Therapie boekingssoftware

• keyboard_arrow_downHoe verschilt Anolla van de gebruikelijke software voor het boeken van therapieën?
  De meeste therapiereserveringsapps bieden alleen tijdsplanning, terwijl Anolla een compleet alles-in-éénplatform is voor omzetoptimalisatie en workflowbeheer van therapiepraktijken. Anolla verenigt in één systeem de reservering van sessies, cliëntenbeheer (CRM), automatisering van praktijk- of kliniekprocessen en de planning van online consulten. In tegenstelling tot statische therapiekalenders gebruikt Anolla AI die de therapielogistiek, kamerbezetting en piekmomenten in de vraag begrijpt. Therapeuten kunnen intelligente dynamische prijzen toepassen voor individuele therapie, relatietherapie, gezinstherapie, groepstherapie en supervisie. Anolla ondersteunt zowel uurgebonden sessies als meerdaagse therapieretraites en intensieve programma’s tegelijkertijd, waarbij alle reserveringen in één centrale praktijkagenda samenkomen.
• keyboard_arrow_downOndersteunt Anolla gelijktijdig uurbasis therapiesessies en meerdaagse therapiepakketten?
  Ja, dit is een van de belangrijkste voordelen van Anolla op de markt voor therapieboekingssoftware. In tegenstelling tot veel planningssystemen voor therapiepraktijken dwingt Anolla psychologen, psychotherapeuten en counselors niet om te kiezen tussen enkel uur- of daggebaseerde modellen. Het platform ondersteunt parallel klassieke therapiesessies van 50–90 minuten, meeruurse coachingsessies, meerdaagse retraites, trainingen en intensieve programma’s. De praktijkhouder kan ook diensten met variabele duur beheren, zoals intakegesprekken, vervolgconsulten, crisishulp of verlengde dieptetherapie. Alle psychotherapieboekingen komen samen in één centrale therapieagenda waarin het rooster van de therapeut, de bezetting van ruimtes en de tijden voor online sessies duidelijk zichtbaar zijn. Anolla is ideaal voor hybride therapiepraktijken die praktijkbezoeken, online therapie, groepstherapie, trainingen en retraites combineren.
• keyboard_arrow_downHoe vermindert de Anolla AI-assistent de administratieve last en menselijke fouten in de therapiepraktijk?
  De automatische AI-klantenserviceassistent van Anolla voor therapiepraktijken werkt 24/7 en beantwoordt terugkerende vragen zonder tussenkomst van een receptionist of therapeut. De slimme chatassistent handelt automatisch tot 79,3%¹ van de standaardvragen over therapie af – bijvoorbeeld sessies verplaatsen, beschikbare tijden, annuleringsvoorwaarden, links naar online sessies en vragen rond factuurinformatie. Daarnaast verwerkt de AI tot 52,4%¹ van de eerstelijns technische supportverzoeken met betrekking tot toegang tot online therapie, boekingsformulieren en cliëntenportalen. Geautomatiseerde cliëntcommunicatie en herinneringen (SMS, e-mail, WhatsApp) verminderen de beheer­tijd rond therapiesessies met tot 39,3%¹, voorkomen dubbele boekingen en minimaliseren menselijke fouten bij het beheren van de therapieagenda en het invoeren van cliëntgegevens.
• keyboard_arrow_downHoe helpt de dynamische prijsstelling van Anolla therapiepraktijken om cliënten geoptimaliseerde therapietarieven aan te bieden?
  De dynamische prijsstellingsmodule van Anolla automatiseert de prijsstrategie van een therapiepraktijk, rekening houdend met het type sessie, vraagpieken en klantsegmenten. Een psychotherapeut, coach of adviescentrum kan regels opstellen waarmee de tarieven voor individuele therapie, groepstherapie, relatietherapie of online therapie worden aangepast op basis van tijdstip, weekdag, seizoen, de lengte van de vooruitboeking of klantgroep (bijv. vaste cliënten, zakelijke klanten, studenten). Alle prijswijzigingen worden automatisch doorgevoerd volgens de bedrijfsregels van de praktijk, zonder handmatige updates van de prijslijst. Het systeem helpt tijden met lage vraag te vullen met scherpere therapietarieven en maakt het mogelijk om in piekuren – bijvoorbeeld ’s avonds en in het weekend – therapieplekken met een hogere marge te verkopen. Zo stijgt de bezetting van therapieruimtes, neemt de efficiëntie van de tijdsbesteding van therapeuten toe en groeit de totale winstgevendheid van het therapiecentrum.
• keyboard_arrow_downIs Anolla geschikt voor zowel een zelfstandige therapeut als voor therapiecentra met meerdere locaties?
  Ja, Anolla is ontworpen om te schalen voor zowel individuele psychologen als therapieklinieken met meerdere locaties. Een zelfstandig therapeut of coach kan starten met een krachtig gratis pakket dat de belangrijkste tools omvat: online boekingen, een therapiekalender, automatische herinneringen en basis­klantenbeheer. Grotere therapiecentra, psychologische klinieken, centra voor geestelijke gezondheidszorg en ketens van klinieken kunnen gebruikmaken van gecentraliseerd beheer, waarin alle therapeuten, counselors, groepsbegeleiders en ruimtes in één systeem zijn opgenomen. Het platform maakt het mogelijk om onbeperkt therapiekamers, dienstonderdelen en gebruikers (therapeuten, beheerders, medewerkers van de klantenservice) toe te voegen, met rol- en locatiegebaseerde toegangscontrole (RBAC) die ook geschikt is voor het veilig beheren van gevoelige gegevens over mentale gezondheid.
• keyboard_arrow_downMet welke tools en platforms voor therapiepraktijken integreert Anolla?
