluonteisista digineuvonta- ja teknisen tuen yhteydenotoista analysoimalla parhaillaan avoinna olevia vastaanottoaikoja, terapiakalenteria ja asiakaskortin tietoja sekä tarjoamalla jokaiselle apua tarvitsevalle yksilöllisiä, mielenterveyttä tukevia ratkaisuja.
Automatisoitu asiakasviestintä

Automaattinen potilasviestintä lähettää tapahtumaperusteisia, psykologisiin vastaanottoihin ja terapiaistuntoihin liittyviä henkilökohtaisia ilmoituksia oikealle henkilölle oikeaan aikaan (25 kielellä) – muistutukset neuvontakäynneistä, videovastaanoton linkit, jälkihoito-ohjeet ja peruutusajan täyttötarjoukset vähentävät mielenterveysklinikan hallinnollista kuormaa jopa 39,3%¹ ja kaikki viestintä säilyy alustalla turvallisesti dokumentoituna.
24/7 asiakastuki

Terapian ja psykologiset palvelut käyttävillä asiakkaillasi sekä neuvontapalvelujen käyttäjillä on vuorokauden ympäri pääsy monikieliseen tekoälykeskustelutukeen yli 25 kielellä – virtuaalinen mielenterveyden avustaja noudattaa hoitokeskuksesi sääntöjä, opastaa ennen ja jälkeen neuvontakäynnin, auttaa ajanvarauksissa ja selittää palveluvalikoimaa, varmistaen sujuvan ja turvallisen kokemuksen sekä vähentäen vastaanoton koordinaattorin manuaalisen puuttumisen tarvetta jopa 59,3%¹.

Luotettava alusta

Luotettu all-in-one mielenterveyden varausalusta on satojen psykologien, psykiatrien, coachien ja terapiakeskusten valinta – korvaa hajanaiset kalenterisovellukset, videotapaamisten linkit ja paperiset jonotuslistat yhdellä kokonaisvaltaisella ratkaisulla ja tarjoa asiakkaille turvallinen, digitaalisesti ohjattu mielenterveyspolku ensivaraamisesta jälkihoitoon.

Helppokäyttöinen

Käytettävyys 5/5 – intuitiivinen vastaanoton aikataulun hallinta, potilaskorttien nopea yleiskatsaus, ryhmäterapian ja verkkoneuvonnan aikataulutus sekä ympäri vuorokauden saatavilla oleva monikielinen opastava tuki ovat vähentäneet mielenterveyden tiimien koulutusaikaa 60% ja mahdollistaneet 9:stä 10:stä terapeutista ja koordinaattorista oppia varausohjelman perustoiminnot alle 30 minuutissa¹ (Capterra-arvio).
Ylivertainen arvolupaus

Anolla mielenterveysajanvarausohjelmisto on kustannustehokas ja luotettava sijoitus psykologiaklinikoille, neuvontakeskuksille ja yksityisvastaanotoille. Taloudellinen arvosana on 4,7/5¹ ja ominaisuuksien sekä toimivuuden arvosana 5/5¹ Capterran mukaan. Käytön mukainen hinnoittelu tarkoittaa, että maksat vain niistä terapiaistunnoista ja digivarauksista, joita todella käytät – piilokuluja ei ole ja matalasesongin riskit on suojattu, mikä on ratkaisevan tärkeää mielenterveyspalvelujen kestävyyden kannalta.
Reaaliaikainen tuki

Reaaliaikainen tukipalvelu terapiatiimillesi: 24\/7 saatavilla oleva kontekstintuntoinen AI-agentti ratkaisee jopa 79,3%\u00b9 varaus-, pääsy- ja perustason teknisen tuen lipuista, integroituu videoneuvontaan, maksujärjestelmiin ja potilaspalveluportaaliin sekä on auttanut nostamaan mielenterveysklinikoiden asiakastuen tyytyväisyyttä 4,7\/5\u00b9.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus mielenterveyden tietoihin – lääketieteellisen ja psykologisen herkkyyden vuoksi käytämme vahvaa salausta, 24/7-järjestelmävalvontaa ja pilvipohjaisia varmuuskopioita, jotka suojaavat terapiamuistiinpanoja ja asiakastietoja 90–95 % tehokkaammin kuin paikalliset palvelimet; alusta noudattaa GDPR:ää ja mielenterveyspalveluiden tietosuojavaatimuksia, jotta voit keskittyä asiakkaan hyvinvointiin etkä IT-riskien hallintaan.

Asiakaskokemukset

Yhteisarvosana 4,8/5¹ ja 99,96 %¹ käyttöaste vahvistavat, että mielenterveyspalveluiden varausjärjestelmä on vakaa myös ruuhkatuntien ja kampanjoiden aikana, jolloin psykologisen neuvonnan ja terapian kysyntä kasvaa. Klinikoiden ja vastaanottojen todelliset tarinat osoittavat mitattavaa käyttöasteen, tulojen ja tehokkuuden kasvua – lyhyemmät jonotusajat, pienempi hoitokertojen peruuntumisaste ja parempi potilaiden sitoutuminen hoitosuunnitelmaan; liity mielenterveysalan huipputoimijoihin, jotka eivät tee myönnytyksiä asiakkaan turvallisuuden tai kokemuksen kustannuksella.

