Boekingssoftware voor geestelijke gezondheidszorg

• keyboard_arrow_downHoe verschilt Anolla van traditionele platforms voor het boeken van afspraken in de geestelijke gezondheidszorg?
  De meeste agenda’s voor geestelijke gezondheidszorg bieden alleen de mogelijkheid om afspraken in te plannen. Anolla is een alles-in-één, volledig platform voor inkomstenoptimaliserende planning en workflowbeheer voor psychologen, therapeuten, psychiaters, counselors en klinieken. De oplossing brengt het inplannen van therapiesessies, cliëntdossierbeheer (CRM) en geautomatiseerde communicatie samen in één systeem. In tegenstelling tot statische afsprakenagenda’s gebruikt Anolla kunstmatige intelligentie om therapieroosters te optimaliseren en het aantal annuleringen te verminderen. Het platform ondersteunt dynamische prijsstelling voor individuele therapie, relatie- en gezinstherapie, groepstherapie en workshops rond mentale gezondheid. Anolla maakt het mogelijk om uurgebaseerde sessies, meerdaagse mental health-retreats en langere behandeltrajecten parallel te beheren onder één account van een zorgverlener of kliniek, waarbij alle afspraken samenkomen in één overzichtelijke agenda voor de therapeut.
• keyboard_arrow_downOndersteunt Anolla gelijktijdig uurgebonden sessies en meerdaagse programma’s voor geestelijke gezondheid?
  Ja, dit is een van Anolla’s belangrijkste voordelen voor professionals in de geestelijke gezondheidszorg. In tegenstelling tot veel reserveringssystemen voor therapie dwingt Anolla klinieken, psychologen en therapeuten niet om slechts één planningsmodel te gebruiken. Het platform ondersteunt gelijktijdig therapiesessies van 50 en 90 minuten, daggebaseerde trainingen over mentale gezondheid en meerdaagse behandelprogramma’s en retraites. Ook intake- en evaluatiesessies, vervolgconsulten en crisisondersteuning met een variabele duur kunnen worden beheerd. Alle consulten, groepssessies en programma’s draaien parallel onder één account van de individuele behandelaar, het team voor groepstherapie of de multidisciplinaire kliniek. Alle boekingen worden samengebracht in één centrale kliniekagenda, die een helder overzicht geeft van de bezetting van therapieruimtes, specialisten en groepen. Zo is Anolla ideaal voor hybride bedrijfsmodellen in de geestelijke gezondheidszorg – van solopraktijken tot psychiatrische klinieken en therapiecentra met meerdere locaties.
• keyboard_arrow_downHoe vermindert de AI-gebaseerde assistent van Anolla de administratieve last en menselijke fouten in een therapiekliniek?
  De automatische AI-assistent voor geestelijke gezondheidszorg van Anolla werkt 24/7 en beantwoordt herhaalde vragen van zowel nieuwe als bestaande therapieklanten. De assistent handelt automatisch tot 79,3%¹ van alle standaardaanvragen rond het boeken, verplaatsen en annuleren van sessies af, zoals het wijzigen van de sessietijd, het opvragen van een link voor een videosessie of het plannen van een eerste consult. Daarnaast kan de assistent tot 52,4%¹ van de eerstelijns technische ondersteuning bieden bij vragen over inloggen in het patiëntenportaal, voorregistratieformulieren en betaaloplossingen – zonder tussenkomst van de receptie of coördinator. Geautomatiseerde klantcommunicatie en slimme herinneringen verminderen de administratietijd van de therapiepraktijk met tot 39,3%¹, voorkomen dubbele boekingen en minimaliseren fouten bij wijzigingen in de therapieplanning. Het resultaat is een aanzienlijk lagere administratieve druk op professionals in de geestelijke gezondheidszorg en een stabieler en betrouwbaarder rooster voor cliënten.
• keyboard_arrow_downHoe helpt Anolla’s dynamische prijsstelling geestelijke gezondheidsprofessionals bij het vaststellen van eerlijk geoptimaliseerde tarieven voor cliënten?