  De therapiereserveringssoftware van Anolla is ontwikkeld met een API-first architectuur, waardoor flexibele koppelingen met diverse praktijktools en digitale therapieplatformen mogelijk zijn. Voor online betalingen is er een directe integratie met de betaaloplossing van Stripe, geschikt voor individuele therapie, groepstherapie en vooruitbetalingen voor therapiepakketten. Voor marketing- en praktijkanalyse ondersteunt Anolla koppelingen met Google Analytics, Google Tag Manager en Meta Pixel, zodat de boekingsflow, conversieratio en campagneresultaten gemonitord kunnen worden. Indien gewenst kan de praktijk ruwe gegevens exporteren naar BI-/ML-tools om de cliëntreis, sessiebezetting en boekingspatronen te analyseren. Daarnaast biedt het platform een krachtige publieke API en maatwerkintegraties met andere systemen, zoals facturatiesoftware, gezondheidsinformatiesystemen, online therapieplatformen en cliëntenportalen.
• keyboard_arrow_downWat bevat het gratis pakket en welke extra functies bieden de betaalde opties in het therapiesysteem?
  Het gratis pakket van Anolla bevat alle basisfunctionaliteiten die een individuele therapeut of een kleine praktijk nodig heeft om vlot te starten: een online boekingsformulier, een sessiekalender, beheer van basiscliëntgegevens, e-mailherinneringen en eenvoudige rapportage. Dit pakket is ideaal voor startende psychotherapeuten, coaches en counselors die de eerste stap van het boekingsproces willen automatiseren en het aantal telefoontjes willen verminderen. De betaalde functies voegen onbeperkte automatisering toe (zoals gepersonaliseerde nazorg-e-mailreeksen, intakevragenlijsten, herinneringen voor het therapiedagboek), geavanceerde integraties (betaaloplossingen, analytics, boekhouding, telezorgplatformen) en loyaliteitsmodules die therapiepakketten, terugkerende betalingen en flexibele kortingen voor vaste cliënten en zakelijke contracten ondersteunen.
• keyboard_arrow_downHoe helpt het gebruiksgebaseerde prijsmodel van Anolla een therapiepraktijk om bedrijfsrisico’s te verminderen?
  Het gebruiksgebaseerde prijsmodel van Anolla is speciaal ontwikkeld om het bedrijfsrisico van therapiepraktijken, psychologische klinieken en coachingstudio’s te verminderen. Therapeuten hoeven in periodes met een lagere instroom van cliënten geen hoge vaste maandelijkse kosten te betalen voor een volledig uitgeruste therapiesoftware. De boekingskosten schalen altijd evenredig met het daadwerkelijke volume aan reserveringen – als er tijdelijk minder sessies zijn, dalen ook de systeemkosten. Dit model is bijzonder geschikt voor seizoensgebonden therapieprogramma’s, retraites, projectmatige geestelijke gezondheidsdiensten en praktijken waar de vraag bijvoorbeeld in de zomer of tijdens economische onzekerheid schommelt.
• keyboard_arrow_downHoe snel kan ik mijn therapiepraktijk met Anolla operationeel krijgen?
  Voor een therapiepraktijk duurt het starten met Anolla meestal slechts enkele minuten en het volledige configuratieproces wordt begeleid door een 24/7 contextgevoelige AI-assistent, die is afgestemd op de bijzonderheden van therapeutische diensten. De assistent helpt om snel de therapieagenda op te zetten, sessietypes in te voeren (individuele therapie, relatietherapie, groepstherapie, online sessies), therapeuten en ruimtes toe te voegen en online reserveren te activeren. Volgens Capterra scoort het platform 5/5¹ op gebruiksgemak, wat betekent dat de meeste psychologen en therapeuten de basisfuncties zelfstandig onder de knie krijgen. Statistieken tonen aan dat negen van de tien teamleden de belangrijkste mogelijkheden van de Anolla therapiesoftware in minder dan 30 minuten leren kennen¹, waardoor de overgang van het oude naar het nieuwe systeem aanzienlijk wordt verkort.
• keyboard_arrow_downWat maakt Anolla’s therapiereserveringsplatform tot een toekomstbestendige oplossing?
  Anolla is toekomstbestendige boekingssoftware voor therapie dankzij een uitbreidbare modulaire architectuur en cloudinfrastructuur die zich ontwikkelt met de markt voor geestelijke gezondheidszorg. Het platform gebruikt AI-gestuurd leren om boekingsstromen te verbeteren, de bezetting van praktijken te optimaliseren en annuleringen te verminderen. In tegenstelling tot statische planningssystemen is Anolla gebouwd rond een sterke API, die ontwikkelaars en klinieken in staat stelt maatwerkintegraties toe te voegen en de software te koppelen aan andere zorg- en beheersystemen. Het uitbreidbare modulaire platform ondersteunt ook een IoT-ecosysteem – bijvoorbeeld toegangscontroleoplossingen voor automatische regeling van doorgangen naar therapieruimtes, beheer van apparatuurverhuur (biofeedback-apparatuur, relaxatietechnologie) en sensoren om het gebruik van ruimtes te monitoren. Deze architectuur stelt Anolla in staat voortdurend nieuwe technologieën te integreren, zodat de tools van therapiepraktijken concurrerend blijven en voldoen aan toekomstige markt- en regelgevingseisen.

¹ De percentages zijn bij benadering berekend op basis van onze historische en actuele gegevens. Deze cijfers zijn gebaseerd op klantfeedback, enquêtes en andere analyses. Het uiteindelijke resultaat kan afwijken. Het resultaat hangt af van de specifieke reikwijdte van de toepassing en de sector.