"★★★★★ Erittäin tehokas hallinnassa. Erittäin hyvä asiakaskokemus, todella huippuluokan ohjelmisto! (Capterra)"

"Etsin vuosia järjestelmää, joka selviytyisi sekä ryhmätunneista, yksityisvalmennuksista että työpajoista. Ohjelmiston modulaarinen alusta oli vastaus."

"Meillä on viisi toimipistettä ja tarvitsimme järjestelmän, joka olisi skaalautuva eikä vaatisi lisämaksuja kasvusta."

"Älykäs varausten hallinta ja automaattiset muistutukset ovat poistaneet kaiken sekavuuden aikataulustamme. Ohjelmiston joustavuus antaa meidän keskittyä vain asiakkaaseen ja pitää koko työnkulun taustalla ihanan sujuvana."

"Ennakoiva varastonhallinta ja resurssien suunnittelu varmistavat, että kaikki tarvittava on palvelun tuottamista varten aina oikeaan aikaan saatavilla. Tämä tekee jokapäiväisestä työstämme huoletonta ja auttaa välttämään kiusallisia tilanteita asiakkaan edessä."

"Rehellisesti sanottuna olin aluksi epäilevä AI-avustajan suhteen, mutta se on muuttanut kaiken."

"★★★★★ 24/7 loppuasiakastuki on kuin palkkaisi kaksi kokoaikaista työntekijää ilmaiseksi."

Asiak menestys 360°

Muuta potilaspalvelu strategiseksi asiakasedun kumppanuudeksi – Customer Success 360° -ratkaisu yhdistää ympäri vuorokauden saatavilla olevan kontekstitietoisen tuen, saatavuus- ja käyttöasteanalytiikan, terapiakäyntien tilastot sekä dynaamiset varausrajapinnat istuntojen peruuntumisen ennakoimiseksi, työuupumisriskiä pienentävien ajankäyttömallien tunnistamiseksi sekä asiakastyytyväisyyden ja uskollisuuden lisäämiseksi mielenterveyskeskustasi kohtaan.

360° personointi

360° personointi mukauttaa jokaisen terapiaklientin digitaalisen polun reaaliajassa tämän varaushistorian, suosikkiasiantuntijoiden, istuntoaikojen ja palvelulajien perusteella – älykkäät suositukset vapaista neuvonta-ajoista, nopea pääsy suosikkipsykologille, turvallinen videoseanssin käynnistys yhdellä klikkauksella sekä 24/7-chat-tuki luovat sujuvan, luotettavan ja asiakkaan mielenterveyttä tukevan kokemuksen.
Asiakashallinta

Asiakashallinta (CRM) kokoaa jokaisen terapia- ja ohjausasiakkaan historian, käyntimuistiinpanot, riskitasot ja mieltymykset yhteen turvalliseen tietokantaan – luo dynaamisia asiakasryhmiä (esim. ahdistuneisuushäiriö, perheterapia, työuupumus), personoi jälkikontakti ja vahvista hoitosuhdetta strategisesti.
Linkkihallinta

Luo ja jaa jokaiselle terapeutille, psykologille, psykiatrille tai tukiryhmälle omat varauslinkit ja QR-koodit – jokainen verkkosivun painike, mielenterveysblogin julkaisu, Instagram-bio tai kampanjaflyeri muuttuu suoreksi linkiksi luottamukselliseen vastaanottoajan varaukseen.
Verkkmaksut

Turvalliset ennakkomaksut terapia- ja neuvontakäynneille – integroidut verkkomaksut varmistavat vastaanottoajat vasta onnistuneen ennakkommaksun jälkeen, vähentäen viime hetken peruutuksia ja poisjääntejä sekä suojaten terapiakeskustasi menetetyiltä tuloilta.
Automaattinen jonotuslista

Automaattinen jonotuslista täyttää vapautuvat terapia- ja neuvonta-ajat ympäri vuorokauden: järjestelmä ilmoittaa asiakkaille välittömästi vapautuneista vastaanottoajoista, lisäten sessioiden käyttöastetta ja auttaen mielenterveysalan ammattilaisia tarjoamaan jatkuvaa hoitoa.
Käännösten hallinta

Tarjoa jokaiselle neuvonta- ja terapiakontaktin asiakkaalle äidinkielinen varauskokemus yli 25 kielellä – vastaanottojen kuvaukset, terapiapakettien tiedot ja varausprosessi lokalisoidaan hetkessä, murtaen kielimuurit ja tehden mielenterveyspalveluista saavutettavia kansainvälisille asiakkaille.

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Asiakasuskollisuuden analytiikka näyttää reaaliajassa, mitkä terapiaklientit pysyvät säännöllisissä tapaamisissa, millaisia palveluja (yksilöterapia, pariterapia, ryhmäterapia, verkkovastaanotto) he suosivat ja missä vaiheessa hoitopolku katkeaa – tämän avulla voit tarjota kohdennettuja seurantakutsuja, alennuksia ja parantaa sekä hoitotuloksia että liikevaihtoa.