  De dynamische prijsmodul van Anolla automatiseert de prijsstrategie van psychologen, therapeuten of centra voor geestelijke gezondheidszorg voor consulten, behandeltrajecten en groepssessies. De behandelaar kan regels instellen voor hoe de prijs van een therapiesessie verandert afhankelijk van tijdstip, weekdag, seizoen, vraag, type dienst (bijv. crisishulp, gezins- of relatietherapie) of cliëntgroep (bijv. studenten, kinderen, langdurige cliënten). Alle prijswijzigingen worden automatisch toegepast volgens de vooraf ingestelde zakelijke voorwaarden van het behandelcentrum, zonder handmatige herberekeningen. Het systeem helpt rustigere sessietijden, zoals daguren op werkdagen, tegen gunstigere tarieven te vullen en het aantal lege gaten in het therapierooster te verminderen. Tijdens piekuren en voor de meest gevraagde specialisten maakt het prijsmodel hogere inkomsten mogelijk, met behoud van transparantie en een eerlijkheidsgevoel voor cliënten. Het doel is tegelijk de bezettingsgraad van therapieruimtes en de algemene winstgevendheid van het centrum voor geestelijke gezondheid te verhogen, terwijl de toegankelijkheid van psychische zorg voor verschillende doelgroepen behouden blijft.
• keyboard_arrow_downIs Anolla geschikt voor zowel een individuele therapeut als voor een geestelijkegezondheidskliniek met meerdere locaties?
  Ja, Anolla is ontworpen om mee te schalen met praktijken voor geestelijke gezondheidszorg van elke omvang. Een individuele psycholoog, counselor of coach kan starten met een krachtig gratis pakket waarmee het plannen van individuele consulten, videosessies en eerste kennismakingsgesprekken eenvoudig te beheren is. Centra voor geestelijke gezondheidszorg met meerdere spreekkamers of locaties, psychiatrische klinieken en therapiecentra profiteren van gecentraliseerd praktijkbeheer. Het platform laat toe een onbeperkt aantal specialisten, therapiegroepen en locaties toe te voegen – elke psycholoog, therapeut, psychiater of gezinstherapeut kan een eigen agenda en zichtbaarheid krijgen. Rol- en locatiegebaseerde toegangscontrole (RBAC) maakt het mogelijk om precies te bepalen welke informatie zichtbaar is voor de kliniekleiding, receptie, stagiairs en externe consulenten, wat zorgt voor betere gegevensbescherming en een vlottere organisatie van het werk.
• keyboard_arrow_downMet welke tools en platforms voor geestelijke gezondheid integreert Anolla?
  Anolla is gebouwd met een API-first architectuur om naadloos in het digitale ecosysteem van een moderne geestelijke gezondheidskliniek te passen. Het platform ondersteunt kernintegraties met betaaloplossingen, waaronder een koppeling met Stripe, zodat psychologen en therapeuten veilig kaartbetalingen en terugkerende betalingen voor behandeltrajecten kunnen innen. Anolla kan worden geïntegreerd met analysetools zoals Google Analytics, Google Tag Manager en Meta Pixel, die helpen om de boekingsstroom voor geestelijke gezondheidsdiensten, de effectiviteit van marketingcampagnes en de klantreis van nieuwe cliënten te meten. Indien nodig kunnen geanonimiseerde ruwe gegevens worden geëxporteerd naar BI- en machinelearning-tools om de bezettingsgraad van sessies, annuleringspatronen en de belasting van therapeutische middelen te analyseren. Daarnaast bevat Anolla een krachtige API waarmee het systeem kan worden gekoppeld aan andere kliniekbeheersystemen, patiëntenportalen, teletherapieplatformen en factureringssoftware.
• keyboard_arrow_downWat is inbegrepen in het gratis pakket van Anolla en welke extra’s bieden de betaalde functies voor een praktijk in de geestelijke gezondheidszorg?
  Het gratis pakket van Anolla bundelt alle basis­tools die een psycholoog, therapeut of coach nodig heeft om afspraken soepel te beheren: online boeking, basisherinneringen, eenvoudig beheer van cliëntgegevens en een overzichtelijke therapieagenda. Dit niveau is ideaal voor startende privépraktijken, kleine advies- en therapieruimtes en zelfstandige hulpverleners. Betaalde functies bieden onbeperkte automatisering, diepgaande integraties met andere klinische oplossingen, geavanceerde rapportages over bezetting van geestelijke-gezondheidsdiensten en loyaliteitsmodules die terugkerende sessies, follow-up volgens behandelplan en het verzamelen van cliëntfeedback ondersteunen. Zo kan elke praktijk precies dat functieniveau kiezen dat past bij haar caseload en groeistrategie.