Jäsenyydet

Luo monitasoisia mielenterveyden tukiohjelmia – automatisoi jäsenyystasot (esim. 'säännöllinen terapiakäyttäjä', 'jatkotuen paketti', 'tukiryhmän jäsen'), tarjoten kullekin tasolle eksklusiivisia alennuksia istunnoista, tukiryhmistä ja verkkopohjaisista ohjelmista; 5%¹ parempi asiakkuuden säilyttäminen voi kasvattaa terapiakeskuksen kannattavuutta 25–95%¹.
Sarjakortit ja liput

Ennakkoon maksetut istuntopaketit ja digitaaliset terapiakortit takaavat vakaan kassavirran ja toistuvat varaukset – järjestelmä seuraa automaattisesti käytettyjä istuntoja, vähentäen ylläpidon manuaalista työtä ja minimoiden riidat käyntien lukumäärästä jälkeenpäin.
Toistuvat tilaukset

Toistuvat tilaukset luovat automaattisesti päivittyviä mielenterveyden tukipaketteja — kuukausi- tai neljännesvuosittaiset terapia- ja neuvontajäsenyydet takaavat asiakkaalle keskeytymättömän tuen ja vastaanotollesi ennustettavan, vakaan toistuvan tulon.
Sähköpostikampanjat

Lähetä kohdennettuja sähköpostikampanjoita juuri oikeille asiakasryhmille – vie yhdellä klikkauksella esimerkiksi ahdistus-, masennus-, loppuunpalamis- tai perheterapia-asiakasryhmien kontaktit markkinointialustalle, jotta voit jakaa ennaltaehkäisevää sisältöä, opettavia artikkeleita ja henkilökohtaisia tarjouksia mitattavilla tuloksilla.

Varausten hallinta

Hallitse kaikkia terapia- ja neuvontakäyntejä, ryhmäterapioita, etävastaanottoja, kriisineuvontoja, muistutuksia ja toimintalokeja yhdeltä missionhallinnan näytöltä – salamannopeat ryhmä- ja yksilövastaanottoaikojen muutokset, vähemmän manuaalista kuormitusta ja täydellinen yleiskuva mielenterveyskeskuksesi työmäärästä ja tilankäytöstä.

Ryhmävaraukset

Automaattiset ryhmäterapiavaraukset – määritä istunnoille osallistujarajat, hallinnoi reaaliaikaisia osallistujalistoja ja jonotuksia sekä järjestä toistuvia ryhmäterapiatapaamisia ilman manuaalista taulukonhallintaa.
Usean resurssin varaus

Monen mielenterveysresurssin varaus yhdellä askeleella — salli asiakkaiden varata yhdellä kertaa useiden terapeutien ajat, terapiatilat ja tukipalvelut (esim. arviointi, jälkikonsultaatio), jotta kokonaisvaltaiset hoitopaketit ja terapiaprosessit voidaan hoitaa tehokkaasti.
Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

Hallitse kaikkia mielenterveyspalveluja – lyhyistä videokonsultaatioista ja kriinineuvonnasta koko päivän kestoisiin terapiaohjelmiin ja laitoshoitojaksoihin – yhdessä joustavassa alustassa, joka mukautuu klinikkasi työjärjestelyihin ja hoitomalleihin.
Muuttuvakestoiset palvelut

Luo muunneltavan keston terapiaistuntoja – asiakas tai vastaanoton työntekijä voi valita sopivan keston (esim. 30, 45, 60 tai 90 minuuttia), mikä mahdollistaa henkilökohtaisemmat hoitosuunnitelmat, paremman ajan käytön ja korkeamman vastaanottojen täyttöasteen.
Joustavat varaussäännöt

Klinikkasi, varauskäytäntösi – määritä vastaanottojen ennakkovaraus- ja peruutusaikarajat, vahvistusehdot, ennakkomaksuvaatimukset ja hallitse terapeuttien ja tilojen kalenteria värikoodattuna päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä, jotta hoitoaikataulujen sekaannukset vältetään.

Aikataulujen hallinta

Kokoa terapeutin vastaanottoajat, terapiatilat, etävastaanottokanavat ja sijainnit yhteen hallintaympäristöön – roolipohjainen pääsy (terapeutit, koordinaattorit, ylläpitäjät) ja reaaliaikaiset päivitykset pitävät hoitoaikataulut tarkkoina ja vähentävät tuplavarauksia sekä aikatauluvirheitä jopa 68.5%¹.

Aikataulut

Älykkäät vastaanottoaikataulut synkronoivat terapeutin ja huoneen saatavuuden asiakkaan online-varauksen kanssa – määritä tavalliset vastaanottoajat, tauot, valmiusvuorot ja poikkeukset (lomat, koulutukset, supervisio) muutamalla klikkauksella, ja varauskalenteri päivittyy automaattisesti.
Ajan blokkaus

Joustavat ajanvarauslohkot mielenterveyspalveluiden vastaanotoille – luo yksittäisiä tai toistuvia estoja terapeuteille, psykiatreille, neuvonantajille tai ryhmille käyttäen tarkkoja päivämäärä-, kellonaika- ja viikonpäiväsuodattimia jättääksesi kalenteriin aikaa dokumentointiin, tiimipalavereihin ja kriisitapauksiin.
Resurssien hallinta

Tehokas mielenterveyspalveluiden resurssien hallinta – yhdistä terapiahuoneet, testikopit, diagnostiset laitteet ja etävastaanottokanavat tiettyihin hoitoihin ja ammattilaisiin, jotta vältetään päällekkäiskäyttö, minimoidaan seisokit ja lisätään klinikan tai vastaanoton kannattavuutta.
Käyttöoikeuksien hallinta

Turvallinen pääsynhallinta mielenterveysklinikoissa – määritä erilliset oikeudet terapeuteille, psykologeille, psykiatreille, ylläpitäjille ja avustajille, rajoita pääsyä luottamuksellisiin varauksiin ja sijainteihin sekä automatisoi ilmoitukset sekä tiimille että asiakkaille noudattaen tietosuoja- ja yksityisyysvaatimuksia.

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Mobiilipainotteinen mielenterveyden ajanvarausalusta – terapeuttien ja asiakkaiden on helppo hallita vastaanottoja puhelimella tai tabletilla; intuitiivinen käyttöliittymä, pilvisynkronointi ja välittömät sovellusilmoitukset varmistavat turvallisen ja keskeytymättömän kokemuksen kaikilla laitteilla sekä lähitapaamisissa että verkkoterapiassa.

Pilvipohjainen käyttö

Pilvipohjainen mielenterveysammattilaisten työpöytäympäristö mahdollistaa psykologien, psykiatrien, terapeuttien ja neuvojien ajanvarausten turvallisen hallinnan miltä tahansa laitteelta ja sijainnista 99,96 %¹ käyttövarmuudella – kaikki terapiakäyntien tiedot, potilaskortit ja aikataulut synkronoidaan automaattisesti reaaliajassa.
Alustariippumaton ekosysteemi

Monialustainen mielenterveyspalveluiden ekosysteemi toimii sujuvasti Mac/PC-, iOS- ja Android-laitteilla – aloita terapiakalenterin suunnittelu vastaanotolla ja jatka etävastaanottojen videokäyntien hallintaa puhelimella samalla intuitiivisella kokemuksella.
Hallintasovellus

Mobiiliystävällinen terapeutin hallintasovellus (iOS ja Android) tarjoaa klinikan hallinnan ja terapiahuoneiden varaustoiminnot verkkoversion tasolla – välittömät sovellusilmoitukset uusista istuntojen varauksista, peruutuksista ja jonotuslistan muutoksista mahdollistavat mielenterveyskeskuksen johtamisen mistä tahansa.
Asiakassovellus

Tarjoa asiakkaillesi turvallinen ja mukava mielenterveyden potilassovellus (iOS, Android, verkko), jossa he voivat nopeasti tarkistaa terapiakalenterinsa, varata psykologin tai terapeutin vastaanottoaikoja muutamalla klikkauksella, muuttaa tai perua käyntejä sekä saada välittömiä ilmoituksia muutoksista.
Välittömät sovellusilmoitukset

Reaaliaikaiset sovellusilmoitukset antavat psykologeille, terapeuteille ja hallintotiimille välittömän yleiskatsauksen kaikista potilaan toiminnoista – uusista terapiakertojen varauksista, ensimmäisistä neuvontapyynnöistä, peruutuksista, jonon liikkeistä ja turvallisista viesteistä sekä selaimessa että mobiilissa.

Personoidut automaattiset ilmoitukset

Aseta mielenterveyspraktikolle räätälöidyt automaattiviestit tapahtuman (alkuarvio, säännöllinen terapiakäynti, seurantakäynti), sijainnin (klinikka, verkkoterapia) ja kanavan (sähköposti/SMS) mukaan – henkilökohtaiset viestit tavoittavat oikean potilasryhmän oikeaan aikaan, pitäen klinikan brändisävyn yhtenäisenä ja vähentäen manuaalista viestintää.

Automaattiset vahvistukset

Tarjoa turvallisuuden tunnetta sekä potilaille että terapeuttitiimille lähettämällä jokaisesta uudesta varatusta terapiakäynnistä, videotapaamisesta tai ajanmuutoksesta välittömät automaattiset sähköposti- ja tekstiviestivahvistukset, jotka vähentävät sekaannusta ja päällekkäisvarauksia.
Muistutukset

Vähennä mielenterveyden vastaanottojen poissaoloja jopa 14,9%¹ automaattisilla tekstiviesti- ja sähköpostimuistutuksilla – järjestelmä muistuttaa potilaita ajoissa psykologin, psykoterapeutin tai psykiatrin vastaanotosta, myös verkkoistunnon alkamisajasta (tekstiviesti saavuttaa perille myös ilman internet-yhteyttä).
Automaattinen palautteen keruu

Automaattinen palautteenkeruu käynnistyy jokaisen toteutuneen terapiakerran, psykologisen neuvonnan tai ryhmäterapian jälkeen, pyytäen potilaalta arvioita (enintään 5★) ja lyhyitä kommentteja – näin voit tehdä tietopohjaisia päätöksiä mielenterveyspalvelun laadun parantamiseksi ja terapeuttitiimin kehittämiseksi.