• keyboard_arrow_downHoe helpt het gebruiksgebaseerde prijsmodel van Anolla praktijken voor geestelijke gezondheidszorg om bedrijfs- en financiële risico’s te verminderen?
  Het gebruiksgebaseerde prijsmodel van Anolla is speciaal ontwikkeld om de risico’s van praktijken voor geestelijke gezondheidszorg te beperken. Psychologen, therapeuten en kleine adviescentra hoeven geen hoge vaste maandelijkse kosten te betalen in perioden waarin het aantal consulten lager ligt, bijvoorbeeld door seizoensinvloeden, vakanties of crisissituaties. De platformkosten schalen evenredig mee met het daadwerkelijke aantal geboekte sessies, programma’s en cliënten, waardoor de oplossing kostenefficiënt is voor zowel groeiende solo-praktijken als stabiele klinieken. Dit model is ideaal voor geestelijke gezondheidsdiensten met seizoensgebonden vraag, zoals studentenbegeleiding, stressmanagementgroepen of werkgeversprogramma’s voor ondersteuning en coaching, en biedt een flexibele manier om de softwarekosten voor agendabeheer onder controle te houden.
• keyboard_arrow_downHoe snel kan een specialist in geestelijke gezondheidszorg met Anolla aan de slag?
  Met Anolla starten duurt meestal slechts enkele minuten en het hele configuratieproces wordt begeleid door een 24/7 werkende, contextbewuste AI-assistent, die is afgestemd op de specifieke kenmerken van geestelijke gezondheidszorg. Een psycholoog kan snel zijn therapiediensten, sessieduur, vormen van consultatie (fysiek of online) en cliëntgroepen toevoegen. Het gebruiksgemak van het platform is volgens Capterra 5/5¹ en negen van de tien teamleden in de geestelijke gezondheidszorg leren de basisfunctionaliteit van het systeem – inclusief agendabeheer, boekingsflow en herinneringen – in minder dan 30 minuten¹. Dit betekent dat de kliniek het boekingsportaal vrijwel direct na aansluiting openbaar kan maken, zonder uitgebreide training of IT-ondersteuning.
• keyboard_arrow_downWat maakt Anolla’s boekingsplatform voor geestelijke gezondheidszorg tot een toekomstbestendige oplossing voor klinieken en privépraktijken?
  Anolla is toekomstbestendig dankzij een uitbreidbare modulaire architectuur die meegroeit met de behoeften van de geestelijke gezondheidszorg. Het platform ontwikkelt zich continu via een cloudinfrastructuur en AI-gestuurde leerfuncties, waarmee therapieschema’s, klantcommunicatie en het gebruik van middelen worden geoptimaliseerd. In tegenstelling tot statische softwaresystemen voor consultaties is Anolla gebouwd rond een krachtige API, die integratie met zowel bestaande kliniekoplossingen als nieuwe digitale gezondheidsplatformen mogelijk maakt. Het uitbreidbare modulaire platform ondersteunt ook een IoT-ecosysteem, met onder andere slimme toegangscontrole in therapieruimtes, wachtruimteschermen, beheer van verhuur van apparatuur voor groepstherapie en neurofeedback, en omgevingssensoren. Deze architectuur maakt het mogelijk dat geestelijke gezondheidsklinieken en privépraktijken continu de nieuwste technologieën adopteren, zodat hun boekings- en cliëntenbeheertools steeds in de voorhoede van de markt staan en evidence-based, veilige en toegankelijke geestelijke gezondheidszorg ondersteunen.

¹ De percentages zijn bij benadering berekend op basis van onze historische en actuele gegevens. Deze cijfers zijn gebaseerd op klantfeedback, enquêtes en andere analyses. Het uiteindelijke resultaat kan afwijken. Het resultaat hangt af van de specifieke reikwijdte van de toepassing en de sector.