Dynaaminen hinnoittelu

Automatisoi mielenterveyspalveluiden hinnoittelu kellonajan, sesongin, potilasryhmän, terapiamuodon (yksilöterapia, pariterapia, ryhmäterapia) ja asiantuntijan pätevyyden mukaan — yksi markkinoiden tehokkaimmista hinnoittelumoduuleista kampanjoiden, seurantahintojen, henkilöstötukiohjelmien ja VIP-psykologihintojen luomiseksi, maksimoiden klinikan tulot ilman ylimääräistä hallintotaakkaa.

Aikaperusteinen erihinnoittelu

Luo automaattiset erikoishinnat terapian keston, päivämäärän, kellonajan, viikonpäivän, terapiatyypin (esim. kognitiivinen käyttäytymisterapia, perheterapia, kriisineuvonta) ja potilasjäsenyyden tai hoitopaketin perusteella, jotta voit optimoida mielenterveysvastaanottojen käyttöastetta ja ohjata kysyntää tehokkaammin huippu- ja hiljaisina kausina.
Resurssipohjainen hinnoittelu

Resurssipohjainen hinnoittelu mielenterveyden ammattilaisille – määritä psykologin, psykiatrin, perheterapeutin ja neuvonantajan istuntojen hinnat ja kestot kokemuksen, erikoisalan ja kysynnän mukaan, jotta terapiapalvelun arvo näkyy asiakkaille reilusti ja läpinäkyvästi.
Alennetut hinnat

Alennushinnat terapiakäynneille yhdellä napsautuksella – tarjoa selkeästi esillä olevia erikoishintoja esimerkiksi ensineuvontaan, päivätoiminnan ryhmäterapiaan tai pienituloisille asiakkaille näyttäen yliviivatun aiemman hinnan, jotta päätöksentekoa ohjataan ja istunnot täyttyvät.

Datalähtöinen analytiikka

Optimoi mielenterveysklinikkasi toiminta dataohjatusti – seuraa istuntojen täyttöastetta, uusintakäyntejä ja peruutusmalleja reaaliajassa, yhdistä psykologien ja terapeutien vastaanotot Google Analyticsiin, GTM:ään ja Pixeliin ja vie raakadata BI- ja ML-työkaluihin hinnoittelun, terapiapakettien ja asiakaspolun tarkentamista varten.

Reaaliaikainen tilasto

Seuraa mielenterveyskeskuksen reaaliaikaista tilastoa – kojelauta näyttää sekunnissa terapiakertojen liikevaihdon, varatut vastaanotot, uudet asiakkaat ja toistuvat kävijät, jotta klinikan johtajat ja hoidonvastuuhenkilöt voivat tehdä nopeita tietopohjaisia päätöksiä aikatauluista, vastaanottojen määristä ja tiimin kuormituksesta.
Verkkoanalytiikan integraatiot

Integroi mielenterveyspalvelujen varausjärjestelmä Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin – yhdistä psykologien verkkovaraukset, online-terapian rekisteröinnit ja peruutukset verkkonalytiikan ja kampanja-analytiikan tietoihin, jotta voit mitata, mitkä kanavat tuovat eniten sopivia asiakkaita terapiaan.
BI- ja AI-valmius

Vapauta mielenterveyspalvelujesi datan potentiaali – vie terapiaistuntojen, asiakaspalautteen ja varauskäyttäytymisen raakatiedot milloin tahansa Exceliin, Google Sheetsiä tai suoraan BI- ja AI-työkaluihin, jotta voit tehdä syväanalyyseja, ennustaa vastaanottojen kuormitusta, ehkäistä peruutuksia ja suunnitella datalähtöisesti mielenterveyspalveluiden kehitystä.

Kysymyksiä ja vastauksia: Anolla-ohjelmisto

Vastaukset yleisimpiin kysymyksiin Anollan mielenterveyspalveluiden varausohjelmistosta – selvitä, miten alusta tukee psykologeja, terapeuteja, psykiatreja ja neuvonantajia, miten verkkovaraus, muistutukset ja tietosuoja toimivat, jotta voit tehdä tietoon perustuvan valinnan ja käynnistää digitaaliset varaukset mielenterveyskeskuksessasi luottavaisesti.

Miten Anolla eroaa tavallisista mielenterveyden vastaanottojen varausalustoista?

Useimmat mielenterveyden ajanvarauskalenterit mahdollistavat vain aikojen merkitsemisen. Anolla on kokonaisvaltainen all-in-one ajanvaraus- ja työnkulkualusta, joka optimoi tuottoa mielenterveyden ammattilaisille kuten psykologeille, terapeuteille, psykiatreille, neuvontapalveluiden tarjoajille ja klinikoille. Ratkaisu yhdistää terapiakäyntien aikataulutuksen, asiakashallinnan (CRM) ja automatisoidun viestinnän. Toisin kuin staattiset vastaanottoaikakalenterit, Anolla hyödyntää tekoälyä auttaakseen terapiagraafien optimoinnissa ja peruutusten vähentämisessä. Alusta tukee dynaamista hinnoittelua yksilö-, pari- ja perheterapiaan, ryhmäterapiaan sekä mielenterveyden työpajoihin. Anolla mahdollistaa samanaikaisen hallinnoinnin tuntipohjaisista terapiaistunnoista, monipäiväisistä mielenterveysretriiteistä ja pidemmistä hoitosuunnitelmista yhden käytännön tai klinikan tilin alla, keräten kaikki vastaanotot yhden terapeutin työpöydällä näkyvään kalenteriin.
Tukeeko Anolla samanaikaisesti tuntipohjaisia istuntoja ja usean päivän mielenterveysohjelmia?

Kyllä — tämä on yksi Anollan tärkeimmistä eduista mielenterveysalan ammattilaisille. Toisin kuin monet terapia-ajanvarausjärjestelmät, Anolla ei pakota klinikkaa, psykologia tai terapeuttia valitsemaan vain yhtä aikataulumallia. Alusta tukee samanaikaisesti 50- ja 90-minuuttisia terapiakäyntejä, päiväkohtaisia mielenterveyskoulutuksia sekä monipäiväisiä hoito-ohjelmia ja retriittejä. Myös vaihtelevankestoiset arviointi- ja seurantakäynnit sekä kriisiapuajat voidaan hallita. Kaikki mielenterveyden vastaanotot, ryhmäterapia-ajat ja ohjelmat toimivat yhden käytännön, tiimiterapian yksikön tai moniammatillisen klinikan tilin alla rinnakkain. Kaikki varaukset kootaan yhteen keskitettyyn klinikan kalenteriin, joka antaa selkeän näkymän terapiatilojen, asiantuntijoiden ja ryhmien täyttöasteeseen. Näin Anolla sopii erinomaisesti hybridimallisiin mielenterveyspalveluihin — pienistä yksityisprakseista monipaikkaisiin psykiatriaklinikoihin ja terapiakeskuksiin.
Kuinka Anolla tekoälyavustaja vähentää terapiaklinikan hallinnollista taakkaa ja inhimillisiä virheitä?

Anollan automaattinen mielenterveysalan asiakastuen AI-avustaja toimii 24/7 ja vastaa uusien sekä olemassa olevien terapiaklienttien toistuviin kysymyksiin. Avustaja ratkaisee automaattisesti jopa 79,3%¹ kaikista standardeista vastaanoton varauksiin, uudelleenaikataulutuksiin ja peruutuksiin liittyvistä kysymyksistä, kuten istunnon ajan muuttaminen, videoseanssin linkin pyytäminen tai alkuarvion varaaminen. Lisäksi avustaja pystyy käsittelemään jopa 52,4%¹ ensitason teknisestä tuesta, joka liittyy potilasportaaliin kirjautumiseen, esitäytettäviin lomakkeisiin ja maksuratkaisuihin — ilman vastaanoton tai koordinaattorin väliintuloa. Automaattinen asiakasviestintä ja älykkäät muistutukset vähentävät terapiaklinikan hallinnollista aikaa jopa 39,3%¹, estävät kaksoisvaraukset ja minimoivat virheet aikataulumuutoksissa. Tuloksena merkittävästi alhaisempi hallinnollinen paine mielenterveysalan ammattilaisille sekä vakaampi ja luotettavampi vastaanottoaikataulu asiakkaille.
Kuinka Anollan dynaaminen hinnoittelu auttaa mielenterveysalan ammattilaisia muodostamaan asiakkaille oikeudenmukaisesti optimoituja palveluhintoja?

Anolla-dynaaminen hinnoittelumoduuli automatisoi psykologin, terapeutin tai mielenterveyskeskuksen hinnoittelustrategian vastaanottojen, terapiapakettien ja ryhmien osalta. Praktikko voi määrittää säännöt siitä, miten terapiaseanssin hinta muuttuu kellonajan, viikonpäivän, sesongin, kysynnän, palvelutyypin (esim. kriisineuvonta, perhe- tai pari-terapia) tai asiakasryhmän (esim. opiskelijat, lapset, pitkäaikaiset asiakkaat) mukaan. Kaikki hinnanmuutokset astuvat voimaan automaattisesti ennalta asetettujen hoitokeskuksen liiketoimintasääntöjen mukaisesti ilman manuaalista laskentaa. Järjestelmä auttaa täyttämään matalan kysynnän seanssiaikoja edullisemmin, kuten arkipäivien päiväajat, ja vähentämään tyhjien aukkojen määrää terapiagraafikossa. Huippuajoilla ja kysytyimpien ammattilaisten kohdalla hinnoittelumalli mahdollistaa suuremman tuoton säilyttäen samalla läpinäkyvyyden ja oikeudenmukaisuuden asiakkaiden kannalta. Tavoitteena on samalla lisätä terapiahuoneiden käyttöastetta ja mielenterveyskeskuksen kokonaiskannattavuutta säilyttäen saavutettava tuki eri kohderyhmille.
Sopiiko Anolla sekä yksittäiselle terapeutille että useissa sijainneissa toimivalle mielenterveysklinikkaverkostolle?

Kyllä — Anolla on suunniteltu skaalautumaan kaiken kokoisille mielenterveyden palveluille. Yksittäinen psykologi, neuvonantaja tai coach voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla, jolla hallitaan helposti yksilövastaanottoja, videokonsultaatioita ja alkuarviointiajanvarauksia. Monivuoroinen vastaanotto tai usean toimipisteen mielenterveyskeskukset, psykiatriset klinikat ja terapiakeskukset hyötyvät keskitetystä klinikkahallinnasta. Alusta mahdollistaa rajattoman määrän ammattilaisia, terapiryhmiä ja toimipaikkoja — jokaiselle psykologille, terapeutille, psykiatrille tai perheterapeutille voidaan määrittää henkilökohtainen aikataulu ja näkyvyys. Rooli- ja sijaintipohjainen käyttöoikeushallinta (RBAC) mahdollistaa täsmällisen määrittelyn siitä, mitä tietoja klinikan johtajat, vastaanottohenkilökunta, harjoittelijat ja ulkoiset konsultit näkevät, parantaen tietosuojaa ja työprosessien sujuvuutta.
Mihin mielenterveyden työkaluihin ja alustoihin Anolla integroituu?

Anolla on rakennettu API-lähtöisellä arkkitehtuurilla, jotta se sopii nykyaikaisen mielenterveysklinikan digitaaliseen ekosysteemiin. Alusta tukee keskeisiä maksutintegraatioita, mukaan lukien Stripe, jonka avulla psykologit ja terapeutit voivat vastaanottaa turvallisia kortti- ja toistuvia maksuja terapiapaketeista. Anolla yhdistyy analytiikkaratkaisuihin, kuten Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin, mikä auttaa mittaamaan mielenterveyspalveluiden varausvirtoja, markkinointikampanjoiden tehokkuutta ja uusien asiakkaiden polkuja. Tarvittaessa anonymisoitua raakadataa voi viedä BI- ja koneoppimistyökaluihin istuntojen täyttöasteen, peruutuskuvioiden ja terapeuttisten resurssien kuormituksen analysoimiseksi. Lisäksi Anolla sisältää tehokkaan API:n, jonka kautta voi integroida järjestelmän muihin klinikanhallintaratkaisuihin, potilasportaaleihin, teleterapia-alustoihin ja laskutusohjelmistoihin.
Mitä Anollan ilmainen paketti sisältää ja mitä maksulliset ominaisuudet tarjoavat mielenterveysalan ammattilaiselle?

Anollan ilmainen paketti kokoaa kaikki ensisijaiset työkalut, joita psykologi, terapeutti tai coach tarvitsee aloittaakseen sujuvan vastaanoton hallinnan: verkkovaraukset, perusmuistutukset, yksinkertainen asiakasrekisteri ja selkeä terapia-aikataulu. Tämä taso sopii erinomaisesti aloittaville yksityisvastaanotoille, pienille neuvontakäytännöille ja itsenäisille ammatinharjoittajille. Maksulliset ominaisuudet avaavat rajoittamattoman automaation, syvälliset integraatiot muihin klinikkajärjestelmiin, edistyneen raportoinnin mielenterveyspalveluiden täyttöasteista sekä asiakasuskollisuusmoduulit, jotka tukevat toistuvia käyntejä, hoitosuunnitelmien seurantaa ja asiakaspalautteen keräämistä. Näin jokainen käytäntö voi valita tarpeisiinsa ja kasvustrategiaansa sopivan toiminnallisuustason.
Miten Anollan käyttöperusteinen hinnoittelu auttaa mielenterveyspalveluita tarjoavia ammatinharjoittajia vähentämään liiketoiminta- ja taloudellisia riskejä?

Anollan käyttöön perustuva hinnoittelumalli on suunniteltu erityisesti mielenterveysalan käytäntöjen riskien vähentämiseen. Psykologit, terapeutit ja pienet neuvontakeskukset eivät joudu maksamaan korkeita kiinteitä kuukausimaksuja jaksoina, jolloin vastaanottojen määrä on alhainen, esimerkiksi kausivaihteluiden, lomien tai kriisitilanteiden vuoksi. Alustan kustannukset skaalautuvat suhteessa todellisiin varattuihin istuntoihin, ohjelmiin ja asiakkaiden määrään, joten ratkaisu on kustannustehokas sekä kasvuvaiheessa oleville yksityispraktikoille että vakiintuneille klinikoille. Malli sopii erinomaisesti kausittaista kysyntää omaaville mielenterveyspalveluille, kuten ylioppilasneuvonnalle, stressinhallintaryhmille tai työnantajien tukiohjelmille, tarjoten joustavan tavan hallita varausohjelmiston kustannuksia.
Kuinka nopeasti mielenterveysalan ammattilainen voi ottaa Anollan käyttöön?

Anollan käyttöönotto vie yleensä vain muutaman minuutin, ja koko asennusprosessia ohjaa 24/7 toimiva kontekstintunteva AI-avustaja, joka on räätälöity mielenterveyspalvelujen erityispiirteisiin. Psykologi voi nopeasti lisätä terapiapalvelunsa, istuntojen pituudet, vastaanottotavat (lähi- tai etävastaanotto) ja asiakasryhmien tyypit. Alustan käytettävyys on Capterran mukaan 5/5¹ ja yhdeksän kymmenestä mielenterveystiimin jäsenestä oppii järjestelmän perustoiminnot — mukaan lukien kalenterinhallinta, varausprosessit ja muistutukset — alle 30 minuutissa¹. Tämä tarkoittaa, että klinikka voi julkaista varausportaalinsa lähes heti liittymisen jälkeen ilman laajaa koulutusta tai IT-tukea.
Mikä tekee Anollasta mielenterveyden varausalustan, joka on tulevaisuuden kestävä ratkaisu klinikoille ja yksityisvastaanotoille?

Anolla on tulevaisuuden kestävä alusta laajennettavan modulaarisen arkkitehtuurin ansiosta, joka kasvaa mielenterveysalan tarpeiden mukana. Alusta kehittyy jatkuvasti pilvi-infrastruktuurin ja tekoälypohjaisen oppimisen avulla optimoiden terapiakuviot, asiakasviestinnän ja resurssien käytön. Toisin kuin staattiset vastaanottotoiminnan ohjelmistot, Anolla on rakennettu vahvan API:n ympärille, mikä mahdollistaa integraatiot sekä olemassa oleviin klinikkaratkaisuihin että uusiin digiterveyden alustoihin. Laajennettava modulaarinen alusta tukee myös IoT-ekosysteemiä, kuten älykästä ovivalvontaa terapiatiloissa, odotustilojen näyttöjä, laitevuokrauksen hallintaa ryhmäterapeuttisiin ja neurofeedback-laitteisiin sekä ympäristöantureita. Tämä arkkitehtuuri antaa mielenterveysklinikoille ja yksityisvastaanotoille mahdollisuuden jatkuvasti omaksua uusinta teknologiaa, jotta niiden varaus- ja asiakashallintatyökalut pysyvät eturintamassa ja tukevat näyttöön perustuvaa, turvallista sekä saavutettavaa mielenterveyden hoitoa.

¹ Prosentit ovat meidän historiallisten ja nykyisten tietojemme perusteella lasketut likimääräiset arviot. Nämä arviot perustuvat asiakkaiden palautteeseen, kyselyihin ja muihin analyyseihin. Lopullinen tulos voi poiketa. Tulos riippuu sovelluksen tarkasta laajuudesta ja toimialasta.

Tarkemmat ohjelmistoratkaisut

Valitse ohjelmistoratkaisu, joka on tarkemmin räätälöity yrityksesi tarpeisiin.

Terveydenhuollon ajanvarausohjelmisto

Käyttäytymisterveyden ajanvarausohjelmisto

Hienovarainen ja turvallinen järjestelmä terapeuteille vastaanottojen ja potilastietojen hallintaan.

Lataa sovellus

Arvostele napauttamalla

4.8 (1708 ratings)

Laki

Käyttöehdot
Yksityisyydensuojakäytäntö
Turvallisuus
Anollan palvelut ja ehdot
Evästepolitiikka

Tuki

Pyydä apua
Arvostele Anolla
Asiakastuki

Mielenterveyspalvelun varausohjelmisto

Kaikki yhdessä -ohjelmisto

Lisämoduulit

Skaalautuva tiedonhallinta

IoT-ekosysteemi

24/7 Myyntiagentti

Palvelutori

Tarjoukset ja tilaukset

Interaktiivinen yritysprofiili

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Kontekstuaalinen AI-avustaja

Automatisoitu asiakasviestintä

24/7 asiakastuki

Luotettava alusta

Helppokäyttöinen

Ylivertainen arvolupaus

Reaaliaikainen tuki

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Asiakaskokemukset

Asiak menestys 360°

360° personointi

Asiakashallinta

Linkkihallinta

Verkkmaksut

Automaattinen jonotuslista

Käännösten hallinta

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Jäsenyydet

Sarjakortit ja liput

Toistuvat tilaukset

Sähköpostikampanjat

Varausten hallinta

Ryhmävaraukset

Usean resurssin varaus

Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

Muuttuvakestoiset palvelut

Joustavat varaus­säännöt

Aikataulujen hallinta

Aikataulut

Ajan blokkaus

Resurssien hallinta

Käyttöoikeuksien hallinta

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Pilvipohjainen käyttö

Alustariippumaton ekosysteemi

Hallintasovellus

Asiakassovellus

Välittömät sovellusilmoitukset

Personoidut automaattiset ilmoitukset

Automaattiset vahvistukset

Muistutukset

Automaattinen palautteen keruu

Dynaaminen hinnoittelu

Aikaperusteinen erihinnoittelu

Resurssipohjainen hinnoittelu

Alennetut hinnat

Datalähtöinen analytiikka

Reaaliaikainen tilasto

Verkkoanalytiikan integraatiot

BI- ja AI-valmius

Kysymyksiä ja vastauksia: Anolla-ohjelmisto

Tarkemmat ohjelmistoratkaisut

Käyttäytymisterveyden ajanvarausohjelmisto

Lataa sovellus

Arvostele napauttamalla

Laki

Tuki

Tiedot close

Palaute close

Pidätkö Anollasta?

Arvostele Anolla

Miten vierailusi sujui? close

Yhteystietoni close

Tilini

Tuki

Kirjaudu sisään tai Rekisteröidy close

Vahvista tiedot close

Joustavat varaussäännöt